Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

Переплата по больничному листу

Ошибка при начислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам может возникнуть из-за неправильного исчисления среднего заработка, неверного определения дней, подлежащих оплате по листку нетрудоспособности, или размера пособия, некорректного применения коэффициента роста тарифной ставки и просто счетной ошибки. Рассмотрим действия бухгалтера в случае, если он самостоятельно обнаружил погрешность в расчете больничного.

Общие положения

При исправлении ошибки в расчете указанных пособий, в первую очередь, бухгалтеру следует оценить, как она повлияла на другие показатели бухгалтерской отчетности (затраты, себестоимость, расчеты, фонды и т.д.).

Кроме того, эта погрешность может существенно отразиться на исчислении налогов, сборов и иных обязательных платежей. Таким образом, возникает необходимость внести исправления в соответствующие декларации и отчеты в различные бюджетные и внебюджетные фонды.

При этом бухгалтер должен сделать все быстро и ничего не забыть.

Чтобы узнать, какие действия нужно предпринять бухгалтеру при обнаружении ошибки в расчете пособия, смоделируем следующую ситуацию.

Бухгалтер сделал счетные ошибки в расчете пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием и пособия по беременности и родам работнице за март 2010 г., в результате чего пособия выплачены в меньшем размере, чем необходимо.

Что делать с задолженностью перед работником

Пособие по беременности и родам, а также пособие по временной нетрудоспособности относятся к видам выплат по государственному социальному страхованию (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 N 3563-XII «Об основах государственного социального страхования» (далее — Закон N 3536-XII)).

Одним из основных принципов государственного социального страхования является гарантированность пенсий, пособий и других выплат в соответствии с законодательством. За нарушение законодательства о государственном социальном страховании юридические и физические лица несут ответственность (ст. 2, 13 Закона N 3563-XII).

В случае доначисления пособий по социальному страхованию обязанность по их выплате лежит на нанимателе. Однако нужно помнить, что индексация пособий с учетом инфляции в данном случае не производится (п.

43 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.

1997 N 1290 (далее — Положение N 1290)).

При доначислении пособия бухгалтеру необходимо помнить об установленном законодательством максимальном размере пособий, равном трехкратной величине средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам (п. 44 Положения N 1290).

Как исправить ошибку в бухгалтерском учете

Исправлять ошибки независимо от периода их допущения (за прошлые годы или за отчетный год), обнаруженные в бухгалтерском учете в течение отчетного года, можно двумя методами:

) внесением дополнительной записи;

) сторнированием ошибочных и указанием правильных записей в месяце обнаружения ошибки (п. 8 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2005 N 83 (далее — Инструкция N 83)).

В рассматриваемом случае корреспонденция счетов не нарушена, а лишь уменьшена сумма операции. Такая ошибка исправляется методом дополнительной записи: составляется дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой и суммой, отраженной предыдущей бухгалтерской записью.

Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляется справкой-расчетом, которая должна содержать все обязательные реквизиты, установленные законодательством для первичного учетного документа (ст.

Исправление в больничном листе работодателем

9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»; п. 5 Инструкции N 83).

Таким образом, бухгалтер должен составить справку-расчет и внести в бухгалтерский учет дополнительную запись:

Д-т 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» — К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму доначисленного пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам.

Общий порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете зависит от времени их обнаружения:

) выявлена до окончания отчетного года;

) после окончания отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности;

) после окончания отчетного года и утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачиваются организацией в счет начисленных обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — Фонд). В связи с этим ошибка при их начислении не повлияет на формирование себестоимости продукции (работ услуг) и сумму налогов, исчисляемых от выручки или от валовой прибыли.

В рассматриваемой ситуации ошибки при начислении пособий не повлекли искажения себестоимости и финансовых результатов, поэтому период их обнаружения не повлияет на проводку, которой будут вноситься исправления в учет. Приведенная выше дополнительная бухгалтерская запись составляется в любой из трех �

s

Ответ:

Суммы пособий взыскать можно только в случае счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя путем удержаний из заработной платы работницы либо при последующих выплатах пособия.

