Обязательно ли наличие договоров при покупке ТМЦ и оказании услуг между юридическими лицами?

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «как обманывают в договорах»

• Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
• Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
• Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
• Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
• Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
• Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Создавайте документы в три клика

Создавайте договоры, счета, акты и накладные на основе шаблонов. Сервис автоматически заполнит все нужные реквизиты документов. Будет удобнее, чем в Ворде. Попробуйте 30 дней бесплатно

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

• Предмет договора: какой результат сделки. 
• Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
• Права и обязанности сторон: как происходит работа.
• Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
• Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
• Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Организации и предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД и т д.) в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Помните: счёт-фактура с НДС влечёт обязанность заплатить указанный налог и сдать декларацию по НДС.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

Вы обязаны выставлять счёт-фактуру с НДС только в случаях:

• являетесь налоговым агентом по НДС;
• работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
• участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя.

Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика.

Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента.

Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам.

Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Создавайте и отправляйте счета-фактуры своим контрагентам вместе с Эльбой!

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

• 20% – общая ставка с 2019 года;
• 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
• 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

• за I квартал до 25 апреля;
• за II квартал до 25 июля;
• за III квартал до 25 октября;
• за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Статья актуальна на 30.01.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Правила купли продажи товара между юридическими лицами без договора

Есть лишь одно исключение из этого правила: если во время подписания договора объект находился в пути, и продавец, соответственно, не мог проверить его качество, то ответственности за возможные дефекты он не несёт.

В случаях, когда дефекты были обнаружены после приёма товара, либо они стали заметны только после начала эксплуатации, то покупателю нужно будет доказать, что проблемы с объектом возникли не по его вине, а по вине продавца.

Сделать это можно путём проведения специальных экспертиз в независимых органах. Они же докажут, что товар использовался по назначению и не был специально деформирован для получения выгоды (компенсаций). Это нужно знать – что считается введением в заблуждение.

Как подать жалобу в ФАС — не пропустите! Далее с актом и претензией можно направляться к продавцу.

Внимание Если по каким-то причинам договор покупки (или поставки) не подписывался, то такого рода правоотношения всё равно остаются под юрисдикцией гражданского кодекса. Основаниями для возврата товара надлежащего качества между юридическими лицами могут быть:

1. Поставка его в сроки, превышающие указанные в соглашении.
2. Был доставлен ненадлежащий товар.
3. Вернуть товар надлежащего качества можно, если у стороны пропала в нём необходимость из-за независящих от него причин.
4. Основанием для отказа от объектов правоотношений может стать также смена руководства компании-покупателя.
5. Если юридическому лицу необходимо вернуть долги, оно также может отказаться от договора купле-продажи.

В любом случае сторона-продавец может потребовать компенсацию в виде штрафа за то, что приобретающая сторона решила разорвать договор без вины продающего.

Продажи без договора и их правовая база

НК РФ установлено, что налоговые вычеты, предусмотренные статьей 171 НК РФ, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг).

При этом вычетам подлежат только суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации: — после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг); — (и) при наличии соответствующих первичных документов.

Таким образом, Налоговым кодексом получение вычетов по НДС не ставится в зависимость от наличия договора купли-продажи (поставки). Покупатель вправе заявить к вычету НДС, предъявленный продавцом товаров, приобретаемых для перепродажи, на основании: — счета-фактуры продавца; — товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12; — документа, подтверждающего принятие товаров к учету.

Правила отказа от покупки товара между юридическими лицами

• Претензия продавцу по поводу качества товара с детально описанными дефектами.
• Копии всех платёжных документов.
• Акт, на основании которого составлялась претензия.
• Возвратная накладная (также составляется, опираясь на акт).
• Результаты экспертизы (если товар возвращался после приёма).
• Если продавец не желает идти навстречу, и дело дошло до суда, то к вышеописанным документам прикладываются:

1. Сам иск.
2. Копии документов, идентифицирующих личность истца.

3. Копия договора.
4. Документы, подтверждающие статус юридического лица (покупателя).
5. Копию чека об уплате судебного сбора.
6. Письменный отказ продавца от претензии.

Сроки возврата и ответственность поставщика Претензия должна быть рассмотрена продавцом в течение трёх рабочих дней с даты её подачи.

Договор купли-продажи между юр. лицами

• Возврат товара надлежащего качества между юридическими лицами
• Оформление договора купли-продажи товара между юридическими лицами
• Поставка без договора – судебная практика
• Как сделать возврат товара юридическому лицу юридическим лицом
• Правила купли продажи товара между юридическими лицами без договора

Продажи без договора и их правовая база Они же докажут, что товар использовался по назначению и не был специально деформирован для получения выгоды (компенсаций). Какие документы сопровождают возврат Для того, чтобы возврат можно было оформить законным путём, необходимо собрать пакет документов.
Договор купли-продажи между юр.

Как сделать возврат товара юридическому лицу юридическим лицом

Рабочими считаются те дни, которые установлены предприятием, а не общим правилом (если компания официально работает в субботу, этот день недели также будет включён в те три, которые даны ей для ответа).

Сам возврат проходит в сроки, указанные в договоре, либо в другие разумные.

Важно Всё зависит от загруженности конкретного судьи и нюансов дела.

Суд может принудить продавца принять возврат товара, а также выплатить покупателю компенсацию, если объект правоотношений имел дефекты по вине поставщика.

Оформление договора купли-продажи товара между юридическими лицами

• Претензия по договору купли-продажи

• Претензия по договору купли-продажи

• Пример претензии по договору купли-продажи
  • Претензия по договору купли-продажи
• Как готовиться претензия по договору купли-продажи
• Составление и вручение претензии по договору купли-продажи
  • Правила возврата товара между юридическими лицами, образец письма о возврате товара
• Претензия к договору купли-продажи товара образец
• Претензия за некачественный товар между юридическими лицами образец

Договор купли-продажи, претензионный порядок Как поступить в такой ситуации и правильно защитить свои права? Каким образом направить продавцу претензию? Обязательно ли соблюдение претензионного порядка по договору купли-продажи? Ответы на поставленные вопросы нужно искать в нормах законодательства.

Претензии между юридическими лицами по договору купли продажи товара

Когда одно юридическое лицо приобретает у другого вещи не в предпринимательских целях, а для передачи в пользование физическим лицам, то претензии по возврату или обмену организация-продавец вправе принимать исключительно от этих физических лиц.

К примеру, компания приобрела подарки для своих сотрудников к Новому году, а они оказались некачественными или не подошли по субъективным причинам. Как сделать возврат товара юридическому лицу юридическим лицом Если товар некачественный, то основания для его возврата закреплены в ст.

1998 № 132, товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. При этом оба экземпляра товарной накладной содержат разрешительные подписи должностных лиц продавца, а также подписи уполномоченных представителей продавца и покупателя, подтверждающие совершение сделки по отпуску, приемке и получению груза (товаров).

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Важно К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках (ст.

420

Внимание ГК РФ). Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ). В силу п. 2 ст.

Оформление договора купли-продажи товара между юридическими лицами Терминология Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение (ст.435 ГК РФ).

Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии (ст. 438 ГК РФ).

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/pravila-kupli-prodazhi-tovara-mezhdu-yuridicheskimi-litsami-bez-dogovora/

Договор поставки товара между юридическими лицами — образец

Договор поставки: общие положения

Предмет договора — непременное условие признания договора поставки заключенным

Необходимость согласования в договоре сроков поставки

Заключаем договор поставки товара между ООО и ООО

Обязательна ли письменная форма договора поставки между юридическими лицами

Договор поставки: общие положения

Договор поставки является специфическим вариантом договора купли-продажи (см. статью «Отличие договора поставки от договора купли-продажи») и регламентируется параграфами 1 и 3 гл. 30 Гражданского кодекса РФ.

Правоприменительная практика систематизирована в постановлении Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах, связанных с применением…» от 22.10.1997 № 18 (далее — постановление № 18). Постановление актуально до сих пор, т. к.

Характерные признаки договора поставки вытекают из его формулировки, приведенной в ст. 506 ГК РФ. Это:

• Стороны, продавец (поставщик) и покупатель, — субъекты, занимающиеся предпринимательством. В рамках нашей статьи рассмотрим договор поставки между ООО и ООО.
• Объект сделки — товар, производимый или закупаемый поставщиком. Это могут быть любые не изъятые из оборота вещи. Поставка продукции, ограниченной в обороте, возможна при соблюдении специальных правил.
• Назначение — предпринимательство. Поставка не должна быть связана с использованием продукции для личных, бытовых нужд. Причем покупка предпринимателями товаров в розничных магазинах не регулируется договором поставки. На такие случаи распространяются положения о розничной купле-продаже (п. 5 постановления № 18).

Указанные признаки позволяют установить вид заключенного договора вне зависимости от того, как его назвали участники (п. 5 постановления № 18).

ВАЖНО! К поставке также относится приобретение товаров для обеспечения работы корпорации: офисной техники и мебели, транспорта, материалов для ремонтных работ (п. 5 постановления № 18).

Предмет договора — непременное условие признания договора поставки заключенным

Главное, что необходимо согласовывать в договоре поставки при абсолютно любых обстоятельствах, — это его предмет (см. статью «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?»). Надлежащее согласование производится путем:

• определения наименования товара (чтобы не перегружать описанием товара текст самого соглашения, к нему нередко составляют приложение — спецификацию);
• конкретизации характеристик продукта.

В судебной практике был сделан однозначный вывод о том, что условия о названии товара, а также его количестве являются существенными для договора поставки (постановление 6-го ААС от 15.10.2013 № 06АП-А73/2007-1/237 по делу № А73-9619/2006-31).

В настоящее время в гражданском обороте получили распространение так называемые рамочные договоры поставки (ст. 429.1 ГК РФ).

В этом случае предмет контракта и конкретизация поставляемой продукции должны быть согласованы в соответствующих приложениях (спецификациях, заявках и пр.), оговоренных в рамочном договоре.

Если это не выполнено, не оформленная спецификацией поставка может быть признана незаключенным договором (постановление 19-го ААС от 23.07.2018 по делу № А14-19052/2017).

Необходимость согласования в договоре сроков поставки

Отношение к вопросу о сроке поставки как существенном условии соглашения отличается своей неоднозначностью. Ст. 506 ГК РФ содержит указание на необходимость согласования участниками сделки сроков поставки.

Между тем в п. 7 постановления № 18 уточнено, что срок поставки может быть установлен соответственно правилам ст. 314 ГК РФ. Однако анализ текста данного пункта показывает, что в нем идет речь о случаях, когда сроки заключения и выполнения договора поставки не совпадают. В таких ситуациях допустимо применение нормы ст. 314 ГК РФ.

В остальных случаях следует руководствоваться буквальным толкованием ст. 506 ГК РФ, предусматривающей согласование срока поставки. Кроме того, следует учитывать положения ст. 432 ГК РФ, согласно которым существенными условиями признаются в том числе и те, что определены одним из участников как условия, необходимые для заключения договора.

В любом случае согласование сроков поставки, как при заключении сделки в целом, так и при согласовании отдельных ее частей в спецификациях и аналогичных им документах, поможет избежать споров при поставках.

в силу положений ГК РФ срок не является существенным условием договора купли-продажи товара (постановление ФАС ЦО от 15.10.2009 № Ф10-3839/09 по делу № А14-17112-2008-618/29).

Нормы, регулирующие поставку, соответственно, к такому договору относиться не будут.

Заключаем договор поставки товара между ООО и ООО

Общество с ограниченной ответственностью — наиболее распространенная форма организации бизнеса (см. статью «Организационно-правовая форма — ООО»).

Поставка товара между двумя такими структурами какими-либо существенными особенностями не обладает, поэтому стороны могут использовать при заключении договора поставки ООО с ООО образец, представленный в статье «Как составить договор поставки товаров — образец».

Мы же остановимся на иных, не менее значимых для любого хозяйствующего субъекта моментах. Это возможность оптимального распределения налоговой нагрузки через договор.

Так, размер налогов (в первую очередь это касается НДС) напрямую зависит от той системы налогообложения, которую налогоплательщик применяет.

Поэтому будущему налогоплательщику желательно провести налоговое планирование своего бизнеса и рассчитать, по какой системе ему экономически выгоднее будет работать и вести отчетность.

Заключая сделку, следует просчитать ее экономическую составляющую, зависящую и от того, какой контрагент по договору будет у ООО. Определение статуса партнера по сделке влияет на правильную организацию налогового и бухучета (см. статью «Продавец на УСН — а покупатель на ОСНО»).

Кроме того, сторонам следует обратить особое внимание на условия договора поставки, имеющие непосредственное влияние на налоговую нагрузку хозяйствующего субъекта. Это условия:

• о моменте перехода права собственности;
• доставке товара;
• форме осуществления расчетов.

Обязательна ли письменная форма договора поставки между юридическими лицами

Обязателен ли договор поставки между юридическими лицами? Формулируя такой вопрос, обычно подразумевают: обязательно ли оформлять существующую договоренность в письменной форме? В законодательстве нет каких-либо специальных правил относительно формы договора поставки. Из этого следует, что к нему применяются общие правила ГК РФ.

Так, любой договор между юридическими лицами, в том числе опосредующий поставку товара, должен заключаться в простой письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). При этом необязательно это должен быть единый документ. Договор поставки будет считаться заключенным в письменном виде, если:

• Стороны обменяются документами, используя почтовую, телеграфную, телефонную, электронную или иную связь, позволяющую достоверно установить, что документ исходит от контрагента (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
• Один субъект, получивший предложение о заключении договора поставки (оферту), в установленный срок выполнит указанные в нем условия (произведет отгрузку, оплату товаров и т. п.). При этом само предложение о заключении договора может быть направлено как в устной, так и в письменной форме (ст. 438 ГК РФ).

Но даже если участники не заключат между собой договор в виде единого документа, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным (за исключением внешнеэкономических сделок), т. к.

это условие не относится к обязательным для договора поставки. Однако чтобы уменьшить риски налоговых и судебных споров, соглашение о поставке рекомендуется заключать письменно в виде единого документа, завизированного участниками (см.

статью «Поставка без договора — судебная практика»).

Примерный вид соглашения можно посмотреть здесь: Договор поставки между ООО и ООО — образец.

***

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/dogovor_postavki_tovara_mezhdu_yuridicheskimi_licami_obrazec/