Нужна ли ИП инвентаризация

Как отражаются излишки при инвентаризации для ип на осно — Законники

Бухгалтер отразит недостачу проводками:

• Дт 73 Кт 94 – недостача отнесена на виновное лицо;
• Дт 50 (51) Кт 73 – виновное лицо возместило недостачу.

Если возмещение недостачи определено по рыночной стоимости, превышающей балансовую, то сумму превышения отражают проводками:

• Дт 73 Кт 98 – отражена разница в стоимости недостачи;
• Дт 98 Кт 91 – разница отнесена на прочие доходы.

Если лицо не признает себя виновным и не согласно возместить ущерб, то недостачу списывают на прочие расходы (как в случае с неустановленным виновником) и ждут решения суда. Как отразить в проводках выявленные излишки при инвентаризации Излишки в ходе инвентаризации, как правило, выявляются реже.

Важно

Что делать с излишками материалов? Излишки по результатам инвентаризации могут списываться в производства или продаваться. Не получится полностью всю стоимость выявленных материалов включить в расходы фирмы.

Это обусловлено тем, что в НК указывается, что в состав материальных затрат включается только 24% от рыночной стоимости товаров или материалов. Отсутствуют какие-либо специфические требования к продаже выявленных излишков.

Такой учет излишек при инвентаризации подходит не только к материалам или товарам, но и к другому виду имущества.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Действия после выявления излишка Первоначально при обнаружении лишних товаров, денег или даже основных средств, члены комиссии изучают сформированные отчеты. Они определяют, по каким причинам возникла такая ситуация.

Комиссией решается, каким методом итоги процесса будут отражены в бухучете фирмы. Выявляется, почему появились излишки, для чего приходится обращаться к материально ответственным лицам.

Работники должны составлять объяснительные, что позволяет выявить причины появления переизбытка имущества. Все действия участниками комиссии оформляются путем составления протокола.

В нем прописываются итоги инвентаризации, методы выявления причин несоответствия информации из документов с фактическим количеством ценностей, а также указываются выводы специалистов относительно этого вопроса. Все итоги доводятся до сведения директора фирмы.

ОСНО и ЕНВД На налогообложение организации никак не повлияют излишки имущества, которое используется только в деятельности, облагаемой ЕНВД.

Выявленные при инвентаризации излишки имущества, которое используется только в деятельности на общей системе налогообложения, учтите в составе внереализационных доходов.

Ситуация: нужно ли распределять стоимость излишков, выявленных при инвентаризации, между видами деятельности организации. Организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД.

Внимание

Излишки имущества будут использоваться в обоих видах деятельности Нет, не нужно. Действующее налоговое законодательство не содержит механизма распределения внереализационных доходов между разными видами деятельности.

Контролирующие ведомства предписывают учитывать в этом случае всю стоимость доходов (в т. ч. излишков имущества) при расчете налога на прибыль (письма Минфина России от 15 марта 2005 г.

Излишки и недостачи при инвентаризации

Рассмотрим возможные нюансы отражения результатов инвентаризации в учете.

Решение о проведении инвентаризации оформляется приказом руководителя компании, в котором указывается: сроки проведения инвентаризации; состав инвентаризационной комиссии (не менее 3 человек) и должность её председателя; сроки, в которые должны быть утверждены итоги проведения инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества оформляются инвентаризационными описями или актами инвентаризации.Результатами инвентаризации могут быть как излишки, недостачи, так и то и другое одновременно. Любые результаты должны быть отражены в учете в периоде проведения инвентаризации (п. 4 ст.

Как отражаются излишки, выявленные при инвентаризации

Отражение проводки Когда в процессе инвентаризации выявляется неучтенный ранее объект основных средств, то постановка его на учет осуществляется в обычном порядке, то есть как при поступлении ОС.

При этом осуществляются проводки следующего вида: Отображение дохода в качестве имущества Дт08 Кт91-1 Отображение основного средства по рыночной цене на момент принятия объекта к учету Дт01 Кт08 В учете налоговом стоимость лишнего основного средства следует учитывать в составе внереализационных доходов в полной сумме на дату осуществления инвентаризационной проверки. Об этом сказано в пп.

20 ст.250 НК. При последующем применении принятого на учет объекта в производственной деятельности, на него в стандартном порядке начисляется амортизация, и в налоговом учете, и в бухгалтерском.

Излишки при инвентаризации

Важно, что рыночная стоимость лишнего имущества определяется на дату принятия объекта к учету. Для определения рыночной стоимости можно воспользоваться помощью независимого оценщика либо определить цену самостоятельно.

При самостоятельном установлении стоимости из общедоступных источников, например из СМИ, процесс определения цены оформляется бухгалтерской справкой. Если оценка осуществляется оценщиком, то подтверждающим документом становится его отчет.

Формирование приказа Основанием для принятия излишков инвентаризации к бухгалтерскому учету становится приказ руководителя.

Его созданию предшествует процесс рассмотрения итогов инвентаризации инвентаризационной комиссией.

Члены комиссии должны выявить причины, которые обуславливают необходимость внесения записей в учетные регистры. Также комиссия определяет способ отображения итогов инвентаризации.

Учет излишков при инвентаризации – извольте получить доход

Возникает она в случае, когда при проведении инвентаризации были выявлены как недостачи, так и излишки имущества. Тогда в бухгалтерском учете можно произвести зачет в части, в которой излишки перекрывают недостачу.

Но возможно это только по решению руководителя и в случае обнаружения пересортицы в одном и том же периоде и у одного и того же материально ответственного лица. Причем наименование товаров или МПЗ тоже должно быть одинаково, но могут различаться, к примеру, сорта (п. 5.3

Методуказаний по инвентаризации). В таком случае бухгалтер может отразить зачет проводкой:Дебет 10 (41, 43) Кредит 10 (41,43) – проведен зачет по пересортице.Тогда излишки и недостачи в бухгалтерском учете учитываются вышеописанными способами только в части, непокрытой пересортицей. Кроме того, обращаем ваше внимание, что такой зачет может производиться только в бухгалтерском учете.

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

При этом стоимость, которую можно учесть при расчете налога на прибыль, определите как сумму, которая ранее была учтена в составе доходов.Об этом сказано в абзаце 2 пункта 2 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Такой порядок применяйте и в том случае, если организация реализует излишки МПЗ (подп. 2 п. 1 ст. 268

НК РФ). В бухучете ограничений по стоимости МПЗ, которую можно учесть при расчете балансовой прибыли, также не существует (их учетная стоимость (т. е. рыночная цена) полностью включается в расходы) (п. 73 и 91 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Поэтому в бухучете не образуется разниц по ПБУ 18/02.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении излишков МПЗ, выявленных при инвентаризации. Организация использует МПЗ в производстве В I квартале ЗАО «Альфа» провело инвентаризацию на складе сырья.
НДС платите только в том случае, если организация реализует выявленное при инвентаризации имущество.

Доход определяйте исходя из рыночной цены имущества. Это следует из абзаца 3 пункта 1 статьи 346.15, пункта 20 статьи 250 и пункта 4 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ.

Рыночную стоимость имущества включайте в состав доходов при расчете единого налога на дату оприходования излишков, то есть в момент завершения инвентаризации (составления акта инвентаризационной комиссии) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е.

Как отражаются излишки при инвентаризации для ип на осно

При этом полученные доходы можно уменьшить на сумму расходов по оплате товаров (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В данном случае расходами по оплате товаров следует считать стоимость выявленных излишков.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 24 мая 2013 г. № 03-11-06/2/18968. ЕНВД Сумма излишков на величину ЕНВД не влияет, так как при определении единого налога в расчет берется только вмененный доход организации (ст. 346.29 НК РФ).

ОСНО и ЕНВД На налогообложение организации никак не повлияют излишки имущества, которое используется только в деятельности, облагаемой ЕНВД.

Выявленные при инвентаризации излишки имущества, которое используется только в деятельности на общей системе налогообложения, учтите в составе внереализационных доходов.

Источник: http://advokat55.com/kak-otrazhayutsya-izlishki-pri-inventarizatsii-dlya-ip-na-osno/

Инвентаризация на предприятии индивидуального предпринимателя — Всё об индивидуальном предпринимательстве

Когда предприниматели открывают свое дело, не многие задумываются, что придется изучать смысл и тонкости такого дела, как инвентаризация.

