Смена ИФНС и юридического адреса, уплата налогов

Отказ в смене юр адреса случае задолженности по оплате налогов

В данном случае лучше постепенно закрывать компанию (именно закрывать, а не присоединять к новой), переводя бизнес на новую организацию. Это сложнее, но обычно сложность оправдана. Конечно, есть исключения.

Например, нарушения незначительны, и из-за них не стоит возиться с созданием нового юрлица, переводом активов и т.д. Но в таких случаях и миграция не оправдана.

Зачем же лишние усилия, если шансы на избавление от проверки невелики? Так менять инспекцию или не менять?

1. Если цель переезда – уйти от ответственности, перейдя в другую инспекцию и не отказываясь от старого юрлица, то выгодность переезда в другую ИФНС спорна.
2. Если переход в другой регион связан с какими-либо льготами, бюджетными заказами и т.д., имеет смысл просчитать эффективность такого шага. Если выгодно – планировать переезд.

Смена адреса при задолженности по налогам

Одновременно к ним подключился и арбитражный суд, который перестал выдавать исполнительные листы на руки представителям компаний, а стал направлять их исключительно на юридические адреса, т.е.

если у вас фиктивный адрес, вы столкнетесь с серьезной проблемой неполучения отсуженных сумм и прочих важных документов.

Итак, вы получили «письмо счастья» с отказом, выглядит оно примерно так: Теперь начинается важный этап, вам необходимо оперативно собрать дополнительные документы и написать жалобу в орган, указанный в Решении, он выделен отдельным пунктом.

Как обжаловать отказ в смене юридического адреса 22 августа 2012 года вступил в законную силу Федеральный закон от 21.07.2014 года № 241 ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Юридическая фирма

По каким же причинам налоговая инспекция выносит отказ в смене – изменении юридического адреса ооо? При изменении (смене) юридического адреса ООО налоговая инспекция может отказать во внесении изменений юрадреса в ЕГРЮЛпо следующим причинам:

1. Одна или более ошибок в заявлении о смене юр адреса;
2. Одна или более ошибок в решении либо протоколе;
3. Не правильно составленный договор аренды или гарантийное письмо;
4. В налоговую инспекцию предоставлен не полный пакет документов. В этом случае так же выносится отказ налоговой инспекцией;
5. Ошибки, допущенные нотариусом;
6. Не правильно оплаченная государственная пошлина;
7. Вы купили юридический адрес.

Компаниям-должникам запретят изменять юридический адрес

Приходить в офис не обязательно, мы отправим вам по электронной почте документы, готовые к распечатке и подписанию. Все что Вам останется сделать — это отправить курьера и ждать результат.

Как платить налоги и сдавать отчетность при смене юридического адреса

Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

• Гарантийное письмо на юридический адрес
• Свидетельства на право собственности
• Договор аренды (или субаренды) с согласием Арендодателя на предоставление помещения в аренду.

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени.
Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Смена налоговой инспекции и юридического адреса — что нового в 2017 году

В 2017 году множество организаций получают отказ налоговой инспекции в смене юр адреса ООО.

Необходимо отметить, что в 2017 году требования ИФНС существенно ужесточились, как к самой процедуре изменения юридического адреса, так и к самому адресу- месту нахождения общества с ограниченной ответственностью.
Внимание Примерно каждому третьему выносится отказ.

Этому способствует множество причин. От технических ошибок и не правильного заполнения документов и договора аренды до фиктивного «купленного» адреса.
Перечислим основные причины отказа.

Ифнс будет сообщать о смене адреса ооо с долгами по налогам

Но по жизни ИФНС может ощутимо потрепать нервы руководству компании. Например, инспекторы могут заявить, что сомневаются в достоверности адреса и на месяц приостановят регистрацию.
За этот месяц налоговики свяжутся с собственником помещений, выяснят, кто там еще работает, находится ли там офис вашей компании и т.д.

Если выяснится что адрес, по которому собирается прописаться компания, является массовым, или, к примеру, по спорному адресу с вами соседствуют множество фиктивных компаний – ИФНС откажется принять у себя такого «постояльца», то есть откажет в регистрации.
С налоговиками может согласиться и суд (см.

, например, постановление АС Поволжского округа от 31.08.17 № Ф06-23538/2017).

Отказ налоговой в смене юридического адреса что делать

Хотя она не гарантирована и во многом зависит от загруженности инспекции и официальной выручки налогоплательщика – чем она больше, тем выше вероятность доначислений и проверки. Сама смена юридического адреса не является основанием для налоговой проверки.

Проверка может быть, а может и не быть. Все будет зависеть от того, насколько добросовестный налогоплательщик. Новая ИФНС придет с выездной – взыскать старый должок Цель налоговиков – проверить правильность исчисления и своевременность уплаты налогов. При смене юр.

адреса «старая» ИФНС передает акт расчетов по налогам и сборам в новую ИФНС. Таким образом, вся информация о задолженности и переплате по налогам и сборам передается в инспекцию, к которой относится организация.

Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании.

И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту.
На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря… Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам. 3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся — этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

Источник: http://aval48.ru/otkaz-v-smene-yur-adresa-sluchae-zadolzhennosti-po-oplate-nalogov/

Смена юридического адреса со сменой налоговой

Бывает, что компании требуется поменять не только юридический адрес, но и налоговую инспекцию. Инспекция меняется в том случае, если новый адрес подведомственен другой инспекции. При этом регистрационное дело налогоплательщика передается в «новую» инспекцию.

В данной ситуации налогоплательщик подлежит снятию с учета, и постановке на учет в другой ФНС.

Многочисленные отделы налогового органа производят проверки налогоплательщика после получения соответствующего информационного письма (отдел работы с налогоплательщиками, отдел камеральных проверок, отдел выездных налоговых проверок, отдел встречных проверок, отдел урегулирования задолженности, отдел обеспечения процедуры банкротства, отдел учета и отчетности, отдел оперативного контроля, юридический отдел, отдел ввода данных, отдел информационных технологий, иные отделы). 

Регистрирующий орган должен внести изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ (или выдать обоснованный отказ).

Прежняя инспекция не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, снимает ООО с учета. Затем направляет в «новую» налоговую файл выгрузки из базы данных ЕГРН, содержащий сведения, необходимые для ведения территориального раздела ЕГРН.

«Новая» ИФНС ставит на учет фирму не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ и файла выгрузки из ЕГРН от прежней ИФНС.

В течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета прежняя налоговая направляет в другую инспекцию учетное дело вместе с сопроводительным письмом.

Дело должно содержать все документы, послужившие основанием для постановки на учет (снятия с учета).

В течение 30 дней все отделы ФНС подготавливают документы и отправляют их в инспекцию по новому адресу компании.

Снятие и постановка на учет в налоговом органе. Последовательность действий

Сначала запись о регистрации изменений вносится в ЕГРЮЛ. Для этого собираются следующие документы:

• решение (протокол) о смене юридического адреса и внесении изменений в Устав (готовится по итогам  общего собрания членов ООО);
• заявление по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист М);
• Устав или изменения к нему (в двух экземплярах, с указанием нового юрадреса организации);
• от собственника помещения требуются: гарантийное письмо и копия свидетельства о праве собственности, заверенная печатью собственника;
• платежное поручение, заверенное печатью банка, или квитанция об оплате госпошлины (размер пошлины составляет 800 рублей, в налоговую предоставляется оригинал квитанции).

Затем пакет документов подается в регистрирующий орган в течение 3-х рабочих дней с даты принятия решения. Регистрация изменений займет 5-7 дней.

В течение 3-х дней со дня снятия с учета прежняя налоговая инспекция обязана отправить дело компании (учетное дело, бухгалтерскую отчетность и т.д.) в «новую» налоговую. При смене ИФНС у компании остается прежний ИНН, но меняется КПП.

Полностью дела будут переданы в новую ИФНС, когда пройдет сверка расчетов и выездная проверка (которая бывает не всегда).

Результаты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам оформляются актом, который передается налогоплательщику в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в течение следующего дня после дня составления такого акта.

Для проведения сверки фирма подает в инспекцию заявление, получив которое (по почте или лично от заявителя) инспектор составляет акт.

Если сведения, представленные в акте, не отличаются от данных организации, то на документе ставится отметка «Согласовано без разногласий». Эта процедура не должна длиться дольше 10 дней.

Если же есть несовпадения, то ставится отметка «Согласовано с разногласиями», в таком случае срок проведения сверки может занимать 15 дней.

Бывает, что налоговые инспекции устраивают выездные проверки налогоплательщиков.

План проверок всегда утверждается заранее. Во время такой проверки налоговики знакомятся с документами компании и осматривают помещение, что случается крайне редко, так как все, что нужно налоговикам, они смогут найти в документах.

Перед проведением подобного мероприятия компании выдается «Решение о назначении выездной налоговой проверки», которое подписано руководителем налоговой инспекции.

В решении указаны дата ревизии, имена проверяющих, а также перечень налогов и период, которых коснется проверка.

 Налоговики имеют право смотреть любые документы, относящиеся к деятельности, не выписывая конкретных требований о предоставлении документов.

На новом месте ревизия будет обязательно проведена инспекторами из «новой» ИФНС.

После завершения проверок и сверок прежняя инспекция должна передать полностью дело организации в новую налоговую.

Последствия смены юр. адреса со сменой налоговой

Иногда при смене ФНС требуется произвести зачет переплаты по налогам. Бывает, что инспекторы по новому месту учета не только отказывают в зачете, но и могут выставить требование компании о покрытии недоимки и даже представить в банк инкассовое поручение на списание этой суммы со счета.

Тогда компания имеет право на зачет переплаты по налогам в счет недоимки, а исполнить соответствующее обязательство должна инспекция по новому месту регистрации компании.

Если старый и новый адреса ООО находятся в разных регионах, то могут возникнуть дополнительные сложности, связанные с урегулированием недоимок и переплат по налогам и сборам.

Организация должна погасить задолженность по налогам и сборам не только в федеральный, но и в местный бюджет. Кроме того, надлежит подать в ИФНС по прежнему месту учета заявление о зачете (возврате) переплаты по местным налогам и сборам.

Причем сделать это следует обязательно до перехода в другую инспекцию.

Также практика показывает, что «выгрузка» компании из одной ФНС в другую может длиться месяцами.

Чтобы ускорить бюрократический процесс еще на старте, нужно получить от старой налоговой номера файлов отправки и написать официальное письмо руководителю новой налоговой инспекции.

Отчетность теперь нужно сдавать в новую инспекцию, письменно оформляя отказ в ее приеме. Налоги также надо платить по новому адресу.

Они будут фиксироваться налоговым органом как неопознанные платежи, но после постановки на учет их можно будет разыскать, и тем избежать штрафных санкций.

Получить консультацию и помощь юристов относительно действий при смене юр.адреса и налоговой инспекции можно в компании «ВикЦентр».

Назад в раздел Про юридический адрес

Источник: https://www.best-ur-adres.ru/blog/pro-yuridicheskiy-adres/smena-yuridicheskogo-adresa-so-smenoy-nalogovoy-/

Как платить налоги и сдавать отчетность при смене юридического адреса

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/beginner

Для бухгалтера смена юридического адреса компании — дело достаточно хлопотное. Надо вовремя внести изменения в ЕГРЮЛ провести сверки по налогам, получить новое свидетельство и т.п. Но и окончание переезда не означает, что все проблемы позади.

Уже на новом месте бухгалтера поджидают каверзные вопросы о порядке уплаты налогов и сдаче отчетности за периоды, предшествующие смене адреса. Ситуация осложняется тем, что в конце прошлого года регулирование этих вопросов заметно изменилось.

Не ошибиться с уплатой налогов и представлением отчетности при переезде поможет наша статья.

Общее правило

Согласно п. 1 ст. 83 Налогового кодекса, организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации и месту нахождения ее обособленных подразделений. Из этого со всей очевидностью следует, что изменение места нахождения организации влечет также и снятие с налогового учета по прежнему месту нахождения и постановку на налоговый учет по новому.

Данная операция проводится налоговыми органами самостоятельно, в порядке, предусмотренном п. 4 ст. 84 НК РФ.

Так, налоговый орган по старому адресу в течение 5 рабочих дней со дня внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ должен снять компанию с учета и переслать документы в новую инспекцию.

Налоговый орган по новому адресу, получив эти документы, должен поставить организацию на налоговый учет.

При этом свидетельство о постановке на учет, выданное организации налоговым органом по прежнему месту нахождения, признается недействительным и не представляется в налоговый орган по новому месту нахождения. Датой постановки организации на учет по новому месту нахождения является дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица (п. 3.6.3 Приложения № 1 к приказу МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178).

Определяющим фактором при переезде является дата отражения в ЕГРЮЛ нового адреса: до этой даты компания продолжает числиться на налоговом учете по старому адресу, а со дня внесения изменения в ЕГРЮЛ — уже по новому. (Это правило применяется, несмотря на то, что на фактическую пересылку дела НК РФ отводит 5 дней и нового свидетельства у налогоплательщика еще может не быть).

Так что ответ на вопрос о порядке уплаты налогов и представления отчетности, по общему правилу, зависит от того, будет ли внесена на дату соответственно уплаты или представления запись в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица. Контролировать внесение записи необходимо по соответствующей выписке из реестра. Благо, что заказать ее теперь не составляет труда, не выходя из офиса.

Бесплатно заказать «свежую» выписку из ЕГРЮЛ .content-product-button.product-4D9068 { box-shadow: inset 0 0px 0px 1px #4D9068 !important; color: #4D9068; } .content-product-button.product-4D9068:hover, .content-product-button.product-4D9068:focus { #4D9068 !important; }

Определившись с общим правилом, давайте подробнее остановимся на каждом налоге в отдельности, поскольку правил без исключений не бывает.

Налог на прибыль

В соответствии с п. 1 ст.

288 НК РФ налогоплательщики — российские организации, имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей по месту своего нахождения без распределения указанных сумм по обособленным подразделениям.

Уплата авансовых платежей, подлежащих зачислению в доходную часть бюджетов субъектов РФ, производится налогоплательщиками — российскими организациями по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений.

Как видим, НК РФ связывает перечисление авансовых платежей с местом нахождения организации на момент их уплаты.

А значит, сумма авансового платежа перечисляется организацией в бюджет по месту своего прежнего нахождения, если платеж производится до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о смене места нахождения. После появления такой записи налог нужно платить уже в бюджет по новому адресу.

Это правило действует при перечислении любых авансовых платежей (как квартальных, так и ежемесячных, в т. ч. рассчитываемых по фактической прибыли), а также при уплате налога по итогам года.

Несколько сложнее с отчетностью по налогу на прибыль поскольку она всегда сдается за прошедший период (п. 1 ст. 289 НК РФ). Но при этом в НК РФ говорится, что такую декларацию надо представить в налоговые органы по месту нахождения организации и месту нахождения каждого ее обособленного подразделения. А в порядке заполнения декларации по налогу на прибыль (утв.

приказом ФНС России от 19.10.16 № ММВ-7-3/572@) эти положения конкретизируются. В частности, в п. 3.2 Порядка говорится, что в декларации указывается КПП, который присвоен организации тем налоговым органом, в который представляется декларация.

При этом КПП организации по месту ее нахождения указывается согласно документу, подтверждающему постановку на учет организации в налоговом органе.

Значит, и при сдаче отчетности будет применяться приведенное выше общее правило.

Если отчетность сдается до момента внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица, то ее надо отправить в «старую» инспекцию (ведь именно этот КПП указан в действующем свидетельстве о постановке на учет).

А если отчетность приходится сдавать уже после переезда (то есть когда старое свидетельство уже утратило силу), то ее надо подать в «новую» ИФНС, даже если относится эта декларация к периодам, предшествующим переезду.

Например, если организация сменила адрес в феврале 2017 года (дата внесения записи в ЕГРЮЛ — 20 февраля), то годовую налоговую декларацию за 2016 год она должна подать в старую инспекцию, если делает это до 19 февраля включительно. А с 20 февраля такая декларация должна представляться уже в налоговый орган по новому адресу, с указанием соответствующих КПП и ОКТМО (п. 4.1.2 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/60212-kak-platit-nalogi-i-160-sdavat-otchetnost-pri-160-smene-yuridicheskogo-adresa.html

Изменение юридического адреса со сменой налоговой

Бывают ситуации, когда фирме необходимо сменить свой адрес регистрации. Причинами тому может послужить различие между фактическим и официальным представительством компании, смена региона деятельности и т. д.

В последнем случае внесение изменений сопровождается переводом в другую ИНФС, что несёт за собой ряд формальных и юридических сложностей. Бизнесмену, ни разу не сталкивающемуся с такой проблемой, достаточно сложно разобраться во всех тонкостях данной процедуры.

По этой причине мы решили осветить правильный порядок действий при изменении юридического адреса со сменой налоговой.

Внесение изменений

Для того чтобы в ЕГРЮЛ появился заветный новый адрес фирмы, необходимо подготовить и подать следующий пакет документов:

1. Письменное решение о смене адреса (протокол). Данный документ должен быть составлен на собрании, посвященном данному вопросу. Если все участники согласны, то в Устав фирмы вносятся соответствующие изменения.
2. Заявление в регистрирующий орган. На основе формы Р13001 вместе с титульным листом заполняются листы Б и М.
3. Устав организации с заранее внесёнными изменениями и указанием нового юридического адреса.
4. Квитанция об уплате госпошлины. Оплатить её можно в любом банке, да и сумма небольшая. Только вот сделать это должен обязательно официальный представитель фирмы.
5. Документ, подтверждающий согласие собственника на регистрацию фирмы. Если помещение находится в собственности, то копия свидетельства.

По закону, время рассмотрения заявления о внесении изменения адреса в ЕГРЮЛ составляет 3 рабочих дня. Однако практика показывает, что данная процедура может занять и 5, и 10 дней.

Обращаясь к нам за услугой изменение юридического адреса ООО со сменой налогового органа, вы получаете гарантию соблюдения законодательных прав вашей фирмы.

Таким образом, внесение изменений будет произведено в строго указанный законодательством срок.

Перевод фирмы в другое отделение налогового органа

Теоретически этот процесс должен решаться за 5 рабочих дней, но практика опять выставляет свои собственные сроки. Время перевода фирмы из одного ИФНС в другое зависит от выполнения своих обязательств сразу трёх сторон: старой и новой налоговой, регистрирующего органа.

Законодательство РФ даёт регистрирующему органу всего 1 день на оповещение ИНФС о внесении изменений в ваш ЕГРЮЛ.

После получения этой информации, старая налоговая обязана не позднее, чем  в течение следующего дня снять вас с учёта, подтвердив это выпиской по форме 0915.

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в новое отделение  ИНФС, другой – вам. Также в обязанности вашего бывшего надзорного органа входит передача всех данных и документов ООО.

К сожалению, сроки передачи документов, так же, как и пересылки уведомлений о снятии с учёта нигде не регламентированы. По этой причине каждая из сторон может тянуть выполнение своих обязанностей до бесконечности.

На деле изменение юридического адреса ООО со сменой налоговой может затянуться на месяц или более, хотя на всё даётся лишь 8 дней.

При этом мы взяли в качестве примера самое добросовестное ООО, которое выполняет все свои действие идеально правильно. А это:

• юридически грамотно заполнены, и если необходимо, нотариально заверены все заявления и уведомления;
• корректно и без помарок внесены изменения в Устав;
• учтён порядок очерёдности действий;
• выждана многочасовая очередь в регистрирующий орган;
• пройдена предварительная проверка пакета документов сотрудником регистрационного органа.

Выводы

Описанной выше информации достаточно для того, чтобы самостоятельно справиться с задачей изменения юридического адреса со сменой налоговой. Если вы свободно располагаете своим временем или временем своего надёжного сотрудника (к примеру бухгалтера), тогда вам ничто не сможет помешать.

Однако проводить перевод фирмы нужно в межсезонье или лучше – сразу после сдачи квартальной отчётности. В нашей практике были случаи, когда новая налоговая штрафовала ООО за несвоевременную сдачу декларации. Компания ничего не смогла сказать в своё оправдание, а её владелец не знал, куда сдавать.

Регистрирующий орган утвердил изменения адреса и передал информацию в бывшую ИНФС. Последняя в свою в свою очередь сняла с учёта фирму и передала документы новому контролирующему органу. Когда бухгалтер ООО отправился в новое место сдачи отчётности, его оповестили о том, что компания всё ещё относятся к старой  ИНФС.

После возвращения обратно со всеми документами, уполномоченного фирмы опять отправили в новое отделение, констатируя факт иного юридического адреса. Пока два налоговые решали между собой, кто виноват, вышли все сроки сдачи отчётности.

Если вы хотите быстро и юридически грамотно перевести фирму, то для этого лучше обратиться к профессионалам.

Источник: http://DocumentMSK.ru/poleznaya-informacziya/izmenenie-yuridicheskogo-adresa-so-smenoj-nalogovoj/

Как сменить юридический адрес и налоговую службу: нюансы и тонкости

— договор аренды с доп. соглашением
— договор почтового
обслуживания

Для юридических компаний и фирм, занимающихся регистрацией предприятий, внесением изменений в их уставные документы, связанных со сменой адреса местанахождения организации, «ЮрОтдел» предлагает особые ценовые условия.

Как стать партнером:

В он-лайн заявке, дополнительно к контактным данным, укажите, пожалуйста, наименование компании (если Вы представляете компанию), род деятельности и пожелание приобретать по партнерским ценам:- при заказе через форму заказа (кнопка «Онлайн заказ») — в поле «Дополнительная информация»;

— при заказе через электронную почту 6495549@mail.ru — в тексте письма

Многие налогоплательщики наивно полагают, что изменяя ИФНС, все проблемы и острые углы останутся в прошлом. Преимущественно все выходит совсем по-другому.

Чтобы защитить свои интересы и оградить от возможных неприятностей в будущем, обсудим процесс перехода фирмы из одной налоговой в другую, и трудности, связанные с этим.

Прежде всего, имейте в виду, что изменение юридического адреса и переход из старой налоговой инспекции на новую – это, как говорится, две большие разницы. Можно изменить юридический адрес (местонахождение) фирмы, но остаться на прежней ИФНС, если, к примеру, новый будет находиться в подчинении этой же структуры.

Следует знать, что право вносить изменения в данные юридического характера вашей фирмы имеют только компетентные налоговые органы. Вы просто изменяете официальные (учредительные) документы и вносите эти изменения в реестр в налоговой структуре.Ниже мы расскажем как протекает процесс смены юридического адреса в самой компании и в ИФНС.

Как и любой переезд, этот процесс начинается со смены адреса. Для этого обращаемся в компетентный орган, взяв в руки следующий перечень документов:– регистрационное заявление для вашего нового адреса;– решение об изменениях в документы Устава юрлица;– информация, вносимая в уставные и учредительные документы;– документы, свидетельствующие об оплате всех полагающихся государственных пошлин.

В месте регистрации, в течение всего лишь пяти дней, вносятся измерения в официальные документы юрлица и ЕГРЮЛ. Помните, что ваш идентификационный номер (ИНН фирмы) останется прежним в учредительных документах, ну, а КПП будет новым.

Чтобы сменить юрадрес компании, нужно выполнить обязательные процедуры — подробности процесса

Не позже 1-го рабочего дня после обновления данных в ЕГРЮЛ, регистрирующая служба должна направить в обе инспекции (старого и нового юридического адреса) информацию о внесенных изменениях. В отделения инспекций в свою очередь придут выписки из реестра, в которых будут находиться данные о смене местонахождения налогоплательщика, т.е.

вашей фирмы. Ваша старая инспекция должна также не позднее 1-го дня после получения данных из ЕГРЮЛ снять вас с учета и предоставить вам (по почте, естественно на ваш новый официальный адрес) уведомление установленного образца о снятии с учета. Время снятия вас с учета считается день внесения данных, что место нахождения изменено в ЕГРЮЛ.

Затем инспектор вашей старой налоговой должен будет сверить все расчеты налогоплательщика.

Но время сверки, а также оформления акта без наличия каких-либо расхождений не должно превышать более 10 дней, при наличии каких-либо неточностей – 15 дней.

Время, потраченное на доставку документов (расчетов, актов сверки налогоплательщика) по почте, не входит в установленные сроки проверки. Для крупных компаний, являющихся серьезными налогоплательщиками, срок проверки может быть продлен.

После того, как произошло снятие с учета, на протяжении 3 дней ваша предыдущая налоговая инспекция должна направить ваше учетное и регистрационное дело в другую налоговую по месту нового расположения юридического адреса.

Новая налоговая служба ставит вас на учет по новому месту регистрации, причём до одного рабочего дня после того, как пришли данные из ЕГРЮЛ.

К чему может привести смена налоговой для организации?

Прежде всего, вам предстоит переоформить все документы, разослать предупреждения вашим контрагентам, внести изменения в существующие лицензии т.д. Это – чистые формальности, которых не избежать. Переезд повлечет за собой и другие трудности, и в старой, и в новой инстанциях. Например:

1. Лишние налоговые платежи.
Может сложиться и так, что ни предыдущая налоговая, ни новая налоговые службы не станут возвращать вам уплаченные наперед еще до изменения адреса налоговые платежи.

В свою очередь, новая налоговая будет оправдываться тем, что она не знает ничего о вашей платежной истории и переплатах в бюджет, т.к. ваша старая инспекция ничего не сообщала об этом.

То, что вы уже находитесь на попечении у новой налоговой службы, также может стать аргументом для старой налоговой, которая от вас избавилась. Переплата по налогам может быть вычтена в счет будущих платежей по вашим налогам или возвращена на расчетный счет вашей фирмы.

Это можно сделать, подав заявление о переучете в вашу новую ИФНС и вернуть переплату, или зачесть ее в счет следующих платежей. Помните, что заявление нужно направить в течение 3-х лет с даты уплаты налога.

2. Определенные тонкости в процедуре сдачи налоговой отчетности.
Когда ваша новая налоговая служба выдаст вам подтверждение о постановке на учет, вы обязуетесь предоставлять вашу отчетность уже в новую налоговую службу. В период между снятием со старого и постановкой на новый учет, вы работаете в привычном режиме.

Ну, а всю отчетность уже можно будет сдавать в свою новую ИФНС с указанием ее реквизитов в своих документах. Ваша постановка на учет будет действительной с того момента, когда были зарегистрированы изменения в ЕГРЮЛ, о чем можно узнать из выписки из реестра и в документе о внесении изменений в Устав.

В соответствие с тем, что ваша налоговая карточка будет числиться в другой налоговой инстанции, то и платить налоги вы будете по новому месту.

Опытные бухгалтеры, чтобы перестраховаться, в процессе смены юрадреса и налоговой, продолжают приносить отчетности в старую инспекцию, одновременно предоставляя данные в новую. Эта двойная работа оказывается вовсе не лишней. Это поможет вам избежать неприятности, когда из-за отсутствия отчетности старая налоговая может приостановить все операции по вашим счетам.

3. Дополнительная проверка.
Переходя в новую налоговую, вы вовсе не освобождаете себя от проверок со стороны прежней налоговой. Вы можете, конечно, отодвинуть срок проверки, но избежать ее совсем вам не удастся.

Все проверки, предшествующие переходу на новую налоговую, старая инспекция закончит в обычном режиме, но решения по итогам проверки будет исполнять уже новая служба. Все разногласия с прежней инспекцией, в т.ч. судебные, также будет решать старая налоговая, после чего все ваши дела будут отданы в новую.

После этого все денежные средства, взысканные у вас по решению суда или налоговой, пойдут уже в новую ИФНС.

4. Неуплаты по старым счетам.
Чаще всего фирма переходит в другую инспекцию вместе со старыми недоимками, и в связи с этим ваша старая инспекция не будет торопиться отпускать вас, чтобы не потерять положенное ей по закону и «дарить» это новой инспекции. Поэтому на вас попытаются «поднажать», чтобы получить положенное по максимуму.

По закону, запрос на уплате налогов направляет тот орган, в котором вы состоите на учете.
Но в реальности ваши предыдущие инспекции нередко предъявляют это требование уже после того, как вы перешли под контроль новой налоговой инспекции.

Вы имеете полное право оспорить аналогичное требование, как нелегитимное. Но, так или иначе, ваша новая налоговая должна проконтролировать все ваши налоговые перечисления и пресечь все незаконные попытки взыскания лишних налоговых платежей.

5. Бюрократия.
Обычно, при передаче дел в новую инстанцию какая-то часть документов по пути бесследно «исчезает». И чаще всего о потере и ее последствиях налогоплательщик узнает на собственной шкуре, когда из-за отсутствия важных документов налоговая «замораживает» счета.

Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, сразу получите перечень необходимых и имеющихся в наличии документов, чтобы после этого не гонять «в мыле» и не искать виновных во всех проблемах с налоговой.

Если ваша предыдущая и новая налоговые начали «выяснять отношения» между собой и тем самым отнимать у вас драгоценное время, вы можете смело подавать на них обеих жалобу в контролирующие органы и даже в суд.

Как долго продлится «переезд»?

Обычно смена юридического адреса и налоговой происходит в течение одного-шести месяцев, но сегодня сроки перевода могут, как сокращаться, так и растягиваться по усмотрению налоговой инспекции.

Если нужно сократить срок переезда, начните сверку расчетов до того, как документы отправятся в регистрирующий орган.

Заранее предупредите начальника старой инспекции о своем намерении, а также стоит предупредить камеральный и выездной отделы новой инспекции, что собираетесь переводиться.

Будут ли полезны эти действия вашим налоговым инспекторам, точно неизвестно, но это поможет вам увидеть перспективы и определить примерные сроки всей «операции».

И напоследок информируем вас, что даже если существует задолженность перед старой налоговой, это является основанием отодвигать сроки снятия или постановки на учет, а также своевременной подачи документов в налоговую службу по иному месту расположения фирмы.

Тогда заполните заявку прямо на сайте!

Другие вопросы и ответы по теме «юридические адреса» для регистрации или перерегистрации предприятий:

Источник: http://www.yurotdel.ru/kak_cmenit_yuridicheskiy_adres.htm

Смена налоговой инспекции при смене юридического адреса

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2018.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р14001;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2018 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13001, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://otkroybiznes.guru/zadachi-biznesa/smena-nalogovoj-inspektsii-pri-smene-yuridicheskogo-adresa.html