Вправе ли мы при расчете пособий округлять и дневной заработок, и итоговую сумму

Содержание

Правила расчета среднедневного заработка

Вправе ли мы при расчете пособий округлять и дневной заработок, и итоговую сумму

При вычислении многих выплат, гарантированных работнику Трудовым Кодексом РФ, за основу берут среднюю величину заработка за определенный период времени – его средний заработок.

Для каждого рода выплат есть своя формула вычисления, в которой необходимо также знать значение среднедневного заработка. Это понадобится при определении суммы выплат за:

Что вам потребуется для правильных расчетов?

Для определения среднедневного заработка также потребуется знание других величин:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Величина всех полученных сотрудником выплат. Сюда включаются:оклад и всевозможные премиальные части, бонусные, положенные надбавки. Исключаются: социальные выплаты (разовая помощь, оплата за проезд и питание) и выплаты по среднему заработку (больничный, отпуск, командировки);
  2. Расчетный период – отрезок времени, за который суммируются полученные выплаты. Сколько дней в этот период было отработано.

Исключающиеся дни (для расчетов всех видов компенсаций):

  • проведенные в командировке;
  • отсутствие на рабочем месте из-за болезни;
  • отгулы;
  • дополнительные выходные, предоставляемые работодателем (по уходу за больным членом семьи/ребенком-инвалидом);
  • простои;
  • забастовки;
  • внеплановый неоплачиваемый отпуск.

Среднедневной заработок — это отношение всей заработанной сотрудником суммы в учетный период к двенадцати месяцам (предшествующим) и к среднему числу календарных дней в месяце (берется коэффициент 29,3 – принят в апреле 2014 года. Статья 139 Трудового Кодекса РФ).

Результат можно подсчитать вручную, воспользовавшись данной формулой, а можно использовать специальный онлайн калькулятор. В форму на сайте нужно ввести соответствующие каждой графе значения и нажать на кнопку “Рассчитать”. Результат будет быстрым и точным.

Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника

Если исключений из расчетного периода (в данном случае двенадцати месяцев) не было, порядок расчета таков:

Сумму начислений работнику за расчетный период нужно разделить на количество месяцев (12), результат разделить на коэффициент 29,3.

Пример:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Ее разделим сначала на 12 (по количеству месяцев), затем на 29,3 и получаем: 853,24 – среднедневной заработок, его значение далее используем для расчета компенсации.

В случае, если один из месяцев, либо несколько, были отработаны не в полном объеме, расчет будет другим:

Сначала вычисляем количество календарных дней в этом месяце, для чего 29,3 делим на количество дней в месяце и умножаем на количество дней, считающихся отработанными. Затем считаем средний заработок в день.

Для этого 29,3 нужно умножить на количество месяцев, не имеющих периодов исключения, и сложить с количеством календарных дней в не полностью отработанном месяце.

После чего заработок сотрудника (полный, за весь период расчета) разделить на полученный результат.

Пример расчета компенсации при увольнении, если период расчета не был отработан полностью:

Среднедневной заработок нужно рассчитывать так: 11 месяцев были отработаны полностью. 11 умножаем на 29,3 = 322,3 дня. За декабрь включается: 29,3 : 31 день месяца * 27 дней = 25,5 календарных дня. Среднедневной заработок Кузнецовой составил: 210.000 : (322,3 + 25,5) = 603,79 рублей.

Некоторые особенности:

  • Если сотрудник работает в организации менее года, то началом периода расчета будет месяц, в котором он был оформлен.
  • Бывает так, что в году несколько месяцев не являются полными, например, когда отпуск берется частями, либо когда работник берет несколько раз больничный. В таком случае полные месяцы суммируются со средними коэффициентами неполных.
  • Если время работы в организации более года, но весь период расчета состоит только из исключающихся дней (был декретный отпуск), средний заработок считается по периоду в 12 месяцев предшествующих наступлению таких дней.
  • Сумма компенсации при сокращении будет высчитываться точно так же по основной формуле, как и при увольнении по иным причинам.

Для больничного и отпуска по беременности и родам

Во-первых, расчетным периодом будет считаться 730 дней, а не двенадцать месяцев. Среднедневной заработок высчитывается так: заработок за этот период разделить на 730 дней.

Рассмотрим пример:

Средний дневной – 1000000 : 730 = 1 369, 86 рублей. Далее сумма выплат определяется по правилам.

Для расчета суммы командировочных

Он определяется согласно основному правилу.

Пример:

Расчет бухгалтера: 320 000 : 342 = 935,67 рубля – средний дневной заработок. Далее просто умножить получившуюся сумму на количество командировочных дней.

Иногда бывает, что командировочные намного ниже среднего заработка, и работнику выгоднее не ездить в командировку. В таком случае они могут быть повышены.

При расчете среднедневного заработка нужно учитывать особенности по периодам, исключенным из расчетного периода, а также промежуток времени, включенный в него.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/kak-rasschitat-srednij-dnevnoj-zarabotok.html

Можно округлить число календарных дней

Вправе ли мы при расчете пособий округлять и дневной заработок, и итоговую сумму

  • Необходимо ли при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного основного отпуска в количестве 28 календарных дней результаты промежуточных вычислений округлять (с округлением среднедневного заработка) или округляется только конечный результат? Например: округление конечного результата: 400 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. x 28 дн. = 31 854,38 руб.; округление промежуточных вычислений (с округлением среднедневного заработка): 400 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1137,656 руб., 1137,66 руб. x 28 дн. = 31 854,48 руб
  • Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
  • Компенсация за неиспользованные дни отпуска
  • Как округлять числа
  • Вправе ли мы при расчете пособий округлять и дневной заработок, и итоговую сумму
  • Правила округления показателей по зарплате

Необходимо ли при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного основного отпуска в количестве 28 календарных дней результаты промежуточных вычислений округлять (с округлением среднедневного заработка) или округляется только конечный результат? Например: округление конечного результата: 400 000 руб.

/ 12 мес. / 29,3 дн. x 28 дн. = 31 854,38 руб.; округление промежуточных вычислений (с округлением среднедневного заработка): 400 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1137,656 руб., 1137,66 руб.

x 28 дн. = 31 854,48 руб

По нашему мнению, для исчисления среднего заработка для оплаты ежегодного основного отпуска следует использовать промежуточные значения с округлением до двух знаков после запятой (400 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1137,656 руб.

, 1137,66 x 28 = 31 854,48 руб.).Обоснование: В соответствии со ст.

139 Трудового кодекса РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного указанной статьей, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Аналогичный порядок исчисления средней заработной платы установлен п.

10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Трудовым законодательством не урегулирован вопрос округления чисел при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска.

Вместе с тем следует учитывать, что исчисление среднего заработка ведется в рублях и копейках, в связи с чем полагаем целесообразным для точности расчетов округление производить до сотой доли после запятой.

По нашему мнению, для исчисления среднего заработка для оплаты ежегодного основного отпуска следует использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, в рассматриваемой ситуации: 400 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1137,656 руб., 1137,66 руб. x 28 дн. = 31 854,48 руб.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  • умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
  • разделить число дней отпуска на 12;

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета.

Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления.

Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

. Таким образом, если работник увольняется, отработав 2 месяца, то в программе ему будет предложено компенсировать 28 / 12 x 2 = 4,67 дней отпуска, а не 4,66 дня. Такой подход, во-первых, не ущемляет права работников (компенсация за 4,67 дней будет больше, чем за 4,66), а во-вторых, позволяет точно рассчитать компенсацию за 3, 6 или 9 месяцев работы.

Количество компенсируемых дней отпуска составит в этом случае 7, 14 и 21 день отпуска соответственно.

При применении же расчета, исходя из 2,33 дней отпуска за месяц стажа, количество дней компенсации получится 6,99 дней за 3 месяца работы, 13,98 — за полгода, 20,97 дней — за 9 месяцев, что явно не является ожидаемым результатом расчета, в первую очередь, для самого работника. Кроме того, в программе реализована возможность производить расчет дней компенсации отпуска с округлением до целых дней. Данная возможность подключается в настройках параметров учета.

Ввиду малой распространенности такой методики по умолчанию опция округлять дни компенсации отпуска при увольнении в программе отключена. При включенной опции количество дней компенсации отпуска округляется до целых дней, причем, всегда в большую сторону, что соответствует правилам округления, изложенным в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17.

На основании этих данных вычисляется остаток отпуска.

В стаж работы сотрудника, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается все время работы по трудовому договору (т. е.

со дня по день увольнения), за исключением: периодов отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста трёх лет, периодов отпусков без сохранения заработной платы, превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для определения периодов, не включаемых в стаж, в программе анализируются данные подсистемы кадрового учета невыходов — регистр сведений Состояние сотрудников организаций.

Учет фактически использованных работниками отпусков ведется в регистре накопления Фактические отпуска организаций. В программе реализовано два варианта регистрации данных по фактическому использованию отпусков: документами кадрового учета невыходов либо документами подсистемы . Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета.

Следует отметить: так как в подсистеме кадрового учета нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчетными документами, вне зависимости от настроенного порядка списания. Если рассчитанный остаток отпуска получается положительный, то неиспользованные дни отпуска предлагается компенсировать. В документе Увольнение из организаций в колонке Компенсация указывается значение Компенсация.

При вводе впоследствии документа Расчет при увольнении сотрудника организаций работнику будет начислена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

| |

©2009-2019 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Используем новый коэффициент 29,3 при расчете отпускных: примеры расчетов для начинающих

В расчетном периоде работник мог быть, например, в отпуске за свой счет.

Это время из расчетного периода исключается (п.

5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ , далее — Положение № 922).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей: Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах) Приведем примеры расчетов.

Пример 2 Оклад работника составляет 20 000 рублей.

Как округлять числа

  • Кто такие аборигены?
  • Что означает выражение «мазлтоф»?
  • Что значит фраза: «Бабка надвое сказала?»
  • Почему так говорят: «не пришей кобыле хвост»?
  • Войти на сайт или Забыли пароль? Еще не зарегистрированы?
  • Следует ли округлять количество календарных дней в таком случае при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

    “Отдел кадров“, 2008, N 6Вопрос: Ответ: Трудовой кодекс не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.

    1930 N 169 : при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, — излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, — округляются до полного месяца;- округление дней неиспользованного отпуска производить не по правилам арифметики (при величине менее 5 округление делается в меньшую сторону, а при 5 и более — в большую), а в соответствии с рекомендациями Минздравсоцразвития (Письмо от 07.12.2005 N 4334-17): округление надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.——————————— Применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст.

    423).Таким образом, в вашем случае можно округлить работнику количество дней неиспользованного отпуска до 26.А.И.СуверневаЭксперт журнала“Отдел кадров“Подписано в печать24.11.2008

    Вправе ли мы при расчете пособий округлять и дневной заработок, и итоговую сумму

    Расчет тех же отпускных представляет собой длинную цепочку вычислений. И возникает вопрос: нужно ли округлять каждый промежуточный результат? Скажем, среднедневной заработок.

    Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

    Конечно, лучше всего посчитать с точностью до копейки только итоговую сумму.

    И именно ее вписать в расчетно-платежную ведомость, записку-расчет отпускных или больничный лист. Такой же алгоритм расчета пособий ФСС РФ предполагал в своем .

    Однако сейчас в программе на сайте в разделе «Калькулятор пособий» среднедневной заработок округляется до двух знаков после запятой.

    Правила округления показателей по зарплате

    Если же округлить до четырех знаков, выйдет 1,4375. Умножаем на 16 000 руб., выходит ровно 23 000 руб.

    Советуем использовать компромиссный вариант – округлять до четырех знаков. Предположим, вы считаете отпускные.

    Расчетный период – 12 календарных месяцев. В течение этого времени сотрудник мог быть в отпуске, болеть или находиться в командировке.

    Эти периоды по правилам нужно исключить из расчетного. При этом расчет календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, нужно вести с использованием показателя 29,3 по следующей замысловатой формуле: Количество расчетных календарных дней = 29,3 дн.

    : Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце x Количество календарных дней в неполном месяце, приходящееся на отработанное время И так для каждого неполного месяца.

    Следует ли округлять количество календарных дней при расчете компенсации за неиспользованный отпуск

    Вы здесь «Отдел кадров», 2008, N 6 Вопрос: У нас увольняется работник, и ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 25,63 дней. Следует ли округлять количество календарных дней в таком случае при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

    Ответ: Трудовой кодекс не содержит указания на округление количества календарных дней неиспользованного отпуска.

    Мы знаем, что работодатель не может ухудшать положение работника, снижать его уровень прав и гарантий по сравнению с действующим законодательством.

    А значит, округление числа дней до целого значения не должно негативно отразиться на работнике.

    Поэтому, чтобы урегулировать вопрос подсчета количества дней и компенсации за неиспользованный отпуск, рекомендуем закрепить порядок округления количества дней в локальном нормативном акте вашей организации (это могут быть правила внутреннего трудового распорядка или отдельный приказ (распоряжение)).

    При разработке правил округления нужно иметь в виду следующее: — при расчете количества неиспользованных дней отпуска учитывается п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.

    1930 N 169 : при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, — излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, — округляются до полного месяца; — округление дней неиспользованного отпуска производить не по правилам арифметики (при величине менее 5 округление делается в меньшую сторону, а при 5 и более — в большую), а в соответствии с рекомендациями Минздравсоцразвития (Письмо от 07.12.2005 N 4334-17): округление надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.

    ——————————— Применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст.

    Источник: http://rusdolgi.ru/mozhno-okruglit-chislo-kalendarnyh-dnej-29860/

    Как рассчитать средний заработок для выходного пособия в 2019 году – правила, формулы, примеры

    Вправе ли мы при расчете пособий округлять и дневной заработок, и итоговую сумму

    > расчеты с персоналом > Как рассчитать средний заработок для выходного пособия в 2019 году – правила, формулы, примеры

    Выходное пособие – сумма, выплачиваемая сотруднику при увольнении.

    Основное предназначение данной выплаты – компенсировать неудобство, связанное со сменой работы и поддержание прежнего уровня жизни на период поиска нового места.

    Для расчета размера пособия берется средний показатель заработка, как он рассчитывается? В статье приведены необходимые пояснения и формы по вычислению, а также дан пример.

    Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать выходное пособие в случаях, когда прекращение трудовых отношений произошло не по воле работника.

    Выходное пособие назначается при увольнении в следующих ситуациях:

    • Ликвидация организации.
    • Сокращение штата предприятия.
    • Призыв сотрудника на военную службу.
    • Отказ работника от перевода на другую должность в связи с переездом или по медицинским показателям.
    • Отказ работника от продолжения работы после изменения существенных условий трудового договора: графика работы, места работы, должностных обязанностей, технических условий труда.

    Правила расчета среднего заработка изложены в данной статье.

    Как рассчитать при увольнении – пошаговая инструкция

    В зависимости от ситуации размер выходного пособия исчисляется суммами от 1 до 3 среднемесячных доходов сотрудника за последний календарный год.

    Для его расчета применяют величину среднего дневного заработка.

