Основные правила о том, как грамотно подавать уточненные формы деклараций, утверждены в ст. 81 Налогового кодекса России. На практике бухгалтера сталкиваются с массой вопросов о том, как происходит сдача уточненной декларации, и какие налоговые последствия в этом случае могут наступить для компании.

Причины подачи корректирующих сведений в ФНС

Если в процессе формирования первичного отчета были указаны недостоверные данные, обязательно подаем уточненную декларацию. При этом под недостоверными данными понимаются следующие суммы:

• неправильная величина расходов;
• не соответствующая действительности доходная база;
• неверный финансово-хозяйственный результат;
• суммы, не соответствующие данным первичного учета, лицевых счетов и т.д.

Таким образом, уточненная декларация подается в следующих случаях:

• в первичном отчете неверно указаны коды: ОКТМО, ИНН/КПП, КБК;
• отчет отправлен с арифметическими ошибками;
• неверное указание налогового периода или даты отчетности;
• при заполнении декларации нарушен законом определенный порядок.

Нюансы подачи уточняющих сведений

Некоторые ошибки или опечатки первичного расчета могут повлечь за собой наложение на налогоплательщика административного взыскания.

Пример: компания «Ольга» при подаче декларации по НДС за 2 квартал 2016 года неверно указала налоговый период – 1 квартал 2016 года.

Инспекция не нашла декларации за нужный период и налогоплательщик был оштрафован на сумму 500 руб. (непредставление обязательной отчетности – ст. 15.5 КоАП РФ).

Срок подачи уточненной декларации может быть разным:

• предельный срок отчетной кампании по данному налогу еще не истек;
• отчетная дата давно прошла.

Первый вариант не оборачивается для плательщика налогов никакими налоговыми последствиями, при подаче уточняющих сведений за прошлые периоды играет роль факт обнаружения ошибки в учете (самостоятельно или в ходе выездной проверки ФНС).

Немного об ответственности. Для налогоплательщика не предусмотрена ответственность за подачу уточняющих деклараций, равно как за их число. В любом случае алгоритм действий бизнесмена следующий:

• обнаружил ошибку в первично поданном отчете;
• доплатил в бюджет сумму недоимки;
• подал уточненку.

Если плательщик сам обнаружил в расчете недостоверные данные, его не накажет налоговая инспекция. Также ему удастся избежать штрафа, если по итогам этого налогового периода у него была выездная налоговая проверка и камеральщики не обнаружили данной ошибки в учете.

Налогоплательщик, добровольно перечисляющий в бюджет недоимку и пени, может не переживать о наложении штрафа (при условии соблюдения порядка расчетов с казной: заплатил – отчитался). На это указывает пункт 4 ст. 81 НК Российской Федерации.

Подача уточненных деклараций по самым популярным налогам

Уточненная декларация по НДС может быть подана как за текущий, так и за прошедшие налоговые периоды. Если плательщик в уточняющем отчете занижает сумму налога к уплате, к нему обязательно направится выездная проверка.

Стоит заметить, что в ходе этой проверки инспекторы проверяют не только переплаченный в казну налог, но и все остальные налоги тоже – правильность их начисления, полноту уплаты, соблюдение законом определенных сроков.

Камеральная же проверка проводится инспекторами после каждой подачи декларации по НДС.

https://www.youtube.com/watch?v=wttbKhufmCU

Форма бланка для уточненной декларации по НДС – актуальная на тот налоговый период, когда выявлены искажения информации. Доплата налога и грамотно рассчитанных пеней выполняется ДО подачи корректирующего отчета в ФНС. Если уточненка подается с суммой уменьшенного налога, переплату можно учесть в счет будущих перечислений. Для этого компания подает в инспекцию соответствующее заявление.

Если срок перечисления НДС в бюджет не истек, рассчитывать пени не надо.

Введенный с 2016г. квартальный отчет формы 6-НДФЛ может нуждаться в корректировке.

Это может произойти, если бухгалтер сам обнаружил неточность или после налоговой проверки, когда инспекторы прислали требование подать уточненную декларацию.

Иногда организация путает коды ОКТМО и по другому административному округу проходят начисления, требующие уплаты. Чтобы аннулировать отправленные в ФНС данные, требуется уточненная декларация НДФЛ.

Пример: фирма «Иволга» при сдаче отчета 6-НДФЛ указала ОКТМО соседнего региона. Чтобы исправить ошибку, компании придется подать декларацию по верному ОКТМО и нулевой отчет по неправильно указанному коду. При этом в налоговый орган придется написать сопроводительное письмо, объясняющее причину аннулирования первичного документа.

При формировании уточненки в специальном окне титульного листа «номер корректировки» проставляется 001. Порядок действий в данном случае определен пунктом 2.2 Порядка, который утвердил Приказ налогового ведомства РФ № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015г. Если компания подаст уточняющие сведения самостоятельно, ей удастся избежать штрафа в 500 рублей.

Уточненная отчетность по налогу на прибыль

Уточненная декларация по налогу на прибыль подается в том случае, когда период искажения сведений может быть определен документально.

Если период допущения ошибки неизвестен, уточненка не требуется – налоговая база и величина налога корректируются в текущей декларации.

Если налог на прибыль в конечном итоге оказывается переплаченным в бюджет, у организации есть несколько вариантов действий:

• сдать уточненную форму декларации (добровольное право налогоплательщика);
• исправить обнаруженную ошибку в учете и отразить данные в ткущей отчетности;
• не предпринимать никаких шагов, если искажение сведений незначительное.

Данные варианты поведения налогоплательщика отражены в письме ФНС № КЕ-4-3/3807 от 11 марта 2011г. и абзаце 3 п.1 статьи 54 НК РФ, а также в абзаце 2 п.1 статьи 81 вышеупомянутого кодекса.

Источник: http://nebopro.ru/blog/algoritm-podachi-utochnennyx-deklaracij-v-ifns-snachala-proizvodim-doplatu-potom-otchityvaemsya/

Уточненная декларация по НДС: пример заполнения

Уточнённая НДС декларация — документ, который заполняется налогоплательщиком, в случае, если им была допущена ошибка в расчетах по НДС.

Организация или индивидуальный предприниматель обязаны подавать такую отчетность, если обнаруженные неточности повлекли за собой снижение налоговой базы и, как следствие, налог в бюджет был уплачен не в полной мере.

Если ошибка способствовала переплате налога, организация может воспользоваться правом подачи уточненной НДС декларации к уменьшению налога за период, в котором такая ошибка допущена.

Она также вправе не предпринимать мер по устранению ошибки.

При этом главой 21 Налогового Кодекса предусмотрено, что включить корректировку в текущий период, вместо того, чтобы подать уточненную декларацию, не представляется возможным.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Следует заметить, что это правило не применяется в ситуации, если организация не приняла к вычету НДС в периоде, когда для этого были выполнены все условия. Применение «поздних» вычетов вполне реально и законодательно правильно.

https://www.youtube.com/watch?v=aItjLw7-1k4

Также уточненная декларация подается в случае, если период, в котором допустили ошибку, известный. В обратном случае, перерасчет налоговой базы и суммы налога делается в периоде, в котором была обнаружена ошибка (пункт 1 статьи 81, пункт 1 статьи 54 Налогового Кодекса).

Порядок сдачи уточненной декларации распространяется на налоговых агентов и налогоплательщиков.

Однако первым необходимо уточнять только по налогоплательщикам, в отношении которых были допущены ошибки (пункт 6 статьи 81 Налогового Кодекса).

Если же ошибка не влияет на сумму НДС к уплате в государственный бюджет (например, неправильный номер счета-фактуры), подавать уточнение нет необходимости. В этом случае нужно быть готовым предоставить пояснения инспекции (пункт 3 статьи 88 Налогового Кодекса).

Когда возникает потребность в корректировке?

Существует несколько причин, по которым необходимо уточняться:

• в отчетном квартале была занижена цена блага: исполнитель выполнил услуги некачественно или заказчик предоставил товар ненадлежащего качества, однако период, в котором это случилось, уже закрыт;
• в договоре возникли новые условия по выполнению дополнительных услуг;
• поставщиком были предоставлены скидки или бонусы;
• первичная декларация была не представлена в установленный срок;
• бухгалтер допустил ошибку в расчетах.

Заполнение уточненной НДС декларации

Кроме того, что вы подаете дополнительную декларацию в тот налоговый период, в котором ошибка обнаружилась, соблюдайте следующие правила, чтобы не ошибиться повторно.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

На титульном листе в строке «номер корректировки» отразите цифру «1». Это будет означать, что вы уточняете впервые за налоговый год. В следующие разы, если такие понадобятся, поставьте от 1 и по порядку.

Для уточнения данных по корректировке реализаций, заполняйте 8 и 9 раздел по строках 001:

• “0” – если данные ранее не указывались, указывались ошибочно или в неполной мере;
• “1” – данные актуальны, достоверны, уточнений не требуют.

В корректирующей декларации укажите:

• сведения из первичной декларации, даже если они были указаны правильно;
• сведения, которые должны были быть указаны ранее;
• разделы 8 и 9, в случае если возникла необходимость отразить дополнительные листы.

Дополнительные документы

К исправленной отчетности приложите сопроводительное письмо, в котором в обязательном порядке укажите:

• показатель вида декларации – НДС;
• показатели отчётного и налогового периода, по которым вы произвели перерасчёт;
• причины уточнений;
• новые значения;
• исправленные строки в декларации;
• реквизит платёжного документа, по которым была перечислена недостающая суммы по налогу;
• подпись руководителя, либо уполномоченного главного бухгалтера.

Камеральная проверка обычно требует и первичную отчетность, по которой выполнялись уточнения.

Форма сдачи и сроки

Если вы сдаете уточнённую НДС декларацию:

• до завершения срока подачи первичной за текущий налоговый период, налоговая служба засчитает первичной именно корректировочную только в том случае, если ошибка допущена в этот квартал;
• после конечного срока сдачи первичной декларации, но раньше срока уплаты налога, то инспекция не привлечет вас к ответственности, поскольку вы исправились раньше, чем она выявила ошибку;
• после уплаты налога во время камеральной проверки, то штрафное взыскание также не налагается;
• после истечения всех сроков, то будете привлечены к ответственности за несвоевременное представление отчетности (по статье 122 Налогового Кодекса).

Ответственность за налоговое правонарушение также отсутствует, если камеральная проверка не обнаружила ошибки, на которые вы указали.

Подавайте корректировочную декларацию до 20 числа, следующего за окончанием квартала, месяца в электронном виде по ТКС через специального оператора по электронному документообороту.

Последствия корректировки данных

Устранение ошибок в расчетах суммы НДС в уточненной декларации происходит в сторону ее уменьшения или увеличения.

По уменьшению

Если вы подали уточнения с целью снизить НДС к уплате, за такой отчетностью последует камеральная проверка.

Также возможна выездная проверка, если такова давно не проводилась. Если проверка подтвердит факт уменьшения налога, то на вашем лицевом счёте будет создана переплата. Распорядитесь ею по своему желанию: верните на свой расчётный счёт, или пустите во взаимозачёт по другим налогам, или НДС.

Также вам необходимо будет написать заявление на имя руководителя инспекции ФНС на возврат или взаимозачет соответственно.

По увеличению

Если вы подали уточнения на увеличение налога, а значит его доплату, то сначала доплатите недостающую сумму, а после сдавайте декларацию корректировки.Это обезопасит вас от штрафных санкций со стороны налоговой службы по факту неуплаты налога.

Налоговая инспекция может наложить пени на сумму неуплаты. Уплатите их также перед представлением уточненной декларации. Допускается даже минимальная разница между сроками уплаты пени и подачи.

Если вы увидели, что сумма доплаты уже поступила получателю, можете представить декларацию в этот день. Обычно, организации предпочитают сдавать на следующий рабочий день.

Штрафные санкции

Суд в этом вопросе может быть как на вашей стороне, так и на стороне налогового органа.

Если налоговая служба выписала штраф по неуплаченной сумме налога вовремя, вы можете воспользоваться правом оспорить это в ходе судебного разбирательства в случае, если вы произвели уплату НДС и пени раньше, чем налоговый орган об этом узнал.

Неуплата пени не создает состава налогового правонарушения. Это мнение большинства судебных практик. Однако, правомерным является наложение взыскания за неуплату пени, поскольку это одна из стадий освобождения вас от налоговой ответственности.

Если камеральных проверок по одной уточненной декларации было совершено несколько, суд также будет однозначно на вашей стороне.

Исключением является сдача нескольких корректировочных деклараций по НДС подряд, за один налоговый квартал.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/nalogi-2/nds/declaracia/utochnennaya-deklaraciya.html

Как подать уточненную декларацию 3 ндфл через личный кабинет

Если вы сдали налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и впоследствии обнаружили, что в ней не отражены некоторые сведения или имеются ошибки, которые приводят к изменению налогооблагаемой базы и, соответственно, влияют на исчисленный размер НДФЛ, значит, в налоговую декларацию нужно внести изменения и подать в налоговый орган уточненную налоговую декларацию (ст. 81 НК РФ). Чтобы подать уточненную налоговую декларацию, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма. Шаг 1. Определите, приводят ли обнаруженные ошибки к занижению сумм налога, подлежащего уплате. Если ошибки (искажения) в поданной вами в налоговый орган налоговой декларации по форме 3-НДФЛ приводят к занижению суммы НДФЛ, подлежащей уплате, то вы обязаны внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную декларацию (абз. 1 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Он предназначен для информирования представителей налоговых служб, что отчет предоставляется повторно. Специальный раздел располагается в левой верхней части титульного листа и включает в себя 3 ячейки. Стоит отметить, что для первой декларации, предоставляемой в рамках отчетного периода, предусматривается нулевое значение кода.

В случаях исправления или дополнения уже переданных сведений может быть проставлен код 1 для первого уточнения, код 2 для второго уточнения и так далее.

Важно обратить особое внимание на факт того, что корректировка 3-НДФЛ в каждом конкретном случае предоставляется в территориальное подразделение налоговой службы, которое располагается по месту фактической дислокации плательщика.

В каких случаях подается уточненная декларация 3-ндфл

В тех случаях, когда речь заходит о письме, выступающем в качестве заявления с просьбой об использовании имущественного вычета, то специалисты могут предоставить образец его заполнения для снижения налоговой базы после реализации определенного типа имущества. Особенно это актуально в ситуациях, связанных с продажей транспортных средств.

Что делать, если в декларации 3-ндфл допущена ошибка

Важно

НК РФ): 1) когда документы ранее представлялись в ИФНС в виде подлинников и впоследствии были возвращены проверяемому лицу; 2) когда документы, представленные в ИФНС, были утрачены налоговой инспекцией вследствие непреодолимой силы.

Таким образом, если вместе с первой декларацией вы представили все необходимые документы, то представлять их повторно вы уже не обязаны.

Если подтверждающие документы были представлены в налоговый орган в виде копий, инспектор имеет право ознакомиться с оригиналами указанных документов (абз.

5 п. 2 ст. 93 НК РФ). Шаг 3. Представьте уточненную налоговую декларацию и подтверждающие документы в налоговый орган по месту жительства. Уточненная налоговая декларация по форме 3-НДФЛ подается в налоговый орган в одном экземпляре. Представить налоговую декларацию можно (п. 4 ст.

Корректировка декларации 3-ндфл

В этом случае физическое лицо вправе подать уточненную налоговую декларацию по НДФЛ и произвести перерасчет размера имущественного налогового вычета по расходам на приобретение квартиры. Шаг 2. Заполните уточненную налоговую декларацию.

В общем случае перерасчет налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки (п. 1 ст. 54 НК РФ). То есть если в 2015 г. вы обнаружили ошибку в декларации по форме 3-НДФЛ, поданной за 2013 г.

, то для заполнения уточненной налоговой декларации необходимо использовать форму 3-НДФЛ, которая использовалась при представлении отчетности за 2013 г.

Если вы не можете установить, когда были допущены ошибка или искажение, или допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога, то в этом случае перерасчет может производиться в периоде выявления ошибки (абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ).

Процедура корректировки 3-ндфл

Внимание

Такую декларацию должны оформлять следующие физические или юридические лица:

• ООО или ОАО;
• индивидуальные предприниматели;
• лица, ведущие частную практику – в их качестве могут выступать нотариусы или адвокаты;
• физические лица, которые оформили соглашение о купле-продаже, когда в процессе участвует крупный имущественный объект.

Стоит отметить, что декларация может отражать не только целевое направление средств на покупку объекта. С помощью документа также можно осуществить оформление налогового вычета. Каждое заинтересованное лицо может досконально ознакомиться с перечнем случаев, при которых может быть произведен возврат налога, в статье 26 Налогового Кодекса РФ.

В тех ситуациях, когда декларация дополняется определенной сопроводительной документацией, требуется составление специального сопроводительного реестра, заверяемого личной подписью плательщика.

При распечатке отчета не допускается отображение информации на листе в двустороннем формате.

В соответствии с нормами статьи 2 Налогового Кодекса РФ проверка не может длиться более 3 месяцев с момента получения специалистами инспекции документации из рук налогоплательщика.

В случаях, если в ходе соответствующей проверки были допущены определенные ошибки или расхождения, то налоговая служба должна обязательно сообщить о таком факте плательщику с требованием предоставления пояснений и внесения исправлений.

В данном случае мы оформляем вычет за квартиру, поэтому подгрузить надо будет соответствующие документы. Для каждого документа нам необходимо нажать кнопку: добавить документ.

Для каждого документа требуется написать описание, из разряда: ИНН, Договор обучения, Договор купли продажи квартиры и т.д. Прикрепив файл, добавив описание, жмем: сохранить. Рекомендации по подготовке скан-образов документов к декларации по форме 3-НДФЛ 15 шаг После того, как мы добавили все документы.

Внизу страны вводим пароль от нашей подписи, который мы формировали вместе с подписью (смотрим 6 шаг).

Для этого необходимо снова зайти перейти на вкладку декларация по форме 3-нфдл (смотрим 8 шаг) .

Здесь можно увидеть, что отправленная 2-3 дня назад декларация успешно зарегистрирована в инспекции, а в столбце ход камеральной проверки видим статус: «Зарегистрирована в налоговом органе» (в случае, если этого не произошло, рекомендую позвонить в налоговую. При условии что прошло 3 рабочих дня с момента отправки.) Пример успешно пройденной камеральной проверки Как понять что проверка пройдена и Вы можете рассчитывать на вычет? В разделе личного кабинета 3-ндфл (смотрим 8 шаг) у вас изменится статус хода проверки на : завершена, а так же появится дата завершения проверки.

Обращаем Ваше внимание, даже если проверка завершилась раньше 3 месяцев с даты предоставления документов в налоговую службу. Это не значит, что в ближайшее время Вы получите деньги.

Как подать корректирующую декларацию 3 ндфл через личный кабинет

Первый вариант более сложный, и в нем нет необходимости для физических лиц. 6 шаг Проверяем заполненные данные. Если все указано правильно, то формируем пароль в соответствии с требованиями. 7 шаг В течении 10-15 минут подпись будет формироваться, обновите страницу, и у вас появится зеленая галка.

Данный атрибут является подтверждением того, что подпись сформирована и ее можно использовать для работы. 8 шаг Далее переходим в раздел: Налог на доходы ФЛ и страховые взносы. Выбираем раздел: Декларация по форме 3-НДФЛ. 9 шаг Выбираем наверху: заполнить/отправить декларацию онлайн 10 шаг Теперь мы попали на страницу заполнения и представления налоговой декларации 3-ндфл.

Корректирующая декларация 3-НДФЛ подается по тем же правилам, что и первоначальный документ. Вместе с повторно заполненным бланком следует подать письмо, поясняющее причины внесения изменений, а также приложить копии документов, подтверждающих данные в отчетности.

Поле 3-НДФЛ “номер корректировки” – что это? Номер корректировки в декларации 3 НДФЛ ставится в соответствующее поле для того, чтобы при проверке было понятно, какой отчетный документ за данный календарный год содержит последние данные.
Если отчетность заполняется в первый раз, тогда в поле для номера корректировки проставляется 000.

Источник: http://11-2.ru/kak-podat-utochnennuyu-deklaratsiyu-3-ndfl-cherez-lichnyj-kabinet/

Когда уточненная декларация поможет избежать штрафа

Если налогоплательщик обнаружил, что указанная в декларации сумма налога к уплате оказалась заниженной, он должен подать «уточненку». Данная обязанность закреплена пунктом 1 статьи 81 НК РФ. Уточненная декларация освобождает от штрафа за неуплату налога, но только если соблюдены определенные условия, перечисленные в Кодексе.

Например, если «уточненка» подана до истечения срока уплаты налога, то санкция отменяется при выполнении следующего условия. Уточнения были представлены до момента, когда налогоплательщик узнал о том, что налоговики выявили занижение облагаемой базы. Либо до момента, когда налогоплательщик узнал о предстоящей выездной проверке (п. 3 ст. 81 НК РФ).

Помимо этого, избежать штрафа удастся в случае, если «уточненка» за тот или иной период подана после окончания срока уплаты налога и после выездной проверки за тот же период. Необходимым условием здесь является положительный для компании или предпринимателя исход проверки.

Иными словами, санкции не будет, если инспекторы в ходе выездной проверки не обнаружили занижение налога, которое впоследствии было исправлено путем подачи «уточненки» (подп. 2 п. 4 ст. 81 НК РФ).

Заметим, что на практике подобные ситуации встречаются довольно редко и, как правило, не приводят к разногласиям с налоговиками.

Но закон предусматривает и другие случаи, когда уточнения могут освободить от штрафа. Это представление «уточненки» после истечения срока уплаты налога, но до выездной проверки, а также представление «уточненки» до окончания камеральной проверки первичной декларации. В этих ситуациях конфликты с инспекторами возникают довольно часто. Рассмотрим подробно оба случая.

«Уточненка» представлена после окончания срока уплаты налога, но до выездной проверки

В подпункте 1 пункта 4 статьи 81 НК РФ сказано, что уточненная декларация, поданная после окончания срока уплаты налога, не влечет санкции, если соблюдены два условия.

Во-первых, уточнения были представлены до момента, когда налогоплательщик узнал о том, что налоговики выявили занижение облагаемой базы, или о том, что они назначили выездную проверку.

Во-вторых, еще до подачи «уточненки» налогоплательщик заплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени.

К сожалению, не вполне ясно, как следует трактовать приведенное выше правило. Означает ли оно, что при несоблюдении названных условий налоговики автоматически получают право оштрафовать налогоплательщика по статье 122 НК РФ?

Специалисты финансового ведомства дают отрицательный ответ. Так, в письме Минфина России от 12.08.13 № 03-02-07/1/32578 говорится, что даже если налог и пени не перечислены до подачи «уточненки», инспекторы не могут сразу оштрафовать организацию или предпринимателя. Сначала налоговики должны разобраться, действительно ли совершено нарушение, и в чем оно заключается (см.

«Неуплата налога и пени до подачи «уточненки» не является безусловным основанием для привлечения к ответственности»). Подобный вывод подтверждается арбитражной практикой. Судьи подчеркивают: несоблюдение условий при подаче «уточненки» не снимает с сотрудников ИФНС обязанности доказывать состав нарушения (см., например, постановление АС Уральского округа от 04.03.

15 № Ф09-190/15).

Кроме того, возникает вопрос о том, можно ли избежать санкции, если соблюдены не оба названных условия, а только одно из них? Ответ зависит от того, какое именно условие не выполнено. Если налогоплательщик не заплатил недостающую сумму налога и пени, то штраф неизбежен, и суды всегда поддерживают налоговиков (см.

определение ВС РФ от 10.08.15 № 302-КГ15-8611 и постановление АС Московского округа от 30.01.15 № А40-81421/2014). И даже в случае, когда есть недоимка только по пеням, а налог перечислен, решение, скорее всего, будет в пользу инспекции (см., например, постановление АС Северо-Западного округа от 18.12.

14 № А56-15646/2014).

Иногда они встают на сторону налоговиков и подтверждают, что при данных обстоятельствах освобождение от штрафа невозможно (см. определение ВАС РФ от 11.04.14 № ВАС-3399/14). Но встречаются и другие примеры.

В частности, столичный Арбитражный суд пришел к выводу, что даже если уточнения представлены после обнаружения инспекторами нарушений, основания для штрафа могут отсутствовать. Главное, чтобы на момент подачи «уточненки» налог и пени были уплачены.

Данное решение оставлено без изменения постановлением АС Московского округа от 30.06.15 № А40-128481/14.

На наш взгляд, у налогоплательщиков, которые окажутся в похожей ситуации, есть шанс оспорить санкцию в суде. Но, учитывая противоречивый характер арбитражной практики, начинать тяжбу целесообразно, только если величина штрафа весьма существенна.

«Уточненка» представлена до окончания камеральной проверки первичной декларации

Пункт 9.1 статьи 88 НК РФ содержит следующее правило. Если «уточненка» представлена до окончания камеральной проверки ранее поданной декларации, то такая проверка прекращается. Вместо нее налоговики обязаны начать новую проверку в отношении уточненной декларации.

Налогоплательщики иногда пользуются этой нормой, чтобы избежать привлечения к ответственности по статье 122 НК РФ.

Как только бухгалтер, ознакомившись с актом, узнает, что в ходе проверки первичной декларации обнаружено занижение облагаемой базы, он подает «уточненку», где данное нарушение исправлено.

Рассчитывает он на то, что инспекторы, не успев назначить штраф, завершат проверку первичной декларации. Далее начнется проверка уточненной декларации, и эта проверка уже не выявит никаких недочетов.

Чиновники полагают, что проверка окончена после того, как подписан акт по ее итогам. Такая позиция изложена в письме ФНС России от 23.07.12 № СА-4-7/12100 (подробнее об этом см.

в статье «Какое решение примут инспекторы, если налогоплательщик заявил НДС к вычету, а затем подал «уточненку»»). Это означает, что уточненная декларация, представленная после подписания акта, не может служить поводом для прекращения всех действий по первичной проверке.

Другими словами, ничего не мешает инспекторам вынести решение о штрафе в связи с искажениями, обнаруженными в первичной декларации.

Арбитражная практика по данной теме противоречива. Иногда судьи утверждают, что дата окончания «камералки» — это день подписания решения, а не акта проверки. И если уточнения представлены после подписания акта, но до вынесения решения, то первичную проверку следует прекратить. Как следствие, штраф по первичной декларации невозможен (см.

, например, постановления ФАС Поволжского округа от 08.07.14 № А57-15314/2013, ФАС ЗСО от 02.07.14 № А03-1691/2013). Но есть и противоположные решения. Например, АС Дальневосточного округа признал, что уточнения, поданные после подписания акта, не обязывают сотрудников ИФНС прекращать первичную проверку и отменять штраф (постановление от 07.11.

14 № Ф03-4545/2014).

Трудно предсказать, какой вердикт вынесет суд в аналогичном споре. И все же, по нашему мнению, при существенной величине штрафа налогоплательщику имеет смысл подать «уточненку» с исправлениями.

К каким еще последствиям приведет подача «уточненки»

Уточненная декларация может избавить не только от налоговой санкции, но и от административного штрафа за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. Согласно статье 15.

11 КоАП РФ таким нарушением является искажение данных бухучета, повлекшее занижение налогов не менее чем на 10 процентов, либо искажение любой строки формы бухотчетности не менее чем на 10 процентов.

За подобные деяния предусмотрен штраф в размере от двух до трех тысяч рублей.

Наказания удастся избежать, если представить уточненную декларацию с соблюдением всех условий, предусмотренных для случая, когда «уточненка» подана после срока уплаты налога.

«Закон, освобождающий от штрафов за исправленные ошибки в бухгалтерской отчетности, вступит в силу с 1 ноября 2013 года»).

Вместе с тем представление уточненной декларации влечет за собой и другое последствие, менее приятное для налогоплательщика. Подавая «уточненку» за тот или иной период, бухгалтер должен быть готов к выездной проверке за этот период.

Даже если прошло более трех лет, налоговики, вопреки общему правилу, смогут назначить такую проверку. Об этом говорится в письме ФНС России от 29.05.12 № АС-4-2/8792 (см.

«В случае представления «уточненки», налоговики могут проверить период, превышающий три года, если раннее этот период не был охвачен выездной проверкой»).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2015/8/10161

При каких ошибках следует подавать уточненную декларацию по НДС? | Контур.Партнер

Отчетность по НДС сдана, кажется что можно расслабиться… Однако не все бухгалтеры могут вздохнуть с облегчением — некоторым из них предстоит вносить изменения в отчетность. Обычно это бывает следствием того, что в поданной декларации выявились ошибки, либо документы от контрагента, относящиеся к прошлым периодам, поступили с запозданием.

В этой статье мы рассмотрим случаи, когда чаще всего возникает необходимость прибегнуть к подаче уточненной декларации по НДС, а также о том, как это сделать и избежать возможных санкций.

Требования налогового законодательства

На основании статьи 81 Налогового кодекса России, подавать уточненную декларацию организация обязана лишь в том случае, если выявленные после сдачи отчетности ошибки и неотраженные данные приводят к занижению суммы налога.

Если в первичной декларации содержатся недостоверные или неполные сведения, которые не приводят к занижению суммы налога, то подавать «уточненку» налогоплательщик не обязан, хотя право на это он имеет.

Что грозит компании или предпринимателю, которые подали уточненную декларацию? Сам по себе факт ее представления санкций не влечет — тут все зависит от того, вызвали ли недостоверные первичные данные занижение налога. Если это так, то недоимку и пени следует оплатить еще до подачи «уточненки». В этом случае согласно пункту 4 статьи 81 НК РФ налогоплательщик от ответственности за неполную уплату налога будет освобожден.

Если недоимка не будет оплачена до момента, когда о ней узнает налоговая служба, на организацию может быть наложен штраф в соответствии со статьей 122 НК РФ.

Хотя законодательство не требует прилагать к уточненной декларации какие-либо поясняющие документы, все же будет нелишним составить сопроводительно письмо. Тем более при проведении камеральной проверки инспекторы все равно затребуют пояснений.

В письме следует указать, в декларацию по какому налогу и за какой период вносятся изменения, каковы ошибочные (неполные или непредставленные) сведения, в каких разделах и строках декларации они находятся, а также привести первичные и уточненные показатели. Если ошибки повлияли на налоговую базу, следует привести новый расчет и сумму налога.

В случае оплаты недоимки и пени стоит указать реквизиты платежки, а вместе с декларацией и сопроводительным письмом отправить в налоговую инспекцию ее скан-копию.

Конкретные ситуации

А теперь рассмотрим распространенные ситуации, в которых не избежать представления в налоговую службу уточненной декларации, а также когда без этого можно обойтись.

Неверно указан отчетный период

Как поступить в случае, если ошибка содержится в коде периода, за который составлена декларация? Ответ однозначный — необходимо уведомить налоговую службу об этой ошибке, и как можно быстрее. Иначе можно заполучить штрафные санкции, причем они могут налагаться как на организацию (статья 119 НК РФ), так и на должностное лицо (15.5 КоАП РФ).

Нужно ли в этом случае подавать «уточненку»? Такой вариант возможен, хотя при этом можно столкнуться с непониманием со стороны ФНС. Там могут попросту не принять документ, поскольку за указанный период первичной декларации подано не было. Либо посчитать уточненную декларацию за поданную впервые с нарушением срока, и тогда организации может быть выставлен штраф по статье 119 НК РФ.

Лучше поступить следующим образом:

Письменно заявить в налоговую инспекцию о том, что декларацию, поданную с ошибочным кодом периода, следует считать представленной за такой-то период (указав его правильный код).

Чаще всего в ФНС принимают подобные пояснения и считают, что организация отчиталась без нарушений. Но если все-таки штрафные санкции последуют, у организации есть шанс его оспорить — в судебной практике есть примеры, когда арбитры решали такие дела в пользу налогоплательщика (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 30.07.2009 по делу № А32-22251/2008-12/190).

Поздно поступившие документы

Нередко на практике бывают ситуации, когда от контрагента поступают документы, относящиеся к прошлому периоду. Например, счет-фактуру по декабрьской сделке можно получить уже в январе следующего года.

В таких случаях подавать «уточненку» необходимости нет, ведь включить «запоздавший» счет-фактуру в книгу покупок можно и в текущем периоде. Такое правило было введено с начала 2015 года пунктом 1.1 статьи 172 НК РФ.

Однако такой порядок распространяется лишь на вычеты, предусмотренные пунктом 2 статьи 171 НК РФ. Иные вычеты НДС (например, уплаченного в качестве налогового агента, с предоплаты и прочие) необходимо заявить в том периоде, в котором приобретенные товары были приняты к учёту, при условии их использованы для осуществления облагаемой НДС деятельности.

Произошло завышение вычета НДС

Ситуация, в которой однозначно следует подавать уточненную декларацию по НДС — когда из-за вкравшейся ошибки был завышен налоговый вычет. Ведь в результате происходит занижение суммы налога, а это, как было сказано в начале статьи, накладывает на организацию обязанность представления «уточненки».

Порой такое происходит по вине бухгалтера — например, он дважды зарегистрировал один и тот же счет-фактуру либо допустил техническую ошибку при вводе информации в систему учета. Но это также может стать следствием ошибочных действий бухгалтерии поставщика.

Допустим, первичный счет-фактура, полученный в отчетном квартале, впоследствии был исправлен и датирован уже следующим периодом.

Чья бы вина ни была причиной завышения вычета, уточненную декларацию придется подавать. Но перед этим нужно исправить ошибки в книге покупок — составить дополнительный лист и занести в него верные данные. Сведения, которые подлежать удалению, нужно записать со знаком «минус».

Ошибки в книге покупок, не влияющие на сумму вычета

Порой в первичных документах прошлых периодов можно обнаружить ошибки технического характера, не влияющие на сумму НДС. Например, ошибочное указание ИНН, адреса, наименования контрагента.

В силу упомянутой статьи 81 НК РФ, их наличие не обязывает налогоплательщика подавать уточненную декларацию.

Однако сами налоговики все же рекомендуют это делать, ведь во время камеральной проверки по НДС, когда происходит сверка данных счетов-фактур контрагентов по каждой сделке, эти ошибки всплывают, и налоговые инспекторы обычно требуют пояснений.

Получение исправленного счета-фактуры

Бывает, что бухгалтер обнаруживает ошибки в полученном счете-фактуре и обращается за их исправлением к поставщику. Последний составляет корректировочный счет-фактуру и направляет покупателю. Однако между этими событиями может произойти разрыв по времени, и исправленный документ организация получит уже в следующем квартале.

По мнению ФНС, регистрировать такой счет-фактуру следует в том периоде, в котором получен его верный вариант. Вычет, ранее заявленный по нему, придется аннулировать, пересчитать НДС, оплатить его сумму и пени, после чего подать уточненную декларацию.

Стоит отметить, что такая позиция налоговой службы не находит однозначной поддержки у арбитров — они выносят свои решения как в пользу ФНС, так и в пользу налогоплательщиков.

Также следует помнить, что не любые ошибочные данные в счетах-фактурах могут привести к отказу в вычете.

В пункте 2 статьи 169 НК РФ прямо говорится о том, что если ошибки не мешают идентифицировать стороны сделки, наименование и стоимость товара, ставку и сумму НДС, то оснований для отказа в вычете по такому счету-фактуре нет.

Поэтому прежде чем обратиться к поставщику за корректировочным документом, следует убедиться в его необходимости.

Внесение изменений в разделы 8 и 9

Корректировка влияющих на сумму налога данных книги покупок или продаж за прошлый период осуществляется в разделах уточненной декларации 8 и 9.

Для многих бухгалтеров остается неясным такой момент: надо ли вносить в «уточненку» раздел полностью или достаточно отразить лишь его исправленную часть.

Официальных разъяснений по этому поводу пока нет, однако на семинарах представители ФНС говорят о корректности и того, и другого способа. Главное при этом — выбрать правильный «признак актуальности» документа, который указывается по строке 001 как самого раздела, а также приложения к нему.

Признак актуальности — параметр, который отражает корректность данных раздела, содержащихся в первичной декларации:

• Если они были верны и не требуют внесения изменений, то здесь следует поставить код «1».
• Если раздел содержал некорректные либо неполные данные, то его актуальность помечается кодом «0», а в его полях указываются верные сведения.

Таким образом, согласно разъяснениям налоговиков, отразить изменения в разделах 8 и 9 уточненной декларации можно двумя путями:

1. Первый способ — содержание раздела вносится в декларацию полностью — не только исправленные, но и корректные данные. При этом в графе «признак актуальности» по разделу ставится «0», а Приложение 1 (дополнительный лист соответствующей книги) не заполняется. Это значит, что весь указанный раздел первичной декларации следует считать неверным, а вместо него использовать данные аналогичного раздела уточненной декларации.
2. Второй способ — оформить лишь исправленные данные разделов 8 и/или 9 через Приложение 1. При этом в признаке актуальности приложения указать «0», а актуальность самого раздела обозначить кодом «1». Такая запись будет означать, что все прочие сведения соответствующего раздела первичной декларации, за исключением тех, которые поданы в составе «уточненки», верны. Рекомендуем использовать именно этот способ, поскольку он соответствует Постановлению Правительства РФ № 1137, согласно которому изменения необходимо вносить через доплисты.

Мы рассмотрели некоторые распространенные ошибки, которые встречаются в Декларациях по НДС. Как видно из статьи, далеко не всегда налогоплательщику необходимо подавать уточненную декларацию, хотя в некоторых случаях сделать это все же придется.

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/pri-kakix-oshibkax-sleduet-podavat-utochnennuyu-deklaraciyu-po-nds

Сообщение Как сдать уточненную налоговую декларацию появились сначала на О налогах.

