Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей.

С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внимание: Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор. Совет: Продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения уже работающих по данной должности сотрудников.

Важно

Обращаю Ваше внимание, что срочный трудовой договор заключается на определенный срок, но не более пяти лет (ст. 58, 59 и 275 ТК РФ). Возможности и порядка продления срочного трудового договора Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Поэтому в общем случае продление срока трудового договора является основанием для признания его бессрочным (http://budget.1kadry.ru/#/document/131/14/).

Поэтому не рекомендуется продлевать срок трудового договора. Вы можете только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника. Правомерность такой позиции подтверждает и Верховный суд РФ в определении от 27 июня 2014 г.
№ 41-КГ14-10. В этом случае, исключить временную ставку из штатного расписания следует после того, как в работники окончательно исчезнет нужда.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) (с 1 января 2013 г. не является обязательным к применению). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.Таким образом, штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.По мнению Роструда, штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью.

Штатное расписание

Соответственно, при определении количества штатных единиц в штатном расписании должны быть учтены все работники организации, т.е. лица, работающие по трудовым договорам, в том числе и временные, причем вне зависимости от применяемой системы оплаты их труда.

А вот деятельность лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, к штатному расписанию никак не привязывается. Определение вида заключаемого договора будет зависеть от того, какие отношения стороны хотят установить друг с другом.

Отличия трудовых отношений от гражданско-правовых следуют из ст.

15 ТК РФ и в общих чертах сводятся к следующему: — при трудовых отношениях работник выполняет трудовую функцию (работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Как оформляются временные ставки?

ТК РФ), так и путем увольнения и приема на работу вновь (смотрите, например, письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). Ни ТК РФ, ни Закон N 14-ФЗ не предусматривают каких-либо запретов или ограничений на применение норм о переводе на другую работу для заместителя руководителя ООО.

Соответственно, полагаем, что и для изменения должности заместителя директора возможны оба указанных варианта оформления: как прекращение с ним прежнего трудового договора и заключение нового, так и перевод его на новую должность.

В рассматриваемой ситуации трудовые обязанности с сотрудником по должности «заместитель директора» прекратились.

И он был назначен на должность директора временно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком директора. При этом в силу части первой ст.

Внесение временных должностей в штатное расписание

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить? Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т.

п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Включать ли в штатное расписание временных сотрудников?

Мазухина_Анна 2017-01-16 14:11 Из всего выше сказанного следует ли вывод, что при приеме можно установить оклад ниже, если организация не государственная и не бюджетеная и если будущий временный сотрудник согласен и подписывает договор? Нет, не следует.

И еще вопрос: если планируется индексация з/п сотрудникам по сравнению с их прошлым окладом и инфляцией на ..%, то следует ли повышать тут же оклад и новому временному сотруднику (который принят по срочному)? Если вы всем индексируете — в число «всех» логически осмысляя входит и временный сотрудник.

Если вы решили индексировать только тем, кто работает по бессрочным ТД — тогла сотрудник в их число не войдет.

Внимание

winter 2017-01-16 10:46 Из всего выше сказанного следует ли вывод, что при приеме можно установить оклад ниже, если организация не государственная и не бюджетеная и если будущий временный сотрудник согласен и подписывает договор? Или как правильно и грамотно это оформить? И еще вопрос: если планируется индексация з/п сотрудникам по сравнению с их прошлым окладом и инфляцией на ..%, то следует ли повышать тут же оклад и новому временному сотруднику (который принят по срочному)? До момента принятия он работал на ГПХ и штатным сторудником не являлся. Получается, что сначала мы берем его на оклад ушедшего а потом еще индексируем? Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать.

Спасибо.

Как отразить временных работников в штатном расписании

Такой приказ составляется в произвольной форме.По нашему мнению, в штатное расписание организации можно ввести временную должность на срок три месяца. При этом если в организации вводится временная должность, то срок ее введения, по нашему мнению, следует указать в приказе, а также в штатном расписании организации.

N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации», в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Источник: http://1privilege.ru/vremennye-rabotniki-v-shtatnom-raspisanii/

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

1. Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

2. Увеличение или уменьшение оклада.

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

3. Введение новой должности.

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

4. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

• Формирование нового расписания штата.

Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

• В расписание штата вносятся поправки.

Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
5. профсоюзы должны дать свое согласие;
6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

• наименование организации;
• суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
• с какого числа вступают в силу данные корректировки;
• кто будет контролировать исполнение данного приказа.

На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

В этом случае алгоритм будет такой:

• Доводим до сведения работника об изменениях.

Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

• Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.

Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

• Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
• Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/vnesenie-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html

Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

Обо всем поговори далее.

Причины и основания

Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

• материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
• изменение МРОТ;
• оптимизация штата;
• реорганизация предприятия;
• устранение должностей с дублирующими функциями.

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

• Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
• Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

Можно ли уменьшить оклад?

В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

• Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
• За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
• Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
• Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

Вот некоторые из таких причин:

• сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
• мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
• реорганизация фирмы, смена руководства;
• передача некоторых функций на аутсорсинг.

Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

• приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
• уведомление для сотрудников;
• подписание допсоглашений;
• приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
• записи в личные карточки ф. Т-2.

А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

Кто готовит?

Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

Этапы издания приказа такие:

• составление проекта;
• согласование с начальником кадровой службы предприятия;
• согласование с главным бухгалтером;
• согласование с начальником юридического отдела;
• согласование с генеральным директором;
• оформление приказа на бланке и его подписание;
• ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

А в больших организациях кадрами могут заниматься:

• отдел кадров;
• планово-экономический отдел;
• отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).

Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

Форма и реквизиты

Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

• название – приказ или распоряжение;
• дата приказа и его регистрационный номер;
• преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
• пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
• пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
• пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
• пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
• контроль за исполнением приказа.

Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

Пример увеличения:

Пример уменьшения:

Кто визирует?

Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

• начальник отдела кадров;
• главный бухгалтер;
• юрист.

Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.

Ознакомление сотрудников под роспись

Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

Сколько и где хранится?

Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/izmenenie-oklada-v-shtatnom-raspisanii/

Как оформить изменение оклада работнику. Нюансы

   В наше кризисное время, в целях экономии на налогах, в большинстве фирм оклады привязаны к МРОТу. Но ежегодно минималка увеличивается, поэтому и встаёт перед кадровиками вопрос, как оформить изменение оклада.

По тем же экономическим причинам оклады могут и понижаться. И этим фактом работники, конечно, не могут быть довольны, поэтому и возрастает количество жалоб в ГИТ и судах.

Чтобы нареканий со стороны трудовых инспекторов или судей не было, менять оклады нужно по правилам.

Оклад в трудовом договоре

По 57 статье ТК размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре. Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» – не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками. Должны писаться конкретные цифры!

Если директор в целях экономии в договоре велит указывать именно МРОТ по закону (в 2016 это 6204 руб), то ежегодно приходится договоры менять. Хотя, изменение окладов может и не привязываться к минималке, причины могут быть совсем другие, например:

• повышение в индивидуальном порядке (например, отличному работнику);
• повышение всему коллективу в связи с увеличением доходов;
• понижение из-за изменения штатной структуры или технологии производства.

В любом случае, должна применяться одна и та же процедура.

Изменение оклада

Оклад – это постоянная величина, которая выплачивается полностью, если норма отработана. Размер обязательно фиксируется в штатном расписании, поэтому если оклад меняется в договоре, то и в штатке его нужно менять.

По статье 72 ТК менять оклад можно только:

• по соглашению;
• если изменилась структура фирмы или технология производства.

Внимание!

Важно:если меняется оклад по второй причине, сотрудников нужно предупредить за 2 месяца до плановых перемен!

Увеличение оклада

Против повышения зарплаты никто возражать не будет, поэтому изменить размер оклада можно по соглашению. При этом алгоритм будет такой:– к договору составляется допсоглашение;-издаётся приказ об изменении оклада;

-меняется штатное расписание.

Дополнительное соглашение – это условие об изменении трудового договора в части размера оклада. Составить его можно вот по такому образцу.

Предупреждать об увеличении оклада не нужно, ведь это добровольное соглашение!

В соглашении нужно ставить такое условие: «ежемесячный оклад (или тарифная ставка) с такого-то числа будет составлять столько-то».

К сведению

Кстати: основанием к заключению допсоглашения может быть или служебная записка или распоряжение директора.

Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников. Но увеличить оклады может и директор самолично – персонально или всему коллективу.

На основании соглашения издаём приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать тут.

Меняем штатное расписание

И вышеприведённый приказ, и допсоглашение – это всё основания к изменению штатки. При этом алгоритм будет такой:

• приказом вносим изменения в штатку;
• другим приказом утверждаем расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – это документ по основной деятельности. Текст его будет примерно таким: «В связи с изменением оклада кассира внести изменения в штатное расписание».

Соответственно, назначаются ответственное лицо, полномочное разрабатывать штатное расписание.

После этого расписание утверждается.

Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением

   Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.

Можно такой пример привести: раньше слесарь вручную изготавливал какие-то детали, а теперь это делает станок, работнику же нужно только закладывать расходники в оборудование и принимать готовые изделия.

При таком изменении трудовая функция слесаря существенно сократилась, а норма выработки повысилась. Поэтому прежний оклад ему платить уже не рентабельно и по 74 статье ТК оклад можно понижать. Но нужно соблюсти такой алгоритм:

• изменить штатное расписание (основание – изменения технологии или структуры фирмы);
• предупредить работников о понижении оклада за 2 месяца.

Внимание!

Нюанс:дата утверждения штатки будет сегодняшняя, но в силу расписание должно вступить только когда пройдёт 2 месяца с момента предупреждения работников!

Уведомление об изменении оклада можете посмотреть здесь.

Внимание!

Важно: в уведомлении нужно прописать все вакансии, на которые сотрудник может претендовать!

После получения уведомления события могут развиваться так:

• работник согласится с понижением и подпишет допсоглашение;
• работник не согласится с понижением, но может согласиться на перевод (если есть вакансии);
• работник не согласится ни на понижение оклада, ни на перевод.

В последнем случае его можно увольнять по п.7 статьи 77 ТК.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/kak-izmenit-oklad-rabotniku.html

Изменение оклада в штатном расписании приказ образец

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Можно ли изменить оклад в штатном расписании?

Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.

К ним относят:

• Структурные преобразования;
• Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
• Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
• Как альтернатива сокращению штата.

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.  Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты.

Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.

Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма.

Далее необходимо:

• Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
• Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
• Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
• Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Уменьшение оклада в штатном расписании

Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

• Реорганизация компании;
• Если это мера является предупреждением сокращения штата;
• При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

• Руководителем кадрового отдела;
• Главным бухгалтером;
• Главным юристом;
• Генеральным руководителем предприятия или учредителем.

Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.

Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

• Полное юридическое название компании;
• Дату составления;
• Регистрационный номер указа;
• Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
• ФИО работников, должности, новый размер ставки;
• Дата введения обновленного штатного распорядка;
• ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
• Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
• ФИО ответственного за исполнение указа.

Увеличение окладов в штатном расписании

Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

• Смены руководителя;
• Смены главбуха;
• При увольнении сотрудника и расчета с ним;
• При начислении пенсии, пособий.

Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.

Это необходимо:

• Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
• Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
• Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
• В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
• Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
• Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.

legionfg.ru

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Скачать

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Скачать

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.
к правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

• при введении новой должности или нового структурного подразделения;
• при изменении их наименования;
• при изменении оклада или тарифной ставки;
• при ликвидации вакантных позиций и отделов;
• при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Скачать

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.
ебуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Скачать

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Скачать

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Скачать

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Скачать

gosuchetnik.ru

Причины изменений штатного расписания

Источник: https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/izmenenie-oklada-v-shtatnom-raspisanii-prikaz-obrazets.html

Сообщение Меняется ли при оформлении временного замещения оклад сотрудника согласно штатному расписанию? появились сначала на О налогах.

Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме. Сумма компенсации, которую нужно скорректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно корректировать × Количество дней, за которые выплачивается компенсация 2.

Рассчитайте сумму компенсации исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать): Сумма компенсации, которую не нужно корректировать = Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать × Количество дней, за которые выплачивается компенсация 3. Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учесть повышение оклада, если отдельные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником не полностью (например, из-за болезни)?

Индексация пенсии при увольнении в 2019 году: последние новости

Налог на страховые выплаты составляет 16%.

Максимальное количество – 3 балла. При этом учитывается только официальная заработная плата, и только сумма в пределах 18 тысяч рублей.

Если трудящийся получает 30 тысяч, то ему прибавляется 3 балла после выхода на пенсию, но не более того.

Прибавка в зависимости от зарплаты примерно такая:

1. з. п. до 18000 рублей – 3 балла.
2. з. п. до 6000 рублей – 1 балл;
3. з. п. до 12000 рублей – 2 балла;

Баллы прибавляются только после такого, как работник уволится. В пересчете на рубли 3 балла равны примерно 245 рублям.

Компенсация при увольнении в 2019 году

; • в компании произошла реорганизация (компенсация не полагается, так как трудовые отношения с работодателем не прекращаются.

Работник продолжает трудиться по сути в одной и той же компании). В соответствии со ст. 122 и 126 ТК РФ компенсация не полагается: • работникам компании, чей возраст не достиг 18 лет; • беременным женщинам; • родителям-усыновителям ребенка, возраст которого менее 3 месяцев; • специалистам вредных для жизни и здоровья предприятий.

Помимо данного перечня компенсацию не нужно выплачивать и сотрудникам, которые были уличены работодателем в краже, порче имущества или прочих противоправных действиях, направленных против работодателя. Первым шагом на пути к получению компенсации является заявление.

На основании заявления и решения руководителя формируется приказ «О замене неиспользованного отпуска компенсацией». Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при

Компенсация при увольнении

Здесь работодатель и увольняющийся вправе самостоятельно определить, в каком размере последнему должны быть перечислены денежные средства.

Выходное пособие. Перечисляется, если происходит сокращение штата, ликвидация организации или в иных случаях, не зависящих от сотрудника.

138 Если работник получил оплачиваемый отпуск «авансом», при увольнении с него могут удержать финансы в размере, не превышающем 20% от заработка. Остаток долга он может компенсировать работодателю самостоятельно, но делать это не обязан ст.

Какие выплаты положены при увольнении в 2019 году

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию не предполагает каких-либо дополнительных компенсаций. Стороны договорились о расторжении трудового договора.

Сумма — на усмотрение работодателя. Получается, что расчет сотрудника при увольнении по соглашению сторон может быть более весомым, по сравнению с законодательно установленным минимумом.

При увольнении работник должен получить расчет, который будет включать стандартные выплаты

Увольнение без потерь: выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Если сотрудник имеет представление о своих правах, у него больше шансов отстоять свои финансовые возможности. Процесс увольнения совершается только при наличии письменного заявления от сотрудника, написанного от руки или распечатанного на принтере.

Оформляется заявление стандартно: в правом верхнем углу указываются название учреждения, должность и ФИО руководителя, ниже данные работника.

Подается заявление начальнику отдела кадров, непосредственно руководителю или его секретарю.

Возможно и отправление по почте заказным письмом. Если сотрудник материально-ответственный, он должен приложить к документу опись имущества, которое за ним числится.

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 году — правила расчета размера выходного пособия

Труженик должен разбираться в нюансах начислений выплат, чтобы уметь отстаивать права.

Статьи по теме Налоговое и трудовое законодательство строго регламентируют выплаты при увольнении по собственному желанию. Наниматель не обязан при возникновении подобной рабочей ситуации делать дополнительные доплаты увольняющемуся сотруднику.

Многие пользуются этим правом, снижая выплаты до минимальных размеров.

Можно индивидуально и конфиденциально попробовать оговорить дополнительные компенсации, если инициатор разрыва договора уверен, что ему положено вознаграждение.

Гражданин может обратиться в надзорные государственные органы с жалобой на произвол начальства,

Как рассчитать индексации 2019 2019 к пенсии после увольнения

Сбербанк в панике.

Налог на жир Да, Армения — это пример для России, во всяком случае они хотя что-то предпринимают , чтобы их «н… Силуанов: пенсий не будет. Сбербанк в панике. Налог на жир Да, надо.

Важно Отражать нужно в том отчетном периоде, в котором ФСС возместил расходы.

РСВ за 1 квартал 2019: особенности заполнения и сдачи, частые ошибки Сомневаюсь, что бухгалтер что-то там выбирала, сказали: сдавай ЕНВД, она и сдавала. Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании А приказ и трудовой договор, где указана его должность,разве работник не подписывает?

Источник: http://advokatssr.ru/indeksacija-kompensacii-pri-uvolnenii-2018-god-12148/

Увольнение по сокращению штатов компенсация — 2019, выплаты

Сокращение штата или количества работников на предприятии и процесс увольнения происходит сложнее по сравнению, например, с уходом по собственному желанию.

Мероприятие требует выполнения достаточно большого количества условий, предусмотренных законом: следует учесть все сроки по уведомлению персонала, а также соблюсти все права льготников, которые имеют преимущественное право на оставлении на должностях.

Законодательство, основы процедуры

Трудовой кодекс РФ предусматривает среди иных групп оснований для освобождения вакансий и такие, которые дают право осуществить процедуру по инициативе работодателя. Они предусмотрены в ст. 81, а ее пункт № 2 содержит причину – сокращение количества работающих или штата.

Первое подразумевает снижение численности количества сотрудников однородных должностей. К примеру, вместо 10 продавцов оставляют 5. Под вторым – уменьшением штата – следует понимать упразднение определенных должностей или подразделений, исключение их вообще из штатных расписаний.

Решение собственник или руководство компании принимает на свое усмотрение в любое время, когда заблагорассудится, при этом они не обязаны отчитываться о причинах мероприятия перед персоналом и вообще перед кем-либо (п. 10 Постановления №2 ВС РФ от 17.03.2004).

Отобразим таблицей вкратце поэтапно, как осуществляется сокращение согласно закону:

Рассмотрим теперь пошагово конкретно, что нужно делать на каждом этапе.

Увольнение по сокращению штатов и компенсация в 2019 году: первоочередные действия, принятие решения

Шаги:

1. вносятся изменения в штатное расписание. При этом нельзя одновременно убирать должность и создавать вместо нее же новую;
2. выдача приказа об утверждении нового расписания – процедуру нельзя проводить, если это не будет сделано;
3. создается комиссия, издающая протокол. В нее обязательно включается директор, специалисты по персоналу, юрист, представитель профсоюза;
4. издается приказ о сокращении (в нем должны быть указаны причины процедуры) и о создании комиссии;
5. формируется и утверждается план будущих действий, включая пункты по информированию сотрудников. Это может быть дополнительно проведено с помощью общих собраний, досок объявлений и подобного.

Преимущественное право, кого можно и кого нельзя сокращать

Преимущественное право на оставлении на должности предусмотрено ст. 179 ТК РФ. Прежде чем перечислить категории, опишем важное правило: при равных правах преимущество имеют граждане с более высокой квалификацией и эффективностью.

При равной продуктивности и квалификации предпочтение отдается следующим:

• у которых в семье нет других содержателей с самостоятельным заработком;
• получившим на предприятии увечье или профессиональную болезнь;
• инвалидам ВОВ и действий, связанных с защитой государства;
• повышающим квалификацию без отрыва от работы;
• семейным с 2 или больше иждивенцами;
• иным предусмотренным коллективным договором категориям.

Лучшую по сравнению с коллегами квалификацию подтверждают дипломы, показатели выполнения норм труда, награды, лицензии и подобное.

Нельзя выгонять такие категории:

• во время отпусков и больничных;
• беременных, с иждивенцами до 3 лет, одиноких мам с детьми до 14-ти (с инвалидами – до 18), воспитывающих подопечных без матери (ст. 261 ТК РФ);
• лиц до 18-ти – только с согласия госорганов (ст. 269 ТК РФ);

Нужно также учитывать гарантии сотрудникам выборных профсоюзных органов (ст. ст. 374, 375, 405 ТК РФ).

Уведомление

Об увольнении работникам обязательно сообщают предварительно не менее чем за 2 мес. Это значит, что можно предупредить их и за более длительное время. Уведомление вручают каждому сотруднику по отдельности под роспись.

Если лицо отсутствует, то документ направляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Это, например, касается тех, кто находится в отпуске или на больничном.

Без предупреждения процедура возможна по договоренности с работодателем с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере 2-мес. заработка (платят независимо от выходного пособия). При этом необходимо, чтобы сотрудник написал заявление с такой просьбой, с датой, и поставил на нем подпись.

Итак, то обстоятельство, что персонал уведомлен, а также факт согласия без предупреждения должны документироваться. Подпись каждого работника должна стоять на общем и на индивидуальном приказе.

Решение вопросов о переводе

Увольнение с учетом преимущественного права на оставлении допускается, если невозможен перевод на иные вакансии на предприятии или если гражданин сам отказался от этого (ст. ст. 73, 180 ТК РФ). Если равноценных вакансий нет, то предлагаются нижестоящие или нижеоплачиваемые места.

Уведомление профсоюзов и органов занятости

Выборный профсоюзный орган, если такой есть на предприятии, уведомляется за 2 мес. В случае массового высвобождения работников (более 50-ты чел. или согласно отраслевым нормам) – за 3. (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Также ст. 373 и ч. 4 ст.82 ТК РФ полностью регламентирует отношения с указанными выше органами в описываемом нами процессе.

Органы занятости уведомляются также и это, кроме ТК, предусматривает ч. 2 ст.

25 и ч. 3 ст. 21 ФЗ «О занятости населения». Согласно этому закону организация сообщает не позднее, чем за 2 мес., а ИП – не позднее, чем за 2 нед. В случае массового высвобождения – не позднее, чем за 3 мес.

Это делается письменно с обозначением количества ликвидируемых мест, названий должностей.

Приказ и трудовая книжка

Приказ издается как общий по предприятию, так и на каждого работника. Это делается после согласования процедуры с профсоюзными органами.

В трудовую книжку делается запись по п. 2 ст. 81 ТК. Она выдается на руки увольняемому в последний день работы и в этот же день делается расчет (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Также соответствующая отметка ставится в журналы контроля движения этих документов. Еще одна запись вносится в личную карточку (Т-2). В этих формах сотрудник должен также поставить свои подписи.

Расчет и выплаты

Выплачивается заработная плата за фактически отработанное время, компенсации за отпуска и выходное пособие. Его не всегда платят – этот вопрос закон относит на усмотрение работодателя.

Но в нашем случае оно обязательное, причем в повышенных размерах (ст. 178 ТК РФ):

Как выплачивают:

• один среднемесячный доход платят сразу, следующие – помесячно на период трудоустройства;
• платит работодатель о чем издает приказ;
• для получения денег необходимо не быть трудоустроенным;
• выплата производится на предприятии в обычные дни, когда там начисляют зарплату;
• необходимо обратиться к нанимателю с заявлением с просьбой выплаты и трудовой книжкой без отметок о трудоустройстве.

Следует учесть, что также дополнительную компенсацию выплачивают в размере дохода за 2 мес., если наниматель договорился с работником о прекращении трудовых отношений без предупреждения.

Внутренними актами (трудовыми и коллективными договорами) могут предусматриваться и иные случаи выплаты выходного пособия. Работодатель по своей инициативе может увеличить его – это не запрещает законодательство, но уменьшить минимально предусмотренную сумму он не вправе во всех случаях.

Если сотрудник отсутствует

Если работник по какой-то причине отсутствует на работе в день расчета и выдачи трудовой книжки, то эти мероприятия делаются только после его личного письменного обращения, не позднее, чем на следующий день после него.

Но перед этим необходимо направить ему письменное уведомление заказным письмом по всем известным его адресам (копия почтовых отправлений обязательно остается на предприятии).

Если, несмотря на все попытки связаться с гражданином, он не явился, то расчет не проводится, пока он не обратится лично, а трудовая книжка до этого момента остается на предприятии.

О факте осуществленных мероприятий по розыску и о факте отсутствия дополнительно желательно составить акт со свидетелями из числа персонала.

Расчетный период равен 12 мес. до даты сокращения (п. 4 Положения от 24.12.2007 № 922)

Формула есть в том же нормативном акте в п. 9: средний заработок = зарплата за расчетный период делится на число отработанных дней в этом периоде и умножается на количество рабочих дней в оплачиваемом после увольнения месяце.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию? Узнайте далее.

Как проводить индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения? Ответ здесь.

При увольнении по сокращению есть существенный позитивный момент: выходное пособие в увеличенном размере (исключение составляют отдельные категории сотрудников, о которых мы рассказали). Нужно помнить, что можно также получить и 2-месячную сумму компенсации, если предприниматель по согласию с работником осуществит увольнение без срока для уведомления.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-po-sokrashheniju-kompensacija/

Выплата индексации при увольнении

Аналогичным образом, в частности, при расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), в соответствии с абз. 5 ст. 80 ТК РФ, в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Индексация при увольнении

Индексация заработной платы представляет собой ее периодическое увеличение с целью нейтрализовать влияние инфляции, обесценивающей доходы граждан. Проведение индексации на законодательном уровне закреплено Законом № 491. а ее механизм содержится в Порядке № 1078.

Индексация компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Например, на день увольнения работник имеет 7 месяцев и 13 дней «отпускного» стажа. Так как количество дней меньше половины месяца, то бухгалтер должен округлить полные месяцы в меньшую сторону. Если его «отпускной» стаж больше половины месяца, то округлять нужно в большую сторону.

Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении — ООО Желтые Страницы-Северный Кавказ Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации в целом было повышение окладов (тарифных ставок), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Подлежит ли индексации компенсация при увольнении

Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо определить количество дней отпуска, полагающихся сотруднику исходя из стажа его работы у данного работодателя и оставшихся неиспользованными, а также средний заработок сотрудника. В соответствии с частью второй ст.

Как учесть повышение зарплаты при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Индексировать с учетом повышения окладов нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада и установлены в фиксированном процентном отношении к нему.

Агентское вознаграждение, сумма которого указана в договоре (например, в процентах от заключенных сделок), не зависит от размера оклада (ст. 1006 ГК РФ). Следовательно, агентское вознаграждение при повышении оклада на коэффициент пересчета индексировать не нужно.

Такой вывод следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Рекомендуем прочесть:  Выплата по соглашению сторон

Компенсация за неиспользованный отпуск при повышении оклада

Согласно ст.

139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

В целях сохранения прав работающих получателей пенсии членами Государственной думы был подготовлен законопроект, позволяющий сократить сроки получения положенной доиндексации до одного месяца, т.е. вся положенная сумма будет начисляться с первого месяца, следующего за месяцем официального прекращения работы.

Перерасчёт пенсии после увольнения

Особенность выплат денег работающим пенсионерам в том, что они не проходят ежегодную февральскую индексацию.

Однако если пенсионер прекратит трудовую деятельность, ПФР сделает ему пересчет пенсии за все то время, пока он имел статус работающего.

Будет сделан не только перерасчет в отношении ежегодных индексаций, но и в отношении всех пенсионных баллов и коэффициентов, зависящих от суммы ежемесячных страховых взносов от работодателя (от размера заработной платы).

При увольнении индексируется ли компенсация

Увольнение работника это, по сути, прекращение трудового договора с ним. Увольнение может быть как окончательное, так и в случае завершения контракта. Тогда вслед за этим сразу подписывают новый срочный контракт.

Увольнение сотрудника должно производиться в соответствии со ст.13 ТК РФ. В любом случае, последний день работы на предприятие считается днем увольнения сотрудника.

Увольнение по любой из причин предусмотренных ТК РФ должно завершиться расчетом работника.

Рекомендуем прочесть:  Обложение подарков ндфл

Перерасчет пенсии работающим пенсионерам после увольнения

В то же время в январе 2019 года всем пенсионерам, и работающим, и неработающим, была выплачена компенсация в виде единовременной выплаты в размере 5 тысяч рублей. Для неработающих пенсионеров это была компенсация низкой индексации в 2019 году, а для работающих — компенсация отмены планового повышения.

Выходные пособия и — компенсации при увольнении

Заработок на период трудоустройства должен обеспечить уволенным работникам материальную поддержку после увольнения, при условии, что они сразу не нашли другую работу. Поэтому он выплачивается только после того, как работник подтвердит, что еще не устроился на новое место работы.

Правила и сроки перерасчета пенсии после увольнения работающего пенсионера

Перерасчет пенсии возможен при изменении законодательной базы или изменении обстоятельств. При начислении страховой пенсии учитывается время, в течение которого наниматель перечисляет страховые взносы в ПФ.

Индивидуальный пенсионный балл является определяющим показателем при расчете пособия.

Его величина напрямую зависит от заработной платы, так как пенсионные отчисления по ставке 16% рассчитываются от итоговой суммы оплаты труда за проработанный период.

С какого месяца индексируется пенсия после увольнения пенсионера

К примеру, пенсионер уволился с работы в апреле 2019 года. В мае в ПФР поступит отчетность от работодателя с указанием того, что пенсионер еще числится работающим.

В июне ПФР получит отчетность, в которой пенсионер работающим уже не числится.

В июле ПФР примет решение о возобновлении индексации и в августе пенсионер получит уже полный размер пенсии, а также денежную разницу между прежним и новым размером пенсии за предыдущие три месяца – май, июнь, июль.

Компенсации работающим пенсионерам после увольнения с работы

Важно! Официально выйти на пенсию можно только 1 раз в жизни. Больше 1 раза эту причину увольнения указывать нельзя, соответственно, и положенные выплаты можно получить только единожды.

Если после какого-то времени пребывания на пенсии гражданин пожелает снова устроиться на работу, он будет приравнен к остальным сотрудникам и сможет пользоваться только теми выплатами после увольнения, которые положены всем сотрудникам, независимо от возраста. Уволить его могут уже только на общих основаниях.

Источник: https://russianjurist.ru/avto/vyplata-indeksatsii-pri-uvolnenii

средний заработок при сокращении штата

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме того, ст. 178 Трудового кодекса гарантирует также сохранение за уволенным среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Выплаты по сокращению

В условиях, когда многие фирмы в борьбе с финансовыми затруднениями вынуждены сокращать штат сотрудников, особое внимание нужно уделить окончательным расчетам с работниками, которые попали под сокращение. О том, как рассчитать выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и кому положен средний заработок, пойдет речь в нашей статье.

Помимо обычных выплат, связанных с увольнением (заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск), увольняемому по сокращению сотруднику полагаются особые выплаты.

Индексация выходнго пособия при сокращении штата

Индексируются ли выходные пособия при сокращении штата, например также как индексируются отпускные? В расчетном периоде были повышения заработной платы. Если индексируются, т о просим указать каким образом.

При повышении в организации окладов средний заработок нужно рассчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета), в том числе и при расчете выходного пособия в связи с сокращением.

Какой порядок выплаты выходного пособия при сокращении?

Выходное пособие при сокращении является компенсационной выплатой предприятия работнику. Расчет выходного пособия при сокращении. как и прочих компенсационных выплат, происходит на базе средней заработной платы сотрудника, и из-за некоторых особенностей ее расчета сотрудник может недосчитаться части положенных ему денег.

Сокращение штата — это мера, на которую идет руководство организации для оптимизации своих расходов на оплату труда.

Ндфл и взносы с выплат при сокращении штата (ленская н. а. )

При увольнении в связи с сокращением штата работник получает особые выплаты. Нужно ли облагать их НДФЛ и страховыми взносами? Если да, то в каком порядке? Ответы на эти и другие вопросы — в статье, подготовленной при участии Е.В. Воробьевой, члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов, к. э. н.

Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены особые основания для выплаты выходного пособия, а также повышенные размеры (ч.

Ндфл и страховые взносы при сокращении штата

При расторжении трудового договора по этому основанию от работодателя требуется соблюдение процедуры, предусмотренной трудовым законодательством.

Невыполнение работодателем хотя бы одного из установленных законом мероприятий при увольнении работников, предусмотренных статьей 84.

1 ТК, может являться основанием для признания судом увольнения незаконным и повлечь за собой восстановление сотрудника на работе.

Расчет выходного пособия при сокращении

На основании ст.

178 ТК РФ работодатель при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или при численности или штата работников организации обязан выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка . Также в такой ситуации сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) .

Расчет выходного пособия – компенсируем «моральный вред» при увольнении

При увольнении сотрудника из организации он имеет право получить все то, что компания ему «задолжала». Обычно это заработная плата за последний месяц работы и при наличии неотгулянных дней отпуска – компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется по собственному желанию, то обычно величина выплат этим и ограничивается.

Однако при некоторых причинах увольнения сотрудник имеет право на получение дополнительных выплат (выходное пособие и выплаты на период трудоустройства), например, при сокращении штата или ликвидации организации.

Расчет среднего заработка при сокращении

Многие люди понятия не имеют, как происходит расчет среднего заработка при сокращении. Между тем, знать это важно, поскольку в случае несоблюдения сторонами законодательных требований дело может закончиться судом. Главные моменты надо рассмотреть детальнее.

При расторжении трудового договора в результате сокращения штата работник обязан, помимо компенсации за отпуск и зарплаты, получить еще следующие выплаты:

Согласно статье 180 Трудового кодекса, о предстоящем сокращении штата или полной ликвидации предприятия начальник обязан предупредить работников за два-три месяца до изменений.

Сокращение штата работников организации

Источник: http://sckonsalt.ru/sredniy-zarabotok-pri-sokraschenii-shtata-43847/

Нужно ли индексировать задолженность перед уволенным работником

Работника уволили, не рассчитались с ним по зарплате и задержали выходное пособие. Работник может потребовать не только выплаты этих сумм, но и их индексации. Решение суда зависит от обстоятельств.

Об индексации задержанной заработной платы говорится в абз. 3 п. 55 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2).

Верховный суд указал на возможность индексации задержанной зарплаты. Однако там не сказано, нужно ли индексировать выходное пособие и компенсацию за отпуск.

Решение суда по иску об индексации задолженности будет зависеть от того, как суд трактует данный пункт постановления.

Индексация задолженности по зарплате

Если работник потребует взыскать индексацию за задержанную зарплату, суд примет его сторону. Например, в одном деле работник просил суд проиндексировать задержанную зарплату. Работодатель возражал: материальная ответственность предусмотрена в ст.

236 ТК РФ, об индексации в норме не говорится. Но суд поддержал работника и подчеркнул, что индексация — не мера ответственности, а механизм, который поддерживает покупательскую способность денег. См. апелляционное определение Владимирского областного суда от 25.03.

2014 по делу № 33–707/2014. Из определения:

«Довод апелляционной жалобы о том, что суд, удовлетворяя требования истца, и применяя положения ст.

236 ТК РФ, произвел расчет с учетом индекса потребительских цен, а не ставки рефинансирования, предусмотренной указанной статьей, то есть вторично компенсировал истцу задержку выплаты денежного довольствия, что противоречит нормам действующего законодательства, направлен на ошибочное толкование норм действующего законодательства.

Компенсация за задержку выплат, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, является по своей правовой природе мерой ответственности работодателя, каковой не является индексация суммы задержанного денежного довольствия в связи с его обесцениванием вследствие инфляционных процессов.

Индексация в данном случае не ставится в зависимость от вины должника, а представляет собой механизм, предназначенный для реализации принципа полного возмещения убытков, а именно восстановления покупательской способности невыплаченных в срок сумм.

Таким образом, ответчик ошибочно полагает, что при удовлетворении требований истца о взыскании индексации суд руководствовался положениями ст. 236 ТК РФ, в то время как, частично удовлетворяя требование истца о взыскании компенсации, суд первой инстанции применял положения ст. 134 ТК РФ».

В подобных делах суды ссылаются на прямое указание ВС РФ в Постановлении № 2.

Индексация выходного пособия

В п. 55 Постановления № 2 нет упоминания об индексация выходного пособия. Однако суды удовлетворяют иски работников со ссылкой на этот пункт постановления.

Если после решения суда работодатель не выплатит долг, работник снова может пойти в суд и требовать индексации задолженности уже по ст. 208 ГПК РФ. Период индексации определяется со дня вынесения решения по день его исполнения. См.

апелляционное определение Пермского краевого суда от 03.02.2016 по делу № 33–1095/2016 (33–15963/2015). Из определения:

«… Статьей 236 ТК РФ определено, что при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя…

… Согласно разъяснениям данным в п. 55 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

В соответствии со статьей 208 ГПК РФ по заявлению взыскателя или должника суд, рассмотревший дело, может произвести индексацию взысканных судом денежных сумм на день исполнения решения суда.

Данная норма выступает процессуальной гарантией защиты имущественных интересов взыскателя и должника от инфляционных процессов в период с момента вынесения судебного решения до его реального исполнения. Таким образом, требования истца о выплате как компенсации в порядке установленном ст.

236 ТК РФ, так и индексации предусмотренной нормами ст. 208 ГПК РФ являются правомерными».

Индексация компенсации за отпуск

Когда речь заходит о споре по поводу индексации компенсации за неиспользованный отпуск, в судебной практике присутствуют два мнения.

С точки зрения одних судов, компенсацию нужно индексировать. Время идет деньги обесцениваются, работник, оп сути, получает меньше (апелляционное определение ВС Республики Коми от 01.06.2015 по делу № 33–2566/2015)

Другие суды придерживаются позиции, что закон не предусматривает индексации компенсации за отпуск. Компания выиграет дело, если суд буквально истолкует Постановление № 2, поскольку в нем говорится только об индексации задержанной зарплаты (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 21.09.2016 по делу № 33–18706/2016)

Таким образом, чтобы суд принял решение об отказе в индексации, нужно убедить его в необходимости буквального толкования Постановления № 2.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2116-qqe-17-m2-16-02-2017-nujno-li-indeksirovat-zadoljennost-pered-uvolennym-rabotnikom

Как проиндексировать пособие на время трудоустройства уволенным работникам

Также им выдается уведомления со всей информацией о причинах и сроках сокращения. Проверьте дату увольнения, о сокращении работодатель обязуется предупредить своего работника не позже, чем за два месяца.

Считается, что этого времени должно быть достаточно для приведения в порядок всех дел и поиска нового рабочего места.

Ко всем документа также предоставляется список актуальных вакансий на рынке труда при невозможности перевода сотрудника на иное вакантное место внутри фирмы, в которой уволенные работали ранее.

Когда производится выплата выходного пособия при сокращении штата в 2018 году? Происходит это, как и предыдущих годах, в последний день работы на фирме работодателя. Сразу можно забрать свою трудовую книжку. Если трудящийся считает, что ему выплачена не вся сумма или была нарушена процедура увольнения, то не позже 3-х месяцев можно оспорить решение в судовых органах.

В исключительных случаях, когда предоставления данного документа не требуется, безработным перечисляется максимальный размер пособия с учетом действующих в регионе надбавок.

Однако данный порядок действует только в отношении лиц, которые имели официальную работу в течение последнего года продолжительностью не менее 26 недель при полном рабочем дне.

Пособие по безработице при увольнении по собственному желанию

Выходное пособие гражданам рф при сокращении в 2018 году Гласит о сроках расчета при увольнении.: Консультация специалиста Выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штата Компенсация по сокращению численности кадров может быть выплачена несколько раз:

• Впервые — начисляется непосредственно после увольнения (крайний срок – последний рабочий день);
• Второй раз – выплачивается в том случае, если человек не трудоустроился в течение первых тридцати дней после расторжения трудового контракта;
• Третий раз — выплачивается в том случае, если человек не нашел новое место трудоустройства в течение второго месяца после расторжения трудовых отношений с работодателем.

Таким образом, предприятие обязано обеспечивать жизнь человека в течение первых трех месяцев с момента увольнения, если он не нашел себе работу.

Выходные пособия и компенсации при увольнении

Уволить сотрудника в связи с решением руководителя организации восстановить в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, нельзя. Такого основания для увольнения Трудовой кодекс РФ не содержит. Это следует из положений части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Выходное пособие гражданам рф при сокращении в 2018 году

ТК РФ: «При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)». Если при устройстве на фирму вы заключали контракт, и в нем был указан пункт о размере денежной суммы при увольнении с инициативы работодателя, тогда допускается выплата компенсации работающему в увеличенном объеме, но не больше, чем в размере, приумноженном в 6 раз.

Сохраняемый заработок на время трудоустройства

Выходные пособия и компенсации при увольнении После принятия руководством решения сократить штат выдается соответствующий приказ, который должен быть надлежаще оформлен и зарегистрирован. В самом документе указывается список должностей, все сотрудники, подпадающие под сокращение, а также даты увольнения.

После этого назначается комиссия, которая будет следить за правильностью проведения процедуры и сроками.С приказом должны ознакомиться все без исключения сотрудники, которым грозит увольнение. Также им выдается уведомления со всей информацией о причинах и сроках сокращения.

Проверьте дату увольнения, о сокращении работодатель обязуется предупредить своего работника не позже, чем за два месяца. Размер пособия по безработице при увольнении по собственному желанию Кроме того, определенной категории сотрудников положены дополнительные компенсации.

Увольнение Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, выходное пособие выплачивайте только в одном случае – если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами. В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивайте. Об этом сказано в части 3 статьи 292 Трудового кодекса РФ.
Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только Трудовым кодексом РФ, но и иными законами. Например, к таким законам относятся:

• Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 – предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1);

• сокращением численности (штата);

• отказом сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению, либо отсутствием в организации такой работы;

• призывом на военную или альтернативную ей службу;

• восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;

• отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;

• наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;

• отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;

• нарушением установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора не по вине сотрудника.

Этот перечень случаев выплаты выходного пособия установлен статьями 178 и 84 Трудового кодекса РФ.

Внимание

В рядке ситуаций для граждан предусмотрен менее продолжительный срок перечисления выплат. Такое ограничение действует для тех, кто:

• Трудоустраивается впервые;
• Желает найти работу после перерыва продолжительностью более года;
• Был отчислен с обучения, по направлению ЦЗН, за совершение виновных действий;
• Расторг трудовые отношения по собственной инициативе без уважительных причин;
• Был уволен вследствие нарушения норм действующего трудового законодательства;
• Имел на предыдущем рабочем месте стаж менее 26 недель.

Для данных категорий граждан предусмотрена выплата пособия в течении не более 6-ти месяцев подряд. Законодательная база Понятие безработного гражданина и официально не трудоустроенного зафиксировано в Трудовом кодексе РФ.

Источник: http://kodeks-alania.ru/kak-proindeksirovat-posobie-na-vremya-trudoustrojstva-uvolennym-rabotnikam/

Сообщение Индексация выходного пособия появились сначала на О налогах.

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.

Внимание

Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.

В каких случаях выдается дублирующий бланк

Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

• утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
• некорректное оформление.

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Утеря по вине работника

Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.

К сведению

Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Дубликат больничного листа при утере работодателем

Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

• халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;
• форс-мажорные обстоятельства.

Внимание

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка, подтверждающая произошедшее:

• если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
• если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
• если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
• если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.

Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.

Дубликат больничного листа при ошибке врача

Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

• написание предприятия взято в кавычки;
• название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
• использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
• специальность лечащего врача указана в сокращении;
• окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

• обращение в региональный отдел ФСС;
• консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Оформление дубликата больничного листа

Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

• язык заполнения – русский;
• печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
• каждой букве — своя ячейка;
• ручка с чернилами черного цвета;
• выходить за пределы клеток нельзя;
• заполнение данных начинается с первой ячейки;
• печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
• штамм ставится в строго отведенное для него место;
• на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере. После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки.

Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом.

Необходимые документы

Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо. Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

• заявление на получение дубликата больничного листа;
• подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности.

Нюансы оформления дубликата

Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

• писать можно как от руки, так и применяя штампы;
• в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
• рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
• длительность заболевания указывается в одну строку;
• помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.

С 2009 года, после внесения изменений в Федеральный закон об обязательном социальном страховании (ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

), все пособия по временной нетрудоспособности, а также некоторые другие виды социальных пособий выплачиваются исключительно из средств Фонда социального страхования (ФСС).

Естественно, делается это только после предоставления специального документа, подтверждающего наступления страхового случая.

К сожалению, нередко случаются ситуации, когда по той или иной причине лист нетрудоспособности теряется.

Так как же получить пособие, если временная нетрудоспособность имела место, а вот документ, подтверждающий это, отсутствует?

Если лист нетрудоспособности был потерян самим работником

Если потеря документа случилась ещё до его сдачи в бухгалтерию предприятия, то по закону сотрудник имеет право получить его дубликат листа нетрудоспособности. Правда сделать это так просто, как хотелось бы.

Источник: https://ovokras.ru/tgp/poteryal-bolnichnyi-chto-delat-mozhno-li-vosstanovit-bolnichnyi-list-esli-on.html

Если работодатель потерял больничный лист 2019 год что делать

Состояние больного может быть достаточно тяжелым, когда потребуется постельный режим. Поэтому в каждом конкретном случае врач решает, нужно выписывать больничный или нет.

Стоит ли идти на больничный лист при цистите Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический. При вторичном цистите воспаление мочевого пузыря происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, почках.

Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам больничный или нет как минимум нелогично. Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо амбулаторного лечения назначить стационарное.

При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

Внимание

Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить. Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию.

Советуем ознакомиться со статьёй «Как закрыть больничный лист?», ведь данную процедуру необходимо осуществить в обязательном порядке для получения выплат.

Утеря бланка по вине работодателя Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Важно

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств. Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет.

Чтобы рассчитать потери в заработной плате в том случае, если вы заболели, необходимо знание тех изменений, которые вступили в силу согласно новому порядку выплат.

Инструкция 1 Теперь количество тех категорий работников, которые имею право на 100% оплату по листу временной нетрудоспособности, значительно снизится.

Если до 1 января 2011 года на это имели права те, кто проработал непрерывно 8 лет, то теперь срок необходимого для этого трудового стажа составляет 15 лет.

Выплаты по больничному листу работникам, чей стаж составляет менее 8 лет, будут равны 60% среднегодового дохода, от 8 до 15 лет – 80%. В том случае, если вы только начали работать и проработали менее полугода, то вы получите только сумму МРОТ, проболев полный календарный месяц. 2 Среднегодовой доход рассчитывается исходя из заработной платы, полученной за последние 12 месяцев.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Можно ли восстановить листок? Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии. Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Как оформить дубликат больничного?

На этой странице:

• Действия при утере больничного работником
• Потеря больничного листа по вине работодателя
• Утрата документа медицинским учреждением
• Работа с электронным бланком больничного листа

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006).

Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011).

Действия при утере больничного работником Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Это очень удобно. В некоторых крупных городах по таким картам льготники получают пенсии и пособия, с их помощью можно расплатиться в магазине или перечислить деньги за коммунальные услуги. К сожалению, с такой картой могут случиться те же неприятности, что и с любыми другими документами. Льготник может ее потерять или испортить. И тогда необходимо позаботиться о восстановлении.

Что делать, если утерян больничный лист

Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора. В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/02/esli-rabotodatel-poteryal-bolnichnyj-list-2018-god-chto-delat/

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

> Трудовое право > Больничный > Документы > Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Можно ли восстановить листок?

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если виноват работник?

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Данное видео расскажет вам о том, как восстановить больничный лист, если он утерян или пришел в негодное состояние:

Выводы

Если листок нетрудоспособности, выписанный для гражданина в связи с его болезнью или уходом за ребенком, потерян, то отчаиваться не стоит. В законодательстве четко прописано, что нужно делать в этом случае.

Документ можно законно восстановить, обратившись с пакетом документов в медицинское учреждение, где выписывался изначальный бланк.

Работнику выдается дубликат листка, на основании которого работодатель производит оплату нетрудоспособности в том же порядке, как и на основании исходного больничного.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/vosstanovlenie-pri-uteri.html

Что делать, если потерян больничный лист сотрудника

> Трудовое право > Больничный > Документы > Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Что делать, если сотрудник потерял больничный лист?

Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению. Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист.

Обратившийся сотрудник должен иметь при себе следующие документы, без которых получение копии осуществить будет невозможно:

• готовое заполненное заявление на выдачу нового больничного листа (дубликата);
• паспорт гражданина России.

В настоящее время уже не требуется предоставление справки с нынешнего места трудоустройства о том, что работнику не осуществлялись выплаты по временной утрате трудоспособности.

Процедура восстановления утерянного больничного по вине самого сотрудника такова:

1. Нужно взять у начальства заверенную его подписью справку о том, что больничный бланк не был предоставлен.
2. Сотрудник пишет заявление на выдачу дубликата и относит его в медучреждение вместе со справкой.
3. Оба этих документа относятся в поликлинику, в которой был оформлен оригинал больничного листа.
4. После рассмотрения предоставленных сотрудником документов в медучреждении собирается медкомиссия, которая рассматривает вопрос об удовлетворении запроса на выдачу копии.
5. После одобрения разрешение передается лечащему врачу, который проводит повторное оформление больничного бланка.

Оформление дубликата больничного листа, правила и сроки оформления

Чтобы восстановить больничный лист при его утере, необходимо заполнить бланк, соответствующий оригиналу.

При этом идентичность бланка не подразумевает аналогичность заполнения. В этом и есть основное различие копии и оригинала. Правила оформления дубликата таковы:

1. На бланке в правом верхнем углу ставится обозначение «Дубликат». Такую метку можно поставить либо штампом, либо написать прописью.
2. Что касается даты, то указывается время заполнения дубликата, а не время оформления оригинала.
3. Период больничного отпуска прописывается одной строкой в бланке копии.
4. «Первичный» и «Продолжение листка» – необходимые для заполнения поля в дубликате больничного листка.
5. В отличие от оригинала, в дубликате необходимо заполнять строки «Профессия врача» и «Фамилии представителей врачебной комиссии». Эти строки заверяются подписями членов комиссии.

Что касается сроков предоставления дубликата, то лично в руки сотруднику он выдается в течение дня с момента подачи заявления. А вот если заявление на замену оформлял руководитель, то здесь время может затянуться максимум на 7 дней.

Документальное подтверждение потери

Поскольку больничный лист – это документ, то и его потеря способна привести к неблагоприятным последствиям (конечно, если срок действия этого документа не истек — читайте подробнее о том, на какой период выдают больничный лист).

Потеря больничного – это серьезное нарушение, особенно если оно произошло по вине сотрудника бухгалтерии. После такого происшествия руководитель предприятия должен подписать приказ о создании комиссии по расследованию, которая выявит все факторы случившегося инцидента.

Что делать, если работодатель потерял больничный лист работника?

Случаются ситуации, когда больничный лист утерян руководителем компании. В этом случае созывается специальная комиссия, уполномоченная в рассмотрении сложившейся ситуации.

В том случае, если лист, подтверждающий временную нетрудоспособность, утерян вследствие непредвиденных ситуаций, будь то пожар, затопление, землетрясение и пр., руководством организации составляется протокол. В нем подробно описывается причина утери больничного документа, а после он передается в медучреждение для получения копии листа.

Помимо форс-мажорных ситуаций, лист может быть:

• утерян из-за невнимательности, халатности работников бухгалтерии, отдела кадров;
• испорчен во время заполнения вследствие допуска ошибок (дополнительно читайте о том, как исправить ошибку в больничном листе).

Утеря бланка сотрудника из-за халатности организации – это серьезное нарушение дисциплины. В этом случае медучреждение вправе отказать в предоставлении копии больничного листа. По этой причине страховые выплаты сотрудник не получит. Все убытки из-за своего халатного отношения к работе возместит сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела, по чьей вине и произошла потеря.

Что делать, если больничный утерян медучреждением?

Если больничный лист утерян по вине сотрудников медицинского учреждения, то эта ситуация ни в коем случае не отменяет всех выплат, предназначенных по страховому случаю.

Также медучреждение обязано предоставить обратившемуся сотруднику копию утерянного больничного. Для этого сотрудник обязан предоставить сведения с места прохождения комиссии.

Больничный лист может быть не утерян, а испорчен при заполнении медицинским сотрудником. Тогда осуществляется повторное заполнение акта с соблюдением следующих требований:

• для заполнения полей нового бланка необходимо использовать только гелевую или перьевую ручку, но ни в коем случае не шариковую;
• допускается использование исключительно черных чернил;
• рукопись должна быть выполнена только печатным шрифтом, исключительно на русском языке;
• не допускается отступление за пределы отведенных полей, граф и ячеек;
• допущенные при написании фактические, грамматические ошибки портят заполняемый бюллетень и автоматически делают его недействительным.

Потеря больничного листа в большинстве случаев не несет за собой серьезных последствий для работника. Переоформить и получить дубликат можно в довольно короткие сроки. А если такая неприятность произошла по вине нанимателя или медицинского работника, основную работу по получению дубликата возьмет на себя организация.

Источник:

Если работодатель потерял больничный лист 2018 год что делать

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно. в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 11, ноябрь 2013 г.

• 18 мая — 19 мая Социальная работа на предприятии. Питание, медицинское обслуживание, негосударственное пенсионное страхование, организация отдыха
• 28 мая Страховые взносы, НДФЛ, социальные пособия, больничные: все по-новому, сложные случаи
• 29 мая Социальные пособия в 2018 году: пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

ВниманиеПри этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно.

Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

Как подтвердить утрату документов Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п.

1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего.

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа.

Источник: http://allzakon.ru/razbor/chto-delat-esli-poteryan-bolnichnyj-list-sotrudnika.html

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Больничный лист – важный документ, позволяющий сотруднику уйти в отпуск по причине временной потери трудоспособности, а также получить необходимые денежные выплаты. Но бывают ситуации, при которых в силу определенных обстоятельств этот документ теряется. Как же быть в таком случае?

Сообщение Что делать, если работник потерял больничный? появились сначала на О налогах.

В Сочи прошел инвестиционный форум, на котором вице-премьер Ольга Голодец сделала несколько интересных заявлений. В частности, она рассказала, что на уровне МРОТ в 2019 году в России получают зарплату около 5 млн человек.

Однако чиновница тут же напомнила, что минимальный размер оплаты труда до сих пор не приведен в соответствие с прожиточным минимумом. Голодец считает, что повышение МРОТ положительно скажется на производствах, экономике и людях.

Дешевая рабочая сила отталкивает бизнес от инвестиций в инновационные технологии производства.

О том, как сравнять МРОТ и прожиточный минимум в правительстве решают до сих пор вот уже 16 лет, с момента принятия Трудового кодекса, и к общему мнению чиновники так и не пришли. МРОТ с 1 января 2019 года составляет 7500 рублей.

Следующее повышение минимального размера оплаты труда ожидается в июле 2019 года: рост составит 4% до 7800 рублей, тогда как средний прожиточный минимум по России достигает 11 000 рублей.

Статистика показывает, что в каких-то регионах этот показатель не превышает и 8000 рублей, а в других составляет 20 000 рублей.

К чему приведет увеличение мрот до прожиточного минимума

Повышение МРОТ и доведение его до уровня прожиточного минимума будет способствовать переходу к высокотехнологичной экономике и росту оплаты труда, считает Сафонов. «Дешевая рабочая сила — это наш бич, как и нефтяная зависимость.

В России мы традиционно являемся заложниками ситуации, у нас компенсируется низкая эффективность рабочей силы низкой заработной платой», — считает он. Нельзя перейти к инновационной экономике, используя дешевую рабочую силу и неквалифицированные кадры, уверен эксперт.

А повышение оплаты труда повысит расходы на труд, работодатель будет стремиться повышать его производительность, а значит, и искать более высокооплачиваемых и квалифицированных работников.

О планах по повышению МРОТ Медведев уже говорил в апрельском отчете о работе правительства в Госдуме. Тогда глава правительства напомнил, что с 1 июля этот показатель поднимается до 7800 руб., но это все еще на 27% ниже текущего прожиточного минимума.

Повышение МРОТ до уровня прожиточного минимума премьер назвал задачей ближайших нескольких лет.

Медведев поручил повысить МРОТ до прожиточного минимума

«Минтруду России, Минфину России, Минэкономразвития России подготовить проект федерального закона о повышении минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения и внести его в правительство Российской Федерации», — говорится в перечне поручений.

МОСКВА, 2 мая. /ТАСС/. Премьер-министр РФ Дмитрий Медведев поручил подготовить проект закона о повышении минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения. Как сообщает официальный сайт кабмина, такое поручение глава правительства дал по итогам обсуждения в Госдуме отчета о результатах работы кабинета в 2019 году.

Интересное:  Сколько стоит развод в загсе в 2019

Глава Минтруда Максим Топилин в интервью РБК ранее рассказывал, что его ведомство предлагало договориться на федеральном уровне со всеми партнерами о понятной линейке уравнивания МРОТ и прожиточного минимума. «Допустим, с 1 июля 2019 года соотношение должно быть 80%, с 1 июля 2019-го — 90%, с 1 июля 2020 года — 100%», — рассказывал он.

По словам Топилина, эта тема обсуждалась с Минэкономразвития и Минфином, фундаментальных разногласий с федеральными ведомствами нет. «Разве что Минфин может сказать: мол, давайте чуть-чуть сдвинем график уравнивания. И работодатели могут попросить провести уравнивание, к примеру, не к 2021 году, а к 2022-му», — говорил Топилин.

Сейчас, по данным Минтруда, размер МРОТ составляет 70% от прожиточного минимума.

Неясны также сроки, в которые необходимо привести размер МРОТ и прожиточного минимума к единому показателю.

В поручении премьера указан только срок подготовки проекта — 20 мая, но вице-премьер Ольга Голодец 2 мая признала, что единой позиции в этом вопросе нет.

«Есть представители работников и есть представители работодателей, которые участвуют в этой дискуссии, их позиции не совпадают. У нас короткий промежуток времени, чтобы их позиции все-таки привести к единому знаменателю», — заявила она.

Законы РФ 2019

С уровнем прожиточного минимума трудоспособного россиянина сравняют минимальный размер оплаты труда. Об этом заявил Максим Топилин, действующий руководитель Минтруда. По словам министра, соответствующий законопроект должен быть подготовлен в ближайшее время.

«Позитивная динамика российской экономики сохраняется – меньше, чем ожидали, дефицит бюджета, растут золотовалютные резервы. Экономика на подъеме и этот тренд сохраняется», – заявил Владимир Путин, подчеркнув при этом, что повышение коснется около 4 млн россиян. В последующем планируется, что индексация МРОТ будет производиться регулярно, и уже не будет ниже уровня прожиточного минимума.

Повышенный до прожиточного минимума МРОТ останется федеральным

Москва. 2 мая. INTERFAX.RU — Вице-премьер Ольга Голодец заявила, что в правительстве отказались от идеи регионализации минимального размера оплаты труда (МРОТ) — в законопроекте, который разработают в кабмине, речь будет идти о федеральном МРОТ, который должен быть приближен к федеральному прожиточному минимуму.

«Нет, мы говорим только о МРОТе в терминах сегодняшнего законодательства. То есть это единый федеральный прожиточный минимум», — сказала Голодец журналистам во вторник, отвечая на вопрос «Интерфакса» о модели, по которой МРОТ будет повышаться до прожиточного минимума.

Мрот будет повышен до прожиточного минимума уже в мае 2019 года

«У нас есть возможность с 1 мая текущего года уравнять МРОТ и прожиточный минимум, мы это сделаем», – сказал Владимир Путин. По его словам, повышение МРОТ коснется примерно 4 млн человек. Он также подчеркнул, что МРОТ будет постоянно индексироваться и уже не будет опускаться ниже прожиточного минимума.

Интересное:  Тк рф потеря доверия

Напомним, прожиточный минимум – это стоимость минимального набора продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг для обеспечения нормального функционирования организма человека и удовлетворения его основных социальных и культурных потребностей. МРОТ – это установленный минимум оплаты труда, который определяется по сумме заплаты до вычета налога на доходы физлиц.

Прожиточный минимум и МРОТ в Краснодарском крае в 2019 году

С 1 января стоимость потребительской корзины в денежном выражении в целом по России закрепляется приказом Минтруда, а не нормативным актом кабинета министров, как ранее. Соответствующее постановление №1702 от 30.12.2019 требует, чтобы расчет согласовывался с финансово-экономическим блоком правительства.

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kogda-budet-povyshen-mrot-do-prozhitochnogo-minimuma

Минимальный размер оплаты трудаМРОТ 2019

По действующим правилам МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за 2-й квартал предыдущего года (Федеральный закон № 421-ФЗ)

На 2019 год прожиточный минимум в России установлен в размере: 9 786 руб.

Для трудоспособного населения – 11 280 руб.

Для пенсионеров – 8 583 руб.
Для детей – 10 390 руб. ПодробнееПрежние значения составляли: По России: 10 тыс. 573 руб.Для трудоспособного населения – 10 573 руб.Для пенсионеров – 8 708 руб.

Для детей – 9 603 руб.

Согласно Трудовому кодексу РФ, минимальный уровень заработной платы не должен быть ниже прожиточного уровня, установленного для регионов. Это положение воплощалось в жизнь постепенно, и стало реальностью с 1 мая 2018 года (досрочно, ожидалось к началу 2019 года).

На что влияет «минималка»

Минимальный уровень оплаты труда устанавливается законом и применяется для регулирования размера заработной платы трудящихся, расчета величины пособия по безработице, различных других социальных выплат и пособий, определения некоторых видов налогов, штрафов, страховых взносов и прочих платежей.

От чего зависит

Принято считать, что эта величина зависит прежде всего от текущего уровня инфляции и величины прожиточного минимума, однако в не меньшей степени она зависит и от некоторых других показателей: — Общегосударственной ценовой политики; — Показателей эффективности производства в стране; — Уровня безработицы; — Потребностей резидентов и нерезидентов, работающих на территории РФ…

Может ли зарплата быть меньше минимальной?

У работодателей нет права оплачивать труд наемных работников в меньшем в размере, чем установлено в законе о МРОТ.

Однако следует учитывать, что в законе речь идет об общей, суммарной зарплате, которая может состоять не только из оклада, но и дополнительных выплат, надбавок, премий…

Кроме того с установленной законом «минималкой» сравнивается не та сумма, что была получена работником «на руки», а та, что фигурировала в ведомости до вычета налогов. Естественно, она будет выше. Но это еще не все.

Доход работника полагается считать за полный отчетный период и в условиях полной занятости. Таким образом «совместители» и занятые на предприятии не полный рабочий день требовать соответствия своего заработка этому показателю не могут. В 2019 году такие правила остаются в силе, изменения в законах их пока не затронули.

По действующим правилам, уровень минимальной зарплаты в столице пересматривается ежеквартально.Такой порядок установлен постановлением Правительства Москвы от 15.12.15 № 858-ПП «О проекте Московского трехстороннего соглашения на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей».

Согласно ему, этот показатель в Москве подлежит обязательному увеличению в случае роста  размера прожиточного минимума трудоспособного населения Москвы, а в случае снижения прожиточного минимума, минимальный уровень оплаты труда останется без изменений.В настоящее время  (с 1 ноября 2018 года) минимальный размер оплаты труда в Москве составляет:

18 781 руб.

С 1 января 2019 года этот показатель в СПб будет составлять:    

18 000 руб.

    Установлено «Региональным соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2019 год от 28.11.2018″По сравнению с предыдущим значением увеличение составило 1000 руб.

Предыдущее значение составляло: 17 000 руб.

(Ожидаются уточненные данные после 1 января 2019 года)Всем субъектам РФ предоставлено право устанавливать свой минимальный уровень оплаты труда, превышающий общефедеральный. Для этого в регионе принимается нормативный акт «Трехстороннее соглашение».

Его подписывают:- Правительство или администрация субъекта РФ;- Профсоюзные объединения (имени работников);- Союз промышленников и предпринимателей (от имени работодателей).Не все регионы пользуются этим правом.

Как повышался прожиточный минимум — история в новостях: Подробнее

Источник: https://www.moneyinformer.ru/ruble/mrot.html

Прожиточный МРОТ: когда минимальная зарплата достигнет прожиточного минимума?

О том, что размер минимальной зарплаты в России должен быть установлен на уровне, по крайней мере, прожиточного минимума, говорят слишком давно.

Причин для этого масса – от несправедливо низкой зарплаты у миллионов россиян, до несоответствия ее размера современным реалиям жизни в стране.

В законодательство соответствующая норма была введена 12 лет назад, и за все это время чиновники не смогли найти адекватного механизма, которым бы эти 2 показателя были бы приведены в соответствие. Хотя разговоры по этому поводу все эти годы не утихали.

Фактической причиной того, что разница в величинах МРОТ и ПМ около 30%, является отсутствие средств в региональных бюджетах, за счет которых соответствующая прибавка к окладам и должна производиться.

Даже при незначительном повышении МРОТ бюджеты регионов нуждаются в федеральном дотировании, поскольку не могут самостоятельно справиться с возросшей нагрузкой. Но теперь, по мнению чиновников из Минтруда, нужная формула и условия для уравнивания показателей таки найдены. Карьерист.

ру постарался разобраться в такой насущной для россиян проблеме, как величина МРОТ и ПМ.

Не раньше осени 2017

В нынешнем году минимальная зарплата была увеличена больше чем когда-либо до этого – в середине года размер увеличения составил 1,3 тыс. рублей, что позволило достичь отметки в 7,5 тыс. рублей.

Но даже такое существенное повышение нельзя назвать достижением, ведь уровень бедности для трудоспособных россиян прожиточный минимум гораздо выше.

Данный вопрос касается внушительной части населения – в сентябре вице-премьер Ольга Голодец говорила, что зарплату на уровне МРОТ получает около 5 млн россиян.

Получается парадокс, вероятно, характерный лишь для стран бывшего Союза – в России насчитывается 5 млн работающих бедняков, зарплата которых физически не позволяет им выжить, но они выживают! Чиновница назвала явление, когда работающее население является бедным, «неправильным». По ее словам, крайней датой, когда МРОТ должен достичь ПМ, должен стать 2020 год.

Зарплату на уровне МРОТ получает около 5 млн россиян

Хотя сама норма, которая определяет, что МРОТ не может быть ниже ПМ, занесена в законодательство еще в 2004 году. Июльское увеличение МРОТ вселило в граждан с низкой зарплатой надежду – повышение зарплаты сразу на 25% – достаточно серьезный шаг со стороны властей. Но «эйфория» продлилась недолго.

Сразу после думских выборов законодатели определились с размером повышения МРОТ на будущий год. Было решено с июля 2017 года поднять его до 7,8 тыс. рублей – то есть на 300 рублей или на 4%.

Таким образом, новая минимальная зарплата не позволит даже учесть роста инфляции, который едва ли окажется менее 4% в годичном выражении.

Интересно и то, что для повышения зарплаты до нового МРОТ для бюджетников, из казны дополнительно потребуется 5,2 млрд рублей, но коснется оно не 1,4 млн человек (что получается из расчетов повышения на 300 рублей на 1 год), а всего 900 тыс. работников (на которых, к слову, требуется лишь 3,2 млрд).

По словам министра, шаг на уравнивание показателей хотели сделать еще в этом году, но «проблему развязать не получилось». Топилин надеется, что в будущем году решение этого вопроса будет найдено.

И учитывая, что новый установленный МРОТ начнет действовать лишь с середины будущего года, едва ли стоит ждать каких-либо изменений в ситуации раньше осени.

Региональные особенности

Подтверждением этого служит и заявление руководства правящей партии, сделанного в конце ноября.

Так, выступая на встрече с премьер-министром Дмитрием Медведевым, замглавы парламента Андрей Исаев, чьи слова приводит ИА «REGNUM», заявил, что закон о повышении величины МРОТ до величины ПМ предлагается разработать к осенней сессии 2017 года.

Для его подготовки чиновники создали рабочую группу, в которую вошли не только представители верхней и нижней палат парламента, но и министр финансов Антон Силуанов, а также глава Минтруда Максим Топилин. При этом было отмечено, что такое повышение не может быть единовременным, и однозначно будет носить поэтапный характер.

Теперь же один из участников этой группы – Максим Топилин, рассказал про условия, в рамках которых возможно уравнивание ПМ и МРОТ.

И по его словам, для этого в размер минимальной зарплаты необходимо включить районные коэффициенты и региональные надбавки, в том числе и жителям Севера.

Кроме того, саму минимальную зарплату необходимо сделать региональным показателем – она должна устанавливаться субъектом федерации. Иначе задачу уравнивания МРОТ и ПМ решить попросту невозможно.

Закон о повышении величины МРОТ до величины ПМ предлагается разработать к осенней сессии 2017 года

Получается, что министр предлагает переложить всю ответственность за МРОТ на регионы, которые должны учитывать собственные особенности при определении ее величины.

И если сегодня мы имеем разный уровень оплаты труда в разных регионах лишь фактически, то в будущем, в случае реализации предложения Топилина, разница в зарплатах даже в соседних регионах будет узаконена – «соседи» будут вполне обоснованно получать разную зарплату за один и тот же труд.

Но вопрос даже не в этом. Дело в том, что ст. 133.

1 ТК уже регулирует два предложенных Топилиным условия: мало того, что она разрешает регионам определять собственный МРОТ, так она требует того, чтоб он устанавливался с учетом социально-экономических условий в регионе и установленного в нем прожиточного минимума.

Единственное, что размер регионального МРОТ не может быть ниже федерального МРОТ. Топилин же, по сути предлагает отказаться от федерального МРОТ, отпустив регионы, в вопросе определения его размера «в свободное плавание».

Мотивы такого предложения пока непонятны, как и то, каким образом это позволит уравнять МРОТ и ПМ. Возможно, федеральный центр пытается полностью снять с себя ответственность за финансирование минимальной зарплаты – после июльского поднятия на 25% регионы потребовали материальной поддержки для обеспечения повышения зарплаты по факту.

Работникам все равно

Интересно и то, что идея передать ответственность за повышение МРОТ до ПМ субъектам федерации не нова – Максим Топилин уже говорил об этом в октябре, ссылаясь на то, что региональный прожиточный минимум учитывает районные коэффициенты и надбавки, а МРОТ – нет.

Все это, в случае уравнивания федерального МРОТ и федерального ПМ, поставит в невыгодное положение регионы, где ПМ ниже установленного центральной властью среднероссийского уровня.

Более того, в некоторых южных регионах существующий сегодня федеральный МРОТ уже выше регионального ПМ, что серьезно повышает нагрузку на местных работодателей и бюджеты субъектов федерации.

Хотя, основную целевую аудиторию такого повышения – а это около 15 млн работающих россиян, чей ежемесячный доход ниже прожиточного минимума, не особо интересует, из какого конкретно бюджета будет выплачиваться их зарплата. Получая доход ниже 10 тыс.

рублей, граждане оказываются за гранью выживания, и в такой ситуации им совершенно все равно, кто поможет ее исправить. Другой вопрос, что даже в случае уравнивания показателей МРОТ и ПМ, уровень жизни получающих минималку граждан едва ли можно будет назвать достойным.

Это лишь один из инструментов борьбы с бедностью, но не среди безработных и обездоленных, а среди экономически активных граждан, что гораздо хуже для общей характеристики ситуации в стране.

В октябре Топилин говорил про отсутствие общей позиции между чиновниками, профсоюзами и работодателями по поводу уравнивания.

И ее поиски, очевидно, активно ведутся, ведь в планах – подготовить к будущей осени законопроект для плавного уравнивания МРОТ и ПМ, которое, очевидно, произойдет к 2020 году.

рублей, а вторые, за ту же работу – 18 тыс. рублей. Конечно, нужно делать скидку на стоимость жизни в разных регионах, и чиновники акцентируют внимание именно на этом. Но проблема в том, что показатель прожиточного минимума и фактическая стоимость жизни – это две совершенно разные величины…

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/prozhitochnyj-mrot-kogda-minimalnaya-zarplata-dostignet-prozhitochnogo-minimuma.html

Сообщение МРОТ повысили до прожиточного минимума появились сначала на О налогах.

20 июля 2007

Источник: «Семинар для бухгалтера» № 7, 2007
Лектор семинара: А. Ю. Дружинина

На самом деле, аудиторская проверка – вещь достаточно полезная. Правда, порой бывает так, что после аудита прошлые периоды приходится пересчитывать… Зато впоследствии можно не бояться проверок налоговой или трудовой инспекции.

Потому как есть уверенность, что все рассчитано правильно. В данном конспекте мы записали для вас основные нарушения, которые, по мнению лектора, допускают организации.

Все эти нарушения касаются учета заработной платы и других начислений в пользу работника.

Замечание 1. табель не ведется вообще либо ведется с ошибками

Прежде всего хочу вас предостеречь от довольно распространенной ошибки. Некоторые организации не ведут табель. Это неправильно. Табель – основной документ для расчета заработной платы работникам.

Поскольку он фиксирует, сколько времени фактически отработал каждый сотрудник. Необходимость ведения табеля прямо следует из статьи 132 Трудового кодекса РФ.

И при проверке расчета зарплаты налоговый инспектор от вас в первую очередь потребует именно этот документ.

Табель составляется в одном экземпляре и подписывается работником, который на это уполномочен. Таковым может быть бухгалтер, работник отдела кадров, рядовой сотрудник.

Кроме ответственного лица табель должен также подписать руководитель организации и работник кадровой службы.

Теперь об ошибках при заполнении табеля. Зачастую забывают проставлять отметки о командировке. Обратите на это внимание, иначе сотруднику может быть неправильно рассчитана зарплата. Также в табеле нужно проставлять отметки о болезни или отпуске.

– Анна Юрьевна, а вот у нас есть внутренние совместители. Что ставить в табеле такому работнику, если он направлен в командировку по основной должности?

– По основной должности вы делаете отметку о командировке, ставите букву «К». А по совмещаемой должности оформляете ему на эти дни отпуск за свой счет. Соответственно, по строке «Совместители » указываете код «ДО » (Форма № Т-13 Альбома унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.).

Если работник задержался на работе, то в табеле ставите столько часов, сколько он реально отработал. Например, не восемь часов в день, а десять. Правда, учтите, что в этом случае должен быть документ, который подтверждает, что сотрудник перерабатывает по инициативе работодателя (Статья 99 Трудового кодекса РФ). Тогда дополнительные часы работы оплачиваются.

– А если сотрудник отработал в день 10 часов 15 минут? Как указывать в табеле – округлять до 10 часов или нет?

– Округлять до целых чисел не обязательно. Вы можете проставить в табеле дробное число – 10,25 часа.

Учтите, если в табеле нет сведений о сверхурочных часах работы, то их оплату налоговики могут признать необоснованной. Соответственно, они будут исключены из облагаемой базы по налогу на прибыль.

Еще один немаловажный момент. Все отметки в табеле о неявке на работу должны быть сделаны только на основании документов: больничного листа, приказа на командировку и др. Отметки в табеле без подтверждающих документов недействительны.

Закрывать табель нужно в конце месяца последним рабочим днем. Те организации, которые табель закрывают до окончания месяца, делают ошибку.

– Анна Юрьевна, а если табеля нет совсем, какие могут быть штрафные санкции?

– Если табеля не окажется, то организации придется заплатить штраф по пункту 1 статьи 120 Налогового кодекса РФ за отсутствие первичных документов. Размер штрафа – 5000 рублей. На это указывает и арбитражная практика, например постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г. № А56-14249/2005.

Замечание 2. неверно определяются неиспользованные дни отпуска при расчете компенсаций

Теперь о том, как считать дни неиспользованного отпуска для выплаты компенсации, если сотрудник увольняется. Здесь правила такие. Первое: если сотрудник отработал на фирме в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то ему выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска (Пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

К примеру, сотрудник проработал 11,5 месяца, после чего уволился. Ему положен отпуск 28 календарных дней. За время работы он отгулял 8 календарных дней. Значит, компенсация будет выдана за неиспользованные 20 календарных дней.

И второе правило. Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация пропорционально отработанному времени. При этом дни неиспользованного отпуска считаются так.

Количество полных отработанных месяцев умножается на коэффициент 2,33. Это если ежегодный отпуск 28 календарных дней. Если же он больше, тогда у коэффициента будет другое значение.

Чтобы его определить, нужно количество дней ежегодного отпуска поделить на 12.

Обратите внимание, что если работник отработал менее половины месяца, то этот месяц в расчет не принимается. Если половину и более месяца, то считается, что он отработал полный месяц (Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Чтобы вы могли лучше разобраться, давайте рассмотрим пример. Допустим, сотрудник был принят на работу 9 февраля 2006 года. Уволился – 24 мая 2007 года. Сотрудник отработал один полный рабочий год с 9 февраля 2006 года по 8 февраля 2007 года. За это время ему полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней.

С 9 февраля 2007 года по 8 мая 2007 года работник отработал три полных месяца. Период с 9 мая по 24 мая составляет 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Соответственно, этот период учитывается как полный месяц. Тогда общее количество неиспользованных дней равно: 28 к. дн. + 2,33 5 4 мес. = 37,32 к.

дн.

– А я округляю количество неиспользованных календарных дней отпуска до целого числа. Это неправильно?

– Можно в этом случае округлять или нет, законодательство ответа не дает. Поэтому вы вправе принять собственное решение. Но если вы решите округлять до целых дней, то нужно это делать в пользу сотрудника, а не по правилам арифметики. Например, 37,32 календарного дня округляете до 38. Такая рекомендация дана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

– Анна Юрьевна, у меня такой вопрос. Если работник брал отпуск за свой счет, повлияет ли это на расчет дней, за которые платится компенсация при увольнении?

– Если отпуск за свой счет был 14 календарных дней или менее, то нет. А если более 14 календарных дней, то его надо исключить из времени, которое сотрудник отработал в рабочем году. Такова норма статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Учтите, что до 6 октября 2006 года действовала старая норма – 7 календарных дней. Согласно статье 121, вы также не учитываете период отпуска по уходу за ребенком до трех лет и время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин.

Замечание 3. вместо среднего заработка за время командировки платится оклад

До недавнего времени шли дебаты о том, обязательно ли за время командировки платить именно средний заработок. Дело в том, что в статье 167 Трудового кодекса РФ сказано, что за дни командировки средний заработок гарантируется.

И многие считали, что раз гарантируется, значит можно и не платить. Поэтому командировку рассчитывали исходя из оклада. Главное, чтобы он был не ниже среднего заработка.

Однако 5 февраля 2007 года вышло письмо Федеральной службы по труду и занятости № 275-6-0, которое расставило все точки над «i». В этом письме чиновники сделали вывод, что выплата заработной платы за время командировки противоречит трудовому законодательству.

Соответственно, нужно платить средний заработок. Несмотря на то, что возможны варианты, когда средний заработок окажется меньше, чем заработная плата.

Таким образом, если сотрудник уехал в командировку, то за дни командировки ему нужно выплатить средний заработок. Напомню, как его рассчитывать. Для этого нужно зарплату за 12 предшествующих месяцев поделить на количество фактически отработанных дней. Такой порядок предусмотрен статьей 139 Трудового кодекса РФ.

– А если командировка на один день, тоже рассчитывать средний заработок?

– Да, Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальное количество дней командировки.

– У нас сотрудник был направлен в командировку на выходной день. Подскажите, как ему оплачивать этот день?

– Работа в выходные дни по распоряжению руководства оплачивается в двойном размере (Статья 153 Трудового кодекса РФ).

Либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха и оплата в однократном размере. Бывает, что сотрудник работает в выходной во время командировки, потому что такой график работы принимающей организации. В этом случае выходной день ему оплачивается в обычном порядке. Но для этого должен быть документ, подтверждающий график работы предприятия.

Замечание 4. отпускные совместителям рассчитываются исходя из совокупного заработка

Теперь хотелось бы обратить ваше внимание на такой момент. Это касается тех организаций, в которых работают внутренние совместители. Часто бухгалтер при расчете таким сотрудникам отпусков суммирует заработок за основную и совмещаемую работу. Так делать нельзя. Отпускные нужно рассчитывать отдельно по основной должности и по совмещаемой.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Поясню на примере.

Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период 12 месяцев по основному месту работы он отработал полностью. За это время ему было начислено 238 000 рублей, а также 10 000 рублей как совместителю. Причем на условиях внутреннего совместительства он отработал 2 месяца.

Запишем расчет для основного места работы. Средний дневной заработок равен: 240 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 680,27 руб. Дальше умножаем его на количество календарных дней отпуска:

680,27 руб. 5 14 к. дн. = 9523,78 руб.

Рассчитали первую часть отпускных – за основную работу. Она равна 9523,78 рубля.

Теперь – по совмещаемой должности:

10 000 руб. : 2 мес. : 29,4 = 170,07 руб.

170,07 5 14 к. дн. = 2380,98 руб.

Как видите, средний дневной заработок в этом случае равен 170,07 рубля, а сумма отпускных – 2380,98 рубля.

Дальше складываем обе части отпускных:

9523,78 руб. + 2380,98 руб. = 11 904,76 руб.

Итого работник должен получить сумму отпускных, равную 11 904,76 рубля.

Замечание 5. сверхурочные часы работы оплачиваются в однократном размере

Пожалуйста, будьте внимательны с расчетом зарплаты тем сотрудникам, которые работают сверхурочно.

Сверхурочные часы оплачиваются в следующем порядке: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. Такова норма статьи 152 Трудового кодекса РФ. И ее нужно четко соблюдать.

Как показывает практика, ошибки в основном делают организации, в которых применяется суммированный учет рабочего времени.

Дело в том, что сверхурочные часы можно «увидеть», только если сравнить количество отработанных часов с нормой по производственному календарю. Сделать это нужно по окончании учетного периода, который установлен в организации. Таким периодом может быть, к примеру, месяц.

Допустим, в мае работник отработал 170 часов, а месячная норма по производственному календарю в мае – 167 часов. Значит, три часа он работал сверхурочно.

Из них за первые два часа нужно дополнительно начислить половину тарифной ставки, а за один час – одну ставку. Другими словами, нужно использовать коэффициенты 0,5 и 1,0.

Почему не 1,5 и 2,0? Потому что каждый час работы, в том числе и сверхурочные, уже оплачены в однократном размере.

И последнее. Предположим, работника попросили выйти на работу в праздничный день, хотя по графику у него этот день не рабочий. Как вы знаете, часы, отработанные в праздничный день, должны быть оплачены в двойном размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, из подсчета сверхурочных часов вы их исключаете. Таково решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341. Не забывайте об этом.

Источник: http://www.oviont.ru/ru/useful/arts/2122/

Как отметить в табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника если нет блиста

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1.

В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.

Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени?

• Внимание
• Табель учета рабочего времени

Вопрос Работник отсутствовал на работе, на первые два дня предоставил справку из поликлиники о нахождении на обследовании, затем на 3-й и последующие дни листок нетрудоспособности. Действия Работодателя в данном случае. Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени. Ответ В данной ситуации нужно исходить из конкретных обстоятельств дела.

Отсутствие на работе в связи с болезнью не является прогулом, при этом документальным подтверждением болезни может быть не только листок нетрудоспособности, но и другие документы, в том числе, справка из поликлиники. Возьмите у сотрудника письменные объяснения причин его отсутствия на работе в первые два дня, а также причин, по которым работник не оформил больничный сразу.

Страница не найдена

Важно

Табель учета рабочего времени Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.

В государственных и муниципальных учреждениях Отметку об отсутствии сотрудника на работе сделайте в табеле учета рабочего времени по форме № 0504421 (№ Т-13 (ф. 0301008)).

В табеле по форме № 0504421 при признании факта прогула поставьте код «П».

Если выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если же по причине болезни – на код «Б». Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Табель по форме № Т-13 (ф. 0301008) заполняйте в том же порядке, что и коммерческие организации.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

• Темы:
• Табель учета рабочего времени
• Увольнение
• Прогул

Вопрос Как поступить в следующей ситуации:Сотрудник прогулял 1,5 дня (целый день и 4 часа 40 минут на другой день). Все оформили актами, есть объяснения сотрудника. Договорились об увольнении по соглашению сторон.

Как оформить эти дни? Нужно ли квалифицировать эти дни как прогул (и издавать приказы)? — увольнение за прогул не планируется.
Работодатель в этом не заинтересован. Можно ли оставить в табеле «нн»? Отпуска без сохранения заработной платы задним числом оформлять не будут.

И как отразить в табеле неявку только на пол дня?Заранее спасибо за ответ.

Эти правила следуют из части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Если у сотрудника повременная оплата труда, то за этот день он получит зарплату пропорционально отработанному времени – исходя из времени, указанного в табеле. Если у сотрудника сдельная оплата труда, это также скажется на его заработке.

Ведь за меньшее время работы он физически не сможет сделать то, что сделал бы за полный рабочий день. И чем больше будет опоздание, тем меньше выработка за день, а следовательно, и зарплата. Совет: Всегда отражайте меньшее количество часов в табеле из-за опозданий.

Если опоздания станут регулярными и работодатель решит привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, табель станет дополнительным подтверждением регулярности опозданий и может повлиять на меру наказания.

Больничный в табеле

• сотрудник самовольно использовал дни отгула;
• сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).

Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан. Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2. Документальное подтверждение Факт прогула нужно подтвердить документально.

Законодательство не закрепляет фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В связи с этим можно: Именно такие документы чаще всего служат доказательной базой прогула, и именно их принимают к рассмотрению суды при возникновении спорной ситуации (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 2 августа 2013 г. № 11-15221).

Онлайн журнал для бухгалтера

В частности, показаниями врача, выписками из амбулаторной или стационарной карты. Подтверждением обращения за медицинской помощью может также служить справка, выданная учреждением здравоохранения по личному обращению сотрудника (п.

2, 7–10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н).

Правомерность этой позиции подтверждена судами (см., например, определения Московского городского суда от 10 августа 2010 г. № 33-23831, Ленинградского областного суда от 6 мая 2010 г. № 33-1990/2010).

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Поэтому если факт прогула установлен и документально подтвержден, то табель учета рабочего времени целесообразбуквенный код «ПР» или цифровой код «23» и через дробь проставить буквенный код «Я» или цифровой «01» и фактически отработанное сотрудником в этот день время.

Соответственно, время отсутствия сотрудника на работе оплате подлежать не будет, т.е. первый день прогула оплате подлежать не будет, а оплата труда за второй день (его часть) должна производиться пропорционально отработанному времени. В силу ст.

192 ТК РФ привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности – это право работодателя, а не его обязанность.

Поэтому если Вы не планируете привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности, то никакие приказы о прогулах издавать не нужно. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

То, что после обследования работнику открыли больничный лист, также (с учетом других доказательств) может служить подтверждением отсутствия работника в связи с болезнью. Если окажется, что работник прогуливал два дня, Вы вправе уволить его за прогул. Факт прогула надо зафиксировать в табеле учета рабочего времени и в актах об отсутствии на работе.

Письменные объяснения у Вас уже должны быть (см. выше), а если в течение двух рабочих дней сотрудник их не даст, составьте акт об отказе от дачи объяснений.

При этом работодатель самостоятельно выбирает меру дисциплинарного взыскания, так что вместо увольнения работнику можно объявить замечание или выговор.

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то она вправе указать те буквенные коды, которые утверждены и соответствуют неявке, временной нетрудоспособности и прогулу сотрудника.

В государственных и муниципальных учреждениях Отметку об отсутствии сотрудника на работе сделайте в табеле учета рабочего времени по форме № 0504421.

В табеле по форме № 0504421 при признании факта прогула поставьте код «П». Если выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если же по причине болезни – на код «Б». Условные обозначения явок и неявок приведены в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г.

№ 52н.

Подробнее об учёте рабочего времени читайте здесь: Если будет установлено, что работник отсутствовал по уважительной причине (из-за плохого самочувствия), его отсутствие не будет дисциплинарным проступком.

В этом случае отсутствие больничного листка на первые два дня будет означать только, что работник не имеет права на больничное пособие за эти дни.

Подробности в материалах Системы: 1. Ответ: Как оформить увольнение за прогул Понятие прогула Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:*

• в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
• более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Источник: http://lcbg.ru/kak-otmetit-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-otsutstvie-sotrudnika-esli-net-blista/

Как обозначается отпуск в табеле в 2019 году

Работодатель обязан вести учет приходов и уходов наемных лиц, кроме этого, он должен ставить отметки о причинах их отсутствия. Каждая из них имеет свое условное обозначение, которое позволяет в сокращенном виде проставлять информацию в соответствующие ячейки.

Заполненный табель учета рабочего времени является основанием для начисления з/п или иных выплат, поэтому его ведение должно быть корректным и соответствовать установленным нормам.

Рабочее время и его учет

Учет рабочего времени обязателен, это правило прописано в статье 91 ТК РФ. Обязанность по ведению учета возлагается на работодателя.

Рабочее время подсчитывается для того, чтобы определить выработана ли работником норма.

В случае переработки он должен получить денежную компенсацию или отгул, а при недоработке не сможет рассчитывать на получение установленной заработной платы в полном объеме.

Учитываются рабочие часы несколькими основными способами:

1. Поденно.
2. Недельно.
3. Суммировано.

Поденный учет производится в том случае, если наемное лицо имеет строго установленный график, трудится на полную ставку и выходит на работу в указанные часы, имея при этом одинаковую продолжительность смены.

Недельно считают время в том случае, если человек трудится на условии неполной занятости и имеет скользящий график работы. Условием такого подсчета является одинаковое количество рабочих часов в неделю.

Суммированный подсчет позволяет применять тот и другой метод одновременно в зависимости от необходимости и учитывать часы, отработанные вразнобой.

Табель учета рабочего времени

Для систематизирования учета в организациях ведутся специальные табели. Они предназначаются для отражения фактической ситуации наличия или отсутствия наемных лиц. Табель учета рабочего времени – это пустой бланк, в который ежедневно вносится информация об отработанных часах, выходных, праздниках, отпусках, больничных и иных моментах, на каждого работника в отдельности.

В России ТК установлено, что человек должен трудиться 40 часов в неделю при условии, что он работает пять дней еженедельно либо 36 часов при шестидневке. Эти нормы должны выполняться неукоснительно, хотя у нанимателей и не всегда есть возможность выполнять норму понедельно, но в совокупности за месяц или квартал должно выходить нужное количество часов.

Табель позволяет решить ряд вопросов:

1. Контролировать трудовую дисциплину.
2. Нормировать длительность трудовой недели.
3. Подсчитывать общую длительность сверхурочных работ и своевременно, а главное, в полном объеме компенсировать их.
4. Учитывать выход в выходные и праздники.

Каждый из финансовых показателей считается по отдельным формулам и схемам, поэтому и требует различных отметок в бланке.

Основное назначение документа

Табель учета рабочего времени — многофункциональный документ при всей простоте самого бланка и способа его ведения.

Основное назначение бумаги состоит в том, чтобы следить за тем, чтобы установленное количество часов по закону и графику было работником отработано. Однако, помимо этой важной цели, документ выполняет и иные функции.

Табель имеет такое дополнительное назначение:

1. Позволяет получать и обрабатывать данные о том, сколько часов отдельным сотрудником было отработано.
2. Дает возможность подсчитывать, сколько фактического времени было затрачено на работу, выходные, простои, нетрудоспособность, отпускные периоды и иное.
3. Разрешает контролировать соблюдение установленных трудовых режимов.
4. Допускает регистрацию прогулов без причины и по вине нанимателя.
5. Предоставляет возможность удобно подсчитать причитающееся за отработанное время вознаграждение.

Кроме всех вышеуказанных функций, этот документ дает возможность не только с ходу оценить трудовую ситуацию, но и составить статистические отчеты по труду.

Общие правила ведения

Заполненный табель учета рабочего времени, на первый взгляд, не вызывает никаких вопросов, однако при внесении в него сведений первично у заполняющего могут возникнуть проблемы. Документ требует учета множества нюансов.

Начнем с того, что каждому работнику следует в обязательном порядке присваивать табельные номера. Этот номер присваивается не только самому человеку, но и тому рабочему месту, которое он занимает.

То есть если сотрудник работает на основном месте работы и попутно совмещает иную должность, то он должен быть оформлен как совместитель и получить еще один табельный номер.

Это позволит учитывать его два раза в бланке и начислять ему зарплату за две должности, а не за одну.

Отметки о неявках первично ставятся исключительно по имеющейся информации, но затем указанные данные должны быть подтверждены документально. Если документ-подтверждение отсутствует, то данные исправляются на фактически имеющиеся.

При увольнении сотрудник исключается из числа учитываемых на следующий после расторжения договора месяц. При приеме на работу нового человека он должен быть включен в бланк в том месяце, в котором фактически начал выполнять свои трудовые функции.

Унифицированные формы

Госкомстатом были разработаны унифицированные бланки, которые позволяют легко и быстро вносить сведения об отработанном времени. Таких форм всего две:

Они имеют различное предназначение, хотя по информативности идентичны. Унифицированная форма Т-12 позволяет заполнять сам бланк вручную. Для этого документ просто распечатывается или приобретается, а затем заполняется помесячно.

Форма т-13 разработана и внедрена для специального электронного учета. Она подразумевает наличие автоматизированных проходных, которые считывают сведения о входящих и выходящих и проставляют время и даты таких посещений.

Дополнительно в программу вносятся сведения об отсутствии.

Если имеет место сдельная система начисления заработка, то следует разрабатывать собственные бланки.

При их разработке ориентироваться можно на уже имеющиеся образцы, которые дополняются по необходимости иными графами и ячейками.

Правила заполнения

Заполнение документа производится с учетом особых правил. Бланк всегда ведется в одном экземпляре, а данные вносятся фактически дата в дату.

Рассмотрим поэтапное внесение информации в бланк:

1. Название организации.
2. Структурное подразделение, если в компании ведется более одного бланка одновременно.
3. Номер документа. Нумерация начинается в начале календарного года и обнуляется по его окончании.
4. Дата составления – последний день отчетного периода.
5. Месяц учета.
6. Порядковый номер строки.
7. ФИО работника в развернутом виде.
8. Табельный номер.
9. В 4, 5, 6, и 7 графах должны отмечаться фактические явки и неявки.
10. В 8-й графе проставляется количество отработанных дней.
11. Далее идет разбивка по часам – сколько всего отработано, из них ночных, сверхурочных, выходных и праздничных.
12. 14-я графа указывает общее количество неявок за отчетный период.

Табель подписывается сперва ответственным лицом, которое его составляло, затем начальником структурного подразделения, итоговой является подпись руководителя отдела кадров.

Обозначения в табеле

Наибольшее количество ошибок при ведении табеля фиксируется при заполнении граф об отработанном времени.

Связано это с тем, что многие путаются какой именно код поставить в том или ином случае, хотя сам бланк и содержит информацию о наиболее встречающихся аббревиатурах. Кроме общепринятых значений, разрешается вводить и свои личные условные обозначения, главное применять их системно и по итогу не запутаться с учетом.

Фактически отработанные часы отображаются в табеле следующим образом (буквенный код/цифровой код):

1. Дневное время – Я/01.
2. Ночные смены – Н/02.
3. В дни календарных выходных и официальных праздников – РП/03.
4. Сверхурочно отработанное время – С/04.
5. Вахта – ВМ/05.
6. Дни командировки – К/06.

Приведенные таблицы условных обозначений приводят два значения для каждого случая цифровой и буквенный. Какой из них использовать решает сам работодатель.

Отпуск

Обозначение отпуска в табеле предполагает использование специальных кодов, которые меняются в зависимости от вида оформленного отдыха.

Вот как в табеле прописывается отпуск:

1. Ежегодно предоставляемый очередной отдых – ОТ/09.
2. Дополнительные отпускные периоды – ОД/10.
3. Допотпуск, выделенный на обучение с сохранением средней заработной платы – У/11.
4. Дополнительные дни для учебы неоплачиваемые – УД/13.
5. Декретный отпуск по беременности и родам – Р/14.
6. Декретный для ухода за новорожденным – ОЖ/15.
7. Административный отдых по согласования с нанимателем – ДО/16.
8. Дни без сохранения зарплаты, предоставляемые по закону – ОЗ/17.
9. Ежегодный допотпуск, который выдается без оплаты – ДБ/18.

Разнообразие отпускных отрезков должно правильно обозначаться в бланке, ведь каждый из них оплачивается по-разному.

Прогул

Прогуливать работу нельзя, такое действие влечет за собой негативные последствия в виде выговора или даже увольнения. Однако это не отменяет саму возможность такого явления. Прогул в табеле необходимо отметить так – ПР/24.

Но существуют и иные невыходы, которые хоть и не являются выходными или отпуском, но тем не менее не означают самовольного отсутствия. Они должны указываться так:

1. Вынужденные прогулы по причине признания увольнения или перевода на иное рабочее место незаконными – ПВ/22.
2. Отсутствие на работе по причине исполнения государственных обязанностей – Г/23.
3. Отстранение от труда с выплатой пособия – НО/34.
4. Недопущение к работе без оплаты – НБ/35.
5. Приостановка выполнения своих обязанностей по причине задержки зарплаты – НЗ/36.
6. Забастовка – ЗБ/29.

Прогул может ставиться в табель, только если есть доказательства данного факта, обычно это делается после того, как подписан комиссионный акт или дана объяснительная прогульщиком. А до выяснения обстоятельств следует временить и проставить НН или 30, что означает невыявленную причину отсутствия.

Больничный

Больничный в табеле проставляется сперва авансом. Обычно, когда работник заболевает, он оповещает об этом работодателя, хотя законодательно такая норма и не установлена, но практикуется в превалирующем количестве случаев. Наниматель зная, что работник болеет ставит букву Б или цифру 19.

Такой код означает, что время нетрудоспособности является подтвержденным бюллетенем и будет оплачено. Удостоверить этот факт можно только после передачи листа нетрудоспособности в бухгалтерию.

Предоставить больничный можно только после его закрытия, поэтому, сколько бы ни болел человек, все эти дни ставится Б или 19.

При выходе человека с больничного он подает бюллетень и после того, как он проверен на подлинность, шифр либо подтверждается, либо проставляется иной код. Если бюллетень был фальшивым, то ставится прогул.

Но может быть и такое, что бланк настоящий, но оплате не подлежит. Так бывает, если пациент имел нарушения больничного режима и получил соответствующие отметки.

В этом случае ставится Т или 20, а оплата не начисляется.

Кто ответственен за ведение учета

Ответственность за табелирование может возлагаться на разных работников, все зависит от количества наемных лиц, работающих в организации. На крупных предприятиях наблюдаются следующие структуры ответственности:

1. Каждое подразделение имеет своего назначенного специалиста, который ведет учет в течение отчетного периода.
2. Все табели стекаются к одному ответственному лицу, которое проверяет сведения и правильность заполнения. Это может быть кадровик, экономист, инженер-учетчик.
3. Проверенные данные передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

В организациях малого формата табелирование ведется сразу кадровым служащим, секретарем или даже бухгалтером.

Ответственность за отсутствие учета

Обязанности по ведению специализированного табелированного учета налагаются официально с прописанием их в должностной инструкции или даже в трудовом контракте.

Отвечать за неправильное введение информации или даже полное их отсутствие будет ответственный работник. Законодательные нормы предусматривают административные наказания.

При классификации выявленной провинности как нарушение закона о труде и охране труда КоАП в статье 5.27 предусматривает штраф:

1. От одной до пяти тысяч рублей виновным должностным лицам.
2. Такая же сумма штрафа или приостановление деятельности на срок до 90 дней индивидуальным предпринимателям.
3. От тридцати до пятидесяти тысяч юридическим лицам.

Первично выявленное нарушение может повлечь лишь предупреждение, но вот повторное уже грозит указанными штрафами.

Образцы документов

Табель учета рабочего времени бланк Т-12 Табель учета рабочего времени бланк Т-13 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12 Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/oboznachenie-v-tabele/

Как в табеле обозначать отстранение от работы

НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д. 26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством.

29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий. 30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе.

31 РП Простои без виновности работника Проставляются на основе приказа руководства предприятия. 32 НП Как видно, обозначения в табеле учета рабочего времени имеют важное значение.

Законодательных требований к шифровке нет, поэтому она может меняться в зависимости от потребностей организации и удобства табелирования. Можно придумывать собственные условные коды. Главное, чтобы верным был учет и его итоговые показатели.

Использование специального программного обеспечения При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа.

Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом. При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий.

У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Важно

Табель – это документ, содержаний сведения об отработанных днях каждым сотрудником, пропусках работы по уважительным и неуважительным причинам. Его можно вести разными способами. Информация о нахождении или отсутствии работников фиксируется ежедневно. Все факты отсутствия, неявок, опозданий обязательно вносятся в табель.

Данные Табеля учета рабочего времени служат основанием для расчета и начисления заработной платы всем сотрудникам компании. С его помощью контролируется:

• трудовая дисциплина;
• нормативная длительность рабочей недели;
• продолжительность сверхурочных работ;
• труд в выходные дни.

Трудовой кодекс устанавливает пятидневную рабочую неделю с продолжительностью в 40 часов и шестидневную – с продолжительностью в 36 часов. Во время работы данные нормы могут нарушаться.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Бланк формы Т-13 Выходные дни в командировках В отношении кодирования выходных дней во время командирования сотрудников имеются разные точки зрения. Одни кадровики утверждают, что обозначать нужно общим для такой работы кодом «К» (командировка).

Другие склонны к шифру «В» (выходной). Обе точки зрения имеют разумное обоснование и законодательную аргументацию.
Поскольку единого подхода нет, для отметки выходных дней в командировке исходить следует из собственной практики и предпочтений.

Аналогичным образом регистрируются отпуска в связи с беременностью и родами, по уходу за грудным ребенком, неоплачиваемый отдых.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени *

Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

Карьера

С 2013 года учет рабочего времени персонала многими предприятиями ведется с использованием собственных бланков. Для их разработки следует опираться на унифицированную форму. Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены.

Имеющаяся кодировка носит лишь рекомендательный характер и может изменяться пользователями. Поскольку правила заполнения табеля учета рабочего времени в некоторых ситуациях регулируется недостаточно четко, кадровикам и бухгалтерам приходится решать вопросы их отражения в регистре самостоятельно.

Назначение документа Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом.
Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей.

За его отсутствие предусмотрена административная ответственность для самого предприятия и ответственных лиц.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

К сведению По 357 статье ТК трудинспектор имеет право выдать предписание на отстранение от работы сотрудников, не прошедших инструктаж по ТБ. А статья 114 Уголовно-процессуального кодекса наделила следователя полномочием требовать временного отстранения обвиняемого от работы. И предписание инспектора, и требование следователя работодатель обязан исполнить.

Отстранение от работы по инициативе работодателя Как только работодатель усмотрит одну из приведённых выше причин, работника нельзя допускать на рабочее место до того момента, как причина устранится.

При этом время отстранения не оплачивается, но с оговоркой: если сотрудник не прошёл проверку знаний ТБ или медкомиссию не по своей вине, то время отстранения оплачивается, как простой, то есть в размере 2/3 оклада.

Оформлять отстранение от работы нужно начинать с акта.

Например, сотрудник явился на работу пьяным.

Оформляем правильно отстранение работника от работы

Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку. Обычное заполнение бланка Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания.

Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок. В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

Как в табеле обозначается отстранение от работы

При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

Кому может понадобиться табель? Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений. Наличие табелей обязательно.

Как в табеле обозначить отстранение от работы

ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: http://prodhelp.ru/kak-v-tabele-oboznachat-otstranenie-ot-raboty/

Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени

Прогул в нормативном табеле учета рабочего времени должен быть правильно отражен для расчета с сотрудником. Он может потребоваться в качестве одного из доказательств неявки, которое учитывается судом. Существуют определенные нормы написания табеля. Работник не имеет право спорить с расторжением контракта за прогул в 2 случаях:

• Начальник назначил взыскания в течение 30 дней с момента выявления прогула;
• У работодателя имеются весомые доводы.

Именно поэтому так важно соблюдать все правила оформления табеля учета рабочего времени.

Прогулы

Прогул может стать одним из основания для разрыва трудового соглашения по желанию работодателя.

Прогул – это не нахождение работника на положенном месте без удовлетворительной причины в течение 4-х и более часов к ряду во время одного дня (смены). От продолжительности смены ничего не зависит (работник прогуливал рабочее время). Начальник может определять как прогул и следующие моменты:

• Когда работник, подписавший трудовой контракт (срок не определен), оставляет свое рабочее место без удовлетворительной причины, не предупредив при этом работодателя о расторжении соглашения, до истечения 2 недельного периода предупреждения;
• Когда работник, подписавший договор (установленный срок), оставляет место без какой-либо веской причины до истечения действия контракта либо до истечения времени предупреждения о его досрочном разрыве;
• Самоуправление отгульными днями, а также своевольное назначение отпуска.

Может показаться, что эти нормы четко определены и предельно прозрачны. Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, является ли прогулом та или иная ситуация. В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными.

Код ИНН

Код ИНН ставим, пока причина, по которой работника нет на положенном месте, не выяснена. Прямой доказательный факт прогула в табеле учета рабочего времени – пометка «НН» или «30». Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства.

Стоит упомянуть, что судебная инстанция не заостряет внимание на виде табеля. Ее не интересует, использует ли работодатель индивидуальный бланк, форму No Т-12 или No Т-13. Важно, что он регулярно отмечает время работы и контролирует учет. По сути, сама форма табеля не влияет на рабочие права (определено Московским региональным судом).

Частые ошибки

Суду не интересна форма документа, но он учитывает некоторые моменты:

В табеле нет пометки о прогуле

Подобная ошибка, когда начальник не оставил отметку о прогуле, является довольно частым явлением. Документ без требуемого кода (НН или ПР) потребует дополнительных материалов в суде (отмечается в обязательном порядке). Придется представить другие доказательства. К примеру, он может пригласить свидетелей, желающих дать показания в его пользу. Они не обязательно доказывают его мнение.

При отсутствии отметок работодатель все же имеет возможность выиграть дело. Сотрудник должен сам заявить о факте прогула рабочего дня.

Противоречие в документах

Другая часто встречающаяся ошибка многих работодателей – разные данные в актах. Действия работника отмечаются в документах и указывают правильный код отсутствия в табеле учета, но не контролируют совпадения данных.

Например, в одном из процессов суд поменял причины для расторжения договора из-за противоречия пометок о времени прогула в двух документах и табеле. В другой ситуации прогул работника отметили одновременно в акте и докладном бланке, но в учете выставили полную рабочую смену. Эти моменты и показания нескольких свидетелей позволили сотруднику выиграть разбирательство.

В табеле не поставлена подпись работодателя

Во время разбирательства сотрудники часто используют недочеты в оформлении табелей. Один из самых частых доводов – табель не освидетельствован подписью табельщика или руководителя (поставила подпись неправильно). При этом работник не сможет выиграть дело, если они в устной или письменной форме подтвердят данные из документа.

Судебная инстанция может принять позицию сотрудника в нескольких случаях:

• Когда в табеле нет подписей начальства;
• Когда работодатель не смог привести дополнительные доказательства прогула.

Несмотря на неплохие шансы на победу, стоит проконтролировать, чтобы все требуемые подписи находились на своих местах в табеле. Обычно суды полностью проверяют причины для разрыва трудовых отношений по инициативе начальства. Рекомендуется при использовании собственной формы во время утверждения бланков все оформить так, чтобы количество подписей снизилось до минимума.

Корректирующий учетный табель

Когда прогул сотрудника был выявлен, нужно составить корректирующий табель. Тогда при возникновении споров начальник сможет без труда доказать факт не нахождения на рабочем месте. Следует придерживаться определенных норм:

Правильно помечайте прогулы

Важно, когда человек перестает регулярно появляться на рабочем месте, не упустить обозначений «НН» или «30». Эти кодировки указывают на факт прогула сотрудника по неизвестным обстоятельствам. Также они могут быть использованы при опоздании или уходе раньше окончания смены. Тогда за недоработку можно начислять меньше денег. Но не стоит забывать отмечать часы, которые были отработаны.

Учет выходных дней

Даже во время прогулов выходные дни, определенные индивидуальным графиком человека, должны быть отмечены кодировкой «В» или «26». Сотрудник не может явиться в эти дни, они считаются нерабочими. В одном из процессов суд отрицательно оценил табель, где числись только «НН». Дело в том, что в учете времени других работников все было заполнено согласно установленным нормам.

Вовремя изменяйте данные

Пока не была определена причина неявки работника на свое место, не помечайте табель кодировкой «ПР» или «24». Предварительно стоит убедиться в том, что положительных оправдывающих факторов нет на все дни.

В начале стоит потребовать от сотрудника объяснительную, затем начальник может составить указ о назначении взыскания. Хотя работник не оспорит расторжение по факту прогула, если работодатель сразу вместо «НН» оставит пометку «ПР».

В суде важна доказательная база (неявка), а не этот момент оформления.

Когда факт прогула станет неоспоримым, напишите корректировочный документ для этого человека. Это дополнительный документ, оформленный с кодом «НН». Он составляется на текущий день, но на все время прогулов.

В этом табеле кодировка «ПР» будет правильной». Если на какие-либо дни сотрудник сможет принести документы, оправдывающие прогул, то стоит внести эти данные в документ учета под нужными кодами.

Например, можно оставить пометки «Б» или «Т», если причиной неявки стала нетрудоспособность.

Нельзя вносить корректировки в табель, который уже был учтен бухгалтерией. Первая причины – документ будет нечитабельным из-за большого числа исправлений. Начальнику понадобится зачеркнуть пометки, поставить новые, указать дату корректировок и заверить их.

Также на момент заполнения табель соответствовал реальной ситуации. И он явно продемонстрирует, что человек не находился на своем рабочем месте. Последняя причина – для бухгалтерии нет разницы между обозначениями «НН» или «ПР». Им важно только то, что работник не имеет право получить деньги за эти часы.

Получится, что с расчетами все будет верно.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/progul/v-tabele-uchyota-rabochego-vremeni.html

Сообщение Что ставить в табеле учета, если нет путеводного листа появились сначала на О налогах.

В отдельных случаях работодатель идет на то, чтобы установить персональные доплаты (надбавки) своим сотрудникам. Название этой доплаты говорит само за себя – устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться.

Когда следует применять индивидуальные выплаты

Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).

Необходимость такой повышенной оплаты появляется обычно тогда, когда кто-то из работников показывает выдающиеся результаты и работодатель хочет “закрепить” такого человека в компании.

Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.

Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко.

И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.

Размер персональной надбавки к окладу

Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой.

Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов.

Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере.

Обычно можно встретить такие размеры доплат, как 20% – 50% к окладу или тарифу. Редко бывает так, что размер “персоналки” может быть сопоставим с размером оклада. Но такой случай не совсем желателен администрации предприятия, как я и писал выше.

Есть еще вариант определять размер персональных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового участия). В этом случае на группу работников (смену, участок или цех) руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.

Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности.

В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты. Например, в рублях.

Как оформить

Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.

Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.

Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает.

Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии.

И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы.

В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение (директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.п.).

В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки. Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период (например, на полугодие или квартал). В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты.

Не лишним будет также указать источник финансирования этой доплаты. Например, за счёт экономии фонда заработной платы из-за текущего некомплекта. Или за счет увеличенной выручки от реализации товара или услуги.

После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру). Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику.

Например, можно написать так:

В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале 2018 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить размер персональных доплат коллективу участка на 1 квартал 2018 года в соответствии с Приложением 1.
2. В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

Как отменить

Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя. Также решение о снятии надбавки может быть принято непосредственно должностных лицом, имеющим право устанавливать такую доплату.

В случае с персональной надбавкой нет необходимости соблюдать какие-то сроки предупреждений об изменении условий оплаты труда. Так как эта надбавка является стимулирующей и не входит в перечень обязательных выплат.

Источник: https://fotrss.ru/doplaty-i-nadbavki/personalnaya-nadbavka.html

Начисляется ли премия на оклад и надбавку за выслугу лет

Как и во всех остальных случаях, многое зависит от срока рабочего стажа, в течение которого служащий трудился в бюджетной организации. При расчете прибавки к окладу за выслугу лет в результате подсчетов принимается в учет:

1. коэффициент субъекта РФ;
2. районный коэффициент;
3. сумма премии.

Итоговая сумма надбавки подлежит обложению НДФЛ.

В Трудовом кодексе содержится норма, согласно которой руководителям предприятий (которые не относятся к бюджетным) разрешается самостоятельно определять, стоит ли выплачивать надбавки к окладам работников или нет. Таким образом, у служащих, которые трудятся в коммерческих организациях, нет никаких гарантий того, что они получат дополнительные суммы к ставке.

Выплаты за выслугу лет

Выплата за стаж начинается с 2 летнего служебного стажа и процентной надбавки, равной 10%.

№ 255:

1. при увеличении стажа до 3 лет ставка повышается до 15%;
2. при 10 годах ставка возрастает до 30%;
3. максимальный размер в 40% получают обладатели 15-тилетнего стажа.
4. при достижении 5-тилетнего стажа надбавка равна 20%;
5. при стаже от 1 года надбавка составляет 5%;
6. при стаже от 2 лет – 10%;

Как рассчитать надбавку за выслугу лет гражданскому персоналу силовых ведомств – для бухгалтера 2 категории оклад равен 7870 руб.

Персональная надбавка к должностному окладу

Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат.

Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

1. «срочник»;
2. работающий по совместительству.
3. заключивший обычный трудовой договор сотрудник;

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

1. внештатным сотрудникам;
2. рабочим, трудящимся по договору подряда;
3. заключившим .

Расчет доплат и надбавок к окладу на отдельных примерах

Часть 4 статьи 302 ТК РФ для работников частных организаций допускает иной порядок определения размера вахтовых надбавок, при этом необходимость их выплаты сохраняется.

Согласно части 2 обозначенного постановления, для расчета необходимо произвести следующие арифметические действия:

• Результат умножить на количество отработанных смен и дней пути.
• Получившееся число умножить на процентную величину надбавки.
• Размер оклада разделить на количество календарных дней в месяце.

В итоге получим, что надбавка составляет: 25 800 / 29 × (16 + 3) × 75% = 12 678,2 руб.

Доплата за выслугу лет трудящимся бюджетной сферы

Это является максимальной надбавкой за выслугу. Характер обязанностей военнослужащего и место несения службы могут влиять на начисление данной надбавки. Например, служащим военных летных формирований один месяц службы учитывается за два.

Существуют правила, которых необходимо придерживаться при расчете суммы и выплате надбавки:

1. учитывается на основном месте трудовой деятельности;
2. при расчете стажа работы в особых климатических местностях год считается за два.
3. начисляется с учетом оклада;
4. прочие материальные поощрения не учитываются;
5. выплачивается ежемесячно;
6. проценты следует начислять в пропорциональном отношении к отработанному времени;

Если вы хотите узнать, какие вам положены, то прочтите наш материал.

Узнайте больше о декретных в нашей интересной .

Надбавки к заработной плате за стаж работы

В частности, они равняются:

10% от должностного оклада, если стаж сотрудника находится в пределах от 1 до 5 лет. Надбавка в 15% положена работникам, которые трудились в бюджетном учреждении от 5 до 10 лет. 20% от оклада будут получать сотрудники, которые работают в своих организациях от 10 до 15 лет. Надбавка в 30% положена в случае, если стаж работника в учреждении превышает 15 лет.

После 15 лет государственной службы ее сотрудники уже не получат дополнительные надбавки за работу. До конца трудовой деятельности она будет находиться на уровне 30% от должностного оклада. Однако и кроме доплат подобного рода, им положен целый ряд всевозможных поощрений за свою деятельность на должности.

Например: Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (СПБ) Это быстро и бесплатно! в зависимости от должностной группы, доплаты могут составлять 60 — 200% от оклада; при работе с государственной тайной гражданскому служащему начисляются доплаты в размере 5 — 75%; если в обязанности чиновника входит охрана государственной тайны, тогда ему положена дополнительная надбавка за стаж работы в размере 10 — 20% от оклада.

Входит ли в зарплату надбавка за стаж

Но и в таком случае, начисление процентов за стаж должно производиться пропорционально отработанным периодам. Как подсчитывается трудовой стаж Основным документом, на основании которого вы сможете получить деньги за выслугу лет, является грамотно оформленная и заполненная трудовая книжка. Отметка про дату вступления в должность должна быть сделана сразу при приеме на службу.

Порядок оформления Законодательство позволяет компаниям не только устанавливать размеры выплат рабочим, но и оговаривать порядок их начисления.

Главное, чтобы все прописанные аспекты соответствовали нормам, установленным в 136 статье ТК РФ.

Документы Все нюансы предоставляемых надбавок, в том числе и порядок их оформления, должны быть указаны в нескольких документах: коллективный договор; положение о премировании; положение о зарплате.

Доплаты и надбавки — дополнительная оплата труда работников

При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.

В случаях когда с учетом характера производства работникам со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, работодатель обязан выплатить им межразрядную разницу.

Если работник в течение рабочего времени выполняет несколько трудовых функций, это является совмещением профессий (должностей).

Таким образом, под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение сотрудником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессий (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Что такое надбавка за выслугу лет и как она рассчитывается

В этом же постановлении во втором пункте содержится перечень мест службы, которые будут включены в стаж:

1. Работа в налоговой полиции.
2. Войска национальной гвардии, полиции, ОВД.
3. Стажировка в ОВД.

В постановлении отдельно оговаривается расчет стажа для представителей ОВД Крыма.

Надбавки военным утверждены ФЗ «О финансовом довольствии военнослужащих» №306 (размер выплат указан в части 13 статьи 2). Также соответствующая информация дана приказом министра обороны №2700 (размер надбавки установлен пунктом 40).

Рассмотрим помесячные выплаты военным, служащим по контракту:

1. 5-10 лет – 15%.
2. Больше 25 лет – 40%.
3. 2-5 лет стажа – 10% от оклада.
4. 15-20 лет – 25%.
5. 10-15 лет – 20%.
6. 20-25 лет – 30%.

Исчисление продолжительности службы должно производится по ФЗ «О воинской службе» №53.

Источник: http://ros-trud.ru/nachisljaetsja-li-premija-na-oklad-i-nadbavku-za-vyslugu-let-67493/

Персональная надбавка к окладу: обоснование

Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:

• локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий;
• трудовом договоре конкретного сотрудника.

В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку. Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Если указана персональная надбавка в трудовом договоре конкретного работника, то она распространяется только на него.

Персональные надбавки используются для достижения следующих целей:

• оплата работнику за выполнение поручений, не связанных с должностной инструкцией;
• мотивация и поощрение отдельных сотрудников.

Персональные надбавки могут носить как постоянный, так и разовый характер. То есть они могут выплачиваться постоянно, либо начисляться только в том месяце, когда работник выполняет дополнительную работу.

Все эти нюансы должны быть прописаны в приказе, которым работнику назначают персональную надбавку.

Приказ о персональной надбавке: образец

Приказ о персональной надбавке устанавливает ее для конкретного работника. Его необходимо издавать, даже если надбавка прописана в трудовом договоре. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц.

Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты:

• Дата и номер приказа;
• ФИО работника, которому устанавливается надбавка;
• Вид и размер надбавки;
• Порядок ее начисления;
• Период, на который она устанавливается;
• Документ на основании, которого она начисляется;
• Подпись руководителя;
• Подпись работника об ознакомлении с приказом.

Также можно составить приказ и на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а, особенно если приказы составляются в специализированной кадровой или бухгалтерской программе.

Такой приказ нужно хранить только 5 лет, но на практике лучше сохранить его до проведения налоговой проверки, чтобы доказать обоснованность отнесения этих сумм на расходы по зарплате. А если надбавка установлена работнику постоянно, то копию с приказа можно поместить в его личное дело.

За что можно установить персональную надбавку

Критерии, по которым устанавливается персональная надбавка, определяются администрацией предприятия.

Она может быть установлена:

• за достижение определенных трудовых показателей (объем выручки, расширение круга должностных обязанностей, полезная инициатива работника и т.д.);
• за выполнение разовых поручений, не входящих в должностную инструкцию работника;
• за постоянное выполнение различных поручений и заданий;
• за стаж;
• за работу в особых условиях и т.д.

Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию. Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством (оплата ночных, праздничных, сверхурочных).

Снимается персональная надбавка следующим образом:

• если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно;
• если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты.

Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом.

Виды персональных надбавок

Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов:

• твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника;
• процентное соотношение от установленной суммы (оклада, полной заработной платы, премии и т.д.)

Причем одному работнику может быть установлено сразу несколько видов надбавок, как процентных, так и в твердой денежной сумме.

Персональная надбавка к заработной плате – это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты.

Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/personalnaya-nadbavka

Пример служебки на

Источник: http://sovetnik36.ru/primer-sluzhebki-na-personalnuyu-dopl/

Премия на доплату к окладу в твердой сумме индексация омск

Премия на доплату к окладу в твердой сумме индексация омск

Премия на доплату к окладу в твердой сумме индексация омск

Премия на доплату к окладу в твердой сумме индексация омск

Вместе с тем после 1 июня 2012 г. вам нужно корректировать средний заработок при расчете отпускных на коэффициент повышения окладов (в вашем случае это 1,05). Премии в диапазоне значений не корректируются на повышающий коэффициент В.П. Шутова, г.

Вологда В организации с 1 марта 2012 г. были повышены оклады всем работникам. Положением об оплате труда предусмотрена выплата квартальных премий сотрудникам в размере до 30% от оклада.

Премии начисляются по приказам руководителя, где установлены фиксированные проценты премии по каждому сотруднику. Нужно ли нам при расчете отпускных увеличить премии работникам за расчетный период на корректирующий коэффициент? : Нет, не нужно.

На коэффициент повышения окладов нужно увеличивать только премии, установленные в фиксированном размере (например, 40% от оклада).

При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам. Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.

Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне.
Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.

Индексация зарплаты: рекомендации В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат.

Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных

Персональная надбавка

В отдельных случаях работодатель идет на то, чтобы установить персональные доплаты (надбавки) своим сотрудникам. Название этой доплаты говорит само за себя – устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться.

Когда следует применять индивидуальные выплаты

Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику (или нескольким).

Необходимость такой повышенной оплаты появляется обычно тогда, когда кто-то из работников показывает выдающиеся результаты и работодатель хочет “закрепить” такого человека в компании.

Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.

Допустил какое-то нарушение – оставайся без “персоналки”. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками. Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко.

И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме.

Размер персональной надбавки к окладу

Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой.

Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов.

Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника. Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере.

Обычно можно встретить такие размеры доплат, как 20% – 50% к окладу или тарифу. Редко бывает так, что размер “персоналки” может быть сопоставим с размером оклада. Но такой случай не совсем желателен администрации предприятия, как я и писал выше.

Есть еще вариант определять размер персональных выплат через “негласный” КТУ (коэффициент трудового участия). В этом случае на группу работников (смену, участок или цех) руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.

Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности.

В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты. Например, в рублях.

Как оформить

Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.

Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу.

Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает.

Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии.

И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы.

В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение (директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.п.).

В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки. Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период (например, на полугодие или квартал). В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты.

Не лишним будет также указать источник финансирования этой доплаты. Например, за счёт экономии фонда заработной платы из-за текущего некомплекта. Или за счет увеличенной выручки от реализации товара или услуги.

После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии (бухгалтеру). Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику.

Например, можно написать так:

В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале 2018 года,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить размер персональных доплат коллективу участка на 1 квартал 2018 года в соответствии с Приложением 1.
2. В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера.

Как отменить

Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя. Также решение о снятии надбавки может быть принято непосредственно должностных лицом, имеющим право устанавливать такую доплату.

В случае с персональной надбавкой нет необходимости соблюдать какие-то сроки предупреждений об изменении условий оплаты труда. Так как эта надбавка является стимулирующей и не входит в перечень обязательных выплат.

Источник: https://fotrss.ru/doplaty-i-nadbavki/personalnaya-nadbavka.html

Начисляется ли премия на оклад и надбавку за выслугу лет

Надбавки за выслугу лет

Как и во всех остальных случаях, многое зависит от срока рабочего стажа, в течение которого служащий трудился в бюджетной организации. При расчете прибавки к окладу за выслугу лет в результате подсчетов принимается в учет:

1. коэффициент субъекта РФ;
2. районный коэффициент;
3. сумма премии.

Итоговая сумма надбавки подлежит обложению НДФЛ.

В Трудовом кодексе содержится норма, согласно которой руководителям предприятий (которые не относятся к бюджетным) разрешается самостоятельно определять, стоит ли выплачивать надбавки к окладам работников или нет. Таким образом, у служащих, которые трудятся в коммерческих организациях, нет никаких гарантий того, что они получат дополнительные суммы к ставке.

Выплаты за выслугу лет

Выплата за стаж начинается с 2 летнего служебного стажа и процентной надбавки, равной 10%.

№ 255:

1. при увеличении стажа до 3 лет ставка повышается до 15%;
2. при 10 годах ставка возрастает до 30%;
3. максимальный размер в 40% получают обладатели 15-тилетнего стажа.
4. при достижении 5-тилетнего стажа надбавка равна 20%;
5. при стаже от 1 года надбавка составляет 5%;
6. при стаже от 2 лет – 10%;

Как рассчитать надбавку за выслугу лет гражданскому персоналу силовых ведомств – для бухгалтера 2 категории оклад равен 7870 руб.

Персональная надбавка к должностному окладу

Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат.

Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

1. «срочник»;
2. работающий по совместительству.
3. заключивший обычный трудовой договор сотрудник;

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

1. внештатным сотрудникам;
2. рабочим, трудящимся по договору подряда;
3. заключившим .

Расчет доплат и надбавок к окладу на отдельных примерах

Часть 4 статьи 302 ТК РФ для работников частных организаций допускает иной порядок определения размера вахтовых надбавок, при этом необходимость их выплаты сохраняется.

Согласно части 2 обозначенного постановления, для расчета необходимо произвести следующие арифметические действия:

• Результат умножить на количество отработанных смен и дней пути.
• Получившееся число умножить на процентную величину надбавки.
• Размер оклада разделить на количество календарных дней в месяце.

В итоге получим, что надбавка составляет: 25 800 / 29 × (16 + 3) × 75% = 12 678,2 руб.

Доплата за выслугу лет трудящимся бюджетной сферы

Это является максимальной надбавкой за выслугу. Характер обязанностей военнослужащего и место несения службы могут влиять на начисление данной надбавки. Например, служащим военных летных формирований один месяц службы учитывается за два.

Существуют правила, которых необходимо придерживаться при расчете суммы и выплате надбавки:

1. учитывается на основном месте трудовой деятельности;
2. при расчете стажа работы в особых климатических местностях год считается за два.
3. начисляется с учетом оклада;
4. прочие материальные поощрения не учитываются;
5. выплачивается ежемесячно;
6. проценты следует начислять в пропорциональном отношении к отработанному времени;

Если вы хотите узнать, какие вам положены, то прочтите наш материал.

Узнайте больше о декретных в нашей интересной .

Надбавки к заработной плате за стаж работы

В частности, они равняются:

10% от должностного оклада, если стаж сотрудника находится в пределах от 1 до 5 лет. Надбавка в 15% положена работникам, которые трудились в бюджетном учреждении от 5 до 10 лет. 20% от оклада будут получать сотрудники, которые работают в своих организациях от 10 до 15 лет. Надбавка в 30% положена в случае, если стаж работника в учреждении превышает 15 лет.

После 15 лет государственной службы ее сотрудники уже не получат дополнительные надбавки за работу. До конца трудовой деятельности она будет находиться на уровне 30% от должностного оклада. Однако и кроме доплат подобного рода, им положен целый ряд всевозможных поощрений за свою деятельность на должности.

Например: Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (СПБ) Это быстро и бесплатно! в зависимости от должностной группы, доплаты могут составлять 60 — 200% от оклада; при работе с государственной тайной гражданскому служащему начисляются доплаты в размере 5 — 75%; если в обязанности чиновника входит охрана государственной тайны, тогда ему положена дополнительная надбавка за стаж работы в размере 10 — 20% от оклада.

Входит ли в зарплату надбавка за стаж

Но и в таком случае, начисление процентов за стаж должно производиться пропорционально отработанным периодам. Как подсчитывается трудовой стаж Основным документом, на основании которого вы сможете получить деньги за выслугу лет, является грамотно оформленная и заполненная трудовая книжка. Отметка про дату вступления в должность должна быть сделана сразу при приеме на службу.

Порядок оформления Законодательство позволяет компаниям не только устанавливать размеры выплат рабочим, но и оговаривать порядок их начисления.

Главное, чтобы все прописанные аспекты соответствовали нормам, установленным в 136 статье ТК РФ.

Документы Все нюансы предоставляемых надбавок, в том числе и порядок их оформления, должны быть указаны в нескольких документах: коллективный договор; положение о премировании; положение о зарплате.

Доплаты и надбавки — дополнительная оплата труда работников

При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.

В случаях когда с учетом характера производства работникам со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, работодатель обязан выплатить им межразрядную разницу.

Если работник в течение рабочего времени выполняет несколько трудовых функций, это является совмещением профессий (должностей).

Таким образом, под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение сотрудником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессий (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Что такое надбавка за выслугу лет и как она рассчитывается

В этом же постановлении во втором пункте содержится перечень мест службы, которые будут включены в стаж:

1. Работа в налоговой полиции.
2. Войска национальной гвардии, полиции, ОВД.
3. Стажировка в ОВД.

В постановлении отдельно оговаривается расчет стажа для представителей ОВД Крыма.

Надбавки военным утверждены ФЗ «О финансовом довольствии военнослужащих» №306 (размер выплат указан в части 13 статьи 2). Также соответствующая информация дана приказом министра обороны №2700 (размер надбавки установлен пунктом 40).

Рассмотрим помесячные выплаты военным, служащим по контракту:

1. 5-10 лет – 15%.
2. Больше 25 лет – 40%.
3. 2-5 лет стажа – 10% от оклада.
4. 15-20 лет – 25%.
5. 10-15 лет – 20%.
6. 20-25 лет – 30%.

Исчисление продолжительности службы должно производится по ФЗ «О воинской службе» №53.

Источник: http://ros-trud.ru/nachisljaetsja-li-premija-na-oklad-i-nadbavku-za-vyslugu-let-67493/

Персональная надбавка к окладу: обоснование

Персональные надбавки к базовому должностному окладу могут быть предусмотрены в следующих документах:

• локально-нормативных документах, регулирующих начисление заработной платы и премий;
• трудовом договоре конкретного сотрудника.

В локально-нормативных актах, как правило, надбавки прописываются без привязки к конкретному человеку. Они устанавливаются за определенную работу или заслуги. Если указана персональная надбавка в трудовом договоре конкретного работника, то она распространяется только на него.

Персональные надбавки используются для достижения следующих целей:

• оплата работнику за выполнение поручений, не связанных с должностной инструкцией;
• мотивация и поощрение отдельных сотрудников.

Персональные надбавки могут носить как постоянный, так и разовый характер. То есть они могут выплачиваться постоянно, либо начисляться только в том месяце, когда работник выполняет дополнительную работу.

Все эти нюансы должны быть прописаны в приказе, которым работнику назначают персональную надбавку.

Приказ о персональной надбавке: образец

Приказ о персональной надбавке устанавливает ее для конкретного работника. Его необходимо издавать, даже если надбавка прописана в трудовом договоре. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия имела основания для начисления надбавки, поскольку трудовой договор является документом, содержащим персональные данные, и поэтому доступ к нему имеет ограниченное количество лиц.

Приказ составляется в произвольной форме, на бланке организации. Он должен содержать следующие реквизиты:

• Дата и номер приказа;
• ФИО работника, которому устанавливается надбавка;
• Вид и размер надбавки;
• Порядок ее начисления;
• Период, на который она устанавливается;
• Документ на основании, которого она начисляется;
• Подпись руководителя;
• Подпись работника об ознакомлении с приказом.

Также можно составить приказ и на унифицированном бланке Т-11 или Т-11а, особенно если приказы составляются в специализированной кадровой или бухгалтерской программе.

Такой приказ нужно хранить только 5 лет, но на практике лучше сохранить его до проведения налоговой проверки, чтобы доказать обоснованность отнесения этих сумм на расходы по зарплате. А если надбавка установлена работнику постоянно, то копию с приказа можно поместить в его личное дело.

За что можно установить персональную надбавку

Критерии, по которым устанавливается персональная надбавка, определяются администрацией предприятия.

Она может быть установлена:

• за достижение определенных трудовых показателей (объем выручки, расширение круга должностных обязанностей, полезная инициатива работника и т.д.);
• за выполнение разовых поручений, не входящих в должностную инструкцию работника;
• за постоянное выполнение различных поручений и заданий;
• за стаж;
• за работу в особых условиях и т.д.

Фактически персональной надбавкой можно даже назвать доплату за совмещение должностей или премию. Единственно, ее нежелательно использовать для тех выплат, которые регламентированы законодательством (оплата ночных, праздничных, сверхурочных).

Снимается персональная надбавка следующим образом:

• если она была разовой, то ее выплату прекращают сразу после начисления. Дополнительных оснований для этого ненужно;
• если надбавка была установлена на неопределенный период, то ее снимают путем издания соответствующего приказа, в котором указывают основание и срок прекращения доплаты.

Работника обязательно нужно будет ознакомить с данным приказом.

Виды персональных надбавок

Персональная надбавка к заработной плате может быть следующих видов:

• твердая денежная сумма, которая плюсуется к основной зарплате работника;
• процентное соотношение от установленной суммы (оклада, полной заработной платы, премии и т.д.)

Причем одному работнику может быть установлено сразу несколько видов надбавок, как процентных, так и в твердой денежной сумме.

Персональная надбавка к заработной плате – это денежная сумма, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так в процентном соотношении. Она устанавливается внутренними документами компании или трудовым договором конкретного работника. Помимо этого, издается приказ о надбавке, который служит основанием для ее начисления при расчете зарплаты.

Скачать бланк унифицированной формы Т-11 для приказа о персональной надбавке и посмотреть пример ее заполнения можно здесь.

Источник: https://spmag.ru/articles/personalnaya-nadbavka

Пример служебки на

Источник: http://sovetnik36.ru/primer-sluzhebki-na-personalnuyu-dopl/

Премия на доплату к окладу в твердой сумме индексация омск

Премия на доплату к окладу в твердой сумме индексация омск

Вместе с тем после 1 июня 2012 г. вам нужно корректировать средний заработок при расчете отпускных на коэффициент повышения окладов (в вашем случае это 1,05). Премии в диапазоне значений не корректируются на повышающий коэффициент В.П. Шутова, г.

Вологда В организации с 1 марта 2012 г. были повышены оклады всем работникам. Положением об оплате труда предусмотрена выплата квартальных премий сотрудникам в размере до 30% от оклада.

Премии начисляются по приказам руководителя, где установлены фиксированные проценты премии по каждому сотруднику. Нужно ли нам при расчете отпускных увеличить премии работникам за расчетный период на корректирующий коэффициент? : Нет, не нужно.

На коэффициент повышения окладов нужно увеличивать только премии, установленные в фиксированном размере (например, 40% от оклада).

При повышении оклада издается приказ, утверждается новое штатное расписание, подписывается дополнительные соглашения к трудовым договорам. Цель увеличения оклада – заинтересовать конкретного сотрудника в дальнейшем сотрудничестве.

Цель индексация зарплаты – привести заработок трудящихся в соответствие с текущими потребительскими ценами и тем самым, как минимум, зафиксировать их качество жизнина прежнем уровне.
Индексация заработной платы в отличие от повышения окладов проводится единовременно всем работникам на один и тот же коэффициент.

Индексация зарплаты: рекомендации В связи с отсутствием единого порядка рекомендуем для соблюдения трудового законодательства всем организациям принять внутренний документ, регламентирующий порядок проведения индексации зарплат.

Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных

Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных

На этой странице:

• Сущность персональной надбавки
• Целесообразность назначения персональных надбавок
• Разные виды персональных надбавок
• Кому назначают персональную надбавку, а кому нет
• Оформление персональной надбавки
• Отмена персональной надбавки
• Важные нюансы персональных прибавок

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать.

Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Индексация зарплаты. пример расчета индексации зарплаты

Индексация зарплаты. пример расчета индексации зарплаты

И тогда индексация заработка будет носить частичный характер. Поэтому нельзя считать, что в связи с ростом потребительских цен работники не потеряли в оплате труда.

Поэтому в организациях, в которых выплата надбавок и премирование производится в фиксированных суммах, желательно для проведения полной индексации включить их в локальный нормативный документ об индексации заработка.

Зависимость величины оплаты труда от выбранного коэффициента индексации При выборе коэффициента, на основании которого в организации будет проводиться периодическая корректировка заработной платы сотрудников, необходимо предварительно просчитать, что смогут получать трудящиеся за свой труд в конечном итоге. Пример #1.

Особенности расчета среднего заработка при повышении оклада (ставки)

Особенности расчета среднего заработка при повышении оклада (ставки)

Важно Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждениемза выполнение Работником возложенных на него трудовых обязанностей. Постояннойчастью заработной платы является оклад (должностной оклад) согласно действующемуштатному расписанию.

Переменной частью оплаты труда являются премии, а такженадбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.
3. Оклад (должностной оклад) 3.1. Под окладом (должностным окладом) в настоящем Положении понимается фиксированныйразмер оплаты труда Работника за выполнение им нормы труда или трудовых обязанностейопределенной сложности за месяц. 3.2.

Размер оклада (должностного оклада) Работника устанавливается в трудовом договоре. 3.3.

Персональная надбавка к должностному окладу

Персональная надбавка к должностному окладу

• Что именно индексировать: постоянную составляющую зарплаты или переменную часть тоже?
• Какая должна быть периодичность индексирования?
• Какие показатели взять для расчета коэффициента индексации?
• Как оформлять юридически такое повышение заработка?

Ясно только одно, что индексация должна проводиться обязательно всем сотрудникам организации без исключения. Отличия повышения окладов и индексации зарплаты Многие работодатели ошибочно считают, что если они ежегодно повышают оклады на предприятии, то нет необходимости индексировать зарплату. Дело в том, что увеличение окладов и индексирование заработка – это две разные вещи.

Ведь оклад может быть повышен одному или всем сотрудникам. Кому-то повышение будет сделано на 10% от оклада, а кому-то на все 50%.

Как установить работникам ежемесячную надбавку к окладу?

Как установить работникам ежемесячную надбавку к окладу?

То, что в одном из месяцев до повышения из-за увеличения объема работы размер премии превысил «потолок», установленный приказом руководителя организации, не свидетельствует о том, что премия установлена в диапазоне значений.

Если при повышении зарплаты оклады не увеличились, отпускные индексировать не нужно М.Р. Станишевская, г. Нижний Новгород С 1 мая 2012 г. в нашей организации размер ежемесячной премии был увеличен с 20 до 30% от оклада.

Внимание

При этом оклады сотрудникам не повышались. Как нам рассчитать сводный коэффициент повышения для индексации отпускных? : Вам не нужно рассчитывать сводный коэффициент повышения.

Поэтому вам не нужно индексировать средний заработок работников при расчете отпускных в связи с увеличением размера премийп.

Индексация доплат при расчете среднего заработка

Сообщение Начисляется ли премия на персональную надбавку появились сначала на О налогах.

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Ресторанный бизнес в Испании

Ресторанный бизнес в Испании (бары, пабы, кафетерии и рестораны) занимает одно из почетных первых мест рейтинга готового бизнеса в Испании.

Прежде чем приобрести/учредить компанию, будущий владелец стремится определить самые важные моменты: налогообложение и расходы, связанные с наймом работников.

1. Налоге на ведение экономической деятельности;
2. Налоге с полученных дивидендов в случае испанской компании с российским учредителем.
3. Налоге на добавленную стоимость (НДС);
4. Налоге на прибыль компаний;
5. Отчислениях, связанных с трудовой деятельностью: выплаты в Фонд социального страхования, уплата налога на доходы;

Положения п. 2 ст. 270 НК РФ не позволяют принимать пени и штрафы как расходы, влияющие на итоговый результат по налогу на прибыль.

Это касается всех источников начисления штрафов — и бюджетных организаций, и внебюджетных. Пример : ООО «Исток» нарушило порядок соблюдения лицензионных условий в соответствии с техническим проектом при пользовании недрами. На компанию был наложен административный штраф — 450 000 руб.

Снижаем риски при минимизации налогов с помощью посреднических договоров

Посреднические договоры – излюбленный многими метод налоговой оптимизации.

В статье расскажем о самых интересных способах сэкономить при помощи посредников и о том, как при этом снизить риски. Группа компаний «Основы вашего бизнеса» проводит очень полезные семинары. Мы посетили один из них и узнали, как снизить налоговую нагрузку при помощи посреднических договоров.

И, что еще важнее,- как обезопасить себя на случай проверки.

Путевки для работников – отличный стимул для отличного труда

Лето в самом разгаре, и сотрудники некоторых организаций имеют право воспользоваться одной из составляющих социального пакета — путевками на курорты и в санатории.

И даже там, где о социальных пакетах не слышали, руководство может поощрить лучших работников предоставлением путевок.

Между тем, путевки для работников являются счастливым событием только для них самих, а вот для бухгалтера – это настоящая головная боль, особенно при расчете налогов и взносов.

Однако есть альтерна­тивный вариант, по которому и «волки» будут сыты, и «овцы» целы. Многие компании частично или полностью оплачивают путевки своим работникам в раз­личные санатории за счет средств фирмы. При этом путевки приобретают не только для сотрудников, но и для членов их семей.

Все это, несомненно, имеет положитель­ный эффект и укрепляет атмосферу внутри компании.

Путевки работникам и их детям: НДФЛ, взносы, налог на прибыль

По общему правилу стоимость путевок для работников в налоговые расходы не включается (п. 29 ст. 270 НК РФ ). Но стоимость путевки для работников в санаторно-курортное учреждение можно отнести на расходы компании, если путевка является премией работнику за производственные достижения (абз.

2 п. 2 ст. 255 НК РФ ). Ведь в данном случае путевка — часть оплаты труда. Премия за производственные достижения должна быть предусмотрена, например, в Положении о премировании.

ГНАУ в комментируемом письме от 27.04.2011 г. №11957/7/15-0317 (см. в «ДК» №29/2011 ) изложила свою точку зрения на налогообложение выплат работникам.

Ничего сенсационного при этом сказано не было, однако работодателям следует все же обратить внимание на это разъяснение, и вот почему.

По мнению ГНАУ, для того чтобы отнести дополнительные выплаты работникам к расходам, работодателю нужно предусмотреть их в коллективном договоре.

Источник: https://urvrn.ru/ndfl-s-putevki-uchreditelju-za-schet-pribyli-47232/

Обложение НДФЛ и страховыми взносами путевок на санаторно-курортное лечение. Корпоративы и подарки к праздникам — без страховых взносов. Утверждены требования единого реестра проверок

Разъяснения Минфина по упрощению бухучета

Обложение НДФЛ и страховыми взносами путевок на санаторно-курортное лечение

Корпоративы и подарки к праздникам — без страховых взносов

Утверждены требования единого реестра проверок

Очередной законопроект об ужесточении ответственности за уклонение от уплаты налогов

Отпуск с последующим увольнением

Как продлевается отпуск

Опубликован закон об увеличении стоимости амортизируемого имущества

Разъяснения Минфина по упрощению бухучета

В «информации» N ПЗ-3/2015 Минфин напомнил, что упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять следующие экономические субъекты (за исключением организаций, указанных в части 5 статьи 6 закона о бухучете):

• субъекты малого предпринимательства;
• некоммерческие организации;
• организации, получившие статус участников проекта в соответствии с федеральным законом «Об инновационном центре «Сколково».

Организация, применяющая упрощенные способы, имеет возможность самостоятельно избирать, какие упрощенные способы применять для ведения бухучета (вне зависимости от применения других упрощенных способов). Выбор отдельных упрощенных способов производится, как правило, исходя из условий хозяйствования, величины организации и других факторов.

Организация, применяющая упрощенные способы, в частности, может:

• сократить количество синтетических счетов в принимаемом ей рабочем плане счетов бухучета;
• принять решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов;
• принять решение не проводить переоценку основных средств для целей бухгалтерского учета

Ведомство дало также массу других рекомендаций и разъяснений об упрощенном ведении бухучета.

Ссылки по теме:

Обложение НДФЛ и страховыми взносами путевок на санаторно-курортное лечение

НДФЛ

Согласно п. 9 ст.

217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) не облагаются НДФЛ суммы полной или частичной компенсации (оплаты) работодателями своим работникам и (или) членам их семей, бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, инвалидам, не работающим в данной организации, стоимости приобретаемых путевок, за исключением туристских, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ, а также суммы полной или частичной компенсации (оплаты) стоимости путевок для не достигших возраста 16 лет детей, на основании которых указанным лицам оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ, предоставляемые за счет средств организаций, если расходы по такой компенсации (оплате) в соответствии с НК РФ не отнесены к расходам, учитываемым при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

При этом в целях применения гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ к санаторно-курортным и оздоровительным организациям относятся санатории, санатории-профилактории, профилактории, дома отдыха и базы отдыха, пансионаты, лечебно-оздоровительные комплексы, санаторные, оздоровительные и спортивные детские лагеря.

Иными словами, в случае если Предприятие не учитывает стоимость путевки в составе расходов по налогу на прибыль, то и НДФЛ на неё начислять не нужно.

Аналогичную позицию можно встретить и в разъяснениях контролирующих органов, так в частности, Минфин России в письме от 01.07.2013 № 03-04-06/24981 разъяснил следующее:

«Таким образом, стоимость санаторно-курортных путевок, приобретаемых организацией для своих работников, а также стоимость таких путевок, предоставляемых работникам за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц на основании п. 9 ст. 217 Кодекса».

Страховые взносы

Источник: http://uchet-service.ru/buhvip127

Сообщение Оплата путевки учредителю появились сначала на О налогах.

У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.

Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

Права трудящихся граждан

В законодательстве указана категория граждан, которая имеет право получить дополнительное освобождение от трудовой деятельности по уважительной причине. Сюда относятся:

• Члены семьи, в которой недавно на свет появился ребенок.
• Участники ВОВ.
• Инвалиды.
• Работающие пенсионеры.
• Сотрудники, имеющие детей или супругов военнослужащих, которые заболели, получили увечья или погибли во время службы.
• Служащие, в семьях которых умер родственник или состоится свадебная церемония.
• Учащиеся вузов в период сессии имеют право на административный отпуск.
• Матери, имеющие ребенка до 14 лет и занимающиеся его воспитанием в одиночку.

Согласно закону, список может быть расширен, а необходимые дополнения должны быть указаны в коллективных договорах.

Иные категории работников могут рассчитывать на дополнительное освобождение при согласии работодателя. Начальник сам решает, является ли причина отсутствия достаточно уважительной.

К таким обстоятельствам могут относиться: семейные трудности, срочный отъезд, посещение врача.

Кроме того, работодатель не может отказать в неоплачиваемом периоде отпуска гражданам, которые работают по совместительству.

Если сотрудник имеет еще одно место работы и в одной компании его оплачиваемый отпуск короче, чем продолжительность отдыха в основной организации — по закону служащий имеет право на получение отгула без оплаты в обязательном порядке.

В таком случае работник должен написать заявление. Период выходных дней должен быть таким, чтобы сравнять оба ежегодных отпуска.

Соглашение сторон

Предоставление неоплачиваемых отгулов — это право, а не обязанность начальника (если речь не идет об определенной категории граждан). В других случаях работник должен доказать, что у него имеется уважительная причина для отсутствия. К ним могут относиться любые срочные социальные потребности (отъезд, лечение и пр.) или какие-либо экстренные негативные события.

В заявлении к работодателю сотрудник указывает по какой причине, ему необходимо освободиться от работы. Руководитель оставляет за собой право принятия решения.

При этом указанная работником информация не должна сообщаться третьим лицам. После того как начальник примет решение, издается приказ о предоставлении отдыха служащему.

Согласно закону, по первому требованию необходимо отпускать следующие категории граждан:

• Героев Труда.
• Лиц, которые в этот момент участвуют в выборном процессе на каком-либо уровне.
• Граждан, которые являются доверенными кандидату, принимающему участие в референдуме.
• Супругам военнослужащих, чей отпускной период не совпадает по длительности с отдыхом жены или мужа.
• Герои СССР, РФ.

Перечисленные категории граждан также должны написать заявление на оплачиваемый отдых от работы. Однако в своем обращении им необходимо указать свой статус, который будет рассмотрен как веская причина.

Расчет и возможные нюансы

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

Пример вычисления

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий — с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.

Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление.

Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев.

Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

Гарантии для сотрудников

Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Важно помнить о том, что:

• Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
• Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

Если во время отгула за свой счет человек заболел, и у него есть больничный лист, начальство может не оплачивать полагающееся возмещение. Причина такого поступка заключается в том, что пособие нельзя назначать в то время, когда сотрудник не работает.

Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет — все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается.

Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Важные сведения

Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

• Нужно обязательно взять документ на отгул за свой счет, заполненный согласно шаблону. Если его нет, руководитель может быть привлечен к ответственности, если работник докажет, что его принудили взять выходные без личного согласия.
• Работодатель не имеет права требовать от служащего какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии у него уважительной причины для отгула. Сотрудник может только предоставить их по собственной инициативе.
• Общая длительность отгулов может быть разбита на несколько частей и они необязательно должны иметь равную продолжительность. В таком случае каждый раз будет нужно проводить всю процедуру оформления.
• Нигде в законодательстве не указано того, что неоплачиваемый период отпуска должен быть привязан конкретно к отработанному году. Но такую разновидность отпуска нельзя переносить на последующий год. Если сотрудник по какой-то причине не воспользовался временем отдыха без сохранения дохода — он теряет такое право в конкретном рабочем году.

Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.

Источник: https://trud.help/zarplata/kompensatsii-esli-byil-otpusk/

Компенсация при увольнении если сотрудник был в отпуске за свой счет

Увольнение осуществляется по собственному желанию, согласно ст. 80 ТК РФ. Принимая во внимание требования ч. 1 этой статьи, работник обязан письменно сообщить работодателю о своем намерении уволиться по общему правилу как минимум за 14 дней до предполагаемого дня увольнения. Данный срок можно уменьшить, если администрация организация согласна с таким вариантом.

При попадании работника в одну из указанных категорий трудящихся либо при наличии одной из перечисленных причин администрация организации обязана предоставить ему отпуск. При этом продолжительность вправе определять сам работник в приведенных выше рамках.

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2015 года.

На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2019 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2019 года.

С 1 февраля по 30 апреля 2019 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

На цифрах

При таком подсчете может получиться больше месяцев, за которые положена компенсация. В апреле из подсчета отработанного периода исключают 1 день (15 – 14) и 15 дней – в августе. Таким образом, количество дней в этих месяцах будет больше половины, поэтому их округляют до целых месяцев. В итоге стаж составит 9 месяцев и компенсацию нужно выплатить за 21 день (28 дн. : 12 мес. × 9 мес.).

Допустим, сотрудник был принят на работу 12 января 2009 года, а 5 октября увольняется по собственному желанию. За время работы он дважды брал отпуск за свой счет: с 13 по 27 апреля (15 календарных дней) и с 17 по 31 августа (15 календарных дней). Требуется определить количество полных отработанных месяцев в рабочем году, за которые положена компенсация.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно ст.

35 Правил, в случае если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам, с учетом того, что излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию (ст. 28 Правил).

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Рекомендуем прочесть:  Как отсудить долю в квартире у бывшего мужа

Компенсация за неиспользованный отпуск сотруднику без зарплаты (Яманова Н

Стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, считают с первого дня трудоустройства сотрудника в компанию. За каждый рабочий год ему положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Если работник не имел фактически начисленной зарплаты и фактически отработанных дней за расчетный период, а также до начала расчетного периода и до увольнения, средний дневной заработок определяют путем деления установленной ему тарифной ставки или оклада на 29,3 (п. 8 Положения о среднем заработке).

Как определить расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию.

Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п.

Возможно, сотрудник болел и до, и после праздников. При этом один больничный листок открыт до праздников, а второй – после них. То есть праздничные дни в период нетрудоспособности не входят. А в таком случае оснований исключать праздничные дни из расчетного периода нет.

Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Однако, и программы дают сбои. Поэтому очень важно не только знать теоретическую основу, но и уметь на практике рассчитать такую компенсацию. Статьей 121 Трудового кодекса РФ установлено, что для целей исчисления стажа для компенсации при увольнении из стажа не исключается 14 к.д. отпуска без сохранения заработной платы.

• Недопустимо освобождать человека от должности пока он отсутствует на рабочем месте. Касается это и переводов на предприятия и объекты (внутри организации). Необходимо дождаться пока он приступит к обязанностям, затем сообщить о предстоящих изменениях.
• Есть другой вариант, но он требует согласия человека — отпуск за свой счет с последующим расторжением договора. Тогда последним днем деятельности считается дата пребывания в организации, нужно отдать трудовую книжку и провести расчеты.
• Нельзя лишить сотрудника его должности в период отсутствия на предприятии.
• Если человек во время отпуска без оплаты труда заболел (есть лист нетрудоспособности) – работодатель имеет полное право не выплачивать ему соответствующее возмещение. Связано это с тем, что нельзя назначать пособие в момент, когда человек не работает! Не касается это периода ежегодного отпуска.
• Сотрудница ушла на отдых, и в это же время начался декрет – все выплаты должны быть сохранены, а отпуск за свой счет сразу прекращается.

Рекомендуем прочесть:  Какое Пособие Малоимущую Семью Пермский Край

Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников

Основание и мотив, побудившие человека покинуть свое трудовое место, на компенсирование отпуска влияния не оказывает. Но только если он не совершил какого-либо преступления.

В ситуации, когда сотрудник проработал меньше года, отпускные дни, подлежащие денежному возмещению, считаются в пропорции к месяцам работы. То есть месяцы короче половины, убираются из подсчета, а месяцы, достигшие середины, берутся как целые.

Из чего можно заключить, что даже сотрудник, не проработавший в компании и полугода, при уходе должен получить компенсацию за полагающийся отпуск.

Павлов Матвей Денисович решил уволиться с птицефабрики 10 декабря 2013. Известно, что ему полагается денежное возмещение за 13 дней недоиспользованного отпуска. В промежуток с 01 декабря 2012 года по 30 ноября 2013 года сотрудник отдыхал в фабричном санатории 15 дней.

Отпуск был отгулян с 12 июля 2013 года по 26 июля 2013 года. На период с 08 сентября 2013 года по 11 сентября 2013 года имеется больничный лист на 4 дня. За отрезок времени, используемый в вычислениях, заработок сотрудника составил 175 000 руб.

Эта цифра уже без учета пособия по нетрудоспособности и оплаты отпуска.

Предоставляется ли отпуск за свой счет с последующим увольнением

Действующее законодательство не предусматривает возможности предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением. Положения ст.

127 Трудового Кодекса касаются только оплачиваемых отпусков, работнику предоставлено право выбора либо получить денежную компенсацию за отпуск , либо с согласия работодателя воспользоваться именно оплачиваемым отпуском.

Обратим внимание на то, что предоставление отпуска с последующим увольнением всегда рассматривалось только как право, но не обязанность работодателя.

Источник: http://lawyertop.ru/dekretnye-vyplaty/kompensatsiya-pri-uvolnenii-esli-sotrudnik-byl-v-otpuske-za-svoj-schet

Компенсация отпуска при увольнении отпуск без сохранения заработной платы

• Консультация юрста
• Статьи

Размер компенсации Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

№ 169, письмо Роструда от 18 декабря 2012 г. № 1519-6-1). Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте пропорционально отработанному времени: Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска 12 × Количество полных отработанных месяцев Количество полных отработанных месяцев определяйте по количеству отработанных в этих месяцах дней.

Важно

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.

Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте. Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск (гл.
19 ТК РФ). Подробнее об этом см. Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Несмотря на то что по общему правилу право на получение отпуска в натуральной форме возникает не ранее чем через шесть месяцев после начала работы в новой организации, претендовать на компенсацию отпускных при увольнении могут и те сотрудники, которые проработали менее шести месяцев (письмо Роструда от 31 октября 2008 г.
№ 5921-ТЗ).

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

• Темы:
• Отпуск без сохранения заработной платы
• Увольнение

Вопрос Сотрудник отработал на предприятии 1,5 года. Через 1,5 года он увольняется в октябре 2013 года. из них последние полгода он был в отпуске без сохранения заработной плате — непрерывно.

Как правильно рассчитать ему компенсацию за неиспользованный отпуск? 2,33 умножить на 6 месяцев, поскольку другие 6 месяцев он был без сохранения заработной платы и ему за этот период не положена компенсация.

Что брать в расчет, какой период по заработной плате??? последние 12 месяцев и из них последние 6 месяцев будут без зарплаты? или взять еще суммы раньше что были? Ответ Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Внимание

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Задать свой вопрос ← Вернуться Похожие вопросы Показать еще вопросы…

Нет подходящего вопроса? — Задайте свой вопрос. Статьи на эту тему Ничего не найдено. Задайте свой вопрос 8 800 500-50-80 Напишите нам Заполните, пожалуйста, все поля.

На цифрах. за какие дни положена компенсация за отпуск при увольнении

В рассматриваемом примере период расчета, включая отпуск без сохранения заработной платы, составляет 23 дня (9 дн. + 14 дн.), поэтому расчетный период округляется до 1 месяца. То есть компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за 1 полный месяц.

Согласно Письму Роструда от 23.06.2006 N 944-6 на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска. Эта норма применяется и в случае, когда сотрудник отработал в организации менее года.

Для расчета суммы компенсации необходимо определить величину средней заработной платы и умножить ее на 2,33. Округление получившейся величины законодательством не предусмотрено.

Размер средней заработной платы определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Газета «Учет. Налоги. Право» № 33/2009 Марина Астахова, эксперт «УНП» При выплате компенсации за неиспользованный отпуск из расчета месяцев, за которые она положена, необходимо исключить, в частности, период отпусков за свой счет свыше 14 дней и по уходу за ребенком (ст. 121 Трудового кодекса). Но непонятно, по какому алгоритму это делать. На практике существует два варианта расчета.

Допустим, сотрудник был принят на работу 12 января 2009 года, а 5 октября увольняется по собственному желанию. За время работы он дважды брал отпуск за свой счет: с 13 по 27 апреля (15 календарных дней) и с 17 по 31 августа (15 календарных дней).

Требуется определить количество полных отработанных месяцев в рабочем году, за которые положена компенсация. Вариант № 1: определить общий стаж работы и только потом исключить из него дни отпуска.

Поскольку с сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев, положения статьи 321 Трудового кодекса РФ на данную категорию сотрудников не распространяются. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить из расчета два рабочих дня за месяц работы без учета дополнительных отпусков (ст.

291

ТК РФ). Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск. С сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев.

Организация находится в районе Крайнего Севера 4. Ответ: Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Н.З.

9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169). И еще один нюанс. На 21 календарный день сдвигается начало второго рабочего года.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/05/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/

Увольнение после отпуска без сохранения заработной платы — СИЗ, нормы, инструкции

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ).

А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом.

Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Отпуск без сохранения заработной платы и компенсация за неиспользованный отпуск

В рассматриваемом случае работник увольняется в месяце трудоустройства. Следовательно, средний дневной заработок рассчитывается в соответствии с п.

7 указанного Положения исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в феврале 2012 г.

, то есть путем деления начисленной за этот период заработной платы на количество календарных дней в неполном календарном месяце:

При расчете сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Барковская Е.Ю., заместитель генерального директора ООО «Солнцево», ушла в отпуск на три недели с 15 июня 2017г. В этот период, а именно 22.06.2015г., в организации произошла смена учредителей. Было принято решение об увольнении Евгении Юрьевны на основании пункта 4 статьи 81 ТК РФ в связи со сменой собственника имущества организации.

• Рассчитывается средняя (среднедневная) заработная плата. Для этого формируется доход работника, в который включается оплата труда за 12 месяцев без выплат «по среднему» (то есть командировочных, больничных, отпусков). Премии учитываются пропорционально. Например, в феврале Иванову С.Б. начислена премия за рабочий 2014 год в размере 120000 рублей. Увольнение происходит в июле 2017г., а значит, расчетным является период с июля 2014г. по июнь 2017г. Таким образом, в доход для расчета компенсации включается только 60000, так как 120000/12*6=60000 рублей.
• В случае повышения оклада доход индексируется на коэффициент (К), который представляет собой отношение нового оклада к старому. Вернемся к нашему примеру. Оклад Иванова С.Б. в 2014 году был 50000 рублей, а с 01.01.2015г. – 60000 рублей. Значит, К=50000/60000=1,2. Таким образом, при расчете дохода начисления с июля по декабрь 2014г. умножаются на 1,2.
• Рассчитывается количество отработанных дней. За основу берется стандартное число – 29,3. Это относится к полным отработанным месяцам. Если же какой-то из месяцев отработан не полностью, то расчет ведется по формуле: 29,3/количество дней в месяце(28, 30 или 31)*количество календарных дней рабочего периода.
• Далее весь исчисленный доход делится на количество исчисленных дней. Это и есть средняя заработная плата за 1 день.
• Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Для этого средняя заработная плата за 1 день умножается на количество дней отпуска, которые не были использованы.

Рекомендуем прочесть:  Сколько платит работодатель в пфр

Увольнение без сохранения заработной платы

ТК РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за совершение проступков сотрудником. Она может выражаться как в объявлении выговора, так и в увольнении.

Причем в последнем случае, несмотря на виновное основание для расторжения трудового соглашения, с работником в общем порядке должны быть произведены все расчеты.

Иными словами, заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск он должен получить в любом случае. Исключений из данного правила нет.

Когда служащий нарушает трудовую дисциплину и, например, систематически опаздывает на работу, а то и вовсе прогуливает ее, то у работодателя имеются все основания для применения к нему мер дисциплинарного взыскания, которые могу выражаться, например, в объявлении выговора.

Крайняя мера – увольнение по инициативе работодателя. Но ТК РФ ни в одной статье не содержит меры материального наказания, применяемого к работнику. Речь идет о том, что если сотрудника увольняют по виновной статье, то это и есть то наказание, которое ему положено.

Удержать с него заработную плату работодатель не имеет право (за исключением случае, прямо указанных в законе).

Тонкости офомления увольнения во время отпуска, включая порядок расчета

1. Работник должен предупредить работодателя о своем намерении за две недели.

2. Работодатель должен произвести расчет дней отпуска при увольнении в последний рабочий день, и выдать все полагающиеся тому документы (трудовую книжку, заверенные копии иных затребованных документов, касающихся трудовой деятельности).

Увольнение во время отпуска мало чем отличается от аналогичных действий в типичных ситуациях производственного характера. Так, инициатива может исходить от работодателя (в каких случаях – далее), от работника, или же это может быть обоюдным решением. Остановимся на каждой из позиций поподробнее.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

При попадании работника в одну из указанных категорий трудящихся либо при наличии одной из перечисленных причин администрация организации обязана предоставить ему отпуск. При этом продолжительность вправе определять сам работник в приведенных выше рамках.

Увольнение осуществляется по собственному желанию, согласно ст. 80 ТК РФ. Принимая во внимание требования ч. 1 этой статьи, работник обязан письменно сообщить работодателю о своем намерении уволиться по общему правилу как минимум за 14 дней до предполагаемого дня увольнения. Данный срок можно уменьшить, если администрация организация согласна с таким вариантом.

Как уволить работника во время отпуска: закон, порядок и пошаговая инструкция по увольнению

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников.

Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка).

Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать заявление на увольнение по собственной инициативе.

Рекомендуем прочесть:  Какие существуют госпрограммы

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика».

Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Увольнение по собственному желанию во время декретного отпуска расчет компенсации

Секретарь А.В. Дежнева работает в организации пять лет. С 5 февраля 2014 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года включительно.

Это время бухгалтер исключил из расчетного периода, поскольку: – с 15 января 2013 года по 15 февраля 2013 года – Дежнева была в командировке; – с 16 февраля 2013 года по 3 июля 2013 года – в отпуске без сохранения зарплаты; – с 4 июля 2013 года по 4 августа 2013 года – в командировке; – с 5 августа 2013 года по 1 ноября 2013 года – на больничном;

– со 2 ноября 2013 года по 3 февраля 2014 года – оплачен простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника.

Работница с 26 декабря 2011 года находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

В период в отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет подала заявление на увольнение по собственному желанию.

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск? Входит ли период нахождения в отпуске по беременности и родам в «отпускной стаж»?

Источник: http://rossiz.ru/uvolnenie-posle-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy/

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

Нередко дополнительный отдых нужен тому, кто свой отпуск уже полностью отгулял. Для таких случаев в трудовом законодательстве предусмотрена возможность получения отпуска за свой счет. Как его предоставлять, оформлять и рассчитывать — рассмотрим в этой статье.

Что значит отпуск без сохранения заработной платы: ТК РФ

В Трудовом Кодексе РФ отпуск без сохранения зарплаты (его еще называют без содержания или административным) регламентирует 128-я статья. В ней сказано, что:

• Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, если у него возникли семейные обстоятельства или есть другие уважительные причины.
• Для предоставления необходимо письменное заявление работника.
• Длительность этого периода зависит от взаимных договоренностей между работодателем и сотрудником.

Поскольку четкого списка уважительных причин в статье нет, каждый руководитель сам принимает решение о том, насколько обоснована просьба о дополнительном неоплачиваемом отпуске.

Фактически это означает, что сотрудник вправе попросить свободные дни без оплаты, но он должен быть готов к возможному отказу.

Если в интересах производства человек нужен на рабочем месте, работодатель имеет право его не отпустить. Правда, не всегда.

В той же 128-й статье перечислены случаи, когда руководитель обязан предоставить отдых:

особенность отпуска без содержания — внезапность. Если расписание обычных отпусков известно заранее, то в случае с отдыхом за свой счет все, как правило, зависит от обстоятельств. Полезно заранее изучить все нюансы процедуры, чтобы в нужный момент оформить все правильно и четко.

Порядок предоставления

В законе сказано, что отпуск без предоставления заработной платы дается работнику, который письменно заявил о такой необходимости.

Это означает, что инициатором неоплачиваемого отдыха выступает сам сотрудник.

И все же время от времени и у работников, и у кадровых специалистов возникают вопросы, связанные с отпуском без содержания по инициативе работодателя. Возможен ли такой расклад? Попробуем разобраться.

Отпуск без содержания по инициативе работника

Чтобы заявление соответствовало требованиям законодательства, в нем надо указать причину, по которой человеку понадобился внеплановый отпуск.

Обобщенная формулировка «по семейным обстоятельствам» допустима, но лучше, чтобы эти обстоятельства были описаны детально.

Это обеспечит руководителя информацией, необходимой для принятия решения и снизит вероятность вопросов со стороны контролирующих органов.

Согласно статье 128 ТК, стороны должны договориться о продолжительности неоплачиваемого отпуска. При этом на практике это соглашение также следует зафиксировать письменно. Обычно это оформляется так: сотрудник пишет в заявлении «Прошу дать отпуск без сохранения з/п на срок 5 календарных дней…», а работодатель ставит на нем резолюцию «Не возражаю».

Что будет, если работодатель отказал, но все равно сотрудник не вышел на работу? С точки зрения отдела кадров это будет неявкой без уважительной причины и может стать поводом для дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. При этом важно учитывать действующее законодательство — в заявлении указано обоснование, по которому админотпуск давать обязательно, отказ и последующее взыскание будут признаны неправомерными.

Более того, есть случаи, когда суд отменял увольнения работников, которые даже не писали заявление, а лишь устно уведомляли своих руководителей о причине своего отсутствия.

Например, человеку нужно было срочно явиться для выполнения обязанностей помощника кандидата, и он, не успев написать заявление, но предупредив руководство по телефону, отсутствовал на месте в течение одного рабочего дня.

По возвращении написал объяснительную и предоставил свидетельство (удостоверение доверенного и справку с места выполнения полномочий). Увольнять такого сотрудника за прогул — опрометчиво. Суд может счесть основания для неявки на работу вескими, отменить меру, да еще и наложить на компанию штраф.

► 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

По инициативе работодателя

Скажем сразу, что формулировка «отпуск без содержания по инициативе работодателя» недопустима. Закон в этом вопросе строг: работодатель не имеет права настаивать на том, чтобы человек отправился в неоплачиваемый административный отпуск. Даже если дела в компании идут совсем плохо и простой продиктован производственной необходимостью.

Как сделать правильно? Чтобы в точности соблюсти закон, время простоя (то есть период, когда сотрудник не выполняет свои обязанности по вине работодателя) оплачивается в размере не меньше двух третей средней зарплаты. Причем, согласно статье 401 ГК РФ, вина работодателя может быть признана, в том числе при:

• недостаточном финансировании;
• кардинальных изменениях на рынке (например, резком падении спроса на основную продукцию компании);
• внезапных скачках цен;
• сбоями со стороны контрагентов;
• наступлении других рисков предпринимательской деятельности, за которые ответственен работодатель.

Каким бы сложным ни было финансовое положение предприятия, отправлять работников в вынужденный отпуск без зарплаты крайне не желательно. У них появится повод для обращения в ГИТ, и если это произойдет, проверок не избежать. Причем руководству и ответственным лицам будет грозить ответственность по одному из пунктов статьи 5.27 КоАП.

Иногда с сотрудниками можно договориться: объяснить им ситуацию и попросить написать заявление за свой счет. Лояльные работники, заинтересованные в дальнейшем сотрудничестве и сохранении рабочего места, могут согласиться. В этом случае процедура будет соблюдена и проверка не выявит нарушений.

► Когда закон не требует, но все равно придется оплатить работнику дорогу в отпуск

Особенности отпуска без сохранения заработной платы

За этот период не начисляется зарплата и не делаются страховые отчисления. То есть нет прироста пенсии. Сотруднику, который болел во время отпуска без содержания, не оплачивают больничный. У работодателя есть право прервать отдых, если это не нарушает установленные законом сроки.

Продолжительность

Еще один важный вопрос — насколько долгим может быть отпуск без содержания? Однозначно максимальный срок законом не ограничен — все по согласию сторон трудового договора. Но, как видно из таблицы в начале статьи, для категорий работников, которым нельзя отказывать, ограничения есть.

Также продолжительность админотпуска часто зависит от причины, по которой он предоставляется. Вот что указано в законодательных актах:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/223007-18-02-2016-esli-nelzya-no-ochen-hochetsyamojno-predostavit-otpusk-bez-sohraneniya

Сообщение Выплата при увольнении, если был отпуск без содержания появились сначала на О налогах.

Итак, по общему правилу, увольнение до истечения установленного договором срока влечет за собой возмещение затрат работодателя на обучение. Однако если причина увольнения уважительная, то ничего возмещать не нужно (ст. 249 ТК РФ).

Действующее трудовое законодательство не устанавливает перечня уважительных причин для увольнения, что влечет за собой многочисленные споры. На практике вопрос об уважительности той или иной причины решается в каждом отдельном случае с учетом конкретных обстоятельств.

Так, по мнению судей, уважительными можно признать причины увольнения, не зависящие от воли работника и исключающие возможность продолжения трудового договора (апелляционное определение Свердловского областного суда от 06.11.2014 №33-14518/2014).

К таким причинам, например, относятся:

• призыв на военную службу;
• невозможность продолжения трудовых отношений по состоянию здоровья;
• сокращение штата (численности) или ликвидация предприятия.

Во многих законодательных актах используется прежняя терминология, в настоящее время она заменена на – «получение дополнительного профессионального образования». Так является ли повышение квалификации ученичеством? Можно с уверенностью сказать, что является, в том случае, если, работнику, прослушавшему обучающий курс, выдается установленного образца удостоверение.

Заявление о расторжении договора

Сейчас общеприменимого, стандартного бланка заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа. Главное при его оформлении следить за тем, чтобы последовательность его содержания отвечала определенным стандартам составления деловой документации.

Документ условно нужно поделить на три части:

1. начало — сведения об адресате и заявителе;
2. основной раздел — просьба на расторжение заявления, а также информация о договоре и причинах его разрыва;
3. заключение — перечень прилагаемых документов и подпись.

К оформлению документа, ровно как и к его содержанию никаких особых критериев не предъявляется, т.е. заявление допускается писать вручную, или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подходит обычный чистый листок бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Заявление рекомендуется писать в двух идентичных экземплярах, один из которых следует отдать представителю организации, предоставляющей услуги по договору, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии исполнителем.

В верхней части документа (справа или слева значения не имеет) следует указать:

• должность, ФИО руководителя, название и адрес предприятия–исполнителя по договору услуг;
• сведения о заявителе: ФИО, адрес по прописке и телефон, паспортные данные.

Затем посередине бланка пишется слово «заявление» и ставится точка.

Основной блок заявления содержит собственно просьбу о расторжении договорных отношений. Тут нужно указать:

• дату и номер договора, стороны (все это вносится в полном соответствии с основным документом);
• причину и дату разрыва, а также обосновывающие эти действия статьи законодательства РФ и пункты самого договора;
• просьбу о возврате предоплаты (если заказчик ее внес).

При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

Бланк соглашения Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон Информация о таком соглашении заносится в журнал регистрации. Пример документа: Вторым документом может стать заявление, которое пишет работник с просьбой уволить его но этой статье, но можно обойтись и без него.

Образец заявления: Образец заявления на расторжение трудового договора по соглашению сторон В приказе о прекращении договора по ст. 77 п.1 (согласие сторон) есть несколько отличий от приказа по инициативе одной стороны:

• основание – соглашение сторон;
• статья – п. 1 статьи 77 ТК РФ.

Сотрудник знакомится с приказом под подпись в обычном порядке. Пример приказа: Бланк документа: Бланк приказа об увольнении (форма Т-8) Запись в трудовой книжке Если договор расторгнут по соглашению сторон, в трудовую книжку заносится следующая запись: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч.

Следует отметить, что иногда исполнитель требует в обязательном порядке показать бумаги, указывающие на уважительную причину для разрыва договорных отношений. Такое требование неправомерно, поскольку заказчик может отказаться от договора даже без объяснения причин.

2. Доверенность представителя от » » г. N (если заявление подается представителем заявителя). » » г. / / (подпись)(Ф.И.О.

В таком случае заявление приносят в канцелярию или иной отдел, занимающийся подобными заявлениями, а на втором экземпляре, который остается у заявителя, проставляется отметка по получении заявления. Отметка состоит из даты получения, фамилии, имени, отчества и должности лица принявшего заявление;

• заказным письмом с уведомлением в получении письма. Кстати, не стоит игнорировать опись вложений в данном случае;
• электронным письмом, если данный порядок предусмотрен условиями заключенного соглашения;
• личный кабинет, интернет-банк или с помощью электронного документооборота, если это предусмотрено договором.

Посмотрите видео.

Письмо уведомление о прекращении договора: Основания расторжения договора по закону Важно! Прекращение действия договора возможно, когда нарушаются обязательства или условия договора.

• фамилия, имя, отчество потребителя услуг, его паспортные и контактные данные;
• просьбу о расторжении договора с указанием его реквизитов: наименования, номера, даты подписания и иных значимых сведений для данного типа договоров (например, для соглашений об оказании образовательных услуг можно указать имя слушателя курсов, услуг телефонной связи – конкретный номер телефона и т. д.), а также даты расторжения;
• причина расторжения договора (этот пункт не является обязательным: причина расторжения может быть номинальной, если потребитель услуг просто не заинтересован в их получении); если заявление представляется в ситуации, когда вторая сторона договора существенно нарушает его условия, причину следует указать, а также приложить подтверждающие документы (например, квитанции о произведенной оплате услуг, которые не были оказаны или были оказаны ненадлежащим образом, и т.

ВАЖНО! В период до реальной реализации договора каждая из сторон имеет полное право от него отказаться. Разрыв договорных отношений может объясняться самыми разными причинами. Наиболее распространенные:

• неисполнение одной из сторон взятых на себя обязательств;
• нарушение сроков выполнения условий договора;
• задержки с выплатами и т.д.

Договор может быть расторгнут даже просто по причине того, что отпала необходимость в предоставлении услуги, на которую он был составлен (при условии, конечно, что эта услуга не была предоставлена на момент написания заявления).

Если исполнитель услуги к моменту получения заявления на разрыв договора понес по нему какие-либо траты, их в полной мере должен компенсировать заказчик (но только в том случае, если исполнитель предоставит необходимые подтверждающие бумаги – чеки, квитанции и т.п.).

Существуют необходимые основания и условия как его заключить, такие как: интерес работодателя и инициатива работников для проведения профессионального обучения; время учебы не должно превышать установленной нормы рабочего времени; помимо платного обучения, руководитель обязан выплачивать стипендию не ниже МРОТа, который установлен ФЗ РФ;

Ученический договор: общие положения, основания для расторжения

Обязательными условиями ученического договора являются также срок обучения и размер оплаты в период ученичества. Об этом сказано в статьях 200 и 204 Трудового кодекса РФ. При необходимости в ученической договор можно внести и другие условия, если они не противоречат законодательству и не ущемляют права учащегося.

Источник: https://fileddl.info/proshu-rastorgnut-dogovor-uchenicheskiy/

Возмещение затрат на обучение работника. | Yonsel.ru — правовой сайт

Между работодателем и работником возможно заключение ученического договора или дополнительного соглашения к трудовому договору как при приеме на работу, так и по прошествии некоторого времени после начала трудовых отношений.

Необходимость в получении образования работником определяет работодатель (часть 1 статьи 196 Трудового кодекса РФ).  В договор включаются условия, которые согласовываются сторонами, в том числе возмещение затрат на обучение работника.

Следует обратить внимание, что отсутствие пункта, который определяет основания для возмещения расходов работодателя на обучение работника, не освобождает последнего от такой ответственности.

Как правило, работодатель в договор включает условия, согласно которым обязуется обеспечить возможность обучения, а работник обязуется пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору, заключенному с работодателем не менее определенного срока.

Это может быть год, два или пять лет. Также может быть предусмотрено, что в случае расторжения ученического договора по инициативе работника, без уважительных причин, тот обязуется возместить работодателю затраты: непосредственно отплата обучения, стипендия, оплата проживания, проезда и прочее.

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

В каких случаях возмещение затрат на обучение работника не применимо?

Заключая соглашение об обучении за счет средств работодателя, работник добровольно принимает на себя обязанность отработать не менее определенного срока у работодателя, оплатившего обучение, а в случае увольнения без уважительных причин до истечения данного срока — возместить работодателю затраты, понесенные на его обучение, при их исчислении по общему правилу пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени. Тем самым обеспечивается баланс прав и интересов работника и работодателя: работник повышает профессиональный уровень и приобретает дополнительные преимущества на рынке труда, а работодателю компенсируются затраты по обучению работника, досрочно прекратившего трудовые отношения с данным работодателем без уважительных причин (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 24 марта 2015 г. № 498-О).

Соглашение должно содержать четкие и определенные условия и обязательства, в числе которых указание на обязанность работника проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в таком соглашении.

При этом последствия, указанные в части 2 статьи 207, статье 249 Трудового кодекса РФ, наступают только в том случае, если обязательства не выполнены без уважительных причин.

Если работник по окончании ученичества не приступает к работе по уважительной причине, то его ответственность не наступает, и он освобождается от обязанности возместить все понесенные работодателем расходы в связи с его ученичеством.

Как определить, является ли причина увольнения по собственному желания уважительной?

Для этого обратимся к статье 80 Трудового кодекса РФ.

Уважительными причинами расторжения трудового договора по инициативе работника по смыслу указанной статьи являются обстоятельства, препятствующие продолжению им работы: зачисление в образовательную организацию; выход на пенсию и другие случаи; а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.

В какой форме должно заключаться соглашение об обучении?

Конкретного правила, в какой форме должно заключаться соглашение об обучении, нет.

Между работодателем и работником могут заключаться как ученический договор, так и иные договоры об обучении, то есть ученический договор является не единственным видом заключаемых между работником и работодателем договоров об обучении.

Подготовка работников и их дополнительное профессиональное образование осуществляются работодателем в том числе и на условиях, определенных трудовым договором.

Выводы.

После заключения соглашения работник обязан пройти обучение по программе профессиональной подготовки или повышения квалификации. По окончании обучения отработать в течении определенного соглашением времени.

В случае расторжения трудового договора ранее установленного срока без уважительных причин возместить затраты, понесенные работодателем на обучение, пропорционально не отработанному после окончания обучения времени.

Источник: https://yonsel.ru/vozmeshhenie-zatrat-na-obuchenie-rabotnika/

Как удержать стипендию в случае расторжения ученического договора без уважительных причин

Порядок заключения ученического договора вроде бы достаточно четко регламентирован Трудовым кодексом, однако на практике нередко возникают вопросы о включении тех или иных условий, определении срока ученичества, да и оплате этого времени. Более того, не у всех работодателей такой договор в почете.

А пугает он тем, что работодатели не понимают характер договора: каким законодательством он регулируется — гражданским или трудовым? А между тем заключать ученические договоры просто необходимо. Учреждение несет затраты на выплату стипендии и оплату времени обучения работника, а такой договор поможет взыскать с работника суммы, потраченные компанией, если тот после обучения уволится.

Давайте разберемся в тонкостях и нюансах ученического договора. Правовое регулирование Согласно ст.

Доказывать придется ему, а вы в суде упирайте на то, что нормы обязывающей компенсировать расходы в вашей ситуации ТК не содержит» сс (http://..ad.

php?p=520323) и вот еще»Единственная возможность работника избежать ответственности – это расторжение договора по уважительным причинам, перечень которых должен быть предусмотрен договором.

Либо: увольнение до конца срока обучения, так как ответственность работника установлена только за увольнение по окончании обучения и в период обязательной отработки.» Read more: http://svoyurist.com…r#ixzz2dKkT0aVb и еще http://www.gazeta-yu…ticle.php?i=223 Не все так однозначно. Как бы обязан вернуть деньги и как бы и не обязан.

Прекращение ученического договора (расторжение)

Судебной практике известны случаи, когда работодатели проигрывали судебные споры из-за того, что в ученическом договоре не хватило нужных сведений, например не указаны:— конкретную квалификацию, которую получит ученик;— наименование образовательного учреждения;— срок ученичества;— стоимость обучения;— должность, в которой работник будет трудиться после учебы;— размер стоимости обучения.При наличии перечисленных недостатков договора суды признают ученический договор незаключенным, поскольку стороны не достигли соглашения по существенным условиям ученического договора. А отсюда работник не обязан возмещать расходы работодателя. На сторону работодателя суд встает если спор идет о необязательных условиях.
Так например по условиям ученического договора работник должен был обучаться в одном образовательном учреждении, а фактически обучался в другом.

Консультантплюс:форумы

Федеральный закон от 02.07.

2013 N 185-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации».

Да, раньше было непонятно, нужно заключать трудовой договор одновременно с ученическим для лица, ищущего работу, или нет. Теперь же все ясно — ученический договор заключается после оформления на работу и подписания трудового договора.Отметим, что исходя из ст.

ст. 198 и 199 ТК РФ ученический договор не считается трудовым, и к какому-то определенному виду гражданско-правовых договоров его не отнести.

Удержание при увольнении за обучение

ТК РФ, если сотрудник совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, предоставлять гарантии и компенсации, такие как дополнительный отпуск для прохождения промежуточной или итоговой аттестации, установление сокращенной рабочей недели перед государственной итоговой аттестацией и сохранение среднего заработка.Аналогичные гарантии предусмотрены для лиц, совмещающих работу с получением среднего профессионального образования, и работников, поступающих на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ).

Расторжение ученического договора

Обязанность проработать определенное время в организации не зависит от получения какого-либо свидетельства об обучении (ТК РФ не содержит такого условия) .

Но в ученическом договоре необходимо указать конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником после прохождения обучения (ст. 199 ТК РФ). Т.е.

если в результате обучения работник приобретает для себя новую профессию, специальность, квалификацию , то заключение ученического договора будет правомерным.

При этом следует помнить, что получение соответствующей профессии/квалификации должно быть реальным, подтвержденным соответствующими документами, а не мнимым. В последнее время нередки случаи, когда работодатель принимает на работу с целью обучения/ переучивания работника и заключает с ним ученический договор .

Ученический договор: тонкости и нюансы (шадрина т.в.)

Важно

Как производится взыскание денежных средств с работника? Ст. 248 ТК РФ определяет, что затраты на обучение уволившегося сотрудника будут являться для работодателя материальным ущербом. Соответственно, удержать из причитающихся выплат при увольнении этой суммы нельзя. Первое, что должен сделать работодатель, определить сумму, подлежащую возмещению.

Это делается либо исходя из количества неотработанного времени, либо из условий ученического договора. После этого он обязан уведомить работника путём направления ему письма или вручения его под роспись. Работник может написать заявление, в котором разрешает бухгалтерии удержать из причитающихся ему выплат необходимую сумму, если ее будет достаточно.
Однако гражданин может согласиться выплатить нужную сумму, но позже. В этом случае между сторонами составляется соглашение о возврате, в котором определяется график платежей.

Расторжение ученического договора до окончания обучения

Внимание

В некоторых случаях работодатель выплачивает сотруднику стипендию; в случае преждевременного увольнения она также подлежит возмещению. Еще одной проблемой является то, что у учебных заведений довольно часто отзывают лицензию на образовательную деятельность. И, несмотря на то, что диплом все же выдается, он не государственного образца.

На основании этого, некоторые суды шли на «уступки» работникам и не взыскивали с них платы за обучение. Однако апелляционная инстанция такие решения отменяла, так как факт обучения есть; наличие или отсутствие лицензии у образовательного учреждения в качестве обязательного условия ТК РФ не предусмотрено; соответственно, с уволившегося раньше времени работника взыскивается плата за обучение в установленном размере.Несколько примеров из судебной практики рассмотрим ниже.

Сам себе адвокат

Для исполнения данной обязанности работодателю необходимо заключить договор с образовательной организацией на предоставление образовательных услуг. В договоре желательно указать, сколько стоит обучение и что будет доказательством понесенных работодателем затрат (например, в случае спора о размере возмещения учеником денежных средств).

Кроме этого, работодатель должен создать условия для надлежащего выполнения работ на практических занятиях, освободить от работы на время обучения, возможно, закрепить за учеником высококвалифицированного специалиста — наставника из числа работников организации в целях консультирования, обучения и руководства при овладении новой квалификацией на территории работодателя и пр.

Обратите внимание! На основании ст.

Но командировки для обучения допускаются. Расценивать такую командировку как командировку по инициативе работодателя нельзя. В данном случае поездка связана с выполнением ученического договора, по которому работодатель обязался нести расходы. Поэтому работник обязан вернуть деньги работодателю.

Поскольку судебная практика по этому вопросу противоречива, имеет смысл закрепить в ученическом договоре возможность взыскания командировочных расходов.

Спасибо, ничего не мешает работодателю подать в суд — это право любого из нас. Вопрос, что из этого выйдет. вот что я нашел на другом форуме «У вас увольнения быт не может. У вас еще нет трудовых отношений.

Поэтому речь идет о расторжении договора заключенного на основании ст.

198 ТК РФ. Прямой нормы обязывающей лицо, искавшее работу (не работника) возместить работодателю затрат на обучение и выплату стпедии, да еще при досрочном расторжении (весь курс обучения не пройден) в ТК нет. Но по аналогии суд может применит ст. 249 ТК РФ. Для этого несостоявшемуся работдателю понадобится подать на вас в суд. Без суда сделать ничего не сможет. В соответствии со ст.

Работник может быть даже полностью освобожден от основной работы;

• ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Таким образом, помимо оплаты обучения работодатель несет расходы на выплату стипендии;
• устанавливается срок, в течение которого ученик обязуется работать у данного работодателя после окончания обучения;
• устанавливаются основания расторжения ученического договора;
• возврат работодателю стипендии и других расходов на обучение производится только в случае невыполнения работником обязательств по ученическому договору. Обратите внимание: по общему правилу, понесенные работодателем расходы возмещаются пропорционально не отработанному после окончания обучения времени.

Источник: http://24-advokat.ru/kak-uderzhat-stipendiyu-v-sluchae-rastorzheniya-uchenicheskogo-dogovora-bez-uvazhitelnyh-prichin/

Как расторгнуть ученический договор досрочно без последствий

Однако стороны вправе предусмотреть и иной размер возмещения — это может быть, например, твердая сумма. Однако такие условия не должны ухудшать положение работника, т.к. это недопустимо в соответствии со ст. 9 ТК РФ.Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором.

Так, вученическом договоре можно предусмотреть обязанность ученика посещать все занятия, оговорить оценку уровня успеваемости, причем в качестве оснований прекращения договора может быть указана плохая успеваемость , отсутствие на занятиях и т.д.

Обратите внимание: стороны вправе указывать основания расторжения лишь ученического договора.

Ученический договор: особенности содержания и практика разрешения споров

• Важно
• Ученический договор

Вопрос На заводе был заключен ученический договор на 3 месяца с человеком уже работающим на заводе.

Он отучился на один месяц и наставник с начальником участка пришли к выводу, что он не справляется. Ученик не против, что бы с ним расторгли договор.

Как правильно это сделать? Какие документы необходимо оформить? Ответ Ответ на вопрос: Ученический договор прекращается по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором (ст.

208 ТК РФ). ТК РФ не запрещает расторгать ученический договор по соглашению сторон, но порядок оформления не устанавливает. Соответственно, в данном случае необходимо составить соглашение о расторжении ученического договора (можно по аналогии с оглашением о расторжении трудового договора). Образец соглашения о расторжении трудового договора см.
в материалах Системы Кадры, Формы № 2.

Как расторгнуть ученический договор?

Причем суды не принимают во внимание доводы о том, что командировочные расходы не относятся к затратам работодателя на обучение.Мотивировка в таких случаях следующая. Правило о возврате денег работодателю за обучение установлено в ст. 249 ТК РФ. В этой норме не поименованы расходы, которые учитываются в составе расходов на обучение и подлежат возмещению.

Значит, работодатель вправе требовать возместить ему любые затраты, если они связаны с учебой работника и подтверждены документами.

Учеба за счет работодателя подразумевает выплату стипендии, оплату обучения и возмещение командировочных расходов. Исключать из суммы затрат на обучение командировочные расходы — неправильно.

249 ТК РФ, если они были связаны с обучением работника.

69. основания прекращения ученического договора

Судебной практике известны случаи, когда работодатели проигрывали судебные споры из-за того, что в ученическом договоре не хватило нужных сведений, например не указаны:— конкретную квалификацию, которую получит ученик;— наименование образовательного учреждения;— срок ученичества;— стоимость обучения;— должность, в которой работник будет трудиться после учебы;— размер стоимости обучения.При наличии перечисленных недостатков договора суды признают ученический договор незаключенным, поскольку стороны не достигли соглашения по существенным условиям ученического договора. А отсюда работник не обязан возмещать расходы работодателя. На сторону работодателя суд встает если спор идет о необязательных условиях.

Так например по условиям ученического договора работник должен был обучаться в одном образовательном учреждении, а фактически обучался в другом.

Последствия расторжения ученического договора по инициативе работника

Самостоятельно оплачивать получение образования по выбранной специальности доступно не всем.

Выходом станет обучение по договоренности с предприятием: финансовые затраты возьмет на себя фирма, а ученик затем компенсирует их своим трудом.

Возможные последствия расторжения ученического договора по инициативе работника — это именно то, что волнует всех желающих учиться за «спонсорские» средства.

Ученический договор — это контракт об обучении, заключаемый между работодателем и человеком, который занят поиском работы (статья 198 Трудового кодекса России). Основное отличие такого соглашения в том, что на момент подписания бумаги фактически нет трудовых отношений между сторонами сделки.

Аналогичный документ может быть подписан и с уже действительным сотрудником предприятия, который желает повысить свою квалификацию или пройти переобучение. Сделка заключается на таких условиях:

• без отрыва от работы — в этом варианте ученический договор становится дополнением к обычному трудовому соглашению;
• с отрывом от работы.

На основании статьи 206 ТК России требования, обозначенные в тексте этого документа, не должны противоречить нормам трудового законодательства РФ.

Общие нормативы

Информация, которая обязательна к указанию в ученическом договоре, строго регламентирована статьей 199 ТК России. Что вносится в документ:

• полное название организации, которая берет на себя ответственность за финансовую сторону обучения будущего сотрудника;
• ФИО ученика;
• точное наименование профессии (квалификации), которая будет приобретаться в процессе учебы;
• права и обязанности сторон;
• условия расторжения;
• срок обучения — дата начала и окончания учебы;
• дополнительные условия — возможность изменения и дополнения условий договора: делать это разрешается только по обоюдному согласию сторон.

В контракте желательно зафиксировать и варианты продления срока его действия. Среди них можно отметить такие:

1. Болезнь ученика (подтверждается медицинскими документами: справкой или больничным листом).
2. Период прохождения военных сборов.
3. Другие ситуации, предусмотренные законодательством.

Обязательства руководства фирмы и учащегося

Один из наиболее важных разделов — это права и обязанности сторон. Что должен выполнять работодатель:

1. Подписать договор с образовательным учреждением или физическим лицом, обладающим правом оказывать педагогические услуги. Здесь указывается и стоимость обучения — это нужно, чтобы в случае появления такой необходимости плательщик смог доказать обоснованность своих требований по возмещению потраченных средств.
2. Обеспечить ученика возможностью получения теоретических знаний и практических навыков.
3. Гарантированно сохранить рабочее место сотрудника, его средний заработок, финансировать командировочные расходы (если понадобятся) в период прохождения обучения. Основание — статья 187 Трудового кодекса РФ.
4. При необходимости закрепить за сотрудником инструктора из числа работников, имеющих необходимые навыки. С человеком, который будет выполнять роль наставника, нужно заключить дополнительное соглашение, если обязанности по обучению не входили в перечень его трудовых функций. Это делается для того, чтобы такая работа «воспитателю» была дополнительно оплачена. Основание — статья 151 ТК России.
5. Если переквалификация или обучение проводится на территории фирмы, то руководство должно предоставить для этого специально отведенное место (статья 196, часть 2 ТК РФ).
6. Оплачивать проживание сотруднику, проходящему переобучение, если для этого ему пришлось выехать за пределы родного города (статья 187 ТК РФ).
7. Освобождать работника от выполнения его служебных обязанностей во время учебы. Если переквалификация проходит без отрыва от основной работы — внести изменения в рабочий график этого человека.
8. Другие обязанности, допустимые законодательством.

Работодатель имеет право устанавливать критерии успешности пройденного обучения, проводить тестирование для определения уровня полученных знаний.

Обучаемый должен получить образование по специальности, указанной в договоре и проработать на этой фирме некоторое время. Длительность «отработки» оговаривается сторонами перед подписанием контракта.

Расторжение соглашения

Договор прекращает свое действие после окончания срока обучения (статья 208 ТК России). Другими возможными причинами аннулирования могут выступать условия, которые были предусмотрены в тексте контракта.

Так как ученический договор является частью трудового соглашения, его расторжение попадает под действие статьи 77 ТК РФ. В ней описаны все возможные причины для прекращения сотрудничества:

1. Соглашение сторон (статья 78 Трудового кодекса России).
2. Окончание срока трудового договора (статья 79 кодекса о труде).
3. Аннулирование соглашения по инициативе нанимателя (статьи 71 и 81).
4. Расторжение контракта по собственному желанию работника (статья 80).
5. Перевод сотрудника на другую должность или к другому нанимателю.
6. Отказ сотрудника от продолжения трудовых отношений в случае смены руководства организации, ее подведомственности или реорганизации (статья 75 ТК РФ).
7. Другие варианты, описанные в законе.

Важно: если ученический договор был заключен с человеком, который впервые занимался поисками места трудоустройства, то разорвать соглашение по причине отказа работника переходить на другую должность или из-за изменения условий контракта не является возможным.

Аннулирование по инициативе сторон

Наниматель имеет право прекратить действие договора в том случае, если работник систематически нарушает дисциплину. Другой причиной может стать окончание срока основного трудового соглашения.

Работник может уволиться по собственной инициативе, но только в том случае, если он сможет доказать невозможность продолжения своей деятельности в этой компании (статья 80, часть 3 ТК России). Какие ситуации подразумеваются:

• переезд сотрудника в другой населенный пункт для постоянного жительства;
• появление необходимости ухода за ребенком;
• заболевание, из-за которого человек не сможет работать вообще;
• поступление в высшее учебное заведение на дневную форму обучения;
• другие причины, которые объективно подтвердят именно невозможность работы, а не уклонение от выполнения обязательств.

По этим основаниям соглашение будет расторгнуто без гарантий по возмещению нанимателю затраченных средств на обучение сотрудника. К заявлению на увольнение работник должен приложить подтверждающие документы.

Законом не предусмотрено, что работник обязан доказывать факт утраты возможности трудиться на этой фирме.

Кроме того, при этих причинах увольнения сотрудник освобождается от необходимости предупреждать нанимателя заранее (за 14 дней) о грядущем расчете.

Относительно сотрудниц: декрет или отпуск по уходу за ребенком считается уважительной причиной того, что ученица не приступит к работе после окончания обучения. Однако период отработки будет считаться непрерывным.

После окончания таких «каникул» женщина должна вернуться на предприятие, и приступить к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных ученическим договором.

Если же за это время срок отработки истек, то она может уволиться.

Последствия отказа от договора

Возможные результаты преждевременного расторжения соглашения должны быть зафиксированы в тексте изначально — еще на стадии его подписания. Но последствия будут напрямую зависеть от причин, побудивших к отказу от договора.

Наниматель имеет право прописать в договоре такую обязанность ученика, как отработка в течение определенного времени. И также в тексте документа нужно указать прочие договоренности между работодателем и сотрудником: например, предусмотреть выплату работником компенсации затрат на обучение в случае досрочного аннулирования соглашения. Обычно предприятию возмещаются такие затраты:

1. Стоимость обучения. Она указывается в договоре и должна быть подтверждена документами (квитанции об оплате, банковские выписки и прочие).
2. Стипендия ученика.

Сумма покрытия рассчитывается исходя из того, сколько времени осталось неотработанным. Например: в договоре указана сумма за обучение 250 тысяч рублей и прописан срок отработки 36 месяцев (3 года). Из этого срока работник выполнял свои обязанности на фирме только в течение 18 месяцев. Значит, сумма возмещения составит 125 тысяч рублей (250 тыс.÷36×18).

Издержки, которые понесла фирма из-за оплаты проживания ученика, проезда, питания не компенсируются даже в том случае, когда в тексте договора есть пункт о полном возмещении расходов на обучение. Это связано с тем, что такие затраты по закону не считаются связанными с ученичеством. Основание — Определение Верховного Суда РФ № 56-КГ12−7.

Получать образование за счет бюджетных средств удается не всем, поэтому заключение договора с предприятием — отличный вариант для тех, кто не имеет финансовой способности заплатить большие деньги за обучение из своего кармана.

А уж закон позаботится о том, чтобы стороны сделки без потерь вышли из сложившейся ситуации.

Источник: https://trud.help/spory/posledstviya-rastorzheniya-uchenicheskogo-dogovora/

Сообщение Выплаты работнику при расторжении ученического договора появились сначала на О налогах.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни.

Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями.

Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать.

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:

1. утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
2. необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
3. вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
4. осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
5. долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):

• за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей.

Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов.

То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.

Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н. Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных.

А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Пример 1. Предположим, Иванов И.И. работает в ООО «Солнышко» с января 2015 г. И за этот период времени его заработок, учитываемый при расчете «больничного» пособия, составил 592 802,22 руб. В марте 2016 г. Иванов находился на бюллетене 10 календарных дней.

На момент начала болезни его страховой стаж составил 6 лет. Соответственно, «больничное» пособие ему выплачивается в размере 80 процентов от среднего заработка.

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов:

Страховой стаж работника

Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101).

Пример 2. Первоначальный расчет Допустим, что вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются. Ввиду отсутствия справки о сумме заработка за 2014 г. первоначально «больничное» пособие Иванову И.И. исчислено в следующем размере:

592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 10 дн. = 6496,50 руб. из которых:

• 1948,95 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
• 4547,55 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

На руки за вычетом удержанного с «больничных» НДФЛ Иванов И.И. получил 5651,96 руб. (6496,50 руб. x 87%).

В июне 2016 г. Иванов И.И. принес справку от предыдущего работодателя, согласно которой его заработок в 2014 г. на который начислялись взносы, равен 524 000,23 руб. Это также меньше лимита, установленного на 2014 г. Соответственно, пособие рассчитываем исходя из фактически полученного заработка:
(592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 10 дн. = 12 239,00 руб. из которых:

• 3671,70 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
• 8567,30 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

Размер доплаты составит 5742,50 руб. (12 239,00 руб. — 6496,50 руб.), из них:

• 1722,75 руб. (3671,70 руб. — 1948,95 руб.) — за счет средств работодателя;
• 4019,50 руб. (8567,30 руб. — 4547,55 руб.) — за счет средств ФСС.

«На руки» Иванову И.И. за минусом НДФЛ производится доплата в размере 4995,98 руб. (5742,5 руб. x 87%).

Перерасчет больничного после предъявления справки

Перерасчет больничного после предъявления справкио заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каков порядок перерасчета пособия, пойдет речь в статье.

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета.

Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия.

Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

Источник: http://pravostoriya.ru/pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-oplaty/

Ошибки в больничном листе и их последствия

Даже незначительная ошибка способна повлечь разбирательство в суде с ФСС России. Проанализируем, какие ошибки допустимы, а когда рисковать не стоит. Также рассмотрим возможные исправления в больничном.

Какие ошибки могут привести к спорам

На практике страхователям часто удается доказать, что они не отвечают за ошибки врача. Но если вы не готовы к спорам, лучше попросить работника заменить больничный.

Больничный заполнен шариковой ручкой. Для начала напомним, что порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

По общему правилу врач должен заполнить больничный гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета. Шариковую ручку использовать нельзя (п. 56 Порядка № 624н). Но в ФСС России считают, что такой недочет технический и переоформлять листок не надо.

Главное, чтобы все записи можно было прочитать (письмо от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15–11575). Однако на практике некоторые чиновники территориальных отделений фонда отказывают в возмещении, если врач сделал запись шариковой ручкой.

С этим соглашаются судьи (определение ВС РФ от 17 февраля 2015 г. № 304-КГ14-6897).

Отметки врачей.

Врачи часто не ставят отметки в ячейках «Первичный», «Дубликат», «Основное», «По совместительству», «Поставлена на учет в ранние сроки беременности», не пишут номер продолжения листка и т. п.

Иногда отсутствует печать, подпись врача либо представителя врачебной комиссии. Так, если больничный выдан более чем на 15 календарных дней и в нем нет подписи председателя комиссии, расходы снимут.

Коды заболевания. В первых двух ячейках строки «Причина нетрудоспособности» должен быть указан код 09 (уход за больным членом семьи).

Но есть и исключение: когда родителю положено увеличенное количество дней ухода за ребенком (например, при инвалидности), в этих ячейках могут стоять коды 12, 13, 14 или 15 (п. 58 Порядка № 624н). Другие коды недопустимы.

Так что если врач в «детском» листке нетрудоспособности поставил, например, код 01 (заболевание), бюллетень необходимо заменить. Иначе проверяющие откажут в возмещении пособия.

Какие ошибки врачей можно не исправлять

Далее рассмотрим ошибки, которые можно считать безопасными для целей признания фондом расходов на соцстрахование.

Записи выходят за границы ячеек. Все записи в листках должны быть заполнены по одной букве в каждой ячейке и не выходить за их границы. Но если буквы касаются границ ячеек, то ничего страшного. Менять больничный из-за этого не нужно.

Нечеткие буквы и печать. Если часть букв в листке плохо читается, а печать не полностью пропечатана, возвращать его сотруднику для замены на новый бланк тоже не требуется.

Текст действительно надо четко вписывать печатными буквами в специально отведенные ячейки начиная с первой.

При этом печать медицинской организации должна быть четкой, с читаемыми буквами и соответствовать названию, указанному в уставе медорганизации.

Однако незначительные недочеты в оформлении листка, как то нечеткие печать или буквы, если это не мешает идентифицировать данные, необходимые для назначения пособия, критичной ошибкой не признаются.

Произвольное название учреждения. Если в наименовании учреждения более 29 символов, его можно сокращать как угодно. Это не ошибка. Фонд идентифицирует страхователя по регистрационному номеру.

Название вписано от руки. Такое обстоятельство тоже нельзя признать ошибкой. Врач имеет право заполнить больничный комбинированным способом: часть сведений напечатать, а часть вписать от руки. Так считает и ФСС России (письмо от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П). По общим правилам листок надо заполнить черной ручкой либо распечатать на принтере (п. 56 Порядка № 624н).

По мнению специалистов ФСС России, поле с наименованием учреждения обязан заполнить врач со слов пациента (п. 57 Порядка № 624н). В то же время на практике эти записи может сделать главный бухгалтер учреждения.

Ведь чтобы фонд сумел определить, кто именно вписал сведения от руки, потребуется почерковедческая экспертиза. А ее вряд ли кто будет проводить каждый раз.

Лишние знаки. Кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания в названии учреждения не ставят. Но их указание не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении пособий.

Пробелы. В строке «(фамилия, инициалы врача)» указывают фамилию медработника, выдавшего бюллетень, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку), например ИВАНОВ АП (п. 57 Порядка № 624н).

Вместе с тем наличие пробела между инициалами не является основанием для переоформления листка и отказа в назначении пособия. С этим согласен и ФСС России (письмо от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).

Аналогично, если в больничном по уходу за ребенком фамилия и имя написаны слитно, это тоже не ошибка. Например, уход за ИВАНОВПЕТР ИВАНОВИЧ.

Должность врача. Должность врача можно указать как со специальностью (терапевт, хирург и т. п.), так и без нее (например, фельдшер, врач, зубной врач). Главное, чтобы она поместилась в отведенные девять ячеек бланка.

Некоторые отделения фонда на местах считают, что такая должность, как зубной врач, в листках недопустима. Но это мнение ошибочно. В стоматологических лечебных учреждениях могут работать врачи-стоматологи, а также зубные врачи (постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г.

№ 101). Формально зубной врач вправе выдать больничный в случаях, установленных Минздравом России (п. 2 Порядка № 624н). Такие случаи сейчас не определены, поэтому при необходимости освобождения от работы зубной врач поликлиники вправе оформить бюллетень.

Главное, чтобы у лечебного учреждения была лицензия на медицинскую деятельность.

Возраст детей. Когда болеет малыш в возрасте до года, в строчке «Возраст» врач должен заполнить только ячейки, отведенные для месяцев, – третью и четвертую. Например, при уходе за семимесячным ребенком пишут 07. Возраст детей старше года отражают в первых двух ячейках в годах без месяцев.

Скажем, если заболел ребенок, возраст которого три года и шесть месяцев, в первых двух ячейках надо указать 03. Некоторые врачи заполняют все четыре ячейки – и год, и месяцы (в рассматриваемом случае – 03 06). Но это не повод отправлять работника менять листок. Из-за такой неточности фонд не откажет в возмещении пособия.

Ведь для его расчета важно количество полных лет ребенка. И если оно верное, проблем с возмещением не будет.

Коды родственной связи. В блоке «По уходу» листка нетрудоспособности предусмотрены ячейки для кодировки родственной связи.

Если врач перепутал и поставил, например, вместо кода 38 код 39, то возвращать листок в поликлинику не требуется. Ошибка в коде некритична, и фонд возместит пособие.

Ошибки работодателей

Часть листка заполняет работодатель. В частности, строку с размером среднего дневного заработка. Иногда страхователи ошибаются и записывают вместо максимального заработка, из которого рассчитано пособие, фактическую сумму среднего заработка, который выше максимума. Такую ошибку достаточно исправить. Ведь исправления в больничном листе допустимы.

Исправления в листке нетрудоспособности работодателем

Для исправления недочетов в листке нетрудоспособности ошибочную запись аккуратно зачеркивают, а правильную вносят на оборотную сторону листка.

Исправление в бюллетене подтверждают записью «исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью бюджетного учреждения.

Обратите внимание: избежать ошибок при начислении больничных поможет памятка

5 полезных статей о больничных и пособиях

1. «Больничный лист бывшему сотруднику оплачивают не всегда».

2. «ФСС: подготовьте документы, подтверждающие правомерность выплат пособий».

3. «Сотрудник заболел во время командировки? Надо начислить пособие».

4. «Когда в отпуске по уходу за ребенком сохраняется право на больничное пособие».

5. «Как рассчитать пособие, если справка о заработке вовремя не сдана».

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/9213-oshibki-v-bolnichnom-liste-i-ih-posledstviya

Если пособие было рассчитано неправильно

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате).

При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми ­разными.

Виды ошибок

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица ниже):

• счетные;
• несчетные;
• связанные с недобросовестностью получателя пособия.

Таблица

Порядок исправления ошибок

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

• какие документы оформить при выявлении ошибки;
• какие проводки сделать;
• как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если пособие недоплачено

Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют.

Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

Составляем бухгалтерскую справку

Норма закона.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/136013-esli-posobie-bylo-rasschitano-nepravilno

Больничный лист по уходу за ребенком: образец заполнения и расчет оплаты

Болезнь ребенка, даже непродолжительная, — страшный сон для любой мамы.

Поэтому сложно представить, чтобы работница стремилась получить на руки выписанный по вымышленным обстоятельствам больничный лист по уходу за ребенком, как законный повод не явиться на рабочее место.

Коль скоро, неприятности со здоровьем младших членов семьи избежать не удалось, лучше изначально проследить за безошибочностью заполнения листка нетрудоспособности. Не безынтересен будет также вопрос об оплате такого хлопотного для всей семьи периода.

Кто имеет право на оплату ухода за ребенком по болезни?

Понятно, что заболевший ребенок, особенно младшего возраста, будет требовать неотлучного присутствия любимой мамы.

Но что делать, если ей-то как раз в этот момент никак нельзя пропустить работу? Понимание в данном вопросе проявило Правительство РФ и в Порядке 624н позволило выписывать больничный на любого представителя семейства, который готов фактически потратить время и силы для восстановления здоровья маленького родственника. Вопреки распространенному мнению, выдать больничный лист по уходу за ребенком бабушке  — не единственный вариант. Заявить о своем стремлении приглядывать за ребенком может даже внучатый племянник, поскольку тот же Порядок 624н не содержит требования по доказательству родственных связей, а правила заполнения самого документа камуфлируют «иных родственников» под кодом 42.

Есть, однако, несколько условий, для получения «детского» больничного:

1. Личное присутствие ухаживающего члена семьи при осмотре врача, при получении и продолжении листка нетрудоспособности, а также при выписке.
2. Предъявление оригинала свидетельства малыша.
3. Собственный паспорт и медицинский страховой полис также нужно показать доктору.

После 2014 года оспариваемое право на «детский» больничный получили любой из родственников, даже из числа тех, кто не обитает с маленьким пациентом на одной жилплощади.

В каких случаях нельзя оформить больничный по уходу за ребенком?

Есть периоды, когда никто из родственников не сможет получить от врача больничный лист по уходу за ребенком. Его не выпишут, если:

• в стационар попал подросток от 15 лет;
• уход потребовался в период долгожданной ремиссии у хронического больного;
• болезнь ребенка настала во время освобождения от работы потенциальной сиделки (платный очередной или бесплатный отдых, отпуск по беременности, а также длительный период присмотра за малышом до трех лет).

Правда, есть в этих случаях и исключения. Если мама совмещает декрет и работу по несколько часов в день или трудится дома, то у врача не будет оснований отказать ей в больничном. Иногда доктора пытаются требовать справку о факте трудоустройства на неполный день. Но порядком это не предусмотрено.

Устного заявления о необходимости получения подтверждающего болезнь документа для врача должно быть достаточно. Ответственность за дальнейшее начисление или неначисление пособия возложена на работодателя. Только он уполномочен проверять обстоятельства и принимать решение об оплате.

Кроме того рекомендуем ознакомиться с материалом по больничному по беременности и родам.

Нюансы оформления больничного по уходу за ребенком

Чтобы законно получить листок нетрудоспособности на ребенка и подтвердить свое право на оставление рабочего места, нужно, прежде всего, фактически находится рядом с заболевшим и ухаживать за ним лично.

Больничный будет выписан только в присутствии того, на чье имя он оформляется. Нужно помнить, что оформят и оплатят пособие только застрахованным лицам, вот почему потребуется медицинский полис работающего.

Первичный листок выписывает участковый педиатр или лечащий врач стационара. Есть два варианта получения его на руки:

• в самый первый день обращения;
• в день выписки и закрытия истории болезни.

Если документ оформили и выдали сразу, то его придется носить с собой на каждый прием врача. Если предпочли второй вариант, то тогда оригинал бланка будет храниться у доктора до выздоровления.

Кроме подробного изложения симптомов, наблюдаемых у ребенка, от работающего родственника потребуется предоставление дополнительной информации также и о себе. В частности о форме и подробностях его трудоустройства.

Ведь больничный лист по уходу за ребенком совместителю нужно выписать в нескольких экземплярах, особенно, если он планирует потребовать начисления пособия у всех своих работодателей.

Длительность больничного

Родителям будет полезно знать, что срок больничного листа по уходу за ребенком регламентируется разделом V Порядка 624н и зависит от возраста заболевшего и характера заболевания.

Если Порядок 624н говорит о том, на какой срок может быть выписан больничный, то закон 255-ФЗ регулирует начисление пособия по нетрудоспособности. Между этими, на первый взгляд, похожими нормами есть небольшое различие.

Закон 255-ФЗ позволяет начислять пособие для некоторых категорий заболевших деток не до 15 лет, а до 18-ти. Не очень понятно, как применить данное послабление на практике, если по состоянию на 2017 год родственнику больного врач просто не сможет выписать больничный лист по уходу за ребенком.

Но в реальности, закон более лоялен и позволяет оплатить больше дней, чем Порядок 624н разрешает предоставить.

Если ребенок требует длительного ухода, превышающего максимально допустимую годовую длительность, то выписывать больничный можно на разных членов семьи попеременно. Главное условие, личное участие каждого из родственников в лечении маленького больного.

Стоит добавить, что участковый педиатр может выписать листок нетрудоспособности лишь на 7-10 дней, в зависимости от тяжести состояния. Дальнейшее продление больничного листа по уходу за ребенком будет только по результатам консультаций с заведующим или по решению врачебной комиссии.

Больничный по уходу за ребенком и отпуск

Сам факт болезни ребенка приносит огорчение всем родственникам. Но, когда это случается еще и в отпуске, то настроение портится гораздо больше. Тем огорчительнее воспринимается норма законодательства, говорящая о том, что рассчитывать на больничный нельзя, если ухаживающий находится на любом из видов отдыха.

Исключением станет ситуация, когда период заболевания длиннее, чем сам отпуск.

Так, если ребенок занемог за пару дней до даты выхода родителя на работу и выздоровление предполагается не скоро, то врач выпишет больничный с даты запланированного начала труда.

Даже в случае, когда доктора не предупредили о факте нахождения на законном отдыхе, и листок нетрудоспособности выписан с первого дня, работодатель все равно должен отказать в оплате дней, совпавших с отпуском.

Несмотря на некоторую абсурдность ситуации, прямого запрета на такой поступок законодательство не одержит.

Тем более, что мама действительно может быть лишена возможности выполнять свои обязанности по уважительной причине (быть нездоровой сама, лежать в больнице с другим ребенком или находиться в карантине).

Расчет и оплата

Оплата больничного «на ребенка» отличается от размера выплат во время болезни самого сотрудника в невыгодную сторону. Все потому, что первые 10 календарных дней оплатят по стажу, а вот остальные лишь в половинном размере.

В расчет больничного листа по уходу за ребенком точно также берутся доходы за предшествующие 24 месяца, полные два года. В месяцах отсутствия заработка значение размера дохода приравнивают к величине МРОТ на день начисления пособия.

Полученное суммарное значение делят на 730/731 день, так вычисляют среднюю ставку за календарный день. Далее скорректируют ее на размер коэффициента от стажа работы:

• до полугода – приравняют среднюю к МРОТ;
• до 5 лет – 60% от рассчитанной средней;
• в пределах от 5-ти до 8-ми лет – 80% от средней;
• долее 8 лет – 100% средней.

Пример расчета будет выглядеть следующим образом: доход за 2015 и 2016 годы, к примеру,  180 000+ 240 000= 420 000 руб. Средняя ставка 420 000/731= 574,56 руб. Больничный длительностью в 15 дней (стаж специалиста – 7 лет) оплатят в размере: (574,56*80%) * 10 дней + (574,56*80%) *50% * 5 дней = 5745,60 руб.

Если в ближайшем двухлетнем периоде нет дохода в связи с декретным отпуском, то сотрудница может обратиться в бухгалтерию и написать заявление о смене расчетного временного диапазона на другие два года.

Обязанность правильно заполнять все графы бланка возложена на докторов, но в реальности, бдительность нужно проявлять именно страхователю. Ведь допущенное при выписке нарушение больничного листа по уходу за ребенком принесет штраф именно работодателю, если он принял документ к оплате. Врачу же, при допущении ошибки, потребуется лишь выписать дубликат.

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Общие требования к заполненному бланку листка нетрудоспособности распространяются и на образец больничного листа по уходу за ребенком:

• вносить записи можно от руки или машинописно;
• использовать шариковую ручку запрещено, только гелевая паста, перьевая или капиллярная ручки черного цвета;
• запись должна начинаться с первой клеточки, выходить за границы ячейки строго воспрещено.

В «детском» документе код причины освобождения от работы укажут «09», и внесут следующую дополнительную информацию:

1. Имена заболевших малолетних пациентов и их возраст.
2. Степень родства в закодированном виде (38-41 – родители и опекуны, 42 – любой другой родич).
3. ФИО педиатра.
4. Дата начала работы — день выздоровления последнего переболевшего ребенка (скачать образец).

Данные о возрасте детей тоже вписываются с особенностями. Если ребенок старше года, то указывают полное число лет в первых двух специально отведенных ячейках. Возраст  младенца до года заносится в месяцах, в следующие две клеточки.

Цвет чернил для заполнения бланка больничного – черный. Шариковая ручка – запрещена к использованию (ст. 56 Порядка 624н).

Больничные листы по уходу за двумя детьми и более

Если в семье более одного ребенка, то вполне реальна ситуация, когда они начинают болеть один за другим. В этом случае в бланке делается пометка, что уход производится за двумя малышами (с указанием их имен и возраста).

Реже обстоятельства складываются так, что для каждого ребенка требуется отдельный взрослый для ухода или пребывания с ними в стационаре. Тогда больничный получит каждый из трудоспособных родственников.

Заполнение больничного листа по уходу за ребенком предусматривает выписку двух документов, по одному на каждого заболевшего.

Если в доме недуг поразил сразу троих или более детей, то оформят уже два больничных даже на одного родственника. Просто в бланке не хватает строк для того, чтобы внести в него третьего ребенка.

Сколько бы одновременно детей не было на попечении работающего, и сколько бы листков он не передал в бухгалтерскую службу, оплата больничного листа по уходу за ребенком будет произведена по однократной средней ставке. Современное законодательство облегчило жизнь родителям, позволив им ухаживать за ребенком в период наступления или обострения его недугов.

Однако, во избежание злоупотреблений и слишком частого использования данного предлога для разрешенной неявки на работу, ограничило срок оплачиваемого периода отсутствия, а также установило пониженный процент оплаты пособия за эти дни.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/bolnichnyj-list-po-uhodu-za-rebenkom/

Ошибки в расчете пособий: 7 самых типичных случаев

Источник: журнал «Главбух»

Рассчитывать больничные, как и прочие пособия, нужно исходя из дохода работника за два последних календарных года, предшествующих году болезни. Причем имеются в виду именно календарные годы, то есть с 1 января по 31 декабря включительно.

Но в отличие от расчета декретных и детских из расчетного времени никакие дни исключать не нужно. То есть расчетный период — это всегда строго 730 дней.

И не важно, попал ли в расчетный период високосный год, отработал ли сотрудник оба года полностью и вообще трудился ли в них, болел ли он и т. д.

Посчитать больничные и декретные за пару минут в Безошибочном расчетчике >>

Как считать максимальный предел для декретных

Дневной заработок при расчете декретных рассчитывают по такой формуле:

Но это еще не все. Полученный результат всегда надо сравнивать с предельной величиной. Дело в том, что, согласно части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), среднедневной заработок для расчета декретных (а также пособий по уходу) в 2015 году не может превышать 1632,88 руб. Эта цифра получилась так.

Сложили предельные величины баз для страховых взносов в ФСС за каждый год из последних двух (за 2013 и 2014 годы — это 568 000 и 624 000 руб.). И затем разделили на 730. Отметим — именно на 730, эта цифра в данном случае прямо прописана в законе.

Если расчетная сумма дневного заработка будет меньше 1632,88 руб., то тогда именно ее умножьте на 140. Иначе используйте 1632,88 руб. То есть общая сумма декретных в 2015 году не может быть больше 228 603,20 руб. Это если отпуск составляет стандартные 140 дней. При увеличенном декретном отпуске максимум пособия составит 254 729,28 руб. (за 156 дней) или 316 778,72 руб. (за 194 дня).

Оплата больничного листа с продолжением

Бывают случаи, когда процесс выздоровления растягивается на несколько месяцев. Например, если работник попал в серьезное ДТП.

В этом случае один страховой случай может быть оформлен несколькими больничными листами. Но это вовсе не означает, что у работника было два страховых случая.

Ошибки в пособии случаются как раз из-за того, что оплачиваются первые три дня за счет компании по каждому бюллетеню.

Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз, ориентируясь на дату открытия первичного листа. Поэтому первые три дня за счет работодателя оплачивайте только по тому больничному листу, где подчеркнуто слово «первичный».

Если же работник предъявит в бухгалтерию два «первичных» больничных листа, речь уже идет о двух страховых случаях. А значит, работодатель должен за свой счет оплатить первые три дня по каждому из этих двух листов.

В любом случае заполнить нужно все больничные листы. Причем многие показатели будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено». Ведь посчитать пособие вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном.

И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Ошибки при расчете больничный по уходу за ребенком

Пособие полагается работникам и за то время, в течение которого они ухаживают за своими больными родственниками. Но время, в течение которого сотрудник вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, в целом ограничено. В каком объеме и за какой период исчислять пособие, видно из таблицы (см. ниже).

Сроки выплаты и размеры пособий по уходу за заболевшим членом семьи

Отметим, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи врач выдает без каких-либо ограничений по общему количеству оплачиваемых дней в календарном году. Вести их учет должны именно вы. Если лимит исчерпан, время ухода за членом семьи просто не оплачивается. Но эти дни тем не менее будут считаться уважительной причиной отсутствия сотрудника на работе.

Пособие по уходу за заболевшими членами семьи полностью возмещает ФСС России (ч. 3 ст. 3 Закона № 255ФЗ). То есть начиная с первого дня болезни, а не с четвертого, как при заболеваниях самого работника.

Рассчитывая пособие из МРОТ учитывайте стаж

Если в расчетном периоде сотрудник ничего не заработал (или заработал меньше МРОТ в расчете на месяц), больничный нужно считать исходя из минимальной зарплаты. Расчет в данном случае обычный, просто вместо оклада работника вы берете МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому и в данном случае важен страховой стаж сотрудника.

Формула расчета дневного пособия в этой ситуации выглядит таким образом:

Больничный уволенному считайте с ограничением в 60 процентов

Больничные положены тем бывшим сотрудникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Об этом сказано в части 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ.

При этом размер больничных бывшему работнику составляет 60 процентов от его среднего заработка независимо от стажа (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Ошибка в пособии будет в том случае, если вы рассчитаете его в полном объеме

Срок болезни значения не имеет — не важно, четыре дня длилось заболевание или несколько месяцев. Сотрудник может претендовать на оплату всего периода болезни. Главное, чтобы листок нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения.

То есть, даже если сотрудник заболел в последний день этого периода, ему полагается оплата всего больничного. Однако пособие по временной нетрудоспособности назначают лишь в том случае, если заболел или получил травму сам уволившийся, а не его, к примеру, дети.

Пособие совместителю платите на основании больничного листа

В Законе № 255-ФЗ выделено три ситуации, связанные с совместителями.

Ситуация первая. Работник на момент заболевания или ухода в декрет, как и в двух предшествующих календарных годах, был занят у одних и тех же работодателей. Тогда размер пособия определяют исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно.

Вторая ситуация. Работник сейчас занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях. Пособие он может получить только по одному из мест текущей работы, на свой выбор. При этом сотрудник должен представить справку из других организаций, в которых он работает на момент болезни, о том, что пособие ему там не назначалось.

И третья ситуация. В двух предшествующих календарных годах работник был занят как у нынешних, так и у других страхователей (другого страхователя).

Тут по выбору сотрудника пособие выплачивает либо каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни, либо одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.

Во втором случае опять-таки потребуется справка о том, что пособие по другому своему месту работы сотрудник не получал.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44595-oshibki-v-raschete-posobiy-7-samyh-tipichnyh-sluchaev.html

Сообщение Ошибка в начислении больничного листа по уходу за ребенком появились сначала на О налогах.