    Пошаговый алгоритм расчета среднего дневного заработка работника:

    • Шаг 1. Определение периода для расчета.
    • Шаг 2. Установить исключаемые события.
    • Шаг 3. Рассчитать сумма выплат за период.
    • Шаг 4. Расчет дневного среднего заработка.

    Расчетный период

    Время для расчета дневного заработка – 12 календарных месяцев до месяца увольнения.

    Если расторжение трудовых отношений приходится на другой день месяца, включая предпоследний, отсчет начинаем только с предыдущего месяца.

    Правила расчета среднего дневного заработка предполагают исключение из периода времени отсутствия по следующим причинам:

    • нахождение в командировке;
    • периода больничного листа;
    • отпуска без сохранения заработной платы;
    • дополнительные отпуска по уходу за больным членом семьи или ребенком-инвалидом;
    • дни отдыха, предоставляемые донору;
    • период нахождения в декрете: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

    Исключение этих периодов связано с чистотой расчета, поскольку все они уже выплачены исходя из среднего заработка.

    Доход работника

    Следующим шагом нужно рассчитать сумму выплат, которые предоставлялись сотруднику за этот период.

    В заработок включаются:

    • оклад,
    • часовая тарифная ставка,
    • премии,
    • надбавки за сложность работы, за совмещение обязанностей (не путать с совместительством),
    • оплата за работу в опасных и вредных условиях труда,
    • выплаты за работу в ночные часы с 22.00 до 6.00.

    По аналогии с периодом расчета логично исключаем все выплаты за время отсутствия по среднему заработку:

    • пособия по листам нетрудоспособности,
    • декретное пособие по уходу за ребенком,
    • оплата отпусков,
    • оплата командировки.

    Не включается в расчет среднего заработка также социальные выплаты, оговоренные в локальных нормативных актах: оплата проезда, обучения, дотации на питание, разовую материальную помощь. Ни один из этих видов доходов не относится к заработной плате. Ее определение приведено в статье 129 Трудового кодекса РФ.

    Все выплаченные суммы берут в размере gross, то есть до момента вычета налога НДФЛ.

    Формула для вычисления

    Формула расчета среднего дневного заработка выглядит следующим образом:

    Система оплаты труда, будь то часовая тарифная ставка, оклад или сдельная оплата, никак не влияют на величину или схему расчета выходного пособия и среднего дохода сотрудника за день.

    В определенной степени она зависит от порядка учета рабочего времени. Так, при суммированном учете (СУРВ) оплачивают норму рабочих часов конкретно по индивидуальному графику этого сотрудника. При обычной системе пяти- или шестидневной рабочей неделе расчет производят по производственному календарю, утвержденному постановлением Правительства в конце каждого года.

    Пример при сокращении

    Исходные данные:

    • Дата приема сотрудника – 10.05.2011.

    Источник: http://buhland.ru/raschet-srednego-zarabotka-dlya-vyxodnogo-posobiya/

    Как определить средний дневной заработок при расчете больничного пособия — НалогОбзор.Инфо

    Вправе ли мы при расчете пособий округлять и дневной заработок, и итоговую сумму

    После того как определены расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок.

    Чтобы рассчитать средний дневной заработок для начисления больничного, используйте формулу:

    Средний дневной заработок   =   Заработок сотрудника за расчетный период   :   730 дней

    Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

    Рассчитывайте в таком порядке средний дневной заработок любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

    Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия. Расчетный период отработан полностью в одной организации

    Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 9 по 16 февраля 2016 года. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

    Средний дневной заработок Кондратьева равен:
    365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.

    Округление среднего дневного заработка

    Ситуация: можно ли при расчете больничного пособия округлять значение среднего дневного заработка до двух знаков после запятой?

    Такое округление не запрещено законодательно, но делать этого не стоит.

    Порядок определения среднего дневного заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г.

    № 255-ФЗ и пункте 15 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Однако правил округления его значения в этих документах не установлено.

