Приобретение ГСМ по топливным картам

Содержание

Учет ГСМ по топливной карте

Приобретение ГСМ по топливным картам

Компания ППР предлагает удобный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпоративных клиентов посредством топливных карт. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива.

Топливная карта представляет собой современную систему расчетов на АЗС за приобретенное топливо. Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только расчет ведется не в денежном эквиваленте, а в литрах горючего.

Учет топлива: преимущества топливных карт

Топливные карты – это очень удобный вид расчета как для крупных предприятий, так и для частных пользователей. Физические лица могут расплатиться за горючее и получить кэшбек или бонусы. Отпадает необходимость носить с собой наличные. Им важно иметь дополнительную скидку или бонусы на следующую заправку, бензин получается со скидкой, но это зависит от АЗС и вида карточки.

Гораздо очевиднее преимущества для юридических лиц:

  • позволяют полностью контролировать расчеты за приобретенное количество бензина. Сделать это можно в онлайн-кабинете. Каждый руководитель сможет просчитать, сколько водитель тратит топлива.
  • удобная система оплаты. Можно заправиться по топливным картам на любой АЗС страны тем горючим, которое необходимо. Больше нет опасений потери наличных. Современная система полностью решает проблемы с заправкой.
  • экономически выгодно. Покупка карт на топливо позволяет возвращать НДС и тем самым сократить расход собственных средств на заправку автотранспорта компании.
  • включение стоимости топлива в расчет себестоимости.
  • экономия средств за счет бонусов и скидок. Этот момент на сегодня также является важным, ведь при сложной экономической ситуации в стране каждая копейка на счету.
  • >полная информационная поддержка персонального менеджера, помощь в оформлении топливных карт. Ни одна компания не останется без внимания. Профессиональный подход работников позволит быстро и на выгодных условиях подписать договор и получить карточки.

Но самое главное, это осуществлять полный контроль, как используется бензин работниками предприятия. Отчет можно получать в личном кабинете, такая документация будет иметь информацию, кто, где и сколько заправился. При использовании топливных карт водителю не так легко будет скрыть перерасход ГСМ.

Доступная схема приобретения топливных карт

Для приобретения топливных карт, первым делом подписывают договор, в котором будут указаны все моменты сотрудничества. После получения, организация зачисляет на нее средства, позволяющие приобретать топливо. Но на саму карту заходят не деньги, а литры.

Также многие корпорации используют два вида карт, один из которых – это виртуальный склад топлива, на котором хранится все топливо предприятия. Другой вид – это персональные продукты. По необходимости управляющий основным складом перечисляет на второстепенную карту требуемое количество бензина определенного вида.

Все просто и доступно, ведь система разработана специально для удовлетворения потребительских целей предприятия.

Талоны или карты для заправки автомобиля

Талоны широко используются уже много десятилетий. Но стоить заметить, что правового статуса они не имеют. Использование талонов как способа расчета на заправочной станции не имеет законодательной базы.

По своим возможностям талоны на топливо и не могут считаться средством оплаты, ведь на счет АЗС сначала перечисляется предоплата, а потом на эти деньги приобретаются талоны.

Талон является простым документом, подтверждающий право на предварительно оплаченное топливо, которое хранится на АЗС.

Для покупки бензина посредством талонов компания заключает прямое соглашение о таком сотрудничестве, в котором указывает вид топлива, его стоимость и количество, а также прилагает перечень тех заправочных станций, где можно заправиться по талонам.

Талоны выдаются водителю, и он самостоятельно их отоваривает. Как показывает практика, это не обеспечивает надлежащий контроль за расходом топлива. Они существенно ограничены в возможностях приобретения, чего не скажешь о топливных картах, которые на сегодня являются лучшим вариантом удобной заправки, высокоточного контроля за расходованием ГСМ.

Бухгалтерский учет топливных карт

Представляя собой пластиковую карточку, этот вид является информационным носителем о количестве топлива.

Также она может программироваться на определенную сумму денег, которые можно потратить за указанное время.

Использование и учет бензина по топливным картам осуществляются на законных основаниях, не противоречит действующему законодательству. Это говорится в письме Государственного департамента автотранспорта.