При этом удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы причитающихся выплат. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и в случае добровольного возврата работником НДФЛ корректировать не нужно.

По вопросу обложения страховыми взносами сумм расходов, которые орган ФСС РФ по каким-то причинам не принимает к зачету, имеются две противоположные позиции.

Возможность принудительного взыскания излишне выплаченного пособия по беременности и родам законодательно ограничена. В соответствии с ч.

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ возможно это лишь в случае счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (например, предоставление документов с недостоверными сведениями или сокрытие данных, которые влияют на получение пособия и его размер).

Переплату взыскать можно либо путем удержаний из заработной платы работницы, либо при последующих выплатах пособия. При этом удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы причитающихся выплат (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

В случае отсутствия у работодателя возможности удержать сумму переплаты (например, при прекращении выплат) взыскать задолженность он сможет только в судебном порядке.

Если переплата пособия не является результатом счетной ошибки или недобросовестности получателя, вернуть излишне выплаченные суммы возможно, только если работник письменно подтвердит согласие на добровольный возврат.

По общему правилу пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ, и если работник согласился на добровольный возврат переплаты, то по таким пособиям НДФЛ корректировать не нужно (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Более неоднозначно обстоит дело со страховыми взносами. В настоящее время есть две противоположные позиции по вопросу обложения страховыми взносами сумм расходов, которые орган ФСС РФ по каким-то причинам не принимает к зачету.

Позиция ФСС РФ заключается в том, что не принятые к зачету выплаты признаются объектом обложения страховыми взносами на общих основаниях, так как не относятся к суммам, не подлежащим обложению страховыми взносами.

Источник: https://3zprint-msk.ru/pereplata-po-bolnichnomu-listu/

Возврат в кассу излишне выплаченного социального пособия проводки

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка.

Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ: Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т.

сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб. Оклад Иванова составляет 30 000 руб.

в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам + взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца. Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления.

Корректировочные проводки таковы:

Возврат в кассу излишне выплаченных пособий

Исправление ошибок в бухучете производится в порядке, определенном п.

18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. При отражении добровольно внесенной в кассу суммы переплаты в бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут сделаны следующие исправительные записи: 303.02.830 302.13.730 — сторнирована сумма начисленных выплат, 302.13.830 303.01.

730 — сторнирована сумма излишне начисленного НДФЛ с суммы пособия за счет средств ФСС; 201.34.510 302.13.730 — сотрудниками внесены в кассу учреждения суммы излишне выплаченных пособий; 210.03.560 201.34.610 — внесены на лицевой счет наличные денежные средства; 201.11.510 210.03.

660 — зачислены на лицевой счет учреждения суммы переплаты пособий.

Дебет 18 (КОСГУ 213 ) — денежные средства зачислены на лицевой счет как восстановление кассовых расходов; Недоимку по страховым взносам на обязательное социальное страхование перечислите в ФСС по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г.

№ 65н)

Возврат излишне выплаченной заработной платы

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка.

Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ: Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы.

Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом) (Определение ВС РФ от 20.01.

2012 № 59-В11-17) Неправильное применение норм законодательства, например: – оплата отпуска большей продолжительности; – оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере.

Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: – выплата премии в большем размере; – начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы.

Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: – сбой компьютерной программы – это частный случай счетной ошибки (Определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012)

Возврат излишне выплаченного ежемесячного детского пособия

В сложившейся ситуации у нас возникли следующие вопросы: 1) как правильно произвести перерасчет пособия и удержать с работника излишне выплаченную сумму и как отразить перерасчет в бухгалтерском учете в 2013 г.?

Сравнительная таблица при расчете пособий и надбавок к ним Далее приступим к расчетам. 1. За ноябрь 2012 г. пособие работника должно было составить 660 020 руб., которое рассчитывается следующим образом: – с 1 по 15 ноября 2012 г.

Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка.

Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ: Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату. В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р.Т.

сверх полагающейся суммы было излишне начислено и выплачено 10 000 руб. Оклад Иванова составляет 30 000 руб. в месяц. Компания платит страховые отчисления по общим тарифам + взносы на страхование от несчастных случаев в размере 0,2%.

Возврат излишне выплаченного пособия проводки

127 КЗоТ. Такие отчисления осуществляются для покрытия задолженности работников перед учреждением и организацией, где они работают. В частности, работодатель имеет право проводить отчисления с заработной платы работников для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок.

Однако существуют, так сказать, и технические ошибки, то есть печатные ошибки, описки, неправильное применение норм законодательства.

Вторая ситуация — работнику выдали больше зарплаты из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе.

счетной признается ошибка в расчетах при условии, что не нарушено законодательство (арифметическая ошибка). Если же Если сотрудник согласен добровольно вернуть денежные средства, то это возможно сделать через кассу организации. При этом, следует отразить проводку по дебету счета 50 и кредиту счета 70.

Как учесть сумму пособий и других выплат в случае, если ФСС России отказал в возмещении расходов

Сотрудники ФСС России вправе отказать организации в возмещении расходов на пособия . Такое возможно, если пособие выплачено: Это следуют из пункта 4 части 1 статьи 4.2, части 4 статьи 4.6 и части 4 статьи 4.

7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кроме того, ФСС России откажет в выделении средств на выплату пособий, если денег на банковских счетах организации недостаточно для удовлетворения всех предъявленных к ним требований (ч.

3.1 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ).

То есть если, изучив представленные организацией документы, территориальное отделение выяснит, что остатка на счете не хватает для того, чтобы погасить все предъявленные к нему требования в порядке очередности, деньги на выплату пособий оно не перечислит. Ситуация: может ли ФСС России отказать в возмещении пособия по беременности и родам на том основании, что сотрудница не обладает необходимой квалификацией для работы по специальности ?

Источник: http://medspravku-omsk.ru/vozvrat-v-kassu-izlishne-vyplachennogo-socialnogo-posobija-provodki-63094/

Объяснительная по работе излишне выплаченных сумм пособий

share on: Работодатель вправе вернуть излишне уплаченную сумму заработка, если он совершил счетную ошибку.

Затем нужно предложить сотруднику внести деньги в установленный срок либо получить его разрешение на удержание. Он должен написать заявление, на основании которого готовится приказ о ежемесячном удержании 20% от зарплаты.

Если получивший излишнюю сумму сотрудник уже уволен, то возмещение нужно производить через суд.

В арбитраж подаются документы, подтверждающие арифметическую ошибку и подробный алгоритм расчета.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 ноября 2012 г.Н.А. Мацепуро, юрист Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя.

Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:

1. выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты).
2. причинения работником материального ущерба работодателю;

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Если вы предоставили своему работнику отпуск авансом, а вскоре после этого он попал под сокращение, вернуть переплаченные отпускные вы не сможете Из зарплаты работника разрешено удерживать:

1. отпускные за неотработанные дни отпуска.

Излишне выплаченное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Здравствуйте!

В ноябре 2014 года я вышла на работу, бухгалтерия находится в другом городе, бухгалтер и начальник отдела кадров провели со мной беседу, в которой попросили меня ежемесячно из заработной платы передавать в финансовый отдел денежные средства (сколько смогу) в конверте. Отвозить деньги будет мой начальник.

Подскажите, пожалуйста, правомерно ли это?

Какие должны быть их действия и мои? Со дня первой переплаты прошел 1 год 2 месяца. Обнаружили переплату в мае 2014 года.

Работнику излишне выплачена зарплата

«Зарплата», 2009, N 8Всем известна пословица: «Не ошибается тот, кто ничего не делает».

