Способ подтверждения решения участниками ООО

Нотариальное подтверждение решения собрания

Суды считают, что любое решение общего собрания требует нотариального подтверждения, если в уставе общества не закреплено иное.

См. также

Подтверждение решения собрания

Любое решение общего собрания участников хозяйственного общества как высшего органа его управления должно быть отдельно подтверждено (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). При этом подтверждение осуществляется в отношении двух фактов:

• состава участников общества, фактически присутствующих на общем собрании при принятии подтверждаемого решения;
• принятия общим собранием участников общества соответствующего решения.

Для разных категорий хозяйственных обществ закон предусматривает различные порядок и условия такого подтверждения:

• для публичного АО подтверждение выполняет лицо, которое ведет реестр акционеров такого общества и выполняет функции счетной комиссии, то есть независимая лицензированная организация, с которой данное АО заключило соответствующий договор (п. 4 ст. 97 ГК РФ). Такой вид подтверждения на практике вызывает меньше всего сложностей, поскольку действия по подтверждению всегда включаются в обязанности регистратора как лица, осуществляющего ведение реестра;
• для непубличного АО подтверждение осуществляется путем нотариального удостоверения или, как и в случае с ПАО, удостоверения лицом, которое ведет реестр акционеров и выполняет функции счетной комиссии;
• в ООО решения общего собрания участников подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом, либо единогласным решением общего собрания участников общества.

Нотариальное подтверждение решения собрания участников ООО

Особого внимания заслуживает нотариальное удостоверение решений общих собраний ООО. Этот институт может стать одним из основных механизмов защиты прав акционеров и инвесторов, направленных на предотвращение подделки протоколов общих собраний и увеличение уровня правовой дисциплины обществ в сфере корпоративного документооборота.

Все это станет возможным, когда норма будет подкреплена сопутствующими изменениями законодательства. Такие изменения вводятся сейчас в Гражданский кодекс РФ и Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).

Несмотря на то, что арбитражные суды уже активно используют рассматриваемую статью, у юристов все же возникают вопросы об отдельных ее положениях. Например, не совсем понятен диспозитивный характер п. 3 ст. 67 ГК РФ, согласно которому, наряду с нотариальным удостоверением, имеются альтернативные способы удостоверения решений общего собрания.

В отношении ООО не ясно, когда и каким образом проводить собрание, чтобы закрепить возможность подтверждать будущие решения и состав участников общего собрания без участия нотариуса, и необходимо ли нотариальное заверение такого решения.

Поскольку ГК РФ не содержит ответа на этот вопрос, следует обратиться к Федеральному закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ). Согласно п. 4 ст.

12 данного закона изменения в устав общества вносятся по решению общего собрания участников.

При этом решения по вопросам, определенным уставом общества, принимаются большинством не менее двух третей от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена Законом № 14-ФЗ или уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). Таким образом, для закрепления возможности использовать «иной способ» подтверждения решений общих собраний участников ООО фактически необходимо одобрение квалифицированного большинства участников общества.

Внесение изменений в уставный капитал ООО

Исключением из указанных норм стала процедура внесения изменений в уставный капитал общества. Теперь увеличение размера уставного капитала в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению (п. 3 ст.

17 Закона № 14-ФЗ). Здесь мы видим, что законодатель идет по пути расширения действия п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.

Однако это происходит постепенно и пока не затрагивает вопросов изменения устава в целом, что было бы весьма эффективно.

Устав общества о подтверждении решения собрания

Тем не менее, судебная практика идет по указанному пути, говоря о том, что если устав не предусматривает иное, любое решение общего собрания и состава его участников должно фиксироваться нотариально. Эта позиция была обозначена в аб з. 3 п. 107 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25.

Согласно данному пункту решения очных собраний участников обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение ре естра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном подп. 1–3 п. 3 ст. 67.

1 ГК РФ, если иной способ удостоверения не предусмотрен уставом ООО либо единогласным решением общего собрания участников, ничтожны применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ.

На данное положение сослался Арбитражный суд Дальневосточного округа в постановлении от 09.02.2016 по делу № А51-34900/2014.

Суд признал незаконным решение ИФНС о государственной регистрации изменения сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, так как предоставленные на госрегистрацию документы не были нотариально заверены, а устав общества не содержал информации о возможном ином способе их удостоверения.

Источник: https://www.arbitr-praktika.ru/article/2070-qqe-16-m10-17-10-2016-notarialnoe-podtverjdenie-resheniya-sobraniya

Удостоверение принятых решений и ведение списка участников ООО

опубликовано: 06.04.2016

Мы проходили аудит, нам дали письменную информацию о деятельности нашего Общества, и в нем были замечания по поводу ведения списка участников общества, и порядка удостоверения принятых обществом решения. Просьба ознакомиться с текстом ниже, и пояснить что за документы мы должны готовить по этим замечаниям.

«Обращаем Ваше внимание, что с 1 июля 2009 года у всех обществ с ограниченной ответственностью появилась обязанность вести список участников (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон №14-ФЗ)). Исключения не сделано даже для обществ с одним единственным участником.

Ранее в законе № 14-ФЗ также упоминался «список участников общества», который не относился к обязательным документам и использовался лишь с единственной целью – для рассылки уведомлений о проведении общего собрания участников (п.1 ст.36 закона №14-ФЗ).

Необходимость появления списка участников как обязательного документа, объясняется тем, что новая редакция закона № 14-ФЗ не содержит прежнего требования об указании в уставе сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Закон говорит  о том, что  эти сведения должны содержаться в списке участников и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Причем, в случае несоответствия данных в списке участников сведениям реестра, приоритет будет за данными ЕГРЮЛ (п.5 ст.31.1 закона № 14-ФЗ).

Возможно, вас заинтересуют: Услуги по регистрации ООО.

Уставом Общества предусмотрено ведение и хранение списка участников Общества (ст.11)

Обязанность вести список участников возникает у общества с момента государственной регистрации (п.1 ст.31.1. закона № 14-ФЗ). Соответственно, общества, которые создаются после 1 июля 2009 года, обязаны с момента внесения записи об обществе в ЕГРЮЛ иметь список участников.

Если общество было зарегистрировано до 1 июля 2009 года, то именно с этой даты в обществе должен был появиться данный список. Причем независимо от того, перерегистрировали они свой устав в порядке приведения в соответствие с новой редакцией закона № 14-ФЗ, или нет.

Сведения об обстоятельствах, возникших в период с момента регистрации до 1 июля 2009 года отражать в списке участников не нужно.

Между тем, законодатель допускает ситуацию, при которой уведомить общество обязан участник, продавший долю в уставном капитале третьему лицу (абз.2 п.15 ст.21 закона № 14-ФЗ).

В случае залога долей информацию может отправить только нотариус.

Что касается вопроса ответственности общества за отсутствие данного списка, то в настоящее время административная ответственность конкретно за невыполнение обязанности по ведению списка участников не установлена.

Однако существует штраф за несоблюдение обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и хранение которых является обязательным (ч. 2 ст. 13.

25 КоАП РФ).

Сумма этого штрафа весьма существенна — для самого общества она составляет от 200 тыс. до 300 тыс. рублей, а для его должностного лица (руководителя) — от 2500 до 5000 рублей. Данный штраф применим и к ситуации, когда общество не ведет, а значит, и не хранит список участников.

Протоколы о правонарушении, предусмотренном частью 2 статьи 13.25 Кодекса об административных правонарушениях, вправе составлять должностные лица Росархива и прокуратуры в рамках прокурорского надзора (п. 59 ч. 2 ст. 28.3, ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ.

Вас  может заинтересовать: Регистрация изменений в учредительных документах.

С 1 сентября 2014 года в нотариальном порядке необходимо удостоверять принятие общим собранием участников решения и состав участников, присутствовавших при его принятии

Такое правило устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. Чтобы соблюсти его, потребуется приглашать нотариуса на общее собрание участников либо самим участникам собираться у нотариуса.

При этом закон позволяет не исполнять это требование, если иной способ подтверждения участники предусмотрят (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):

• в уставе
• в решении общего собрания участников, принятом единогласно

Под иным способом подтверждения имеется в виду:

• подписание протокола всеми или отдельными участниками общества;
• использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения (аудиозапись, видеозапись и др.);
• иные способы, не противоречащие закону (при этом закон не устанавливает каких-либо ограничений).

Вас могут заинтересовать: Услуги по разработке и проверке договоров.

Участники могут сами выбрать, как подтвердить принятие решения и состав участников ООО одним из указанных способов:

• принять решение о внесении изменений в устав, закрепив в нем наиболее удобный порядок подтверждения (например, заверение протокола подписями председателя и секретаря собрания, которые являются участниками общества);
• принимать решения о способе подтверждения каждый раз при проведении общего собрания. Этот способ применим, если участники всегда собираются в полном составе;
• обращаться к нотариусу, чтобы он подтверждал принятие решения на собраниях участников и состав участников

Формально требованиям закона будет соответствовать и другой вариант: можно провести собрание, на котором будут присутствовать все участники общества, и на нем единогласно принять решение о способе подтверждения (без внесения изменений в устав). В таком случае на последующих собраниях уже не потребуется стопроцентная явка участников, в решениях можно будет просто делать ссылку на этот протокол и прикладывать его копию.

Однако суд может истолковать закон иным образом – что способ подтверждения должен быть предусмотрен именно в том решении, которое подтверждается. Во избежание споров лучше не использовать этот способ, пока не сложится судебная практика по этому вопросу.

В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать только тот факт, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

У вас похожий вопрос? Воспользуйтесь услугой: Юридическая консультация онлайн.

Порядок удостоверения решений, принятых общим собранием участников ООО

В целом квалифицированная консультация, замечания обоснованные. Суть ее сводится к тому, что рекомендуется обеспечить упрощенный порядок удостоверения принятых обществом решений. Это может быть сделано двумя способами:

1. внесением изменений в устав;
2. принятием общим собранием учредителей решения об использовании упрощенного порядка;

Вышеуказанное не является обязательным, однако значительно упрощает процесс удостоверения решений, принятых обществом. Если не совершить действие 1) или 2), то каждый раз для удостоверения придется привлекать нотариуса.

Целесообразнее внести изменения сразу в устав, поскольку использование 2) способа может вызвать разногласия относительно его законности (окончательная практика по этому вопросу, как и было уже сказано, не сформировалась).

Иными словами, Вам необходимо дописать в уставе пару строчек, либо подписать решение общего собрания участников, в котором будет указано, что все последующие решения не требуют нотариального заверения в тех случаях, когда они принимаются единогласно всеми участниками ООО.

Возможно вас заинтересует: Банкротство физических лиц.

Ведение списка участников ООО

Список участников ведется в свободной форме, должен содержать сведения об участниках. Список должен содержать сведения об участниках (ФИО или наименование, место жительства (место нахождения), сведения о размере доле участника), сведения об обществе, долях, принадлежащих обществу. При необходимости можно дополнить иными сведениями (телефоны, паспортные данные и т.п.).

Проще говоря, это таблица со сведениями об участниках и обществе. Таблица постоянно корректируется (принимаются новые списки), при этом общество обязано хранить старые списки.

Вас может заинтересовать: Абонентское юридическое обслуживание бизнеса.

Источник: https://primelegal.ru/konsultacii/po-voprosam-udostoverenija-prinjatyh-reshenij-i-vedenija-spiska-uchastnikov-obschestva/

Требования к оформлению решения о крупной сделке, несоблюдение которых может привести к отклонению заявки

Недавно вступили в силу новые требования к оформлению решения или протокола об одобрении крупной сделки. Для ООО они установлены новой редакцией Закона № 14-ФЗ, а для АО — новой редакцией Закона 208-ФЗ

Недавно вступили в силу новые требования к оформлению решения или протокола об одобрении крупной сделки. Для ООО они установлены новой редакцией Закона № 14-ФЗ, вступившей в силу с 1 сентября 2017 года, а для АО — новой редакцией Закона 208-ФЗ, которая действует с 30 июля 2017 года.

 Указанные законы установили новое требование: должен быть указан срок действия решения/протокола об одобрении крупной сделки. Если такой срок не установлен — решение по умолчанию будет действовать в течение года со дня его принятия.

В материале предложены для скачивания готовые формы указанных документов в формате «MS Word». 

В чем отличие решения о крупной сделке от протокола?

Решение о совершении крупной сделки вправе принять единственный участник (учредитель) ООО. В отличие от решения, протокол составляется на общем собрании, в случае, если у ООО или АО несколько участников-собственников. В протоколе нужно указать председателя и секретаря собрания, наличие кворума для принятия решения. Это основные отличия. Для краткости далее в статье используется термин «решение».

Для чего участникам необходимо решение о крупной сделке?

В первую очередь, оно требуется для прохождения аккредитации на 6 электронных торговых площадках (ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ), а также на многих коммерческих (в соответствии с регламентами таких ЭТП). Во вторых, при подаче заявок на участие в электронных аукционах (п. 4 ч. 5 ст. 66 Закона № 44-ФЗ). При передаче заказчику вторых частей заявок такое решение или протокол автоматически передается Заказчику из документов, размещенных на ЭТП при аккредитации. Однако любой участник при подаче заявки может приложить актуальный документ об одобрении сделки, который также попадет к заказчику для рассмотрения. При этом юридическую силу будет иметь документ с более поздней датой. В третьих, при подаче заявки на участие в открытом конкурсе (пп. «е» ч. 2 ст. 51 Закона № 44-ФЗ) или в закрытом аукционе (пп. «д» ч. 2 ст. 88 44-ФЗ), В четвертых, такое решение требуется банкам при рассмотрении заявки на выдачу банковской (независимой) гарантии на участие в тендере или для исполнения своих обязательств по контракту/договору.

Как изменения законов влияют на участников закупок?

1. Участнику может быть отказано в аккредитации на ЭТП. При этом придется ждать повторного решения об аккредитации (до 5 рабочих дней – ч. 4 ст. 61 Закона №44-ФЗ), а за это время на «вкусный» тендер уже может окончиться подача заявок.

2. Отклонение поданной заявки на участие в электронном аукционе, открытом конкурсе, закрытом аукционе.

Так как ранее не было конкретизировано, сколько времени действует принятое решение, заказчик достаточно формально подходил к рассмотрению такого решения, проверяя по большому счету его наличие и сумму разрешенной сделки, и не мог отклонить заявку, если с даты принятия решения/протокола о крупной сделке прошло более года.
 

Как нужно сделать уже сейчас?

1. Проверить, указан ли срок действия в вашем решении либо протоколе о крупной сделки.

3. Внесите изменения в документы вашей организации на каждой ЭТП – удалите или отметьте неактуальным прежнее решение и загрузите новое.

4. Если не вносили изменения, нужно прикреплять новое решение к каждой подаваемой заявке.

Способы принятия решения

Согласно п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются:

1. Нотариальным заверением (почти нереально на практике и дорого).

2. Способом подтверждения принятия решения, указанным в Уставе (вряд ли указан в большинстве Уставов компаний).

3.Способ подтверждения принятия решения, указанный в конкретном решении (оптимально), либо указанный в отдельном решении. При этом одним из пунктов повестки дня необходимо указать вопрос «О выборе способа подтверждения принятия решений по всем вопросам повестки дня».

Затем в самом решении по вопросам повестки дня указать выбранный способ (например, «Постановили: определить в качестве способа подтверждения принятия внеочередным общим собранием участников ООО решений и состава участников ООО, присутствующих при их принятии – подписание протокола всеми участниками ООО».

Из практики: желательно в решении не указывать конкретные названия ЭТП и их сайты. Они довольно часто меняются, что приводит к отклонению заявок по формальным основаниям, например:

 «Приложено решение об одобрении или о совершении сделок по результатам аукционов, проводимых на электронной площадке ЭТП ММВБ «Госзакупки» www.etp-micex.ru. Оператором Национальной Электронной Площадки www.etp-ets.

ru является Акционерное общество «Электронные торговые системы» (АО «ЭТС»). Необходимо указать верное наименование оператора электронной площадки.

Вы можете скорректировать свою заявку и отправить ее на повторное рассмотрение.

«п.5 Решение об одобрении или о совершении по результатам торгов сделок от имени поставщика: В приложенном решении нужно исправить наименование нашей площадки — АО «Единая электронная торговая площадка», а не ОАО (с 7 сентября 2015 произошло переименование нашей ЭТП с ОАО на АО).»

Арбитражный суд Московского округа в своем Постановлении от 29.06.2017 по делу N А40-132329/2016 пояснил, что такой обязанности у участников закупки нет. Если же способ закупки назван в заявлении на аккредитацию, отказать в ней оператор электронной площадки не вправе.

Несмотря на то что суд в данном деле поддержал участника, лучше заранее снизить риск отказа в аккредитации. Для этого рекомендуем указывать в решении об одобрении или о совершении сделок по результатам закупок способы их проведения: «в том числе — электронный аукцион».

Кто вправе участвовать в закупках без решения о крупных сделках? 

Прикладывать к заявке решение не требуется:

1. Индивидуальным предпринимателям. Для них процедура одобрения сделок не предусмотрена законом.

2. При участии в электронном аукционе, если актуальное решение было приложено при аккредитации. При этом нужно проверить: если НМЦ закупки больше, чем одобренная в вашей организации сумма крупной сделки, нужно направить в составе заявки обновленное решение на требующуюся сумму.

Вправе ли заказчик отклонить заявку участника, если в ней нет решения об одобрении крупной сделки? Если закупка не является для участника крупной, а решения в составе заявки нет, заказчики часто отклоняют такие заявки. Поэтому, чтобы не тратить время обжалование недопусков в ФАС или на судебные споры с заказчиком, рекомендуем прикладывать решение в любом случае.

Рекомендуемые формы документов (доступны для скачивания):

— для ООО с единственным участником – Решение об одобрении и совершении сделок

— для ООО с несколькими участниками – Протокол об одобрении и совершении сделок

Теги: 44-ФЗ, электронная торговая площадка, решение о крупной сделке,

Количество просмотров: 11149

:

Источник: https://fksrf.pro/info/327.html