+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Регистрация обособленного подразделения

Содержание

Регистрация обособленного подразделения: пошаговая процедура

Регистрация обособленного подразделения

> Без рубрики > Регистрация обособленного подразделения: пошаговая процедура

Для расширения сферы своей деятельности, компании открывают обособленные подразделения. Регистрация обособленного подразделения потребует постановку на учет в налоговом органе. В статье рассмотрим порядок открытия и регистрации обособленного подразделения.

Что такое обособленное подразделение

В соответствии со статьей 11 НК РФ, под обособленным подразделением понимают отдел, который территориально от головного офиса юрлица находится обособленно и в которых оборудованы постоянные рабочие места на срок более, чем 30 календарных дней. Физлица, оформленные по договорам ГПХ, а также надомные работники не оказывают влияние на создание обособок, так как рабочие места им не предоставляются.

Когда создается обособленное подразделение

Новое обособленное подразделение открывают только в том случае, если компанией созданы постоянные рабочие места, расположенные в ином муниципальном образовании.

То есть, если головная компания и ее подразделение относятся к одному налоговому органу, то подавать документы на открытие обособки не нужно.В иных случаях потребуется регистрации обособленного подразделения.

Даже при оборудовании только одного рабочего места, уже требуется оформление обособленного подразделения. Дата создания обособки в этом случае будет считаться день создания постоянного рабочего места.

Таким образом, если компания принимает решение о созданииОП, она должна учитывать следующие особенности:

  • создавать ОП вправе только юрлица;
  • ОП должно располагаться по адресу, отличному от адреса головной компании;
  • рабочие места в ОП должны быть оборудованы.

Как создается обособленное подразделение

Порядок по созданию обособки подразумевает следующие действия:

Порядок действийЧто в себя включает
Внесение изменений в Устав компанииДля создания ОП, компании необходимо это прописать в Уставе. Если в Уставе данный пункт не предусмотрен, то данные изменения необходимо внести.
Проведение собрания учредителейДля принятия решения о создании обособки учредители проводят собрание, по результатам которого составляется специальный протокол.
Издание приказаЕдиной формы для приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.
Подача заявления в ИФНСПомимо подачи заявления в ИНФС, также потребуется уведомить ФСС.

Для создания ОП, необходимо оформить положение о нем. Специально разработанной формы для данного положения нет. Поэтому компании разрабатывают ее самостоятельно и указывают следующую информацию:

  • ридический и фактический адреса;
  • наименование;
  • цели создания;
  • права подразделения;
  • руководящий состав.

Приказ о создании ОП применяется не только для внутренних потребностей организации, но и для подачи в налоговый орган, как подтверждение создания подразделения. В приказе следует указать следующую информацию:

  • дата создания документа, номер и место его создания;
  • факт создания обособки;
  • статус подразделения (филиал или представительство);
  • юридические или фактические адреса;
  • функции обособки;
  • порядок ведения деятельности;
  • лиц, ответственных за исполнение приказа.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Этапы регистрации обособленного подразделенияЧто включает в себя этап
1 этап: Заключить договор аренды и оборудовать рабочие местаВ первую очередь головная компания должна обеспечить сотрудников постоянным и оборудованным рабочим местом, заключив договор аренды. Оно будет числиться на головной компании. После этого нанимаются сотрудники и оформляется их перевод из головного офиса.
Подготовить документы и представить их в налоговуюС момента подачи заявления в ИФНС в срок до 5 рабочих дней обособленное подразделение будет поставлено на учет. Также в 5-дневный срок налоговая направит в адрес компании уведомление о постановке на учет. При запросе данного уведомления в виде электронного документа, налоговая направит его в таком виде.
Поставить на учет обособленное подразделение в ФССПостановка на учет обособленного подразделения осуществляется по месту его нахождения. После открытия счета в банке, подразделения проходят регистрацию в ФСС.

