Как пошагово оформить продажу подарочных сертификатов документально и с точки зрения БУ

Подарочные сертификаты: изготовить, учесть и реализовать | «Гарант-Сервис» г. Киров

Чтобы привлечь больше клиентов, торговые компании прибегают к различного рода акциям, в частности, выпускают подарочные сертификаты. Между тем продажа товаров с использованием таких бланков имеет свою специфику учета, как налогового, так и бухгалтерского.

На практике подарочный сертификат представляет собой бланк произвольной формы (или пластиковую карту). Его отличительные признаки: серийный номер, ключ, скетч-панель (у пластиковой карты), номинал, код погашения, статус, срок действия. Выдается лицу, оплатившему его.

Подарочный сертификат удостоверяет право держателя приобрести у компании-эмитента, выпустившей сертификат, товары, работы или услуги на сумму, равную номинальной стоимости сертификата. Правила обращения сертификата обычно изложены в самом документе либо в договоре. Как правило, обмен подарочного сертификата на деньги эти правила не предусматривают.

Данная особенность установлена условиями обмена сертификатов на товары (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Эту информацию указывают либо в самом сертификате, либо продавец предупреждает при покупке этого документа. Кроме того, если рассматривать вопрос с практической точки зрения, возможность обменять сертификат на деньги сводит на нет всю его «прелесть» для продавца.

Ведь при его продаже доход гарантирован, даже если покупатель купленный сертификат не отоварит.

К сведению. Федеральный закон от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 «О защите прав потребителей» на правоотношения, связанные с реализацией подарочных сертификатов, не распространяется.

А данный вид документа к категории товаров (работ, услуг) отнести достаточно сложно.

Чем является подарочный сертификат

По описанию подарочный сертификат очень похож на ценную бумагу, но является ли он таковой? В статье 142 Гражданского кодекса говорится, что ценной бумагой является документ, удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении. Но при этом к ценным бумагам относятся: облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательный сертификаты, банковская сберегательная книжка на предъявителя, коносамент, акция, приватизационные ценные бумаги и другие документы, которые законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бумаг (ст. 143 ГК РФ). Как видим, в отношении подарочного сертификата эти условия не выполнены, следовательно, он не может быть признан ценной бумагой.

Возможно, он является товаром? Этот факт признать можно, но с некоторым допущением. Товаром по договору купли-продажи могут быть любые оборотоспособные вещи (п. 1 ст. 455 ГК РФ). Понятие «вещь» в Гражданском кодексе не определено. Оборотоспособность означает, что вещи могут свободно переходить от одного лица к другому.

Изъятие из оборота возможно только в отношении вещей, прямо указанных в законе, ограничение оборотоспособности — только в порядке, установленном законом (ст. 129 ГК РФ). Организации, выпускающие подарочные сертификаты, зачастую указывают в теле документа, что такие бланки не предназначены для перепродажи.

Однако такое условие не означает ограничение оборотоспособности, поскольку предусмотрено не законом. Кроме того, так как сертификаты оформляются на предъявителя, их перепродаже ничто не препятствует.

Исходя из вышесказанного в принципе можно было бы подарочный сертификат считать товаром, но при этом также отсутствует прямое нормативное регулирование.

Налоговая практика идет по пути признания данного документа способом получения аванса за товар (работу, услугу) (письмо УФНС России по г. Москве от 31 января 2007 г. N 09-14/8397). Хотя если рассматривать «аванс» с точки зрения Гражданского кодекса, то он должен быть внесен в рамках заключенного договора (ст.

 487 ГК РФ) в оплату конкретно оговоренных в нем товаров, работ, услуг. Возникает ли такой договор при приобретении сертификата? Нет, не возникает. Помимо этого гражданское законодательство не предусматривает также возможности присвоения аванса.

Тем не менее, на наш взгляд, при учете расчетов с использованием подарочного сертификата следует придерживаться точки зрения налоговиков.

Изготовление карт

Компании-продавцы, как правило, заказывают бланки подарочных сертификатов на стороне. В этом случае в бухгалтерском учете следует сделать следующие записи:

Дебет 44 Кредит 60
— отражены расходы по изготовлению подарочных сертификатов;

Дебет 19 Кредит 60
— учтен «входной» НДС по оприходованным сертификатам;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— принят к вычету «входной» НДС;

Дебет 006 субсчет «Подарочные сертификаты»
— оприходованы подарочные сертификаты.

Учет на забалансовом счете 006 можно вести по количеству и «номинальной» стоимости, либо по идентификационным номерам, либо в условной оценке (например, по цене 1 руб. за один сертификат или любой другой цене).

Если товары (работы, услуги) куплены для использования в не облагаемой НДС деятельности (в т.ч. во «вмененной» деятельности), сумма НДС включается в стоимость этих товаров (работ, услуг).

Если невозможно сразу установить, в какой деятельности (облагаемой или не облагаемой НДС) будет использоваться имущество, «входящий» налог, уплаченный поставщику за приобретенные ценности, нужно распределить. Для этого необходимо определить пропорцию, в которой приобретенные товары (работы, услуги) используются в облагаемой и не облагаемой НДС деятельности.

Данная пропорция рассчитывается исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), операции по реализации которых подлежат обложению НДС, в общей стоимости товаров, отгруженных за налоговый период. При этом следует учитывать несколько моментов.

Во-первых, стоимость отгруженных товаров нужно определять без учета НДС (письма Минфина России от 18 августа 2009 г. N 03-07-11/208 и от 26 июня 2009 г. N 03-07-14/61).

Во-вторых, расчетные показатели для определения пропорции необходимо брать за квартал (письма Минфина России от 12 ноября 2008 г. N 03-07-07/121 и от 23 октября 2008 г. N 03-03-05/136). Поясним на примере.

Пример

Фирма во II квартале 2010 года изготовила подарочные сертификаты. Стоимость сертификатов составляет 35 400 руб. (в том числе НДС 5400 руб.). Определим сумму НДС, которую компания должна распределить.

Выручка от реализации отгруженных в течение II квартала товаров, не облагаемых НДС, составила 730 000 руб., а облагаемых НДС — 1 130 000 руб. (без учета НДС).

) — 100%], а доля выручки от реализации облагаемых НДС товаров — 60,8% [1 130 000 руб. : (1 130 000 руб. + 730 000 руб.) — 100%].

Таким образом, НДС, уплаченный при изготовлении сертификатов, в сумме 2116,8 руб. (5400 руб. х 39,2%) фирма включает в стоимость сертификатов, а в сумме 3283,2 руб. (5400 руб. х 60,8%) принимает к вычету.

Расходы на изготовление в налоге на прибыль

Для организации выпуск собственных подарочных сертификатов связан с расходами на их изготовление. Для того чтобы эти расходы уменьшали налогооблагаемую базу по прибыли, необходимо, чтобы они соответствовали критериям статьи 252 Налогового кодекса.

Для документального подтверждения и экономического обоснования указанных расходов помимо наличия первичных документов (договор с типографией, акты выполненных работ, накладные) организации в рамках маркетинговой политики надо предусмотреть цели такой акции, условия выпуска и «обращения» подарочных сертификатов.

Из этого явно будет следовать, что такой способ продаж товаров призван привлечь больше покупателей, направлен на получение дохода.

Для целей налогообложения прибыли затраты на изготовление сертификатов учитываются в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Они относятся к косвенным расходам и списываются на расходы текущего месяца (п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

Если подарочные карты (сертификаты) передаются в рамках рекламной акции, то расходы в виде стоимости их приобретения могут учитываться в составе рекламных расходов организации, но не выше 1 процента выручки от реализации, то есть они нормируются (абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ).

Реализация подарочных сертификатов

Ведя разговор о реализации подарочных сертификатов, будем исходить из того, что их продажа считается авансом. По общим правилам с суммы поступившего аванса продавец должен уплатить НДС (подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).

После отгрузки (в нашем случае это момент отоваривания сертификата) налог исчисляется по операции реализации товара (абз. 6 п. 1 ст. 154 и п. 14 ст. 167 НК РФ), а сумма налога, начисленного с предоплаты, принимается к вычету (п. 8 ст. 171 и п.

 6 ст. 172 НК РФ).

В учете продавца следует сделать проводки:

Дебет 50 Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Авансы полученные»
— отражена сумма полученного аванса;

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Авансы полученные»

Кредит 68
— начислен НДС с суммы полученного аванса;

Кредит 006 субсчет «Подарочные сертификаты»
— списаны бланки проданных сертификатов.

Обратите внимание: если торговая организация ведет учет доходов и расходов методом начисления, то в момент реализации сертификата дохода не возникает (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).

На дату реализации (обмена покупателем сертификата на товар) следует начислить НДС и принять к вычету НДС, исчисленный при выдаче сертификата (случай, когда цена товара равна номиналу сертификата, а учет товаров ведется по покупным ценам):

Дебет 62 Кредит 90 субсчет «Выручка»
— отражена выручка от продажи товаров;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41
— списаны проданные товары;

Дебет 90 субсчет «НДС» Кредит 68
— начислен НДС с суммы выручки;

Дебет 62 субсчет «Авансы полученные» Кредит 62
— зачтен аванс;

Дебет 62 субсчет «Авансы полученные» Кредит 68
— (СТОРНО) зачтен НДС, уплаченный по полученному ранее авансу.

Дебет 62 субсчет «Авансы полученные» Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
— отражена стоимость неиспользованных сертификатов в составе доходов;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 62 субсчет «Авансы полученные»
— отнесен к прочим расходам НДС, уплаченный с аванса.

Не реализованные в течение срока действия сертификаты следует уничтожить по акту и списать с забалансового учета.

Если покупатель приобрел товары на сумму большую, чем номинал сертификата, то он доплачивает недостающую сумму. Ее следует включить в выручку и начислить на нее НДС.

А как быть, если компания, совмещающая ОСН и ЕНВД, продала подарочный сертификат в головном подразделении, бухгалтерия начислила налог на добавленную стоимость с аванса (подп. 2 п. 1 ст.

 162 НК РФ), а покупатель обменял сертификат на товар в магазине, который является плательщиком ЕНВД? В этом случае можно признать, что этот НДС был начислен ошибочно, так как относится к не облагаемым НДС операциям.

Поэтому в том периоде, когда произошла реализация, следует внести исправления: запись по начислению НДС с аванса в учете сторнировать и подготовить уточненную налоговую декларацию за квартал, когда произошла продажа сертификата.

Настроить кассу

Практика показывает, что определенные сложности у продавцов при реализации товаров по подарочным сертификатам связаны с применением контрольно-кассовой техники.

Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении налично-денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», кассовый чек пробивается каждый раз в момент оплаты при продаже товаров, работ, услуг за наличный расчет.

Невыдачу чеков при внесении предоплаты закон не предусматривает. Налоговые органы также однозначно рекомендуют применять ККТ в момент получения денежных средств за подарочную карту в кассу организации (письмо УФНС России по г. Москве от 21 августа 2007 г. N 22-08/079399).

Позиция Высшего Арбитражного Суда РФ в этом отношении такая же (постановление от 21 марта 2006 г. N 3854/05).

Пробивать кассовый чек нужно и в момент передачи товара по сертификату.

Внимание! Кассовый чек нужно пробивать и в момент продажи сертификата, и в момент его отоваривания. При этом нужно соответствующим образом настроить кассовый аппарат.

Обратите внимание: подарочные сертификаты, поступившие в оплату товаров, надо погасить (надрезать, надорвать либо поставить штамп «погашено»).

Их надо хранить вместе с кассовыми документами, так как они являются как подтверждением оплаты товара, так и обоснованием того, почему пробитые по отдельной секции ККТ (по аналогии с оплатой пластиковой картой) суммы не оприходованы в качестве выручки.

Если цена товара, приобретенного по подарочному сертификату, равна или меньше его номинала, следует пробить чек на продажную цену товара по отдельной секции ККТ, по которой суммы не учитываются как внесенные в кассу наличные деньги.

Если цена товара больше номинала сертификата, то оплату товара нужно отразить по двум секциям: сумму, равную сумме номинала сертификата, — по отдельной секции, а сумму доплаты — по основной секции, где отражаются поступившие в кассу наличные.

В заключение хочется отметить: прежде чем осуществлять столь интересную затею, необходимо проанализировать все грани ее воплощения. Ведь при такой форме продаж возникает много нюансов, а также следует учитывать, что оборот подарочных сертификатов законодательно урегулирован недостаточно.

Источник: http://garant-kirov.ru/articles/as120111/

Бухгалтерский учет подарочных карт

Правовой статус подарочных карт и сертификатов еще не определен в российском законодательстве, и все инструкции по работе с ними носят лишь рекомендательный характер. Организации вынуждены сами придумывать схемы бухгалтерских проводок и налогового учета. Ниже мы попытаемся обобщить их «изобретения», создав для бухгалтера своеобразную инструкцию по учету подарочных карт.

Учет расходов на производство и внедрение карт

Первые шаги по учету подарочных карт очевидны: сначала нужно списать расходы на их изготовление. Сделать это можно несколькими способами. Если производственные расходы несущественны с точки зрения аудита, их можно сразу отнести к издержкам обращения (на дебет счета 44 «Расходы на продажу»).

Фактическое наличие и движение карт при этом удобно отслеживать на отдельном забалансовом счете (например, 006 «Бланки строгой отчетности»), предварительно указав в учетной политике способ, которым они оцениваются.

Бухгалтеский учет существенных затрат целесообразно вести по себестоимости на счете 10 «Материалы» (если сертификаты изготовила сторонняя компания — например, типография) или 15 «Заготовление и приобретение материалов» (если фирма отпечатала их на своем оборудовании).

), а в магазине устанавливается POS-система — оборудование и программное обеспечение, которые автоматически обрабатывают эту информацию. Покупку такой системы мы вправе классифицировать как вложения в основные средства и списывать потраченные деньги в расходы текущего периода, начисляя амортизацию.

Учет средств, полученных от продажи карт

Серьезные сложности начинаются на втором этапе работы с подарочными картами — при бухгалтерском учете средств, полученных от их продажи. Поскольку в России до сих пор нет официальных документов, явно определяющих, что это за средства, разные организации учитывают их то как выручку, то как предоплату, а то и как займ.

Существуют, впрочем, рекомендация Минфина (письмо от 25 апреля 2011 г. № 03-03-06/1/268) на этот счет. Продажу подарочных карт и сертификатов министерство предлагает считать авансовым платежом, а обмен на товары или услуги — признавать реализацией. Мы будем следовать этим рекомендациям: это удобно для бухгалтерского учета и тому же соответствует сложившейся практике налогообложения.

Итак, доходы от продажи подарочных карт — это аванс. Отразим его получение на счете 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 98–1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов») или на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Далее следует начислить НДС — сделаем соответствующую запись по дебету счета 76.

На этом расчет налоговых вычетов закончен: налог на прибыль начислять не надо, поскольку-де-юре полученные средства не считаются выручкой (они не соответствуют критериям выручки, перечисленным в ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Теперь проверим последнюю важную деталь — пробит ли при продаже подарочного сертификата кассовый чек на аванс.

Согласно требованиям Министерства Финансов оплата подарочных карт наличными деньгами или банковской картой обязательно должна быть оформлена с применением ККМ (см. письмо Минфина от 18.12.2008 № 03-11-04/2/197).

Аналогичные требования предъявляет и Федеральная налоговая служба (п. 1 письма УФНС России по г. Москве от 21.09.2007 № 22–12/091498; письмо УФНС России по г. Москве от 04.08.2009 № 17–15/080428).

Обмен подарочной карты на товар

При обмене подарочной карты на товар или услугу пробьем новый чек, на погашение аванса, и признаем в бухгалтерском учете выручку в размере стоимости товара или услуги (без НДС).

Сделаем соответствующую запись по кредиту счета 90 «Продажи» (субсчет 90–1 «Выручка») в корреспонденции со счетом 62–2 на сумму, равную номиналу сертификата.

Теперь нужно исчислить необходимые налоги. Примем за налоговую базу стоимость товара (работ, услуг), к ней применим соответствующую ставку налога на прибыль. На дату реализации вновь начислим НДС. Также на эту дату можно принять к вычету НДС, исчисленный при продаже карты.

Обмен с доплатой

Особая ситуация возникает, когда клиент выбирает товар на сумму, превышающую номинал подарочной карты, и оплачивает часть покупки подарочной картой, а часть — деньгами. В подобной ситуации за основу разных начислений мы возьмем разные суммы: зачет аванса и вычет НДС по нему будем рассчитывать в размере номинала карты, а доход и НДС к уплате — из учета полной стоимости покупки.

Учет доходов от нереализованных карт

Еще одна ситуация, специфичная для бухгалтерского учета подарочных карт, возникает при покупке на сумму, меньшую, чем номинал. В этом случае у организации появляется внереализационный доход.

Чтобы учесть его, нужно сделать запись по кредиту счета 91–1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетом 62–2.

Внереализационный доход по непогашенной карте признается аналогично, с той лишь разницей, что сделать это можно только по истечении срока исковой давности.

Налоговые вычеты возможны только после отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) либо при расторжении договора и возврате авансового платежа.

В обоих описанных случаях эти условия не выполняются, поэтому налоговый учет тоже придется вести иначе.

При непогашении карты начисленный с авансов НДС принять к вычету нельзя вообще, а при неполном погашении можно лишь частично — только в размере отоваренной части номинала.

Источник: http://giftnonstop.com/marketologam/formirovanie-loialnosti-s-pomoshchiu-podarochnyh-kart3

Бизнес-идея по продаже подарочных картах

• 1 С чего начать бизнес по продаже подарочных карт
  • • 1.0.1 Преимущества и недостатки данного вида бизнеса
• 2 Сколько можно заработать
• 3 Сколько нужно денег для старта бизнеса
• 4 Какое выбрать оборудование для открытия бизнеса по продаже подарочных карт
• 5 Какой ОКВЭД указать для продажи подарочных карт
• 6 Какие документы нужны для открытия
• 7 Какую систему налогообложения выбрать для продажи подарочных карт
• 8 Нужно ли разрешение для открытия
• 9 Технология ведения бизнеса
• 10 Новичку в бизнесе по продаже подарочных карт

Подарочная карта – это универсальный способ поздравить человека с праздником, с днем рождения, с любым другим торжеством.

За границей, такие подарки уже давно пользуются спросом, у нас этот бизнес находится в стадии развития и начать свое дело с этой бизнес-идеи конечно же перспективно.

Когда неожиданно приходит приглашение на праздник какого-либо события, неизменно встает вопрос: Что дарить?

Тем более, когда нет ни минуты свободного времени для выбора презента, либо не известно про вкусы и предпочтения пригласившего.

В этом случае хорошим решением проблемы является посещение такой «лавки» с подарочными сертификатами на любой вкус.

Подарочный сертификат — это пластиковая карта со степенями защиты, пин-кодом и магнитной лентой, защищающей от подделок.

Он имеет свой номинал, определенную сумму.

С чего начать бизнес по продаже подарочных карт

Этапами открытия бизнеса являются:

1. Аренда небольшого участка (3-5 кв.м.) помещения в крупных торговых центрах. Изготовление стенда для размещения сертификатов и карт.
2. Заключение агентских договоров. Самыми востребованными являются магазины ювелирных изделий, косметики, тематические магазины – охота и рыбалка, сад и огород и т.д., кинотеатры, салоны красоты, парки аттракционов. В договорах должны быть четко прописаны условия предоставления карточек, процент посреднической комиссии, формы и способы отчетности. Для начала бизнеса необходимо будет заключить 20-30контрактов, со временем увеличивая их количество.
3. Привлечение на работу менеджера, который будет лицом компании, умеющего убедить покупателей в привлекательности данного вида услуги.

В принципе данный вид бизнеса может развиваться и через интернет, тогда не будет необходимости платить арендную плату.

Но есть недостатки: временной разрыв между оплатой и получением карточки, наем дополнительных сотрудников для доставок карточек.

Самым удачным вариантом считается одновременная работа через интернет и в торговой точке.

Преимущества и недостатки данного вида бизнеса

• Небольшой стартовый капитал. Средства нужны только на изготовление стенда, на аренду места в торговом центре, заработную плату продавцу, рекламу.
• Бизнес прибыльный, комиссионный процент от продажи сертификата составляет от 5 до 20% от суммы карточки, в зависимости от услуги или товаров.
• К недостаткам бизнеса можно отнести то, что он молодой, не раскрученный. Люди могут опасаться обмана, но со временем они поймут, что подарить сертификат гораздо приятнее, чем просто деньги.
• Также к недостаткам относится сезонность бизнеса. Наибольший спрос на подарки и сувениры наблюдается на Новый год, восьмое марта, 23 февраля.
• Заработок на подарочных картах как бизнес нуждается в рекламе в виде различных акций, презентаций, рекламы в интернет и средствах массовой информации. При хорошей раскрутке, он может стать очень прибыльным и интересным.

Сколько можно заработать

Как правило, доход от продажи сертификатов — это маржа от суммы покупки. Она может составлять от 5 до 20%.

Чтобы заработать больше, необходимо развиваться в сегменте развлекательных подарочных ваучеров. В этом случае заработок может быть в районе 40-50% от суммы сертификата.

Наиболее востребованы карты на 300-500 грн, но в последнее время стали пользоваться спросом номиналы на 1000-1500 грн.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Для начала ведения деятельности, достаточно привлечь от 3 до 5 тысяч долларов. Эта сумма будет израсходована на печать пластиковых карт, оплату курьеров и рекламной кампании. Если параллельно продвигать товар в интернете, то часть средств уйдет на создание и раскрутку своей страницы.

Какое выбрать оборудование для открытия бизнеса по продаже подарочных карт

Как таковое оборудование не требуется. Изготовление пластиковых карт поручают специализированным предприятиям. Если будет открыт розничный пункт, может понадобиться мебель и ноутбук для менеджера, который будет искать новых заказчиков и реализовывать сертификаты в розницу.

Какой ОКВЭД указать для продажи подарочных карт

Выбираем следующий код 52.48.39 «Специализированная розничная торговля прочими непродовольственными товарами из других группировок продукции».

Какие документы нужны для открытия

Чтобы открыть бизнес по продаже подарочных сертификатов, следует заполнить заявление формы Р21001 и сдать его государственному регистратору вместе с копией паспорта и корешком квитанции про оплату 800 р гос пошлины. Те, кто хочет сэкономить время, могут обратиться в специализированные компании, помогающие собрать пакет документов.

Какую систему налогообложения выбрать для продажи подарочных карт

Упрощенная система позволяет сократить отчетность, а также частоту посещения налогового инспектора. Допускается отражение в книге доходов и расходов лишь тех операций, которые формируют налогооблагаемую базу.

Нужно ли разрешение для открытия

Получение лицензий и разрешений для продажи подарочных карт и сертификатов не потребуется.

Технология ведения бизнеса

Продвижение подарочных карт и сертификатов выгодно сразу нескольким сторонам. Покупатели получают услугу со скидкой, посредники получают агентское вознаграждение, поставщики товаров и услуг увеличивают оборот. Кроме того, такой сертификат не просто товар, но и отличная идея порадовать необычным подарком коллег или близких.

Можно продавать карты, рассчитанные на конкретную сумму покупок или конкретную услугу (продукцию). Такой бизнес достаточно подвержен фактору сезонности, что должен учитывать начинающий делец.

Максимальное число продаж приходится на рождественские и новогодние праздники, 8 Марта. Чтобы уменьшить влияние сезонности, более опытные бизнесмены советуют находить корпоративных клиентов.

У них есть свои собственные даты, связанные с открытием компании или проведением выгодных сделок.

Новичку в бизнесе по продаже подарочных карт

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://realybiz.ru/idei/biznes-ideya-po-prodazhe-podarochnyx-kartax

Работа с подарочными сертификатами в УТ 11

Идею брать у покупателей, по сути, беспроцентный кредит, давая взамен всего лишь красивую карточку, иначе как гениальной не назовешь.

Пожалуй, самое большое преимущество подарочных сертификатов — возможность снять с себя ответственность за выбор подарка. Кроме того, сертификаты обычно красиво оформлены, так что на упаковку такого сюрприза тратить время не придется.

Обычно это яркие свидетельства или пластиковые карты, упакованные в красивые фирменные конверты или папки. К ним может прилагаться и поздравительная открытка от фирмы. Еще одна особенность: обычно сертификаты — не именные.

То есть получатель такого подарка при желании сможет передать их кому-то еще. (См. также Подарочные сертификаты в 1С:Розница 2.)

Создание видов подарочных сертификатов

Для использования подарочных сертификатов включим настройки «Розничные продажи» и «Подарочные сертификаты » в НСИ и администрирование -> Настройка разделов -> Продажи.

Для создания подарочных сертификатов различных номиналов перейдем в Продажи -> Розничные продажи -> Виды подарочных сертификатов и создадим новый вид подарочного сертификата.

В новом окне необходимо указать: 

• 30 000  руб В корзину

• Наименование вида подарочного сертификата
• Номинал и валюту сертификата
• Период действия сертификата
• Статья доходов от продажи сертификата

Карта подарочного сертификата может быть штриховой, магнитной или смешанной.

В аналитике доходов указываем нужное подразделение.

Выбираем способ использования сертификата: несколько раз или однократно

При необходимости можно выбрать сегмент номенклатуры, на который распространяется сертификат. Для выбора варианта «Номенклатура из сегмента» в настройках программы нужно включить использование сегментов номенклатуры (Администрирование —> Маркетинг и планирование).

На вкладке «Шаблоны кодов подарочных сертификатов» необходимо указать диапазон номеров штрих кодов: длина номера, возможные начальное и конечное значения номера.

После записи вида подарочного сертификата, значения его полей  менять нельзя, кроме наименования.

Создание подарочного сертификата

Для добавления подарочных сертификатов, созданного нами вида, перейдем на вкладку «Подарочные сертификаты», на которой будет отображаться список всех сертификатов данного вида.  При добавлении нового сертификата укажем его штрихкод и наименование.

Продажа подарочного сертификата

Для продажи подарочного сертификата откроем РМК, выберем кнопку «Прочие операции», а в открывшемся окне кнопку «Продажа».

Откроется новое окно продажи сертификата (в списке чеков ККМ это документ Реализация подарочных сертификатов). Нажмем на кнопку «Ввести сертификат» и в открывшемся окне вводим номер штрихкода. После того как сертификат добавился в список для продажи, оформляем продажу и пробиваем чек.

Оплата подарочным сертификатом

В РМК добавляем товар в список и нажимаем на кнопку «Оплатить сертификатом».

В открывшемся окне необходимо добавить сертификат, которым будет происходить оплата. Для этого нажмем на кнопку «Добавить» и введем номер штрихкода сертификата.

Если номер штрихкода сертификата найден, то сертификат попадает в список. В нижней части документа отображается сумма, которая будет оплачена сертификатом и сумма, которую необходимо будет оплатить другим способом. Нажмем на кнопку «Перенести в документ».

Если сумма продажи превышает сумму сертификата, то открывается окно, в котором предлагается ввести оплату наличными. После ввода суммы пробьем чек.

С создавшемся документе «Чек ККМ» факт оплаты подарочным сертификатом отражен на вкладке «Оплата подарочными сертификатами».

После закрытия смены данные об оплате подарочными сертификатами переносятся в отчет о розничных продажах.

Аннулирование подарочного сертификата

Аннулированию подлежат подарочные сертификаты, у которых истек период действия, а также имеющие статусы: возвращен, активирован (продан), полностью погашен и частично погашен.

Для аннулирования подарочных сертификатов используется документ «Аннулирование подарочных сертификатов» (Продажи  — Розничные продажи).

Чтобы добавить в документ аннулирования сертификаты с истекшим сроком действия необходимо нажать на кнопку «Заполнить».

У нашего сертификата статус «Полностью погашен» сменился на статус «Аннулирован».

«Можно ли вернуть сертификат обратно в магазин и получить за него деньги?»

Обычно это интересует наших экономных пенсионеров, которых родные решили побаловать, преподнеся им сертификат на процедуры в косметическом салоне или на покупку косметики известных фирм. Не привыкшие тратиться на себя, люди считают это расточительством и желают получить сумму подарка деньгами. Но обменять сертификат на наличные, к сожалению, не получится.

Подарочный сертификат является документом, подтверждающим обязательство организации передать предъявителю его товар на сумму, эквивалентную номиналу сертификата. Другими словами, покупая сертификат, заключается с предприятием (магазином, рестораном, косметическим салоном, парикмахерской и тд) договор купли-продажи. Деньги, которые вносите, являются предоплатой.

Получив её, предприятие обязуется предоставить товар, услугу вам (либо тому, кому подарен сертификат). Даже сертификат на оказание услуги (солярия, спа-процедур, косметических и парикмахерских услуг и тд.) в этом случае рассматривается как продажа со стороны исполнителя услуг определённого продукта и приравнивается эта услуга к товару со всеми вытекающими из этого последствиями.

В статье 454 Гражданского кодекса РФ сказано: «по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)». Из этого следует, что, возвращая сертификат, вы хотите расторгнуть договор купли-продажи.

Хотя магазин своих обязательств не нарушал. Таким образом, вернуть сертификат можно только с согласия руководства магазина при предъявлении чека, выданного при покупке сертификата. Если руководство магазина не согласится, обязать его сделать это не удастся.Обратите внимание: даже если вы договоритесь с руководством предприятия, деньги вам вернут не сразу.

 Это связано с оформлением кассовых документов и документов на возврат сертификата.

Другое дело, если приобретенный вами по подарочному сертификату товар оказался бракованным. В этом случае его возврат происходит по тем же правилам, как если бы вы купили его за наличные. Кстати, в случае возврата вещи вам должны вернуть за нее деньги, а не рассчитаться сертификатами.

«Должны ли выдавать кассовый или товарный чек при сертификатной покупке?»

Да, должны. Если предприятие не использует контрольно-кассовую технику, то по вашему требованию вам выдается товарный чек или иной документ, подтверждающий факт покупки. Правда, когда именно, при покупке сертификата или при получении товара или услуги, и один или два раза — вопрос пока спорный.

Наше законодательство отстает от жизни: по поводу подарочных сертификатов в нем до сих пор ничего нет. Поэтому единой практики в России еще не сложилось. По закону обязанность пробить чек возникает у продавца только после того, как сделка купли-продажи завершена.

А завершенной она считается, когда обе стороны исполнят свои обязательства: покупатель полностью оплатит товар, а продавец передаст этот товар покупателю. А пока распространена практика выдавать два чека. Что для предприятий, возможно, хлопотно, зато потребителям в спорных случаях легко подтвердить свои приобретения.

Этот момент по закону тоже должен подтверждаться документально: с помощью накладной или чеков — товарного или кассового.

«Что делать, если цена выбранного подарка больше, чем предусмотренная сертификатом?»

Держатель сертификата доплачивает разницу в стоимости.

«Что делать, если техника, купленная по подарочному сертификату, сломается? Распространяется ли на нее гарантия?»

У потребителя те же права, что и при обычной покупке товара в магазине. Действуют те же схемы обмена и возврата, ничем не отличается процедура гарантийного ремонта. После того как вы выберете себе подарок по сертификату, вы получите чек, подтверждающий приобретение в конкретном месте. Он прикрепляется к гарантийному талону на товар (если на него устанавливается гарантия).

Тонкости использования подарочных сертификатов

Кроме очевидных плюсов, пользование подарочными сертификатами имеет и свои минусы. Поэтому обязательно обращайте внимание на следующие моменты.

Срок действия сертификата

Сертификат может быть бессрочным или срочным. С первым все понятно. Во втором случае обязательно уточните, до какой даты им можно воспользоваться. Чаще всего фирмы дают держателям подарочных документов время от полугода до года, чтобы те успели выбрать подарки. Если сертификат не отоварен, деньги обычно не возвращаются, а сгорают. Как вся сумма, так и неиспользованный остаток.

Требования и ограничения использования

Например, одни фирмы настаивают, чтобы вся сумма была использована за один раз и целиком (иначе остаток сгорает).

Они ссылаются на российское законодательство, согласно которому документы, подобные подарочным сертификатам, могут быть выкуплены и внесены в учет только один раз в соответствии с их номинальной стоимостью, а не на другую сумму.

Другие фирмы находят возможность разрешить выбирать товар на подарочную сумму понемногу, но в течение определенного времени.

Если условия пользования сертификатами предлагаются жесткие и вы сомневаетесь, что одаренный сможет за один раз израсходовать всю сумму, откажитесь от подарка в таком магазине. Или разбейте сумму подарка на несколько сертификатов небольшого номинала, чтобы была возможность потратить ее по частям.

Возможность участия на общих основаниях в распродажах и других акциях фирмы

Выясните, могут ли держатели подарочных сертификатов покупать на них товар в магазине по льготной цене во время скидок и распродаж. Бывает, что такая возможность для них не предусмотрена. Если вас это не устраивает, поищите другой магазин, с более выгодными условиями.

 Роспотребнадзора.

Источник: https://1-sys.ru/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8-%D1%81%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8-%D0%B2/