Можно ли к основным средствам отнести оборудование для видеонаблюдения

регистратор ОКОФ: амортизационная группа, код, автомобильный, новый

регистратор ОКОФ относит к 4 группе амортизации. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) используется для упрощения учета техники и оборудования на предприятии или у частных лиц.

К какой группе окоф относит видеорегистраторы

Как уже говорилось выше, согласно общероссийской классификации камерам видеонаблюдения присваивается 4 группа амортизации при условии стабильного дохода (прибыли) от приобретенной техники и стоимости аппаратуры свыше 40000 рублей.

Для каждой амортизационной группы в 2017 году ОКОФ распределил сроки полезного действия оборудования в соответствии со статьей 258 Налогового Кодекса РФ. Срок полезного действия определяется самим владельцем.

Налогоплательщик указывает дату окончания полезной работы оборудования самостоятельно.

Если в технической характеристике покупки не указывают примерные сроки службы, то следует обратиться к дилерам, объяснить сложившуюся ситуацию и присвоить приобретению свой кодовый номер в соответствии с классификацией.

Амортизация видеорегистраторов

камеры могут относиться к разным категориям. Например, считают, что камера для охраны помещений может выполнять роль камеры для полигонов или снятия фильмов. Но тогда такую аппаратуру можно отнести к 5 амортизационной группе, в которой срок полезного действия составит от 7 до 10 лет.

При этом 9 арбитражный апелляционный суд от 1 марта 2011 года постановил, что видеорегистраторы, используемые для охраны помещений, не могут быть полигонными или используемыми для съемок кинопродукции. В этом случае данную технику нужно отнести к 3 классу амортизации.

В такой ситуации владелец камеры может воспользоваться рекомендациями производителя по технической эксплуатации.

Но для видеорегистраторов такого типа общероссийским классификатором не установлена определенная амортизационная группа, поэтому их и относят к четвертой. Срок полезной службы составляет 5-7 лет с даты покупки. Присваивается новый код ОКОФ 14 3230000 «Теле- и радиоприемная аппаратура» или же код ОКОФ 14 3221137 «Аппаратура видеозаписи и воспроизведения общего применения».

Группа амортизации и срок полезного действия приобретенной камеры подтверждаются локальным документом: актом, распоряжением или приказом с подписью и печатью директора организации.

Перед началом работы аппаратура проходит процедуру бухгалтерского учета, где ей присваивается собственный номер именно на этом предприятии, а также определяется срок полезного срока службы.

В связи с постановлением № 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», организация может определить срок полезного действия самостоятельно. Он будет зависеть от многих факторов:

• мощности и производительности объекта;
• его износа, который, в свою очередь, зависит от того, как его используют, сколько раз ремонтируют и проводят ли профилактические работы для продления срока службы;
• правовых нормативов, которые могут ограничить использование аппаратуры (например, если видеорегистратор арендуется).

При этом бухгалтерия любого предприятия не будет брать на себя лишние проблемы, тем более что в РФ давно составлен Общероссийский классификатор основных фондов. К тому же сроки полезного действия классификации составлены так, что разницы между бухгалтерским учетом и налоговым практически нет. Поэтому принято устанавливать сроки службы аппаратуры в соответствии с ОКОФ.

Код ОКОФ 330.26.70 присваивается приборам оптическим и фотографическому оборудованию — 3 амортизационная группа. Является обобщенным пунктом для всех видеорегистраторов.

330.26.70.1 — код ОКОФ для фотографического оборудования, 4 амортизационная группа. В эту группу входят коды 330.26.70.12-330.26.70.18, включающие:

• фотокамеры печати документов и записи на съемные носители;
• цифровые фото- и видеокамеры;
• камеры с моментальным получением изображения;
• киносъемочные аппараты и проекторы;
• лабораторный инструментарий для фотографа (видеографа);
• основные устройства для считывания информации съемных микроносителей.

Код классификации 330.26.70.2 — приборы оптические и прочие. В этот класс входит оптический инструментарий, например, бинокли, линзы, зеркала, призмы, микроскопы и другие сложные устройства. Им присвоена 3 амортизационная группа.

Источник: https://MoyoAuto.ru/videoregistrator/okof.html

регистратор: ОКОФ код, необходимый для постановки устройства на учет

Сегодня на многих предприятиях, а также в личных жилищах устанавливаются различные системы безопасности, неотъемлемой частью которых считаются механизмы видеоконтроля.

Выбирая защитное оборудование, многие просто полагаются на мнение специалистов и не задумываются о том, соответствует ли приобретенное устройство законодательной базе Российской Федерации.

Следует знать, что все финансовые и нематериальные фонды, услуги и предметы обязаны распределяться согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).

Известно, что устанавливая любую систему видеонаблюдения, ОКОФ код ей следует присвоить в обязательном порядке.

Что нужно знать о постановке на учет системы видеоконтроля?

Все системы видеонаблюдения, установленные на предприятиях или в офисах, считаются материальными объектами имущества, предназначенными для постоянного использования, поэтому их относят к основным средствам бухгалтерского учета.

Так как каждый комплекс видеоконтроля складывается из различных устройств (обычно в него входит камера видеонаблюдения, монитор, видеорегистратор, пульт управления и др.), то существует два варианта его постановки на учет:

• Все устройства в комплексе;
• Каждый механизм по отдельности.

Если система видеонаблюдения получает один инвентарный номер, то это значит, что для всех устройств, входящих в нее, предусмотрен общий срок полезного действия. В ином случае для каждого механизма устанавливаются индивидуальные сроки использования.

В вопросе присвоения кодов для устройств видеонаблюдения довольно непросто разобраться. Раньше считалось, что подобные системы относятся к группе фото- и видеоаппаратуры.

Однако впоследствии было принято Постановление о том, что все механизмы защитных комплексов, используемые для охраны помещения,  в том числе и видеорегистратор, не могут относиться к системам полигонного наблюдения, слежения, видео- и фоторегистрации.

регистратор относится  к группе, включающей аппараты для записи видеоинформации и ее воспроизведения с целью общего применения под кодом 14 3221137.

Согласно ОКОФ, устройствам, составляющим комплекс видеоконтроля, а также СКУД, присвоены такие коды:

• регистратор имеет код 1 432 30 020 или 1 432 30 150;
• Для звуко- и видеозаписывающих устройств общего использования – 1 432 21 137;
• Для электронно-вычислительных аппаратов (клавиатур, блоков питания, процессоров и т. п.) – 1 430 20 000.

Также следует учитывать, что, согласно Положению, СКУД и любые системы видеонаблюдения должны проводиться по следующим счетам:

• Для коммунальных, автономных и бюджетных организаций – 0 101 34 000 (оборудование, относящееся к не особо ценному имуществу организации);
• Для бюджетных учреждений, имеющих субсидию – 0 101 24 000 (устройства, которые относятся к особо ценному имуществу учреждения).

Что представляет собой фактическое вложение в приобретение комплекса видеоконтроля?

Все механизмы оборудования наблюдения ставятся на бухучет по своей первоначальной стоимости. К фактическим вложениям на установку системы можно отнести:

• Стоимость защитных устройств по отдельности и всей системы в целом;
• Затраты на монтажные, а также пусковые и наладочные работы;
• Стоимость за полученные консультации по выбору оборудования;
• Затраты на доставку устройства;
• Иные расходы, связанные с установкой комплекса.

Известно, что при постановке на бухгалтерский учет используются такие коды:

• Особо ценное имущество –  0 106 21 000;
• Иное имущество – 0 106 31 000.

Финансовые затраты на осуществление технического обслуживания системы видеоконтроля, а также на ремонтные работы, не должны увеличивать балансовую стоимость комплекса.

На видео – настройка камеры своими руками:

Как установить срок полезного действия системы?

Уже упоминалось, что системы видеоконтроля не имеют отдельной группы согласно ОКОФ, а могут быть отнесены к четвертой группе. Следовательно, срок полезного действия оборудования необходимо установить самостоятельно, опираясь на рекомендации компании-изготовителя и технические особенности устройства. Определение срока эксплуатации нужно осуществлять, учитывая такие моменты:

• Ожидаемый срок эксплуатации системы, в зависимости от ее производительности и мощности;
• Предполагаемый срок физического износа оборудования. Он зависит от режима и условий эксплуатации;
• Ограничения, предусмотренные нормативно-правовыми актами (например, договором на аренду помещения).

Необходимо обратить внимание, что определение сроков полезного использования с применением кодов ОКОФ поможет исключить несоответствия между налоговым и бухгалтерским учетом.

Источник: https://camafon.ru/videonablyudenie/sistemyi/okof

Помощник бухгалтера в 1С

Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).

Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.

Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.

После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства  «Система видеонаблюдения».

Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Итак, поехали! 

Создаём оборудование

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Заходим в группу «Оборудование к установке» и создаём видеокамеру и сервер регистрации:

Вот карточка видеокамеры:

А вот карточка сервера видеорегистрации:

Покупаем оборудование

Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ поступление оборудования:

На закладке «Оборудование» указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:

Проводим документ:

Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.

Передаём оборудование в монтаж

Передадим это оборудование в монтаж.

Заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Передача оборудования в монтаж»:

Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент «Система видеонаблюдения».

Счёт затрат для монтажа 08.3:

В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:

Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:

Отражаем услуги монтажа

Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.

Для этого заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новое поступление «Услуги (акт)»:

Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:

Добавляем в справочник номенклатура (группа «Услуги») услугу «Монтаж системы видеонаблюдения»:

Вот её карточка:

И подставляем её в табличную часть:

По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3.  Откроем настройки счетов учёта:

И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):

Получилось вот так:

Проведём документ:

Отлично затраты отнесены верно.

Принимаем ОС к учету

Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС»:

Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем «Объекты строительства»:

Способ поступления «Строительство (создание)», объект строительства — наша система, счёт строительства — 08.3.

Наконец, нажимаем кнопку «Рассчитать суммы»:

Переходим на закладку «Основные средства», добавляем новый элемент:

В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:

Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ «Принятие к учету ОС».

Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:

Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта —  5 лет.

В соответствии с этим заполняем закладки…

… бухгалтерский учёт:

… и налоговый учёт:

Проводим документ:

И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.

Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-delat-montazh-os-iz-komplektuyushhix-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0