Основное условие при обмене документами по каналам связи – чтобы можно было достоверно установить поступление документа от стороны, участвующей в договоре. На практике это может происходить так: покупатель направляет потенциальному продавцу предложение о заключении договора на приобретение определенного количества и наименования товара.

Продавец отправляет покупателю информацию о ценовых условиях приобретения данного товара, оговариваются сроки поставки. При согласии со всеми условиями покупатель направляет продавцу гарантийное письмо, свидетельствующее о том, что при поставке товара на обговоренных условиях покупатель обязуется оплатить поставку.

Договорные отношения между организациями считаются установленными, если был оплачен счет на оплату товаров, даже если не был составлен договор в письменной форме. Это отражено в ГК РФ (ст.ст. 433, 434, 438 ГК РФ). Является ли счет на оплату договором, зависит от того, какой вариант заключения договора был использован.

Форма дополнительного соглашения

Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется.

Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора.

Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.

Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.

В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя.

Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий.

Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на увольнение работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре. Предлагаем ознакомиться:  Жалоба мфц домодедово куда писать

Практика заключения рамочных договоров, в рамках которых осуществляется заказ и поставка дополнительно определяемых партий товара, является повсеместной.

Но далеко не все задумываются над тем, что собой такие договора представляют и чем являются дополнительные соглашения (спецификации), заключаемые в рамках таких договоров, и в которых определяется предмет, сроки и стоимость поставки конкретной партии товара.

Когда заключать допсоглашение не требуется?

Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч. 2 этой статьи.

В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:

• перевод на другую должность;
• другой размер заработной платы;
• переименование должности или структурного подразделения;
• новый режим работы и отдыха;
• установление гарантий и компенсаций;
• изменение срока срочного договора;
• новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.

Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться.

В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.

Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .

Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.

В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения. В нем следует указать:

• причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);
• трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);
• показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;
• порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;
• положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.

В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
• ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  Как выписать человека не проживающего по прописке

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя.

На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Является ли товарный чек договором купли-продажи

Договор розничной купли-продажи (далее — ДРКП), согласно российскому законодательству, допускается заключать в самых разных формах: устной, письменной, а также совершением действий, из которых явствует воля лица (конклюдентных). Подробнее об этом виде соглашения читайте в статье Договор розничной купли-продажи по ГК РФ (образец).

Организации и предприниматели, имеющие право, согласно ст. 2 закона № 54-ФЗ и п. 7 ст. 7 закона «О внесении изменений» от 03.07.2016 № 290 (внесшего изменения в закон № 54-ФЗ), работать без использования ККТ, обязаны предоставить клиенту по его требованию документ, фиксирующий прием денежных средств (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Таким документом является товарный чек или квитанция.

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом.

Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор.

Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец.

Изменение трудового договора может осуществляться:

• по инициативе работника;
• по согласию работника и работодателя;
• по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление. Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации. Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ст. 72 ТК РФ.

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр. .

Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п.

* * *

В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.   Предлагаем ознакомиться:  Закон о перевозке негабаритных грузов

Является ли договор с частным лицом официальным документом

К гражданско-правовым можно отнести и другие договоры на выполнение работ или оказание услуг, не предусмотренные гражданским законодательством. Это предусмотрено в пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ. Главное, чтобы в таком соглашении не было условий, которые позволят переквалифицировать его в трудовой.

Мы заключили договор с частным лицом «на оказание услуг по представлению интересов в суде», по договору мы должны выдать из кассы 100000 руб.

Вопрос: является договор с частным лицом официальным документом или договор должен быть с юридическим лицом, как нам частное лицо будет закрыть документально эту сумму или мы делаем гражданско-правовой договор начисляем НДФЛ и страховые взносы, подскажите ставку Страховых взносов?

Является ли брачный договор обязательным условием брака

Стоит помнить, что даже если супруги решились обратиться к нотариусу и оформить контракт, на родительские права он не распространяется.

Прекращение родительских прав наступает исключительно после достижения детьми совершеннолетия либо с момента вступления несовершеннолетних детей в брак. Равенство прав родителей регулируется Семейным кодексом, а именно статьей 61.

Брак заключается между двумя людьми исключительно по их взаимному согласию. Заключать ли официальный контракт, все пары решают самостоятельно до бракосочетания или спустя какое-то время после него.

Иногда заключенный на определенный срок или бессрочный документ просто необходим для урегулирования споров об имуществе и финансах семьи, хотя большинство сочетающихся браком (либо уже женатых) людей не нуждаются в подобных формальностях и обходятся без них.

Конференция ЮрКлуба

Необходимо отметить, что в соответствии с заключенными договорами и практикой работы указанных операторов (провайдеров) предусматривается выставление счетов и счетов-фактур по факту оказания услуг (за определенное количество переданной информации, за время использования телефонных каналов или за доставленную корреспонденцию). При этом акты сдачи выполненных работ не оформляются.

Согласно устава ОАО, акционер имеет права доступа в том числе к документам бух. учета и бух. отчетности. У директора возникает резонный вопрос должен ли он предоставлять тексты договоров, или он может ограничиться счетами-фактурами, товарными накладными, актами приема-передачи?

Источник: https://dtm-chat.info/yavlyaetsya-dopolnitelnoe-soglashenie-dogovorom/

Использование подложного документа: ответственность за заведомый подлог | Юридические Советы

Последнее обновление Март 2019

Подлог документов – это всегда умышленные действия человека, преследующего цель ввести в заблуждение должностных лиц, сотрудников частной или государственной организации, чтобы получить какую-либо выгоду.

По уголовному законодательству такие действия наказуемы, тем более если ложные сведения предоставляются в соответствии с официальным порядком, регламентированным отдельным законом, иногда – постановлением, приказом, то есть распоряжением официальных властей.

Существует множество вариаций преступлений, связанных с подлогом, – об этом вы можете прочитать в нашей статье, а заодно узнать, что предпринять, если лично вы столкнулись с поддельными документами.

Распространено мнение, что за подлог документов всегда привлекают по ст. 327 УК РФ. Действительно, это наиболее часто применяемая норма уголовного закона в ситуациях, когда установлена фальсификация. Эта статья дает возможность правоохранительным органам привлечь виновника к ответственности за:

• изготовление поддельного документа;
• его использование;
• его использование с конкретной целью – скрыть другое преступления или облегчить его совершение.

Каждое из перечисленных действий предусмотрено в отдельной части статьи 327 УК РФ, при этом предметом подделки может быть либо удостоверение, либо документ, обладающий признаками:

• официального (это означает, что государством определен порядок выпуска бланков для такого документа, или предусмотрены особые правила его оформления должностными лицами организации);
• дающего право на какое-то благо, возможность получить имущество или деньги, или освобождающего от конкретной обязанности (получение субсидии, приобретение жилья, для льготной оплаты услуг и т.д.).

Примерами официальных документов, подделка которых подпадает под ст.

327 УК РФ, могут быть аттестаты, дипломы (дают право на трудоустройство, на подтверждение своей квалификации), листки нетрудоспособности (являются основанием для начисления пособия), исполнительный лист (необходим для получения денежных средств с должника), нотариальная доверенность (дает возможность представлять интересы другого человека). По этой же статье УК РФ будут квалифицированы действия тех, кто подделал удостоверение личности, водительское, служебное.

Признаки, свидетельствующие о предоставлении определенного права, чрезвычайно важны для квалификации, без них не будет состава преступления. Приведем пример из практики Верховного Суда РФ.

Пример №1. Правоохранительные органы обвиняли Чернову К.А. в подделке депозитного договора, оформленного на ее мать, то есть по ст. 327 УК РФ. Банк направил в полицию заявление о том, что подпись в договоре  выполнена Черновой К.А., а не ее матерью.

В первой и второй инстанции суд признал виновной Чернову К.А., однако позже Верховный Суд РФ счел выводы о ее виновности неверными, поскольку никакого права на депозит, являющийся предметом договора, Чернова К.А. не приобрела.

  подтвердила свое устное согласие на подпись дочери за нее, поскольку из-за возраста и состояния здоровья она не смогла полностью взять оформление договора на себя. Как отметил Верховный Суд РФ, отсутствие доверенности в данной ситуации – нарушение гражданского законодательства, но не уголовного.

За совершение преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ, может быть назначено наказание до 4 лет лишения свободы, в зависимости от последствий, обстоятельств, наличию других сопутствующих преступлений.

Отметим, что квалификация по этой статье будет иметь место в тех ситуациях, которые не подпадают под специальные, прямо предусмотренные статьи УК РФ.

Например, в статье 292 УК РФ законодатель отдельно предусмотрел ответственность должностных лиц за подлог документов.

Служебный подлог – ст. 292 УК РФ

Данная норма очень часто является сопутствующей взятке или хищению имущества. Положение любого должностного лица определяется Должностной Инструкцией (например, инспектор Роспотребнадзора, сотрудник администрации или мэрии и т.д.

) или напрямую законом (например, Закон о полиции, прокуратуре и т.д.).

Такие лица, действуя вопреки интересам своей службы, из корыстной или другой заинтересованности получая взятку за свои действия, практически всегда совершают служебный подлог, примерами которого могут быть:

• внесение в зачетную книжку или ведомость оценок ложных сведений (к примеру, когда взятку получает преподаватель ВУЗа, лицея);
• внесение в отчетный реестр сведений о несуществующих расходах (когда бухгалтер присваивает вверенные ей денежные средства);
• искажение информации в составленных договорах по поставке товаров или выполнению определенных услуг (например, директор государственного предприятия при совершении хищения выделенных государством денежных средств).

Подлог означает внесение должностным лицом исправлений, искажений в официальные документы. При этом должна быть доказана заинтересованность этого лица – не обязательно корыстная (с целью получения денежных средств), иногда это может быть личный интерес, не связанный с материальной выгодой.

Пример №2. Директор отдела государственных закупок завода Миронов Е.П. решил трудоустроить свою сноху, о родстве которой никто не знал, на должность старшего мастера.

Согласно требованиям внутренних правил и кадровых нормативов, эту должность можно было получить только лицу, имеющему высшее техническое образование. Поскольку сноха имела средне-специальное образование, ее невозможно было устроить на работу в данной организации. Миронов Е.П.

лично внес исправления в личное дело кандидата на должность Ананиной А.П., где его рукой была сделана запись о наличии у нее высшего технического образования.

В приведенном примере мы видим типичный случай служебного подлога, совершенного с личной заинтересованностью, с использованием подложных документов при заключении трудового договора.

За совершение преступления, предусмотренного ст. 292 УК РФ, законодатель предусмотрел наказание до 4 лет лишения свободы, в зависимости от обстоятельств. Как и за другие должностные преступления, в статье предусмотрено дополнительное наказание в виде запрета занимать определенные должности, которое практически всегда назначается судьями виновному.

Есть и другие специальные статьи, в которых отдельно предусмотрена ответственность за подложные документы при наличии тех или иных специальных признаков (напомним, если в действиях лица нет таких специальных признаков, то дело будет возбуждено по ст. 327 УК РФ).

Всего в Уголовном кодексе РФ более 20 составов преступлений, включающих в себя признак «использование подложных документов»:

Фальсификация доказательств по гражданскому, административному, уголовному делу (ст. 303 УК РФ)

Данный состав преступления предполагает намеренное предоставление доказательств, которые заведомо недействительны (содержат искаженные данные, подделаны реквизиты, печать, подпись и т.д.).

Уголовную ответственность за такие действия может понести как истец, ответчик, так и их представители, а также должностные лица, составляющие протоколы, объяснения и т.д. В практике случаев привлечения к уголовной ответственности по ст.

303 УК РФ немного, но все же они есть.

Пример №3

Источник: http://juresovet.ru/otvetstvennost-za-ispolzovanie-podlozhnogo-dokumenta/

Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом

Если требуется разовое или неоднократное оказание услуг, очень часто предприятия могут заключать соответствующий договор с физическими лицами.

Это означает, что данное лицо выступает в качестве исполнителя, но не принимается на работу в качестве штатного сотрудника. И это очень важно для понимания природы договорных отношений и для составления самого договора.

Общая характеристика

Прежде всего, данный договор не является трудовым и, соответственно, не регулируется Трудовым законодательством.

Основным нормативным актом, который устанавливает все обязанности и права, вытекающие из этих договоренностей, является Гражданский Кодекс РФ (ГК РФ – далее по тексту), его глава 39.

Кроме того, если положения о подряде и бытовом подряде не противоречат отдельным статьям главы 39, регулирующей оказание услуг, то дополнительной нормативной базой являются статьи 702-739 ГК РФ (глава 37).

Но, если только договор на возмездное оказание услуг содержит в себе признаки трудового соглашения, по суду его признают именно трудовым со всеми вытекающими для работодателя проблемами и обязанностями.

Однако если данный возмездный договор заключается между компанией и предпринимателем, который тоже относится к физическим лицам, то у компании не возникает никаких рисков!

По договору, предусматривающему оказание услуг, исполнитель должен совершить действия или деятельность, которые оговорены заказчиком в самом тексте договора или же разъяснены в Приложении к нему и являются его неотъемлемой составляющей.

Все услуги, заявленные в договоре, исполнитель обязан оказать лично. Но если договор позволяет это прямо, он вправе передать исполнение заказа иному лицу.

Это право может дать только заказчик, поскольку очень часто заключение договора на возмездное оказание услуг подразумевает, что именно данный исполнитель возьмется за воплощение заказа, а никто другой.

Положения указанного договора не распространяются на следующие виды услуг:

• на все работы, выполняемые по договору подряда;
• технологические, научно-исследовательские и иные аналогичные им работы;
• на перевозку и услуги транспортной экспедиции;
• на все банковские услуги;
• на услуги по хранению;
• на услуги по доверительному имущественному управлению;
• на услуги лица, выступающего в качестве поверенного или комиссионера.

Все эти услуги регулируются отдельно в главах, предусмотренных для этого ГК РФ и содержащих специфические нормы. А что же тогда регулирует договор платного оказания услуг в понимании главы 39 ГК РФ? Прежде всего, консультации, информационные, аудиторские, ветеринарные, образовательные и иные виды  услуг.

договора

Любые договорные отношения должны быть облачены в письменную форму. И договор возмездного оказания услуг не является исключением.

Скачать образец договора возмездного оказания услуг с физическим лицом.

Такая форма защищает обе стороны от любых рисков; позволяет предприятию признать расходы, понесенные на оплату оказанных ему услуг, а исполнителю получить свое вознаграждение.