Бухгалтер, как и любой другой человек, не застрахован от погрешностей в работе. Однако его ошибки могут дорого стоить как компании, так и в некоторых случаях ему самому. О цене счетных и несчетных ошибок и о том, как их исправить, поговорим в статье.Недавно редакция получила письмо от бухгалтера Дмитрия Весняка.

Он рассказал, что при составлении отчетности за 1-е полугодие 2009 г. выявилась ошибка: в указанном периоде бухгалтерия два раза выплатила зарплату сотрудникам за февраль — в марте и июне 2009 г., при этом рассчитана она была верно.

Ошибка возникла из-за того, что выплата заработной платы за февраль не была отражена в бухгалтерской программе из-за сбоя последней.

В результате в июне заработная плата за февраль была выплачена повторно. Когда ошибка обнаружилась, возникло множество вопросов.

Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику

5516 Просмотров Май 22, 2019 Никто из нас не застрахован от ошибок.

Бухгалтер, насчитывающий заработную плату – это обыкновенный человек, который может машинально допустить ошибку при подсчете или не заметить сбоя в программе, занося данные в компьютер.

В результате сумма к выплате может быть как меньше положенной, так и значительно выше.

Доплатить разницу не составит особого труда, написав на имя руководителя докладную записку с приложенной бухгалтерской справкой – дающей расшифровку положенной и фактически выплаченной суммой.

А что делать, когда выплачены лишние суммы, тем более, если сотрудник уволился, расскажем в нашей статье.

Нормами трудового законодательства в ст.

137 ТК РФ даны ограничения удержаний из заработной платы.

Для погашения излишне выплаченных сумм работодатель может удержать лишь: если был выдан аванс в счет предстоящей оплаты труда, но работник не отработал это время, или не выполнил оговоренный объем работы;

Объяснительная записка об ошибке в работе

Бесплатная консультация юриста: , » » Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде.

Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Источник: http://advleks.ru/objasnitelnaja-po-rabote-izlishne-vyplachennyh-summ-posobij-39744/

Ошибочно выплатили сотруднице пособие при рождении ребенка что делать

Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

1. заявление в свободной форме
2. справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили
3. в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа
4. справку о рождении ребенка из ЗАГСа

Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие. Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы. Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за предыдущие два календарных года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

Сотрудница приносит вам документы:

1. справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас
2. больничный лист
3. заяление в свободной форме

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

Ошибки выплаты детских пособий

И ее действия правомерны. Объясним почему. Работодатель может удержать в одностороннем порядке излишне выплаченные суммы государственных пособий в следующих случаях:

1. по причине недобросовестности со стороны получателя пособия (например, если представлены документы с заведомо неверными сведениями);
2. вследствие счетной ошибки (часть 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, часть 2 ст. 19 Закона № 81-ФЗ).

Поскольку указанная ошибка возникла по причине неверного применения законодательства, а не сбоя в работе программного обеспечения или погрешности в арифметических действиях, ее нельзя назвать счетной.

Новый размер предельной величины выплат 463 000 рублей будет применяться для расчетного периода за 2011 год, то есть при назначении пособия в 2012 году. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2011 году рассчитывается следующим образом: Работница ООО «Бета» Н.

Переплатили работнику пособие: что делать?

Мы обратились за разъяснениями в ФСС.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Ошибку в сумме пособия можно расценить как счетную, только если ваша бухгалтерская программа сошла с ума и сделала неверные вычисления. Тогда переплату можно взыскать с работника Также счетными ошибками считаются описки и опечатки, допущенные при расчете пособий или внесении данных в бухгалтерскую программу. Например, вместо 3600 руб. написали 6300 руб.

Большинство расчетов сейчас выполняют бухгалтерские программы.

Бухгалтер предприятия ошибочно дважды перечислил работнице на зарплатную карту пособие по беременности и родам

.

Работница отказывается возвращать излишне выплаченную сумму. Можно ли удержать излишне выплаченное пособие по беременности и родам из ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого работнице?

