Обязательно ли заключение договоров поставки с покупателями

Содержание

Нужно ли заключать договор на возврат товаров поставщику

Обязательно ли заключение договоров поставки с покупателями

Важно! Дополнительные условия всегда фиксируются в договоре между сторонами. Но по предварительной договоренности между обеими сторонами, продукция может быть возвращена и без очень серьезных оснований. К примеру, оформить возврат можно, если у покупателя не получается реализовать товар в оговоренные сроки. Порядок возврата:

  • Для начала поставщику отправляется уведомление, что присланная продукция не соответствует определенным критериям и требованиям заказчика.
  • Затем нужно дождаться согласия поставщика на возврат товара.
  • Далее надо выяснить, есть ли законные основания для возврата или необходимо будет заключение дополнительного соглашения по сделке.

Перечень причин, которые могут возникнуть у потребителя в качестве оснований для возврата приобретенной продукции 30-я глава ГК гласит, что есть несколько причин, которые являются основанием для возврата.

Возврат как обратная реализация — нужен договор поставки?

Возврат некачественного товара поставщику Оформление возврата бракованного товара поставщику Возврат качественного товара поставщику Документальное оформление возврата нереализованного товара поставщику Налоговые нюансы возврата товара Возврат некачественного товара поставщику Ст.

518 и 475 ГК РФ наделяют покупателя некачественного товара определенными правомочиями, в том числе правомочием вернуть товар поставщику.

Следует иметь в виду, что если товар имеет несущественные недостатки (которые могут быть легко устранены), вернуть товар можно исключительно с целью устранения этих недостатков.

Возврат товара поставщику

НК РФ);

  • поставщик производит перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль.

ВАЖНО! В случае если стороны договорились об уничтожении некачественной продукции вместо возврата ее поставщику, поставщик вправе отнести эти затраты на расходы, связанные с потерей от брака (подп. 47, п. 1 ст. 264 НК РФ). В заключение отметим, что законом предусмотрен целый ряд случаев, когда товар возвращается поставщику, в том числе брак, пересортица, несоответствие количества и др.

Стороны могут дополнить договор собственными основаниями возврата, а также ввести условие, при котором возможен возврат без обоснования.

Возврат товара поставщику: документальное оформление акта возврата

Важно Обратная реализация У вас как у покупателя нет претензий к товару, но вы договорились с поставщиком вернуть ему непроданное через какой-то момент времени. Здесь так же, как и в предыдущем случае, имеет место обратная реализация.

Внимание Обычно в договоре поставки фиксируется возможность возврата нереализованного товара поставщику. Например, обратную реализацию можно провести, если продукция не была продана до определенной даты.
По сути, выполняя этот процесс, вы продаете товар его бывшему владельцу.

Значит, делаете ему накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где указываете в графе «Продавец» уже название своей фирмы.

Акт ТОРГ-2 при этом не заполняется, так как вы делаете возврат качественного товара поставщику. Таким образом, в этом случае, с точки зрения документального оформления, обратная реализация ничем не отличается от прямой.

Чтобы оформить возврат, вам понадобятся перечисленные в статье бланки.

Как правильно оформить возврат товара поставщику (нюансы)?

Документальное оформление помогает быстро и без потерь получить деньги обратно. В некоторых случаях — и сверх того, если неустойка тоже прописана в договоре.
Закон Гражданское законодательство России закрепляет достаточно оснований для возврата товара поставщику. Документальное оформление тоже прописано конкретно практически для каждого случая.

Если товар не соответствует по ассортименту, по качеству, по комплектации, по упаковке и таре — это как раз те случаи, когда его можно и нужно возвращать. Для этого составляется акт возврата товара поставщику.
Образец такого документа вы можете видеть в иллюстрациях к этой статье.

Бывают и такие случаи, когда поставщик идёт навстречу, и по акту товар возвращать не придётся.

Например, если он что-то заменит, переупакует, доукомплектует. Но здесь мы говорим не о тех случаях, когда бумажная волокита не понадобится.

В этом случае вам не придется тратить время на обоснование претензий и получение денег обратно. В Гражданском законодательстве РФ закреплено несколько оснований, по которым можно вернуть товар.

Это случаи несоответствия по:

  • качеству;
  • ассортименту;
  • комплекту;
  • таре и упаковке.

В некоторых из этих случаев надо понимать, что возвращать товар, возможно, и не потребуется, если поставщик что-то может заменить, доукомплектовать, переупаковать. Тут не нужна никакая бумажная волокита.

  • При возврате некачественного товара, не принятого покупателем (не рассматривается налоговым законодательством как отдельная операция по реализации):
  • НДС по данной операции не уплачивается, следовательно, покупатель не выдает поставщику счет-фактуру;
  • поставщик передает покупателю скорректированный счет-фактуру и товарную накладную.
  • При возврате товара, принятого покупателем (рассматривается как отдельная операция по реализации):
  • покупатель выставляет счет-фактуру, а поставщик на его основании принимает НДС к вычету (п. 5 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ);
  • покупатель при необходимости восстанавливает сумму НДС к уплате в бюджет по возвращаемому товару, которую ранее принял к вычету, причем восстановление должно производиться в том периоде, когда был произведен возврат товара (подп. 3 п. 3 ст.

Если вы платите НДС, то поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для вас счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее вам в течение 5 рабочих дней. Ведь вы купили меньше товара.

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты.
Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже.

Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком.

Возврат бракованного товара поставщику после приемки Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно.

Должен присутствовать конкретный перечень претензий, с замечаниями в акте приемки-передачи продукции с выявленными недостатками:

Источник: http://fundsnet.ru/nuzhno-li-zaklyuchat-dogovor-na-vozvrat-tovarov-postavshhiku/

Что нужно учесть в договорах с покупателями

Обязательно ли заключение договоров поставки с покупателями

Чтобы минимизировать финансовые риски при выполнении договора поставки (или купли-продажи, который регламентируется ст. 506 ГК РФ), финансовой службе предприятия нужно постоянно контролировать взаимодействие с покупателями:

Договор поставки может составляться юридическим или коммерческим подразделением компании или инициироваться покупателем. Типовая форма документа, как правило, не требует тщательной проверки, так как она согласована ранее всеми службами, в том числе и финансовой, и учитывает интересующие ее условия.

Договор поставки, разработанный покупателем, следует изучить подробно, особенно если контрагент новый. Когда клиент настаивает на оформлении договора по своей форме, соглашаться разумно только в тех случаях, если компания заинтересована в сотрудничестве с ним пусть даже и на менее выгодных и рискованных договорных условиях.

Во всех остальных ситуациях предпочтительнее оформлять свой типовой договор.

В качестве примера можно привести федеральные и региональные розничные сети, которые всегда предлагают заключать договоры поставки в их типовых формах. Учитывая, что такие сети – самые крупные покупатели продукции и товаров в любом регионе страны, поставщики вынуждены соглашаться с их предложениями.

Если все-таки нужно оперативно проверить нетиповой договор поставки, необходимо обратить внимание на следующее:

Как оценить корректность описания предмета договора с покупателем

Если форма нетипового договора поставки предложена покупателем, то финансовому директору следует проверить, нет ли ошибок в описании предмета сделки. Поскольку в случае неточностей документ окажется недействительным, а расходы, которые понесет компания, нельзя будет возместить.

К предмету договора относится ассортимент продукции или товара, его вес, количество, а также упаковка или тара. Могут указываться технические характеристики, артикулы и технические условия.

Обычно если договор поставки заключают на достаточно большой ассортимент продукции или товаров, то в самом договоре целесообразно указать более крупные товарные группы, а если покупатель все-таки настаивает на подробной расшифровке состава закупки, то этот перечень можно оформить отдельным приложением.

Если конкретные условия поставки определяются товарными спецификациями, то необходимо убедиться в том, что в договоре эти спецификации указаны как неотъемлемые части документа, особенно если оплата будет разбита в соответствии с ними.

Когда качество продукции определяется ГОСТами, то они также должны быть указаны в договоре, чтобы избежать возможных претензий со стороны покупателей и проверяющих органов.

Что проверить финансовому директору в условиях поставки и хранения продукции в договоре с покупателями

Чтобы снизить возможные дополнительные расходы, связанные с поставкой товаров компании, в договоре с покупателем перед его подписанием нужно проверить:

Как правильно оформить в договоре порядок расчета с покупателями

Проверяя порядок расчета с покупателями, финансовому директору необходимо оценить корректность условий, которые влияют на размер дебиторской задолженности, своевременность поступления денежных средств, форму оплаты, сдачу отчетности и т. д.

Чтобы минимизировать риски роста просроченной дебиторской задолженности, а также последующего ее превращения в безнадежные долги, в договоре поставки необходимо:

Если договором поставки для покупателя предусмотрена отсрочка платежа, то финансовая служба предприятия должна проверить, соответствует ли период отсрочки в договоре требованиям положения об управлении дебиторской задолженностью компании (о том, какой срок будет эффективным, см.  Как определить срок, на который предоставить отсрочку платежа).

Также нужно обратить внимание на то, как определена в договоре форма расчетов за поставку товара. Если в документе прямо не указано, что платежи осуществляются как в наличной, так и в безналичной форме, то покупатель будет обязан производить расчеты только платежными поручениями.

Если у компании есть клиенты из числа индивидуальных предпринимателей, которые берут товар небольшими партиями и предпочитают проводить расчеты именно наличными, то нужно закрепить в договоре специальное условие.

Тогда финансовая служба сможет более корректно планировать денежные потоки и соблюдать кассовую дисциплину.

Когда форму договора предлагает покупатель, то в ней часто не только не предусмотрены штрафные санкции за просрочку платежа, но и не указан срок, в течение которого должна быть совершена оплата за полученную ранее продукцию. В этом случае необходимо настаивать на изменении текста договора в части порядка расчетов.

В варианте договора покупателя может встретиться положение о том, что срок оплаты за поставку начинается с момента получения им счета-фактуры.

Если компания согласится с этим условием, то впоследствии, для того чтобы иметь доказательства вручения покупателю счетов-фактур, она должна будет вести реестр передачи этих документов, а это дополнительные трудозатраты.

Можно отметить и еще один момент в порядке расчетов по договору поставки.

Если в нем четко не указано, в каких днях исчисляется срок оплаты – банковских или календарных, то по умолчанию срок оплаты считается в календарных днях.

Для поставщика такая ситуация, конечно, выгоднее, чем для покупателя, но для исключения дальнейших разногласий лучше четко указывать, в каких точно днях рассчитывается срок.

Как прописать в договоре порядок обращения покупателя в случае рекламаций

При анализе условий договора поставки важно уделить внимание случаям получения клиентом продукции или товаров ненадлежащего качества. Для этого в тексте договора нужно предусмотреть условия:

Претензии покупателя к качеству продукции компании могут привести к непредусмотренным расходам: на замену просроченных или бракованных товаров, на их транспортировку назад и т. д. Установив свои правила, можно будет сократить или избежать дополнительных затрат.

Стоит также определить, кто за них понесет ответственность – покупатель (если продукция испортилась по его вине) или менеджеры отдела продаж – такой подход к форме договора поможет осуществлять внутренний контроль за качеством работы своих подразделений (как контролировать дефекты и брак, см.

  Как составить отчет о дефектах и браке).

Некоторые покупатели в свои варианты договора поставки включают пункт о том, что оставшийся срок годности поставляемого им товара должен быть не менее, например, 50 процентов от общего. Если соглашаться с таким требованием, то нужно учитывать, что:

Какие дополнительные условия могут быть в договоре с покупателем

Если договор поставки предложен покупателем, то в нем обязательно нужно проверить раздел с дополнительными условиями: нет ли в нем неприемлемых для компании обязательств, на выполнение которых нужны дополнительные материальные расходы или трудовые затраты финансовой службы, особый контроль и т. д. Например, в документе могут встретиться такие требования:

Необходимо сравнить экономическую выгоду от исполнения договора с возможными убытками от различных комиссий и штрафных санкций при нарушении отдельных пунктов.

К примеру, при согласовании договора поставки лучше предлагать покупателю дополнительные скидки, чем соглашаться на штрафные санкции.

Это прежде всего связано с тем, что штрафы нельзя будет принять в зачет НДС или включить в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Как правильно оформить условия расторжения договора с покупателем

Оформляя условия расторжения договора с покупателем, необходимо задать четкие основания для одностороннего отказа от сотрудничества, чтобы минимизировать появление безнадежной дебиторской задолженности и сократить издержки в случае судебного взыскания долгов. Нужно убедиться, что в документе нет скрытых штрафных санкций или требований выплатить покупателю неустойку.

В качестве примера можно привести следующие условия, при которых возможен односторонний отказ от исполнения договора поставки.

1. Поставщик имеет право отказа в случаях, когда покупатель:

2. Покупатель имеет право отказа в случаях, когда поставщик:

В договорах поставки при описании оснований для отказа используются термины «частое» или «многократное» неисполнение каких-либо обязательств. Целесообразнее применять более конкретные числовые обозначения, так как в случае разбирательств в арбитражном суде представителю компании будет очень трудно доказать, что многократное нарушение сроков оплаты подразумевало именно 3, а не 10 случаев.

Иветта Новикова , финансовый менеджер ООО «ТЕТ-а-ТЕТ»

Даже если договор, представленный коммерческой службой, составлен в типовой форме, необходимо убедиться, что его условия актуальны на дату подписания. Однако, чтобы сопоставить его с соответствующими регламентирующими документами, может потребоваться время.

Проводя регулярный мониторинг основных типовых договоров, можно существенно ускорить процедуру согласования. Частота проведения проверки будет зависеть от того, с какой периодичностью меняются условия взаимодействия с покупателями и т. д.

(подробнее о том, как правильно регламентировать продажи, см. Как регламентировать продажи).

Запросив необходимые документы, регламентирующие процесс продаж, нужно проверить типовые формы договора поставки на соответствие их условий:

1) кредитной политике;

2) положению о работе с дебиторской задолженностью;

3) политике предоставления скидок и бонусов;

4) регламенту контроля взаиморасчетов;

5) порядку документооборота в компании.

Можно вести журнал проверки, где актуализировать информацию по изменениям.

Источник: https://fd.ru/recommend/2492-chto-nujno-uchest-v-dogovorah-s-pokupatelyami

Договор поставки — на что стоит обратить внимание?

Обязательно ли заключение договоров поставки с покупателями

У большинства предпринимателей довольно часто возникают различные юридические вопросы, связанные с поставкой товаров. Это может быть поставка товаров для собственных нужд, а также в рамках осуществления коммерческой деятельности. Среди массы аспектов, требующих тщательной проработки и детализации, в первую очередь необходимо обратить внимание на существенные условия договора поставки.

Поставка товаров регулируется главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ).
В соответствии со ст.

506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Существенные условия договора поставки

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Без наличия существенных условий договор поставки может быть признан судом незаключенным.

Так, существенными условиями договора поставки являются его предмет и срок.
Несомненно, предпринимательская деятельность связана с определенными рисками: недопоставка товаров, поставка товаров ненадлежащего качества, непринятие товаров покупателем, просрочка оплаты, просрочка поставки товара и другие.

В целях снижения экономических рисков сторонам договора поставки очень важно:

1. Перед заключением договора поставки прежде всего необходимо проверить своего контрагента любыми возможными способами.Начиная с проверки организации с помощью сервисов предоставляемых государственными органами:

выписки из ЕГРЮЛ (на соответствие реквизитов, указанных в договоре, реальным данным в отношении юридического лица);

  • анализа картотеки арбитражных дел (на предмет выявления действующих судебных разбирательств и принятых судебных актов);— анализа данных банка исполнительных производств (на предмет выявления возбужденных исполнительных производств в отношении контрагента);
  • наличия контрагента в реестре недобросовестных поставщиков;

Заканчивая проверкой финансовой и бухгалтерской отчетности компании (с помощью систем СПАРК, Контур-Фокус и т.д.), так и с помощью запроса у стороны договора поставки необходимых документов.

Если после проверки контрагента по всем возможным источникам у Вас не возникло сомнений в его благонадежности и финансовой независимости, то стоит перейти к следующим рекомендациям.

2. По возможности максимально четко детализировать условия в договоре поставки: предмет (условия о товаре, его наименовании, характеристиках, количестве и качестве товара) и сроки (в том числе промежуточные сроки поставки).

Предмет поставки. Закон связывает отношения по поставке товаров с предметом договора поставки. Проще говоря, необходимо правильно описать товар, который в последующем будет поставляться.

Например, не стоит писать в договоре или в спецификациях (заявках, дополнительных соглашениях и т.д.) просто «детали» или «товар», не указывая их характеристики и количество.

Если предметом поставки является, скажем, «труба профильная длиной 28 метров, материал – ПВХ, количество – 7 штук», то именно так необходимо описывать предмет договора;
Если данные требования закона не соблюдены, то доказать факт поставки именно спорных товаров в ряде случаев представляется затруднительным.

Срок поставки

Сроки могут варьироваться от плавающих, устанавливающих период поставки, до точных, определяющих конкретную дату, а также время (рабочее, с девяти до одиннадцати утра и т.д.), но указывать его нужно обязательно.

В противном случае возможно, что судами договор будет признан незаключенным (хотя на практике это происходит довольно редко).

Четкое и понятное указание сроков в договоре поставки позволит оптимизировать бизнес процессы, распределить рабочее время и нагрузку работников.

Другие важные условия поставки

Немаловажным положением договора поставки является выбранный способ поставки: доставка товара покупателю или выборка товара в месте нахождения поставщика.

Здесь речь идет о том, что в договоре необходимо указать адрес, на который будет доставлен товар, либо где будет осуществлена выборка. Адрес не обязательно должен совпадать с адресом юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При этом выборка товаров, то есть получение их в месте нахождения поставщика, возможна лишь в случае прямого указания на данный способ поставки в договоре.

Также важным условием договора поставки является порядок принятия товара. Порядок важен, поскольку может предусматривать конкретный перечень действий по осмотру товара, проверке его качества (включая взятия контрольных проб и мерок), а также формы необходимых документов, фиксирующих все действия по поставке товаров (накладные, отгрузочные разнарядки, спецификации и т.д.).

Например, Арбитражный суда Московского округа от 29.07.2015 № Ф05-9597/2015 в своем Постановление по делу № А40-89393/14 совершенно справедливо указал о том, что нарушение порядка приемки товара по количеству лишает покупателя возможности ссылаться на поставку излишне поставленного товара.

«Вместе с тем истцом в нарушение пунктов 4.7, 4.10, 4.11 договора не представлено доказательств составления акта об обнаружении излишне поставленного товара при его приемке, а также доказательств своевременного уведомления ответчика в предусмотренные договором сроки о поставке лишнего товара».

Современный бизнес строится на основе максимальной оптимизации логистических процессов. Помимо традиционных участников поставки – поставщика и покупателя – есть и иные.

Среди них отметим грузоотправителя и грузополучателя, которые наряду с покупателем и поставщиком, имеют определенные права и несут обязанности по принятию товара, его отправке, доставке, хранению и т.д.

Усложнение отношений влечет увеличение рисков и расходов у сторон. Четкое разграничение компетенции сторон позволит наилучшим образом вести бизнес.

Оплату товара в договоре поставки можно варьировать: оплачивать товар равными частями, периодами, даже безотносительно факта отгрузки товара (что довольно нежелательно).
За поставку товаров после обозначенных сроков, недопоставку или непоставку товара всегда стоит устанавливать соразмерную ответственность в тексте договора.

Основным способом надлежащего исполнения договора является неустойка в договоре поставки. При этом, стороны вправе установить размер неустойки как в самом договоре, так и в дополнениях к нему, вплоть до каждой отдельно взятой поставки.

Также возможным способом обеспечения исполнения обязательств поставщика задаток.

Так, в случае если товар не будет поставлен по вине поставщика, а сумма задатка уже перечислена, то в последующем поставщик должен будет вернуть задаток в двойном размере.

Cтоит отметить

В заключении стоит отметить, что важно обстоятельно оценить и просчитать основные риски в целях предотвращения возможных негативных последствий, финансовых рисков и судебных процессов.

Как расторгнуть договор аренды?

Юридические особенности строительных договоров

Важные особенности договора перевозки

Источник: https://lwise.pro/dogovor-postavki-na-chto-stoit-obratit-vnimanie

Риски договора поставки: что проверить при согласовании и заключении?

Обязательно ли заключение договоров поставки с покупателями

Продажа товара между организациями и предпринимателями оформляется договором поставки, даже если соглашение именуется по-иному. При кажущейся простоте процесса «передал-оплатил», постановочные отношения сложны и нуждаются в подробном согласовании. Поэтому грамотная детализация условий в письменном договоре обеспечивает защиту интересов сторон.

Вообще, нужен ли договор поставки?

В соответствие с Гражданским кодексом, оформить соглашение письменно можно через составление единого документа, подписанного сторонами, или через обмен документами – письмами, заявлениями. Договор с цельным текстом обязателен для видов сделок, перечисленных в законе.

Поставки в этом перечне нет. В связи с чем, согласовать продажу можно путем обмена документами: от покупателя, как правило, это – заявка на товар, от поставщика – накладные и счета. Такой способ закрепления договоренности, хотя и используется часто, несет в себе опасность.

Общие условия продаж урегулированы главой 30 Гражданского кодекса и действуют, если не изменены и не конкретизированы в договоре. Однако положения закона подходят не для каждого товара, соответственно нет гарантии, что сторона защищена даже при разовой поставке. Нужен ли договор с текстом?

Установить индивидуальные требования к транспортировке, температурному режиму хранения товара, времени доставки, применяемому к качеству ГОСТ, а также санкции за нарушение обязательств можно только в письменном контракте. Очевидно, ответ на вопрос, нужен ли договор поставки, однозначно «да».

Что проверить, чтобы снизить риски договора поставки?

Любые конкретные продажи уникальны, и дать универсальные рекомендации по необходимым условиям нельзя. Рационально каждый (!) заключаемый контракт показывать специалисту. Консультация юриста по договорам – фундамент безопасности сделки.

Тем не менее расскажем, какие моменты в тексте требуют от любой из сторон особого внимания.

Наименование, количество, ассортимент, комплектность товара и срок его передачи

Условия о товаре и сроке являются существенными для поставки. То есть при их отсутствии контракт не заключен и стороны не могут ссылаться на него в споре, в том числе судебном. Все иные положения вообще могут быть не согласованы (но лучше, чтобы они были).

Наименование, количество, ассортимент, комплектность нужны для однозначной идентификации объекта продажи, срок – для уяснения обязанности поставщика во времени.

Описание продукции должно быть максимально точным, а срок не должен зависит от какого-либо события (иначе считается несогласованным). Например, формулировка «поставить тысячу литровых бутылок минеральной негазированной воды BonAqua в пластиковых упаковках по сто штук в каждой в период с 10 по 13 января 2017 года» отлично отвечает требованиям существенных условий.

Характеристика продукции может прописываться отдельно в подписанной сторонами спецификации, а срок – в графике поставки, отсылка на которые обязательно должна быть в договоре. Выносить информацию в отдельные приложения удобно, когда описание объемное, а продажи осуществляются партиями.

Цена товара, срок, порядок и форма оплаты; НДС

В соглашении указывается общая стоимость товара либо порядок ее расчета в зависимости от веса, количества, метража, комплектации и ассортимента.

Цену можно прописать в самом тексте или в отдельном приложении – прайс-листе, если информации много, например, из-за широкого ассортимента.

Как и в случае со спецификациями и графиками, ссылка на документ с ценником должна быть в договоре, а сами они подписаны покупателем и поставщиком.

Стороны могут предусмотреть предоплату, рассрочку, отсрочку или оплату по факту поставки. Лучше, если для платежей будут установлены конкретные даты, потому что при просрочке поставщику легче будет считать неустойку. Сроки тоже можно вынести из договора в отдельный график, в случае платы отдельно за каждую партию.

При несогласованности формы платежей, они будут осуществляться платежными поручениями. Если форма нужна иная, это стоит указать. Кроме этого, когда покупателю необходим счет-фактура для перечисления денег, обязанность поставщика ее предоставить нужно прописать.

Поскольку между коммерческими организациями запрещены расчеты наличными, в договоре или счете нужно указывать банковский счет для перевода. При его отсутствии покупатель может правомерно не платить.

Вопрос об НДС тоже рационально урегулировать заранее, если контрагент собирается его возмещать. Включает ли цена продукции сумму налога и сколько он составляет, необходимо указать.

Порядок поставки

По общему правилу, поставка осуществляется через отгрузку либо вручение продукции покупателю или лицу, указанному в контракте в качестве получателя.

Детализировать этот процесс сторонам предложено самостоятельно в договоре, в зависимости от специфики товара и места конечной передачи.

Особенно важно согласование порядка для множественных поставок по одному договору, иначе могут быть просрочки, простой транспорта и принятие товара неуполномоченными лицами.

Поэтому рекомендуем прописать следующее:

  • срок направления и содержание заявки (отгрузочной разнарядки);
  • срок поставки после получения заявки;
  • адрес доставки и имя получателя, если такая обязанность лежит на поставщике;
  • наличие доверенности у лица, которое фактически получает товар;
  • требования к транспортировке – вид транспорта, температурный режим, затаривание, фасовка;
  • срок осмотра товара на предмет качества и количества и подписание актов приемки.

Приведем пример деструктивного судебного спора, связанного с плохим согласованием порядка поставки. Стороны заключили контракт на реализацию партий нефтяной продукции. Условились, что доставка будет осуществляться товарными вагонами покупателя. Однако график подачи вагонов и срок погрузки в договоре отсутствовал.

В результате поставщик доставил товар своим транспортом и с нарушением срока. Покупатель подал иск о возмещении денежных убытков, связанных с простоем своих вагонов. Суд отказал в компенсации, поскольку графика подачи транспорта в договоренности не было, соответственно не было вины поставщика в простое (Постановление АС Северо-Западного округа от 13.

07.2016 № Ф07-5028/2016).

Качество товара

Продукция, как объект купли-продажи, должна быть пригодной целям, для которых обычно используется. Если требования к качеству повышенные, нужно это указать.

Кроме того, уровень качества отдельных видов товаров устанавливаются ГОСТ или подтверждается сертификатами, которые не действуют по умолчанию в договорных отношениях. Поэтому применимый ГОСТ или обязательность сертификата нужно прописать в контракте. В противном случае покупатель не сможет предъявить претензии к ненадлежащему качеству, как в следующем примере.

Две организации заключили контракт по поставку замороженной рыбы. Продукция была доставлена, но в ходе приемки было обнаружено отсутствие дополнительной упаковки – обертки из полимера, из-за чего продукт частично испортился.

Покупатель обратился в суд с иском к поставщику об уменьшении цены товара, поскольку он не соответствовал ГОСТ «Рыба мороженая».

Арбитраж отказал в защите из-за отсутствия в договоре поставки ссылки на применение такого норматива (Постановление АС Северо-Западного округа от 01.12.2016 № Ф07-10303/2016).

Переход права собственности на товар

Вместе с переходом собственности, переходит и риск случайной гибели или утраты объекта поставки. Поэтому такой момент важен.

В соответствие с Гражданским кодексом, риск переходит к покупателю в момент вручения (доставки) продукции.

Однако если имеет место перевозка, есть необходимость установить момент перехода собственности в зависимости от того, чьим транспортом осуществляется доставка.

Закономерно, если риск перейдет в момент сдачи груза перевозчику, если за транспортировку отвечает покупатель. И наоборот, продавец освобождается от ответственности только с момента доставки в пункт назначения.

Порядок предъявления претензий (рекламаций) и ответа на них

В договоре указывается порядок фиксации покупателем недостатков товара (актирование, экспертиза), а также срок направления претензии по качеству, количеству и ассортименту. Логично прописать и корреспондирующие действия поставщика: срок ответа, порядок удовлетворение требований, направление представителя для проверки нарушений.

Несоблюдение положений о порядке рекламации лишает покупателя права на отказ от оплаты дефектной продукции.

Так, организации согласовали в договоре поставки овощей детальный порядок проверки продукции и направления претензий.

Покупатель остался недоволен полученными продуктами, однако обусловленный в договоре акт о расхождении по качеству не составил и не направил его поставщику в течение одного рабочего дня с даты приемки.

В судебном споре с поставщиком о взыскании оплаты за поставленные овощи, суд не принял довод о плохом качестве в обоснование отказа в оплате и взыскал с покупателя сумму товара с неустойкой (Постановление АС Северо-Западного округа от 16.03.2017 № Ф07-1472/2017).

И последний, но не менее значимый момент. Подпись на соглашении ставит директор фирмы. Подписание менеджерами или заместителями будет законным только при наличии доверенности, в которой прямо указано правомочие заключать соглашения.

Источник: http://legalhelp.pro/articles/arbitrazhnye-spory/riski-dogovora-postavki-chto-proverit-pri-soglasovanii-i-zaklyuchenii-/

Как заключить договор поставки

Обязательно ли заключение договоров поставки с покупателями

Заключение договора поставки значительно отличается от рядовых повсеместно встречающихся соглашений.

Данный документ подразумевает установление правил длительного сотрудничества и просто обязано быть грамотно составлено и освещать все возможные сложности в работе.

Помимо основных правил составления договора , чтобы составить договор поставки товара, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

Формирование заказа

Большинство организаций стремятся при заключении договора поставки согласовать спецификацию и оговорить правила игры, гарантирующие получение заказа. После подписания договора не обязательно, что поставщик сразу будет обеспечен работой, если об этом не написано конкретно.

Поэтому, чтобы правильно заключить договор, необходимо четко описать планы по формированию заказа на текущий год. Спецификация, может отражать наименование товара, ассортимент, но также может включать предварительные объемы заказываемой продукции. В этом случае она требует ежегодного обновления, так планирование редко заходит дальше.

 Получая гарантированный заказ, поставщик имеет возможность подготовки своего производства, не боясь потерять заказ. Однако, помимо годовых планов, необходима корректировка заказа на каждый месяц. Для формализации данной работы, стороны прибегаю к соглашению оповещать друг друга о предстоящих объемах и сроках поставок.

Покупатель в оговоренные сроки (например, не позднее 25-го числа предыдущего месяца) сообщать свою потребность. Поставщик обязуется подтверждать получение заказа в согласованный срок и гарантировать его исполнение.

При правильном заключении договора поставки  следует понимать, что после подписания впереди останется длительный период, связанный с постоянной работой, основанной на выполнении обязательств. Многие поставщики по прошествии нескольких месяцев с момента подписания, теряют интерес и начинают безответственно относиться к контрактным обязательствам.

Такое положение недопустимо, и чтобы избежать этого, следует проговаривать все условия заранее. Договариваться надо, как говорится, на берегу. Соблюдение обязательств должно быть мотивировано штрафными санкциями за срывы отгрузок, возможностью снижения или даже потери заказа в случае неоднократных недоработок.

Возможные штрафы не оскорбительны, они лишь поднимают важность вопроса. Это намного лучше, чем в стрессовой для себя ситуации, грозящей потерей огромных денег, при разговоре услышать от поставщика, мол я лучше пятьсот рублей оплачу по закону чем напрягаться ради тебя буду. Так что грозные штрафы и четко оговоренные потери в спорных моментах призваны не для реализации, а для устрашения. Чем серьезнее последствия, тем меньше вероятность их наступления.

 Условия поставки

Данные условия могут быть оговорены словами типа: покупатель осуществляет забор товара со склада поставщика. Однако если вы хотите правильно оформиться договор поставки, вам следует указать условия поставки согласно Инкотермс, представляющим из себя единый международный стандарт.

Инкотермс представляет свод международных правил, предложенных для унификации наиболее распространенных по всему миру толкований условий поставки для договоров купли-продажи. В настоящее время на территории РФ действуют правила Инкотермс 2010, внедренные с 1 января 2011года.

Базисные условия поставки Инкотермс 2010 и удобная для понимания таблица представлены на рисунке. И вот как это работает: Если покупатель готов самостоятельно забирать товар со склада поставщика, то такое сотрудничество будет иметь статус EXW.

При добавлении сюда доставки до указанного места и экспортной очистки товара получается условие поставки Инкотермс FCA. При этом FCA возможность получения товара как непосредственно на складе поставщика, так в любом другом назначенном месте.

Доставка до указанного места (как правило указывается морской порт) и расходы по страхованию превращают DAT в CIF. Самостоятельная доставка поставщиком до склада покупателя с отнесением всех затрат на оформление и таможню на себя, превращает условие поставки в DDP.

Следует понимать, что с отнесением все новых требований на сторону поставщика обходится удорожанием контрактной стоимости товара. Однако, все действия, не заложенные в цену, вы так или иначе будете вынуждены выполнить собственными силами. При выборе условий поставки следует руководствоваться распределение рисков и экономическими факторами.

Любой потребитель предпочитает снизить риски и отнести ответственность за утерю или порчу товара на поставщика, и тем самым всегда настаивает на условиях DDP. Однако соответствующие удорожание при соблюдении этих требований не всегда оправдано. Необходимо отслеживать стоимость каждого участка пути от поставщика до потребителя, выявлять риски и принимать решение исходя из фактов. Возможно, обладая возможностью дешевой поставки, вам выгоднее будет забирать товар самостоятельно.

Приемка товара, тара и упаковка

Практика показывает, что отсутствие требований по таре, упаковке и приемке создают невероятных хаос на складах, который со временем убивает любую возможность систематизировать работу предприятия, если мы все еще говорим о постоянных и многочисленных отгрузках. При правильном составлении договора поставки требования по таре и упаковке.

Тара сохраняет товар в безопасности и  просто обязана быть формализована. Согласование тары должно проводиться отдельными специалистами, как правило, требования должны учитывать основные нормы трудового законодательства и возможность автоматизированной разгрузки.

Упаковка призвана защитить товар от повреждений и снизить количество возвратов и довозов замененной продукции, что так негативно сказывается на издержках предприятия. Правильным при составлении договора будет учитывать все необходимые требования по приемке товара.

Минимальным набором из них будут инструкции Госарбитража П-6 и П-7.

Инструкция по приеме П-6 (О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ от 15 июня 1965 г) и инструкция по приемке П-7 (ИНСТРУКЦИЯ  О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ  ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ  НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ от 25 апреля 1966 г) отражают необходимый свод правил для обеспечения контроля товара по количеству и качеству. В заключение можно добавить лишь то, что заключение договора поставки товаров сопряжено с ответственной и периодичной работой. Несогласованные моменты могут больно и дорого ударить срывом поставок. Для страхования организации от рисков остановки производства, договор должен содержать набор пунктов определяющих правило поведения в экстренных ситуациях и ответственность за остановку отгрузок. Поведение сотрудников организаций должно выполняться в соответствии с установленными нормами, чтобы исключить спорные ситуации и придать взаимоотношениям естественный характер без выявления виноватых и взаимных обвинений. Надеемся, что приведенная информация поможет в составлении договора поставки товара  и обезопасит вас от ненужных проблем.

:

Источник: https://www.shopolog.ru/metodichka/idei-dlya-malogo-biznesa/kak-zaklyuchit-dogovor-postavki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.