Как составить баланс, если деятельность не велась?

Сдача нулевой отчетность при нулевой деятельности | Суворов Групп

Обычно проверяющие органы не требуют дополнительных документов для подтверждения нулевой отчетности при нулевой деятельности.

Но в некоторых случаях просят приложить письмо о том, что в течение отчетного периода организация не получала доход и деятельность не вела.

Также, иногда проверяющие органы могут обратиться в банк, в котором находится расчетный счет фирмы, и запросить выписку по движению денежных средств. Из нее будет получена вся необходимая информация.

Помимо этого, ФНС вправе заблокировать расчетный счет фирмы, если отчеты не сданы в течение 10 дней после установленного срока. Пенсионный фонд также оштрафует организацию за задержку отчетности, но в сумме 100 рублей, а если расчеты не сданы свыше 181 дня, то на 1000 рублей.

При отсутствии предпринимательской деятельности в течение налогового периода: нет движения денежных средств по расчетному счету и по кассе организации, отсутствуют иные налоговые обязательства, сдается нулевая отчетность.

Состав нулевой отчетности может отличаться в зависимости от вида системы налогообложения фирмы и отчетного периода.

Состав нулевой отчетности при нулевой деятельности следующий

Декларация по НДС — сдается ежеквартально до 20 числа, следующего за окончанием налогового периода.

1. Декларация по налогу на прибыль — сдается ежеквартально до 28 числа, следующего за окончанием налогового периода.
2. Декларация по налогу на имущество — сдается ежеквартально до 30 числа, следующего за окончанием налогового периода.
3. Отчетность в ФСС — сдается ежеквартально до 15 числа, следующего за окончанием налогового периода.
4. Отчетность в ПФР — сдается ежеквартально до 15 числа второго месяца, следующего за окончанием налогового периода.
5. Бухгалтерская отчетность — сдается один раз в год до 31 марта.  

При отсутствии движений денежных средств и возникновения объектов налогообложения можно заполнить единую упрощенную декларацию, которая заменит собой отчеты по налогу на прибыль и НДС. Отправить ее в ФНС нужно до 20 числа после окончания квартала.

ИП, которые не имеют сотрудников, отчетность в фонды не сдают. Для фирм и предпринимателей, имеющих работников, на УСН подается нулевая декларация по упрощенной системе (один раз в год до 31 марта – для фирм и до 30 апреля – для ИП) и расчеты в ПФР и ФСС. Сроки представления те же.

Кстати, можно заполнить и бланк единой упрощенной декларации.

Важно, налоговая инспекция не принимает пустые отчеты по вмененному налогу (ЕНВД). На ЕНВД расчет налога не зависит от полученных доходов и понесенных расходов. Даже если деятельность не велась, а налогоплательщик не снялся с учета, он обязан заплатить налог и составить отчетность. Срок отправки отчета – 20 число месяца, следующего за окончанием квартала.

При отсутствии хозяйственных операций в течение отчетного периода эти цифры должны найти свое отражение в бухгалтерской отчетности.

Что будет, если не сдать нулевую отчетность

Если налогоплательщик не отчитался в срок, он будет оштрафован. Нулевая отчетность – не исключение. Не сданные отчеты повлекут за собой санкции налоговой инспекции в виде денежных взысканий:

1. с организации 1000 рублей;

2. с должностных лиц от 300 до 500 рублей.

Штрафы начисляются за каждый несданный расчет или декларацию

Платить придется и в налоговую, и в Пенсионный фонд, и в ФСС. Например, минимальный штраф за любую несданную декларацию – 1 000 руб, и не важно насколько вы затянули, один день или месяц, придется заплатить штраф.

Даже если вы уплатили штраф, отчетность нужно сдать полностью.

Помимо этого, ФНС вправе заблокировать расчетный счет фирмы, если отчеты не сданы в течение 10 дней после установленного срока. Пенсионный фонд также оштрафует организацию за задержку отчетности, но в сумме 100 рублей, а если расчеты не сданы свыше 181 дня, то на 1000 рублей.

Нужно ли подтверждать право на нулевую отчетность

Обычно проверяющие органы не требуют дополнительных документов для подтверждения нулевой отчетности.

Но в некоторых случаях просят приложить письмо о том, что в течение отчетного периода организация не получала доход и деятельность не вела.

Также, иногда проверяющие органы могут обратиться в банк, в котором находится расчетный счет фирмы, и запросить выписку по движению денежных средств. Из нее будет получена вся необходимая информация.

Может ли директор не получать зарплату

Так как взносы в фонды начисляются с заработной платы, то возникает вопрос: фирма зарегистрирована, в ней числится один директор, а зарплаты нет? Многие организации, в которых учредитель и является директором, при отсутствии деятельности не начисляют заработную плату.

Источник: https://malina-group.com/nulevaya-otchetnost/sdacha-nulevoy-otchetnost-pri-nulevoy/

Заполнение нулевого бухгалтерского баланса организации

При создании нового предприятия или фирмы не забудьте о том, что в первый же отчетный период необходимо предоставить в налоговые органы нулевой бухгалтерский баланс. Несмотря на то, что деятельность еще не велась (либо не было движений по счетам в течение налогового периода у действующей организации), остатки на счетах будут в любом случае.

На заметку

Следует отметить, что под нулевым бухгалтерским балансом подразумевается не только заполнение шапки отчетности с реквизитами организации. Даже при отсутствии движений на фирме (в первый же отчетный период) могут существовать следующие остатки на счетах:

• Указание в пассиве суммы зарегистрированного уставного капитала;
• Внесение учредителями средств на расчетный счет организации;
• Задолженность учредителей по взносам в активе;
• Списание банком комиссий за обслуживание расчетного счета и т.п.;
• Приобретение хозяйственного инвентаря;
• Наличие основных средств.

Бухгалтерский баланс (при отсутствии деятельности) предоставляется в государственные органы организациями, находящимися на обычной системе налогообложения. Предприниматели и организации (МЧП с численностью до 100 человек и годовой выручкой < 800 млн. рублей) – «упрощенцы» не сдают эту форму отчетности.

Первые проводки в новой фирме

Сумма зарегистрированного уставного капитала разносится по счетам следующим образом:

Внесение средств учредителями отражается такой бухгалтерской записью:

Основные правила

Нулевым бухгалтерским балансом будет считаться та отчетность, в которой отсутствуют движения (обороты) по счетам, а остатки на них с начала отчетного периода переносятся, в тех же суммах, на конец отчетного периода.

То есть, если в отчетном периоде отсутствовали финансово-хозяйственные операции:

• Движение в кассе и на расчетном счете;
• Приход и выход активов;
• Начисление заработной платы;
• Товарные операции и т.п.

В этом случае, организация до 31 марта обязана предоставить, так называемый, «нулевой» отчет за предыдущий год. В противном случае, на предприятие и руководителя будет наложен административный штраф.

Документы, которые понадобятся при составлении «нулевой» отчетности:

• ОГРН, коды статистики, выписка из государственного реестра юридических лиц;
• Страховое свидетельство ФСС и уведомление о размере страховых взносов;
• Документ о регистрации из ПФР;
• Штатное расписание и приказ о назначении директора и главбуха;
• Банковские расчетные реквизиты;
• Справки об отсутствии операций по счетам организации за текущий период;
• Предыдущий отчет (при составлении последующих).

Особенности заполнения

Нулевой баланс может быть:

• Первичным, в котором бухгалтер проставляет только в одной колонке данные о сумме капитала, внесении средств в УК, наличии основных средств и других операциях, которые имели место при создании фирмы;
• Последующим, в котором информация переносится из предыдущей отчетности, с изменением только периода отчетности.

Сумма уставного каптала, которую планируется внести в отчетность, должна соответствовать информации в учредительных документах.

В случае, когда на отчетную дату, уставный капитал не оплачен каким-либо учредителем – сумма задолженности отражается по статье «Дебиторской задолженности» (строка 1230).

Помимо нулевого баланса организация должна составить отчет о финансовых результатах (форма №2 – неотъемлемая часть формы №1). При отсутствии деятельности отчет будет нулевым. Но при наличии обязательных налоговых платежей, в ней будет отражаться убыток.

https://www.youtube.com/watch?v=wkdOEdv2Ips

Отличительные черты нулевой отчетности:

• Итоговые суммы актива и пассива баланса равны величине уставного капитала;
• В строке «прибыль» стоит «0»;
• Строка «убытки» ≤ «0»;
• Все переменные составляющие отчетности – нулевые;
• Постоянные составляющие (титульный лист, раздел 1 и 2) заполняются в соответствии с существующими данными.

Пример заполнения

1. Шапка бухгалтерского баланса:

Бухгалтерский баланс утвержден Приказом МФРФ №66н от 02.07.2010г., и является Приложением №1 к этому Приказу.

Постоянные данные, расположенные в шапке баланса, остаются неизменными:

1. Актив баланса (раздел I и II):

В нашем примере уставный капитал открытого акционерного общества «Слобода» в размере 35 000 тысяч рублей сформирован из следующих средств:

• 20 000 рублей – составляют основные средства, внесенные в фонд уставного капитала учредителями;
• 10 000 рублей – было внесено наличными средствами;
• 5 000 рублей – это задолженность учредителей по внесению части капитала, согласно учредительным документам.

Стоит отметить, что при первичном заполнении баланса для вновь создаваемой фирмы, столбцы со значениями строк по предыдущим годам остаются не заполненными.

1. Пассив баланса (раздел III, IV и V):

Сумма уставного фонда отображается в пассиве баланса ООО «Слобода» в общей сумме – 35000 рублей.

Так как в бухгалтерском учете существует принцип двойной записи, поэтому суммы Баланса актива и Баланса пассива должны совпадать.

На заметку! Все записи в отчете ведутся в тысячах. Например, сумма внесенного капитала равна 35000 рублей – то пишем «35», если сумма средств равна 34750 рублей, то при отображении в отчетности ее можно округлить до значения «35».

Порядок подачи отчетности в ФНС

Если хозяйственная и финансовая деятельность предприятием не велась в отчетном периоде, то предприятием подготавливается отчетность внутренняя бухгалтерская, а также налоговая и статистическая.

В двойном экземпляре приобретаются все необходимые бланки:

• Форма 1 и форма 2;
• Расчетные документы в ФСС и ПФР;
• Декларации по необходимым налогам, в зависимости от деятельности.

При переписывании данных с шапки отчетности не забудьте поменять прошлую отчетную дату на текущий период. Каждая страница отчетности должна быть пронумерована. В нулевых пунктах необходимо проставить прочерки – без этого баланс не примут. Прикрепите к документам опись сдаваемых документов и количество листов.

Обязательным условием является то, что все заполненные бланки отчетов должны быть подписаны директором, главным бухгалтером (при наличии) и поставлена печать.

В помощь бухгалтеру существует множество программных комплексов, помогающих составить правильно отчетность, например, «1С» (платная бухгалтерская система), «Налогоплательщик», «СБИС++» (бесплатная).

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-balans/nulevoj-buhgalterskij-balans.html

Как выгодно свести остатки фирмы к нулевому балансу?

› Полезное › Как выгодно свести остатки фирмы к нулевому балансу?

Перед тем, как сдавать отчетность фирмы её нужно привести в идеальное состояние, а это значит, прежде всего, свести все остатки по счетам к нулю и продержать год а то и два в таком состоянии.

Уверяем, предлагаемый нами Вам метод избавит Вас от необходимости платить налоги.

Первое, что нужно сделать в достижении поставленной нами в этой статье цели – провести инвентаризацию. Это позволит определить стоимость имущества, которое находится на балансе Вашей фирмы.

Следующий шаг – разбить имеющееся имущество фирмы на две категории:

1. Имущество, стоимость которого может быть включена в расходы фирмы (канцелярские принадлежности фирмы, которые не были переданы в эксплуатацию, недорогие основные средства и так далее)
2. Имущество, стоимость которого сразу включить в расходы фирмы нельзя (дорогие основные средства фирмы, нематериальные активы фирмы, товары и так далее)

Обратите внимание на то, что инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженностей – так же обязательная процедура в этом процессе.

На основании полученных результатов инвентаризации будет необходимо принять решение о дальнейшей судьбе имущества и долгов фирмы.

Как избавиться от имущества фирмы?

Итак, все предварительные вышеописанные процедуры выполнены и переходим непосредственно к делу. Стоимость имущества, которая относится к первой категории (имущество, включенное в расход фирмы), соответственно, включаем в расход фирмы. Для этого оформляем ряд документов, перечень которых зависит от вида списываемого имущества.

К примеру, если мы списываем так называемую «канцелярку», которая числится в составе материалов, необходимо оформить документы, которые подтверждают их сдачу в эксплуатацию.

А для этого достаточно только поставить соответствующую отметку в карточке по учету материалов формы № М – 17. Стоимость отмеченных материалов будет включена в налоговом учете в состав прочих расходов фирмы.

На сумму таких материалов будет уменьшена налогооблагаемая прибыль.

Списываем дешевые средства (стоимость – до 10 000 рублей). Для этого оформляем любой акт по форме № ОС-04 или ОС-4б. Нужно не забыть сделать отметку о списании средств в инвентарной карточке или книге по учету. Опираясь на п.

29 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», можно списать и основные средства, которые фирма не будет использовать или которые просто устарели и не актуальны (к таким можно отнести устаревшие, но функционирующие компьютеры, принтеры и тому подобное). Оформить нужно это в таком же порядке, как и списание дешевых основных средств.

Стоимость таких основных средств будет включена в состав расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Основная задача – сформировать если не нулевой, то почти нулевой баланс, чтобы не платить налог на имущество. Поэтому те ценности, которые невозможно списать – как правило, это основные средства стоимостью более десяти тысяч рублей – желательно также «убрать» с баланса фирмы. Для этого существует несколько вариантов.