Можно ли обратиться в суд? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации у работодателя нет оснований для удержания излишне выплаченного работнице пособия по беременности и родам из ее ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также нет оснований для его взыскания через суд. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Ошибочно выплатили два пособия

и листок нетрудоспособности.

Так, удержание производится: по причине недобросовестности со стороны получателя. Например, если работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т.

п.

Перечислили единовременное пособие по рождению ребенка дважды

пункт 85 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» Суммы пособий, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего пособие, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки.

Так, что работодатель подал в суд, это его право, вот в суде пусть и докажет, что это счетная ошибка. А счетная ошибка это, когда 2+2=5.

Либо докажет, что ваша дочь предоставила документы недостоверные. И как указано в законе, если вины вашей дочери здесь нет, то удерживать должны с виновного лица. Единственное, зачем конфликт с работодателем.

Ошибка при выплате пособия

— излишне выплаченные суммы государственных пособий гражданам, имеющим детей, удерживаются с получателя только в случае, если переплата произошла по его вине (предоставление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их Суммы, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего государственное пособие гражданам, имеющим детей, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки.

В этом случае ущерб взыскивается с виновных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации — ст.

Бухгалтерия работодателя удержала денежные средства с пособия при рождении ребенка

Тем более, детские пособия, а это не заработная плата (ст.129 ТК РФ). А еще, даю ссылку на Порядок выплат пособий (Приказ Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.

2009) пункт 85: Суммы пособий, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего пособие, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки.

А если брать закон «Об исполнительном производстве», то удержания с этих выплат запрещены: Перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание, устанавливается ст.101 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Источник: http://credit-helper.ru/oshibochno-vyplatili-sotrudnice-posobie-pri-rozhdenii-rebenka-chto-delat-25741/

Возврат излишне выплаченного пособия проводки

статью: → «Удержание по исполнительному листу из заработной платы: образец». Можно ли взыскать излишек с бухгалтера из-за его ошибки Если ошибка в выплате произошла по вине бухгалтера, его можно призвать к ответственности по скольку он материально-ответственное лицо.

Но все мы люди и все-таки по человечески можно договориться с работником, который получил деньги, чтобы он добровольно внес переплату либо удерживать частями, опять таки с его согласия Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1.

Пакет документов для обращения в суд При обращении в суд работодателю необходимо подготовить: трудовой договор с бывшим сотрудником; документы по расчету и выплате заработной платы; акт комиссии о выявленной счетной ошибке; уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.

Возврат излишне выплаченной зарплаты

Лучше сделать это в письменном виде, где необходимо обязательно указать размер переплаты, а также причину произошедшего.

Для этого обязательно иметь письменное согласие сотрудника, иначе подобные действия будут незаконными. Также следует знать, что согласно ст.

138 ТК РФ разрешается удерживать не более 20% от заработной платы!

Важно понимать, что не все ошибки являются счетными.

Если переплата возникла вследствие вычисления средней заработной платы, то это не является счетной ошибкой.

И в завершение необходимо издать распоряжение об уменьшении заработной платы на размер переплаты.Поскольку из-за излишней выплаты пособия вы занизили страховые взносы в ФС С ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах.

» (далее — Закон № 212-ФЗ ); ч. 1 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ , то, чтобы избежать штраф а ч. 4 ст. 17 Закона № 212-ФЗ , нужно сначала доплатить взносы и заплатить пеню в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочк и ч.

2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ; ч.

5, 6 ст. 25 Закона № 212-ФЗ .

Учет возврата сумм излишне выданных по больничному листу

Недобросовестными действия сотрудника считаются, если он предоставляет заведомо неверные сведения (в т.

№ 255-ФЗ.

Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Наталия Гусева руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н. 2. Рекомендация: Как по результатам ревизии (проверки) Росфиннадзора устранить нарушения и отразить это в учете получателя бюджетных средств Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т.

