Обязательно ли заполнение Форм КМ-6 и КМ-7?

Форма КМ-6. Заполнение справки кассира-операциониста в 2017 году

Заполнение унифицированной формы КМ-6 является обязанностью кассира. Ответственность за правильность оформления также несет кассир, на которого возложена материальная ответственность.

Предназначение

Документация кассира всегда очень важна и требует особой внимательности в заполнении.

Один из главных документов кассира является справка в форме КМ-6. Материально ответственный кассир обязан отчитываться с помощью данного документа перед руководством о величине полученного дохода за отчетный период (за определенные часы, за рабочий день, за смену).

При передаче денег не руководителю, а инкассаторской службе, в полях бланка необходимо сделать отметку о лице, получаемом деньги.

Унифицированная форма КМ-6 утверждена законом, а точнее, приказом Госкомстата от 1998 года.

Заполнение справки кассира-операциониста по унифицированной форме КМ-6 имеет особенности:

1. Отчетная документация бухгалтерии и кассы должна заполняться только материально ответственным лицом.
2. Вписывать необходимую информацию требуется только темно-синей или черной ручкой.
3. Исправления, помарки, неясное распознавание могут служить причиной наложения штрафа контролирующими органами.
4. Справка КМ-6 должна заполняться и сдаваться ежедневно. При выявлении факта заполнения справок за несколько дней сразу будет применено административное взыскание.
5. Кассир имеет право передавать выручку вместе с сопроводительным документом только главному кассиру (если в его должностной инструкции прописано право на прием средств), руководителю или в банк.
6. Документация кассы должна храниться в архиве предприятия на протяжении пяти полных лет.
7. При работе на современной кассовой машине четвертый столбик в бланке формы КМ-6 не заполняется.

Процедура заполнения формы КМ-6

Бланк кассовой справки кассира узаконен и назван «Форма КМ-6».

Заполнение справки кассира-операциониста имеет четкую инструкцию:

1. Первые строчки справки должны содержать название организации или имя ИП, адрес нахождения предприятия (если объект получения прибыли нестационарный, то адрес указывается по месту регистрации организации).
2. Указывается контактный телефон и адрес филиалов компании.
3. Вносятся данные о контрольно-кассовой технике (название, год регистрации, номер).
4. Указывается дата заполнения документа и сумма выручки как цифровыми символами, как и буквенными.
5. Подписать должен кассир, заполняющий справку, т.к. как он несет ответственность по данным, отображенным в документе.

Образец

Справка по виду разделена на три части:

1. Для вписывания текста.
2. Для отображения числовых значений.
3. Итоговый раздел.

Заполнение первой части документа (данные для примера взяты вымышленные):

1. Наименование организации – ИП Иванова Светлана Петровна.
2. Адрес (по месту прописки предпринимателя) – г. Москва, ул. Промышленная, дом 56, стр. 6.
3. Телефон (обычно стационарный рабочий) – 654-766-356.
4. ИНН.
5. Структурное подразделение заполняется при наличии филиалов организации.
6. ККТ: модель – ГАРАНТ-К версия 01, номер 6784663, год регистрации 2015.
7. Поле с названием программы, установленной на кассовом аппарате, не заполняется при ее отсутствии.
8. В специально отведенном поле о кассире необходимо вписывать Фамилию и инициалы кассира, который заполняет документ.
9. Вписывается номер смены, начинающейся с буквы Z, например, Z-0021.

Заполнение второй части документа начинается с внесением данных о дате заполнения и времени, затраченного на работу, в результате которой и получена прибыль.

Заполнение данных по столбцам табличного раздела:

1. Столбик 4 не заполняется, т.к. по примеру обозначено, что кассовая машина нового образца (к старым относятся аппараты до 2004 года).
2. Пятый столбец заполняется данными о сумме денег на начало смены (информация о данном показателе есть в журнале кассиров и при распечатывании Х-отчета с кассового аппарата).
3. Далее нужен Z- отчет, из которого вносятся данные в столбцы 6 и 7.
4. Восьмой столбец заполняется только при наличии возвратов.
5. Далее два столбца заполняются фамилией кассира и его личной подписью.
6. Поле итого содержит сумму столбцов 7 и 8.

Итоговая часть справки КМ-6 заполняется следующим образом:

1. Стока «итого» несет информацию об итоговой выручке за отчетный период.
2. Строки с названием «Принята» и «Квитанция» остаются обычно не заполненными. Их заполнение необходимо, когда создается приходный ордер.
3. Информация о банке, в который отвозит деньги инкассатор, отображается в строке «Сдана в банк».
4. В конце документа проставляются подписи кассира, старшего сотрудника, руководителя.

Образец заполненной справки КМ-6.

Дальнейшие действия

Заполненные документы по форме КМ-6 должны сдаваться от кассира, заполняющего документы, к старшему сотруднику (старшему кассиру или при его отсутствии в штате, бухгалтеру). Бухгалтер должен предоставлять справки руководителю предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

Индивидуальные предприниматели, особенно на первых этапах работы, не нанимают в штат ни кассиров, ни бухгалтеров и все функции выполняют самостоятельно.

Можно ли автоматизировать

На сегодняшний день существуют онлайн-сервисы для облегченного заполнения документации различного характера.

Программное обеспечение помогает:

1. Подбирать для заполнения только актуальные бланки (очень важный момент в связи с постоянным обновлением форм документов).
2. Распечатывать документы с четким распознаванием подписей и печатей.
3. Созданные документы в программе можно сохранять в различных форматах на компьютер.
4. Есть возможность отправлять документацию прямо из программы на электронную почту.

Обязательно ли оформление

Заполнение КМ-6 обязательно. В случае, если данных справок не требует контролирующая организация, при выявлении какой-либо недосдачи или других проблем с отчетностью, отсутствие справок КМ-6 может усугубить положение дел на предприятии.

Если руководитель не требует заполнения КМ-6 от кассира, то это желательно отобразить в договоре о материальной ответственности.

Какие ошибки допускаются чаще всего

Во избежание популярных ошибок в документе нужно уяснить, что:

1. ИНН должен быть не физического лица, а предприятия.
2. Столбцы 5 и 6 заполняются из разных документов из X-отчета и Z-отчета.
3. Внимательно проверять справку на опечатки в числовых значениях документа.

За ошибки в заполнении КМ-6 проверяющая комиссия накажет руководителя предприятия, а тот соответственно накажет невнимательного кассира-операциониста и бухгалтера, который допустил и не проверил документ.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/osobennosti-formy-km-6-zapolnenie-spravki-kassira-operacionista/

Км 6 при эквайринге

Делечка, не всё так просто. Помогите, плиз, разобраться, первый раз сталкиваюсь с этим эквайрингом в Z-отчете по безналу отражены суммы -.09 — 72 руб.09 — 546 руб.09 — 3585,10 руб.09 — 726 руб, итого: 4929,10 руб на счет организации.09 с формулировкой «сумма перечисления по эквайрингу.

И как вообще связать суммы по безналу из Z-отчета и поступление на расчетный счет если они не совпадают, даже у учетом комиссии. Принятые наличные деньги бухгалтер отражает в кассовой книге.

Журнал кассира-операциониста Пожалуйста, прочитайте статью про. Если не отражать но сумму по безналу получается, что мы не оприходуем выручку? Как известно, унифицированные формы носят рекомендательный характер и их применение не является обязательным к применению.

Подскажите пожалуйста, как заполнять справку, кМ — 6 когда присутствуют и наличная выручка.части справки-отчета кассира-операциониста по форме.

КМ — 6 нужно указать данные по Z-отчетам по суммам наличной и безналичной ( эквайринг ) выручки. В этом случае требуется заполнение, кМ — 6 при эквайринге? Эту тему мы подробно обсудим в нашей статье.

порядок заполнения строк актива баланса субъектов малого предпринимательства

Уже всю голову сломала, буду благодарна за помощь! В поддержку себе можно взять Письмо уфнс. В заключение, в 2017 году многие фирмы и индивидуальные предприниматели стали переходить на эквайринг как наиболее удобную систему для клиентов и самой организации.

Данные журнала кассира-операциониста о суммарной выручке, полученной за наличный расчет и по безналу, заносятся в КМ-6! Отчет формы КМ-6 на эту сумму не составляется.

Кроме того, для заполнения формы КМ-6 требуется знать сумму наличных средств, возвращенных покупателям (при возврате товара и по неправильно пробитым чекам, чтобы конечная сумма денежных средств по данным отчета отражала фактически полученную наличную выручку компании за смену. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Но, используя данную систему, не стоит забывать об отчетных документах.