Поэтому, чтобы не платить НДС, вам нужно договориться с покупателем, что деньги за переданные ему ценности он вам не перечислит. В этом случае платить налог не придется.

Чтобы не платить налог на прибыль, имущество надо продать по балансовой стоимости. Основные средства или нематериальные активы нужно реализовать по остаточной стоимости. В этой ситуации доходы от продаж

Лишние деньги

Практика существования фирм различного уровня показывает, что существуют два основных способа избавления от лишних денег.

Первый – незаконный – и заключается в перечислении средств обналичивающей фирме-однодневке. Средства перечисляются под предлогом оплаты услуг, которые включены, к примеру, в состав общехозяйственных расходов (косметический ремонт, исследования маркетингового характера, услуги консультанта и так далее и тому подобное).

Второй способ избавления от лишних денег – законный, но с определёнными потерями. Суть данного способа в том, что оформляется передача денег учредителям или сотрудникам фирмы. К примеру, это может быть генеральный директор. Затем эти деньги возвращаются наличными.

Фирма может провести собрание учредителей и принять решение выдать за счет чистой прибыли премию за определенные достижения и вклад сотрудника в развитие фирмы. В таком варианте придется осуществить только обязательную уплату налога на доходы физических лиц, которая составляет 13% от общей суммы премии.

Возможен вариант выплаты учредителям фирмы дивидендов. Тут тоже все ограничится только уплатой предусмотренного Законодательством налога на доходы. Эти способы работают только в том случае, если идет о списании нераспределенной прибыли организации.

Вы можете оформить выдачу денег любым сотрудникам фирмы в качестве материальной помощи. В этом случае необходимо начислить налог на доходы физических лиц с суммы, превышающей две тысячи рублей на каждого сотрудника. Другие налоги и взносы (например, ЕСН, взнос на обязательное пенсионное страхование и т. д.) платить не нужно.

Как быть с долгами?

Если имеются дебиторские и кредиторские задолженности, числящиеся на учете, то их необходимо списать по истечении срока давности. Срок давности составляет три года с того момента, как они возникли.

Так, при исчислении НДС списание дебиторской задолженности приравнивается к ее погашению. Поэтому, если у вас числится задолженность по реализованным и неоплаченным товарам, после списания долга нужно будет платить НДС.

Если вы решили не списывать задолженности, вы можете продлить срок исковой давности по ним. По общему правилу срок исковой давности начинает отсчитываться с той даты, не позже которой покупатель должен перечислить деньги по договору. Этот срок прерывается, если должник признал за собой долг.

Подтвердить это он должен письменно, прислав письмо или акт сверки расчетов. Также подтверждением будет поступление от должника хоть какой-то суммы денег (по дебиторской задолженности) или перечисление денег кредитору (по кредиторской задолженности). В этом случае фирма задолженности списывать не должна.

После списания имущества у фирмы могут возникнуть задолженности по тем или иным налогам перед бюджетом. Поэтому вам нужно провести сверку суммы задолженности со своей налоговой инспекцией.

В связи с отсутствием у фирмы денег налоги перечислять в бюджет не нужно. Несмотря на то, что налоговики насчитают вам пени, взыскать их они не смогут. Ведь у фирмы к этому моменту уже не будет имущества, на которое можно обратить взыскание.

По этой же причине им не удастся взыскать и задолженность по налогам.

Источник: http://profyrist.ru/kak-vygodno-svesti-ostatki-firmy-k-nulevomu-balansu

Как заполнить бухгалтерский баланс если деятельность не велась уставный капитал

Предприниматели и организации (МЧП с численностью до 100 человек и годовой выручкой < 800 млн.

рублей) – «упрощенцы» не сдают эту форму> Сумма зарегистрированного уставного капитала разносится по счетам следующим образом: Внесение средств учредителями отражается такой бухгалтерской записью: Нулевым бухгалтерским балансом будет считаться та отчетность, в которой отсутствуют движения (обороты) по счетам, а остатки на них с начала отчетного периода переносятся, в тех же суммах, на конец отчетного периода.

То есть, если в отчетном периоде отсутствовали финансово-хозяйственные операции:

1. Товарные операции и т.п.
2. Приход и выход активов;
3. Начисление заработной платы;
4. Движение в кассе и на расчетном счете;

В этом случае, организация до 31 марта обязана предоставить, так называемый, «нулевой» отчет за предыдущий год.

Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)

К таким пользователям относятся, прежде всего:

1. ИФНС;
2. спонсоры;
3. собственники организации;
4. органы госстатистики;
5. администрации регионов деятельности предприятия.
6. финансово-экономическая служба предприятия;
7. банки, в которых предприятие получает кредиты;
8. контрагенты, с которыми осуществляется текущее взаимодействие;
9. инвесторы;

Бухгалтерский баланс образца 2018 года, так же как и бухгалтерский баланс за 2018 год, позволяет увидеть не только конкретную финансово-экономическую ситуацию на отчетную дату, но и проанализировать ее изменение в сопоставлении с данными за прошедшие годы. А с учетом перспективных планов развития дает возможность составить прогноз деятельности предприятия и, соответственно, прогнозный бухгалтерский баланс.

Как заполнять общий и упрощенный бухгалтерский баланс, инструкция с расшифровкой строк

В большинстве случаев, набор отчетов для организаций следующий: Все формы отчетов утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 года №66н (далее – Приказ 66н)

1. Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах. Данные пояснения оформляются в форме, удобной вам – в табличном или текстовом варианте.
2. Бухгалтерский баланс;
3. Отчеты: о финансовых результатах, о целевом движении денежных средств, об изменениях капитала, о целевом использовании полученных средств;

Если ваше предприятие относится к разряду малых, то вы можете сдавать отчетность в упрощенном виде, заполняя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

При необходимости можно приложить пояснения, для расшифровки, изложенной в балансе или отчете, информации.

Только малый бизнес может прикладывать пояснения по желанию, все остальные предприниматели делают это в обязательном порядке.

В соответствии с п.5 ч.1 ст.

ООО открыто недавно, ОСНО, деятельность не велась, УК 10000, внесён учредителями общества!!! не могу врубиться где в активе баланса отразить эту сумму!!!! поняла что в денежных средствах, по коду строки1250, а где в том числе поставить доехать не могу!

Работать ИП может где угодно на территории РФ.

ИП может сам себя оформить на работу но это совершенно не зачем.

С 2012 года Пример: налогооблагаемая база — 100 000 р., налог — 6 000 р., социальные платежи(ПФР, ФОМС, ФСС) — 20 000 р.

Налог уменьшаем всего на 3 000. Итоговый налог 3 000 р. Пример: налогооблагаемая база — 1 000 000 р., налог — 60 000 р., социальные платежи(ПФР, ФОМС, ФСС) — 20 000 р. Налог уменьшаем на все 20 000.

Итоговый налог 40 000 р.

Какую роль исполняет уставный капитал в балансе

Поэтому учредители вкладывают в фирму определенные доли.

Уставный капитал выражается не только в денежном эквиваленте.

Он может быть внесён имуществом, авторскими правами.

При этом чаще всего акции просто отображаются документально, но не имеют материального выражения для исключения подделок. Учитывать количество акций можно с помощью специального реестра.

Он является таблицей, в которой прописываются данные по каждому акционеру. Ведение осуществляется специальными организациями, где учёт основывается на отслеживании покупок и продаж акций.

При формировании ООО акции не выпускаются.

Нулевой бухгалтерский баланс 2018

Бухгалтерский баланс (при отсутствии деятельности) предоставляется в государственные органы организациями, находящимися на обычной системе налогообложения.

Предприниматели и организации (МЧП с численностью до 100 человек и годовой выручкой Первые проводки в новой фирме Нулевым бухгалтерским балансом будет считаться та отчетность, в которой отсутствуют движения (обороты) по счетам, а остатки на них с начала отчетного периода переносятся, в тех же суммах, на конец отчетного периода.

То есть, если в отчетном периоде отсутствовали финансово-хозяйственные операции: • Движение в кассе и на расчетном счете; • Приход и выход активов; • Начисление заработной платы; • Товарные операции и т.п.

Совет 1: Как сделать нулевой баланс

Вы экономите время, а ваши финансы всегда у вас под рукой!

Установить Инструкция 1 Предприятия бывают разные.

Вы и сами сможете это сделать, если имеете соответствующую программу: «1С, Налогоплательщик» и др.

Даже если предприятие простаивает или приостанавливает свою деятельность, квартальный и годовой баланс сдавать нужно обязательно.

При отсутствии движения денежных средств на счетах предприятия сдается нулевой баланс.

prednalog.ru

Данный счет в аналитике ведется по учредителям.

Далее, в этих же учредительных документах должно быть описано, каким образом вносится Уставный капитал: деньгами на расчетный счет либо каким-либо имуществом.

Т.е. следующая проводка у вас будет при внесении УК учредителя. Чаще всего данная операция производится одновременно с первой. Проводка будет выглядеть следующим образом: Д-т 51, 01, 08, 10 и пр К-т 75 Таким образом, пустого баланса у вас в принципе быть не может.

А что значит «нулевой баланс»? Нулевой баланс — это баланс, в котором отражены проводки по определению уставного капитала, но при этом больше никакого движения не было.

Как заполнить бухгалтерский баланс ООО или ИП, если деятельность не велась?

