Как рассчитать отпускные, если зарплата за месяц, предшествующий отпуску, еще не начислена

Как рассчитать отпускные

Сколько может продолжаться отпуск? Как он оплачивается? Когда надо выдавать отпускные? Что делать, если свободные дни «накопились»? Как все это правильно оформить? В этой статье разбираем подробно все, что касается начисления отпускных и приводим примеры расчетов.

Что говорит закон

Регламентированию отпуска и денежных начислений за него посвящены несколько законодательных актов. Вот ключевые:

Статья 115 ТК РФ гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не меньше 28 дней всем, кто связан с работодателем трудовым договором. Дни — календарные. Кроме того, есть несколько видов занятости, при которых положен удлиненный отдых. Например, педагогика, работа в опасных условиях или на Крайнем Севере, некоторые другие.

Статья 114 ТК гарантирует сохранение на время отпуска рабочего места и среднего заработка.

Статья 139 ТК устанавливает правила расчета средней зарплаты, в том числе — и для начислений отпускных. Поскольку закон о новом порядке расчета отпускных к 2019 году не приняли, следует опираться на эту статью, а также Положение №922 от 24.12.2007.

Статья 122 ТК устанавливает порядок предоставления отпуска. Каждый, кто проработал в компании шесть и больше месяцев, имеет право на оплачиваемый перерыв в работе. Несовершеннолетние могут проситься и раньше, по статье №267 работодатель не может им отказать.

Статья 136 ТК обязывает работодателей выплачивать отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. Допускается выплата через кассу или перевод на банковскую карту. Если происходит задержка, следует рассчитать проценты по нормам из статьи 236 ТК. Но в любом случае задержка — это нарушение.

Чтобы избежать опоздания, разумно считать календарные дни, причем учитывать выходные. Например, если человек уходит в отпуск с четверга следующей недели, а предстоящий понедельник — выходной, лучше выдать ему отпускные в эту пятницу.

Правила начисления отпускных

У порядка начисления есть установленные законом правила. Работник имеет право уйти в отпуск и получить за него денежную сумму, но он не может сделать это в любой момент, как только возникло желание отдохнуть. Правильная последовательность такова:

• Сотрудник подает заявление на предоставление отпуска согласно утвержденному по предприятию графику.
• Руководитель дает свое согласие, после чего следует оформить соответствующий приказ.
• Бухгалтерия или расчетный отдел вычисляют сумму выплаты и выдают отпускные. В небольших компаниях эту функцию нередко выполняют кадровики.

Все же есть сотрудники, которые в 2019 году могут уходить на оплачиваемые каникулы, когда им удобно. Федеральный закон №360 от 11.10.2018 дает такое право тем, у кого 3 или больше детей.

Есть еще несколько важных правил, которые следует соблюдать в связи с начислением отпускных:

• График отпусков надо составлять и утверждать на каждый год. Делать это следует не позже чем за две недели до окончания предыдущего года (ст. 123 ТК). Всех сотрудников надо ознакомить с графиком и получить их согласие.
• Отпускные рассчитываются на основании данных 12 рабочих месяцев до даты начала отпуска. За основу берется среднедневной заработок (СДЗ). Как его рассчитать — далее в статье.
• Из начисленной суммы удерживаются страховые и налоговые отчисления. НДФЛ надо перечислить в последний день месяца, когда выплатили отпускные.
• Выдавать зарплату одновременно с отпускными не обязательно.

Порядок расчета отпускных

Проще всего описать, как происходит расчет отпускных, используя систему 5-ти шагов:

Шаг 1. Задайте расчетный период.
Шаг 2. Определите суммарный заработок отпускника за этот период.
Шаг 3. Вычислите СДЗ, разделив суммарный заработок на число календарных дней в расчетном периоде.
Шаг 4. Рассчитайте отпускные, умножив СДЗ на число дней отпуска.
Шаг 5. Удержите из полученной суммы страховые взносы и НДФЛ.

Как начисляются отпускные: формула расчета

В основе принципа расчета отпускных — несколько формул. Основная:

Где:СО — сумма отпускных;

ДО — число дней отпуска.

