Открытие филиала и информирование проверяющих организаций

Порядок закрытия филиала юридического лица

Закрытие филиала юридического лица — комплекс мероприятий, направленных на прекращение деятельности одного из подразделений организации. Основными причинами закрытия филиала могут быть:

• Изменение профиля работы компании.
• Необходимость, связанная с текущей экономической ситуацией в стране.
• Уменьшение рентабельности, то есть превышение объема затрат над получаемой прибылью.
• Реорганизация предприятия в целом, что требует закрытия филиала юридического лица.
• Снижение текущих мощностей с целью оптимизировать текущие затраты компании.

Вне зависимости от причины, закрытие филиала должно происходить с учетом действующих правил, а также в определенной последовательности. Алгоритм действий рассмотрен ниже.

Процесс ликвидации одного подразделения проще, чем  прекращение работы юридического лица в целом. В уставе компании часто указывается порядок закрытия или открытия филиала, что позволяет действовать по определенной схеме и не допускать ошибок.

Учредительное собрание

Чтобы запустить бюрократическую процедуру по закрытию филиала, ее необходимо утвердить. По законодательству решение о ликвидации подразделении юридического лица может приниматься:

1. Одним учредителем.
2. Несколькими владельцами.
3. Собранием участников.

На практике закрытие филиала — процедура, которая запускается при наличии серьезных на то оснований, о которых упоминалось выше, и с четким соблюдением определенного в уставе порядка.

После принятия решения ставится вопрос о внесении правок в учредительные бумаги с последующим утверждением и выполнением внесенных корректировок.

Завершением этого этапа является предоставление в налоговую службу пакета документов, среди которых:

• Заявление о внесении правок (передается в структуры государственного реестра). Документ составляется по форме Р13001.
• Протокол, в котором отражено решение закрыть филиал, а также имеется информация по изменениям в уставе.
• Сообщение о ликвидации подразделения.
• Устав компании с правками (два варианта).
• Свидетельство о постановке на учет, а также получении КПП, ИНН или ОГРН. Важно, чтобы передаваемые документы имели необходимые правки.
• Бумаги о выплате госпошлины и прочие.

Перечень документов при закрытии филиала может быть шире — этот нюанс необходимо уточнять в уполномоченных структурах своего региона.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Правки в уставе

Как отмечалось выше, порядок ликвидации филиала подразумевает внесение правок, которые в течение трех суток должны быть отражены в уставе. Заявление оформляется по форме Р13001. После заполнения этого документа и на основании приведенной в нем информации производится внесение корректировок в бумаги предприятия.

Как только документы регистрируются, изменения начинают действовать. По завершении этого этапа формируется ликвидационная комиссия. Одновременно с этим определяется состав участников и их обязательства. Интересно, что в законодательстве этого требования нет, но в интересах юридического лица внести пункт в порядок закрытия филиала, чтобы избежать сложностей впоследствии.

Комиссия формируется из сотрудников различных служб, занимающихся хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами, а также профессиональных аудиторов. На период закрытия именно комиссия берет на себя функции управления.

Инвентаризация и проведение аудита

Практика показывает, что порядок закрытия филиала требует обязательной инвентаризации имеющихся в подразделении материальных ценностей с документальным оформлением итогов, а также их последующей передачей в главный офис. Процесс инвентаризации охватывает не только имущество, но и обязательства подразделения. Учитываются текущие долги, запасы ТМЦ, объем средств и внеоборотных активов.

На этом же этапе организуется внутренний аудит, подразумевающий контроль своевременности выплаты сборов и налоговых платежей, готовится документация по налогам и бухгалтерии юридического лица. Интересно, что порядком закрытия филиала подразумевается участие в этом процессе комиссии по ликвидации, выполняющей следующую работу:

1. Сверка дебита и кредита.
2. Зачет задолженностей по внутренним расчетам филиала.
3. Оплата труда и выплата компенсации сотрудникам.

Результаты проведенных работ находят отображение в специальных протоколах по типам обязательств и материальных ценностей. Если это необходимо, возможна продажа активов по команде головного офиса.