    До тех пор пока этот вопрос не будет урегулирован законодательно, страхователь вправе решать его самостоятельно.

    Таким образом, допускается, что при расчете больничного пособия страхователь может округлить значение среднего дневного заработка, например, до двух знаков после запятой. Санкций за такое округление не предусмотрено. Аналогичного подхода в частных разъяснениях придерживаются сотрудники Минздрава России и ФСС России.

    Но чтобы расчет пособий по социальному страхованию был как можно более точным, округлять средний дневной заработок не нужно.

    Специалисты портала поисково-мониторинговой системы ФСС России рекомендуют использовать математические правила при вычислениях. То есть не округлять промежуточные результаты вычислений, в том числе значение среднего дневного заработка. А округлять только конечный показатель, то есть сумму пособия.

    Также стоит отметить, что алгоритмы расчетов, которые заложены в компьютерных программах для расчета больничных пособий, как правило, не предусматривают округления среднего дневного заработка в тех случаях, когда он является промежуточным результатом.

    То есть, пользуясь компьютерной программой, самостоятельно провести округление организация не сможет, да этого и не требуется. Так, например, в письме от 30 октября 2007 г.

    № 02-10/08-10635 специалисты ФСС России, разъясняя возможности программы ЕИИС «Соцстрах» (расчет больничных пособий с помощью подсистемы «Реестр листков нетрудоспособности»), указывали следующее: алгоритм расчета пособий по социальному страхованию, заложенный в программе, предполагает, что средний дневной заработок является результатом промежуточных вычислений.

    Поэтому в соответствии с математическими правилами данное значение не округляется, а указывается с максимально возможной точностью.

    Округление до копеек в данной программе возможно только при указании конечного результата, то есть общей суммы больничного пособия. Только так размеры выплат будут подсчитаны с максимальной точностью.

    Средний дневной заработок совместителя

    В ситуации, когда к началу болезни сотрудник работает в нескольких организациях и в этих же организациях он работал в расчетном периоде, пособие по болезни ему выплачивается на каждом месте работы.

    Размер пособия определяется исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно. Такой порядок установлен частью 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г.

    № 255-ФЗ.

    Если же на момент начала болезни сотрудник работает в нескольких организациях, а в расчетном периоде работал в других организациях и уволился оттуда, то пособие он может получить только в одном из мест текущей работы на свой выбор.

    При этом в организацию, которая начисляет пособие, сотрудник представляет справки о сумме заработка за расчетный период по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, с предыдущих мест работы (ч. 5 ст.

     13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Кроме того, сотрудник должен представить справки из других организаций, в которых он работает на момент начала болезни, о том, что пособие ему не назначалось. Такой порядок предусмотрен пунктами 2.1 и 5.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Подробнее о порядке выплаты пособия сотрудникам, имеющим несколько мест работы, см. таблицу.

    Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях и в них же работал в расчетном периоде

    Организация «Альфа» является основным местом работы для сотрудника А.С. Кондратьева. Кроме того, по совместительству он работает в организации «Торговая фирма «Гермес»».

    В период с 3 по 10 февраля 2016 года Кондратьев болел. В расчетный период вошли 2015 и 2014 годы. На протяжении этих лет Кондратьев также работал в «Альфе» и «Гермесе».

    Больничное пособие Кондратьеву должны выплатить оба работодателя – «Альфа» и «Гермес».

    При этом при расчете среднего заработка каждый работодатель не учитывает суммы, полученные у другого страхователя за расчетный период.

    В «Альфе» сотрудник работает с марта 2009 года. За 2015 год он заработал 300 000 руб., а за 2014 год – 410 000 руб.

    Средний дневной заработок Кондратьева равен:
    (300 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 = 972,60 руб.

    В «Гермесе» Кондратьев работает с мая 2014 года. За 2015 и 2014 годы он в целом заработал 280 000 руб.

    Средний дневной заработок Кондратьева равен:
    280 000 руб. : 730 = 383,56 руб.

    Пример, как определить средний дневной заработок для расчета больничного пособия сотруднику, который к началу болезни работает в двух организациях. А в расчетном периоде он работал в других организациях

    В.Н. Зайцева 29 января 2016 года принята на работу в организацию «Альфа» внешним совместителем, поскольку с 12 января 2016 года она работает в организации «Торговая фирма «Гермес»».

    С 9 по 13 ноября 2016 года Зайцева болела, что подтверждено больничным листком.

    Расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года включительно. В это время Зайцева работала в организациях «Производственная фирма «Мастер»» и «Гепард».

    Сотрудница может получить пособие только у одного из действующих работодателей («Альфа» или «Торговая фирма «Гермес»»). Она написала заявление о том, что хочет получить больничное пособие в «Альфе» и представила справку от «Гермеса» о том, что пособие ей не назначалось.

    Зайцева представила в «Альфу» справки с предыдущих мест работы о сумме заработка в расчетном периоде. Ее доход у предыдущих работодателей, с которого были исчислены страховые взносы, составил:
    ГодЗаработок, руб.
    «Производственная фирма Мастер»«Гепард»Итого
    2014150 000200 000350 000
    2015320 000355 000675 000

     
    В 2015 году заработок сотрудницы превысил предельную величину (670 000 руб.), поэтому для расчета пособия ее заработок можно учесть только в сумме 670 000 руб.

    Средний дневной заработок Зайцевой равен:
    (350 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 = 1397,26 руб.

    Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_opredelit_srednij_dnevnoj_zarabotok_pri_raschete_bolnichnogo_posobija/47-1-0-1223

    Правила округления показателей по зарплате

    Вправе ли мы при расчете пособий округлять и дневной заработок, и итоговую сумму

    Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 20.03.2015 00:00

    Источник: журнал «Главбух»

    Давайте разберемся с тем, как и на каком этапе округлять показатели по зарплате.

    Округление дней и коэффициентов

    Разберем три цифры, при расчете которых далеко не всегда получается целая величина. Первое – число дней неиспользованного отпуска.

    Второй нецелый показатель – коэффициент индексации, он может понадобиться при расчете любого среднего заработка, за исключением пособий. И третий – календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

    Эта цифра нужна при расчете отпускных либо компенсации за неиспользованный отпуск, если какой-либо из месяцев отработан не полностью.

    Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:

    Количество неиспользованных календарных дней отпуска=Продолжительность полного ежегодного отпуска:12 мес.xЧисло полных отработанных месяцевКоличество использованных дней отпуска

    Несложно подсчитать, что за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн. : 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней.

    Какие правила округления использовать? Официальных правил и тут нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой, округлять до целого числа совсем необязательно.

    Но вообще, чем больше знаков после запятой, тем точнее.

    Еще важный нюанс. При расчете обязательно округляйте итоговый показатель. Предположим, сотрудник отработал три месяца. Значит, ему полагается 7 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. x 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим на 3.

    Дни отпуска можно округлять и до целых единиц. Однако если вы решите поступать таким образом, то делать это нужно не по правилам арифметики, а всегда в большую сторону.

    Ведь работодатели не имеют права ухудшать положение сотрудников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней.

    Подтверждение тому – письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334–17.

    При повышении окладов любой средний заработок (за исключением пособий) нужно рассчитывать с учетом коэффициента пересчета. Но это только в том случае, если повышение коснулось всех сотрудников организации (подразделения). Разумеется, пересчитывать нужно только выплаты, начисленные до повышения.

    Так вот, коэффициент индексации вы можете округлять как до второго знака, так и до четвертого и даже не округлять вообще. Только учтите, что, округляя только до второго знака, вы можете заметно исказить сумму. Причем как в одну, так и в другую сторону. Например, зарплата работника выросла с 16 000 руб. до 23 000 руб.

    Если округлять коэффициент до двух знаков, то получится 1,44. Умножаем этот показатель на 16 000 руб., получаем 23 040 руб., что больше нынешнего оклада на 40 руб. Если же округлить до четырех знаков, выйдет 1,4375. Умножаем на 16 000 руб., выходит ровно 23 000 руб.

    Советуем использовать компромиссный вариант – округлять до четырех знаков.

    Предположим, вы считаете отпускные. Расчетный период – 12 календарных месяцев. В течение этого времени сотрудник мог быть в отпуске, болеть или находиться в командировке. Эти периоды по правилам нужно исключить из расчетного. При этом расчет календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, нужно вести с использованием показателя 29,3 по следующей замысловатой формуле:

    Количество расчетных календарных дней=29,3 дн. :Количество календарных дней в не полностью отработанном месяцеxКоличество календарных дней в неполном месяце, приходящееся на отработанное время

    И так для каждого неполного месяца. За полный же месяц следует взять 29,3 дня. Именно этот показатель теперь прописан в статье 139 ТК РФ. Такие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

    Сам по себе показатель 29,3 означает, сколько в среднем дней в месяце без учета праздников. Сейчас в России всего 14 федеральных праздника. Отсюда и получается:
    (365 дн. – 14 дн.) : 12 мес. = 29,25.

    Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Именно это число нужно взять за полностью отработанный месяц.

    Само собой, и в расчете календарных дней целое число – большая редкость. До какого знака округлять календарные дни, приходящиеся на отработанное время? Советуем округлять до четырех знаков после запятой. Просто исходя из того, что так точнее. Дело в том, что никаких конкретных правил округления и этого показателя действующее законодательство не содержит.

    Округление зарплаты

    Тут действует простое правило: все, что вы начисляете работникам, следует округлять до целой копейки. На том простом основании, что в России принята денежная система единиц в рублях и копейках. То есть не нужно округление зарплаты, отпускных или пособий до полных рублей.

    Но есть один нюанс. Расчет как отпускных, так и пособий представляет собой цепочку вычислений. И возникает естественный вопрос: нужно ли округлять каждый промежуточный результат? Скажем, среднедневной заработок. Закон этот вопрос четко не регулирует.

    Конечно, точнее всего посчитать с точностью до копейки уже итоговую сумму. И именно ее вписать в расчетно-платежную ведомость, записку-расчет отпускных или больничный лист Такой же алгоритм расчета пособий ФСС РФ предполагал в своем письме от 30 октября 2007 г. № 02–10/08–10635.

    Однако сейчас «Калькулятор пособий» на сайте fss.ru округляет среднедневной заработок до двух знаков после запятой. Поэтому, каких правил придерживаться при округлении зарплаты, каждая компания вправе решить самостоятельно.

    Но само собой, в больничном листе сумму дневного заработка в любом случае нужно отразить с точностью до двух знаков.

    Кроме того, правила округления зарплаты уже могут быть заложены в вашей компьютерной программе. И если в ней, например, предусмотрено округление того же среднедневного заработка до двух знаков после запятой, вы можете так это и оставить. Никакой ошибки в этом нет. Претензий со стороны проверяющих быть не должно. А вот округлять расчетные суммы до целого рубля, разумеется, не нужно.

    Правила, по которым нужно округлять разные показатели

    Что нужно округлить

    Как округлить

    Выплаты работникам

    До двух знаков после запятой. Сумма будет точнее, если округлять уже итоговый показатель

    Число дней неиспользованного отпуска

    Следует округлять уже итоговый показатель. Обычно оставляют два знака после запятой

    Коэффициент индексации

    Чем больше знаков после запятой, тем точнее. Рекомендую оставлять как минимум четыре знака

    Календарные дни, приходящиеся на отработанное время

    Е. Шестакова,
    генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

    Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45587-pravila-okrugleniya-pokazateley-po-zarplate.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.