Топливные карты следует хранить в бухгалтерии и выдавать согласно приказу руководителя. Основная же топлиная карта, так называемый топливный склад, никому не выдается. Это собственность предприятия.

С нее дистанционным методом перебрасываются средства на покупку бензина. Они зачисляются на персональную карту в виде литров.

В случае использования одним и тем же лицом ее можно закрепить за ним, прописав это в приказе.

Движение карточек на предприятии обычно фиксируют в специальной таблице (журнале). Он может быть составлен в произвольной форме. Как правило, указывают номер карты, дату выдачи, фамилию водителя, за которым она закреплена.

А так же остаток бензина на момент использования, дату возврата и остаток топлива в момент сдачи информационного носителя. Но разработать журнал выдачи каждое предприятие может самостоятельно. Указав именно те данные, которые необходимы ему для учета.

Простой учет топлива обеспечивает востребованность на предприятии.

В момент приобретения водитель получает два чека и возвращает их в бухгалтерию предприятия. В конце недели или месяца по запросу компании предоставляется расшифровка, где видно, как покупался бензин по карте. Предприятие при таком подходе имеет все возможности вести точный график затрат.

В бухгалтерском учете этот вид носителя может отображаться в зависимости от того, является ли она собственностью компании или нет. При таком виде договора топливную карту отображают как малоценный предмет.

Если карта не является собственностью компании, а остается во владении АЗС, то она в бухгалтерском учете не отображается. За нее поставщик получает залоговую стоимость, которая возвращается по истечении срока договора. Эти моменты должны быть указаны в соглашении, которое заключается между компанией-потребителем и АЗС.

Само же топливо в бухгалтерском учете показывается так же, как и горючее, приобретенное по талонам. Расходы на топливо отражаются в составе «Материальные затраты». Ведется количественно-суммовой бухгалтерский учет ГСМ.

Не учитывая первоначальную стоимость ГСМ и НДС, бухгалтер приходует расходованное топливо по количеству, маркам и стоимости.

Виды карт

Топливные карты в первую очередь различаются по виду самого топлива, то есть они выдаются под конкретное горючее.

Такая карта имеет узкое направление, так как заправиться по ней можно только тем топливом, которому она соответствует.

Такой подход позволяет осуществлять полный контроль над заправкой, ведь водитель сможет приобрести только то горючее, которое необходимо рабочему автомобилю.

Также топливные карты могут различаться по региону действия:

  • межрегиональные. Позволяют осуществлять заправку на любых АЗС, которые поддерживают современную оплату топлива. Как правило, это все заправочные станции страны. Водитель сможет купить бензин на любой АЗС, где бы он ни находился. Такой подход удобен для работников, которые по роду деятельности колесят дорогами страны. Им просто необходимо быстро заправиться в удобном для них месте;
  • региональные. Такие топливные карты позволяют заправиться лишь в определенном регионе. Они предназначены для водителей, которые обеспечивают жизнедеятельность организации и по роду своей работы не осуществляют дальних переездов.

Современный подход в учете топлива осуществляют именно карты на топливо. На сегодня они являются лучшим средством контроля, как используется бензин. Они позволяют не только экономить расходы.

Это сегодня является важным для любого предприятия. Осуществляется точный контроль над процессом заправки. Подход позволяет проводить заправку автомобиля дистанционным методом.

На карту перечисляются уже литры конкретного топлива.

Защита пин-кодом такая же как и у обычной карты, что помогает обезопасить расходование топлива для непроизводственных целей. В случае утери осуществляется блокировка информации.

Учитывая все преимущества этого способа приобретения топлива, можно с уверенностью заявить, что топливная карточка является самым выигрышным способом во всех аспектах.

Предоставление постоянных скидок и бонусов на приобретение ГСМ способствует накоплению дополнительных литров. Естественно, это не так важно, когда масштабы предприятия небольшие.

Но вот для тех организаций, которые имеют солидный работающий автопарк, такой подход жизненно важен, ведь он помогает существенно сэкономить средства на приобретении ГСМ.

Пройдет совсем немного времени, и талоны на топливо канут в лету. Технологичные и продвинутые компании уже сегодня высоко оценили использование топливных карт при ведении своей деятельности, полностью отказавшись от талонов. Ведь топливные карты – это просто, удобно и доступно.

