► СЗВ-М

Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц.

Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М сдается в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

 Сведения по форме СВЗ-М необходимо представлять на всех застрахованных работников, независимо от их возраста и наличия у них права на пенсию.

Состав формы СЗВ-М

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов. Прежде чем перейти к описанию формы, заметим, что чиновники не стали утверждать отдельный порядок для заполнения нового отчета. Однако некоторые пояснения, касающиеся составления СЗВ-М, приведены непосредственно в самой форме.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все реквизиты являются обязательными.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

Отчетный месяцСрок представления отчета

Январь	не позднее 15 февраля 2019 года
Февраль	не позднее 15 марта 2019 года
Март	не позднее 15 апреля 2019 года
Апрель	не позднее 15 мая 2019 года
Май	не позднее 17 июня 2019 года*
Июнь	не позднее 15 июля 2019 года
Июль	не позднее 15 августа 2019 года
Август	не позднее 16 сентября 2019 года*
Сентябрь	не позднее 15 октября 2019 года
Октябрь	не позднее 15 ноября 2019 года
Ноябрь	не позднее 16 декабря 2019 года*
Декабрь	не позднее 15 января 2020 года

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность.

Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

• «исхд» — исходная;
• «доп» — дополняющая;
• «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд»:

Как видно из пояснений, приведенных в форме СЗВ-М, код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты подразделением ПФР.

Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Отметим, что порядок заполнения форм с кодами «доп» и «отмн» нигде не прописан. В связи с этим у бухгалтеров могут возникнуть вопросы о том, как именно надо составлять дополняющие и отменяющие отчеты СЗВ-М. Приведем несколько примеров.

• Страхователь представил форму СЗВ-М, в которую внес сведения о работниках, уволенных до начала отчетного периода. Нужно ли отменять весь первоначальный отчет (представить те же сведения, что и в исходном отчете, но указать код формы «отмн») или же в отменяющей форме достаточно перечислить только тех физлиц, которые в исходной форме были «лишними»?
• Страхователь решил дополнить исходный отчет сведениями о работниках, которые не были указаны в первоначальном отчете. В этом случае в форме с кодом «доп» следует перечислить только новых людей или же нужно отразить всех застрахованных лиц (в том числе и тех, кто был указан в исходной форме)?
• Страхователь намерен уточнить ИНН одного из работников, поскольку в исходном отчете была допущена ошибка. Нужно ли сначала отменить ранее направленные сведения (сдать форму с кодом «отмн»), а потом подать дополняющую форму? Или же достаточно представить только форму с кодом «доп»?

Эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ» Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником KEGa) подтверждает, что однозначных ответов на эти вопросы нет. По ее мнению, действовать нужно следующим образом:

• в дополняющей форме необходимо перечислить только тех физлиц, в отношении которых в исходной форме были допущены ошибки, а также тех застрахованных лиц, сведениях о которых не были внесены в исходную форму;
• в отменяющей форме следует указать только тех физлиц, сведения о которых нужно вообще удалить из исходных данных, загруженных в базу ПФР.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

• ФИО (отчество указывается при его наличии);
• СНИЛС (указывается обязательно);
• ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Например, если у страхователя в отчетном периоде было всего два работника, то раздел 4 формы СЗВ-М будет выглядеть так:

Обратите внимание: в пояснениях к форме СЗВ-М не говорится о том, что в незаполненные поля формы следует вписать прочерки. Таким образом, если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР).

Елена Кулакова обращает внимание, что в этом пояснении обязанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем.

В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).

По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

А как быть, если страхователь в отчетном месяце перечислил премию или другую выплату уволенному работнику, трудовой договор с которым был расторгнут до начала отчетного периода? Если следовать пояснению к разделу 4 формы СЗВ-М, то сведения на такого работника включать в отчет не нужно.

Также может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если в компании числится только один директор (он же единственный учредитель), с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор? Елена Кулакова считает, что в этом случае представлять СЗВ-М не надо.

Дело в том, что сведения о ФИО и СНИЛС работников заполняются обязательно. Никаких прочерков или пробелов в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не должно.

Следовательно, если нет ни одного действующего договора с работником (а значит, и основания для заполнения раздела 4 формы СЗВ-М), то отчетность не сдается.