СЗВ СТАЖ в 2019 году сдается по новой форме. В статье – обзор изменений, все сроки сдачи отчетности, образцы документов, готовая СЗВ СТАЖ, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Сдать отчетность в ПФР вовремя и без ошибок вам помогут:

СЗВ СТАЖ – одна из обязательных форм персонифицированной отчетности. В первоначальном виде этот отчет, предназначенный для Пенсионного фонда, был утвержден в 2017 году постановлением от 11.01.17 № 3п. Тогда же были установлены по форме СЗВ СТАЖ сроки сдачи.

Казалось бы, все вопросы по отчету СЗВ-СТАЖ 2019 г. урегулированы, и нет причин что-то менять. Однако корректировка отчетных форм уже стала неизменной российской традицией. Это касается и налоговых деклараций, и отчетов в фонды, в Росстат и т.д. Подобные изменения не обошли стороной и отчет СЗВ-СТАЖ 2019 г. С 1 января обновлены и сама форма, и порядок ее заполнения.

Скорее всего, эти правки в отчет СЗВ-СТАЖ 2019 г. – не последние. Поэтому, чтобы не отслеживать каждое изменение и всегда сдавать персонифицированную отчетность на действующем бланке, удобнее составлять ее автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ

Форма отчета из нового приказа ПФР

Новый бланк СЗВ-СТАЖ 2019 г., утвержденный приказом ПФР от 06.12.18 № 507п, представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Основное изменение произошло в графе 14 раздела 3 персонифицированного отчета. До 2019 г. здесь отражали информацию об увольнении сотрудников. Лиц, уволившихся 31-го декабря, отмечали значком «Х».

По новым правилам в в графе 14 раздела 3 отражают еще и информацию о периодах времени, которые засчитываются в страховой стаж безработным. Это обязанность центров занятости. Но для работодателей порядок заполнения реквизита тоже изменился. Теперь по лицам, уволившимся 31-го декабря, нужно проставлять дату увольнения.

Другие документы по изменениям 2019 года

Ознакомившись со сроками сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г., не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Кто сдает СЗВ СТАЖ в 2019 году

Соблюдать сроки сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г. должны те, кто сдает форму в ПФР. Это компании и предприниматели, которые отчитываются по индивидуальным сведениям в Пенсионный фонд, а именно:

• российские;
• иностранные, в том числе их подразделения.

1. Предприниматели.
2. Частнопрактикующие лица – адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Кто сдает СЗВ СТАЖ в 2019 году,  определяется фактом выплаты вознаграждений:

• наемным сотрудникам;
• физлицам-исполнителям по ГП договорам.

Когда сдавать СЗВ СТАЖ в 2019 году

Для отчета СЗВ СТАЖ сроки сдачи в течение года зависят от особенностей ситуации с физлицами, сведения о которых отражены в отчете.

Ситуация 1. Человек оформляет пенсию и подал письменное заявление в произвольной форме, например, с такой формулировкой:

«Информирую, что  20 февраля 2019 года мне исполняется 55 лет, я достигла пенсионного возраста. В связи с наличием достаточного трудового стажа начиная с 21 июня 2018 года я имею право на страховую пенсию по старости. Прошу в течение 3 дней со дня оформления данного заявления подать в территориальное отделение ПФР персонифицированные сведения.»

По СЗВ СТАЖ образец заполнения в 2019 г. для этого случая представлен в окне ниже (документ можно скачать):

Сдать персонифицированную отчетность на будущего пенсионера нужно за три календарных дня после даты, когда от него получено заявления.

Ситуация 2. Фирма закрывается в середине года.

При ликвидации юрлица после сбора требований кредиторов оформляется промежуточный ликвидационный баланс. Его утверждают участники ООО или акционеры АО на общем собрании. Возникает вопрос – в случае ликвидации фирмы когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году? По требованиям закона такую персотчетность направляют в ПФР в течение месяца после утверждения промежуточного баланса.

Ситуация 3. Фирма реорганизуется.

При реорганизации все права и обязанности юрлица переходят к правопреемнику, а переход к нему активов и обязательств оформляют передаточным актом.

В этом случае ответ на вопрос – когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2019 году также дает законодательство.

Ситуация 4. Частнопрактикующее лицо, выплачивающее вознаграждения физлицам, теряет этот статус.

Чтобы больше не платить налоги и взносы, частнопрактикующее лицо подает в налоговую и в фонды заявление о снятии его с учета в качестве плательщика налогов и обязательных взносов. Подать СЗВ-СТАЖ в ПФР нужно одновременно с этим заявлением.

Ситуация 5. Когда особенности отсутствуют.

В обычных случаях отчитываться в ПФР по форме СЗВ СТАЖ нужно один раз в год – до 1 марта следующего года. То есть отчитаться за 2018 г. необходимо к 1-му марта 2019 г.

Актуальный образец персотчетности для этого случая представлен в окне ниже (документ можно скачать):

По СЗВ СТАЖ сроки сдачи в 2019 году не влияют на форму отчета

Сроки сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г. не влияют на форму направления отчетности в Пенсионный фонд. Как составлять отчет — на бумаге или в виде файла — зависит от количества физлиц – получателей вознаграждений по трудовым договорам и по ГП договорам. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ СТАЖ сроки сдачи в 2019 году

Отчитаться в отделение ПФР фирмам следует по месту регистрации, а ИП – по месту прописки. Одновременно в ПФР направляют опись по форме ОДВ-1.

Штрафы за нарушения по персонифицированной отчетности

Санкции для фирм, ИП и частнопрактикующих лиц установлены за следующие нарушения.

Таблица 2. Санкции по срокам сдачи СЗВ СТАЖ в 2019 г.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1198-szv-staj-sroki-2019

Как заполнить форму СЗВ-К

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п.

Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению.

В этом отчете работодатели должны указывать сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда.

Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.

04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 — 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
• письменные трудовые договоры,
• трудовые книжки колхозников,
• выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

1. ФИО;
2. страховой номер,
3. дату рождения.

2. Указываем тип формы

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

• исходная,
• корректирующая,
• отменяющая.

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года.

Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа.

Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Например код «Ч31» означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код «МКС 1.

15″, который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в местности, приравненненной к районам Крайнего Севера в течение 1,15 года.

4. Заполняем раздел оценки пенсионных прав

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п.

По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле.

Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

1. Все даты конца периодов из раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
2. Все даты начала периодов из раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» также нужно сложить.
3. Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
4. К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
5. Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены.

Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР — этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете).

Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ.

В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 Федерального закона от 17.12.

2001 N 173-ФЗ могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.

Заполненный бланк СЗВ-К о трудовом стаже

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-formu-szv-k

Новая форма СЗВ-КОРР с 2019 года — investim.info

Кто же сдает СЗВ-ИСХ и когда? СЗВ-ИСХ — новая отчетность для всех работодателей, выявивших после завершения 2016 года факты несдачи персональных сведений по какому-либо лицу (лицам) за периоды до 2017 года. В ПФР ее придется подать совместно с формой ОДВ-1.

Подготовить и сдать эти отчеты надо в случае обнаружения необходимости в представлении неподанных сведений. В противном случае факт их несдачи наверняка будет выявлен фондом при проведении проверки. Конкретных сроков для подачи СЗВ-ИСХ законодательно не установлено.

За непредставление сведений о стаже штраф вправе наложить сам фонд (500 руб. за сведения по каждому из застрахованных лиц — ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если же выявится и недоплата взносов, то решение о наказании по ней вынесет ИФНС по правилам, содержащимся в НК РФ, по представлению ПФР.

Подробнее о том, как перераспределилась ответственность за нарушения в отношении персональной отчетности, читайте здесь.

Обязательно ли сдавать СЗВ-ИСХ с СЗВ-СТАЖ? Нет, эти два отчета не связаны друг с другом. СЗВ-СТАЖ посвящен данным, формируемым только лишь по стажу ежегодно за каждый год, прошедший после 2016 года.

А СЗВ-ИСХ представляет собой отчет, объединяющий в себе всю ту информацию, которая до 2017 года подавалась в составе персональных сведений в ежеквартальной форме РСВ-1, т. е.

данные о доходах, начисленных взносах, стаже и некоторые иные справочного характера.

СЗВ-ИСХ  это «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

Форма СЗВ-ИСХ заполняется страхователем за отчетные периоды до 2016 года включительно при нарушении установленных сроков представления отчетности.

Точных сроков сдачи нет, форму СЗВ-ИСХ сдают, когда находят ошибки (нужно приложить опись ОДВ-1).

Обязанность страхователей представлять в органы ПФР и налоговую инспекцию сведения о страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц установлена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ и НК РФ. При этом до 01.01.

2017 данные сведения представлялись исключительно органам ПФР. Поэтому если за отчетные периоды 2016 года и ранее страхователь не представил отчетность, подать ее нужно будет именно в органы ПФР. Для этого используется бланк по форме СЗВ-ИСХ.

А когда заполняется СЗВ-ИСХ?

Форма СЗВ-ИСХ составляется, когда страхователь обнаружил, что не сдал в установленные сроки персонифицированную отчетность за 2016 г. и более ранние периоды. То есть у формы СЗВ-ИСХ срок сдачи будет зависеть от момента обнаружения ошибки.

Какие еще бланки существуют для персучета

С 1 января 2017 года расчет и уплату страховых взносов, кроме взносов на травматизм, контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Но сведения о страховом стаже – по-прежнему контролирует Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы. В связи с этим в ПФР нужно представлять два отчета:

• ежемесячный отчет СЗВ-М;
• ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2017 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2017 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Напомним, что совсем недавно чиновники из ПФР утвердили еще один комплект бланков персонифицированного учета, которые необходимы, в первую очередь, для регистрации в качестве застрахованных лиц.

Просто эти формы необходимы для исполнения страхователем своей обязанности по оформлению работникам страховых свидетельств, уточнению сведений в системе персонифицированного учета и т.д.

Среди утвержденных форм:

• «Анкета застрахованного лица (АДВ-1)»;
• «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования(АДИ-1)»;
• «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования(АДИ-7)»;
• «Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)»;
• «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)»;
• «Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)»;
• «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;
• «Сопроводительная ведомость (АДИ-5)»;
• «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за периоддо регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)».

Как заполнять СЗВ-СТАЖ?

Образец заполнения должен содержать следующие сведения:

• При оформлении раздела 1 вводится регистрационный номер работодателя, присвоенный ему при постановке на учет в ПФР, номер ИНН (присваивается при регистрации в ИФНС). Юридические лица должны указать и номер КПП. Название работодателя приводится в сокращенном виде.
• Заполняется поле, обозначающее тип подаваемых сведений. Вариантов три – исходная, дополняющая или форма, подаваемая при назначении работнику пенсии. Рядом с нужным типом ставится знак «Х».
• В разделе 2 образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2018 года отражает только один параметр – отчетный период (указывается год, за который представляются данные персонифицированного учета).
• Раздел 3 состоит из комплексной таблицы, фиксирующей периоды трудоустройства застрахованных лиц. В ней построчно вводятся данные по каждому застрахованному работнику – Ф.И.О., СНИЛС, период работы, ограниченный отчетным интервалом (если человек уволился до завершения отчетного года, ставится дата расторжения трудового контракта). При необходимости период может включать для одного человека несколько строк (если были перерывы в работе – декретные отпуска, больничные и т.п.), при этом не требуется дублирование персональных данных гражданина.
• Наличие у человека периодов работы, дающих право на досрочный выход на пенсию, должно быть отражено в графе 9 при помощи специальных кодов.
• Если особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии не могут быть документально подтверждены, поля 9, 12 и 13 должны остаться пустыми.
• При заполнении граф 8-13 применяются коды, приведенные в приложении «Классификатор параметров» к Порядку заполнения формы.
• В графе 14 образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 года при увольнении человека последним днем декабря 2018 года будет содержать дату «31.12.2018».
• Разделы 4 и 5 заполняют только при сдаче сведений типа «Назначение пенсии».

Какие новые формы отчетности утверждены

С началом 2017 года страховые взносы, которые ранее находились в ведении внебюджетных фондов, были переданы под контроль налоговым органам. В ИФНС теперь сдается отчетность по начислению взносов, туда же начали перечисляться средства в их уплату. Однако ряд вопросов остался за фондами.

За ПФР сохранены следующие функции:

• принятие отчетов о работающих лицах;
• проверка начисления и уплаты взносов за периоды до 2017 года;
• принятие ставшей отдельной от сведений о начислении взносов отчетности по стажу;
• принятие корректировок по персональным сведениям, уже учтенным в фонде;
• принятие впервые подаваемых персональных сведений за периоды до 2017 года.

Отчетность, указанная в последних трех пунктах этого перечня, принципиально новой для ПФР не стала, но потребовала создания новых форм, поскольку ранее ее следовало сдавать в составе тех видов отчетности, которые с 2017 года утратили силу.

Новые формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п:

• СЗВ-СТАЖ — по стажу;
• СЗВ-КОРР — по исправлениям;
• СЗВ-ИСХ — по не сданным вовремя сведениям.

Источник: https://vannacity.ru/forma/szv-iskh-novaya-forma-2019-godu/

Форма СЗВ в 2019 году: порядок заполнения и сроки сдачи

Работодатель – посредник между работниками и государственными учреждениями. Руководство обязано своевременно подавать сведения о сотрудниках в фонды. Одна из таких обязанностей – форма СЗВ, которая отражает страховой стаж.

Зачем нужна справка СЗВ?

Смысл формы – передать в Пенсионный фонд РФ информацию о страховом стаже сотрудников организации. Таким способом ПФР ведет учетную политику по работникам.

Справка была введена относительно недавно – в 2017 году. Новый формат пришел на смену старой справке РСВ-1, которая также фиксировала страховой стаж.

Последние изменения

Постановлением Правительства РФ в декабре 2018 года была утверждена новая форма документа. Теперь заполнять СЗВ-СТАЖ за 2019 год необходимо в соответствии с правилами, которые указаны в подзаконном акте.

Кардинальных изменений, которые касаются содержания документа, не произошло. Корректировки затронули только вводную часть. Если раньше надо было дважды прописывать информацию о страхователе, то теперь необходимо упомянуть данные только один раз.

Изменение не радикальное, но благодаря ему существенно снизилась нагрузка на информационные системы – надо обрабатывать меньше данных. Новый формат в целом выглядит компактнее и удобнее, чем предыдущий вариант.

Кто должен сдавать справку?

Законодательство оговаривает круг субъектов, которые обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ. Утверждены также сроки сдачи СЗВ для организаций.

Всего две группы:

• юридические лица, которые имеют работников на основании трудового договора или подряда;
• индивидуальные предприниматели и самозанятые, которые привлекают других лиц на работу по договору.

Филиалы и подразделения также сдают документ.

Подача отчетности зависит от статуса работодателя:

• юридические лица – по месту регистрации;
• ИП – по месту жительства;
• филиалы и подразделения – по месту нахождения.

Ключевое условие, которое обязывает субъекта бизнеса подавать акт – уплата страховых взносов за наемных работников. Это прямая обязанность, за неисполнение которой предусмотрена ответственность.

Правила заполнения формы СЗВ

Документ имеет четкую структуру и содержание. Для простоты разберем пример заполнения СЗВ-СТАЖ.

Правила к технике письма:

• только ручка черного цвета, красный и другие цвета недопустимы;
• ошибка или опечатка автоматически ведет к заполнению акта с нуля;
• используются только заглавные буквы;
• текст подписывается руководителем субъекта предпринимательства.

Документ состоит из пяти разделов:

• информация о страхователе;
• отчетный период;
• периоды работы застрахованных работников;
• начисленные взносы;
• уплаченные взносы.

Сведения о страхователе включают в себя номер ПФР, ИНН, КПП и краткое название организации или ИП. Если после заполнения остались пустые ячейки, то они зачеркиваются. У ИП нет КПП, поэтому строчку следует оставлять пустой.

Отчетный период представлен одной строчкой, куда заносится календарный год. Третий раздел «Периоды работы» представлен таблицей, в которой должны быть отображены личные данные работника. Указывается СНИЛС, окончание и начало трудовой деятельности. Если сотрудник работал весь год, то указывается начало и конец года соответственно.

Четвертый и пятый разделы заполняются только на тех работников, которые выходят на пенсию.

Отдельного внимания заслуживает вопрос «нулевой» СЗВ. Новый формат подразумевает хотя бы одну заполненную строчку, поэтому при отсутствии работников необходимо вписать в таблицу сведения о руководителе предприятия. В случае с ИП предприниматель прописывает данные о себе.

ОДВ-1: особенности заполнения

Перед подачей основной справки, потребуется также заполнить форму ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ. Документ по большей части дублирует содержание главного акта. Бумага предназначена для обобщения предоставленных сведений. Количество разделов и заполняемая информация аналогичны справке о страховом стаже.

Образец формы СЗВ

Документ должен содержать только достоверные сведения. Ложная информация может привести к ответственности по закону. Чтобы не сделать ошибок при заполнении рекомендуется предварительно просмотреть типовой образец.

По примеру данного образца необходимо заполнить пустой бланк. Акт составляется в одном экземпляре. Организация или предприниматель могут сделать копии, если потребуется, но выдавать информацию они могут только по лицам, которые указаны в содержании.

В таблицу можно вносить сведения обо всех лицах, за исключением случаев увольнения.

Сроки сдачи справки

Государством установлен строгий срок сдачи отчета СЗВ. Работодателю необходимо подавать бумагу один раз в год не позднее 1 марта. Действует следующее правило: информация текущего года подается в следующем. Таким образом, отчет за 2018 год подается не позднее 1 марта 2019 года.

Существуют ситуации, когда отчет заполняется досрочно. На практике распространены следующие случаи:

• оформление пенсии;
• увольнение;
• ликвидация предприятия или ИП.

Если работник собирается выйти на пенсию, то работодатель обязан предоставить отчетность в трехдневный срок с момента подачи просьбы.

При увольнении справка выдается в тот же день. Правило распространяется и на случаи ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Просрочка срока отправки отчетности грозит штрафом в размере от 30 до 50 тысяч рублей. В интересах бизнеса своевременно подавать нужную информацию, чтобы не иметь проблем с законом.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/obrazcy/forma-szv-poryadok-zapolneniya-i-sroki-sdachi.html

СЗВ-К: что это и кто сдает в 2019 году

Что это такое форма СЗВ-К? Это специальный бланк, назначение которого показать трудовой стаж конкретного человека — сотрудника компании до 2002 года. О том, кто ее должен сдавать, узнаете из нашей статьи.

СЗВ-К скачать бесплатно бланк

СЗВ-К образец заполнения 2019

Что собой представляет СЗВ-К

Форма СЗВ-К — это составная часть сведений персучета (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п). И единственный источник о стаже до 1 января 2002 года, без которых не начислить пенсию.

Не путайте с другими бланками персучета — СЗВ-М, который сдается в ПФР в 2019 году ежемесячно. И с СЗВ-СТАЖ. То есть СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ это не одно и то же.

Напомним, по форме СЗВ-СТАЖ впервые отчитаться нужно в 2019 году — за 2018 год. Крайний срок отчетности (уже прошел) — 1 марта. На заметку: если компания прощается с пенсионером, отчитаться по СЗВ-СТАЖ придется в текущем моменте, то есть не дожидаясь окончания года. Форма заполняется нарастающим итогом и исключительно за периоды с 1 января 2017 года.

Отчетность через интернет бесплатно!

Сдавайте отчетность 3 месяца через интернет за наш счет. Все что нужно — это оставить заявку на программу «Упрощенка. Отчетность». ЭЦП в подарок.

Сдавать отчетность бесплатно

Откуда взять бланк СЗВ-К 2019

Получить себе бланк о трудовом стаже до 2002 года можете по ссылке ниже. Отчетная унифицированная форма, которая актуальна в 2019 году, утверждена не так давно — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Там же содержится порядок заполнения.

Пример оформления документа мы также привели.

СЗВ-К скачать бесплатно бланк

СЗВ-К образец заполнения 2019

В какие сроки сдавать бланк сзв-к в 2019 году (срок сдачи)

По СЗВ-К не введены конкретные сроки отчетности. Как мы уже объяснили в самом начале статьи — составляйте и сдавайте форму лишь по требованию ПФР в установленные фондом временные рамки. Таким образом, нет четкого регламента, кто сдает документ.

Дедлайн по подаче сведений ПФР устанавливает прямо в своем запросе. Обязательно внимательно прочитайте полученную бумагу. Обычно дается 4 недели со дня, когда фактически получено требование. То есть почти месяц у вас есть на сбор данных и ответ фонду (читайте — подготовку и сдачу отчета).

Если форму не сдать — что за это будет

Как вы уже поняли, СЗВ-К достаточно особенный документ. Особой является и ответственность за его не сдачу. Это вовсе не традиционные штраф-пени, как мы привыкли. А возмещение матущерба Пенсионному фонду (ст. 25 Федерального закона от 17.12.

2001 № 173-ФЗ). Не исключено, что таковой может возникнуть, если страхователь не подаст в срок (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в этом случае могут назначить по ошибке завышенную пенсию, что повлечет перерасход средств госбюджета.

Если перерасход выявится, фонд вправе через суд требовать от виновной организации возмещения причиненного ущерба. Правда, как отмечают эксперты по пенсионной теме, доказать, что пенсия оказалась завышена именно из-за искажения данных, истцу (фонду) будет достаточно сложно.

Пример письма в ПФР 2019 о невозможности сдачи СЗВ-К по объективным причинам

Как физически сдать в ПФР форму о стаже

Отчетность СЗВ-К разрешается сдавать как на бумаге, так и электронно, включая отчетность на магнитных носителях и через Интернет. Последний способ — единственно возможный для тех организаций, кто сдает сведения на 25 человек и выше (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

На практике специалисты Пенсионного фонда просят всех страхователей, независимо от количества застрахованных лиц, отчитаться электронным способом. Это необходимо для быстроты получения и обработки сведений.

Откуда брать информацию для заполнения СЗВ-К 2019

Чтобы отчитаться о стаже персонала, вооружитесь трудовыми книжками и другими подтверждающими документами, которые есть (взяты) у застрахованных работников.

«Другими» доказательными документами для тех, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, помимо трудовой книжки могут быть (п. п. 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п, Правила из постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015):

• трудовые соглашения;
• справки с предыдущих мест работы;
• лицевые счета;
• ведомости на выплату (перечисление) заработной платы;
• справки из исправительно-трудовых учреждений;
• военный билет;
• свидетельство о рождении ребенка.

Заполненную форму нужно, так скажем, согласовать с самим сотрудником. Что это значит? В типовом бланке отведено отдельное поле для визирования им формы. Поэтому один экземпляр нужно выдать работнику. Второй — сдать в ПФР. И третий подписанный работником — оставить у себя на хранение.

Правила заполнения СЗВ-К 2019

Как корректно заполнить форму о трудовом стаже за периоды до 2002 года, сказано в пунктах 31–33 Инструкции по заполнению этой формы. Утвержден регламент постановлением Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. При возникновении любого вопроса — обращайтесь к этому документу.

Пройдемся по самым знаковым полям.

Тип формы в «шапке» документа

В правой верхней части СЗВ-К нужно выбрать тип корректировки из предложенных:

1) исходная;

2) корректирующая;

3) отменяющая.

В большинстве случаев, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, выбирает первый тип — «исходная» (напротив ставится крестик «x»). Это случай, когда о стаже сотрудника ПФР информируется в первый раз. Кроме того, эта же отметка будет, если форма исправлена после того, как проверяющие из-за ошибок вернули на доработку (корректировку) первичный отчет.

Поле «Корректирующая» понадобится, если бухгалтер сам нашел ошибку в ранее сданном бланке. При этом СЗВ-К в такой ситуации заполняется полностью заново, но только уже без допущенных ранее ошибок.

И третий, последний, вариант — для случая, когда бухгалтер хочет целиком аннулировать (отменить) ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике. Отметим, что такая аннулирующая форма подается вместе с первоначальной.

В отменяющей форме — сказано в Инструкции — заполняются реквизиты, начиная с поля «Страховой номер» и кончая полем «Категория плательщика страховых взносов». И при необходимости вносятся реквизиты гражданско-правового или авторского договора. Как именно это должно выглядеть на бланке, из порядка, если честно, не совсем ясно.

Мы бы рекомендовали такие случаи согласовать со своим отделением ПФР, прямо спросив у представителей фонда, что это — отменяющая форма.

«Паспорт» сотрудника в «шапке» документа

В левой верхней части СЗВ-К приводятся по порядку:

• СНИЛС;
• ФИО лица, на которого оформлены сведения (например: Федорова Анна Васильевна);
• дата рождения (месяц в дате — словом, а число и год — цифрами, например: 25 сентября 1950);
• территориальные условия проживания на конец 2001 года (31 декабря). Поле заполняется согласно приложению 1 к Инструкции. При этом возможные варианты ограничены. Это: пустое поле, значение «РКС» (район Крайнего Севера) или «МКС» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). Если выбрано одно из значений, после него также вписывается ставка районного коэффициента в виде дроби с запятой. Например, так: «РКС 1,2».

Основная часть формы СЗВ-К: места и периоды работы

Те сведения, собственно из-за которых и сдается отчет о стаже, приводятся в таблицах, предусмотренных в бланке. А если быть точнее, в таблицу заносятся сами периоды. Информация о месте работы и ее виде приводится в поле, размещенном над таблицей.

Названия фирм, где работал (служил) человек, заносите строго в соответствии с тем, как написано в трудовой книжке (военном билете). Сами ничего не придумывайте и не упрощайте. Самые ходовые виды (коды) деятельности: РАБОТА и СЛУЖБА.

Все данные заносятся в хронологическом порядке. Ведь мест работы может быть несколько. При этом сначала заносятся данные о первом периоде деятельности, потом — о втором и так далее вплоть до 1 января 2002 (01.01.2002).

Если имеет место наложение периодов работы, например, человек уволен с одного места с 18 ноября 1974 года, а трудоустроен по другому с 16 ноября 1974 года, то действуйте следующим образом. Первый период укажите по 18 ноября 1974 года включительно, а второй — со следующего дня, то есть в данном конкретном случае — с 19 ноября 1974. Так вы преодолеете указанную нестыковку.

В таблице в графах «Начало периода» и «Конец периода» приводятся даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. При этом строки с такими датами нумеруются. А по иным строкам (с информацией о профессии (должности) лица) порядковый номер строки не ставится. Это хорошо видно на нашем образце на 2018 год.

Итоговая таблица формы СЗВ-К

Все сроки из таблиц по периодам обобщаются в последней — итоговой — таблице с витиеватым названием: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)».

Здесь приводятся обобщенные показатели двух разновидностей стажа: собственно общий трудовой и тот, который дает право на назначение пенсионной выплаты досрочно.

Обе величины считаются по регламенту из постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п.

Внимание: второй показатель — это стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии — требуется детализировать, то есть расписать, в разрезе трех условий труда:

• территориальные;
• особые;
• выслуга лет.

Лучше понять, как внести соответствующие данные в СЗВ-К, поможет идеальный образец заполнения 2018, который мы привели.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160979-kto-sdaet-formu-szv-k-v-2019-godu

Сообщение СЗВ-К: что это за форма и кто сдает в 2019 году появились сначала на О налогах.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – внутренняя проверка организации.

Ее периодичность определяется собственником, однако сроки проведения и действия собственника по результатам проверки, определяются нормами Положения о бухгалтерском учете и отчетности.

Однако существует ряд обстоятельств, при которых собственник обязан провести внутреннюю ревизию, не зависимо от того, насколько давно проводилась последняя инвентаризация.

К таким обстоятельствам относятся:

• передача стороннему лицу имущества, находящегося на балансе предприятия – продажа, выкуп, сдача в аренду;
• смена руководителя и материально ответственного лица (инвентаризация проводится на день приема-передачи дел);
• в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы – стихийного бедствия, экстремальных ситуаций, аварий, пожара и проч.;
• реорганизация либо полная ликвидация предприятия;
• в преддверии составления бухгалтерской отчетности за истекший финансовый год.

Цель проведения инвентаризации материальных ценностей – проверка на предмет соответствия фактического наличия ТМЦ учетным данным, отраженным в бухгалтерской отчетности, собственно – выявление недостач или излишков.

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии

В ходе инвентаризации обязаны соблюдать порядок ее проведения и последующего резюмирования ее результатов.

Перед началом инвентаризации, бухгалтерия предоставляет членам комиссии расходную документацию по учету ТМЦ в последней версии – остатки по состоянию на начало текущего периода. В соответствии с учетными данными проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе или в других местах хранения, предусмотренных условиями предприятия.

Объектом проверки комиссии являются:

• производственные запасы (как основные, так и вспомогательные) – сырье, предметы труда, не вовлеченные в производственный процесс оборотные средства, и проч.;
• готовая продукция, выпускаемая предприятием, хранящаяся на складах;
• товары;
• иные запасы.

Оформление и порядок проведения инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ, порядок проведения и учет результатов имеют строгий регламент.

Первый документ, который является основанием для проверки наличия и соответствия ТМЦ у подотчетных лиц – приказ об инвентаризации товарно-материальных ценностей, образец этого документа стандартизирован и составляется по форме, утвержденной Госкомстатом (ИНВ-22). Приказ регламентирует:

• период, в течение которого проводится инвентаризация ТМЦ (с указанием начальной и конечной дат);
• состав инвентаризационной комиссии, и распределение ролей, а именно – назначает лицо, уполномоченное ее возглавить;
• объект и имущество, подлежащее инвентаризации, а также причину ее проведения;
• дату сдачи акта по проведенной проверке.

Поскольку все устанавливающие документы, касающиеся инвентаризации на предприятии, подлежат рассмотрению в рамках внешнего аудита, осуществляемого контролирующими органами, распоряжение на проведение проверки необходимо составлять по установленной форме, для чего целесообразно образец приказа на инвентаризацию ТМЦ скачать здесь.

Учитывая, что Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей конкретно обуславливают круг лиц, привлекаемых к проведению проверки, после издания приказа, инвентаризация товарно-материальных активов осуществляется назначенной комиссией в присутствии лица, под ответственность которого они переданы.

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ предусматривает необходимость составления инвентаризационных описей фактического наличия (ИНВ-3) и актов, которые по окончании работы комиссии передаются в бухгалтерию, для дальнейшей обработки и компоновки сличительной ведомости.

Инвентаризация материалов: особенности

Инвентаризация материальных ценностей на предприятии может носить как глобальный, так и локальный характер, и зависит от того, что указано в приказе директора.

Собственно, полномасштабная проверка всех МТЦ, имеющихся в распоряжении предприятия и переданных на ответственное хранение уполномоченным лицам, проводится в том случае, если в формулировке приказа указано «провести инвентаризацию имущества предприятия».

Как правило, выборочная инвентаризация материалов практикуется в случае, если материально-ответственное лицо увольняется, убывает в отпуск, уходит на длительный больничный.

Документооборот инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных активов обуславливает процедуру оформления результатов проверки.

В ходе проведения ревизии комиссия использует и составляет следующие документы по инвентаризации товарно-материальных ценностей:

• опись ИНВ-3
  • в которой отражены остатки ТМЦ по состоянию на день проверки. Передается членам комиссии, которые в ходе ревизии вносят проверенные данные о фактических остатках в графе «Фактическое наличие»;
• сличительная ведомость ИНВ-19
  • составляется членами комиссии по итогам инвентаризации ТМЦ;
• акт ИНВ-6
  • составляемый на ТМЦ, находящиеся на момент инвентаризации в пути;
• опись ИНВ-5
  • в которой отражаются данные о ТМЦ, принятых, согласно учетным документам на ответственное хранение уполномоченными лицами;
• акт ТОРГ-16

По итогам работы инвентаризационной комиссии составляется приказ об утверждении данных инвентаризации, а также, в случае необходимости, о внесении исправлений в соответствующие записи (при наличии расхождений) и ответственности лиц.

Источник: https://spmag.ru/articles/pravila-provedeniya-inventarizacii-tovarno-materialnyh-cennostey

Как проводится инвентаризация?

Инвентаризация — способ установления истинного положения дел или возможность установить соответствие между данными бухгалтерского учета и фактическим положением дел.

Обычно инвентаризацию связывают с пересчетом и перемериванием предметов. Но не все так просто, как кажется. О том, как грамотно подойти к процессу инвентаризации рассказывает Я.В. Соколов, д.э.н.

, профессор, член Методологического совета по бухгалтерскому учету при Минфине России.

Комиссия

Главное в инвентаризации — необходимость подтвердить права собственника на определенные виды имущества. Поэтому возникает вопрос: кто может проводить инвентаризацию? Ответ таков: прежде всего собственник, и столько раз, сколько сочтет нужным.

Однако в договоре о материальной ответственности, который он заключает с управляющим (нанятым администратором, кладовщиком, кассиром и т. п.), частота инвентаризаций может быть оговорена.

Это только означает, что собственник добровольно ограничивает свои права.

Собственник может сам лично проводить инвентаризацию, но может — что, как правило, и делает — назначить комиссию. В крупных предприятиях инициатива проведения инвентаризаций принадлежит руководству, которому собственником делегировано это право.

При этом известны два варианта отношения материально ответственных лиц к составу инвентаризационных комиссий.

Лет тридцать назад их включали в состав этих комиссий, мотивируя такое решение тем, что преследуется совместная с администрацией цель установления истинного положения дел, что особенно важно в условиях инвентаризации незавершенного производства.

Такой подход еще более важен на предприятиях розничной торговли, ведущих суммовой (стоимостной) учет товаров по покупным ценам. У них счет 41 «Товары» оказывается смешанным: по дебету ценности отражаются в покупных ценах, а по кредиту счета 90 «Продажи» — в розничных (продажных). И только сведения об остатках товаров по покупным ценам позволяет установить финансовый результат.

Однако в настоящее время, если речь не идет о приведенных случаях, в состав комиссий обычно перестали включать материально ответственных лиц, ибо исходили из того, что комиссия должна установить выполнение подотчетным лицом договора о материальной ответственности. В настоящее время, как показывает практика, специальный письменный договор чаще не составляется, но он, так или иначе, подразумевается. Точно так же, когда человек совершает покупку и платит деньги продавцу, речь идет о выполнении договора купли-продажи.

От фактов к учету или от учета к фактам

При самом проведении инвентаризации возможны два варианта: просто констатируется наличие ценностей, а потом выявленные (снятые) остатки сверяются с учетными данными; данные аналитических счетов (учетные остатки) подтверждаются фактическим наличием.

В первом случае процесс инвентаризации идет от факта к учетным данным, во втором — от учетных данных к фактическим. Формально второй путь может быть оправдан тем, что если собственник числит за материально ответственным лицом каких-то ценностей на Х руб.

, то и работник отчитаться должен на эту же величину.

Однако в жизни правилен только первый подход, ибо у материально ответственного лица может быть излишек каких-либо ценностей, и в этом случае он не будет оприходован, а, следовательно, возникнет сокрытие ценностей, которые по праву не могут принадлежать материально ответственному лицу.

Самый простой вариант проведения инвентаризации — это так называемый нулевой вариант. Он удобен при достаточно быстрой оборачиваемости ценностей в условиях их партионного учета. Тут все просто: отпустили последнюю единицу ценностей, фактический остаток оказывается равен нулю, а в учете, например, числятся еще две единицы. Так констатируется недостача.

Опись

Инвентаризационная опись состоит из отдельных листов, граф, итоги которых подсчитываются по каждой странице с тем, чтобы потом нельзя было что-то изменить. Все члены комиссии, включая материально ответственное лицо, подписываются под каждым листом.

Но на практике достаточно часто последний лист не подписывается до выяснения окончательного результата. Это связано с тем, что в случае нормальной работы проверяемого лица всегда должна быть недостача.

(Излишек хуже недостачи, так как свидетельствует о том, что при отпуске получателя ценностей обсчитали, обвесили и т. п.). Это связано, прежде всего, с так называемой естественной убылью, которая включает и нормируемые потери.

Так вот материально ответственные лица иногда пытаются спрятать от комиссии часть ценностей, но если выявленная недостача окажется больше возможной естественной убыли, то члены комиссии могут услышать радостно извиняющийся крик:

— Ой, я забыл предъявить ящик масла.

Если в инвентаризируемом предприятии ведется учет по данной схеме, то в бухгалтерии составляется сличительная ведомость, в которой и устанавливается излишек или недостача не по общему итогу ценностей, а по каждому их наименованию.

Итоги

Если материально ответственное лицо соглашается с выявленными результатами и признает их, то в случае торговли новый товарный отчет включает уже и новый входящий остаток.

Но если материально ответственное лицо не признает недостачи, то оно должно написать объяснение с изложением своих аргументов.

В этом случае входящий остаток следует указать в прежней величине, а далее начинается сначала внутреннее разбирательство, в результате которого собственник может списать недостачу за счет предприятия (т.е. принять ее на свой счет).

Если же этого не произойдет, то дело будет передано в суд. При всех обстоятельствах выявленная сумма недостачи будет списана со счета 41 «Товары». В первом случае — на результаты, во втором — на дебиторов по претензии. Суд своим решением или обяжет материально ответственное лицо возместить недостачу или откажет в иске.

Презумпция

И тут надо сделать очень важное замечание о презумпции невиновности.

Строго говоря, если инвентаризационная комиссия выявила недостачу, материально ответственное лицо может потребовать, чтобы администрация и доказывала его, например, кладовщика, кассира вину и может отказаться писать объяснения, тем самым осложняя работу администрации по оформлению дел для последующего судебного разбирательства.

