Смена адреса торговой точки и предупреждение налоговой службы

Отказ налоговой в смене юридического адреса

Как показывает сложившаяся печальная практика, на протяжении прошлого 2017 года большая численность компаний получила отказ при смене юридического адреса от своей территориальной ИФНС. По статистике с таким сталкивается порядка 30% организаций. Особенно велик этот показатель в Москве и области.

Основания для отказа в смене юридического адреса

Почему же такое большое число отказов? – спросите вы. Отказ в смене юридического адреса со стороны налоговой может быть получен налогоплательщиком как в силу объективных, так и субъективных причин. Это могут быть самые простые из них, начиная от формальных (технических ошибок в заявленном ходатайстве), или более серьезных – приобретение фиктивного адреса.

Кроме того, нередки случаи отказов по причине несоразмерности занимаемой площади для заявленного вида деятельности. Вот один из примеров: помещения площадью 12 квадратных метров, по мнению фискалов, будет мало для занятия логистической или иной не менее масштабной по обороту деятельностью.

Выясним, какие основные причины отказа ИФНС в регистрации изменения юр. адреса:

1. Одна или больше формальных неточностей, допущенных при заполнении ходатайства об изменении адреса.
2. Одна или несколько неточностей в решении или протоколе соучредителей.
3. Неправильно оформленный договор аренды (субаренды).
4. Неправильно оформленное гарантийное письмо.
5. Предоставление неполного пакета документации в регорган (отсутствие хотя бы одного из документов).
6. Присутствие ошибок, допущенных при нотариальном заверении документов.
7. Неправильно уплаченная государственная пошлина (не тот размер, не тот р/с, ошибки в поле «Назначение платежа»).
8. Наличие у регоргана информации о том, что адрес недостоверный.
9. Приобретение фиктивного (несуществующего) адреса.
10. Покупка массового адреса.
11. Отсутствие директора на рабочем месте при выездной проверке налоговой.
12. При проверке двери офиса были закрыты в рабочее время.
13. Офис не оборудован необходимой мебелью и оргтехникой.
14. Отсутствие на дверях таблички с полным наименованием компании.
15. Владелец арендуемого помещения написал письмо в ФНС о запрете использования недвижимости без согласования с ним.
16. В качестве адреса используется квартира или жилой частный дом, к которым не имеют никакого отношения ни соучредители, ни гендиректор .
17. Неправильно представленные в ходатайстве адресные ориентиры объекта нежилой недвижимости (этаж, помещение, комната, офис).
18. Невыявление заявленного адреса в ходе контрольных мероприятий ФНС.

Данные причины – не официальные, а являются исключительно субъективными поводами, на основании которых инспектор ИФНС делает выводы для вынесения официального отказа в осуществлении регистрационных действий по изменению юридического адреса.

Сам отказ несет в себе сухую официальную формулировку, к примеру «у регистрационного органа имеются документально подтвержденные сведения о недостоверности адреса местонахождения», «расхождение данных в предоставленной заявителем документации с данными, указанными в правоустанавливающих документах» или «на момент проведения проверки деятельность организации и связь с исполнительным органом не обнаружены» и т.п.

На что следует обратить внимание

Нужно подчеркнуть, что в последнее время значительно ужесточились требования, как в проведении самой процедуры смены адреса, так и к заявленному адресу местонахождения субъектов отечественного предпринимательства.

Почти каждое ходатайство сопровождается не только проверкой адреса в базе ФНС, но и реальным выходом инспектора на заявленный юр.

адрес, и это, не говоря уже о том, что он непременно попытается связаться с собственником помещения с помощью телефонной связи.

Налоговики придираются буквально ко всему и очень досконально проверяют почти всю цепочку лиц, в той или иной мере связанных с изменением адреса. Так, непременно налоговая проверит связь руководителя (гендиректора) и соучредителей – и если при изменении адреса одновременно меняется и учредитель, которому ранее отказали по причине недостоверности адреса – компанию может ожидать отказ.

Также фискалы обращают внимание не только на заявленные виды хозяйственной деятельности, но и на статус самого директора – его реальную занятость (в скольких компаниях он занимает руководящие должности, является ли одновременно соучредителем других предприятий). Фискалы так же изучают и личностные характеристики руководителя – компетентность в бизнесе и даже обращают внимание на его внешний вид.

Отметим, что даже одна единственная формальная оплошность (не говоря уже о реальных причинах) в процедуре смены адреса с большой долей вероятности приведет к отказу в осуществлении регистрационных действий. При повторной подаче документов в период до октября 2018 г. пошлина не возвращается, и весь пакет следует подавать заново в полном объеме.

Многие адреса оборудованы мебелью и оргтехникой. Существует возможность последующей пролонгации срока действия аренды. По желанию предоставляется дополнительная услуга – почтовое обслуживание. Даем полные финансовые гарантии прохождения регистрации в налоговой. Звоните!

Источник: https://xn----8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/otkaz-nalogovoj-v-smene-yur-adresa

Как правильно внести изменения в карточку регистрации ККТ — инструкция

Бизнесмены, оформившие кассовую технику в налоговой службе, зачастую не думают о том, что карточка регистрации может изменяться. Любое изменение в компании повлечет за собой переоформление регистрационной карты кассового оборудования.

Расскажем более подробно о ситуациях, при которых предприниматель может изменить данные, и как правильно это сделать.

Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:

Изменение адреса установки кассы при её переносе в другой офис, переезде офиса или магазина

В том случае, когда руководитель компании решает снимать в аренду другое помещение под офис или торговую точку, ему необходимо указать в документации новый адрес.

Кроме того, нужно обратиться в налоговую, расположенную по месту нахождения юридического адреса, и подготовить документационный пакет, в который войдут:

• Регистрационная карта. Она выдается заявителю после того, как он зарегистрировал кассу в ИФНС.
• Доверенность, если занимается переоформлением документов сотрудник фирмы.
• Личные документы заявителя – паспорт РФ. Могут потребовать и другие бумаги.
• Заявление. Оно оформляется по специально установленной форме, которую выдает специалист налоговой организации.

Бланк заявления на внесение изменений в карточку регистрации ККТ можно бесплатно скачать здесь в формате EXCEL

Представитель ИФНС должен принять документы, и после перерегистрации — выдать новую карточку регистрации на кассовое оборудование.

Время оформления новой карты – 5 дней.

Если вам некогда заниматься перерегистрацией, специалисты центра технического обслуживания «Мета» могут сделать это за вас. Они сами соберут документы на кассовый аппарат, примут у вас имеющиеся — и оформят заявление.

Вам останется только забрать готовую карточку.

Изменение юридического адреса ККТ в карточке регистрации без смены отделения ИФНС

Меняя юридический адрес компании, предприниматель должен убедиться, что организация действует на территории прежнего отдела налоговой службы.

Если это так, то можно внести поправки в карточку регистрации без смены отделения ИФНС.

Для этого необходимо:

1. Обратиться в налоговую службу. Обязательно в то отделение ИФНС, где вы были зарегистрированы по юридическому адресу. В другом вас просто не примут.
2. Собрать документацию. Предоставьте карточку регистрации, которая у вас была оформлена, а также доверенность и личные документы заявителя.
3. Написать заявление.

   Форму мы указали выше.

4. Получить новую карточку регистрации ККТ. Примерное время оформления документа – 5 дней.

Можно заняться перерегистрацией самостоятельно — тогда не потребуется оформлять доверенность.

А также поручить оформление новой карточки регистрации можно сотруднику фирмы или специалистам центра техосблуживания «Мета».

Кроме того, консультанты помогут вам разобраться — соответствует ли ваша онлайн-касса всем требованиям современного законодательства, нужна ли ей замена, или вы сможете пользоваться старой техникой без модернизации.