Кроме этого следует обратить внимание на формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде (он утвержден распоряжением правления ПФР от 07.12.16 № 1077п). Форматом предусмотрено, что в списке застрахованных лиц (то есть, в разделе 4) должна иметься хотя бы одна запись со сведениями о сотруднике. Это также подтверждает, что сдавать «пустую» отчетность не нужно.

Минтруд м ПФР утверждают, что форму СЗВ-М на директора-единственного учредителя нужно сдать (см. «СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора»).

Подпись и печать

Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии).

Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»).

Приведем пример заполнения.

Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями.

В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет.

Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.

Способ сдачи формы СЗВ-М

Если сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М

В заключение напомним, что штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Сказанное означает, что любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 200 человек, то размер штрафа составит 100 000 рублей (200 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Заметим, что в Законе № 27-ФЗ ничего не сказано о том, может ли подразделение ПФР оштрафовать страхователя, который исправил ошибку в исходном отчете СЗВ-М до того, как ее обнаружили в фонде.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2016/4/10929

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

1. Любые организации.
2. Индивидуальные и частные предприниматели.
3. Самозанятые граждане.
4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 годаПредельный срок

Январь	До 15 февраля
Февраль	До 15 марта
Март	До 15 апреля
Апрель	До 15 мая
Май	До 17 июня, 15 выпадает на субботу
Июнь	До 15 июля
Июль	До 15 августа
Август	До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
Сентябрь	До 15 октября
Октябрь	До 15 ноября
Ноябрь	До 16 декабря (15 число — воскресенье)
Декабрь	До 15.01.2020

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополняющий отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Отчетность ИП на УСН: таблица и сроки сдачи в 2018 году

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

• Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
• На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Период	Сроки сдачи
-за декабрь 2018 год	15.01.2018
-за январь 2019 год

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

Отчет по форме СЗВ-М в ПФР в 2018 году

С минувшего года для страхователей (ИП с работниками и организациям) нужно представлять отчет СЗВ-М. Для оперативного выявления работающих пенсионеров, усиления контроля и ограничения им индексации страховых выплат была введена дополнительная отчетность.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

Форма отчета

Новая форма СЗВ-М содержит в себе сведения о застрахованных лицах.

М — месяц, что означает: отчетные данные включаются за один месяц. В них содержится минимальная информация, которую представляют в местную службу Пенсионного фонда.

Форма СЗВ-М подается с апреля 2016 года.

Скачать для просмотра и печати:

СЗВ-М: бланк

Образец заполнения формы СЗВ-М:

СЗВ-М — кто должен сдавать

Отчетность предназначена для работодателей, которые зарегистрированы в пенсионных органах службе в этом качестве. Организации становятся работодателями при заключении хотя бы одного трудового или гражданского соглашения с работником.

Отчет СЗВ-М заполняется руководителем предприятия, так как информация предоставляется на сотрудников, доступ к ней имеет ответственный за заполнение документа.

Внимание! Форма СЗВ-М предоставляется частными предпринимателями и предприятиями за персонал, облагаемый страховыми взносами.

Когда не нужно сдавать отчетность

Отчетность не должна подаваться, если:

1. Отсутствует финансово-хозяйственная деятельность.
2. Нет персонала, работающего по трудовому, гражданско-правовому, лицензионному соглашению.

Основание — наличие соглашений, по которым происходит начисление страховых взносов.

Учитываются работники, находящиеся в отпуске:

• декретном;
• по уходу за ребенком;
• без содержания.

Внимание! При прерывании в отчетном месяце трудового или гражданско-правового соглашения сведения на этого сотрудника следует отразить в СЗВ-М.

Отсутствие наемного персонала и, соответственно, договоров означает, что указанная форма не подается.

В каком виде сдавать

В отчет заносятся данные, касающиеся всех работников (независимо от возрастной категории и права на пенсию):

• личные данные;
• номера индивидуального, лицевого счетов, ИНН.

При среднесписочной численности кадров свыше 25 человек, отчет предоставляется в электронном варианте и с электронной подписью. Совет! Для сдачи отчетности можно воспользоваться сервером «Контур. Отчет ПФ».

При численности персонала до 25 сотрудников, форму можно сдать лично (сопроводить копией на электронном носителе).

При нарушении порядка сдачи документа присуждается штраф в 200 рублей.

Оформление отчета в 2018 году

Форма СЗВ-М утверждена правлением ПФР, ее сдают в новом формате с апреля 2018 года. В отчетность включены лица, имеющие соглашения с апреля 2016 года.

Обратите внимание! В случае подачи сведений, предусмотренных СЗВ-М в старом формате, отчет не будет принят.

Нарушение срока сдачи, предоставление недостоверной информации предусматривает штрафные санкции в 500 рублей за каждого сотрудника, включенного в отчет. При наличии большого количества людей штрафная сумма будет значительной.

Заполнение отчета

Крайний срок подачи отчета — 15 число последующего месяца. Страхователь имеет право представлять отчетность до окончания текущего отчетного времени. Пенсионная служба обязана принять ее.

Важно! Если при сдаче отчета ранее текущего месяца и до его окончания будет принят новый сотрудник и будут отсутствовать сведения о нем, это будет расцениваться как нарушение.

При выпадении времени сдачи документа на выходной или праздничный день, его переносят на ближайший день работы.

Должностные лица могут быть дополнительно подвергнуты штрафу в 300-500 рублей за несвоевременную сдачу документа.

Заполнение бланка

Инструкции по заполнению бланка нет. Основные указания присутствуют в самом документе.

В отчете содержатся 4 раздела:

1. Данные страхователя. Указываются:
   • наименование компании;
   • регистрационный номер в пенсионной службе;
   • ИНН и КПП
2. Месяц для отчета. В этом разделе вписывают месяц подачи отчета,
3. Вид формы:
   • исходный — содержит первичную отчетность;
   • дополняющий — подают при неполных сведениях в исходном документе, на лиц, сведения про которых не были внесены в отчет;
   • отменяющий бланк представляют при наличии ошибочной информации в исходной форме.
4. Информация о застрахованных сотрудниках. Данные заносятся в таблицу. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН.

Внимание! Если данных об ИНН сотрудника нет, то графа не заполняется.

Посмотрите видео о ежемесячной отчетности в ПФР

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/buxgalterskaya-otchetnost/otchet-po-forme-szv-m.html

Новый отчет СЗВ-М: кто сдает | образец 2019 скачать

Новая форма СЗВ-М разработана для выявления работающих пенсионеров. Читайте о том, кто и когда сдает такой отчет и как его заполнять

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М введен в практику Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». СЗВ-М был разработан для целей выявления работающих пенсионеров. Форма отчета весьма незамысловата и содержит только данные о компании и таблицу со списком сотрудников их СНИЛС и ИНН.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика>>>

СЗВ-М должны сдавать все работодатели: от ИП до юридических лиц. Причем в форму попадают не только сотрудники, работающие по трудовому договору, но и лица, заключившие с компанией гражданско-правовой договор.

Если численность трудящихся составляет 0, то сдавать нулевой отчет не нужно.

Сроки сдачи СЗВ-М не определены. Когда сдавать, зависит от того, на какой день недели срок выпадает. Во-первых, СЗВ-М передается в ПФ РФ ежемесячно. Обычно срок сдачи это 15 число месяца, следующего за отчетным (отчет за март сдается до 15 апреля). Но если 15 число выпадает на выходной день, то последний день сдачи переносится на следующий рабочий день.

Ознакомьтесь с графиком сдачи отчета помесячно на 2018 год. Обратите внимание, что указанная дата является последним днем передачи отчета. После будут штрафные санкции.

Отчетный месяц	Последний день сдачи формы СЗВ-М
Февраль 2018 года	15 марта 2018
Март 2018 года	16 апреля 2018
Апрель 2018 года	15 мая 2018
Май 2018 года	15 июня 2018
Июнь 2018 года	16 июля 2018
Июль 2018 года	15 августа 2018
Август 2018 года	17 сентября 2018
Сентябрь 2018 года	15 октября 2018
Октябрь 2018 года	15 ноября 2018
Ноябрь 2018 года	17 декабря 2018
Декабрь 2018 года	15 января 2019

Образец отчета СЗВ-М

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Как заполнить отчет СЗВ-М

Заполняться отчет может как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Большинство бухгалтерских программ уже включают в себя функцию формирования подобного отчета, поэтому бухгалтеру или кадровику стоит нажать лишь пару кнопок и СЗВ-М автоматически сформируется и пересылается в отделение ПФ.

Такой способ формирования и передачи исключает ошибки в заполнении формы СЗВ-М, при правильно внесенных исходных данных. Тем не менее, данные должны быть заполнены корректно.

Всего отчет СЗВ-М включает в себя 4 раздела.

Раздел 1. Реквизиты работодателя. Здесь прописывается минимальный набор идентификаторов компании таких как:

• название организации (краткое);
• номер регистрации в ПФР;
• ИНН/КПП.

► Как отчитаться о доходах, работать c электронным больничным и что повлияет на оценку нарушений закона

На этом все сведения об организации заканчиваются, других не требуется и даже наименование работодателя прописывается краткое, а не полное.

Раздел 2. Отчетный период. Прописывается месяц и год, за которые сдается форма. Причем наименование месяца указывается в цифровом коде (май — 05, июнь — 06 и т.д.).

Раздел 3. Содержит описание типа формы. Всего их 3:

• исходная (исх) — передаваемая первый раз за данный отчетный период;
• дополняющая (доп) форма СЗВ-М — содержащая дополнительные сведения отсутствующие в предыдущей версии отчета. Если забыли указать работника, исправить это возможно заполнив эту форму;
• отменяющая (отм) — служит для исключения из ранее переданной формы некорректных сведений.

Использование уточняющих СЗВ-М форм в отведенные для сдачи отчетности сроки позволит избежать штрафов за изначально неверно поданные сведения.

Раздел 4. Табличная часть формы, включающая сведения о сотрудниках. Она состоит из 3-х столбцов:

• ФИО сотрудника;
• СНИЛС (обязательно);
• ИНН (при наличии сведений).

Бухгалтерия или отдел кадров готовит отчет?

Как известно, сотрудники не любят принимать на себя новые обязанности. Поэтому вопрос, кто будет сдавать СЗВ-М — бухгалтерия или отдел кадров, стоит решать из сложившейся на предприятии ситуации.

С одной стороны сведения, в него включаемые, находятся в компетенции персональщиков. И при ручном способе его заполнения бремя ответственности ложится на них.

► Кадровый календарь: дела, которые нельзя пропустить в 2019-м

Тогда как при автоматизированной системе заполнения и передачи отчетности не все так однозначно. Ведь с одной стороны оформление отчета занимает минуты и сделать это может любой, с другой — на ком лежит ответственность за недостоверно переданные данные?

На кого бы ни пал выбор, в его должностную инструкцию стоит внести соответствующие дополнения и согласовать их с сотрудником.

Как отправить отчет

На бумажном носителе форма может либо отправлена по почте или привезена непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации компании. При отправке по почте датой сдачи будет считаться дата передачи отправления почтовой службе.

► Что должен сделать кадровик, чтобы компанию не обвинили в нарушении прав инвалидов

Форма должна быть отправлена заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Опись заполняется в двух экземплярах. Один вкладывается в письмо, второй остается у отправителя со штампом почтового отделения и подписью принявшего оператора. Такое письмо будет иметь трек-код, по которому можно будет узнать дошло ли отправление до ПФ или нет.

СЗВ-М при увольнении

СЗВ-М при увольнении работника в ПФР не передается. Он будет включен в отчет за тот месяц, который для него был последним рабочим. При увольнении сотрудник может попросить копию такого отчета. Прежде чем подготовить для него копию, необходимо получить соответствующее заявление. И в течение 3 рабочих дней копия передается на руки работнику.

Обратите внимание, что работник не обязан объяснять, для чего ему этот отчет. Так же как и компания не может дать сотруднику отчет по всей численности организации. Это будет нарушение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Поэтому необходимо сформировать отчет только по одному работнику — по тому, кто запросил справку.

СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период предоставлять? В заявлении увольняющийся может указать какой конкретно период его интересует. Если этого не содержится, то копии отчетов формируются за каждый отработанный им месяц с момента введения такой отчетности. 1 месяц — 1 отчет.

► Новые кадровые отчеты в Росстат: когда и по каким формам сдавать

СЗВ-М дополняющая

Штраф за отсутствие сведений о работнике в отчете составит 500 руб. за каждую единицу (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Поэтому важно вовремя подавать сведения в СЗВ-М, если забыли указать работника.

Как исправить данную ситуацию? Заполнить корректирующую форму — дополняющая.

► Инструкция по заполнению СЗВ-М

Отменяющая

Точно такая же ситуация складывается при ошибочно внесенном лице в отчет. Его исключение производится по форме СЗВ-М отменяющая. При этом в таком отчете необходимо внести только те сведения, которые нужно изъять из отчета.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097829-18-m3-novyy-otchet-szv-m-kto-sdaet-v-2019-godu

Новая форма СЗВ-М

В 2019 году продолжается прием ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Полное название отчета — Форма СЗВ-М сведения о застрахованных лицах 2019 года. Многие предприниматели, чтобы не отслеживать изменения законодательства самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис. С его помощью можно существенно снизить риски и сэкономить время.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, что собой представляет новая форма СЗВ-М в ПФР, и как ее заполнять. В нижней части страницы можно скачать бланк СЗВ-М 2019 года.

Кто сдает СЗВ-М?

Напомним, что с 1 февраля 2016 года была приостановлена индексация пенсий работающих пенсионеров (на основании федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ). Данная антикризисная мера позволит сэкономить около 150 млрд. рублей.

Для того чтобы отследить зарплату пенсионеров, работающих в организации, действует форма ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» 2019 года.

Таким образом, все индивидуальные предприниматели и юридические лица, выплачивающие вознаграждения на основании гражданско-правовых и трудовых договоров и перечисляющие страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, должны будут сдавать новую форму СЗВ-М в ПФР.

При численности 25 и более наемных работников форму СЗВ-М надлежит сдавать только в электронном виде.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи отчетности выпадет на праздничные или нерабочие дни, то отчет необходимо сдать в ближайший рабочий день.

Структура и заполнение отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов.

В Разделе 1 «Реквизиты страхователя» указывается:

• краткое название организации;
• регистрационный номер ПФР;
• ИНН;
• КПП.

В Разделе 2 «Отчетный период»:

• ставят символ «x» в окошке соответствующего месяца;
• обязательно указывают год подачи отчета (2019).

В Разделе 3 «Тип формы» выбирают один из трех вариантов и ставят символ «x»:

• «исходная» — если отчет о застрахованных лицах подается впервые;
• «дополняющая» — если форма подается в ПФР для дополнения ранее принятых сведений (за отчетный период);
• «отменяющая» — если организация хочет отменить сведения в ПФР, которые были ранее поданы.

В Разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» отражают следующие данные работников:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН (при наличии).

Важная информация

Обратите внимание, что сведения подаются не только на пенсионеров, а на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать:

• трудовые договоры;
• лицензионные договоры;
• договоры гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).

После заполнения формы СЗВ-М отчет подписывается руководителем организации. После подписания документа ставится печать (при наличии).

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работников

Указывать данные уволенного сотрудника в последний раз необходимо только в том месяце, когда он был уволен. Если сотруднику были осуществлены выплаты в месяце, следующем за месяцем его увольнения, отражать данные такого сотрудника в форме СЗВ-М не надо.

Не забывайте сверять ежемесячные отчеты СЗВ-М с годовым отчетом СЗВ-СТАЖ. Данные в этих двух отчетах должны совпадать.

Хотим обратить ваше внимание на нулевой отчет СЗВ-М. В очередной раз законодательство молчит, а налоговики, используя этот пробел, выписывают штрафы. Наша рекомендация состоит в следующем:

если ИП был зарегистрирован в качестве работодателя и заключал трудовые договора, отправлял отчеты СЗВ-М в ПФР, то в случае увольнения всех работников в одном из отчетных периодов, нулевой отчет СЗВ-М необходимо сдавать. Также советуем поступать в случае, когда директором ООО является учредитель ООО.

Ответственность за не сдачу отчета

В случае если отчет СЗВ-М не будет сдан в ПФР, то сумма штрафа составит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Выдача копий СЗВ-М в 2019 году работникам

Если вы являетесь работодателем, то в 2019 году вы обязаны выдавать застрахованным лицам, копии сданных за них СЗВ-М. Срок предоставления справки СЗВ-М — не позже пяти календарных дней со дня обращения работника.

До 2017 года такие справки работодатель был обязан выдать ежемесячно своим сотрудникам. С 2017 года это надо делать только в ответ на заявление сотрудника или подрядчика. Законодательством не определен образец заявления работника на предоставление ему формы СЗВ-М.

Поэтому вы должны принять к рассмотрению заявление, написанное работником в произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении стояла дата его подачи. Справка СЗВ-М, выданная работнику, должна включать только его данные.

Ни в коем случае не предоставляйте работнику полный отчет СЗВ-М с перечнем всех ваших работников, чтобы не нарушать требования Закона о персональных данных.

Скачать форму СЗВ-М в ПФР

Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк СЗВ-М. 

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/novaya-forma-szv-m-svedeniya-o-zastrahovannyh-licah