Расчет СДЗ осуществляется по правилам правительственного постановления №922 от 24.12.2007. Формула такова:

Где:СДЗ — среднедневной заработок;СД — суммарный доход;29,3 — зафиксированное законодательно среднее число дней в месяце.

12 — число месяцев в году.

Эта формула применима, если сотрудник работа без перерывов. Для случаев, когда были перерывы в работе, формула такова:

Где:СДЗ — среднедневной заработок;СД — суммарный доход;29,3 — зафиксированное законодательно среднее число дней в месяце.М — число полностью отработанных месяцев;Д — число календарных дней в неполном месяце. Для этого показателя тоже есть
своя формула: 29,3 / число календарных дней Х число дней присутствия.

Из приведенных выше формул ясно, что самое главное — это правильно определить суммарный доход, период расчета и рассчитать причитающееся работнику число дней отдыха. Остановимся на этих моментах подробнее.

► 14 блиц-подсказок как решить проблемы, которые возникают у кадровиков в сезон отпусков

Расчет СДЗ: какие выплаты учитываются

В суммарном доходе учитываются все выплаты, которые компания сделала в адрес сотрудника за календарный год, предшествующий отпуску. В их числе:

• Зарплата, включая премии за эффективность, повременку, вознаграждения в виде комиссионных или процентов от прибыли. А также денежный эквивалент натуральной оплаты, если такая была.
• Матсодержание за отработанное время, которое полагается муниципальным и государственным служащим.
• Гонорары, которые получают работники СМИ и культуры.
• Сверхурочные выплаты преподавателям профессиональных училищ.
• Доплаты и надбавки. Например, за общий стаж, классное руководство, внеплановые дежурства, ночные работы или выходы в праздники, секретность или вредность производства.
• Другие дополнительные начисления.

Некоторые выплаты нельзя учитывать при расчете СДЗ. Например, в итоговый доход не включают полученную материальную помощь, компенсации за проживание или проезд, оплату обучения.

Также при расчете среднего дневного заработка не учитываются выплаты по:

• больничным и декретам;
• командировкам;
• отпускам;
• временной нетрудоспособности;
• некоторым премиям;
• дивидендам или процентам по акциям.

► Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника

Какой период берется для расчета отпускных

Стандартный расчетный период — календарный год до первого дня отдыха. Это если человек был на рабочем месте все время без перерывов. Но по факту так работают далеко не многие. Кто-то ездил в командировки, кто-то уходил на больничный, кто-то вообще бастовал. Такие дни надо вычитать из расчетного периода. К ним относятся отрезки времени, когда человек:

• Получал среднюю зарплату (был в оплачиваемом отпуске, в командировке или на больничном).
• Отсутствовал из-за простоя и забастовки, даже если сам не бастовал, а простои произошли не по его вине.
• Был в отпуске за свой счет.
• Брал отгулы.
• Был отстранен или освобожден от работы (как с сохранением зарплаты, так и без него).

Что делать, если на отпуск из расчетного периода приходился праздник? В письме Минтруда №14-1/В-351 разъяснено, что такие дни надо добавлять к расчетному периоду.

Как рассчитать число дней отпуска

В некоторых случаях число отпускных дней определить очень просто:

• Если человек проработал 11 месяцев, ему положен полный отпуск — 28 дней или больше, если этого предусматривает должность.
• Если человеку положен полный отпуск, а в заявлении он просит меньше, это и будет число дней для расчета.

Но есть случаи посложнее. Например, сотрудник хочет в отпуск сразу после полугода работы или через 10 месяцев работы. В этих случаях на помощь приходит формула:

Где:

ДО — число дней отпуска;
М — отработанные сотрудником месяцы; ПО — положенная длительность отпуска (стандартно — 28).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098606-19-m3-raschet-otpusknyh-pravila-i-primery

Расчёт отпускных в 2019 году — как рассчитать отпускные, примеры формул при полном и неполном месяце, как начислить за период и при увольнении

Каждый работник может рассчитывать на ежегодный отдых с сохранением оклада и должности. Законы РФ защищают интересы всех трудящихся. По ТК Российской Федерации, трудоустроенный гражданин, осуществляющий деятельность на основании трудового договора, получает право на отпуск (28 дней в год). Также сотрудник вправе выбрать удобное для себя время отпуска или разделить его на 2 недели.