Заполнение формы, кМ -. Как правильно заполнять форму, кМ — 6, если в организации имеется один кассовый аппарат, на который пробивается вся выручка,. расчет средней заработной платы за первое полугодие 2017 года образец

Как правильно заполнять КМ-6 при работе и с наличными деньгами и расчете по картам

Подскажите, как правильно заполнять КМ-6 при работе и с наличными деньгами и расчете по картам.

Ответ

Официальных разъяснений нет. Действующее законодательство не содержит специального порядка для заполнения формы КМ-6 при работе с наличными и при расчетах по картам. Следовательно, справка заполняется в общем порядке.

Справка-отчет кассира-операциониста применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).

В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона.

Обязательно указываются реквизиты ККМ. Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин

Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену ). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

Заполнение формы № КМ-6

В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами.

В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7 ).*

2. Статья:Особые правила, которых важно придерживаться при расчетах «пластиком»

В форма № КМ-4 нужно указать количество пластиковых карт, по которым производилась оплата, а в форма № КМ-4 – сумму выручки, которая была оплачена платежными картами.

Информация из журнала кассира-операциониста о сумме выручки (как наличной, так и безналичной) переносится в форма № КМ- 6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форма № КМ- 7 (сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации).*

Данные о наличной выручке и о выручке, которую покупатели оплатили банквскими картами, в журнале кассира-операциониста нужно указывать отдельно.

Деньги за товары, которые клиенты приобрели с помощью пластиковых карт, в кассу не поступают. Поэтому на конец дня сумма наличных денег в кассовом ящике получается меньшей, чем общий итог выручки по данным Z-отчета. Разница равна сумме, оплаченной через ККТ в безналичном порядке.

Обратите внимание: составить на основании Z-отчета приходный кассовый ордер (форма № КО-4 ) нужно только на сумму, которая принята в течение дня наличными. Эта же сумма должна быть отражена в кассовой книге (форма № КО-4 ). Выручка, поступившая по пластиковым картам, ни в приходный ордер, ни в кассовую книгу попасть не должна.

3. Статья:Справка-отчет кассира- операциониста

Если организация или предприниматель принимает от покупателей или заказчиков наличные деньги, нужно применять ККТ и заполнять все необходимые документы. Документов при работе с кассовой техникой требуется немало, но расскажем об одном из них – форме № КМ- 6. Почему-то по поводу его оформления у кассиров и бухгалтеров возникает множество вопросов.

На что обратить внимание в документе

Справка-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6, утвержденной форме № КМ- 6, заполняется в конце каждого рабочего дня при сдаче выручки в центральную кассу организации (или в банк – например, если выручку забирают инкассаторы).*

В первой строке формы указано «(организация, адрес, номер телефона)», однако справку-отчет кассира-операциониста заполняют в том же порядке и индивидуальные предприниматели, работающие с ККТ. То есть в первой строке они записывают свою фамилию, имя, отчество, адрес и номер телефона.*

Если в течение рабочего дня деньги возвращались покупателям из операционной кассы, то сумма возврата отражается в форме № КМ-6. Соответственно сумма сданной выручки должна быть равна величине полученной выручки за минусом возврата.

Напомним, что денежные средства возвращают покупателю из операционной кассы, только если он принес обратно товар, приобретенный в тот же день. При этом составляется акт по форме № КМ- 6, к которому прикладываются неиспользованные чеки.

Сумму ошибочно пробитых чеков также отражают в форме № КМ- 6, подтверждая ее составлением акта по форме № КМ- 6.

Примечание. Форма имеет оборотную сторону, на которой указывается ФИО и ставятся подписи старшего кассира, кассира-операциониста, а также руководителя.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как заполнять справку-отчет кассира-операциониста

Принимая наличные денежные средства, организации должны использовать контрольно-кассовую технику, а также оформлять необходимые документы. Одним из них является справка-отчет кассира-операциониста, которая имеет унифицированную форму № КМ-6. Рассмотрим порядок ее заполнения.

Для чего нужно

Справка-отчет кассира-операциониста является отчетным документом кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за день (смену).

Как правило, проверяющие органы смотрят наличие такого документа в целях проверки полноты отражения выручки.

Форма

Имеет унифицированную форму № КМ-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Ежедневно на конец рабочего дня кассир обязан в единственном экземпляре составить отчет и вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру сдать в кассу организации или в банк.

Отчет необходимо хранить пять лет.

Правила заполнения

В первой строке отчета кассира необходимо указать название организации, ее адрес и номер телефона. При наличии структурного подразделения его также нужно указать.

Если данный документ заполняет индивидуальный предприниматель, он указывает в той же последовательности такую информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

Обязательно указываются реквизиты ККМ (название, регистрационный номер, а также номер производителя).

Далее нужно написать номер и дату составления документа, а также время работы.

В табличной части указываются показания счетчика на начало и на конец рабочего дня (смены). Выручка определяется по показанию счетчика на конец рабочего дня минус показания на начало дня и за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

Затем кассиру организации необходимо написать сумму выручки за день прописью и поставить свою подпись.

Кассир вместе с выручкой сдает отчет по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец

Унифицированная форма КМ-6является одним из отчетов, заполняемых кассиром в конце каждого дня, когда производятся кассовые операции с наличными деньгами. Мы расскажем о том, как заполнить форму КМ-6, где можно скачать ее бланк и посмотреть образец заполнения.

Работаем с наличными деньгами

Работа с наличкой всегда сопряжена с большой ответственностью. Кассиру нужно уметь не только правильно оформить все кассовые документы, но и соблюсти при этом требования законодательства.

Важно!

Источник: https://printscanner.ru/km-6-pri-jekvajringe/

Форма км 7

Ежедневно в конце рабочего дня кассир должен заполнять ряд документов, если у организации имеется несколько ККМ, то одним из обязательных отчетов является Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7.

Данная форма является сводным отчетом, в котором отражаются данные по всем имеющимся контрольно-кассовым машинам. В статье разберем оформление данного документа. Сам бланк форма КМ-7 можно скачать ниже.

В качестве примера мы заполнили сведения о показаниях счетчиков ККМ, образец можно скачать ниже.

К слову сказать, если предприятие имеет лишь один кассовый аппарат, то кассиру необходимо вместо формы КМ-7 заполнить справку-отчет кассира-операциониста.

К ежедневным обязательным кассовым отчетам относится также журнал по форме КМ-4.

Унифицированная форма КМ-7, которая используется для заполнения, утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132.

Обе формы передаются кассиром в бухгалтерию, к отчетам прикладываются приходные и расходные кассовые документы за день.

Образец заполнения форма КМ-7

Заполнение сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин осуществляется на основании оформленных кассирами отчетами по форме КМ-6.

Бланк КМ-7 отражает данные о показаниях ККМ и выручке за день по каждому отделу.

Шапка отчета имеет стандартный вид, заполняется название организации, ее реквизиты, при необходимости указывается структурное подразделение.

В качестве номера бланка КМ-7 указывается сквозной порядковый номер. В качестве дату указывается текущая, она дополняется временем в часах и минутах (эти данные берутся из Z-отчета).

Вверху справа ставятся номера и даты отчетов кассиров-операционистов, к которым прикладывается форма КМ-7.

Далее идет таблица, в которой нужно отразить сведения по показаниям каждой кассовой машины, а также сведения о дневной выручке. Пример заполнения данной таблицы можно посмотреть, скачав заполненный образец КМ-7 ниже.

Для каждой ККМ в таблице нужно отразить следующие сведения:

1 — номер кассы (номер присваивается кассе организацией самостоятельно);

2 — номер ККМ (берется из заводского паспорта к кассовой машине);

3 — регистрационный номер ККМ (дается кассовой машине  при ее регистрации в налоговом органе);

4 — номер Z-отчета;

5 — данную графу бланка КМ-7 заполнять не нужно;

6 — данные денежного счетчика ККМ в начале дня;

7 — аналогично на конец дня;

8 — выручка за день;

9-14 – сведения о дневной выручке с разбивкой по отделам.

Внизу таблицы считаются итоговые значение о выручке за день, в том числе с разбивкой по отделам (то есть для граф 8-14).

Возвращенная покупателям по актам денежная сумма пишется ниже под таблицей в отдельной строке. Сумма пишется прописью с большой буквы.

Заполненный бланк по форме КМ-7 подписывается старшим кассиром и руководителем предприятия.

Распечатывается документ в одном экземпляре на листе форма А-4 с обеих сторон.