Определившись с перечнем прав, предоставляемых подразделению, всю информацию о создании обособки необходимо передать в положенные инстанции. Для этого в налоговую подается информация о создании обособленного подразделения.

Если это не сделать своевременно, то компанию оштрафуют. Штраф за отдельные документы составит 200 рублей, а в определенных случаях сумма штрафа может достигать 5000 рублей.

При осуществлении деятельности через ОП, не поставленном на учет, штраф составит 40 000 рублей.

Важно! Оповестить налоговый орган о создании обособленного подразделения необходимо в срок до 1 месяца с момента его создания.

В налоговую потребуется подать следующие документы:

  1. Сообщение о создании подразделения. Его заполняют по форме, утв. приказом ФНС №ММВ-7-6/362;
  2. Уведомление о выборе налогового органа. Заполняется по форме, утв. приказом №ЯК-7-6/488. Подают уведомление только те организации, которые вправе выбирать инспекцию для постановки на учет ОП;
  3. Компания также может подать копии документов, подтверждающих создание ОП. Одним из них документов является приказ о создании подразделения.

Источник: http://buhland.ru/registraciya-obosoblennogo-podrazdeleniya-poshagovaya-procedura/

Регистрация филиала/ представительства/ обособленного подразделения

Регистрация обособленного подразделения

  1. Филиал организации обладает самыми широкими юридическими полномочиями, требует внесения изменений в учредительные документы и оплаты государственной пошлины в размере 800 руб.

    Согласно ст. 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

  2. Представительство организации обладает менее широкими полномочиями, также требует внесения изменений в учредительные документы и оплаты государственной пошлины в размере 800 руб.

    Согласно ст. 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

  3. Обособленное подразделение организации по налоговому законодательству (без статуса филиала или представительства) самое простое с точки зрения регистрации, не требует внесения изменений в учредительных документах и оплаты госпошлины.

    Согласно п.2ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

    Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

    Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

    Федеральный закон от 29.07.2018 N 234-ФЗ “О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса Российской Федерации” подписан Президентом РФ.

    Согласно изменениям, при подаче документов в ФНС на: 1) создание; 2) изменение устава; 3) ликвидацию; 4) реорганизацию;​

    организаций в электронной форме (по ЭЦП или через нотариуса), государственную пошлину платить не надо. Это же правило касается и ИП.

Необходимо знать! Организация может создавать филиалы и представительства, опираясь на решение общего собрания руководства организации. Представительства и филиалы компании не являются юр. лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководство представительства или филиала назначается юр. лицом и действует на основании его доверенности. Представительства и филиалы обязаны быть внесены в учредительные документы создавшего их юр. лица.

На компанию возлагается обязанность письменного оповещения налогового органа по месту её нахождения обо всех своих филиалах организованных на территории Российской Федерации.

Заявление о постановке на учет организации по местонахождению обособленного подразделения в налоговом органе подается не позднее 30-и дней с момента его создания.

Самостоятельная регистрация обособленного подразделения отнимает много времени, требуя тщательной подготовки документов. Если Вы все-таки решили пройти регистрацию самостоятельно, в помощь Вам мы предлагаем пошаговую инструкцию для этой процедуры.

Шаг 1. Подготовка документов

  1. Определиться с видом обособленного подразделения.
  2. Определиться с юридическим адресом обособленного подразделения.
  3. Выбрать название филиала (обособленного подразделения).
  4. Назначить руководителя и главного бухгалтера. Выдать доверенность, удостоверяющую полномочия руководства филиала.

  5. Для государственной регистрации сведений о филиалах или представительствах в учредительных документах юр.

