Инспекторы требуют машиночитаемые формы бухотчетности

Что входит в пакет бухгалтерской отчетности предприятия?

Порядок составления и сдачи пакета бухгалтерских документов зависит, прежде всего, от вида деятельности организации или предпринимателя, а также от системы налогообложения и организационно-правовой формы.

Пакет бухгалтерской отчетности представляет собой систему показателей, которые отражают результаты деятельности предприятия в подотчетный период. На основе указанных финансовых показателей рассчитываются налоги, либо  штрафы, в случае неправильного оформления документов или игнорирования требования по подаче отчетности.

Виды бухгалтерской отчетности:

• По месту предоставления: в ИНФС, ФСС, ПФ, органы статистики, иные государственные контролирующие органы;
• По периоду: ежегодная отчетность, квартальная, промежуточная (по требованию);
• По форме предприятий: отчетность ООО, ЗАО, ОАО, ИП;
• По системе налогообложения: упрощенная система, единый налог на временную деятельность, общая система.

Базовые требования к бухгалтерской отчетности для всех видов и форм отчетности:

• Отображаться должна достоверная информация о деятельности компании;
• Данные предоставляются в единой, согласованной и утвержденной форме отчетов;
• Сведения должны подаваться в рамках общей для всех предприятий РФ учетной политики, в установленные сроки;
• Правильно должны отражаться не только расходы, но и доходы предприятия;
• Должны четко разграничиваться источники трат и поступлений.

Бухгалтерский отчет подается:

• В ФНС;
• Владельцам, учредителям, руководителям предприятия;
• Органам статистики.

В бухгалтерский отчет входят следующие сведения:

• Баланс предприятия;
• Отчет о прибыли и убытках;
• Сведения о движении капитала;
• Пояснения бухгалтера;
• Сведения о движении денег;
• Аудиторское заключение.

Все эти документы оформляются в установленном виде (под названием Форма 1-5). Для «упрощенцев» часть отчетов не являются обязательными. Это отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств и приложение к балансу. Основные формы документов требуются чаще всего по итогам года. Квартальные отчеты подаются по упрощенной схеме.

Все ли предприятия должны сдавать полную бухгалтерскую отчетность?

Некоторые предприятия могут сдавать упрощенный пакет документов для бухгалтерской отчетности. К ним относятся:

• Некоммерческие организации;
• «Упрощенцы» – предприниматели, работающие на упрощенной системе;
• Участники инновационного проекта «Сколково» (отчетность подается по упрощенной схеме).

Какой пакет бухгалтерской отчетности должны предоставлять малые предприятия?

Формально, малые предприятия могут сдавать бухгалтерскую отчетность, как на общеустановленных, так и на специальных условиях («упрощенка»). Фактически же форма подачи отчетности в значительной степени зависит от ситуации на местах.

Например, очень часто налоговые инспекторы или другие контролирующие органы могут потребовать предоставление отчета в машиночитаемых формах бухгалтерской отчетности.

Исходя из Приказа Минфина РФ от 2 июля 2010 года (№66), такие требования считаются незаконными, поскольку в разъяснении четко определены формы подачи бухгалтерской отчетности (№1  и №5 – Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах), и ничего не сказано о требовании к форме записи (машиночитаемая или нет).

Какие предусмотрены штрафы за бухгалтерскую отчетность?

• 200 рублей за каждый несвоевременно предоставленный документ (форму);
• Налоговая служба также может привлечь руководителей или иные должностные лица к административной ответственности за несвоевременную сдачу отчетности (300-500 рублей штрафа);
• Если выявлены серьезные нарушения – 2000-3000 рублей штраф, также снимается определенный процент из искаженной суммы в отчетности (от 10 % и более);
• Занижение налоговой базы – по одному периоду – 10 000 рублей, если была допущена повторная ошибка – 30 000 рублей;
• Если будет установлено, что налоговая база занижена намеренно, штраф может составлять 20 % от суммы невыплаченного налога, но не ниже 40 тыс рублей.

Чтобы избежать проблем, связанных с подачей бухгалтерской отечности, вы можете заказать услуги комплексного бухгалтерского сопровождения, либо квалифицированную консультацию опытного бухгалтера.

бухгалтерская отчетность

Источник: http://blog.konsalta.com/buhgalterskij-uchet/paket-buhgalterskoj-otchetnosti/

Сдаем отчетность: по почте, на флешке, бумажном носителе, по ТКС

Налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи должны сдавать те компании, у которых среднесписочная численность сотрудников за год больше 100 человек (п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Расчеты по страховым взносам отправить в электронной форме должны все организации, у которых среднесписочная численность персонала больше 50 человек.

Основание – часть 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом сведения о персонифицированном учете представляют в электронном виде на 50 человек и более (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Соответственно, если в штате организации ровно 50 человек, придется отчитываться перед ПФР в электронном виде.

Ведь форма РСВ-1 ПФР и сведения о персонифицированном учете сдаются одновременно. А вот остальные фирмы вправе выбрать один из четырех способов сдачи деклараций и расчетов: по почте, в электронной форме на компакт-диске или флешке, в бумажном виде (в том числе можно распечатать форму отчетности со штрихкодами), по телекоммуникационным каналам связи.

Далее подробности о каждом способе сдачи отчетности.

Количество экземпляров отчетности

По почте достаточно отправить один экземпляр отчета. Сдачу декларации (расчета) в этом случае будет подтверждать почтовая квитанция. Отправлять отчетность необходимо ценным письмом с описью вложения. Тогда, если возникнут разногласия с чиновниками, компания сможет доказать, какая отчетность была отправлена по почте.

Оформление почтового отправления

Письмо, в котором фирма пересылает налоговую отчетность в ИФНС, должно содержать опись вложения (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Кроме того, о необходимости описей упоминается и в пунктах 1 и 3.

1 Регламента ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных… (утвержден приказом ФНС России от 18 июля 2012 г. № ММВ-7-1/505@).

Опись на почте составляется только в том случае, когда отчетность отправляется ценным письмом.

Должны отметить, что у ценных писем есть один явный недостаток. Сотрудники почты не доставляют такую корреспонденцию, работники ИФНС, ПФР и ФСС РФ должны самостоятельно забирать ценные письма.

Но на практике часто так не делают. Поэтому велика вероятность, что ценное письмо не дойдет до адресата. Инспекторы могут посчитать отчетность непредставленной.

И предъявить штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ не требует, чтобы отчетность в ПФР и ФСС РФ, отправленная по почте, содержала опись вложения. Тем не менее опись лучше заполнить, чтобы избежать претензий из-за несданных расчетов.

Штамп инспектора о приеме отчетности

Даже если компания отправит отчетность по почте, она имеет право позже попросить налогового инспектора поставить на другом экземпляре штамп о приеме.

Для этого квитанцию, подтверждающую отправку письма, и опись, на которой проставлен штамп почтового отделения, принесите в ИФНС, ПФР или ФСС РФ. Тогда на штампе инспектора будет указан день, когда фирма отправила письмо по почте.

Документы, подтверждающие своевременную сдачу отчетности

Таким документом является почтовая квитанция. Однако иногда инспекторы помимо квитанции требуют еще один документ – кассовый чек почтового отделения, подтверждающий прием отчетности. Очевидно, что такие требования налоговиков являются незаконными.

Кроме того, инспекторы не могут обвинить компанию в несдаче отчетности и в том случае, если она затерялась на почте. То есть декларация, высланная по почте, считается сданной в инспекцию в тот день, когда на имя ИФНС было отправлено письмо с описью вложения. Чтобы определить такую дату, достаточно почтовой квитанции.

У компании сменился генеральный директор, но изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены

Лучше всего внести изменения в единый госреестр юрлиц до сдачи отчетности. Иначе инспекторы могут посчитать отчетность, отправленную по почте, не сданной вовсе и приостановить операции по счетам из-за того, что Ф. И.О. директора, указанные в декларации, не совпадут с данными реестра.

И хотя такие действия инспекции незаконны (арестовать деньги из-за неверных записей в ЕГРЮЛ п. 3 ст. 76 Налогового кодекса РФ не позволяет), все же стоит задуматься об этой проблеме до сдачи годовой отчетности. Внести изменения в реестр несложно. И это позволит избежать проблем в дальнейшем.

Бухгалтер собирается сдавать отчетность в бумажном виде

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/sdaem-otchet-po-pochte-bumajno-tks

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности: финансовой, организации

В условиях современной рыночной экономики стало все больше открываться фирм различной формы собственности и различного рода деятельности. Поэтому усиливается контроль над соблюдением ими всех норм законодательства и налоговых режимов.

Налоговые органы часто запрашивают у организации дополнительные документы, необходимые для проверки отчетности. Некоторые организации должны обязательно проводить подобный аудит.

Что такое бухгалтерская отчетность?

Под бухгалтерской отчетностью принято понимать консолидированные данные о финансовом, имущественном и экономическом положении дел фирмы. Здесь отражается результат всех хозяйственной деятельности за отчетный период.

Эти данные дают полное представление о том, какой у предприятия род деятельности, какие основные и неосновные ее виды, каким имуществом владеет. Профессионалы могут сделать вывод и о том, насколько рентабельно данное предприятие, исходя лишь из этих данных.

Отчетность направляют в органы по месту регистрации предприятия. Отчетность сдается промежуточная (за квартал, полугодие и 9 месяцев) и годовая бухгалтерская отчетность – это важный финансовый документ (отчетный период с 1 января по 31 декабря).

Состав отчетности

О составе бухгалтерской отчетности готов рассказать эксперт:

Она включает следующую информацию:

1. Баланс – своего рода сопоставление активов и пассивов организации. Здесь отражается в денежном эквиваленте все имущество, задолженности, наличие и стоимостная оценка нематериальных активов. Статьи актива и пассива должны быть равны по сумме, иначе отчетность считается неверно составленной. Необходимо проверить полноту внесения всех данных в баланс, а также их правильность.
2. Финансовые результаты деятельности предприятия. Показывает насколько окупается предприятие, уровень его рентабельности и ликвидности. Причем данные отчетного периода указываются в сравнении с предыдущими. Это дает возможность провести анализ показателей в динамике за несколько лет.
3. Приложения к Балансу заполняются только в тех случаях, когда есть необходимость отражения данных, которые не подпадают не под одну из статей предыдущих отчетов. Также их заполняют для отражения изменений в учетной политике (Пояснительная записка), для предоставления подробной и наглядной информации о своей хозяйственной деятельности для инвесторов и учредителей (чаще это делается крупными организациями с большим объемом производства). Также заполняется аудиторское заключение по факту такой проверки.

Первые два отчета обязательны к заполнению, остальные при наличии сведений, внесение которых в первые два отчета не предусмотрено.

Какие спецрежимы налогообложения действуют в РФ?

Летний бизнес: интересные идеи.

Как рассчитать прибыль до налогообложения?

Требования к отчетности

Бухгалтерская отчетность – это один из основных отчетов организации, которая предоставляется в налоговые органы, она должна соответствовать немалому ряду требований. И так, подробнее обо всех требованиях.

Одним из самых главных требований, предъявляемых к отчетности, является достоверность и полнота представления сведений.

Это требование будет соблюдено только в том случае, если отчетность составлена без утаек, недописок или полного искажения данных. Также это условие говорит о необходимости составлять отчетность в строгом соблюдении всех норм законодательства.

Следующее требование – нейтральность. Оно подразумевает исключение удовлетворения интересов одних групп пользователей перед другими. Искаженные данные могут повлечь за собой решения, которые заведомо будут неверными, так как основаны на нереальных данных.

В большей степени данное требование направлено на те организации, которые обязаны публиковать свою отчетность в официальных источниках. Это ОАО, биржи, банки и организации страховой сферы.

Требование целостности предполагает внесение в отчетность максимального объема информации по дочерним предприятиям, филиалам.

Последовательность подразумевает следование организацией всем правилам, которые прописаны в учетной политике, все изменения в которой должны быть утверждены в определенном порядке.

Существенность – не может быть стопроцентной достоверности без отражения всей существенной информации. Вопрос о том, какая информация является таковой для данной фирмы, решается исключительно руководителем.

Сопоставимость. Означает необходимость возможности сопоставления данных текущей отчетности с аналогичными показателями за предшествующие периоды.

Если был изменен вид представления данных, то об этом факте обязательно необходимо указать в пояснительной записке.

Своевременность – каждая информация должна быть отражена в отчете своевременно. Нельзя в отчет за первый квартал вносить операции и данные за предыдущий год. Также промежуточная и итоговая отчетность должны предоставляться в налоговые органы в установленные сроки. Это требование актуально для всех отчетов фирмы.

Осмотрительность. Нельзя создавать скрытые резервы и вести учет только тех доходов, которые реально получены. При планировании расходов разрешается устанавливать более высокую сумму, исходя из возможных рисков и брака на производстве.

Формирование подобных резервов в обязательном порядке отражается в учетной политике предприятия.

Непротиворечивость. Означает, что данные первичных учетных документов должны содержать те же данные, что и отчетность в целом. Также не допускается различие данных в разных отчетах за аналогичный период.

Рациональность. Все бухгалтерские операции и их учет должны вестись соизмеримо размерам производства. Нет необходимости несущественные данные отражать в отчете.

Унифицированность. Говорит о том, что все отчеты должны заполняться по стандартным унифицированным формам, установленным Министерством Финансов РФ. Также они имеют определенные классификационные номера.

Постоянство. Ведение бухгалтерского учета и составление отчетности подразумевает непрерывность. Не допускается выпадение данных определенного периода из учета.

Все эти требования логичны и вполне выполнимы каждой фирмой. Через несколько лет ведения учета с выполнением данных требований организация сможет вполне наглядно оценить ситуацию в целом.

А также конкретно по отдельным статьям доходов и расходов, сделать выводы и предпринять все необходимые меры для стабилизации или улучшения рентабельности и ликвидности.

Читайте здесь, как быстро перейти на УСН.

Семейный бизнес в деревне: с чего начать?

Какой бизнес актуален в России? Читайте здесь.

Правила оформления

Все документы отчетности должны быть составлены на русском языке. В качестве валюты расчетов установлен рубль. Обязательно заполнение бланков установленных образцов.

Минфин РФ установил реквизиты, которые в обязательном порядке должны присутствовать в отчетах:

• Наименование отчета, как составляющей части отчетности,
• Отчетная дата,
• Наименование юридического лица, чья деятельность послужила основанием составления данной отчетности. Наименование должно быть полным, сокращения не допускаются,
• Идентификационный номер, полученный юридическим лицом при постановке на учет в налоговый орган,
• Код вида деятельности организации (по ОКВЭД) в соответствии с требованиями Государственного комитета по статистике,
• Организационно-правовая форма и код собственности по Классификатору форм собственности,
• Единица измерения,
• Адрес места нахождения (только на Балансе),
• Даты утверждения, отправки,

Не опускаются исправления в отчетности и ошибки. Любое исправление необходимо заверить подписью ответственного исполнителя и руководителя организации. Также обязательно проставление даты внесения исправлений.

Независимо от размеров и объемов производства и предприятия нет сложности в изучении его экономического состояния. Конечно, если в данной организации правильно ведется бухгалтерский учет – с соблюдением всех вышеперечисленных требований и условий.

Только в этом случае потенциальные инвесторы будут иметь возможность рассмотрения достоверных данных и результатов хозяйственной деятельности предприятия. А у налоговых органов не будет надобности принимать штрафные санкции к организации. Правильное ведение учета на предприятии – залог успешной и долгой жизни предприятия, не зависимо от рода деятельности.

Источник: https://SBsnss.ru/org-biz/zakon-i-pravo/otchetnost/trebovaniya.html