Документальное оформлении реализации основных средств

Документальное оформление движения основных средств

Замечание 1

Первичные документы для оформления операций с основными средствами, рекомендации по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ. На сегодня они носят рекомендательный характер.

• № ОС-$1$ – акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий);
• № ОС-$1$а – акт о приеме-передаче здания (сооружения);
• № ОС-$1$б – акт о приеме-передаче группы объектов (кроме зданий);
• № ОС-$2$ – накладная на внутреннее перемещение;
• № ОС-$3$ – акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств;
• № ОС-$4$ – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспорта);
• № ОС-$4$а – акт о списании автотранспортных средств;
• № ОС-$4$б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта);
• № ОС-$6$ – инвентарная карточка учета объекта основных средств;
• № ОС-$6$а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;
• № ОС-$6$б – инвентарная книга учета объектов основных средств;
• № ОС-$14$ – акт о приеме (поступлении) оборудования;
• № ОС-$15$ – акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;
• № ОС-$16$ – акт о выявленных дефектах оборудования.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Акты о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-$1$, № ОС-$1$а, № ОС-$1$б) применяются для включения в основные средства ряда объектов, которые поступают:

• приобретением за плату у сторонних предприятия;
• за счет строительства (хозяйственный или подрядный способ);
• безвозмездное получения;
• внесение в качестве части уставного капитала;
• получения в оперативное управление;
• взятия в аренду, лизинг с последующим выкупом;
• поступление по акту дарения;
• от передачи в совместную деятельность, доверительное управление;
• передача в обмен на другое имущество (без противоречий действующему законодательству).

Документ применяется для учета ввода в эксплуатацию (кроме случаев, когда ввод объектов должен вводиться в особом порядке, например, приобретение недвижимости или транспорта, необходимы документы, подтверждающие государственную регистрацию). До представления свидетельства государственной регистрации такие средства не подлежат принятию к бухгалтерскому учету, остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Также акты по этой форме оформляются при выбытии (продажа, мена, безвозмездная передача).

Замечание 2

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия получателя и сдающего. Составляется не менее чем в двух экземпляров. К нему прилагается техническая документация, по данному объекту.

Указываются индивидуальные характеристики: содержание драгоценных материалов, качественные и количественные показатели, относящиеся к нему пристройки, приспособления, принадлежности. Указывать нужно два-три наиболее важных показателей, дублирование сведений лучше избегать.

При групповом учете характеристика дается в целом по группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость», заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и сделок с ним.При приобретения объектов, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-$1$, ОС-$1$а предусмотрен раздел для указания сведений о состоянии объекта на момент передачи. Заполняется он по данным передающей стороны, носит информационный характер.

Замечание 3

Если объект основных средств находится в собственности нескольких организаций, записывается его доля в праве общей собственности.

На первой странице вносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли), а если стоимость приобретения основного средства была выражена в иностранной валюте – сведения о валюте, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, согласно требований законодательства.

При принятии к учету инвентаря, инструмента, оборудования, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, поступили в одном календарном месяце, составляется акт по форме № ОС-$1$б.

После оформления акты и все приложения к ним передаются в бухгалтерию предприятия, где на объект открывается инвентарная карточка.

Накладная на внутреннее перемещение

Форма № ОС-$2$ применяется для оформления перемещения объектов внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий – получателю.Данные о перемещении вносятся в инвентарные карточки, которые помещаются в картотеку по их новому местонахождению.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств

Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-$3$) оформляются приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Составляется в одном экземпляре. Подписывается членами приемочной комиссии, лицами уполномоченным на приемку основных средств, представителем организации проводившей ремонт.

Первый экземпляр остается в организации, второй – у организации, проводившей ремонт.

Оформление списания основных средств

Оформление списания основных средств оформляется актами о списании:

• форма № ОС-$4$ – списание отдельных объектов основных средств;
• форма № ОС-$4$а – списание автотранспортных средств;
• форма № ОС-$4$6 – списание группы объектов основных средств.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем. Первый экземпляр — в бухгалтерию, второй – остается у ответственного за сохранность лица.