    лица необходимо:

    • заполнить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме 13001 (данная форма должна быть заверена нотариально руководителем головной организации, скачать новую Форму заявления P13001 можно по ссылке на официальном сайте надлоговой)
    • решение/протокол о создании филиала/представительства
    • новая редакция (или изменения) устава
    • гарантийное письмо от владельца помещения, в котором будет размещен филиал/представительство
    • государственная пошлина за регистрацию изменений в размере 800 руб. (сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса “Уплата госпошлины” на сайте налоговой службы”). Обратите внимание! Отличаются реквизиты госпошлины при регистрации филиала или представительства НКО в МинЮсте. (Образец квитанции на сайте Минюста).

Шаг 2. Подача/ Получение документов в ИФНС

Заявитель подает готовый комплект документов в налоговую инспекцию по месту регистрации юр. лица. В случае невозможности подать документы лично, на месте заявителя может быть иное лицо с доверенностью, заверенной нотариально.

После подачи заявитель получает расписку, содержащую следующие сведения: ФИО заявителя, перечень переданных документов и дата, когда нужно будет забрать документы. С этой распиской через 7 рабочих дней заявитель либо уполномоченное лицо получает два документа:

  • лист записи ЕГРЮЛ
  • новую редакцию (или изменения) устава

Шаг 3. Постановка на учет в налоговом органе филиала или представительства по месту его нахождения

У каждой территориальной налоговой инспекции свои требования к комплекту документов, предоставляемых для постановки на учет. Ориентировочно список документов включает в себя:

  • запрос о постановке на учет
  • копии учредительных документов, свидетельств о государственной регистрации и о постановке на учет по месту нахождения головной организации
  • копия листа записи ЕГРЮЛ
  • копия новой редакции (или изменения) устава
  • копия паспорта руководителя филиала/представительства
  • копия договора аренды
  • копия Положения о филиале/представительстве, утвержденная головной организацией
  • копия доверенности на руководителя филиала/представительства от головной организации
  • приказ о назначении руководителя и главбуха филиала/представительства
  • нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо

Регистрация обособленного подразделения в Пенсионном фонде Российской Федерации, ФСС и в Фонде медицинского страхования необходимо лишь в тех случаях, когда подразделение имеет отдельный расчетный счет, выделенный бухгалтерский баланс и производит начисления зарплаты своим сотрудникам.

В этом случае налоговая инспекция сама передает данные о вновь созданном обособленном подразделении в Пенсионный фонд и в ОП поступит извещение из Пенсионного фонда.

Обособленное подразделение не позднее одного месяца с момента своего создания обязано предоставить заявления и требуемые пакеты документов в филиалы ФСС и в ФМС.

Юридические лица, выплачивающие заработную плату и иные выплаты своим сотрудникам, являются налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. Налоговые агенты, которые имеют обособленные подразделения, должны перечислять НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так же и по месту нахождения всех своих обособленных подразделений.

Источник: https://baliot.ru/registraciya-firm/registraciya_filiala_predstavitel_stva_obosoblennogo_podrazdeleniya/

Регистрация филиала и представительства юридического лица

Регистрация обособленного подразделения

Заказать услугу

Заполните форму и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки и подготовит индивидуальное предложение

  • Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об обществе;
  • Копия паспорта генерального директора общества  + личные ИНН;
  • Адрес\наименование филиала или представительства общества.

Наименование услуг Цена, руб.Гос. пошлина\ нотариус Оплачивается отдельноДополнительные расходы, информация для клиентаСроки
Услуги по подготовке документов для регистрации филиала или представительства3 500 р.800 р. –гос. пошлина3 260 р. – нотариальные расходы1 Юридический адрес (договор аренды и копия свидетельства о собственности) – от 16 000 р.6 рабочих дней
Услуга по регистрации в МИФНС – (без получения извещений в ПФР и ФСС)5 500 р.
Услуга под ключ (с получением извещений ПФР, ФСС, ИНН)7 000 р.
Открытие расчетного счета в банке4 000р.
Справка: 5 мая 2014г. вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г. № 107-ФЗ).

Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.

