Какая ответственности за неверные коды ОКВЭД?

Если в оквэд ошибка — Правовая помощь юриста

Так в статье 14.

25 КоАП РФ (Кодекса об административных нарушениях) предусмотрена ответственность за следующие виды нарушений:несвоевременное или неточное внесение записей в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) – штраф от 1000 до 2000 рублей;незаконный отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), уполномоченным лицам — штраф от 1000 до 2000 рублей;непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в регистрирующие органы – предупреждение или штраф до 5000 рублей;представление в регистрирующий орган сведений заведомо ложных сведений (если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния) – штраф 5000 рублей или дисквалификация на 3 года. Кроме того, отсутствие кода ОКВЭД или его неверное указание в отдельных случаях может привести к уголовной ответственности.

Важно

В этих целях можно запросить быструю выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, задействовав, к примеру, один из онлайновых сервисов ФНС. При проверке действующих записей в государственных реестрах может выясниться, что:

1. Код, выбранный ФНС, не соответствует реальному виду деятельности.

Как исправить ситуацию: подать в Налоговую службу заявление — в свободной форме, с просьбой включить в ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды, соответствующие реальному виду деятельности.

Регистрация юридических лиц и предпринимателей возможна только при наличии в заявлении кодов ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), то есть перечня видов деятельности, которыми планирует заниматься данное предприятие или индивидуальный предприниматель. Однако, со временем может появиться необходимость расширить сферу деятельности предприятия, либо оказывается, что при регистрации произошла ошибка и код указан неверно.
Что делать в этом случае? Первый и единственный способ действия в этой ситуации – внести изменения в ЕГРЮЛ в самом срочном порядке, а точнее, в течение трех дней с момента принятия управляющим органом юридического лица Решения о начале нового вида деятельности. Если этого не сделать, то предприятию могу вменить как административную, так и уголовную ответственность.

Убираем из егрюл ошибочные коды по оквэд2

Но если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП отражен вид деятельности, явно не подходящий по существу под описание тех хозяйственных процессов, что осуществляются в фирме — нужно, опять же, применять форму Р14001 или ее аналог.

Но, собственно, с какой целью ИП или юридическому лицу имеет смысл производить указанные действия? Почему корректный ОКВЭД важен? Прежде всего — потому, что предоставление хозяйствующим субъектом в ФНС достоверных сведений — обязанность, предусмотренная законом.

Наличие некорректного ОКВЭД в государственном реестре может быть признано нарушением соответствующей нормы, вследствие чего фирма может быть оштрафована на основании положений ст.
14.25 КоАП РФ. Коды ОКВЭД применяются в разных правоотношениях.

В числе таковых — отправка фирмами отчетности в различные государственные органы.

Назначили неправильный оквэд2

Что делать при изменении налоговиками ОКВЭД? Изначально — при подаче документов на регистрацию фирмы или ИП, ОКВЭД определяет сам предприниматель. Его главная задача — обеспечить внесение в государственные реестры достоверной информации о фирме, о том, чем она занимается.

Внимание

При этом, в регистрационных документах может отражаться как один код ОКВЭД, так и несколько — как мы отметили в начале статьи, в зависимости от количества разновидностей направлений экономической деятельности фирмы. В случае изменения кодов ОКВЭД задача предпринимателя принципиально не изменяется — он должен обеспечить присутствие в государственных реестрах актуальных сведений о фирме.

Поэтому, прежде всего, владельцу бизнеса нужно узнать — какие ОКВЭД налоговая для него выбрала при корректировке ранее указанных при регистрации.

Налоговая изменила оквэд фирмы: что делать?

Код по новому ОКВЭД, указанный ФНС в ЕГРЮЛ, — 71.12.1 «Деятельность, связанная с инженерно-техническим проектированием…». Но при заполнении статистических форм П-1 и П-4 за январь выяснилось, что код 71.12.1 указать нельзя, поскольку он является группой.

Вместо него предлагаются на выбор коды 71.12.11, 71.12.12, 71.12.13. Было решено выбрать 71.12.12 (в его наименовании есть «химическая технология»).
Нужно ли организации вносить изменения в коды ОКВЭД, содержащиеся в ЕГРЮЛ? — В этом случае необходимо заменить коды.

Ведь код группы — это часть конкретного кода ОКВЭД, и самостоятельного значения при заполнении статотчетности он не имеет.
Поэтому организации лучше подать заявление в инспекцию о замене кода 71.12.1 на 71.12.12.

— Является ли госуслуга по исправлению неверных кодов платной? — Ничего оплачивать не нужно.

Источник: http://dipna5.ru/esli-v-okved-oshibka/

Коды ОКВЭД: выбор, добавление и штраф за неизменение

Когда фирма или ИП регистрируется, она заявляет коды по ОКВЭД тех видов деятельности, которыми собирается заниматься. Проходит время, компания или ИП расширяет свой бизнес или вовсе меняет сферу своей деятельности.

Ранее заявленная «кодировка» уже не соответствует действительности. И далеко не все в этом случае торопятся вносить изменения в соответствующий госреестр.

А некоторые фирмы или ИП заранее заявляют больше кодов – так, на всякий случай, а по факту занимаются не всеми заявленными видами. Рассказываем, чем чреваты такие действия.

ФНС в письме от 03.09.2018 № ЕД-19-2/263 успокоила плательщиков, отметив, что в компетенцию регистрирующего ведомства не входит проверка обоснованности указания в представленных для госрегистрации документах тех или иных кодов по ОКВЭД. 

Ведомство заверило, что присвоение налогоплательщиком какого-либо кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права вести другие виды деятельности, а также не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды.

И, самое главное, что заявленные при регистрации виды деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД в общем случае не влияют на определение налоговых обязательств.

Казалось бы, можно успокоиться, но вот эта приписка наводит на смутные подозрения, что не так-то все просто. Давайте разберемся, на какие «исключительные» случаи намекает налоговое ведомство.

Тарифы страховых взносов

Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов.

Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ.

К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.

Из формулировки данного подпункта следует, что приведенные в нем виды деятельности должны классифицироваться на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). 

Это значит, что в ЕГРЮЛ должен быть внесен код того вида деятельности, в отношении которого страхователь применяет пониженный тариф к выплатам для своих сотрудников.

При этом вовсе не обязательно, чтобы этот код был заявлен в качестве основного.

Если соответствующий код отсутствует в ЕГРЮЛ, но, несмотря на это, работодатель использует в расчете страховых взносов пониженный тариф, то при ближайшей же проверке ему будут доначислены страховые взносы исходя из другого тарифа. 

Оспорить позицию налоговиков будет невозможно, так как основана она на букве закона.

Класс профессионального риска

Следующая ситуация также касается работодателей, но уже в контексте взносов на травматизм. Как известно, тариф данных взносов на текущий календарный год устанавливается в зависимости от того, к какому классу профессионального риска относится основной вид деятельности страхователя.

Так вот, если страхователем является организация, то она обязана каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если компания этого не делает, взносы на травматизм ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ (даже если она его никогда не вела). Это прямо следует из п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. 

Получается, что если при регистрации фирма заявила много кодов «про запас», то в случае, если она забыла вовремя подтвердить свой основной вид деятельности, это может обернуться для нее увеличением страховой нагрузки.

Поэтому, если в реестре в качестве основного вида деятельности значится деятельность с более высоким классом риска, чем та, которую ИП ведет на самом деле, то платить за работников взносы однозначно придется по более высоким тарифам.

Так что заявленные в реестре коды важны не только для организаций, но и для ИП-работодателей.

Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации

Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель). 

Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации.

Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее.

Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.

Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/76093/

Как выбрать, изменить или добавить ОКВЭД для ИП, пошаговая инструкция, список кодов 2017 расшифровкой

Впервые с этой аббревиатурой предприниматель сталкивается на начальной стадии регистрации предприятия. Виной всему — компьютеризация обработки статистических данных.

Тогда и возник общероссийский классификатор (ОКВЭД) для кодирования видов экономической деятельности ООО и ИП.

Не все бизнесмены знают, что выбрать любой код нельзя, следует регистрировать только те ОКВЭДы, которые наиболее точно отражают вид деятельности компании или предпринимателя.

Что такое ОКВЭД и где его взять

Первая попытка кодировки по видам деятельности в РФ была проведена в начале 2001 года (ОК 029–2001). Как дополнение к нему в 2007 году вышел ОК 029–2007, который применим в узких сферах. В настоящее время введён ОКВЭД 2 или ОК 029–2014 (КДЕС Ред.2).

Важно, что первая редакция классификатора на сегодняшний день не отменена. Это означает, что те предприниматели, которые заполнили сведения о виде деятельности по ОК 029–2001, ничего не должны исправлять.

Издание новой редакции ОКВЭД вызвано доработкой выявленных в процессе применения разночтений, распространением таких видов деятельности, как бизнес в интернете, изменениями в лицензировании отдельных товаров.

Подборка подходящих кодов ОКВЭД нередко ложится на плечи главного бухгалтера или финансового директора компании

https://www.youtube.com/watch?v=OsahMw9DHts

Единый классификатор выглядит обыкновенной таблицей, только очень большого размера. Если изучить документ, то можно понять, что он охватывает все сферы возможной деятельности предпринимателя. Сферы применения ОКВЭД — это, прежде всего, статистика и бухгалтерия.

Определённый вами вид деятельности в указанной кодировке определяет сумму социальных взносов и позволяет получать выплаты при возникновении форс-мажорных обстоятельств. По данному коду налоговая служба имеет возможность сравнить налоги, уплаченные определённой компанией, со средним значением по отрасли.

Как выбрать правильный ОКВЭД

Единый классификатор обязателен как для предпринимателей — физических лиц, зарегистрированных как ИП, так и для крупных компаний (для внесения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ).

ОКВЭД указывается самим субъектом предпринимательства на основании определения основного вида деятельности.

Рекомендуется составить список предполагаемых видов деятельности и указать их все, поскольку количество ОКВЭД законом не ограничено. Есть несколько нюансов:

• если какой-либо вид деятельности не был отражён в налоговом отчёте, придётся объясняться с налоговыми органами. Это несложно, однако лишних вопросов при составлении отчётов по налогам лучше не допускать;
• процедура изменения и дополнения ОКВЭД не требует больших затрат. В 2017 году на изменение кодов на квитанции по оплате госпошлин и копирование документов уйдёт около 500 рублей;
• при указании в ОКВЭД какого-либо лицензионного вида деятельности будет считаться, что работа ведётся. А если в лицензии откажут, то она ведётся незаконно. Проблем будет гораздо больше, чем в том случае, когда вы исправите код уже после получения лицензии;
• некоторые виды деятельности предусматривают наличие уставного капитала. Указанный ОКВЭД может повлечь проверку наличия такого фонда. Например, код 64 — сфера финансовых услуг.

Сколько может быть ОКВЭДов

Иногда рекомендуют указывать максимальное количество ОКВЭД. Оправдано это или нет, решать вам. Понятно, что если вы планируете сдавать в аренду помещения, вам не нужны коды, касающиеся, например, наружной рекламы. В этом случае имеет смысл выбрать дополнительные ОКВЭДы, относящиеся к деятельности агентства недвижимости.

По новым требованиям код ОКВЭД должен содержать не менее 4 цифровых знаков (пр. ФНС РФ № ММ В-7–6/25 от 25.01.2012). Этого достаточно, чтобы конкретно определить вид деятельности предприятия, не вдаваясь в излишнюю детализацию.

Структура нового кода и его расшифровка

Поэтапная схема формирования ОКВЭДов

Первые две цифры обозначают основной профиль (класс) деятельности. Например: классы с 05 по 09 относятся к добыче полезных ископаемых, 68 — деятельность по операциям с недвижимостью, с 86 по 88 — деятельность в области здравоохранения и социальных услуг. Если в перечне классов вы не нашли предполагаемого профиля деятельности, следует принять класс 94–06 (предоставление прочих услуг).

Следующие две цифры конкретизируют профильность компании. Например:

• код 10 — добыча угля и торфа;
• 10.10 — добыча каменного угля;
• 10.10.11 — добыча каменного угля карьерным способом. Достигнут предел детализации по виду деятельности.

На практике, как говорилось ранее, достаточно указать четыре цифры.

Как получить основной и дополнительные коды

Процедура получения подтверждения кода деятельности по ОКВЭД является прерогативой Госкомстата (отдела статистики). Офис, куда следует обращаться по данному вопросу, может находиться как в здании налоговой, так и вне его. Следует проконсультироваться конкретно по месту регистрации компании или физического лица, как ИП.

Для присвоения кодов необходимо подать в статистический отдел следующие документы в виде копий:

• заявление в двух экземплярах;
• организационные документы компании и регистрации по ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт;
• учредительный договор или устав компании (если спросят);
• предполагаемые коды статистики. Если не определились, вас проконсультируют, но при этом могут указать коды, по которым назначат максимальные социальные отчисления;
• документы по изменению вида деятельности компании, если это необходимо;
• для ИП необходим паспорт и ИНН.
• квитанцию об оплате госпошлины — 400 рублей.

Через несколько дней получаете свои коды, бланк с их указанием можно скачать с сайта Госкомстата.

https://www.youtube.com/watch?v=wJH7VKkzBf4

Если всё сделано правильно, компания сможет получить новые ОКВЭДы уже через 5 рабочих дней

Изменение и добавление ОКВЭД

В ОКВЭД указывается один вид деятельности в качестве основного. По данному профилю компания должна получать не менее 51% дохода. Остальные коды указываются как второстепенные.

Нет нарушений, если часть дохода вы получите по договорам, не связанным с основным видом деятельности, или вообще не указанным по ОКВЭД. Важно, чтобы основной доход был получен по виду деятельности, который числится главным.

Иначе следует поменять учредительные документы и, соответственно, получить новый ОКВЭД.

Коды меняются:

• в связи с изменением сведений о компании (ИП);
• из-за открытия новых видов деятельности;
• при исправлении ошибок.

Необходимо ли внесение изменений в перечень кодов в 2017 году?

Специально менять старый код (в трактовке нормативных документов от 2007 года) на новый не требуется. Если ОКВЭД не подтверждён или не был изменён, то в своих учётных документах ФСН выполнит перекодировку самостоятельно.

В начале предпринимательской деятельности при формировании компании код по ОКВЭД следует зарегистрировать до обращения в ФСН, но сразу после регистрации ИП или компании. А по поводу изменения сферы деятельности действующей фирмы лучше действовать наоборот: следует обратиться в ФСН для изменения ЕГРИП (ЕГРЮЛ).

Инструкция по оформлению документов на нужный ОКВЭД

Если изменения в видах деятельности не требуют корректировки устава, то за новыми кодами обращаемся с заявлением по форме № 14 (Р-14001). При изменениях учётных документов заполняется форма заявления № 13 (Р-13001), к ней прилагаются протокол решения и обновлённый устав. В самом уставе прописывать коды не надо.

В 2016 году форма № Р-14001 изменилась. Это следует учесть при заполнении бланка. Срок подачи уточнённой формы с исправлениями установлен законодательно и составляет три дня после внесения изменений в устав компании. Заявление формы № Р 14001 состоит из 51 листа. Для ИП заполняется форма № Р-24001.

Уведомление о смене кода

Если вносятся исправления в перечень ОКВЭДов, все листы предоставлять не нужно. Достаточно тех, которые содержат исправленные сведения. Листы, которые содержат данные о заявителе, требуют нотариального заверения. На эту цель следует выделить около 800 рублей.

При заполнении заявления на смену ОКВЭД понадобятся листы Н и Р:

• добавляются новые коды и (или) меняется основной, исправления вносятся на листе Н, стр. 1;
• действующие коды исключаются на листе Н, стр. 2.

Правила заполнения формы Р-14001

Образцы заявления и бланк Р-14001 прилагаются. Их заполнение осуществляется вручную или распечатывается на принтере. При компьютерном заполнении применяется шрифт Courier New №18.

При ручном заполнении следует использовать чёрный цвет и печатные буквы. Запрещена распечатка бланка заявления с двух сторон листа.

Страница 001 заполняется независимо от вносимых изменений, а лист Ж пункт 2 заполняется ответственным сотрудником ФНС.

После того как исправления и уточнения по ЕГРЮЛ будут приняты ФСН, можно самостоятельно внести изменения в соответствующие сведения статистического управления по месту регистрации ИП или компании. Но это может сделать и ФСН.

Бланк формы для внесения изменений в ОКВЭДы для ООО можно скачать по этой ссылке, аналогичная форма для заполнения ИП находится здесь.

Если с заявлением обращается не сам предприниматель, а доверенное лицо, то требуется нотариально заверенная доверенность (закон N 129-ФЗ, ст.9). Такие документы, как бланк № Р-14001, № Р-24001 и образцы их заполнения можно скачать с официальных сайтов Госкомстата и Налоговой службы РФ. Требования к заполнению форм можно найти здесь.

Какой документ содержит список всех ОКВЭДов компании или ИП

Результатом всех работ по получению кодов должна стать такая справка — выписка по ЕГРЮЛ с указанием ОКВЭД.

https://www.youtube.com/watch?v=1ef8qTrE6KE

Выписка по ЕГРЮЛ с указанием ОКВЭД — страница 1

На втором листе выписки по ЕГРЮЛ указаны все коды ОКВЭД, показывающие какую деятельность может осуществлять компания или ИП.

Выписка по ЕГРЮЛ с указанием ОКВЭД — страница 2

Ответственность за нарушения правил работы по ОКВЭД

Следует отметить, что органы статистического учёта вас не контролируют. Соответственно, никакой ответственности перед законом за ОКВЭД вы не несёте. Тем более что при оформлении ИП или компании в сферу деятельности можно внести хоть сотню кодов. Лишь бы они состояли из четырёх цифр. Но, как всегда, есть некоторые нюансы.

Код по ОКВЭД, как сведения о роде деятельности компании или ИП, является составной частью сведений ЕГР (единого государственного реестра). А вот здесь нарушения караются очень строго.

Все изменения и дополнения должны вноситься в ФНС в трёхдневный срок. За нарушение предусмотрен штраф 5 000 рублей или на первый раз может быть вынесено предупреждение.

Особая ответственность работу по неразрешённым ОКВЭДам наступает только в случае занятия деятельностью, требующей лицензирования.

Штраф за выбор неверного кода ОКВЭД не предусмотрен, но по результатам проверки предпринимателя могут привлечь к ответственности по другим основаниям

Правила подбора кодов для различных видов деятельности

Предприниматели нередко сомневаются, верно ли они выбрали ОКВЭД для своего бизнеса. Приведём наиболее распространённые коды для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Как определить код для торговли пивом

Для торговли пивом по оптовой схеме подойдёт один из перечисленных ниже кодов:

• 46.34.2 — торговля оптовая алкогольными напитками, включая пиво и пищевой этиловый спирт;
• 46.34.23 — торговля оптовая пивом;
• 46.17.23 — деятельность агентов по оптовой торговле пивом.

Если вы решили продавать пенный напиток в розницу, необходимо добавить один из следующих кодов:

• 47.25.1 — торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• 47.25.12 — торговля розничная пивом в специализированных магазинах;
• 47.11.2 — торговля розничная незамороженными продуктами, включая напитки и табачные изделия, в неспециализированных магазинах.

Для продажи пива в общепите придётся сменить ОКВЭД на приведённый ниже:

• 56.30 — деятельность баров, таверн, коктейльных залов, дискотек и танцевальных площадок (с преобладающим обслуживанием напитками), пивных баров, буфетов, фитобаров, автоматов по продаже напитков.

Где посмотреть ОКВЭД при торговле через интернет-магазин

При выборе основного кода следует сосредоточиться на том, что будет вестись именно интернет-торговля, а при его детализации — сделать упор на то, что конкретно будет продаваться. Например, код 47.

91 — это ОКВЭД для розничных продаж через интернет, ОКВЭД онлайн-магазина, который выбирает большинство предпринимателей — 52.61, а код 82.

92 подразумевает деятельность по предоставлению платных услуг упаковки реализуемых товаров.

Какой код можно добавить, чтобы открыть кафе

Предпринимателю в случае открытия заведения общественного питания придётся подобрать наиболее подходящий ОКВЭД из 56 группы. Чаще всего используется один из следующих кодов:

• 56.1 — деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания;
• 56.2 — деятельность предприятий общественного питания по обслуживанию торжественных мероприятий и прочим видам организации питания;
• 56.3 — подача напитков.

Код компании или индивидуального предпринимателя по ОКВЭД выполняет функцию статистического учёта.

Для органов налогового контроля этот код определяет род деятельности, позволяющей вести определённый бизнес, сравнивать налоги, уплаченные вами, со среднестатистическими показателями по отрасли. Первичной и более важной является регистрация по ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Работать по незарегистрированным кодам нежелательно. Чтобы налоговая инспекция разрешила заняться иным видом бизнеса, следует выбрать соответствующий код из справочника и подать заявление на присвоение нового номера ОКВЭДа.

Источник: https://sb-advice.com/law/4008-kodyi-okved-dlya-ip.html