Декларация по НДС сдаётся только в электронном виде посредством специальных операторов связи до 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом; Индивидуальными предпринимателями до 30 апреля следующего года подаётся декларация по НДФЛ; По налогам на прибыль юридических лиц – сдаётся до 28 числа месяца, следующего за отчётным кварталом; Только на первом году деятельности подаётся отчётность по единому сельскохозяйственному налогу; Предпринимателями и компаниями на УСН; В ПФР по форме РСВ-1 и в ФСС по форме 4-ФСС каждый квартал; В случае использования режима ЕНВД нулевая декларация отсутствует, поскольку вменёнка предполагает выплату налогов при отсутствии деятельности.

Источник: http://domzalog.ru/kak-zapolnit-buhgalterskij-balans-esli-dejatelnost-ne-velas-ustavnyj-kapital-66644/

Нулевая отчетность: сдаем обязательно и вовремя

Нулевая отчетность — это стандартные отчетные формы, которые отражают отсутствие ведения деятельности. Например, когда фирма есть, а деятельности — нет. При этом организация уже зарегистрирована и числится налогоплательщиком, в зависимости от выбранного режима. Разберемся, какую отчетность нужно сдавать ИП при нулевой отчетности и как отчитываться юрлицам?

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В данной ситуации возникает ряд вопросов: что представляет собой нулевая отчетность, её состав, как сдать нулевую отчетность в налоговую, какие предусмотрены санкции за задержку или несдачу.

Также волнует сам процесс представления отчетов: нужно ли заполнять все формы или достаточно одной, например, нужно ли ИП на ОСН при нулевой отчетности сдавать баланс? Можно ли отправить форму по электронке или нужно сдать на бумаге? Мы разобрались, и готовы ответить на эти и другие вопросы.

Что такое нулевой отчет в налоговую?

Нулевую отчетность составляют при отсутствии предпринимательской деятельности в течение налогового периода: нет движения денежных средств по расчетному счету и по кассе организации. Сдают нулевую отчетность в те же сроки, что и обычную. Состав таких отчетных форм может отличаться в зависимости от вида системы налогообложения фирмы и выбранного периода.

Нулевая отчетность на ОСНО

Для фирм и предпринимателей на общей системе состав форм деклараций и других документов следующий:

1. Декларация по НДС — нужно сдавать ежеквартально до 25-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
2. Декларация по налогу на прибыль — документ положено сдавать ежеквартально до 28-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
3. Декларация по налогу на имущество — сдавать ежеквартально до 30-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
4. Единый расчет по страховым взносам — сдавать отчетность ежеквартально до 20-го числа, следующего за окончанием налогового периода. Даже нулевую.
5. Бухгалтерская отчетность — положено сдавать один раз в год до 31 марта.

При отсутствии движений денежных средств и возникновения объектов налогообложения можно заполнить единую упрощенную декларацию, которая заменит собой отчеты по налогу на прибыль и НДС.

Отправить ее в ИФНС нужно до 20-го числа после окончания квартала. ИП, которые не имеют сотрудников, отчетность в фонды не сдают.

Таким образом, ответ на вопрос «нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС?» — положительный.

Нулевая отчетность на УСН

Фирмам и предпринимателям на УСН, имеющим работников, нужно сдавать нулевую налоговую декларацию по упрощенной системе, один раз в год:

• до 31 марта — для фирм;
• до 30 апреля — для ИП.

Нулевая отчетность в ПФР (СЗВ-М) — до 15-го числа каждого месяца и ФСС (4-ФСС) — до 20-го числа, месяца, следующего за кварталом. Кстати, можно заполнить и бланк единой упрощенной декларации. Об этом говорится в письме Минфина от 08.08.2011 № АС-4-3/[email protected] Поэтому нулевая отчетность ИП на УСН в 2019 не имеет никаких особенностей.

Правила заполнения нулевой отчетности на УСН (для ООО или ИП) зависят от выбранного объекта налогообложения. На упрощенном режиме предусмотрено всего два варианта: доходы или доходы минус расходы. Для каждого варианта предусмотрены свои нюансы по заполнению налоговой декларации.

Особенности для УСН «Доходы»:

1. В обязательном порядке заполняется титульный лист нулевой декларации, а также разделы 1.1 и 2.1.
2. Сведения о налогоплательщике указывайте по общим правилам.
3. Подавайте нулевую декларацию в ИФНС по месту нахождения экономического субъекта.

Особенности для УСН «Доходы минус расходы»:

1. К заполнению обязателен титульный лист, а также разделы №1.2 и 2.2 нулевой формы.
2. Если у компании имеются обособленные подразделения, то подавать отдельную декларацию по УСН не нужно.
3. Если у компании отсутствуют доходы, это не значит, что сведения о понесенных издержках можно не включать в нулевую декларацию. Отразите сведения о понесенных расходах в соответствии с данными бухгалтерского учета и/или по подтверждающим документам.