Преимущества  регистрации филиала в нашей компании

  • Бесплатная консультацию по вопросу создания филиала/представительства;
  • Возможность оказания отдельных стадий услуги;
  • Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
  • Скидки для постоянных клиентов;
  • Подбор юридического адреса для регистрации филиала компании;
  • Срочная подготовка документов;
  • Сопровождение сотрудником компании к нотариусу без очереди;
  • Бесплатные консультации в процессе осуществления  деятельности.
              • Оформление заказа по регистрации обособленного подразделения, обмен данными;
              • Подготовка комплекта документов;
              • Сопровождения к нотариусу без очереди для заверки заявления;
              • Сдача документов в регистрирующий орган;
              • Получение документов в налоговой инспекции курьером;
              • Получение уведомления о постановке на учет филиала в территориальной ИФНС;
              • Открытие расчетного счета обособленного подразделения в банке;
              • Уведомление о создании филиала ПФР РФ и ФСС РФ;
              • Постановка на учет филиала\представительства во внебюджетных фондах;
              • Доставка документов в ваш офис:
  • Лист записи в ЕГРЮЛ заверенный налоговым органом;
  • Решение / Протокол о создании;
  • Устав;
  • Приказ о назначении на должность руководителя;
  • Договор аренды при покупке юридического адреса в нашей компании;
  • Копия  свидетельства на право собственности;
  • Договор банковского обслуживания и доступ к Банк-клиенту;
  • Извещения из фондов ПФР, ФСС
  • Уведомление о присвоении кодов статистики

Под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места (п. 2 ст. 11 НК РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Заявления о постановке на учет организации по местонахождению обособленного подразделения в налоговом органе подается в течение 30 дней после его создания (п. 1 и 4 ст. 83 НК РФ).
На организацию возложена обязанность письменного сообщения в налоговый орган по месту её нахождения обо всех своих обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (п. 2 ст. 23 НК РФ).

Документы необходимые для регистрации обособленного подразделения:

  • Копия выписки из ЕГРЮЛ;
  • Контактная информация компании (карточка организации);
  • Адрес и название обособленного подразделения (копия договора аренды, субаренды):
  • На практике налоговые органы формируют свой список документов , поэтому указанный список документов является ориентировочным, полный список уточняется по факту, в зависимости от того в какой инспекции регистрируется обособленное подразделение.

Наименование услуг Регистрация обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством)Цена, руб.Гос. пошлина\ нотариус Оплачивается отдельноДополнительные расходы, информация для клиентаСроки
Услуги по подготовке документов для регистрации обособленного подразделения не являющегося филиалом\представительством2 500 р.Заверка документов для ИФНС (при необходимости)1 Юридический адрес (договор аренды и копия свидетельства о собственности) – от 16 000 р.6 рабочих дней
Услуга по регистрации в ИФНС4 500 р.

Внимание:

Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.

Процедура создания обособленного подразделения

Процедура создания обособленного подразделения на порядок проще, чем создание филиала (представительства) общества.

Открытие обособленного подразделения находится в компетенции исполнительного органа (директора) и оформляется приказом о создании.

В учредительных документах общества сведения об обособленном подразделении не содержатся, следовательно, при открытии или закрытии обособленного подразделения в учредительные документы вносить ничего не нужно.

Необходимо знать, что обособленное подразделение не следует регистрировать в налоговой инспекции, если оно находится на территории того же муниципального образования, что и сама организация.

Обособленному подразделению, филиалу или представительству не присваивается отдельный от головной организации идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), так как обособленное подразделение не является самостоятельным налогоплательщиком. В документообороте обособленное подразделение использует непосредственно ИНН головной организации.

Однако обособленному подразделению будет присвоен свой, отличный от головной организации, код причины постановки на учет (КПП). Он будет указан в Уведомлении о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения.

В случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) обособленного подразделения организация обязана в течение одного месяца со дня закрытия письменно сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения.

Для получения более подробной информации о процессах регистрации обособленного подразделения не являющегося филиалом и представительством общества, звоните по телефону +7 (495) 589-05-39, а так же используйте адрес электронной почты info@ur-help.ru .

Регистрация изменений в учредительные документы компании в г. Москве осуществляется МИФНС №46. Срок регистрации 6 дней, с учетом выходных – 8 дней.

Заявителем при регистрации и внесению изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы общества , может быть исключительно генеральный директор компании.

Для подачи документов в регистрирующий орган заявителю необходимо будет совершить поездку к нотариусу для заверки заявления на регистрацию и оформления нотариальной доверенности, далее от имени общества регистрационные действия осуществляют наши сотрудники на основании доверенности.

В Уставе открывающего филиал или представительство Общества указывается наименование филиала или представительства, а так же его место нахождения.

Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации в том виде, как это происходит с регистрацией юридических лиц, например, регистрации ООО, так как ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическим лицами. Но осуществляется обязательная постановка филиала или представительства на налоговый учет.

Обособленное подразделение:

В гражданском кодексе существует такое понятие, как обособленное подразделение – это подразделение, находящееся вне места нахождения юридического лица, осуществляющее все его функции или их часть.

Причины создания обособленного подразделения:

  • расширение бизнеса
  • оптимизация управления структурными подразделениями в других регионах
  • стремление организации приблизить свое производство к источникам сырья требования экологического законодательства о размещении опасных и вредных производств вдали от населенных пунктов

Признаки обособленного подразделения:

  • территориальная обособленность – располагаются вне места нахождения юридического лица
  • стационарное рабочее место – подразумевает наличие работников
  • обособлены – имеют собственную структуру органов управления, определяемую головной организацией

Обособленные подразделения делятся на:

  • филиалы
  • представительства
  • обособленное подразделение по налоговому законодательству

Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества.

Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями организации, расположенными вне места нахождения самого юридического лица. Основные различия между представительством и филиалом общества заключаются в выполняемых функциях.

Функции Представительства и Филиала юридического лица

Представительства исключительно представляют интересы Общества и осуществляют их защиту, филиал же напротив, осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства.

Филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их обществом.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.

консультация по услугам

Специалисты компании ответят на все Ваши вопросы, подберут необходимое оборудование и подготовят коммерческое предложение.

Источник: https://businessgarant.com/news/registration_filial/

Открытие обособленного подразделения

Регистрация обособленного подразделения

Для расширения деятельности компаний и организаций зачастую требуется регистрация обособленного подразделения — обычного ОП, представительства или филиала.

Такие формы работы помогают юридическим лицам успешнее работать на рынке и развиваться в новых регионах.

Рассмотрим комплект документации для их регистрации, перечень контролирующих организаций, в которые нужно подготовить обращения и некоторые особенности бухгалтерии.

Виды обособленных подразделений

Российский закон предусматривает три разновидности обособленных подразделений (ОП): филиал, представительство и иное подразделение.

Чем они схожи и чем различаются? Во-первых, все разновидности не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, но указываются в ЕГРЮЛ как структурные единицы основного юридического лица.

Во-вторых, они располагаются отдалённо от основной организации, в том числе в других регионах, но при этом работают именно на её развитие. В-третьих, ведут одинаковую бухгалтерскую отчётность и не разделяются в налоговых правоотношениях (налоги уплачивает головная компания).

Что касается различий, то среди них нужно назвать:

  1. Различный объём полномочий и функций. Представительство не ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность, оно финансируется основной организацией. Филиал вправе зарабатывать самостоятельно и использовать средства в интересах компании.
  2. Филиал открывает собственный банковский счёт, ведёт финансовый и имущественный баланс.
  3. задача представительства — защита интересов компании и расширение сферы её влияния. Представительства ведут переговоры, заключают контракты и занимаются другой делопроизводственной, дипломатической, маркетинговой работой.
  4. Филиал может частично или полностью дублировать основную деятельность компании, работать над увеличением прибыли засчёт охвата новых рынков (регионов, территорий).

Иные или обычные обособленные структурные подразделения — это учреждения, дублирующие деятельность главного юридического лица, но не имеющие представительских функций. Не занимаются бухгалтерией и не имеет собственного баланса и банковского счёта. Ограничены в возможностях заниматься коммерческой деятельностью, по сути являются исполнительской структурой юридического лица.

Открытие обособленного подразделения необходимо для расширения влияния компании на рынке

Регистрация ОП

Открытие обособленного подразделения ООО целесообразно, когда компания решает расширяться, выходить на новые рынки.

Создание нового офиса, торгового помещения, склада, где постоянно будут находиться сотрудники, оформленные по трудовым договорам — все эти ситуации требуют государственной регистрации в особом порядке.

Рассмотрим поэтапно, что именно нужно делать, чтобы зарегистрировать ОП, в какие контролирующие органы потребуется обратиться и какие штрафы ожидают тех, кто нарушит порядок.

Пакет документов

Рассмотрим, с чего начинается и как открыть обособленное подразделение, не нарушив требования законодательства. Этот процесс сопровождается довольно внушительной делопроизводственной работой, по итогам каковой организация оформит комплект документов. Они потребуются для регистрации нового ОП в контролирующих органах и законной работы:

  • приказ или распоряжение руководителя о создании обособленного подразделения (любого вида);
  • договор аренды или свидетельство собственности на помещение, где разместится ОП;
  • трудовые контракты с сотрудниками;
  • документы об открытии отдельного расчётного счёта в банке (при необходимости);
  • заявление формата С-09-3-1 (подробнее в следующем разделе).

Оформление заявления

В первую очередь после проведения всей внутренней работы (поиска помещений, заключения трудовых договоров с сотрудниками и издания приказов), нужно написать заявление в местное управление федеральной налоговой службы, где сообщить об открытии дополнительного представительства. Каким образом это нужно сделать?

Постановка на налоговый учет

Юридическое лицо должно уведомлять управление федеральной налоговой инспекции о каждом новом ОП по месту расположения в течение первого месяца со дня начала работы.

Исключением являются филиалы и представительства — уведомлять ФНС об их открытии необязательно.

Как зарегистрировать новую организацию в налоговой службе? Извещение ФНС является строго регламентированной процедурой: необходимо отправить заполненную форму № С-09-3-1 (скачать можно на официальном сайте службы).

Она представляет собой простой бланк на двух страницах. В первой части указываются данные об основной организации (наименование, ОГРН) и количестве созданных ОП. Во второй — наименование, адрес, дата создания. Форма заполняется от руки печатными буквами. При печати проследите за штрих-кодом в верхней левой части листов — они должны целиком уместиться на бланке.

Процедура займёт пять дней. Когда в границах одного и того же муниципального образования открывается сразу несколько дополнительных подразделений, не запрещается заполнить одну форму на всех. В связи с тем, что у этого вида, в отличие от филиала, нет своего счёта и баланса, налоговую службу они не слишком интересуют.

К бланку необходимо приложить какие-либо свидетельства, подтверждающие создание дополнительно подразделения. На выбор главной организации это могут быть:

  • копия внутреннего приказа или распоряжения;
  • учредительные документы (если в них указаны сведения о филиале или представительстве).

О создании обособленного подразделения необходимо сообщить в ФСС, ФОМС и ФНС

Регистрация в Соцстрахе

При открытии нового ОП российские компании обязаны не только своевременно уведомлять ФСС, но и предоставлять им внушительный комплект нотариально удостоверенных бумаг, включающий оригинал заявления о регистрации и копии:

  • свидетельства постановке на учёт в ФНС;
  • свидетельства о государственной регистрации или выписка из ЕГРЮЛ, где подразделение отмечено в качестве структурной единицы другого ООО;
  • извещения о регистрации в качестве страхователя;
  • информационного письма из Росстата;
  • приказа о создании ОП;
  • свидетельства отдельного баланса и расчётного счёта (в случае необходимости).

Передача сведений в Пенсионный Фонд

В настоящее время организации не обязаны передавать сведения о новых дополнительных подразделениях в ПФР (в отличие от передачи пакета документов в ФНС, ФСС и ФОМС) — за них это делает сама налоговая служба, получившая уведомление по форме.

Регистрация в ФОМС РФ

В Федеральном фонде обязательного медицинского страхования регистрируются только те ОП и подразделения, которые ведут свой бухгалтерский баланс и открыли собственный расчётный счёт. Срок подачи уведомления, как и в случае с ФНС, составляет 1 месяц с момента открытия.

Постановка на учёт происходит на основании заявления и заверенных у нотариуса копий:

  • учредительных документов, подтверждающих создание филиала или подразделения;
  • свидетельств своевременного исполнения юридическим лицом всех обязательных платежей в ФОМС;
  • свидетельства о регистрации ООО страхователем в регионе места нахождения.

Извещение ФНС является строго регламентированной процедурой: необходимо отправить заполненную форму № С-09-3-1

Ответственность за нарушения в регистрации

Несоблюдение сроков или правил регистрации неизбежно станет причиной штрафных санкций. Так, за просроченное обращение в ФНС придётся заплатить 10 000 рублей.

За работу без учёта подразделение заплатит 10% от незаконно вырученных за всё время доходов, но не менее 40 000 рублей.

При опоздании с заявлением в фонд социального страхования — 5 000 рублей (10 000 — если просрочка составляет более 3 месяцев).

Особенности бухгалтерии в ОП

Бухгалтерия дополнительных подразделений ведётся схожим порядком. Простое ОП не ведёт бухгалтерский учёт самостоятельно, за него это делает основное юридическое лицо. Также у него нет собственного баланса и права открывать отдельный банковский счёт. Они передают все необходимые сведения в основную организацию.

Права представительств и филиалов в данном отношении шире. Эти организации вправе вести отдельный бухучёт: в ОП готовятся первичные бухгалтерские документы и сводки, которая организация передаёт основному юридическому лицу.

Любое ОП не может быть самостоятельным налогоплательщиком, но исполняет бюджетные обязательства по местонахождению, если головная организация поручит им это.

Налог на прибыль рассчитывается на всю организацию в целом (включая все представительства) и уплачивается основным юридическим лицом, без привязки к долям подразделений.

Юридические лица могут открывать несколько обособленных подразделений в разных регионах, главное — вовремя их зарегистрировать

Как закрыть обособленное подразделение

Как поступить, если ООО решает не открыть новое подразделение, а наоборот — закрыть его? В первую очередь компания увольняет или переводит сотрудников на новые рабочие места с соблюдением всех требований трудового законодательства. Далее необходимо издать приказ о ликвидации ОП и в течение 3 дней сообщить об этом в ФНС.

Информирование налоговиков о закрытии также происходит по особой форме С-09-3-2 — бланк на 2 листах, где содержится информация о ликвидируемом подразделении. Вместе с формой необходимо предоставить:

  • обновленную версию устава (если в нём упоминались ОП);
  • форма Р13001 или Р14001 (в зависимости от изменений устава);
  • квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей;
  • решение участников о прекращении деятельности представительства.

Затем нужно закрыть банковский расчётный счёт (если он был), сдать налоговую декларацию и отчёты по сотрудникам. ОП считается закрытым только после того, как налоговая выдаст юридическому лицу соответствующее уведомление.

Заключение

Мы рассмотрели, как создать обособленное подразделение: пакет документов, порядок заполнения заявлений и перечень контролирующих организаций. Порядок государственной регистрации ОП не сложен, а за его нарушение юридическому лицу грозят штрафы.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.