Как правильно отразить в бухгалтерском учете (проводки) возмещение в бюджет переплаты по заработной плате

Устранение нарушений в бухучете В бухучете порядок отражения устранения нарушений зависит от вида нарушения (указанного в предписании).

Излишне выплаченная зарплата Суммы излишне выплаченной зарплаты (надбавок, доплат и т. д.) сотрудники по собственному желанию могут внести в кассу учреждения ( ). Кроме того, данную переплату можно взыскать с сотрудников на основании приказа руководителя в случаях, определенных законодательством.* Подробнее об этом см.

. Корректировку излишне начисленных сумм в учете отразите проводкой: Дебет КРБ.1.401.20.211 (КРБ.1.401.20.212, КРБ.1.303.02.830.) Кредит КРБ.1.302.11.730 (КРБ.1.302.12.730, КРБ.1.302.13.730.) – сторнированы излишне начисленная зарплата (надбавки, доплаты и т. д.), пособия, компенсации способом «красное сторно»; Дебет КРБ.

Возврат заработной платы по бухгалтерскому учету

за май, вместо 000 руб. Работник вернул деньги в кассу.Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
Начислена зарплата сотруднику	30 000	Ведомость по начислению заработной платы
68 НДФЛ	Удержан налог НДФЛ	3900	Ведомость по начислению заработной платы
50	Выплачена заработная плата за май	100	Расходный кассовый ордер
Сторнирована сумма излишка по зарплате	— 2000	Ведомость по начислению заработной платы
68 НДФЛ	Сторнирован НДФЛ	-260	Ведомость по начислению заработной платы
73	Сумма излишка перенесена на прочие расчеты с сотрудником	1740	Ведомость по начислению заработной платы
50	73	Сотрудник вернул деньги в кассу	1740	Приходный кассовый ордер

По заявлению сотруднику излишне выплаченную зарплату работодатель может удержать сам.

Переплата пособия: что делать бухгалтеру

ООО «Рога» 112438, г. Москва, ул. Яблочкова, д. 9 тел.

(495) 918-19-64, факс (495) 918-59-74 Исх.

№ 22/05 Пианисту 17 мая 2018 г. Юрину Е.И. Уведомление Уважаемый Егор Игоревич!

Уведомляем Вас о том, что в связи со счетной ошибкой бухгалтера Вам излишне выплачена сумма пособия по временной нетрудоспособности за дни нетрудоспособности с 4 по 15 апреля 2018 г. в размере 189 руб. 25 коп. (сто восемьдесят девять руб. 25 коп.). В соответствии с ч.

4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ и ч. 2 ст. 19 Закона № 81-ФЗ сумма пособия, излишне выплаченная в результате счетной ошибки, будет взыскана из Вашей заработной платы за май 2018 г.

Главный бухгалтер ООО «Рога» Сорокин А.М. Сорокин Ознакомлен 17 мая 2018 г.

Юрин Е.И. Юрин

О порядке удержания ошибочно выплаченного пособия и отражения в учете

В этих случаях удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся работнику при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы.

При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность может взыскивается в судебном порядке.

В остальных случаях удерживать с работника можно только с его согласия, оформленного в виде соответствующего заявления, в котором он должен указать в каком размере и в течение какого периода работодатель может с него удерживать сумму ошибочно выплаченного ему пособия.

Источник: http://arbitr-p.ru/vozvrat-izlishne-vyplachennogo-posobija-provodki-86206/

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера: программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

• счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
• работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.

) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим пример.

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет.

Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ.

Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб., за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб., за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

Переплата составила:

7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

• за первую половину месяца — 25-го числа;
• за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.

Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени:

50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.                            

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

• доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
• ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб.                                  ;
• 750,03 руб. < 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление пособия, зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ, удержание излишне выплаченной суммы пособия покажем в таблице.

Дата Дебет Кредит Сумма, руб. операции

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1544