Способы сдачи отчета РСВ-1

Форма РСВ: срок сдачи отчета

Форма РСВ — что это такое и как правильно заполняется? Бланк РСВ посвящается расчёту обязательных взносов на пенсионное и медицинское страхование.

Этот документ принципиально важен для всех работодателей вне зависимости от количества подчинённых, а отчётность по нему контролирует налоговая служба.

Законодательство строго регламентирует сроки и способы сдачи такой отчётности, а за её несвоевременное или ошибочное представление декларации полагается штраф.

Что такое форма РСВ-1 в бухгалтерии

Хорошо известно, что в России работодатель не только обязан своевременно платить зарплату своим сотрудникам, но и должен выступать их налоговым агентом. То есть граждане не платят налоги и страховые взносы самостоятельно, эта обязанность возложена на их работодателей. Последние обязаны не только вовремя пополнять бюджет и фонды, но и отчитываться документально об этом пополнении.

Форма РСВ — один из тех документов, с помощью которого предприниматели и юридические лица отчитываются перед государством о том, что:

• правильно рассчитали размер выплат в ПФР и ФОМС;
• своевременно перевели эти деньги в указанные фонды.

Расшифровка — расчёт страховых взносов. Эта декларация отличается большим объёмом и относительной сложностью заполнения. Чаще всего ею занимаются бухгалтеры, в небольших компаниях — сам руководитель. Ситуация отягощается тем, что РСВ требуется сдавать каждый квартал, а за опоздание с подачей документа или ошибки в нём предусмотрены штрафы.

Работодатели обязаны не только платить страховые взносы за свои работники, но и своевременно отчитываться об их уплате

Кто сдает отчет

Отчет РСВ-1 обязаны предоставлять в налоговую все люди и компании, которые выплачивают зарплату (деньги, материальное вознаграждение) гражданам по трудовому договору.

Кто сдает декларацию РСВ:

• ИП с работниками (даже если сотрудник только 1);
• юридические лица;
• физические лица, не зарегистрированные как ИП, но подписавшие трудовой договор с другим физическим лицом в качестве работодателя.

Законодательная основа — федеральный закон №212-ФЗ.

Если в отчётном периоде у работодателя не было работников или они не получали выплат, необходимо сдавать нулевой РСВ. Если ИП или организация не представят его, получат такой же штраф, как при несдаче стандартного отчёта — 1 тысячу рублей.

Куда сдавать декларацию РСВ? Несмотря на то, что этот документ посвящён пенсионным и страховым выплатам, сейчас его сдают в налоговую службу.

Порядок заполнения бланка РСВ-1

Рассмотрим порядок заполнения РСВ. Мы уже упомянули, что это объёмный документ, а его заполнение лучше поручить опытному специалисту. Например, бухгалтеру. Форма отчёта включает минимум 12 страниц, а точнее 6 разделов с подразделами. В электронном виде представлен в виде таблицы Excel. Как заполнять РСВ?

На первой странице документа указывают данные работодателя (наименование и ИНН), число застрахованных лиц и среднесписочную численность работников (не путайте со среднеарифметическим).

В нижних строчках указывают, сколько всего страниц в отчёте и подтверждают достоверность предоставленных сведений.

В РСВ-1 раздел 1 посвящён общим данным об обязательствах плательщика, то есть автора декларации. Он указывает здесь суммарное значение страховых взносов, а также делает разбивку этой суммы по месяцам.

Если необходим перерасчёт за предыдущие месяцы, его также построчно делают в нижней части этого раздела. В подразделах расписывают расчёты выплат по дополнительным тарифам, для отдельных категорий плательщиков, для опасных и вредных условий труда.

Раздел 2 завершается страницей, где автор декларации отчитывается о пачках переданных документов за предшествующие годы (вплоть до 2010).

Приложение 1 посвящено непосредственно расчёту платежей в страховые фонды. Автор декларации последовательно пишет:

• число застрахованных лиц;
• сумм выплат им;
• сумму страховых взносов.

