Проводки по акту приема передачи векселей
Выпуск собственного векселя проводки
В бухучете собственный вексель контрагента, полученный в обеспечение обязательства по оплате товаров (работ, услуг), отразите на отдельном субсчете к счету расчетов.
Например, это может быть счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет «Расчеты по векселям полученным» или счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по векселям полученным».
Это связано с тем, что выданный контрагентом вексель лишь подтверждает его задолженность по оплате товаров (работ, услуг), гарантируя оплату по нему с отсрочкой платежа.
Вексель: налоговый и бухгалтерский учет
Отдельной строки в Декларации о прибыли для отражения процентов нет, поэтому можно воспользоваться строкой 04.12.
Выдача векселя, в понимании Закона о НДС также будет вторым событием по операции по приобретению товаров (результатов работ, услуг).
А поскольку налоговый кредит (далее — НК) при получении товаров, работ, услуг возникает по правилу первого события, то право на НК у векселедателя возникнет в периоде получения товаров (результатов работ, услуг)
Векселя у векселедержателя и векселедателя
В случае с облигациями и векселями они не существенны, т. к. и то, и другое представляет собой обязательства, и по тому, и по другому кредитор получает проценты.
И даже подход к их оценке единый: по амортизированной стоимости, а дисконт или премия амортизируются постепенно.
Аналогом премии (хотя и отдаленным) условно можно назвать проценты за отсрочку платежа, включенные в номинал векселя в случае, если речь идет о процентном, а не срочном векселе.
Собственные векселя: просто и полезно
Обратите внимание, что при передаче векселя в счет оплаты по договору купли-продажи ТМЦ вы должны обязательно выделить в акте сумму НДС.
В противном случае налоговая инспекция откажет вам в вычете, так как в платежном поручении при оплате по векселю указывается в назначении платежа «без НДС».
Принято различать товарные векселя, когда покупатель выдает поставщику вексель в подтверждение своей задолженности по договору купли-продажи материальных ценностей, и финансовые векселя, когда предметом купли-продажи является сам вексель.
Методология бухгалтерского учета при работе с векселями
Таким образом, проводки, формируемые расходными накладными, с использованием счета 62.1, нас полностью устраивают и рекомендованной методике соответствуют независимо от вида расчетов с покупателем.
В случае получения от покупателя его собственного векселя следует выполнить следующие проводки: Здесь аналитика по дебету и кредиту не совпадает.
По дебету — эмитент векселя (чаще всего это кредитная организация), по кредиту покупатель, передавший вексель.
Добрый день! наша организация выпустила собственный вексель и продала его другой организации, которая в свою очередь перечислила нам деньги
Их не нужно включать ни в состав расходов (п. 12 ст. 270 НК РФ), ни в состав доходов (подп.
10 п. 1 ст. 251 НК РФ).
В учете операцию по выдачи векселя в счет исполнения обязательств по возврату денежных средств отразите: Собственный вексель контрагента представляет собой ничем не обусловленное долговое обязательство (ст.
1 и 75 Положения, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г.
Войти на сайт
Предприятием в обеспечение полученного займа выдан собственный вексель номиналом 300 000 руб. Сумма займа — 270 000 руб. Срок погашения векселя — 6 месяцев.
Дисконт — 30 000 руб. (300 000 -270 000) учитывается в составе расходов будущих периодов. Основные средства: Рассылки № 1 — № 24 Нематериальные активы: Рассылки № 25 — № 31 Рассылки
Бланк собственного векселя должен содержать обязательные реквизиты. предусмотренные Конвенцией. Банк может добавить дополнительные реквизиты, например, номер векселя или банковские реквизиты. Бланки собственных векселей это бланки строгой отчетности .
Хранение бланков собственных векселей осуществляется отдельно от прочих ценностей, в соответствии с порядком, установленном в банке: либо в хранилище ценностей, либо в металлических шкафах и сейфах под ответственностью уполномоченных лиц.
О компании
Они проводят приемку и проверку банковских векселей, оформляют акты приемки-передачи, приобретают и заполняют специальные бланки для эмиссии собственных векселей, обеспечивают оплату и погашение векселей при предъявлении. Бухгалтерский и налоговый учет всех операций по учету расчетов с использованием векселей ведет бухгалтерия.
Бухгалтерия проверяет правильность и полноту оформления первичных документов и отражает операции по учету расчетов векселями в регистрах бухгалтерского учета.
Развитый документооборот и распределение функций по обработке документов между большим количеством пользователей были учтены при автоматизации.
Но в качестве плательщика по векселю он может указать и иное лицо (переводной вексель). Тогда как вексель третьего лица покупатель ранее сам получил от другой организации или банка. Этот вексель он может предъявить к погашению и получить по нему деньги, продать или передать в качестве средства платежа по индоссаменту своему поставщику.