Понимая это, составители договоров о материальной ответственности вольно или невольно закладывают в него презумпцию виновности. Это означает, что в случае констатации недостачи и тем более излишка ценностей материально ответственное лицо, а не администрация, должно доказывать свою невиновность.

Эффективность

Обычно считается, что самая эффективная инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц. Это правда, ибо в этом случае сдающий дела сам все просчитает и, в случае недостачи, покроет ее.

Отсюда следует, что чем чаще происходит смена материально ответственных лиц, тем крепче сохранность ценностей, конечно, если с этих лиц есть что получить, а у них будет возможность, желание и необходимость выявленную недостачу погасить.

Внезапность

Обычно предполагается, что инвентаризацию хорошо проводить внезапно.

Во многих случаях это правильно. Например, администрация фирмы узнает, что некий директор магазина торгует своими товарами в ущерб собственникам. Тут нужна внезапность. Но возможны и другие случаи. Один из эпизодов своей жизни рассказывал замечательный юрист А.Ф. Кони.

Ему сообщили, что в кассе одного из служебных учреждений губернского города образовалась огромная недостача. (Любопытно, что большие суммы наличных денег тогда находились не в банке, а в кассе, что по современным представлениям уже большое нарушение.) Кони выехал с ревизией.

По дороге к нему подсел некий господин, представился и сообщил, что казначей ревизуемого учреждения набрал денег в долг и уже к ревизии готов. Собеседник утверждал, что только внезапность позволит разоблачить негодяя. Кони спокойно выслушал собеседника и попросил никому не говорить об этом.

Человек, который минуту назад ликовал, покрылся потом и упал без сознания. Это не помогло. Так что иногда объявленный открытый срок лучше внезапности.

Перманентность

В хороших предприятиях, где ведется количественно-суммовой (натурально-стоимостной) учет, вместо одноразовых сплошных инвентаризаций проводятся выборочные сличения.

Скажем, уполномоченный сотрудник каждый день берет три карточки аналитического учета товаров (материалов), идет на склад и сверяет учетное количество с фактическим наличием.

Также перманентные инвентаризации поддерживают учетно-бухгалтерскую дисциплину и способствуют усилению режима сохранности товарно-материальных ценностей.

Аудит и инвентаризация

Аудитор должен составить мнение о правдивости бухгалтерской отчетности. Без инвентаризации это невозможно. Однако на практике сплошь и рядом обходятся без инвентаризации, а, следовательно, в таких случаях грош цена и всему мнению аудитора.

Вместе с тем сам аудитор в инвентаризации как член инвентаризационной комиссии принимать участие не должен, а вот наблюдать, как инвентаризация проводится — обязан. Такой подход делает аудитора независимым экспертом, способным оценить саму технику и добросовестность проведения работниками проверяемой фирмы инвентаризации. Как, например, проводится неизбежная в таких случаях выборка ценностей.

Некоторые контролеры, например, предъявленный им коньяк проверяли на вкус (органолептический анализ) и при этом хотели пробовать из каждой бутылки.

Аудитор должен оценить качество проведенной инвентаризации, и только это позволит ему оценить достоверность самой отчетности. При этом аудитор должен быть беспристрастным и искать только то, что велит ему его совесть. Это часто обижает клиентов.

Они думают, что платить аудитору не самое лучшее дело, но если аудитор пишет что-то плохое с точки зрения плательщика, то это ему (клиенту) кажется чудовищно безнравственным.

Но нравственность в том и есть, чтобы не обязываться там, где обязываться не надо.

Внимание

Внимание — очень важное слово. Оно особенно важно для тех, кто ведет учет. И хотя со мной, очевидно, все будут согласны, мне хочется привести один печальный случай.

Война. Большие строгости. При инвентаризации на складе была выявлена недостача двух буханок хлеба. Кладовщик написал объяснение, из которого следовало, что он эти буханки не брал, что он человек честный, а его сын — герой Советского Союза. Объяснение признали неубедительным и человека расстреляли.

Но в природе их не было, а в учете сальдо счета «Товары» (тогда это был счет 009, а не 41) оказалось завышенным, и при проверке образовалась псевдонедостача, за что безвинно пострадал кладовщик.

Отсюда видно, как методы учета переплетаются с основами жизни, и каждый бухгалтер должен понимать, что инвентаризация — это не только выявление ценностей предприятия, но и проверка своих духовных ценностей, которую время от времени должен проводить каждый человек.

И, прочитав эту статью, не спешите на рабочее место пересчитывать и перемеривать чужое богатство, а сначала перепроверьте свои духовные ценности. Хорошо было бы выявить в этом случае излишки.И чем их больше, тем будет всем лучше. Но не приписывайте то, чего нет.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13635/

Проведение инвентаризации имущества, основных средств, кассы | Порядок проведения инвентаризация — Контур.Бухгалтерия

Инвентаризация — это проверка состояния имущества и обязательств компании. Материальные ценности часто портятся и разрушаются, недобросовестные сотрудники уносят с работы товары, из-за ошибок в учете документы перестают отражать реальное положение дел. Поэтому компании периодически сверяют данные бухучета и факты. Мы расскажем, как проводить инвентаризацию.

Когда вам придется проводить инвентаризацию?

Федеральный закон №129-ФЗ и Положение по ведению бухучета обязывают проводить инвентаризацию в таких случаях:

• при ликвидации, реорганизации или преобразовании предприятия;
• при хищении и порче имущества — немедленно;
• при смене материально ответственных лиц;
• после пожара, потопа или другой чрезвычайной ситуации;
• если вы продаете, выкупаете имущество или передаете в аренду;
• перед составлением годовой бухотчетности.
• Еще инвентаризации проводятся при коллективной и материальной ответственности:
• если меняется руководитель коллектива или бригадир;
• из бригады выбывает более половины работников;
• кто-то из членов коллектива требует инвентаризации.

Зачем проводить добровольные инвентаризации?

Выше мы перечислили строгие показания к инвентаризации. В остальных случаях проверки назначает руководитель предприятия. Он решает, сколько раз и когда проводить инвентаризацию, и закрепляет этот порядок в учетной политике организации.

Кроме плановых инвентаризаций руководство может проводить внезапные проверки. Они помогают застать врасплох небрежных сотрудников.

Такие проверки проводятся у вновь нанятых материально ответственных работников, при образовании запасов сверх нормы, при нарушении правил приемки, хранения, реализации ценностей.

Руководитель составляет план-график внезапных проверок, который хранится у главного бухгалтера.

Когда удобнее проводить плановую инвентаризацию?

Закон разрешает инвентаризировать имущество в любой день. Но удобнее делать это 1 числа нового месяца. На эту дату выводится сальдо по всем счетам бухучета и формируются данные для сличительных ведомостей. Если вы назначите инвентаризацию на другое число, придется рассчитывать промежуточные итоги оборотов и сальдо по счетам.

Что подлежит инвентаризации?

При сплошной инвентаризации мы проверяем наличие всего имущества и обязательств и уточняем правильность их оценки в бухучете. Под проверку попадают:

• собственное имущество организации;
• имущество на ответственном хранении;
• арендуемое имущество;
• имущество, полученное для переработки;
• неучтенное имущество;
• основные средства;
• нематериальные активы;
• производственные запасы;
• финансовые вложения;
• готовая продукция и товары;
• прочие запасы и финансовые активы;
• кредиторская задолженность;
• займы и резервы;
• долги, безнадежные к взысканию.

В ходе выборочной инвентаризации проверяется часть имущества. Например, товарно-материальные ценности на конкретном складе.

Зачем создавать инвентаризационную комиссию?

Для проверки ценностей и обязательств руководитель назначает постоянную инвентаризационную комиссию. Она ведет профилактическую работу для лучшей сохранности ценностей, принимает отчеты руководителей отделов по вопросам хранения. Еще комиссия проверяет документальное оформление поступившего имущества, определяет причины при списании имущества, решает, как использовать отходы.

При инвентаризации комиссия проводит проверку, все документирует и контролирует правильность результатов.

При серьезных нарушениях постоянная комиссия проводит повторные сплошные инвентаризации и решает, как быть с недостачами и потерями из-за порчи ценностей.

Включайте в комиссию специалистов с достаточной квалификацией. В зависимости от профиля предприятия они должны отличить один тип ткани от другого, определить объемы комбикорма в хранилищах и т.п.

Как проводить инвентаризацию?

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств подробно описывают порядок проведения проверки и оформления результатов. Результаты инвентаризации признаются действительными, только если процедура проводится по всем правилам. Обязательные условия:

• инвентаризация проводится по местонахождению имущества;
• должны присутствовать материально ответственные лица;
• должны присутствовать все члены комиссии.

Шаг 1:

Подготовительный этап инвентаризации включает: подготовку приказа об инвентаризации, создание комиссии, определение сроков проверки и виды имущества для проверки, получение от материально ответственных лиц расписок и пр. При внезапных проверках все ценности готовятся к инвентаризации в присутствии комиссии, при плановых проверках — заранее.

Перед проверкой комиссия опломбирует места хранения ценностей с отдельными входами, проверяет исправность всех измерительных приборов. Делаются записи в книгах аналитического учета и выводятся остатки на день инвентаризации. Учитываются последние приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей. Во время проверки прием и отпуск ценностей не производится.

Шаг 2:

Второй этап включает измерение, подсчет имущества и обязательств, составление описей. Измерение и опись делаются в присутствии ответственных лиц.

Инвентаризационные описи и акты — это первичные документы бухучета, они оформляются в двух экземплярах без помарок и подчисток.

Ценности заносятся в описи отдельно по каждому наименованию с указанием всех данных (вид, количество, сорт, артикул и пр.)

Если опись занимает несколько страниц, нумеруем их и скрепляем в правильном порядке. Внизу каждой страницы прописью указываем количество порядковых номеров ценностей и их общее количество в штуках, килограммах, литрах и т.п. На последней странице делаем отметку о проверке всех данных, все ответственные лица и члены комиссии подписывают документ.

Шаг 3:

Третий этап — сравнение описей с данными бухучета, выявление расхождений и их причин, составление сличительных ведомостей.

Передаем в бухгалтерию опись, где ее проверяют на правильность оформления. После этого составляются сличительные ведомости. Суммы недостач и излишков ценностей указываются по их оценке в бухучете.

Потери списываются в пределах норм естественной убыли.

Шаг 4:

Заключительный этап — оформление результатов, приведение данных бухучета в соответствие с результатами инвентаризации, привлечение к ответственности виновных.

Для проведения инвентаризации можно закрывать склады и базы, а также предприятия розничной и оптово-розничной торговли на срок до трех дней.

Ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/363

Инвентаризация

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

• наличные денежные средства,

• ценные бумаги и денежные документы.

Также проведение инвентаризации помогает обеспечить ряд целей:

• контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,

• выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности,

• выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Требования к проведению инвентаризации:

• внезапность (для материально-ответственного лица),

• комиссионность (проведение комиссией),

• действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),

• обязательное участие материально-ответственного лица.

Когда назначается инвентаризация

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике, либо отдельным приказом. Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации (федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

• ежегодно в четвёртом квартале перед составлением годовой бухгалтерской отчётности,

• при продаже имущества, сдаче в аренду,

• при смене материально-ответственного лица,

• при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества,

• после стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.

• при реорганизации или ликвидации предприятия.

Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:

• о фактах обмана потребителей,

• о фактах присвоения ценностей,

• о фактах изготовления неучтённой продукции,

• о фактах неучтённых продаж,

• о фактах уничтожения имущества и т. п.

Подготовка к проведению инвентаризации

На инвентаризационную комиссию возложена ответственность:

• за своевременность и соблюдение порядка инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия,

• за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей,

• за правильность указаний в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, артикул и т. п.),

• за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Перед началом инвентаризации комиссия:

1. – Получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей.
2. – Проверяет весовое и измерительное оборудование.
3. – Опечатывает все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе).
4. – Предлагает материально-ответственному лицу провести по учёту все непроведённые приходно-расходные документы; председатель комиссии расписывается на каждом из этих документов (чтобы потом нечаянно не появились новые),
5. – На предприятии розничной торговли — снимает кассу и определяет выручку текущего дня,
6. – Отбирает у материально-ответственного лица расписку о готовности к сличению остатков (о том, что все приходные и расходные документы проведены и нет имущества, находящегося отдельно, в других местах хранения).

Инвентаризационная опись

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию.

Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган. Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей.

Тем не менее, инвентаризационная опись должна содержать ряд необходимых реквизитов:

• Наименование организации.

• Состав инвентаризационной комиссии.

• Фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица.

• Дата и время начала и окончания инвентаризации.

• Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта.

1) Номер по порядку.

2) Номенклатурный номер.

3) Наименование.

4) Сорт.

5) Единица измерения.

6) Цена за единицу.

7) Состоит по учёту, количество.

8) Состоит по учёту, сумма. (графы до этой включительно могут заполняться заранее, бухгалтерией предприятия).

9) Фактически оказалось, количество. (графа заполняется непосредственно во время пересчёта).

10) Фактически оказалось, сумма.

11) Недостача, количество.

12) Недостача, сумма.

13) Излишек, количество.

14) Излишек, сумма. (эти графы могут быть подсчитаны и заполнены сразу после пересчёта имущества, в присутствии материально-ответственного лица)

В конце каждой страницы описи:

• Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»).

• Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным (сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет, однако запись такой суммы внизу столбца служит для затруднения подделки описи)

• Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

• Подпись материально-ответственного лица.

В конце описи:

• В конце таблицы предусматривается несколько свободных строк для внесения возможных излишков тех видов ценностей, которые вообще не числятся по учёту.

• Количество строк прописью по всей описи.

• Итоги по всем колонкам по всей описи.

• Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

• Подпись материально-ответственного лица.

• Расписка материально-ответственного лица (ещё одна !) о том, что всё имущество пересчитано в его присутствии и оно не имеет претензий к членам инвентаризационной комиссии по правильности пересчёта.

• Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, подпись нового материально-ответственного лица о принятии имущества под свою ответственность.

Определение и оформление результатов инвентаризации

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов.

Возможны следующие варианты:

• совпадение учётных и фактических остатков,

• недостача (превышение учётных остатков над фактическими),

• излишки (превышение фактического остатка над учётным),

• пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.

Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности. Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации.

Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка). Зачёт пересортицы допускается (однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия) только в случаях, если недостача и излишки выявлены:

• в отношении товарно-материальных ценностей, визуально схожих до степени смешения,

• в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования в один и тот же период,

• у одного материально-ответственного лица,

В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.

Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов) может объясняться естественной убылью (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл). Отметим, что естественная убыль — это уменьшение количества продукта по естественным физическим причинам при соблюдении условий хранения, но не в результате порчи.

На все виды продуктов приказами соответствующих министерств определены нормы естественной убыли при хранении, перевозке, разгрузке, реализации через торговую сеть. При этом нормы естественной убыли применяются лишь к продуктам, учитываемым по массе (а не поштучно). В пределах указанных норм естественная убыль продуктов может быть списана как расход предприятия.

Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком. Установленные нормы естественной убыли являются не обязательными, а максимально разрешёнными.

В бухгалтерском учёте отражается только реальная (установленная инвентаризацией) недостача продукта в пределах норм естественной убыли (такая недостача может быть меньше нормы или её может вообще не быть).

В практике имеют место случаи, когда материально-ответственные лица скрывают экономию естественной убыли и за счёт этого совершают хищения.

Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость. Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации.

Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы ни была, не является уголовно или административно наказуемым деянием (может быть предусмотрена только дисциплинарная или материальная ответственность). Тем не менее, материалы инвентаризации могут иметь доказательственное значение в случаях хищений или иных злоупотреблений.

Что же касается репутации материально-ответственного лица, принято считать, что «излишки хуже недостачи», поскольку недостача сама по себе может говорить лишь о невнимательности, регулярные же обнаружение излишков свидетельствует о намеренном их создании, возможно с целью хищения.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/9259-inventarizaciya

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Как правильно провести инвентаризацию?

В разделе справочника бухгалтера — Инвентаризация имущества и финансовых обязательств вы сможете найти информацию о порядке проведения инвентаризации в организациях Российской Федерации, бланки форм первичных документов и типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации. Кроме того вы сможете ознакомиться с правовыми основами, определяющими правила возмещения выявленного в результате проверки ущерба.

Согласно п.

27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации в организациях обязательно как минимум перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризация основных средств допускается не реже одного раза в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет). Процедура эта непростая, трудоемкая, но необходимая как для самой организации, так и для ее собственников.

Целями инвентаризации, согласно п. 1.4 Методических указаний по инвентаризации, являются:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление полученных данных о фактическом наличии имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка правильности и полноты отражения в бухгалтерском учете организации операций с имуществом и финансовыми обязательствами.

Т.е. целью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств является желание получить реальную картину имущественного положения в организации и выявить расхождения с данными учета.

Определимся, какое же имущество и обязательства подлежат инвентаризации. Согласно п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации под имуществом организации понимаются:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• финансовые вложения;
• производственные запасы;
• готовая продукция;
• товары и прочие запасы;
• денежные средства и прочие финансовые активы.

Под финансовыми обязательствами понимаются:

• кредиторская задолженность;
• кредиты банков;
• займы;
• резервы.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств (дата, перечень имущества и обязательств) устанавливается руководителем организации (кроме случаев с обязательной инвентаризацией).

Как же правильно провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств? Для ответа на этот вопрос разобьем процесс инвентаризации на локальные задачи, которые нам придется решить.

Задача 1. Формирование инвентаризационной комиссии

Для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, состав которой утверждается руководителем организации в приказе о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, инженеры, экономисты, техники и т.п. специалисты. Кроме того в состав комиссии можно включать представителей независимых аудиторских организаций.

Примите во внимание, что при проведении инвентаризации обязательно присутствие всех членов комиссии.

Задача 2. Определить круг ответственных лиц и подготовить учетные документы

До начала проверки фактического наличия имущества и обязательств требуется определить круг лиц, несущих ответственность за хранение имущества и круг лиц, отражающих в учете операции с имуществом и обязательствами.

Кроме того, необходимо подготовить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, которые должны служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Задача 3. Инвентаризация имущества и обязательств

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и производят при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризация подразделяется по видам имущества и финансовых обязательств следующим образом:

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Документы составляются не менее, чем в двух экземплярах.

На каждой странице документов указывают прописью количество номенклатурных позиций материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от единиц измерения приведенного имущества.

В документах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Все отклонения фактических данных от учетных, выявленные в результате инвентаризации имущества, отражаются в сличительных ведомостях. Выявленные суммы излишков и недостач указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления инвентаризации отдельных видов имущества используются унифицированные формы первичной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

По результатам инвентаризации имущества и финансовых обязательств формируется обобщающая ведомость учета результатов инвентаризации по форме № ИНВ-26.

Задача 5. Отражение результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств на счетах бухгалтерского учета

Выявленные в результате инвентаризации расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Согласно п. 28 данного положения, выявленные излишки и недостачи необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

• излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;
• недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. В настоящем разделе рассмотрены:

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/

Сообщение Инвентаризация появились сначала на О налогах.

О.А. Шлычкова, начальник консультационного отдела ООО «Аудиторская служба «СТЕК»

С 1 октября 2016 года реализация макулатуры освобождена от обложения НДС. Рассмотрим налоговые последствия такого освобождения для продукции СМИ, а также затронем аспекты документального оформления.

С 1 октября 2016 года пункт 2 статьи 149 НК РФ был дополнен подпунктом 31, в соответствии с которым освобождается от налогообложения реализация макулатуры.

В целях Налогового кодекса РФ под макулатурой понимаются бумажные и картонные отходы производства и потребления, отбракованные и вышедшие из употребления бумага, картон, типографские изделия, деловые бумаги, в том числе документы с истекшим сроком хранения.

Такое определение макулатуры соответствует пункту 3.41 ГОСТ 30772-2001 «Межгосударственный стандарт. Ресурсосбережение. Обращение с отходами. Термины и определения» (введен в действие постановлением Госстандарта России от 28.12.2001 № 607-ст).Однако ни в Налоговом кодексе РФ, ни в указанном постановлении не определены критерии и порядок отнесения продукции к макулатуре.

Вместе с тем в статье 264 НК РФ дано определение морально устаревшей продукции, к которой отнесена не реализованная в пределах сроков продукция средств массовой информации и книжной продукции.

Можно сделать вывод, что нереализованная в пределах сроков продукция средств массовой информации и книжной продукции при выполнении прочих условий может быть признана макулатурой (как ТМЦ, пришедшие в негодность и вышедшие из употребления).

Существенным такое нововведение будет для организаций, производящих СМИ и осуществляющих обратный выкуп своей продукции в значительных объемах (более 5% тиража), так как обратный выкуп осуществляется по цене «первоначальной продажи».

При обратном выкупе тиража продавец (бывший покупатель) предъявляет покупателю (бывшему продавцу) НДС.

НДС

Суммы налога, принятые к вычету налогоплательщиком по товарам (работам, услугам), подлежат восстановлению в случаях их дальнейшего использования для осуществления операций, указанных в пункте 2 статьи 170 НК РФ (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг), используемых для операций по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг), не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения) (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Таким образом, в случаях использования товаров, работ, услуг для осуществления операций, не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения), в частности по основаниям статьи 149 НК РФ, сумма НДС с их стоимости:

• ранее принятая к вычету – подлежит восстановлению (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ) и учету в составе прочих расходов в соответствии с общей нормой абзаца 3 подпункта 2 пункта 3 статьи 170 НК РФ;
• предъявленная в стоимости приобретаемых товаров, работ, услуг – подлежит включению в их стоимость (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ).

«Входной» НДС по товарам (работам, услугам, имущественным правам), используемым как в облагаемых налогом, так и в освобождаемых от налогообложения операциях (п. 4 ст. 170 НК РФ):

• учитывается в стоимости таких товаров (работ, услуг, имущественных прав), используемых для осуществления операций, не облагаемых налогом на добавленную стоимость;
• принимается к вычету по товарам (работам, услугам), используемым для осуществления операций, облагаемых налогом на добавленную стоимость;
• принимается к вычету либо учитывается в их стоимости в той пропорции, в которой эти товары (работы, услуги, имущественные права) используются для производства и (или) реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения), – по товарам (работам, услугам), используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению (освобожденных от налогообложения) операций, в порядке, установленном принятой налогоплательщиком учетной политикой для целей налогообложения.

При этом необходимо учитывать следующее:

• пункт 4 статьи 170 НК РФ устанавливает обязанность и общий порядок ведения раздельного учета НДС при осуществлении операций, облагаемых и освобождаемых от НДС. В силу положений абзаца 6 пункта 4 статьи 170 НК РФ при отсутствии у налогоплательщика раздельного учета сумма налога по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, имущественным правам, вычету не подлежит и в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций, не включается;
• вместе с тем абзац 7 пункта 4 статьи 170 НК РФ устанавливает право налогоплательщика не применять положения настоящего пункта к тем налоговым периодам, в которых доля совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых не подлежат налогообложению, не превышает 5% общей величины совокупных расходов на приобретение, производство и (или) реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав. При этом все суммы налога, предъявленные такому налогоплательщику продавцами товаров (работ, услуг), имущественных прав в указанном налоговом периоде, подлежат вычету в общем порядке, предусмотренном статьей 172 НК РФ.

Налог на прибыль

Статьей 247 НК РФ определено, что объектом налогообложения по налогу на прибыль организаций признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью для российских организаций признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ.

В соответствии со статьей 249 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль доходом от реализации признается выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, и выручка от реализации имущественных прав.

Расходами, уменьшающими налоговую базу для целей исчисления налога на прибыль, признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные расходы при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Подпунктом 44 пункта 1 статьи 264 НК РФ предусмотрено включение в перечень расходов, уменьшающих налоговую базу, потерь в виде стоимости бракованной, утратившей товарный вид, а также не реализованной в пределах сроков, указанных в данном подпункте (морально устаревшей), продукции средств массовой информации и книжной продукции, списываемой налогоплательщиками, осуществляющими производство и выпуск продукции средств массовой информации и книжной продукции, в пределах не более 10% стоимости тиража соответствующего номера периодического печатного издания или соответствующего тиража книжной продукции, а также расходов на списание и утилизацию бракованной, утратившей товарный вид и нереализованной продукции средств массовой информации и книжной продукции.

Расходом признается, в частности, стоимость периодических печатных изданий, не реализованных в пределах срока до выхода следующего номера соответствующего периодического печатного издания.

Таким образом, предусмотренная подпунктом 44 пункта 1 статьи 264 НК РФ возможность списания потерь является самостоятельным основанием признания расхода (в установленных пределах) налогоплательщиком – производителем указанной продукции и не увязывается с тем обстоятельством, признаны или не признаны налогоплательщиком ранее прямые расходы на производство и выпуск указанной в данном подпункте Налогового кодекса РФ продукции.

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2016_6_shlychkova

Реализация макулатуры проводки

БП 8
на предприятии собирают всю древнюю бумагу и сдают ее на макулатуру. соответственно нужно сделать реализацию и сч-фактуру на эту макулатуру, но продавать нечего (на балансе нету). Как сделать в БП 8?

Реализация макулатуры (Артемова И.В.)

не знаете как оприходовать деньги? или вы ее продаете? Бумагу закупаете? как ее списываете?    Волесвет интересно приход с нулевой стоимостью такое позволено??))    Мимо Проходил (2) Бумагу приобретали, как материал? Она списана в производство? Нету ее более.    Spieluhr Тема из разряда «Как продать б/у валенки с МЦ.02»    lefthander (5) да, бонус за оптовую покупку, заплатили за 1000 ящиков поставили 1100 — 100 ящиков по 0 цене приходуете.    bublik собрали старые бумажки и сдают на макулатуру какой-то организации, та просит все документы: товарную накладную, счет=фактуру на товар. А нам эта организаци перечислит за эту макулатуру деньги. соответственно нужно продать, то чего нетнеужели организация не может продать просто свою накопившуюся бумагу официально?    Aleksey (0) А почему нельзя завести «макулатуру» как услуга? И продать её?    Aleksey (9) Галочку Улсуга поставте и будет счастье    bublik это можно, но не удивятся ли аудиторы когда увидят продажу бумаги как услугу?    Aleksey (12) Так у тебя аудиторы есть? Ну так и спроси у них, зачем форум беспокоить?    Aleksey По крайне мере очень редко встречаются грамотные аудиторы, большинство из них тупые как пробка    lefthander (9) вы ее списали сразу как купили. Пусть Бух отвезет ее как от частного лица на вырученные деньги сходите в кино.    bublik (15) улыбнуло, но хотят официально    Мимо Проходил (12) Назовите услугу «вывоз макулатуры/мусора» и будет вам счастье    lefthander они хотят? а вам это нужно? Источник: https://3zprint-msk.ru/realizacija-makulatury-provodki/

Особенности работы с макулатурой для организаций и юридических лиц: вывоз макулатуры, получение прибыли и учет

Несмотря на переход к электронным формам учета и отчетности, функционирование любого предприятия все еще связано с большим объемом бумажной работы.Бухгалтерская отчетность, приказы руководства, служебные записки сотрудников быстро образуют сотни килограммов никому более не нужной бумаги.Встает логичный вопрос: что с ними делать дальше, как организации избавиться от ставшей макулатурой старой документации, куда сдать бумажные отходы от деятельности предприятия, кто вывезет отходы бумаги и картона и как все это провести в бухгалтерии?

Можно ли просто вывезти бумаги на свалку

Можно все это просто выбросить. Но пополнение свалок — совсем не то, к чему стремится человечество, а как раз наоборот. Бумага — материал, легко поддающийся многократной переработке, поэтому ее следует сдавать предприятиям по утилизации.Выбрасывая документы на свалку, вы рискуете:

• разгласить информацию о вашем предприятии посторонним;
• получить штраф, так как данное действие незаконно.

Сдача макулатуры на переработку имеет массу плюсов:

1. Освобождение пространства. Место, где прежде хранились значительные объемы использованной бумажной продукции, можно будет использовать рациональным способом.
2. Пополнение бюджета. Макулатура – то сырье, за освобождение от которого вам заплатят деньги – небольшие, но для этого не придется делать почти ничего.
3. Улучшение имиджа предприятия. Участие вашей компании в заботе об окружающей среде можно использовать для повышения ее статуса как соответствующей тенденциям современности и берегущей экологию.

Две трети макулатуры создаются юридическими лицами — как частными, так и бюджетными учреждениями.Как правило, это:

• компании, имеющие большой документооборот;
• учебные заведения, в которых накапливаются тетради и учебники, вышедшие из эксплуатации;
• магазины, склады или производства, имеющие дело с немалыми объемами упаковочной тары.

Детально разберемся, как наиболее быстро и выгодно для организации:

• найти компанию-утилизатора,
• оприходовать макулатуру,
• вывезти ненужную бумагу или картон,
• внести полученные средства в бюджет предприятия.

Если вы решили утилизировать макулатуру предприятия, то, помимо доставки до пункта приема, стоит учитывать два фактора:

• объемы сдачи;
• качественный состав вторсырья.

Предсказуемый объем

Как показывает практика, в компании среднего размера за неделю может набираться 10, 20 или 30 кг использованной бумаги. И как правило, скорость образования макулатуры предсказуема заранее. В итоге на образование тонны макулатуры уходит полгода или год.В любом случае можно вычислить период времени, через который набирается критический объем:

• ненужной бумаги,
• картона,
• документации,
• рекламных проспектов,
• журналов,
• прочих бумажно-картонных изделий.

Фирмы-утилизаторы нижней планкой приема макулатуры с самовывозом от юридических лиц называют 300 или 500 кг – это позволяет вам и не отвлекаться по мелочам, и не накапливать чрезмерное количество предназначенной к утилизации бумаги, регулярно избавляясь от завалов.

Виды макулатуры

Получаемые за макулатуру деньги зависят от ее качества. Цена плотной белой бумаги может в разы превосходить стоимость картона или стареньких заляпанных пособий с серыми страницами.Для наглядности приведем таблицу с типами макулатуры:

Сдавать бумагу можно как отсортировав по типам, так и не тратя на это время. Однако во втором случае она будет учтена как низкокачественная макулатура и принесет меньше денег.

Идеальное сырье для сдачи в утилизацию должно быть:

• разделенным на типы (не только в зависимости от вида изделий, но и в соответствии с наличием цветных или только черных красящих пигментов);
• сухим;
• чистым (не заляпанным жиром, например);
• без включений посторонних материалов и деталей (скоб, скрепок, корешков, проволочных блокнотных держателей);
• отсортированным;
• компактно упакованным (сложенным в стопки, свернутым рулонами или связанным в кипы, также допустимы использование коробок и прессование).

Последний пункт (упаковку) часто выполняют сами сотрудники фирмы-утилизатора.

Пошаговая инструкция для избавления предприятия от гор использованной бумаги обратит ваше внимание на все этапы процесса:

1. Найти фирму-утилизатора. В настоящее время они имеются в каждом районе крупнейших городов, так что можно выбрать для сотрудничества ту компанию, условия которой наиболее для вас удобны. Поможет в этом интерактивная карта, созданная Гринписом (см. ниже). Она включает все занимающиеся переработкой вторсырья предприятия и содержит информацию о них.
2. Позвонить либо оставить заявку на сайте. Обычно вывоз возможен уже в день обращения.
3. По желанию отсортировать и упаковать макулатуру.
4. Позволить грузчикам забрать и увезти бумагу либо самостоятельно транспортировать ее в пункт приема.
5. В месте приема с помощью автомобильных или электронных весов будет определена точная масса макулатуры, а после — в зависимости от качества бумаги произведена оценка.
6. Деньги можно получить наличными либо банковским переводом.
7. Итоговым шагом будет внесение полученных средств в бухгалтерскую отчетность.

Чтобы перейти к поиску предприятия на интерактивной карте, кликните на ее изображение. После этого выберете свой город.

Карта поможет вам сдать не только макулатуру, но и найти:

Заказываем вывоз или используем собственный транспорт организации

Доставить макулатуру на место при необходимости можно своими силами.

Но большая часть компаний не только платит за сдачу ненужных изделий из бумаги, но и бесплатно вывозит их.

Единственное, о чем нужно помнить – масса макулатуры должна превышать определенный порог.

Также некоторые предприятия предоставляют услуги по упаковке бумаги и сортируют ее по типам уже самостоятельно.

Дополнительные услуги

Архивные документы имеют обязательные к соблюдению сроки хранения, однако по их истечении становятся бесполезным грузом.

Их уничтожение создает особые сложности, поскольку:

• содержащаяся в архивах конфиденциальная информация не должна попасть в третьи руки;
• сам факт уничтожения положено фиксировать юридически.

Только часть предприятий способна предоставлять такие услуги, так как это требует наличия недешевого оборудования.

Доступные варианты включают:

• постепенно уходящее в прошлое сжигание документов, не отличающееся экологичностью;
• использование промышленного шредера, позволяющего настраивать тщательность измельчения бумаги.

Уничтожение архивов может происходить в удобном для клиента месте:

• на территории фирмы-утилизатора, куда обязаны допустить представителя компании-клиента для контроля процесса;
• в любом установленном месте, где будет работать шредер (уничтожение происходит бесшумно и быстро, мусора и бумажной пыли не остается).

Подробнее об утилизации документов можно прочесть здесь.

Тип аппаратуры дает возможность выбирать, насколько мелко будут нарезаны документы:

После уничтожения бумаг составляется акт об утилизации, заверенный подписями присутствующей уполномоченной комиссии и имеющий необходимую печать. Этот документ получает юридическую силу.

Суммы, получаемые в разных фирмах за утилизацию одной тонны макулатуры, разнятся. Поэтому мы составили таблицу самых общих цен, которая позволит вам ориентироваться в вопросе.

Если ваша организация стабильно производит большие объемы бумажных отходов, вам желательно приобрести пресс для макулатуры.

Этот аппарат поможет:

• экономить место в офисе или на складе;
• удобно транспортировать отходы в пункт приема;
• выручить больше денег за сданное сырье.

Обычно прессованную макулатуру принимают дороже на 0,5-1 руб/кг.

Есть ли НДС на макулатуру

Обязательно нужно коснуться налоговой составляющей сбыта макулатуры юридическими лицами.

Тут все предельно просто: в настоящее время действует Федеральный закон от 02.06.2016 №174-ФЗ, который освобождает процесс сдачи ненужной бумаги от налога на добавочную стоимость по 2018 год включительно.

Ожидается, что отмена НДС на макулатуру должна будет побудить организации сдавать макулатуру в специализированные пункты, а не выбрасывать на свалку.

Об этом аспекте можно не беспокоиться.

Чтобы включить средства от утилизации ненужных документов в бухгалтерскую отчетность, можно пойти одним из двух путей:

1. Воспользоваться программой 1С ЗУП, открыв вкладку «Поступление товаров и услуг». Далее сделать проводки в обычной последовательности.
2. Произвести оприходование макулатуры в 1С вручную. Нужно открыть вкладку «Операции» и после этого выбрать «Операции, вводимые вручную».

После того, как вы оприходовали макулатуру, можно готовить ее для дальнейшей продажи.

При необходимости можно попросить у утилизирующей фирмы акт о получении макулатуры.

Образец договора вы можете скачать, нажав сюда.

Выводы

Что же мы получаем в итоге? Сдача макулатуры организации – это удобно и выгодно:

1. Процесс почти не требует временных затрат — избавиться от гор бумаги можно оперативно и при помощи транспорта фирмы-утилизатора.
2. Есть возможность сдать не только обычные документы, но и уничтожить архивы с истекшим сроком хранения, не оставляя доступа посторонним к конфиденциальной информации.
3. Солидная компания заполнит все необходимые вам акты.
4. Сдавать макулатуру – значит поддерживать на уровне престиж компании и сохранять природу.
5. От финансового пополнения, хоть и небольшого, ни одно предприятие не откажется.

Источник: https://rcycle.net/makulatura/osobennosti-raboty-dlya-organizacij-i-yuridicheskih-lic

Бухгалтерский учет макулатуры на предприятии

Многие организации сталкиваются с накоплением у себя макулатуры – деловой и бухгалтерской документации, черновиков, календарей, картонных папок и иных бумажно-картонных изделий. Что делать со всем этим? Выбрасывать? Самый лучший вариант – это реализация макулатуры! Но как-же оформить сдачу макулатуры в бухгалтерском учете?

Что такое макулатура?

Чтобы понять, как оформить сдачу макулатуры в бухгалтерском учете, необходимо уточнить, что собой представляет данный актив. И наиболее исчерпывающее ему определение дано в Налоговом Кодексе РФ, в п.2 пп.31 его статьи 149.

Так, для целей налогообложения НДС к макулатуре относят бумажные и картонные производственные отходы и отходы потребления, а также забракованные и не подлежащие переработке картон, бумагу, деловые бумаги (включая документы, у которых истек срок хранения) и разнообразную типографскую продукцию.

Исходя из этого определения, главным критерием отнесения бумажно-картонных изделий к макулатуре считается невозможность дальнейшего их применения по прямому назначению в силу:

• наличия брака, обнаруженного в ходе выпуска продукции и не подлежащего исправлению;

• потери потребительских качеств в процессе хранения или применения;

• истечения срока, в течение которого бумаги имеют учетную и иную ценность.

Макулатура — документы, с истекшим сроком годности

Любой из этих критериев позволяет предприятию перевести бумажно-картонную продукцию в разряд макулатуры и сдать ее в пункт приема. Однако тут возникает сразу же множество вопросов, один из которых – нужна ли лицензия предприятию для сдачи его собственной макулатуры?

Нужна ли предприятию лицензия, чтобы продавать макулатуру?

Все зависит от целей этого предприятия. Так, если реализация макулатуры является основным или дополнительным видом деятельности предприятия, то проводки в учете данной операции будут строиться на основании того, что изначально макулатура является товаром. Т.е.

если реализуемая предприятием макулатура ранее приобреталась у других предприятий, населения и предпринимателей с целью ее дальнейшей перепродажи, или с целью переработки для последующей перепродажи, или просто даже принималась на хранение, но не для собственных производственных целей, то в этом случае лицензия необходима! Но при условии, что такая макулатура относится к отходам I-IV класса опасности (п.1 пп.30 статьи 12 федерального закона No 99-ФЗ от 04 мая 2011 г. «О лицензировании отдельных видов деятельности»).

При этом лицензировать необходимо деятельность, которая связана со сбором, перевозкой, переработкой, с утилизацией, обезвреживанием и хранением указанных отходов.

Это означает, что тот вид деятельности или тот вид отходов, который не зафиксирован в лицензии, не может быть без нее реализован.

Однако вернемся к макулатуре. Другой закон Российской Федерации No 89-ФЗ от 24.06.98г. «Об отходах производства и потребления» в статье 4.1 перечисляет виды классов опасности для отходов и уточняет, какие именно могут быть причислены к определенному классу:

• к 1-му классу относятся отходы — чрезвычайно опасные;

• ко 2-му классу – отходы — опасные;

• к 3-му классу – отходы, характеризуемые, как умеренно опасные;

• к 4-му классу относят отходы, степень влияния которых на окружающую среду не велика. Поэтому они признаются малоопасными;

• к 5-му классу опасности причисляют те виды отходов, которые практически безопасны.

Обычно макулатуру относят к отходам либо IV-го, либо V-го класса опасности, поскольку она не вся обладает токсичными свойствами. А это означает, что для обращения макулатуры, если у нее будет признан IV-й класс опасности, лицензия обязательно потребуется (на основании п.1 пп.30 ст.12 закона No99-ФЗ).

Однако, разрешение необходимо только в том случае, если организация приобретает макулатуру для дальнейшей ее перепродажи, или принимает ее для хранения и т.д. Тогда бухгалтерский учет макулатуры у такого предприятия будет организован:

• с позиции приобретения товара (т.е. через счет 41 «Товары»), если планируется ее последующая перепродажа переработчику. Причем, если закупка макулатуры в данном случае производится у обычного населения (не у предпринимателей!), то такие операции следует оформить с помощью товарно-закупочного акта, разработанного самим предприятием. От организаций и предпринимателей, которые продают свою макулатуру, достаточно будет получить, например, накладную ТОРГ-12;

• либо с позиции предоставлению услуг по хранению, захоронению, утилизации, и т.п. (то есть через счет 20 «Основное производство», или через счет 91 «Прочие доходы и расходы» — если деятельность не носит основного характера). В этом случае, если речь идет только о хранении макулатуры, как правило, оформляется акт по форме МХ-1 (утвержден Госкомстатом РФ в Постановлении No 66 от 09.08.99г.). Этот акт оформляется на основании заключенного договора хранения.

А вот если предприятие продает макулатуру, которая появилась у него в ходе производственного процесса или в процессе потребления (например, в виде документов, у которых срок хранения истек), то в этом случае лицензии не требуется. Более того, учет макулатуры в бухгалтерском учете фирмы в данной ситуации будет строиться по принципу возвратных отходов.

Такой вот контейнер под макулатуру стоит на одном предприятии

Как отразить бухгалтерском учете продажу собственной макулатуры?

Бухгалтерский учет макулатуры у предприятия, которое собирается использовать собственную (не покупную) макулатуру, строится с учетом, прежде всего, положений ПБУ No5/01 «Учет материально-производственных запасов» и Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов (утверждены Минфином РФ в приказе No119н от 28.12.01г.). И строится он на основании признания макулатуры возвратными отходами.

Что такое возвратные отходы:

Выбор одного из вариантов оценки нужно в обязательном порядке зафиксировать в учетной политике предприятия (этого требует п.7 ПБУ No1/2008 «Учётная политика»).

Бухгалтерский учет макулатуры в случае ее продажи следует отразить в порядке, аналогичном учету продажи материалов. Однако тут есть небольшое исключение: в соответствии с пунктом 111 Методических указаний стоимость возвратных отходов уменьшает стоимость отпущенных в производство материалов.

— Подводные камни при выпуске возвратных отходов в 1С:ERP

Иными словами первичный учет макулатуры в бухгалтерском учете предприятия будет отражен таким образом:

Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», и т.д. – принята макулатура на учет на предприятии.

По кредиту ставятся счета в зависимости от источника поступления макулатуры.

Что касается использования счета 10, то в данной проводке его может заменить счетом 16 «Отклонения в стоимости МПЗ», если это предусмотрено учетной политикой организации.

Оценка макулатуры, по которой она отражается в этой проводке, зависит от того, продается макулатура или поступает в производство. Если на реализацию, то для учета лучше использовать возможную цену продажи. Исходя из решения о продаже, дальнейший учет макулатуры и проводки строятся на основании возникновения внереализационных (прочих) доходов и расходов:

Дебет счета 62 «Покупатели и заказчики» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» — отражена реализация макулатуры по фактической стоимости реализации (по договорной);
Дебет сч. 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит сч.10 – отражено списание продаваемой макулатуры по возможной цене ее реализации.

Дебет счета 91, субсч. «Прочие расходы» Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС» — начислен НДС.

Стоит отметить, что проводка по начислению налога НДС с 01 октября 2016 года не делается на основании внесенных изменений в статью 149 Налогового Кодекса РФ. Так, теперь в п.2 пп.

31 данной статьи в числе освобожденных (не подлежащих) от обложения налогом НДС операций стоит реализация макулатуры, а также ее использование для собственных нужд.

Указанное освобождение действует до конца 2018 года, и отказаться от данной льготы нельзя!

Что касается документального оформления вышеуказанных проводок, то для принятия собственной (не покупной) макулатуры на учет и для ее последующего списания в связи с реализацией, потребуются первичные документы, которые предприятие может разработать самостоятельно. При этом нужно учитывать требования федерального закона РФ No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», изложенные в его статье 9.

В данной статье поименованы те обязательные реквизиты для документов, которые необходимы, чтобы операцию признать документально оформленной.

Образцы разработанных документов изначально должны быть утверждены предприятием в его учетной политике.

Источник: http://xlom.ru/buxgalteriya/buxgalterskij-uchet-makulatury-na-predpriyatii/

Как оформить сдачу макулатуры

Мы живем в веке информационных технологий, но тем не менее понятие «макулатура» до сих пор не исчезло из нашей жизни. Бумажные и картонные отходы, отбракованные и вышедшие из употребления бумага, картон, типографские изделия, деловые бумаги — все это и есть макулатур а п. 3.

41 ГОСТ 30772-2001 . У большинства компаний такого добра скапливается достаточно. А ведь от сдачи макулатуры одни только плюсы: и внести свою лепту в сохранение экологии, и денег заработать. Останется только отразить эту операцию в учете. А как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

Мы не будем рассматривать списание нереализованной печатной продукции (книг, журналов, газет) в компаниях, занимающихся производством и продажей таких изданий.

Собираем и оприходуем макулатуру

Итак, у компании в результате ее деятельности образуются разные бумажные (картонные) отходы. К примеру, фирма покупает много материалов, которые поступают в картонных коробках.

Склад собирает пустые коробки, которые впоследствии планируется продать как макулатуру. Или накопились документы, у которых уже истек срок хранения.

Кроме того, в любом офисе найдутся прочие ненужные бумажки, старые газеты и журналы, которые уже бессмысленно хранить.

Cамой частой причиной гибели леса явля­ются пожары, но, судя по цифрам, лес успевает восстанавливаться

https://www.youtube.com/watch?v=kvGitaeNtzQ

Но загвоздка в том, что все эти отходы никак не учтены. Коробки не покупались отдельно от их содержимого. А стоимость бумаги, на которой печатались документы, уже давно списана в расходы.

Поэтому возникшие отходы сначала нужно оприходовать, а уж потом отразить их продажу.

Макулатуру нельзя расценивать как безвозмездно полученное имущество. Ведь компания покупала бумагу, на которой печатались документы. А к примеру, картонные коробки являются разовой невозвратной тарой, стоимость которой была включена в цену поступившего в ней товар а п. 162 Методических указаний, утв.

Это можно сделать несколькими способами.

СПОСОБ 1.Учитывать как возвратные отходы.

Ведь под такими отходами понимаются остатки сырья (материалов) и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), частично утратившие потребительские качества исходных ресурсов (химические или физические свойства) и в силу этого не используемые по прямому назначени ю п. 6 ст. 254 НК РФ .

А это очень похоже на наш случай. Тогда принимать макулатуру к учету нужно по цене ее возможной реализаци и п. 111 Методических указаний; подп. 2 п. 6 ст. 254 НК РФ . Документом, на основании которого приходуется макулатура, может являться требование-накладная по форме № М-11 или обычный приходный ордер формы № М-4.

Особенность учета макулатуры таким способом заключается в том, что на стоимость отходов нужно уменьшить материальные затраты в бухгалтерском и налоговом учет е п. 111 Методических указаний; п. 6 ст. 254 НК РФ .

В бухучете для этого делается такая проводка.

glaniga.ru

Полный прием: как подготовить к сдаче макулатуру и пластик

Если вы не часто сдаете макулатуру и пластмассу, то наверняка хотите узнать, как это лучше и быстрее сделать. Рассказываем правила приема, принятые в компании «Пакмил».

Правило 1. Бумага — отдельно, картон — отдельно

С макулатурой дело обстоит просто и сложно одновременно. Ее нужно разобрать по типам, то есть книги, картон, бумага, газеты — все это сдается раздельно. Причина проста — заводы перерабатывают макулатуру не всю сразу, а так же — по типам. Соответственно, каждый тип макулатуры обозначается отдельной маркой. И стоимость у бумаги и, скажем, картона — разная.

Разобрали? Теперь лучше всего связать макулатуру в пачки. Это необязательное требование, если вы сдаете один тип макулатуры, но так будет удобнее ее транспортировать. Несвязанная макулатура занимает в несколько раз больше места в грузовике. Да и приемка займет меньше времени.

Сколько времени у вас пролежала макулатура — не важно. Главное, чтобы она находилась в закрытом помещении. Если она долго пролежит на открытом воздухе, то начнет гнить и будет непригодна для переработки.

Правило 2. Не надо мыть бутылки

Пластиковые бутылки — самые распространенные пластиковые отходы. При этом совершенно нет разницы, чистые они будут или грязные. Мало того, что мыть их трудно, — это занятие просто не имеет смысла.

При переработке бутылки измельчаются в «хлопья» (это называется ПЭТ флекс) и тщательно промываются. Только после этого и уже после этого отправляются на переработку. Бутылки могут быть любого цвета и размера.

Пробки тоже отвинчивать не нужно — с этим успешно справляется конвейер на заводе.

Правило 3. ПВД и стрейч-пленка: почистите и разберите по цветам

Стрейч-пленка и отходы ПВД (полиэтилена высокого давления — к нему, например, относятся пакеты и термоусадочная пленка от паллеты с минеральной водой) мыть дочиста не обязательно. Но немного почистить необходимо — например, от пищевых отходов. Эти материалы, кроме того, боятся жировых загрязнений — например, они не должны контактировать с машинным маслом.

В остальном их достаточно разобрать по цветам или просто отделить прозрачное от цветного. Что касается стрейч-пленки, то больше всего ценится прозрачная пленка, хотя и черную в «Пакмиле» тоже возьмут. Ну, и желательно очистить материалы от скотча. Иногда его бывает уж очень много.

Правило 4. Не обязательно иметь свой грузовик

После сортировки пластика и макулатуры вам достаточно позвонить менеджерам «Пакмила». Они договорятся с вами о времени встречи.

При этом вы можете привезти отходы на своем транспорте, но если его нет — «Пакмил» приедет к вам и организует приемку на месте. Цена приёма иногда будет чуть ниже, но во многих случаях это удобнее.

Далеко не у всех организаций есть свои грузовики и водители.

Правило 5. Легче сдать, чем выбросить

Многие считают, что сдача макулатуры — это сложная процедура, и поэтому предпочитают выбрасывать отходы, вместо того чтобы их сдавать. Во-первых, так теряются деньги. Во-вторых, сдать макулатуру совсем не сложно. Достаточно соблюсти несколько приведенных выше рекомендаций. А если возникнут вопросы — на них всегда готовы ответить менеджеры «Пакмила».

Следующая статья

Польза, которую приносят сбор и переработка макулатуры

Сбор и переработка макулатуры: польза для экономики и окружающей среды Как показали исследования, 60 килограммов макулатурной бумаги могут заменить одно дерево. А их в России вырубается более двух миллионов ежегодно. Ресурсы планеты огромны, однако постоянно растущее производство требует все .

packmill.ru

Учет макулатуры

Сдача макулатуры – это процесс, от которого одни только положительные моменты: можно получить определенное денежное вознаграждение, сохранить деревья, улучшить экологию и помочь экономике – использовать вторсырье более выгодно.
Если речь идет о населении, то все просто: собрали бумагу, отнесли в пункт приема, получили деньги. Но сложнее все для предприятий, организаций – ведь это необходимо отразить в учете.

Учет макулатуры на предприятии

На предприятиях скапливается много бумажных и картонных отходов, взять те же документы, срок хранения которых истек и прочие ненужные бумажки, которые найдутся в офисах.

Хранить все это бессмысленно, выкидывать невыгодно, да еще и есть опасность разгласить коммерческую тайну. Поэтому лучше всего сдать на переработку – у многих приемных компаний для документов есть даже услуга – шредирования.

После этого останется только отразить в бухгалтерском учете полученную плату за макулатуру.

Ничего сложного в отражении дохода от сдачи вторресурсов нет – это несколько простых проводок:

1) Д-т 76 Кр-т 91.1 –документы передано в макулатуру, 2) Д-т 91.2 Кр-т 68.2 – на сумму начисленного НДС,

3)Д-т 51 Кр-т 76 — получено вознаграждение за сдачу бумажных отходов.

Источник: http://sokolieds.ru/blog/kak-oformit-sdachu-makulatury/

Сообщение Как оформить и отразить в бухучете поступление макулатуры появились сначала на О налогах.

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик.

В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту).

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон ( производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика).

Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

Форма КС-3 — это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС).

А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Объект просчитывался в коммерческих ценах, поэтому приложением к договору служит Протокол о договорной цене.

csmeta.ru

Отправить на почту

КС-3 — образец заполнения 2017 года будет представлен ниже – используется при расчетах заказчика с подрядчиком (в строительной отрасли). Исполнитель составляет унифицированную форму КС-3 на основании сведений из журнала, оформленного по форме КС-6.

Сфера применения формы КС-3

Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2017 году остался актуальным – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию.

В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем.

Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.

Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее — СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.

Источник: http://sokolieds.ru/blog/pravila-zapolnenija-ks-2-ks-3/

Унифицированная форма КС-3 в 2019 году

Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.

Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

Что это за форма и где она применяется

Скачать бланк и образец заполнения формы КС 3.

Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту.

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

К числу затрат, отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

• Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
• Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
• Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
• Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
• Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
• Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Правила оформления

Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил:

1. Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
2. Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
3. Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
4. В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

В титульной части указывают:

• Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
• Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
• Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
• Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
• Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2.

Образец заполнения справки КС 3

Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

В табличной части указывают:

• В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
• В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
• В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
• В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года.  Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

Итоговая сумма, при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9812

Справка о стоимости выполненных работ и затрат – форма кс 3

Строительно-монтажные компании, которые выполняют различные работы в соответствии с подписанными с заказчиками договорами подряда, для получения финансирования предъявляют им такой документ, как справка о стоимости выполненных работ и затрат. Он является основным бланком при расчетах между сторонами подрядных работ, а также одним из первичных документов бухучета.

Порядок применения справки о стоимости выполненных работ и затрат

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Данная справка заполняется при сдаче выполненных работ на основании акта выполненных работа по форме КС-2. Для нее нормами закона предусмотрена форма КС-3.

Ее необходимо соблюдать всем подрядчикам при выписке.

Выпускается справка минимально в двух экземплярах — подрядчику и заказчику.

Однако, количество их может быть и больше, особенно когда у проекта есть инвестор, или привлекаются заемные средства, для подтверждения в банк.

Справка оформляется исполнителем на основании представленных сметных расчетов. Как правило, она входит в пакет документов, который формируется специализированными программными комплексами.

Форма КС 3 выписывается за отчетный период. При этом справка может быть оформлена на определенный этап или на весь комплекс работ по строительству и монтажу. Можно в ней отдельно выделять расходы по видам используемого оборудования при выполнении исполнителем определенных работ. Ее детализация зависит от требований организации, выступающей заказчиком.

Форма КС 3 может содержать стоимость, установленную заключенными договорами, а также иные расходы, которые не были предусмотрены соглашениями.

Основанием для ее является журнал учета выполненных работ по форме кс6. В графах стоимость может указываться накопительно с начала года, с начала самих работ.

Оформленный документ подписывает руководство подрядной фирмы и вместе с определенным пакетом бланков передается стороне заказчика.

Он в свою очередь сверяет стоимость работ и утверждает справку о стоимости выполненных работ, проставляя свою визу, и если есть — печать.

Как правильно заполнить справку о стоимости выполненных работ и затрат

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Рассмотрим образец заполнения КС 3. Условно этот бланк делится на две части — титульную, в которой указываются реквизиты участвующих в строительстве сторон, и табличную с данными в денежном выражении.

Сначала подробно записываются данные о каждом субъекте: инвесторе, заказчике или генподрядчике, подрядчике или субподрядчике. По любому из этих предприятий нужно проставить полное название, адрес нахождения, номер телефона. Напротив каждой графы записать код фирмы согласно справочнику ОКПО.

Далее указывается адрес и наименование объекта строительства, номер и дата договора на подряд.

Табличная часть с суммами затрат заполняется по каждому этапу работ, их виду, объекту и т. д. Каждая такая строка должна содержать три значения. Это главная особенность процесса как заполнять КС 3.

В графе 4 проставляется стоимость работ нарастающим итогом, с самого начала их ведения.

В графу 5 заносится стоимость работ нарастающей суммой с начала текущего календарного года.

В графе 6 записывается сумма за период, по которому составляется данный документ.

Итог табличной части подводится только по графе 6. Под ней нужно проставить общую сумму выполненных работ по документу без НДС, сумму налога и итог с НДС.

Справку после заполнения подписывает заказчик (или генеральный подрядчик) и подрядчик (или субподрядчик). Они указывают свои должности, Ф.И.О., ставят подписи и заверяют это печатями.

Нюансы

Компания-подрядчик может не составлять документ форма кс 3. Однако для того, чтобы сдать очередной этап работ заказчику, ей необходимо будет сделать свой бланк, который смог бы заменить данную форму.

Если одна из сторон требует, то в табличную часть может быть внесена информация по использованию конкретного вида оборудования или механизмов.

Иногда заказчики прочих, не строительных работ (к примеру, обрезки деревьев) требуют от исполнителя предоставить им справку кс 3 как подтверждение выполнения заказа. Такой подход является неверным, потому как эта форма предназначена для строительных объектов. В данном же случае между заказчиком и исполнителем нужно составить простой акт выполненных работ.

Скачать форму КС-3

Скачать бланк справки о стоимости выполненных работ и затрат по формe кс 3.

Скачать образец заполнения формы КС-3 в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/spravka-o-stoimosti-vypolnennyh-rabot-i-zatrat-forma-ks-3.html

Сообщение Как правильно оформить КС-3 при частичной сдаче работ? появились сначала на О налогах.

Оклад администратора — 50 000 руб., за совмещение продавец должен получить 25 процентов от оклада администратора. По итогам месяца компания начислила премию продавцу — 5000 руб. Рассчитаем зарплату продавца за первую половину месяца.

С 1 по 15 сентября сотрудник отработал 11 дней, общее количество рабочих дней в сентябре — 21. Оклад за этот период составит: 35 000 руб.

: 21 дн. × 11 дн. = 18 333,33 руб.

= 21 666,67 руб. А точный день месяца должен быть прописан хотя бы в одном из этих документов:

1. коллективном договоре;
2. трудовом контракте.
3. локальных правилах трудового распорядка;

Платёжка на аванс по з/п После того как начисляется аванс и зарплата, оформляют соответствующую платёжку.

Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2019 году

Помимо этого устанавливается, что заработок за первую часть месяца необходимо выдавать в период с 15 по 30 день текущего месяца, а окончательный расчет производить в промежуток с 1 до 15 день месяца, идущего за ним. В законе не содержится запрета на выплату в более частые промежутки, к примеру в каждые 10 дней.

Но в любом случае эти даты нужно указать в документах. Внимание! Есть день, на который приходится выдача одной из частей заработка, выпадает на нерабочий, то производить выдачу работодатель обязан в предшествующий рабочий день.Не рекомендуется в качестве дней выдачи указывать 15 и 30 число.

Аванс по зп больше чем расчет 2019

составляет 35000 рублей в месяц.

Действующее трудовое законодательство не запрещает работодателю производить выплату аванса в размере, большем выплаты заработной платы. При этом необходимо чётко придерживаться нормативных актов (в частности ст.

136 ТК РФ и Письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 февраля 2016 г. Инфо Пример: Сотрудник отсутствовал в командировке 5 дней с 6 по 10 марта 2019 года, остальные дни он провел на своем рабочем месте.

В первой половине месяца – 10 рабочих дней. Для расчета аванса зарплата за 5 дней рассчитывается исходя из средней заработной платы за период с 6 марта 2016 года по 5 марта 2019 года.

Как правильно рассчитать сумму аванса по зарплате 2019

Например, за сверхурочную или ночную работу, в выходные и праздники, за совмещение должностей, за тяжелые или вредные условия труда (письмо Минтруда России от 18 апреля 2019 г.

№ 11-4/ Важно ООГ-718). Оклад рассчитайте пропорционально отработанным дням.

Шпаргалка! Как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году Зарплату за первую половину месяца считайте с учетом отработанного времени, доплат и надбавок.

Чиновники считают, что если такие доплаты не учитывать, то компания нарушит трудовое законодательство. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб.

(ст. 5.27 КоАП РФ). Аванс не облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 22 июля 2015 г.

Аванс по зарплате

Как же быть?

Давайте разбираться. Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?

Как правильно считать по новым правилам аванс в 2019 году? Платится ли НДФЛ при выдаче аванса? Итоги Что такое аванс и в какие сроки его необходимо выдавать?

Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную фиксированную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада.

Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Обратите внимание: аванс 40% оклада не освобождает бухгалтера от дополнительных расчетов, если первую половину месяца работник отработал не полностью.

Зарплату, в том числе за первую половину месяца, работник получает за труд (ч.

1 ст. 129 ТК РФ)

Аванс по зарплате в 2019 году по Трудовому кодексу

Продавец с окладом 25 000 руб. с 1 по 15 марта 2019 года дополнительно исполнял обязанности товароведа, оклад которого 35 000 руб.

/ 20 дн. × 10 дн. = 12 500 руб.

Доплата за совмещение должностей: Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен 35 000 руб. / 20 дн. × 10 дн. × 25% = 4 375 руб.

Таким образом, аванс будет: 12 500 руб. + 4 375 руб. = 16 875 руб. В окончательный расчет за апрель продавцу выдадут: 25 000 руб. / 20 дн. × 10 дн. + 3000 руб.

= 15 500 руб. Еще о порядке расчета аванса читайте:

Плату за труд работники должны получать не реже чем каждые полмесяца — это регламентировано ч.

Аванс по зарплате в 2019 году расчет по новому отпуск

Важно В расчет не включают выплаты:

1. премии и вознаграждения, не учтенные в положении об оплате труда;
2. материальная помощь сотрудникам;
3. компенсация расходов на транспорт и питание;
4. оплата обучения и повышения квалификации.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета Расчет отпускных в 2019 году по новому: пример расчета.

Пример 1: расчетный период отработан полностью Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля2019 г.

Оклад сотрудника — 48 500 руб.

В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 и оплату мобильного телефона 1200. Период отработан полностью. 1) Определим расчетный период: с 1 февраля 2016 г.

по 31 января2019 г., отработан полностью. При начислении авансовых выплат бухгалтерия учтет только рабочие дни с 11 по 15 сентября, т.е.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В связи с частой задержкой выплаты зарплат по всей стране тогда же были подняты штрафы за нарушение трудового кодекса и величина компенсации за несоответствие сроков выдачи заработка.

Новые поправки к закону вступили в силу с 3.10.

2016 года, так что к этому сроку всем организациям к этой дате нужно было проверить содержание нормативных актов, в которых заключены нормы трудового права и коллективных договоров. Согласно последним поправкам закона, между зарплатой и авансовым платежом должно минуть не более 15 суток.

В ситуации, если организация, предприятие или ИП выдает работникам авансовую выплату, к примеру, 20-го числа, то заработную плату сотрудникам необходимо выплатить не позже 5-го числа наступающего месяца.

Это значит, что заработная плата будет выдаваться не реже, чем дважды в месяц, как это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Можно ли округлять аванс по заработной плате до тысячи рублей

С.А. Шилкин, руководитель экспертного направления журнала «Зарплата» Аванс — зарплата за первую половину месяца. Но в Трудовом кодексе нет такого определения.

Нет и порядка расчета аванса, его устанавливает компания. Мы нашли идеальный способ расчета аванса, который учитывает требования и трудового, и налогового законодательства на 100%.

Работодатель обязан платить зарплату два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Даже заявления работников с формулировкой: «Прошу платить мне зарплату один раз в месяц» не уберегут от неприятностей при проверке.

Как рассчитать аванс по зарплате 2019?

Формула расчета

При выплате первой части заработной платы или аванса, привычного по названию большинству работников, необходимо чёткое соблюдение законодательства Российской Федерации.

Данная статья позволит разобраться в сроках, размере авансовых выплат и штрафных санкциях, следующих при нарушении выплаты аванса по заработной плате.Согласно ст.

136 НК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается:

1. правилами внутреннего трудового распорядка,
2. трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
3. коллективным договором,

Таким образом, первая выплата заработной платы, выплаченная до закрытия месяца, является авансом.В целом, термина «аванс» в трудовом законодательстве нет. Присутствуют лишь:

1. первая выплата заработной платы;
2. вторая выплата

Аванс по зарплате: в каком размере выплачивать

Подборки из журналов бухгалтеру

1. Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 23.06.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Организация должна выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Ситуация: нужно ли платить аванс по зарплате при сдельной системе оплаты труда Нет, не нужно.

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

1. Что такое аванс по зарплате? 2. Срок выдачи аванса и зарплаты 3. Дата выплаты зарплаты и аванса 4.

Конкретная дата или период времени? 5. Устанавливаем дату выплаты. Где? 6. Каким должен быть аванс по заработной плате 7.

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

06.03.2017 Е. Л. Джабазян Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом.

Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату.

О том, какие разъяснения по данным вопросам поступали со стороны Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС, вы узнаете из представленной статьи.

В начале напомним положения ч.

6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты?

Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники. Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате? Об этом – в нашей консультации.Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата.

Разъяснения Минтруда и Роструда периодически стараются закрыть этот пробел в законодательстве относительно аванса и сколько от зарплаты он может или должен быть. Из положений ст.

Расчет аванса по заработной плате

//Расчет авансаПравильность и своевременность начисления заработной платы – это вопрос, который интересует не только бухгалтерию, но и каждого сотрудника.

Существуют различные виды выплат, такие как, аванс, отпускные, компенсационные выплаты и каждый из них имеет свои правила и утвержденные нормативы.Аванс – это привычное, употребляемое в быту наименование выплаты, которая в нормативной документации определяется как зарплата за первую половину месяца.

Заработная плата – это сумма денежного вознаграждения, которая выплачивается работникам по результатам месяца, и рассчитывается на основании тарифов за отработанное время, выполненные работы или выпущенную продукцию.Зарплата начисляется после окончания месяца, подведения итогов и передачи кадровых и производственных документов в бухгалтерию.Законодательство

Как рассчитать аванс по зарплате — новые правила расчета

> > Налог-налог 03 июля 2019 26299 Как рассчитать аванс по зарплате? Ответить на этот вопрос однозначно совсем непросто, ведь не только порядок расчета аванса, но и само это понятие в явном виде трудовым законодательством не определено.

Как же быть? Давайте разбираться. Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную фиксированную сумму.

Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует.

Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ были внесены соответствующие изменения в ст.

Можно ли округлять суммы при выплате аванса по зарплате 2019

Платится ли НДФЛ при выдаче аванса?

При выплате зарплаты работодатель выполняет функции налогового агента, удерживая НДФЛ из дохода работника. Зарплата становится доходом с точки зрения налогообложения в последний день расчетного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А т. к. аванс выплачивается в течение расчетного периода, то на момент его выплаты доход за период еще не получен и, соответственно, нет основания для уплаты НДФЛ.

Источник: http://advleks.ru/mozhno-li-okrugljat-avans-po-zarabotnoj-plate-do-tysjachi-rublej-39744/

Как округлять копейки

Разберем три цифры, при расчете которых далеко не всегда получается целая величина. Первое – число дней неиспользованного отпуска.

Второй нецелый показатель – коэффициент индексации, он может понадобиться при расчете любого среднего заработка, за исключением пособий. И третий – календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Эта цифра нужна при расчете отпускных либо компенсации за неиспользованный отпуск, если какой-либо из месяцев отработан не полностью.

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:

Несложно подсчитать, что за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн. : 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Какие правила округления использовать? Официальных правил и тут нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой, округлять до целого числа совсем необязательно.

Но вообще, чем больше знаков после запятой, тем точнее.

Еще важный нюанс. При расчете обязательно округляйте итоговый показатель. Предположим, сотрудник отработал три месяца. Значит, ему полагается 7 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. x 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим на 3.

Дни отпуска можно округлять и до целых единиц. Однако если вы решите поступать таким образом, то делать это нужно не по правилам арифметики, а всегда в большую сторону.

Ведь работодатели не имеют права ухудшать положение сотрудников. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней.

При повышении окладов любой средний заработок (за исключением пособий) нужно рассчитывать с учетом коэффициента пересчета. Но это только в том случае, если повышение коснулось всех сотрудников организации (подразделения). Разумеется, пересчитывать нужно только выплаты, начисленные до повышения.

Так вот, коэффициент индексации вы можете округлять как до второго знака, так и до четвертого и даже не округлять вообще. Только учтите, что, округляя только до второго знака, вы можете заметно исказить сумму. Причем как в одну, так и в другую сторону. Например, зарплата работника выросла с 16 000 руб. до 23 000 руб.

Если округлять коэффициент до двух знаков, то получится 1,44. Умножаем этот показатель на 16 000 руб., получаем 23 040 руб., что больше нынешнего оклада на 40 руб. Если же округлить до четырех знаков, выйдет 1,4375. Умножаем на 16 000 руб., выходит ровно 23 000 руб.

Советуем использовать компромиссный вариант – округлять до четырех знаков.

Предположим, вы считаете отпускные. Расчетный период – 12 календарных месяцев. В течение этого времени сотрудник мог быть в отпуске, болеть или находиться в командировке. Эти периоды по правилам нужно исключить из расчетного. При этом расчет календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, нужно вести с использованием показателя 29,3 по следующей замысловатой формуле:

И так для каждого неполного месяца. За полный же месяц следует взять 29,3 дня. Именно этот показатель теперь прописан в статье 139 ТК РФ. Такие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Сам по себе показатель 29,3 означает, сколько в среднем дней в месяце без учета праздников. Сейчас в России всего 14 федеральных праздника. Отсюда и получается:
(365 дн. – 14 дн.) : 12 мес. = 29,25.

Само собой, и в расчете календарных дней целое число – большая редкость. До какого знака округлять календарные дни, приходящиеся на отработанное время? Советуем округлять до четырех знаков после запятой. Просто исходя из того, что так точнее. Дело в том, что никаких конкретных правил округления и этого показателя действующее законодательство не содержит.

Округление зарплаты

Тут действует простое правило: все, что вы начисляете работникам, следует округлять до целой копейки. На том простом основании, что в России принята денежная система единиц в рублях и копейках. То есть не нужно округление зарплаты, отпускных или пособий до полных рублей.

Но есть один нюанс. Расчет как отпускных, так и пособий представляет собой цепочку вычислений. И возникает естественный вопрос: нужно ли округлять каждый промежуточный результат? Скажем, среднедневной заработок. Закон этот вопрос четко не регулирует.

Конечно, точнее всего посчитать с точностью до копейки уже итоговую сумму. И именно ее вписать в расчетно-платежную ведомость, записку-расчет отпускных или больничный лист Такой же алгоритм расчета пособий ФСС РФ предполагал в своем письме от 30 октября 2007 г. № 02–10/08–10635.

Однако сейчас «Калькулятор пособий» на сайте fss.ru округляет среднедневной заработок до двух знаков после запятой. Поэтому, каких правил придерживаться при округлении зарплаты, каждая компания вправе решить самостоятельно.

Но само собой, в больничном листе сумму дневного заработка в любом случае нужно отразить с точностью до двух знаков.

Кроме того, правила округления зарплаты уже могут быть заложены в вашей компьютерной программе. И если в ней, например, предусмотрено округление того же среднедневного заработка до двух знаков после запятой, вы можете так это и оставить. Никакой ошибки в этом нет. Претензий со стороны проверяющих быть не должно. А вот округлять расчетные суммы до целого рубля, разумеется, не нужно.

Правила, по которым нужно округлять разные показатели

Е. Шестакова,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

Допустимо ли округление сумм до целых рублей при выплате аванса?

9 августа 2015 в 12:35

Безусловно аванс является частью заработной платы. Аванс — это сумма выдаваемая работнику в счет заработной платы. Такой вывод следует, к примеру, из ст.137 ТК РФ. В соответствии со ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Конкретные сроки и размер аванса не регулирует. Роструд в Письме от 08.09.2006 №1557-6 высказал позицию, что размер аванса также определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время(фактически выполненную работу). Т.

е, можно сделать вывод, что с учетом фактически отработанного времени можно производить округление, но это должно быть регламентировано в указанных документах.

Не все выплаты работникам могут производиться без копеек. Например, пособия, выплачиваемые за счет ФСС должны рассчитываться в рублях и копейках. В статье рассмотрим как в организации выплачивается зарплата без копеек, а также рассмотрим какие выплаты работникам могут округляться, а какие нет.

Как округлять зарплату

Просто так округлять зарплату бухгалтер не может. Для этого необходимо издать распоряжение руководителя компании. Однако одного приказа также будет недостаточно.

Если директор единолично принимает решение об округлении выплаты работнику, то это означает, что он в одностороннем порядку меняет одно из условий трудового договора (57 ТК РФ).

Работник в этом случае имеет полное право обратиться в трудинспекцию с жалобой.

Чтобы бухгалтер мог это делать на законных основаниях, необходимо составить соглашение между работником и работодателем (72 ТК РФ). Составляется оно в письменном виде в качестве допсоглашения к трудовому договору.

Порядок начисления и выплаты заработной платы в компании может быть закреплен не трудовом договоре, а, например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. В этом случае в этих документах необходимо предусмотреть возможность о округлении выплаты.

При внесении изменений в условия договора необходимо соблюдать основное требование трудового законодательства: новые условия не должны быть хуже условий, предусмотренных ТК РФ. Соответственно, округлять зарплату можно только в сторону увеличения, то есть в пользу получателя.

Округление в меньшую сторону будет говорить о том, что компания начисляет работнику меньше положенной ему зарплаты. В этом случае работодателю грозит штраф (5.27 КоАП): 30 000 – 50 000 рублей.

Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с работником заключают допсоглашение. Изменения можно указать следующим образом: «При начислении заработной платы расчетная сумма округляется до полных рублей. Округление производится в пользу работника».

Важно! Работник имеет право отказаться от выплаты зарплаты в полных рублях. Работодатель в этом случае не может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и обязан продолжать выплату зарплаты с копейками.

Порядок округления показателей по зарплате

При расчете среднего заработка используются величины, которые также не всегда получаются целыми. Например, число дней отпуска, неотгулянного работником, коэффициент индексации и календарные дни, которые у работника приходятся на отработанное время.

Для расчета неиспользованных дней отпуска продолжительность отпуска делят на 12 месяцев и умножают число месяцев, отработанных работником полностью, после этого вычитают число дней отпуска, которые работник уже отгулял. При расчете количества дней, положенных работнику за каждый отработанный месяц получается такое значение: 28 дн / 12 мес = 2,33333….

Какие в этом случае использовать правила? Специальных правил для такого случая нет, поэтому принято округлять до двух знаков после запятой, но не до целого значения. Хотя более точный расчет получается если после запятой остается больше знаков. Но итоговый показатель округлить нужно обязательно, причем до сотых, а до целого значения.

, то округлять его нужно до 12, а выплата компенсации за 11 дней будет ухудшать положение работника и приведет к наложению штрафа на компанию.

Если в организации происходит повышение окладов работникам, то их пересчитывают с учетом коэффициента. Коэффициент можно округлить либо до второго знака после запятой, либо после четвертого, либо вовсе не округлять. Округляя коэффициент можно значительно изменить конечный результат.

Предположим, что работнику повышают оклад с 23 000 до 33 000 рублей. При индексации зарплаты на коэффициент, округленный до 1,4348 мы получим зарплату 33 000 рублей, а если коэффициент будет равен 1,43, то зарплата составит лишь 32 890 рублей.

В этом случае применят округление лучше до четырех знаков после запятой.

Расчет отпускных

При расчете отпускных к учету принимают расчетный период, в течение которого работник мог быть на больничном, в отпуске или командировке.