В качестве примера предлагаем скачать заполненную нами форму КМ-7.

buhland.ru

Образец заполнения КМ-7

В начале рабочего кассир, обслуживающий контрольно-кассовую машину, вносит в бланк КМ-7 данные о наименовании организации, адресе ее местонахождения, ИНН, телефон. Также указывается модель ККМ, в отношении которой заполняются сведения по форме КМ-7, пишется не только наименование модели, но и номер по паспорту, номер, полученные при регистрации ККТ в налоговой.

Кассир, ответственный за ведение операций с этой кассовой техникой, и заполняющий сведения по форме КМ-7, должен написать свои ФИО, точную формулировку должности.

Этот кассир несет ответственность за предоставленные сведений и за все операции, проведенные в ККМ за указанный период. Продолжительность и время рабочей смены также прописывают в верхней части бланка КМ-7.

В таблице отражаются данные по ККМ за рабочую смену, в нее следует внести следующие данные:

• номер фискального отчета на конец рабочего дня;
• сведения о показаниях денежных счетчиков на начало и конец рабочей смены;
• выручка за день, как разность показаний счетчика;
• распределение выручки по отделам (если они имеются);
• сведения о возвращенных покупателями чеков, а также неверно пробитых;
• подпись старшего кассира и руководителя организации.

Пример заполнения КМ-7 можно скачать ниже.

9doc.ru

Форма КМ-7 для кассовых операций

В заполнении формы КМ-7 не должно возникать каких-либо сложностей, главное это внимательность.  Чтобы у вас на руках имелись все необходимые данные, нужно знать информацию из отчетов операционистов. У каждого отчета имеется свой номер и дата. Нижеприведенные правила обязательно нужно учитывать при заполнении документа:

• Указывается имя организации, ИНН, адрес, а также местоположение подразделения, если таковое имеется.
• Необходимо указать дату, причем время указывается до минут.
• Порядковый номер, который указывается в соответствии со сквозной нумерацией.
• Необходимо дать информацию о номерах отчетов кассиров, вместе с датами. Также должна указываться объединенная форма.
• Указываются номера ККМ и другие отличительные признаки, которых может быть несколько. Все это указывается на обратной стороне.

• Должна иметься информация об отчетах контрольного счетчика, информация об отчете фискальной памяти, где нужно указать его номер. Все это заносится в соответствующие столбцы. Данные счетчик указываются как на начало дня, так и на конец.
• Суммарная выручка за смену, которую нужно разбить по отделам.
• Если имеется сумма, которая была возвращена в связи с какими-то обстоятельствами покупателям, это нужно зафиксировать в отдельной строке прописью.
• Все заверяется старшим кассиром, где необходимо расшифровать фамилию. Готовый бланк нужно приложить к отчету КМ-6.

Сейчас с помощью специальных программ для компьютера можно оформить всю необходимую информацию, связанную с показаниями счетчиков.

У большинства организаций должен быть документ, который называется «справка-отчет кассира операциониста». Такой документ, скорее всего, обязательно будет, если торговая точка имеет зарегистрированный ККМ с фискальной памятью.

Вся нужная информация берется из этого документа, именно на её основании можно составить нужный документ.

Чтобы вы имели представление о том, как максимально правильно заполнить КМ-7, вы можете скачать документ по ссылке ниже.

online-buhuchet.ru

Образец заполнения формы КМ-7

Скачать образец заполнения КМ-7 Word (DOC)Скачать образец заполнения КМ-7 Exlce (XLS)

Скачать образец заполнения КМ-7 PDF

Посмотреть образец заполнения формы КМ-7: стр. 1 стр. 2

Бланк КМ-7

Скачать бланк КМ-7 Word (DOC)Скачать бланк КМ-7 Excel (XLS)

Скачать бланк КМ-7 PDF

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2

Как заполнить сведения о показаниях счётчиков ККМ

Сведения составляются ответственным лицом (кассиром) в одном экземпляре ежедневно в конце рабочей смены, и вместе с отчетом кассира-операциониста, с приходными и расходными кассовыми ордерами сдаются в бухгалтерию.
Форма КМ-7 является унифицированной и утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132.

В «шапке» бланка указываются наименование, адрес и телефоны организации, а также структурного подразделения, если отчёт касается его; код организации по ОКПО, ИНН, код вида деятельности. Указываются также номера отчётов кассира-операциониста за этот день, номер, дата и время составления самого бланка КМ-7.

В табличной части отмечаются:

• номер кассы (организация присваивает сама);
• заводской номер ККМ
• номер ККМ, присвоенный кассовому аппарату при регистрации в налоговой;
• номер Z-отчета на начало и конец смены;
• 5 столбец заполнять не обязательно, т.к. у современных ККМ показания счётчиков не обнуляются
• показания счетчика на начало рабочей смены;
• показания счетчика на конец рабочей смены;
• вся выручка по счётчику за рабочую смену, включая возвраты по неиспользованным чекам;
• данные о выручке по отделам (секциям); вписывается сумма полученной выручки и ставится подпись ответственного лица для каждого отдела.

В конце таблицы подводится суммарный итог всей выручки и отдельно по секциям.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

В случае, если были возвраты денег по неиспользованным или ошибочно пробитым чекам, эта цифра прописью указывается ниже таблицы.

Заполненную форму КМ-7 заверяют своими подписями старший кассир и руководитель предприятия.

www.business.ru

Форма КМ-7 образец заполнения

Бланк отчета содержит таблицу, в которой необходимо указать сведения о показаниях счетчиков каждой ККМ, выручке по каждой ККМ с разбивкой по отделам.

Заполнение формы КМ-7:

В шапке КМ-7 указывается наименование организации, ее основные реквизиты: адрес, ИНН, ОКПО, структурное подразделение (при наличии), ОКВЭД.

Присваивается документу номер, ставится текущая дата, время (берутся из Z-отчета).

Сведения по форме КМ-7 являются приложением к кассовому отчету, номер и дата которого указывается вверху справа.

В таблице приводятся сведения по каждой имеющейся в подразделении контрольно-кассовой машине.

Для каждой ККМ отражаются следующие данные:

• 1 – номер кассы (присваивается организацией самостоятельно);
• 2 – номер ККМ, взятый из заводского паспорта к ней;
• 3 – регистрационный номер ККМ, присвоенный ей при регистрации в налоговой;
• 4 – номер Z-отчета на начало и конец смены;
• 5 – заполнять не  нужно.
• 6 – показания денежного счетчика на начало рабочей смены;
• 7 – показания денежного счетчика на конец рабочей смены;
• 8 – выручка за рабочую смены согласно показаниям счетчика, получается как разность граф 7 и 6;
• 9-14 – в этих графах отражаются сведения о выручке по отделам (секциям), для каждого отдела указывается сумма полученной выручки и ставится подпись ответственного лица.

По результатам заполненных граф 8-14 считаются итоговая суммарная выручка и в разрезе по всем отделам.

Ниже под таблицей указываются денежная сумма прописью, которая была возвращена покупателями по неиспользованным чекам (или ошибочно пробитым).

Заполненные сведения о показаниях счетчиков ККМ по форме КМ-7 должен подписать главный кассир и руководитель организации.

Еще одним обязательный ежедневным кассовым документов является журнал кассира-операциониста форма КМ-4, скачать образец заполнения можно в этой статье.

allat.crimea.ru

Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-7

ФАЙЛЫ
Пустой бланк по форме КМ-7 .xlsОбразец заполнения формы КМ-7 .xlsБланк и образец формы КМ-7 в архиве .zip

Заполнение полей формы КМ-7

В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия. При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать. Нумерация бланка устанавливается предприятием. Она сохраняет сквозной порядок даже после смены календарного года, т.е. если 31 декабря это была КМ-7 №342, то 1 января это будет №343, а не №1, как можно было бы предположить.

Шапка КМ-7

Шапка КМ-7 можно сказать, заполняется стандартным образом. Вносятся данные организации, наименование, адрес, ну и все принадлежащие ей цифровые характеристики:

Заполнение табличной части формы КМ-7

• Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
• Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
• В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
• Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
• В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.

В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.

В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.

Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.

Когда форма КМ-7 не нужна

Особенность КМ-7 в том, что это — сводная форма. Таким образом, предприятия, использующие не больше одного ККМ, заполнять такой отчет не должны.

Вместе с тем, ведение такой документации обязательно для всех предприятий с контрольно-кассовыми машинами, даже если они не специализируются на товарной деятельности или действуют по упрощенной схеме.

assistentus.ru

Источник: https://otkroybiznes.guru/other/forma-km-7.html

Отчет км 7

Для заполнения сводного отчета о результатах сведений со счетчиков контрольно-кассовых машин и валового дохода предприятия за прошедший рабочий день применяется документ, именуемый Сведения о показаниях, снятых со счетчиков ККМ, и выручки заведения по форме КМ-7.