Предположим, вы получили от покупателя вексель третьего лица.
Ведь право на получение процентов по векселю возникает только при предъявлении векселя к погашению. К тому же заранее не известна сумма процентов, так как в процентных векселях не указывается конкретный срок погашения. Следовательно, дополнительная выручка в виде процентов возникает только при предъявлении векселя к погашению.
В учете делается следующая запись: Дт 62 субсчет «Расчеты за проданные товары (работы, услуги)» Кт 91 субсчет «Прочие доходы» отражен доход по векселю.
Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов. Ведь поменялись КБК и реквизиты получателя платежа. Договор, в обеспечение платежа по которому выдан вексель (например, поставки или займа), должен быть указан в акте приемки-передачи векселя.
Этот акт является первичным документом, подтверждающим выдачу векселя. В бухгалтерском учете дисконт учитывается в расходах ежемесячно равномерно в течение срока обращения векселя, то есть периода со дня его выдачи по день предъявления к погашению, указанный в векселе п.Источник: http://urist-pomojet.com/vypusk-sobstvennogo-vekselja-provodki-75731/
Вексель в бухгалтерском учете: практические примеры, основные проводки — Бизнес Идея
Бухгалтерское отражение векселей в учете осуществляется в зависимости от вида:
- простые векселя учитываются как задолженность на 60 (62) счете;
- переводные векселя учитываются в качестве финансовых вложений на 58 счете;
- дополнительный доход по процентам отражается на 91 счете.
Вступая во взаиморасчеты, организации не всегда имеют возможность расплатиться по своим долгам деньгами. Юридические лица выходят из положения по-разному. Кто-то берет займ, кто-то скрывается от кредиторов. Но есть и менее обременительный путь – это векселя.
Как их классифицировать
Вексель – это не просто инструмент погашения долгов, но и ценная бумага, что прямо указано в п.3 ПБУ 19/02.
Особенность этой бумаги в том, что она ничем не обеспечена, то есть по сути это просто долговая расписка, в которой одна сторона обещает другой стороне погасить свои обязательства в определенный срок.
В долговых обязательствах могут быть и три стороны, когда обозначены не только дебитор и кредитор, но и плательщик. Разница между такими расписками делит их на:
Простой вексель действует для двух сторон:
- векселедатель (должник);
- векселеполучатель (кредитор).
переводной бумаги отличается указанием векселедателя плательщику уплатить векселеполучателю в конкретном месте в обозначенное время. Для этого требуется акцепт, иначе говоря, согласие кредитора и плательщика.
Рисунок 1. Чистый бланк простого векселя
Оба вида ценных бумаг могут передаваться другим держателям с помощью передаточной записи, которую выписывают на обратной стороне бланка. Такая запись называется индоссаментом.
Примечание от автора! Немаловажно в данном случае то обстоятельство, что по ст.4 Федерального закона №48-ФЗ от 11.03.1997 года вексель может быть выписан исключительно на бумажном носителе.
Применяется и другая классификация:
- дисконтный – он размещается по стоимости ниже номинальной (со скидкой);
- процентный – это означает наличие процентной ставки на сумму задолженности с целью получения дополнительного дохода;
- беспроцентный, то есть без каких-либо дополнительных начислений.
Что делать с задолженностью двум сторонам
Необходимо знать, что, как любая другая ценная бумага, вексель должен содержать ряд обязательных реквизитов, отсутствие которых делает его недействительным. Эти условия подробно описываются в Постановлении ЦИК СССР и СНК СССР №104/1341:
- в тексте должно содержаться наименование «вексель»;
- простое обещание заплатить, ничем не обеспеченное;
- наименование плательщика;
- конечный срок оплаты;
- название места совершения платежа (в случае отсутствия таким местом считается адрес составления бумаги);
- наименование того, кому платят;
- дата и место, где был составлен документ;
- подпись лица, выдавшего документ;
В простом векселе, в отличие от переводного, указывать плательщика необходимости нет.
Учет векселя и бухгалтерские проводки определяются:
- условиями сделки;
- классификацией векселей.
Какие действия совершает кредитор
У векселеполучателя обязанность расплатиться отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Для этого дебиторка должна быть переведена операцией с одного субсчета на другой:
- Дт 62.03 «Векселя полученные» Кт 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Данная расписка не может служить финансовым вложением, что обосновано п.3 ПБУ 19/02. В случае, если в условиях предусмотрен доходный процент, то бухгалтерия должна отразить его при погашении задолженности:
Возможен и другой вариант, когда проценты включаются в состав задолженности и ежемесячно начисляются в программе:
- Дт 62.03 Кт 91 «Прочие доходы и расходы».
Примечание от автора! Какой бы метод работы с векселями ни выбрала компания, ей надо обязательно закрепить его в своей Учетной политике.
Например, ООО «Новый мир» выдало вексель ООО «Делец» в качестве обещания расплатиться за найм нежилых помещений, ранее полученных в аренду. Сумма дебиторки по арендной плате составила 714 000 рублей. В условиях прописан процент доходности 1,5 % от суммы обязательств. Надо сделать расчет процентов при погашении долга:
- 714 000 * 1,5 % = 10 710,00 рублей.
Итак, ООО «Делец» в учете совершает ряд операций:
- Дт 62.03 субконто ООО «Новый мир» Кт 62.01 субконто ООО «Новый мир» – перенесена задолженность в размере 714 000 рублей;
- Дт 62.03 Кт 91.01 – начислены проценты 10 710,00 рублей;
- Дт 51 Кт 62.03 – на расчетный счет поступили деньги по обязательствам 714 000 рублей;
- Дт 51 Кт 62.03 – погашена задолженность по процентам в сумме 10 710,00 рублей.
| 62 | 714 000,00 | 724 710,00 | 1 438 710,00 |
| 62.01 | 714 000,00 | 714 000,00 | |
| ООО «Новый мир» | 714 000,00 | 714 000,00 | |
| 62.03 | 724 710,00 | 724 710,00 | |
| ООО «Новый мир» | 724 710,00 | 724 710,00 | |
| Итого | 714 000,00 | 724 710,00 | 1 438 710,00 |
Как поступить должнику
Если рассматривать учет у векселедателя, то за взятые товары (услуги) чаще всего отвечает счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
- Дт 60.03 «Векселя выданные» Кт 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – в размере векселя, выданного поставщику в качестве обещания расплатиться;
- Дт 60.03 Кт 51 – перечислен долг кредитору.
Если участвует третья сторона
Совсем иначе ведутся операции при расчетах переводным векселем. Считается, что векселедатель полностью погасил свой долг перед поставщиком в тот миг, когда передал его плательщику, так как переложил свое обязательство на третью сторону.
Если переводной вексель можно классифицировать как дисконтный или процентный, то он относится к финансовым вложениям, в отличие от беспроцентного. Тогда векселеполучатель сделает записи:
- Дт 58.2 «Долговые ценные бумаги» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – получена расписка от плательщика;
- Дт 76 Кт 62.01 – гасится задолженность покупателя по обязательствам;
- Дт 76 Кт 91 – начисляются проценты, прописанные в условиях.
В свою очередь, векселедатель должен отобразить переводной вексель с процентами или дисконтом как продажу:
- Дт 76 Кт 91.01 – реализована ценная бумага плательщику по обязательствам;
- Дт 91.02 «Прочие расходы» Кт 58.02 – на затраты списывается стоимость долговой расписки.
Беспроцентные переводные векселя меняют только счет, на котором числится задолженность. Она с 60 (или 62) переходит на 76, так как меняется должник, в качестве которого выступает третья сторона.
Главное, что надо помнить при работе с векселями, – то, что нужно внимательно следить за правильным заполнением обязательных реквизитов. Иначе бумага станет бесполезной, и сделку признают ничтожной в любом суде.
Вопросы и ответы по теме
По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым
Источник:
Проводки по векселям в бухгалтерском учете
В мировой торговой практике вексель является одной из наиболее распространенных форм кредитных расчетов. Оплата с отсрочкой платежа, оформляемая векселем, с каждым годом получает более широкое применение и на российском коммерческом рынке. В данной статье мы познакомим Вас с понятием «вексель», а также со спецификой учета операций по векселям.
Что такое вексель
Под понятием «вексель» понимают вид ценных бумаг, согласно которой одна сторона торговой сделки дает долговое денежное обязательство другой стороне. Вексель может быть использован при расчетных операциях, оформлении залога по кредиту или обеспечивать обязательства третьего лица.
Форма оформления векселя установлена законодательно и должна соответствовать следующим критериям:
- оформление в письменном виде на бумажном носителе;
- деньги являются исключительным предметом долгового обязательства;
- долговое требование по векселю подлежит безусловному удовлетворению.
Существуют несколько видов векселей, самые распространенные из которых — простые и переводные. В простом векселе по долговым обязательствам отвечает векселедатель, в переводном – третье лицо, именуемое трассат.
Операции по векселям в учете
Для отражения в учете операций по векселям использует счет 58.2 «Долговые ценные бумаги».
Типовые проводки по векселям рассмотрим на примерах.
Проводки по учету погашения векселя по номинальной стоимости
Бухгалтером ООО «Монолит» были сделаны такие проводки:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 62 | 90/1 | ООО «Монолит» отгружены стройматериалы | 94 000 руб. | Товарно-транспортная накладная |
| 90/3 | 68 НДС | Начислен НДС на стоимость отгруженных материалов | 14 339 руб. | Товарно-транспортная накладная |
| 58/2 | 62 | Принят к учету вексель | 94 000 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 76 | 91/1 | Вексель предъявлен ООО «МегаСтрой» к погашению | 106 000 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 91/2 | 58/2 | Списана балансовая стоимость векселя | 94 000 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 91/9 | 99 | Отражен финансовый результат погашения векселя (106 000 руб. — 94 000 руб.) | 12 000 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 51 | 76 | От ООО «МегаСрой» поступили средства в счет погашения векселя | 106 000 руб. | Банковская выписка |
В учете ООО «Монолит» были сделаны такие записи:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 62 | 90/1 | ООО «Монолит» отгружены стройматериалы | 94 000 руб. | Товарно-транспортная накладная |
| 90/3 | 68 НДС | Начислен НДС на стоимость отгруженных материалов | 14 339 руб. | Товарно-транспортная накладная |
| 58/2 | 62 | Принят к учету вексель | 94 000 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 58/2 | 91/1 | Начислены проценты (106 000 руб. * 1,5%) | 1 590 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 76 | 91/1 | Вексель предъявлен ООО «МегаСтрой» к погашению с учетом процентов (106 000 руб. + 1 590 руб.) | 107 590 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 91/2 | 58/2 | Списана балансовая стоимость векселя (94 000 руб. + 1 590 руб.) | 95 590 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 91/9 | 99 | Отражен финансовый результат погашения векселя (107 590 руб. — 95 590 руб.) | 12 000 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 51 | 76 | От ООО «МегаСрой» поступили средства в счет погашения векселя с учетом процентов | 107 590 руб. | Банковская выписка |
Учет операций по векселям, погашенным до установленного срока
Рассмотрим пример:
Операции в учете ООО «Баланс» были отражены проводками:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 68 | 90/1 | ООО «Баланс» отгружены ГСМ | 84 000 руб. | Товарно-транспортная накладная |
| 90/3 | 68 НДС | Начислен НДС на стоимость отгруженных материалов | 12 814 руб. | Товарно-транспортная накладная |
| 58.02 | 62 | Принят к учету вексель | 84 000 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 76 | 91/1 | Вексель предъявлен к погашению до наступления срока погашения | 96 000 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 91/2 | 58.02 | Списана балансовая стоимость векселя | 84 000 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 91/9 | 99 | Отражен финансовый результат погашения векселя (96 000 руб. — 84 000 руб.) | 12 000 руб. | Акт приема-передачи векселя |
| 51 | 76 | Покупателем оплачены средства в счет погашения векселя | 96 000 руб. | Банковская выписка |
Источник: https://tlc80.ru/nalogi/veksel-v-buhgalterskom-uchete-prakticheskie-primery-osnovnye-provodki.html
Автоматизация учета расчетов с использованием простых векселей
Система расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками на любом достаточно крупном предприятии включает в себя различные виды: безналичные и наличные платежи, зачет взаимных требований, расчеты векселями и др. В основном расчеты производятся в безналичной форме.
Тем не менее, операции с векселями, не занимая порой существенного объема в общем денежном обороте предприятия, отличаются значительным разнообразием, что требует создания соответствующей системы их учета и контроля. В ОАО «СТЕКЛОНиТ» (г.
Уфа) этот участок учета был организован с внедрением на заводе автоматизированной системы управления сбытом, бухгалтерского и налогового учета, которое проводилось компанией «Софт-портал» на основе конфигурации «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7».
Особенности организации учета и документооборота
Операции с векселями в ОАО «Стеклонит» довольно разнообразны. Прежде всего, предприятие принимает банковские векселя в оплату за поставленную продукцию.
Полученные векселя могут быть предъявлены банку-эмитенту к оплате либо переданы поставщику или подрядчику за полученное сырье или выполненные работы.
Кроме того, завод производит выпуск собственных векселей, которые передаются поставщикам и подрядчикам, что позволяет получить определенную отсрочку по обязательствам, увеличивает оборотные средства. При предъявлении векселедержателями векселя завода оплачиваются денежными средствами или продукцией.
|
За выпуск векселей и регистрацию их приемки-передачи на заводе отвечает финансовый отдел. При этом функции по работе с векселями распределены между несколькими специалистами отдела: они проводят приемку и проверку банковских векселей, оформляют акты приемки-передачи, заполняют бланки для эмиссии собственных векселей и т.д.
Бухгалтерский и налоговый учет всех операций по учету расчетов с использованием векселей ведет бухгалтерия. Бухгалтерия проверяет правильность и полноту оформления первичных документов и отражает операции по учету расчетов векселями в регистрах бухгалтерского учета.
Развитый документооборот и распределение функций по обработке документов между большим количеством пользователей были учтены при автоматизации. Разработанные электронные документы и справочники обеспечили отражение в программе на базе «1С:Предприятие 7.7» необходимых хозяйственных операций, автоматическое заполнение печатных форм и требуемое разграничение прав доступа.
Методология учета
Бухгалтерский учет операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги, регламентирован письмом Минфина России от 31.10.1994 № 142.
Перед автоматизацией завода было проведено обследование, которое выявило некоторое расхождение между рекомендованной и фактической схемой учета расчетов с использованием векселей. В частности, для учета векселей, полученных от покупателей в счет оплаты поставок продукции, на заводе используется субсчет 58.
1 «Долговые ценные бумаги» так же, как и для учета векселей, приобретенных у банков. Поскольку завод принимает только ликвидные банковские векселя по номиналу, после совещаний с работниками бухгалтерии и консультаций с аудиторами было решено сохранить принятую схему учета, поскольку она не нарушала принципов полноты учета и не влияла на размер налогообложения.
Была сохранена и схема проводок, используемых для учета операций по поступлению векселей (таблица 1).
Таблица 1
| Поступил вексель от покупателей в счет оплаты за отгруженную продукцию (услуги, ТМЦ) | 58.1 «Долговые ценные бумаги» | 62.1 «Расчеты с покупателями в рублях» |
| Поступил вексель от покупателей в счет аванса за продукцию (услуги, ТМЦ) | 58.1 «Долговые ценные бумаги» | 62.2 «Расчеты по полученным авансам в рублях» |
При дальнейшей передаче векселей, полученных от покупателей, в оплату за продукцию (товары, работы, услуги) используется схема проводок (учетная политика «по оплате»), приведенная в таблице 2. Если в приведенных схемах проводок вместо счета 58.1 мы бы использовали счет 62.3 «Векселя полученные», схема проводок получилась бы идентичной рекомендованной Минфином.
Таблица 2
| Вексель, полученный от покупателя, списан с баланса и передан поставщику или подрядчику, в счет оплаты за полученные товары или услуги | 91.3 «Прочие расходы» | 58.1 «Долговые ценные бумаги» |
| 60.0 «Расчеты с поставщиками за материалы»60.1 «Расчеты с подрядчиками за выполненные работы и услуги»60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по капитальным вложениям»60.3 «Расчеты с поставщиками за СПС»60.5 «Расчеты с поставщиками за энергоресурсы»60.6 «Расчеты с поставщиками за товары для столовой»60.8 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по содержанию объектов непроизводственного назначения»76.1 «Расчеты с организациями-поставщиками» | 91.1 «Прочие доходы» | |
| «Отложенный» НДС по отгруженной продукции начислен к оплате в бюджет | 76.2 «НДС на продукцию отгруженную, но неоплаченную покупателями (организациями и сотрудниками)» | 68.2 «НДС (расчеты с бюджетом по НДС)» |
| НДС с аванса начислен к оплате в бюджет | 62.2 «Расчеты по полученным авансам в рублях» | 68.2 «НДС (расчеты с бюджетом по НДС)» |
| Принят к зачету НДС по полученным от поставщиков и подрядчиков товаров и услуг | 68.2 «НДС (расчеты с бюджетом по НДС)» | 19 «НДС по приобретенным ценностям» |
В соответствии с письмом Минфина России № 142 бухгалтерский учет векселей при расчетах за поставленные товары, продукцию (работы, услуги) у организаций, выдавших вексель, осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Для учета собственных векселей, выдаваемых поставщикам и подрядчикам, на заводе был открыт субсчет 60.7 «Расчеты по векселям выданным».
Схема проводок по учету собственных векселей, выданных в оплату за товары и услуги поставщикам и подрядчикам, отражена в таблице 3.
Таблица 3
| Дебет | ||
| Передан собственный вексель в оплату поставщикам и подрядчикам | 60.0 «Расчеты с поставщиками за материалы»60.1 «Расчеты с подрядчиками за выполненные работы и услуги»60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по капитальным вложениям»60.3 «Расчеты с поставщиками за СПС»60.5 «Расчеты с поставщиками за энергоресурсы»60.6 «Расчеты с поставщиками за товары для столовой»60.8 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по содержанию объектов непроизводственного назначения»76.1 «Расчеты с организациями-поставщиками» | 60.7 «Расчеты по векселям выданным» |
Отражение в бухгалтерском учете операций по оплате собственного векселя, предъявленного векселедержателем, приведено в таблице 4.
Таблица 4
| Оплачен собственный вексель, предъявленный векселедержателем | 60.7 «Расчеты по векселям выданным» | 51 «Расчетные счета» |
| Принят к зачету НДС по полученным от поставщиков и подрядчиков товарам и услугам | 68.2 «НДС (расчеты с бюджетом по НДС)» | 19 «НДС по приобретенным ценностям» |
Автоматизация
Автоматизация системы управления сбытом, бухгалтерского и налогового учета завода «СТЕКЛОНиТ» проводилась компанией «Софт-портал», г. Уфа. В качестве исходной использовалась конфигурация «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7».
При автоматизации операций завода по учету расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками с использованием простых векселей, особое внимание было обращено на следующие моменты:
- развитый документооборот и распределение функций по обработке документов между большим количеством пользователей;
- требование по отражению каждой обособленной хозяйственной операции в электронном документе с целью четкого разграничения доступа и максимальной автоматизации обработки информации;
- автоматическое отражение операций по оплате векселями в книге покупок и книге продаж.
- Отсутствие в базовой типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» справочников и документов, в полном объеме отражающих автоматизируемые операции, потребовало создания новых объектов конфигурации.
Для хранения информации о векселях был разработан справочник «Векселя» (рисунок 1).
Рисунок 1
В отличие от типового справочника «Ценные бумаги» справочник «Векселя» позволяет обособленно хранить информацию о серии, номере, эмитенте, номинале, дате составления и дате платежа. Эти реквизиты необходимы для составления актов приемки-передачи векселей.
Операции по приходу банковских векселей от покупателей регистрируются с помощью специально разработанного документа «Приход векселей» (рисунок 2).
Рисунок 2
Документ позволяет выбрать покупателя, операцию (аванс или в счет оплаты поставок), сформировать и сохранить список передаваемых векселей, а также задать дополнительные реквизиты, необходимые для оформления акта приемки-передачи векселя. Акт можно распечатать прямо из формы документа. При проведении документа формируются проводки, описанные выше.
Операции по передаче поставщикам и подрядчикам собственных и банковских векселей, полученных ранее от покупателей, регистрируются с помощью специально разработанного документа «Расход векселей» (рисунок 3).
Рисунок 3
Документ позволяет выбрать поставщика или подрядчика, операцию, сформировать и сохранить список передаваемых векселей, задать дополнительные реквизиты, необходимые для оформления печатной формы акта приемки-передачи векселя. При проведении документа формируются проводки, содержание которых определяется выбранной операцией.На рисунке 4 приведена печатная форма акта приема-передачи векселей.
Рисунок 4
Проводки по начислению и зачету НДС не формируются непосредственно в документах «Приход векселей» и «Расход векселей». Связано это с общей технологией учета НДС в разработанной программе. Все проводки по счету 68.
2 «НДС (расчеты с бюджетом по НДС)» формируются только документами «Запись книги покупок» и «Запись книги продаж», что позволяет гибко учитывать дату возникновения обязательств, упростить проверку расчетов и сопровождение программы.
|
Работы выполнены ООО «Софт-портал» телефон: (3472) 747-746, факс: (3472) 50-70-36, e-mail: soft_portal@ufanet.ru,
www.soft-portal.ru
Источник: https://buh.ru/articles/documents/13475/
Как отразить в учете расчеты собственными векселями за приобретенные товары (работы, услуги) — НалогОбзор.Инфо
- 1 Процентный, дисконтный вексель
- 2 Бухучет
- 3 ОСНО
- 4 УСН
- 5 ЕНВД
- 6 ОСНО и ЕНВД
Собственный вексель
Организация может гарантировать оплату приобретенных товаров (работ, услуг) собственным векселем. При этом первичное обязательство (задолженность по договору) не погашается. Вексель в данном случае является обеспечением и подтверждением обязательства, которое дает организации право на отсрочку платежа. Это следует из статей 815 и 823 Гражданского кодекса РФ.
Фактически же организация рассчитается с контрагентом, когда погасит свой вексель (оплатит его) (п. 1 ст. 408 ГК РФ и гл. VI Положения, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341). Также задолженность организации будет погашена, если контрагент передает вексель третьему лицу (другому контрагенту).
Внимание: расчеты с использованием векселей (в т. ч. собственных) повышают риск проведения выездной налоговой проверки у всех участников вексельной сделки (п. 12 приложения 2 к приказу ФНС России от 30 мая 2007 г. № ММ-3-06/333).
Процентный, дисконтный вексель
Если организация передает контрагенту вексель с дисконтом или по векселю начисляются проценты, подробнее об учете и налогообложении данных сумм см.:
- Как отразить в учете проценты (дисконт) по собственному векселю;
- Как рассчитать проценты (дисконт) по собственному векселю.
Бухучет
В бухучете передачу собственного векселя в оплату товаров (работ, услуг) отразите на отдельных субсчетах к счетам расчетов. Например, это может быть счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты по векселям выданным» или счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по векселям выданным».
Это связано с тем, что у организации, которая рассчитывается с контрагентом собственным векселем, сам вексель не признается имуществом (товаром). Находясь в собственности у векселедателя, он не удостоверяет никаких прав и обязательств, а при передаче только обеспечивает долг, гарантируя оплату по нему с отсрочкой платежа.
То есть для векселедателя собственный вексель не является ценной бумагой, и отражать его с использованием счета 58-2 «Долговые ценные бумаги» не нужно. Это следует из статей 815, 823 и пункта 1 статьи 142 Гражданского кодекса РФ, статей 1 и 75 Положения, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г.
№ 104/1341, и пункта 3 ПБУ 19/02.
Задолженность перед контрагентом по товарам (работам, услугам), обеспеченную собственным векселем, учитывайте по стоимости товаров (работ, услуг). Это следует из системного толкования положений пунктов 1 и 2 ПБУ 15/2008 и пунктов 6.2 и 6.3 ПБУ 10/99.
При передаче собственного векселя при расчетах за товары (работы, услуги) в бухучете сделайте такую запись:
Дебет 60 (76) субсчет «Расчеты по приобретенным товарам (работам, услугам)» Кредит 60 (76) субсчет «Расчеты по векселям выданным»
– выдан собственный вексель в обеспечение оплаты товаров (работ, услуг).
При погашении (оплате) собственного векселя в бухучет сделайте такую запись:
Дебет 60 (76) субсчет «Расчеты по векселям выданным» Кредит 51(50)
– погашен (оплачен) предъявленный вексель.
Такая схема бухгалтерских проводок следует из Инструкции к плану счетов (счета 60, 76) и пункта 2 письма Минфина России от 31 октября 1994 г. № 142.
Именно это письмо разъясняет порядок отражения в бухучете операций с собственными векселями организации (п. 13 постановления Правительства РФ от 26 сентября 1994 г. № 1094).
Хотя этот документ принят в исполнение старого законодательства о бухучете, применять его положения можно и сейчас с поправкой на новый План счетов.
Ситуация: нужно ли вести учет выданных собственных векселей на забалансовом счете 009?Да, нужно.
Выданный собственный вексель является обеспечением и подтверждением обязательства, которое дает организации право на отсрочку платежа. Это следует из статьи 815 Гражданского кодекса РФ, статей 1 и 75 Положения, утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 7 августа 1937 г. № 104/1341.
Инструкцией к плану счетов для отражения выданных организацией обеспечений предусмотрен счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Кроме того, необходимость такой бухгалтерской записи подтверждена пунктом 8 письма Минфина России от 31 октября 1994 г. № 142.
Именно это письмо разъясняет порядок отражения в бухучете операций с собственными векселями организации (п. 13 постановления Правительства РФ от 26 сентября 1994 г. № 1094).
Хотя этот документ принят в исполнение старого законодательства о бухучете, применять его положения можно и сейчас с поправкой на новый План счетов.
При использовании забалансового счета в учете делайте такие записи.
– При выдаче обеспечения:
Дебет 009
– отражена сумма выданного обеспечения.
– При погашении задолженности:
Кредит 009
– списана сумма (часть суммы) выданного обеспечения.
Вместе с тем, организация должна отражать достоверную информацию о движении векселей в разрезе аналитического учета по балансовым счетам (например, 60, 76). В этом случае необходимость в отражении операций по выдаче и погашению собственных векселей за балансом (на счете 009) отсутствует (п. 3 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Факт передачи векселя подтвердите первичным документом, составленным в произвольной форме, унифицированного бланка для этого не предусмотрено. Например, это может быть акт приема-передачи собственных векселей. Составьте его с учетом требований к первичным документам.
Ситуация: как в бухучете отразить операцию по передаче собственного векселя за товары (работы, услуги), если она оформлена соглашением о новации? Задолженность по оплате товаров (работ, услуг) новирована в заемное обязательство.Отразите как обеспечение обязательства по договору займа.
Статьей 818 Гражданского кодекса РФ определено, что по соглашению сторон долг может быть заменен заемным обязательством. Такая замена признается новацией и оформляется как договор займа (ст. 414 и 808 ГК РФ).
С момента, как заключено соглашение о новации долга по оплате товаров в заемное обязательство, задолженность организации по оплате товаров прекращается и возникает обязательство организации по займу, обеспеченному векселем (п.
1 ст. 414 ГК РФ).
В зависимости от срока обращения собственного векселя операции с ним отражайте на отдельном субсчете (например, «Расчеты по векселям выданным») к счету:
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», если вексель выдан на срок менее одного года;
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», если заем (кредит) выдан на срок более одного года.
В учете сделайте такие проводки:
Дебет 60 (76) Кредит 66 (67) субсчет «Расчеты по векселям выданным»
– новирована задолженность по оплате товаров (работ, услуг) в заемное обязательство, обеспеченное собственным векселем.
Это следует из пунктов 1 и 2 ПБУ 15/2008 и Инструкции к плану счетов (счета 66, 67, 009).
Подробнее об отражении в бухучете заемных обязательств см. Как отразить в бухучете операции по получению займа (кредита).
Пример отражения в бухучете операций по передаче и погашению собственного векселя организации, переданного в обеспечение приобретаемых товаров
В феврале ООО «Альфа» заключило договор купли-продажи товаров с ООО «Торговая фирма «Гермес»» на сумму 3 540 000 руб. (в т. ч. НДС – 540 000 руб.). Согласно условиям договора в обеспечение обязательства оплаты товара «Альфа» передает собственный вексель номинальной стоимостью 3 540 000 руб. со сроком погашения не ранее 18 марта текущего года.
В этом же месяце «Гермес» отгрузил товары «Альфе», а «Альфа» передала «Гермесу» вексель по акту приема-передачи.
Для отражения операции по передаче и погашению собственного векселя, переданного в обеспечение приобретенных товаров, бухгалтер открыл к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчета – «Расчеты по приобретенным товарам (работам, услугам)», «Расчеты по векселям выданным».
В феврале в учете организации сделаны записи:
Дебет 41 Кредит 60 субсчет «Расчеты по приобретенным товарам (работам, услугам)»
– 3 000 000 руб. (3 540 000 руб. – 540 000 руб.) – оприходованы приобретенные товары;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по приобретенным товарам (работам, услугам)»
– 540 000 руб. – учтен входной НДС по приобретенным товарам;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 540 000 руб. – принят к вычету НДС по приобретенным товарам;
Дебет 60 субсчет «Расчеты по приобретенным товарам (работам, услугам)» Кредит 60 субсчет «Расчеты по векселям выданным»
– 3 540 000 руб. – выдан собственный вексель в обеспечение задолженности по приобретаемым товарам.
В марте «Гермес» предъявил вексель «Альфы» к платежу. «Альфа» полностью оплатила долг.
Бухгалтер «Альфы» отразил эту операцию так:
Дебет 60 субсчет «Расчеты по векселям выданным» Кредит 51
– 3 540 000 руб. – погашена задолженность по приобретенным товарам, обеспеченная собственным векселем.
ОСНО
Приобретенные товары (работы, услуги), обеспеченные собственным векселем, учтите при расчете налога на прибыль в зависимости от следующих факторов:
- правил налогового учета, которые применяются для соответствующего вида расходов;
Это следует из статей 252, 272 и 273 Налогового кодекса РФ.
Входной НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) примите к вычету в общем порядке – после принятия товаров на учет, при наличии счета-фактуры и выполнении других необходимых условий (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Подробнее об этом см. Как платить НДС при расчетах векселем.
УСН
Выдача собственного векселя не влияет на расчет единого налога независимо от того, какой объект налогообложения применяет организация.
Для целей налогообложения эта операция является обеспечением оплаты приобретенных товаров (работ, услуг) с отсрочкой платежа.
То есть при выдаче собственного векселя не происходит ни оплаты приобретенных товаров (работ, услуг), ни погашения иных обязательств. Это следует из статей 815 и 823 Гражданского кодекса РФ и статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.
При этом для расчета единого налога учитывайте особенности учета некоторых видов расходов при упрощенке. Например, приобретенные товары, за которые получен вексель, должны быть не только оплачены, но и реализованы (подп. 23 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
ЕНВД
Объектом налогообложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы операции по приобретению товаров (работ, услуг), в обеспечение которых передан вексель, не повлияют.
ОСНО и ЕНВД
Порядок учета товаров (работ, услуг), за которые организация рассчиталась собственным векселем при совмещении ЕНВД с общей системой налогообложения, зависит от того, для какого вида деятельности приобретены товары (работы, услуги), в обеспечение которых организация выдала контрагенту собственный вексель.
Если товары (работы, услуги) приобретены для ведения операций, облагаемых ЕНВД, операции с собственным векселем на расчет единого налога не повлияют (ст. 346.29 НК РФ).
Если товары (работы, услуги) приобретены для деятельности организации на общей системе налогообложения, расходы по ним учтите при расчете налога на прибыль.
Если товары (работы, услуги) приобретены для обоих видов деятельности, сумму расходов на их покупку нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ). Подробнее см. Какие налоги платить при ЕНВД.Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_raschetov_s_kontragentami/raschety_s_ispolzovaniem_vekselej/kak_otrazit_v_uchete_raschety_sobstvennymi_vekseljami_za_priobretennye_tovary_raboty_uslugi/101-1-0-2564