Нулевая отчетность при ЕНВД

Что касается отправки отчета без данных на ЕНВД, то тут все не так просто. Налоговая инспекция не принимает пустые отчеты по вмененному налогу. На вмененке расчет налога не зависит от полученных доходов и понесенных расходов. Даже если деятельность не велась, а налогоплательщик не снялся с учета, он обязан заплатить налог и составить отчетность.

Следовательно, сдавать «нулевки» при ЕНВД недопустимо. Заполните налоговую декларацию по общим правилам:

1. На титульном листе нулевой декларации укажите данные о налогоплательщике. Укажите код ФНС, в которую подаете отчетность.
2. Начните заполнение со второго раздела. Если фирма занимается сразу несколькими видами деятельности, заполняйте раздел отдельно на каждый вид.
3. Если деятельность ведется по разным адресам регистрации, то раздел №2 нужно заполнить отдельно на каждый ОКТМО.
4. Код вида деятельности укажите в строке 010, согласно Приложению №5.
5. ОКТМО вписываем в строке 030. Узнать код можно на официальном сайте ФНС.
6. Строки 040–110 заполняются сведениями о расчете ЕНВД.
7. Графу 3 по строкам 070–090 следует заполнять, если экономический субъект только перешел на вмененку или снялся с этого режима налогообложения.
8. Раздел 3 заполняйте суммами налога к уплате. При этом учтите суммы страховых взносов и пособий, отраженные в разделе №2. На эти суммы уменьшите налог к уплате.
9. Раздел №1 заполняйте в самом конце.

Срок отправки отчета — 20-е число месяца, следующего за окончанием квартала. Бухгалтерскую отчетность и отчетность в фонды можно сдавать нулевой.

Нулевая бухгалтерская отчетность

Состав форм бухгалтерской отчетности утвержден Приказом Минфин №66н. ключевые бланки:

Важный момент: при составлении бухгалтерской отчетности также нельзя оставить все графы баланса пустыми. У организации имеется уставный капитал, возможно, денежные средства на счете или в кассе, какое-то имущество. При отсутствии хозяйственных операций в течение отчетного периода эти цифры должны найти свое отражение в бухгалтерской отчетности.

Особенности для предпринимателей

Индивидуальные предприниматели обязаны уплачивать страховые взносы за себя. Даже если предпринимательская деятельность коммерсанта приостановлена, платить взносы все равно придется.

Размер страховых взносов ИП, уплачиваемых за себя:

Важно! Страховые взносы ИП, уплаченные за себя, можно учесть при налогообложении УСН или ЕНВД. Начисленные взносы уменьшают налоги к уплате в бюджет.

Нулевая отчетность в ПФР

Пенсионная отчетность 2019 года представляет собой всего две формы. Это ежемесячный бланк СЗВ-М и ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Сведения пенсионных отчетов раскрывают информацию о застрахованных лицах: трудящихся гражданах, а также о их страховом стаже.

Согласно правилам заполнения отчетных форм, в пенсионные формы следует включать информацию обо всех работниках компании, которые состоят с работодателем в трудовых или гражданско-правовых отношениях. Иными словами, в отчеты включают тех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договора.

Последние рекомендации чиновников скорректировали порядок заполнения форм. Теперь необходимо включать в отчет всех работающих граждан, независимо от того, заключен ли с ними договор или нет.

Так, статья 16 ТК РФ гласит, что трудовые отношения возникают с момента допуска работника к исполнению обязанностей. То есть с фактического допуска к работе. Следовательно, наличие грамотно оформленного договора не имеет значения.

Информацию о таком сотруднике следует включать в отчет.

Если деятельность фирмы временно приостановлена, а в штате не числится ни одного работника, то подайте «нулевки» по форме СЗВ-М. В отчете заполните сведения о страхователе, укажите отчетный период, а вот табличную часть оставьте пустой. Подавайте СЗВ-М ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Может ли директор не получать зарплату?

Так как обязательные страховые взносы начисляются с заработной платы, то возникает вопрос: фирма зарегистрирована, в ней числится один директор, а зарплаты нет? Многие организации, в которых учредитель и является директором, при отсутствии деятельности не начисляют заработную плату.

Источник: http://ppt.ru/news/128555

Как самостоятельно составить нулевой баланс?

Татьяна Никанорова

19.04.2017

Частенько предприниматели обращаются в специализированные фирмы, чтобы те составили им нулевой баланс, но иногда, в условиях жесткой экономии денег и кажущейся простоты работы, некоторые предприниматели и начинающие бизнесмены пробуют составить такой баланс самостоятельно. 

Сложно ли это? 

Относительно несложно, ну как самому себе выдрать зуб, или же посчитать парочку логарифмов — умеючи просто, а не умеючи больно и страшно. Но всему можно научиться. 

Нулевой отчет (нулевой баланс) — это комплект деклараций за один налоговый период, не содержащих в себе данных или повторяющий данные предыдущего комплекта. 

Существует несколько систем налогообложения, и для каждой из них свой комплект нулевой отчетности.

Список квартальной отчетности для ООО на УСН:

• Отчет CЗВ-М — ежемесячно — в ПФР.
• Отчет по страховым взносам — ежеквартально — в ФНС.
• Отчет о несчастных случаях — ежеквартально — в ФСС.

Декларация по УСН в квартальной отчетности не сдается.

Списки других нулевых комплектов отчетности

Вы наверняка огорчитесь, что я не привела в этой статье все списки нулевых комплектов. На это есть причины:

• Во-первых, таких комплектов для ООО — 4, а для ИП — 12. Всего 16 вариантов — очень много для статьи.
• Во-вторых, состав комплектов меняется как ежегодно, так и внутри года. Если завтра что-то поменяется, а я не успею отразить это в статье, вы нарушите закон и вас оштрафуют.

Поэтому состав комплектов отчетности вам нужно узнавать на конкретный отчетный период. 

Где брать списки и бланки?

Взять формы вы можете из любой справочно-правовой системы (перечислю три крупнейшие):

• Консультант плюс
• Гарант
• Контур-Норматив

Бланки отчетности можно также взять на специализированных бухгалтерских сайтах (Клерк.ру или Бухонлайн.ру), можно воспользоваться бесплатными программами от налоговой инспекции (например, «Налогоплательщик»), или платными (к примеру, 1С).

  Пользоваться поиском в Яндексе или Рамблере я не рекомендую, так как формы деклараций меняются почти ежеквартально, и вы запросто можете попасть на старый вариант.

Это будет считаться несдачей отчетности и вы получите гарантированный штраф за ее непредставление.

Санкции за несдачу нулевых отчетов

Штраф за несдачу квартальной отчетности ООО на УСН составит:

• 1000 рублей за ФСС
• 1000 рублей за ФНС
• 1500 рублей за CЗВ-М.7

3605 рублей составят ваши денежные потери,

если вы не сдадите или неверно сделаете нулевую отчетность (3500 рублей плюс комиссия банка, например 3% у Сбербанка — это еще 105 рублей). И отчетность все-равно придется сдать правильно.

Методика заполнения нулевок

Допустим, вы уже подобрали все необходимые формы в электронном виде, и приступаете к работе.

Есть два варианта нулевого баланса:

• самый первый;
• последующие.

Последующие нулевые балансы

Если вы делаете последующие нулевые балансы, вам нужно сделать так:

1. Аккуратно заполнить все титульные листы нулевых деклараций.
2. Проставить ИНН (и КПП — для организаций) на всех сдаваемых страницах.
3. Пронумеровать сдаваемые страницы.
4. Взять предыдущую отчетность и аккуратно переписать все, что было указано в предыдущих отчетах.
5. Поправить даты на текущие.
6. Исправить налоговый период на сдаваемый. 

Первый нулевой баланс

Если вы сдаете самый первый нулевой баланс, вам придется самостоятельно проставить в нем цифры. Да-да, даже если вы вообще не вели никакой деятельности, цифры будут. Вам необходимо отразить уставный капитал. Эти данные показываются в бухгалтерском балансе (форма 1), который сдают все организации:

1. Отразите в пассиве баланса сумму уставного капитала.
2. В активе баланса покажите ресурсы, которые были внесены.

Что отразить в активе баланса:

• Если уставный капитал внесли деньгами, то следует отразить денежные средства.
• Если УК не успели внести, надо показать дебиторскую задолженность.
• Если УК сформирован имуществом, стоимостью до 40000 рублей, — пишете стоимость в «запасы, в т. ч. материалы».
• УК сформированный имущество стоимостью более 40000 рублей принимаете к учету как основные средства. 

Вот так вы получите полностью сформированную отчетность в электронном виде. Распечатайте ее в двух экземплярах, один из которых остается у вас, а другой вы сдадите в налоговую инспекцию. Если отправляете почтой, не забудьте прикрепить квитанцию и опись к отчетности степлером. Если у вас ОСНО, отчетность по НДС вы обязаны сдать электронно через интернет.

Удачи вам в вашем бизнесе!

Источник: https://www.profdelo.com/blog/33-kak-samostoyatelno-sostavit-nulevoj-balans