Эти сведения становится добавлением к справке-отчету кассира-операциониста КМ-6 за реальный день. Код формы по ОКУД 0330107.

Старший кассир заполняет бланк КМ-6 и ежедневно вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, ордерами прихода и расхода передается бухгалтерию до начала следующих суток.

Скачать образец приходного кассового ордера КО-1 можно здесь, расходного кассового ордера КО-2 можно по этой ссылке.

Бланк сведения о показаниях счетчиков ККМ:

Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7

Форма КМ-7, согласно данным счетчиков на начало и на итог рабочей смены по отдельной контрольно-кассовой машине, содержит расчет выручки. Производится учет распределения ее по отделам и секциям. Заведующие, этих отделов все данные заверяют подписями.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Составляется необходимая таблица, в ее конце подбиваются итоги сведений всех счетчиков ККМ и вся, в общей сумме выручка предприятия с распределением ее по отделам.

Если во время работы смены был факт возврата, и произошел возврат определенной денежной суммы клиенту на основании предоставленного чека, то составляется специальный нормативный акт, где указывается возвращенная сумма наличных средств, подписывается он руководителем и главным кассиром учреждения. Данная сумма в итоге уменьшает общую сумму выручки.

Способ занесения сведений в бланк КМ-7

Во время заполнения формы КМ-7 учитывается определенный порядок.

Изначально в бланке сведений о показании счетчиков ККМ заполняются реквизиты организации. Заносятся формы по общему российскому классификатору управленческой документации и классификатору учреждений и организаций.

Занесение данных в КМ-7 происходит в соответствии с графами:

1 – вносится № ККМ;

2 – вписывается заводской № ККМ;

3 – идет регистрационный № ККМ;

4 – вписывается № на конец работы смены контрольного счетчика;

5 – фиксируются сведения со счетчика;

6 – содержит ведомость о суммирующем денежном счетчике на начало работы смены;

7 – записывается информация о суммирующем денежном счетчике на конец рабочего времени;

8 – фиксируется сумма прибыли за минусом возвращенных средств;

9, 11, 13 – вписываются сведения о прибыли по секциям;

10, 12, 14 – проставляются подписи соответствующих отделов.

Еще один кассовый документ, который подлежит обязательному ежедневному заполнению это журнал кассира-операциониста КМ-4.

Форма КМ-7 бланк — скачать.

Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 образец заполнения — скачать.

♦ Рубрика: Кассовые документы.

Скачайте формы по теме

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата

Конец рабочей смены

В конце рабочей смены кассир-операционист:

• на основании Z-отчета вносит записи в журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4. При этом в графе 9 отражаются показания суммирующих счетчиков, снятые в присутствии кассира-операциониста старшим кассиром (руководителем организации, его заместителем, заведующим секцией) по окончании смены. Сумма выручки, полученной за смену, отражается в графе 10. В графах 11–14 указываются суммы сданной выручки, а в графе 15 – суммы, выданные покупателям при возврате товара. В журнале должны расписаться кассир-операционист, старший кассир (руководитель организации, его заместитель, заведующий секцией и т. п.);
• составляет справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6. В этом документе также отражаются показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумма денег, возвращенная покупателям. Отчет составляется в одном экземпляре и вместе с выручкой передается в главную кассу.*
• возвращает старшему кассиру главной кассы сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Данный возврат фиксируется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.

На основании справок-отчетов кассиров-операционистов кассир (старший кассир) составляет сводный отчет по всем ККМ (форма № КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»).* Он составляется в одном экземпляре. В графах 5–7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККМ, в графе 8 – размер выручки.

Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно. Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен указаниями.

утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 .

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 25.12.1998 № 132

Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену).* Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами.

В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7 ).

СВЕДЕНИЯ о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации

(форма N КМ-7 )

Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.

*
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Мария Мачайкина, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Ответы на вопросы по теме: Форма КМ-7

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить форму КМ6, если например, на начало смены (графа 5) — 5,00, на конец смены (графа 6) — 12,00, в графе 7 соответственно — 7,00, но в эти 7,00 входит терминал — 2,00, так какую сумму ставить в графу 7? И как заполнить тогда КМ7? Заранее спасибо!

Ольга понедельник, 01 октября года

Здравствуйте, Ольга! В строку Итого выручка в сумме справки-отчета кассира-операциониста КМ-6 — заносится именно выручка, сданная в кассу организации за минусом наличных возвратов. То есть, только фактическая сумма наличности в кассе на конец рабочего дня (смены). Безналичный расчет не имеет отношения к форме КМ-6.

Форму КМ-6 Справка-отчет кассира-операциониста кассир вместе с выручкой сдает по приходному ордеру в кассу бухгалтерии предприятия.

Форма КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации — является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста (форма КМ-6) и хранится вместе с ней в архиве предприятия в ЛЮБОМ удобном для Вас виде.

вторник, 02 октября года

Артем четверг, 20 января года

Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации по форме КМ-7 применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке — отчету кассира — операциониста за текущую дату. Код формы по ОКУД 0330107.

Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками — отчетами кассиров — операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены.

В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно — кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями).

Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации.

Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7

Ежедневно в конце рабочего дня кассир должен заполнять ряд документов, если у организации имеется несколько ККМ, то одним из обязательных отчетов является Сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7.

Данная форма является сводным отчетом, в котором отражаются данные по всем имеющимся контрольно-кассовым машинам. В статье разберем оформление данного документа. Сам бланк форма КМ-7 можно скачать ниже.

В качестве примера мы заполнили сведения о показаниях счетчиков ККМ, образец можно скачать ниже.

К слову сказать, если предприятие имеет лишь один кассовый аппарат, то кассиру необходимо вместо формы КМ-7 заполнить справку-отчет кассира-операциониста.

К ежедневным обязательным кассовым отчетам относится также журнал по форме КМ-4 .

Унифицированная форма КМ-7, которая используется для заполнения, утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132.

Форма КМ-7. Заполнение

Оформленный бланк сведений прикладывается к еще одному ежедневному кассовому отчету – отчету кассира-операциониста по форме КМ-6, скачать образец которого можно здесь. Обе формы передаются кассиром в бухгалтерию, к отчетам прикладываются приходные и расходные кассовые документы за день.

Образец заполнения

Заполнение сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин осуществляется на основании оформленных кассирами отчетами по форме КМ-6.

Бланк КМ-7 отражает данные о показаниях ККМ и выручке за день по каждому отделу.

Шапка отчета имеет стандартный вид, заполняется название организации, ее реквизиты, при необходимости указывается структурное подразделение.

В качестве номера бланка КМ-7 указывается сквозной порядковый номер. В качестве дату указывается текущая, она дополняется временем в часах и минутах (эти данные берутся из Z-отчета).

Вверху справа ставятся номера и даты отчетов кассиров-операционистов, к которым прикладывается форма КМ-7.

Далее идет таблица, в которой нужно отразить сведения по показаниям каждой кассовой машины, а также сведения о дневной выручке. Пример заполнения данной таблицы можно посмотреть, скачав заполненный образец КМ-7 ниже.

Для каждой ККМ в таблице нужно отразить следующие сведения:

1 #8212; номер кассы (номер присваивается кассе организацией самостоятельно);

2 #8212; номер ККМ (берется из заводского паспорта к кассовой машине);

3 #8212; регистрационный номер ККМ (дается кассовой машине при ее регистрации в налоговом органе);

4 #8212; номер Z-отчета;

5 #8212; данную графу бланка КМ-7 заполнять не нужно;

6 #8212; данные денежного счетчика ККМ в начале дня;

7 #8212; аналогично на конец дня;

8 #8212; выручка за день;

9-14 – сведения о дневной выручке с разбивкой по отделам.

Внизу таблицы считаются итоговые значение о выручке за день, в том числе с разбивкой по отделам (то есть для граф 8-14).

Возвращенная покупателям по актам денежная сумма пишется ниже под таблицей в отдельной строке. Сумма пишется прописью с большой буквы.

Заполненный бланк по форме КМ-7 подписывается старшим кассиром и руководителем предприятия.

Распечатывается документ в одном экземпляре на листе форма А-4 с обеих сторон.

В качестве примера предлагаем скачать заполненную нами форму КМ-7.

Унифицированная форма № КМ-7 — бланк и образец

Источник: https://obd2bluetooth.ru/otchet-km-7/