Очень важно, чтобы в договоре на оказание услуг нашли свое отражение:

1. Предмет, т.е. услуга, которая должна быть оказана. Очень часто предмет договора вмещает в себя лаконичную характеристику задания, которое дается исполнителю. А более подробное его изложение дается в Приложении к договору. Чтобы указанное приложение было действительно частью договорных отношений, следует в тексте договора сделать ссылку на него.
   Что касается самого предмета, то это может быть и краткосрочное действие. Например, сдача деклараций. Или же деятельность, например, по поддержанию и наполнению сайта текстами. Разница в этих операциях в их длительности. А это очень важно для определения срока действия договора;
2. Самое интересное, что судебная практика не считает сроки существенным условием договора о платном оказании услуг. Но, тем не менее, практика деловых отношений обязывает к определению временных границ. Тем более если услуга является длительным процессом;
3. Стороны сделки. В качестве исполнителя может выступать любое физическое лицо – обычный гражданин или предприниматель. В этом случае очень важно обозначить правовую принадлежность исполнителя: именно поэтому в договоре в описании сторон часто указывают, например «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Андреевич». Зачем? Это необходимо для целей налогообложения. Дело в том, что если исполнитель обычный гражданин, то заказчик должен выступить в отношении него как страхователь по взносам на пенсионное и медицинское страхование и как налоговый агент по налогу с доходов. А если исполнителем является предприниматель, то он самостоятельно уплачивает все налоги и взносы.
   В качестве заказчика может выступить и гражданин, и предприниматель, и юридическое лицо;
4. Порядок приемки-сдачи результата оказанных услуг. В частности, необходимо указать про составление акта, которым оформляется результат, а форму самого документа следует приложить к договору. Однако очень часто этот документ игнорируется в договоре на оказание услуг, поскольку считается: суть данного договора в самой деятельности, а не в достижении результата по ней. Кроме того, услуга, как правило, не имеет вещественной формы. Но все-таки для спокойствия обеих сторон акт лучше всего предусмотреть – его подписание послужит доказательством, что заказчик принял оказанную услугу и согласен с ее качеством. А значит, обязуется оплатить;
5. Стоимость услуг может быть определена, как с компенсацией расходов исполнителя, так и без таковой. В последнем случае компенсация включается в конечную цену. Но, если компенсация выплачивается отдельно, то исполнитель должен будет составить отчет обо всех понесенных им расходах и представить его заказчику. И это тоже необходимо оговорить в договоре. Зачем? Дело в том, что такой отчет поможет заказчику принять все расходы для целей учета. Кроме того, не каждый исполнитель знает точно, сколько он потратит собственных средств на оказание услуги. Это величина не постоянная. Поэтому, чтобы не терять прибыль и верно установить стоимость услуг, расходы выносят за рамки ценообразования;
6. Порядок оплаты оговаривается отдельно. Это может быть и предоплата, и частичная предоплата, и т.п. Все зависит от срока, на который заключен договор.

О необходимости составления акта об оказании услуг рассказано в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Нюансы заключения

Прежде всего, договор составляется в 2-х экземплярах – на каждую из сторон. Каждый из экземпляров имеет равную юридическую силу и идентичен по содержанию.

Очень часто к договорам прикладывается дополнительный пакет документов:

1. От организации требуется копии ее учредительных документов, свидетельств ИНН и ОГРН; при необходимости – копия лицензии;
2. От предпринимателя – копия его паспорта, свидетельств ОГРИП и ИНН; копия лицензии.
   Часто к договору прикладывается оригинал выписки из государственного реестра, который заказывается в налоговом органе. Что касается лицензии, ее копия предоставляется тогда, когда ее реквизиты не вписаны в сам договор;
3. От гражданина – копия его паспорта, страхового свидетельства и ИНН; иногда требуют и копию документа об образовании, подтверждающего возможность оказать заказанную услугу.

Если по договору заказчиком является ООО или предприниматель, а исполнителем – обычный гражданин, то в договоре:

• должно быть отражено, что заказчик обязан начислить и заплатить взносы на обязательное страхование – пенсионное, медицинское, от несчастных случаев и профзаболеваний. Что касается взносов на социальное страхование, то закон не обязывает заказчика их платить;
• следует отразить, что заказчик выступает в качестве налогового агента. Т.е. платит налог НДФЛ в бюджет и отчитывается по нему. Несмотря на то, что Налоговый Кодекс обязывает работодателя выступать в роли налогового агента, исполнителю договора стоит подстраховаться и предусмотреть этот момент в тексте соглашения.

Очень важно при заключении возмездного договора на оказание услуг понять, что этот документ не относится к трудовому.

А значит, исполнитель вправе не подчиняться внутренней трудовой дисциплине, которая действует у заказчика.

Если договор заключается между предпринимателями, то они сами платят за себя налоги, а потому обговаривать это условие не нужно. Это же самое относится и к договору, который заключается между ООО (заказчик) и предпринимателем (исполнитель).

Возможные риски

Самый главный риск для заказчика – отказ другой стороны сделки от исполнения ее обязанностей. В этом случае на основании норм ГК РФ исполнитель обязан будет возместить убытки заказчику, которые возникли в связи с его отказом от оказания услуг.

Но и для исполнителя всегда существует риск, что заказчик откажется от договора. Да, у него есть такое право, но только при условии полного погашения всех расходов, которые уже понес исполнитель, приступив к работе.

Кроме того, если договор заключен с возможностью его пролонгации, то этот пункт должен быть оговорен.

В случае если заказчик или исполнитель не хотят продлевать свои деловые отношения, они должны уведомить об этом друг друга в том порядке, какой предусмотрен для этого в договоре.

Обычно для этой цели составляется письмо, в котором указывается о желании расторгнуть или продлить действие договора.

Если оказание услуг невозможно из-за действий или решений заказчика, то он обязан выплатить полную стоимость услуг (!) исполнителю независимо от того, приступал или нет исполнитель к своим обязанностям. Но это допускается только при условии, что подобная компенсация отражена в договоре.

Если же преграда для выполнения исполнителем своих обязанностей возникла не по вине заказчика или самого исполнителя, в этом случае заказчик должен оплатить исполнителю лишь фактически произведенные им расходы.

О заключении данных видов контрактов смотрите в следующем видеоролике:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8717

Договор между физическими лицами

Договор – это соглашение субъектов гражданских правоотношений об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Обычные физические лица, т.е. граждане, не имеющие статуса ИП, тоже являются субъектами гражданских правоотношений. Они точно так же, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, вступают в сделки и заключают договоры.

Есть только некоторые виды гражданско-правовых договорных отношений, в которые не могут вступать обычные физические лица, например, поставка.

Не могут физические лица заключать между собой и договор контрактации, по которому одна сторона обязуется закупить у другой стороны будущий урожай или выращенный скот.

В большинстве же случаев заключение договоров между физическими лицами происходит на тех же основаниях, что и при участии организаций и индивидуальных предпринимателей.

Чаще всего, все-таки, договоры в письменной форме заключают партнеры, если хотя бы один из них является субъектом предпринимательской деятельности. Это объяснимо, т.к. ведение бизнеса требует скрупулезного оформления документации, в том числе, договоров. Но есть ряд сделок, которые и обычные физические лица должны оформлять письменно.

Это сделки на сумму свыше 10 МРОТ, а также такие сделки, к которым требование письменной формы установлено законом, независимо от суммы.

Указание на форму заключения договора (устное, письменное, нотариальное) есть в положениях статей Гражданского кодекса, соответствующих определенному виду договорных отношений.

Большинство договоров между физическими лицами можно разделить на две большие группы: изменяющие право собственности (купля-продажа, дарение, мена) и оказание различного рода услуг.

Продавать по договору купли-продажи физические лица могут любое разрешенное в обороте имущество, но только в договорах между физическими лицами не стоит указывать характеристики, указывающие на договор предпринимательского типа. Например, что по договору реализуются товары (т.к.

товары предназначены для дальнейшей продажи) или что арендуемое помещение будет использоваться для торговли.

Оказание услуг по договору между физическими лицами

Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт.

Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг.

Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.

Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др.

, то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания.

Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.

Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другой гражданско-правовой договор, но надо знать, что исполнитель – физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица – ИП или организации.

Трудовой договор между физическими лицами

Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор.

Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора – большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.

Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:

• ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
• место и условия работы;
• дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
• режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
• описание трудовой функции;
• условия оплаты труда.

Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.

Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.

Договор между физическими лицами, если одно из них – иностранный работник

Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает иностранный работник, получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. До 2015 года такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства у любого российского работодателя.

За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье 18.15 КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.

Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами?

Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ.

Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя).

И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).

Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.

Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает.

Если обратиться к положениям статьи 5 закона № 212 «О страховых взносах», то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями».

Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».

Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также – выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).

Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.

Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физическое лицо, ответственность за свою работу. 

Источник: https://www.regberry.ru/dogovory/dogovor-mezhdu-fizicheskimi-licami

Сообщение Является ли договор с частным лицом официальным документом появились сначала на О налогах.

Для осуществления зачета или возврата переплаты по страховым взносам предусмотрены специальные формы заявлений. Рассмотрим, как их оформить на новых бланках, какие документы приложить.

Приказом Минтруда России от 04.12.2013 № 712н (далее — приказ № 712н) утверждено 14 новых форм документов по зачету и возврату излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов. В частности, формы:

— актов совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ПФР и 21-ФСС РФ); — заявлений о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 22-ПФР и 22-ФСС РФ); — заявлений о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (форма 23-ПФР и 23-ФСС РФ).

Что изменилось в формах для зачета и возврата страховых взносов

В новых формах появились строки для отражения:

— межрегионального зачета сумм страховых взносов; — переплаты взносов в ПФР по дополнительному тарифу, пеням и штрафам; — зачета переплаты специалистами ПФР и ФСС РФ без участия компаний; — оснований отказа специалистами ПФР и ФСС РФ в проведении зачета или возврата переплаты.

Что такое межрегиональный зачет страховых взносов

Как пояснили редакции специалисты ПФР, межрегиональный зачет сумм страховых взносов производится в случаях смены места регистрации компании или ошибочного направления очередного платежа не в свое, а в отделение фонда другого региона РФ.

Например, компания закрыла филиал в одном городе и еще не успела зарегистрироваться в другом. Если в этот момент нужно перечислить страховые взносы, бухгалтер может направить платежи по прежнему месту расположения.

После регистрации по новому месту нахождения компания обязана представлять отчетность в новое управление ПФР. Так как бухгалтер уплатил страховые взносы за один месяц отчетного периода в прежнее управление ПФР, можно оформить межрегиональный зачет.

Кто и как выявляет переплату по страховым взносам

Если по страховым взносам образовалась переплата, порядок действий зависит от того, кто ее обнаружил:

— бухгалтер компании; — специалисты ПФР или ФСС РФ.

Переплату обнаружил бухгалтер компании

Переплата страховых взносов отражается в бухучете в виде конечного сальдо по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по соответствующему субсчету.

Переплата может образоваться, например, из-за таких ошибок бухгалтера, как:

— начисление страховых взносов на выплаты, которые ими не облагаются; — излишнее перечисление страховых взносов.

Переплату обнаружил инспектор ФСС РФ или ПФР

Если переплату обнаружили сотрудники ПФР или ФСС РФ в лицевом счете, они должны письменно сообщить об этом компании в течение 10 рабочих дней (ч. 3 ст. 26 и ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Что делать с выявленной переплатой страховых взносов

Сумму излишне уплаченных страховых взносов можно:

— зачесть в счет предстоящих платежей по страховым взносам или в счет погашения задолженности по начисленным пеням и штрафам; — вернуть на расчетный счет компании.

Порядок зачета и возврата переплаты по страховым взносам установлен в статье 26 Закона № 212-ФЗ.

В каких случаях переплату страховых взносов компания не сможет зачесть или вернуть

Ограничения в действиях по зачету и возврату переплаты связаны, в частности, с особенностями ее возникновения.

  Подробнее о порядке возмещения из ФСС РФ суммы превышения назначеных пособий над суммой начисленных страховых взносов читайте в статье «Если ФСС РФ задолжал страхователю» электронного журнала «Зарплата»

Отрицательная разница между начисленными суммами страховых взносов в ФСС РФ и суммами пособий не является переплатой. Ее нельзя зачесть в счет платежей следующих лет. Зачет можно производить только в пределах расчетного периода, то есть календарного года. Об этом говорится в части 2.1 статьи 15 Закона № 212-ФЗ.

В частности, если задолженность фонда образовалась в 2013 году (сумма назначенных пособий превысила сумму начисленных взносов в ФСС РФ), зачесть ее в 2014 году нельзя. Можно только обратиться в свое отделение ФСС РФ за возмещением.

В каких случаях нельзя вернуть переплату взносов в ПФР

Вернуть переплату пенсионных взносов нельзя при наличии двух условий (ч. 22 ст. 26 Закона № 212-ФЗ):

— сведения об излишне уплаченных страховых взносах представлены плательщиком страховых взносов в составе сведений индивидуального (персонифицированного) учета; — учтены (разнесены) Пенсионным фондом на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

Такую переплату пенсионных взносов можно только зачесть в счет будущих платежей.

Куда обращаться бухгалтеру

Для проведения сверки расчетов, зачета или возврата переплаты страховых взносов бухгалтеру нужно обратиться:

— в свое отделение Пенсионного фонда — в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование; — в свое отделение ФСС РФ — в отношении взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Сверка расчетов

Возможность компаний инициировать сверку расчетов установлена в пункте 4 статьи 26 Закона № 212-ФЗ. Заявление о проведении сверки оформляют в произвольной форме. Образец ниже.

Образец 1 Заявление на проведение совместной сверки 

Результаты сверки расчетов оформляются актом (новые формы 21-ПФР и 21-ФСС РФ), утвержденным приказом № 712н. В нем отражают:

— задолженность (по страховым взносам, пеням и штрафам); — излишне уплаченные суммы (по страховым взносам, пеням и штрафам); — денежные средства, списанные со счетов плательщика, но не зачисленные на счета по учету доходов бюджетов; — невыясненные платежи.

Компания вправе не инициировать сверку расчетов, а сразу подать заявление о зачете или возврате переплаты. Однако, получив такое заявление от компании, специалисты ПФР (ФСС РФ), скорее всего, сами назначат сверку расчетов.

Можно в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru)

Как бухгалтеру заявить о зачете или возврате переплаты

Зачет. Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов нужно подавать по новым формам, утвержденным приказом № 712н:

— форме 22-ПФР — в отношении излишне уплаченных взносов в ПФР или ФФОМС; — форме 22-ФСС РФ — в отношении излишне уплаченных взносов в ФСС РФ.

Зачет переплаты страховых взносов возможен строго в рамках бюджета того фонда, в который они зачисляются (ч. 1, 21 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

Возврат. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов также имеют новый вид:

— форма 23-ПФР — в отношении излишне уплаченных взносов в ПФР или ФФОМС; — форма 23-ФСС РФ — в отношении излишне уплаченных взносов в ФСС РФ.

Формы утверждены приказом № 712н.

Что приложить к заявлению

Законодательством не предусмотрен большой пакет документов, который должна представить компания вместе с заявлением о зачете либо возврате сумм излишне уплаченных взносов.

Но практика показывает, что наличие письменных пояснений облегчает (ускоряет) процесс сверки, зачета или возврата переплаты. Такие пояснения могут быть даны в сопроводительном письме (образец ниже).