Раздел 3 посвящён подтверждению права применять пониженный тариф. Здесь работодатель напишет сумму доходов за предыдущие 9 месяцев и ССЧ.

Если требуется перерасчёт платежей с начала расчётного периода, он отразится в разделе 4.

Раздел 5 обычно остаётся пустым, потому что предполагает предоставление сведений о выплатах студентам средних и высших учебных заведений, состоящим в студенческих отрядах. На практике такие объединения встречаются редко.

Раздел 6 предполагает указание данных о каждом застрахованном лице, то есть о каждом работнике. Один человек — один лист.

Поэтому раздел 6 будет представлен пачками листов в количестве работников организации (количестве застрахованных лиц).

Здесь нужно указать ФИО сотрудника, отчётный период и главное — в виде таблицы представить сведения о выплатах в пользу этого лица. В разделе 6 допускается максимум 200 листов, но даже в таком случае они предоставляются без описи.

На титульном листе РСВ будет общая информация об организации и подтверждение достоверности сведений

Образец

Подготовка декларации РСВ-1 требует довольно много времени, специфических знаний и внимательности.

Со временем сдавать эту форму становится проще, потому что часть информации фактически будет дублироваться (например, большая часть содержания раздела 6).

Однако в первые разы работать с этим документом в любом случае будет трудно. Чтобы немного упростить задачу попробуйте:

• привлечь к подготовке опытного специалиста (подойдёт даже консультант на аутсорсинге, который за небольшую оплату подскажет, что и как написать);
• посмотреть видеоуроки;
• воспользоваться специальным программным обеспечением, которое проверит корректность подготовки документа (например, «Контур. Бухгалтерия»).

Скачать бланк: РСВ-1

Скачать образец заполнения: РСВ-1 (образец-заполнения)

Изменения в РСВ в 2019 году

В 2019 году в силу вступает новая форма РСВ — соответствующая новость и проект нового документа появились на сайте налоговой службы ещё летом 2018 года. Данные в обновлённом виде нужно будет сдавать уже за первый отчётный период 2019 года. Изменения незначительные и основную структуру документа не затрагивают, поэтому все названные выше рекомендации по заполнению актуальны.

Что меняется в РСВ-1:

• новое поле «тип плательщика» (1 — производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца, 2 — не производил выплаты в пользу физических лиц за последние 3 месяца);
• отменяется принцип заполнения нарастающим итогом, вместо этого — отдельные отчёты за квартал;
• новые поля для записи сумм налоговых вычетов;
• удаляются строки в подразделе 2.2. о льготных видах деятельности.

Скачать: РСВ (проект 2019)

Способы отправки отчета

У заявителей есть 2 варианта сдать отчёт по РСВ: в электронном или бумажном виде. Для электронной подачи потребуется квалифицированная цифровая подпись, без которой невозможно авторизоваться на сайте налоговой службы. Второй вариант более традиционный и простой, но требует личного присутствия руководителя (или его доверенного представителя) и занимает больше времени.

Срок сдачи РСВ-1 привязан к окончанию кварталов и года:

• до 30 апреля;
• до 31 июля;
• до 30 октября;
• до 30 января.

При заполнении РСВ работодатель рассчитает все суммы страховых выплат своих подчинённых

Штраф за несданную отчетность

Сдача РСВ строго контролируется государством. Работодатель получит штраф в 2 случаях:

• если заплатит страховые взносы, но сдаст отчёт с опозданием — 1 тысяча рублей;
• если не заплатит вовремя и не сдаст отчёт — 5% от суммы положенных отчислений, но минимум 1 тысячу рублей.

Заключение

Отчётность по форме РСВ-1 обязательна для всех работодателей, то есть для граждан, ИП и юридических лиц, совершающих выплаты в пользу физических лиц.

Сейчас вступает в силу новая форма этой декларации, однако её изменения не глобальные, главным из которых является отмена начислений нарастающим итогом. Все представленные советы и рекомендации остаются в силе.