Такие периоды из расчетного исключаются, а для расчета календарных дней, которые приходятся на отработанное время применяют следующую формулу: 29,3, деленное на число календарных дней в неполном месяце, умноженное число дней этого месяца, приходящееся на отработанное время. Если месяц отработан полностью, то берется значение 29,3.

Такой показатель показывает среднее число дней в месяце, без учета праздничных дней. Если учесть, что в течение года 14 праздничных дней, то мы получим значение 29,3, то есть 365 в году минус 14 дней праздника, поделенное на количество месяцев в году, то есть на 12:

(365 – 14) / 12 = 29,25 дней

Это значение округлили до 29,3.

Что же касается округления календарных дней, которые приходятся на время работы, то для более точного расчета это значение лучше округлять да 4-х знаков после запятой. Если рассмотреть калькулятор по расчету пособий онлайн на сайте ФСС, то он округляет средний дневной заработок только до двух знаков после запятой.

Соответственно, решить как именно округлить значение среднедневного заработка компания может самостоятельно. Кроме того, округление среднего заработка до двух знаков после запятой может быть предусмотрено и бухгалтерской программой. Поэтому, при округлении ошибки нет, однако это не означает, что это значение можно округлить до целого числа.

Округлить можно только итоговый показатель и только до двух знаков после запятой.

Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/kak-okruglyat-kopejki/

Можно ли авансы округлять до тысячи

При выплате первой части заработной платы или аванса, привычного по названию большинству работников, необходимо чёткое соблюдение законодательства Российской Федерации.

Данная статья позволит разобраться в сроках, размере авансовых выплат и штрафных санкциях, следующих при нарушении выплаты аванса по заработной плате.Согласно ст.

136 НК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается:

1. правилами внутреннего трудового распорядка,
2. коллективным договором,
3. трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Таким образом, первая выплата заработной платы, выплаченная до закрытия месяца, является авансом.В целом, термина «аванс» в трудовом законодательстве нет. Присутствуют лишь:

1. первая выплата заработной платы;
2. вторая выплата

Можно ли округлять аванс по заработной плате до тысячи рублей

Новые правила расчета аванса в 2019 году Важно /Заработная плата/Расчет аванса Правильность и своевременность начисления заработной платы – это вопрос, который интересует не только бухгалтерию, но и каждого сотрудника.

Существуют различные виды выплат, такие как, аванс, отпускные, компенсационные выплаты и каждый из них имеет свои правила и утвержденные нормативы. Зарплата начисляется после окончания месяца, подведения итогов и передачи кадровых и производственных документов в бухгалтерию. Аванс по зарплате в 2019 году по трудовому кодексу Также см.

«Аванс: определяем процент от зарплаты».

Как выплачивать На основании ст. 136 ТК РФ оплата труда должна быть выдана не реже каждых ½ месяца.

Роструд в письме от 26 сентября 2016 года № ТЗ/5802-6-1 рассматривает, как выплачивается зарплата и аванс. Важно Новые правила расчета аванса по заработной плате 2019 Новые правила расчета

Размер аванса по заработной плате и сроки его выплаты

Золотое правило любого работодателя – не выплачивать заработную плату работникам сразу всю. Вдруг они на радостях сразу истратят все деньги и не доживут до следующей получки? Конечно это шутка. Однако порядок выплаты заработной платы по частям действительно установлен законодательством.

В повседневной разговорной речи части заработной платы получили названия: аванс (это та часть, которая выплачивается до окончания месяца) и собственно заработная плата, которая выплачивается по окончанию месяца.

Какой размер аванса по заработной плате нужно установить, чтобы не нарушить законодательство о труде и в какие сроки нужно успеть его выплатить? Об этом оговорим в данной статье.

статьи

1. Что такое аванс по зарплате?

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

4. Конкретная дата или период времени?

5. Устанавливаем дату выплаты. Где?

6. Каким должен быть аванс по заработной плате

7. Размер аванса по заработной плате

8. Откуда берется аванс в 40% от зарплаты?

9. Примеры расчета аванса по зарплате

10. Начисление аванса по заработной плате

11. Выдача аванса по заработной плате

12. Взносы и налоги с аванса по зарплате

13. Аванс по зарплате в 1С: Бухгалтерия 8.3

14. Зарплата без аванса

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Что такое аванс по зарплате?

Давайте, прежде всего, обратимся к первоисточнику. В ст.136 ТК написано: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

А что же с авансом? Да нет его нигде! И дальше, ни в одной из статей ТК мы не найдем расшифровки этого понятия. Так что же такое аванс по зарплате?

Дело в том, что аванс на самом деле – это заработная плата за первую половину месяца. Вот и весь секрет! Сначала работник получает оплату за первую половину месяца, а затем – за вторую.

Порядок выплаты заработной платы нужно прописать в локальных документах организации. Это могут быть:

• — Правила трудового распорядка;
• — Коллективный договор.

Или прописываете в трудовом договоре.

В одном из наших курсов есть каверзный вопрос – может ли зарплата выплачиваться 4 раза в месяц. Некоторые ошибаются и отвечают «нет». Почему же нет? Да хоть каждый день можно выплачивать. В Кодексе установлена лишь минимальная частота – не реже двух раз. А чаще можно. И в некоторых организациях действительно есть два аванса по зарплате.

Итак, мы с вами установили, что есть выплата зарплаты за первую и за вторую половину месяца. Но в дальнейшем первую половину зарплаты мы все таки будем называть авансом – для краткости и потому что так привычнее.

2. Срок выдачи аванса и зарплаты

Давайте продолжим изучение ст.136 ТК, в которой с 3 октября 2016 года произошли изменения, касающиеся даты выплаты.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что следует из этой нормы. На первый взгляд только вывод: выплата второй части зарплаты (окончательный расчет) должен быть не позже 15 числа следующего месяца. Например, выплатить зарплату за сентябрь надо не позднее 15 октября.

Но это окончательный расчет с работником, а нам же еще аванс выплачивать. Возвращаемся к предыдущей цитате: заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Таким образом, срок выдачи аванса и зарплаты в результате последних поправок в законодательстве строго регламентирован. Промежуток между зарплатой и авансом (оплатой за первую половину месяца) должен составлять примерно 15 дней — полмесяца.

3. Дата выплаты зарплаты и аванса

Конкретная дата аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлена. ТК лишь ограничивает предельные сроки и говорит, что это число устанавливается самой организацией.

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики. Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа).

Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением. Поскольку в этом случае зарплату надо выплатить не позднее  10-го числа следующего месяца, что укладывается в рамки законодательства. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 ТК.

Поскольку если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 ТК о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет.

Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). Судебные решения есть, но они на уровне регионов.

4. Конкретная дата или период времени?

Также обратите внимание, что дата выплата зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени

Источник: https://azbuha.ru/zarabotnaya-plata/razmer-avansa-po-zarabotnoj-plate/

Сообщение Можно ли округлять сумму аванса появились сначала на О налогах.

Например, аудиторская организация не может быть создана в форме открытого акционерного общества. Поиск кодов ОКВЭД Ваши выбранные коды Выберите коды! Отметьте нужный код, нажав на ★.

Распечатать Регистрация ИП Регистрация ООО в Москве3 000 Заказать Популярные статьи Задать вопрос Выписки из ЕГРИП Выписки из ЕГРИП за 1 день1 000 Заказать Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса Телефон: +7 495 215-53-30 (многоканальный) Адрес: г. Москва, ул. Василия Петушкова, д.

27, оф. 104 (схема на Яндекс.Картах — www.regfile.

ru/map) Режим работы: ПН-ПТ: с 8-00 до 20-00, СБ: с 10-00 до 18-00 — по записи Нулевая отчетность Сдача нулевой отчетностиот 2 000 Заказать Отзывы клиентов Абаев Дмитрий: Благодаря этой организации быстро и безболезненно внесли изменения в уставные документы организации. Сразу назвали стоимость и далее она не изменилась.

Оквэд для сдачи в аренду помещений (квартир и офисов)

Важно

Такая возможность выгодна не только для самих предпринимателей, но и для тех, кто является владельцем имущества, предназначенного для съёма. Как показывает практика, в России рынок аренды коммерческой недвижимости крайне развит и каждый год приносит очень большие суммы в государственный бюджет благодаря налоговым отчислениям.

Отслеживать любые финансовые потоки в данной среде помогает Общероссийской классификатор видов экономической деятельности. К примеру, в соответствии с ОКВЭД и в 2016 г., и сейчас сдача в аренду нежилых помещений размещается в разделе «L» в классе 68.
Здесь можно найти все необходимые для организации бизнеса коды.

Сдача в аренду нежилых помещений

Внимание

Прочитайте информацию, представленную на официальном сайте ФНС по классификатору, найдите там актуальные данные и зафиксируйте их для себя отдельно. И не забудьте проверить, относятся ли эти коды ко второй редакции.

Если вы укажете устаревшую информацию, это будет считаться нарушением установленного порядка регистрации, и вам попросту откажут в открытии субъекта предпринимательства.

• Грамотно заполните соответствующую форму заявления. Для юридических лиц это № Р11001, а для индивидуальных предпринимателей – Р21001.Здесь допущение малейших ошибок и недочётов тоже расценивается как повод для отказа.
• Подайте заявку в установленные сроки и вовремя заберите готовый документ по месту регистрации.
• Как видим, согласно ОКВЭД, сдача в аренду– это не такая уж непосильная задача. Нужно лишь немного терпения и подготовки.

Смотрите список лицензируемых видов деятельности. Организационно-правовая форма юридического лица. Некоторые виды деятельности не подходят под определенные организационно-правовые формы.

Код оквэд 68.20.2: расшифровка 2018

Можно снять:

• полностью оборудованное рабочее пространство на длительный срок;
• офисное помещение (учебную комнату, помещение для переговоров, кабинет, класс и т.п.) на короткое время для решения определенной задачи.

Сдавая недвижимость в аренду, бизнесмен может взять на себя и управление этим процессом, то есть своевременное взимание арендной платы и контроль над коммунальными платежами съемщика.

Правовая составляющая оформления договора аренды не входит в этот вид бизнеса.

Также к управлению арендой не относится организация коммунальной деятельности – уборки, охраны, вывоза мусора, обслуживания лифтов и пр.

Набор кодов оквэд — аренда недвижимости

Часто такое явление совмещено со сдачей в аренду собственного недвижимого имущества, ОКВЭД при этом предусматривает отдельный набор кодов для работы. Есть и такое понятие, как субаренда. Арендатор является своеобразным посредником, однако действует от своего лица и за свой счёт.

Цель таких мероприятий – найти выгодное предложение по аренде, воспользоваться им, а затем подобрать клиента, который согласится арендовать уже по более высокой стоимости.

По сути, практически весь рынок сейчас работает по этой схеме, однако в качестве субарендаторов выступают сами агентства недвижимости.

Код оквэд: 70.20

ИнфоСуществуют и посредники, которыми могут выступать:

• Частные лица.
• Консультанты.
• Субарендаторы.
• Агентства недвижимости.
• Управляющие.

Деятельность этих предпринимателей также включена в список ОКВЭД в данном классе. Причём у тех же риелторов могут быть разные функции, начиная с поиска подходящих объектов коммерческой недвижимости и заканчивая консультационными услугами.

https://www.youtube.com/watch?v=YX_W4nuzN_k

Если вы хотите открыть собственное дело по данному профилю, следует чётко знать коды, которые соответствуют требованиям нового классификатора. Второй распространённый вариант профессиональной занятости – управление недвижимым имуществом на сдельной основе либо за вознаграждение.

То есть существуют такие компании, которые могут обеспечивать полный контроль за всеми показателями здания, осуществлять ремонтные работы и реагировать на любые изменения.
Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса Контактная информация Телефоны: +7 (495) 215-53-30 (многоканальный) E-mail: info@regfile.

Сходненская (любой выход): автобус – № 43, маршрутное такси — №643м — (до остановки «Спортивная школа») Распечатать Отправка информации на электронную почту Вы можете отправить себе на электронную почту информацию о данной странице.

• 68.31.5 Предоставление посреднических услуг при оценке недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе
• 68.31.51 Предоставление посреднических услуг при оценке жилого недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе
• 68.31.52 Предоставление посреднических услуг при оценке нежилого недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе
• 68.32 Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе
• 68.32.1 Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе
• 68.32.2 Управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе
• 68.32.3 Деятельность по технической инвентаризации недвижимого имущества

Для осуществления своей деятельности вы должны выбрать коды ОКВЭД.

Сдача в наем собственного недвижимого имущества оквэд 2018

Сотрудники Центра производят впечатления специалистов в своем деле и готовы помочь во многих вопросах. Все отзывы Данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП о регистрации ООО, АО, НКО, ИП Вопросы и ответы

• № 580 Прочие: Хотим купить готовую фирму в Санкт-Петербурге.Как быть, …
• № 521 Внесение изменений: В отношении каких юридических лиц при внесении изменений …
• № 511 Регистрация ИП: Какие документы представляются в регистрирующий орган …
• № 579 ОКВЭД: Какие коды ОКВЭД выбрать, если планируем заниматься съемкой …
• № 578 ОКВЭД: Хочу открыть дискотеку. Какой ОКВЭД нужно указать при регистрации …

все вопросы и ответы Копирование материалов сайта должно сопровождаться ссылкой на источник. Все права защищены.

Оквэд 2018 сдача в наем собственного недвижимого имущества

Если у вас есть собственная недвижимость, стоит знать, что на современном рынке она является самым ценным активом из-за равенства с уровнем инфляции уже на протяжении многих десятков лет. По этой причине превратить такое имущество в реальные деньги можно без всяких проблем.

И не обязательно продавать. Достаточно выставить объект для краткосрочной или долгосрочной аренды. Однако, чтобы полностью узаконить свою деятельность, необходимо пройти процедуру регистрации в соответствующих инстанциях для получения статуса предпринимателя или юридического лица.

В противном случае любой доход, полученный от аренды, будет незаконным, а вам грозит административная ответственность. Другие формы работы Но не только аренда нежилого помещения в ОКВЭД в 2016 г. и в настоящий момент от собственного лица является доступным видом деятельности.

Для предоставления какого-либо свободного здания или помещения в непостоянную собственность существует установленный документ – договор аренды нежилого помещения.

Это один из видов соглашения между арендодателем – имущественным владельцем, уступающим его в аренду, и арендатором – личностью, забирающей данное помещение во временное пользование. Бланки Типовых Договоров Скачать Бесплатно.

На его основании, арендатор приобретает правовую возможможность использования данного имущества, а также всего расположенного в нем оборудования.

Получите пример договора аренды нежилого помещения легко, воспользуйтесь нашим сайтом. → Образцы и бланки договоров. Нежилых помещений.

код по ОКВЭД сдача нежилого помещения в субаренду

Договор аренды нежилого.

Накануне оформления сделки юристы заинтересованных лиц составляют образец договора аренды нежилого помещения, который должен быть построен на взаимосогласованности обеих сторон: и съемщика, и арендодателя. Когда все стороны пришли к обоюдному согласию, спорные моменты разрешены и рассмотрены все пожелания сторон, происходит процесс непосредственного подписания.

Бланк Адвокатского Опроса Образец Скачать подробнее. В любом случае договор аренды нежилого помещения в 2014 году должен быть построен исходя из стандартного образца и иметь все нижеперечисленные пункты: • Преамбула (данные, дающие возможность распознавать стороны: ФИО, регистрация, информация паспорта); • Предмет заключения сделки (месторасположение, метраж и др.

Информация); • Права и обязанности сторон (возможность аннулировать договоренность, вероятность сдачи в субаренду и прочее); • Цены и расчетный порядок (величина оплаты и график ее передачи арендодателю); • Ответственность сторон (плата за коммунальные услуги, возможный ремонт помещения); • Длительность действия соглашения; • Прочие условия; • Реквизиты и подписи сторон.

При создании некоторых видов соглашения возможно добавление еще и других разделов.

Что нужно знать о субаренде нежилых помещений

Вопрос:

Организация, применяющая упрощенную систему налогообложения и имеющая код по ОКВЭД «Управление недвижимым имуществом» фактически осуществляет деятельность по сдаче недвижимого имущества в субаренду. Вправе ли данная организация пользоваться льготой по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование по пониженному тарифу?

Ответ:

Уважаемые пользователи!

Действительно, в соответствии с пп. 8 (литера я.2) п. 1 ст. 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (в редакции Федерального закона от 16.10.2010 г.

№ 272-ФЗ; далее – Закон № 212-ФЗ) с 2011 года пониженные тарифы страховых взносов предусмотрены для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых является управление недвижимым имуществом.

Источник: https://bookerlife.ru/sdacha-v-subarendu-okvjed/

Коды ОКВЭД по аренде помещений на 2019 год

Перед регистрацией индивидуального предпринимательства гражданин должен чётко понимать, каким видом бизнеса будет занят. Это решение повлияет на выбор кода бизнеса по ОКВЭД, и на используемую систему налогообложения в работе.

При сдаче недвижимости по договору аренды предприниматель возлагает на себя обязанности по управлению всеми процессами. Соответственно, ИП сам контролирует своевременное внесение платежей со стороны арендаторов по заключённому договору, а также за коммунальные платежи.

Особенности деятельности

Если выбор сделан в пользу сдачи недвижимости по договору аренды, бизнесмену разрешено работать как:

1. Собственнику недвижимого имущества.
2. Посреднику (самостоятельно оформляя договора и получая за услуги денежное вознаграждение).
3. Субарендатору (предлагать недвижимость, которая уже взята самим бизнесменом в аренду у третьего лица).

Для предоставления аренды по договору ИП разрешено использовать любую недвижимость, например:

• жилую или выведенную с жилого фонда квартиру;
• комнату в указанном выше помещении;
• торговое, производственное или складское помещение;
• рабочее место либо подготовленный офис;
• многоквартирный дом;
• собственный гараж.

Стоит отметить, что популярностью пользуется услуга аренды отдельного рабочего места в офисе.

В качестве предложения на рынке аренды недвижимости можно отыскать:

1. Полностью подготовленное для работы и оснащённое компьютерной техникой рабочее место, предлагаемое на длительный срок.
2. Помещение в офисе, в котором решаются определённые задачи (оборудовать учебную комнату, класс, переговорную). Такая недвижимость берётся в аренду даже на один час.

Бизнесмен при сдаче недвижимости в аренду не контролирует правовую составляющую при оформлении договоров со съёмщиками.

Кроме того, предприниматель не имеет права навязать арендатору услуги клининговых компаний, обслуживание лифтов в здании, а также выбор охранного предприятия для обеспечения безопасности на объекте.

Какие коды ОКВЭД соответствуют деятельности по аренде жилых помещений

Для осуществления деятельности, согласно кодам ОКВЭД сдача в субаренду или в аренду и управлению недвижимости, находящейся в собственности, предприниматель использует подкласс ОКВЭД 68.2. Он включает в себя единственную одноимённую группу кодов.

Однако далее идёт разделение на две подгруппы:

1. 20.1 — используется при осуществлении деятельности по предоставлению в аренду помещений жилого фонда, то есть ОКВЭД по сдаче в аренду квартиры.
2. 20.2 — разрешает осуществлять идентичные действия, но с помещениями, выведенными из жилого фонда либо производственной и складской недвижимостью.

Каждая из указанных подгрупп даёт право ИП или юридическому лицу заключать договора на аренду или субаренду недвижимости вне зависимости от нахождения помещения в собственности арендатора.

Кроме того, во второй подгруппе есть деление, предусматривающее:

• деятельность по аренде нежилой недвижимости;
• деятельность по коммерческому использованию земли (сдача земельных участков) и нежилых строений;
• возведение зданий для сдачи в аренду на собственном или арендованном участке.

К сожалению, подробного разделения в подгруппе нет. Допустимое количество цифр в кодах равно шести, в указанной подгруппе максимальная длина будет пять цифр.

Когда предприниматель решает заниматься посредническими услугами по недвижимости либо консультировать граждан в этом сегменте, его бизнес подпадает под код ОКВЭД в подклассе 68.3. Точнее, он будет прописан в подклассе 68.31. Этот код регламентирует работу агентств недвижимости, которая ведётся по договорам и за получение денежного вознаграждения.

В приведённый код подпадают следующие виды бизнеса:

1. Выступление посредником во время торговой операции с недвижимостью.
2. Проведение консультаций по аспектам купли, продажи либо заключения договора аренды на недвижимость.
3. Оценочная стоимость недвижимого арендованного имущества.

Стоит отметить, что 68.31 состоит из 5 подгрупп. Помимо указанного деления, наравне с группой кодов 68.20, виды бизнеса подразделяются и по критериям работы с недвижимостью жилого и нежилого фонда.

За что можно получить штраф

Чтобы избежать привлечения к административной ответственности бизнесмен должен внимательно изучить список кодов деятельности и выбрать подходящий вариант.

При этом он должен помнить:

1. Когда код на этапе регистрации гражданина как ИП оформлен в виде дополнительного варианта бизнеса, то страшного в этой ситуации ничего не будет. Бизнесмен на легальных основаниях способен получать доход не по основному, а по второстепенному коду. Однако для избегания неприятного общения с контролирующими структурами лучше сделать эти цифры основными.
2. Когда деятельность ведётся по ОКВЭД, который на этапе регистрации даже не внесён в список возможных кодов, тогда у ИП появятся проблемы с налоговой инспекцией. По закону за предпринимателем закреплена ответственность передавать в ФНС сведения об изменениях в осуществлении бизнеса. Это касается и ситуации с использованием другого кода. Изначально предприниматель не обладает правом вести бизнес по тому коду ОКВЭД аренда, который не указывался при регистрации. При подаче информации в налоговую бизнесмен получит уведомление о переоформлении документов. На эти действия выделят три дня. Если ИП не уложится в отведённый срок, тогда к нему будут применены меры административного воздействия на основании статей закона, то есть предупреждение или штраф на сумму 5 тысяч.

Применение в работе незарегистрированного кода ОКВЭД будет важно при использовании в бизнесе специального режима налогообложения. Таким режимом, например, является ЕНВД.

По этой системе действует определённый список видов деятельности, утверждённый региональными органами власти. Выбранный для работы код ОКВЭД является для предпринимателя подтверждением права применять систему ЕНВД.

При выявлении контролирующими структурами нарушения, бизнесмену могут провести пересчёт ставки налога за весь период его работы.

Добавлять в список новый код или нет — решение, полностью зависящее от предпринимателя. Если он желает максимально снизить риски, тогда надо обязательно внести новый код.

Однако не стоит сразу бежать и переоформлять документы, потому что ни один бизнесмен не знает заранее, насколько удачно сложится его новая деятельность. Вероятно, что спустя три месяца работы придётся переоформлять документы ещё раз. Но, если уже за первый месяц бизнес стал приносить прибыль, и ИП решил остановиться на осуществлении именно этой деятельности, тогда код стоит добавить.

Источник: https://tvoeip.ru/otkrytie/okved/sdacha-v-arendu-nezhilyh

Оквэд сдача в аренду нежилых помещений в 2019 году

ОКВЭД для сдачи в аренду нежилых помещений в 2019 году включен в раздел для деятельности по операциям с недвижимостью. Эти коды применяют при сдаче в аренду имущества  как физическим, так и юридическим лицам. Но есть различия для жилой и нежилой недвижимости. 

Полный список ОКВЭД 2019 >>

Какой код выбрать при сдаче в аренду нежилых помещений в 2019 году

В новом общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОКВЭД 2 деятельность по сдаче в аренду коммерческой недвижимости включена в раздел L «Деятельность по операциям с недвижимым имуществом».

В разделе предусмотрено два подкласса кодов для бизнеса по сдаче имущества в аренду и эксплуатацию. Эти коды применяют, если сдают имущество, в том числе и нежилые помещения, в аренду как физлицам, так и компаниям.

Первый подкласс предназначен для собственников и арендаторов, которые сдают помещения в аренду или субаренду — 68.2 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».

Второй подкласс применяют посредники, которые оказывают услуги по сдаче имущества физическим и юридическим лицам — 68.3 «Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе».

Подробная расшифровка новых кодов записана в таблице, которую мы разместили в конце статьи.

Неактуальные сведения в ЕГРЮЛ опасны. Налоговики могут сделать запись о недостоверности, а контрагенты отказаться сотрудничать. Если у компании меняются данные, то в течение трех рабочих дней зарегистрируйте изменения в ЕГРЮЛ. Как это сделать >>>

Код при сдаче в аренду собственных и арендованных нежилых помещений в 2019 году

Для компаний и бизнесменов, которые сдают собственные и арендованные помещения в аренду в классификаторе есть отдельная группа кодов ОКВЭД — 68.20 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».

В группе чиновники предусмотрели две подгруппы. Первую выбирают организации и предпрпниматели, которые сдают в аренду жилые помещения – 68.20.1 «Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом».

Вторую применяют компании и бизнесмены, которые специализируются на сдаче нежилой недвижимости в аренду — 68.20.2 «Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом».

Пример заявления в налоговую о смене ОКВЭД

Код при сдаче в аренду нежилых помещений посредниками и агентами в 2018 году

Агенты и посредники, которые оказывают услуги по сдаче в аренду зданий, офисов и другого нежилого недвижимого имущества, выбирают коды ОКВЭД из специальной группы — 68.3 «Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе».

Для компаний, которые оказывают посреднические услуги по аренде нежилой недвижимости, подходит код 68.31.2 «Предоставление посреднических услуг по аренде недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе». Тут есть деление: если происходит аренда жилых помещений, то будет ко 68.31.21,для нежилых – 68.31.22.

Также к группе есть и коды для консультационных услуг, которые оказывают посредники за вознаграждение или на договорной основе при сделках с недвижимостью.

Беспорядок в кодах ОКВЭД опасен для компаний

ФСС установит повышенный тариф для взносов на травматизм, налоговики потребуют доказательства льготной деятельности, ФНС пришлет лишние запросы а контрагент не пойдет на сделку.

Подробнее о каждой проблеме и подсказки, как избежать неприятностей >>>

Таблица кодов ОКВЭД для операций с недвижимостью

Дорогой коллега, в июне 9 месяцев подписки по цене 6! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93657-okved-sdacha-v-arendu-2019

Субаренда нежилого помещения – важные моменты

Все знают, что такое аренда, ведь она весьма распространена в России. Гораздо меньшее число людей знают, что же такое субаренда. Представьте себе гражданина, у которого в собственности есть офисное помещение, и это офисное помещение он решил сдать в аренду.

Какое-то время, съёмщик пользовался снятым в аренду офисом, а, затем принял решение о том, что арендованное помещение ему больше не требуется. Тогда съёмщик, с обязательного разрешения собственника, имеет право сдать его в субаренду.

Исходя из вышесказанного, несложно понять, что же такое субаренда нежилого помещения и что именно является предметом субаренды. Предлагаем поговорить об особенностях субаренды и условиях её предоставления.

А также узнать, каковы возможные риски, что необходимо предусмотреть, и в чём особенность двойной субаренды.

Телефоны бесплатной горячей линии

Высококвалифицированные специалисты в области права проконсультируют Вас и ответят на все Ваши вопросы: Гражданское право, Недвижимость, Корпоративное право, Трудовое право, Автомобильное право, Страхование, Уголовное право, Семейное право, Наследство, Защита прав потребителей, Интеллектуальная собственность.

Субаренда и её характерные особенности

Субаренда – повторная сдача нежилого помещения в эксплуатацию третьим лицам. Это можно сделать  лишь с одобрения собственника помещения.

Следует знать! Субаренда возможна как по отношению к нежилому объекту, так и по отношению к жилому помещению. Но, как правило, субаренда применяется к нежилому объекту.

Часто случается, что арендатор прибегает к субаренде, предварительно осуществив аренду по выгодной для себя цене. Арендовав помещение у собственника, и имея на руках договор, съёмщик начинает поиск субарендатора, который захочет снять арендованное им помещение по цене, существенно более высокой. Соответственно, разница в стоимости ложится в карман предприимчивого арендатора.

Субаренду регулирует ст. 615, п.2 ГК РФ. Соответственно её содержанию, арендатору даётся право поступать с арендуемым помещением любым из трёх следующих способов:

1. Сдавать нежилой объект как частично, так и целиком, при условии заключения субарендного договора.
2. Передавать взятое в аренду помещение в бесплатное пользование.
3. Передавать право аренды иному физическому лицу, либо иной компании.

Обратите внимание! Арендатор имеет законное право на сдачу всего объекта, либо лишь его части, путём выделения определённой площади для субарендатора. Такая практика весьма популярна и удобна в бизнесе, особенно когда арендованное помещение является чересчур крупным и используется не полностью.

Субарендный договор на нежилое помещение может быть заключён не только лишь между организациями либо бизнесменами. Можно заключить договор и с гражданином как с физическим лицом.

Чтобы это осуществить, следует известить непосредственного собственника помещения.

Но, чтобы максимально облегчить данную процедуру, разумно будет заранее внести в первый договор аренды специальный пункт о допустимости передачи арендованного объекта в субаренду третьим лицам.

Субаренда и её условия

Субарендатор осуществляет заключение договора ровно на тех же самых условиях, на которых функционирует договор аренды. Необходимо соблюдение и выполнение следующих условий:

• субарендный срок никак не может быть выше арендного;
• если заканчивается договор арендатора и владельца помещения, то необходимо обязательно перезаключить договор с владельцем, но уже на правах арендатора;
• арендный и субарендный договора обязаны иметь абсолютно равные условия относительно осуществления ремонтных работ в нежилом помещении;
• продлевать субарендный договор закон не позволяет: его можно лишь перезаключить в том случае, если перезаключается арендный договор.

Важная информация! В том случае, если время договорного соглашения не менее года, то его в обязательном порядке следует регистрировать в Росреестре.

Эта процедура является своего рода обременением недвижимости в виде аренды/субаренды, вплоть до завершения действия обязательств по договорам. В ситуации, когда такое помещение будет продано собственником, то новый  хозяин обязан будет ожидать завершения, как аренды, так и субаренды. В случае заключения соглашения на период менее одного года – регистрация в Росреестре не нужна вовсе.

Всё о договоре субаренды

Процесс оформления договора субаренды осуществляется письменно и имеет характер стандартного документа. Подписывают его обе стороны сделки.

Соглашение на субаренду нежилого объекта обязательно должно  включать:

• информацию о территориальном местоположении помещения и указание точного адреса;
• информацию о величине нежилого объекта;
• информацию о целевом назначении помещения;
• информацию по сроку субаренды;
• информацию по форме и срокам оплаты субаренды

Иногда договор следует подкреплять ещё и следующими бумагами: кадастром и свидетельством о регистрации, актом приёма и сдачи объекта.

Обратите внимание! Несмотря на то, что существует стандартный образец субарендного договора, закон допускает и возможность его оформления в свободной форме, но с обязательным указанием всех вышеперечисленных пунктов.

Субаренда и налогообложение

Проблема в том, что субаренду многие люди путают с посреднической услугой по сдаче недвижимости в аренду. Но это абсолютно ошибочное мнение. Соответственно, различна и система уплаты налогов.

Дело в том, что посреднического рода услуги осуществляются агентствами недвижимости. Заключая соглашение об аренде с владельцем, агентство реализует предоставление помещения в арендное пользование. Именно для этой цели применяются коды ОКВЭД 70.31 и 68.31.

Осуществление действий по субаренде нежилого объекта, регламентируют совсем иные коды: код ОКВЭД 70.20 «Сдача в арендное пользование собственного жилого и нежилого недвижимого объекта» и код ОКВЭД 68.20 «Предоставление в арендное пользование личных или взятых в аренду объектов недвижимого имущества».

Имейте в виду! Физическое лицо, от сдачи своего нежилого помещения в субаренду, обязано оплатить  налоговую пошлину в тринадцать процентов (сдача информации по форме 3-НДФЛ должна осуществляется каждый год, строго до конца апреля). Прибыль для юридического лица облагается налогом в 6% по УСН (при учёте статуса предпринимателя, могут назначаться и иные страховые выплаты).

Субаренда «в квадрате»

Российский закон не регламентирует никакого  алгоритма действий при двойной субаренде. Но, при этом, такая субаренда вовсе не запрещена: ст. № 6 ГК РФ разрешает оформление нового субарендного соглашения в том случае, когда арендатором осуществляется заключение нового соглашения с владельцем объекта на прежних основаниях.

Главное —  известить владельца помещения и подписать с ним прямой договор.

С точки зрения юриспруденции, такая ситуация называется двойной субарендой.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам по телефонам, указанным наверху страницы, или через онлайн-форму.

Подводные камни субаренды

Поговорим о «подводных камнях» при субаренде: чем опасно заключение субарендного договора для субарендатора?

Самые существенные риски несёт именно субарендатор, по причине того, что он представляет собой наименее защищённую сторону соглашения. Помимо этого, имеются некоторые рискованные моменты  и в отношении иных сторон данной сделки. Приводим лишь некоторые, наиболее очевидные, из них:

1. Необходимость получить одобрение владельца нежилого помещения на субаренду. Дело в том, что если хозяин не будет информирован, а текст договора аренды не имеет пункта о праве на последующую самостоятельную сдачу объекта, то договор может быть расторгнут.
2. Необходимость обязательной регистрации договора, если его действие сроком больше года. При подобной регистрации, на помещение налагается, своего рода, обременение. Этот факт может отпугивать потенциальных покупателей, если помещение будет продаваться.
3. Ситуация, при которой субарендный договор по сроку превышает договор арендный. Тогда договор становится недействительным. По закону РФ, он может быть либо меньше, либо равным арендному сроку. Поэтому, чтобы избежать такой опасности, при оформлении субарендного соглашения следует запрашивать для ознакомления копию первичного арендного договора.
4. Ситуация, при которой существует опасность неуплаты. В том случае, когда субарендатор задерживает оплату (либо не платит её вовсе), арендатор будет обязан оплачивать их владельцу помещения из своего кармана. Поэтому, множество договоров по аренде нежилого помещения имеют пункт о праве на прекращение субарендного соглашения, в случае, если сумма оплаты за субаренду имеет задержку подряд два раза.

Примите к сведению! Когда субарендное соглашение заключается раньше даты, указанной в арендном договоре – такая сделка считается недействительной. Даже в том случае, если документ имеет подписи обоих сторон.

Основные нюансы: что следует предусмотреть?

Если Вы принимаете решение о сдаче своего нежилого помещения под ведение торговой, либо офисной деятельности, тогда следует осуществить запрос достаточно объёмного документального пакета. Собственник не должен верить словам арендатора и все отношения между владельцем и съёмщиком должны быть подтверждены документально.

Чтобы заключить договор и проверить безопасность сделки по сдаче помещения, понадобятся:

• Арендный договор.
• Субарендный договор.
• Разрешение (согласие) со стороны владельца.
• Информационная справка из ЕГРН, с указанием хозяина помещения и факта имеющегося обременения (оно имеется, если действие соглашения превышает двенадцать месяцев).

Существование сразу двух соглашений (аренды и субаренды), позволяет осуществить сверку главных пунктов договора. В том случае, когда в них имеются реальные противоречия, то разумнее всего отказаться и не подписывать документ. Иначе возникнут проблемы с владельцем, не дававшим своего согласия на ряд действий в отношении своей собственности.

Соответственно, договор субаренды несёт в себе некоторые риски, и чтобы их можно было избежать, необходимо чётко осознавать: что такое субаренда, что такое договор субаренды и как можно обезопасить себя от имеющихся сложностей.

Резюме

Мы выяснили, что субарендатор обязан пользоваться помещением исключительно в оговорённых договором целях. Он не имеет права осуществлять самостоятельную перепланировку, без наличия на то письменного одобрения арендатора.

В случае досрочного  расторжения договора, субарендатор обязан предупредить об этом арендатора за 30 дней.

Субарендатор обязан нести всю меру ответственности перед контролирующими государственными органами и устранять все возникшие последствия нанесённого им ущерба помещению.

Телефоны бесплатной горячей линии

Высококвалифицированные специалисты в области права проконсультируют Вас и ответят на все Ваши вопросы: Гражданское право, Недвижимость, Корпоративное право, Трудовое право, Автомобильное право, Страхование, Уголовное право, Семейное право, Наследство, Защита прав потребителей, Интеллектуальная собственность.

Источник: https://pravbaza.ru/arenda-nedvizhimosti/subarenda-nezhilogo-pomeshheniya

Оквэд для сдачи в аренду нежилого помещения в 2019 году — evle

Аренда недвижимого имущества сейчас стало популярным видом деятельности, потому что временное владение любым помещением значительно выгоднее, чем его покупка.

Обладатели недвижимости могут на законных основаниях сдавать её, но только при точном оформлении всей документации.

Здесь важно будет верно указать вид экономической деятельности для налоговой при первичной регистрации, а делается это с помощью специального кода. О кодах ОКВЭД для сдачи в аренду нежилых помещений в 2019 и будет эта статья.

Базовые правила аренды

Сдача недвижимости внаем уже давно никого не удивляет и не будет очень сложной задачей. Использовать можно любое недвижимое имущество:

• Комнаты.
• Квартиры целиком.
• Дома с больши́м количеством квартир.
• Нежилые помещения, среди которых склады, производства и т. п.
• Гаражи.
• Офисы и т. д.

Если недвижимое имущество в аренду сдаёт предприниматель, то обычно используется один из следующих методов:

• Через субарендатора — сделки с жилой недвижимостью.
• С посредником.
• Передача напрямую от собственника.

Особенно популярно сейчас брать даже не целый офис, а лишь его часть – к примеру, комнату переговоров или зал с каким-либо оборудованием, чтобы использовать его в какое-то короткое время для решения текущих задач.

Предприниматель может управлять процессом, здесь в его обязанности обычно входит:

• Контроль платежей за коммунальные услуги.
• Обеспечение своевременной арендной платы.

Здесь стоит упомянуть, что арендодатель должен только следить за коммунальными платежами, а организовывать себе обслуживание лифтов, уборку мусора и т. д. должны сами арендаторы. Заняться оформлением договора на временное использование помещения им также предстоит самостоятельно.

Классификаторы кодов

Коды ОКВЭД для сдачи в аренду нежилого помещения всегда можно найти в специальном Общероссийском классификаторе — с 2017 года актуальную информацию содержит только ОК 029–2014. Все остальные уже не используются, поэтому перед тем, как брать номер из классификатора, важно обратить внимание на то, насколько он актуален.

В последнем, от 2014 года, деление на пригодную для жилья недвижимость и нет стало более четким.

Коды ОКВЭД для нежилых помещений

Кодов для того, чтобы отметить субаренду, нет. Здесь разрешается использовать те же самые, что и для обычной аренды и управления собственным помещением, главное учесть, жилое оно или нежилое.

Основной код ОКВЭД для сдачи в аренду собственного недвижимого имущества – 68.20, связанный также и с управлением арендованной недвижимостью. Отметками из объединённой под 68.20 группы можно пользоваться в случае:

• Сдачи в аренду своей или взятой во временное пользование недвижимости любого типа – от многоэтажек и отдельных жилых площадей в них, до складов и даже участков земли.
• Передачи в наем квартир с мебелью или без для долгого проживания, обычно от месяца до года или нескольких лет.
• Строительства каких-либо зданий не на заказ.
• Регулирования стоянок для движимого имущества, в том числе домов на колёсах.

А также про нежилые помещения есть пункты в группах:

1. 68.31 – Работа агентств недвижимости на основе договора или за вознаграждение.
2. 68.32 – Управление недвижимым имуществом на тех же условиях.

Исходя из информации выше, основными кодами ОКВЭД для сдачи нежилого недвижимого имущества будут:

• 68.20.2 – управление собственной или арендованной нежилой недвижимостью.
• 68.31.12 – если происходит посредничество при покупке и продаже незаселенного недвижимого имущества.
• 68.31.22 – предоставление услуг посредника при оформлении аренды на коммерческой основе.
• 68.31.32 – основа та же, но теперь дело касается не самой купли-продажи, а только консультации при ней.
• 68.31.42 – та же консультация, но здесь при аренде недвижимого имущества.
• 68.31.52 – оценка недвижимости по договору или за оплату.
• 68.32.2 – управление общей эксплуатацией недвижимого имущества с теми же условиями.

Важно запомнить, что внутренних кодов иногда указывается несколько, но они должны быть из одной группы.

Порядок действий при подаче документов

После того как ОКВЭД определен, необходимо выполнить несколько простых шагов для окончательной регистрации своей деятельности:

1. Скачать и внести информацию в заявление по форме — Р11001 для организаций и Р21001 для ИП. Важно с аккуратностью и внимательностью заполнить документы, чтобы ФНС не дала отказ на регистрацию.
2. Подать заявление в необходимые сроки — в течение трех дней после начала деятельности. Штраф за просрочку 5 тыс. рублей.
3. Забрать его по месту регистрации.

Оформить себя как арендодателя недвижимого имущества легко, если выполнить все правила при заполнении бумаг и уделить особое внимание верному подбору номера ОКВЭД. Это позволит избежать проблем с налоговой и быстро зарегистрироваться, да и подбирать коды необходимо только при регистрации, поэтому потратив на это время один раз, можно избежать сложностей в будущем.

ОКВЭД для сдачи в аренду нежилого помещения в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/formy/okved-dlya-sachi-v-arendu-nezhilogo-pomeshheniya-v-2019-godu

Субаренда ОКВЭД 2019 — какой код классификатора выбрать?

Коммерческая недвижимость составляет материальную базу любого предприятия. Но большинство компаний стремится ее использовать по договору аренды или субаренды. В последнем случае договор на пользование нежилой недвижимостью заключается с арендатором. Какие коды ОКВЭД действуют по субаренде в 2019 году?

договора:

• Нормативная база
• Коды классификатора
• Порядок действий

Нормативная база

Субаренда нежилых помещений относится к виду правоотношений, в рамках которых арендатор заключает договор с третьей стороной о сдаче недвижимости в повторную аренду.

В данном случае договорные отношения заключаются с согласия собственника помещения. Согласно действующему законодательству, возможна как полная субаренда, так и частичная. По договору субаренды можно передать в пользование офисное или торговое помещение, склад, цех или гараж.

Согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, структура договора напоминает основной договор между собственником и арендатором. В случае субаренды необходимо использовать коды ОКВЭД в предпринимательской деятельности для оплаты налогов.

По данным кодам ОКВЭД могут работать следующие категории:

• Собственники.
• Арендаторы.
• Субарендаторы.
• Консультанты.
• Агентства недвижимости.
• Управляющие.

Коды классификатора видов экономической деятельности

При выборе кодов важно руководствоваться последними изменениями, так как в предыдущей и действующей редакции данные могут не совпадать. Если этого не учитывать, инспектор налоговой службы может не принять заявление.

А если деятельность по неправильным кодам уже ведется, в случае очередной налоговой проверки могут возникнуть сложности. Поэтому лучше решить данный вопрос заранее, проверив реальные сведения на соответствие указанным кодам.

Начиная с 11 июля 2016 года, при государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и организаций используются коды ОКВЭД 2. Если налогоплательщик зарегистрировался ранее этой даты, коды приводятся в соответствие в автоматическом режиме.

У каждой организации и индивидуального предпринимателя есть возможность проверить соответствие кодов ОКВЭД 2 в едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

Это можно сделать при помощи раздела «Электронные сервисы» на сайте ФНС России. Если данные о виде деятельности отсутствуют или не соответствуют реальной деятельности, необходимо внести изменения.

Для этого в налоговую службу подается заявление по форме Р14001 или Р24001.

Заявление можно подать как непосредственно в налоговой инспекции, так и в электронном виде. В последнем случае необходима усиленная квалифицированная подпись, выдаваемая налоговой службой. Она позволяет своевременно подавать сведений в налоговую службу в оперативном режиме. При этом не требуется нотариальное заверение документа и подписи.

Обратите внимание! При внесении изменений в коды экономической деятельности из-за изменения редакции классификатора государственная пошлина не взимается.

Порядок действий  ̶  что надо делать?

В случае с субарендой арендатор выступает в качестве посредника. Он на выгодных условиях арендует помещение у собственника, а затем сдает его в субаренду частично или полностью.

Коды ОКВЭД индивидуальные предприниматели и компании выбирают при постановке на учет в налоговую службу.

Если до этого предприниматель не занимался данной деятельностью, необходимо подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

При постановке на учет важно правильно выбрать коды ОКВЭД, чтобы в будущем не пришлось подавать заявление повторно.

Для этого важно придерживаться следующего алгоритма действий:

Таким образом, при сдаче нежилого помещения в субаренду необходимо выбрать соответствующие коды ОКВЭД и предоставить информацию об этом в налоговую службу. Это необходимо для соблюдения налогового законодательства.

сюжет расскажет, что такое ОКВЭД и как его правильно выбрать

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Источник: https://pravo-doma.ru/kommercheskaya-nedvizhimost/subarenda-okved-2018-kakoj-kod-klassifikatora-vybrat.html

Сообщение Код ОКВЭД для сдачи в субаренду арендованного нежилого имущества появились сначала на О налогах.

Применение такого режима как упрощенная система налогообложения (УСН) подразумевает обязанность налогоплательщика в определенные законодательством сроки представлять в налоговую инспекцию декларацию по УСН. Бланк декларации по УСН утвержден приказом ФНС России № ММВ-7-3/99@ от 26 февраля 2016.

В данной статье мы разберем как заполнять декларацию по УСН  за 2018 отчетный год.

При заполнении документа нужно знать следующие моменты:

Декларация нужно заполнять либо на компьютере, либо чернилами синего или черного цвета прописными печатными символами.

Если листы документа не содержат записей, то в состав декларации они не включаются.

Суммы, используемые для расчета показателей нужно округлять до целых рублей, округляя копейки по правилам арифметического округления.  При вычислениях значений некоторых строк (напр. Стр. 140, 141, 142, 143 и др.) используется округление в меньшую сторону.

Если некоторые ячейки остаются незаполненными, или значение равняется нулю, то ставится прочерк («-»).

Документ нужно не сшивать, а соединить канцелярской скрепкой.

Если налогоплательщик применяет режим налогообложения «Доходы», заполняются данные в листах: «Титульный лист»; разделы 1.1, 2.1.1 и 2.1.2. При режиме налогообложения «доходы минус расходы» заполняются листы: Титульный лист; раздела 1.2 и 2.2.

Обязательно необходимо заполнять строки с авансовыми платежами. В отличии от предыдущих форм, в декларации за 2018 год  вносятся суммы не фактически выплаченные, а необходимые (рассчитанные) к выплате за определенные отчетные периоды.  Именно поэтому заполнение необходимо начинать с раздела 2, а затем переходить к разделу 1.

Листы декларации по УСН должны быть подписаны налогоплательщиком или его представителем, также ставится дата заполнения. Если у организации или ИП есть печать, то она проставляется только на титульном листе документа.

Конечно, проще всего заполнить годовой отчет можно используя калькулятор в левой колонке сайта. В результате автоматического расчета вы получите заполненный документ, который готов к подаче в налоговую инспекцию. Но что если вам захочется разобраться как выполняется расчет показателей тех или иных строк?

Титульный лист

Исходные данные для заполнения:

• ИП Петров Александр Сидорович
• ИНН 000000000000
• ОКТМО 88888888
• Есть наемные работники, поэтому ИП вправе уменьшить рассчитанные суммы налога не более, чем на 50% суммы страховых взносов, выплаченных предпринимателем в течении 2018 года.
• ОКВЭД 62.01 Вид деятельности «Разработка компьютерного программного обеспечения».
• Ставка налога: 6%.
• Доходы в 1 квартале 235729, во втором квартале 342552, в третьем квартале 236598, в четвертом квартале 565322.
• Было выплачено взносов (руб.): в 1 квартале 3835, во втором квартале 5646, в третьем квартале 4590, в четвертом квартале 8453.
• Объект налогообложения «доходы».
• Налогоплательщик является плательщиком торгового сбора, были выплачены следующие суммы: в 1 квартале 800, во втором квартале 1300, в третьем квартале 1050, в четвертом квартале 1562.

Раздел 2.1.1.

Строка 102. Признак налогоплательщика принимает значения «1» или «2». Значение «1» означает что у вас есть наемные работники, или вы производите выплаты физическим лицам.

Строка 110. Здесь указываются ваши доходы за 1 квартал. Сумма 235729 руб.взята из соответствующего поля заполненной вами формы.

Строка 111. Здесь указываются ваши доходы за полугодие. Суммируются доходы полученные в 1 и 2 кварталах:

235729 + 342552 = 578281 руб.

Строка 112. Здесь указываются ваши доходы за 9 месяцев. Суммируются доходы полученные в 1, 2 и 3 кварталах:

235729 + 342552 + 236598 = 814879 руб.

Строка 113. Здесь указываются ваши доходы за 4 квартала (год). Суммируются доходы полученные в 1, 2, 3 и 4 кварталах:

235729 + 342552 + 236598 + 565322 = 1380201 руб.

Строки 120, 121, 122, 123. В данных строках указывается процентная ставка налога. Значение 6 %взято из заполненной вами формы.

Строка 130. Рассчитываем сумму исчисленного налога за 1 квартал:

Стр.110 х Стр.120 : 100 = 235729 х 6 : 100 = 14144 руб.

Строка 131. Рассчитываем сумму исчисленного налога за полугодие:

Стр.111 х Стр.121 : 100 = 578281 х 6 : 100 = 34697 руб.

Строка 132. Рассчитываем сумму исчисленного налога за 9 месяцев:

Стр.112 х Стр.122 : 100 = 814879 х 6 : 100 = 48893 руб.

Строка 133. Рассчитываем сумму исчисленного налога за налоговый период:

Стр.113 х Стр.123 : 100 = 1380201 х 6 : 100 = 82812 руб.

Строка 140. В строке 102 стоит значение «1», значит строку 140 вычисляем следующим образом. В формуле указано (стоит знак «меньше или равно»), что Стр.140 не может быть больше значения Стр.130 : 2 = 14144 : 2 = 7072, это условие выполняется. Поэтому в этой строке мы можем указать все взносы, выплаченные в 1 квартале, т.е. 3835 руб.

Строка 141. В строке 102 стоит значение «1», значит строку 141 вычисляем следующим образом. В формуле указано (стоит знак «меньше или равно»), что Стр.141 не может быть больше значения Стр.131 : 2 = 34697 : 2 = 17348, это условие выполняется. Поэтому в этой строке мы можем указать все взносы, выплаченные за полугодие, т.е. 9481 руб.

Строка 142. В строке 102 стоит значение «1», значит строку 142 вычисляем следующим образом. В формуле указано (стоит знак «меньше или равно»), что Стр.142 не может быть больше значения Стр.132 : 2 = 48893 : 2 = 24446, это условие выполняется. Поэтому в этой строке мы можем указать все взносы, выплаченные за 9 месяцев, т.е. 14071 руб.

Строка 143. В строке 102 стоит значение «1», значит строку 143 вычисляем следующим образом. В формуле указано (стоит знак «меньше или равно»), что Стр.143 не может быть больше значения Стр.133 : 2 = 82812 : 2 = 41406, это условие выполняется. Поэтому в этой строке мы можем указать все взносы, выплаченные за налоговый период (год), т.е. 22524 руб.

Раздел 1.1.

Строка 010. В этой строке указывается код ОКТМО, значение берется из заполненной формы — 88888888.

Строка 020. Вычисляем значение строки по формуле:

(Стр.130 — Стр.140)разд.2.1.1 — Стр.160 разд. 2.1.2 = (14144 — 3835) — 800 = 9509 руб.

Полученное число больше ноля, в Стр.020 указываем 9509. Именно эту сумму необходимо заплатить до 25 апреля отчетного года.

Строки 030, 060, 090. Эти строки заполняются только в случае изменения ОКТМО, поэтому при заполнении декларации поставим прочерки.

Строка 040. Вычисляем значение строки по формуле:

(Стр.131 — Стр.141)разд.2.1.1 — Стр.161 разд. 2.1.2 — Стр.020 = (34697 — 9481) — 2100 — 9509 = 13607 руб.

Полученное число больше ноля, в Стр.040 указываем 13607. Именно эту сумму необходимо заплатить до 25 июля отчетного года.

Строка 050. Проверяем выполнения условия:

(Стр.131 — Стр.141)разд.2.1.1 — Стр.161 разд. 2.1.2 — Стр.020 = (34697 — 9481) — 2100 — 9509 = 13607 руб.

Получаем ноль, условие не выполняется, в Стр.050 ставим прочерк, суммы к уменьшению нет.

Строка 070. Проверяем выполнения условия:

(Стр.132 — Стр.142)разд.2.1.1 — Стр.162 разд. 2.1.2 — (Стр.020 + Стр.040 — Стр.050) = (48893 — 14071) — 3150 — (9509 + 13607 — 0) = 8556 руб.

Полученное число больше или равно нолю, условие выполняется. Значение Стр.070 вычисляется по той же формуле, поэтому в Стр.070 вносим полученное значение 8556. Эту сумму необходимо заплатить до 25 октября отчетного года.

Строка 080. Проверяем выполнения условия:

(Стр.132 — Стр.142)разд.2.1.1 — Стр.162 разд. 2.1.2 — (Стр.020 + Стр.040 — Стр.050) = (48893 — 14071) — 3150 — (9509 + 13607 — 0) = 8556 руб.

Строка 100. Проверяем выполнения условия:

(Стр.133 — Стр.143)разд.2.1.1 — Стр.163 разд. 2.1.2 — (Стр.020 + Стр.040 — Стр.050 + Стр.070 — Стр.080) = ((82812 — 22524) — 4712 — (9509 + 13607 — 0 + 8556 — 0) = 23904 руб.

Полученное число больше или равно нолю, условие выполняется. Значение Стр.100 вычисляется по той же формуле, поэтому в строку вносим полученное значение 23904.

Строка 110. Проверяем выполнения условия:

(Стр.133 — Стр.143)разд.2.1.1 — Стр.163 разд. 2.1.2 — (Стр.020 + Стр.040 — Стр.050 + Стр.070 — Стр.080) = (82812 — 22524) — 4712 — (9509 + 13607 — 0 + 8556 — 0) = 23904 руб.

Полученное число больше или равно нолю, условие НЕ выполняется. В Стр.110 ставим прочерк, суммы к уменьшению нет.

Раздел 2.1.2.

Раздел 2.1.2., 2 лист

Строки 110, 111, 112, 113. В случае осуществления только вида предпринимательской деятельности, в отношении которого уплачивает торговый сбор, значения этих строк берутся из соответствующих строк 110, 111, 112, 113 раздела 2.1.1.

Строки 130, 131, 132, 133. В случае осуществления только вида предпринимательской деятельности, в отношении которого уплачивает торговый сбор, значения этих строк берутся из соответствующих строк 130, 131, 132, 133 раздела 2.1.1.

Строки 140, 141, 142, 143. В случае осуществления только вида предпринимательской деятельности, в отношении которого уплачивает торговый сбор, значения этих строк берутся из соответствующих строк 140, 141, 142, 143 раздела 2.1.1.

Строка 150. В этой строке указывается сумма торгового сбора за первый квартал — 800.

Строка 151. В этой строке указывается сумма торгового сбора за полугодие, т.е. суммируем значения торгового сбора за первый и второй кварталы, получаем 2100.

Строка 152. В этой строке указывается сумма торгового сбора за 9 месяцев, т.е. суммируем значения торгового сбора за первый, второй и третий кварталы, получаем 3150.

Строка 153. В этой строке указывается сумма торгового сбора за год, т.е. суммируем значения торгового сбора за четыре квартала, получаем 4712.

Строка 160. Проверяем выполнение условия «Стр.130 — Стр.140 меньше Стр.150»:

Стр.130 — Стр.140 = 14144 — 3835 = 10309

(Стр.130 — Стр.140) раздела 2.1.1 = (14144 — 3835) = 10309.

Условие выполняется, поэтому Стр.160 равна Стр.150, т.е. 800.

Строка 161. Проверяем выполнение условия «Стр.131 — Стр.141 меньше Стр.151»:

Стр.131 — Стр.141 = 34697 — 9481 = 25216

Полученное число больше или равно Стр.151, значит Стр.161 должна равняться Стр.151. Но есть еще одно условие: Стр.161 должна быть меньше или равна (Стр.131 — Стр.141)раздела 2.1.1. Проверяем:

(Стр.131 — Стр.141) раздела 2.1.1 = 34697 — 9481 = 25216.

Условие выполняется, поэтому Стр.161 равна Стр.151, т.е. 2100.

Строка 162. Проверяем выполнение условия «Стр.132 — Стр.142 меньше Стр.152»:

Стр.132 — Стр.142 = 48893 — 14071 = 34822

Полученное число больше или равно Стр.152, значит Стр.162 должна равняться Стр.152. Но есть еще одно условие: Стр.162 должна быть меньше или равна (Стр.132 — Стр.142)раздела 2.1.1. Проверяем:

(Стр.132 — Стр.142) раздела 2.1.1 = 48893 — 14071 = 34822.

Условие выполняется, поэтому Стр.162 равна Стр.152, т.е. 3150.

Строка 163. Проверяем выполнение условия «Стр.133 — Стр.143 меньше Стр.153»:

Стр.133 — Стр.143 = 82812 — 22524 = 60288

Полученное число больше или равно Стр.153, значит Стр.163 должна равняться Стр.153. Но есть еще одно условие: Стр.163 должна быть меньше или равна (Стр.133 — Стр.143)раздела 2.1.1. Проверяем:

(Стр.133 — Стр.143) раздела 2.1.1 = 82812 — 22524 = 60288.

Условие выполняется, поэтому Стр.163 равна Стр.153, т.е. 4712.

Источник: https://deklaraciya-usn.ru/deklaraciya-po-usn-2017-raschet-pokazatelej-i-obrazec-zapolneniya/

Декларация УСН «Доходы» за 2017 год | Контур.Партнер

В сегодняшней статье подробно разберем, как заполнять декларацию по УСН с объектом налогообложения доходы. Форма все та же — утвержденная приказом ФНС № ММВ-7-3/99@ от 26 февраля 2016 года, то есть с прошлого года она не изменилась.

Состав декларации

Помимо титульного листа в декларации 6 разделов. Какие из них нужно заполнять?

1. Субъекты, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, заполняют разделы 1.1 и 2.1.1 в обязательном порядке. Если при этом они являются плательщиками торгового сбора, то также заполняют раздел 2.1.2.
2. Раздел 3 заполняется только теми, кто в отчетном периоде получал средства целевого финансирования. Как правило, у рядовых фирм и ИП этот раздел в декларации отсутствует.
3. Раздел 2.2 заполняют УСНщики, выбравших в качестве объекта налогообложения доходы минус расходы.

Срок сдачи декларации по УСН за 2017

Налоговая декларация по единому налогу при УСН юридическими лицами сдается ежегодно, до 31 марта года, следующего за отчетным (подп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Отчет за 2017 год необходимо представить до 2 апреля 2018 (т. к. 31 марта и 1 апреля — выходные).

Налоговая декларация по единому налогу при УСН индивидуальными предпринимателями сдается ежегодно, до 30 апреля года, следующего за отчетным (подп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ). Отчет за 2017 год необходимо представить до 3 мая 2018 (т. к. 30 апреля, 1 и 2 мая — выходные и праздничные дни).

Календарь сдачи декларации по УСН

Декларация по УСН: пример заполнения

Субъекты могут подавать декларацию любым удобным для них способом — по ТКС или в бумажном виде. Если выбираете второй вариант, рекомендуем сформировать декларацию в специальных программах (на сайте ФНС можно найти бесплатное ПО «Налогоплательщик ЮЛ»). В этом случае на бланках будет отражен специальный машиночитаемый код.

Обязанности применять машиночитаемые бланки при сдаче декларации по УСН у налогоплательщиков нет. Однако на практике некоторые налоговые инспекции отказываются принимать обычные Exel-формы.

Еще несколько правил:

• каждый лист декларации печатается отдельно — двусторонняя печать запрещена;
• скреплять степлером листы не нужно;
• при отсутствии данных в полях ставятся прочерки.

Заполняем титульный лист

Верхние строки листа предназначены для ИНН и КПП. ИП оставляют поле КПП пустым. На всех прочих страницах декларации эти поля дублируются.

В поле «Номер корректировки» ставится «0», если декларация подается первично.

Если сдаете уточненку — ставите номер корректировки.

В поле «Налоговый период» проставляется код 34, который соответствует календарному году. В соответствующих полях проставляется 2017 год и код налогового органа. В поле «По месту нахождения (учета)» нужно поставить код — ИП ставят 120, организации — 210.

Пример заполнения титульного листа

Далее указывается налогоплательщик:

• если это предприниматель, нужно написать имя, фамилию и отчество полностью, без указания статуса ИП;
• для организации указывается полностью организационно-правовая форма и название, например, Общество с ограниченной ответственностью Ромашка.

Код по ОКВЭД следует указывать основной. При совмещении налоговых режимов рекомендуем указать ОКВЭД по УСН.

Телефон указать желательно — он может понадобиться, если у инспектора возникнут вопросы по декларации. Однако обязанности такой у налогоплательщика нет.

Поле «Форма реорганизации…» предназначается для компаний, находящихся в процессе реорганизации.

В нижней части титульного листа указывается лицо, которое подписывает декларацию. Это может быть:

1. Руководитель организации (код 1). Указывается полное имя, фамилия и отчество руководителя, ставится его подпись и дата подписания.
2. Индивидуальный предприниматель (код 1). Ставится подпись ИП и дата. ФИО в этом разделе не указывается.
3. За руководителя или ИП декларацию подписывает доверенное физлицо (код 2). Указывается имя, фамилия и отчество доверенного лица. Ставится дата и его подпись.
4. Интересы налогоплательщика представляет юридическое лицо, декларацию подписывает его представитель (код 2). Указывается ФИО представителя юридического лица, который действует на основании соответствующего документа. Заполняется поле «Наименование организации представителя налогоплательщика». Ставится подпись лица, представляющего эту организацию, а также дата.

Если декларация подписана руководителем организации или индивидуальным предпринимателем лично, а доверенное лицо только ее подает, его данные на титульном листе не указываются.

Заполняем раздел 2.1.1

Заполнение расчетной части декларации начинается с раздела 2.1.1. Здесь необходимо отразить данные за отчетный период о полученных доходах и уплаченных взносах.

Строка «Признак налогоплательщика» указывает на то, делает ли субъект выплаты физическим лицам или нет. Организации и ИП-работодатели указывают «1», а предприниматели без работников — «2».

Раздел 2.1.1 заполняют плательщики УСН с объектом доходы

Далее идут строки 110-130, в которых необходимо указать размер полученных доходов. Доходы отражаются не за каждый отдельный квартал, а нарастающим итогом:

• в строке 110 будет отражен доход за первый квартал,
• в строке 111 — за полугодие,
• в строке 112 — за 9 месяцев,
• в строке 113 — за весь 2017 год.

Следующие четыре строки предназначены для указания ставки налога. По умолчанию это 6%. Однако в разных регионах могут быть установлены собственные ставки.

Обратите внимание! Многие регионы на своей территории установили пониженные ставки налога при УСН. Например, в Саратовской области для отдельных видов деятельности установлена ставка 2%, в Смоленской области — 4,5%, в Тульской — 1%.

Следующие четыре строки с кодами 130-133 предназначены для указания начисленной суммы налога (авансового платежа) за квартал, полгода, 9 месяцев и год. Сумма рассчитывается путем умножения полученного дохода за соответствующий период на ставку налога. При использовании специальных программ или сервисов это значение заполняется автоматически.

Далее указываются суммы, которые субъект уплатил в соответствующих периодах в качестве страховых взносов, пособий и прочих выплат, вычитаемых из налога.

Взносы и выплаты, уменьшающие налог, отражаются в том периоде, в котором они были произведены фактически, а не в том, к которому относятся.

Как уменьшить налог на сумму взносов

Порядок уменьшения налога на взносы и выплаты зависит от того, является ли налогоплательщик работодателем.

1. ИП без работников (в строке 102 указан признак «2») может вычесть страховые взносы, выплаченные за себя, без 50-процентного ограничения. То есть он может снизить свой налог вплоть до нуля, если его сумма меньше уплаченных взносов. В этом случае в строках 140-143 указываются те же суммы, что и в строках 130-133. То есть вычеты равны суммам налога, и уплачивать в бюджет ничего не следует.
   Однако данные в строках 140-143 не могут быть больше, чем соответствующие суммы налога. Ведь в этих строках указывается размер вычета, а он не может превышать размер начисленного налога.
2. Организации и ИП с работниками (в строке 102 код «1») могут уменьшить свой налог не более, чем на 50%. В строках 140-143 у такого налогоплательщика отражаются суммы не более половины тех, которые указаны в строках 130-133.

Это общий случай. Однако если субъект уплачивает торговый сбор, то расчет производится иначе. В любом случае в строках 140-143 данные о торговом сборе не фигурируют.

Этот раздел заполняют плательщики торгового сбора. Он служит для расчета суммы, на которую им позволено уменьшить налог. Соответственно, у неплательщиков торгового сбора этот раздел в декларации отсутствует, как и у тех, кто сбор платит, но налог не уменьшает.

В строках 110-143 указываются те же данные, что и в разделе 2.1.1, но лишь в части деятельности, которая облагается торговым сбором.

Если субъект на УСН ведет деятельность, которая облагается и не облагается торговым сбором, ему следует вести раздельный учет. Это касается не только выручки, но и расходов, которые уменьшают налог.

Налог уменьшается на взносы по тем же правилам, что и в разделе 2.1.1

В строках 150-153 отражается торговый сбор, который был фактически уплачен в 2017 году, в том числе и за 2016 год. В строках 160-163 указывается сумма сбора, которая уменьшает налог.

Торговый сбор вычитается из суммы налога к уплате и уменьшает его вплоть до нулевого значения.

Допустим, в строке 130 сумма налога равна 50000 рублей. В строке 140 указана сумма взносов и прочих расходов, которая уменьшает налог — 25000 рублей. В строке 150 сумма торгового сбора — 25000 рублей. По строке 160 отражается весь уплаченный сбор за 1 квартал.

Заполняем раздел 1.1

В строке 010 указывается код ОКТМО. Далее в разделе аналогичное поле встречается еще три раза — за каждый период. Если код не менялся, его можно указать только один раз.

В этом разделе отражается итоговая информация о налоге к уплате

Остальные строки раздела предназначены для отражения сумм авансовых платежей и налога, который исчислен к уплате за год. Расчет производится на основании данных из раздела 2.1.1 и 2.1.2. Налог к уплате рассчитывается так:

• если субъект не платит торговый сбор: строка 130 — строка 140;
• если субъект уплачивает торговый сбор: строка 130 раздела 2.1.1 — строка 140 того же раздела — строка 160 раздела 2.1.2.

Аналогичным образом рассчитывается и налог за все остальные периоды. Однако из полученной суммы вычитается сумма налога, начисленная за предыдущий период в разделе 1.1.

Если итоговая сумма налога вышла со знаком «минус», значит, налогоплательщик переплатил.

Расчет недоплаты

Важный нюанс! Декларация по УСН не отражает сумм налога, который налогоплательщик уплатил в течение года. Поэтому результат в строке 100 раздела 1.1 не всегда показывает именно ту сумму, которую нужно доплатить в бюджет.

Расчет недоплаты производится по такой формуле:

строка 133 раздела 2.1.1 — строка 143 раздела 2.1.1 — Уплаченный налог,

где Уплаченный налог — сумма налога, которая была уплачена в течение года.

Полученный результат и будет суммой, подлежащей уплате в бюджет. Результат со знаком «минус» означает переплату.

урок про заполнение декларации по УСН-6%:

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/zapolnyaem-deklaraciyu-usn-doxody-za-2017-god

Раздел 1 1 декларации усн доходы правила заполнения

На этом расчет налога закончен. Все записи в разделе 1.1 подтверждаются подписью предпринимателя, руководителя компании или лица, их замещающего. Заключительный этап – датирование документа. Следует помнить, что даты на титульном листе и второй странице должны быть идентичными.

В декларации предусмотрен 3-й раздел, в котором в справочном режиме указываются поступления в рамках благотворительных или целевых платежей. При отсутствии подобных финансовых вливаний этот раздел не заполняется и не сдается в ИФНС. Важно: Поданные декларации не должны быть скреплены или сшиты.

Скачать образец правильно заполненной декларации по УСН «Доходы».

Важно

Именно поэтому заполнение необходимо начинать с раздела 2, а затем переходить к разделу 1. Листы декларации по УСН должны быть подписаны налогоплательщиком или его представителем, также ставится дата заполнения.

Если у организации или ИП есть печать, то она проставляется только на титульном листе документа. Заполнение декларации по УСН за 2017 отчетный год на конкретном примере Конечно, проще всего заполнить годовой отчет можно, воспользовавшись калькулятором в левой колонке сайта.
В результате автоматического расчета вы получите заполненный документ, который готов к подаче в налоговую инспекцию.

Порядок оформления декларации усн, налогооблагаемая база «доходы»

Срок сдачи отчетности для ООО и ИП неумолимо приближается (31 марта для ООО и 30 апреля для ИП) и чтобы не платить деньги за подготовку и сдачу налоговой декларации разберем пошагово весь процесс самостоятельного заполнения отчетности по УСН. Общие правила Начиная заполнение налоговой отчетности, следует помнить, что:

• стоимостные показатели вписываются в рублях, копейки округляются по известному математическому правилу – свыше 50 копеек до 1 рубля, меньше – отбрасываются;
• нумеруются только заполненные страницы, начиная с титульного листа в специальном поле «Стр.», находящемся верхней части листа;
• запрещены помарки и исправления ошибок, в т. ч.

Декларация по усн 2017: расчет показателей и образец заполнения

Поэтому в этой строке мы можем указать все взносы, выплаченные за налоговый период (год), т.е. 22524 руб. Заполнение раздела 1.1. декларации по УСН Раздел 1.1.

Строка 010. В этой строке указывается код ОКТМО, значение берется из заполненной формы — 88888888. Строка 020. Вычисляем значение строки по формуле: (Стр.130 — Стр.140)разд.2.1.1 — Стр.160 разд. 2.1.2 = (14144 — 3835) — 800 = 9509 руб.

Полученное число больше ноля, в Стр.020 указываем 9509. Именно эту сумму необходимо заплатить до 25 апреля отчетного года.

Строки 030, 060, 090. Эти строки заполняются только в случае изменения ОКТМО, поэтому при заполнении декларации поставим прочерки. Строка 040. Вычисляем значение строки по формуле: (Стр.131 — Стр.141)разд.2.1.1 — Стр.161 разд.
2.1.2 — Стр.020 = (34697 — 9481) — 2100 — 9509 = 13607 руб. Полученное число больше ноля, в Стр.040 указываем 13607.

Пример заполнения декларации по усн “доходы”

У организаций и предпринимателей с работниками к таковым относятся:

• суммы уплаченных обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды за работников, а также у предпринимателя — фиксированных страховых взносов «за себя»;
• расходы на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни (кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) ;
• суммы, уплаченные по договорам добровольного личного страхования в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

У предпринимателей без работников авансовые платежи/налог уменьшается на фиксированные страховые взносы «за себя». Плательщик УСН Наличие работников Насколько может быть уменьшен авансовый платеж/налог при УСН за счет вышеуказанных сумм (п.
3.1 ст.

Налоговая декларация усн

суммируем значения торгового сбора за четыре квартала, получаем 4712. Строка 160. Проверяем выполнение условия «Стр.130 — Стр.140 меньше Стр.150»: Стр.130 — Стр.140 = 14144 — 3835 = 10309 Полученное число больше или равно Стр.150, значит Стр.

160 должна равняться Стр.150. Но есть еще одно условие: Стр.160 должна быть меньше или равна (Стр.130 — Стр.140)раздела 2.1.1. Проверяем: (Стр.130 — Стр.140) раздела 2.1.1 = (14144 — 3835) = 10309. Условие выполняется, поэтому Стр.160 равна Стр.150, т.е. 800.

Строка 161.

Пример заполнения декларации по усн

Внимание

Раз в год упрощенцы подают налоговую декларацию. Срок отчетности зависит от статуса лица: ИП декларируют свои годовые доходы до 30 апреля, а юридические лица должны сделать это на месяц раньше — до 31 марта. Титульный лист и шесть разделов — так выглядит декларация упрощенца.

Объект налогообложения — ключевой фактор, который определяет наполнение декларации. При объекте «доходы» в декларацию нужно включить: титульный лист, разделы 1.1, 2.1.1, 3. Третий раздел довольно специфичный — он лишь для тех компаний, которые получили деньги или материальные ценности в виде целевого финансирования, гранта, пожертвования. Компании и ИП, которым вменена обязанность по уплате торгового сбора, плюсом к перечисленным разделам заполняют раздел 2.1.2.
Немного отличается своим содержанием декларация у упрощенцев, которые считают налог, уменьшая доходы на затраты.

Руководство по заполнению декларации по усн

В строке 102 стоит значение «1», значит строку 141 вычисляем следующим образом. В формуле указано (стоит знак «меньше или равно»), что Стр.141 не может быть больше значения Стр.131 : 2 = 34697 : 2 = 17348, это условие выполняется.

Поэтому в этой строке мы можем указать все взносы, выплаченные за полугодие, т.е. 9481 руб. Строка 142. В строке 102 стоит значение «1», значит строку 142 вычисляем следующим образом.

В формуле указано (стоит знак «меньше или равно»), что Стр.142 не может быть больше значения Стр.132 : 2 = 48893 : 2 = 24446, это условие выполняется. Поэтому в этой строке мы можем указать все взносы, выплаченные за 9 месяцев, т.е. 14071 руб.

Строка 143. В строке 102 стоит значение «1», значит строку 143 вычисляем следующим образом. В формуле указано (стоит знак «меньше или равно»), что Стр.143 не может быть больше значения Стр.133 : 2 = 82812 : 2 = 41406, это условие выполняется.

Как заполнить декларацию по усн

Если по итогу полугодия или девяти месяцев аванс превышает ранее перечисленную сумму, разницу нужно отразить в строках 050 и 080. Годовую сумму налога к доплате отражают по строке 100, а по строке 110 отражают сумму переплаченного в течение года налога.

Раздел 2.1.1 Раздел заполняется плательщиками, работающими на УСН с объектом «доходы». Строки 110–113 должны содержать информацию о всех полученных в отчетном периоде доходах. Эти данные зафиксированы в книге учета доходов и расходов, поэтому информацию можно взять оттуда. Совет.

Обязательно показывайте все доходы в декларации. ФНС проверяет заявленные доходы по банковским выпискам, делая запрос в банк. Если годовые поступления на расчетный счет компании отличаются от задекларированных доходов, инспектор выставит требование о представлении пояснений.

На данном листе указывают сведения о:

• Плательщике;
• Периоде, за который декларируется работа;
• Основном коде по ОКВЭД;
• Контактных данных;
• Лице, подающем декларацию.

Заполнение при УСН (доходы/расходы) При доходно-расходном УСН оформление декларации начинается с раздела 2.2. Поле Заполняемая информация 210-213 Общая величина зафиксированных доходов за каждый из периодов (отчетные и налоговый), начиная с января по последний месяц каждого периода.

220-223 Общая величина понесенных затрат, которые есть возможность учесть в виде расходов при УСН. Сюда же включается и уплаченный торговый сбор. 230 Размер убытка прошлых периодов, который принимается в уменьшение доходной части в отчетном году.

240-242 Указываются базы для вычисления авансовых платежей, считаются как разность показателя из стр. 210-212 и 220-222.

• за 9 мес. (стр. 132) – 1 350 000 * 6%= 81 000 руб.,
• за год (стр. 133) – 1 780 000 * 6% = 106 800 руб.

Итого за год налог составил 106 800 руб. Величину налога можно снизить на такие расходы:

• социальные отчисления, оплаченные за наемный персонал и за ИП;
• пособия по больничному листу, выплаченные работодателем сотрудникам за три первых дня;
• взносы по ДМС.

Эти платежи проставляются в строках 140-143. Поле Информация 102 Поле, определяющее признак компании: при использовании наемного труда – 1, без привлечения персонала — 2 110-113 Указывается величина дохода за каждый отчетный период.

Важно: Информация по выручке заполняется нарастающим итогом. В примере:

• за 1 кв. (стр. 110) – 320 000 руб.,
• за 1 п/г (стр. 111) – 850 000 руб. (320 000 (1 кв.) + 530 000 (2 кв.)),
• за 9 мес. (стр. 112) – 1 350 000 руб.

Свою ставку можно найти в региональном законодательстве или сделать соответствующий запрос в налоговую инспекцию. По строкам 130–133 плательщики отмечают сумму налога (аванса), которая определяется как произведение доходов (стр. 110–113) и указанной ставки (ст. 120–123).

По строкам 140–143 указываются суммы выплаченных страховых взносов и пособий в связи с болезнью. На указанные суммы можно уменьшить общий налог. Если в строке 102 указан статус «1», сократить налог можно не более чем на 50 %. Индивидуальный предприниматель, который работает один без работников, вправе сократить налог на всю сумму фиксированных платежей.

Рассмотрим расчет на примере. Доходы ООО «Крепеж» за 2016 год равны 87 000 рублей.

В регионе, где работает общество, действует ставка 6 %. Так как фирма на рынке первый год, в штате числится только директор.

Источник: http://zakon52.ru/razdel-1-1-deklaratsii-usn-dohody-pravila-zapolneniya/

Как правильно заполнить декларацию по УСН 2017 “доходы”

Хозяйствующий субъект, выбравший для применения УСН, в соответствии с законодательством один раз в год должен представлять в ИФНС декларацию, в которой происходит расчет сумм налога к уплате как в виде аванса, так и по итогам оставшейся части.

Этот режим предполагает упрощенный характер, поэтому компаниям и ИП необходимо сдавать только один отчет. Рассмотрим как оформляется декларация по УСН 2016 – 2017 года.

Сроки сдачи декларации по УСН

Нормы налогового законодательства устанавливают следующие сроки для предоставления отчетов в ИФНС:

• Для налогоплательщиков, состоящих на учете в качестве юридических лиц, срок окончательной подачи декларации определяется 31 марта года, последующего за отчетным.
• Для налогоплательщиков, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, завершающим днем представления отчета по УСН является 30 апреля года, последующего за отчетным.

Компания или ИП на УСН авансом уплачивают суммы налога поквартально. При этом сдавать никаких отчетов за квартал не надо.

Важно! При прекращении и закрытии деятельности НК РФ требует от организаций и ИП представления отчета по УСН до 25 числа следующего после закрытия месяца.

Несоблюдение выше перечисленных периодов отчетности, так же как и несдача отчета в ИФНС ведут к наложению на хозяйствующего субъекта штрафов. Надо учитывать, что их размер зависит от времени просрочки и факта оплаты налога.

Важно! За предоставление отчета по УСН при фактической уплате налога, следует наказание в виде штрафа 1000 рублей. Однако, когда субъект бизнеса не сдал декларацию и не произвел никаких перечислений в бюджет, штраф для него рассчитывается исходя из 5 % от размера налога за каждый месяц (даже неполный), но не больше 30%.

Декларация по УСН 2017, так же как и за 2016 года должна сдаваться в вышеперечисленные сроки.

Декларация подается организацией по месту ее нахождения, у ИП — по адресу его прописки.

Образец заполнения декларации по УСН 2016-2017 “доходы”

Форма декларации стандартизирована и введена в действие приказом ФНС.

Скачать бланк декларации по УСН 2017 в формате Excel, а также в формате Pdf.

Скачать образец декларации по УСН “доходы”.

Скачать образец декларации по УСН “доход” для плательщиков торгового сбора. 

Титульный лист

В клеточки сверху нужно занести код ИНН, который присваивается при постановке в налоговом органе. Его можно посмотреть в свидетельстве, выданном данным органом.

У компаний он включает 10 символов, для предпринимателей — 12. Поэтому при внесении данных фирмы, две клеточки надо прочеркнуть. Ниже в клеточках указывается КПП, который также можно узнать в свидетельстве с ИНН. У ИП его нет, и для них в эти клетках ставится «-».

Под названием отчета следует вписать код отчета, который может принимать: 0- отчет сдается в первый раз (остальные две клетки прочеркиваются), 1, 2,3.. – для корректирующих отчетов, при этом цифра будет обозначать номер корректирующей декларации.

Далее в код отчетного периода следует внести шифры:

• 34 — годовая декларация;
• 50 – декларация формируется при закрытии предприятия или прекращении деятельности ИП, в том числе и при реорганизации;
• 95 — декларация составляется предприятием, осуществляющим переход на иной вид налогообложения;
• 96 — декларация, подается предприятием, осуществляющим совмещение режимов налогообложения, и у которой деятельность по УСН прекращается.

Графа «Отчетный период» должна содержать номер года, за который заполняется декларация.

В следующей строке надо занести код налоговой-получателя отчета, состоящий из четырех цифр. Его можно посмотреть в свидетельстве о регистрации.

Далее указывает код представления документа:

• 120 — для ИП для обозначения места их постановки на учет;
• 210 — для фирм, сдающих декларацию по месту своего нахождения;
• 215 — если декларация отправляется по нахождению организации, выступающей правопреемником старой.

Для внесения наименования фирмы или полных Ф.И.О. предпринимателя предназначены следующие четыре строчки. В последнем случае Ф.И.О. заносят отдельно каждое в новую строку. Незаполненные клетки прочеркиваются.

Ниже указывается основной ОКВЭД налогоплательщика, по которому применяется УСН. Он должен состоять минимально из 4 цифр.

Если налогоплательщик прошел процедуру реорганизации в следующих строках надо указать код формы преобразования предприятия и номер ИНН/КПП после него.

Строка с номером телефона должна содержать контактный номер, по которому инспекторы могут связаться с представителями налогоплательщика.

Затем вписывается количество листов отчета и приложений документов, которые включены в декларацию, при отсутствии последних нужно ставить «-». Эти поля лучше всего заполнять в самом конце оформления отчета.

Нижняя часть декларации заполняется только слева, здесь надо вписывать шифр:

• 1 — для налогоплательщика;
• 2 — его представителя.

Затем указываются Ф.И.О. полностью или название фирмы, выступающей представителем.

Далее ставятся виза и дата составления отчета.

Если отчет представляется не самим налогоплательщиком, внизу надо записать название и реквизиты документа – основания для полномочий представителя.

Внимание! Для ИП второй раз указывать данные не надо, достаточно указать шифр «1» в соответствующей графе.

Важно! Раздел 1.1. заполнен без учета платежей по торговому сбору. Если вы являетесь плательщиком ТС, то необходимо также учесть суммы, которые отображены в разделе 2.1.2.

В верхней части записываются так же как и на титульном листе ИНН и при наличии КПП налогоплательщика. Рядом указывается номер листа декларации.

В графы 010,030,060,090 надо вписать код ОКТМО по месту расположения организации или по адресу прописки ИП. Обязательно его нужно заполнять в строке 010. Все же остальные графы заполняются в случае смены адреса нахождения компании.

При расчете этой суммы налога нужно учитывать значение торгового сбора, если налогоплательщик осуществляет его уплату (стр 160 из раздела 2.1.2). Итог записывается в эти поля только, если он больше 0.

Формула расчета: стр.020= Строки раздела 2.1.1 (130-140) – строчку 160 раздела 2.1.2 (для плательщиков ТС).

Строка 040 и 070 заполняются в аналогичном порядке как 020, только они должны учитывать ранее уплаченные авансовые суммы, определенные в поле 020 – для строки 040, в поле 020 и 040 – для строки 070. Данные значения отражают размер авансового платежа по сроку 25 июля и 25 октября соответственно.

Для плательщиков торгового сбора необходимо учитывать данные раздела 2.1.2. (вычитать строки 161 и 162 соответственно). Если результат получится отрицательным, тогда его указывают в строках 050, 080. Сумма в этих строках указывается без знака «минус»

Формула расчета для них составляет:

стр. 040= стр. раздела 2.1.1(131-141-161) – 020.

стр. 070=стр. раздела 2.1.1 (132-142-162) -020-040.

Поле 100 отражает сумму налога, исчисленного к доплате по итогам года, а поле 110 – сумму к уменьшению налога по итогам за год. Они заполняются в аналогичном порядке как и предыдущие, и должны учитывать все авансовые платежи по срокам за отчетный период.

Формула расчета:

Стр 100=строчки раздела 2.1.1 (133-143) -020-040-070 – стр. 163 раздела 2.1.2

Строка 110 проставляется при минусовом значении строки 100.

Внизу листа налогоплательщик визирует его и проставляет дату составления.

Раздел 2.1.1

Вверху указываются ИНН и КПП (при наличии) налогоплательщика, ниже порядковый номер листа.

Далее нужно указать следующий шифр в строке 102:

• 1 — налогоплательщик является работодателем
• 2 — налогоплательщик — предпринимателей, работающий без использования наемного труда.

В поля 110-113 следует вписывать суммы полученного им дохода за 1 квартал, полгода, 9 месяцев, год нарастающим итогом с самого начала периода.

Строки 120-123 должны содержать ставку налога, которая действует в регионе, где налогоплательщик состоит на учете с расшифровкой по каждому периоду. Стоит учитывать, что в некоторых регионах может действовать льготная ставка по налогу.

Значение строк 130-133 являются произведение полученного дохода (строки 110-113) на ставку налога (стр. 120-123) деленную на 100.

Поля 140-143 отражают суммы вычетов из налога, которыми налогоплательщик может воспользоваться в соответствии с НК РФ. В их состав входят отчисления во внебюджетные фонды по обязательному страхованию. Данные суммы также указываются нарастающе в начала периода.

Важно! Налогоплательщики-работодатели имеют право использовать вычет в ограниченной сумме, не более 50% исчисленного налога. Для ИП, работающих самостоятельно и уплачивающих только фиксированные платежи в ПФР и ФОМС на себя, можно учитывать всю сумму уплаченных взносов.

Например заполним строку 140

Возьмем ИП с работниками или ООО, у которого исчисленный налог составил за 1-й квартал 12000 рублей, а налоги, уплаченные в фонды за сотрудников за этот же период составили 10000 рублей.

Так как мы можем уменьшить налог не более, чем на 50%, нам необходимо сравнить величину исчисленного налога, поделенного на 2 и сумму отчислений. В нашем случае 12000 /2 =6000 меньше, чем сумма отчислений 10000 руб. В таком случае в строке 140 мы укажем сумму 6000 рублей.

В случае ИП без работников, и таких же суммах, только последняя сумма была платежом ИП за себя мы бы могли учесть ее 100%. Получили бы 12000 – 10000 – 2000 руб. Таким образом в строку 140 мы бы внести сумму 2000 рублей. 

Раздел 2.1.2 (Для плательщиков Торгового сбора)

Внимание! Этот раздел оформляют только субъекты, которые осуществляют уплату торгового сбора.

Вверху страницы указывается ИНН организации или ИП, код постановки на учет (КПП – заполняют только ООО), а также номер страницы.

В поля 110-113 следует вписывать суммы полученного им дохода по деятельности, по которой выполняется уплата торгового сбора за 1-й квартал, полгода, 9 месяцев, год нарастающим итогом с самого начала периода.

Значение строк 130-133 равно произведению дохода по соответствующим строкам на действующие ставки налога (стр. 120-123 из раздела 2.1.1), деленные на 100.

Если налогоплательщик ведет единственный вид деятельности и по нему осуществляет уплату торгового сбора, то эти позиции повторяются из раздела 2.1.1. В противном случае сюда необходимо внести соответствующие данные из раздельного учета доходов, взносов по виду деятельности с торговым сбором.

В полях 150-153 надо указать суммы фактически перечисленного торгового сбора за 1 квартал, полгода, 9 месяцев, год нарастающе с начала периода.

В строках 160-163 записывается размер торгового сбора, на который предприниматель может снизить сумму налога к уплате.

Важно! Если размер торгового сбора, уплаченный за отчетный период больше или равно суммы налога по УСН, уменьшенного на взносы, то его значение в строках 160-163 проставляется в сумме рассчитанного налога по УСН. В противном случае суммы дублируются из строк 150-153.

Источник: https://smbiznes.ru/buhuchet/deklaratsia-po-usn-dohody.html

Сообщение Как заполнить раздел 1.2 декларации по УСН появились сначала на О налогах.

Транспортный налог уплачивают все граждане, предприниматели, организации, которые имеют в собственности какой-либо транспорт, подлежащий налогообложению. А налогообложению в нашем государстве подлежат практически все транспортные средства, и лишь небольшой список транспортных средств освобождает их собственников от обязанности уплачивать транспортный налог, но об этом далее.

Как и по всем видам налогов, налог на транспорт содержит такое понятие, как отчётность. Отчётность обязательна и не стоит забывать о санкциях.

Кто подает налоговую декларацию по транспортному налогу?

Исходя из ст. 363.1 НК РФ, налоговую декларацию как форму отчётности по транспортному налогу, подают только организации, а предприниматели и физические лица освобождаются от представления отчётности.

К тому же, организациями — плательщиками транспортного налога являются организации, которые зарегистрировали право собственности на транспортное средство (то есть, данные о таких юридических лицах, как о собственниках, указаны в техническом паспорте).

Отметим, что налоговые декларации по транспортному налогу подают и те организации, которые используют специальный режим налогообложения. Кроме того, даже если автомобиль был зарегистрирован в конце декабря, в следующем году обязательно необходимо подать налоговую декларацию.

В какие сроки необходимо подавать налоговую декларацию?

Налоговая декларация по транспортному налогу подается ежегодно, не позднее 1 февраля года, следующего за отчётным. К тому же, если последний день подачи отчётности попадает на выходной, то декларацию необходимо будет подать не позднее следующего рабочего дня.

Какие предусмотрены способы подачи налоговой декларации?

Отчетность может подаваться как в бумажном виде, так и электронном. В бумажном виде подается заполненная декларация как лично, так и через представителя или по почте. В электронном виде налоговая декларация подается при условии наличия электронной цифровой подписи у организации-налогоплательщика.

Есть ли ответственность за непредставление отчётности?

Налоговый кодекс предусматривает ответственность за несвоевременную подачу налоговой декларации в размере 5-ти процентов от суммы налога, которая должна быть указана/уплачена налогоплательщиком за каждый месяц неподачи декларации. Однако, сумма штрафа за весь период опоздания с подачей налоговой декларации составляет 30% от суммы налога при просрочке платежа 180 дней. К физическим лицам и предпринимателям данное положение не относится.

В случае если была подана декларация, в которой не рассчитана вся сумма налога либо уплачен налог не в полной сумме, то штраф исчисляется только с оставшейся суммы. Налогоплательщики вправе подать также уточняющую декларацию в случае, если в налоговой декларации была допущена ошибка, либо занижена сумма налога.

Как рассчитать налог в декларации и нужно ли его рассчитывать?

В целом, сумма транспортного налога не одинаковая для всех, а зависит исключительно от транспортного средства, мощности двигателя, которая обычно указана в документации транспортного средства (техническом паспорте).

Мощность может измеряться как в лошадиных силах, так и в киловаттах. Но если измерения указаны в киловаттах, то такие данные все же следует перевести в лошадиные силы, так как налог рассчитывается исключительно с лошадиных сил.

Формула перевода несложная, умножаем сумму киловатт на лошадиные силы. Один киловатт = 1. 35962 лошадиной силы. На практике часто случаются такие ситуации, когда данные от завода-изготовителя не соответствуют указанным в техническом паспорте и в большинство случаев превышают число лошадиных сил, в связи с чем и увеличивается сумма налога на транспорт.

При таких обстоятельствах автовладелец вправе провести экспертизу и внести соответствующие изменения в технический паспорт, а уже после чего сумма излишне уплаченного налога будет ему возвращена.

Какая формула расчёта налога?

Безусловно, как и каждый налог, транспортный налог исчисляется по определенной формуле.

Налоговая ставка (которая устанавливается местными властями, НК РФ только предусматривает граничные цифры) умножается на количество лошадиных сил, а после на количество месяцев, на протяжении которых, налогоплательщик владеет транспортным средством.

Отметим, что налогоплательщик — физическое лицо самостоятельно не рассчитывает сумму налога, однако вправе контролировать правильностью начисления.

Когда необходимо оплатить налог на транспорт?

Согласно законодательству данный налог должен быть оплачен налогоплательщиком — владельцем транспортного средства — физическим лицом не позднее 1 октября года, следующего после отчётного. Транспортный налог необходимо уплачивать только после получения уведомлений с налоговой службы.

Строк уплаты налога для организаций налоговым кодексом не установлен, а устанавливается специальным законом субъекта РФ, в котором зарегистрирована организация, однако граничный срок уплаты налога не будет установлен позднее, чем 1 февраля следующего за отчётным года.

Кроме того, в течение всего года, за который и платится налог, организации также уплачивают авансовые платежи, а после уже всю оставшуюся сумму налога на транспорт.

В первую очередь, следует отметить, что законодательство предусматривает ряд транспортных средств, которые не подлежат налогообложению.

К такому транспорту относятся, например, весельные лодки, тракторы, комбайны самоходные и прочие объекты, указанные в ст. 358 НК РФ.

Также, в случае, если автомобиль находится официально в розыске, его владелец вправе быть временно освобожден от уплаты транспортного налога.

В частности, при таких обстоятельствах необходимо автовладельцу обратиться в налоговую инспекцию и предоставить справку от МВД о том, что действительно его автомобиль в розыске, а при возвращении транспорта, налог будет начисляться с месяца его возвращения. А вот если автомобиль находится в непригодном для его использования состоянии, не может быть эксплуатирован и не эксплуатируется налогоплательщиком, последний, к сожалению, от уплаты налога не освобождается.

И напоследок, поскольку транспортный налог не относится к федеральным, а является региональным налогом, налоговое законодательство предоставляет возможность автолюбителю-налогоплательщику воспользоваться льготами, которые установлены законом субъекта РФ, в котором он зарегистрирован.

Довольно-таки часто при уплате транспортного налога льготой могут воспользоваться не только инвалиды, ветераны войны, но и лица, которые владеют одним-двумя транспортными средствами с мощностью ниже установленного размера. Исходя из чего, каждому стоит не забывать следить за региональным законодательством и пользоваться предоставленными преимуществами.

Исчисление транспортного налога в программе 1С:Бухгалтерия

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/poryadok-oformleniya-i-podachi-nalogovoy-deklaratsii-po-transportnomu-nalogu.html

Кто и когда должен сдавать декларацию по транспортному налогу — НалогОбзор.Инфо

Транспортная декларация нужна, чтобы отчитаться перед инспекцией о расчете налога по всем транспортным средствам. Отраженную в декларации сумму налога организация должна перечислить в бюджет (п. 1 ст. 360 НК РФ).

Кто должен сдавать

Декларацию по транспортному налогу должны сдавать только организации-плательщики.

Плательщиками транспортного налога являются компании, на которых зарегистрированы транспортные средства. Это следует из статьи 357 Налогового кодекса РФ.

Если у организации нет своего транспорта, подавать нулевую декларацию не нужно. Ведь в этом случае организация не является плательщиком транспортного налога.

Это следует из статьи 357 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 4 марта 2008 г.

№ 03-05-04-02/14, которое было доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 3 апреля 2008 г. № ШС-6-3/253.

Предприниматели и граждане не должны сдавать декларацию. Это следует из пункта 1 статьи 363.1 Налогового кодекса РФ.

Внимание: от уплаты транспортного налога и сдачи отчетности по нему не освобождены организации, применяющие специальные налоговые режимы.

Ситуация: нужно ли сдавать декларацию по транспортному налогу, если организация приобрела и зарегистрировала автомобиль в декабре 2016 года?

Да, нужно, если автомобиль был зарегистрирован до 15 декабря 2016 года (включительно).

Декларацию по транспортному налогу сдают организации-налогоплательщики (п. 1 ст. 363.1 НК РФ). Если организация зарегистрировала автомобиль до 15 декабря 2016 года (включительно), то налог нужно рассчитать с учетом этого месяца (п. 3 ст. 362 НК РФ). Таким образом, за декабрь нужно заплатить налог и, соответственно, сдать декларацию.

Нет, не нужно.

Декларации по транспортному налогу должны сдавать только налогоплательщики. Это следует из положений подпункта 4 пункта 1 статьи 23, пункта 1 статьи 80 и пункта 1 статьи 363.1 Налогового кодекса РФ.

Плательщиками транспортного налога являются организации, на которых зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения (ст. 357 НК РФ).

Следовательно, если все транспортные средства, зарегистрированные на организацию, не признаются объектом налогообложения, она не является плательщиком транспортного налога. А значит, такая организация не обязана составлять и сдавать в налоговую инспекцию декларации по этому налогу.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 4 марта 2008 г. № 03-05-04-02/14, которое было доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 3 апреля 2008 г. № ШС-6-3/253. Подтверждает такой подход и арбитражная практика (см.

, например, постановления ФАС Центрального округа от 13 ноября 2007 г. № А62-2299/2007, Восточно-Сибирского округа от 24 июля 2006 г. № А33-17065/05-Ф02-3748/06-С1, Уральского округа от 7 июня 2006 г. № Ф09-4837/06-С1, Московского округа от 7 марта 2006 г.

№ КА-А41/1340-06).

Куда сдавать

Ситуация: куда сдавать и какой КПП указать в декларации по транспортному налогу? Организация составляет декларацию по принадлежащему ей автомобилю

Ответ на этот вопрос зависит от места регистрации автомобиля, принадлежащего организации.

Госрегистрация автотранспортных средств производится либо по местонахождению организации, либо по местонахождению ее обособленного подразделения (п. 24.3 Правил, утвержденных приказом МВД России от 24 ноября 2008 г.

№ 1001).

Владельцам транспортных средств налоговыми инспекциями могут быть присвоены КПП:

• по местонахождению транспортного средства;

• по местонахождению организации;

• по местонахождению каждого обособленного подразделения;

• по месту постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Это следует из пункта 7 приложения к приказу ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435 и пункта 5 статьи 83 Налогового кодекса РФ.

Если автомобиль зарегистрирован на организацию, подайте декларацию в инспекцию по местонахождению организации и укажите КПП, присвоенный организации по ее местонахождению.

Если автомобиль зарегистрирован на обособленное подразделение, подайте декларацию в инспекцию по местонахождению обособленного подразделения и укажите КПП, присвоенный по местонахождению подразделения, на которое зарегистрирован автомобиль.

Если организация отнесена к категории крупнейших налогоплательщиков, она подает всю налоговую отчетность по месту постановки на учет в этом качестве (п. 3 ст. 80 НК РФ). В том числе и декларацию по транспортному налогу. При этом она должна соблюдать следующий порядок указания КПП в декларациях по транспортному налогу.

Если автомобиль зарегистрирован на организацию, указывайте КПП, присвоенный по местонахождению организации. Если автомобиль зарегистрирован на обособленное подразделение, указывайте КПП, присвоенный по местонахождению подразделения.

КПП, присвоенный по месту постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика, при заполнении декларации по транспортному налогу не применяйте.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 6 октября 2008 г. № 03-05-05-01/61, от 7 февраля 2008 г. № 03-05-04-01/6 и ФНС России от 2 октября 2012 г. № БС-4-11/16504 и от 22 ноября 2007 г. № 11-0-09/1357.

Когда сдавать

Сдать декларацию по транспортному налогу нужно не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным годом (абз. 1 п. 3 ст. 363.1 НК РФ). Последний срок подачи декларации может приходиться на нерабочий день. В этом случае сдайте декларацию в следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Ответственность

Несвоевременная подача декларации по транспортному налогу является правонарушением (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Как сдать

Декларацию по транспортному налогу можно сдать в инспекцию:

• в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Об этом говорится в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Если организация должна сдавать декларацию в электронном виде, однако сдала декларацию в бумажном виде или с нарушением электронного формата, инспекция может начислить организации штраф. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждое нарушение. Об этом говорится в статье 119.1 Налогового кодекса РФ.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/nalogi_s_juridicheskikh_lic/transportnyj_nalog/kto_i_kogda_dolzhen_sdavat_deklaraciju_po_transportnomu_nalogu/6-1-0-765

Транспортный налог в 2019 году для юридических лиц

Ежегодно автовладельцы надеются на отмену транспортного налога, но каждый раз подобные новости остаются на стадии слухов. Потому юрлица в 2019 году продолжат платить налог с транспортных средств, и отменять эту обязанность законодатели не планируют.

Компании, владеющие транспортными средствами, при определении суммы налога должны следовать принципам гл. 28 НК РФ, по которой транспортный сбор платится в региональный бюджет.

В ст. 358 НК РФ указаны машины, владея которыми, юрлица должны платить транспортный налог. К ним относятся автомобили, автобусы, мотоциклы, прочий самоходный транспорт, а также водные (яхты, катера и т.п.) и воздушные (вертолеты, самолеты и т.п.) средства передвижения.

Отметим, что не каждое транспортное средство подвергается налогообложению, как, например, речные суда и тракторы. Полный список агрегатов, с которых транспортный налог не платится, представлен в п. 2 ст. 358 НК РФ.

Для того чтобы в 2019 году рассчитать транспортный налог, компании необходимо определить налогооблагаемую базу — мощность двигателя, которая считается в лошадиных силах (п. 1 ст. 359 НК РФ). От того, насколько велика мощность автомобиля, зависит размер налоговой ставки.

На 2019 год по налоговому законодательству действуют ставки транспортного налога на легковые машины, указанные в таблице ниже.

В регионах могут быть другие ставки. Но их размер не должен превышать десятикратное увеличение / уменьшение ставок по ст. 361 НК РФ.

Также на сумму налога влияют цена автомобиля, его возраст и тоннаж. Так, если стоимость транспортного средства возрастом до трех лет превышает 3 млн руб., при расчете налога используется повышающий коэффициент (п. 2 ст. 362 НК РФ). Для машин весом более 12 тонн платежи вносятся в систему «Платон» и уменьшают сумму налога, определенного в обычном порядке.

По транспортному налогу 1-й, 2-й и 3-й кварталы выступают отчетными периодами. А календарный год — налоговым периодом. В субъектах РФ власти вправе не выделять отчетные периоды, поэтому в разных регионах сроки уплаты транспортного сбора и авансовых платежей отличаются. Но в любом случае налог платится не ранее подачи декларации — 1 февраля следующего по итогам налогового периода года.

Юридические лица налог исчисляют самостоятельно на каждую машину по формуле:

Налог к уплате = НБ × СН × КП × КВ — Л — ВП

где НБ — база налогообложения;

СН — ставка по налогу;

КВ — коэффициент срока владения автомобилем, равный отношению числа полных месяцев владения машиной к числу месяцев в году. Размер коэффициента зависит от того, до или после 15-го числа был зарегистрирован автомобиль — если до 15-го, месяц не учитывается, если после 15-го, включается в числитель КВ;

Л — льготы по налогу, предусмотренные НК РФ;

ВП — выплаты по системе «Платон», произведенные в течение года за транспортное средство.

Рассмотрим примеры расчета транспортного налога в 2019 году:

На балансе ООО «Ласточка» имеется LADA GRANTA мощностью 87 л. с. Машина приобретена компанией в 2016 году за 405 тыс. руб., что меньше 3 млн руб. — суммы, с которой в расчете налога применяется повышающий коэффициент. LADA зарегистрирована в Ростовской области, поэтому ООО «Ласточка» платит налог поквартально в размере ¼, ставка налога с учетом всех параметров автомобиля равна 12 руб.:

Аванс за первый квартал 2019 г. = 87 × 12 / 4 = 261 руб.

Заплатить налог компания должна до 30.04.2019 г.

ООО «Молния» — собственник грузовика мощностью 208 л. с., зарегистрированного в г. Ростове-на-Дону. Ставка налога по региону равна 35 руб. Компания продала машину 17. 11. 2018.

Так как грузовик был продан после 15-го числа, то в расчетах ноябрь учитывается полностью, соответственно, за 1-й — 3-й кварталы налог платится в полном объеме. А вот по итогам налогового периода в 2019 году юридическое лицо должно посчитать транспортный налог с учетом коэффициента КВ — 11/12.

Налог за 2018 год = 208 × 35 × 11 / 12 = 6 673 руб.

Авансовый платеж в 2018 году = 208 × 35 × ¼ = 1 820 руб.

Налог по итогам 2018 года = 6 673 — 1 820 × 3 = 1 213 руб.

Повышающий коэффициент 2018: таблица

В 2019 году автомобили, для которых используется повышающий коэффициент при расчете налога, приведены в п. 2 ст. 362 НК РФ. По этой статье налог на дорогой легковой транспорт определенного возраста увеличивается на закрепленный законом показатель. Отметим, что под возрастом транспортного средства подразумевается время с момента его выпуска, а не покупки.

На 2019 год повышающий коэффициент КП для юридических лиц по транспортному налогу указан далее в таблице.

1 квартал 2019 года: когда платить аванс?

В 2019 году по транспортному налогу юрлица должны перечислять поквартальные авансы по месту нахождения автомобиля в том случае, если это закреплено законом субъекта РФ.

В Налоговом кодексе предусмотрено, что транспортный налог в России платится в бюджеты регионов, власти которых вправе выбирать периодичность этого налогового сбора (п.1 ст. 363 НК РФ).

Например, в Новгородской области по транспортному налогу аванс за 1 квартал 2019 года платится до 30-го мая, а в Краснодарском крае — до 5-го числа второго месяца, следующего за кварталом.

О сроках и порядке уплаты в 2019 году транспортного налога в вашем регионе можно узнать на портале ФНС.

Декларация по транспортному налогу: нужно ли сдавать и когда?

Компании, на балансе которых есть транспортные средства, ежегодно должны отчитываться в налоговую по месту регистрации машин. А налогоплательщики, относящиеся к крупнейшим, — по месту регистрации крупнейшего налогоплательщика.

Декларация подается в срок, указанный в п. 3 ст. 363.1 НК РФ — 1 февраля следующего по итогам налогового периода года, по окончании отчетных периодов отчитываться нет необходимости.

В 2019 году юрлица по транспортному налогу отчитываются по форме КНД 1152004, принятой Приказом Минфина РФ от 05.12.2016 г. № ММВ-7-21/668@.

Штрафы и санкции

Несвоевременная уплата транспортного налога грозит компании начислением пени по 1/300 или 1/150 ставки рефинансирования в зависимости от числа дней просрочки (п. 4 ст. 75 НК РФ).

Если организация вовсе не платит налог, контролирующие органы начислят штраф по ст. 122 НК РФ:

• 20 процентов от суммы налога, в случае неумышленной неуплаты;
• 40 процентов, если умысел доказан.

Кроме того, если транспортное средство использовалось, но было не зарегистрировано, юрлицо заплатит штраф — 10 процентов с дохода, полученного от использования автомобиля, но не меньше 40 тыс. руб. (п. 2 ст. 116 НК РФ).

Если компания опоздает с подачей декларации, придется платить штраф — 5 процентов от налога, но не меньше 1 тыс. руб. и в пределах 30 процентов (ст. 119 НК РФ).

Также штраф получит должностное лицо компании по ст. 15.5 КоАП — от 300 до 500 руб.

В 2019 году КБК для юридических лиц по транспортному налогу смотрите в таблице:

Изменения в 2019 году по транспортному налогу и последние новости

В 2019 году изменений по транспортному налогу не предвидится — ставки, объекты налогообложения, льготы такие же, как и в 2018 году.

Последние новости по теме касаются дорогостоящих транспортных средств, при расчете налога на которые используется повышающий коэффициент. Список таких автомобилей был обновлен в августе 2018 года и стал короче по сравнению с предыдущей редакцией. Предполагается, что в первой половине 2019 года перечень снова пересмотрят.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/402-transportnyj_nalog_yur_lits

Штраф за несвоевременную сдачу декларации в 2018 году

Применение налоговых санкций по отношению к налогоплательщикам является достаточно обыденным явлением, от которого не застрахован никто.

Как правило, подобные казусы происходят в результате банальной неосведомленности на предмет графика предоставления отчетности, или всему виной частые изменения, вносимые в НК.

наиболее часто встречающихся административных взысканий возглавляет штраф за несвоевременную сдачу декларации.

Штраф за несвоевременную сдачу декларации в налоговые органы

Правовые последствия непредоставления отчетности

Размер санкций, предписанных за несоблюдение сроков предоставления декларации и неуплаты налога, равняется 5% от его суммы за каждый месяц, в котором имела место просрочка. Граничным пределом штрафных начислений является планка в 30%: начисленная сума к оплате не может превышать этот показатель, так же как и не может быть меньше 1 000 рублей.

Еще сравнительно недавно при прочтении соответствующих статей налогового законодательства, посвященных этому вопросу, у налогоплательщиков возникали некоторые разногласия касательно ее трактовки в части определения даты наступления штрафных санкций.

Новая формулировка вносит необходимые разъяснения: если налог оплачен своевременно и в полном размере, однако декларация была подана с опозданием, сумма штрафа равняется 1 000 рублям.

Если была оплачена лишь часть налога при несвоевременной подаче отчетности, штраф следует рассчитывать, опираясь на разницу, получившуюся между суммой налога к оплате, и суммой, поступившей в государственную казну в предписанный термин.

Помимо применения штрафов ФНС может заблокировать банковские счета компании

Если речь идет, например, о несвое­вре­мен­ной по­да­че СЗВ-М или другой пер­сональной отчетности в ПФР, подобное на­ру­ше­ние предусматривает штра­ф в раз­ме­ре 500 рублей за каж­дого субъекта, в от­но­ше­нии ко­то­ро­го необходимо было подать информацию.

Если фирма не предоставила налоговую декларацию по истечению 10 рабочих дней после установленного законодательством срока, происходит блокировка счета. Ограничений, касающихся суммы, подлежащей блокировке, законодательством не прописано.

Штраф за непредоставление нулевой декларации

Налогоплательщики не освобождены от подачи декларации даже если отсутствует необходимость оплачивать налог: нулевую декларацию, не содержащую сведений о расчете налога, также нужно подавать. В связи с этой обязанностью ИФНС могут взыскать с нарушителя 1 000 рублей.

Непредоставление справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

За подобные оплошности предписаны различные санкции: отсутствие на рабочем столе инспектора вовремя поданной 2-НДФЛ чревато санкциями в размере 200 рублей за непредоставленный документ и штрафом от 300 до 500 рублей, который надлежит уплатить должностным лицам организации. Если работодатель забыл подать в фискальные органы 6-НДФД, сумма штрафа составит 1 000 рублей за каждый месяц, включая неполный, начиная с даты, установленной для ее предоставления.

Скачать декларацию 2-НДФЛ

Скачать декларацию 6-НДФЛ

Если в качестве налогового агента выступает организация, штрафные санкции применяются, как правило, к ее руководителям

Не знаете как заполнять бланки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ? Вы можете ознакомиться с данными темами на нашем портале. Пошаговые инструкции, образцы бланков, а также как избежать основных ошибок при заполнении декларации.

Штраф за непредоставление промежуточной налоговой отчетности

По неко­то­рым разновидностям на­ло­гов налогопла­тель­щи­ки обязаны подавать промежуточную отчетность. Например, отчетность, касающуюся налога на прибыль, все организации, использующие УСН, должны подавать до 28 марта. В случае ее непредоставления монетарный эквивалент штрафа варьируется в зависимости от следующих факторов:

Таблица 1. Размер штрафа в зависимости от ситуации

Штраф в 30%, являющийся максимально допустимым штрафом за непредоставление декларации, надлежит заплатить в случае, если компания опоздала с подачей отчетности более чем на 6 месяцев.

Срок давности за налоговые нарушения

ИФНС имеет права привлечь налогоплательщика к ответственности за несвоевременную подачу декларации в течение 3 лет. Однако среди нарушителей сроков подачи часто возникает вопрос, с какой даты начинается этот отсчет.

Налоговый таймер, отсчитывающий трехлетний отрезок времени, запускается с момента начала налогового периода, следующего за периодом, в котором надлежало оплатить налог.

Источник: https://nalog-expert.com/oplata-nalogov/shtraf-za-nesvoevremennuyu-sdachu-deklaratsii.html

Сроки уплаты транспортного налога в 2019 году, сдача декларации

Уплата транспортного налога – обязанность каждого гражданина нашей страны, имеющего собственный автомобиль. Его величина рассчитывается исходя из важных параметров автотранспорта, а эти сведения попадают в налоговую службу через сотрудников ГИБДД.

Транспортный налог пришёл на замену нескольким сборам, платившимся ранее: за использование дорог, за имеющиеся в собственности воздушно-транспортные средства, а также налогу с владельцев автомобильных средств. Суть такого налогообложения в том, чтобы граждане оплачивали использование автодорог и вредные выбросы в атмосферу.

Так каким же месяцем ограничено время сдачи декларации и внесения суммы? Тема этой статьи – транспортный налог 2019 и его сроки уплаты.

Основание для внесения платежа

Для того чтобы оплатить необходимую сумму, нужно получить уведомление ФНС, которое присылают инспекторы.

Уплата физлицами

Его отправка инициируется за месяц до того, как наступит время платежа.

В документе содержатся все нужные данные для своевременной оплаты: объект налогообложения и требуемая сумма, крайние сроки сдачи и налоговая база.

Эта бумага передаётся физлицам или их представителям под роспись: направляется по почте с заказным письмом, присылается в виде электронного письма или уведомления в личном кабинете.

Отправленное почтой, уведомление считается доставленным за 6 дней с даты отправления. В ситуации, когда налогоплательщик так и не получил бумагу, ему потребуется посетить ФНС.

Для этого понадобится записаться онлайн на сайте налоговой службы: по данной записи примут только одного человека.

При опоздании более 10 минут обслуживание налогоплательщика будет осуществляться в условиях общей очереди.

Если же документ пришёл, но в нём есть неточности относительно исчисления сбора, необходимо предупредить сотрудников инспекции. В специальном вложении к письму будет форма заявления, которую нужно отправить с уведомлением. Также проверить всю информацию и указать на ошибки можно в личном кабинете на сайте ФНС.

Уплатам юрлицами

Приведённая выше информация касается физических лиц. Что касается организаций, то они обязаны представлять документ под названием декларация по транспортному налогу. Компании начали применять её с начала 2019 года: сдавать такую бумагу необходимо по месту нахождения автомобиля.

Если машину у владельца угнали, то долг начисляется за то количество месяцев, когда машина находилась у владельца.

Для доказательства угона хозяину авто нужно обратиться в ОВД с заявлением об угоне – на его основании выдадут специальный документ, который позволит не рассматривать ТС в качестве объекта налогообложения. Угнанный автомобиль не попадает под налогообложение вплоть до даты его розыска.

Сроки сдачи декларации и уплаты налогового сбора

ТН является местным платежом, поэтому даты выплаты устанавливаются областными властями, а порядок декларируется налоговым кодексом. Время внесения платежа определено на законодательном уровне — он должен поступать в казну ежегодно.

Срок уплаты транспортного налога за 2018, как и за 2019 год не изменился. Оплачивать сбор необходимо до 1 декабря, причём того самого года, который следует после истекшего налогового периода. При этом промежуточные периоды отчётности для физлиц на территории РФ не установлены.

Кстати, дата уплаты для юрлиц напрямую зависит от наличия в конкретном регионе отчётного периода – в соответствии с ними организации и платят нужные суммы.

Как правило, отчётный период приравнивается к кварталу, однако местные власти могут и не установить такие периоды. Сбор юридическими лицами также оплачивается ежегодно, но перед этим сдаётся декларация по транспортному налогу. Сроки сдачи документа – до 1 февраля каждого года. При этом дата оплаты всегда должна быть позднее даты подачи декларации.

Если в местной области отчётные периоды не были установлены, то транспортный налог взимается единожды в году. Оплачивается сбор рублями, а общая сумма всегда округляется до 50 копеек.

Если же сроки отчётности были установлены, то дата уплаты определяется при помощи закона субъекта федерации о ТН. Самой удобной будет проверка времени платежа на сайте ФНС.

Если на этот день выпадает выходной, то внести сумму необходимо в ближайший рабочий день.

Что будет, если не оплатил или забыл уплатить?

Следует помнить, что за несвоевременный платёж или неуплату суммы налогообложения, а данном случае транспортный налог, полагается административная ответственность, пеня или штраф, размер которого доходит до 20% от общей цифры.

Другие возможные санкции:

• Если в результате будут представлены доказательства об умышленной неуплате, размер штрафа вырастет до 40%;
• Если автовладелец будет длительное время уклоняться от оплаты, ему может грозить суд.

Наличие образовавшейся задолженности можно посмотреть, зайдя в личный кабинет, или посетив ФНС лично. Если же уведомление не было послано органами в установленном порядке, пени не начисляются.

Срок оплаты транспортного налога – важная дата, которую не рекомендуется пропускать. Но перед тем как уплачивать нужные средства, нужно убедиться, что автовладелец не принадлежит к категории льготников – людей, освобождённых от налогообложения. Также сбор не может взиматься, если автомобиль был снят с учёта или его угнали.

Срок давности транспортного налога

Кроме того, существует такое понятие, как срок давности ТН: это особый период, за который ФНС может истребовать долг.

Зачастую инспекторы обнаруживают должников уже довольно поздно, когда после даты оплачиваемого периода уже прошло несколько лет, поэтому:

• предъявлять претензию орган может не более, чем за 3 предшествующих налоговых периода.

Кроме этого, физическое лицо может законно освобождаться от выплаты долга сразу же после его внесения, из-за смерти (после чего сумму продолжают платить наследники), а также по иным обстоятельствам, регламентируемым законом.

Внимание!
В связи с частыми изменениями законодательства РФ, информация на сайте не всегда успевает обновляться, поэтому для Вас круглосуточно работают бесплатные эксперты-юристы!

Москва:+7 (499) 653-60-72, доб. 206

Санкт-Петербург:+7 (812) 426-14-07, доб. 997
Регионы РФ:+7 (800) 500-27-29, доб. 669.

Заявки принимаются круглосуточно и каждый день. Либо воспользуйтесь онлайн формой.

Источник: https://pdd-helper.ru/kogda-platit-transportnyj-nalog/

Декларация по транспортному налогу за 2018 год для юридических лиц: срок подачи, порядок и правила заполнения, образец

Многие налогоплательщики сталкиваются с необходимостью перечисления транспортного налога. Однако не все из них обязаны предъявлять в ФНС налоговую декларацию.

Законом введён срок отправки такой отчётности, а также ответственность за непредставление документа или за несвоевременность подачи. Необходимо разобраться, кому конкретно предписано предъявлять декларацию и как часто.

Полезно будет рассмотреть и нюансы заполнения такого отчёта.

Кем сдаётся декларация по транспортному налогу

Обязанность предъявлять декларацию по транспортному налогу введена только для юридических лиц. Организация, владеющая какими-либо транспортными средствами, отчисляет такой налог за каждый автомобиль, который за ней зарегистрирован. Подобная необходимость действует до снятия машины с учёта в ГИБДД.

Транспортный налог является региональным, этим объясняется разница в ставках в зависимости от региона.

Физические лица не оформляют и не направляют отчёт по транспортному налогу. Налоги ими отчисляются по факту получения уведомлений от налоговиков.

От предъявления декларации освобождены:

• налогоплательщики FIFA;
• их дочерние компании;
• национальные футбольные конфедерации и ассоциации.

Объектами налогообложения признаются многие виды ТС.

При этом в их число не входят:

• легковые автомобили с мощностью до 100 л/с, полученные посредством социальной помощи (в т. ч. и специально оборудованные для использования инвалидами);
• вёсельные или моторные лодки мощностью до 5 л/с, а также промысловые речные и морские суда;
• грузовые и пассажирские воздушные и речные суда, используемые юридическими и физическими лицами для ведения деятельности пассажирских и грузовых перевозок;
• стационарные и плавучие морские платформы/установки и буровые суда;
• воздушные суда санитарной авиации и медицинской службы;
• любые транспортные средства, которые принадлежат на праве оперативного управления органам исполнительной власти, связанным с военной или иной, приравненной к ней службе;
• суда, имеющие регистрацию в Российском международном реестре судов;
• трактора и другие специальные машины, зарегистрированные на сельскохозяйственных товаропроизводителей;
• любые транспортные средства, имеющие статус «находящиеся в розыске» (при наличии фактического подтверждения этого статуса).

Налоговая декларация подаётся в ФНС:

• в том месте, где находятся ТС организации;
• в городе, где юридическое лицо было зарегистрировано в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Сроки сдачи налоговой декларации

Законом предусмотрен ежегодный отчёт по транспортному налогу. Декларация сдаётся не позднее первого февраля следующего года. Отчёт за 2018 год должен быть подан в 2019 году. Если срок сдачи выпадает на день отдыха или праздник, осуществляется перенос на следующий за ним рабочий день.

Декларация оформляется в том виде, который предпочтителен для юридического лица. Приемлем как бумажный, так и электронный вариант документа.

Способы предъявления отчёта ФНС:

• налогоплательщиком при личном посещении инспекции;
• через лицо, представляющего интересы организации;
• почтовым отправлением с описью вложения;
• посредством телекоммуникационной связи, если документ оформлен в электронном виде.

Правила заполнения декларации

Форма, по которой должна предъявляться декларация по транспортному налогу, введена Приказом ФНС от 05.12.2016 № ММВ-7–21/668@.

Налоговый отчёт состоит из таких частей:

1. Титульного листа.
2. Раздела 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет».
3. Раздел 2 «Расчёт суммы налога по каждому транспортному средству».

На титульном листе фиксируются параметры налогоплательщика, которые можно обнаружить в учредительной документации организации.

К ним относятся:

• ИНН и КПП организации;
• код временного отрезка, за который подаётся налоговый отчёт;
• код налогового органа на указанной территории;
• полное наименование организации;
• код деятельности, которая является основной.

На титульном листе налоговой декларации обязательно указывается код периода, за который предъявляется документ

Раздел 1 заполняется на основании произведённых расчётов и содержит такие строки:

• 010 — КБК по налогу;
• 020 — ОКАТО по месту регистрации ТС;
• 021 — показатель из строки 250 раздела 2 (это рассчитанная сумма сбора);
• 023, 025, 027 — поквартальные авансовые платежи;
• 030 — разница между суммой годовой декларации и авансовых платежей;
• 040 — предназначена для указания сумм, уменьшающих итоговый размер налога (например, если ранее была переплата по ТН).

При этом в разделе 1 содержатся три одинаковых блока по графам 020–040 для разных ОКТМО. Это актуально для организаций, у которых ТС зарегистрированы не в одном и том же территориальном подразделении.

В разделе 1 декларации по транспортному налогу фиксируется сумма налога, которую необходимо отчислить в бюджет

Данные, вносимые в раздел 2, дают возможность определить итоговый размер налога, предназначенного к уплате.

Раздел 2 содержит следующие графы:

• 020 — ОКТМО;
• 030 — код ТС из справочника;
• 040–060 — характеристики ТС;
• 070–080 — налоговая база и код единицы её измерения из справочника;
• 090–100 — экологический класс и число лет с начала выпуска транспорта (заполняется только плательщиками, в регионе которых действует дифференцированная ставка по налогу);
• 110 — количество месяцев полезного применения ТС в отчётном году;
• 120 — коэффициент, который рассчитывается путём деления строки 110 на 12;
• 130 — налоговая ставка;
• 150–210 — эти графы предназначены для внесения параметров налоговой льготы;
• 220 — расчёт суммы льготы (стр. 070/стр. 100*стр. 160);
• 230 — размер налога, подлежащего уплате в бюджет (стр. 140 минус стр. 180 или стр. 140 минус стр. 200 минус стр. 220).

В разделе 2 налоговой декларации рассчитываются суммы налога по каждому ТС

Правила оформления декларации по транспортному налогу:

1. Суммарное выражение в форме отчёта должно быть округлено до полных рублей.
2. Листы бланка нумеруются по порядку начиная с титульного листа.
3. Вносить изменения, исправления и корректировки в бумажном отчёте недопустимо.
4. Заполнять документ от руки можно только чёрной, синей и фиолетовой пастой, печатными буквами.
5. В каждую ячейку вносят только одно буквенное или числовое значение.
6. В пустых ячейках следует проставить прочерки.
7. Каждый лист должен быть напечатан на отдельном листе.
8. Повреждённый документ не принимается.

Если за юридическим лицом не числятся транспортные средства, налоговый отчёт подавать не надо. Отчёт с нулевыми показателями также не предъявляется в ФМС.

Проверка правильности заполнения налоговой декларации

Чтобы у ФНС не возникло вопросов при проверке декларации по транспортному налогу, а налогоплательщику в дальнейшем не потребовалось объяснять несоответствие каких-либо показателей, необходимо внимательно проверить отчёт перед отправкой в ФНС. Многие претензии налоговиков связаны с расхождениями в графах документа.

Возможные ошибки при заполнении такой декларации:

• занижение или завышение суммы транспортного налога, который необходимо уплатить;
• отсутствие в документе кода налоговой льготы, что может сказаться на сумме исчисляемого налога;
• неправильное указание регистрационного знака ТС, в результате чего не получается идентифицировать объект налогообложения;
• запись ИНН налогоплательщика с ошибкой;
• неверное указание налоговой базы и пр.

В помощь организациям ФНС разработала контрольные соотношения, позволяющие проверить корректность заполнения отчётности. Контрольные соотношения содержатся в письме ФНС России от 03.03.2017 № БС-4–21/3897@. С документом можно ознакомиться здесь.

Использование в работе контрольных соотношений даст возможность:

• понять, правильно или нет определена итоговая сумма налога;
• проконтролировать все показатели налогового отчёта и вовремя исправить недочёты.

Штрафы за нарушение сроков сдачи декларации

Подача декларации с опозданием влечёт за собой распространение штрафных санкций в отношении организации. Сумма штрафа составит 5% от неуплаченного вовремя налога. ФНС начислит штраф за каждый месяц просрочки, даже если он неполный.

Размер штрафа:

• минимальный — 1 тыс. р.;
• максимальный — не более 30% от суммы неуплаченного в срок налога.

Должностное лицо организации в случае просрочки могут привлечь к административной ответственности.

Ему может грозить:

• предупреждение;
• штраф от 300 до 500 рублей.

Более серьёзное наказание ожидает виновных по ст. 199 УК. Здесь уклонение от уплаты выражается в форме непредставления декларации в налоговый орган или внесения в документы недействительных данных.

Руководителю (в т. ч. бухгалтеру) организации может грозить:

• штраф от 100 тыс. р.;
• запрет занимать должность в течение того срока, который будет указан в приговоре;
• лишение свободы сроком на шесть лет.

Транспортный налог уплачивается всеми автовладельцами, но только юридические лица обязаны сдавать в ФМС декларацию по этому налогу.

Подаваемый документ состоит из титульного листа и двух разделов, где содержится исчерпывающая информация о транспорте, его собственнике и сумме исчисляемого налога. Документ направляется налоговикам до 1 февраля года, следующего за отчётным периодом.

Если руководство организации не сдаёт декларацию или делает это несвоевременно, ему грозят штрафные санкции или даже более серьёзные последствия.

• Наталья Иванова
• Распечатать

Источник: https://ozakone.com/avtopravo/deklaraciya-po-transportnomu-nalogu-za-2018-god-dlya-yuridicheskih-lic.html

Сообщение Подача декларации по транспортному налогу с опозданием появились сначала на О налогах.

В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий. Эти платежные инструменты удобны в обращении.

Бухучет по корпоративным картам довольно прост. У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает никаких проблем при отражении операций. Сложности могут появиться при составлении отчета по корпоративной карте работником, которому она была выдана. Далее рассмотрим особенности отражения операций.

Общие сведения

Корпоративными картами называют банковские карты, денежные средства на которых принадлежат организации. С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности.

Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат. Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат.

Виды

Существуют кредитные и расчетные (дебетовые) карты. С помощью последних оплата производится за счет средств, находящихся на р/с предприятия, или овердрафта.

По кредитным картам, соответственно, расчеты осуществляются за счет заемных средств, предоставленных банковской структурой.

Пополнение производится безналичным расчетом. Для этого в банковскую организацию направляется платежное поручение.

На корпоративные карты не распространяются лимиты расчетов, установленных ЦБ для расчетов наличными. Между тем банковские организации, руководствуясь рекомендациями Центробанка, могут устанавливать предел выдачи. К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма 100 тыс. руб./сутки.

Преимущества платежных инструментов

Можно отметить следующие достоинства использования корпоративных карт:

• Контроль расходования средств работником. Во-первых, все операции будут отражены на счету предприятия. Во-вторых, формируется отчет по корпоративной карте, в котором отражаются все расходы, произведенные за конкретный период.
• Возможность использовать средства в любое время. Доступ к деньгам на счете круглосуточный.
• Оперативная блокировка карты в случае возникновения проблем.
• Возможность использовать средства в заграничных командировках. Нет необходимости приобретать инвалюту при выезде за пределы РФ. При этом из России можно оперативно пополнить счет работника, находящегося за границей.
• Существенная экономия времени при бронировании и оплате билетов, номеров в гостиницах.

Извещение ИФНС и фондов

Сведения об открытом счете должны быть направлены в ПФР, ВСС и налоговую службу. В настоящее время уведомление направляет сама банковская организация, обслуживающая р/с.

Извещение осуществляется в течение 7 дней (рабочих).

Важные нюансы

Корпоративные карты для юридических лиц выпускаются для конкретных работников предприятия, т. е. являются именными.

Отражение операций в бухучете по корпоративным картам осуществляется, как правило, на отдельном счете.

Счет в банке может открываться как в рублях, так и в инвалюте. При этом в первом случае открывать дополнительно валютный счет нет необходимости. Согласно Положению ЦБ № 266-П, оплата по корпоративной карте может осуществляться и в валюте, отличающейся от валюты счета. При получении, к примеру, долларов, система банка сконвертирует нужную сумму (переведет автоматически рубли в доллары).

Цели расходования

Нормативными актами установлен перечень операций, которые могут осуществляться в инвалюте с использованием корпоративной карты:

• Получение наличной инвалюты за границей РФ для оплаты представительских, командировочных затрат.
• Оплаты расходов (представительских/командировочных) в торговых/обслуживающих организациях в инвалюте за пределами России.

Другие операции считаются незаконными. Контроль соблюдения перечня осуществляется банковской структурой.

Локальный документ организации

На предприятии должен быть разработан акт, определяющий основные правила использования корпоративных карт. В этом документе необходимо установить:

• Перечень операций и затрат, которые допускается совершать сотрудником.
• Лимиты по расчетам.
• Порядок предоставления отчета по корпоративной карте.
• Сведения о недопустимости разглашения ПИН-кода сторонним лицам.
• Срок, в который служащий обязан предоставить авансовый отчет по корпоративной карте. В этом же пункте целесообразно перечислить документы, которыми будут подтверждаться сведения.

Кроме того:

• Приказом руководителя определяется круг сотрудников, имеющих право получить корпоративные карты.
• Заключаются договора о материальной ответственности с соответствующими работниками.
• Сотрудники-держатели карт должны быть ознакомлены с порядком использования карт под подпись.

Возврат и выдача платежных инструментов ведется в специальной учетной книге.

Особенности отражения

Бухгалтерский учет по расчетному счету ведется на предприятии на сч. 55. К нему открывается субсчет 55.4.

Если на счете предусмотрен неснижаемый остаток, целесообразно создать субсчета второго порядка: «Неснижаемый остаток» и «Платежный лимит».

Если организация открыла несколько счетов (по каждой карте), то субсчет 55.4 создается по каждому из них. Если к одному р/с оформлено несколько карт разных работников, которые осуществляют платежи в рамках общего лимита, необходимость вести аналитический учет в разрезе держателей определяется предприятием самостоятельно.

В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч. 51 или 52.

Учет операций

Правила отражения операций для удобства представлены в таблице:

Для отражения пополнения корпоративной карты в «1С» используется документ «Списание с р/с». Он находится в разделе «Банк и касса».

Учет расчетов

Существует два варианта отражения операций: упрощенный и академический. Их особенности показаны в таблицах.

Если дата отчета по корпоративной карте совпадает с днем отражения операции в выписке банка, проводки осуществляются по первому варианту.

Дополнительно для обоих вариантов следует учесть суммы ущерба:

Отчет по корпоративной карте: пример

Сотрудник, получивший средства под отчет, должен предоставить документ, в котором расписаны все произведенные затраты. К нему прилагаются подтверждающие бумаги. Соответствующие предписания установлены в Порядке, утвержденном указанием ЦБ.

Приказом Госкомстата от 2001 г. утверждена типовая форма отчета АО-1.

В бланке, однако, отсутствуют строки, в которых можно отразить операции по корпоративным картам. Исправить ситуацию можно, двумя способами:

• Дополнить типовую форму. Как установлено в Порядке, организация вправе вносить в унифицированную форму дополнительные строки.
• Разработать бланк самостоятельно. Унифицированные формы с 01.01.2013 г. не считаются обязательными для предприятий. Соответствующее положение вытекает из ФЗ №402.

Рассмотрим пример. Сотруднику была выдана корпоративная карта Сбербанка, на которой доступно 50 тыс. руб. Ему было поручено купить многофункциональное устройство, стоимость которого 110 тыс. руб. В соответствии с платежным поручением, на карту было перечислено 65 тыс. руб. После приобретения устройства в остатке оказалось 5 000 руб.

Бухгалтер предприятия дополняет типовую форму отчета несколькими строками. В первую очередь, предусматриваются графы для отражения сумм средств на дату начала пользования картой:

• «Остаток по карте». Эта строка заполняется, если работник платежный инструмент не сдавал.
• «Выдача карты №…». В этой строке указываются сведения, если платежный инструмент выдан перед исполнением задания.

Остаток по карте признается по условиям примера равным 0, так как сотруднику карту выдали перед выполнением поручения. В строке «Выдана карта» указывается ее номер и доступная сумма.

Для отражения пополнения средств в отчет добавлена графа «Платежное поручение». Здесь указывается дата, номер документа.

В строке «Итого» должна содержаться сумма остатка по выданной карте и размер дополнительного перечисления. По условиям примера, общий итог 115 тыс. руб.

На обратной стороне отчета должны быть перечислены документы, которыми сотрудник подтверждает произведенные траты. Работник должен указать дату расходов и сумму.

Снятие наличности

При разработке формы отчета необходимо предусмотреть ситуацию, когда у работника не будет возможности расплатиться за услуги или товары безналичным расчетом. Соответственно, сотруднику придется обналичить требуемую сумму.

Для отражения таких операций добавляются следующие строки:

• «Снято с карты».
• «Израсходовано наличности».
• «Внесено на карту через терминал».
• «Остаток наличности».

Все операции со средствами отражаются на лицевой части отчета.

Расписка о получении документа

Подотчетный работник должен предоставить отчет бухгалтеру или руководителю предприятия. После этого документ проверяется, затем утверждается директором организации.

Товары, услуги, приобретенные сотрудником, приходуются. Работник получает расписку о принятии отчета – нижнюю часть бланка. Если в форме, разработанной предприятием, она не предусмотрена, расписка составляется в произвольном виде.

Утверждение бланка

По общим правилам, утвердить форму, разработанную предприятием самостоятельно, должен руководитель. Такое предписание устанавливается в ФЗ № 402. Это же требование действует и в случае, если организация использует унифицированную форму.

Обычно образцы бланков первичных документов приводятся в приложениях к приказу об утверждении учетной политики.

Открытие счета

Для создания счета с корпоративными картами от предприятия потребуются в первую очередь документы, необходимые для открытия обычного р/с. Кроме этого, необходимо написать заявление, форма которого предоставляется банком.

Оно пишется на каждого сотрудника-держателя карты. Также прилагаются документы, по которым соответствующие работники идентифицируются. Речь, в частности, о паспорте, а также документах, подтверждающих трудовые правоотношения с предприятием (копия договора).

Банк может затребовать и иные бумаги при необходимости.

Источник: http://fb.ru/article/342560/otchet-po-korporativnoy-karte-primer-buhgalterskiy-uchet-po-korporativnoy-bankovskoy-karte

Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете

Сегодня многие компании и предприниматели пользуются корпоративными денежными картами. При помощи таких карт сотрудники могут снимать деньги с банковского счета, делать покупки в интересах работодателя, а также вносить деньги на счет.

В сегодняшней статье мы расскажем о том, как отразить эти операции в бухучете: какой бухгалтерский счет использовать, в каком случае оприходовать деньги в кассу, и как поступить, если снятие наличных с корпоративной карты прошло по банковской выписке более поздней датой.

Корпоративной называют пластиковую карту, которую выпустил банк по заявлению организации на имя сотрудника данной организации (по желанию работодателя таких карт может быть несколько).

При помощи корпоративной карты работник делает всевозможные траты в служебных целях, например, покупает товары для офиса, оплачивает гостиницу во время  командировки и проч.

Корпоративные карты можно условно разделить на две категории.

Первая категория — это карты, привязанные к расчетному счету. Они позволяют снимать деньги непосредственно с расчетного счета организации или вносить их на этот счет. Движения средств по таким картам отражаются на бухгалтерском счете 51 «Расчетные счета».

Вторая категория — это карты, привязанные к специальному карточному счету, который компания открывает в банке отдельно от расчетного счета.

Обычно для карточного счета используется счет 55 «Специальные счета в банках», и аналитика ведется отдельно по каждому сотруднику-держателю карты. Но некоторые компании предпочитают отражать операции по карточному счету на счете 51, открыв для этого отдельный субсчет. На наш взгляд, этот вариант также приемлем.

Нужно ли приходовать деньги в кассу

По сути, оплата расходов компании посредством корпоративной карты мало чем отличается от оплаты наличными, полученными в кассе под отчет. А саму корпоративную карту часто называют кэш-картой (Cash-Card), что в переводе с английского означает «карта для наличных расчетов».

По этой причине бухгалтеры нередко сомневаются, каким образом показать в бухучете перевод денег с банковского счета на корпоративную карту.

Нужно ли сначала оприходовать деньги в кассу, а затем провести выдачу денег сотруднику, либо можно сразу показать перевод средств сотруднику, минуя кассу? Ответ на этот вопрос зависит от того, как работник распорядился картой.

Если сотрудник расплатился при помощи карты, то есть перевел деньги с корпоративной карты напрямую поставщику, то оприходовать средства в кассу не нужно. И даже если держатель карты сначала снял деньги через банкомат, а потом расплатился наличными, но в кассу деньги не сдавал, счет 50 «Касса» все равно не будет задействован.

При этом формально сотрудник получил деньги под отчет, поэтому их следует провести по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Пример 1

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник Карасев. Посредством карты он перевел 11 800 руб. (в т. ч. НДС по ставке 18% – 1 800 руб.) в счет оплаты канцтоваров для отдела продаж. В подтверждение данных расходов Карасев представил в бухгалтерию чеки, накладную и счет-фактуру.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 51  – 11 800 руб. — переведено с расчетного счета под отчет Карасеву;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары отдела продаж»    КРЕДИТ 71  – 10 000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров;
ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 71  – 1 800 руб. — учтен НДС.

Затем Карасев снял через банкомат 5 900 руб., и за наличный расчет приобрел канцтовары для отдела закупок (стоимость товаров 5 000 руб. и НДС по ставке 18% – 900 руб.). В подтверждение данных расходов Карасев представил в бухгалтерию чеки, накладную и счет-фактуру.
Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 51  – 5 900 руб. — переведено с расчетного счета под отчет Карасеву;
ДЕБЕТ 10 субсчет «Канцтовары отдела закупок»    КРЕДИТ 71  – 5 000 руб. — подотчетные средства направлены на приобретение канцтоваров;
ДЕБЕТ 19    КРЕДИТ 71  – 900 руб. — учтен НДС.

Пример 2

Держателем корпоративной карты, привязанной к специальному карточному счету, является сотрудник Пискарев. На его карту было перечислено 50 000 руб. Пискарев снял эту сумму и сдал в кассу организации.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 55 субсчет «Карта Пискарева»    КРЕДИТ 51 — 50 000 руб. — перечислено с расчетного счета на корпоративную карту Пискарева;
ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 55 субсчет «Карта Пискарева» — 50 000 руб. — снято Пискаревым с корпоративной карты;
ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 71 — 50 000 руб. — оприходовано в кассу организации.

Снятие наличных отражено в выписке банка с опозданием

Часто бухгалтеры сталкиваются с такой проблемой: сотрудник снял деньги в банкомате, но банк отразил эту операцию в выписке не сразу, а спустя несколько дней. В результате в квитанции из банкомата стоит дата фактического снятия денег, а в банковской выписке — другая, более поздняя дата.

В такой ситуации не понятно, каким числом отразить операцию в бухучете: датой, указанной в квитанции, или датой, указанной в банковской выписке.

Ни один из этих вариантов не является идеальным, ведь в первом случае остаток по счету 51 (или 55) не будет соответствовать выписке, а во втором случае дата снятия наличных не совпадет с датой, которая отражена в квитанции.

Многие специалисты полагают, что при подобных обстоятельствах следует использовать счет 57 «Переводы в пути». На дату фактического снятия денег надо показать соответствующую сумму по кредиту счета 57 в корреспонденции со счетом 71. И на дату, отраженную в банковской выписке, показать эту же сумму по дебету счета 57 в корреспонденции со счетом 51 (или 55).

На наш взгляд, у данного метода есть один весьма существенный недостаток. Дело в том, что бухгалтерский счет 57 является активным. Это значит, что сальдо на данном счете может быть только дебетовым. Но если использовать счет 57 так, как указано выше, сальдо на дату фактического снятия денег окажется кредитовым, что, строго говоря, является нарушением.

Мы предлагаем отказаться от счета 57 и заменить его счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», открыв для него субсчета, соответствующие держателям карт.

Пример 3

Держателем корпоративной карты, привязанной к расчетному счету компании, является сотрудник Сомов. 30 апреля Сомов снял через банкомат 30 000 руб. Банк отразил эту операцию в выписке от 5 мая. Бухгалтер сделал проводки:

30 апреля

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 76 субсчет «Карта Сомова» — 30 000 руб. — снято Сомовым с корпоративной карты

5 мая

ДЕБЕТ 76 субсчет «Карта Сомова»    КРЕДИТ 51 — 30 000 руб. — переведено с расчетного счета на корпоративную карту Сомову

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2018/6/13628

Корпоративная карта бухгалтерский учет

 В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии.

Давайте разберемся.

Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, т.е. у Вас в банке есть расчетный счет и карточный. Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный. И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании.

1. Если карта именная (на ней указано имя генерального директора или иного распорядителя):

Дт 55.4 Кр 51 – перечисление денежных средств с р/с на карточный (на основании выписки по р/с)

Дт 71 Кр 55.4 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету)

Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (которое указано на карте), проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета

1. Если карта неименная (на ней не указано никакого имени):

Можно издать приказ, по которому распорядителем средств является то лицо, которое пользуется картой. Обычно это бывает генеральный директор или лицо, занимающееся закупками. Тогда мы имеем опять конкретное подотчетное лицо, проводки не меняются.

Если такого приказа нет. То можно делать проводки, минуя 71 счет.

Вариант второй: карта привязана напрямую к расчетному счету организации.

Расчеты по корпоративным картам в 1С Бухгалтерия

В этом случае, счет 55.4 не используется.

Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету)

Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)

1. Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки:

Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки)

Дт 10(41,26,44) Кр 60 – поступление товаров или услуг от поставщика (на основании документов, которые предоставил поставщик)

Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте?

Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т.п. Все это может быть учтено в расходах вашей организации и уменьшить налогооблагаемую базу.

В-третьих, можно купить что-то для себя лично, например, продукты, памперсы для своих детей и т.п. В этом случае, это будет считаться растратой распорядителя карты и будет компенсирована за счет заработной платы.

И еще немного полезных сведений:

– снятие наличных является выдачей подотчет распорядителю (возможно иному лицу);

– заработную плату перечислять с нее можно;

– иным физлицам деньги перечислять можно, не забывайте, что вы являетесь налоговым агентом и обязаны уплатить подоходный налог за этих лиц;

– принимать оплату с карты на карту можно.

Надеемся, что статья была полезна для Вас.

Если у Вас остались вопросы – свяжитесь с нами!

Если для физических лиц (то есть, отдельных людей) хранить и пользоваться только наличными деньгами – это вполне приемлемый вариант, то для лиц юридических (индивидуальных предпринимателей, предприятий и фирм) такой способ обращения с деньгами очень затруднителен, практически неосуществим.

Сегодня все банки предоставляют юридическим лицам возможность открыть специальный банковский счет, называемый корпоративным, который открывает им доступ к различным банковским услугам.

Корпоративный банковский счет – это, по-сути, счет для расчетно-кассового обслуживания организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Работа с корпоративными картами в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

С его помощью можно оплачивать выставленные счета и контролировать различные денежные начисления. Открытие корпоративного счета предоставляет юридическому лицу возможность банковского финансирования и использования других инвестиционно-банковских услуг.

Кроме того, корпоративный счет значительно упрощает расчеты с другими юридическими лицами, счета которых открыты не обязательно в этом же банке. Для использования этой возможности корпоративного счета достаточно воспользоваться услугой межбанковского платежа.

При открытии корпоративного счета юридические лица, при желании, могут оформить и корпоративную пластиковую карту.

С её помощью сотрудники компании могут оплачивать самые различные связанные с работой расходы – командировочные, представительские или, например, хозяйственные.

Обычно корпоративные пластиковые карты именные, но использовать содержащиеся на них средства в личных целях запрещено.

Во многих банках существует возможность управления корпоративным счетом дистанционно из любой точки планеты (например, онлайн-управление). Остатки средств на таком счете можно держать на депозите и получать доход от начисления на них процентов.

Так как корпоративный банковский счет позволяет более быстро производить все корпоративные финансовые операции (внутренние платежи, расчетные операции с компаньонами и так далее), то можно сказать, что его открытие делает более эффективной всю коммерческую деятельность юридического лица.

Бухгалтерский учет корпоративных карт

Корпоративная банковская карта, как и привычная нам личная карточка, является именным средством оплаты товаров и услуг, а также для перевода денег между счетами и для снятия наличных денег в кассах и банкоматах.

Главное отличие обычной карты от корпоративной в том, что человек, на чье имя она регистрируется, должен быть работником компании, для которой карта была выпущена. Так же для этого сотрудника открывается доступ к конкретному счету предприятия, средствами на котором он может оперировать.

При формировании учетной политики организации, нужно отразить главные условия при работе с корпоративными картами:

• Лимиты по финансовым операциям;
• Список операций, на которые работник имеет право расходовать средства компании;
• Перечень документации для авансовой отчетности;
• Установить крайние сроки сдачи отчетности и в каком порядке она будет производится.

Работа с корпоративной картой

При помощи корпоративной банковской карточки у работников организации есть возможность оплачивать не только различные товары, услуги, иные хозяйственные операции, но так и командировки по РФ, обналичивать деньги за границей в любой другой валюте, а также оплачивать командировки в иностранных государствах, что в обязательном порядке должно отражаться в бухгалтерском учете.

Особенности оплаты товаров и услуг для нужд компании с помощью корпоративной карты:

1. Все операции, проведенные через карту, являются безналичными, поэтому в бухучете их отражать достаточно просто;
2. При оплате с помощью корпоративной карты не нужно формировать авансовую отчетность, а при работе с наличными не нужен кассовый ордер;
3. Следить за финансовыми потоками на карте достаточно просто с помощью онлайн-платформ, которые есть почти у каждого банка, там же можно установить лимит на расходы;
4. Количество операций с помощью корпоративной карточки не ограничено, устанавливается лишь максимальное количество расхода средств;
5. Операции с наличными деньгами, которые поступили с банковской карты, в сумме не должны перейти порог в 1 млн рублей за месяц по одной из карт.

Владелец предприятия может заказать в банковской организации различные виды карт для конкретных целей. Так, для фиксированной суммы на счете необходима расчетная карта, а для дополнительного финансирования из рук банка в определенном лимите и под дополнительные проценты – кредитная.

Бухгалтерские проводки

При формировании расчетной документации и ведении бухгалтерского учета, в которых были отражены операции, совершенные с помощью корпоративной карты, необходимо особое основание, которое выдается банковской организацией. В данном случае, этими основаниями будут являться реестр платежей и электронный журнал.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций по корпоративным картам ведется на следующих счетах:

Во избежание недоразумений и потери денежных средств, необходимо четко установить перечень работников, которые имеют доступ к одному из счетов компании с помощью корпоративной карты. Владельца банковской карточки нужно проинформировать о правилах оплаты, отчетности и лимите, установленном на этом счете. С физическим лицом должен быть заключен договор материальной ответственности.

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия и показать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.

Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.

Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:

• Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
• ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
• Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
• ОКВЭД;
• Личные данные директора ИП или организации;
• Почтовый и юридический адрес предприятия;
• Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
• Корреспондентский счет банка;
• Идентификационный код банковской организации;
• Номер расчетного счета ИП или ООО;
• предприятия (организации также указывают КПП);
• Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;

Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Источник: https://buh-experts.ru/korporativnaja-karta-buhgalterskij-uchet/

Отчет по корпоративной карте: пример. Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте | Бухгалтерский учет на IDdeiforbiz.ru

В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий. Эти платежные инструменты удобны в обращении.

Бухучет по корпоративным картам довольно прост. У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает никаких проблем при отражении операций. Сложности могут появиться при составлении отчета по корпоративной карте работником, которому она была выдана. Далее рассмотрим особенности отражения операций.

Корпоративными картами называют банковские карты, денежные средства на которых принадлежат организации. С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности.

Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат. Этот платежный инструмент не используется в личных целях сотрудника, зачисления на нее заработка, а также социальных выплат.

Особенности операции

Пополнение производится безналичным расчетом. Для этого в банковскую организацию направляется платежное поручение.

На корпоративные карты не распространяются лимиты расчетов, установленных ЦБ для расчетов наличными. Между тем банковские организации, руководствуясь рекомендациями Центробанка, могут устанавливать предел выдачи. К примеру, по корпоративной карте Сбербанка максимальная сумма 100 тыс. руб./сутки.

Сообщение Об учете корпоративных карт появились сначала на О налогах.