ФСС сможет отказывать страхователям в выплате пособий, если уних заблокированы счета

Фсс не станет выделять деньги страхователям, чьи счета находятся «на картотеке»

У Фонда социального страхования появилось новое основание для отказа в выделении денег страхователю.

Теперь ФСС не станет перечислять деньги, необходимые для выплаты пособий, если средств на банковских счетах работодателя недостаточно для того, чтобы удовлетворить все предъявленные к этим счетам требования.

Соответствующие поправки внесены в Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ (утверждены Федеральным законом от 23.07.13 № 243-ФЗ) и начали действовать с 4 августа 2013 года.

В общем случае выплата больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком происходит следующим образом. Сотрудник получает больничный лист, либо справку о рождении ребенка, и приносит на работу. В свою очередь бухгалтер рассчитывает величину пособия и выдает деньги сотруднику.

Затем бухгалтер вычисляет сумму взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за очередной месяц. Из полученной суммы взносов вычитает перечисленные сотрудникам выплаты по больничным (за все дни, начиная с четвертого) и пособия в связи с материнством (декретные и пособия по уходу за ребенком), а оставшиеся деньги перечисляет в ФСС.

Случается, что у работодателя не хватает денег для выплаты больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком в полном объеме. В такой ситуации работодатель должен обратиться за средствами в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации.

При этом величина, полученная от фонда, из страховых взносов не вычитается.

Новый повод для отказа в выделении средств

С 4 августа 2013 года у фонда появилось новое основание для отказа в выделении работодателю недостающих средств, необходимых для выплаты больничных, декретных и пособий.

Так, ФСС не будет выделять деньги, если на банковских счетах работодателя недостаточно средств, чтобы удовлетворить все предъявленные к этим счетам требования. Такая норма содержится в части 3.1 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.

06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее Закон № 255-ФЗ).

Данная поправка означает, что ФСС откажет в выделении денег компаниям и предпринимателям, чьи платежные документы помещены в картотеку. Напомним, что картотека возникает в случае, когда организация или ИП передала в банк платежные поручения при том, что деньги на счете отсутствуют.

Тогда банк создает очередь из неоплаченных платежек, и исполняет их по мере появления средств на счете. При этом платежные поручения, попавшие в картотеку, исполняются не в произвольном или в хронологическом порядке, а по правилам, которые установлены статьей 855 Гражданского кодекса.

В первую очередь списываются деньги на возмещение вреда жизни, здоровью и на алименты, во вторую очередь — на выплату выходных пособий работником, в третью очередь — на зарплату и т д.

При подобных обстоятельствах средства Фонда, выделенные для выплаты пособий, ушли бы на погашение первоочередных платежей, то есть были бы израсходованы не по назначению.

В частности, недопустимо выделять ему деньги на выплату больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком.

Как инспекторы из ФСС узнают о картотеке

В связи с приведенными выше поправками у фонда соцстрахования появились новые полномочия. Теперь сотрудники ФСС вправе запрашивать у страхователя сведения об остатках денежных средств на его банковских счетах.

Также они могут запросить сведения о том, достаточно ли этих средств для удовлетворения всех предъявленных к счетам требований (новый пункт 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона № 255-ФЗ).

В случае, если страхователь сведения не предоставит, инспекторы запросят их непосредственно у банков (новый пункт 7. части 1 статьи 4.2 Закона № 255-ФЗ).

Кто выплатит работнику пособие

Отказ фонда выделить работодателю средства не означает, что застрахованное лицо останется без пособия.

Чтобы получить свои деньги, человек должен обратиться в территориальный орган ФСС и предоставить больничный, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, а также документы, подтверждающие страховой стаж. На основании этих бумаг ФСС перечислит деньги напрямую застрахованному лицу, минуя работодателя.

Добавим, что точно так же должны действовать сотрудники организаций и предпринимателей, которые не могут выплатить пособия по причине ликвидации или утраты статуса ИП. Это следует из части 4 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

От редакции

На нашем сайте вы можете не только читать статьи, но и подписаться на аудиосеминары наших экспертов: ведущего эксперта «Бухгалтерии Онлайн» Елены Маврицкой; главного налогового эксперта форума «Бухгалтерия Онлайн» Александра Погребса, а также менеджера разработки программы «Контур-Зарплата» и консультанта портала «Бухгалтерия Онлайн» Вячеслава Шинкарева.

Стоимость подписки — 300 рублей. За эту сумму подписчик получает доступ на три месяца ко всем записанным и выложенным аудиосеминарам. Это не менее нескольких десятков лекций. Новые аудиосеминары выкладываются каждую неделю. Кроме того, по понедельникам размещается аудиообзор новостей для бухгалтера за минувшую неделю.

Оплатить доступ можно с помощью банковской карты через систему мгновенных платежей ASSIST или по квитанции Сбербанка.

Список доступных аудиосеминаров

Инструкция по оплате

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2013/8/7699

Отсутствие денег на счете возмещение фсс

Передача администрирования отчислений взносов на социальное страхование в ИФНС не сняла функции с ФСС по возмещению затрат работодателям.

Фонд продолжает контролировать расходы по страховым случаям нетрудоспособности, оплаты пособия по беременности и родам, ежемесячных выплатам работникам по уходу за детьми.

В случае превышения сумм затрат над отчислениями ФСС предоставляет работодателям средства в возмещение расходов (рассмотрим актуальные особенности на 2019 год). После проверки документов сумма переплаты возвращается работодателю на расчетный счет.

Предприятие ИП Новиков М.М. имеет штат наемных работников, выплачивает вознаграждение за труд, отчисляет страховые взносы. Во втором квартале 2019 года ИП начислил сумму оплаты труда работникам в размере 1 390 000 рублей, размер отчислений по которой на ОСС составил 40 310 рублей.

ИП Новиков М.М. во 2 квартале произвел выплаты по расходам на социальное страхование в размере 55 000 на оплату отпуска по БиР, пособия по нетрудоспособности в размере 79 000 рублей (включая сумму выплаты за счет предприятия в размере 3 000 рублей).

По результатам квартала ИП произвел расчет:

Возмещение по больничным листам в ФСС

• Снижением сумм, вносимых в качестве взносов по нетрудоспособности в фонд. Такой способ позволяет приостановить последующие перечисления взносов в фонд до момента, пока не закончится сумма больничного. Но следует заметить, что этот способ имеет ограничения в возмещении. То есть использовать сумму, предоставленную фондом в качестве возмещения за пособие, можно лишь в случае, если выплата больничного была осуществлена организацией в текущем году. При соблюдении этого условия организация имеет право использовать возвращенную фондом сумму на уплату взносов за любой месяц.
• Возмещением из фонда ФСС на расчетный счет предприятия. В этом случае возмещение по больничным листам происходит фактически. Работодатель через поданное в фонд заявление сообщает о размере выплаченной работнику суммы пособия, которую необходимо возместить. К заявлению в ФСС он также прикладывает расчетные документы с информацией о начисленных и впоследствии уплаченных страховых взносах. Подается эта информация в форме 4-ФСС. В некоторых ситуациях во время рассмотрения заявления на возмещение средств фонд может потребовать другие доказательства в виде больничного листа и прочей кадровой документации.

В ситуации, когда работник за короткий период успел проработать у нескольких работодателей, в организацию, где он проходит процедуру очередного трудоустройства, он должен представить такие справки от каждого из них. В случае невозможности работника получить данные справки у бывших работодателей, организация может получить требуемую ей информацию о работнике в ПФР. Для этого ей лишь нужно сделать соответствующий запрос.

Возмещение расходов ФСС в 2019 году

В ФСС возмещение расходов осуществляется в рамках соблюдения принципа срочности. На основе законодательства имеется подтверждение времени, в течение которого на работодателя налагается обязательство выплат пособий для сотрудника после предоставления пакета бума. Есть несколько направлений сроков, в рамках которых происходит выплата пособий.

1. Первый дневной отрезок, в который выплачивается З/П в случае предъявления больничного листа.
2. На протяжении 10-ти дней с момента, когда сотрудником было написано соответствующее заявление о выдачи пособия.
3. Каждый месяц, когда выплачивается заработная плата, если подано заявление по уходу за ребенком.
4. В день, когда сделано обращение, если написано заявление по погребению.

Интересное:  Найти хозяина по номеру автомобиля бесплатно

Онлайн журнал для бухгалтера

Перечень документов, которые нужно представить для возмещения в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

Однако имейте в виду, что с 28 ноября 2019 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 28.10.2019 № 585н, которым внесены изменения в этот перечень.

Далее перечислим документы, которые потребуется представлять с учетом поправок, внесенных указанным приказом Минтруда.

• пособие по временной нетрудоспособности (с четвертого дня болезни);
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
• социальное пособие на погребение.

Возмещение пособий из ФСС в 2019 году

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/otsutstvie-deneg-na-schete-vozmeshhenie-fss

Пособие напрямую от ФСС при прекращении деятельности работодателем

Социальное пособие теперь можно получить напрямую от ФСС в тех регионах, в которых запущены соответствующие «пилотные» проекты. Что значит «напрямую»? ФСС вам всего лишь ПЕРЕЧИСЛИТ денежные средства, а заявление и весь пакет документов в фонд все равно должен подать работодатель.

Сомнительная польза от проекта, который никак не упрощает саму процедуру обращения в государственный орган. Если работодатель действующий — тогда проблем никаких нет, от него потребуется заполнить заявление, приложить к нему справки и в течение 10 дней направить в ФСС.

Что делать, если работодатель пропал, на звонки не отвечает, не находится по месту регистрации? Может ли женщина для получения пособия самостоятельно обратиться в ФСС?  Пункт 4 ст. 13 ФЗ 255 указывает 3 причины, при наличии которых работница имеет право подать заявление в Фонд о получении пособия, минуя работодателя:

• если работодатель прекратил свою деятельность;
• если у работодателя нет денег на расчетном счете или счет арестован и к нему применена очередность списания денежных средств;
• если местонахождение работодателя неизвестно и у него нет имущества, на которое можно обратить взыскание (при наличии решения суда о взыскании суммы пособия).

Первая причина не требует от юр лица исключения из ЕГРЮЛ, тем не менее ФСС именно из за не исключения работодателя из реестра откажет в выплате пособия. Вторая причина требует подтверждения отсутствия денег на расчетном счете (где его сможет взять работница?).

Третья причина содержит условие — наличие решения суда и постановления пристава о невозможности взыскания в связи с отсутствием имущества и не нахождением по месту регистрации должника, при этом данное постановление пристав может и не вынести — нюансов много.

Получается, третий случай — в большинстве случаев тоже не подойдет, к тому же он достаточно долгий — сначала подать в суд на работодателя, дождаться окончания исполнительного производства, потом обращаться в ФСС.

Первый вариант

указан в письме ФСС от 7 марта 2012 г. N 15-07-11/12-2451, в котором государственный орган рекомендует обращаться в суд с заявлением о признании юридического факта прекращения деятельности работодателем.

  То есть работница должна в суде доказать, что работодатель фактически не действующий — какое суд примет решение трудно сказать, судебной практики очень мало, а критериев «прекращения деятельности» в законе нет.

Если работодатель два и более лет не сдает отчетность в ФНС — да, шансы на удовлетворение заявления есть, но если он пропал всего 2-3 месяца назад — суд однозначно откажет в признании факта.

Почему ФСС рекомендует обращаться именно с этим заявлением в суд? Да чтобы упростить себе работу и не направлять запросы, которые орган обязан будет делать. Об этом как раз далее, вариант 2.

Вариант второй

Женщина может обратиться в ФСС с заявлением о выплате пособия по п. 4 ст.

13 ФЗ 255, указав все известные обстоятельства и приложив (если есть) подтверждающие указанные обстоятельства документы.

ФСС на основании официально поданного заявления (а не телефонного звонка) обязан будет направить запросы во все кредитные организации, ФНС с целью проверки платежеспособности, местонахождения работодателя.

При получении информации ФСС примет решение о выплате пособия или отказе в выплате. В большинстве случаев фонд отказывает с формулировкой — нет подтверждения факта прекращения деятельности работодателя, работодатель не исключен из ЕГРЮЛ.

Что делать после этого? Ну конечно, идти в суд! Но после проведенной процедуры, то есть после поданного заявления в ФСС вам будет гораздо легче выиграть суд. Почему? Потому, что если не обратиться предварительно в ФСС в суде фонд заявит, что женщина вообще не обращалась, а фонд не отказывал в выплате.

Суд проверит какие запросы и куда направлял фонд, правомерность отказа и примет положительное решение (а как же иначе?).

При этом в решении суд укажет примерно так: «решение о выплате пособия может быть принято территориальным органом самостоятельно на основании анализа представленных заинтересованным лицом документов подтверждающих обоснованность обращения и не зависит от признания работодателя прекратившим свою деятельность либо несостоятельным (банкротом)».

Вариант третий

Как я уже указывала выше — сначала обратиться в суд с иском к работодателю, взыскать пособие, а потом уже в связи с невозможностью взыскания идти в ФСС.

При этом даже в таком случае фонд все равно может отказать в выплате — все с той же формулировкой — нет доказательств прекращения деятельности работодателя, отсутствия имущества и т.п.

и тогда все равно придется идти в суд с иском о взыскании пособий с ФСС.

Вариант четвертый

Согласно приказу Минтруда России от 31.10.2014 N 848н ФСС обязан оказывать бесплатную помощь лицам, которые не могут получить пособия по основаниям, указанным в п. 4 ст.

13 ФЗ 255 — это прекращение деятельности, отсутствие средств или имущества у работодателя. В помощь входит составление заявлений, ходатайств, жалоб, исков, представительство в суде. Помощь оказывается на основании заявления работника.

На сколько этот механизм работает и делает ли ФСС что либо — не знаю, приказ свежий.

Источник: https://urist-rostov.com/kak-poluchit-posobie-ot-fss/

Отказ возмещения пособия фсс

ООО обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения ФСС о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Из материалов дела установлено, что Общество представило в фонд расчет по форме 4-ФСС, а также заявление о выделении средств, израсходованных им на выплату своему работнику пособий по беременности и родам.

К заявлению приложены листок нетрудоспособности, копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу, штатное расписание и другие документы.

По результатам проверки ФСС отказал в возмещении средств, обосновав это тем, что Обществом создана искусственная ситуация с целью получения средств Фонда, а представленные к проверке документы вообще не соответствуют унифицированным формам либо подписаны лицом, не имеющим полномочий, и не могут приниматься в качестве доказательств наличия трудовых отношений.

Суды трех инстанций по делу № А60-3471/2016 отменили решение ФСС и удовлетворили требования ООО. Основываясь на положениях Федерального закона от 16 июля 1999 г. №165-ФЗ, Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ и Федерального закона от 19 мая 1995 г.

№81-ФЗ суды пояснили, что неточное оформление документов (в том числе неверное заполнение рабочих табелей, расхождения в количестве работников по штатному расписанию и расчетах по форме 4-ФСС) связано с нахождением общества в процедуре банкротства и не опровергают фактические трудовые отношения.

Это не может быть основанием для отказа возмещения расходов по выплате пособий.

Когда ФСС может отказать в выплате декретных

Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком (далее — декретные) выплачиваются работодателем за счет своих средств. По статье 4.6 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ) работодатель при уплате взносов в ФСС вычитает сумму декретных.

Если размер пособия превышает сумму взносов, то ФСС компенсирует оставшуюся сумму.

В этой же статье закона № 255-ФЗ говорится, что сотрудники ФСС проверяют правильность и обоснованность выплаты декретных. Методы проверки:

запрос дополнительных сведений и документов.

По итогам рассмотрения документов орган ФСС принимает решение о возмещении расходов работодателя, связанных с выплатой декретных.

Статья 4.7 закона № 255-ФЗ и статья 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» описывают ситуации, когда страховщики могут отказать в возмещении расходов:

отсутствие подтверждающих документов;

нарушения в оформлении документов;

искусственно созданные страховые ситуации;

недобросовестные действия работодателя;

Позиция страховщиков такова, что наступление страхового случая при беременности родах еще не повод компенсации расходов работодателей. В статье приведены основные причины, по которым орган ФСС вправе отказать в возмещении выплаты декретных.

Трудоустройство

Основные претензии страховщика при трудоустройстве беременных женщин — это то, что женщина на поздних сроках беременности работает от нескольких дней до пары месяцев, а выплатить ей отпускные по беременности родам надо в 100% размере. При этом сумма начисленных страховых взносов за ее период работы намного ниже размера декретных.

В текущих экономических условиях редко встречается, чтобы работодатели брали на работу беременных женщин или с маленькими детьми, поэтому факт такого трудоустройства очень подозрителен для ФСС.

Но свою добросовестность работодатель может доказать тем, что отказ беременной женщине в работе без уважительных причин — нарушение статьи 64 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ). А по статье 145 Уголовного кодекса РФ — это состав преступления.

у женщины не было необходимого опыта работы для трудоустройства;

женщина получила должность, неравную ее образованию и квалификации;

сотрудница не выполняла никакой работы.

Следующий спорный момент, который страховщик рассматривает как нарушение закона — это когда женщина выступает единственным учредителем ООО. По мнению страховщиков в таких отношениях нет трудового договора, значит, нет страховых взносов и права на компенсацию расходов.

И тут суд встает на сторону женщины, доказывая, что такая форма трудовых взаимоотношений возможна в рамках статьи 16 ТК РФ и статьи 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Суд обращает внимание, что в ТК РФ нет запрета на совпадение статуса сотрудника и работодателя в одном лице.

ФСС может выиграть дело, если докажет, что женщина была назначена на место прежнего директора, получала большую зарплату или не выполняла работу.

Страховщики могут отказать в возмещении выплаты декретных, если усмотрят, что в организации штатное расписание было изменено намеренно, чтобы взять на работу новую сотрудницу.

Суд настаивает на праве работодателя самому принимать экономически целесообразные решения в кадровой политике организации, без указания органов ФСС.

В пользу работодателя будут выступать доказательства выполнения женщиной служебных обязанностей и уплата за нее страховых взносов.

Определение ВАС РФ от 5.06.2009 № 6362/09;

Источник: https://dobroedeloufa.ru/nashi-stati/otkaz-vozmeshhenija-posobija-fss/

Возврат денежных средств из ФСС

Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний.

Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы.

Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.

2012 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

Как вернуть средства из ФСС

Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия:
   • Заявление с указанием суммы на возврат средств за 2018 год. Важно! Заблаговременная подача заявления увеличивает шансы на возврат средств.
   • Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ.
   • Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат.

1. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования.
2. Получение средств из ФСС.
3. Отражение полученной суммы в отчетности.

Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

Сроки выплат

Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

1. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
2. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
3. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
4. В день обращения на основании заявления на погребение.

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

Документальные подробности

Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
• в первые два окошка – код налогового периода;
• во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
3. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

Дополнительная документация

Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

• реестр расходов с подробностями начисления пособий;
• копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

• акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
• зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
• возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
• возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
• акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
• решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
• акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

Нововведение в 2017 – справка-расчет

На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

В справку вносятся следующие сведения:

• общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
• сумма к оплате
• дополнительные начисления
• расходы непринятые к зачету
• сумма, возмещенная соцстрахом
• зачтенные платежи
• сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
• выплаченные взносы
• сумма списанной задолженности.

Особенности возврата

Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
2. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

• В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
• Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
• Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

Учет компенсированных средств

Источник: https://www.serconsrus.ru/services/vozvrat-denezhnykh-sredstv-iz-fss/