Приобретение в рассрочку помещения и бухгалтерский и налоговый отчет УСН

Как учесть расходы, если основное средство было куплено в рассрочку

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», вправе уменьшать налоговую базу только на оплаченные расходы. Однако не всегда есть возможность оплатить сразу всю покупку.

Например, при приобретении дорогостоящих объектов основных средств между заключением договора с продавцом и окончательной оплатой может пройти достаточно много времени.

Предлагаем разобраться, как учитывать расходы на покупку основного средства, если оно приобретено в рассрочку.

Порядок учета расходов на покупку основных средств при УСН является одним из преимуществ данного налогового режима.

Судите сами: если объект принят к учету после перехода на упрощенную систему, его стоимость можно списать в расходы в течение одного налогового периода.

А это гораздо выгоднее, чем начислять амортизацию в течение всего периода эксплуатации объекта, как это делается при общем режиме налогообложения. Поэтому многие компании предпочитают приобретать основные средства уже после перехода на УСН.

Напомним основные условия, необходимые для принятия к учету основных средств при УСН (подп. 1 п. 3 и 4 ст. 346.16 и подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Основные средства принимаются к учету после ввода в эксплуатацию и после подачи документов на государственную регистрацию (если она необходима). Есть и еще одно условие, характерное именно для упрощенного режима.

В расходы разрешается включать стоимость объектов в размере оплаченных сумм.

Согласно п. 3 ст. 346.16 НК РФ в случае когда налогоплательщик применяет УСН с момента постановки на налоговый учет, первоначальная стоимость основных средств определяется по правилам бухгалтерского учета.

Однако очевидно, что данное правило следует применять и в ситуации, когда организация перешла на УСН с иного режима, но приняла к учету основное средство именно при упрощенной системе. В частнос­ти, это следует из п. 3.10 Порядка заполнения Книги учета доходов и расходов, утвержденного приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Согласно указанной норме в графе 6 раздела 2 Книги указывается первоначальная стоимость приобретенного (сооруженного, изготовленного) объекта основных средств в период применения упрощенной системы налогообложения и первоначальная стоимость приобретенного (созданного самим налогоплательщиком) объекта нематериальных активов в период применения упрощенной системы налогообложения, которые определяются в порядке, установленном нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете.

Если же основное средство было куплено до перехода на упрощенную систему, на дату перехода необходимо определить его остаточную стоимость.

Она равна разности между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации, начисленной в налоговом (при переходе на УСН с общего режима) или в бухгалтерском (при переходе на УСН с ЕНВД) учете (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ).

В разделе 2 Книги учета доходов и расходов записи отражаются на дату выполнения всех условий по принятию объекта к учету. А в разделе 1 Книги учета доходов и расходов итоговая запись о расходах на покупку (постройку, изготовление) основных средств делается в последний день отчетного (налогового) периода.

Теперь рассмотрим, как вести учет при приобретении основного средства в рассрочку в различных ситуациях.

Если основное средство приобретено и оплачено при УСН с объектом «доходы минус расходы»

Достаточно распространенная ситуация. Компания на УСН приобрела дорогостоящий объект, относящийся к основным средствам, в рассрочку. Как уже указывалось, в подп. 4 п. 2 ст. 346.

17 НК РФ говорится, что основные средства принимаются к учету в размерах уплаченных сумм. То есть списывать в расходы стоимость частично оплаченных основных средств разрешается. Однако как именно вести учет при оплате с рассрочкой, в НК РФ не уточняется.

Соответствующие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 06.02.2012 № ЕД-4-3/1818.

Налоговики рекомендуют вести учет в следующем порядке. На каждую оплаченную часть стоимости основного средства необходимо делать запись в разделе 2 Книги учета доходов и расходов. И списывать эту сумму в расходы до конца налогового периода равными долями в течение оставшихся одного, двух, трех или четырех кварталов.

Если при этом часть оплаты перенесена на следующий налоговый период, то расходы также не пропадут для налогообложения. Соответствующую часть стоимости основного средства нужно будет вписать в раздел 2 Книги учета доходов и расходов за период, когда погашена задолженность перед поставщиком. Поясним на примере.

Пример 1

ООО «Сапфир» применяет УСН с объектом «доходы минус расходы». 25 сентября 2014 г. общество приобрело и ввело в эксплуатацию деревообрабатывающий станок стоимостью 10 000 000 руб.

Договор купли-продажи предусматривает рассрочку платежей. Первый платеж в сумме 3 000 000 руб. был перечислен 8 октября 2014 г. Второй окончательный платеж в сумме 7 000 000 руб.

Право собственности на производственное оборудование не нужно регистрировать, поэтому для принятия к учету объекта требуется выполнить два условия: ввод в эксплуатацию и оплата (подп. 1 п. 3 ст. 346.16 и подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Оборудование введено в эксплуатацию 25 сентября 2014 г.

, значит, в этот день выполнено первое условие. Второе условие — оплата. Оплачивался объект час­тями. Часть задолженности перед поставщиком в сумме 3 000 000 руб. погашена 8 октября.

Поэтому в этот день ООО «Сапфир» вправе сделать запись в разделе 2 Книги учета доходов и расходов на сумму оплаты 3 000 000 руб. Обратите внимание, что первоначальная стоимость станка составляет 10 000 000 руб.

Но так как оплачена только часть стоимости, в графе 6 «Первоначальная стои­мость объекта основных средств или нематериальных активов (руб.)» следует указать оплаченную сумму 3 000 000 руб.

Так как объект принят к учету в IV квартале 2014 г., всю оплаченную часть стоимости можно будет включить в раздел 1 Книги учета 31 декабря 2014 г.

Вторая часть оплаты будет произведена уже в следующем налоговом периоде. После погашения оставшейся части задолженности 15 января 2015 г. общество сможет сделать запись в разделе 2 Книги учета доходов и расходов на сумму 7 000 000 руб.

В разделе 1 Книги учета доходов и расходов эта сумму будет списываться в течение оставшихся до конца налогового периода четырех кварталов. 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря 2015 г. общество уменьшит налоговую базу на 1 750 000 руб. (7 000 000 руб.

: 4 квартала).

Фрагменты заполнения раздела 2 Книги учета доходов и расходов за 2014 г. и I квартал 2015 г. даны на с. 38—39 (табл. 1 и 2).

Вопрос: как вести учет в этом случае? Так как первоначальная стоимость имущества выше 40 000 руб., то порядок отражения расходов будет обычным. На оплаченную часть стоимости необходимо сделать запись в разделе 2 Книги учета доходов и расходов.

Затем расходы будут списываться в течение кварталов, оставшихся до конца налогового периода.

Если за рассрочку уплачиваются проценты

За предоставленную рассрочку продавец в соответствии с условия­ми договора может взимать проценты. Отметим, что в данном случае имеет место коммерческий кредит (п. 1 ст. 823 ГК РФ). Разберемся, как учитывать данные проценты в расходах.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/260288/

Основные средства при УСН – безошибочный учет

Основные средства при УСН подлежат бухгалтерскому учету в соответствии с одноименным законом, который обязал «упрощенцев» отчитываться о своей деятельности и оформлять ее результаты. Налогоплательщики должны регистрировать все движения основных средств при УСН руководствуясь ПБУ 6/01.

Основные средства при УСН: приобретение и постановка на учет

Основные средства при УСН имеют то же самое определение, что и при общей системе. Это активы, приобретаемые для использования в предпринимательской деятельности (а не для перепродажи), сроком полезного использования больше года и стоимостью свыше 40000 рублей.  Основное предназначение основных средств (ОС) при УСН – приносить экономическую прибыль.

Основные средства при УСН уменьшают налогооблагаемую базу по упрощенному налогу при приобретении в части признанных расходов. Их перечень строго регламентирован ст. 346.16 НК РФ. Помимо этого, основное средство при УСН должно быть:

1. фактически оплачено;
2. сопровождено надлежаще оформленными документами;
3. предназначаться для непосредственного использования в предпринимательской деятельности организации или ИП;
4. если оно является объектом недвижимости или транспортным средством, то необходимо зарегистрировать право собственности.

Списание расходов на упрощенной системе актуально при использовании объекта налогообложения «Доходы минус расходы». В этом случае налог к уплате уменьшается на стоимость приобретенного имущества.

При объекте налогообложения «Доходы» любые затраты, которые несет фирма не влияют на уменьшение налога, так как он платится исключительно с поступлений на расчетный счет и в кассу.

Поэтому основные средства при УСН на «Доходах» учитываются в бухгалтерском учете в общем порядке, но не фиксируются в КУДИР.

Постановка на учет основного средства при УСН осуществляется по его первоначальной стоимости. Что включает в себя это понятие?

1. Цена, за которую приобрели ОС: сумма по договору, включая НДС (так как упрощенцы не признаются плательщиками НДС, то налог включают в первоначальную стоимость), расходы по доставке и установке в случае таковой необходимости.
2. Таможенные сборы.
3. Государственные пошлины.
4. Оплата услуг посредника, юриста, консультанта, которые были необходимы для покупки основных средств.

Расходы на основное средство при УСН начинают списывать в том налоговом периоде, когда оно полностью оплачено, введено в эксплуатацию и начато и его использование в предпринимательской деятельности.

Расходы учитывают в течение налогового периода равными долями и признаются на последнее число. То есть они списываются в последний день квартала.

При этом, в налоговом нужно списать до конца года, сразу после оплаты и ввода в эксплуатацию. То есть, если основное средство купили в октябре, всю его стоимость спишут на расходы 31 декабря.

Сумма покупки и срок полезного использования имущества роли не играет.

Если основные средства при УСН покупаются в рассрочку, расходы на них также списываются, но в сумме фактически уплаченных денежных средств после ввода в эксплуатацию. Но можно дождаться и полной оплаты имущества и уже потом отразить расход. Данный способ упрощает учет, но не выгоден фирме.

При покупке основного средства бывшего в употреблении постановка на учет и списание расходов на приобретение происходят в том же порядке.

Основные средства при УСН полученные безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал не могут быть признаны расходом на приобретение.

Проще понять моменты признания расходов на конкретном примере. Рассмотрим покупку торгового оборудования. Его стоимость составляет 150 000 рублей. Погасить задолженность по условиям договора нужно 3 платежами: 50 000 до 30 апреля, 40 000 – до 30 июня, 30 000 до 31 июля. Фирма приобрела его в марте 2013 года, заплатив сразу 30 000 рублей. Ввело в эксплуатацию с 1 апреля 2013 года.

На 30 июня по итогам второго квартала можно признать 40 000 ((50000+40000+30000)/3 кв.).

На 30 сентября по итогам третьего квартала 55000 (30000/2 кв. + 40000)

На 31 декабря по итогам четвертого квартала 55000.

Есть еще один способ: основные средства при УСН списывают в пределах лимита. В данном случае он будет равен 50000. (150000/3кв.=50000)

По итогам 2 квартала на 30 июня будет списана сумма на расходы 50000. Остальные 70000 перенесены на 3 и 4 квартал. На 30 сентября в книгу расходов и доходов внесут также 50000 тысяч, так как нельзя превышать лимит. И на 31 декабря в расходах будут признаны оставшиеся 50000.

Какие документы нужно оформить для принятия ОС к учету?

Когда основное средство принимают к учету, необходимо правильно его оформить. Для этого существуют унифицированные формы по движению ОС:

• Форма № ОС-1 —  акт приемки/передачи ОС. Служит для ввода в эксплуатацию, перемещения и списания.
• Форма № ОС-3 – акт приемки/сдачи ОС для ремонта, реконструкции или модернизации.
• Форма № ОС-4 – акт списания ОС кроме транспортных средств. Для них предназначена форма № ОС-4а.
• Форма № ОС-6 – инвентарная карточка. Заводится на каждое основное средство.

Если ОС приобретено до перехода на УСН

Во-первых, необходимо восстановить и уплатить ранее принятый к вычету НДС при покупке ОС. Он рассчитывается пропорционально остаточной стоимости имущества. Для этого можно воспользоваться формулой:

НДС к восстановлению = НДС ранее принятый к вычету х Остаточная стоимость ОС / Первоначальная стоимость ОС

Данная сумма не будет учитываться в первоначальной стоимости основного средства при УСН.

—        до 3-х лет включительно расходы списываются в течение первого года применения упрощенной системы;

—        от 3 до 15 лет: 50% стоимости – в первый год, 30% стоимости – во второй год, 20% стоимости – в третий год;

—        более 15 лет – в течение 10 лет равными долями.

Когда не выгодно продавать основное средство при УСН?

В соответствии со статьей 346.16 НК основные средства при УСН со сроком полезного использования до 15 лет, находившиеся в собственности перед продажей менее 3-х лет, невыгодны в плане реализации. Причина тому – обязанность налогоплательщика пересчитать налоговую базу по упрощенному налогу и убрать из расходов затраты на это имущество.

Это же правило касается реализации основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет, которые использовали в предпринимательской деятельности менее 10 лет.

Но в составе расходов можно оставить суммы начисленной амортизации в налоговом учете за период эксплуатации ОС. После этого необходимо пересчитать базу по УСН. Полученную недоимку по налогу перечисляют в бюджет. Также нужно не забыть про пени. Их рассчитывают, начиная со следующего дня, когда нужно было заплатить налог,  по день перечисления недоимки.

И, последнее, при реализации основных средств при УСН после перерасчета налоговой базы при необходимости подают уточненную декларацию в налоговую инспекцию.

Основные средства при УСН невозможно учитывать без компьютерной программы, собственно, работа бухгалтера немыслима без средств автоматизации. Однако как бы не развивались компьютерные программы, труд бухгалтера легче не становится.

Даже наоборот, приходится помимо бухучета и перманентных изменений законодательства ещё и учиться работе с бухгалтерскими программами, время от времени настраивать и перенастраивать, обновлять и т.п. В целом, мало кто верит, что прогресс действительно что-то меняет.

Но для бухгалтеров подлинным прогрессом стало появление онлайн-бухгалтерии от компании СКБ Контур, она лишена тех недостатков, которые казались многие годы неизменными и фатальными.

Если вы ведете предприятие на УСН или другой налоговой системе, то вам будет очень просто сравнить работу обычной программы с онлайн-бухгалтерией, в частности, можно выгрузить инфобазу из 1С и поработать с ней в Контур Бухгалтерии, первый месяц после регистрации можно пользоваться абсолютно всеми возможностями кроме, ествественно, отправки отчетности онлайн. Регистрация в режиме «Профи» (для ООО) :

 онлайн бухгалтерия, основные средства, УСН, учет

Источник: http://www.kontur-online.ru/usn/osnovnyie-sredstva-pri-usn-bezoshibochnyiy-uchet.html