Изменение юридического адреса кассы в регистрационной карточке со сменой отделения ИФНС

При внесении новых данных в карточку регистрации, связанных с юридическим адресом компании и сменой отделения налоговой службы, вам необходимо пройти сначала всю процедуру регистрации кассового аппарата.

Для этого:

1. Снимите с учета в налоговой службе онлайн-кассу

Процедура эта — длительная, так как нужно предоставить документацию, связанную с деятельностью организации и подтверждающую отсутствие долгов перед ИФНС и ЦТО.

С центром технического обслуживания проще договориться, нежели чем с представителем налоговой. Поэтому лучше оплатить налоги своевременно.

Также вам нужно будет подготовить такую документацию:

Многие считают, что в момент передачи документации в службу обязательно должен присутствовать специалист, обслуживающий технику.

Но это не так. Подать документы и снять кассу с учета вы можете самостоятельно.

2. Зарегистрируйте новую кассу с новыми сведениями

В отделение ИФНС, которое будет располагаться по месту вашего юридического адреса, вы должны явиться с документами на оборудование, паспортом. Там нужно будет написать заявление на регистрацию ККТ.

Срок оформления – не более недели.

Если вам не хочется заниматься оформлением самим, можете обратиться в ЦТО «Мета» Специалисты подготовят документацию и передадут в налоговую для регистрации.

Также они составят договор на техническое обслуживание оборудования, настроят и обучат вас, как им пользоваться. Стоимость услуги составляет 2,5 тысячи рублей.

Изменение собственника ККТ в карточке регистрации при передаче или продаже кассы

В том случае, если кассовый аппарат был продан или передан в пользование другому гражданину, и он стал его полноправным владельцем, то следует зафиксировать этот факт и оповестить специалистов налоговой службы об этом.

Просто внести изменения в уже существующую карточку не получится.

Вам необходимо будет:

1. Снять с учета технику в ИФНС.
2. Вновь зарегистрировать кассу в налоговой.

Подробнее о процедуре регистрации мы написали выше.

При оформлении документации вам понадобятся:

• Бумаги на кассу – карточка регистрации, паспорт.
• Личные документы – паспорт, ИНН.
• Доверенность, если обращается представитель от организации.
• Отчетные документы. Обязательно предоставляется журналы кассира и вызовов техмастеров, акт передачи ЭКЛЗ.

При обращении нужно будет написать два заявления.

Сначала оформляются бумаги на снятие с регистрационного учета, потом, наоборот – на регистрацию и учет.

Если у вас возникли трудности при регистрации, обратитесь к консультантам в ЦТО «Мета». Специалисты помогут вам решить проблему, а также могут взять ответственность за полное оформление документации на новую кассу.

Изменения в регистрационной карточке кассы при смене названия магазина или организации

При условии изменения названия компании, предприниматель должен обязательно зафиксировать данное желание в Росреестре и налоговой службе.

После того, как он получит выписку из ЕГРЮЛ, ему следует подготовить документацию на кассовый аппарат.

Стоит:

1. Обратиться в ИФНС с личным заявлением, в котором указывается просьба зарегистрировать технику.
2. Собрать и подать документы в отделение налоговой службы.

   Обычно предоставляются личные документы (паспорт, инн), бумаги на оборудование (технический паспорт, прошлая регистрационная карта), доверенность.

3. Получить регистрационную карточку ККТ, причем новую.

Важно: в том случае, если меняется расположение фирмы, то может измениться отделение ИФНС, в которое необходимо обратиться гражданину.

Специалисты ЦТО «Мета» могут заняться не только техническим обслуживанием вашего оборудования, но и помогут оформить его в налоговых органах по всем правилам.

Кроме того, они подскажут, какой кассовый аппарат может быть использован вами, можно ли применять в работе старый, соответствует ли он требования ФЗ-№54.

Если у вас остались вопросы — звоните! Мастера предоставляют много услуг, касающихся оформления документации.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/kak-pravilno-vnesti-izmeneniya-v-kartochku-registratsii-kkt---instruktsiya/

Изменение юридического адреса в 2019 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р14001;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13001, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu