Отпуск без сохранения заработной платы: правила и документы в 2019 году

Отпуск без сохранения заработной платы максимальный срок в 2019 году

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса работодатель может предоставить сотруднику в 2019 году отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам, но в некоторых случаях — это не право, а обязанность. В статье мы подробно расписали для бухгалтеров и кадровиков порядок действий для отправки работникам в отпуск без содержания.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы: максимальный и минимальный срок в 2019 году

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет установлена в связи с наступлением случаев, указанных в статье 128 ТК РФ (см. таблицу). Отметим, что данный отпуск берется только по инициативе работника.

Категория гражданМаксимальная продолжительность отпуска

пенсионеры по старости (по возрасту)	до 14 календарных дней в году
родители, жены/мужья военнослужащих	до 14 календарных дней в году
сотрудники органов внутренних дел,	до 14 календарных дней в году
сотрудники федеральной противопожарной службы	до 14 календарных дней в году
сотрудники таможенных органов	до 14 календарных дней в году
сотрудники учреждений и органов уголовной-исполнительной системы	до 14 календарных дней в году
родители, жены/мужья погибших или умерших вследствие контузии, увечья или ранения, полученных при исполнении обязанностей службы/ военной службы	до 14 календарных дней в году
инвалиды	до 60 календарных дней
лица, которые зарегистрировали брак	до 5 календарных дней
лица, у которых родился ребенок	до 5 календарных дней
лица, у которых умер близкий родственник	до 5 календарных дней

Обратите внимание, что праздничные дни учитываются и не продлевают отпуск за свой счет (в отличие от оплачиваемого отпуска: там праздничные дни в расчет не берутся).

В каких случаях работнику полагается отпуск без сохранения заработной платы в 2019 году

В обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам, которые являются:

• пенсионерами по старости (по возрасту)
• родителями, женами/мужьями военнослужащих, сотрудниками органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудниками учреждений и органов уголовной-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие контузии, увечья или ранения, полученных при исполнении обязанностей службы/ военной службы
• инвалидами

Отпуск за свой счет предоставляется также в таких случаях, как:

• регистрация брака
• рождение ребенка
• смерть близких родственников

Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться работникам и в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами или коллективным договором. 

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Действующий ТК РФ предоставление отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя не предусматривает.

Данный отпуск предоставляется работникам на основании их письменного заявления (бланк и образец в конце статьи). Однако принуждать писать такое заявление работодатель не вправе. Однако на практике работодатели просят написать заявление в силу финансовых проблем предприятия.

Как бухгалтеру оформить отпуск без сохранения зарплаты

Основанием для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы является его заявление, где указаны причины и количество дней отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Если работодатель посчитает причины неуважительными, то он вправе отказать работнику. При согласии работодателя издается приказ.

В разделе «Б» формы № T-6 указываются:

• «отпуск без сохранения заработной платы»
• количество календарных дней отпуска
• даты, на которые он приходится

Отпуск за свой счет может быть оформлен вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В такой ситуации заполняется и раздел «А» формы № Т-6.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под роспись.

Записку-расчет заполнять не требуется, так как отпуск не оплачивается.

Узнайте, в каких отчетах необходимо   отразить отпуск без сохранения заработной платы в Школе главбуха малого предприятия.Доступ к Школе

Статьи в журнале «Упрощенка» по теме:

Источник: https://www.26-2.ru/art/352915-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (без содержания) в 2019 году — что это такое, статья 128, предоставление

Отпуск предоставляется работнику на законодательных основаниях и только в рамках трудового права. И поэтому гражданину нужно учитывать все правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ.

Ведь в данной области есть несколько нюансов, без которых оформление будет сложным и длительным.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Что это такое в 2019

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ предоставляется любому работающему гражданину. Это не обычный отдых, который ежегодно работодатель обязан предоставлять работнику с возможностью оплаты отгулянных и неотгулянных дней.

Такой род отпуска является дополнительным, поскольку в законодательстве нет понятия отдельного отпуска без сохранения заработной платы.

В то же время есть возможность получить дополнительные дни отдыха:

• с оплатой от работодателя;
• без заработной платы.

Оплата производится только по тем дням, которые предоставляются по льготам или вследствие переработки. Без оплаты возможно получение дополнительного отпуска в случае ряда уважительных причин и по согласованию с работодателем.

Основные понятия в 2019

При рассмотрении данной темы следует ознакомиться с терминами:

Понятие	Обозначение
Заработная плата	Денежные средства, которые выдаются работнику за совершенную трудовую деятельность
Отпуск	Длительный период времени, который устанавливается законодательством для обеспечения возможности работника гарантировано получить дни отдыха. Но работодатель может превышать данные показатели посредством установления своих в коллективном или трудовом соглашении
Стаж	Количество лет трудовой работы, который зафиксирован официально в документации и отражает количество лет, которые гражданин осуществлял отчисления в пенсионный и страховой фонды
Заявление	Документ, который предполагает содержание ряда информации для определения каких-либо событий, факторов и так далее. Такая бумага имеет правовое и юридическое значение

Кто может получить в 2019

Предоставление отпуска такого вида возможно, если есть уважительная причина, которая обусловлена, например, семейными обстоятельствами.

Основные категории граждан, которые могут получить такой вид отпуска, написав заявления, выступают:

• участники Великой отечественной войны;
• пенсионеры, которые получили свой статус по старости лет;
• родители, жены военнослужащих и сотрудников любых подразделений МВД;
• люди с наличием инвалидности;
• при рождении ребенка, бракосочетания, смерти родственников.

Это основные варианты получения такого рода отпуска. Для каждой из ситуаций и категорий граждан предполагается свое количество возможных дней.

Работодателю законодательство разрешает устанавливать дополнительные меры по отпускам и возможности для своих сотрудников.

Но их обязательно нужно зафиксировать в документации предприятия. Определенные льготы имеют и разные категории граждан, указанные в местном законодательстве.

Для каждого региона это будут свои перечни работников, поэтому стоит изучать законы определенного населенного пункта.

Законодательное регулирование (статья 128)

Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает получение отпуска для всех работающих граждан.

Есть положения как в отношении оплачиваемых вариантов отдыха, так и тех, которые проводятся за счет сотрудника.

Главной в данной области будет статья 128. В ней установлены все правила, по которым предоставляется отпуск без сохранения заработной платы согласно ТК РФ. Говорится о таких моментах:

• по каким причинам проводят оформление отпуска;
• необходимость написания заявления на получение таких дней отдыха;
• перечень лиц, которым обязан выдать отпуск работодатель;
• количество дней, которое определено для отдыха каждой из категорий работников;
• на какие еще документы можно опираться в процессе оформления отпуска.

При необходимости дополнительного ухода за ребенком, работник может также оформить дни отдыха, в соответствии со статьей 263 этого закона.

законодательно предусмотренные отпуска без сохранения заработной платы

В этой статье говорится о том, что семьи с двумя и большим количеством детей до 14 лет могут получать по 14 календарных дней на осуществление ухода за ними. Единственное ограничение — невозможность перенести этот отпуск на следующий рабочий год.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Как осуществляется предоставление отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ в 2019

Сотрудник, который хочет получить отпуск без сохранения зарплаты, должен написать заявление, а также объяснить, какие обстоятельства могут послужить причиной для предоставления отдыха.

Начальство будет принимать во внимание конкретные объяснения подчиненного, а также имеет все полномочия для отказа, поскольку это не обязанность предприятия, а всего лишь право сотрудника.

Непредоставление отпуска по просьбе должно быть аргументировано, поэтому на предмет уважительности изучаются причины запроса отдыха, а также вред, который может нанести отсутствие человека на работе.

Условия оформления в 2019

Работодатель не может распоряжением отправить работников в неоплачиваемый отпуск, для этого должно быть написано заявление непосредственно персоналом. Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

Если же выяснится, что отпуск был запрошен принудительно, это точно будет засчитано как нарушение трудового законодательства, а должностным лицам будет выписан штраф до 5 тысяч рублей.

При этом предприятие тоже получит крупный штраф, в размере от 30 000 до 40 000 рублей. Но если работник запрашивает отдых по своей инициативе, он может указывать только личные причины.

При одинаковых формулировках некоторые люди могут получать отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке.

Это касается участников ВОВ, инвалидов, студентов, пенсионеров и членов семей военнослужащих, которые уволились в запас вследствие профессиональной болезни, либо же погибли при выполнении служебного долга.

Какие будут нужны документы

Чтобы получить отпуск, следует подготовить определенный перечень документов, который может подтвердить наличие оснований для кратковременного прекращения работы и выбывания человека из трудового процесса.

Это может быть телеграмма от родственника, справка о болезни близкого человека либо его смерти, а также другие события, которые могут классифицироваться как из ряда выходящие.

Очень важно правильно подготовить заявление, ведь именно на его основании делается вывод начальства о предоставлении времени отдыха.

Поэтому в нем нужно указать все важные детали, отдельно написав про бесплатность отпуска.

Повлияет ли на рабочий стаж

Время, которое сотрудник провел в отпуске без зарплаты, не включается в страховой стаж. Ведь за этот период не производится расчет и начисление зарплаты, соответственно в ФСС не уплачивается ни копейки.

А вот 14 дней бесплатного отпуска на протяжении года позволяют получить право на основной оплачиваемый отдых, но если этот лимит был превышен, то период не будет засчитан в табель рабочего времени и соответственно, ежегодный отпуск отодвинется на это же время.

Поэтому, беря отпуск за свой счет, следует понимать, что это нужно делать только на случай крайней необходимости, поскольку даже при терпимом начальстве злоупотребление этим правом может негативно повлиять как на очередной отпуск, так и на пенсионный возраст.

Как правильно написать заявление

Работодателю, который отправляет работника в отпуск без содержания, необходимо получить от него заявление.

Это документальное подтверждение законности действий работодателя. Если не составить такую бумагу, можно получить проблемы с трудовой инспекцией — штрафы и другого рода наказания.

Документ заявления имеет свободную форму, она не зафиксирована на законодательном уровне. Поэтому заполнять его можно в любом формате.

Заявление на такого рода отпуск должно содержать:

Шапку	В правом верхнем углу указывают данные работодателя и сотрудника-заявителя. Обязательно нужно писать заявление на имя должностного лица. Поскольку ответственность за предоставление отпуска или отказ будет нести конкретный гражданин
Заголовок	В нем указывают название документа — заявление. И саму цель его написания — чтобы получить отпуск конкретного вида
Основной текст	В нем указывают продолжительность отпуска и основания для его получения. Неплохо ориентироваться в законах и вписать статьи ТК РФ
Конечная часть	В ней ставят дату составления документа и ФИО с подписью заявителя

Какие гарантии предоставляет работодатель в 2019

Работник, который уходит в отпуск за свой счет, не может быть уволен работодателем до момента возврата на рабочее место.

Исключением будет только ситуация, в которой предприятие или организация прекращают свое существование, на что сотрудник никак повлиять не может.

причина оформления отпуска без сохранения заработной платы

За сотрудником сохраняется рабочее место на период бесплатного отдыха. Оплачивать больничный во время этого периода также не будут, поскольку законодательством оговаривается оплата расходов на лечение только во время ежегодного отпуска.

Но работница, уходящая в декретный отпуск при бесплатном отдыхе, имеет право на пособие по беременности и родам, как и на стандартные налоговые вычеты.

Оформление отпуска за свой счет происходит исключительно на законных основаниях. В России работодатель может установить более длительный период отдыха, но уменьшать законодательную базу не в праве.

Он не может запретить уйти в отпуск, но все же следует договариваться о конкретных днях, чтобы не нарушать трудовую дисциплину на предприятии.

: что должно быть в положении об оплате труда

Источник: http://uralpolimerstroi.ru/trudovoe-pravo-popravka-2019/otpusknye-pojasnenie-2019/bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-po-tk-rf-predpisanie-2019/

Все про отпуск без сохранения зарплаты | Контур.Партнер

В жизни почти каждого сотрудника возникает необходимость внезапного отсутствия на работе. В такой ситуации человек может взять отпуск за свой счет. Право на него регулирует статья 128 Трудового кодекса РФ. Из этой нормы следует, что такой отпуск имеет следующие характеристики:

1. Предоставляется без сохранения заработной платы.
2. Дается на основании заявления сотрудника.
3. За работником должно быть сохранено его рабочее место.
4. Длительность отпуска устанавливается по согласованию между работодателем и работником.
5. Поскольку ЗП не сохраняется, работодатель не должен выплачивать отпускные за период такого отпуска.

Обязательно ли предоставлять?

По общему правилу, работодатель предоставляет сотруднику отпуск за свой счет при наличии уважительной причины. Это может быть семейное обстоятельство или даже просто желание отдохнуть — степень уважительности заявленной причины определяется самой фирмой (ИП).

Но есть определены ситуации, когда отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от желания работодателя. Эти случаи собраны в следующей таблице.

Таблица. Когда обязательно предоставление отпуска за свой счет

Категория сотрудников и причина, по которой предоставляется отпуск	Продолжительность	Основание
Любой сотрудник в случае: рождения ребенка; регистрации брака; смерти близкого родственника	До 5 дней (здесь и далее — календарных)	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты	Выпускные экзамены в подготовительных отделениях – 15 дней.Вступительные испытания – 15 дней	Часть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – студент очной формы в вузе, имеющем госаккредитацию	Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году.Подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц	Часть 2 статьи 173 ТК
Сотрудник – абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию	Вступительные испытания – 10 дней	Часть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)	Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов – два месяца.Сдача итоговых экзаменов – один месяц	Часть 2 статьи 174 ТК
Сотрудник – участник Великой Отечественной войны	До 35 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-пенсионер (по возрасту)	До 14 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания	До 14 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-инвалид	До 60 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы	До 14 дней в году	Часть 2 статьи 128 ТК
Сотрудник – инвалид войны	До 60 дней в году	Подпункт 17 пункт 1 статьи 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – ветеран боевых действий	До 35 дней в году	Подпункт 11 пункт 1 статьи 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – член избирательной комиссии и кандидат на выборах депутатов Государственной думы, Президента РФ	Период со дня регистрации ЦИК России федерального списка кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной думы.Период со дня регистрации ЦИК России кандидатов до дня официального опубликования результатов выборов  Президента РФ	Часть 4 статьи 22, Часть 1 статьи 47 Закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ пункт 3 статьи 16, пункт 1 статьи 42 Закона от 10 января 2003 г. № 19-ФЗ, Часть 14 статьи 11 Закона от 26 ноября 1996 г. № 138-ФЗ
Сотрудник военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР	До 35 дней в году	Подпункт 9 статьи 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военноморских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог	До 35 дней в году	Подпункт 10 пункт 1 статьи 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда»	До 35 дней в году	Подпункт 9 пункт 1 статьи 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ
Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска	Определяют в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно	Часть 3 статьи 322 ТК РФ
Сотрудник – педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)	1 год	Статья 335 ТК РФ
Сотрудник – Герой СССР, Герой РФ или полный кавалер ордена Славы	До 3 недель в год	Пункт 3 статьи 8 Закона от 15 января 1993 г. № 4301-1
Сотрудник – Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы	До 3 недель в год	Часть 2 статьи 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ
Сотрудник – супруг (супруга) военнослужащих из числа лиц гражданского персонала, работающих в Службе специальных объектов при Президенте РФ, которым отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих на основании заявления и справки с места военной службы военнослужащих о продолжительности их основного отпуска и сроках его проведения	Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы	Пункт 1 приказа Главного управления специальных программ Президента РФ от 31 августа 2009 г. № 30
Сотрудник – народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции	До 10 дней в году	Пункт 3 статьи 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ

В отпуск за свой счет — только по желанию работника

Работодатель не может отправлять сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своему решению. Это действие приведет к нарушению, что грозит штрафными санкциями по статье 5.27 КоАП РФ.

Должностному лицу или ИП в таком случае будет вынесено предупреждение или наложен штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения штраф будет назначен уже в сумме от 10 до 20 тысяч рублей. Директор может быть дисквалифицирован на период от одного года до трех.

Фирма будет оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч. В случае повторного нарушения штраф составит от 50 до 70 тысяч рублей.

Пример завления на отпуск за свой счет

Если деятельность организации приостановлена

Позволено ли отправить сотрудников в административный отпуск, если в деятельности работодателя возник перерыв? Вопреки расхожей практике, это запрещено! В соответствии со статьей 128 ТК РФ, обязательным условием предоставления отпуска за свой счет является инициатива сотрудника. Если же деятельность временно не ведется, можно оформить простой.

Документы

Отпуск без сохранения зарплаты следует оформить нормативным актом – приказом или распоряжением – по форме Т-6. Основанием служит заявление работника. Документ подписывается руководителем организации. Сотрудник также обязан расписаться в том, что он ознакомлен с приказом.

При выходе в неоплачиваемый отпуск отсутствуют отпускные начисления, поэтому записку–расчет по форме Т–60 не оформляют.

Информацию о предоставленном отпуске следует занести в личную карточку работника Т–2, в раздел VIII. Также заполняется карточка лицевого счета Т–54.

Работодатель может использовать аналогичные документы, разработанные самостоятельно.

Можно ли отозвать сотрудника из отпуска?

Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель может отозвать сотрудника только из ежегодно оплачиваемого отпуска. Отзыв из неоплачиваемого отпуска не допускается. Под данный запрет попадают и другие виды отпусков, в том числе учебный.

Несмотря на действующий запрет, сотрудник по своему желанию может прервать свой отпуск. Добровольный выход на работу не противоречит Трудовому кодексу. При этом инициатором прекращения отпуска может выступать любая из двух сторон. Необходимо только согласовать все условия досрочного выхода.

Существует два варианта отзыва сотрудника из отпуска:

1. Сам сотрудник изъявил желание прервать свой отпуск. В таком случае ему следует в свободной форме написать заявление на имя руководителя о досрочном выходе на работу.
2. Когда работодатель является инициатором отзыва, сотруднику необходимо направить уведомление о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник должен дать свое согласие или отказаться. В случае положительного ответа согласие на отзыв из отпуска должно быть зафиксировано документально. На основании письменного согласия работника в свободной форме оформляют приказ об отзыве из отпуска и выходе на работу. Все изменения заносятся в личную карточку сотрудника.

Если в организации всего один работник

Нередко в компании есть только один работник — это ее директор. Имеет ли он право взять отпуск за свой счет? Да, вполне. Никаких ограничений законодательно не установлено. Однако в этом процессе есть свои нюансы.

Перед выходом директора в такой отпуск должен быть обязательно назначен и. о. руководителя — временно исполняющий его обязанности, наделенный правом подписи. Ведь без руководителя компания работать не может. Она должна платить налоги, представлять различные формы отчетности и вести хозяйственную деятельность, которую необходимо фиксировать и оформлять документально.

Максимальный срок

Если предоставляется отпуск за свой счет, который является обязательным (см. таблицу выше), то его максимум регламентирует законодательство. Например, инвалид может рассчитывать на отдых длиною до 60 дней в году. При смерти близких родственников, свадьбе, рождении детей полагается до 5 календарных дней.

Продолжительность административного отпуска может меняться в сторону увеличения, но это право работодателя, а не его обязанность.

Максимальный срок дополнительного отпуска, предоставляемого работнику без сохранения заработной платы, определяют по согласованию с работодателем. Он может быть как несколько часов, так и несколько лет.

Отпуск продолжительностью более 14 календарных дней в году не входит в трудовой стаж, учитываемый при определении права на очередной оплачиваемый отпуск. Страховые взносы за этот период также не начисляются.

Минимальная продолжительность

Отпуск без сохранения оплаты можно предоставить даже на несколько часов. Желаемый срок работник должен указывать в своем заявлении — оно пишется в свободной форме.

В разделы «Б» и «В» приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6 вносятся графы для указания количества часов. В раздел VIII личной карты работника вносятся сведения о предоставляемом отпуске, а в табель учета времени – фактически отработанные часы.

Допустим, работник берет отпуск на 3 часа. Обычное рабочее время для него — 8 часов в день. В табеле учета рабочего времени общую продолжительность работы указывают цифрой «01» или кодом «Я», а время отпуска — цифрой «16» (кодом «ДО»). Оплата производится согласно часам, указанным в табеле.

Возможны такие варианты предоставления работнику отпуска (законного освобождения от работы) всего на несколько часов:

1. При регулярном использовании такого вида отпуска необходимо на основании статьи 72, 93 ТК РФ установить режим неполного рабочего времени:
   • в дополнительном соглашении к трудовому договору прописать точное время начала и завершения работы, срок установки этого режима, а также продолжительность рабочей недели;
   • в табеле учета рабочего времени необходимо указывать только фактически отработанные часы, ведь заработная плата напрямую зависит от их количества.
2. При нерегулярном использовании такого вида отпуска или при отсутствии сотрудника менее 4 часов в рабочий день следует оформить отпуск без сохранения заработной платы. Минимальная продолжительность законодательством не предусмотрена.

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/vse-pro-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty

Отпуск за свой счет

Каждому работнику, если он осуществляет трудовую деятельность по трудовому договору, законом предусмотрено право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском по прошествии установленного времени. Однако могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми необходимо будет покинуть свое рабочее место на определенный период.

Чтобы у работодателя не возникло оснований для увольнения такого сотрудника в связи с прогулом, законодательство, в частности ст. 128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) предусматривает возможность оформить отпуск за свой счет.

Предоставляется отпуск без содержания по следующим основаниям:

• По семейным или прочим обстоятельствам — на основании уважительных причин по усмотрение работодателя.
• В силу закона — предоставляется в обязательном порядке, при этом согласие работодателя не требуется.

Время, в течение которого работник находится в отпуске за свой счет (по законным основаниям или по причине личных обстоятельств), суммируется за весь год.

В страховой стаж (СВЗ-стаж) это время не засчитывается, однако если продолжительность такого отпуска не превышает 14 календарных дней, то на возможность воспользоваться оплачиваемым отпуском в положенное время это не влияет.

Отпуск без сохранения заработной платы по Трудовому кодексу

Условия и аспекты предоставления отпуска без денежного содержания регулируются трудовым кодексом РФ. Согласно положениям ст.

128 ТК РФ, отпуск за свой счет может быть выделен по соглашению с работодателем на основании письменного обращения сотрудника.

При этом решение о его предоставлении остается за работодателем, так как является в данном случае его личным правом, а не обязанностью. Продолжительность неоплачиваемого отпуска устанавливается по соглашению сторон.

Также ст. 128 ТК РФ выделяет категории работников, отказать которым в получении отпуска за свой счет работодатель не в праве:

• пенсионерам;
• участникам ВОВ;
• инвалидам;
• супругам и родителям раненых, погибших или получивших заболевание в связи с исполнением служебных обязанностей проходящих военную службу и приравненных к ним;
• при рождении ребенка, смерти близких родственников и при регистрации брака;

Также существуют иные условия, при наступлении которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы:

• Согласно ст. 173, 174 ТК РФ, работникам, допущенным к экзаменам при поступлении или прохождении обучения в учреждениях высшего или среднего профессионального образования.
• Если сотрудник занят на другой работе и осуществляет трудовую деятельность по совместительству. При большей продолжительности отпуска по основному месту работы, разницу можно компенсировать, воспользовавшись правом на неоплачиваемый отпуск(абз. 2 ст. 286 ТК РФ).
• Предоставление отпуска без сохранения зарплаты на определенную длительность и для конкретной категории работников может быть установлено локальными актами организации.

Время неоплачиваемого отпуска не засчитывается и не включается при подсчете страховой пенсии, так как у работника отсутствовал доход, и отчисления в пенсионный фонд не проводились. В ст.

12 закона №400-ФЗ от 27.12.2018 г.

период отпуска без сохранения зарплаты не предусмотрен для начисления страховых взносов, соответственно не может быть засчитан для исчисления страхового стажа и получения пенсии.

Согласно абз. 6 ст. 121 ТК РФ, время, проведенное в отпуске за свой счет, не влияет на время получения основного оплачиваемого отпуска, если оно не превышает 14 календарных дней за период рабочего года. Однако если работник находится в отпуске дольше, то дата начала основного отпуска переносится на превышающее 14 количество дней.

Исходя из положений ч. 6 ст. 81 ТК РФ, за работником сохраняется его место работы и уволить его не могут, если он находится в отпуске, в том числе и без сохранения зарплаты. За исключением если не происходит прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя либо при ликвидации организации.

Как взять отпуск за свой счет (без содержания)

При оформлении неоплачиваемого отпуска, для начала нужно определить, под какую категорию граждан попадает работник в соответствии с нормами закона, и на какой период он может рассчитывать.

Если основания, по которым уходит сотрудник, являются обязательными для предоставления работодателем права на отпуск без сохранения зарплаты, то нужно будет предъявить документы, подтверждающие принадлежность к тому или иному льготному классу.

Если работник желает уйти в отпуск по личным причинам, которые конкретно в законе не указаны, то наниматель решает самостоятельно, возможно ли предоставить такой отпуск сотруднику и на какой срок. Также работодатель может потребовать подтверждение уважительности причины для ухода. В дальнейшем порядок оформления является единым:

1. Сотрудник пишет заявление.
2. Если работодатель согласен (если требуется), то издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения зарплаты с указанием его продолжительности.
3. Работник ознакамливается с приказом и расписывается в нем.
4. Работник уходит в отпуск на указанный в приказе период.
5. Завершить период отпуска возможно досрочно по письменному заявлению.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Согласно условиям трудового законодательства, заявление на отпуск обязательно составляется в письменном виде. Писать его необходимо на имя руководителя организации. Унифицированная форма отсутствует, поэтому составляется оно в свободном виде.

В заявлении указывается:

• данные сотрудника (ФИО и должность);
• указание просьбы и причины;
• законные основания (если таковые имеются);
• необходимый для отпуска период.

Если заявление пишется от лица гражданина, относящегося к льготной категории получателей отпуска в силу закона, то прилагаются документы, подтверждающие статус этой категории.

Сколько дней отпуска за свой счет можно брать в 2019 году

Ст. 128 ТК РФ определены сроки, на которые работники могут взять отпуск за свой счет в течение года, если они относятся к определенным категориям:

• участники ВОВ — до 35 дней;
• пенсионеры (в силу возраста) — до 14 дней;
• инвалиды — до 60 дней;
• родители и жены погибших военнослужащих и приравненных к ним — до 14 дней;
• при рождении ребенка, браке либо смерти родственника — до 5 дней.

Если работники поступают или обучаются по имеющим государственную аккредитацию программам высшего или среднего профессионального образования, отпуск может составлять от 10 дней до 4-х месяцев (см. таблицу).

При подготовке к вступительным испытаниямДля прохождения промежуточной аттестацииДля прохождения и сдачи итоговых государственных экзаменов

При получении высшего проф. образования	15 календарных дней	15 календарных дней	До 4 месяцев
При получении среднего проф. образования	10 календарных дней	10 календарных дней	До 2 месяцев

Законодательство предусматривает следующие сроки при уходе в отпуск без содержания и при иных условиях:

• коллективным договором могут устанавливаться работнику, воспитывающему детей до 14 лет; одинокому родителю, если имеется ребенок до 14 лет; работнику, ухаживающему за ребенком инвалидом не достигшим 18 лет — до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ);
• при работе по совместительству — вместе с отпуском по основному месту работы на количество дней разницы(абз. 2 ст. 286 ТК РФ);
• супругам военнослужащих — на период, превышающий часть отпуска, если оплачиваемый отпуск по основному месту работы короче чем у супруга (п. 11 ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998);
• если предусмотрен дополнительный неоплачиваемый отпуск коллективным договором в организации — устанавливается таким договором (абз. 7 ст. 128 ТК РФ);

Источник: http://rabotnik-info.ru/otpusk/za-svoj-schet/

Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Кроме очередного отпуска работнику в течение года может потребоваться отпуск без сохранения заработной платы. На практике его нередко оформляют на 1-2 дня, но бывают ситуации, когда сотрудник хочет отлучиться на более длительное время. Какова максимальная продолжительность такого отпуска, когда работодатель обязан его предоставить, а когда имеет право отказать.

Общие положения

Какие причины считаются уважительными, закон не расшифровывает. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение работодателя, равно как и продолжительность отпуска. Если проанализировать трудовое законодательство, то можно выделить следующие основания, которые в том или ином виде фигурируют в качестве уважительных:

• тяжелая болезнь близкого родственника;
• пожар или другое бедствие, постигшее работника или его близких;
• проводы в армию;
• каникулы ребенка, карантин в ДДУ, проводы в загородный лагерь;
• сдача экзаменов при получении второго высшего образования.

Однако, поскольку непосредственно в ст. 128 эти причины не фигурируют, работодатель сам решает, являются ли они уважительными. Также он вправе не отпустить сотрудника, если его некем заменить, а отсутствие неблагоприятно скажется на рабочем процессе.

Желательно, чтобы это было зафиксировано в виде резолюции на заявлении (например, «В предоставлении отпуска за свой счет отказать»). В этом случае самовольный уход работника может быть расценен как прогул со всеми вытекающими дисциплинарными санкциями.

Максимальная величина неоплачиваемого отпуска не регламентирована, поэтому теоретически он может составлять даже несколько месяцев, при условии, что обе стороны такое положение дел устраивает.

Однако стоит иметь в виду, что в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, неоплачиваемый отпуск входит лишь в том случае, если его продолжительность не более 14 дней в течение года.

Время сверх этого при расчете стажа для основного отпуска не учитывается. Также дни отпуска за свой счет не учитывается при расчете среднего заработка, не входят в страховой стаж.

Больничный, выданный в этот период, не оплачивается, а отпуск не удлиняется.

Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?

В ст. 128 ТК РФ указаны категории работников, которых работодатель по их заявлению обязан отпустить в неоплачиваемый отпуск:

Работники, которым предоставляется отпуск	Продолжительность отпуска
Участники Великой Отечественной войны (на практике это скорее номинальная норма, потому что трудоспособных граждан этой категории практически не осталось)	до 35 дней
Работающим пенсионерам по возрасту (сюда относятся и те, кто ушел на пенсию по общим основаниям и те, у кого был льготный стаж)	до 14 дней
Родители и супруги военнослужащих, сотрудники органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы	до 14 дней
Работающие инвалиды (продолжительность отпуска от группы не зависит)	до 60 дней
При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника	до 5 дней

Продолжительность отпуска измеряется в календарных днях. Использовать его нужно в течение календарного года, на следующий период неиспользованные дни не переносятся.

При этом работник сам решает, как брать эти дни – подряд или разбить на несколько частей.

В отличие от оплачиваемого отпуска, минимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты трудовым законодательством не регламентирована. Пользоваться ли им и в каком виде решает сам сотрудник.

Также в ТК указано, что этот список не исчерпывающий, и неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен в случаях, предусмотренных в других статьях ТК, федеральных законах или коллективном договоре.

В ст. 173 ТК РФ указаны такие возможности для лиц, совмещающих работу с обучением в вузе. Они могут оформить отпуск за свой счет:

• во время сдачи вступительных экзаменов в ВУЗ (15 дней);
• для сдачи выпускных экзаменов на подготовительных отделениях вузов (15 дней);
• студентам очной формы обучения для прохождения промежуточной аттестации (15 дней), для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых госэкзаменов (1 месяц).

В ст. 174 ТК РФ предусмотрены аналогичные возможности для студентов средних специальных учебных заведений. Но продолжительность отпуска у них короче:

• 10 дней для сдачи вступительных экзаменов и прохождения промежуточной аттестации при обучении на очной форме;
• до 2 месяцев для прохождения итоговой аттестации.

Кроме этого есть ряд лиц, чье право на бесплатный отпуск гарантировано федеральными законами. Например, в соответствии с ФЗ №76, супруги военнослужащих имеют право просить об отпуске аналогичной продолжительности. Дни, превышающие очередной отпуск, в этом случае предоставляются без сохранения заработной платы.

Также федеральное законодательство предусматривает возможность оформить отпуск за свой счет:

• некоторым участникам выборного процесса;
• доверенным лицам кандидатов;
• членам избирательной комиссии;
• героям Соцтруда;
• инвалидам войны и другим лицам, указанным в Законе «О ветеранах»;
• народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции.

Также в ст. 286 ТК РФ говорится, что если человек работает в двух местах, и отпуск по совместительству закончился раньше, чем отпуск на основной работе, то по просьбе работника ему предоставляют возможность бесплатно догулять «лишние» дни.

Имеет ли право работодатель отправлять в неоплачиваемый отпуск?

Иногда бывают случаи, что работодатели оформляют отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе.

Например, если не получается обеспечить плановую загрузку сотрудников, если в организации идет ремонт, произошло ЧП и т. п.

В этом случае работников заставляют написать соответствующее заявление, мотивируя это тем, что работа фактически не выполняется, следовательно, и оплачивать рабочее время компания не будет.

Важно! Такие требования нарушают закон, и, если будет доказано, что работодатель вынуждает сотрудников взять отпуск за свой счет вместо того, чтобы оформить простой, на организацию могут наложить штраф (КоАП РФ Статья 5.27).

Для должностных лиц организации (руководителя)	Для предпринимателей	Для организации
Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.	Штраф от 1000 до 5000 руб. Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.	Штраф от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Как оформить неоплачиваемый отпуск

На практике, если отпуск за свой счет оформляется на короткий срок (до 3-5 дней), многие организации не издают отдельный приказ, а ограничиваются заявлением от работника. В нем нужно указать:

• Предприятие и ФИО руководителя;
• ФИО работника, подразделение, занимаемую им должность;
• Причины, по которым сотруднику необходимо взять неоплачиваемый отпуск (часто достаточно указать «по семейным обстоятельствам», но этот момент лучше уточнить у руководителя или кадровика);
• Дату и срок отпуска;
• Дату написания документа и подпись сотрудника.

Если отпуск длительный (неделя и больше), обычно издается приказ по форме Т-6, с которым работника знакомят под роспись. Некоторые кадровики издают такой приказ всегда, когда человек пишет отпуск за свой счет, даже если его продолжительность всего 1 день.

В любом случае, заявление должно быть завизировано руководителем. Далее кадровик проставляет соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и в личной карточке. Это необходимо, чтобы корректно рассчитать ежегодный отпуск, а в случае увольнения работника – компенсационные выплаты.

Коллективный договор и неоплачиваемый отпуск

В соответствии со ст. 263 ТК РФ коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное время продолжительностью до 14 дней:

• для работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• для одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• для отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
• для работников, имеющих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

Трудовым законодательством установлено, что данный неоплачиваемый отпуск предоставляется работникам этих категорий в удобное для них время. Он по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Если работник оформил неоплачиваемый отпуск на длительный срок, а потом обстоятельства изменились, он может принять решение вернуться на работу раньше.

Обычно проблем это не вызывает – человек просто выходит на прежнее место и приступает к выполнению своих обязанностей. Но иногда бывают ситуации, что на его должность приняли другого работника по срочному договору.

В этом случае возникает вопрос, как быть с временным сотрудником и можно ли запретить основному работнику выходить раньше окончания бесплатного отпуска.

Однозначного ответа в законе нет. Многое зависит от того, как оформлен срочный договор. Если формулировка звучит «На время отсутствия сотрудника…», то договор прекращается в связи с наступлением указанного события. Если же в качестве даты окончания стоит плановый выход из неоплачиваемого отпуска, то здесь решение остается за руководителем. Уволить «срочника» в этом случае нельзя.

Работодатель может либо договориться с временным сотрудником о досрочном прекращении договора с выплатой компенсации, либо распределить обязанности между двумя сотрудниками и платить зарплату обоим, либо попросить постоянного сотрудника оставаться в бесплатном отпуске.

Поскольку законодательно этот момент не регулируется, то и универсальных рецептов быть не может. Поэтому в таких случаях целесообразнее при составлении срочного трудового договора использовать формулировку о том, что он прекратит действие с выходом основного работника.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy