РСВ-1 при реорганизации

РСВ-1 за 2 квартал 2016. Новая форма

В этой статье: новая форма РСВ-1 за 2 квартал 2016 года, образец заполнения и сроки сдачи формы, а также все о штрафах за несвоевременную сдачу РСВ-1 в 2016 году.

РСВ-1 за 2 квартал 2016 года (за полугодие) сдается по форме, утвержденной постановлением ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Внимание! Форма РСВ-1 отменена. Смотрите Расчет по страховым взносам 2017: пример заполнения. 

 Бланк расчета по страховым взносам

 Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017

Новая форма РСВ-1 за 2 квартал 2016 состоит из нескольких разделов и подразделов.

Образец заполнения РСВ-1 за 2 квартал 2016 года

Заполнить РСВ-1 за 2 квартал можно аналогично отчету за предыдущий период. Скачать образец заполнения РСВ-1 за 2 квартал 2016 года можно по ссылке в конце статьи.

Титульный лист, разделы 1 и 2 РСВ-1 заполняют все страхователи. Раздел 6 заполняют страхователи, которые выплачивали деньги работникам в рамках трудовых отношений и договоров подряда.

Если предпринимателем или компанией во 2 квартале не велась деятельность, то подается нуелвая РСВ-1 за 2 квартал 2016 года.

Сроки сдачи РСВ-1 за 2 квартал 2016 года

РСВ-1 за 2 квартал 2016 года сдается не позднее:

• 15 августа (на бумаге);
• 22 августа (электронно), так как 20 августа — суббота;

Но ждать крайнего срока сдачи совсем необязательно. Фонд открывает отчетную кампанию по завершению 2 квартала 2016 года. Так что отчетность РСВ 1 за 2 квартал 2016 можно сдавать уже с первых дней июля.

Перед отправкой иди сдачей на бумаге отчета РСВ-1 рекомендуем проверить его. Программа для проверки РСВ-1 есть в свободном доступе на сайте ПФР в разделе «Электронные сервисы».

Форма сдачи РСВ-1 за 2 квартал 2016 года. В электронной форме по ТКС отчет сдают:

• страхователи (организации и индивидуальные предприниматели), у которых среднесписочная численность сотрудников за 2015 год превышает 25 человек;
• компании, образовавшиеся в 2016 году, у которых численность работников превышает 25 человек

При численности работников до 25 человек можно сдать отчетность РСВ-1 за 2 квартал 2016 в бумажном виде. Бумажный отчет представляется либо лично в территориальное отделение фонда или по почте.

Если вы вправе отчитываться на бумаге, то при желании и наличии возможностей вы вправе отчитаться в электронном виде. Но учитывайте, что для разных способов представления расчета установлены разные крайние сроки сдачи.

Срок сдачи РСВ-1 за 2 квартал 2016 года при ликвидации или реорганизации. Компании, которые ликвидируются до окончания квартала, не ждут крайнего срока сдачи РСВ-1 за 2 квартал.

В этом случае расчет сдается до дня подачи заявления в ИФНС о ликвидации (часть 15 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Это же правило действует и при реорганизации компании, так как прежняя организация ликвидируется.

Если вы нарушите специальный срок сдачи отчетности ПФР вправе оштрафовать правопреемника. Оспорить штраф компания сможет только в суде. В законе № 212-ФЗ четко прописаны сроки для подачи РСВ-1 только на случай ликвидации компании.

До реорганизации необходимо сдать индивидуальные сведения в составе РСВ-1 лишь на уволенных работников. Если компания преобразуется, то никого не увольняет. Значит, действуют общие сроки сдачи отчетности. Вот этот срок нужно соблюсти.

На сдачу расчета за квартал отводится много времени, если с отчетом опоздать, оштрафуют и компанию, и должностных лиц. Минимальный штраф — 1000 руб. А вообще, штраф за несвоевременную сдачу деклараций достигает 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за 2 квартал 2016 года, но не более 30% от указанной суммы.

За непредставление РСВ-1 за 2 квартал 2016 года могут наказать и руководителя, и бухгалтера. Штраф – 300 — 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Компании, которые нарушат срок сдачи РСВ-1, получат штраф. Но бывают ситуации, когда задержка принятия расчета была по вине фонда. 

«…Переехали в новый офис, но на момент сдачи РСВ-1 за 2 квартал 2016 Пенсионный фонд еще не передал наши бумаги в новое управление. Мы не смогли заключить с новым УПФР соглашение об обмене документами, поэтому сдали электронную отчетность по старому адресу. Как только подписали соглашение, повторно выслали расчет в новое отделение. Фонд оштрафовал нас за несвоевременную сдачу отчетности».

Проверяющие не правы. Если среднесписочная численность работников компании за предшествующий год больше 25 человек, сдавать расчет надо в электронном виде. Чтобы отчитаться через интернет, с фондом надо заключить соглашение об электронном документообороте.

После переезда компании такое соглашение нужно подписать с новым отделением. А сделать это можно, если старое отделение передало новому электронное дело страхователя. На практике фонды часто затягивают с передачей документов.

Правда, на практике доказать это получается только в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.12.2015 № Ф05-16658/2015).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/50929-qqq-16-m6-20-06-2016-rsv-1-za-2-kvartal-2016-novaya-forma

Коды реорганизации и ликвидации предприятия в расчете по страховым взносам

Коды реорганизации в расчете по страховым взносам – это необходимый параметр, который облегчает работу над документом не только для налоговой службы, но и для самого заполняющего. Для этого необходимо знать правила проставления и коды, означающие какое-то действие.

Сам документ организация может заполнять как самостоятельно, так и при помощи посторонних юридических компаний или физических лиц. Также можно переложить доставку и отправку документа на плечи ответственного лица. Такое лицо может назначить сам руководитель организации.

До 2019 года этот документ не был создан. Идея реализации расчета страховых взносов в отдельной форме понравилась депутатам, которые позволили ввести документ в жизнь. На данный момент форма должна заполняться в таком виде, но необходимо постоянно узнавать информацию о грядущих дополнениях.

Утверждение нового документа

Новый документ был утвержден в 2019 году. Кроме порядка заполнения формы, так же был добавлен новый формат заполнения бумаги в электронном виде. Полноценно документ вступит в силу в 2019 году. Следовательно, первый квартал этого года станет начальным отчетным периодом.

Данную форму необходимо сдавать тем, кто платит страховые взносы, либо их представители. Выплаты производятся физическим лицам в виде вознаграждения, дивидендов или зарплат.

Куда необходимо подавать документацию в налоговые органы:

• по месту жительства физического лица, которое выплачивает средства физическим лицам в различных видах;
• по месту нахождения самой организации;
• по месту нахождения подразделений, напрямую не связанных с главной точкой организации.

Для любого плательщика указан срок расчета по страховым взносам. В независимости от ситуации, документ необходимо предоставить ранее, чем наступит тридцатое число месяца, который следует за отчетным периодом.

Новая форма была построена на основе РСВ-1, но при этом, различия во внешнем виде являются кардинальными. Главное отличие заключается в отсутствии сведении о задолженностях в рассматриваемом периоде.

Структура

Следующее крупное отличие находится в образовании новых листов для отдельных расчетов и записей, полностью изменяющих общую структуру нового расчета:

1. Титульный лист.
2. Лист с информацией о физическом лице, если он не является предпринимателем.
3. Первый раздел, рассказывающий об обязательствах плательщика.
4. Второй раздел, включающий в себя информацию, об обязательствах глав фермерских хозяйств.
5. Третий раздел подразумевает сведения о застрахованных лицах.

В первый раздел входят следующие приложения:

• расчет сумм страховых взносов, направленных на пенсионное и медицинское страхование;
• расчет сумм страховых взносов, направленных на случаи, когда человек временно не дееспособен, либо недавно родил;
• выплаты средства, на которые выделялись из федерального бюджета;
• расчет, в котором учитываются все случаи применения пониженного тарифа, указанными в налоговом кодексе (на случаи из каждого подпункта заполняется отдельное приложение);
• приложение с указанием сведений, которые используются для правильного применения тарифов по страховым взносам;
• сведения, которые используются для применения положения подпункта 1 пункта 3 статьи 422 НКРФ.

Статья 422. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами

https://www.youtube.com/watch?v=aBwgS0wJiyI

Во второй раздел входит всего лишь одно приложение, контролирующее расчет сумм страховых взносов, обязательных для выплаты фермерскими хозяйствами ( включая главу и членов хозяйства).

Коды реорганизации в расчете по страховым взносам

К порядку было добавлено второе приложение, которое гласит о расчетах по страховым взносам, опираясь на коды реорганизации в расчете по страховым взносам, которые имеют следующую расшифровку:

Поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» на бланке расчета по страховым взносам

Порядок заполнения

Порядок каждого раздела имеет отдельные алгоритмы.

Как заполняются некоторые поля и разделы из титульного листа:

По подобному примеру необходимо заполнять весь документ, ссылаясь на уже имеющиеся данные, находящиеся в свободном доступе для организации.

Если же организация решила справиться с заполнением формы самостоятельно, то она должна следовать следующим правилам оформления:

• Заполнение производится только с использованием чернил черного, синего или фиолетового цветов.
• Любое текстовое поле заполняется только печатными заглавными буквами. Если форма заполняется в электронном виде, то обязан к использованию шрифт Courier New 16-18 размеров.
• Сквозная нумерация начинается с титульного листа, номера записывают в виде трехзначных чисел, например, «002».
• Документ заполняется слева направо, сверху вниз.
• Показатели стоимости должны отображаться в национальной валюте ( рубли).
• Если в строке отсутствуют показатели сумм или количества, то проставляется «0», в остальных случаях – прочерк.

Исправление и подготовка к сдаче, что нельзя делать:

• необходимо исправить все ошибки, которые были допущены во время отчетов с корректирующими средствами;
• печать расчета должна быть двухсторонней;
• нельзя скреплять листы, так как это приводит к порче.

Распространенные ошибки

Главное, что необходимо знать по сдаче документов отчетного периода – это то, что их необходимо сдать до второго мая. Этот срок указан в официальном постановлении. Перед тем, как сдавать документ, стоит внимательно исследовать его, чтобы найти самые частые ошибки, допускаемые плательщиками.

Ошибка, которая, безусловно, идет на первом месте по частоте допущения — несоответствие сумм страховых взносов в целом, с суммой исчисленных страховых взносов, учитываемых за каждое застрахованное лицо в отдельности.

В первом приложении первого раздела, строка 061 может не совпадать с суммой, указанной в строке 240 3-его раздела. Чтобы такого не происходило, сами сотрудники федеральной налоговой служб рекомендуют использовать контрольные соотношения. Взять их можно из доведенного письма по формам расчетов страховых взносов.

Стоит заметить, что в особенности отличается срок взноса страховых выплат, которые должны быть оплачены не позднее пятнадцатого числа того месяца, который наступает после окончания, рассматриваемого отчетного периода.

Если возникнет ситуация, при которой плательщик станет должником по взносам в налоговые органы, то система будет применять комплекс мер, нацеленных на взыскание полной суммы долга. Наказание может стать приостановлении операции по счетам организации, а также наложить арест на все имущество должника.

Куда и в какой форме нужно сдавать

Данные по страховым взносам необходимо предоставлять в следующие органы:

• налоговый орган, находящийся по мессу регистрации организации;
• если у организации есть обособленные подразделения, то можно начислять выплаты по месту регистрации этих учреждений;
• также можно производить выплаты по месту жительства физического лица, которое обязано выплачивать вознаграждение и зарплату другим физическим лицам.

Если организация является крупнейшим налогоплательщиком, то расчет по месту нахождения ООО не поставляются.

Сроки сдачи

Любая организация обязана предоставить данные не позднее тридцатого числа месяца, который следует за отчетным периодом. В 2019 году, первый отчет, который необходимо подавать, собирает всю информацию за первый прошедший квартал.

Сроки сдачи документов в ФНС следующие:

Источник: http://buhuchetpro.ru/kody-reorganizacii-v-raschete-po-strahovym-vznosam/

Отчетность ООО в ПФР

Завершив регистрацию в ИФНС, компания обязана получить необходимую информацию, включая регистрационные номера и иные сведения для формирования и предоставления отчетности во внебюджетные фонды. Одним из таких фондов является ПФР.

ООО после постановки на учет автоматически принимает на себя обязательства по предоставлению отчетов в отделение Пенсионного Фонда по месту регистрации компании. Не имеет значения, есть у компании наемные сотрудники или фирма без работников.

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Регулирует данный вопрос следующие законодательные акты:

Несвоевременное предоставление отчетности является причиной наложения штрафных санкций.

Согласно действующему законодательству, на налогоплательщика, нарушившего срок предоставления отчетов, налагается штраф в размере 5% от суммы взносов, подлежащих уплате за последние три месяца, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1 тыс. рублей. Взыскивает средства ПФР путем обращения в судебную инстанцию.

Формы и виды отчетности ООО в ПФР

Налогоплательщик обязан предоставлять в отделение Пенсионного Фонда определенное количество документов. Отчетность ООО в ПФР в 2017 году состоит из следующих форм:

1. СЗВ-М – до 10-го числа, ежемесячно относительно трудоустроенных лиц. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме СЗВ-М].
2. РВ-З — подается поквартально в нарастающем порядке до 15-го числа следующего месяца. В данном отчете указывается информация относительно перечислений средств в качестве дополнительных взносов на социальное обеспечение. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РВ-З].
3. РСВ-1 – предоставляется в ИФНС до 15 числа после окончанию квартала.  Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РСВ-1]. В отчет включаются сведения о фонде заработной платы для всех работников компании, а также исчисленные взносы и произведенные платежи за отчетный период. Предусмотрен нарастающий порядок заполнения.

Нулевая отчетность ООО в ПФР подается даже при отсутствии работников и доходов за год.

Порядок подачи отчетности ООО в ПФР

Все виды отчетов предоставляются работодателем по месту своей постановки на учет. Отчетность ООО в ПФР может быть передана несколькими способами:

• при личном посещении учреждения;
• путем использования специализированной электронной системы документооборота.

Электронный вариант является обязательным в том случае, когда численность наемных работников в компании составляет 25 человек и больше. Сроки подачи отчетности определены действующим законодательством и зафиксированы в специальном календаре бухгалтера.

Сдача отчета происходит в следующем порядке:

1. Представитель ООО формирует отчет в специальной программе, которую можно получить в отделении ПФР или скачать на официальном сайте.
2. После проверки отчет распечатывается, подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью, а затем в электронном виде выгружается на флешку.
3. При посещении фонда сотрудник проверяется бумажный вариант и файл на флешке.
4. В случае отсутствия ошибок и неточностей представитель компании получает специальный документ, подтверждающий сдачу отчета.

Отчетность в ПФР при ликвидации ООО подается в следующем порядке:

1. Сперва подаются сведения об уволенных сотрудниках.
2. После подается отчет по форме СВЗ-М.

Пример по отчетности ООО в ПФР

Сергей Иванович являлся исполнительным директором ООО. Кроме мужчины в компании на начало 1 квартала текущего года числилось уже 27 наемных работников. Главный бухгалтер предприятия предоставлял в ПФР обязательную отчетность по форме РСВ-1. В первом квартале расчет был направлен по почте.

За месяц до окончания второго квартала Сергей Иванович вышел на пенсию и обратился в ПФР для оформления пособия. После назначения пособия директор остался работать на своей должности.

По завершению второго квартала, когда предприятие вновь отчиталось перед ПФР по почте, бухгалтер получил два письма. В первом было указано, что предприятие нарушило порядок предоставления отчетности, установленный ФЗ-212. Согласно закону, при численности штата свыше 25 человек, отчетность должна подаваться исключительно электронно.

Второе письмо было о том, что фирма просрочила предоставление обязательного отчета по форме СЗВ-М, который должен подаваться ежемесячно до 10-го числа.

В итоге на компанию были наложены штрафы и предприятию пришлось приобретать программное обеспечение для электронного документооборота и предоставлять просроченные отчеты.

Заключение

В завершение написанного можно сделать несколько выводов:

1. Регистрация компании в качестве налогоплательщика автоматически накладывает на ООО обязательства по предоставлению необходимой отчетности во внебюджетные фонды (включая ПФР) и оплате произведенных начислений.
2. В случае несвоевременной подачи обязательных отчетов на ООО налагаются штрафные санкции в установленных законом размерах.
3. Налогоплательщик обязан передавать в отделение ПФР по месту своей регистрации установленный перечень отчетов. Даты подачи отчетов можно найти в календаре бухгалтера. Форма каждого отчета утверждена отдельным постановлением правления ПФР.
4. Отчетность предоставляется в порядке, установленном действующим законодательством. Документация может быть подана в отделение ПФР при личном посещении фонда или посредством системы электронного документооборота.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности ООО в ПФР

Вопрос: Добрый день. Меня зовут Ирина. Я зарегистрировала свое предприятия в ПФР четыре года назад.  Раньше в пенсионный фонд подавались: РСВ-1 и индивидуальные сведения на каждого работника.

Мой бухгалтер своевременно предоставил в ИФНС расчет  РСВ-1, за все прошедшие периоды, а вот индивидуальные сведения не предоставлял. Я объявила ей выговор и обязала предоставить в фонд все необходимые отчеты.

Бухгалтер же настаивает на том, что данный отчет предоставлять не надо, поскольку индивидуальные сведения с прошлого года были объединены с расчетом РСВ-1 и теперь являются приложением.

Подскажите, правильно ли я поступила, объявив выговор, и следует ли сдавать отчеты дополнительно?

Ответ: Здравствуйте, Ирина. Порядок заполнения формы расчета РСВ-1 регулируется Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 16.01.2014 года. В данном документе указаны особенности оформления отчета, а именно добавление нового приложения для каждого сотрудника, которое заменяет собой индивидуальные сведения, предоставляемые юридическими лицами ранее.

В вашей ситуации следует отменить объявленный выговор вашему бухгалтеру, поскольку его действия были абсолютно верными.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам могут быть интересны следующие статьи:

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/otchetnost-ooo/otchetnost-ooo-v-pfr/