Правила предоставления оплачиваемого отдыха не зависят от формы сотрудничества работника и работодателя (полная занятость, по совместительству, сезонный трудящийся, по заключенному договору на определенный срок).

В 2019 году значительных изменений в системах расчета оплачиваемого отпуска не произошло. Бухгалтер, в чьей ведомости находятся зарплаты и кадры, легко рассчитает размер отпускных при отработанном годе без больничных и иных пропусков, при фиксированном окладе.

Основная глава в ТК России, к которой необходимо обращаться при возникновении каких-либо сомнений по предоставлению отпусков, находится под номером девятнадцать.

Еще не менее важный документ для произведения денежных выплат – Правительственное постановление №922 от 24.12.2007 г. Оно регулирует расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году, а также начисления при неполном месяце.

Кроме рассмотренных выше документов, трудовые условия и взаимоотношения нанимателя и наемного работника прописаны в федеральных законах:

• о занятости населения;
• о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
• о минимальном размере оплаты труда;
• о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других районах с неблагоприятным климатом.

Трудовой кодекс — это самый важный документ, на основе которого строятся отношения сотрудника и организации-работодателя

В помощь предпринимателям будут следующие правовые и нормативные документы:

• Деление общего количества дней отдыха на части, в основном на две по четырнадцать дней, регулируется статьей 125 ТК РФ;
• Общий алгоритм для расчета компенсаций — статья 139 ТК России;
• Порядок расчета денежных выплат для граждан, работающих в тяжелых условиях, — статья 315 и 316 ТК РФ. По ним устанавливается районный коэффициент;
• Влияние частичной занятости на отпускной стаж определяет статья 93 ТК России. На ее основании расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится аналогично расчету сотрудникам полной занятости;
• Статья 136 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует, каким днем начислять выплаты. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до отпуска. В противном случае к работодателю будут применены штрафные санкции в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП России.

Уплата страховых взносов с отпускных осуществляется согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 НК и уплата подоходного налога по пункту 6 статьи 226 НК.

Показатели, влияющие на расчет отпускных

Решающим фактором для корректного расчета количества дней отпуска будет число календарных дней, которые отработал сотрудник. Дни прогулов, невыходов по неуважительным причинам и б\с свыше двух недель в учет не идут.

Порядок расчета количества дней отпуска

При смене деятельности необходимый период, который нужно отработать в новой организации, должен быть не менее шести месяцев. По истечению их сотрудник может претендовать на первый оплачиваемый отпуск.

По действующему законодательству, отпуск работающего полный год человека должен быть не менее двадцати восьми дней

Сотрудник может пойти в отпуск досрочно при следующих обстоятельствах:

• до или после декрета;
• усыновив ребенка до 3 месяцев;
• если он несовершеннолетний.

Производственный календарь в 2019 году для расчета отпускных работникам, находящимся на неполном рабочем дне, не отличается от календаря тех, кто работает весь день. К примеру, сотрудник, работающий весь день, и сотрудник, работающий только два часа, получат равноправную возможность сходить в отпуск на четыре недели.

Учитываемый временной промежуток

Начисляя денежные выплаты, стоит учитывать период за 1 год и количество отработанных календарных дней в нем. Если человек устроился не в начале года, то производится расчет отпускных за неполный отработанный год.

Не стоит учитывать дни, когда работающий человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

При попадании на праздничные дни длительность отдыха автоматически продлевается на их количество без дополнительной оплаты.

Выплаты

Основываясь на постановлении № 922, нужно учитывать все перечисленные персоналу средства, утвержденные в положении об оплате труда, не зависимо от того, выдавались они в денежном или ином виде. Первоначально это сумма начисленной заработной платы и премии по итогам работы за отработанный расчетный период.

Выплатить отпускные и не обидеть персонал поможет знание законов и норм

Имея все эти данные, бухгалтер легко произведет расчет отпускных для трудящихся за неполный год  и не ошибется в подсчетах при начислении отпускных в 2019 г за неполный месяц.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Положенные дни отдыха зависят в основном от количества отработанных календарных. Прогулы и пропуски по причинам, за которые не отвечает работодатель, при расчете не учитываются, что увеличивает рабочий год.

