Являются ли договор и доверенность первичными документами

Содержание

Обмен документами между организациями на расстоянии через почту и интернет

Являются ли договор и доверенность первичными документами

Интернет открыл доселе невиданные возможности по обмену информацией.

Совершенно не обязательно лететь на другой конец света, чтобы пожать руку будущему партнеру и обговорить детали дальнейшей работы. Все нюансы работы можно обсудить и через интернет.

Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства.

Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Бухгалтерское оформление хозяйственных операций немыслимо без «первички». Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует?

Сканированные документы

Первая идея, которая может прийти вам на ум – обмен документами по электронной почте или факсу в сканированном виде. К примеру, ООО «Ромашка» на e-mail (или факс) ООО «Василек» высылает скан договора с подписью и печатью.

В ООО «Василек» договор распечатывают, подписывают, ставят печать, сканируют и высылают обратно на e-mail (факс) ООО «Ромашка».

В итоге у обеих сторон в наличии договоры со своей оригинальной подписью и печатью и со сканированной подписью и печатью контрагента.

Аналогичный «финт ушами» можно проделать не только для договоров, но и для других документов – накладных, актов. Покупателю можно отправить скан счета на оплату.

На самом деле такая ситуация на практике довольно распространенная. Здесь действует лозунг: «Лучше у нас будет хоть что-то, чем ничего». Ведь не каждый контрагент будет заморачиваться отсылками бумажных документов, если ему для учета они без надобности.

Однако имеют ли сканы документов юридическую силу? Сомнительно. Давайте обратимся к законодательству.

Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, кроме сделок, требующих нотариального удостоверения (п.1 ст.161 ГК).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.434 ГК).

Сам по себе сканированный документ не может доказывать, что он действительно был подписан соответствующими лицами. Средством, признанным законодательно и позволяющим достоверно установить создателя электронного документа, является электронная цифровая подпись (закон от 06.04.2011г. №63-ФЗ «Об электронной подписи»).

А что же факс и электронная почта, могут ли они подтвердить отправителя? Чтобы факсимильный документ мог служить доказательством, нужна его идентификация. Как вы можете быть уверены, что факс, с которого прислан документ, действительно принадлежит вашему контрагенту? По электронной почте документы могут быть отправлены и неуполномоченным лицом.

При работе через интернет оперативность, безусловно, крайне важна. Однако оказывать услуги (отгружать товары) по договору, который в дальнейшем может быть оспорен, крайне рискованно. Денег можно так и не дождаться.

Однако если вы работаете с контрагентом длительное время, то вовсе не обязательно постоянно обмениваться только оригиналами бумажных документов. Вот один распространенный и удобный вариант, как организовать обмен документами между организациями:

1. Сначала вы заключаете договор в письменной форме, в виде одного документа, скрепленного оригиналами подписей и печатями. Это придется сделать через курьерскую службу или почту (см. далее).

2. В составленном договоре прописываете, что такие-то последующие документы при таких-то условиях стороны будут признавать имеющими юридическую силу.

3. В дальнейшем обмениваетесь документами по исполнение договора так, как договорились, например, по электронной почте или факсу.

Примеры формулировок, вносимых в договор

Бумажные документы в оригинале

Если вы пока не располагаете средствами, позволяющими наладить электронный документооборот, то обмен бумажными документами через почту или курьерские службы остается самым подходящим решением. Обмен документами происходит следующим образом:

— составляется документ (как правило, в программе, в том числе в бухгалтерской);

— распечатывается (обычно в 2 экз.), подписывается, ставится печать;

— документ упаковывается в конверт;

— письмо отправляется через почту или курьерскую службу;

— письмо приходит вашему контрагенту, он подписывает документ, ставит печать;

— один экземпляр документа отправляет вам обратно через почту или курьерскую службу;

— вы получаете ваш подписанный экземпляр документа и храните его.

Очевидные минусы:

— если отправка почтой, то это очень долго, документы часто опаздывают;

— документы на почте часто теряются;

— расходы на: бумагу для распечатки документов, краску для принтера, конверты, рабочее время сотрудников на распечатку, запаковку, визиты на почту плюс сама стоимость отправки почтой или курьером.

