Бухгалтеры сдают в службу занятости новый отчет за 3 квартал

Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости

> Без рубрики > Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости

На сегодняшний день работодатели обязана предоставлять довольно много различных видов отчетности. Однако, подготавливая отчеты, работодатели могут не вспомнить о необходимости также подавать сведения в центра занятости населения.

В этот орган необходимо подавать информацию по наличию вакансий в фирме, по сокращениям и местах для инвалидов и др. Однако, помимо этого, в связи с повышением пенсионного возраста в России, с октября 2018 года у работодателя появилась необходимость подачи нового отчета в центр занятости.

В статье разберемся, какие отчеты нужно сдавать в центр занятости населения.

Законодательные акты

Все отношения, которые возникают между Центром занятости и работодателями регулируются законом 1032-1 «О занятости населения РФ». Согласно данному нормативному документу, работодатели обязаны подавать в центр:

1. Сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
2. Информацию о выполнении квоты по приему инвалидов.
3. Сведения о банкротстве.
4. Информацию о вводе в компании режима неполного рабочего времени, а также о приостановке производства.
5. Данные по решениям о ликвидации компании, сокращении штата.

Для чего подается отчетность в центр занятости

В настоящее время работодатели самостоятельно подыскивают себе сотрудников, самостоятельно заявляют о своем банкротстве и обычно к помощи центра занятости не прибегают. Но, согласно требованиям указанного выше закона 1032-1, они должны содействовать трудоустройству физлиц, сокращению безработицы и т.д.

Важно! Если компании несвоевременно или не в полном объеме подают отчеты в центр занятости, то им может грозить административная ответственность. На юридических лиц накладывается штраф от 3000 до 5000 рублей, а на должностных лиц – от 300 до 500 рублей (19.7 КоАП РФ).

Компании вправе запрашивать в центре занятости данные о состоянии рынка труда. Запрос может быть направлен на электронную почту службы или посредством МФЦ. Данный вид услуги предоставляется бесплатно.

Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости населения

Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2018 года

Важно! С 1 октября 2018 года компании подают в центр занятости новый вид отчета по своим сотрудникам предпенсионного возраста.

Необходимость в новом отчете связана с повышением в нашей стране пенсионного возраста. То есть правительство РФ таким образом может осуществлять контроль за работниками, которые в ближайшее время выходят на пенсию. Данный мониторинг осуществляет Роструд, которым происходит определение насколько в зависимости от возраста сотрудников соблюдаются их права.

Кто должен сдавать новый отчет в центр занятости

Новый вид отчета в службу занятости подается в региональный центр. Сведения предоставляются по следующим сотрудникам:

• мужчинам – 1959 года рождения;
• женщинам – 1964 года рождения.

Источник: http://buhland.ru/kakie-otchety-nuzhno-sdavat-v-centr-zanyatosti/

Работодателей заставляют сдавать новые отчеты в центры занятости

Недавно появилась информация о введения для работодателей нового отчета. Одни бухгалтеры уже спешат скорее исполнить эту «обязанность», а другие недоумевают по поводу такого энтузиазма коллег.

С чего начался переполох

Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР предписывает сообщать сведения о работающих предпенсионерах. Делать это необходимо уже с 1 октября.

Форма отчета называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:

мужчин 1959 года рождения; женщин 1964 года рождения.

Форму нужно подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2018, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, сообщает Роструд.

Эта новость всполошила бухгалтерское сообщество.

Что хочет ЦЗН

Между тем вышеназванное письмо Роструда содержит не требование, а просьбу, да и адресовано оно вовсе не работодателям.

Правда, на такие «мелочи» в Центрах занятости населения внимания не обращают и требуют от работодателей отчеты, как если бы это было закреплено законодательно.

Так, на сайте столичного ЦЗН размещено объявление для работодателей о сдаче отчета до 3 октября 2018.

Я вчера дозвонилась — это в Мытищах, сказали на почту, которая указана на сайте, и еще письмом через почту России

— Татьяна Андросова

Дозвонилась до ведущего инспектора отдела трудоустройства района Братеевский. Скан отчёта за 3 квартал нужно отправить ей на почту. И пустой тоже нужно отправлять . В дальнейшем организацию нужно подключить к интерактивному порталу и сдавать отчёт через портал.

Жду от них инструкцию по подключению.

Однако далеко не в каждой фирме работают мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения. Некоторые бухгалтеры, опасаясь возможных проблем, составляют и отправляют даже нулевые отчеты. Какие-то ЦЗН жаждут получать даже нулевки, а какие-то убедительно просят не заваливать их пустышками.

Один город,три районных центра занятости и три разных ответа-в районной сказали нулевки не сдавайте,во второй сказали как хотите сдавайте не сдавайте. А в Центральмо центре сказали-надо и нулевки и не нулевки. Но сначала надо там зарегистрироваться.

Проверили по ИННу-наша фирма в архиве!! И под нашим ИНН другая(как я поняла) организация,я в шоке. Чтоб зарегиться надо с документами к ним прийти и принести все вакансии иначе если будет проверка,то будет штраф. А еще мне сказали,что за 3 кв можно не сдавать,а сдать сразу за 4.

И вообще они сами лишь исполнители им письмо спустили они должны его исполнить. А по большоиу счету они и сами не знаю как и что.

— Нина Н-с

Мы проанализировали все комментарии бухгалтеров и сгруппировали рекомендации ЦЗН Московского региона

ЦЗН

Рекомендации ЦЗН

Москва, Братеево

Скан отчета, в том числе нулевого, отправлять на электронку. В дальнейшем организацию нужно подключить к интерактивному порталу и сдавать отчёт через портал

Москва, Дорогомилово

Сдавать в том числе и нулевые отчеты до 01.10.18

Москва, Гольяново

Отчеты ждут не от всех. Проверив по своей базе компанию по ИНН, инспектор дала отбой — сдавать отчет по этой фирме не нужно

Москва, Останкинский

Отчеты надо сдавать только тем работодателям, которые есть в списке ЦЗН

Химки

Нулевые отчеты не сдавать! Инспекторы и без того завалены работой.

Орехово-Зуево

Получить отчеты хотели в последний рабочий день сентября

Мытищи

Отправлять отчет на электронку, указанную на сайте, а также письмом через Почту России

Посмотреть видео с описанием алгоритма регистрации на портале ЦЗН можно здесь.

Штраф

Штрафа за этот отчет, сдача которого не предусмотрена законом, не существует. Между тем Центры занятости пугают бухгалтеров большими штрафами.

Директор ЦЗН г Дубна (МО) сказала: «Высылать форму в excel на эл почту. Кто вовремя не пришлёт, будет большой штраф!» Передаю дословно. На моё возражение, что штраф пока не установлен, сказала: «Не сомневайтесь, установят»

— Татьяна Хамитова

Отметим, что ранее коллеги в нашем сообществе на Фейсбуке выражали обеспокоенность по поводу возможного штрафа. Называлась даже конкретная цифра — 5 тыс. рублей по ст. 19.7 КоАП.

Напомним, эта статья предусматривает наказание за непредставление сведений (информации) в госорган, орган, осуществляющий госконтроль, организацию, уполномоченную на осуществление госнадзора, орган, осуществляющий муниципальный контроль.

Причем речь идет о сведениях, представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления вышеназванными органами их законной деятельности.

Добавим, что некоторые Центры занятости пугают работодателей не только административной, но и уголовной ответственностью.

мне написали из ЦЗН:
«В связи с новым законом об уголовной ответственности за отказ в приеме на работу или увольнение людей предпенсионного возраста, просим сдать отчёт …до 02.10.18»

Справедливости ради отметим, что во многих Центрах занятости не скрывают, что ответственности за сдачу отчета не предусмотрено. Это всего лишь мониторинг по указанию Роструда, который спустил директиву посчитать предпенсионеров. Инспекторы ЦЗН и сами не рады, что им приходится «вытрясать» из работодателей эту информацию.

А что бухгалтеры

Некоторые бухгалтеры не заставили себя долго ждать и уже приступили к отправке информации в ЦЗН. Во-первых, они решили это сделать, как говорится, от греха подальше. А во-вторых, для очистки совести.

Я уже сдала (отправила Эксель на емейл сотрудника ЦЗН Дорогомилово), он отписался что отчёт получен и всё в порядке.

— Окси Зубкова

Я тоже отправила )
Пришло подтверждение «Принят, спасибо.»

Бухгалтеры поясняют коллегам, что в отчете указывается только количество мужчин 1959 г. р. и женщин 1964 г.р. Больше никого там отражать не надо.

Между тем не все бухгалтеры поддались на провокацию и в панике бросились отправлять отчеты. Некоторые из них искренне недоумевают по поводу такого рвения коллег и принципиально не намерены отчитываться.

никаких отчётов в ЦЗН я сдавать не буду.

Письмо Роструда — это вообще что такое? Оно кому адресовано? Где утвержденные формы? Никого не смущает, что сдать надо просто по электронной почте? Этак и за меня кто-то может что-то сдать? Или я за кого-то? Опомнитесь, господа! Завтра ещё кто-нибудь что-нибудь от нас захочет и что? Тоже возьмёте под козырёк и побежите выполнять? Пусть берут эти данные из ПФР — мы туда ежемесячно отчитываемся.

— Полина Круцких

Ничего сдавать не собираюсь. Все сведения есть в ПФР и ИФНС. Нет Эдо с цз. Я одна и рваться на британский флаг не собираюсь- хочу дожить до пенсии

— Елена Дмитриева

Будет НПА — будет отчет, так сформулировала свою позицию эта группа бухгалтеров.

А вы собираетесь сдавать этот отчет? Предлагаем вам принять участие в опросе.

Источник

(Visited 377 times, 1 visits today)

Источник: https://law.kolomnaonline.ru/rabotodatelej-zastavlyayut-sdavat-novye-otchety-v-tsentry-zanyatosti.html

Отчет о пенсионерах в Центр Занятости (2018)

Рострудом введена новая отчетность для работодателей — Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

Под предпенсионным возрастом понимается возрастной период продолжительностью до пяти лет, предшествующий назначению лицу страховой пенсии по старости (в новых границах — 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин).

В 2018 году это мужчины 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения.

Кто сдает отчет

Новый отчет сдают только те работодатели, у которых имеются работники-предпенсионеры: мужчины, родившиеся до 1959 года включительно, и женщины, родившиеся до 1964 года, включая этот год. Не подают этот отчет только ИП одиночки (без работников).

Куда подавать

Отчёт подается в Центр Занятости.

Когда подавать

Этот отчет необходимо сдавать ежеквартально и впервые — до 15 октября 2018 года.

В дальнейшем отчет «Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами» необходимо будет сдавать ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Второй отчет необходимо будет сдать в январе 2019 года.

Форма отчетности

Окончательная форма отчета еще не утверждена, пока необходимо будет ее сдавать по форме, которая рекомендована региональными службами занятости.

Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

Форма отчета Центра Занятости. Файл *xlsx (Excel), размер файла 12 КБ.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

В отчете необходимо указать наименование, ИНН и КПП работодателя, численность работников, которые трудятся в организации и были уволены в прошедшем квартале, указанного выше возраста.

Также необходимо будет указать следующую информацию:

• Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 года (графы 4, 5, 6).
• Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату (графы 7, 8, 9).
• Численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (графа 10).
• Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода (графы 11, 12, 13), в том числе по инициативе работодателя (графы 14, 15, 16).

Необходимо указывать работающих на отчетную дату и прекративших работать в организации в течение отчетного периода.

Кто подписывает

Отчет необходимо подписывать не только директору организации, но сотруднику предприятия, который эту форму заполнял.

Штрафы

За сам отчет штрафов и каких-либо санкций не предусмотрено и сам отчет сдавать необязательно

3 октября 2018 года принят Федеральный закон 353-ФЗ, который внес поправки в ст.

144 УК РФ — необоснованный отказ в приеме на работу лица по мотивам достижения им предпенсионного возраста, а равно необоснованное увольнение с работы такого лица по тем же мотивам — наказывается штрафом в размере до 200 000 (двухсот тысяч) рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до 360 (трехсот шестидесяти) часов.

Законы

Показать/скрыть: Письмо от 25 июля 2018 г. N 858-ПР (О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста)

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 25 июля 2018 г. N 858-ПР

Руководствуясь решениями Правительства Российской Федерации (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства Российской Федерации от 14 июня 2018 года N 16), Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, а также в целях исполнения протокольных решений совещания в Федеральной службе по труду и занятости с руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения (протокол от 10 июля 2018 года N 1), Федеральная служба по труду и занятости просит организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (форма 1 — не приводится), а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста (форма 2 — не приводится).

Соответствующие сведения по установленным формам направлять в Федеральную службу по труду и занятости по адресу электронной почты anashkinaiv@rostrud.ru:

по форме 1 — начиная с данных на 1 октября 2018 года ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

В дальнейшем ведение мониторинга осуществления мероприятий по повышению уровня занятости инвалидов по формам 1 и 2 планируется осуществлять в автоматизированном режиме.

Руководитель

В.Л.ВУКОЛОВ

Источник: https://ipipip.ru/%D0%A1%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%85/

Новый отчет в Роструд с 1 октября 2018 года (Письмом Роструда от 15.11.2018 N 4453-Т3 отменен в 2019)

Нашумевшее повышение пенсионного возраста обернулось для бухгалтеров очередными сложностями в работе. Дело в том, что теперь работодателю, уволившему сотрудника-предпенсионера, государство грозит уголовным преследованием.

Выявлять эти нарушения поручено Роструду, который обязан собирать сведения о предпенсионерах с помощью специальной формы, разработанной ведомством и разосланной всем ЦЗН (центрам занятости населения).

Рекомендованный отчет придется заполнять бухгалтеру или кадровику.

Нужно ли торопиться с этой формой уже сейчас и что ждет за ее несдачу? Мы проанализировали нормы законодательства, досконально изучили разъяснения работников ЦЗН и готовы ответить вам на все вопросы.

Сдавать ли новый отчет в Роструд в 2018 году?

Роструд РФ (Федеральная служба по труду и занятости) Письмом от 25.07.2018 N 858-ПР разослал своим подразделениям новую рекомендованную форму № 1 ежеквартального отчета для мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников предпенсионного возраста (мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р.).

Таким образом, службам занятости дано распоряжение «сверху» о том, что они должны организовать ежеквартальный сбор сведений с юридических лицо работниках-предпенсионерах: тех, кто продолжает трудиться, и тех, кто уволен в течение отчетного периода по инициативе работодателя. Это значит, что будет производиться учет каждого сотрудника, которому до пенсии осталось 5 лет, чтобы не допустить безосновательного увольнения таких людей.

Насколько удачным окажется замысел, покажет время. А мы пока рассмотрим, что известно о новой форме на сегодня:

• форма адресована службам занятости, а не работодателям;
• в Письме Роструда не оговорен круг организаций, обязанных представлять отчет;
• форма заполняется нарастающим итогом;
• разъяснений по ее заполнению пока нет;
• каким-либо законом обязанности представлять отчет не установлено;
• конкретных сроков сдачи отчета для работодателей также нет;
• наказание за непредставление (несвоевременное представление или неверное заполнение) отчета не предусмотрено.

Делаем вывод: новая форма появилась, но пока законодательной обязанности представлять ее у организаций нет. Однако это не значит, что в ближайшее время она не появится.

То, что отчет появился в то время, когда сам Федеральный закон от 03.10.2018 N 352-ФЗ о введении уголовной ответственности для работодателей еще не был принят, говорит о том, что Правительство настроено серьезно. А значит, подавать сведения о работниках предпенсионного возраста нам, по всей видимости, придется.

Оперативнее всех на своих сайтах разместили сообщение о новом виде отчетности:

• Центр занятости населения г. Москвы;

• Центр занятости населения г. Новосибирска, Перми и некоторые другие.

Отчет в Центр занятости населения — для чего за ним следить?

Если отчет пока необязателен, то зачем нам о нем знать? Несмотря ни на что, знать нужно — и на это есть несколько причин.

Чтобы быть готовыми, если Фонд занятости пришлет запрос

Так как отчет адресован не работодателям, а службам занятости, то массовой отчетной кампании пока не будет. Но задание Роструду выдано, и сведения собираться будут, а это значит, что организация может получить запрос.

Чтобы в спешке не тратить драгоценное время на выяснение деталей, предлагаем ознакомиться с запрашиваемыми сведениями заранее.

Новую форму отчета о предпенсионерах в центр занятости можно скачать по ссылке: Excel

Обратите внимание на следующие показатели:

• графы 4-6 — численность работников предпенсионного возраста на 01.10.2018 (в 2018 году это: мужчины 1959 г. р, женщины 1964 г. р.):
• графы 7-9 — численность тех же сотрудников на конец отчетного периода;
• графа 10 —количество прошедших обучение, в т. ч. по получению новой специальности (из числа работающих, указанных в графе 7);
• графы 11-13 — численность уволенных лиц предпенсионного возраста;
• графы 14-16 — в т. ч. по инициативе работодателя.

Подписывает отчет руководитель организации.

Так как рекомендаций по заполнению формы нет, за разъяснениями придется обращаться в свое отделение ЦЗН, приславшее запрос.

Чтобы знать, куда сдавать новый отчет

Из информации, размещенной на сайте ЦЗН г. Москвы, следует, что отчет нужно сдавать в отделы трудоустройства ГКУ ЦЗН (в соответствии с юридическим адресом организации). Адреса отделов трудоустройства для московских организаций можно найти здесь>>

По остальным регионам России организация может выяснить адрес на сайте регионального ЦЗН. Представляем несколько адресов сайтов ЦЗН наиболее крупных регионов России Excel, а заодно — и информацию о том, дали ли они какую-либо конкретику по отчету о предпенсионерах или нет.

Чтобы уметь сформировать новую отчетность в Роструд

В 1С пока нет автоматического заполнения ни рекомендованной Рострудом формы, ни отчета для ее подготовки. И если небольшим организациям, ведущим кадровый учет в 1С Бухгалтерия, сравнительно легко сделать выборку лиц, приближающихся к пенсионному возрасту, то крупным придется посложнее.

Для них (а такие организации часто работают в специальных учетных программах ЗУП), специалисты БухЭксперт8 разработали особую настройку отчета, представленную Е. Гряниной на поддерживающем семинаре от 02.10.2018 по ЗУП.

Уникальная настройка позволяет вывести отчеты, где из большого количества работников можно выбрать мужчин 1959 г. р. и женщин 1964 г. р., не являющихся пенсионерами — работающих и уволенных (даже с причиной увольнения) в отчетный период. Отличное подспорье для того, чтобы облегчить работу над новой формой отчета в Роструд!

Чтобы знать, когда и как сдавать отчет о предпенсионерах

Порядок и сроки сдачи формы законодательно пока не закреплены. Однако сотрудники ЦЗН разъясняют, что в связи с пенсионной реформой требования к работодателям в ближайшее время поменяются.

А потому обязанность сдавать отчеты о численности сотрудников предпенсионного возраста очень скоро закрепят в Законе от 19.04.1991 N 1032–1 (Письмо Департамента по труду и занятости населения Свердловской области от 19.

09.2018 N 21–01–82/5027).

Фонды занятости на местах поясняют, что работодателям доступны следующие способы передачи сведений:

• лично;
• почтовым отправлением;
• факсом или по электронной почте (по согласованию с ЦЗН).

Что касается срока сдачи отчета, в Письме Роструда N 858-ПР он обозначен как 15 число месяца, следующего за отчетным. Но это тот срок, в который Роструд должен получить сведения от своих подчиненных. Сроки для работодателей этим письмом не закреплены и будут устанавливаться самими ЦЗН.

О распределении сроков подробно рассказывает Департамент по труду и занятости населения Свердловской области в Письме от 19.09.2018 N 21–01–82/5027, приводим выдержку:

«Срок направления Департаментом сведений в Роструд — до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Центры занятости предоставляют в Департамент данные до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Работодателям рекомендуется направлять сведения в центры занятости до 5 числа месяца, следующего за отчетным».

В качестве примера приводим сроки, установленные для работодателей некоторыми ЦЗН:

• ЦЗН г. Златоуст Челябинской области и г. Перми — до 01 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• ЦЗН г. Москвы — до 03 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• ЦЗН г. Бердск Новосибирской области — до 04 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• ЦЗН Московской и Свердловской областей — до 05 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

А теперь приведем несколько ответов на практические вопросы работодателей, основанные на разъяснениях представителей Службы занятости населения.

Кто обязан заполнять отчет о предпенсионерах: бухгалтер или кадровик?

Составлять и сдавать отчет в ЦЗН должен работодатель. Руководитель организации самостоятельно определяет, кто будет заполнять и подавать отчет. Ответственного сотрудника закрепите в локальных актах организации, пропишите обязанность по формированию отчета в должностные инструкции или трудовые договоры.

Куда сдавать новый отчет обособленным подразделениям организации?

Каких-либо уточнений чиновников насчет обособок пока нет. Поэтому отчет следует подавать в целом по организации в ЦЗН по месту ее регистрации.

Нужно ли показывать в отчете предпенсионеров-совместителей?

Письмо Роструда от 25.07.2018 N 858-ПР не делает исключений для совместителей, поэтому в отчете их показывать надо.

Показывать ли в отчете в Роструд тех, кто уже получает льготную пенсию?

В отчет включаются сведения о мужчинах 1959 г. р. и женщинах 1964 г. р., не являющихся пенсионерами. Сотрудников, родившихся в эти годы, уже являющихся льготными пенсионерами и продолжающих работать в вашей организации, указывать не нужно.

Нужно ли включать в новый отчет работников, выходящих в 2019 году на пенсию досрочно?

Отчет не требует указывать информацию о сотрудниках, выходящих в 2019 году на пенсию досрочно. Поэтому включите в него только тех, кто выходит на пенсию по старости: мужчин 1959 г. р., женщин 1964 г. р.

Итак, с отчетом в Роструд сейчас много неопределенности: нет законодательно закрепленной обязанности сдавать его, нет четких сроков. Но отчетная кампания государством только запущена, и есть все основания считать, что она будет активно развиваться.

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-buhgalteriya/kadry-i-zarabotnaya-plata/kadrovye-dokumenty/rostrud-s-1-oktyabrya-2018-goda.html

«Не сметь сдавать нулевки!»: бухгалтеры завалили центры занятости новым отчетом по форме № 1

За 3 квартал 2018 года работодатели сдают отчет о численности работников по форме № 1 в центры занятости. Срок сдачи совсем близко — 3 октября (а в некоторых регионах отчет ждут 1 октября). Отчет новый: его раньше бухгалтеры и кадровики не сдавали. Поэтому служба занятости начала испытывать проблемы с объемами.

Новый отчет для работодателей

Журнал «Упрощенка» обзвонил региональные центры занятости и узнал о проблемах с объемами информации. Больше всего отчетов работодатели страны прислали под конец дедлайна.

Так, некоторые центры занятости просили не сдавать нулевки. «Нулевки не сдавать, обрабатывать некому», — так прокомментировал проблему журналу «Упрощенка» центр занятости в г. Химки МО.

В то же время Нижегородское отделение центра занятости сказало, что раз организации пришел запрос по работникам, то нужно сдать отчет, даже нулевой.

Что советует журнал «Упрощенка»

Журнал «Упрощенка» советует перед сдачей отчета обратиться в свой центра занятости населения и узнать подробности про отчет. Установлены большие штрафы за увольнение предпенсинеров (а как раз их нужно показать в отчете), работодатели под риском попасть под проверку.

«Возраст выхода на заслуженный отдых повысили. И поэтому Правительство выпустило распоряжение о жестком контроле работодателей. Те, кто увольняет пожилых работников, заплатят по новому закону 200 000 рублей штрафа. А бухгалтеров и кадровиков вообще могут отправить на обязательные работы на срок до 360 часов.

Теперь все бухгалтеры под прицелом, и новый отчет за 3 квартал по форме № 1 покажет, как они справились с работой. Минфин говорил, что 3 миллионов бухгалтеров останутся без работы в связи с новыми технологиями.

Но это спорно, работы для бухгалтеров все больше и больше», — так прокомментировал ситуацию с новым отчетом руководитель портала 26-2.ru Николай Епихин.

Дополнение в новость.

Появилась срочная информация: центры занятости подтвердили, что на проверках по итогам неправильно заполненного отчета либо его несдачи может наступить уголовная ответственность для главбуха и руководителя.

Журнал «Упрощенка» раздобыл эксклюзивную информацию: центры занятости начали предупреждать бухгалтеров о последствиях несдачи отчета по форме № 1 (см. скрин сообщения ниже, который прислал нам наш читатель).

В журнал «Упрощенка» начали поступать письма от благодарных читателей, которые благодаря новости узнали про новый отчет. Вот одно из них:

«Добрый день! Нам (г. Самара) центр занятости ничего не прислал (они просто не имеют такой возможности технически). Благодаря вашим статьям (речь идет о статье журнала «Упрощенка» Новый отчет на работников) я знала об отчете и сама дозвонилась (с трудом) до центра занятости. Оказалось, что отчет сдавать нужно, причем до 1 октября.

Сотрудники центра занятости мне прислали на электронную почту форму отчета и разъяснения. Оказалось, что нашей организации не нужно сдавать этот отчет — лиц строго 1959 года мужчин и 1964 года женщин нет, а те кто старше — работающие пенсионеры.

Но без разъяснений ничего не было понятно, я лично хотела сдать нулевой отчет во избежание штрафов», — пишет благодарный бухгалтер.

Информация по заполнению отчета

Мы добавили новый отчет в программу «Упрощенка 24/7», заполните электронно

Как сказано на сайте Центра занятости Москвы, ежеквартально начиная с 3 квартала работодатели Москвы сдают в центр занятости отчет по форме № 1 о численности по форме.

Отчет сдается 3 числа месяца, который следует за отчетным. Таким образом, отчет за 3 квартал подается не позднее 3 октября.

Данные сведения подаются на основании решения Правительства (пункт 3 раздела III протокола заседания Правительства от 14.06.2018 № 16). В отчете указываются сведения о работниках:

• мужчин, которые родились в 1959 году и ранее
• женщин, которые родились в 1964 году и ранее

Сведения по установленной форме направлять в Отделы трудоустройства ГКУ ЦЗН в соответствии с юридическим адресом организации начиная с данных на 01 октября 2018 года. Образец отчета для работодателей Москвы смотрите в статье журнала «Упрощенка» Внимание! Новый отчет на работников

Журнал «Упрощенка» открыл ание среди бухгалтеров. Примите участие и ответьте на вопрос: запросил ли центр занятости у вас новый отчет.

Источник: https://www.26-2.ru/news/354219-ne-smet-sdavat-nulevki-buhgaltery-zavalili-tsentry-zanyatosti-novym-otchetom-po-forme-1

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста

Роструд ввел новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Отчет нужно сдавать ежеквартально, начиная с 1 октября 2018 года. Ознакомьтесь с новым отчетом заранее, ведь времени на подготовку остается мало. Чтобы работодатели не затягивали со сдачей отчетности, Госдума приняла новый закон о штрафах.

Рассмотрим, кто будет сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Смотрите инструкцию по заполнению формы и скачайте бланк в нашей статье. 

Что за новый отчет и почему его ввели

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста стали запрашивать из-за планов повысить пенсионный возраст — для мужчин до 65 лет, для женщин до 60 лет.

Правительство хочет проконтролировать за работодателями, как они соблюдают права возрастных работников и поэтому поручило Роструду проводить мониторинг по данному вопросу.

Об этом сказано в пункте 3 раздела III протокола заседания Правительства № 16 от 14 июня 2018 г.

 На заметку

Законопроект о повышении пенсионного возраста пройдет второе чтение 24 сентября

Одновременно с повышением пенсионного возраста власти начали кампанию по защите трудовых прав предпенсионеров. Так в первом чтении принят новый закон (проект Федерального закона № 544570-7 от 06 сентября 2018 г.

), по которому для работодателей вводятся штрафы за увольнение предпенсионеров. В Уголовный кодекс хотят добавить статью 144.1 УК РФ, по которой штраф может достигнуть до 200 тыс. руб., либо в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев.

Замена штрафу — обязательные работы на срок до 360 часов.

По новой статье учреждение могут наказать:

• за необоснованный отказ в приеме на работу лицам предпенсионного возраста,
• за необоснованного увольнения работников предпенсионного возраста.

Кроме того, Роструд предупредил, что каждый сигнал в трудовую инспекцию от гражданина старше 50 лет станет поводом для выездной проверки с приглашением профсоюзов.

Кто такие работники предпенсионного возраста

В действующем законодательстве нет четкого определения, кто является работником предпенсионного возраста. В пункте 2 статьи 5 Федерального закона «О занятости населения в РФ» № 1032-1 от 19.04.1991 к таким лицам относят людей за два года до пенсии. Значит сейчас сотрудники-предпенсионеры это мужчины в возрасте 58–59 года и женщины — 53–54 года.

В рамках пенсионной реформы власти планируют законодательно закрепить понятие предпенсионного возраста. Это будет период в течение пяти лет до даты выхода на пенсию. Такой период установят как для работающих граждан, так и для тех, кто ищет работу (проект Федерального закона № 489161-7 от 16 июня 2018 г.).

Все последние изменения по новой пенсионной реформе читайте в нашей статье. Там же вы найдете таблицу нового пенсионного возраста и калькулятор выхода на пенсию.

Кто сдает новый отчет

Новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста сдают только те учреждения, которые получили уведомление от службы занятости. Отчет можете не сдавать, если в отчетном периоде у вас не было таких сотрудников. Служба занятости просит предоставить нулевой отчет? Напишите ей письменное уведомление, что у нас такие работники не работали и не работают.

 Скачайте шпаргалку по заполнению нового отчета

Сроки сдачи отчета и штрафы за нарушение сроков

Конкретной даты представления отчета нет. Региональные центры занятости просят представлять его до 5-го числа месяца после каждого квартала. Так как они должны передать общие сведения в Роструд по формам 1 и 2, которые указаны в их письме № 858-ПР от 25 июля 2018 г. до 5 числа следующего за кварталом. Направить отчет можно по электронке по адресу, который сообщат сотрудники центра.

Действующий закон не предусматривает ответственности за несдачу отчетов. Так что ничего не будет, если вы проигнорируете такой запрос. Но учтите, что проект Федерального закона о новых штрафах уже приняли в первом чтении. Подробнее про ответственность за несдачу отчета читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Формы нового отчета о работниках предпенсионного возраста

Отчет о работниках предпенсионного возраста отправляйте по форме, которую рекомендует региональные службы занятости и администрации регионов (смотри образец 1). Так как в настоящее время нет унифицированной формы отчета и каждый центр разрабатывает ее сам. Например, такие формы есть на сайтах в Новосибирской, Челябинской области, Перми.

Образец 1. Форма отчета о работниках предпенсионного возраста

Что региональные службы занятости пишут про новый отчет:

Скачайте образец формы отчета о работниках предпенсионного возраста:

Как заполнять новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста

Формы отчета о сотрудниках предпенсионного возраста в разных регионах практически идентичны. В них есть поля:

• наименование работодателя, его ИНН и КПП;
• среднесписочная численность;
• численность сотрудников предпенсионного возраста (мужчин 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения).

Включать в список нужно будет как работающих предпенсионников на отчетную дату, так и уволенных в течение отчетного периода. Подробнее про последние изменения по новому отчету читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Можно ли не сдавать новый отчет

Отчитаться в службу занятости по запросу о работниках предпенсионного возраста — это ваше право, а не обязанность. На сегодняшний день это делается в добровольном порядке. Чтобы избежать споров с контролирующими органами, рекомендуем подать сведения.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102984-qqq-09-21-novyy-otchet-o-rabotnikah-predpensionnogo-vozrasta

Центры занятости ждут от работодателей отчета о предпенсионерах в декабре

Хотим напомнить, что Роструд обязал работодателей сдавать новый квартальный отчет «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В соответствии с письмом Роструда, срок сдачи отчета — 15 января, однако некоторые Центры занятости настаивают на досрочном предоставлении отчета — в срок до 25 декабря 2018 года.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Роструд опубликовал и официально довел до всех работодателей, территориальных отделений и центров занятости письмо от 25.07.

2018 № 858-ПР, которым обязал все организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, отчитаться о работниках предпенсионного возраста. Сдать отчет нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, со сведениями по состоянию на конец квартала.

Однако эта дата сдачи отчета уже в Роструд — поэтому центры занятости устанавливают более ранние даты, торопят со сдачей отчета и настаивают на том, чтобы работодатели прислали отчеты до конца 2018 года.

Например, на сайте ЦЗН Москвы в качестве срока сдачи отчета указано не 15 января, а «3-е число месяца, следующего за отчетным». В данном случае это 3 января, нерабочий день — поэтому сотрудники ЦЗН высказывают пожелание получить отчет еще до Нового года.

В письме чиновники опираются на решение Правительства РФ (п. 3 раздела III протокол заседания Правительства РФ от 14.06.2018 № 16), и Министерства труда и социальной защиты РФ. Обязанность сдавать новые отчеты о работниках официально подтверждена Рострудом.

Новый отчет о предпенсионерах

В письме Роструда даны 2 формы для заполнения:

1. Форма 1 — «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».
2. Форма 2 — «Сведения о реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста».

К предпенсионерам отнесены:

• мужчины 1959 года рождения;
• женщины 1964 года рождения,

Работодателям нужно сдать отчет по Форме 1. Форма 2 разработана для заполнения центрами занятости.

Выглядит бланк первого отчета так:

Как видно, в нем не только нужно будет указывать сведения о численности работников:

• мужчин 1959 года рождения;
• женщин 1964 года рождения,

но и сведения обо всех работающих в организации лицах, то есть тех, кто осуществлял трудовую деятельность в организации по состоянию на 1 января 2019 года. Также чиновники предлагают указать сведения о:

• работниках, которые продолжают трудовую деятельность после обучения, в том числе тех, кого перевели на другие участки работы;
• уволенных в течение отчетного периода работниках с разделением их на мужчин и женщин;
• отдельно о числе работников, уволенных по инициативе работодателя, также с разделением по гендерному признаку.

Причем указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Обратите внимание, что заверить своей подписью новый отчет должен как руководитель организации, так и непосредственный исполнитель, то есть сотрудник, который заполнил форму. Фактически этот отчет содержит больше данных, чем тот перечень информации по предпенсионерам, который ранее с работодателей требовали Центры занятости.

Рекомендованную форму, приведенную в письме Роструда, можно скачать на официальном сайте Центра занятости населения. Также бланк доступен к скачиванию по ссылке в кноце статьи.

Сдавать или не сдавать?

В профессиональных сообществах ведутся жаркие споры о том, является ли письмо Роструда обязательным к выполнению, нужно ли сдавать эти отчеты вообще и нулевые — в частности и установлен ли штраф за несдачу.

Действительно, ведомственное письмо по сути не может быть расценено как нормативно-правовой акт, за невыполнение требований которого предусмотрены штрафы. Однако в частных беседах сотрудники Центров занятости населения напоминают о статье 19.7 КоАП и о штрафе в 5000 рублей.

При этом, например, на сайте ЦЗН Петербурга в информации об отчете используются мягкие формулировки «ежеквартальный опрос» и «предложено направлять», а ЦЗН Москвы «просит организовать предоставление сведений».