Нужно ли сообщать в налоговую если новый директор не назначен, а только исполняет обязанности?

Возможно ли увольнение директора ООО без назначения нового?

Процесс увольнения директора

Суть проблемы смены директора

Риски при увольнении директора по собственному желанию

Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ

Судебная практика по изменению сведений в ЕГРЮЛ

Кому можно передать дела

Вариант разрешения проблемы

Процесс увольнения директора 

Прекращение трудовых отношений с руководителем может произойти по разным причинам: по собственной инициативе или по желанию руководства, в связи с истечением срока трудового договора, а может быть следствием иных обстоятельств, определенных в ст. 77, 278 Трудового кодекса РФ.

Процесс увольнения такого сотрудника более сложен, чем обычного работника. В соответствии с ч. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.

1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) в сферу полномочий общего собрания участников, если иное не предусмотрено уставом, входит избрание лица на должность единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора).

Решения об увольнении и назначении принимаются участниками на собраниях, которые в зависимости от оснований прекращения трудовых отношений созываются руководителем по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) или участников общества (ст. 35 закона об ООО).

Предполагается, что прекращение полномочий и прием на работу нового должностного лица должны производиться единовременно в рамках одного собрания, дабы это не отражалось на деятельности организации. 

Суть проблемы смены директора 

На практике в силу различных обстоятельств бывает, что процедура смены единоличного исполнительного органа происходит не так, как изложено выше, а с временным промежутком. Например, участники не успевают найти нового работника или просто не хотят.

В такой период деятельность общества фактически парализуется — подписывать документы, принимать решения, осуществлять общее управление деятельностью некому.

Старый начальник, ответственный за сохранность документов, владеющий всей информацией о деятельности компании, не имеет возможности передать эти документы и информацию новому, некому внести изменения в ЕГРЮЛ, известить о них контрагентов и банки.

Все это крайне отрицательно сказывается на работе организации:

• подрывает репутацию;
• влечет наложение административных взысканий (например, ответственность за несвоевременное предоставление информации об изменении данных в ЕГРЮЛ предусмотрена ст. 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях);
• приводит к задержкам выплат заработной платы, потере квалифицированного персонала, невозможности оплаты налогов и т. д. 

Порой избежать этого временного промежутка не получается. Рассмотрим ниже, как же быть в таком случае участникам общества и что делать бывшему сотруднику.

Риски при увольнении директора по собственному желанию 

Разберем риски одного из самых популярных оснований увольнения — по инициативе работника. В таком случае участникам дается всего месяц на подбор нового должностного лица, т. к. согласно положениям ст.

 77, 80, 280 ТК РФ именно такой минимальный срок установлен для извещения работодателя о решении, принятом работником. Одновременно с уведомлением о проведении общего собрания директор направляет участникам свое заявление об увольнении. В силу ст. 37 ТК РФ принуждение к труду запрещено.

Следовательно, насильно заставить продолжать работу, когда заявление об увольнении уже написано, до назначения нового сменщика невозможно.

Все необходимые процедуры оформления увольнения старый директор имеет право провести сам: подписать кадровый приказ, внести запись в трудовую книжку, распорядиться о выплате причитающихся денежных средств.

Однако есть риск, что участники смогут привлечь руководителя, который ушел, не дождавшись сменщика, к ответственности:

• за бездействие (в случае если им были приняты недостаточные меры для организации общего собрания);
• злоупотребление правом (оставил организацию без единоличного исполнительного органа). 

Соответствующие судебные прецеденты — редкость, однако это следует учитывать. 

Процесс внесения изменений в ЕГРЮЛ 

Сведения о директоре организации содержатся в ЕГРЮЛ. Согласно ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.

2001 № 129-ФЗ при их изменении юридическое лицо в течение 3 дней должно сообщить об этом в налоговые органы по месту регистрации.

Сообщение оформляется в виде заявления по форме Р14001, подпись заявителя на котором необходимо заверить нотариально.

Подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ о прекращении полномочий старым руководителем может только новый.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/generalnyj_direktor_ooo_rukovoditel/vozmozhno_li_uvolnenie_direktora_ooo_bez_naznacheniya_novogo/

Нужно ли вносить изменения в егрюл при назначении исполняющего обязанности директора

Наименование «временно исполняющий обязанности» должно быть закреплено в уставе (в некоторых нормативно-правовых актах, например в Законе N 208-ФЗ, прямо указано, что у АО может быть временный единоличный исполнительный орган (п. 4 ст.

69), а, например, Закон N 14-ФЗ ничего не говорит о возможности избрания и.о. руководителя). Избрание на должность, например, врио генерального директора должно быть произведено в порядке, установленном для избрания самого генерального директора.

Достаточно редко можно встретить решения, в которых суды делают ошибочный вывод, что назначить и.

Как оформить временное замещение генерального директора?

Если в уставе строго оговорено, что некоторые полномочия, например, по подписанию договоров с работниками и изданию приказов и пр., относятся к исключительной компетенции генерального директора и не могут быть переданы его заместителю или иному работнику, то в такой устав необходимо внести изменения, позволяющие генеральному директору делегировать данные полномочия.

В уставе же можно определить процедуру делегирования полномочий. Если устав не запрещает делегирование полномочий, то саму процедуру делегирования можно предусмотреть в локальном нормативном акте работодателя, чтоб не вносить изменения в устав, ибо это процесс трудоемкий и требующий регистрации.

Следует внести соответствующие изменения в трудовой договор работника, которому делегируются полномочия (перечислить эти полномочия), заключив дополнительное соглашение.

Решение № 2А-6232/2016 2А-6232/2016~М-5487/2016 М-5487/2016 от 13 сентября 2018 г. по делу № 2А-6232/2016

Представитель Управления Министерства юстиции РФ по ФИО10 – Бурлак Д.Ю.

Дополнительно пояснила, что полномочия Горовчука Д.Н. как ВРИО генерального директора не оспариваются и под сомнение не ставятся.

Представитель Управления Министерства юстиции РФ по ФИО10 – Гиренко М.Ф. в судебном заседании возражала против удовлетворения требований фонда ФИО10

«Фонд капитального ремонта многоквартирных домов ФИО10»

, полагала, что они являются не законными, не обоснованными и не подлежащими удовлетворению.

Вправе ли генеральный директор назначить временно исполняющего обязанности генерального директора?

Таким образом, если закон и учредительный документ организации не предусматривают порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора, то лицо, действующее в качестве такового, выполняет функции руководителя неправомерно и все юридически значимые действия, осуществляемые исполняющим обязанности руководителя не могут расцениваться как совершенные от имени организации.

В настоящее время действующем законодательством порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора не предусмотрен. Для возможности разрешения данного вопроса в ситуации законодательной неопределенности обратимся к судебной практике.

Существует две позиции судов. Позиция 1. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, не вправе назначать временно исполняющего обязанности данного органа.

Временно исполняющий обязанности директора

Вр.и.о.

был назначен на должность приказом генерального директора.

Налоговая требования не признала, сославшись на то, что заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, на основании которого принято оспариваемое решение, было составлено по утверждённой форме, представлено лицом, полномочия которого на подписание заявления и подлинность подписи засвидетельствованы нотариусом и потому оснований для отказа не имелось. Другие участники общества, привлечённые к участию в деле, требования также не признали, мотивируя это тем, что права истца в настоящее время не нарушаются, так как в обществе введена процедура конкурсного производства и полномочия генерального директора в обществе прекращены.

Тогда как для признания решения налоговой незаконным требуется совокупность двух условий: собственно незаконность и нарушение права заявителя.

Вопрос недели: Когда необходимо вносить изменения в ЕГРЮЛ при увольнении директора и назначении и.о.?

3 ст. 188 ГК РФ: отмена доверенности совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность.

Документ 1. Согласно Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ в едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице: фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии. Документ 2. Документ 3. 1.4. Вывод из судебной практики: Лицо, временно исполняющее обязанности директора АО, вправе быть заявителем при внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, на основании приказа директора общества. Документ 4. 5.5.

Осторожно: у руля — исполняющий обязанности!

д.

12 журнала N 7, 2012. Руководитель в отлучке Детально о случаях замещения временно отсутствующего работника и о порядке оформления мы говорили в прошлом номере журнала в статье

«Солдат спит — служба идет, или Как заменить отпускника»

.

Поэтому остановимся только на моментах, касающихся временной отлучки именно руководства организации.

Если есть штатный зам Предположим, в компании есть штатный заместитель, в трудовом договоре или должностной инструкции которого указано, что именно он исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

На повестке дня должны быть два вопроса:

• прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
• избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к.

если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.Шаг 4.

ВРИО, ИО и директор – как не потеряться?

Что такое ВРИО и ИО?

ВРИО (временно исполняющий обязанности) и ИО (исполняющий обязанности) – понятия, которые не фигурируют ни в ТК РФ, ни в законе о юридических лицах, ни в законе об ООО. Однако, до сих пор действует изданное еще в советские времена Разъяснение Госкомтруда СССР от 1965 года, в котором под ВРИО понимается лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего сотрудника.

На законодательном уровне отличия между ВРИО и ИО нет.

Источник: http://domprava76.ru/nuzhno-li-vnosit-izmenenija-v-egrjul-pri-naznachenii-ispolnjajuschego-objazannosti-direktora-81741/

Увольнение директора без назначения нового

В теории, как и любой сотрудник, работающий по найму, руководитель (директор) юридического лица вправе уволиться по собственному желанию.

Данное право закреплено в статье 280 Трудового кодекса РФ, согласно которой «руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Вместе с тем, следует помнить, что по нормам гражданского законодательства директор ООО (АО, юридического лица иной формы) назначается на должность и освобождается от нее учредителями (участниками) организации.

После получения письменного заявления об увольнении по собственному желанию, участники должны провести общее собрание, на котором принять решение не только об освобождении от должности прежнего директора, но и о назначении нового (если участник один, данное решение он должен принять единолично).

Далее вопросы, связанные с увольнением директора, будет описываться применительно к обществу с ограниченной ответственностью (ООО). К увольнению из предприятий других организацоннно-правовых форм сказанное ниже применимо по аналогии.

Ситуация, когда старый руководитель уволен, а новый при этом не назначен, законодательство не допускает, и это разумно — ООО, у которого нет единоличного исполнительного органа, не может существовать.

Кроме того, сведения об освобождении директора от должности и о назначении должны быть в течение 3-х дней внесены в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) — для этого существует установленная процедура обращения в регистрирующий орган (налоговую инспекцию).

Если ее не выполнить, об увольнении директора никто не будет знать, кроме него самого.

Налоговый орган, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные структуры, опираясь на сведения в ЕГРЮЛ, по прежнему будут считать что ООО руководит уволившийся директор, и именно от несет ответственность за своевременную уплату налогов, страховых взносов, сдачу отчетности и т.п.

Может показаться, что подобная «несправедливость» говорит о противоречии между трудовым и гражданским законодательством, ведь зависимость директора в возможности увольнения от «произвола» участников ООО вроде бы нарушает его права. На самом деле это не так — трудовое и гражданское право исходят из принципа добросовестности поведения участников и трудовых, и гражданско-правовых отношений.

Может ли директор уволиться без согласия учредителей

Иными словами, предполагается, что и увольняющийся руководитель, и участники ООО будут честно выполнять возложенные на них обязанности — вовремя проведут собрание, изберут нового директора ООО и в установленном порядке подадут документы об этом в регистрирующий орган.

Но, к сожалению, такой идеал складывается не всегда. Нередки случаи, когда руководитель ООО не может уйти с должности из-за непроведения участниками ООО собрания об этом и о назначении нового директора.

Причины могут быть самые разные, например: — конфликт между участниками ООО и увольняющимся директором; — «исчезновение» участников, утрата связи между ними и директором (такое может быть, когда участники — физические лица переехали на новое место жительства, не поставив в известность директора, и фактически «бросили» фирму на него); — у ООО был единственный участник, который умер, не оставив наследников; — у ООО были учредители — юридические лица, ликвидированные к моменту предполагаемого увольнения директора, при этом их правопреемники ему неизвестны;

— наконец, криминальный вариант — ООО было зарегистрировано по подложным документам, с указанием в качестве директора человека, потерявшего паспорт и не знающего, что он руководит какой-то фирмой.

Как видно, причины непроведения собрания участников (непринятие решения единственным участником) могут быть самые разные, но последствие для руководителя ООО из них одно — он не может выполнить установленную законом процедуру регистрации смены директора ООО, и останется числиться в таком качестве в ЕГРЮЛ.

Что делать, если участники ООО не хотят (не могут) провести собрание о смене директора?

Первый вариант — обращение в суд

Директор, которого «не отпускают» учредители, по истечении месяца с момента направления в ООО заявления об увольнении может обратиться в суд с иском об обжаловании бездействия учредителя (учредителей), а также с требованием об увольнении и о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Преждевременный отказ директора от работы, также может быть квалифицирован как бездействие и злоупотребление правом, что, скорее всего, негативно повлияет на решение суда, а также (в случае несдачи отчетности ООО) может повлечь ответственность, предусмотренную налоговым законодательством. В случае выигрыша дела копию решения суда необходимо направить в регистрирующий орган.

Обращение в суд и ведение судебного дела — разумный способ решения проблемы с увольнением, но это весьма длительная и недешевая процедура, так как, скорее всего, потребует участия опытного адвоката.

Существует ли альтернатива — более простой и малозатратный способ увольнения директора из ООО без согласия учредителей? Ответ положительный — такой вариант предлагает наша компания (читайте о нем ниже).

Второй вариант — обращение в регистрирующий орган с заявлением о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Данный способ уйти «по собственному» с должности руководителя ООО — более «мягкий» во сравнению с обращением в суд, услуги по его реализации Вы можете заказать у нашей компании. Заключается он в следующем:

1. Директор представляет в ООО заявление об увольнении и продолжает исполнять свои обязанности в течение установленного Трудовым кодексом месячного срока.

2. По истечении месяца директор: — возвращает ООО печать, документацию (если она хранится у него), ключи от офиса и т.п. (возможна отправка по почте);

— в соответствии с нормами кадрового учета, издает приказ о своем увольнении, делает соответствующую запись в трудовой книжке.

4. По результатам рассмотрения заявления регистрирующий орган принимает решение о внесении в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений содержащихся в нем данных о руководителе ООО и выдает Лист записи ЕГРЮЛ с соответствующей информацией.

На этом действия, направленные на подтверждение факта увольнения директора из ООО, завершаются. В итоге бывший директор общества с ограниченной ответственностью получает на руки документы, подтверждающие, что он прекратил руководить ООО в соответствии, сделав это в соответствии с законом.

В дальнейшем указанные документы может быть предъявлены бывшим директором в любой государственный орган, участникам или контрагентам ООО, а также при необходимости в суд, в случае попытки предъявить ему какие-либо претензии как к действубюшщему руководителю ООО (каковым он на самом деле не является с даты увольнения).

Все юридические действия (включая составление документов), связанные с увольнением по данному варианту и обращением в налоговый орган для регистрации факта недостоверности сведений о единоличном исполнительном органе (директоре ООО) в ЕГРЮЛ, Вам помогут выполнить специалисты компании «Петролекс».

Срок — примерно 1,5 месяца.

Необходимые исходные документы:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) либо Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — простая копия;
• паспорт увольняющегося руководителя юридического лица — простая копия;
• личный ИНН руководителя (можно сообщить только номер);
• решение или протокол о назначении руководителя юридического лица на должность — простая копия;
• если есть, приказ по кадрам о назначении руководителя — простая копия;
• трудовая книжка руководителя — оригинал.

Стоимость услуг:

Бывший директор ООО может лично не посещать регистрирующий орган — в этом случае необходимо удостоверить представляемые на регистрацию документы и доверенность нашему сотруднику у нотариуса. Плата нотариусу составляет примерно 3000 рублей.

В случае сдачи дел ООО путем отправки печати и документации также потребуется оплатить почтовые расходы.

Отношения между клиентом и нашей компанией регулируются договором об оказании юридических услуг. С особенностями заключения договоров и документального оформления заказов можно ознакомиться здесь.

Порядок оплаты услуг при регистрации предприятий: предварительная оплата 100%.

Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.

Как директору ООО уволиться по собственному желанию

Все мы прекрасно знаем, что в жизни случаются такие ситуации, когда директор общества решил уволиться, но учредители не торопятся назначать на его должность нового директора. Так же известно, что исключение прежнего руководителя из ЕГРЮЛ возможно в результате назначения нового директора. Но, к сожалению не все учредители такие добросовестные.

Как же быть в подобной ситуации?

Решение есть!

За месяц до увольнения директору общества необходимо уведомить учредителей, отправив им заказное письмо с уведомлением о вручении, в письмо вкладывается заявление об увольнении и просьба собрать внеочередное общее собрание учредителей Общества.

На проведение собрания у учредителей есть месяц, по истечении которого, согласно ст. 80 ТК РФ, прежний руководитель может складывать свои обязанности, в случае если не был избран новый директор общества. Согласно ст.

Для того чтобы исключить себя из реестра необходимо подать заявление по форме Р14001 в регистрирующий орган.

Расскажем более подробно о некоторых нюансах. С момента, когда руководитель снял с себя полномочия единоличного исполнительного органа.

Он не имеет права действовать от имени общества, но так как он по прежнему числится в реестре, значит, он может подать заявление, что позволяет ему подать соответствующую форму в регистрирующий орган, а так как законодатель позволяет подавать заявление без протокола (решения) о смене директора, то старому директору стоит заполнить только лист К заявления, а лист о возложении полномочий на нового руководителя не прикладывать.

При запросе выписки из ЕГРЮЛ в графе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» будет значиться «Сведений нет».

К сожалению, данная практика имеется не во всех регионах России. Для регионов, где такая практика невозможна, остается только один шанс – это обращение в суд, где суд обяжет общество освободить руководителя от должности и внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ.

Леухина Юлия Сергеевна

ЕГРЮЛ  директор общества  руководитель общества  регистрация изменений  смена руководителя

Подписаться на новости

Как уволить директора: пошаговая инструкция

Источник: https://obd2bluetooth.ru/uvolnenie-direktora-bez-naznachenija-novogo/

Директор или главный бухгалтер уходит в отпуск: нюансы оформления

Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности.

Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т. д.

В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике.

Оформление отпуска директора

Сразу отметим, что законодательством этот вопрос недостаточно урегулирован. С директором (генеральными директором) заключается трудовой договор, поэтому он, как и остальные сотрудники, является наемным работником. Поэтому процедура оформления ежегодного отпуска директора такова:

• отпуск предоставляется директору согласно графику отпусков (ст. 10 Закона № 504). График может утверждаться собственником или уполномоченным им органом (например, самим же директором) совместно с профсоюзом (если он есть на предприятии);
• за две недели до начала установленного графиком срока кадровая служба направляет директору уведомление с указанием даты начала отпуска. Заявление работника о предоставлении отпуска не является обязательным документом. Однако на практике оно подается, чтобы уточнить продолжительность ежегодного отпуска. Поэтому директор может тоже подать такое заявление, адресованное самому себе. Вместе с тем в уставе юрлица может быть предусмотрен и другой порядок подачи заявления директором, например, на имя председателя собрания участников ООО;
• издается приказ о предоставлении отпуска в 2 экземплярах. Приказ, как и заявление, директор тоже оформляет на себя. Полномочия директора на издание приказов (распоряжений) закрепляются в уставе (положении). Типовая форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому директор может составить его в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (см. образец 1).

Что касается других видов отпусков (социальных, без сохранения зарплаты и т. д.), то они предоставляются директору в таком же порядке, как и остальным работникам, за исключением того, что директор оформляет такие приказы тоже на себя.

Как оформить возложение обязанностей директора на другое лицо?

Оформить временного преемника директора можно путем:

• временного заместительства (замещения). Работник освобождается от своей основной работы и исполняет исключительно обязанности директора (п. 1 Порядка № 30/39);
• исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет исполнять обязанности директора без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ).

В то же время Минсоцполитики в Письме от 21.07.11 г. № 590/13/84-11 указывает, что исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности за временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, является временным заместительством.

Мы считаем, что предприятие вправе самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности директора выбрать в таком случае. Ведь в законодательстве по этом поводу ограничений не установлено.

На кого можно возложить исполнение обязанностей директора?

Если процедура назначения исполняющего обязанности директора не предусмотрена в учредительных документах предприятия, то назначить временного преемника директор должен сам.

На практике чаще всего обязанности директора выполняет его заместитель, если заместителя нет – руководитель структурного подразделения и т. д. Советуем решить вопрос о назначении врио директора заблаговременно.

Ведь директор может отсутствовать не только в период отпуска, но и, к примеру, в связи с командировкой. В должностной инструкции работника, который будет временно его заменять, желательно прописать этот момент.

На практике работник пишет заявление с просьбой оформить ему временное заместительство или временное исполнение обязанностей другого сотрудника. После издания такого приказа врио директора должен расписаться в нем (см.образец 2).

В приказе о назначении врио директора можно установить:

• круг его полномочий – право подписи финансовых документов, бухгалтерской, налоговой отчетности;
• ограничение сумм совершенных им операций;
• размер доплаты за исполнение обязанностей руководителя и т. д.

Также временному директору следует выдать доверенность для представления интересов предприятия перед третьим лицами (например, для заключения хозяйственных договоров).

Оформление отпуска главного бухгалтера

Как оформить отпуск и назначить временного заместителя бухгалтера?

Ежегодный и другие виды отпусков главного бухгалтера оформляется так же, как и для других работников (см. образец 3).

Однако, как и в случае с директором, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске, исполнение его обязанностей нужно кому-то поручить.

На практике врио главбуха назначают его заместителя или рядового бухгалтера. В то же время предприятие вправе привлечь и стороннего специалиста, заключив с ним срочный трудовой договор на время отпуска главбуха.

Нюансы оформления отпуска директора и главного бухгалтера

Нужно ли уведомлять госрегистратора о временной замене директора/главбуха?

Нет, госрегистратора уведомлять об этом необязательно.

Делать это необходимо в случае смены директора, то есть назначения директором другого лица. В п. 13 ч. 1 ст.

 9 Закона № 755 сказано, что по желанию юрлица в ЕГР могут быть внесены сведения о лицах, которые могут совершать юридические действия от имени юрлица, в том числе и подписывать договоры (т. е. такое лицо может действовать без доверенности).

Проще говоря, данные о врио директора юрлицо может подать в ЕГР, если захочет. Но такое лицо указывается в ЕГР не вместо директора (данные о директоре остаются неизменными), а дополнительно как лицо, которое может действовать без доверенности.

Что касается главбуха, то тут ситуация иная. Данные о главном бухгалтере в принципе не вносятся в ЕГР, поэтому нет необходимости информировать госрегистратора о его временной замене.

Подавать информацию в ЕГР не нужно, даже если главбух уволился и назначен новый (правда, надо уведомить орган ГФС, см. об этом ниже). Однако юрлицо вправе внести в ЕГР данные о главбухе и лице, которое его заменяет.

В таком случае главбух (его временный заместитель) вносится в ЕГР тоже как лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности (п. 13 ч. 1 ст. 9 Закона № 755).

Нужно ли уведомлять орган ГФС по форме № 1-ОПП о временном заместителе директора/главного бухгалтера?

Нет, не нужно. Законодательством не установлена обязанность подавать в орган ГФС заявление по форме № 1-ОПП (приложение 5 к Порядку № 1588) в случае временной замены директора или главбуха.

Вместе с тем, по мнению ГФС, при назначении врио главбуха налогоплательщик должен в течение 10 дней уведомить об этом налоговый орган по форме № 1-ОПП (ОИР, категория 119.06).

Правда, из содержания этого разъяснения можно сделать вывод, что оно касается случаев, когда должность главбуха вакантна, а его обязанности временно исполняет другое лицо.

То есть когда это лицо действует до момента назначения главбуха.

Если же главбух отсутствует в связи с уходом в отпуск, сообщать о его временном заместителе нет нужды.

Но полномочия временных заместителей должны подтверждаться документально – учредительными документами, приказами, распоряжениями и т. д. Эти документы подаются в контролирующий орган вместе с налоговой декларацией (ОИР, категория 135.03).

Нужно ли переоформлять карточку с образцами подписей в обслуживающих банках?

Нет,не нужно, если замещающее лицо не будет подписывать банковские документы вместо директора/главного бухгалтера.

А вот образец подписи временного заместителя все равно придется подать в банк, чтобы он мог подписывать финансовые документы.

Для этого надо подать дополнительную карточку с образцом подписи врио директора/главбуха, заверенную в установленном порядке (п. 18.8, 18.11 Инструкции № 492).

Нужно ли выдавать замещающему сотруднику ЭЦП?

Да, нужно, если он будет подписывать во время своего заместительства, например, налоговую отчетность. Отчетность в электронном виде заверяется электронной подписью директора и главбуха. Поэтому на время их отсутствия у работника, который их заменяет, должна быть цифровая подпись.

Обратите внимание: временный заместитель не может пользоваться ЭЦП директора/главбуха. Для предоставления права подписи врио директора/главбуха должен обратиться в центр сертификации ключей и получить еще один ключ. При этом ключ директора/главбуха на период отпуска отменять не нужно.

О предоставлении права подписи (хоть и временно) другому лицу следует уведомить орган ГФС. Уведомление о новом сертификате открытых ключей для временного заместителя директора достаточно отправить в электронном виде (п. 11 разд. III Порядка № 557).

Что будет, если налоговая отчетность подписана лицом, о котором в орган ГФС не сообщили?

Подпись должностных лиц (в т. ч. и цифровая) – один из обязательных реквизитов налоговой декларации (ст. 48 НК).

Если орган ГФС не уведомить о предоставлении права подписи другому лицу, то отчетность может быть признана неподанной. Ведь в ней нет обязательного реквизита – подписи уполномоченного лица. А за неподачу декларации пп.

 120.1.9 НК предусмотрен штраф в размере 170 грн., за повторное нарушение в течение года – 1 020 грн.

Выводы

Директор и главный бухгалтер имеют право на ежегодный и другие виды отпусков, предусмотренные законодательством.

Процедура оформления отпуска директора и главбуха имеет свои особенности. Ведь даже если они будут временно отсутствовать на работе, их обязанности нужно кому-то поручить.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Для временного заместителя нужно оформить ЭЦП и уведомить об этом ГФС. Кроме того, следует подать в обслуживающий банк дополнительную карточку с образцом подписи временного заместителя. А вот уведомлять орган ГФС и госрегистратора о временной замене директора или главбуха не нужно.

Источник: Практическое руководство № 10.

* Образцы приведены в полной консультации.

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/direktor-ili-glavnyj-buxgalter-uxodit-v-otpusk-nyuansy-oformleniya

Суть проблемы смены директора 

На практике в силу различных обстоятельств бывает, что процедура смены единоличного исполнительного органа происходит не так, как изложено выше, а с временным промежутком. Например, участники не успевают найти нового работника или просто не хотят.

В такой период деятельность общества фактически парализуется — подписывать документы, принимать решения, осуществлять общее управление деятельностью некому.

Старый начальник, ответственный за сохранность документов, владеющий всей информацией о деятельности компании, не имеет возможности передать эти документы и информацию новому, некому внести изменения в ЕГРЮЛ, известить о них контрагентов и банки.

Все это крайне отрицательно сказывается на работе организации:

• подрывает репутацию;
• влечет наложение административных взысканий (например, ответственность за несвоевременное предоставление информации об изменении данных в ЕГРЮЛ предусмотрена ст. 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях);
• приводит к задержкам выплат заработной платы, потере квалифицированного персонала, невозможности оплаты налогов и т. д. 

Порой избежать этого временного промежутка не получается. Рассмотрим ниже, как же быть в таком случае участникам общества и что делать бывшему сотруднику.

Риски при увольнении директора по собственному желанию 

Разберем риски одного из самых популярных оснований увольнения — по инициативе работника. В таком случае участникам дается всего месяц на подбор нового должностного лица, т. к. согласно положениям ст.

 77, 80, 280 ТК РФ именно такой минимальный срок установлен для извещения работодателя о решении, принятом работником. Одновременно с уведомлением о проведении общего собрания директор направляет участникам свое заявление об увольнении. В силу ст. 37 ТК РФ принуждение к труду запрещено.

Следовательно, насильно заставить продолжать работу, когда заявление об увольнении уже написано, до назначения нового сменщика невозможно.

Все необходимые процедуры оформления увольнения старый директор имеет право провести сам: подписать кадровый приказ, внести запись в трудовую книжку, распорядиться о выплате причитающихся денежных средств.

Однако есть риск, что участники смогут привлечь руководителя, который ушел, не дождавшись сменщика, к ответственности:

• за бездействие (в случае если им были приняты недостаточные меры для организации общего собрания);
• злоупотребление правом (оставил организацию без единоличного исполнительного органа). 

Соответствующие судебные прецеденты — редкость, однако это следует учитывать.