Как исправить ошибки в платежном поручении

Что делать, если в платежном поручении ошибка

Что делать, если в платежах ошибка. Одна неправильная цифра, и поставщик не получит деньги за материалы или налог будет переведен не в тот бюджет. Как вернуть платеж?

Профессиональная деятельность бухгалтеров всегда связана с движением денежных средств. Мы пользуемся разными программами для осуществления платежей. Но все они требуют от специалиста внимательности. Что же делать, если оплошность все же совершена?

Способы отправки

Каждый бухгалтер может рассказать историю, где он или коллега допустили огрех в заполнении платежного документа. Казалось бы, что сложного – оформить платежку, тем более что форма документа остается неизменной с 2003 года. Но ошибки всё равно случаются.

Хорошо, если получается вычислить ошибку до того момента, как банк выполнил поручение. Тогда еще есть возможность отозвать платеж или же уточнить его.

Но во всех других случаях ошибки приводят к увеличению документооборота, возникновению недоимок по платежам в бюджет, и, как следствие, начислению пеней.

Появление клиент-банков значительно упростило работу по перечислению финансов и исключило ошибки, связанные с подписью и печатью.

На сегодняшний день различают такие понятия как «клиент-банк» и «Интернет-банк».

А работа с «Интернет-банком» проходит через Интернет-браузер в текущем времени. Зачастую специалисты бухгалтерии не разделяют эти понятия. Главное чтобы платежи доходили до адресатов своевременно и в полном объеме.

Ошибка ошибке рознь

Самые частые ошибки в платежных поручениях – это неверное назначение платежа и расчет НДС.

Неверно указано назначение платежа

В этом случае денежные средства поступят получателю в запланированные сроки, но потребуют некоторой бумажной волокиты. Придется составить официальное письмо в банк, уточняющее платеж, в адрес получателя и банка.

Отметка кредитной организации сможет стать решающим аргументом при споре с контролерами, обвиняющими в занижении НДС, что подтверждает арбитражная практика (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 16.08.11 № А61-1787/2010).

Хотя специалисты считают, что назначение платежа не касается банка, а предназначено только для совместной работы поставщиков и покупателей. Жаль, что профессиональное мнение – не аргумент для фискальных органов.

Ошибка при расчете НДС

Проблема с НДС основана на пункте 4 статьи 168: «В расчетных документах, в том числе в реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива, первичных учетных документах и в счетах-фактурах, соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой». И если сбор не выделяется отдельной строкой, то сотрудники ИФНС говорят о неправомерности применения вычета. Или же, наоборот, о неуплате налога, если в платежке выделен НДС, а организация не является его плательщиком (применяет спецрежимы).

Ошибка в сумме платежа

Если контрагенту уплачено больше, чем необходимо, начальство не обрадуется. И будет зависеть от имеющихся договорных отношений между компаниями. Возможно, переплата станет авансом – в счет будущих поставок или выполнения работ.

Если же все контакты с получателем платежа прекращены, то добросовестный контрагент, скорее всего, вернет переплату, указав в назначении платежа «ошибочно перечисленные средства».

Когда компания не желает возвращать излишне уплаченные деньги, то стоит проверить, а есть ли указание руководства на перечисление именно этих финансов, и написать письмо контрагенту.

В претензии следует указать, что с суммы неожиданного денежного обогащения уплачиваются проценты по ставке рефинансирования с момента, когда приобретателю стало известно о неосновательности полученного (пункт 2 статьи 1107 ГК). Если предупреждение не подействует на партнера, то останется только обратиться в суд.

Ошибка в реквизитах платежа

Другой случай, если оплату произвели по ошибочным реквизитам. Суммы, уплаченные с указанием неверного расчетного счета, ИНН, наименования получателя, не дойдут до адресата, а вернутся на расчетный счет отправителя примерно через 5 дней.

Здесь можно рассчитывать на пункт 6 Приложения 28 к Положению ЦБРФ от 3 октября 2002 г.

№ 2-П, где сказано, что «кредитная организация (филиал) получателя принимает оперативные меры к получению подтверждающих документов и обеспечению зачисления средств по назначению путем направления через Банк России запроса кредитной организации плательщика с просьбой подтвердить правильность реквизитов». Но практика показывает, что далеко не все банки придерживаются этих правил. И лучше самим направить в обслуживающую компанию кредитную организацию письмо с уточнением получателя платежа.

Бюджетные платежи

В бюджетных платежах куда больше строк для заполнения и, следовательно, больше шансов допустить ошибку. При разносе поступивших платежей фискальные органы руководствуются приказом Минфина РФ № 106н от 24 ноября 2004 г.

К счастью, есть поля, на которые федеральные органы не обращают внимания при зачислении платежей.

Ошибки в таких строках, как «налоговый период», «номер и дата документа», «статус налогоплательщика», «основание платежа» и «тип платежа», обычно проходят незамеченными, и средства поступают на верные КБК. Многие начинающие бухгалтеры беспокоятся за неверное указание «очередности платежа».

Существенность ошибки в ОКАТО будет определена исходя из профессионального мнения специалиста. Чаще всего при пополнении федерального и регионального бюджетов этот реквизит не изучается внимательно.

А вот погашение задолженности по местным налогам, скорее всего, будет отсрочено. Ошибки в других полях приведут к отнесению фискальными органами платежа к «невыясненным». Но и из этого положения есть выход.

Многое можно исправить

Право на исправление ошибки в поручении на перечисление налога закреплено в пункте 7 статьи 45 НК. Например, подав в фискальные органы заявление об уточнении вида и принадлежности платежа (образец мы публиковали в №8, 2011) можно скорректировать неверно указанный КБК. Уточнение возможно при условии, что платеж «завис» на «невыясненных платежах».

Но, если деньги отправлены на КБК другого налога, то тут нужно действовать иначе. Возможны два варианта развития событий.

• Когда налоги поступают в один бюджет – есть возможность перевести их по правильному КБК. И лучше это сделать при помощи подачи заявления о зачете сумм излишне уплаченного налога (пункт 5 статьи 78 НК). В законодательстве прописано, что налоговый орган «обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным налоговому органу факте излишней уплаты налога и сумме излишне уплаченного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта», но, к сожалению, в жизни организации редко узнают эту информацию от фискальных органов иначе, как получением сообщения о приостановлении расходных операций по расчетным счетам. Ведь переплата по одному налогу зачастую ведет к неуплате другого.
• Второй вариант более неприятный. Деньги ушли в бюджет другого уровня. В данной ситуации налоговые органы в зачете откажут, сославшись на пункт 1 статьи 78 НК «зачет сумм излишне уплаченных федеральных налогов и сборов, региональных и местных налогов производится по соответствующим видам налогов и сборов, а также по пеням, начисленным по соответствующим налогам и сборам». В данном случае можно только посоветовать еще раз оплатить налог, указав верный КБК и подать заявление о зачете переплаты в счет будущих платежей. Конечно, статья 78 предусматривает и возврат денежных средств, излишне уплаченных, но практика показывает, что применение данной нормы очень трудозотратно и почти не применяется в жизнь.

Еще одним отрицательным аспектом ошибки в платежном поручении, особенно в КБК, является то, что фискальные органы, скорее всего, начислят пени и штрафы. В частности, об этом напрямую указано в пункте 4 части 6 статьи 18 ФЗ от 24.07.09 № 212-ФЗ. А значит, на сумму долга будут начисляться пени, пока компания не уточнит реквизиты, и штраф, предусмотренный статьей 47 закона № 212-Ф3.

Ошибки при оформлении платежных поручений случаются постоянно. Однако бухгалтеру не нужно переживать, ведь всегда есть способ грамотно разобраться с возникшим вопросом. При расчетах с партнерами можно договориться о возврате платежа. А если ошибка допущена при перечислении налогов, возможно, удастся зачесть деньги в разных бюджетах.

Возможно, вам так же будет интересно:

 Источник buhgalteria.ru

Источник: https://helperia.ru/a/chto-delaty-jesli-v-platezhnom-poruchenii-oshibka

Уточнение платежа в 2019 году: образец, как заполнить в платежке, как исправить платежку

Большинство ошибок в платежках можно уточнить, подав заявление об уточнении платежа. К примеру, ИНН, КПП, ОКТМО. Но есть два поля, информацию в которых уточнить не удастся. Что делать в этих случаях и как оформить заявление об уточнении платежа в 2019 году, – читайте в этой статье.

Внимание! Оформлять платежи без ошибок вам помогут следующие документы:

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Какие ошибки в платежке можно исправить уточнением платежа

Исправить ошибки в поручении можно, правда, не все. В таблице мы покажем какие данные можно уточнить, а какие нет.

Таблица. Какие ошибки в платежке можно уточнить

Всего две ошибки в документе нельзя исправить. Это неверный номер Казначейства и наименование банка получателя. Поэтому компании придется вновь внести платеж в бюджет, а ошибочный перевод вернуть по заявлению.

Если допустили ошибки в КБК, ИНН либо КПП получателя, то налоговики сначала вышлют уведомление в Казначейство. И по итогам ответа ведомства, сообщат компании о результатах уточнений. Всего на это им отводится 10 рабочих дней.

Чаще всего ошибки встречаются в КБК. И это вполне объяснимо. Ведь даже опечатка в одной цифре, уже недостоверный реквизит. К примеру, вместо КБК для взносов записали для НДФЛ – 182 1 01 02010 01 1000 110. Тогда как верно, внести код — 182 1 02 02010 06 1000 160.

Компании также допускают ошибки в ИНН/КПП плательщика и получателя денег, статус в поле 101, назначение платежа и др. Исправить эти недочеты можно, об этом сообщали ФНС и ПФР в совместном письме от 06.06.2017 № 3Н-4-22/10626а/НП-30-26/8158. 

Уточнение платежа в 2019 году: образец

Из-за ошибки в платежке платеж попадает в «невыясненные», а значит, в карточке повиснет недоимка и будут начисляться пени. Если ошибку можно исправить, как можно скорее направьте заявление об уточнении платежа. Алгоритм следующий.

Шаг 1. Оформите заявление на уточнение платежа. Для документа официальной формы нет, поэтому составить его можно произвольно.

В шапке запишите реквизиты компании: название, ИНН, ОГРН, адрес и номер телефона, чтобы инспекторы могли с вами связаться. Далее с правого края письма отразите реквизиты инспекции, куда подаете заявление.

При этом достаточно записать: наименование и Ф.И.О. руководителя ИФНС.

По центру отразите название документа. К примеру, «Заявление на уточнение платежа». И только потом ниже по тексту подробно поясните, в чем именно ошиблась компания и как будет верно записать реквизит. 

Скачать образец заявления об уточнении платежа >>

Шаг 2. Отправьте заявление в инспекцию. Сделать это можно несколькими способами:

– сдать документ лично в ИФНС;

– отправить документ курьером;

– заказным письмом с уведомлением о вручении;

– через интернет.

Компания может выбрать любой способ отправки письма, в кодексе нет каких-либо ограничений. Единственное, что при оправке документа через интернет, подпишите его электронной цифровой подписью. Тогда файл будет считаться достоверным.

Все исходящие письма компания должна фиксировать в журнале, заявление об уточнении платежа – не исключение. Поэтому присвойте документу порядковый номер и дату, когда высылаете документ инспекторам. Затем отразите реквизиты в журнале.

Шаг 3. Проверьте карточку расчетов с бюджетом. Ответить на заявление инспекторы должны за 5 рабочих дней.

Причем если их решение положительное, то они сторнируют пени датой, когда вы фактически отправили платеж (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Компания может заказать сверку в любое время. Для этого подайте в ИФНС произвольное заявление с просьбой дать справку о расчетах с бюджетом. Заявление можете сдать на бумаге, но быстрее сделать это через оператора ЭД или личный кабинет на сайте ФНС.

Как заполнить платежное поручение в бухгалтерских программах

Инструкции – как заполнить платежку в Бухсофт Онлайн, 1С:Предприятие и Контур.Бухгалтерия.

Бухсофт Онлайн

1. Зайдите в модуль «Бухгалтерия» и выберите раздел «Сервис/Наши счета». Нажмите «Изменить» и введите реквизиты вашего банка. После этого нажмите кнопку «Основной».

2. Чтобы в платежном поручении отразились реквизиты банка получателя средств, в справочнике контрагентов, во вкладке «Расчетные счета», нужно добавить банк, затем установить курсор на строку с банком и нажать кнопку «Основной».

3. В разделе «Учет» зайдите в «Банк». Определите в окне выбора банк, куда направляете платежку. Выберите период и нажмите «Добавить». Заполните открывшуюся форму. Сохраните.

1С:Предприятие

1. Зайдите в меню: Банк и касса/Банк/Платежные поручения.

2. Нажмите «Создать», выберите вид операции «Уплата налога».

3. Заполните все необходимые реквизиты, используя гиперссылки документа «Платежное поручение».

4. Сохраните документ по кнопке «Записать».

5. Для вывода документа в печатный формат нажмите «Платежное поручение».

По ссылке читайте про плату за НВОС в 2019 году.

Контур.Бухгалтерия

1. Приступайте к созданию платежных документов со страницы «Требования». Перейдите по ссылке «Оплатить».

2. Укажите реквизиты банка и сумму платежа. Сумму платежа можно исправить. Вы можете указать тип платежа, а остальные данные распределяются в соответствующих полях платежных документов автоматически. Помимо стандартного платежного поручения  вы сможете сформировать квитанции, по которым перечислите деньги в Банке России при личном визите.

3. Готовую платежку на уплату налогов  можно сохранить в формате word, а затем распечатать и оплатить в банке. Также можно сформировать специальный текстовый файл и загрузить его в интернет-банк.

По ссылке читайте все подробности про упрощенную систему налогообложения Налогового кодекса РФ.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/957-utochnenie-plateja-v-2019-godu-obrazets

Закралась ошибка в платежном поручении? Бежим делать уточнения!

Практически каждый день бухгалтерии приходится решать проблемы, которые возникают из-за ошибок в документах. Их появление – дело вполне объяснимое, все мы живые люди, отвлекся, недоглядел – и вот она, ошибочка вышла. Некоторые огрехи исправить несложно, например, попросить контрагента выставить исправленный счет-фактуры, работника – составить правильный авансовый отчет.

Другое дело, когда дело касается перечисления налогов, а именно допущена ошибка в платежном поручении на их перечисление. Как же быть в такой ситуации: когда можно не волноваться, а когда придется отправлять платеж повторно, рассчитывать пени?

Самые распространенные ошибки

При составлении платежных поручений на уплату налогов следует руководствоваться Правилами указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей, утвержденными Приказом Министерства Финансов №106н от 24 ноября 2004г.

ТОП самых распространенных ошибок в платежках на перечисление налогов:

— ошибки в КБК (кодах бюджетной классификации) – не указание его или проставление не существующего кода;

— ошибки в ОКАТО (коды административно- территориальных образований);

— ошибки в ИНН/КПП получателя, КПП налогоплательщика.

— Ошибки в полях: 106 — основание платежа, 110 – тип платежа, 107 – налоговый период, 101 – статус плательщика.