Как правило, те, кто при словах «электронный документооборот» округляет глаза и заявляет: «ДОРОГО!», не подсчитывал, сколько денег уходит на бумажные отправки (отправить даже одно простенькое заказное письмо с одной-двумя бумажками через почту будет стоить более 30 руб.). Если в месяц у вас отправляется большое количество документов, то, скорее всего, электронный документооборот будет дешевле.

Однако если ваши контрагенты не собираются переходить на электронный обмен документами, то тут ничего не поделать – придется пыхтеть над бумажками. А может, стоит попытаться их убедить с помощью цифр?

Электронные документы

Теперь кратко поговорим о наиболее прогрессивном на сегодняшний день варианте обмена документами на расстоянии – путем использования электронных документов. Электронный документ может быть:

— формализованным (атрибуты файла подлежат автоматической обработке, имеют строгий формат XML-файла – счета-фактуры);

— неформализованным, форма которого может быть любой.

Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Он равнозначен бумажному документу и имеет юридическую силу. Через интернет документ мгновенно доставляется адресату. Отправить можно любой первичный бухгалтерский документ.

Один из распространенных вопросов – обязательно ли работать через оператора электронного документооборота? Ответ – смотря чем обмениваетесь:

1. Прямой обмен документами с контрагентом. Если у обоих есть квалифицированная электронная подпись, то дополнительного соглашения для обмена заключать не потребуется.

Документы с электронной подписью можно пересылать напрямую по электронной почте.

Для подписания документов электронной подписью может быть использован программный продукт КриптоАРМ, который нужно установить и настроить своими силами.

2. Обмен через оператора. Этот вид обмена обязателен только для счетов-фактур. С остальными документами – по желанию. Плюсы работы через оператора: копии ваших электронных документов хранятся у оператора, что страхует вас от их потери, отправка документов возможная сразу из бухгалтерской программы (например, для отправки через Диадок в 1С создан специальный модуль).

Подготовка квалифицированного сертификата электронной подписи – в среднем 1000 руб. Годовая лицензия на право использования средств криптографической защиты информации (СКЗИ) – от 500 руб. Стоимость отправки документов – пример на картинке.

Детальную процедуру работы и подключения к оператору мы здесь не будем рассматривать, т.к. ваша первая задача – просмотреть предложения и сравнить тарифы, выбрав самый подходящий для вас вариант. Далее техподдержка оператора не позволит вам заблудиться))).

Подключение к электронному документообороту проходит 3 шага:

— подключение к оператору, подписание соглашения с оператором;

— приобретение сертификата подписи и лицензии на СКЗИ;

— подключение  ваших контрагентов.

Заключать дополнительные соглашения с контрагентами для обмена документами через оператора не нужно.

Если вам нужна консультация по бухгалтерскому учету и налогообложению в вашем интернет-бизнесе, пишите мне на странице . Узнайте, чем я могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .

Источник: http://buh-v-seti.ru/internet-magazin/obmen-dokumentami-mezhdu-organizatsiyami/

Нужно ли требовать довевренность на право подписи договора

Являются ли договор и доверенность первичными документами

О тонкостях выдачи такого рода бумаг речь и пойдет ниже.

Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП? Образец доверенности от ИП на физлицо Нотариальная доверенность от ИП: случаи составления Памятка для ИП Какая форма предусмотрена для доверенностей от ИП? Образец доверенности от ИП на физлицо В соответствии с действующим законодательством, индивидуальный предприниматель считается физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность — следовательно, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами.Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).

Доверенность на право подписи договоров

Их, безусловно, нельзя считать составленными неверно. Внимание С юридической точки зрения они будут действительными документами. Однако образец подписи уполномоченного лица с названием его должности будут излишними сведениями.
Включать их в текст доверенности совсем не нужно по причинам, представленным ниже.

Доверенность, как правило, представляет собой одностороннюю сделку некоего доверителя (в данном случае — юридического лица). Выдача доверенности сама по себе не предполагает согласия уполномоченного лица.
Его согласие будет важно лишь впоследствии. В данном случае он должен будет принять поручение, которое удостоверено доверенностью, и приступить к его выполнению.

Потому-то расписываться в доверенности также не нужно.

Можно ли подписать договор если доверенность на подписание документов

  • Виды доверенностей, их назначение и оформление
  • Для чего нужна доверенность на право подписи документов?
  • Что собой представляет доверенность в суд
  • Отмена доверенности: пошаговая инструкция. Срок действия доверенности
  • Как оформить или отозвать генеральную доверенность на автомобиль.Копия генеральной доверенности на автомобиль
  • Преамбула договора.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

  • Журнал
  • Бухгалтерский учет

Для грамотного оформления договоров необходимо соблюдать все формальности. При нарушении порядка составления договор может быть признан недействительным.

Важно Кто имеет право подписывать договора от имени организации и как правильно оформить полномочия этого лица.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на заключение договора от имени юридического лица .docСкачать образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица .

doc На кого можно возложить эту функцию Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения.

Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Нужна ли нотариальная доверенность для заключения договоров

Но а в целом можно ли считать, что Верховный суд обозначил позицию, при которой подлежат удостоверению доверенности как физических, так и юридических лиц? Найти дело, в котором бы суд анализировал этот вопрос мне, увы, не удалось.

До издания 25-го Пленума судебная практика скорее исходила из того, что правила пункта 1 статьи 185 ГК РФ не применимы к юридическим лицам, не распространяются на организации при регистрации обременений.

В одном из дел суд посчитал, что доверенность на подписание договора ипотеки от имени организации все-таки не подлежит нотариальному удостоверению[3].

Закон раа В соответствии с указанной статьей закона, нотариально заверенные доверенности от ИП требуются в случаях, когда:

  • сделки, которые будут совершаться по доверенности от ИП, требуют нотариального оформления, то есть совершаются в присутствии нотариуса и им же заверяются.

Нужно ли указывать в доверенности право подписи договоров

Полномочия на подписание договора Одно из основных условий правильного ведения договорной работы заключается в определении лица, которое уполномочено на подписание договоров от имени организации и, конечно, в правильном оформлении его полномочий. Известно, что многие специалисты сегодня пренебрегают законодательными нормами, которые регламентируют вопросы оформления полномочий представителей некой организации. Это довольно часто приводит к признанию договоров недействительными.

Доверенность на подписание договоров: порядок оформления

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. В законодательстве РФ понятие «генеральная» доверенность не обозначено. Ст.

185 Гражданского кодекса РФ дает определение доверенности в общем смысле.
Под доверенностью понимается письменное уполномочивание одного лица другим на представительство перед третьими лицами. Представительство – это совершение каких-либо действий (сделок) от имени и в интересах представляемого.

Совершение сделок подразумевает и право подписи в случае, если того требуют обстоятельства.

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Кто должен подписать Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике) Образец доверенности Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

  1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
  2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования.

Нужна ли нотариальная доверенность для заключения договоров Важно Когда вчера коллега задала мне довольно простой по своей форме вопрос, я не думал, что он вызовет бурную дискуссию среди моих знакомых юристов.

Вопрос следующий: «Необходимо ли нотариальное удостоверение доверенности в случае ее выдачи от имени юридического лица на заключение долгосрочных договоров аренды?».

Откровенно говоря, с этим я не сталкивался на практике, но плох тот юрист, который ничего не может сказать, когда его мнением интересуются. Проблема, о решении которой интересовались у меня, связана с толкованием положений статьи 185.1 ГК РФ: «1.

Важно Иногда используется делегирование полномочий посредством приказа руководителя. Использование доверенности для подтверждения полномочий на подписание договора более удобно, чем издание приказа, по следующим причинам:

  • нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений;
  • при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию.

Можно ли подписать договор если доверенность на подписание документов Подпись должна быть достоверной и принадлежать лицу, имеющему право на подписание конкретного договора, с указанием его регалий: должности, фамилии и имени. Основанием для этого становится доверенность на подписание договоров.

Внимание

На подписание договоров В договор вписывается формулировка о том, что поверенный выступает заместителем доверителя, подписывая договор от его имени. Если в договор внесены сведения о третьем лице, выступающем в качестве подписанта, то ставить подпись вместо него недопустимо, согласно нормам статьи 183 ГК РФ. В этом случае документ:

  1. будет признан совершённым от имени подписавшего лица;
  2. или потребует признания сделки от подписанта.

СОВЕТ: Признание сделки должно оформляться официально и удостоверяться согласно правилам, применяемым к удостоверению доверенности.

Источник: http://02zakon.ru/nuzhno-li-trebovat-dovevrennost-na-pravo-podpisi-dogovora/

Является ли доверенность официальным документом — Юридический справочник

Являются ли договор и доверенность первичными документами

Одним из видов односторонних сделок выступает доверенность.

Для того чтобы выписать документ представителю, доверителю достаточно одной его воли при наличии правосубъектности.

В нашей статье мы рассмотрим более детально понятие доверенности и основные виды документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-31. Это быстро и бесплатно!

Это документ, выданный от имени одного лица другому для представления интересов последнего в уполномоченных государственных органах, при проведении сделок, подписании контрактов и т.д.

Смотрите дополнительно тут все о порядке сделок по аренде земельного участка.

Доверенность создается в простой письменной форме, иногда требует нотариального удостоверения, в частности, для правоотношений, в которых участие нотариуса обязательно.

Выдается этот документ физическому или юридическому лицу. Права и обязанности организации, отраженные в доверенности, ограничиваются пределами его специальной правоспособности. Иначе, доверенность не имеет юридической силы.

ВАЖНО: Специальная правоспособность юридического лица – это полномочия, которые соответствуют его видам деятельности.

Особый порядок оформления доверенности закон устанавливает к обстоятельствам, где происходит получение/выдача денег или иного имущества организациями (государственными или коммерческими).

Особенность состоит в том, что список имущества (ценностей), которые должны быть получены, заполняется на оборотной стороне документа только тогда, когда в документе на отпуск не указаны наименования и число переданных ценностей. В ином случае, на оборотной стороне ставится прочерк.

Доверенность существует в рамках института представительства, одного из самых прогрессивных, по заверениям юристов, направлений юриспруденции.

От объема полномочий выделяют выделяют следующие виды доверенностей:

  • разовая – выдается на осуществление представителем одного вида действия;
  • специальная – представитель совершает однородные действия в течение определенного времени;
  • генеральная – возможность совершения различных сделок, направленных на управление имуществом доверителя.

Важно: Передоверие рассматривается как особая разновидность доверенности. Представитель имеет право передоверить объем своих полномочий в пределах доверенности.

Подобные действия можно сделать при наличии двух условий:

  • прямого указания этого права в тексте доверенности;
  • наличия обстоятельств, в которых представитель вынужден так поступить в целях защиты интересов доверителя.

Назначение этого документа состоит в том, чтобы убедить контрагента, что доверитель действительно передал представителю свои права и обязанности на совершение сделки. Доверенность уменьшает вероятность мошенничества.

Читайте здесь, как поступить и что делать в случаях, если банк обвиняет вас в мошенничестве.

Что такое электронная доверенность?

Электронный вид доверенности – это тема дискуссий между юристами.

В настоящее время признано, что она имеет аналогичное правовое действие по отношению к письменной форме доверенности.

Этот вывод следует из смысла положений №1-ФЗ 2002 год, №149-ФЗ (ст. 11 п.3).

Кроме того, следует ориентироваться на ГК РФ, в частности, ст. 434.

Статья ГК РФ определяет, что соглашение в письменной форме составляется в форме одного документа или его обмена посредством разных видов связи.

Документ ратифицируется сторонами. Электронный документ содержит в себе информацию, переданную через один из каналов связи.

В электронном документе информация должна быть пригодной для человеческого восприятия. Таким образом, пригодной для восприятия может считаться не только положенная на бумагу информация, но и на машинном носителе. Одна из частей электронного документа включает цифровые подписи.

Электронный документ, чтобы обрести аналогичный правовой статус (как и бумажный носитель), должен отвечать требованиям:

  • информация на машинном носителе должна быть неизменной;
  • текст должен быть оформлен с имеющимися стандартами;
  • в документе должны быть отображены все реквизиты.

Гарантию того, что информация, содержащаяся в документе, осталась в неизменном виде, дает электронная подпись.

При проведении гражданских сделок применение электронной подписи в документах одноименной формы равнозначно подписи собственной рукой на бумажном носителе.

Сроки действия доверенностей

Так как доверенность относится к срочным документам, обычно в ее тексте проставляется срок действия.

Но доверитель связан с ограничением срока действия документа: не более трех лет.

Если срок не указан, по умолчанию, документ имеет юридическую силу один год.

Виды прекращения доверенности определены ГК РФ:

  • истечение срока, на который выдавался документ;
  • отмена документа доверителем;
  • отказ представителя от прав и обязанностей в рамках доверенности;
  • прекращение работы юридического лица, выдавшего документ;
  • прекращение работы организации или предприятия, кому был выдан документ;
  • летальный исход доверителя, психическая болезнь — недееспособность, ограниченная дееспособность, безвестное отсутствие лица;
  • летальный исход представителя, психическая болезнь — недееспособность, ограниченная дееспособность, безвестное отсутствие лица.

Доверенность, которая была выдана при передоверии, также прекращает свое действие в указанных выше случаях. Это логично: передоверие имеет производный от основной сделки характер.

Прекращение доверенности является окончанием полномочий представителя. Это создает у представляемого или его правопреемников несколько обязанностей. Лицо, которое выдало доверенность, обязано оповестить представителя о ее отмене.

Кроме того, аналогичная информация должна быть и у третьих лиц, с которыми работал представитель от лица доверителя.

Аналогичные обязанности существуют и у правопреемников доверителя.

Представительство имеет большое значение. Потребность в нем возникает, когда доверитель в силу болезни или определенных обстоятельств жизни не может присутствовать на определенных сделках, встречах, в суде и т.д.

Также представительство важно тогда, когда гражданин пытается сэкономить свое время, передавая свои полномочия специалисту. То же самое касается и организаций, работа которых немыслима без разового или иного вида представительства.

Когда доверенность может быть признана недействительной?

В соответствии с положениям 188 статьи Гражданского кодекса РФ действие доверенности прекращается вследствие истечения ее срока, отмены доверенности доверителем, отказ доверенного лица.

Если доверенность отозвана, нотариусу, который ее заверял, направляется соответствующе извещение.

Поэтому, если сделка совершается по доверенности, то необходимо проверить, не прекращены ли полномочия по доверенности, жив ли доверитель и т.д.

Если договор подписывался после отзыва доверенности, он будет признан недействительным, так как подписан неполномочным лицом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-31. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://urist.one/obshhestvo/dokumenty/vidy-doverennostej-i-ih-naznachenie.html

Официальный документ — это… Что такое официальный документ: категории и характерные черты

Добавлено в закладки: 0

Что такое  официальный документ? Описание и определение термина

Официальныйдокумент –  считается документом юридического или физического лица, государственных органов,учреждений, организаций, который оформили и подтверждён в согласии с определёнными требованиям закона.

Копия, сделанная с этого документа, будет иметь силу оригинала как официального документа, лишь тогда, когда она будет выдана той организацией или органом, который принимал или хранит официальный документ. Если официальный документ, создан и удостоверенный на территории одного государства, применяется на территории другого, то в такой ситуации это будет считается иностранным официальным документом.

Официальный документ стали создавать для того, чтобы отметить информацию и придавать ей юридический статус. Документ официальный считается как зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой функциональности.

Конкретная суть документа — составленный в письменной форме носитель информации, подтверждающий наличие фактов определенного значения. В широком смысле и книгу, и скульптуру можно назвать документом.

Важный вид официальных документов, это как правило,  всевозможные удостоверения, оформление которых подтверждаются личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение осуществлять определённую деятельность.

Источник: http://allelets48.ru/yavlyaetsya-li-doverennost-ofitsialnym-dokumentom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.