Образец 2 Сопроводительное письмо к заявлению о возврате 

Бухгалтер ООО «Ромашка» при перечислении взносов в ПФР за март 2014 года ошибся. Сумма начисленных страховых взносов за март 2014 года — 10 000 руб., а сумма в платежном поручении от 14.04.2014 — 100 000 руб.

В связи с допущенной ошибкой у компании образовалась переплата в сумме 90 000 руб. (100 000 руб. – 10 000 руб.). В сведениях персонифицированного учета за I квартал 2014 года бухгалтер отразил начисленные страховые взносы правильно, без учета переплаты.

Необходимо составить заявление о зачете и возврате переплаты и сопроводительное письмо.

Решение

Зачет сумм переплаты. Если решено зачесть излишне уплаченные в ПФР взносы в счет предстоящих платежей, нужно подать в отделение ПФР заявление по форме 22-ПФР.
Возврат сумм переплаты. Если решено вернуть излишне уплаченные в ПФР суммы страховых взносов, нужно подать в отделение ПФР заявление по форме 23-ПФР (образец приведен ниже).

Решение специалистов фонда о зачете или возврате переплаты

Зачет. На принятие решения о зачете переплаты специалистам ПФР и ФСС РФ отводится 10 рабочих дней (ч. 7 ст. 26 и ч. 6 ст. 4 Закона № 212-ФЗ). Срок отсчитывают со дня:

— получения заявления плательщика страховых взносов; — подписания акта совместной сверки страховых взносов, если такая сверка проводилась.

Формы решения о зачете приведены в приказе № 712н — это формы 25-ПФР и 25-ФСС РФ.

Возврат. Такой же срок установлен и для принятия решения о возврате переплаты (ч. 14 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Решение специалисты фондов оформляют по новым формам 26-ПФР и 26ФСС РФ, утвержденным приказом № 712н.

Инспекторы должны вернуть деньги в течение одного месяца со дня получения заявления о возврате (ч. 11 ст. 26 Закона № 212ФЗ). В рамках этого периода они принимают решение о возврате переплаты (ч. 15 Закона № 212-ФЗ).

Обратите внимание: если у компании есть задолженность по пеням и штрафам, переплату по взносам в этот же фонд инспекторы вернут только после зачета в счет погашения задолженности (ч. 12 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

Срок обращения за зачетом или возвратом переплаты

Заявить о зачете или возврате переплаты компания может в течение трех лет со дня излишней уплаты страховых взносов (ч. 13 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

Переплату обнаружил инспектор

Если переплату обнаружил инспектор, он уведомляет компанию и может предложить провести совместную сверку расчетов (ч. 4 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

Полномочия специалистов фондов

Инспекторы вправе оформить зачет без участия компании (ч. 6 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Решение о зачете они принимают в течение 10 рабочих дней (ч. 9 ст. 26 Закона № 212-ФЗ) со дня:

— обнаружения переплаты; — подписания акта совместной сверки, если она проводилась.

Как компания узнает о зачете

Специалисты фондов обязаны сообщить компании о принятом решении о зачете в течение пяти рабочих дней со дня принятия соответствующего решения. Указанное сообщение передается руководителю организации (ч. 16 ст. 26 Закона № 212-ФЗ):

— лично под роспись; — по почте заказным письмом.

Проводки в бухгалтерском учете

Зачет переплаты страховых взносов в счет будущих платежей по страховым взносам отдельными проводками не отражают. Если компания провела зачет переплаты по страховым взносам в счет погашения задолженности по пеням или штрафам, проводки будут оформлены в рамках одного счета по разным субсчетам.

У ООО «Василек» выявлена переплата страховых взносов в ФФОМС — 500 руб. Эту переплату компания зачла в счет погашения задолженности по пеням за просрочку уплаты взносов в ФФОМС. Какие проводки нужно оформить, если сумма пеней 700 руб.?

Решение

Пени по страховым взносам в бухгалтерском учете начисляют по дебету счета 99 и кредиту счета 69. Об этом говорится в Инструкции по применению Плана счетов (раздел по применению счета 69), утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

— зачтена переплата по страховым взносам в ФФОМС в счет погашения задолженности по пеням в ФФОМС.

Зачет переплаты по взносам не погасил полностью задолженность по пеням. Оставшуюся сумму задолженности по пеням — 200 руб. (700 руб. – 500 руб.

) компания перечислит с расчетного счета.

Заявление на возврат переплаты из ФСС, которое обязательно сработает

Почему эти документы важны: Без заявления о возмещении средств ФСС не перечислит деньги на расчетный счет компании. В чем часто ошибаются: Путают задолженность ФСС перед компанией, возникшую за счет превышения расходов на выдачу пособий, с той, которая образовалась из-за переплаты страховых взносов.

Когда понадобятся документы

Как известно, работодатели оплачивают больничные и детские пособия в основном за счет средств ФСС РФ. То есть суммы, выданные сотрудникам, уменьшают начисленные страховые взносы.

Если ваша компания на упрощенке Рекомендации по составлению документов, приведенные в этой статье, могут использовать и компании на упрощенке.

А что делать, если сумма выплаченных пособий превысит взносы? Возникшую разницу можно зачесть в счет будущих платежей текущего года. Или возместить из ФСС на расчетный счет компании. Такие варианты предусмотрены пунктом 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 2.1 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Обратите внимание, что зачет возможен только внутри года. А если сумма выданных за счет ФСС пособий превысит взносы, начисленные вами по итогам 2012 года, то разницу удастся лишь вернуть на счет компании в банке. Перебросить такие суммы на 2013 год в счет платежей по взносам нельзя.

Не исключено, что возместить деньги из фонда вам потребуется и внутри года. Такое случается, когда суммы уплачиваемых страховых взносов совсем невелики. Вы видите, что начисленных взносов в течение года явно не хватит на то, чтобы покрыть выданные работникам пособия? Тогда дожидаться окончания года нет смысла. Подавайте заявление на выделение необходимых средств из ФСС сейчас.

Теперь перейдем к документам, которые вам понадобится оформить. Обязательный список бумаг приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. Это заявление и расчет по взносам по форме-4 ФСС. Про эти бумаги мы расскажем вам подробно.

Как составить заявление на возмещение средств

Некоторые региональные ФСС дают образец заявления на возмещение средств на своих сайтах. Если вы обнаружили такую форму на сайте отделения фонда вашего региона, то именно ее советуем заполнить.

Местные чиновники из ФСС бланк заявления не предложили? Тогда разработайте документ самостоятельно. Для удобства воспользуйтесь образцом ниже.

Этот документ стал лучшим в конкурсе «Идеальный документ», который мы в очередной раз проводили на сайте журнала www.glavbukh.ru. Мы благодарим автора — Наталью Юрьевну Таркову за ее образец и поздравляем с победой в конкурсе.

В заявлении предусмотрите те реквизиты, которые перечислены в приказе Минздравсоцразвития России № 951н. А именно: наименование (1) и адрес вашей компании (2), регистрационный номер в ФСС (3), сумму необходимых средств (4).

Помимо этого чиновники советуют уточнять в заявлении, сколько средств потрачено на каждый вид пособий. Например, на выплату больничных, пособий по беременности и родам, уходу за ребенком до полутора лет. Еще один важный реквизит — расчетный счет, на который вы хотите получить деньги (5). К заявлению понадобится приложить ряд документов.

Какие документы, подтверждающие расчет пособий, приложить к заявлению

Вообще в приказе Минздравсоцразвития России № 951н нет такого требования, чтобы компании вместе с заявлением на возмещение средств подавали в фонд документы, подтверждающие расчет пособий.

Оно было раньше в старом пункте 3. Да и то лишь для некоторых предприятий, которые применяли пониженные тарифы страховых взносов, уплачиваемых во внебюджетные фонды в 2010 году.

Сейчас этот пункт приказа Минздравсоцразвития России № 951н не применяется.

Однако на практике местные чиновники не будут возмещать вашей компании средства без подтверждающих документов. Поэтому будьте готовы представить в фонд копии больничных листов, справок о рождении ребенка установленной формы, справок из женской консультации или другого медицинского учреждения о ранней постановке на учет и других подтверждающих бумаг.

Как заполнить расчет по форме-4 ФСС

Сотрудники фонда прежде всего смотрят таблицу 1 раздела I. Так, по строке 9 должна стоять сумма задолженности ФСС перед компанией. Подсказка: возьмите дебетовое сальдо по счету 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию».

А по строке 10 таблицы 1 уточните, какая сумма долга возникла у ФСС из-за превышения расходов над страховыми взносами.

Но заметьте: есть и другая причина возникновения задолженности фонда — просто компания когда-то заплатила лишнее. В таком случае сумму долга ФСС показывайте по строке 11 таблицы 1.

Когда задолженность возникает из-за превышения расходов

Если сумма выданных пособий меньше начисленных страховых взносов, то компании платить в ФСС ничего не надо. А возникшую разницу можно возместить из бюджета. При этом эту сумму включите в расчет по форме-4 ФСС в строки 9 и 10.

Предположим, в I квартале 2012 года бухгалтер ООО «Звездочка» начислил страховые взносы в размере 200 000 руб. В том же периоде он рассчитал социальные пособия за счет ФСС на сумму 605 017 руб. Поскольку расходы превысили начисленные взносы, то компания не должна перечислять деньги в бюджет. А сумму превышения — 405 017 руб. (605 017 – 200 000) — можно возместить из ФСС.

Когда долг фонда образуется из-за переплаты страховых взносов

Вот немного другая ситуация. Расходы на выплату пособий превысили начисленные взносы. Но при этом часть взносов вы уже успели направить в фонд. Как теперь получить из ФСС деньги?

Тут задолженность ФСС перед компанией разделите в расчете на две части. На ту, которая возникла из-за превышения расходов, и на ту, что образовалась по причине переплаты взносов. Подробнее о порядке возврата или зачета переплаты читайте в комментарии сотрудника ФСС РФ ниже.

— Не имеет значения, по какой причине у компании возникла переплата по страховым взносам — из-за технической ошибки в расчете, в платежном поручении или при выплате пособий.

В любом случае зачет и возврат такой переплаты осуществляются в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Чтобы вернуть подобные «излишки» или зачесть их в счет будущих платежей, надо написать отдельное заявление в региональное отделение ФСС. Решение сотрудники фонда должны принять в течение 10 дней после того, как получат заявление.

Зачесть переплату можно в счет будущих платежей, в том числе следующих. А вот если расходы на выплату пособий превышают начисленные страховые взносы, то разница не является переплатой взносов. Сумму такого превышения нельзя зачесть в счет платежей следующих лет. Поэтому напишите другое заявление — на выделение необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

* Заместитель руководителя Правового департамента.

У ООО «Ветер» страховые взносы в части ФСС с января по сентябрь 2012 года составили 150 000 руб. Всю эту сумму бухгалтер перечислил в фонд.

Позже, в конце октября, компания выплатила пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком до полутора лет в сумме 350 000 руб.

Так, по строке 9 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС бухгалтер отразил задолженность фонда в сумме 350 000 руб. (150 000 + + 350 000 – 150 000). А по строкам 10 и 11 бухгалтер разбил долг на две суммы: 200 000 руб. (350 000 – 150 000) — за счет превышения расходов и 150 000 руб. — переплата страховых взносов.

В какой срок ждать денег из фсс

Если у сотрудников ФСС не возникнет вопросов к документам на возмещение, то деньги перечислят в течение 10 календарных дней. Такой срок предусматривает пункт 3 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если же сомнения у проверяющих останутся, они проведут камеральную или выездную проверку. Кстати, для камеральной проверки какого-либо специального разрешения не требуется. Так, если ФСС не перечислит деньги на расчетный счет в течение 10 дней, значит, вашу компанию в фонде решили проверить детально.

Вопрос-тест по темам номера

Следующий вопрос в статье «Советы на случай, если вам понадобится начислить больничные для уже уволившегося сотрудника».

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/41718-qqgb-16-m3-zayavlenie-na-vozvrat-pereplaty-iz-fss-kotoroe-obyazatelno-srabotaet

Возмещение расходов на пособия с 2017 года

Чтобы возместить расходы на пособия за периоды с 2017 года, компании нужно подать в ФСС два новых документа: справку-расчет и расшифровку расходов. Как их составить и куда подавать — в налоговую или в фонд?

Примечание. Обновленный перечень документов, которые нужны, чтобы возместить расходы на пособия, Минтруд привел в приказе от 28 октября 2016 г. № 585н

С 1 января контроль над взносами по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством перешел к ФНС. Но за ФСС остаются проверки расходной части этого вида страхования. Причем как за периоды до 1 января 2017 года, так и по страховым случаям, которые наступили после этой даты.

Куда обращаться и какие подать документы

Обращаться за возмещением во всех случаях надо по-прежнему в ФСС. Какие представить документы, зависит от того, за какой период вы хотите возместить расходы на выплату пособий.

Если пособия выплатили до 1 января 2017 года

Если компания обращается за возмещением расходов, которые она произвела до 1 января, действует старая схема.

Чтобы возместить сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами, надо подать в ФСС бумаги по старому перечню (в соответствии с приложением к приказу Минздравсоцразвития от 4 декабря 2009 г. № 951н в старой редакции).

Это:

1. заявление на возмещение (официального бланка не было, каждое региональное отделение ФСС разрабатывало свою форму);
2. расчет 4-ФСС;
3. копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование. В их числе листки нетрудоспособности для больничных и декретных и расчеты сумм выплат по этим пособиям; справки из женской консультации, справки о рождении ребенка и т. д. — для других видов пособий.

Фонд должен перечислить деньги на расчетный счет организации в течение 10 календарных дней со дня представления этих документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Обратите внимание! Фонд не вернет деньги без проверки.

На практике ФСС не выделяет деньги без проверки (камеральной или внеплановой документальной). В рамках этой проверки компания должна представить дополнительные документы, которые подтвердят обоснованность назначения и выплаты пособия (ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Решение о выделении средств фонд принимает по результатам проверки.

Срок камеральной проверки не может превышать трех месяцев со дня, когда представили расчет 4-ФСС и заявление (ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Выездной — двух месяцев со дня, когда фонд вынес решение о ее назначении (ч. 11 ст. 35 Закона № 212-ФЗ).

Перерасход, который образовался на 1 января 2017 года, необходимо забрать в ФСС. Зачесть его в счет уплаты взносов в 2017 году в ФНС нельзя (возможно, что-то изменится, но пока так).

Если пособия выплатили после 1 января 2017 года

Примечание. Чтобы возместить пособия за 2017 год, сдайте с заявлением справку-расчет и расшифровку расходов

Минтруд в приказе № 585н добавил в перечень бумаг справку-расчет.

Если компания обращается за возмещением по страховым случаям, которые наступили уже после 1 января, она должна подать новые документы (письмо ФСС от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029):

• заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме;
• справку-расчет (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения);
• расшифровку расходов на обязательное социальное страхование и расходов за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к заявлению).

Справку-расчет компании представляют, только когда получают деньги за периоды начиная с 1 января 2017 года. В ней укажите сумму:

• задолженности компании по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• начисленных к уплате взносов, в том числе за последние три месяца;
• доначисленных взносов;
• не принятых к зачету расходов;
• средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) взносов;
• средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
• уплаченных взносов, в том числе за последние три месяца;
• списанной задолженности страхователя.

Для чего понадобилось вводить новые формы

Обратите внимание! Новый расчет по взносам не подходит для возмещения расходов из ФСС

Все эти документы появились из-за того, что в новом расчете, который организации начнут сдавать в ФНС с I квартала 2017 года, нет информации для возмещения.

В частности, сумм входящего и исходящего сальдо (задолженности за страхователем или фондом), которые необходимо учитывать.

Фактически справка-расчет и расшифровка расходов — это кусок раздела 1 из старой формы 4-ФСС.

Можно ли зачесть расходы в счет предстоящих платежей

В 2017 году в регионах, которые не входят в число пилотных, сохранится возможность зачета расходов в счет предстоящих платежей по взносам. Но только после того, как фонд эти расходы подтвердит.

Как это будет происходить?

Компания укажет в новом расчете по взносам назначенные пособия.

Данные о пособиях ФНС передаст в фонд (не позднее пяти дней со дня, когда получили расчет в электронном виде и не позднее 10 дней со дня получения его на бумаге).

На основании этих сведений ФСС проведет проверку. Специалисты фонда либо подтвердят расходы, либо откажут в зачете.

В любом случае фонд сообщит о своем решении в налоговую инспекцию в течение трех дней с момента вступления его в силу.

Если ФСС подтвердит расходы и их сумма превысит взносы, фонд вернет разницу либо ИФНС зачтет ее в счет будущих платежей.

Такой порядок сохранится до перехода всех регионов на прямые выплаты пособий из фонда.

Какой порядок для взносов на травматизм

Примечание. Порядок, по которому фонд возмещает расходы по травматизму, с 1 января не изменился.

По этому виду страхования проверок в связи с возмещением мало. В основном все компании используют зачетный принцип.

Новая только форма расчета 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26 сентября 2016 г. № 381).

Она применяется с I квартала 2017 года. В ней остались лишь взносы на травматизм.

Как возмещать расходы на пособия в 2017 году

Январь 2017 г.

Источник: http://www.strahyi.ru/material/vozmeschenie-rashody-posobiya-fss-2017

Если ФСС задолжал страхователю

Страхователь должен в первую очередь составить заявление.

Заявление должно содержать:

• наименование и адрес страхователя — юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица;
• регистрационный номер страхователя;
• сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения (лучше всего детализированную по видам пособий, чтобы конкретные расходы были видны и страхователю, и фонду).

Унифицированная форма заявления на возмещение расходов не утверждена фондом.

Некоторые региональные отделения ФСС РФ разработали собственный образец. Как правило, он выложен на сайте отделения. А тот, кто не обнаружил образец заявления на сайте своего отделения фонда, может составить его в произвольной форме, например так, как показано на образце 1 ниже.

Форма-4 ФСС

К заявлению страхователь должен приложить расчет по форме-4 ФСС, подтверждающий расходы на выплату страхового обеспечения.

Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, но и по состоянию на конец месяца возникновения расходов, то есть промежуточный расчет с начала года и по любой месяц.

Дополнительные документы, которые может затребовать фонд

Перечень дополнительных документов, которые фонд может затребовать у страхователя при рассмотрении заявления, зависит от вида пособия.

Срок возмещения средств отделением фонда

По общему правилу перечислить страхователю деньги, потраченные на выплату пособий, отделение ФСС РФ должно в течение 10 календарных дней с даты представления последним необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Но если у фонда возникнут сомнения, то ФСС РФ проведет проверку, которая может занять три месяца (ч. 2 ст. 34 и ч. 11 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Санкций за просрочку возмещения законодательство не предусматривает.

Если ваше отделение фонда тянет с возвратом денег, то жалуйтесь в ФСС РФ или обращайтесь в суд.

Образец 1. Заявление о возмещении средств из ФСС РФ

Таблица 2. Документы, которые может затребовать ФСС РФ

* Кроме представленных в табл. 2 документов, фонд может затребовать также копии трудовых договоров, паспортов работников, на которых организация-страхователь получает возмещение (ч. 4 ст. 4.6 и ст. 4.7Закона № 255-ФЗ).

** В случае рождения ребенка за пределами РФ — легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

Сумма возмещения не доход

Суммы, полученные из ФСС РФ на возмещение расходов на выплату соцстраховских пособий, не являются доходом для целей налогообложения прибыли (ст. 41 НК РФ).

Ситуация вторая — долг ФСС образовался из-за переплаты страховых взносов

Рассмотрим другой случай. Бухгалтер при уплате страховых взносов ошибся в реквизитах, неумышленно перепутал цифры. Обнаружив ошибку, произвел еще одну уплату страховых взносов и уплату пеней за этот период.

Написал в банк письмо на исправление реквизитов по первому платежу. Оба платежа в итоге дошли до адресата.

Пени уплачиваются, если ошибка обнаружена по истечении срока уплаты страховых взносов

В подобной ситуации фонд обязан сообщить плательщику страховых взносов о выявленном факте излишне уплаченных взносов в течение 10 дней с момента его обнаружения (ч. 6 ст. 4, ч. 3 ст. 26 и ч. 8ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Но на практике сообщения фонда лучше не дожидаться, а самим инициировать проведение сверки и получить документ, подтверждающий наличие переплаты (ч. 4 ст. 26 Закона № 212ФЗ). Результаты такой сверки расчетов оформляются актом по форме 21-ФСС РФ. На основании акта страхователь может принять решение о том, как с ней поступить:

•      зачесть в счет будущих платежей страховых взносов;
•      оформить возврат денег на расчетный счет. 

Зачет переплаты

О правилах зачета сумм страховых взносов мы рассказали выше. Они применяются и для случаев переплаты страховых взносов — зачесть их можно только в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Если же в текущем, 2013 году будет выявлена переплата прошлого, 2012 года, зачесть ее не удастся. В этой ситуации возможен только возврат переплаченных сумм. 

Возврат переплаты

Обязательное условие возврата. Возврат излишне уплаченных или взысканных сумм страховых взносов может быть произведен фондом только после погашения задолженности по пеням и штрафам, если таковая имеется (ч. 12 ст. 26 и ч. 2 ст. 27 Закона № 212-ФЗ).

Срок возврата денег из ФСС РФ. Средства, необходимые страхователю для выплаты страхового обеспечения, территориальный орган ФСС РФ выделяет в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Порядок отражения полученных средств в отчетности. Полученные из ФСС РФ суммыорганизации нужно отразить по строке 7 графы 3 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС в периоде получения денег на расчетный счет (п. 6.8 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н).

Оформляем документы для зачета или возврата сумм переплаты

Чтобы вернуть или зачесть сумму переплаты, страхователь должен направить в фонд соответствующее заявление. Как его заполнить, покажем на примере.

Пример

Страхователь (ООО «Ромашка») при перечислении взносов в ФСС РФ за январь 2013 года ошибся в реквизитах платежного поручения, указав КПП своего обособленного подразделения. В связи с обнаружившейся ошибкой бухгалтер повторно заплатил за этот период взносы в размере 500 руб. и соответствующие пени.

По итогам отчета за I квартал 2013 года переплата налога указана в расчете, представленном в фонд (форма-4 ФСС). Переплата зафиксирована в акте сверки расчетов (форма 21-ФСС РФ). Страхователь может попросить фонд вернуть переплату или зачесть ее в счет предстоящих платежей. Как нужно заполнить заявление в первом и во втором случаях?

Решение

Ситуация первая — зачет сумм переплаты

Если страхователь решит зачесть излишне уплаченные в ФСС РФ суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в счет предстоящих платежей по взносам, ему нужно подать в отделение ФСС РФ заявление по форме 22ФСС РФ.

Ситуация вторая — возврат сумм переплаты

Если страхователь решит вернуть излишне уплаченные в ФСС РФ суммы страховых взносов, ему нужно подать в отделение ФСС РФ заявление по форме 23-ФСС РФ (образец приведен на с. 49).

Сумма излишне уплаченных страховых взносов подлежит возврату по письменному заявлению плательщика страховых взносов в течение одного месяца со дня получения органом контроля за уплатой страховых взносов такого заявления (ч. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ).

Образец 2. Образец заполнения заявления о зачете по форме 22-ФСС РФ

Образец 3. Образец заполнения заявления о возврате по форме 23-ФСС РФ

И.А. Тушева — старший научный редактор журнала «Зарплата»

http://delovoymir.biz/ru/columns/3536/

Источник: https://tarasov.do.am/load/esli_fss_zadolzhal_strakhovatelju/1-1-0-124

Как отразить переплату в фсс в таблице 7

C этого года форма отчетности в ФCC изменилась. Нужно ли сдавать новую форму 4-ФСС за 4 квартал 2019 — читайте в этой статье.

Взносы по нетрудоспособности и в связи с материнством надо будет показывать в едином расчете в налоговую (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № Расчет состоит из двух разделов, каждый из которых включает несколько таблиц.

Раздел 1 состоит из 5 таблиц, в которых отражают сведения для расчета страховых взносов по временной нетрудоспособности и материнству, а также суммы этих пособий.

Как отразить в расчете по страховым взносам пособия, которые были выплачены в прошлом году, а возмещены через ФСС в 2019 году

В отчете по расчетам по страховым взносам за 1 квартал 2019 года нужно ли отражать различные пособия, которые были выплачены сотрудникам в 2019 году и возмещены через ФСС в 2019 году.

Где отображать эту сумму в отчете и как?

Согласно вступившей в силу с 2019 года новой главе НК «Страховые взносы», письменные разъяснения по вопросам, возникающим у плательщиков страховых взносов, будет давать Минфин. Раньше этим занимался Минтруд.

1. В 2019 году он был равен 718 000 руб.
2. По медицинским взносам и взносам на травматизм лимита по-прежнему не будет.
3. Лимиты на 2019 год Правительство утвердило постановлением от 29 ноября 2019 г. № 1255.
4. В 2019 году лимит по взносам на обязательное социальное страхование составляет 755 000 руб.
   • В 2019 году он был равен 718 000 руб.
5. Предельная база по пенсионным взносам в 2019 году – 876 000 руб.

   (в 2019 году – 796 000 руб.).

База для начисления страховых взносов не изменилась.

1. С 2019 года для взносов с суточных новые лимиты, такие же, как для НДФЛ – 700 руб.

Заполняем форму 4-фсс правильно и с учетом изменений-2013

Вряд ли найдется человек, который ни разу не брал больничный.

Никто не застрахован от сезонной простуды или, того хуже, травмы.

Пожалуй, это наиболее любимый для экспериментов чиновников отчет.

Не бывает и года, чтобы не вносились какие-то изменения, и 2013-й на стал исключением.

Скачать новую форму 4 фсс, разработанную Минтрудом РФ в проекте приказа от 05.02.2013 г.

Переплата по — пенсионным взносам: как заполнять отчетность в ПФР

Даже если компания не производила выплаты «физикам» в течение отчетного (расчетного) периода, сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно.

Просто в данном случае все показатели в отчетности будут нулевые. ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС. Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах.

Переплата — — не — утрата: как зачесть или вернуть деньги из — ПФР и — ФСС

Даже если компания не производила выплаты «физикам» в течение отчетного (расчетного) периода, сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам все равно нужно.

Просто в данном случае все показатели в отчетности будут нулевые.

Отчетная кампания по страховым взносам только началась, а уже стало известно о первых проблемах.

Онлайн журнал для бухгалтера

Страховые взносы с 2019 года переходят под контроль ФНС.

Это изменение отразится на всех страхователях.

Что именно изменится в 2019 году? Какая будет предельная база для начисления страховых взносов? Определены ли ставки тарифов страховых взносов на предстоящий год?

По какой форме потребуется отчитываться перед ФНС, ПФР и ФСС в 2019 году? Наиболее значимые для бухгалтера изменения по страховым взносам с 2019 года мы обобщили в данной статье. С 1 января 2019 года Налоговый кодекс РФ дополнен новой главой 34 «Страховые взносы».

В эту главу вошли статьи 419-432, регулирующие правила начисления и уплаты страховых взносов. Одновременно с этим основные принципы, касающиеся налогов, с 2019 года распространяются и на страховые взносы. Это предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

Таким образом, с 2019 года пенсионные, медицинские и взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (кроме взносов «на травматизм») – это часть налогового законодательства, которым и станут руководствоваться налоговики.

Зачет и возврат переплат в формах 4-ФСС и РСВ-1

В форме-4 ФСС РФ предусмотрена особая строка, в которой бухгалтер записывает возвращенные суммы излишне уплаченных страховых взносов. В форме РСВ-1 ПФР подобной строки нет.

Рассмотрим на примерах особенности отражения зачета и возврата переплаты по страховым взносам в обеих формах отчетности.

Порядок проведения зачета или возврата переплаты по обязательным страховым взносам установлен в статье 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Возврат переплаты страховых взносов производится исключительно на основании письменного заявления страхователя.

Так специалисты отделений ПФР и ФСС РФ обязаны оповестить о том, что принято решение зачесть или вернуть суммы переплаты по страховым взносам.

Что отражается в строке 4 таблицы 1 отчета 4-ФСС?

4-ФСС строка 4 таблица 1отображает сумму самостоятельно исчисленных плательщиком взносов на обязательное социальное страхование за прошлые отчетные годы, которая подлежит уплате в территориальное подразделение Фонда. Алгоритм заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС читайте далее.

• От несчастных случаев (НС) на производстве и профзаболеваний (раздел 2).
• На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (раздел 1);

Форму обязаны ежеквартально предоставлять все работодатели без исключения.

Бланк может быть заполнен печатными буквами от руки черной или синей шариковой ручкой, а также при помощи компьютерных технологий. Отчет обязательно должен содержать титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7, 10. Остальные листы заполняются лишь при наличии показателей.

Источник: http://pravo-38.ru/kak-otrazit-pereplatu-v-fss-v-tablice-7-76633/

Сообщение Как отразить переплату зачтенных страховых взносов в счет будущих платежей в форме-4 ФСС появились сначала на О налогах.

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний.

Форма может быть составлена с помощью ручки с черными или синими чернилами. В это случае сведения вносятся печатными буквами. Разрешено заполнять бланк с помощью технических средств. Ответственные лица могут использовать образец заполнения формы 4-ФСС, который имеется в программе для бухгалтеров «Налогоплательщик ПРО», содержащей все последние обновления.

При внесении сведений в документ необходимо указывать одно значение в предусмотренной строке или графе. При допущении ошибок неправильные данные перечеркиваются и вписываются верные.

Рядом страхователь или его представитель ставит подпись, отмечая дату внесения исправления. Совершенные коррективы заверяются печатью.

Запрещается удалять ошибочные данные приспособлениями, корректирующими текст.

Титульный лист

В соответствии с образцом заполнения 4-ФСС 2018 года необходимо начинать вносить сведения с титульного листа. На первой странице фиксируются данные о страхователе, то есть о фирме или предпринимателе, имеющем сотрудников.

В верхней части страниц необходимо отразить регистрационный номер компании и ее код подчиненности, полученный в фонде. Порядок заполнения 4-ФСС предполагает внесение таких реквизитов как:

• Номер корректировки (первичный — 000, уточняющие — 001, 002).
• Период подачи отчетности (03 — направляется за первый квартал, 06 — сдается за полугодие, 09 — представляется за девять месяцев, 12 — подается за год).
• Календарный год.
• Наименование предпринимателя или предприятия согласно уставу, ФИО гражданина согласно паспорту.
• ИНН, КПП, ОГРН.
• ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД.
• Адрес регистрации организации.
• Шифр страхователя для установления категории плательщика.
• Число застрахованных сотрудников.

Как заполняется Раздел 1. Таблицы 1-5

Заполнение отчета 4-ФСС начинается с 1 раздела, где работодатель отражает размер начисленных и переведенных взносов. Рекомендуется заполнять этот сегмент с 3 таблицы, где определяется база для взносов.

Далее данные вносятся в обычном порядке. В таблице 1 фиксируют цифры по обязательному соцстрахованию в связи с материнством и утратой трудоспособности. Таблица 1.1 предназначается для работодателей, временно направивших своих сотрудников в другие фирмы.

Таблица 4 отражает сведения о профзаболеваниях и несчастных случаях, произошедших с сотрудниками при выполнении трудовых обязанностей. В Таблице 5 отражается детальная расшифровка совершенных работодателем выплат.

Как заполняется Раздел 2. Таблицы 6-10

Далее по образцу справки 4-ФСС необходимо перейти во 2 раздел. Бухгалтер занимается заполнением:

• Таб. 6 с базой для начисления страховых платежей.
• Таб. 7 с расчетами по обязательной страховке.
• Таб. 8 с затратами на страхование за конкретный период отчетности.
• Таб. 9 с количеством физических лиц, пострадавших на работе.
• Таб. 10 с итогами медицинских осмотров персонала и результатами независимой специальной оценки рабочих мест в организации.

Последняя таблица отображает информацию о работниках, прошедших профосмотр по данным медицинских справок, заключений и медкнижек. Сведения о состоянии рабочих мест заносят на основании отчетов об итогах спецоценки.

Таблица 10 заполняется работодателем при условии, что персонал находится на территории организации. Если в компании трудятся только удаленные работники, находящиеся за пределами компании, в таблице ставятся прочерки. Это правило не касается случаев, когда сотрудникам необходимо проходить обязательный медицинский осмотр.

Как заполнить нулевой 4-ФСС

Юридические лица продолжают нести обязанность заполнения и сдачи отчета в страховые органы, даже если фактически коммерческая деятельность не велась. Руководители направляют документ при отсутствии официальных сотрудников.

В нулевом отчете 4-ФСС показано, что бухгалтеру предстоит зафиксировать данные только на титульном листе и в таблицах 1, 2, 5.

«Налогоплательщик» для заполнения и сдачи 4 ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО» и сервис online.nalogypro.ru позволяют не только автоматизировать механизм учета данных, но и быстро формировать обязательную отчетность. Программа для заполнения 4-ФСС обеспечивает качественный результат при минимальных усилиях. Она способствует созданию единой информационной среды для оперативной, качественной и слаженной работы с данными.

Используя профессиональный сервис, бухгалтер будет защищен от риска пропустить установленный законом срок сдачи 4-ФСС. Это убережет организацию от существенных штрафов и неудовлетворительного результата при проверках контролирующих структур.

Среди ключевых возможностей программного обеспечения:

• Сбор, систематизация и хранение данных кадрового, бухгалтерского и налогового учета.
• Формирование всех видов финансовой отчетности.
• Сохранение и тестирование файлов отчетности.
• Отправка через интернет деклараций в органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, Росалкогольрегулирования с отслеживанием статуса документа.

Главными преимуществами онлайн сервиса являются:

• Регулярное самостоятельное обновление электронной базы данных в соответствии с динамично меняющейся законодательной базой.
• Наличие простых и понятных инструкций по использованию сервиса, заполнению учетных и отчетных бланков.
• Возможность в любой момент связаться с компетентным консультантом, который ответит на любой интересующий вопрос.
• Постоянная модернизация и расширение функциональных возможностей программного комплекса.

Источник: http://nalogypro.ru/pfr-i-fss/zapolnenie-4-fss.html

Порядок заполнения 4-ФСС 2017

С отчетности за 1 квартал 2017 года в фонд отчитываются по новой форме 4-ФСС. Порядок заполнения формы 4-ФСС в 2017 году — в этой статье.

Рассмотрим подробно, как заполнять форму 4-ФСС с учетом изменений, вступивших в силу с 2017 года.

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС в 2017 году

Форма 4-ФСС заполняется на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами.

 Новая форма 4-ФСС

 Образец  заполнения новой формы 4-ФСС 2017

При заполнении формы в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если каких-либо показателей нет, ставится прочерк.

Все страхователи в обязательном порядке сдают титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 формы 4-ФСС указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок перечеркивается неверное значение показателя и пишется правильное. При этом надо поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением и указать дату исправления. Помните, что все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника или его представителя.

Использование корректоров или иного аналогичного средства при исправлении не допускается.

В верхней части каждой заполняемой страницы формы 4-ФСС поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы новой формы 4-ФСС 2017 должна стоять подпись страхователя (правопреемника) или его представителя и дата подписания расчета.

См. 4-ФСС за 2 квартал 2018: срок сдачи

Порядок заполнения титульного листа формы 4-ФСС 2017

Титульный лист новой формы 4-ФСС заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».

При заполнении титульного листа учитываем следующее:

• в поле «Регистрационный номер страхователя» указывается регистрационный номер страхователя;
• поле «Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован;
• в поле «Номер корректировки» при представлении первичного расчета указывается код 000, при представлении уточненной формы 4-ФСС — номер, указывающий, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется (например, 001, 002, 003,…010).
• уточненный расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки;
• в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется 4-ФСС, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения.

При сдаче формы 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняются только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)».

При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в поле «Отчетный период (код)» заполняются только последние две ячейки.

Отчетными периодами признаются 1 квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как «03», «06», «09».

Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой «12». Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначаются 01, 02, 03,…10.

• в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за расчетный период которого представляется расчет (уточненка 4-ФСС);
• поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП в соответствии с пунктом 15 статьи 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»;
• в поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения; при подаче 4-ФСС ИП, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, физлицом, не признаваемым ИП, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
• в поле «ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика) указывается ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

Для физлица, не признаваемого ИП, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой физлица по месту жительства на территории РФ.

При заполнении организацией ИНН, который состоит из 10 знаков, в зоне из 12 ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

• в поле «КПП» по месту нахождения организации указывается КПП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговой юрлица по месту нахождения на территории РФ.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет юрлица по месту нахождения обособленного подразделения;

• в поле «ОГРН (ОГРНИП)» указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии со свидетельством о регистрации юрлица по месту нахождения на территории РФ.

Для ИП основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) указывается в соответствии со свидетельством о регистрации физлица в качестве ИП.

При заполнении ОГРН юрлица, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51368-qqq-16-m8-17-08-2016-poryadok-zapolneniya-formy-4-fss-v-2017-godu

Форма 4-ФСС: заполнение, бланк и образец

Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

Какой бланк документа использовать в 2018 году?

С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

Бланк 4-ФСС

По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

Форма 4-ФСС: состав

Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381.

Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать.

Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

• титульный лист;
• таблица 1;
• таблица 2;
• таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

Общие требования

Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

• можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
• цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
• сведения нужно вносить строго печатными буквами.

В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

Исправление ошибок

Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
2. правильный параметр указать рядом;
3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

Последовательность заполнения

Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
4. сверить полученные параметры;
5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.

Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

Порядок заполнения страниц

Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

Таблица 1

В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

• установленный страховой тариф;
• скидки или надбавки, если таковые имеются;
• конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

Таблица 2

Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

Таблицы 3, 4 и 5

Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

Заключение

Заполнение формы 4-ФСС имеет массу нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не допустить досадных ошибок, влекущих за собой наложение штрафа.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/forma-4-fss-zapolnenie-blank-i-obrazets

Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2019 году

> отчетность > Особенности заполнения формы 4-ФСС в 2019 году

Каждое предприятие с зарплаты своих работников обязано уплачивать обязательные взносы на социальное страхование. Кроме этого, организации должны 4 раза в год отчитываться перед Фондом социального страхования, заполняя форму 4-ФСС. В данной статье мы подробно рассмотрим порядок заполнения 4-ФСС, пример заполнения данного отчета за 2013 год можно скачать в конце статьи.

Актуальный бланк 4-ФСС, который необходимо использовать для заполнения за 2013 год, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н. Форма 4-ФСС начала действовать, начиная с полугодия 2013 г., она же используется для заполнения годового отчета. Скачать бланк формы 4-ФСС можно ниже.

(За 1 квартал 2014 года нужно заполнять уже новую форму 4-ФСС, бланк которой можно также скачать в конце статьи).

Обратите внимание: Форму 4-ФСС, актуальную на 2016 год можно скачать здесь.

Инструкция по заполнению

Расчет страховых взносов на обязательное социальное страхование форма 4-ФСС необходимо заполнить и сдать до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодам. Здесь приведен образец заполнения 4-ФСС за 2013 год, поэтому сдать данную форму нужно до 15 января 2014 года. С 2015 года сроки подачи 4-ФСС меняются, подробнее читайте здесь.

При заполнении расчета необходимо соблюдать некоторые правила, представленные ниже.

Правила заполнения 4-ФСС:

• Заполнять 4-ФСС можно электронно и вручную ручкой синего или черного цвета;
• При заполнении ручкой буквы следует писать печатные и крупные;
• Каждая клетка заполняется только одним символом (знаком);
• Пустые клетки заполняются прочерками;
• Сдаются только заполненные листы;
• При допущении ошибок, их можно исправлять, перечеркивая неверное значение и указывая рядом верное, исправление подтверждается подписью, печатью и указанием текущей даты.

В электронном виде сдают отчет организации, численность которых свыше 50-ти человек, при этом заполненная форма должна быть заверена электронной цифровой подписью. Малые предприятия, численность персонала которых менее 50-ти человек, могут заполнить форму вручную.

Какие листы необходимо заполнить?

Полный бланк расчета страховых взносов 4-ФСС имеет 14 листов: титульный и два раздела с таблицами. Обязательно необходимо заполнить титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7.

Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих таблицам показателей.

Образец заполнения 4-ФСС

Как заполнить форму 4-ФСС?

В рамках данной статьи рассмотрим заполнение 4-ФСС с больничным, заполненный образец расчета можно скачать в конце статьи.

Напомню, что сам бланк, актуальный для заполнения расчета за 2013 год, можно скачать также внизу. Пример заполнения формы 4-ФСС будет представлен для организации на ОСН с количеством работников – 4, один из которых болел в ноябре 6 дней.

Титульный лист:

Заполнение отчета 4-ФСС нужно начинать с титульного листа.

Регистрационный номер – номер страхователя, полученный при регистрации в ФСС. Через дробь указывается номер обособленного подразделения страхователя (если есть).

Номер корректировки – изначально ставится код «000», при последующих корректировок – «001», «002».

Отчетный период – при заполнении 4-ФСС за 1 квартал ставится «03», за полугодие – «06», за 9 месяцев – «09», за год – «12». В нашем образце за 2013 г. необходимо указать код «12». Клетки через дробь заполняются в том случае, если страхователь обращается за средствами на выплату страхового обеспечения.

Календарный год – год отчетного периода, для нашего примера – 2013.

Прекращение деятельности – если таковое было в отчетном периоде при ликвидации, то ставится буква «Л».

Наименование – полное наименование организаций из учредительных документов или ФИО полностью ИП, нотариусов, адвокатов и прочих физических лиц в соответствии с паспортом.

ОКАТО – указывается код ОКТМО из разработанного классификатора, который пришел на смену ОКАТО с начала 2013 г.

ИНН – индивидуальный номер страхователя (физического или юридического лица), полученный при постановке на учет в Налоговом органе. Здесь нужно отметить, что для юридического лица, ИНН которого состоит из 10 знаков, в первых двух клетках поля ставятся 00.

КПП – указывается только юридическими лицами.

ОГРН (ОГРНИП) – указывается регистрационный номер юридического или физического лица из свидетельства о государственной регистрации, для юридического лица в двух первых клетках ставятся нули.

Телефон – номер мобильного или стационарного телефона без скобок и тире.

Шифр страхователя – первые 3 клетки заполняются на основании Приложения №1 к Порядку заполнения, скачать который можно в конце статьи (для стандартного случая при ставке 2,9% указывается шифр 071); в следующих 2-х клетках указывается шифр из Приложения №2 к Порядку (для спецрежимов), последние две клетки – из Приложения №3 (для бюджетных организаций).

Численность – среднесписочная численность работников в 4-ФСС для организаций или число застрахованных лиц, за которых уплачиваются взносы, для ИП.

Если среди работников имеются женщины, инвалиды или занятые на вредных работах сотрудники, то заполняются соответствующие поля.

Также страхователем заполняется раздел «Достоверность и полноту сведений подтверждаю».

Заполненный титульный лист можно посмотреть в образце, скачать который можно, опустившись вниз страницы.

Раздел 1 таблица 3

Форма 4-ФСС устроена так, что прежде, чем заполнить первую таблицу, нужно отразить данные в таблице 3, которая является обязательной для всех страхователей. Здесь происходит расчет базы начисления страховых взносов в ФСС.

В графе 3 данной таблицы указывается сумма выплат, рассчитанная нарастающим итогом с начала расчетного периода.

В графах 5, 6 и 7 – выплаты за последние 3 месяца.

1 – сумма выплат физических лиц согласно ст.7 ФЗ от 24.06.2009 №212-ФЗ.

2 – выплаты, с которых не платятся страховые взносы в ФСС согласно ст. 9 указанного выше закона.

В нашем примере один из сотрудников болел в ноябре, ему было рассчитано пособие по больничному листу, величина этого пособия указывается в строке 2.

3 – выплаты сверх предельной базы для начисления страховых взносов. Как известно, существует предельная величина выплат, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, сверх которой, взносы уже не начисляются. В 2013 г.

эта величина составляет 568 000 руб., в 2014 уже 624 000 руб.

Как только у какого-либо работника общая сумма зарплаты с начала года достигнет этой величины, страховые взносы с зарплаты свыше предельной базы перестают начисляться.

4 – итоговая база для начисления взносов, определяется как значение из первой строки минус значения из второй и третьей.

5 – заполняется в отношении инвалидов.

6 – для аптечных организаций.

7 – для экипажей судов.

Раздел 1 таблица 1

Эта таблица также обязательно должна заполняться всеми страхователями.

ОКВЭД – это поле заполняют только страхователи, применяющие пониженные тарифы страховых взносов.

1 – задолженность по страховым взносам на начала расчетного периода (для нашего образца на начало 2013 года), равен значению из строки 19 за предыдущий год. В течение года это значение не меняется.

2 – начисленные взносы в ФСС:

графа 1:

• на начало отчетного периода: в нашем образце – начисленные страховые взносы за первые 9 месяцев (из графы 3 строки 2 предыдущего расчета форма 4-ФСС);
• 1, 2, 3 месяц: взносы за последние 3 месяца (за октябрь, ноябрь, декабрь).

графа 3:

• общая сумма взносов в ФСС с начала года.

3 – взносы начисленные по результатам проверок.

4 – взносы за предыдущий (2012) год.

7 – суммы, излишне уплаченные страхователем и возвращенные ФСС.

8 – сумма всех строк.

9 – задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода.

12 – задолженность Фонда перед страхователем на начало расчетного периода (начало года).

15 – расходы на обязательное социальное страхование за счет ФСС. Как известно, при заболевании сотрудника, работодатель оплачивает первые 3 дня больничного из своих средств, последующие дни оплачивает ФСС.

В нашем образце здесь необходимо указать компенсацию больничного работнику, заболевшему в ноябре, за счет средств ФСС. Величина компенсации указывается в месяце, когда был больничный у работника, а также в графе 3.

Эта величина должна совпадать со строкой 12 графы 4 таблицы 2.

16 – уплаченные взносы в ФСС.

Графа 3: общая сумма уплаченных взносов с начала года.

18 – сумма строк 12, 15, 16, 17.

19 – задолженность на конец расчетного периода (на конец 2013 г. для нашего образца).

Раздел 1 таблица 2

Данная таблица бланка 3-ФСС заполняется в случае, если выплачивались пособия работникам в связи с больничным и материнством.

В нашем примере работник болел в ноябре, поэтому необходимо заполнить первую строку формы 4-ФСС. Указывается количество дней, за которые выплачивается пособие за счет ФСС (первые три дня оплачивает работодатель).

В двенадцатой строке отражается итоговое значение компенсации.

Раздел 2 таблица 6

Расчет базы для начисления страховых взносов от несчастных случаев и при профзаболеваниях. Указывается общее значение выплат работников с начала года и за три последних месяца. Отдельно выделяются суммы, с которых взносы не начисляются (больничные).

Раздел 2 таблица 7

Отражается информация о начислении и уплате страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваниях. Таблица заполняется аналогично таблице 1 первого раздела.

Раздел 2 таблица 10

Здесь отражается информация об аттестации работников, данная таблица была добавлена в новую форму, утвержденную в 2013 году. Здесь указывается количество работников, подлежащих и прошедших аттестацию, а также представлена информация о проведенных медицинских осмотров.

Данные указываются по состоянию на начало года, то есть для нашего образца на начала 2013 года.

Скачать бланки и образцы

Заполнения остальных разделов формы 4-ФСС можно посмотреть в Порядке заполнения 4-ФСС, в котором приводится подробное заполнение каждой строки расчета.

Скачать Порядок заполнения расчета страховых взносов в ФСС

На основании представленных выше сведений был заполнен бланк формы 4-ФСС, образец которого можно скачать ниже.

Скачать образец заполнения формы 4-ФСС за 2013 год

Актуальный бланк, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 19 марта 2013 г. № 107н, в формате эксель качайте ниже.

Бланк 4-ФСС 2013 скачать в формате excel

Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2016.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/osobennosti-zapolneniya-formy-4-fss/

Что такое форма 4-ФСС

С начала 2015 года все предприятия и организации обязуются производить отчет по форме 4-ФСС.

4-ФСС – это форма отчетности, которая нужна для контроля взносов, перечисленных в фонды социального страхования.

Такие взносы включают в себя временную нетрудоспособность работников по болезни или в результате получения производственных травм, а также материнство. Отчитываться по форме 4-ФСС обязаны все работодатели, являющиеся плательщиками страховых взносов.

Таковыми являются не только организации и ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие лица, которые заключают трудовые отношения с наемными работниками.

Кто должен отчитываться по форме 4-ФСС

Отчитываться по форме 4 ФСС обязаны:

• компании и организации вне зависимости от воздействующих факторов, финансового составляющего и количества трудовых единиц;
• все ИП, на балансе которых имеется хотя бы один трудоустроенный работник.

Если индивидуальный предприниматель сам является единственным работником, то он имеет право не сдавать форму отчетности 4-ФСС.

Перед подачей отчета по форме 4-ФСС, работодателю необходимо отчислить 2,9% от суммы заработной платы временно нетрудоспособного работника, при материнстве, и в результате полученных на производстве травм от 0,2% до 8,5% (необходимый размер оплаты устанавливает Фонд социального страхования, рассматривая каждый случай отдельно).

Способы и сроки её подачи

Отчет по форме 4-ФСС ограничен сроком подачи, его предоставление производится каждый квартал с нарастающим итогом (первые 3 месяца года, полугодие, 9 месяцев и год). Сдавать документ можно на бумажном носителе или в электронной форме.

В бумажном варианте:

• за I квартал — c 1 по 20 апреля;
• за II квартал (полугодие) — с 1 по 20 июля;
• за III квартал (девять месяцев) — с 1 по 20 октября;
• за год — 1 по 20 января.

В электронном виде:

• за I квартал — с 1 по 25 апреля;
• за II квартал (полугодие) — 1 по 25 июля;
• за III квартал (девять месяцев) — 1 по 25 октября;
• за год — 1 по 25 января.

Подать отчет по форме 4 Фонда социального страхования можно тремя способами:

1. Самостоятельное обращение в Фонд социального страхования по месту регистрации. Это один из самых удобных способов предоставления отчета, так как при возникновении спорных вопросов, их можно решить прямо на месте. А также будет возможность получить документ с подписью и печатью налогового инспектора.
2. По электронным каналам. Для того, чтобы этот способ предоставления формы 4-ФСС отчетности стал возможен, необходимо подписать договор с одним из отделений Фонда социального страхования, после чего ФСС отправит сотрудника для настройки необходимых программ. Основное преимущество данного способа в том, что отчет можно отправить онлайн в любое удобное время. Однако у данного способа есть и отрицательные стороны. Иногда бывает, что в электронных каналах происходят сбои, и отправленные отчеты в ФСС доходят с ошибками и задержками, хотя отправляются вовремя и в корректном виде.
3. По электронной почте. Этот способ отчетности лучше всего подойдет для организаций с нулевой отчетностью. Главным негативным фактором в этом методе отправления формы отчетности является то, что оператор ФСС при обработке документа может допустить ошибки, а также возможен сбой в системе работы связи.

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС

Одно из самых важных критериев заполнения формы является аккуратность. При небрежном заполнении могут возникнуть неточности, которые повлекут за собой проблемы. Допущенные ошибки можно исправить, но сделать это достаточно трудно, поэтому лучше избегать подобной ситуации.

Титульный лист

• «Номер корректировки». Если подача производится впервые, то заполнять его не нужно;
• «Отчетный период(код)». Для 1 квартала «03», для 2 квартала «06», для 3 квартала (9 месяцев) «09» и за 4 квартал (полный календарный год)- «12»; «Прекращение деятельности». Если организация не планирует производить ликвидацию, то данное поле заполнять не нужно. При ликвидации организации ставится буква «Л»;
• «Полное наименование». Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с учредительным документом. В других полях данной графы необходимо указать ИНН, ОГРН, КПП и другую информацию;
• «Шифр плательщика». Заполнять ячейки необходимо в соответствии с Приложениями 1, 2 и 3 к Порядку заполнения расчета: Приложение 1: заполняются первые 3 ячейки; Приложение 2: две следующие ячейки; Приложение 3: последние три ячейки.
• «Численность работников». Необходимо указать число застрахованных наемных работников, а также число женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, беременности и родам.

Раздел 1. В данном разделе необходимо отражать информацию о больничных и выплатах при временной нетрудоспособности.

• Графа 1. Здесь нужно указать задолженности ФСС перед предприятием и задолженности предприятия перед ФСС;
• Графа 2. В ней идет речь об общей сумме взносов за текущий и предыдущие кварталы. В первом квартале цифра указывается за три месяца, в следующих кварталах она возрастает, так как, следовательно, указывается за 6, 9 и 12 месяцев;

Раздел 2. Представляет собой информацию о травмах, полученных сотрудником на производстве, и профессиональных заболеваниях.

В данном разделе необходимо указать:

• сумму взносов для физических лиц;
• информацию об использовании сниженного тарифа для страховых взносов;
• суммы, для которых необходимо начислять взносы;
• выплаты, не облагавшиеся налогом.

Образец формы 4-ФСС

Как необходимо исправлять ошибки в форме отчётности 4-ФСС

В случае если, при подаче отчета по форме 4-ФСС были совершены ошибки, то форма отчетности заполняется заново и предоставляется в Фонд социального страхования с пометкой «Номер корректировки-001». При этом необходимо учитывать, что:

• уточняющий отчет по форме 4-ФСС необходимо подавать по мере обнаружения ошибок. Если ошибка была совершена через год после подачи, то отчет все равно необходимо исправить и подать уточняющую форму, в противном случае организации может быть предоставлено обвинение в недобросовестной работе;
• если форма отчётности была сдана с ошибкой в пользу предприятия, то сдавать исправленную форму – является обязательным действием.

Уточняющий вариант необходимо подавать, если:

• совершены неточности в суммах;
• есть неверные, искаженные, отражающие не полностью сведения;
• в отчете присутствует неверная информация.

Подача происходит в той форме отчетности, которая происходила в соответствующий ей расчетный период.

В разделе «Тип корректировки» необходимо указать:

1. корректировка в части уплаты взносов;
2. корректировка в суммах пенсионного страхования, которые были начислены;
3. корректировка, произошедшая с изменением в суммах начисленных взносов медицинского страхования, а также иных отчислений.

Источник: https://glavbuhx.ru/nalogi/4-fss/chto-takoe-forma-4-fss.html

Порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС — Audit-it.ru

И. Водянов, канд. экон. наук, ведущий специалист Института бюджетных отношений

Источник: «Госуслуги: планирование, учет, налоги»

Ссылка на оригинал публикации

С наступлением очередного налогового (расчетного) периода традиционно обновляются многие формы отчетности организаций. Так, с текущего года применяются свежие формы деклараций по НДС, налогу на прибыль, ЕНВД. Не обошли стороной изменения и отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды. В связи с этим напомним, что нужно учесть при заполнении новой формы 4-ФСС.

Отредактированная форма 4-ФСС приведена в приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 26.02.

2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Отчитываться по ней страхователи должны начиная с I квартала 2015 г. Расчет нужно представить в фонд:

• не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность сдается на бумаге;
• не позднее 25 числа – для электронной отчетности.

Такие правила закреплены в ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) и в других законах об отдельных видах страхования.

Право сдавать расчеты в бумажном виде имеют организации, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год не превысила 25 человек (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

С 2015 года внесены значительные изменения в нормативные акты, регулирующие порядок исчисления, уплаты и предоставление отчетности по страховым взносам.

расчета

Расчет состоит из титульного листа и двух разделов. В первом разделе отражаются сведения о взносах (расходах) по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, во втором – о взносах (расходах), связанных с несчастными случаями на производстве и с профессиональными заболеваниями. Порядок заполнения формы приведен в приложении № 2 к Приказу № 59.

Титульный лист формы 4-ФСС

Следует обратить внимание на заполнение поля «Шифр плательщика страховых взносов (страхователя)». Прежде оно называлось «Шифр страхователя». Поле состоит из трех блоков. В них указываются:

1 шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов (страхователя). Перечень шифров приведен в приложении № 1 к Порядку заполнения формы расчета. Некоторые шифры из этого перечня были исключены, некоторые – добавлены. Однако к государственным (муниципальным) учреждениям они не относятся;

2 код в соответствии с приложением № 2 к Порядку заполнения формы расчета. Если учреждение применяет «упрощенку» или «вмененку», указываются коды 01 и 02 соответственно, в остальных случаях – 00;

3 код в соответствии с приложением № 3 к Порядку заполнения формы расчета. Казенные и бюджетные учреждения указывают здесь код 01, автономные – 00.

Раздел I формы 4-ФСС

Из этого раздела исключены таблицы 3.1, 4 и 4.1. Их заполняли организации инвалидов. Теперь в таблице 3.1 отражается другая информация (о ней мы еще скажем), а таблицы 4–4.3 в новой форме соответствуют таблицам 4.2–4.5 в старом расчете. Их содержание практически не изменилось.

Далее рассмотрим изменения, внесенные в таблицы раздела I.

Таблица 2. В ней появились строки для отражения информации о пособиях иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в России (за исключением высококвалифицированных специалистов). Дело в том, что с 2015 г.

эти лица подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (аб. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

А в соответствии со ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014, без номера) социальное страхование (кроме пенсионного) граждан (и членов их семей) стран – участниц союза осуществляется на тех же условиях, что и граждан государства, в котором они трудоустраиваются.

Кроме того, отдельно придется отражать страховые взносы, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Для этого предназначена строка 13.

Таблица 3. Сюда также внесена информация о выплатах иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в России (кроме граждан государств – членов ЕАЭС). Суммы выплат этим лицам (за исключением высококвалифицированных специалистов) указываются в строке 8.

Таблица 3.1. Здесь отражают сведения об иностранцах и лицах без гражданства, временно пребывающих в России (за исключением высококвалифицированных специалистов). В таблицу вносятся их фамилии, имена и отчества, ИНН, номер СНИЛС и гражданство. А вот информацию о гражданах стран – участниц ЕАЭС в эту таблицу вписывать не надо.

Таблица 5. Сюда добавлено две новых строки:

• 7 «Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»;
• 8 «Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами».

В этих строках нужно указать число получателей, количество дней и сумму расходов.

Раздел II формы 4-ФСС

В этом разделе изменения затронули таблицу 7. В ней рассчитываются взносы «по травматизму». В строке 7 таблицы 7 раньше указывали возвращаемые из фонда суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов. Теперь здесь следует указывать также и суммы взносов, подлежащие зачету.

Сделано это потому, что с 2015 г. у организаций появилась возможность зачесть излишне уплаченные страховые взносы, если их администрирует один и тот же фонд (ч. 21 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Таким образом, можно зачесть взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в счет взносов «по травматизму» (и наоборот). И те, и другие администрирует ФСС РФ.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/otrasl/a100/829238.html

Сообщение Порядок заполнения формы -4 ФСС появились сначала на О налогах.

В юридической практике и в обычной жизни часто встречаются ситуации, при которых необходимо заверение доверенности у нотариуса. Чаще всего у нотариуса заверяются документы на представительство.

Такие акты заверять обязательно, так как одно лицо будет представлять другое во время сделок, обращения в органы, вывоза ребенка из страны и т. д.

Статья 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что доверенностью считается документ, подписанный сторонами и уполномочивающий поверенного представлять доверителя перед третьими лицами.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения?

Согласно ГК РФ, не каждый доверительный акт обязательно заверять. Некоторые могут быть написаны от руки и подписаны сторонами. Однако существуют виды, которые без подтверждения нотариального органа действовать не будут.

Случаи, когда заверение доверенности у нотариуса является обязательным:

• Доверенность, выдаваемая лицу для совершения сделок, переговоров, подписания договоров;
• Доверительный акт на подачу заявления о государственной регистрации договоров, сделок или прав;
• Доверительный документ на распоряжение имуществом или зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Исключениями являются случаи, предусмотренные законом.

Доверенности, которые приравнены к нотариальным

Некоторые доверительные акты не обязательно заверять у нотариуса, так как они автоматически приравниваются к нотариальным доверенностям.

В числе таких документов:

• Доверительные акты, составленные на человека, находящегося в месте лишения свободы. Такой документ подтверждается начальником места лишения свободы, где находится человек;
• Доверенности лиц, находящихся на военной службе или связанных с военными органами, которые находятся на данный момент на лечении или в санатории. Выдается акт начальником медицинского учреждения, его заместителем или при отсутствии таковых, дежурным врачом;
• Доверенность на граждан, проживающих в стационарных государственных организациях социального обслуживания, удостоверяемые начальством этих организаций;
• Приравнены к нотариальным, доверенности военнослужащих и лиц, относящихся к семьям военнослужащих, находящихся в пунктах воинских учреждений, частей и заведений, где нет нотариальных контор. Таким лицам бумаги выдаются командиром пункта.

В связи с представленными выше пунктами часто возникает вопрос, приравниваются ли документы, подтвержденные начальством таких учреждений, как следственный изолятор и изолятор временного содержания, к заверенным нотариальными органами. Так как ИВС и СИЗО не являются местами лишения свободы, доверенности, выданные начальниками этих учреждений, не являются действительными.

Процесс заверения доверенности у нотариуса

Нотариальная контора выдает только один заверенный акт сторонам. Содержать акт должен только правомерные действия, он не должен идти в разрез с законодательством Российской Федерации.

Информация, которую должен содержать заверяемый нотариально документ:

• Место и дата совершения заверения;
• Срок действия акта;
• Данные о доверителе (ФИО, адрес, реквизиты удостоверения);
• Данные о поверенном (ФИО, адрес);
• Полномочия и условия документа должны быть прописаны подробно и ясно, чтобы не возникало вопросов и конфликтных ситуаций о том, имел ли право человек выполнять определенные действия или нет. Также трактовка полномочий поверенного не должна расходиться с законодательством;
• Подписи сторон.

По заверенному у нотариуса документу по предоставлению полномочий другому лицу, нельзя совершать сделки и подписывать договора личного характера или в отношении себя лично.

Условия доверительного акта поверенный выполняет самостоятельно, но при указании отдельного пункта в бумагах о передоверии может переложить часть обязанностей на другое лицо.

При передаче обязанностей нужно также заверить документ у нотариуса.

Необходимые документы

Доверенности делятся на разные виды и для получения каждого в отдельности, необходимы определенные документы. Есть общие для всех — паспорта доверителя и поверенного.

Виды доверенностей и как отличаются списки документов для них:

• Генеральная доверенность — список полномочий;
• Доверительный акт от индивидуального предпринимателя — выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), свидетельство о регистрации физического лица в налоговых органах (номер ИНН), свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• Доверительный документ на регистрацию гражданина — правоустанавливающие документы на жилое помещение;
• Доверительные акты от юридических лиц — паспорт руководителя (директора или генерального директора), устав организации, выписка ЕГРЮЛ сроком до 30 дней, протокол собрания о назначении руководителя организации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, печать юридического лица, договор учредителей, свидетельство о постановке юр. лица на учет ОГРН и перечень предоставляемых полномочий;
• Доверенность на получение пенсии — реквизиты банка или отделения почты и номер счета, на который перечисляются средства;
• Для доверительного документа на распоряжение банковскими счетами, кроме удостоверения лиц, необходимы только реквизиты банковских счетов;
• Доверительный акт на оформление наследства — полные данные о наследодателе, включая реквизиты удостоверения и свидетельства о смерти;
• Доверенность на транспортное средство — ПТС (паспорт транс. средства), СТС (свидетельство о регистрации автомобиля);
• Доверительный акт на регистрацию договора — наименование территориального подразделения ФРС и адрес объекта сделки.

Для составления судебной доверенности и на сбор документов нужны только паспортные данные. Однако в каждом случае могут быть индивидуальные бумаги, поэтому лучше проконсультироваться с нотариусом заранее.

Стоимость и срок действия

По законодательству РФ, срок доверительного акта не превышает трех лет. Если срок в документе не указан, то автоматически считается, что он подтвержден на год. Срок передоверия непременно должен быть идентичным или меньшим, чем срок основных бумаг.

Стоимость же варьируется от 100 до 2500 рублей. Цена зависит от того, от физического или юридического лица делается доверенность и кому. Цена варьируется и от количества услуг, запрашиваемых сторонами и от вида доверенности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/doverennost/notarialnoe-udostoverenie-doverennostej.html

Удостоверение доверенностей нотариусом

См. также «Методические рекомендации по удостоверению доверенностей» (утв. решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол N 07/16)).

Ст. 59 Основ устанавливает, что нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму.
• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
• Позвонить:
  • По всей России: +7 (800) 350-73-32

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению

1. 1. по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо
   2. по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Статья 185.

1 ГК РФ устанавливает, что должны быть нотариально удостоверены, за исключением случаев, предусмотренных законом, следующие доверенности:

• на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
• на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Подробнее о доверенностях при сделках с недвижимостью

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1. доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2. доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3. доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4. доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выда­ваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Доверенность — односторон­няя сделка, для ее совершения не требуется согласия другого лица. Одна доверенность выдается на конкретное лицо, не следует в тексте доверенности указывать двух и более пред­ставителей.

Доверенности различаются по содержанию полно­мочий:

• общая (генеральная) доверенность уполномочивает на совершение разнообразных сделок;
• специальная доверенность создает у представителя правомочия на совершение ряда одно­родных юридических действий;
• разовая доверенность предос­тавляет возможность совершить одну сделку.

Доверенность должна быть совершена только в пись­менной   форме   (простой или   нотариальной). Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответ­ствующему третьему лицу.

Доверенность — документ срочный, неуказание в ней даты ее совершения влечет ничтожность (недействительность) дове­ренности. Дата совершения доверенности и срок ее действия должны указываться прописью. Доверенность действительна в течение указанного в ней срока. Если срок в доверенности не ука­зан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Обязанность лица, которому выдана доверенность, лич­но совершить те действия, на которые оно уполномочено, оз­начает, что по общему правилу перепоручение исполнения его представительских функций не допускается.

Передоверие

Передоверие, т.е.

передача полномочий другому лицу, допускается в трех случаях:

1. когда в доверенности прямо предусмотрено право предста­вителя на передоверие своих полномочий другому лицу;
2. когда доверенность не содержит прямого запрета на со­вершение передоверия;
3. когда представитель вынужден передать свои полномо­чия другому лицу в силу сложившихся обстоятельств (тяжелой болезни, отъезда в длительную командировку и т.п.) в целях охраны интересов доверителя. 

При передоверии происходит замена первоначального представителя на другого, который будет от имени доверите­ля осуществлять действия, указанные в доверенности, вре­менно или в течение всего установленного в ней срока. По­этому отношения представительства при передоверии возни­кают между доверителем и лицом, которому первоначальный представитель передал свои полномочия.

Так как отношения представительства носят личный ха­рактер, первоначальный представитель должен известить представляемого о состоявшемся передоверии и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому он передал полно­мочия (его фамилию, имя, отчество, место жительства, про­фессиональные и моральные качества, если они необходимы для выполнения представительских функций, др. сведения, которые могут повлиять на осуществление полномочий). Не­исполнение этой обязанности возлагает на передавшего пол­номочия ответственность за действия лица, которому он пе­редал полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Это правило не при­меняется к передоверию полномочий, основанных на дове­ренностях, указанных в п. 4 ст. 185 Гражданского кодекса Рос­сийской Федерации.

Срок действия доверенности, выданной в порядке пере­доверия, должен совпадать со сроком окончания действия до­веренности, на основании которой она выдана, либо может быть короче.

Прекращение действия доверенности

Ст.

188 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает следующие случаи прекращения действия доверенности:

1. истечения срока доверенности;
2. отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
3. отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
4. прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
5. смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
6. смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7. введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, за исключением случая, предусмотренного статьей 188.1 ГК РФ. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменив­шее ее, обязано известить об ее отмене (ст. 188) лицо, которо­му доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность.

Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие дове­ренности прекратилось.

По прекращении доверенности лицо, которому она вы­дана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/udostoverenie-doverennostey-notariusom

Доверенности удостоверяемые нотариусом

Доверенность – это документ, составленный в письменной форме, и выдаваемый одним гражданином другому, для представления его интересов или совершения каких-либо действий перед третьей стороной. Доверенность должна быть составлена либо в простой письменной форме, либо в нотариально удостоверенной.

Удостоверительная надпись нотариуса на доверенности, является гарантом того что она была оформлена по всем правилам и носит правомерный характер в полном объёме. У нотариуса можно «заверить» абсолютно любую доверенность, но обязательному удостоверению, подлежат только некоторые из них.

Доверенности, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению (заверению)

По закону обязательно необходимо «заверять» доверенность у нотариуса в следующих случаях:

1. Доверенность, выдана на совершение сделки, для которой по закону или по условиям этой сделки предусмотрена нотариальная форма (п.1 ст. 185.1 ГК РФ). К таким сделкам относятся договоры: ренты, перевода долга, уступки права требования, брачный договор и т.д. Более подробно со всеми такими сделками, можно ознакомиться на этой странице.

2. Доверенность, выдана на подачу заявления о государственной регистрации права или сделки, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п.1 ст. 185.1 ГК РФ от 21.09.13г.).

3. Доверенность, выдана в порядке передоверия. Любая доверенность (даже если она оформлена на получение фантиков от жвачки) в тексте которой прописано право передоверия полномочий по этой доверенности, подлежит обязательному удостоверению у нотариуса.

   Но за исключением случаев, когда доверенность, выдана в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п.3 ст. 187 ГК РФ).

4. Безотзывная доверенность – это доверенность, в которой представляемое лицо может прописать пункт, согласно которому доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.

   Но, такой пункт можно прописать только, когда возложенные на представителя по этой доверенности обязательства связаны с осуществлением предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена, а лицо, которому она выдана, не может передоверить совершение действий по ней другому лицу (п.2 ст. 188.1 ГК РФ).

Доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным приравниваются доверенности:

• военнослужащих и других лиц, находящихся на лечении в военно-лечебных учреждениях или местах в которых отсутствуют нотариальные конторы;
• лиц находящихся в местах лишения свободы;
• совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения.

Такие доверенности должны быть удостоверены вместо нотариуса начальником (заместителем начальника) соответствующего учреждения.

Удостоверение доверенности от имени организации

Доверенность на получение:

• платежей связанных с трудовыми отношениями (заработная плата, премия, пенсия и т.д.);
• стипендии;
• вознаграждения авторов и изобретателей;
• корреспонденции (за исключением ценной);

может быть удостоверена соответствующей организацией, в которой доверитель работает или учится. Такая доверенность удостоверяется бесплатно (п.3 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность для представления в суде

Доверенность, выдаваемая физическим лицом для представления его интересов в суде, должна быть удостоверена нотариусом, либо организацией в которой доверитель работает или учится, либо ТСЖ или управляющей организацией по месту жительства, либо быть приравнена к нотариально удостоверенной (ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность в ИФНС (налоговая), ПФР (пенсионный) и ФСС

Представление интересов физического лица (в т.ч. ИП) в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 9 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Представление интересов организации в органах ФНС, ПФР или ФСС должно происходить на основании доверенности выданной от имени этой организации, за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации (п.3 ст. 29 НК РФ и п. 8 ст. 5.1 ФЗ № 212).

Срок действия нотариально удостоверенной доверенности

Как правило, к нотариусам обращаются для оформления генеральной доверенности сроком на три года. Но с 1 сентября 2013 года стало возможным оформить доверенность любого вида на любой срок.

Однако в случае если в доверенности не указан срок её действия, тогда она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее оформления. Но, если «заверенная» нотариусом доверенность, предназначена для совершения действий за границей и в ней не указан срок действия, тогда она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Стоимость и необходимые документы

С тарифами и полным перечнем необходимых документов для доверенностей, удостоверяемых у нотариуса, вы можете ознакомиться на этой странице.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/notarius/udostoverenie-doverennostej/

Какие виды доверенностей требуют обязательного нотариального удостоверения, какие нет

В связи с периодическим принятием новых законов, в гражданском обществе нередко возникают вопросы, касающиеся подобных нововведений. В ряду таких одним из наиболее популярных является вопрос о том, какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения.

Важно! Как правило, удостоверение доверенности разного рода рекомендуется в случае заключения соглашений, предметом которых является недвижимое имущество. При этом нередко функцию органа, который заверяет подобного рода сделки, может выполнять какое-либо государственное учреждение.

Процедура заверения доверенности

Необходимость процедур и мероприятий, в число которых входит и удостоверение доверенностей, продиктована законодательством России (и, в частности, ГК РФ). Буквально это действие заключается в занесении подписи уполномоченного лица в оригинал доверительного документа.

Говоря в общем, нотариально удостоверенная доверенность при достигнутом соглашении является непременным условием в случаях:

• определенных федеральным законодательством (ГК РФ);
• пожелания такого заверения одной или обеими сторонами сделки.

Говоря в частности и предметно, удостоверение доверенностей нотариусом необходимо в таких случаях:

• принятие ссуды под залог приобретаемого недвижимого имущества;
• совершение соглашения о ренте или пожизненном содержании;
• заключение договора между лицами, вступающими в брак;
• достижение соглашения о выплате алиментов,
• составление письменного наказа относительно судьбы имущества на случай смерти;
• передача ТС в пользование иному лицу;
• составление доверительного документа о передаче полномочий на конкретное или на ряд действий по обеспечению купли-продажи недвижимого имущества;
• оформлении закладных бумаг;
• соглашение о передаче долговых обязательств на иное лицо.

Суть доверенности

Основной задачей нотариуса является соблюдение всех установленных и охраняемых законодателем прав. И именно на это направлено действие нотариального удостоверения документа, поскольку оно гарантирует лицам, вступающим в правовые отношения, безопасность их законных интересов. На практике это выражается следующим образом.

При возникновении спорных моментов в области правоотношений, скрепленных нотариально заверенным документом, их разрешение осуществляется без судебного вмешательства по так называемому принципу «исполнительной надписи». Все, что для этого потребуется – просто обратиться к нотариусу.

Такая практика позволяет гражданам экономить свое время и деньги, не обращаясь в суд и избегая длительных разбирательств.

Кроме того, квалифицированный профессионал, удостоверяющий документы, тщательно изучает все соответствующие документы и выносит свое суждение относительно законности соглашения прежде чем подписать представленную ему на заверение доверенность.

Тщательно следит за соблюдением прав обеих сторон и проверяет соответствие указанных данных действительности.

В случае надобности нотариус может провести небольшую консультацию по предмету правоотношений и предупредить о вероятных неблагоприятных последствиях заключения договора.

Стоит отметить, что нотариальные услуги по заверению документов, как правило, организуются с максимальным удобством, поскольку все сопутствующие вопросы разрешаются на месте и клиент избавляется от необходимости посещать какие-либо иные учреждения или организации. В тех же случаях, когда нотариус может требовать каких-либо дополнительных сведений или документов, он добудет их сам.

Немаловажен также и тот факт, что, при удостоверении документа, соответствующая отметка об этом заносится в специальный журнал. При потере оригинала доверенности ее всегда можно дублировать, обратившись в нотариальную контору, поскольку все необходимые сведения хранятся в архивах довольно длительный срок.

Удостоверение

Нередко, в силу жизненных обстоятельств, возникает необходимость передачи прав на осуществление каких-либо действий другому лицу. И этот случай как раз является таким, когда доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Такая необходимость может произойти, когда лицо не может осуществлять каких-либо требуемых от него действий по причине срочного задания по службе, пребывания в ином городе, в силу каких-либо обстоятельств, которые не мог предвидеть, и по прочим объективным причинам.

В этой связи следует четко помнить, какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения. Итак, масса подобных документов может быть подразделена на несколько разновидностей.

• доверительный документ, который предоставляется для разового проведения конкретных действий;
• специальная нотариальная доверенность, предназначенная для того, чтобы периодически совершать разного рода однообразные действия;
• генеральный доверительный документ – актуален в случаях, когда нужна передача полномочий в полном объеме (как правило, такие полномочия практически не имеют границ в определенной области и оформляются в случаях предоставления права на владение и пользование каким-либо имуществом).

Основной практикой выдачи доверенностей является передача полномочий крупными организациями своим сотрудникам: юристам, служащим облеченным материальной ответственностью, лицам, обладающим правами на представительство фирмы, принимающим ответственные решения, сотрудникам, в чьи должностные обязанности входит получение денег, принадлежащих организации и многим другим.

Виды доверительного документа

Как говорилось выше, доверительные бумаги на право совершать сделки в интересах их автора требуют непременного нотариального заверения. Однако в ряде случаев допускается участие уполномоченного служащего, который выступает в роли заверителя. В таком случае, заверенный документ рассматривается как приравненный к нотариальному.

Говоря о том, какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным, в первую очередь следует упомянуть:

• доверительный документ лица, находящегося на срочной и профессиональной воинской службе (в частях и пунктах дислокации, не имеющих нотариальных контор, заверенный, как правило, непосредственными начальниками);
• документ, удостоверяемый главными врачами, заведующими лечебных учреждений и т.п.;
• доверенность, выданная лицу, отбывающему наказание в виде лишения свободы (удостоверяется начальником исправительного учреждения);
• документ дееспособного гражданина, достигшего совершеннолетия (может приравниваться к нотариальному в том случае, если он пребывает в специального рода заведениях под эгидой социальной защиты населения).

Физические лица обыкновенно оформляют доверительные письма на распоряжение движимым и недвижимым имуществом, пользование автомобилем, принятие заработной платы и прочих выплат, получение пенсий на получение пенсий, пособий и стипендий и т.п.

Помимо прочего имеют место и универсальные доверительные документы, которые подписываются и юридическими, и физическими лицами.

К таковым относят: доверенности на получение документов, право на выступление в суде от имени иного лица в качестве его представителя и т.д.

Что же касается формы такого рода доверенностей, то современный законодатель позволяет заверять их как в машинописной, так и в простой рукописной форме.

Перечень сведений, которые обязательно должны присутствовать в доверительном документе, представляют собой весьма обширный список.

Так, например, в него обязательно входит: место и дата заверения документа, срок его действия, все сведения, содержащиеся в удостоверениях личности и прочие формальности.

Общий срок доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не будет указан срок ее действия, она сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности.

Источник: https://ProSobstvennost.ru/doverennost/udostoverenie.html

Нотариальная доверенность: виды доверенности, оформление | Правоведус

Доверенностью называется документ, выданный физическому или юридическому лицу в целях представления интересов доверителя перед третьими лицами для совершения каких-либо действий. Доверенность может составляться в произвольной письменной форме или быть удостоверенной нотариусом. В нашей статье мы остановимся более подробно на нотариально заверенной доверенности.

Наличие особой надписи, подтверждающей удостоверение документа нотариусом, гарантирует оформление доверенности в соответствии с требованиями законодательства РФ и ее правомерность в полном объеме.

Нотариусом может быть удостоверена любая доверенность, но вместе с тем существуют некоторые виды доверенностей, которые в обязательном порядке подлежат нотариальному удостоверению: 

1. Доверенность, которая выдается для совершения сделки, требующей предоставления нотариальной формы (п. 1 статья 185.1 ГК РФ). В перечень таких сделок входят брачный договор, перевод долга, уступка права требования и другие.
2. Доверенность, которая выдается с правом передоверия полномочий. Исключения составляют доверенности, выданные в порядке передоверия юр.лицами или их представительствами, руководителями филиалов (п. 3 статья 187 ГК РФ).
3. Доверенность безотзывная, которая может содержать в себе условие, на основании которого указанный срок действия документа не может быть отменен. Чаще всего данное условие прописывается в доверенности на совершение каких-либо сделок, касающихся предпринимательской деятельности. Безотзывная доверенность выдается без права передоверия другому лицу (п. 2 статья 188.1 ГК РФ).
4. Доверенность, которая выдается для подачи заявления о государственной регистрации права или сделки. Также такой документ дает право на распоряжение правами, зарегистрированными в госреестрах.

В соответствии со ст. 186 ГК РФ в случае отсутствия в документе срока действия, его законная сила сохраняется в течение 12 месяцев. В случаях, когда нотариально заверенная доверенность выдается доверителем в целях совершения каких-либо действий за границей, срок действия документа сохраняется до момента его отмены непосредственно доверителем.

Генеральная доверенность на все полномочия

Данный документ дает право доверенному лицу совершать от имени доверителя любые действия, не нарушающие закона. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, как правило, содержит в себе полный перечень правомочий касаемо всех сфер деятельности организации либо имущества физического лица.

На основании данного документа доверенное лицо наделяется правами на управление и распоряжение имуществом доверителя, в том числе, заключать различные законные сделки, представлять интересы доверителя в инстанциях и совершать юридические действия с изменением гражданских прав и обязанностей доверителя.

Генеральная доверенность обязательно заверяется у нотариуса. Данный документ должен включать в себя: 

• ФИО, паспортные данные доверителя;
• ФИО, паспортные данные доверенного лица;
• полный перечень полномочий, которым наделяется доверенное лицо, а также наименование организаций, где он вправе представлять интересы доверителя;
• условие о праве передоверия;
• срок, на какой выдается генеральная доверенность;
• дата выдачи документа.

Если генеральная доверенность выдается от имени юридического лица, на документе обязательно ставится печать организации, подпись руководителя. В случаях смены руководителя юр.лица, необходимо оформить новую генеральную доверенность за подписью нового руководства. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, имеет ряд ограничений либо запрет на совершение следующих действий: 

1. Использование полномочий в собственных интересах (например, доверенное лицо не вправе продать самому себе по генеральной доверенности имущество доверителя ).
2. Договор дарения не может быть заключен доверенным лицом, если документ не содержит точных данных одаряемого лица и предмета дара. Такой договор на основании п. 5 ст. 576 ГК РФ будет признан ничтожным.
3. Доверенное лицо не вправе совершать от имени доверителя такие юридические действия, как усыновление и регистрация брака.
4. Сделка, характер которой предполагает непосредственное участие доверителя (завещание, брачный или трудовой договор), не может быть совершена доверенным лицом (п. 4 ст. 182 ГК РФ).

Нотариальная доверенность на открытие наследства

Доверенность на наследство, заверенная у нотариуса, дает право доверенному лицу оформлять права на наследуемое имущество, а также совершать от имени наследника все законные действия, в частности: 

• представлять интересы наследника в государственных инстанциях;
• осуществлять сбор документов, необходимых для оформления наследства;
• подавать заявление нотариусу, написанное от имени наследника, о получении свидетельства о праве на наследство, а также получать документы, подтверждающие право на наследство;
• регистрировать в соответствующих гос.органах право на наследуемое имущество.

Нотариальная доверенность на вступление в наследство может быть оформлена на доверенное лицо от имени наследника по завещанию либо законного наследника.

Доверителем по доверенности на наследство может выступать только физическое лицо (наследник), представителем (доверенное лицо) может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Российское законодательство предусматривает возможность законного отказа от наследства через доверенное лицо. При этом, доверенность должна включать в себя особое полномочие, дающее право совершить отказ от наследства. 

Доверенность на наследство обязательно заверяется нотариально и должна иметь полный объем полномочий доверенного лица и дату выдачи.

Нотариальная доверенность на регистрацию договора

Данный документ представляет собой письменное полномочие на регистрацию договора отчуждения недвижимого имущества в органах гос.регистрации. В роли доверителя, равно, как и в роли доверенного лица на регистрацию права собственности, могут выступать физические и юридические лица, которые являются право- и дееспособными в полном объеме.

Предметом нотариальной доверенности для регистрации договора на переход права собственности могут являться жилые помещения, земельные участки, здания и сооружения, коммерческие объекты недвижимости.

Полномочия, которым наделяется доверенное лицо (представитель), определяются доверителем.

В список полномочий могут входить: 

• представление интересов доверителя в Росреестре, БТИ, паспортном столе;
• сбор и подача пакета документов, необходимого для регистрации договора о переходе права собственности на недвижимое имущество;
• нотариальное удостоверение копий документов;
• получение зарегистрированного договора и документов на право собственности;
• постановка подписи за доверителя;
• совершение оплаты государственной пошлины и иных необходимых платежей.

Доверенность на регистрацию договора обязательно удостоверяется нотариально, и должна включать в себя полные сведения о дарителе и представителе, адрес объекта недвижимости, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, наименование территориального органа Росреестра, условие о праве передоверия, дату и место совершения регистрации документа. Доверенность на право регистрации, выдаваемая от имени юридического лица, должна иметь подпись руководителя и печать организации.

Нотариальная доверенность на управление банковским счетом

В соответствии с законодательством управлять счетом в банке может любое дееспособное лицо, наделенное такими полномочиями на основании нотариальной доверенности.

Такой документ дает право распоряжаться банковским счетом и размещенными на нем денежными средствами.

Число доверенных лиц от одного доверителя не ограничивается законом, поэтому передача управления счетом может быть осуществлена сразу нескольким лицам. 

В случае наделения правом управления и распоряжения несколькими счетами, которыми владеет доверитель, на каждый отдельный счет оформляется отдельная нотариально заверенная доверенность. Для управления и распоряжения счетами доверителя, которые размещены в одном и том же подразделении одного банка, допускается оформление единой доверенности.

Доверенность в банк может быть: 

1. Разовой – для совершения представителем одного действия с банковским счетом доверителя (например, единоразовое снятие денежных средств)
2. Специальной – для совершения представителем ряда банковских операций в течение определенного срока.

Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо (представитель) на основании нотариальной доверенности на счет в банке, включают в свой перечень: 

• открытие и закрытие счета в банке;
• заключение и расторжение договора между банком и доверителем;
• пополнение вклада и снятие денежных средств со счета доверителя;
• получение периодических выплат (компенсаций, процентов);
• осуществление перевода денежных средств с банковского счета доверителя на другой счет;
• подписание документов за доверителя.

Доверенность на управление и распоряжение счетом в банке составляется в письменной форме и удостоверяется нотариально. Перед началом проведения любой банковской операции по доверенности, сотрудники банка обязательно осуществляют проверку подлинности и действительности документа с соответствующим запросом в нотариальный орган, выдавший доверенность.

Нотариальная доверенность на сбор документов

Как известно, подготовка к любой сделке с недвижимым имуществом начинается со сбора необходимого пакета документов, что в свою очередь, влечет за собой огромную трату времени и сил.

Сегодня многие граждане предпочитают выполнить действия по сбору документов через доверенное лицо, оформив официальную доверенность в нотариальном органе.

Доверенность на сбор документов может быть выдана как на имя юридического лица (например, на специалиста агентства недвижимости), так и на физическое (друзья, родственники и т.д.). Представитель доверителя должен быть полностью право- и дееспособным. 

Доверенность на сбор и оформление документов может быть отменена доверителем в любое время с предварительным оповещением об этом не только представителя, но и третьих лиц, перед которыми доверенное лицо должно представлять интересы доверителя. Полномочия, которыми наделен представитель на основании выданного документа, сохраняются до момента извещения об отмене доверенности доверителем. 

Важно! Нотариальная доверенность на сбор документов должна включать в себя полный перечень полномочий, которыми наделяется представитель, в том числе и список организаций, где доверенное лицо вправе представлять интересы доверителя.

Доверенность на сбор документов обязательно подписывается лично доверителем, должна иметь дату выдачи и место совершения данного действия.

Источник: https://pravovedus.ru/library/doc/notarialnaya-doverennost/

Сообщение Какие доверенности должны быть удостоверены нотариально появились сначала на О налогах.

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Составление отчетности в ФСС по форме 4-ФСС в 1С 8.2

В данной статье изучим как подготовить отчет в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС, в том числе рассмотрим:

• как сформировать расчет по форме 4-ФСС в базе 1С 8.2,
• как проконтролировать безошибочность введенных данных в расчет,
• как сделать печатную версию расчета 4-ФСС в 1С 8.2 и сохранить электронный документ для передачи в ФСС,
• как сформировать платежные поручения на перчисление взносов в ФСС и взносов НС и ПЗ в бюджет.

Как сформировать 4 ФСС в 1С 8.2

Как сделать отчет 4 ФСС в 1С 8.2:

• В разделе Отчеты → выбираем Регламентированные отчеты;
• Далее используем  – находим форму – 4 ФСС;
• Период – устанавливаем отчетный период;
• Кнопка ;
• Кнопка – отчет будет заполнен автоматически.