Проверка ФНС

Неизменным этапом закрытия филиала является проверка со стороны налоговых структур. Порядок процедуры утвержден законодательством и на него уходит не больше 14 суток с момента передачи заявления. Но здесь имеются нюансы.

По законам РФ у подразделения отсутствует юридический статус, а по НК РФ для филиалов подразумевается только выездная проверка. Вот почему этот этап может быть упущен.

В любом случае юридическое лицо должно информировать налоговую службу о запуске процесса ликвидации.

Регистрационные процедуры и оформление

Далее порядок закрытия филиала подразумевает внесение правок в учредительных бумагах компании, на что дается не больше пяти суток. После этого главный офис информируется о внесении изменений. Дальнейшее действие — передача информации о ликвидации в Пенсионный фонд.

При этом уведомление должно производиться в срок до десяти суток с момента корректировок в уставе организации.

Если говорить точнее, с момента прекращения деятельности предприятия, а также подтверждения этого процесса со стороны ФНС Пенсионный (ПФ) должен быть поставлен в известность.

Ранее (до мая 2014 года) юридическое лицо обязано было докладывать о закрытии филиала во внебюджетные фонды. На сегодняшний день это требование было аннулировано, и осталась только необходимость информирования ПФ.

Что касается бланков, которые применяются для передачи данных, они создаются и утверждаются в Пенсионном фонде. Получить их можно непосредственно в подразделении организации или на официальном сайте ПФ.

Первый вариант более предпочтителен, ведь в различных регионах страны требования могут несущественным образом отличаться.

Порядок закрытия филиала подразумевает оповещение органов налогового контроля. На это дается 30 суток со дня ликвидации.

Увольнение сотрудников

Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения. К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью.

Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу.

Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.

Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.

Скачать образец уведомления работнику о закрытии филиала

Порядок закрытия филиала по отношению к персоналу немного отличается, если подразделение территориально находится в другом городе. В этом случае юридическое лицо должно учитывать некоторые нюансы.

Так, рассмотренный выше алгоритм подходит для случаев, когда отделение и главный офис расположен в одном населенном пункте.

По законодательству, если филиал находится в границах транспортной доступности, увольнение квалифицируется с позиции сокращения.

При нахождении подразделения в другом городе компания может предложить сотрудникам работу в других филиалах с учетом квалификации и имеющихся навыков. Если вакансии отсутствуют или условия неприемлемы для сотрудников, трудовое соглашение разрывается. При этом процедура увольнения проходит с учетом требований Трудового Кодекса.

После оповещения о будущем закрытии филиала сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, комиссия по ликвидации формирует соответствующий акт. Отдельного внимания заслуживает порядок распределения платежей между сотрудниками. Этот процесс организуется с подачи главного офиса.

Как только рассмотренные действия были произведены, финансовая служба оформляет ликвидационный баланс. В документе находят отражение остатки по каждому типу материальных ценностей.

Эта информация собирается в одном документе, после чего передается к рассмотрению в главный офис юридического лица. Именно там выносится решение по остаткам и дальнейшему порядку действий.

Информация о балансе филиала отмечается в балансе предприятия.

Как видно из сказанного выше, порядок закрытия филиала проще и занимает меньше времени, чем ликвидация всей организации. Это видно по многим нюансам. Так, юридическое лицо может не уведомлять кредиторов, в отношении которых у филиала имеются задолженности.

Это связано с тем, что ответственность за выполнение долговых обязательств лежит на главной компании. Но простота ликвидации вовсе не означает, что к ней необходимо подходить «спустя рукава». Порядок закрытия должен соблюдаться во избежание проблем с ФНС и ПФ.

Кроме того, от правильности организации процесса во многом зависит время, затраченное на закрытие филиала.