Сотрудник при неполном отработанном 2019 годе может отгулять отпуск частично (например, отдохнуть 14 дней).

Расчет отпускных дней производится в соответствии с показателями:

• КДО – кол-во дней отпуска;
• КДП – кол-во дней положенное;
• КОМ – кол-во месяцев, отработанных трудоустроенным человеком.

Дни считаются с момента оформления договора. Формула расчета отпускных в 2019 году: КДО=(28/12)*КОМ.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце в 2019 г происходит по аналогичной формуле, но с оговоркой: он будет исходить из отработанных в месяц часов.

Формулы расчета отпускных в 2019 году

Формулы для вычисления суммы денежных выплат при уходе в отпуск (СО) состоят из:

• показателя среднего дневного заработка работника (СЗР);
• количество дней отпуска (КДО).

Где средняя зарплата за один отработанный день рассчитывается так: СЗР=ОЗПП/(29,3*12).

Где ОЗПП – это заработная плата за взятый для расчета период, 29,3 – принятое правительством среднее количество дней в месяце.

При условии полностью выработанного календарного года, расчет происходит по формуле: СО=СЗР/КДО.

Порядок вычислений

Начиная производить вычисление выплат для персонала, нужно придерживаться определенной очередности действий. Пошаговая инструкция для расчета отпускных:

1. Определяем, сколько полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
2. Определяем положенные дни отпуска;
3. Определяем общую сумму оплат для расчета;
4. Вычисляем среднедневной заработок.

И только после этого можно произвести вычисление положенной суммы выплат.

Сумма отпускных напрямую зависит от ежемесячного заработка сотрудников. В него включаются все надбавки и премии, за исключением трудовых субсидий

Порядок вычислений при увольнении

Отдельное внимание стоит уделить тому, как рассчитать отпускные при увольнении в 2019 году. После увольнения сотрудника в расчет идет именно целиком отработанный год с момента приема, а не с января. При расчете выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, месяц нужно округлить (15 дней и больше =1 мес., иначе 0).

Порядок вычислений при полном отработанном времени

Подобный расчет применим в том случае, когда сотрудник отработал целый год, не уходя на больничный, не имея прогулов и не отдыхая в этом периоде.  Например, месячный заработок водителя Василия — 20000 рублей. Целый год он работал без прогулов, был все это время здоровым. Бухгалтеру принес заявление на отдых четырнадцать дней.

Для начисления отпускных в 2019 году нужно знать следующую формулу: СО=СЗР/КДО. Подставляем конкретные значения:

(20000руб.*12/(29,3*12))*28=(240000/351,6)*28=19112,63

Василий получит 19112,63-13%= 16627,99 руб.

Самый простой способ расчета подходит сотрудникам, без перерывов и больничных работавших весь год. Он же самый редкий

Порядок вычислений при неполном отработанном времени

Существует несколько вариантов, когда сотрудники уходят в отпуск, не отработав часть года или месяца. Ниже приведен план с готовыми расчетами.

Как правильно рассчитать отпускные, если год отработан не полностью

Если сотрудник пришел на работу более полугода назад, но отработал не 365 дней, у него есть право на законный оплачиваемый отдых.

Пример того, как начислить отпускные за неполный отработанный период времени в 2019 году:

Предположим, экспедитор Дмитрий устроился 11 марта 2019 года на должность с зарплатой 21000, отработал ровно полгода и изъявил желание отдохнуть 2 недели.

Как посчитать отпускные в 2019 году подскажет формула: СО=СЗР*КДО, где КДО=(28\12)*КОМ.

КОМ у сотрудника равно 6 месяцам, КДО будет равно 14.

СЗР=ОЗПП(29,3*6), где ОЗПП у сотрудника 21000*6=126000.

Следует: 126000*(29,3*6)=716,72 (среднедневной заработок).

716,72 * 14 = 10034,13.

Дмитрий получит отпускные денежные средства в размере 10034,13 (без вычета налогов).

Как рассчитать отпускные за неполный месяц: пример

При отработанных пятнадцати днях округляется месяц в большую сторону.

Пример расчета отпускных в неполном месяце в 2019 году:

Доярка Людмила отработала 11 месяцев. Она хочет в отпуск с 1 января 2019 года на 14 дней. З/П Людмилы равна 32600. Дополнительных премий ей не начислялось.

Соответственно, расчет происходит так:

КДО Людмилы составляет 28/12*11=25 полных дней, то есть у нее есть право на 14 дней. Далее: 32600/29,3=1112,63.

1112,63*14=15576,79  — выплаты, положенные Людмиле за минусом тринадцати процентов. Из данного примера становится понятно, как рассчитать отпуск за неполный отработанный месяц.

Порядок вычислений при частичной занятости

Если в компании есть сотрудники на неполной занятости, в систему расчетов добавляется коэффициент ставки. Этот пункт влияет только на размер выплат, формула для расчета отработанных сотрудником дней остается неизменной. Работнику положен полноценный отдых, несмотря на частичную занятость.

Как рассчитать сумму отпускных сотруднику за неполный месяц, учитывая коэффициент ставки, наглядно покажет следующая формула: СО=СЗР*КДО, где в расчете СЗР размер оклада умножается на коэффициент ставки.

К примеру, при окладе 10 000 и работе на 0,5 ставки, реальные выплаты в месяц составляют 0,5*10 000= 5000.

В любом случае обязательно нужно вести учет страховых выплат. Чтобы не иметь вопросов от налоговой инспекции или фонда социального страхования, выплаты необходимо осуществлять в сроки, установленные законодательством.

Источник: https://BusinessXXL.ru/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye/

Правильный алгоритм расчета зарплаты при наличии отпуска в расчетном месяце – формулы и пример

> Трудовое право > Зарплата > Расчет > Правильный алгоритм расчета зарплаты при наличии отпуска в расчетном месяце – формулы и пример

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации у каждого трудоустроенного сотрудника есть право на ежегодный оплачиваемый отдых.

При этом за сотрудником на время отсутствия сохраняются рабочее место, занимаемая должность, а также денежный оклад. Время отдыха подлежит обязательной оплате.

Важно при этом правильно рассчитать зарплату для того месяца, в котором работник пребывал в законном оплачиваемом отпуске.

Если в месяце был отпуск, то он считается отработанным неполностью. За отпускные дни начисляется оплата из расчета среднего заработка за последний год. За оставшиеся дни начисляется заработная плата в зависимости от установленной системы оплаты труда.

Если сотрудник трудится на окладе, то его зарплата за неполный месячный срок, в котором был ежегодный отдых, будет рассчитываться следующим образом:

Если для работника установлена повременная оплата труда, то расчет заработной платы производится в зависимости от того, дневная или часовая ставка ему установлена.

Если сотрудник работает на сдельной оплате, то расчет зарплаты сводится к умножению объема выполненных работ на сдельную расценку.

То есть заработная плата за неполный месяц, в котором был отпуск, рассчитывается особым образом только в том случае, если работнику установлен оклад за полный месячный период. Тогда рассчитывается его часть, приходящаяся на выработанное фактически время.

При повременной или сдельной оплате расчет аналогичен обычному месяцу без отпуска.

Аналогичным образом рассчитывается заработная плата, если в месяце была командировка.

Как оплачиваются отпускные?

За каждый день отпуска работнику начисляется средний дневной заработок, исчисленный за последний год.

Подробный пошаговый алгоритм расчета отпускных.

Для сотрудников, проработавших меньше одного года в своей должности, будут учитываться доходы, полученные им за отработанное время.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Период расчета в данном случае будет исчисляться с момента приёма нового работника и до последнего календарного дня в том месяце, вслед за которым назначено время на отдых.

Кроме того, при начислении отпускных учитываются как полные, так и не полностью отработанные месяцы в течение всего периода расчета.

Если есть неполные, то рассчитывается, сколько дней было в них выработано. Для всех этих вариантов есть разные схемы расчета, применяемые к конкретной ситуации.

Чтобы рассчитать сумму среднего дневного дохода сотрудника, уходящего в отпуск, при полностью отработанном периоде используется специальная формула:

Если в расчетном периоде есть неполные месяцы, то оплата отпуска рассчитывается так:

В сумму расчета среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск, входят:

• заработная плата за отработанный период;
• премии, выписанные работнику;
• надбавки к зарплате и другие доплаты.