Источник: https://www.PetrolPlus.ru/article/uchet-toplivnyh-kart/

Продажа топливных карт

Приобретение ГСМ по топливным картам

Уважаемые клиенты,

Для заключения договора в режиме онлайн с использованием публичной оферты предлагаем пройти регистрацию на сайте. Заполнение формы регистрации займет не более 15 минут.

Для успешного завершения регистрации вам понадобятся скан-копии следующих документов:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 6 месяц до даты подачи заявки
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  3. Документ подтверждающий полномочия Индивидуального предпринимателя (страницы паспорта № 2,3, страница с регистрацией)
  4. Документы, подтверждающие полномочия Генерального директора, либо Доверенность
  5. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
  6. Устав ЮЛ (листы с данными: о местонахождении, учредителях, порядке избрания ГД и сроке полномочий)

Заключить договор оферты

Компания «Газпром нефть», является лидером нефтяной отрасли России, придерживается современных принципов ведения бизнеса и высоких стандартов обслуживания клиентов.

Предприятием активно развиваются новые направления деятельности, призванные обеспечить максимально выгодные и удобные условия приобретения горюче-смазочных материалов гарантированно высокого качества.

В частности, успешно реализована система безналичной оплаты ГСМ, предполагающая использование топливных карт.

Корпоративные клиенты компании «Газпром нефть» имеют возможность пользоваться гибкой дисконтной системой. Использование топливных карт позволяет получать существенные скидки, которые варьируются в зависимости от объемов потребляемых ГСМ. Предлагается несколько программ, ориентированных на потребителей горюче-смазочных материалов во всех регионах РФ.

Почему стоит приобрести топливную карту «Газпром нефть»?

  • Разнообразные системы расчетов. Являясь одним из лидеров рынка топливных карт, компания «Газпром нефть» имеет возможность сделать оптимальное предложение для каждого из клиентов. В настоящее время существует возможность рассчитываться за топливо двумя способами. Первый из них предполагает оплату ГСМ посредством предварительно зачисленных денег на счет, вторая — установление лимитов.
  • Выгодные условия продажи топливных карт. Договор на обслуживание можно заключить на базе одной из трех программ. Каждая из них подразумевает предоставление определенной скидки на ГСМ. В зависимости объемов потребляемого топлива.
  • Широкая сеть сбытовых предприятий. Получив топливную карту, каждый из клиентов компании «Газпром нефть» может заправлять собственный транспорт в большинстве регионов России. Сеть заправочных станций насчитывает более 1000 АЗС, многие из которых находятся за пределами РФ — в Казахстане, Таджикистане, Кыргызстане и Беларуси.
  • Гарантированно высокое качество ГСМ. Одновременно с получением топливных карт каждый корпоративный клиент компании «Газпром нефть» получает возможность использовать их для заправки топлива ведущих нефтеперерабатывающих предприятий России.

Рынок топливных карт России переживает этап активного развития.

Это объясняется целым рядом преимуществ безналичных систем оплаты ГСМ общего характера, которые характерны не только для какого-либо одного предприятия отрасли. Среди положительных сторон топливных карт стоит отметить:

  • Эффективный контроль. Динамичное развитие рынка топливных карт обусловлено, прежде всего, тем фактом, что применение безналичных систем расчетов позволяет контролировать объем заправок по каждому транспортному средству, а также время и место приобретения ГСМ.
  • Абсолютная безопасность. Использование топливной карты — гарантия того, что деньги на ней будут потрачены именно на ГСМ и только тем водителем, который имеет код. При утере карточки изготавливается дубликат, а старая карта аннулируется.
  • Удобство системы. При продаже топливных карт учитывается география поездок, заправляться с их помощью можно на любой АЗС сети, в том числе и за границей. Карты надежны, долговечны, имеют привлекательный дизайн.

Как получить топливную карту?

Для этого необходимо выбрать подходящую систему оплаты и программу, позволяющую получать дополнительные скидки, а также заключить договор на обслуживание с компанией «Газпром нефть». Перед тем как получить топливные карты, рекомендуем ознакомиться с особенностями бухгалтерского учета ГСМ, а также другой информацией, представленной на сайте.

Чтобы сэкономить время, заявку на заключение контракта можно заполнить в электронном виде. При возникновении затруднений или дополнительных вопросов о том, как получить топливные карты, рекомендуем обращаться в единый call-центр поддержки корпоративных клиентов по телефону: 8-800-700-51-51. Горячая телефонная линия работает круглосуточно.

«Газпром-Нефть» — крупнейшая сеть современных заправочных комплексов: Москва, Ярославль, Санкт-Петербург, Кемерово, Челябинск, Новосибирск, Нижний Новгород, другие города России и СНГ.

Источник: http://www.gpncard.ru/fuel_card/buy/

Бухгалтерский учет гсм по топливным картам

Приобретение ГСМ по топливным картам

Компания ППР предлагает удобный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпоративных клиентов посредством топливных карт. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива.

Топливная карта представляет собой современную систему расчетов на АЗС за приобретенное топливо. Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только расчет ведется не в денежном эквиваленте, а в литрах горючего.

Гсм по топливным картам

Приобретение ГСМ по топливным картам

Компания «Газпром нефть», является лидером нефтяной отрасли России, придерживается современных принципов ведения бизнеса и высоких стандартов обслуживания клиентов.

Предприятием активно развиваются новые направления деятельности, призванные обеспечить максимально выгодные и удобные условия приобретения горюче-смазочных материалов гарантированно высокого качества.

В частности, успешно реализована система безналичной оплаты ГСМ, предполагающая использование топливных карт.

Корпоративные клиенты компании «Газпром нефть» имеют возможность пользоваться гибкой дисконтной системой. Использование топливных карт позволяет получать существенные скидки, которые варьируются в зависимости от объемов потребляемых ГСМ. Предлагается несколько программ, ориентированных на потребителей горюче-смазочных материалов во всех регионах РФ.

(Налогообложение и бухгалтерский учет покупки топлива и самих карт)

В последнее время организации, у которых есть автотранспорт, все чаще пользуются топливными картами. Ведь это удобно. Во-первых, водителю не надо получать в кассе организации и возить с собой наличные деньги.

Во-вторых, пользоваться топливными картами безопасно. Ведь они могут быть защищены от несанкционированного доступа посредством ПИН-кодов. В случае утери карты она блокируется (так же, как и банковская карта).

В-третьих, топливные компании (владельцы АЗС) обычно предоставляют скидку пользователям топливных карт. И размер этой скидки зависит от количества приобретенного топлива: чем больше ГСМ приобретает организация, тем большая скидка ей полагается.

Но как учитывать эти карты, как правильно оприходовать и списать бензин, полученный по топливным картам?

Для справки

Топливная пластиковая карта (Oil Card)— это не платежное средство, а техническое средство учета количества приобретенных на АЗС нефтепродуктов. Топливная карта выпускается топливной компанией или владельцем сети автозаправочных станций.

Как используется топливная карта

Расчеты за топливо по картам ведутся на условиях предоплаты. Организация — покупатель ГСМ перечисляет денежные средства на расчетный счет топливной компании (АЗС), указывая в разделе «Назначение платежа» платежного поручения номер своей карты. Эта сумма зачисляется на карту, и водитель получает право заправляться по ней на АЗС.

Получить бензин по топливной карте можно как на АЗС, принадлежащей топливной компании (владельцу АЗС), выпустившей карту, так и на АЗС организаций — партнеров топливной компании (владельца АЗС). При этом водитель получает чек на сумму, которую списали с карты.

Не израсходованная по окончании периода сумма аванса переходит на следующий период.

По окончании месяца бухгалтер получает счет-фактуру и акт приобретения ГСМ (отчет, накладную) от топливной компании (АЗС), в котором указываются номер топливной карты, дата, время и место заправки, количество приобретенного топлива, его марка и стоимость, остаток средств на топливной карте.

Как учесть карту и средства, зачисленные на нее

Многие топливные компании предоставляют карты бесплатно. Тогда проблем с их учетом нет. Но что делать, если за карту с организации взяли деньги?

Учитывать саму карту на субсчете 50-3 «Денежные документы» и отражать передачу карты водителю проводкой по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50-3 «Денежные документы» не надо. Ведь карта, как мы уже отметили, является не денежным документом, а лишь техническим средством для покупки нефтепродуктов.

Некоторые считают, что, поскольку топливная карта приобретена для покупки бензина, ее стоимость нужно включить в стоимость топлива.

Но поскольку непонятно, сколько она будет использоваться, расходы по выпуску карты в бухгалтерском учете проще единовременно списать на те же «расходные» счета, на которые будет списываться и стоимость самих ГСМ (счета 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и т.д.) . В налоговом учете стоимость карты можно сразу списать как прочие расходы . Сделать это можно на дату ее получения.

Что касается сумм, зачисленных на карту, то есть мнение, что их также следует отражать по дебету счета 50-3 «Денежные документы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а передавая карту водителю, делать проводку по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 50-3 «Денежные документы». Аргументация здесь простая: это и привычнее, да и водитель в таком случае будет более дисциплинирован. Ведь он должен будет отчитаться по деньгам, списанным с карты при ее использовании на АЗС. Однако такой подход не столь удобен, как кажется на первый взгляд. И вот почему.

Во-первых, когда какая-либо сумма «закрепляется» за подотчетным лицом, это лицо должно знать, за какую сумму оно обязано отчитаться. Ведь работник расписывается в получении этой суммы на руки. Но водитель может и не знать, какая сумма перечислена топливной компании (какая сумма числится в данный момент на карте).

Во-вторых, такой учет карты ведет к загромождению бухгалтерского учета. Ведь все расчеты за топливо ведутся с топливной компанией через расчетный счет с использованием счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». И документы на ГСМ организация получает именно от топливной компании. Использовать при этих операциях еще и счет 71 излишне.

В-третьих, если карта является «переходящей», то есть если ею одновременно пользуются несколько водителей, бухгалтер постоянно должен будет отражать возврат карты от одного работника проводкой по дебету счета 50-3 и кредиту счета 71 и передачу ее другому водителю обратной проводкой.

Таким образом, логичнее использовать такой вариант учета. Топливо будет приходоваться проводкой дебет счета 10 «Материалы» кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по мере поступления документов от топливной компании. Ни стоимость карты, ни суммы, зачисленные на карту, отражать через счет 71 не надо.

Для учета топливных карт необходимо вести журнал (ведомость) их выдачи и возврата, в котором должны быть графы для номера топливной карты, даты выдачи (возврата), Ф.И.О. и подписи водителя.

Ведь в случае, если работник — держатель топливной карты воспользуется картой в своих интересах, вам придется доказывать неправомерность его действий.

А подтвердить, что карта была ему выдана, вы сможете только записью в журнале выдачи карты.

Пункт 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Подпункт 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Надо ли водителю составлять авансовый отчет

Водитель не получает от организации наличные деньги на приобретение ГСМ, поэтому составлять авансовый отчет ему не надо. Тем более что в конце месяца или иного срока, указанного в договоре, документы все равно предоставит топливная организация (АЗС). Но в интересах организации, чтобы водители отчитались по приобретению топлива и сдали документы, полученные на АЗС.

Необходимо это для учета бензина, израсходованного по каждой машине. Поэтому одновременно со сдачей путевых листов водитель должен сдать и чеки АЗС. Бухгалтеру в этом случае будет проще вести учет полученного топлива и устанавливать причины расхождений по данным водителя и топливной компании (если они будут).

Внимание!Документ, полученный водителем на АЗС, не является кассовым чеком. Ведь при предъявлении топливной карты никакой оплаты нет (деньги уже перечислены топливной компании на ее счет).

Как списать бензин, полученный по карте

Обычно в договорах на обслуживание топливных карт предусматривается, что право собственности на нефтепродукты переходит к покупателю в момент заправки на АЗС на основании предъявленной держателем топливной карты.

Однако списать бензин только лишь на основании документов АЗС нельзя, так как это документы, подтверждающие лишь оприходование бензина, а не его расходование .

Основными документами, подтверждающими расходы на ГСМ, являются накладные (акты) топливной компании, путевые листы и — при необходимости и желании руководителя — самостоятельно утвержденные организацией нормы списания ГСМ.

Таким образом, по окончании месяца (или иного срока, установленного для сдачи путевых листов) водители должны сдать путевые листы с приложением к ним документов АЗС, подтверждающих вид полученного топлива и его количество. А бухгалтер уже сам сделает расчет количества и стоимости израсходованного топлива и спишет ГСМ на расходы .