Источник: https://urlaw03.ru/bankrotstvo/article/zakrytie-filiala-yuridicheskogo-lica

Открытие филиала и представительства

Стоимость наших услуг по открытию и постановке на учет филиала/представительства

БЕСПЛАТНО получить консультацию

• устная консультация
• подготовка документов для открытия и постановки на учет филиала/представительства (в соответствии с требованиями законодательства и индивидуальными пожеланиями Заказчика)
• сопровождение у нашего нотариуса
• подача документов в ИФНС на регистрацию и для постановки на налоговый учет
• получение документов, подтверждающих факт открытия и постановки на налоговый учет

• нотариальные расходы за заверение заявления (при внесении сведений в Устав) – 1500 рублей
• нотариальные расходы за доверенность (при внесении сведений в Устав) – 1760 рублей

• предоставление юридического адреса и почтового обслуживания к нему
• изготовление печати или печати с защитой
• постановка на учет во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС)

• ОГРН или ИНН
• юридический адрес — адрес место нахождения филиала/представительства (на адрес потребуются подтверждающие документы: гарантийное письмо от собственника, копия договора аренды и свидетельство о праве собственности (нотариальная копия)
• ФИО, паспортные данные назначаемого главы филиала/представительства
• контактные телефоны

Документы, которые Вы получите на руки после открытия и постановки на налоговый учет филиала/представительства:

• Протокол или решение о создании филиала/представительства
• Лист записи ЕГРЮЛ о внесении сведений о филиале/представительстве
• Уведомление о постановке на налоговый учет филиала/представительства
• Устав (новая редакция или изменения к Уставу)

Открытие филиала/представительства

Государственная регистрация некоммерческих организаций – процесс, требующий особых навыков в регистрационной работе, несмотря на то, что действующий Федеральный Закон даёт возможность создавать такие организации в любой организационно-правовой форме по желанию учредителя. А проблема состоит в том, что Гражданский Кодекс предусматривает возможность создания коммерческих организаций исключительно в строго оговоренных организационно-правовых формах. Но это нельзя понимать так, будто регистрация некоммерческих организаций представляет собой некий упрощённый процесс, который проще вести самостоятельно. Государственная регистрация таких юридических лиц – по сути, обязанность, а не право учредителей, поэтому они в любом случае вынуждены действовать. И хорошо, если им известно, как именно.

Заявители нередко допускают непростительные ошибки при оформлении документов, ведь перечень документов, необходимых для государственной регистрации некоммерческих организаций, и порядок их оформления установлены Федеральными законами и Административными регламентами сразу нескольких законодательных уровней.

С такими нормативными актами не имеет смысла спорить.

Поэтому препятствием к проведению процедуры станут любые нарушения, касающиеся порядка оформления документов, будь то несоответствие действующему законодательству отдельных положений учредительных документов или представление неполного комплекта документов, или отсутствие в подаваемом пакете второго экземпляра документов.

Чтобы государственная регистрация некоммерческих организаций прошла в планируемые учредителями сроки, рекомендуется обратиться за помощью к профессионалу. Юридическое агентство «КБ ЭГИДА» имеет большой практический опыт в этом направлении.

Наши специалисты проверят протокол вашего учредительного собрания, проследят за его надлежащим оформлением и наличием в нём всех необходимых сведений, например, об избрании руководящих и контрольно-ревизионных органов, и других сведений, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Согласитесь, что проще и разумнее доверить это профессионалу, чем часами искать необходимые подзаконные акты и сверять содержание своих документов с их требованиями.

Обращайтесь к нам, мы с радостью поможем вам. И сделаем это на совесть.

Постановка на учет филиала/представительства

Одна из самых эффективных возможностей для расширения бизнеса заключается в создании филиала коммерческой организации. Это позволяет охватить новые территории и рынки, привлечь новых клиентов, переломить в свою пользу конкурентное противостояние.

Однако это, в то же время, не самый простой путь развития бизнеса с юридической точки зрения. Во-первых, потому, что государственная регистрация филиала (постановка на учёт филиала) ничуть не проще, а кое в чём и сложнее, чем регистрация фирмы.

А во-вторых, потому что в самой терминологии, связанной с филиалами, наблюдаются разночтения. Под термином «филиал» предпринимателями может пониматься и филиал как таковой, и представительство, и структурное подразделение, и обособленное подразделение.

А с точки зрения Закона всё это – разные организационные единицы, наделённые различными правами и полномочиями, а потому требующие различных регистрационных процедур для своего открытия.

Главное отличие филиала организации от иных типов обособленных подразделений состоит в том, что филиал, не являясь самостоятельным юридическим лицом, тем не менее, наделён наибольшими полномочиями, по сравнению с любыми другими формами обособленных подразделений, и может включать их в себя.