В то же время, в соответствии с Положениями Постановления Правительства №922 при расчете отпускных не должны учитываться некоторые виды выплат, таких как:

• социальные;
• транспортные компенсации, оплата расходов на питание либо коммунальных услуг сотрудника;
• оплата командировочных расходов;
• оплата отпускных;
• выплата по больничному листу и другие нетрудовые выплаты.

Пример, когда в расчетном месяце работник отдыхал

Исходные данные:

Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 1 по 14 апреля 2018 года. После отдыха он выше на работу 16 апреля (в понедельник) и до конца апреля отработал 11 рабочих дней. Всего в апреле 21 рабочих дней.

Оклад работника 30000 руб.

Средний дневной заработок за последний год = 1023 руб.

Как рассчитать заработную плату после выхода из отпуска.

Расчет:

Зарплата = 30000 * 11 /21 = 15714 руб.

Отпускные = 1023 * 14 = 14322 руб.

Выводы

Месяц, в котором работник отдыхал, считается неполным. За него выплачиваются отпускные и зарплата за отработанное время.

Отпускные считаются в зависимости от доходов за последний год – определяется средний дневной заработок и умножается на число дней ежегодного отдыха.

Заработная плата считается в зависимости от установленной формы оплаты труда. При наличии оклада необходимо высчитать его долю, приходящуюся на фактически отработанные рабочие дни.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/pri-nalichii-otpuska-v-mesyatse.html

Как рассчитать отпускные в 2019 году согласно Постановлению Правительства РФ № 922

Предоставляя работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выдать ему денежное содержание, полностью отвечающее размеру заработка. Разбор примера, как рассчитать отпускные в 2019 году, полезен желающим заранее подсчитать деньги на отдых, заодно проверив правильность их начисления бухгалтером.

Что такое отпускные

Каждый наемный работник вправе ежегодно прерывать трудовую деятельность на один или более отпусков с сохранением занимаемой должности, порядок предоставления которых регулируется гл. 19 Трудового кодекса РФ. Причем, работник может не воспользоваться своим правом на ежегодный отдых. Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы в таком случае, узнайте тут.

Работодатель согласно ст. 136 ТК РФ должен выплатить сотруднику отпускные не позднее, чем за три дня перед его уходом в оплачиваемый отпуск.

Отпускные являются выплатой человеку зарплаты за период, в который он будет отдыхать, хотя мог бы работать. Размер выплаты представляет среднюю заработную плату работника за все дни отдыха.

Расчет отпускных в 2019 году проводится согласно порядка, установленному Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Параметры расчета отпускных

Если все сотрудники компании получают разные денежные суммы «белой» зарплаты, то размер отпускных также подсчитывается для каждого работника индивидуально.

Формула расчета отпускных выглядит так:O = S * D – N

где:

• O– сумма отпускных к выплате работнику;
• S – среднедневной заработок (СДЗ) за расчетный период, установленный нормативным актом;
• D – количество календарных дней отпуска;
• N – налог на доходы физлиц, удерживаемый из отпускных выплат.

Расчетный период для начисления отпускных равен 12 месяцам, минувшим перед отпуском.

Работник уходит в отпуск 5 июля 2017 года – высчитывается СДЗ за период с 1 июля 2016 по 30 июня. Уходит 25 сентября – с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017.

Если отпуск берет новый сотрудник, не проработавший года, расчетный период равен количеству месяцев, которые он успел отработать.

На выплату отпускных в 2019 году повлиял новый закон, увеличивший количество праздничных дней. Праздники изменили коэффициент среднего количества отработанных дней, от которого зависит СДЗ. А вот входят ли праздничные дни в отпуск, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske.

Как рассчитывается среднедневной заработок

Среднедневной заработок для расчета отпускных вычисляется по формуле:S = G / (R * 29,3)

где:

• G – размер годового дохода работника;
• R – расчетный период (12 месяцев или количество всех месяцев, отработанных новым сотрудником);
• 29,3 – коэффициент среднего количества отработанных дней.

Выясняя, как рассчитываются отпускные, важно понять принцип подсчета годового дохода. Его размер включает только те денежные суммы, которые были начислены в качестве вознаграждения за труд.