Но впоследствии, когда запас товара и сырья становится большим, приходится организовывать складское хозяйство.

В него входят: помещение под склад с охранной системой и оборудованием, обученные сотрудники, транспорт, и хорошо отлаженный документооборот, учет и контроль движения товарно-материальных ценностей.

Что дает грамотное и регулярное проведение инвентаризаций? Для владельца ИП это, в первую очередь, возможность увидеть состояние и наличие ТМЦ.

Ни для кого не секрет, что они могут нерационально использоваться, храниться не надлежащим образом, и просто банально разворовываться, как это ни печально.

И вовремя принять меры по стабилизации положения очень важно, чтобы итоговая цифра полученной прибыли не страдала ни на копейку.

Поэтому лучше всего составить план проведения инвентаризаций, издать приказ о назначении комиссии, которая будет организовывать все мероприятия по инвентаризации. Среди членов комиссии назначается ответственный, он оформляет документацию, обеспечивает соблюдение всех требований установленных норм и законодательства в случае, если деятельность фирмы попадает под обязательную инвентаризацию.

В интернете вы найдете много предложений от консалтинговых фирм, которые могут взять всю эту деятельность на себя, вы только будете получать отчеты. Это экономически оправдано на больших предприятиях, а для индивидуальных предпринимателей лучше всего проводить инвентаризации самостоятельно.

Итак, инвентаризация – это состояние ТМЦ предприятия на данный момент. Если вы заинтересованы, то такие контрольные срезы можно проводить хоть раз в месяц. Как показывает практика, эффективность от мероприятий возникает при графике, который предполагает инвентаризации раз в квартал.

Ситуации, когда инвентаризация обязательна

В соответствии с законом, инвентаризация проводится обязательно при каждой смене руководителя.

Если в вашем ИП есть управляющий, то при приеме на работу в его присутствии проводят проверку, и он принимает на себя ответственность за все имеющиеся в наличии на тот момент товарно-материальные ценности.

В течение его работы проходят промежуточные регулярные инвентаризации по положению в компании, но перед увольнением такой контроль проводится обязательно, независимо от количества времени, которое прошло с момента последней проверки.

Но даже если у вас в компании все хорошо, по закону одна инвентаризация должна проходить не реже 1 раза в год перед моментом составления годового отчета для налоговой инспекции. Ведь самые точные данные для руководителя поступают из данных периодических инвентаризаций.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке, если происходит передача имущества предприятия в аренду, если его покупают или продают. Если предприятие муниципальное, и происходит его преобразование, то также необходима инвентаризация.

Также она проходит перед составлением годового отчета, при смене лиц, несущих материальную ответственность, при выявлении хищения, порчи товара или злоупотребления им.

Если произошло стихийное бедствие, то проведение инвентаризации также обязательно.

Минусы инвентаризации

Минусы такого контроля явно проявляются в больших компаниях. Чтобы провести точное обследование ТМЦ, надо взять в аренду измерительное оборудование (весы) для каждого вида товаров. Также нанимаются специалисты, которые специализируются на этом виде проверок. Кроме того, занимается большая часть сотрудников бухгалтерии, а зачастую все ее сотрудники.

Также в инвентаризации принимают участие работники склада (складов), ответственные за ценности в определенных производственных участках.

То есть отвлекается от основной деятельности большая часть коллектива, следовательно, приостанавливается работа на всем предприятии.

Именно по этой причине услуги консалтинговых компаний пользуются популярностью, они дают возможность минимизировать упущенную прибыль. Еще один способ выхода из ситуации – проверка именно тех мест, которые вызывают сомнения, а также инвентаризация выборочная. Затраты на такие виды проверок намного меньше, эффективность остается высокой.

Такие виды инвентаризаций проводятся в случае поступления претензий от покупателей, проверяется только та партия, где обнаружен брак или недостача товара. На такие внеочередные инвентаризации руководитель пишет приказ, после всех мероприятий проводятся служебные проверки.

Подготовка к инвентаризационной проверке

Подготовка к инвентаризации начинается с создания комиссии, если она не определена приказом на год и более. В комиссии назначается руководитель и заместитель руководителя.