А это значит, что постановка на учёт филиала, его открытие и государственная регистрация – наиболее сложное и ответственное действие, сопряжённое с самым большим количеством процедур и тонкостей.

Поэтому такое действие лучше всего выполнять хорошо подготовленному юристу, имеющему соответствующий опыт, а ещё лучше – специализированной юридической организации.

В пакет данных услуг входит: предоставление юридического адреса филиалу, разработка и нотариальное заверение копий Положения о филиале, оформление документов для внесения филиала в Единый государственный реестр юридических лиц и для постановки филиала на учёт в налоговой инспекции и внебюджетных фондах, внесение филиала в ЕГРЮЛ, присвоение филиалу кодов статистики, изготовление печати филиала, собственно постановка на учёт филиала в налоговой инспекции и во внебюджетных фондах, открытие банковского счёта филиала.

Источник: https://jurist-info.ru/uslugi/registraciya_firm/postanovka_na_uchet_filiala.html

Как самостоятельно открыть обособленное подразделение (филиал)

Услуга по открытию филиалов в настоящее время всё чаще становится актуальной и востребованной, так как не оценить преимущества, связанные с открытием филиалов просто невозможно.

Не редки случаи, когда открытие филиала путают с открытием компании, объясняя это тем, что разница между филиалом и, например, обществом с ограниченной ответственностью не существенна.

Всё же, давайте попробуем разобраться с таким вопросом как открытие филиала и определить связанные с этим плюсы и минусы.

Важно при открытии филиала обратиться к специалисту, которые поможет и возьмет решение всех вопросов на себя. 

Чем отличается филиал от представительства

Часто филиал сравнивают с представительством, объясняя тем, что они являются обособленными подразделениями, а значит, разделения между ними быть не должно.

Наш «старый добрый друг» Гражданский кодекс РФ дает следующую формулировку филиала и представительства:

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Действительно, на первый взгляд, практически идентичные фразы, но почувствовать разницу между ними можно будет лишь в том случае, когда юридическое лицо начнет работу непосредственно с филиалом и представительством.

Как говорится : «Всё познается в сравнении», поэтому каждое из этих двух обособленных подразделений обладает теми характеристиками, которые способны отвечать требованиям определенного юридического лица.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, но их объединят одно общее понятие, как филиал так и представительство являются обособленными подразделениями.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Исходя из определений, следует, что филиал является наиболее расширенным понятием чем представительство и может заниматься предпринимательской (коммерческой) деятельностью.

Функции представительства ограничены в большей степени, поэтому оно создается, в первую очередь, для представительства и защиты интересов создавшего его юридического лица.

Давайте разберем эти моменты подробнее, а также определим общие черты, объединяющие филиал и представительство

• филиал и представительство ведут деятельность исключительно от имени создавшей ее организации, так как не являются юридическими лицами;
• филиал и представительство не несут ответственность по обязательствам учредивших их организаций;
• филиал и представительство имеют право отстаивать свои интересы во всех инстанциях, включая возможность подачи исковых заявлений с суд, но только от имени головной организации;
• филиал и представительство не могут быть зарегистрированы в государственных органах, в связи с тем что этой обязанностью наделена организация, учредившая филиал или представительство;
• филиал и представительство наделены имуществом создавших их обществ, но собственниками этого имущества они быть не могут;
• в филиалах и представительствах должны быть руководители, назначаемые головной организацией и действующие на основании Положения;
• филиал и представительство действуют на основании утвержденных Положений.

Это всего лишь минимальный перечень, который можно поверхностно обозначить.

Как и любая юридическая процедура, создание филиала или представительства не может обойтись без решения общего собрания учредителей общества.

Данную обязанность закрепляет Гражданский кодекс РФ, указывающий также на то, что в устав организации в обязательном порядке должны быть внесены изменения, касающиеся как создания филиала/представительства, так и их прекращения деятельности в дальнейшем.

Так как филиал и представительства являются обособленными подразделениями, их часто путают со структурными подразделениями, информацию о которых вносить в учредительные документы не обязательно.

В статье 55 Гражданского кодекса РФ дается четкое указание, что представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Следует обратиться и к Налоговому кодексу РФ, в котором формулировка обособленного подразделения трактуется следующим образом: «…любое территориально обособленное от нее (организации) подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца…».

Конечно, из положений законодательства РФ можно сделать вывод о том, что создавая, например, структурное подразделение в обществе, в дальнейшем, его можно будет признать обособленным и легко спутать с филиалом/представительством, достаточно всего лишь оборудовать рабочие места, но, учитывая размытость данной информации, всё же необходимо учесть один важный фактор, влияющий на его полноценную работу, соответствовать целям создания и выполнять определенные функции обособленное подразделение сможет тогда, когда информация о нем будет содержаться в уставе юридического лица.

Основываясь практическим опытом, не зависимо от названия и общей формулировки обособленного подразделения, указанной Налоговым законодательством РФ, филиалы и представительства должны иметь документальное основание своего создания, только тогда деятельность филиала или представительства можно считать законной.

Под документальным основанием понимается, как раз, формулировка в Уставе головной организации о создании либо филиала либо представительства, а также наличие Положения о деятельности обособленного подразделения.

Учредительные документы должны дополнительно содержать информацию об адресе (место нахождение) филиалов или представительств и, если это необходимо, контактные телефоны.

Руководитель обособленного подразделения назначается юридическим лицом, создавшим филиал или представительство и осуществляет свои функции на основании доверенности, выданной исключительно руководителю обособленного подразделения.

Положения о филиале или представительстве определяются юридическим лицом – головной организацией.

Как правило, в Положении указываются основные цели и задачи создания обособленного подразделения, виды деятельности, органы управления, информация по имуществе филиала/представительства, способы и порядок взаимодействия обособленного подразделения и общества, а также компетенция органов управления.

Когда стоит открывать филиал?

Тема открытия филиальной сети по определенным регионам является распространенной и заманчивой, но для того, чтобы открыть для начала хотя бы один филиал, необходимо всё-таки ответить на единственный вопрос: «Зачем?».

Так как при создании филиала необходимо пройти государственную регистрацию устава юридического лица, а функционировать филиал не сможет без оборудованных рабочих мест, головной организации нужно заранее просчитать затраты и провести анализ регионов и регионов с наибольшим потенциальным ростом развития производства.

Если компания ограничена в средствах, а без выхода на рынок не обойтись, неуправляемый риск – это не самое лучшее решение, которое могут принять руководители компаний на данный момент.

Единственным возможным вариантом будет являться использование дилерских услуг, которые требуют меньших вложений и приносят стабильный доход, причем дилерами могут быть как физические, так и юридические лица.

Наверное, это самая подходящая альтернатива для компаний, которые находятся на стадии развития и не имеют доходов, позволяющих расширять сети оказания своих услуг созданием филиалов.

Безусловно, у каждого варианта имеются свои достоинства и недостатки.

С филиалами легче работать, так как крупные клиенты отдают преимущество именно филиалам или представительствам, а те, в свою очередь, начинают зарабатывать репутацию – одно из главных составляющих успеха.

Среди минусов – риски, которые как «русская рулетка» в случае небольшого отступления от плана могут обернуться крахом всего бизнеса в целом.

Когда мы слышим из СМИ об известном бренде одежды или новом продукте Банка, многие из нас делают поспешные выводы о том, что «такой раскрутке» бренд или Банк обязаны благодаря филиальным сетям, рекламной акции и правильным подсчетам аналитиков, но на самом же деле, секрет успеха, возможно, скрыт в терпеливом ожидании и попытках найти компромисс между быстрым ростом дохода и узнаваемостью компании.

Определяя рациональные пути следует понимать, что управление рисками – это искусство, которому следует учиться годами и, даже десятилетиями, а создание филиальной сети – это всего лишь необходимость.

Итак, пришло время пройтись по документам, необходимым для открытия филиала

• принятие решения общим собранием участников об открытии филиала;
• внесение изменений в Устав юридического лица в связи с созданием филиала;
• утверждение Положения о филиале;
• подача заявления в регистрационный орган по месту нахождения юридического лица;
• изготовление печати филиала.