Когда налог или взнос придется уплатить еще раз

Критическая ошибка в платежном поручении на перечисление налогов и взносов – неправильное указание наименования банка получателя и счета Федерального казначейства. Согласно пп.4 п.4 ст.45 НК РФ такой платеж не засчитывается, а налог считается не уплаченным.

https://www.youtube.com/watch?v=wvMEwlriZxc

Дальнейшие ваши действия зависят от того, когда вы обнаружили ошибку:

— до наступления срока уплаты налога: заполните новую правильную платежку, напишите заявление в инспекцию о зачете ранее перечисленной суммы;

— после наступления срока уплаты налога: рассчитайте пени, заполните 2 платежки с правильными реквизитами – на уплату налога и пени, напишите заявление в инспекцию о зачете ранее перечисленной суммы.

Для взносов на социальное страхование критической ошибкой, в отличие от налогов, также является неправильный КБК (ч.6 ст. 18 ФЗ от 24.07.2009 г. №212-ФЗ). Порядок действий в этом случае аналогичен ситуации с налогами.

Однако даже при ошибке в КБК по страховым взносам, если платеж ушел на правильный счет казначейства, суды считают, что нет оснований утверждать о неуплате и начислении пеней. В этом случае нужно просто уточнить платеж.

Некритические ошибки, требующие уточнения

Остальные ошибки исправить проще. Для этого нужно подать в ИНФН или отделение фонда (ФСС или ПФР) заявление с просьбой уточнить платеж. Заявление составляется в свободной форме на имя начальника инспекции или управления фонда. Главное при подаче заявления – наличие пришедших денег на счетах казначейства.

Образец заявления приведен на рисунке.

Целесообразно и сделать сверку с фондом или налоговой инспекцией. Далее работника фонда или инспекции принимают решение об уточнении платежа (срок – 10 рабочих дней) и в течение 5 рабочих дней сообщают компании о своем решении. Пока форма такого решения не утверждена, однако на сайте ПФР проект решения для этого фонда можно найти.

Сообщение о решении передается руководителю организации лично,  по доверенности представителю или отправляется по почте.

Если заявление вами предоставлено, но в установленные сроки сообщение о решении вы не получили, то согласно ст. 137, 138 НК вы можете обжаловать бездействие лиц налоговой инспекции в вышестоящую организацию.

Жалобу можно подать в письменной форме в течение трех месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении ваших прав (п.2 ст. 139 НК РФ).

Проблемные коды ОКАТО

Ошибка в платежном поручении в территориальных кодах традиционно вызывает много споров. Налоговая инспекция считает, что при ошибках в ОКАТО без пени и штрафов не обойтись.

Однако фактически бюджет при этом ничего не теряет. Поэтому суды принимают решение в пользу налогоплательщиков (например, постановления ФАС Московского округа № КА-А40/17435-10 от 17 января 2011 г.

,  Президиума ВАС РФ № 14519/08 от 24 марта 2009 г. и др.).

В этом случае платеж придется сделать повторно, с правильными реквизитами, а ошибочный платеж можно вернуть. Для возвращения ошибочного платежа потребуется написать в инспекцию заявление в свободной форме о возврате суммы налога, ошибочно перечисленной в бюджет другого региона, в котором укажите счет, на который необходимо вернуть деньги.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/zakralas-oshibka-v-platezhnom-poruchenii-bezhim-delat-utochneniya/

Образцы заполнения поля назначение платежа в платежном поручении. Как исправлять ошибки и уточнять показатели?

> Бухучет > Денежные средства > Безналичные > Платежное поручение > Образцы заполнения поля назначение платежа в платежном поручении. Как исправлять ошибки и уточнять показатели?

17 января 2019      Платежное поручение

Постановлением Центробанка РФ предусматривается, что все безналичные денежные перечисления выполняются обслуживающими финансовыми учреждениями на основании соответствующих поручений клиентов.

Однако этим нормативным актом не устанавливается жесткий порядок заполнения платежки, важным реквизитом которой, как известно, является назначение совершаемого платежа. Какие именно сведения вносятся в данное поле платежного документа?

Формулировка назначения платежа в клиентском поручении должна четко определять суть заявленного перечисления.

Кроме того, она не может превышать 210 (двухсот десяти) символов.

Необходимо выяснить, что указывается в назначении платежа при составлении владельцем счета распоряжения о безналичном переводе денежных средств.

Чтобы операция безналичного перечисления средств осуществилась успешно, в поручении банку на её исполнение следует отразить целевое назначение заявленного платежа, перечень оплачиваемых товаров/услуг/работ, дату оформления хозяйственного договора или товарного документа, сумму НДС, а также прочие сведения, указываемые по инициативе самого плательщика.

Цель заявленного платежа, указанная в клиентском поручении, однозначно и точно отражает смысл соответствующей транзакции, что считается необходимым  для его надлежащего исполнения.

Время и очередность исполнения платежного поручения оговариваются нормативными актами, но финансовое учреждение может выполнить транзакцию раньше предусмотренного срока, если данное перечисление заказывается клиентом часто и регулярно.

