Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях

Как составить (изменить) штатное расписание — НалогОбзор.Инфо

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Кто обязан составлять

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления данного документа:

• штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;

• штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Форма штатного расписания

Организация может по собственному выбору:

• либо использовать унифицированную форму штатного расписания, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

• либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если организация использует унифицированную форму, то ее надо заполнять полностью. В частности, заполните графы «Разряд» и «Надбавка», если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок.

В графе 3 отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации.

В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

Если же компания разработала свою форму штатного расписания, то в ней можно указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Совет: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для должностей с одинаковыми по сложности трудовыми функциями.

Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности.

Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п.

Штат организации составляет 28 человек. Месячный фонд зарплаты – 367 000 руб. В штат, в частности, входят:

• директор (оклад 30 000 руб.);
• секретарь (оклад 8000 руб.);
• главный бухгалтер (оклад 25 000 руб.);
• бухгалтер (оклад 20 000 руб.);
• помощник бухгалтера (оклад 15 000 руб.) и т. д.

Ответственный за ведение кадрового учета – руководитель отдела кадров Е.Э. Громова.

Директор издал приказ об утверждении штатного расписания. Громова составила штатное расписание.

Допустим, некоторым категориям сотрудников установлена почасовая оплата труда. В таком случае зарплата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Данный вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда.

Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» – «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда).

Такой вывод следует из абзаца 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Ситуация: нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях?

В штатном расписании укажите должность, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно.

По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.

Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Ситуация: можно ли составить отдельное штатное расписание для филиала (представительства) организации?

Нет, нельзя.

Филиал не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание по организации утверждается приказом руководителя организации (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В филиал представляется выписка из утвержденного штатного расписания или его копия.

Утверждение

Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет).

Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом.

Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Срок действия

Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению.

Изменение расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1).

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст.

 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно оформить перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). То есть нужно издать приказ о переводе по форме № Т-5 либо по самостоятельно разработанной форме.

Далее заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и внесите запись о переводе в его трудовую книжку (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.

Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры оформите приказ о внесении изменений в штатное расписание. К этому приказу приложите штатное расписание с внесенными изменениями. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. Для этого ему потребовалось внести изменения в штатное расписание. Он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Ознакомление сотрудников

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Поэтому знакомить сотрудников (в т. ч. и при приеме на работу) со штатным расписанием работодатель не обязан.

Вместе с тем, работодатель должен будет это сделать, если такая обязанность предусмотрена внутренними документами организации (например, коллективным договором или соглашением).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1.

Штатная расстановка

Штатная расстановка (штатный список, штатное замещение) отражает, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф. И. О.

конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда.

При необходимости в этот документ включают и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики сотрудников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. д.

Штатная расстановка не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике. Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации.

По мере закрытия и появления вакансий, прочих кадровых передвижений (увольнений, переводов и т. п.) в штатную расстановку вносят соответствующие изменения.

Если организация решит ввести оформление штатных расстановок в обязательном порядке, то срок их хранения составит 75 лет (п. 74 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

На практике многие работодатели в силу необязательности документа ведут штатные расстановки только в электронном виде, без распечатки, дополнительного утверждения и подписания.

В таком случае срок их хранения не регламентирован.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/dokumentooborot/kak_sostavit_izmenit_shtatnoe_raspisanie/113-1-0-2997

Расставляем штат

Прежде чем расставить людей по должностям и назначить им оклады, давайте определимся с перечнем сотрудников, которые нам нужны и закрепим этот перечень в штатном расписании. В нем же определимся – какие оклады мы готовы платить за работу этих сотрудников.

Данные из штатного расписания вы будете использовать при составлении плана своей хозяйственной деятельности, т.к. в нем есть информация о фонде оплаты труда.

Штатное расписание у вас потребуют контролирующие органы при проведении проверок. Налоговики попросят захватить с собой штатное расписание, вызывая вас на комиссию по уровню заработной платы на предприятии. Федеральная инспекция труда обращает внимание на наличие полного пакета кадровых документов, упомянутых в Трудовом кодексе РФ. А штатное расписание там упомянуто и не один раз.

Согласно статье 57 ТК РФ, раскрывающей содержание трудового договора, в трудовом договоре указываются: наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации.

Статья 15 ТК РФ описывает трудовые отношения как отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Т.е. штатное расписание является обязательным кадровым документом на любом предприятии.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – это организационно-распорядительный документ, в котором оформляется структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Кто составляет штатное расписание?

Если вы читали предыдущую статью, и, воспользовавшись данными там советами, возложили обязанности по ведению кадрового делопроизводства на кого либо из сотрудников, то вам точно известен тот человек, который этим займется.

Составляем штатное расписание

Мы составляем штатное расписание по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты». Поверьте личному опыту общения с инспекцией по труду – это самый безопасный вариант.

Форма № Т-3 выглядит вот так:

Начинаем заполнять:

В строке «Наименование организации» пишем полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами – Общество с ограниченной ответственностью «ПРЕДПРИЯТИЕ» или ООО «ПРЕДПРИЯТИЕ».

В графе «Код по ОКПО» указываем код организации по ОКПО. Его можно уточнить у главного бухгалтера или из информационного письма органа государственной статистики.

В графе «Номер документа» указываем порядковый номер данного штатного расписания. При первичном составлении штатному расписанию присваивается №1, а в последующем применяется сквозная нумерация.

В строке «Дата составления» указываем дату создания документа. Обратите внимание, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие могут различаться.

В графе «на период __________ с «___»_________20___г.» указываем время действия штатного расписания и дату, с которой штатное расписание вступает в силу. Например, «на период 2013г. с 01 июля 2013г.»

В гриф утверждения документа вносим реквизиты приказа руководителя, которым был утвержден данный документ, а ниже указываем общее количество штатных единиц предприятия (итог графы 4 табличной части).

Заполняем табличную часть:

Графа 1 «Структурное подразделение» отражает организационную структуру предприятия.

Структурные подразделения можете указывать в любом порядке, например, по алфавиту, но удобней расставлять их в зависимости от функциональной значимости: сначала административно-управленческое подразделение, затем бухгалтерию и т.д. Внутри подразделений можете выделить службы, цеха, отделы, группы и т.п.

Графа 2 «Код» содержит код структурного подразделения, который вы ему присвоили в своей организации. Если системы кодирования у вас нет, можете заняться ее разработкой прямо сейчас (очень удобный повод) или просто проставлять номера по порядку расположения в штатном расписании. Если же у вас государственная организация, то кодирование подразделений обязательно.

В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» указывается вид трудовой деятельности работника. Если работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот (например, дополнительного отпуска), то наименование должности присваивайте самостоятельно.

Если же при выполнении работы определенным сотрудником нормы законодательства предусматривают дополнительные льготы, то целесообразно использовать наименования должностей и профессий указанных в следующих документах:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);

Источник: https://csb-sov.ru/?page=a010713

Причины и порядок действий при измененим должности в штатном расписании

Изменение должности в штатном расписании и его порядок действий необходимо знать каждому работнику кадровой службы организации. Это нужно для нормального функционирования и соответствия нормативной документации, которая установлена в Российской Федерации.

Штатное расписание – документация, в которую вносится информация о численности сотрудников на предприятии, их режиме работы, а также заработной плате. Установлена форма такого документа 05.01.2004 с вынесением Постановления Госкомстата № 1. Также в нем отражены все трудовые единицы компании и указаны все должности, и какие именно сотрудники их занимает.

С увеличением штата возникает и необходимость внесения в него новой информации. Новая должность компании в штатном расписании обязательно должна быть отражена в определенный срок.

Возникновение необходимости внесения изменений

Все случаи, которые требуют внесения модификаций в штатное расписание, сложно предусмотреть, ведь ситуации, как и специфика работы организаций, бывают разные. Самые распространенные случаи:

• расширение производства, а, соответственно, и необходимость привлечения новых рабочих единиц;
• реорганизация компании;
• перемена в работе фирмы, которая требует смены названия некоторых должностей или их введения и исключения;
• уменьшение производительности работы предприятия, что требует уменьшения численности штата;
• модификация размера фонда заработной платы.

Трудовой кодекс России не закрепляет определенных правил и моментов внесения перемен в штатное расписание, но определенный алгоритм работы прослеживается в связи со сложившейся структурой работы кадрового делопроизводства в организациях. Перемены также не должны идти вразрез с родом деятельности компании, а также противоречить той информации, которая указана в уставных документах предприятия.

Законодательство России также не указывает конкретный перечень лиц, на которых может быть возложена обязанность внесения новой информации. Обычно такая функция возлагается на:

• кадровика;
• экономиста;
• бухгалтера.

На малых производствах осуществлять такую задачу может также начальник компании. В связи с тем, что производство маленькое, численность штата не такая большая, и работать с подобного рода документацией проще.

Сотрудники компании имеют полное право подавать лицу, которое занимается расписанием ходатайства с просьбой введения новых мест или упразднения старых.

Сообщение о смене названия должности

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник, принимаемый на работу, обязан знать, на какую должность он принят, именно по документам, а не просто на словах. Именно в связи с этим, все обязанности работника и название его должности обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.

Важно! Согласно ст. 57 ТК РФ, все изменения, которые затронут пункты документа, заключенного при принятии на работу, требуют обсуждения между сторонами трудовых правоотношений и всегда несут обоюдный характер. Все обязательно нужно отразить в письменном виде.

И уже после составления такого документа и издания приказа директор предприятия может вносить перемены. Заключение соглашения не понадобится, если вносятся изменения в трудовую единицу, которая на данный момент вакантна, то есть на ней не трудится работник.

Если вакансию занимает сотрудник, то алгоритм действий будет такой:

1. определить причины внесения новой информации;
2. уведомить об изменении должности, не позднее, чем за 2 месяца до внесения;
3. в ситуации, когда сотрудник соглашается на изменения, то подписывается дополнительное соглашение между сторонами, что является дополнением к трудовому договору. Если поступил отказ и предложенные варианты работы он отказался рассматривать или просто отказался перейти на другую должность, то трудовой договор с работником прекращается.

Предупреждение работника о смене названия его должности в штатном расписании или иной информации является обязательным этапом при введении новшеств. При несоблюдении этого условия сотрудник может легко написать жалобу, на компанию в которой работает, в инспекцию по труду.

Изменения в должностную инструкцию или смена должностного регламента работника произойдет только после получения от него согласия на это.

При этом если данная инструкция прикреплена к трудовому договору, то написание дополнительного соглашения будет достаточно. Но когда такой документ был оформлен отдельно, то лучше оформить новую бумагу.

Инструкция должна быть составлена в двух экземплярах и, по желанию, сотрудника ему предоставлена.

Грамотное внесение новой информации в штатное расписание

После вынесенного начальником организации приказа о внесении изменений в штатное расписание и уведомления сотрудников, чьи места это затронет, после их ответа в документ можно вносить новую информацию.

Уведомление об изменении штатного расписания может иметь одно из нескольких последствий:

1. согласие работника, выраженное в письменном, а не в устном виде;
2. согласие сотрудника на перевод на другую работу;
3. прекращение между сторонами действий трудового договора.

В случае с изменением названия должности в штатном расписании оно может произойти, также после составления приказа и обязательного уведомления сотрудника.

В приказе необходимо указать не только название новой должности, но и название той вакансии, которая поверглась изменению.

Когда смена обоснована факторами технологическими или организационными, то, в соответствии с законодательством, изменить название должности можно и без согласия сотрудника.

1. Вынесение соответствующего приказа.
2. Уведомление сотрудника об этом.
3. Подписание между сторонами соглашения.
4. Внесение новой информации.
5. Внесение новых данных в личную карточку Т2 и трудовую книжку сотрудника.

В связи с изменением названия должности, обязательно необходимо внести новую информацию в штатное расписание, иначе может быть нарушена работа компании и нормы трудового законодательства. В штатном расписании изменение всегда должно быть отражено в тот срок, который был указан в приказе директора организации.

Примерный алгоритм действий будет, если добавить новые штатные единицы. Вводится иная должность, значит, нужно изменить положения в штатном расписании.

Точной формы подобного документа законодательство Российской Федерации не предусматривает, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать основную информацию.

Образец уведомления о переименовании должности

Общество с ограниченной ответственностью «Нека»

(ООО «Нека»)

Продавцу Поповой А.К.

Уведомление от 17 августа 2016 г.

г. Калуга

О переименовании должности

Уважаемая Александра Константиновна!

Сообщаем Вам, руководствуясь ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ, что в связи с внесением определенных стандартов в ООО «Нека», будет изменено название Вашей должности. Рабочие обязанности и права при этом будут полностью сохранены.

Начиная с 18 октября 2016 г., должность «продавец» переименована в «менеджер по продажам». Все пункты, указанные в трудовом договоре от 23 сентября 2008 года, остаются прежними.

В случае если Вы не согласны с изменением названия, компания предложит иную работу в ООО «Нека», которая на данный момент вакантна. Согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса России, если от Вас поступит отказ перейти на иную должность в предложенном перечне свободных вакансий компании, мы с Вами прекратим действие трудового договора.

Просим Вас сообщить нам о своем решении в срок до 18 октября 2016 года.

Уведомление составлено на основании приказа директора ООО «Нека» от 16 августа № 55 о внедрении новых наименований должностей в организации и № 89 о внесении изменений в штатное расписание.

Генеральный директор     Мухина       Т.И. Мухина

Отметка о том, что уведомление прочитано сотрудником, и им принято решение работать дальше (дата, подпись).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Общество с ограниченной ответственностью «Мотак»

(ООО «Мотак»)

Приказ от 30 июля 2016 года № 89

г. Самара

О частичном внесении изменений в штатное расписание

В связи с предстоящим расширением отделов продаж и статистики ООО «Мотак», приказываю:

Ввести с 18 августа 2016 года в штатное расписание, которое было утверждено приказом от 27 января 2009 года под № 34, изменения:

1. В структурное подразделение «Отдел продаж» ввести две новых штатных единицы – «старший продавец» с окладом в 20 000 рублей.
2. В структурном подразделении «Статистика» вести новую штатную единицу – «старший статист» с окладом 35 000 рублей.
3. Настоящий приказ должен быть исполнен, и контроль за этим возлагается на главного кадровика кадрового отдела Минорину К.В. и руководителя кадровой службы ООО «Мотак» Фокина Ф.В.

Генеральный директор                                 подпись                                       К.Ж. Ложкин

С приказом ознакомлены                   дата, подпись лиц, на которых возложена обязанность контролировать выполнение приказа

Источник: https://KadrovyhDel.ru/shtatnoe-raspisanie/izmenenie-dolzhnosti-poryadok-dejstvij.html

Название должностей в штатном расписании

Здравствуйте, дорогие читатели! Вы знали, что совмещение должностей должно быть указано в штатном расписании, и  за них вам обязаны доплачивать.

Также от того как звучит ваша должность зависит будет ли вам засчитан льготный стаж, например «руководитель кружка» — не считается педагогической деятельностью, и если, например, в музыкальной школе ваша должность указана не верно, то в досрочном выходе на пенсию вам может быть отказано.

Так случилось у одной моей знакомой, ей потом пришлось долго доказывать и получать определенные справки, в общем дело сложное и не всегда выигрышное, поэтому, лучше сразу все проверять.

Поэтому дорогие, бухгалтера, предприниматели и вес читатели моего блога — будьте внимательны, проверяйте все что вам дают на подпись. При приеме на работе вы подписываете приказ где указано как звучит ваша должность — сразу же проверьте ее в классификаторе должностей! (они есть в интернете)

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

• позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
• закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
• позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
• устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
• облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Есть две точки зрения. Согласно первой, наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб., а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1).

Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Пример приказа об утверждении штатного расписания

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год.

Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Самым распространенным способом оформления штатного расписания является заполнение унифицированной формы № Т-3.

При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления.

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.».

Содержательная часть

Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения.

Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем.

Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника.

Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

• Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

Источник: http://blognalog.com/zarplata/nazvanie-dolzhnostey-v-shtatnom-raspisanii.html

В штатном рассписании оклад совместителя

Если план выполнен, то работник получает определенную сумму, скажем 10.000 рублей (она не привязана к окладу агентов, которые трудятся на условиях полного рабочего дня).

Если же план не выполняется, то агент будет получать зарплату в зависимости от фактически выполненного объема работ и так далее.

Существуют простые способы отражать в штатном расписании совместителей без дробления штатных единиц: В графе «Примечания» можно отмечать, какое количество совместителей работает на той или иной штатной должности.

Используйте для этого простой карандаш, ведь ситуация с совместителями в любой момент может измениться и старую запись потребуется стереть или исправить. Делать такие отметки лучше не в оригинале, а в копии штатного расписания. Можно вести так называемые штатные расстановки по каждому структурному подразделению, в которых указывать должности и фамилии работников.

Сотрудником запрашивается справка о подтверждении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Документ заверяется синей печатью фирмы, подписью руководителя.
7 Основным работодателем вносится запись о совместительстве на основании справки.

Как оформить штатное расписание на совместителя

Важно

Главный вопрос, который всегда интересует работодателя, — нужно ли отражать совместителя в штатном расписании. Многие работодатели стремятся отразить в штатном расписании, сколько работников на той или иной должности на самом деле работает в организации.

Для этого они указывают совместителей как 0,4 или 0,5 штатной единицы. Вообще не рекомендуется использовать этот способ. В штатном расписании все штатные единицы лучше указывать целыми числами, даже если на этой позиции у вас нет основного работника, а есть два совместителя.
И вот почему: Понятие «ставка» не встречается ни в Трудовом кодексе, ни в профессиональных словарях. Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад.

Ipc-zvezda.ru

• • Оклад совместителя в трудовом договоре
  • Совместители в штатном расписании
    • Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях
  • Как прописать оклад совместителю в штатном расписании
• Как прописать оклад совместителю в штатном расписании
  • Как в штатном расписании отразить совместительство? Вопрос: Как в штатном расписании отразить совместительство?
• Как в штатном расписании отразить совместительство?

Оклад совместителя в трудовом договоре Например, если принимается совместитель на 0,5 ставки, то указывается половина оклада. Во всех случаях, помимо условий оплаты труда, в трудовом договоре необходимо также подробно прописывать режим рабочего времени и времени отдыха совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время.

Можно ли штатном расписании указать оклад совместителя на половину ставки?

В штатном расписании графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации. В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.

Что касается указания оклада в трудовом договоре, то оклад нужно отразить в полном размере. При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст.

284 ТК РФ).

Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее. Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю.

Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов. Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки. Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю.

Внимание

Но в штатном расписании должность совместителя нужно указывать как целую единицу. Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека.

Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием.

Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2. Статья: Устраняем нарушения в оплате совместителей В штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» совместителя отражают как целую единицу.

Менеджер по персоналу объясняет это тем, что если использовать при этом дробные числа, это существенно осложнит учет персонала. Как прописать оклад совместителю в штатном расписании Ева, вы можете иметь в ШР целую ставку. Но принять вы можете сотрудника на 0,5 ставки.

В трудовом договоре: -договор является договором работы по совместительству -режим работы: 4 часа в день или 20 часов в неделю (прописываете по ситуации) — оплата пропорционально отработанному времени из расчета оклада в размере руб. регистрации и учета

1. Форум кадровиков
2. Кадровое делопроизводство
3. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство
4. Оклад совместителя в приказе о приёме на работу

Оклад совместителя в приказе о приёме на работу В графе 5 (тарифная ставка) я должна указать полный оклад (10 000) или его часть (5 000) (оклад в трудовом договоре с учетом условия работы по совместительству 5000)? Указывается полный оклад. установленный на данную должность. Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю (Постановление Госкомстата от 05.01.

2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») Вот это меня больше всего и смущает. Если я правильно поняла, то итог графы 4 может быть с долями, а в формулировке штат в количестве единиц — использую целое число. — графа 3 (должность) — гл.бухгалтер; — графа 4 (кол-во шт.единиц) — 0,5; — графа 5 (тариф.

ставка) — 10 000; — графа 9 (всего в месяц) учитывая, что доп.выплат нет и перемножая гр.4 на гр.5 — 5 000 (как в трудовом договоре). Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю Если меня нет не форуме, значит я усердно работаю Новые сотрудники среди руководителей — это хорошо забытые старые. Все те же родные лица, они уже все рядом на постоянке оформлены.

Оклад в зависимости от достигнутого результата В первом случае вы принимаете на работу водителя-экспедитора на условиях совместительства и решили платить ему процент от оклада основного работника. Для должности водителя-экспедитора у вас предусмотрен оклад 12.000 рублей.

А в трудовом договоре с совместителем нужно указать 4800 рублей, что составляет 40 процентов от оклада. При окладе в зависимости от выработки такие условия чаще всего предусматриваются по должностям, на которых важно выполнить определенный объем работ. Это агенты, менеджеры по продажам и т. п. Например, вам нужно принять по совместительству торгового агента.

У вас установлен определенный объем работ для совместителя, и оклад выплачивается в зависимости от фактически выполненного плана.

Источник: http://kodeks-alania.ru/v-shtatnom-rasspisanii-oklad-sovmestitelya/