К сведению

Подробно об учете топлива читайте в статье «Путевые листы — гарантия учета стоимости топлива в «прибыльных» расходах» в журнале » книга», 2009, N 21, с. 58.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/gsm-po-toplivnym-kartam/

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Приобретение ГСМ по топливным картам

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги. Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях.

Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности. Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:

  • денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;
  • литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.

Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.

Порядок работы сервиса

Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис. Например, информация о нем, а также о подключении к программе представлена Лукойлом.

Списание топлива по топливным картам юридического лица происходит в порядке, который будет прописан в договоре, заключенном между покупателем и поставщиком АЗС.

В личном кабинете можно в оперативном режиме отслеживать все операции и контролировать их:

  • перечисление аванса поставщику ГСМ;
  • списание денежных средств в оплату;
  • отчет о количестве и стоимости приобретенного топлива;
  • остатки денежных средств.

Для работника-водителя этот порядок приобретения ГСМ также удобен, поскольку не нужно получать деньги подотчет, собирать подтверждающие их расход документы и сдавать авансовый отчет.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете

Смарт-карта на приобретение топлива может предоставляться сетью АЗС платно или бесплатно. Именно от этого зависит порядок, на каком счете учитывать топливные карты.

Бесплатно получаемые носители не отражают на балансе организации. Для их учета целесообразно открыть отдельный забалансовый счет, присвоив ему свободный номер (не указанный в Плане счетов бухучета), например 012. Также целесообразно организовать аналитический учет в разрезе каждого носителя и лиц, которые будут ответственны за его использование.

Если поставщик ГСМ взимает плату за изготовление электронных носителей, их при поступлении целесообразно отразить в составе ТМЦ, а затем списать их стоимость на текущие расходы организации.

В любом случае необходимо отразить, на каком счете и каким образом учитываются топливные карты в учетной политике организации.

Проводки по учету электронных носителей АЗС

операции Дебет Кредит
Приобретение за плату
Получен акт приема-передачи (накладная) на смарт-карты1060
Получен счет-фактура (при применении поставщиком НДС)1960
Стоимость смарт-карт учтена в сумме расходов текущего периода20, 25, 26, 4410
Перечислена оплата поставщику6051
НДС принят к возмещению6819
Забалансовый учет (и платное, и бесплатное поступления)
Приняты на забалансовый учет электронные носители012склад
Выдана смарт-карта АЗС ответственному сотруднику012работник012склад
Ответственным сотрудником смарт-карта возвращена организации012склад012работник
Списан более не используемый электронный носитель012склад

Выдача топливных карт сотрудникам: как оформить

Выдачу электронных носителей сотрудникам необходимо оформить. Для этого организация сама может разработать форму документа. Назвать его можно, например, акт-приема передачи.

Образец акта приема-передачи

Аналогичным образом оформляется и возврат электронного носителя от ответственного сотрудника, который более не будет ее использовать. Ту же смарт-карту выдать другому сотруднику.

При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.

Выбор порядка документального оформления предоставлен организации. Его порядок и формы документов необходимо закрепить в локально-нормативном акте.

Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии

Электронные носителя являются частью договора на поставку топлива. Для отражения расчетов с поставщиком ГСМ предназначен счет 60 Плана счетов бухучета. Приобретенные ГСМ учитываются в составе ТМЦ на счете 10. Поступление отражается на основании документов, предоставленных поставщиком. Он должен передать организации:

  • накладную (акт приема-передачи);
  • счет-фактуру;
  • отчет по топливным картам об отпущенном топливе.

Для отражения списания ГСМ с учета и отражении их стоимости в затратах используются общие правила. Для подтверждения расхода ГСМ необходимо утверждение нормативов списания и оформление путевых листов.

Проводки по бухучету ГСМ с использованием электронных носителей

операции Дебет Кредит
Пополнен баланс смарт-карты сети АЗС60авансы51
Приняты к учету ГСМ, отпущенные с использованием электронных носителей1060
Отражен НДС по поступившим ГСМ1960
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику6060авансы
Стоимость ГСМ учтена в составе расходов20, 25, 26, 4410
НДС принят к вычету6819
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.