Назначение платежа, всегда отражаемое в поле №24 платежного поручения, подразумевает указание следующих сведений, в совокупности характеризующих суть исполняемой операции:

• Смысл транзакции. Предопределяется спецификой заявленного платежа. Формулируется кратко, четко и однозначно. Это может быть, например, оплата выполненной работы, предоставленной услуги, поставленных товаров, а также иные расчеты с контрагентами по заключенным договорам. Помимо этого, хозяйствующие субъекты регулярно выполняют безналичные перечисления, связанные с выдачей сотрудникам зарплаты, погашением текущих обязательств перед бюджетом, совершением других необходимых выплат.
• Конкретное документальное основание для осуществления платежной транзакции, предусмотренной клиентским поручением. В платежке обычно указываются дата оформления и регистрационный (порядковый) номер хозяйственного соглашения или иного документа, являющегося основанием для безналичного перечисления определенной суммы денег. В качестве таких оснований могут рассматриваться выставленный счет к оплате, заполненная товарная накладная, акт приема-сдачи исполненных работ, трудовой договор (контракт) с наемным сотрудником, а также прочие документы, составленные и оформленные надлежащим образом.
• Перечень (детализация) оплачиваемых услуг/работ/товаров. В назначении совершаемого платежа приводится как минимум сокращенное описание или перечисление всего того, что подлежит оплате по данному поручению (к примеру, зарплата, перевозка грузов, информационный сервис). Если пространство заполняемого поля позволяет, допускаются указание полного списка или более подробное описание оплачиваемых наименований.
• Разновидность совершаемого перечисления. Это может быть окончательный расчет, полная оплата, частичная оплата, доплата к ранее уплаченной сумме, авансовый платеж, частичная/полная предоплата по договору поставки/подряда.
• Иные сведения, указываемые в поле №24 платежки по необходимости или усмотрению самого плательщика. Как вариант, может отражаться максимальный срок внесения оплаты по хозяйственному соглашению или дополнительные сведения при уплате налога.
• Отдельно прописывается сумма НДС. Допускаются формулировки «без НДС», «не облагается НДС», «в том числе НДС». Если соответствующий платеж перечисляется в налоговую службу, рекомендуется вообще не заполнять поле для НДС.

Очевидно, что формулировка назначения платежа, отражаемая в соответствующем поле распоряжения о безналичном перечислении денег с клиентского счета, учитывает специфику транзакции, её основание, а также получателя уплачиваемых средств.

Как известно, платежное поручение может оформляться для самых разных целей – расчеты с поставщиками/контрагентами, выплата наемным сотрудникам зарплаты, погашение обязательств по налогам, внесение платежей в пользу третьего лица, иные нужды.

Образец заполнения при оплате за третье лицо

Если в расчетах между поставщиком (получателем денег) и покупателем (плательщиком денег) участвует какое-либо третье лицо, формулировка назначения платежа в соответствующем поручении должна содержать оговорку о том, за кого именно совершается данная оплата.

В этом же поле платежки следует отразить сведения о документе, являющемся основанием для безналичного перечисления средств.

Также необходимо упомянуть и об НДС (его наличии/отсутствии).

Кроме того, в платежке рекомендуется обозначить документ, согласно которому сторонний субъект (третье лицо) совершает оплату за покупателя, непосредственно фигурирующего в соглашении о поставке.

Таким документальным основанием может выступать договор/письмо цессии.

Подобное уведомление часто оформляется отдельным письмом.

Подробнее о заполнении платежки за третье лицо.

Как правильно заполнить при перечислении зарплаты?

Специфика данного перечисления предусматривает следующие особенности формулировки назначения платежа:

• Суть совершаемого платежа – выплата сотруднику зарплаты.
• Основание исполняемого перечисления – трудовой договор (указываются дата его оформления и регистрационный/порядковый номер).
• Наименование – оплата труда за определенный период.
• Разновидность выплаты – аванс, окончательный расчет, доплата.
• Наличие НДС – без НДС.
• Прочие сведения – оплачиваемый период, иные данные.

Образец заполнения платежки на зарплату.

При уплате налогов

Если хозяйствующий субъект перечисляет деньги в бюджет (например, уплачивает налог), формулировка назначения платежа в соответствующем поручении не будет иметь особого значения.

Для целенаправленной уплаты денег в бюджет больший приоритет по важности отводится заполнению иных полей платежки – основание платежа (106), ОКТМО (105), КБК (104).

Если поля 104/105/106 заполняются верно, а в поле 24 указаны ошибочные сведения, у плательщика отсутствует необходимость в том, чтобы исправлять назначение платежа путем отправки уточняющего письма в налоговую службу.

Перечисленная сумма в любом случае попадет к адресату.

При перечислении за товар

Если хозяйствующий субъект расплачивается с контрагентом (поставщиком товара), формулировка назначения платежа в поручении должна содержать следующие сведения:

• Разновидность совершаемой оплаты. Это может быть частичная/полная предоплата, окончательный расчет или, как вариант, комиссионное вознаграждение.
• Обобщенное описание приобретенных товаров/услуг/работ, подлежащих оплате.
• Дата/номер соглашения о поставке, товарной накладной, счета-фактуры к оплате, иного документа, являющегося основанием для перечисления средств.
• Если есть НДС, указывается его сумма/ставка. Если нет НДС – без НДС.

Как исправить, если неверно указано?

Заполнение поля назначения платежа в поручении банку о перечислении средств обычно не составляет особого труда для владельца счета. Однако иногда такая формулировка указывается неточно, содержит ошибки недостоверные сведения.

Бывает и так, что сведения о назначении платежной операции отображаются в другом поле платежки, не предназначенном для этого. Или же в поле №24 вместо назначения платежа ошибочно указываются иные данные.

Так или иначе, существуют определенные правила, регламентирующие порядок исправления ошибок в платежном поручении, в том числе и при неверном заполнении назначения платежа.

Если же платежное поручение отправлено с неверно указанным назначением, то необходимо проводить уточнение.

Как уточнить значение для налоговой?

Применяется следующий алгоритм внесения исправлений и уточнений:

• Направить получателю средств письмо с уведомлением о допущенной ошибке, указав на некорректно заполненное назначение платежа.
• Получить от него ответное письмо, содержащее корректную формулировку данного реквизита. Заверить корреспонденцию собственной подписью.
• Копию полученного уведомления передать в банк плательщика (отправителя). Документ возвращается с надлежащей отметкой о получении.
• Данные копии с надлежащими отметками передаются в банк получателя средств.
• Дождаться внесения необходимых изменений.

Что делать, если в строке ничего не указано?

Банки, которые исполняют платежки клиентов, обязаны контролировать соблюдение плательщиками требований о четком и грамотном изложении сущности совершаемых перечислений.

https://www.youtube.com/watch?v=UQIois38UOc

Если назначение заявленного платежа не указывается клиентом в соответствующем поручении, финансовое учреждение вправе отклонить такое распоряжение и воздержаться от перечисления средств.

Как вариант, банк сможет выполнить платеж, но клиент должен будет в течение того же дня заменить документ, четко указав в нем цель заявленной операции.

Как правильно создать платежное поручение в интернет-клиенте, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Назначение совершаемого платежа всегда должно указываться клиентом в поле №24 оформляемого платежного поручения.

Формулировка такого назначения зависит от того, кому осуществляется перевод средств, с какой целью, по каким основаниям. Банки проверяют заполнение данного поля.

Отсутствие данной формулировки в нужном поле документа или её неправильное отражение может стать основанием для отклонения соответствующего платежа банком отправителя.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/naznachenie-platezha.html

Ошибки в платежном поручении. Что делать при ошибке в платежке?

Каковы самые частные ошибки в платежках учреждений при расчетах с контрагентами, как исправляется ошибка в платежном поручении, как производится возврат ошибочно перечисленных средств, в том числе из несостоятельных кредитных организаций, рассказывает этот материал.

Ошибки в платежках при расчетах с контрагентами

Даже на муниципальном уровне не все автономные учреждения отправляют свои платежные поручения в банк через территориальные органы Казначейства России. Из-за отсутствия дополнительного контроля бухгалтеры не застрахованы от ошибок – предсказуемого результата при работе с цифрами.

Об ошибках в платежных поручениях на перечисление налогов сказано немало, поэтому в рамках настоящей статьи рассмотрены исключительно ошибки в платежках при перечислении денежных средств контрагентам.

Наиболее распространенные ошибки в платежных поручениях, а также способы исправления ошибок в платежках и процедуры возврата ошибочно перечисленных средств уточняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

С учетом ситуации в российской банковской сфере особое внимание уделено возможностям возврата денежных средств, которые были ошибочно перечислены на счета в несостоятельных кредитных организациях, проходящих процедуру банкротства или ликвидации.

О тонкостях расчетов с контрагентами читайте в журнале «Учет в бюджетных учреждениях». Успейте оформить подписку на льготных условиях!

Ошибка в платежке в номере счета получателя

Одна из самых распространенных ошибок в платежных поручениях – ошибка в указании номера счета получателя. Банк получателя относит суммы на счет № 47416 «Суммы, поступившие на корреспондентские счета до выяснения» (далее – счет № 47416) в случае:

• отсутствия подтверждающих документов;
• искажения или неправильного указания в подтверждающих документах реквизитов получателей.

Такой порядок предусмотрен пунктом 1.5.4 Части III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ, утвержденных положением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П (далее – Правила № 385-П).

Установление порядка уточнения реквизитов распоряжений о переводе денежных средств относится к предмету Правил осуществления перевода денежных средств, утвержденных Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П (далее – Положение № 383-П). Согласно пункту 1.

1 Положения № 383-П банки могут дополнительно устанавливать (в том числе в договорах) порядок уточнения реквизитов и правила возврата денежных средств, которые не могут быть зачислены (выданы) получателю средств.

https://www.youtube.com/watch?v=eX3pG0JWncw

На основании установленных правил и в соответствии с требованиями пункта 1.3 Положения № 385-П кредитная организация разрабатывает и утверждает порядок отражения в бухгалтерском учете сумм невыясненного назначения.

Как правило, если в течение пяти рабочих дней не уточнены реквизиты и не выяснены владельцы счетов, то суммы возвращаются кредитной организации (филиалу) плательщика платежным поручением банка получателя, составленным в соответствии с требованиями нормативных актов Банка России.

Ошибка в платежке в указании реквизитов получателя

Заключая любой контракт (договор), стороны обычно оговаривают в нем обязанность извещать друг друга в письменной форме в определенный срок об изменениях, в том числе, своих платежных реквизитов.

Таким образом, если в течение срока действия договора указанный в договоре расчетный счет контрагента был закрыт и учреждение было извещено об открытии нового расчетного счета в другом банке, то в платежном поручении необходимо указать новые реквизиты.

Если поставщик докажет, что уведомление было не только направлено покупателю, но и получено им до момента перечисления денег, то покупателю рассчитывать на положительное для него решение в арбитражном суде не приходится (постановление ФАС Поволжского округа от 4 февраля 2010 г. № А55-4706/2009).

Как правило, банк, в котором находился закрытый расчетный счет контрагента, самостоятельно возвращает отправителю денежные средства, поступившие клиенту после прекращения договора банковского счета (п. 8.2 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Проблемы могут возникнуть только в случае банкротства кредитного учреждения.

Возврат ошибочно перечисленных средств

Средства, ошибочно перечисленные на расчетный счет в несостоятельном банке, не могут составлять конкурсную массу в соответствии с требованием пунктов 1 и 2 статьи 50.35 Федерального закона от 25 февраля 1999 г. № 40-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций» (далее – Закон № 40-ФЗ).

Конкурсную массу составляет имущество кредитной организации, имеющееся на день открытия конкурсного производства и выявленное в ходе конкурсного производства (п. 1 ст. 50.35 Закона № 40-ФЗ).

В имущество кредитной организации, которое составляет конкурсную массу, не входит иное имущество, исключаемое в соответствии с российским законодательством (п. 2 ст. 50.35 Закона № 40-ФЗ).

№ ВАС-7161/09 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора). Такой вывод основан на положениях подпункта 2 пункта 1 статьи 50.

27 Закона № 40-ФЗ, которые относят к текущим обязательствам кредитной организации те денежные обязательства, основания которых возникли в период со дня отзыва у кредитной организации лицензии на банковские операции до дня завершения конкурсного производства.

Банковская деятельность регулируется Федеральным законом от 2 декабря 1990 г. № 395-1 (далее – Закон № 395-1).

Сделки, связанные с текущими обязательствами кредитной организации, указаны в подпункте 4 пункта 9 статьи 20 Закона № 395-1 как исключения из запрета на совершение сделок с имуществом кредитной организации (в том числе по исполнению обязательств) до дня вступления в силу решения арбитражного суда о признании кредитной организации несостоятельной (банкротом) или о ее ликвидации. Пунктом 12 статьи 20 Закона № 395-1 прямо предусмотрено, что кредитная организация имеет право по согласованию с Банком России производить возврат денежных средств, ошибочно зачисленных на корреспондентский счет или корреспондентский субсчет кредитной организации в период между отзывом лицензии на ведение банковских операций и вступлением в силу решения арбитражного суда о признании кредитной организации несостоятельной (банкротом) или о ее ликвидации. Таким образом, высоки шансы учреждения на возврат средств, ошибочно перечисленных даже на расчетный счет в несостоятельном банке.

Ошибка в назначении платежа

Порядок исправления ошибок в поле платежного поручения «Назначение платежа» на законодательном уровне не утвержден. Потому исправление необходимо согласовать с контрагентом. В большинстве случаев коммерческим организациям достаточно письма, в котором сообщается, в чем состояла неточность и какое назначение платежа следует считать верным.

Наиболее корректным считается способ исправления ошибки через кредитные организации. Через систему «банк-клиент» можно направить уточняющее письмо. Оно проходит тот же путь, что и платежное поручение из банка отправителя в банк получателя.

Письмо с исправленным текстом будет не только передано контрагенту, но и подшито в материалах дела к платежному поручению с неверно указанным назначением платежа.

Таким образом, все стороны, участвовавшие в перечислении средств (плательщик, получатель и два обслуживающих банка) будут иметь в своем распоряжении документ, исправляющий неверный текст ранее проведенной платежки. Как правило, кредитные организации такую услугу предоставляют бесплатно.

Также смотрите:
– Заполнение платежек по налогам и взносам по новым правилам
– Корректировочный счет-фактура
– Акт сверки взаимных расчетов
– Закупки до 100 тыс. руб. по Закону о контрактной системе

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3406-red-oshibki-v-platejnyh-porucheniyah

Что делать, если в платежке на перечисление налога допущена ошибка

Ошибка в платежном поручении чревата тем, что отправленная сумма либо вовсе не поступит на нужный счет, либо не будет «опознана» налоговым органом и учтена как другой платеж, либо отнесена в категорию невыясненных.

В любом из этих случаев инспекция автоматически начнет начислять пени, поскольку формально у организации возникнет недоимка (ст. 45, 75 НК РФ).
Правда, действующая редакция Налогового кодекса позволяет в большинстве случаев такие пени не платить.

Для этого достаточно подать в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ). В заявлении нужно указать на то, что при заполнении платежного поручения произошла ошибка, пояснить суть этой ошибки и попросить произвести уточнение платежа и перерасчет начисленных пеней.

К заявлению надо приложить заверенную банком копию платежного поручения, подтверждающую перечисление денег.

На основании заявления инспекция принимает решение об уточнении платежа и перерасчете пеней со дня фактической уплаты налога. Перед этим инспекция вправе провести сверку платежей, запросить информацию о платеже у банка и т.п.

 В то же время в Налоговом кодексе не оговорен срок, в течение которого инспекция должна принять решение об уточнении платежа и перерасчете пеней.

Этот пробел восполнил Минфин России, указав, что решение об уточнении должно быть принято в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления (письмо от 31.07.08 № 03-02-07/1-324).

Ошибки, которые можно исправить бесплатно

Налоговый кодекс говорит, что путем подачи заявления об уточнении платежа можно исправить ошибки, допущенные в основании платежа, его типе и принадлежности, а также при указании налогового периода и статуса налогоплательщика (п. 7 ст. 45 кодекса). Если переложить эту норму на цифровые обозначения полей платежного поручения, выходит, что заявление об уточнении можно подать, если неправильно заполнены:

Поле 101 «Статус плательщика». В нем проставляются две цифры, по которым инспекция определяет от кого (налогоплательщика или налогового агента) поступила сумма. Неправильное заполнение этого поля может привести к ошибочному разнесению налоговым органом данной суммы по лицевому счету и, следовательно, возникновению недоимки и начислению пеней.

Поле 106 «Основание платежа», в котором в зашифрованном виде указывается фактически тип перечисляемого налога — это могут быть текущие платежи (ТП), погашение задолженности (ЗД), уплата налога по требованию инспекции (ТР).

Самой распространенной ошибкой при заполнении этого поля является то, что его попросту не заполняют. Соответственно, при проведении платежа в нем автоматически проставляется ноль и налоговый орган не может идентифицировать поступившую сумму.

Поле 107 «Налоговый период». Ошибка при заполнении этого поля повлечет ошибку и при отражении поступившей суммы в лицевом счете налогоплательщика. Проще говоря, сумма будет включена в тот период, который указан в платежке, а не в тот, за который она реально предназначалась. В результате — недоимка и пени.

Поля 108 «Наименование документа» и 109 «Дата документа» носят вспомогательный характер, и ошибка в них вряд ли может влиять на неправильное распределение суммы налога.

Но если это произошло, исправить ошибку и избежать пеней можно, подав заявление об уточнении платежа.

Ошибка при заполнении поля 110 «Тип платежа» может привести к тому, что инспекция учтет поступившую сумму не как налог, а как пени (штраф), или наоборот — пени и штраф будут учтены как сумма налога.

Неверное заполнение полей 60 «ИНН плательщика», 61 «ИНН получателя», 102 «КПП плательщика» и 103 «КПП получателя» также может привести к неверной идентификации перечисленной суммы.

КБК и ОКАТО

Отдельно следует остановиться на таких полях платежного поручения, как КБК (поле 104) и ОКАТО (поле 105). Сразу скажем, что Налоговый кодекс позволяет уточнять эти сведения и не платить при этом пеней, поскольку данные реквизиты являются сведениями о принадлежности платежа. Однако на практике с таким уточнением возникают проблемы.

Дело в том, что ФНС России фактически ограничила право налогоплательщиков на уточнение КБК в уже проведенной через банк платежке (см. «Рекомендации по порядку ведения в налоговых органах базы данных «Расчеты с бюджетом», утв. приказом ФНС России от 16.03.07 № ММ-3-10/138@).

Так, согласно Рекомендациям, уточнение возможно, если оно происходит в пределах одного и того же налога, либо если указан несуществующий вид дохода (4 — 8-й разряды КБК).

Такой подход прямо противоречит Налоговому кодексу, который разрешает уточнять КБК независимо от того в какой бюджет поступила сумма по ошибочной платежке — главное, чтобы сумма в принципе попала в бюджетную систему, т.е. на счета Федерального казначейства (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Указание же неверного КБК никак не может привести к тому, что сумма не поступит в бюджетную систему (при правильном указании счета Федерального казначейства). Поэтому даже если в результате ошибки в КБК сумма налога поступила в бюджет другого уровня, заявление об уточнении платежа подать можно.

Соглашается с таким подходом и Минфин (см, например, письмо от 13.09.006 № 03-02-07/1-249).

Что касается ошибки в коде ОКАТО (поле 105), то здесь уточнения потребуются только если налог зачисляется одновременно в несколько бюджетов.

Дело в том, что по налогам, целиком поступающим в один бюджет (не важно, федеральный, региональный или местный), код ОКАТО вообще не используется при учете поступившей суммы (п. 3 разд.

V «Рекомендаций по порядку ведения в налоговых органах базы данных «Расчеты с бюджетом»», утв. приказом ФНС от 16.03.07 № ММ-3-10/138@).

Ошибки, которые исправить не получится

Называет Налоговый кодекс и ошибки, которые нельзя исправить путем подачи заявления об уточнении платежа. Таковых всего две — неправильно указан номер счета Федерального казначейства; допущена ошибка в наименовании банка получателя (пп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

В обоих случаях налог считается неуплаченным. Соответственно, исправить ситуацию можно лишь повторным перечислением денег с указанием правильных реквизитов.

Естественно, что если ошибка обнаружена после окончания срока, отведенного на уплату налога, то помимо самого налога придется заплатить и пени (ст. 75 НК РФ).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2009/5/1523