Должностная инструкция главного бухгалтера: требования профстандарта, образец

Содержание

Должностная инструкция главного бухгалтера (2019)

Инструкция главного бухгалтера необходима, чтобы закрепить перечень его обязанностей, требования, ответственность и права. Подготовить документ можно как с учетом профессионального стандарта, так и без. Образцы и разъяснения — в этом материале.

Должностная инструкция — право, а не обязанность работодателя. По Трудовому кодексу обязателен только договор. А инструкция — это дополняющий документ, конкретизирующий трудовые функции, требования к квалификации сотрудника на определенной должности.

Таким образом, инструкция к должности «Главный бухгалтер» может стать отличным дополнением к трудовому договору.

Бланк должностной инструкции главного бухгалтера

Примерная структура должностной инструкции главного бухгалтера:

Общие положения. Здесь могут быть закреплены положения о том, как главбух назначается и освобождается от своей должности, кому он подчиняется и кто находится в его подчинении, как должна проходить прием и сдача дел, кто выполняет обязанности в случае отсутствия.
Квалификационные требования. Это требования к образованию, стажу работы, знаниям, умениям.
Функциональные обязанности. Что входит в ежедневные задачи главного бухгалтера.
Права. Что главбух вправе устанавливать и требовать в своей должности.
Ответственность. За что отвечает главный в бухгалтерии и какое наказание может понести в случае нарушения.

Наличие такой инструкции упрощает взаимодействие работника и работодателя. Это возможность оценить деятельность работника на испытательном сроке, обоснованно отказать в приеме на работу, распределить трудовые функции между работниками, оформить перевод на другую работу, оценить полноту выполнения рабочих задач.

Составление должностной инструкции главбуха зависит от того, учитывает ли организация профессиональный стандарт профессии.Если да, то можно включить в инструкцию требования из стандарта. Если нет, то можно использовать стандарт как основу, перечислив лишь некоторые пункты. Приведем образцы.

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2019

Образец должностной инструкции главного бухгалтера с учетом требований профстандарта

скачайте документ полностью по ссылке выше.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера без учета профстандарта

скачайте документ полностью по ссылке выше.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Обязанность	Конкретные задачи
Обеспечение, организация и контроль работы бухгалтерии	разработать должностные инструкции сотрудников бухгалтерии, контролировать их соблюдение; организовать работу по повышению квалификации сотрудников бухгалтерии; формировать учетную политику исходя из особенностей деятельности организации; руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности; организовать работу по ведению бухучета; утвердить учетную политику и рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов; обеспечить порядок инвентаризации и оценки активов и обязательств
Составление бухгалтерской отчетности	контролировать, как формируется информация в системе бухгалтерского учета; формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности; формировать пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; обеспечить документами проверяющих при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок); подготовить документы о разногласиях по результатам аудита, налоговых проверок и проверок внебюджетных фондов; вовремя сдавать в архив бухгалтерскую (финансовую) отчетность, обеспечить ее сохранность до передачи в архив
Составление консолидированной финансовой отчетности	проверять информацию от зависимых и дочерних организаций для консолидированной финансовой отчетности; проводить консолидацию отчетности; формировать числовые показатели отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности и проверять их; подготовить пояснения к консолидированной финансовой отчетности; представлять консолидированную финансовую отчетность на подпись генеральному директору; проводить внешний аудит консолидированной финансовой отчетности; передавать консолидированную финансовую отчетность в архив и обеспечить ее сохранность до передачи в архив
Внутренний контроль за бухгалтерским учетом и отчетностью	проверять обоснованность первичных учетных документов, качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; проверять качество бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений организации; подготавливать и представлять отчеты о состоянии внутреннего контроля; передавать в архив отчеты о состоянии внутреннего контроля и организовать их хранение до передачи в архив
Ведение налогового учета, составление налоговой отчетности, налоговое планирование	исчислять и перечислять налоги и взносы; представлять отчетность по налогам и взносам в соответствующие адреса и в установленные сроки; подавать документы по требованию проверяющих; организовать налоговое планирование; проверять налоговую отчетность обособленных подразделений; передавать в архив отчетность по налогам и взносам и организовать ее хранение до передачи в архив
Финансовый анализ, бюджетирование и управлять денежными потоками	планировать работы по анализу финансового состояния экономического субъекта; организовать хранение документов по финансовому анализу, бюджетированию и движению денежных потоков; организовать и контролировать бюджетирование и управление денежными потоками; разработать финансовую политику экономического субъекта, обеспечить ее финансовую устойчивость; составлять финансовые планы, бюджеты и сметы экономического субъекта; оценивать финансовые риски, разработать меры по их минимизации; составлять отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и контролировать целевое использование средств

Очень часто бывает так, что главный бухгалтер заявляет: его обязанность — сдача отчетности, а остальное — несвойственные бухгалтерии функции. Наличие должностной инструкции снимает в этом случае все вопросы по обязанностям.

Если главбух считает ту или иную функцию излишней, то можно попытаться переубедить директора и отдать ее другому подразделению, которое справится с ней лучше бухгалтерии. Здесь помогут три аргумента: сроки, цена, качество.

Например, снабженцам проще договориться с поставщиками о своевременном поступлении накладных или о подписании актов об оказании услуг. Бухгалтерии же потребуются дополнительные время и силы, а результат будет хуже. Сотрудники отдела сбыта могут быстрее, дешевле и лучше бороться с просроченной дебиторкой, ведь они и так постоянно и очень плотно общаются с менеджерами компаний-должников.

Иногда целесообразно разбить одну большую функцию на несколько и распределить их между службами.

Однако оптимально главбуху не только не пытаться отказаться от дополнительных функций, а, наоборот, постараться взять их на себя. Во-первых, это опыт в новой области работы, чтобы впоследствии быть более востребованным на рынке труда.

Во-вторых, можно увеличить свое влияние и вес в компании, найти общий язык с соседними отделами. В-третьих, стоит показать директору реальную полезность бухгалтерии.

Тогда главному бухгалтеру будет намного проще решать проблемы, связанные с низкой оплатой труда или недостаточной численностью сотрудников.

Однако перед тем, как согласиться выполнять те или иные дополнительные обязанности, очень важно обсудить с руководителем, что он под ними понимает, какие результаты ожидает получить.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3777-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-2019

Должностная инструкция главного бухгалтера: требования профстандарта, образец

Профессиональный стандарт – список требований, характеризующий навыки и умения сотрудника. На основе профстндарта организация может разработать должностную инструкцию.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта после составления обязательно должна быть согласована с юристами компании.

После проверки инструкции на предмет соответствия законодательству составители знакомят руководство и бухгалтерию с новым документом.

Скачайте вариант идеальной должностной инструкции для бухгалтера от Школы главбуха малого предприятия.
Скачать

Должностная инструкция для бухгалтера: обязательный документ или прихоть работодателя?

В настоящий момент должностные инструкции в большинстве компаний составлены на основе квалификационных справочников. Однако предполагается, что в скором времени профессиональные стандарты вытеснят справочники.

Профессиональный стандарт «Бухгалтер» сейчас носит только рекомендательный характер. Но для подстраховки от внезапной отмены квалификационных справочников все больше руководителей предпочитают привести должностные инструкции в соответствие с новым профстандатом.

В ряде случаев использование профстандарта обязательно:

трудовая деятельность связана с начислением компенсаций и предоставлением льгот;
есть особые требования к квалификации сотрудника.

Подтвердите своё соответствие требованиям Профстандарта, получив официальный Диплом о профессиональной переподготовке в Школе главбуха малого предприятия.
Записать в Школу

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту: как составить, что должна включать, образец

Должностная инструкция бухгалтера в соответствии с профстандартом содержит следующие разделы:

квалификация;
обязанности;
права;
ответственность.

В первом разделе указывается квалификационный уровень сотрудника, необходимый для выполнения определенного вида работ. Второй раздел перечисляет точные функции бухгалтера или его должностные обязанности. Раздел «Права» — возможность использования ресурсов для выполнения задачи.

В последнем разделе указывается ответственность сотрудника за невыполнение должностных обязанностей и ссылки на законодательство, где рассматривается мера ответственности в каждом случае. Читайте подробнее в Курсе « Ответственность» бухгалтера в Школе главбуха малого предприятия.

Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту 2018 года не выделяет узкую специализацию каждого сотрудника в бухгалтерии. Однако в крупных компаниях бухгалтерский отдел состоит из множества сотрудников, каждый из которых отвечает за один вид деятельности. В этом случае должностные инструкции составляются внутри организации в зависимости от специфики работы каждого сотрудника.

Как оценить своё соответствие бухгалтера требованиям профстандартов

Перед устройством на новое рабочее место, где работодатель применяет профстандарт, можно самостоятельно оценить свое соответствие современным требованиям. В этом случае должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту, представленная для ознакомления, вряд ли станет препятствием для трудоустройства.

Если перечень обязанностей вызывает вопросы или трудности, то можно освежить свои знания, посмотрев видеолекцию. После лекции предлагаем пройти тест, показывающий остаточный уровень знаний.

Обязанности бухгалтера по профстандартуПосмотреть видеолекцию в Школе главбуха малого предприятия

Оформление и проверка первичных учетных документов	Смотреть>>
Составление сводных учетных документов на основе первичных	Смотреть>>
Сопоставление данных аналитического учета с оборотами и остатками	Смотреть>>
Подготовка справок и ответов на запросы	Смотреть>>
Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств	Смотреть>>
Обеспечение сохранности первичных учетных документов	Смотреть>>
Выявление нарушений в сфере документооборота и бухгалтерского учета	Смотреть>>
Ведение финансовых операций	Смотреть>>
Регистрация данных первичных учетных документов	Смотреть>>
Систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период.	Смотреть>>

Источник: https://www.26-2.ru/art/352278-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-trebovaniya-profstandarta-obrazets

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту образец

Должностная инструкция главного бухгалтера: требования профстандарта, образец

РазноеДолжностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту образец

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера определяет его обязанности, права и уровень ответственности. Особенности ее содержания зависят от функций, выполняемых этим специалистом.

В чем состоит назначение должностной инструкции?

Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?

Варианты функций заместителя

Что нужно включить в должностную инструкцию?

Как составить инструкцию?

Итоги

В чем состоит назначение должностной инструкции?

При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.

Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией. По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места сотрудника в иерархии соответствующего подразделения, перечисление требований к уровню его квалификации, а также определяет права, связанные с исполнением должностных функций, и ответственность.

Законодательно обязанность составления должностной инструкции не устанавливается, но в действительности этот документ нужен как для работодателя, так и для работника. Работодателю он позволяет:

четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

При этом работодатель заинтересован в максимально полном отражении в инструкции реальных функций, выполняемых работником, поскольку у последнего есть право отказаться от выполнения дополнительной работы и право требовать дополнительную оплату за ту работу, которая не входит в его обязанности.

Всё это при формальной необязательности делает должностную инструкцию весьма важным и нужным документом, к составлению которого следует подходить с особой тщательностью.

Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера подразумевает наличие в организации сотрудника, который хотя бы в части вопросов способен заменить временно отсутствующего по каким-либо причинам главного бухгалтера. Чаще всего это вопросы:

подписания текущих документов;
согласования обычных документов;
создания и передачи в смежные подразделения текущей бухгалтерской информации;
разрешения неотложных методологических и организационных внутренних ситуаций;
подготовки пояснений по неотложным внешним запросам.

Об оформлении приказа о замещении отсутствующего работника читайте в статье «Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец».

Помимо этого, на заместителя главного бухгалтера обычно возлагаются функции контроля за соблюдением сотрудниками бухгалтерии правил учета, установленных учетной политикой, а также та часть текущей учетной работы, которая, как правило, связана с наиболее сложными участками бухгалтерского и налогового учета.

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera-po-profstandartu-obrazec.html

Образец должностной инструкции по профстандарту

Должностная инструкция главного бухгалтера: требования профстандарта, образец

С 1 июля 2016 года становится обязательным применение профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. В соответствии с этим документом должны осуществляться подбор кандидатов на должность бухгалтера и главного бухгалтера, повышение квалификации уже принятых на работу сотрудников, организация оплаты их труда.

Чтобы подготовиться к введению профессионального стандарта «Бухгалтер» (далее – профстандарт), руководителю образовательной организации необходимо проверить:

как в документах оформлены имеющиеся в бухгалтерии должности;
соответствуют ли требованиям стандартов работники, замещающие эти должности.

Особое внимание нужно обратить на штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры и документы, содержащие критерии отбора кандидатов на замещение вакантных должностей. Если выявятся несоответствия каких-либо документов требованиям профстандарта, их нужно устранить.

Как установлено постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 года №23, профессиональные стандарты применяются работодателями при формировании кадровой политики, организации аттестации работников.

Напомним, что в профессиональном стандарте «Бухгалтер» выделены две должности — бухгалтер и главный бухгалтер. Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция. В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.

Профстандартом к категории бухгалтеров отнесены служащие, занятые бухгалтерскими операциями и учетом. В их обязанности входит выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета. Кассиры же бухгалтерами не считаются.

Обратим внимание, что в соответствии с профстандартом, главный бухгалтер должен иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы: при высшем образовании – не менее трех лет из последних пяти лет, а при среднем образовании – не менее пяти из последних семи лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью.

Бухгалтер должен иметь среднее специальное образование по направлениям подготовки «Экономика и управление».

Если его образование не соответствует этому направлению, то обязательным является наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам, либо дополнительное профессиональное образование и опыт практической работы по учету и контролю не менее 3-х лет.

Дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки.

Как сказано в письме Минтруда России от 12.01.2016 № 14-3/В-3, наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам и опыт работы не менее трех лет предъявляются к соискателям, не имеющим профильного образования.

Обратим внимание, что документ не имеет обратной силы.

Поэтому действующие бухгалтерские работники не могут быть уволены вследствие наличия у них недостаточного стажа, отсутствия необходимого образования. Исчерпывающий перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя установлен статьей 81 Трудового кодекса.

Трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Таким образом, чтобы работник соответствовал требованиям профстандарта, в интересах работодателя направить его на обучение, чтобы он получил необходимое образование.

P.S. Профстандарт педагога, утвержденный приказом Минтруда РФ от 18 октября 2013 года №544н, начнет применяться с января 2017 года.

При подготовке использованы материалы источников:

Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23

приказ Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н

Письмо Минтруда РФ от 12.01.2016 № 14-3/В-3

https://school.kontur.ru/publications/407

http://www.buhgalteria.ru/article/n138366

ГАРАНТ.РУ:

http://www.garant.ru/news/609286/#ixzz44Y7Us4nA

работа с документами в школе управление образовательной организацией

eduinspectorСтраничка директора

← все новости

24.06.2016

Инструкция: как применять профстандарт «Бухгалтер»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

C 1 июля 2016 года действует профстандарт «Бухгалтер». Он утвержден приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н.

В стандарте прописано, каким требованиям должен отвечать сотрудник бухгалтерии — образование, стаж работы, должностные обязанности.

Из рекомендации узнаете: обязательно ли внедрять профстандарт в вашей организации, кто из сотрудников бухгалтерии должен ему соответствовать и что будет, если не внедрить профстандарт.

Когда профстандарт обязательный

Применять профстандарты обязательно, если требования к квалификации установлены законами. Среди сотрудников бухгалтерии обязательные требования только к главбухам. Но не всех организаций, а только:

ПАО (кроме кредитных организаций),
страховых организаций,
негосударственных пенсионных фондов,
акционерных инвестиционных фондов,
управляющих компаний паевых инвестиционных фондов,
управлений государственных внебюджетных фондов.

Эти же требования касаются и должностных лиц, которые ведут бухучет. Например, если в ПАО руководитель и главный бухгалтер один человек.

К рядовому бухгалтеру требований в законе нет. Для них профстандарт рекомендательный.

Это указано в части 4 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, в статье 195.3 Трудового кодекса РФ и пункте 6 письма Минтруда России от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253.

Когда профстандарт для организации не обязателен по закону, руководство вправе внедрить его добровольно. То есть можно установить требования к знаниям и навыкам бухгалтера. Профстандарт поможет:

сформировать кадровую политику, управлять персоналом;
увидеть, кого из сотрудников отправить на обучение;
разработать должностные инструкции;
установить справедливую систему оплаты труда и рассчитать премии.

Ситуация: будут ли профстандарты обновлять

Да, будут.

Изменения в профстандарты внесут, если будут предложения или изменится законодательство. Менять профстандарты будут в том же порядке, как разрабатывают и принимают новые, по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 22 января 2013 г. № 23.

Такие разъяснения дают и специалисты Минтруда России в пункте 2 письма от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253.

Ситуация: может ли работодатель установить требования к соискателям выше, чем в профстандарте

Да, может.

Требования в профстандарте — это минимум для сотрудника. Требовать от него знать что-то большее, исходя из специфики деятельности организации, работодатель может. Например, иностранные языки. Эти требования закрепите в локальных документах организации, например в должностной инструкции (ст. 8 ТК РФ).

Аналогичные выводы в письме Минтруда России от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253.

Что будет, если не применять профстандарт

Если не применять профстандарт, когда это обязательно по закону, оштрафуют не только организацию, но и руководителя.

Размер штрафа для организации — от 30 000 до 50 000 руб. А для руководителя — от 1000 до 5000 руб. Если и после штрафа не применить профстандарт, санкции строже:

от 50 000 до 70 000 руб. — для организации,
от 10 000 до 20 000 руб. — для руководителя.

Это указано в частях 1 и 4 статьи 5.27 КоАП.

Ситуация: можно ли уволить сотрудника, который не соответствует профстандарту

Нет, нельзя.

Перечень оснований для увольнения закрытый. Они перечислены в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Несоответствия профстандарту в ней нет. А значит, уволить сотрудника за это не получится. Это указано и в пункте 10 письма Минтруда России от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253.

Если человек не соответствует профстандарту, а требование об этом обязательно на законодательном или локальном уровне, внедрите профстандарт.

Один из этапов — повышение квалификации или дополнительное профобучение сотрудника. После этого работодатель может провести аттестацию.

И если по итогам аттестации у сотрудника неудовлетворительные результаты, работодатель может уволить его (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Как внедрить профстандарт

Как внедрить профстандарт «Бухгалтер», организация выбирает самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Можно поручить разработать этапы внедрения профстандарта рабочей группе.

Для этого создайте рабочую группу и отразите это в приказе руководителя. В состав группы включите представителей ключевых подразделений. Например, представителей службы персонала, юридического отдела, бухгалтерии.

Чтобы внедрить профстандарт, используйте пошаговый алгоритм.

Шаг 1: Сравните требования профстандарта с должностной инструкцией бухгалтера

Профстандарт «Бухгалтер» делит сотрудников на бухгалтеров и главбухов. Бухгалтер обязан вести бухучет, в том числе:

составлять и принимать первичку,
вести регистры,
группировать и обобщать хозяйственные факты.

Главбух обязан:

составлять и сдавать финансовую отчетность;
контролировать бухучет в организации;
вести налоговый учет, составлять отчетность и налоговое планирование;
проводить финансовый анализ, бюджетирование;
управлять денежными потоками.

Если в должностных инструкциях этого нет, дополните их. Учтите, что профстандарт установил минимальные обязанности. Их можно дополнять. Например, в небольших организациях бухгалтер также ведет кадровый учет.

Шаг 2: Проверьте, соответствует ли профстандарту образование и опыт работы сотрудников

Проверьте образование и опыт работы сотрудников бухгалтерии по таблице ниже. Тех, кто не дотягивает до требований, направьте на обучение в первую очередь.

ОбразованиеСреднее профессиональное образование. Дополнительное образование по специальным программамСреднее профессиональное образование, а в некоторых организациях высшее.

Дополнительные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовкиОпыт работыНе менее трех лет в области учета и контроля, если нет профильного образованияЕсли нет высшего образования – пять лет в области бухучета или аудиторской деятельности. Если есть – три года

ТребованияДля бухгалтераДля главбуха

Образование	Среднее профессиональное образование. Дополнительное образование по специальным программам	Среднее профессиональное образование, а в некоторых организациях высшее. Дополнительные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки
Опыт работы	Не менее трех лет в области учета и контроля, если нет профильного образования	Если нет высшего образования – пять лет в области бухучета или аудиторской деятельности. Если есть – три года

Главбух советует: имея подписку на Систему Главбух, бесплатно повышайте квалификацию бухгалтера

Подписчики Системы Главбух бесплатно обучаются в Высшей Школе Главбуха. Если успешно сдадите итоговое тестирование — получите официальное удостоверение о повышении квалификации или диплом о профпереподготовке. Зависит от того, какую программу вы выберете. Подписчикам ВИП-версии Системы официальный документ оформят бесплатно. Записаться на курс >>>

В вашем подчинении целая бухгалтерия? Вы также можете проверить знания своих сотрудников по разным участкам и, если нужно, направить их на повышение квалификации в Корпоративной школе Главбуха. Через этот сервис можно тестировать и соискателей на должность бухгалтера.

Шаг 3: Проведите аттестацию на соответствие профстандарту

Соответствует сотрудник профстандарту или нет, подтверждает специальный сертификат. Его будут выдавать центры оценки квалификации (ЦОКи). Официально этот документ называется «Свидетельство о профессиональной квалификации». Чтобы его получить, сдайте экзамен в центре оценки квалификации.

Внимание: центры оценки квалификации еще не открыты официально. Остерегайтесь мошенников!

Сейчас период апробации. ЦОКи еще не оценивают квалификацию граждан. Они приступят к этой деятельности, когда утвердят регламенты. Если вы получили рассылку с предложением оплатить обучение по профстандарту и получить удостоверение от ЦОКа, проверьте отправителя. Список официальных ЦОКов смотрите на официальном сайте Совета по профессиональным квалификациям финансового рынка.

Уволить сотрудника, если он не соответствует профстандарту, нельзя. Работодатель может его уволить, если сотрудник не соответствует своей должности. Но чтобы это определить, проведите аттестацию. См. Как оформить увольнение в связи с несоответствием должности.

Источник: www.1gl.ru

Узнать больше о Системе Главбух

Источник: https://warmedia.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF/

Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту

Должностная инструкция главного бухгалтера: требования профстандарта, образец

Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера. Поэтому образец должностной инструкции данного специалиста может быть фактически любым.

Однако необходимо учитывать, что заместитель в определенных случаях исполняет функции главного бухгалтера, и уровень его умений и знаний должен соответствовать данной позиции.

На практике это означает, что должностные инструкции обоих специалистов во многом могут быть схожи, прежде всего, в области знаний и умений.

Исходя из этого, при разработке подобной инструкции в качестве основы используем характеристики квалификации, принятые в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, в дальнейшем – профстандарт.

Скачать образец должностной инструкции

Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Указанный документ в большинстве случаев состоит из следующих разделов:

Общие положения;
Должностные обязанности;
Права;
Ответственность;
Последствия невыполнения должностных обязанностей.

В разделе «Общие положения» записывают порядок назначения и освобождения сотрудника от должности, подчиненность работника, кто находится в его подчинении, порядок замещения сотрудника во время его отсутствия, а также должности, которые он может замещать. Важное место в разделе отводится квалификационным требованиям к работнику (образование, стаж работы, знания и умения).

Для разработки квалификационных требований используются формулировки раздела 3.2 профстандарта, посвященные описанию требований к обучению и стажу практической работы. Работодатель имеет право на свое усмотрение выбрать параметры образования, стажа работы для сотрудника, исходя из специфики своей компании.

При формировании перечня знаний и умений для сотрудника используем перечни «Необходимые умения» и «Необходимые знания», указанные для трудовых функций в третьем разделе профстандарта.

Здесь надо учитывать, что заместитель должен уметь замещать своего непосредственного руководителя, поэтому важно, чтобы он владел практически всеми умениями и знаниями, установленными для главного бухгалтера.

Должностную инструкцию директор компании утверждает своим распоряжением.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Должностные обязанности — основная часть документа, в которой детально описываются трудовые функции и действия сотрудника. При разработке перечня обязанностей используем формулировки трудовых функций и приложенных к ним трудовых действий, указанных в разделах 3.1.1.- 3.1.3. и 3.2.1.– 3.2.5. «Трудовая функция» профстандарта.

Например, в профстандарте выделено 5 трудовых функций главного бухгалтера. Каждая из 5 функций имеет свой набор трудовых действий. Так как нормативных требований для функциональных обязанностей заместителя главбуха не установлено, в инструкцию можно включать трудовые функции и действия, исходя из специфики компании и избегая дублирования функций.

Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту

В разделе «Права» инструкции указываются полномочия, которыми наделяется сотрудник для выполнения возложенных на него обязанностей. Указывается, какие вопросы работник вправе решать самостоятельно, что он имеет право требовать от подчиненных.

Специалист должен быть наделен также такими правами, как: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, участвовать в разработке целевых программ, вносить предложения по совершенствованию бухгалтерской деятельности и связанных с ней процессов в компании и другие.

Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?

Любой работник, заключивший трудовой договор, несет ответственность:

дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
материальную — за нанесение материального ущерба компании;
административную или уголовную – за совершенные правонарушения.

Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера

Директор компании имеет право применить к виновному сотруднику следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;
выговор;
увольнение, но только в случаях, которые определены в Трудовом кодексе.

За нанесенный ущерб сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то он обязан возместить всю сумму нанесенного организации ущерба.

Статьями 15.3 – 15.6 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции за правонарушения в налоговой сфере.
Статьей 199 Уголовного кодекса РФ установлены меры уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов.

Статьи 15.3 15.4 15.5 15.6 и 15.11
Статья 199 УК РФ

Далее можно скачать образец инструкции заместителя главбуха в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/zamestitel-glavnogo-buxgaltera-dolzhnostnaya-instrukciya-po-profstandartu/

Должностная инструкция главного бухгалтера: обязательно ли составлять, как оформить, скачать образец

Должностная инструкция главного бухгалтера: требования профстандарта, образец

Большинство хозяйствующих субъектов в штате своих работников имеют такого специалиста как главный бухгалтер. Он относится к руководящему составу компании. Права и обязанности данного работника определяет должностная инструкция главного бухгалтера, которая разрабатывается в соответствии с ОКУД и относится к внутренним нормативным актам предприятия.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию для главбуха

Положения трудового законодательства определяют, что составлять должностную инструкция для главного бухгалтера, администрация компании не обязана. Связано это с тем, что все трудовые функции данного специалиста должны подробно быть описаны в оформленном с ним трудовом контракте.

Однако, данный документ рекомендуется составлять и предоставлять работнику для ознакомления под роспись, так как именно в нем происходить конкретизация его обязанностей, прав ответственности с учетом осуществляемого предприятием вида деятельности.

Также в данном акте определяется какие именно квалификационные требования предъявляются к данному профессии. Когда работник поступает в компанию на данную должность, он должен им соответствовать.

Внимание! Кроме этого не стоит забывать, что существование должностной инструкции упорядочивает взаимоотношения сотрудника компании с администрацией фирмы, помогая решать возникающие спорные вопросы.

Исходя из разъяснений Роструда можно выделить следующие задачи, которые выполняет трудовые функции:

Позволяет оценить способности работника при испытательном сроке.
Обосновывать решения при отказе при увольнении.
Распределять трудовые обязанности между сотрудниками.
Оценить полностью ли работник выполняет свои трудовые функции.

В связи с этим должностную инструкцию целесообразно разрабатывать. Она может идти как самостоятельный документ, или являться приложением к оформляемому с работником трудовому соглашению.

У малых предприятий очень часто бывает, что руководитель и главный бухгалтер представлены в единственном лице. Даже в этом случае рекомендуется составлять должностную инструкцию в отношении главного бухгалтера.

Внимание! Инструкции главного бухгалтера на разных предприятиях отличаются друг от друга только особенностью сферы деятельности экономического субъекта, а также используемым режимом налогообложения.

Поэтому, в целом, разницы между инструкцией бухгалтера, трудящегося у предпринимателя и в компании, нет. Здесь больше будет оказывать влияние масштаб деятельности субъекта и количество подчиненных лиц.

Если для предпринимателя достаточно просто нанять главбуха, то в компании этому работнику необходимо будет также руководить нижестоящими бухгалтерами.

Какими инструкциями руководствоваться

При составлении должностной инструкции необходимо принимать во внимание следующие следующие документы:

Бизнес-планом, учредительными документами, а также документами, регламентирующими сферу деятельности;
Внутренние нормативные документы организации — положения по должностям, структурным подразделениями и т. д.;
Трудовым кодексом а также иными федеральными законами, постановлениями для определенных должностей. К примеру, при оформлении должностной инструкции для главного бухгалтера необходимо руководствоваться федеральным законом «О бухгалтерском учете».
Единым классификационным справочником (ЕКС).
Единым тарифно-классификационным справочником (ЕКТС).
Профстандартами для данной должности.

Важно! С 2016 года должностную инструкцию необходимо разрабатывать с учетом профстандарта, в связи с тем, что именно этот документ включает в себя основные требования к кандидату на должность, перечень знаний и умений и т.д.

Не рекомендуется оформлять содержание должностной инструкции наобум. Этот документ должен включать в себя все обязанности главного бухгалтера, поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно.

Обычно, в инструкцию включаются следующие разделы:

Общие положения документа — название подразделения, в котором будет происходить деятельность, режим работы на должности, список подчиненных и вышестоящих должностей, порядок назначения на должность, какими документами регламентируется работа;
Требования к квалификации сотрудника — какое образование и какой опыт должен иметь кандидат, чтобы быть назначенным на эту должность;
Перечень должностных обязанностей — перечень целей и задач, которые должен решать работник;
Права работника — в каких именно моментах организация выступает гарантом. Это может быть своевременная выплата зарплаты, предоставление необходимых ресурсов для выполнения обязанностей и т. д.
Работа с другими подразделениями — по каким принципам работник будет взаимодействовать с соседними подразделениями и иными должностными лицами;
Критерии оценки труда работника — по каким именно показателям администрация компании будет оценивать эффективность деятельности сотрудника.
Итоговые положения — в этом разделе можно отразить моменты, которые нельзя включить ни в один другой раздел.

Скачать бланк:

Внимание! Инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения должна составляться с учетом особенностей ведения учета в бюджетной сфере и работы с бюджетными денежными средствами.

Использование должностных инструкций в организации — это рекомендация, а не обязанность субъекта бизнеса. Если принято решение их использовать, то необходимо разработать такой документ для каждой штатной единицы.

После того, как инструкция составлена, необходимо ее утвердить и ввести в действие.

Это можно сделать двумя способами:

На самой инструкции проставляется утверждающий гриф;
Издается отдельный приказ, которым инструкция утверждается и вводится в действие.

Внимание! Использование второго способа является более удобным, если необходимо утвердить сразу несколько инструкций. Тогда их можно перечислить в распоряжении списком. Также в приказе необходимо предусмотреть место, где работники будут проставлять подписи в качестве подтверждения ознакомления.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dolzhnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera.html