В обязательном порядке в комиссию должен входить главный бухгалтер , начальники структурных подразделений и служб, в особенных случаях в них включаются представители общественных организаций и структур власти.

Часто включают в состав комиссий по инвентаризации представителей и руководителей службы безопасности, технологов, логистов, если таковые имеются в компании.

Главное помнить об одном: если вы включаете N-ное количество людей в комиссию, то все они должны будут участвовать в инвентаризации. Отсутствие хотя бы одного из них влечет аннулирование результатов проверки. Поэтому слишком большое число членов комиссии не слишком рационально. Тщательно продумайте, кто будет проводить проверку и вписывайте тех, в ком вы уверены.

Состав комиссии отражается в распоряжении по форме ИНВ-22, вслед за ним – приказ о проведении инвентаризации. Эти документы регистрируются в Журнале учета и контроля выполнения приказов по форме ИНВ-23.

В функциональные обязанности комиссии входит работа по контролю в периоды между инвентаризациями, которая обеспечит точность и полноту данных об остатках на балансе предприятия, о запасах, о наличии и состоянии любого другого имущества фирмы.

Отмечу, что инвентаризация отражает состояние и товаров, и денежных средств. Также комиссия должна распределить весь товар на группы и проводить учет с соблюдением этих границ.

Соблюдение сроков проверки тоже входит в обязанности комиссии по инвентаризации.

Предприятие обязано предоставить в распоряжение комиссии на срок проведения мероприятия оборудование, документы, доступ к ТМЦ, то есть создать все условия для полного и быстрого совершения обследования. Результаты всех мероприятий заносятся в отчетно-учетную документацию текущего месяца, а готовые данные – в годовую бухгалтерскую отчетность.

В процессе подготовки комиссии выдаются свежие приходно-расходные документы, отчеты о движении товара и денег. Они принимаются под роспись руководителя комиссии. Все ответственные за ТМЦ сдают свои отчеты о наличии на момент проведения проверки. Если предполагается взвешивание большого количества товара, то составляются отдельные весовые ведомости.

Ответственные лица в конце инвентаризации подписывают акты и подтверждают, что проверка была произведена, к комиссии претензии отсутствуют, все перечисленное имущества принимается ими на дальнейшее хранение. Если проверка идет несколько дней, то документы на ночь оставляют в сейфе или в опечатанном шкафу. Так же опечатываются помещения, где проводится инвентаризация.

Перемещение товара в процессе инвентаризации

Любое перемещение товара в процессе инвентаризации запрещено. Если такая необходимость все-таки возникает, то составляются отдельные приходные ведомости на товар, которые оформляют специально назначенные лица.

В описи таких товаров заносится подробная информация о них – дата поступления, реквизиты поставщика, номер приходника с датой, количество товара, цена и пр.

А на самом товаре (на упаковке) ставится заметная надпись «принято после инвентаризации».

Отпускается товар клиентам во время инвентаризации только по распоряжению директора или главного бухгалтера с составлением таких же документов. На товар наклеивается ярлык, а в ведомости отмечается количество отпущенного товара.

Документы для проведения инвентаризации

Если бухгалтер вашей фирмы никогда не проводил инвентаризацию самостоятельно, то в первый раз вам надо вместе изучить нижеперечисленные документы:

• Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
• Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
• Постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26.
• Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».

Можно воспользоваться сведениями из консультационных систем, из профессиональных журналов. А так же можно пригласить консультанта, который подскажет, как именно надо действовать в соответствии с изменениями в законодательстве. Стоить это будет дороже, но время сэкономит. И результат будет более корректным.

После инвентаризации

По окончании всех мероприятий по учету ТМЦ необходимо провести контрольный пересчет товара. По его итогам составляется акт, он подписывается всеми членами комиссии, в нем отражаются контрольные замеры товара. Завершающий акт обязательно прикладывается ко всем документам об инвентаризации.

И в завершении хочется отметить, что такие контрольно-учетные мероприятия очень полезны, ими пренебрегать не следует. «Фотография» ваших ТМЦ вам поможет выстроить грамотный стратегический план по дальнейшему развитию фирмы.

Е.Щугорева

Источник: http://indivip.ru/sovety/inventarizaciya-na-predpriyatii.html

Инвентаризация при УСН: порядок проведения

Источник: журнал «Главбух»

Многие бухгалтеры знают, что в конце года нужно проводить инвентаризацию. Это установлено пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

При этом наказания за непроведение обязательной инвентаризации законом не предусмотрено. На практике налоговики не следят, когда фирмы проводят ревизию и делают ли это вообще.

Поэтому многие подобную процедуру игнорируют.

Однако проверить фактические остатки имущества на конец года — в интересах самой компании. Это позволит вам убедиться, что все данные на счетах бухучета отражены правильно. И таким образом не допустить ошибок в отчетности. Поэтому, инвентаризация при УСН также необходима.

Так, инвентаризация при УСН позволяет контролировать учет в компании с большим ассортиментом товара. Обычно самое большое количество товаров с разными наименованиями бывает в торговых фирмах и на предприятиях общепита. Чтобы правильно отражать данные в учете, четко отслеживайте фактическое наличие имущества на складах.

Для этого целесообразно проводить инвентаризацию каждый месяц. Тогда вы сможете точнее определить, сколько ценностей продано или списано и какой фактический остаток на складе. Кроме того, если увольняется материально ответственное лицо (например, кладовщик), нужно передать новому сотруднику точное количество имущества.

А для этого перед уходом сотрудника проведите инвентаризацию вверенных ему ценностей.

Такую цену вы можете определить самостоятельно исходя из информации о стоимости подобных ценностей, взятой из СМИ, Интернета, прайсов продавцов и т. д. Расчет стоимости зафиксируйте бухгалтерской справкой. Или же обратитесь к независимому оценщику, который выдаст вам заключение о стоимости имущества.

Правда, вам придется включить стоимость найденного имущества в состав внереализационных доходов по УСН (абз. 3 п. 1 ст. 346.15 и п. 20 ст. 250 НК РФ). А вот списать расходы не получится, ведь нет документов об оплате. Значит, условие о том, что имущество должно быть оплачено, не соблюдается (подп. 1 п. 1 ст. 346.

16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Как подготовиться к инвентаризации при УСН

Напомним, что инвентаризация представляет собой проверку фактического наличия имущества — товаров, материалов, сырья и готовой продукции, а также основных средств.

Инвентаризация при УСН проводится, чтобы выяснить, какие запасы на самом деле есть в наличии, и сравнить эти сведения с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.

95 № 49, далее — Указания № 49). Информацию о том, как проводить инвентаризацию, мы представили в таблице.

* Вы можете использовать унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Или разработать бланки самостоятельно, указав в них все обязательные реквизиты для первичных документов.

Как отразить в учете излишки

По результатам инвентаризации нужно оприходовать обнаруженные излишки. Все излишки будут доходом организации на УСН, причем как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Поэтому на дату утверждения результатов инвентаризации в бухучете сделайте проводку:

ДЕБЕТ 41 (10, 43) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— отражена в составе внереализационных доходов рыночная стоимость имущества, выявленного при инвентаризации.

В налоговом учете при УСН в этот же день включите рыночную стоимость излишков в состав доходов, отразив их в графе 4 Книги учета (п. 1 ст. 346.15, п. 20 ст. 250 и п. 4 ст. 346.18 НК РФ).

Как списать недостачи

Недостачу товаров отражайте на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Стоимость недостающих товаров определите по данным бухучета. На дату утверждения результатов инвентаризации сделайте проводку:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41 (10, 43)
— отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации.

Далее счет 94 нужно закрыть. А вот каким способом это сделать, зависит от того, найдены виновные в недостаче или нет.

Виновные лица не найдены

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/42944-inventarizaciya-pri-usn-poryadok-provedeniya.html

Увольнение материально ответственного лица в 2019 году

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности.

Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства.

Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

К содержанию

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника.

Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может.

Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру.

А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя.

В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

К содержанию

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту.

Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица.

В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

1. главный бухгалтер;
2. руководитель предприятия;
3. руководитель склада, отдела;
4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

К содержанию

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат.

К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом.

Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд.

В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo.html