За несвоевременную сдачу РСВ-1 предусматривается штраф от 1 тысячи рублей.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/forma-rsv-srok-sdachi-otcheta.html

РСВ: сроки сдачи в 2019 году, новая таблица для бухгалтера, отчет РСВ

В статье – новые сроки сдачи РСВ в 2019 году в таблице, а также новые крайние даты платежей и отчетности по сотрудникам, бесплатные справочники, образцы документов и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Внимание! Специально для бухгалтеров мы подготовили справочники и документы, которые помогут правильно заполнить РСВ и своевременно сдать его в налоговую:

РСВ (расчет по страховым взносам) – это налоговая отчетность фирм и предпринимателей о суммах вознаграждений физлицам, облагаемых взносами на ОПС, ОМС и на ОСС по больничным и материнству. Также в форме РСВ отражается информация о начисленных суммах обязательных платежей и размерах перечислений в бюджет.

По РСВ сроки сдачи в 2019 году единые – не позднее 30-го дня месяца, следующего после окончания каждого из периодов – 1-го квартала, полугодия, 9-ти месяцев и полного года.  Эти даты не совпадают с крайними датами перечисления платежей. В отличие от отчетов, которые сдаются поквартально, вносить платежи фирмам и предпринимателям приходится ежемесячно, к 15-му дню следующего месяца.

Готовьте Расчет легко и сдавайте вовремя в программе БухСофт. Она использует всегда актуальные бланки и учитывает последние изменения законодательства. Перед отправкой в налоговую форма тестируется всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Заполнить РСВ онлайн

Кто должен соблюдать сроки сдачи РСВ в 2019 году

По отчету РСВ в 2019 году сроки сдачи нужно соблюдать юрлицам и ИП, которые перечисляют взносы с выданных физлицам вознаграждений:

• сотрудникам – в виде выплат денежного и неденежного характера в рамках трудовых отношений;
• исполнителям по ГП договорам – в виде вознаграждений;
• собственникам исключительных прав – в виде лицензионным платежей или платы за покупку исключительных прав и т.д.

Сроки сдачи РСВ в 2019 году: таблица

По РСВ сроки сдачи в 2019 году, как обычно – не позднее 30-го дня месяца, следующего после завершения отчетного периода.  То есть сдавать расчет по взносам необходимо четыре раза в год – по окончании 1 квартала, полугодия, 9-ти месяцев и года в целом.

При этом важно помнить, что по отчету РСВ в 2019 году сроки сдачи переносятся по правилам Налогового кодекса, если они приходятся на нерабочие дни. В таких случаях крайняя дата отчитаться сдвигается на будущий рабочий день.

Все сроки сдачи РСВ в 2019 году смотрите в таблице 1. В ней приведены образцы документов, которые можно скачать.

Таблица 1. РСВ: сроки сдачи в 2019 году

Перечисление взносов в налоговую в 2019г

Платежи по взносам – безналичные, поэтому, чтобы внести платеж в бюджет, приходится оформлять платежное поручение. В этом документе десятки обязательных полей, которые заполняются строго по правилам, разработанным Банком России.

Малейшая ошибка может привести к тому, что платеж не поступает по назначению, а налоговая инспекция отражает недоимку и начинает начислять пени.

Чтобы не допускать ошибок, удобно иметь под рукой памятку по оформлению платежек – например, такую, как приведена в окне ниже (ее можно скачать):

Сроки сдачи РСВ в 2019 году и других отчетов по сотрудникам онлайн

Фирмы и предприниматели, выдающие физлицам облагаемые вознаграждения, должны сдавать отчетность не только в инспекцию, но и в фонды. Календарь бухгалтера, когда и куда отчитываться в 2019г. – читайте в таблице 2.

Таблица 2. Вся отчетность по сотрудникам — онлайн

Другие документы по страховым взносам

Ознакомившись со сроками сдачи РСВ в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1685-rsv-sroki-sdachi-2019

Как специалисты ПФР обрабатывают РСВ-1: прием, регистрация и проверка

Расчеты по форме РСВ-1 содержат информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах. Эти расчеты обязаны представлять в ПФР страхователи, выплачивающие вознаграждения физическим лицам по трудовым договорам или отдельным видам гражданско-правовых договоров. В зависимости от способа представления расчетов различается, соответственно, порядок их приема.

Расчеты «на бумаге»

Есть несколько способов сдать РСВ-1 в бумажном виде. Так, например, бумажную отчетность можно представить специалисту ПФР непосредственно на приеме. При получении комплекта документов сотрудникам ПФР рекомендовано придерживаться последовательности действий, обозначенной в п. 2.1.2 Рекомендаций (см. таблицу):

Похожая последовательность соблюдается и в случае представления расчетов «на бумаге» по почте или через многофункциональные центры. Однако при таких способах представления сотрудники ПФР уже не проверяют полномочия заявителя или представителя (п. 2.1.1 Рекомендаций).

Как видим, даже при сдаче отчетности «на бумаге» специалисты ПФР все равно переведут РСВ-1 в электронный вид (см. шаг 3). А на это, разумеется, нужно дополнительное время. При этом в Рекомендациях не уточняется, должен ли представитель страхователя присутствовать при этой процедуре и дожидаться ее успешного завершения.

Заметим, что некоторые органы ПФР вместе с бумажными расчетами требуют представлять магнитные носители с дублирующей информацией (флешки или дискеты). При работе с электронными носителями специалистам ПФР помимо прочего потребуется время на проверку этих носителей на наличие вирусов (п. п. 2.1.3, 2.1.4 Рекомендаций).

Отчетность в электронном виде

Если отчетность представляется в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, то все возможные проверки производятся в ПФР автоматически. Специалисты ПФР в этом процессе, по сути, не участвуют (п. 2.1.5 Рекомендаций). Поэтому отчитываться в электронном виде, как правило, намного быстрее.

Посмотрим, по каким причинам страхователю могут отказать в приеме РСВ-1. Общие (касающиеся как бумажных, так и сданных по ТКС отчетов) причины приведены в пункте 2.4 Рекомендаций. Так, отказать в приеме отчетности могут в следующих случаях:

• отсутствие печати;
• отсутствие подписи;
• несоответствие РСВ-1 утвержденным формам или противоречие в сведениях отчетности;
• отсутствие или ненадлежащее оформление доверенности;
• наличие ошибок на магнитном носителе;
• отсутствие файла РСВ-1 на магнитном носителе.

Как видим, большинство из перечисленных причин может касаться лишь «бумажных» расчетов. Единственной причиной для отказа в приеме РСВ-1 в электронной форме является несоответствие отчета формату или противоречия в сведениях отчетности.

Следует отметить ещё один плюс в пользу электронной отчетности. С 1 января 2015 года у тех, кто отчитывается в электронном виде, появилось больше времени на подготовку отчетности (см. «Изменены сроки представления РСВ-1, 4-ФСС и декларации по НДС, а также сроки уплаты данного налога»).

Регистрация расчетов

Результатом приема РСВ-1 «на бумаге» является проставление отметки о приеме специалистом ПФР, ответственным за прием (п. 2.7 Рекомендаций). Некоторым  плательщикам такой подход доставляет неудобства (например, если сотрудник ПФР отказывается проставлять отметку и просит что-нибудь переделать в расчете).

В случае же с электронной отчетностью человеческий фактор исключается, а РСВ-1 регистрируются не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения отчета сервером. Результатом приема и регистрации в этой случае считается уведомление о подтверждении приема (п. п. 2.6, 2,8 Рекомендаций).

Обработка расчетов

После приема РСВ-1 специалисты ПФР начинают проводить камеральную проверку расчета, а именно:

• проверяют разделы 1-5 РСВ-1 в целях выявления возможной недоимки;
• проверяют раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» и данные из этого раздела привязываются к лицевым счетам застрахованных лиц (этот раздел, напомним, заполняется на каждое застрахованное лицо, которому в отчетном периоде осуществлялись выплаты).

Если выявляются ошибки и (или) противоречия, то специалистам ПФР рекомендуется направлять (вручать) требование о представлении необходимых пояснений или внесении изменений в РСВ-1 (п. п. 3.2, 3.4 Рекомендаций).

Напомним, что представлять уточненные расчеты следует  по мере выявления ошибок в расчете. Конкретные сроки для их представления не установлены. При этом ПФР рекомендует своим подразделениям принимать уточненные РСВ-1 не позднее двух месяцев после окончания отчетного периода, в котором была допущена ошибка.

Такие рекомендации были даны в письме ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951 (см.

«Уточненные РСВ-1 отделения ПФР будут принимать в течение двух месяцев со дня окончания отчетного периода» и «Отражение доначисленных взносов в расчете РСВ-1 за текущий период по строке 120 раздела 1 штрафа за неполную уплату взносов не влечет»).

Однако в комментируемых Рекомендациях (которые были приняты ещё до издания названного письма) говорится о представлении уточенных расчетов в течение не двух, а трех месяцев, следующих за отчетным периодом.

Для уточнения сведений потребуется представить отчетность с типом «корректирующая» на тех застрахованных, по которым нужно внести изменения (п. 3.7 Рекомендаций).

Контроль за сроками сдачи отчетности

Прописаны в Рекомендациях и вопросы контроля за представлением отчетности. В частности, уточняется, что по истечении 10 дней со срока, установленного законодательством РФ для представления РСВ-1 ПФР, специалисты ПФР сверяют состоящих на учете плательщиков с данными о фактическом представлении отчетности. После этого формируются списки плательщиков, не представивших отчетность.

Если же взносы уплачены, но расчет не представлен в срок, то специалисты ПФР должны принять меры по обеспечению представления отчетности. Однако, что именно они должны предпринять не разъясняется (п. 4 Рекомендаций).

Административный регламент

Напомним, что приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н утвержден «Административный регламент по приему РСВ-1». Этот документ прошел официальную регистрацию в Минюсте России и обязателен к применению.

Поэтому на практике специалисты ПФР обязаны руководствоваться именно этим документом, а не своими внутренними Рекомендациями. Более того, сотрудники ПФР не должны на них ссылаться при приеме расчетов у плательщиков страховых взносов.

Имеет смысл иметь  это в виду, при общении с контролирующими органами.

* РСВ-2 (эти расчеты подают главы КФХ) и РВ-3 (взносы работодателей на дополнительное соцобеспечение) принимаются в порядке, аналогичном РСВ-1 (п. 2.9 Рекомендаций).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2015/3/9560

Составление отчетности для ПФР

Компания «Центр бухгалтерских услуг» оказывает услуги по сдаче отчетности в ПФР в Краснодаре, Новороссийске, Мин водах. Обращаясь к нам, вы:

• доверяете точную и трудоемкую работу команде профессионалов;
• экономите время на составлении документов и ожидании в очередях;
• экономите средства на найме штатного бухгалтера и обустройстве его рабочего места.

Регламент подачи отчетов в ПФР

Каждый работодатель обязан ежеквартально предоставлять отчетность в ПФР по единой форме Расчета РСВ-1 ПФР. Если сдача ПФР-отчета будет просрочена, Законодательством РФ предусмотрен штраф в размере 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода (но здесь при расчете есть свои нюансы).

• Сведения в ПФ РФ на бумажном носителе сдаются не позднее 15-го числа второго календарного месяца, идущего после отчетного периода (например, за I квартал 2017 года сдача ПФР отчета должна произойти не позднее 15 мая 2017 года).
• В электронном виде отчет можно предоставить до 20-го числа.
• Если последний день сдачи отчета в ПФР выпадает на выходной, этот день переносится на следующий после выходного.
• Если в данный период деятельность не осуществляется, подается нулевой отчет в ПФР.

Доверяя составление отчетов в ПФР «Центру бухгалтерских услуг», каждый наш клиент может быть спокоен за корректно подготовленные и вовремя предоставленные документы.

Для сдачи отчетности в ПФР в электронном варианте вам понадобится Электронная Цифровая Подпись. Вы можете получить ее в «Центре бухгалтерских услуг».

Из чего состоят отчисления в ПФР

Перечисления Пенсионному фонду составляют 30% от заработной платы сотрудника, он формируется из следующих тарифов:

• 22% — пенсионные взносы (ПФР);
• 2,9% — взносы на случай временной нетрудоспособности или материнства (ФСС);
• 5,1% — в фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
• В некоторых случаях возможна выплата взносов по сниженному (льготному) тарифу.

Категории налогоплательщиков, которые должны сдавать отчетность в ПФР

• ИП (при наличии наемных работников);
• организации (независимо от наличия наемных работников);
• главы крестьянских (фермерских) хозяйств (сдают отчет один раз в год);
• физические лица, не признаваемые ИП, которые заключили договор с другим физическим лицом.

Если владелец КФХ является работодателем, ему необходимо подавать отчетность Пенсионному фонду по двум формам: РСВ-1 ПФР и РСВ-2 ПФР.

Перейдя по ссылке, вы можете скачать бланк РСВ-1, а здесь – бланк РСВ-2.

Как правильно заполнить отчетность для сдачи в ПФР

Если вы затрудняетесь заполнить отчетность для сдачи в ПФР, обращайтесь в «Центр бухгалтерских услуг». Наши опытные специалисты помогут вам грамотно заполнить и сдать отчет в пенсионный фонд.

Заполнение документации для сдачи отчетности в ПФР осуществляется в соответствии с Постановлением РФ от 16.01.2014 №2п. Для работодателей применяется единая форма Расчета – РСВ-1 ПФР.

• Если при заполнении отчета учитывается несколько страховых тарифов, то в разделе №2 на каждый из них нужно заполнить свой подраздел.
• При оформлении единого расчета по форме РСВ-1 ПФР для данных персонифицированного учета нужно заполнить на каждого работника раздел №6 (внести в него сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, а также стаже работника)
• И подраздел 2.5.1 (здесь нужно указать перечень пачек документов исходных сведений персонифицированного учета, сведения о численности работников, начисленные взносы).

Как правильно группировать индивидуальные данные для отчета в ПФР

• Если у вас на предприятии более 200 сотрудников, сведения о них группируются в пронумерованные пачки (каждая из них должна содержать данные не более чем на 200 работников).
• При оформлении отчетности в ПФР на бумаге пачки нумеруются.
• При отправке отчета в ПФР в электронном виде каждая пачка формируется в файл с именем.

Команда профессионалов «Центра бухгалтерских услуг» предоставляет полный комплекс услуг по сдаче отчетности в Пенсионный фонд РФ, благодаря чему вы экономите время, деньги и можете быть уверены в правильности составления для сдачи отчетности в ПФР.

Способы сдачи отчетности в Пенсионный Фонд

Для сдачи отчетности в ПФР применяется две формы:

   1. Сдача отчета на бумажном носителе

   2. Электронная форма отчета

Начиная с 2015 года все работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчет РСВ-1 в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Для сдачи отчета в Пенсионный Фонд в электронном виде, вам потребуется электронно цифровая подпись. Оформить получение ЭЦП вы можете в «Центре бухгалтерских услуг», и применять ее для отправки в налоговые органы отчетов в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д. в электронном виде.

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ?

ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ, И МЫ ПЕРЕЗВОНИМ ВАМ В ТЕЧЕНИЕ 5 МИНУТ

Источник: https://cbu23.ru/sostavlenie-otchetnosti-dlya-pfr.php

Куда и в какие сроки сдавать РСВ-1

2017 год принес ряд изменений, касающихся предоставления отчетности страхователями, которые имеют в штате нанятых сотрудников или работают с физлицами на основании договоров цивильно-правового характера. Например, отчетность, которая касается страховых взносов, с этого года должна предоставляться не во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС), как это было ранее, а в Федеральную Налоговую Службу.

Подаваться данный вид отчетности должен, как и раньше, каждый квартал. Однако, при этом следует использовать новую форму отчета, которая была утверждена в октябре прошлого года приказом ФНС под номером ММВ-7-11/551.

Изменилась не только форма предоставления сведений и государственный орган, в который они должны подаваться, но также и граничные сроки подачи расчета.

В этом году информация налоговикам должна предоставляться в более сжатые сроки по сравнению с прошлым периодом.

Если еще в 2019 году на подготовку отчета отводилось от 45 до 50 календарных дней, то в 2019 году нужно успеть сдать отчет всего за 30 дней.

Передача полномочий налоговой

С конца 2019 года утратил свою силу закон федерального значения про страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС под номером 212 от июля 2009 года, согласно которому организации должны были предоставлять отчеты, касающиеся страховых взносов, в Пенсионный фонд России и в Фонд социального страхования. В связи с этим работодатели задаются вопросом, куда сдавать РСВ-1.

Нужно отметить, что подразделения Пенсионного фонда с начала 2019 года утратили свое право принимать и проверять отчетность, касающуюся уплаты страховых взносов.

В результате с этого года вопрос уплаты взносов на обязательное мед- и пенсионное страхование, на случай временной утраты трудоспособности, а также выплат, связанных с наступлением материнства, регулируется 34 разделом Российского Налогового кодекса, который касается страховых взносов.

Таким образом, отчет за 1 квартал 2019 года должен подаваться компаниями-работодателями в налоговую инспекцию по месту их регистрации, поскольку именно эта структура является организацией, которая осуществляет контроль за уплатой страховых взносов, согласно изменениям, внесенным в российское законодательство. Единственным исключением являются взносы на травматизм, данные по ним, как и раньше, подаются в ФСС.

Какие организации сдают документ

Расчет выплаченных страховых взносов осуществляется с использованием РСВ-1. Сдавать форму за 2019 год в налоговую службу нужно всем страхователям, которые имеют нанятых штатных и внештатных сотрудников. Данное обязательство есть, как у организаций, так и у частных предпринимателей.

Тот факт, что наниматель на протяжении всего года не осуществлял хозяйственную деятельность, более того, не производил никаких выплат сотрудникам, не освобождает организацию/предпринимателя от обязанности сдавать форму отчета. Она подается даже в том случае, когда организация имеет всего одного сотрудника — директора, одновременно являющегося единственным учредителем.

Скачать образец формы РСВ-1 в ПФР

Не должны сдавать такой отчет индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников, в связи с чем они просто не могут выплачивать никакие вознаграждения физическим особам.

Переходные положения

Все расчеты по страховым взносам, включая уточняющие, за отчетный период, который истек до наступления 1 января поточного года, должны подаваться в Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования в том порядке, который действовал до указанной даты. Данное правило предусмотрено положениями закона федерального значения под номером 250.

Исходя из этого, отчет за 2019 год страхователи должны были предоставить именно в Пенсионный фонд, а не в налоговую службу. Организациям, которые обратились к налоговикам для подачи данной отчетности, было отказано по причине отсутствия полномочий на принятие и проверку отчетов, которые были сформированы на основании данных, полученных до наступления 2019 года.

Куда сдавать отчет РСВ-1 в 2019 году

С наступлением 2019 года изменяется не только государственный орган, который занимается контролем вопросом начисления и выплаты различных страховых взносов, но и сам формат предоставляемого отчета. С этого периода такая форма как РСВ-1 упраздняется, равно как и некоторые другие формы отчетов, и вводится единый бланк отчетности по выплатам страхового характера.

Это означает, что все отчеты, которые организация готовит, начиная с 1 квартала 2019 года, подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения компании. При этом используется обновленная форма отчета.

Когда же стоит вопрос о предоставлении данных за прошлый период, использовать нужно старую форму, которая была утверждена в 2019 году постановлением Пенсионного фонда под номером 2, в которую были внесены изменения в 2019 году постановлением под номером 194.

Нужно отметить, что все страхователи должны заполнять следующие разделы формы:

• титульная страница;
• первый раздел;
• подраздел под номером 2.1.

Другие разделы отчета заполняются только в том случае, если организация осуществляла выплаты своим сотрудникам и производилось начисление страховых взносов.

При подаче формы отчетности, нужно внимательно подойти не только к вопросу, который касается того, куда сдавать РСВ-1, но и к тому, в каком формате должен подаваться данный отчет в связи с отменой формы, действовавшей до конца 2019 года. Федеральная налоговая служба разработала и утвердила новую форму отчета. С этой целью был подписан приказ под номером ММВ-7-11/551, вышедший в октябре прошлого года.

Бланк формы РСВ-1:

Сроки сдачи

Для формы РСВ-1, которая была утверждена постановлением ПФР еще в 2019 году, действовали следующие сроки подачи:

• Если страхователь подавал отчет на бумаге, он должен был обратиться с этой целью в Пенсионный фонд не позднее, чем наступало 15 число второго месяца, который следовал за расчетным периодом (это значит, что если форма подавалась за 2 квартал 2019 года, конечным термином ее предоставления было 15 августа этого же года).
• Для электронных же форм применялся другой термин, такой отчет нужно было подать в срок, отличающийся от предыдущего на 5 дней. То есть, отчет представители Пенсионного фонда должны были получить не позднее 20 числа второго календарного месяца.

Учитывая то, что в 2019 году произошли изменения, касающиеся органа, который отвечает за прием отчетности, самой формы, в которой теперь предоставляется отчет, меняется и срок его предоставления.

Бухгалтера компаний могут по привычке продолжать называть отчетность по страховым выплатам не иначе как РСВ-1. Главное в этой ситуации то, чтобы отчет подавался в нужный орган в отведенный для этого срок, а не точность формулировок, которые употребляются в повседневной жизни.

Однако, к измененным срокам подачи отчетности, хотят специалисты того или нет, привыкнуть придется. Поскольку их нарушение может привести к самым неприятным последствиям в виде наложения штрафных санкций.

Термин подачи данного вида отчетности в текущем году регулируется налоговым законодательством, если говорить конкретнее, то статьей 431 Российского Налогового кодекса.

Данная законодательная норма определяет, что с 2019 года расчет нужно сдавать не позже 30 числа того месяца, который идет вслед за расчетным.

Таким образом, становится очевидно, что теперь руководители компаний имеют существенно более сжатые сроки, чем в прошлые годы.

В том случае, если конечный термин сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, происходит смещение терминов согласно правилам, которые используются при предоставлении любого рода отчетности страхователем.

Финальным днем подачи в этом случае будет являться первый рабочий день, который следует за выходным. Так, если отчет должен быть подан в субботу, то произойдет перенос срока и компания будет иметь возможность обратиться с отчетом в налоговую службу в понедельник.

Какие же сроки установлены для подачи отчетов за каждый квартал 2019 года:

Но нужно иметь ввиду, что дожидаться самого последнего дня для сдачи отчетной формы очень рискованно, поскольку в силу различных ситуаций и обстоятельств отчет может быть отклонен инспектором налоговой службы, а на внесение в него изменений и корректив просто не останется времени. Как результат – просрочка сдачи и назначение штрафных санкций.

Таким образом, вывод относительно сроков предоставления отчетности по страховым взносам очевиден: теперь установлен единый срок, в каком бы виде не предоставлялся отчет – на бумаге или в электронном формате.

Те же работодатели, которые в подчинении имеют свыше 25 особ, подобного права выбора не имеют, за них все решено законодателем, и они должны предоставлять отчеты исключительно в электронном формате с использованием специализированной электронной подписи.

Штрафные санкции

Организациям, которые нарушат термины, установленные для предоставления данного вида отчетности или допустят иного рода нарушения, грозят определенные штрафные санкции:

По мнению Министерства труда, за одно и то же нарушение, которое было допущено работодателем, нельзя произвести взыскание сразу двух штрафов.

Однако, важно учитывать, что, начиная с 2019 года, ответственность ожидает не только организацию, но также и ее руководителя или иное лицо, которое уполномочено своевременно подавать отчеты и следить за тем, чтобы информация, которая в них включена, соответствовала действительности. В случае выявления нарушений, они должны быть готовы заплатить от 300 до 500 рублей штрафа.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kuda-sdavat-rsv-1/