Документ является основанием для сдачи на склад, реализации ценностей, металлолома, оставшихся после списания.

При списания транспортного средства в бухгалтерию передается документ, подтверждающий снятие с учета в Госавтоинспекции.

Указываются первоначальная, остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сведения о затратах по ликвидации объекта, о поступлении материальных ценностей от списания.

Оформление документов на оборудование требующее монтажа

Для оформления таких операций используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке составляется в двух экземплярах акт о поступлении оборудования (форма № ОС-$14$). Передача монтажным организациям — форма №ОС-$15$.

Если в состав комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-$15$) не составляется.

Представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение в акте о приеме оборудования (форма № ОС-$14$), ему передается копия акта.

Отклонения при ревизии

Если при ревизии, монтажа, испытания оборудования выявлены дефекты, которые не были установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-$16$). Акт о приеме оборудования (форма № ОС-$14$) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/dokumentalnoe_oformlenie_dvizheniya_osnovnyh_sredstv/

Учет продаж основных средств



9

Вопрос № 33

Учет продажи основных средств.

Документальное оформление продажи основных средств.

Список литературы

Вопрос № 33

Документальное оформление и учет продажи основных средств.

Учет продажи основных средств

Одной из причин выбытия объектов основных средств является их продажа. Необходимо четко разграничивать понятия «выбытие» и «продажа основных средств».

Выбытие – это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации.

Продажа  также рассматривается как элемент выбытия основных средств. Однако продажа означает передачу права собственности (владения, пользования и распоряжения) одним лицом другому лицу на возмездной основе, которая проявляется в процессе сделки купли-продажи основных средств, предполагают и налоговые обязательства.

Если актив приобретается для продажи, то он признается товаром, а если актив приобретается для дальнейшего использования, то он признается, в зависимости от его свойств, либо сырьем, либо МБП и т.д., либо основным средством.

И если он по истечении какого-либо времени так и не был использован по назначению (не эксплуатировался), и его было решено продать, то его сложно признать объектом основных средств. В этом случае он ничем не отличается от товара, который когда-то приобрели, долго хранили на складе и, наконец, решили продать.

Вот если этот актив хотя бы минимальный период времени эксплуатировался, вот тогда бы он «приобрел статус» объекта основных средств. По моему мнению, не планы эксплуатации какого-либо актива должны превращать его, в частности, в объект основных средств, а состоявшийся факт такой эксплуатации.

И если объект так и не использовался по своему назначению, то он перед осуществлением его продажи должен быть переведен в состав товара. Пока законодательная база бухгалтерского учета не тре­бует осуществления такого подхода к реализации новых объек­тов основных средств, а вот налоговый учет такое требование уже выдвигает.

В какой период эксплуатации осуществляется продажа объекта основных средств, принципиального значения на отражение этой операции в бухгалтерском учете нет.

Продажа может осуществляться за денежные средства и их эквиваленты или путем обмена (бартера) на материальные или нематериальные активы, а также в обмен на работы или услуги. Кроме этого необходимо отметить, что при продаже объектов основных средств за денежные средства возможно несколько вариантов его оплаты, например:

1) предварительная (авансом) в полном объеме (100-процентная предварительная оплата);

3) последующая оплата (оплата полной стоимости объекта основных средств осуществляется после подписания акта приема-передачи объекта).

Продажа объектов основных средств, как и любая другая коммерческая операция, предполагает получение дохода и, естественно, осуществления определенных затрат.

Отражение доходов и расходов, связанных с реализацией объектов основных средств, отражается на отдельных счетах бухгалтерского учета: 742 «Доходы от реализации необоротных активов» и 972 «Себестоимость реализованных необоротных активов», соответственно.

В процессе продажи объектов основных средств главной задачей, стоящей перед бухгалтерским учетом, яв­ляется точное определение доходов и расходов, полученных в результате осуществления продажи.

Если с определением доходов, как правило, нет проблем, особенно в том случае, когда продажа осуществляется за денежные средства 3, то с определением суммы расходов возникают определенные трудности.

Необходимо отметить, что в отличие от перечня расходов, который определен П(С)БУ 7 и который указывает, что относится в первоначальную стоимость приобретаемого объекта основных средств, аналогичного перечня, который бы определял, что относится в расходы при продаже объекта основных средств, в П(С)БУ 7 нет.

Исходя из практики осуществления операций по продаже объектов основных средств, можно определить следующий перечень расходов, которые относятся на расходы, связанные с реализацией таких объектов:

1) остаточная стоимость объекта;

2) расходы на подготовку объекта к реализации (демонтаж, сборка или разборка объекта (если это необходимо) и прочее);

3) погрузочно-разгрузочные и транспортные расходы (если по условиям договора эти работы возлагаются на предприятие, осуществляющее продажу объекта);

5) осуществление регистрационных, нотариальных и прочих действий, связанных с ликвидацией права собственности на объект продажи;

6) непрямые налоги, связанные с продажей объектов основных средств;

7) другие расходы, которые непосредственно связаны с доведением основных средств до состояния, в котором они становятся пригодными для продажи.

Учет операций по выбытию основных средств осуществляется непосредственно на счетах 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и 91 «Прочие доходы и расходы».

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и принятой учетной политике организация имеет право для учета выбытия основных средств ввести субсчет 01 «Выбытие основных средств» (01-В0) к счету 01 «Основные средства» или вести учет без использования этого субсчета.

При выбытии основного средства при продаже  в первую очередь нужно списать первоначальную стоимость и сумму накопленной амортизации. Если организация использует субсчет 01-В, то данные операции могут быть отражены в учете следующими проводками:

— Дт 01-В К 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» — списывается первоначальная или восстановительная стоимость (если объект основных средств подвергался переоценке);

Дт 02 «Амортизация основных средств» К 01-В – списание общей суммы накопленных амортизационных отчислений за время эксплуатации объекта;

Дт 91-2 «Прочие расходы» К 01-В – списание остаточной стоимости;

Если субсчет 01-В не используется, то проводки будут выглядеть следующим образом:

Дт 02 К 01 – на сумму накопленной амортизации (происходит уменьшение первоначальной стоимости основных средств);

Дт 91-2 «Прочие расходы К 01 – на остаточную стоимость объекта.

Пример: Продажа основных средств

Д 02 К 01 – на сумму накопленной амортизации;

Д 91-2 К 01 – на остаточную стоимость объекта;

Д 91-2 К 23,44,10,70 и др. – затраты, связанные с продажей основных средств;

Д 62 К 91-1 – выручка от реализации объекта основных средств, включая НДС;

Д 91-2 К 68 – сумма начисленного НДС в цене реализации;

Выявленный финансовый результат от реализации объекта основных средств ежемесячно заключительными оборотами (в составе сальдо прочих доходов и расходов) отражается:

Прибыль Д 91-9 К 99

Убыток Д 99 К 91-9

Отрицательный результат от продажи не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Списывается с добавочного капитала. Сумма дооценки  подлежит исключению из налогооблагаемой прибыли, о чем делается запись в «Справку».

Документальное оформление продажи основных средств

Постановлением от 21 января 2003 года № 7 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации по учету основных средств» унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общероссийскими классификаторами.

Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

Перечень унифицированных форм первичной учетной документации по учету продажи основных средств:

— ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений;

— ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения;

— ОС-1б  Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Прием-передача объектов между организациями для выбытия их из состава основных средств оформляются вышеуказанными документами, которые утверждаются руководителями организации и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт о приеме-передаче основных средств состоит из трех разделов.

Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информативный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией –получателем только в одном экземпляре и указывает в нем первоначальную стоимость объекта срок использования, установленный организацией, способ начисления амортизации.

Раздел 3 содержит краткую характеристику объекта основных средств.

Данные исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку, книгу учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

Список литературы

1.                          Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / под ред. Проф. Ю. А. Бабаева.-М.:ЮНИТИ-ДАНЛ,2001.С.167-233

2.                          Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2002.С.67-108

3.                          Бухгалтерский учет основных средств / под ред. С.А. Николаевой. — М.: «Аналитика-Пресс»,2001.-272С.

5.                          Положение по бухучету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001г. № 264.

Источник: http://student.zoomru.ru/buhaudit/uchet-prodazh-osnovnyh-sredstv/128322.1007135.s1.html

2.Документальное оформление основных средств

поступленияосновных средств.

Дляобеспечения контроля за сохранностьюосновных средств каждому объектуприсваивается инвентарныйномер, которыйпроставляется на объекте и в первичныхдокументах и сохраняется на весь периодего нахождения в данной организации. Вслучае выбытия объекта его инвентарныйномер не присваивается вновь поступившимобъектам.

Поступлениеосновных средств от поставщика (торговойорганизации или производителя) на складоформляется товарно-сопроводительнымидокументами и счетом-фактурой (дляпринятия к вычету налога на добавленнуюстоимость).

Принятиек учету имущества в качестве объектаосновных средств оформляется актом(накладной)приемки-передачиосновных средств (форма№ ОС-1).

Акт составляется на каждый объектдвумя сторонами -принимающей объект ипередающей, в нем указывается времявступления в эксплуатацию, датаизготовления, первоначальная стоимостьи сумма износа. К акту прилагаетсятехническая документация на данныйобъект.

Акт приемки-передачи передаетсяв бухгалтерию, где на каждый объектоткрывается инвентарнаякарточка. Бухгалтериядооформляет акт бухгалтерской записью,т.е. указывает корреспонденцию счетовна первоначальную стоимость принятогов эксплуатацию объекта.

После открытиябухгалтерией инвентарной карточкитехническая документация передаетсяв соответствующий отдел, цех организациипо месту эксплуатации.

Учет основныхсредств организуют так, чтобы можнобыло установить наличие основных средствпо каждой группе и отдельно по каждомуобъекту, местам нахождения и источникамих приобретения.

Основным регистроманалитического учета основных средствявляются карточки, содержание и формакоторых зависит от вида основных средств:

• форма № ОС- 6 — машины, оборудование;
• форма № ОС-7 — инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь.

Инвентарные карточки регистрируют в описи инвентарных карточек поучету основных средств (форма № ОС-10).

2.2. Документальное оформление перемещения основных средств

Перемещениеосновных средств из одного цеха и участкав другие в пределах одной организацииосуществляется по распоряжениюсоответствующего отдела организации(главного механика, главного технолога)и оформляются также актом(накладной) приемки-передачи основныхсредств (форма№ ОС-1).

Накладная выписывается в двухэкземплярах при передаче основныхсредств из запаса в эксплуатацию и изцеха в цех, отдел и т.п. Бухгалтерия наосновании первого экземпляра осуществляетзапись в инвентарной карточке иперекладывает ее по месту новогонахождения, эксплуатации.

Сдатчик наосновании второго экземпляра накладнойотмечает в инвентарном списке о выбытииобъекта.

2.3.Документальное оформление и аналитический учет

выбытия основныхсредств

Причинами выбытияосновных средств из организации могутбыть:

• ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожении при стихийных бедствиях и т.д.;
• ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией;
• передача основных средств другим организациям;
• недостача основных средств.

Дляопределения непригодности к дальнейшемуиспользованию тех или иных объектовосновных средств в организации, т.е. дляопределения необходимости ликвидацииосновных средств, в каждой организациисоздается постоянно действующаякомиссия.

Ликвидацию объекта (слом,разборку, демонтаж) комиссия оформляетактомна списание основных средств (форма№ ОС-4).

На основании акта, утвержденногоруководителем организации, бухгалтерияотмечает в инвентарной карточке (форма№ ОС-6) дату выбытия и номер акта.

Акт по форме №ОС-4 является основанием для сдачи насклад оставшихся в результате ликвидациизапасных частей, материалов, металлоломаи т.п. Затраты по ликвидации объекта(разборка, снос, перевозка) такжеуказываются в акте.

Основныесредства могут передаваться другиморганизациям по договору купли-продажиили по договору дарения на основанииактаприемки-передачи основных средств поформе № ОС-1 с указанием первоначальнойстоимости объекта и суммы амортизации,в связи с чем бухгалтерия осуществляетзапись о выбытии в инвентарной карточкепереданного объекта и отметку в описиинвентарных карточек.

Ворганизациях, имеющих небольшоеколичество основных средств, пообъектныйучет организован в инвентарнойкниге учета(форма № ОС-11). Записи в книге производятпо классификационным группам (видам)основных средств и по местам их нахождения.

Зарегистрированныев описи карточки помещают в картотекуосновных средств. В картотеке ихгруппируют по отраслевым классификационнымгруппам, а внутри групп по местамнахождения, эксплуатации и по видам.Карточки недействующих и законсервированныхобъектов основных средств группируютотдельно.

В местах использованияосновных средств (в цехах и отделахорганизации) целесообразно вестиинвентарные списки основных средств,в которых приводятся краткие сведенияоб объектах основных средств, находящихсяв эксплуатации.

Инвентарныекарточки на поступившие, выбывшие иперемещенные внутри организации основныесредства после соответствующих записейдо конца месяца не раскладываются, ахранятся отдельно.

Это необходимопотому, что на основе некоторых из нихежемесячно составляется расчетамортизации основных средств.

Крометого, по окончании месяца карточки сзаписями за данный месяц группируютсяпо классификационным видам основныхсредств, суммируются обороты попоступлению и выбытию по каждому видуи записываются в карточку учета движенияосновных средств.

Карточки учетадвижения основных средств (форма №ОС-8) открывают в начале января на текущийгод. В них указывают наличие основныхсредств по видам на 1 января.

Затемежемесячно после записи оборотов замесяц определяют и записывают наличиеосновных средств на 1-е число следующегомесяца.

По их данным составляют оборотнуюведомость движения основных средств,итоги которой, сверенные с итогамиГлавной книги, служат основанием длясоставления отчетности о наличии идвижении основных средств (форма № 1 и5 годовой отчетности).

Источник: https://StudFiles.net/preview/397414/page:5/

Как оформить продажу основного средства

Практически все организации время от времени сталкиваются с необходимостью продавать некоторые из своих материальных активов. По частоте списания с баланса именно эта причина является наиболее частой.

Важно правильно проводить эту процедуру и корректно отражать ее в налоговом и бухгалтерском учете. Продавая актив, организация получает прибыль, которую нужно правильно учесть при исчислении налогообложения. Кроме того, в последние годы в эту сферу законодательно внесено несколько важных изменений, которые надо принять во внимание.

Внесем ясность в особенности продажи основных средств (ОС) и отражении этой операции в учетных документах фирмы.

Основные средства на балансе

Основными средствами признаются те элементы имущества фирмы, которые прослужили ей, то есть числятся на балансе, не менее года по стоимости, превышающей 40 000 руб. Бухучет четко определяет порядок их отражения на балансе в соответствующем пункте ПБУ 6/01 «Учет основных средств»:

1. На балансе ОС значатся по их первоначальной стоимости, которая представляет собой сумму, затраченную на их приобретение или создание.
2. В течение периода полезного использования, назначаемого фирмой, первоначальная стоимость ОС регулярно уменьшается на сумму амортизации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если основное средство было приобретено до 1 января 2002 года, срок его полезного использования менять нельзя, за исключением увеличения в случаях, предусмотренных письмом Министерства финансов России № 16-00-14/80.

Перевод ОС в необоротные активы

Просто так продать основное средство организация не сможет. Сначала необходимо произвести важную учетную операцию: перевести продаваемое ОС в соответствующий раздел баланса, то есть в необоротные активы, предназначенные к продаже.

ПБУ приводит условия, каждое из которых должно быть выполнено для осуществления перевода:

• прибыль планируется получить именно от реализации, а не от применения ОС;
• основное средство полностью подготовлено к реализации, в каких-либо дополнительных операциях с ним надобности нет;
• ОС будет продано после перевода не позже, чем в течение года, если иное не предусмотрено планом реализации;
• условия продажи не противоречат актуальным нормативным актам;
• перевод осуществляется под конкретный договор купли-продажи или в рамках плана реализации, принятого фирмой.

Оценка необоротных активов

Переведенные для реализации основные средства должны быть оценены на определенную дату сведения баланса. Для оценки выбирается та из величин, которая составляет меньшее значение:

• либо остаточная балансовая стоимость (первоначальная минус амортизация);
• либо стоимость, по которой средство будет продано (ее еще называют «чистая стоимость реализации» или ЧСР).

К СВЕДЕНИЮ! Чистая стоимость реализации – это договорная стоимость для продажи за вычетом затрат на реализацию.

Отражение продажи ОС на бухгалтерском балансе

Когда какой-либо основной актив продается, он, естественно, должен выбыть с баланса фирмы-продавца. Для этого нужно списать:

• его первоначальную стоимость;
• начисленную амортизацию.

Проводки на списание основных средств

Проводки бухучета по операции списания будут такими:

• дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 01 «Основные средства» – списана первоначальная стоимость основного средства;
• дебет 02 «Амортизация основных средств», кредит 91.1 «Прочие доходы» – списана сумма амортизации по реализованному основному средству.

ВНИМАНИЕ! Если реализация ОС проходит не одномоментно, а длится, как бывает, например, при необходимости длительного демонтажа, целесообразно к счету 01 открыть субсчет «Выбытие основных средств». Его дебет отражает первоначальную стоимость, а кредит – начисленную амортизацию. Остаточная стоимость после продажи ОС списывается на 91.2 «Прочие расходы».

Проводки на выручку от основных средств

Полученная от продажи ОС выручка должна поступить на баланс в результате таких проводок:

• дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 91.1 «Прочие доходы» – начислена выручка от реализации основного средства;
• дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 68 «Расчеты по НДС» – начислен НДС с продажи основного средства.

Проводки на затраты для основных средств

Затраты на реализацию данного основного средства также должны быть проведены по балансу. К ним могут относиться:

• зарплата демонтажников;
• средства, затраченные на демонтаж (инструменты, материалы и т.п.);
• стоимость упаковки;
• траты на погрузку и доставку и т.п.

Проводки будут иметь следующий вид:

• дебет 91.2 «Прочие расходы», кредит 10 «Материалы» (или 20 «Основное производство», или 23 «Вспомогательные производства», или 29 «Обслуживающие производства», или другой необходимый) – списаны расходы на продажу основного средства.

Учет прибыли или убытка от реализации ОС

Прибылью от продажи ОС долгое время считалась разница между ЧСР и остаточной балансовой стоимостью, к которой добавлялся индекс инфляции (ИРИП), публикуемый Госкомстатом РФ. Однако поскольку этот индекс не применяют к прибыли от реализации активов, Госкомстат больше его не публикует.

Для целей налогообложения прибыль от продажи ОС представляет собой ЧСР, от которого последовательно отняты: остаточная балансовая стоимость основного средства и затраты на реализацию.

Иногда случается так, что реализация ОС осуществляется в ущерб фирме.

Убыток от продажи ОС констатируется, если остаточная стоимость вкупе с расходами на реализацию превышает ЧСР, то есть полученную выручку.

Такой убыток нельзя учесть на балансе сразу после реализации, чтобы его сумма уменьшила базу по налогу на прибыль. Потерянные средства придется равными частями распределить по месяцам, которые остались от момента сделки до конца полезного срока использования проданного ОС. Это отражается в налоговом регистре «Учет расходов будущих периодов».

Пример проводок при продаже основного средства

ООО «Титания» продает оборудование (станок) за сумму 500 000 руб. (НДС составляет 90 000 руб.) Изначально станок значился на балансе по стоимости 650 000 руб. На него была начислена амортизация в сумме 350 000 руб. На демонтаж станка пришлось затратить 20 000 руб. Какие отметки должен сделать бухгалтер ООО «Титания»?

1. Дебет 76, кредит 91.1 – 500 000 руб. – отражена выручка от продажи оборудования.
2. Дебет 51, кредит 76 – 500 000 руб. – поступление средств от покупателя станка.
3. Дебет 91-2, кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» – 90 000 руб. — начисление НДС.
4. Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств», кредит 01 – 650 000 руб. — списана первоначальная стоимость станка.
5. Дебет 02, кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» – 350 000 руб. — списана сумма амортизации, начисленной по станку.
6. Дебет 91-2, кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» – 300 000 руб. (650 000 — 350 000) — списана остаточная стоимость станка.
7. Дебет 91-2, кредит 10 (20, 23…) – 20 000 руб. – списаны затраты на демонтаж станка.
8. Дебет 91-9, кредит 99 – 90 000 руб. (500 000 – 90 000 – 300 000 – 20 000) — определена прибыль от продажи станка.

Изменения

Законодательные изменения в порядке отображения на балансе основных средств и хозяйственных операций с ними касаются, в основном, малых компаний:

1. Амортизация должна начисляться с любой регулярностью, важно делать это не реже чем ежегодно. Порядок начисления нужно отразить в учетной политике.
2. Компания, купившая основное средство, берет их на баланс по ЧСР, к которой добавляет собственные затраты на установку. Затраты на транспортную доставку, консультации, если они проводились, оплату посредникам и другие расходы по покупке дозволяется списывать сразу, не растягивая на будущие периоды.
3. Если приобретаемое ОС относится к инвентарю (по классификатору основных фондов ОК 013-2014), амортизацию по нему можно начислить сразу при постановке на баланс.

Источник:

Продажа ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Для оформления операции по продаже основного средства в программном продукте 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 предусмотрен ряд документов.

Рассмотрим пошаговую инструкцию для двух случаев, в которых возникает сделка по продаже основного средства:

1. Объект основного средства был принят к учету без применения амортизационной премии.
2. Объект основного средства был принят к учету с применением амортизационной премии.

Продажа основного средства без амортизационной премии

В данном случае применяется документ Передача ОС (Меню ОС и НМА – Выбытие основных средств – Передача ОС).

Создадим документ Передача ОС:

В шапке документа Передача ОС в 1С 8.3 заполним все необходимые реквизиты:

• Контрагент.
• Договор.
• Местонахождение ОС (Подразделение, в которое было принято на учет основное средство).
• Событие ОС (в данном документе доступен только один вариант события «Передача ОС»).

На закладке Основные средства открывшегося документа добавим строку, в которой в качестве основного средства укажем объект ОС 1, инвентарный номер объекта при этом заполнится автоматически:

• В поле цена указывается продажная цена объекта основных средств согласно договоренности с контрагентом.
• Счета доходов и расходов – это счета прочих доходов и расходов – 91.01 и 91.02, поскольку продажа объектов основных средств не относится к основной деятельности организации (НДС, исчисленный от продажи основного средства, также будет учитываться на счете прочих расходов).
• Аналитика к счетам прочих доходов и расходов также заполняется в поле документа Передача ОС. Это статья прочих доходов и расходов с видом «Реализация основных средств»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В результате проведения документ 1С 8.3 формирует следующие проводки по продаже основного средства:

1. Сформирована дебиторская задолженность в размере продажной стоимости основного средства (в БУ и НУ).
2. Начислена амортизация за декабрь (месяц реализации основного средства, в БУ и НУ).
3. Сумма исчисленной за весь период эксплуатации ОС 1 амортизации отнесена в счет уменьшения остаточной стоимости основного средства (в БУ и НУ).
4. Первоначальная стоимость основного средства перенесена на счет остаточной стоимости основного средства, которая будет уменьшена на сумму амортизации (в БУ и НУ).
5. Остаточная стоимость основного средства отнесена на счет прочих расходов (в БУ и НУ).
6. НДС начисленный отнесен на счет прочих расходов (в БУ).

Источник: https://soveti-masterov.com/hitrosti/kak-oformit-prodazhu-osnovnogo-sredstva.html