Срок регистрации изменений в уставе, связанных с открытием филиала составляет по закону пять дней.

По истечении этого времени регистрационный орган выдает Свидетельство, новую редакцию Устава, Положение о филиале, выписку из ЕГРЮЛ.

Далее необходимо поставить на учет обособленное подразделение в налоговом органе.

В соответствии со статьей 23 Налогового Кодекса РФ налогоплательщики, в течение одного месяца со дня создания подразделения или прекращения деятельности организации через него (закрытия), обязаны письменно сообщать в налоговый орган обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации.

Постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании заявления.

В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована.

Что же касается постановки на учет в фондах, то необходимость регистрации организации во внебюджетных фондах по месту нахождения обособленного подразделения возникает, если филиал имеет отдельный баланс и расчетный счет.

Основными документами филиала являются

• Положение о филиале;
• Свидетельство об изменениях юридического лица – головной организации;
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• Уведомление о постановке на учет в налоговом органе;
• Решение о создании филиала;
• Постановка филиала во внебюджетных фондах;
• Приказ о назначении на должность руководителя филиала.

Советуем почитать:

Источник: https://www.fiokan.ru/stati/yuridicheskie/kak-otkryt-filial-ooo.html

Об открытии фирмы, Об открытии филиала, Об изменении названия фирмы, Об изменении адреса, Об изменении номера телефона, факса, О назначении на должность, Об изменениях, касающихся собственности, Об открытии спектаклей вок, О визите, Об изменениях в системе работы — украинский язык профессиональной направленности Библиотека украинские учебникиів

1 сообщает. Вам, что (дата) мы открываем новую фирму в

2. Пользуясь случаем, сообщаем. Вам об открытии новой фирмы в

3. Мы хотим сообщить. Вам об открытии новой фирмы в и надеемся, что в ближайшее время сможем предложить взаимовыгодное сотрудничество

4. Мы открыли новую фирму в по улице. Надеемся, что. Вы скоро посетите нас

5. С радостью сообщаем об открытии нашего нового фирмы в

6 сообщает, что открытие нашей фирмы состоится (дата)

7. Имеем удовольствие объявить об открытии новой компании по адресу 8 (дата) мы открываем новую фирму в. Приглашаем к сотрудничеству

9. Мы хотим заверить. Вас что наша новая фирма в м выполнит. Ваши заказы в кратчайший срок

10. Искренне рассчитываем на начало диалога между нашими фирмами

11 будет рады установить взаимовыгодные контакты с. Вашей компанией

12. Надеемся, что некоторые из предлагаемых товаров заинтересуют. Вас

Об открытии филиала

1. Мы рады сообщить. Вам, что открыли новый филиал в. Вашем городе

2. Мы хотим сообщить. Вам о видкриггя филиала нашей фирмы вблизи. Вашего офиса

3. Сообщаем. Вам об открытии филиала в

4. Хотим сообщить. Вам, что (дата) в откроется филиал, расположена в удобном для. Вас месте. Надеемся, что открытие филиала будет способствовать поддержанию тесных контактов между нашими фирмами

5. Наша новый филиал открылась по адресу и расположена на этаже. Она имеет офис, склад и отдел реализации. Просим обращаться к

6. С всем вопросам просим обращаться к г

7.. Наша нова філія реалізує весь асортимент продукції.

8. Наша филиал имеет постоянный прямую связь с главным офисом. Номер факса:

9. Надеемся, что наше сообщение заинтересует. Вас. Рассчитываем на установление взаимовыгодного партнерства

10 будет рады установлению взаимовыгодного сотрудничества с. Вашей компанией

Об изменении названия фирмы

1 сообщает. Вам, что мы изменили название фирмы на

2. Пользуясь случаем, сообщаем, что мы реорганизовали нашу фирму в общество с ограниченной ответственностью

3. Мы хотим сообщить. Вам о некоторых изменениях, которые произошли в структуре нашей фирмы. Наша фирма объединилась с фирмой; новое название:

5. С учетом того, что название нашей фирмы нередко спутывают с названием другой, мы решили переименовать нашу фирму на

Об изменении адреса

1 сообщает. Вам, что мы переехали в новое помещение. Наш новый адрес:

2 хочет воспользоваться случаем и сообщить. Вам, что наша адрес изменился. Просим дальнейшем присылать свои предложения по адресу:

33 (дата) наша фирма сменила офис. Нас можно разыскать по адресу:

4. Сообщаем. Вам, что значительное расширение нашей фирмы заставило нас изменить адрес. Теперь фирма расположена по адресу:

5. Сообщаем, что с сегодняшнего наше учреждение находится по адресу:

6. Наше новое помещение является большим, удобным, оно лучше размещено, что позволит нам повысить качество услуг

7. Сообщаем, что наши складские помещения расположены по тому же адресу, что и офис

Об изменении номера телефона, факса

1. Просим записать номер нашего телефона (факса):

2 сообщает, что номер нашего телефона (факса) изменился. Наш новый номер:

3. Хотим сообщить, что мы установили факс. Наш номер:

4. Недавно у нас появился дополнительный номер. Вы можете позвонить нам по телефонам:

5. Наш новый номер факса дает. Вам дополнительную возможность быстро сделать заказ

6 сообщает, что после часа. Вы можете звонить нам по телефону:. Просим проинформировать об этих изменениях соответствующие отделы. Вашей фирмы

О назначении на должность

1. С радостью сообщаем. Вам, что (дата) г был назначен руководителем нашей фирмы

2. Руководство компании сообщает. Вам, что директором фирмы назначен г

3. Сообщаем, что господин стал членом правления компании

4. Учитывая положительные результаты работы господина мы предоставили ему право подписи документов

5. Хотим сообщить, что с (дата) г назначен генеральным директором офиса

6. С радостью представляем. Вам нашего нового директора (министра, ректора), г

7. Сообщаем, что с (дата) г назначен руководителем нашего филиала. Он уже приступил к исполнению своих обязанностей

8. Наш менеджер по экспорту в этот регион позвонит. Вам, чтобы лично представить нашего нового представителя

Об изменениях, касающихся собственности

1 хочет сообщить, что фирма на сегодня приобрела% нашего акционерного капитала

2. Сберегательный банк Украины приобрел большую часть акций нашей фирмы

3. Сообщаем, что мы увеличили уставный капитал нашей компании на

4. Сообщаем, что в процессе реформирования фирмы в общество с ограниченной ответственностью изменилось распределение акций. Часть капитала, принадлежавшей господину сейчас передано господину

5. Хотим сообщить, что капитал нашей фирмы значительно увеличился и сегодня он составляет до

Об открытии выставок

13 радостью сообщаем, что презентация товаров нашей фирмы состоится в

2 хочет воспользоваться случаем и пригласить. Вас на нашу выставку, которая состоится

3. На школьной ярмарке в у нас будет собственная экспозиция

4. Сообщаем, что с по в состоится промышленная выставка, где будет представлен наш летнюю коллекцию

5. В выставочном комплексе города состоится универсальная выставка. Наша фирма будет иметь там свои стенды. О местоположении наших стендов. Вы сможете узнать из путеводителя для посетителей

6 сообщает, что с по в нашей новой выставочном зале состоится показ лучших работ

8. Надеемся, что. Вы будете довольны качеством товаров и ценами на них

9. Искренне надеемся, что. Вы найдете время посетить нашу выставку

10. Просим не потерять случаем и посетить наш выставочный комплекс

О визите

1 хочет сообщить о визите нашего юриста г

2. Наш юрист посетит. Вас в ближайшее время по поводу

3. Наш представитель посетит. Вас в конце января

4. Сообщаем, что наш директор вскоре посетит. Вас, чтобы договориться об изменении условий контракта

5. Через непредвиденные трудности, связанные с нарушением окончательных сроков поставки, мы вынуждены отложить наш визит в

63 сожалением сообщаем, что не можем посетить. Вас в запланированный срок. Просим определить другую дату визита

7. Извините, но вынуждены сообщить, что наш представитель сможет посетить. Вас не ранее, чем через дней после предварительно согласованного срока

8. Мы были бы. Вам признательны, если бы. Вы смогли принять директора нашей фирмы в течение следующей недели

9. Сообщаем, наш эксперт по вопросам прибудет (дата). Не были бы. Вы так любезны принять его в это время?

10. Хотим сообщить, что наш представитель будет находиться в в. Вашем городе. Были бы. Вам признательны, если бы. Вы назначили ему встречу

Об изменениях в системе работы

1 сообщает, что для поддержания высокого уровня предоставления услуг и быстрого оформления счетов мы приняли решение перейти на компьютеризированную систему оформления счетов клиента и регистрации замов вленыь.

2. Мы надеемся, что. Вы поможете нам, когда укажите. Ваш новый номер клиента и номер заказа, отправляя нам корреспонденцию

3 результате изменения нашей политики продажи товаров мы не добавлять прейскурант в каталог товаров. Цены на конкретные позиции определим по. Вашему требованию

5. Сообщаем, что новые цены на наши товары вводятся с (дата)

6. Вам приятно будет узнать, что отныне мы можем предложить ремонт и техническое обслуживание в течение 24 часов

7. Учитывая высокий уровень инфляции, мы вынуждены просить. Вас о дополнительной уплате 15% к цене каждого из предлагаемых товаров

8. Рост цен на энергоносители и сырье заставило нас пересмотреть цены, которые нам удавалось сохранять постоянными в течение года

9. Мы сделали все возможное, чтобы цены на товары, которые пользуются наибольшим спросом, оставались приемлемыми

Близким по смыслу и по употреблению типичных речевых оборотов до писем-сообщений является информационное письмо

Информационное письмо — это служебное письмо, в котором одно учреждение, выступающее адресантом, информирует другое учреждение или частное лицо, которое является адресатом, об определенных событиях, фактах или мероприятия. Чаще помо оги информационных писем пропагандируют деятельность учреждений, что изготавливают определенную продукцию, скажем, выдают литературу и т.п.. Обычно письма этого вида имеют обобщенного адресата. Напримерад:

. Ректором

гуманитарных высших учебных заведений

. Издательство»Современная литература»пропор вашему вниманию учебные пособия и учебники по педагогике, психологии, философии, выйдут в свет в начале 2010 года

. Ознакомиться с изданиями, заказать и приобрести их можно будет по адресу:

. Издательство»Современная литература», офис 729

ул. Лесная, 12

г.. Киев, 03062

. Количество заказов не ограничено

. Телефон для справок: (044) 352-88-07, 352-88-08

Гарантийное письмо

Это служебное письмо, которого пишут для подтверждения определенных условиях, обязательств основном гарантируют оплату за определенные услуги, выполненную работу, оказанную жилплощадь, качественное выполнение работы. В гарантийных письмах следует придерживаться этических норм общения — в вежливой, тактичной форме выражать готовность к определенным диій.

. Просим изготовить визитные карточки для руководителей структурных подразделений нашей компании по установленному образцу в количестве 50 шт для каждого руководителя

. Оплату гарантируем. Наш расчетный счет № 132546987у. Пе-Черский отделении банка»Хрещатик»г.. Киев. МФО 203800. Приложение:. Образцы визитных карточек на 1 л в 1 экз. Генеральный директор (подпись). С. Се. Еменкиідпис). С.. Семенко

. Главный бухгалтер (подпись). О. Мельник

. Уважаемый

. В подтверждение нашего телефонного разговора от (дата) просим. Вас принять заказ на публикацию рекламных объявлений в каталоге будущего ярмарке, которая состоится в г. Харькове

. Оплату гарантируем

. С

. Глубокоуважаемый господин!

. Компания гарантирует оплату. Вашего труда и комиссионное вознаграждение% от стоимости рекламных заказов. С

. Уважаемые господа! 100 (сто) телевизоров»Славутич», а также 200 (двести) магнитофонов»Украина»

. Гарантируем оплату 100% стоимости выданных товаров течение: 7 дней после их получения. С

Источник: http://uchebnikirus.com/documentovedenie/ukrayinska_mova_za_profesiynim_spryamuvannyam_-_shevchuk_sv/tipovi_movni_zvoroti_vidkrittya_firmi.htm