Помимо величины должностного оклада на сумму отпускных влияют:

• премии;
• выплаты за сверхурочную работу, труд в выходные и праздники, в ночные смены;
• всевозможные доплаты работнику по установленным тарифам;
• надбавки за классификацию специалиста, выслугу лет, сложные условия труда и др.;
• гонорары творческим работникам;
• часть заработка, полученная в натуральной форме;
• отпускные, начисленные к предыдущему отпуску.

Из расчета среднедневного заработка исключаются:

• перерывы для кормления грудью;
• периоды простоя, когда работник не работал по вине работодателя;
• перерывы в работе по причине забастовок (если работник не принимал в них участие, но не мог продолжить работу);
• оплачиваемое время для ухода за детьми-инвалидами;
• другие случаи, при которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, а также без оплаты.

Не влияют на размер отпускных:

• командировочные денежные средства;
• выплаты по больничным листам, по временной нетрудоспособности вследствие производственной травмы и в иных случаях освобождения от работы с сохранением оплаты труда;
• займы, бравшиеся у работодателя;
• материальная помощь;
• компенсации на питание, транспортные и другие расходы;
• прочие социальные компенсации.

Если были месяцы, отработанные не полностью

Если отпускник в течение расчетного периода отработал часть месяцев не полностью (в декабре был на больничном, в марте – в отпуске за свой счет и др.), то его СДЗ высчитывается по формуле:S = G / ((P * 29,3) + (T1 / M1 + T2 / M2 + …) * 29,3)

где:

• G – см. выше;
• P – количество отработанных полных месяцев;
• T1, T2 – количество отработанных дней в первом, втором не полностью отработанном месяце;
• M1, M2 – общее количество дней в соответствующем месяце, отработанном не полностью.

Если была повышена зарплата

Рассмотрим как начисляются отпускные, если в течение расчетного периода всем работникам предприятия / компании была повышена заработная плата.
Годовой доход отпускника G в этом случае подсчитывается следующим образом:

1. определяется коэффициент перерасчета по формуле K = Z2 / Z1, где Z2 – з/п после повышения, Z1– до повышения;
2. пересчитывается доход за период до повышения з/п по формуле Z1 * K * P1, где P1 – количество месяцев в данном периоде;
3. полученная сумма прибавляется к доходу, полученному после повышения з/п.

Обратите внимание: если зарплата увеличена только одному либо нескольким конкретным работникам, перерасчет не производится.

Отпускные выплаты относятся к доходам физлиц, с которых удерживается налог.

Его размер равен установленной законом ставке НДФЛ – 13% суммы дохода.

НДФЛ удерживается в день фактической выплаты отпускных сотруднику.

Подробное объяснение, как рассчитывать отпускные в установленном Правительством порядке

Пример расчета

Ниже приведен пример расчета отпускных в 2019 году.

Сотрудник, работающий в компании с 3 октября 2016, уходит в отпуск с 7 августа 2017 на 14 календарных дней.

В течение расчетного периода продолжительностью 10 месяцев – с октября 2016 по 31 июля 2017 – он получал оклад 20 тысяч рублей.

Месячная премия работника составляет 8 тысяч рублей. Надбавки ему не начисляются.

В ноябре 2016 он пять дней был на больничном.

В декабре – получил материальную помощь в размере 4 тыс. руб.

В феврале 2017 был лишен 50% премии за проступок.

В марте восемь дней находился в отпуске по уходу за больным ребенком.

Годовой доход отпускника G составляет:

• 20 000 * 10 = 200 000 руб. оклада;
• 8 000 * 9 + 4 000 = 76 000 руб. премии.

Итого – 276 тысяч рублей.

Количество полностью отработанных месяцев P равно 8.T1 = 25M1 = 30T2 = 23M2 = 31S = 276 000 / ((8 * 29,3) + (25 / 30 + 23 / 31) * 29,3) = 984,30 руб.D = 14.N = ((984,30 * 14) / 100) * 13 = 1791,43 руб.O = 984,30 * 14 — 1791,43 = 11 988,77 руб.

Сумма отпускных, положенных работнику к выплате – 11 тыс. 988 руб. 77 коп.

Источник: https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta