Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Что относится к производственному и хозяйственному инвентарю?

Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря. Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта – так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.

Вопрос, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, является довольно частым.

Действительно, подробный и четкий список предметов, которые можно считать инвентарем и принадлежностями, не определен, поэтому отнесение тех или иных предметов к этой категории может вызывать затруднения.

Производственный инвентарь – относится ли к нему тот или иной объект? Считается ли инвентарем офисная мебель, оборудование переговорных комнат и конференц-залов, кондиционеры, осветительные приборы? Давайте попробуем разобраться.

Производственный инвентарь – это различные предметы, которые участвуют в производственном процессе, но не являются ни оборудованием, ни сооружениями. Например, офисы организаций должны быть оснащены средствами связи, необходимой для работы мебелью, приспособлениями и т.д.

Второй вопрос – хозяйственный инвентарь. Что к нему относится? Это предметы хозяйственного назначения, которые не используются в производственном процессе, но без которых сложно обходиться в процессе работы. Так, все помещения офисов и производств нуждаются в уборке, средствах дезинфекции и т.п.

Итак, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Что относится к этой группе, и из чего она состоит:

• офисная мебель (например, столы, стулья, оборудование переговорных комнат, шкафы для хранения документов и т.д.);
• инвентарь для уборки помещений и территорий организации, рабочих мест (например, ведра, швабры, метлы, веники и т.п.);
• инструменты;
• средства связи (например, телефоны, факсы, рации, планшеты и т.д.);
• осветительные, обогревательные приборы (например, настольные лампы, тепловые пушки, вентиляторы и т.д.);
• кулеры, чайники, кофе-машины;
• материалы, которые используются для хозяйственных нужд, туалетные принадлежности (например, мыло, салфетки, бумажные полотенца, освежители воздуха, посуда и т.д.).

Мы разобрались, что относится к производственному и хозяйственному инвентарю. Конечно, количество необходимого инвентаря будет различаться в зависимости от размера организации, численности работников, количества помещений, сферы деятельности и т.д.

В составе каких активов учитывать инвентарь?

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это объекты, которые могут относиться к материалам либо к основным средствам. Зависит это от двух факторов: их стоимости и срока полезного использования.

Если срок полезного использования производственного и хозяйственного инвентаря не превышает 1 года (12 месяцев) или если срок использования более года, а стоимость не превышает лимит, установленный в учетной политике организации (но не более 40 тыс. руб.), то инвентарь учитывается в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Если же срок его использования более года, а стоимость – более установленного лимита, то инвентарь учитывается в составе основных средств.         

Уборочный инвентарь: маркировка, хранение, правила использования

Для каждой сферы имеются свои требования к хранению уборочного инвентаря различного типа. Особенно строго необходимо следить за этим в организациях здравоохранения, на предприятиях общественного питания, в учреждениях дошкольного и школьного образования, а также на предприятиях, которые занимаются производством или торговлей продуктами питания.

Хранение уборочного инвентаря стоит организовать следующим образом. Так, предметы должны иметь маркировку по направлению использования. Например, ведра, используемые для мытья пола на кухне, должны быть подписаны определенным образом, а ведра, используемые для мытья офисных помещений – иначе. Инвентарь должен использоваться строго по назначению, и маркировка поможет его идентифицировать.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (предметы для уборки) должны храниться в специальных, отведенных для этих целей помещениях. Моющие и дезинфицирующие средства должны содержаться в упаковке изготовителя, с этикеткой, содержащей название и назначение предмета. 

Требования к уборочному инвентарю в различных организациях могут отличаться.

Обратите внимание, что уборочный инвентарь также должен быть определенным образом обработан и обеззаражен с помощью погружения в специальные дезинфицирующие средства, а в некоторых случаях и с помощью кварцевания, облучения и т.д.

Необходимо помнить, что все санитарные и гигиенические нормы должны быть соблюдены, так как от этого зависит не только чистота помещения, но и здоровье находящихся в нем людей.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-otnositsya-k-proizvodstvennomu-i-hozyaystvennomu-inventaryu

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: карточка учета, в бухучете — Бухгалтерия

20.09.2018

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда.

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

– офисную мебель (столы, стулья и т. п.);

– средства связи (телефон, факс);

– электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);

– кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.);

– инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);

– средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);

– осветительные приборы;

– туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);

– канцтовары;

— инструменты и приспособления;

– столовая посуда и приборы;

— столовое бельё, санспецодежда, форменная одежда.

В данном перечне есть активы, которые отвечают всем признакам основных средств – служат более 12 месяцев, но недотягивают до них по стоимости – 40 000 руб. Мебель, телефоны, электронная техника и т. д.

Такие активы могут учитываться в составе материально-производственных запасов и на него амортизация не начисляется.

Поступившие на склад инвентарь и ХП отражается по дебету субсчета 10-9 Инвентарь и ХП и кредиту счета 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Учет инвентаря, находящегося на складе, ведется по наименованиям в карточках или книгах складского учёта, или в электронном виде.

При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11.

При этом делается проводка: Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – отпущен со склада инвентарь, стоимость инвентаря списана на затраты.

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета инвентаря, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. Например в программе 1С учёт инвентаря, переданного в эксплуатацию ведётся на забалансовом счёте.

В целях обеспечения сохранности инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком службы более 12 месяцев производят их маркировку краской, клеймением или прикреплением жетонов.

Для контроля над движением инвентаря по каждому материально-ответственному лицу можно вести ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации.

Материально-ответственные лица ведут ведомость ф. ОП-9 или журнал ф. ОП-19. В них фиксируются передача, возврат, выявление потерь и недостач столовой посуды и приборов.

В соответствии с законом о бухгалтерском учете предприятия обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей не менее 1-го раза в
год перед составлением годового баланса.

Инвентаризация инвентаря и хозяйственных принадлежностей на складе проводится аналогично инвентаризации других ТМЦ.

Задание 5.6. 1) Отразите результаты инвентаризации мягкого инвентаря в Сличительной ведомости.

Сличительные ведомости составляют только по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. 2) Выявите недостачу и излишки. 3)Проведите взаимозачёт недостач и излишков.

Справка о наличии ТМЦ по данным бухгалтерского учёта на дату инвентаризации

Выписка из инвентаризационной описи о фактическом наличии ТМЦ на складе

Сличительная ведомость

Взаимозачёты: куртка поварская и китель поварской; салфетки лён-синтетика и салфетки льняные. Подлежит взысканию окончательная недостача 55 руб.

Источник:

Бухгалтерский учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Ее делают различными способами — краской (устойчивой к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, прикреплением жетона и т.п. 284.

Учет должен обеспечить точное и правильное отражение наличия предметов по номенклатурным номерам и лицам, ответственным за их сохранность.

Новые их поступления, перемещения от одного ответственного лица к другому или за пределы данного подразделения, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т.п.

должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете. 285. Учет инструментов и приспособлений, изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих их, осуществляется согласно правилам, изложенным в специальных инструкциях Министерства финансов Российской Федерации. 286.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухучете

Фирма самостоятельно определяется с тем, какой способ контроля выбрать из возможных:

• вести ведомость учета преданного в использование инвентаря;
• открыть забалансовый счет.

Вопрос №4. Стоимость хозпринадлежностей и инвентаря нужно учитывать, когда определяется налог на имущество (ОСНО)? Ответ. Если ИПХ учитываются среди ОС, их стоимость принимается во внимание обязательно.

Когда они отражаются в составе МПЗ, тогда на налог на имущество их сумма не влияет. Вопрос №5. Всегда ли предприятие должно принять к вычету входной НДС, который предъявляется при покупке ИХП? Ответ.

Это правило не действует в следующих случаях:

• предприятие не является плательщиком НДС;
• оно проводит лишь те операции, которые не облагаются НДС.

Каждая фирма и компания должна обеспечивать учет инвентаря, контролировать его использование и сохранность.

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это…

• наименование объекта и присвоенный ему инвентарный номер;
• предусмотренный срок полезной эксплуатации;
• данные о поступлении хозпринадлежностей (дата, количество, стоимость);
• информация о выдаче ИХП;
• корреспонденция счетов, с помощью которой отражается движение хозинвентаря;
• остатки малоценных активов.

Внизу подписывается материально ответственный работник, заполнивший лицевую сторону карточки. Обратная сторона документа заполняется в случае выбытия хозинвентаря из эксплуатации. Подобное решение принимается специальной комиссией и оформляется актом.

Что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям

На основании таких документов стоимость ИПХ включается в издержки. Важно! Акты на списание должны составляться отдельно на различные виды хозпринадлежностей и инвентаря. Использование карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей Документ, называемый карточкой, представляет собой специализированный бланк первичной документации в области учета.

• получать оперативную информацию о том, насколько организация и ее подразделения обеспечены нужным инвентарем;
• контролировать движение каждого элемента ИХП.

Важно! Отдельная компания или фирма вправе эксплуатировать указанный образец документа либо же самостоятельно его создать.

ВажноПри получении постельных принадлежностей со склада материально ответственное лицо обязано убедиться в том, что на всех полученных предметах имеются штампы с обозначением наименования сельскохозяйственной организации, года и месяца выдачи их для эксплуатации.

Постельные принадлежности, выданные должностным лицам, на которых возложена ответственность за их сохранность, не списываются в расход, а числятся под отчетом у этих лиц. 300.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Инвентарь и хозяйственные принадлежности считаются находящимися в эксплуатации с момента их отпуска со склада организации (подразделения) для нужд производства (под отчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т. п.).

Как на складах, так и в эксплуатации они должны закрепляться за лицами, ответственными за их сохранность.

Материальная ответственность за необеспечение сохранности данного вида имущества определяется в соответствии с действующим законодательством и утвержденным в организации порядком.

Инвентаризация материально-производственных запасов проводится в целях проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и оценки. В обязательном порядке ее осуществляют перед составлением годового отчета, при смене материально ответственных лиц, при фактах хищения, порче имущества и в некоторых других случаях.

Инвентаризация проводится комиссией, назначенной приказом (письменным распоряжением) руководителя организации. Проверка осуществляется по местам хранения и материально ответственным лицам, следующим образом.

До начала инвентаризации у материально ответственного лица берут расписку о том, что первичные учетные документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы им в бухгалтерию или переданы комиссии, что у него нет неоприходованных или не списанных в расход ценностей.

В ходе инвентаризации определяется наличие материально-производственных запасов путем пересчета, взвешивания, обмера при непосредственном участии материально ответственного лица и всех членов комиссии. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах шариковой ручкой, четко, ясно, без помарок и подчисток.

Первичный и бухгалтерский учет инвентаря хозяйственных принадлежностей и спецодежды

Для того, чтобы контролировать движение хозинвентаря, ведется:

1. Ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря по всем отдельным подразделениям предприятия.
2. Учет на внебалансовых счетах.

Необходимо выбрать один из указанных вариантов и отметить его в учетной политике компании. В Плане счетов отсутствует забалансовый счет касательно тех ИХП, которые отправлены в эксплуатацию. Однако он запускается в действие в компании самостоятельно, обозначаясь, к примеру, как сч. 013.

Когда ИХП передаются в работу, появляются такие записи: Дебет Кредит Пояснение 25, 26, 44 10 (9) Хозинвентарь передан на хознужды со склада 013 ИХП, отправленные на хознужды, учтены В случае списания инвентаря появляется запись: Кт 013 инвентарь полностью списан Учет на дополнительно установленном забалансовом счете проводится просто: без записи корреспонденции с другим счетом.

ВниманиеЧтобы вести учет верно, нужны не только данные о количестве. Важно знать, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям. Учет, контроль и теория Что считать бухгалтеру, если нужно разобраться, как списать инвентарь и хозяйственные принадлежности? Из действующих правил учета следует, что к инвентарю относят оборотные средства.

Это лицо отвечает за пребывание инвентаря в сохранном, нормальном виде. Чтобы лицо отвечало за сохранность доверенных ему позиций, необходимо заключить специальный договор, регламентирующий материальную ответственность. Производится это в согласовании с законами страны. Учитывается порядок документирования отношений внутри организации.

Все проверим! На любом предприятии рано или поздно придется проводить инвентаризацию.

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые работникам, являются собственностью сельскохозяйственной организации и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в том же предприятии на другую работу, для которой спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых. 297. Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой структурного подразделения, выдаваться работникам только на время тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы на наружных постах, перчатки диэлектрические при электроустановках и т.п.) и передаваться от одной смены другой.

Но при этом все необходимые составные должны быть сохранены. Перед тем как заносить сведения в карточку, хозпринадлежности и инвентарь необходимо собрать по одному из признаков:

1. Однородное назначение.
2. Одинаковая стоимость.

В форме записывается название имущественной группы, и каково ее предназначение. Документ составляется в единственном экземпляре на каждого сотрудника, на которого возложена материальная ответственность.

Источник: https://buchgalterman.ru/blanki/uchet-inventarya-i-hozyajstvennyh-prinadlezhnostej-kartochka-ucheta-v-buhuchete.html

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей