Обязательно ли вести Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Содержание

Книга учета денежных средств в 2019 году — принятых и выданных кассиром, форма КО-5, образец, прихода и расхода, в кассе

Обязательно ли вести Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Для учета денежных средств принятых и выданных главным кассирам применяется унифицированная форма КО-5. Книга учета КО-5 заполняется в том случае, если в организации происходит выдача наличности главным кассиром по отделам, подразделениям, секциям, где содержатся кассовые аппараты.

По окончании рабочего дня кассира отделов и секций сдают неизрасходованные средства в главную кассу. При этом вносятся записи о приходе и расходе средств главной кассы в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств форма КО-5.

Скачать бланк книги учета КО-5 и образец ее заполнения можно в формате excel внизу статьи.

Таким образом, форму КО-5 следует заполнять в том случае, если в организации имеется множество касс, которые должны отчитываться перед главным кассиром. При этом в отношении каждой ККМ обслуживающий кассир заполняет необходимую кассовую документацию и подает ее старшему кассиру в конце рабочего дня:

  • кассовую книгу КО-4 — образец;
  • отчет кассира-операциониста КМ-6 — образец;
  • журнал кассира КМ-4 — скачать.

Образец заполнения КО-5

Книга учета принятых и выданных денежных средств заполняется на протяжении год, его следует указать на обложке бланка КО-5. Также на обложке пишется название предприятия и ФИО с должностью ответственного за заполнения книги лица.

В табличной части книги учет КО-5 вносится информация:

  • дата совершения операции;
  • остаток денег в главной кассе в начале дня;
  • сумма наличности, выданной кассиру подразделения;
  • подпись кассира подразделения, получившего денежные средства;
  • сумма поступивших денег за дань по всем операциям;
  • величина сданных денежных средств кассиром подразделения старшему кассиру (отдельно выделяются средства, оплаченные наличными и оплаченные по документам);
  • подпись старшего кассира о том, что он получил денежные средства и документы от кассира подразделения;
  • остаток денег в главной кассе на конец дня.

Пример заполнения книги учета КО-5 можно скачать ниже.

Скачать образец бесплатно

Книга учета принятых и выданных денежных средств форма КО-5 бланк — скачать.

Книга учета образец заполнения форма КО-5 — скачать.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Документ, который отражает поступление и расходование наличности — это книга учёта принятых и выданных денежных средств. Поскольку здесь отражается финансовая информация, важно ее правильно заполнить.

Скачать для просмотра и печати:

Кем заполняется

Журнал заполняется, когда на предприятии трудится несколько кассиров.

  • компаниями;
  • частными предпринимателями.

Сведения вносит старший кассир. Поскольку подразумевается использование формы, когда работает несколько материально ответственных лиц, то она в основном подходит для крупных предприятий.

Когда начинается рабочий день, деньги выдаются ответственным работникам. По окончании смены они делают отчет о тратах. Информация вносится в книгу КО-5.

Образец заполнения КО-5

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Зачем нужен журнал

Бланк выполняет важную функцию.

  • осуществляется контроль над выдачей и возвратом денег;
  • фиксируется составление платежных документов, подтверждающих движение наличности.

Сотрудник подтверждает своей подписью получение денег. По завершении рабочей смены сдается остаток, который не был использован.

Бланк документа

Образец документа был утвержден Минфином. Приказ № 52 н датирован мартом 2015 г. Приказом закрепляются также и другие учетные бланки.

https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

Скачать для просмотра и печати:

Как заполнять

  1. На заглавном листе указываются сведения об организации:
    • идентификационные коды;
    • текущий год;
    • должность, фамилия, имя и отчество ответственного специалиста.
  2. После этого заполняются сведения в таблицу, указывается:
    • сколько наличности получено;
    • сколько возвращено.
  3. Пишется:
    • дата выдачи наличности;
    • количество выданных денег;
    • должность кассира, которому вверена наличность.

Важно! Следует прописать количество денежных средств, которые к концу рабочей смены были возвращены в кассу.

Помимо этого передаются в кассу расходные и приходные ордера.

Информация заверяется подписью старшего специалиста.

Заполнение книги учета денежных средств кассиром КО-5

Документ, применяемый крупными предприятиями с большим количеством отделов, имеющих на обслуживании центральные кассы – форма КО-5, книга учета принятых и выданных денежных средств кассиром.

Бланк книги учета принятых и выданных денежных средств кассиром:

Выдача наличных денежных средств происходит ежедневно в начале дня старшим кассиром для осуществления хозяйственных операций каждым отделом индивидуально.

Важно помнить, что лицо, получившее наличные, является доверительным и обязательно ставит подпись в книге КО-5.

В итоге каждого отработанного дня остаток наличных денежных средств, сдается кассирами отделений, в центральную кассу под подпись и отчет в книге учета принятых и выданных денежных средств.

Если появляется необходимость в выдаче аванса для оплаты работы, кассир необходимо составить отчет об их расходе в срок, обозначенный в платежной ведомости.

До истекания вышеуказанного срока, кассиры на местах сдают остатки денежных средств, не выплаченных по платежным ордерам в центральную кассу.

Такие средства упаковываются в сумки или прочие упаковки для денег и сдаются главному кассиру, под роспись, где указана объявленная сумма.

Образец заполнения книги учета принятых и выданных денежных средств форма КО-5

Книга учета заводится старшим кассиром на год, он же и осуществляет ее заполнение. Операции с деньгами считаются действительными, если они имеют подтверждение подписью бухгалтера.

Если же происходит смена кассира, выполняется ревизия кассы. Происходит пересчет по листам денежных купюр и прочих материальных средств, которые имеются в кассе исключительно каждый лист.

Графы с целью заполнения в книгу учета принятых и выданных кассиром наличных форма КО-5

  • Число заполнения формы КО-5;
  • Остаток наличных средств у кассира на начало рабочей смены.
  • Выдача кассиру;
  • Полученные средства, подписывается кассир;
  • Полученные денежные средства по приходным операциям;
  • Сколько сдано операционистом старшему кассиру;
  • Наличные средства;
  • Оплаченные документами;
  • Всего в общей сумме, прописью, подпись;
  • Деньги и оплаченные документы переданы, подпись.

Книгу учета форма КО-5 можно приобрести с желаемым переплетом и необходимым числом страниц.

Книга учета форма КО-5 бланк — скачать.

Книга учета принятых и выданных денежных средств образец заполнения КО-5 — скачать.

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2015-2018 гг. (более двухсот бланков)

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения книги учета денежных средств по форме КО-5

Книги учета по форме КО-5 используются на предприятиях, где работает несколько кассиров (например, в разных подразделениях организации). Обычно под каждого кассира заводится отдельная книга учета денежных средств.

Наличные выдаются в начале рабочего дня, неиспользованный остаток средств сдаётся в конце дня — под роспись ответственного кассира и старшего кассира. В книге учёта также фиксируются возвраты средств по сопроводительным кассовым документам (приходным кассовым ордерам).

На титульном листе указываются:

  • название организации, её код по ОКПО, наименование структурного подразделения, если книга заводится на его кассу;
  • год, в течение которого будет фиксироваться движение денег;
  • ФИО кассира, который будет проводить операции с выданными деньгами.

В табличной части бланка указываются:

  • дата выдачи средств;
  • остаток наличных в кассе, если он есть;
  • сумма, которую выдали кассиру в начале дня;
  • подпись кассира (или раздатчика, который передаст деньги кассиру);
  • сумма, поступившая в кассу по приходным документам (если такое было);
  • суммы, сданные старшему кассиру в конце дня: наличными, оплаченными документами, общая сумма (цифрами и прописью);
  • подпись старшего кассира, заверяющая всю информацию;
  • остаток наличности в центральной кассе на конец дня.

Денежные средства сдаются кассирами вместе со всеми сопроводительными документами, например, расходными (форма КО-2) и приходными (форма КО-1) кассовыми ордерами.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО-5

Книга учета принятых и выданных кассиров денежных средств форма КО-5 – это документ, предназначенный для отражения сумм выданных из главной кассы кассам отделов и подразделений, а также для отражения возвращенных от них сумм денежных средств в главную кассу.

Книга КО-5 заполняется только теми организациями, в которых имеет деление на подразделения и отделы. Суммы денежных средств, ежедневно выдаваемые из главной кассы кассиром отделом и подразделений, подлежат отражению в бланке книги учета денежных средств КО-5.

В конце рабочего дня кассиры подразделений сдают главному кассиру выручку и сопроводительные документы, о чем также делается отметка в форме КО-5. В качестве сопроводительных документов выступают расходные и приходные кассовые документы, например, расходный кассовый ордер КО-2 или приходный кассовый ордер КО-1.

Данные обо всех движениях наличности отражаются в кассовой книге КО-4.

Записи к бланк книги учета принятых и выданных денежных средств выполняются главным кассиром в начале и конце рабочего дня (смены). Данная форма используется обычно на крупных предприятиях, имеющих множество подразделений и отделов.

Деньги из главной кассы могут выдаваться как ответственным кассирам подразделений, так и раздатчикам (доверенные лица).

На заметку! Также предлагаем скачать бланки и образцы заполнения следующих кассовых документов: журнал кассира КМ-4 – скачать, справка-отчет кассира КМ-6 – скачать, сведения о показаниях счетчиков ККМ КМ-7 – скачать.

Бланк и образец для скачивания

Скачать бланк книги учета кассира форма КО-5 – ссылка.

Статья написана по материалам сайтов: 9doc.ru, ipprof.ru, fill-out.ru, www.business.ru, 1000form.ru.

»

Источник: https://gor-experts.ru/drugoe/kniga-ucheta-denezhnyh-sredstv-ko-5.html

Как заполнять и вести кассовую книгу?

Обязательно ли вести Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Один из обязательных документов для любого предприятия, оперирующего денежными средствами, – кассовая книга.

При этом не имеет значения, государственное это предприятие или частное, какую систему налогообложения выбрал владелец.

Книга должна быть правильно составлена, систематически заполняться, не содержать помарок. За ведение данной документации отвечает кассир, бухгалтер предприятия или владелец.

Основные положения

Положение от 12.10.2011 года, утвержденное Центробанком, устанавливает порядок работы с кассовой книгой.

Согласно ему, любой субъект хозяйствования при непосредственной работе с наличными обязан вести данную отчетную документацию.

Если ранее индивидуальные предприниматели (ИП) могли не вести данный вид документации, то выход данного постановления обязал их к ведению кассовых книг вне зависимости от системы налогообложения.

Оформляется документ по форме КО-4, утвержденной Госкомстатом 18 августа 1998 года, постановление №88.

Заводят книгу в начале года и заполняют до начала следующего календарного года. Затем книга сдается в архив предприятия, где хранится 5 лет. На протяжении этого времени налоговая служба может проверить ее, дать замечания по ведению документации и даже выписать штраф.

На предприятии может быть только одна действующая кассовая книга. Неправильное ведение документа, допущение ошибок и неправильных их исправлений или же и вовсе его отсутствие при проверке может привести к штрафам.

Заполнение кассовой книги

На титульном листе отображается название организации или предприятия, Ф.И.О. предпринимателя и год, за который ведутся записи в книге. Например: «Иванов Сергей Александрович, 2016 год».

Рассмотрим основные графы и поля для заполнения с примерами записи в каждом из них.

  1. Касса за. Содержит дату, когда были проведены те или иные денежные операции. К примеру, 12.05.2016.
  2. Лист. Показывает номер страницы. Нумерация выставляется при создании книги. Например, 21.
  3. Номер документа. Номер счета ПКО или РКО. К примеру, ПКО № 24.
  4. От кого получено или кому выдано. Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции. Например: «Иванову И.И.», «От Заики А.К.», «от «ООО «Стройдвор»».
  5. Номер корреспондирующего счета, субсчета. Содержит номер по классификатору «Касса». Указывает на способ расхода или получения средств. К примеру, 65. Данная графа не подлежит заполнению для индивидуальных предпринимателей.
  6. Приход. Полученные наличные по ПКО. К примеру, 546 руб. 40 коп.
  7. Расход. Сумма, выданная клиенту по РКО. Например, 67 руб. 67 коп.
  8. Итого за день. Содержит итог подсчета общих сумм выплат и поступлений. К примеру: 12786 руб. 24 коп.
  9. Остаток денежных средств на конец дня. Содержит расчет остатка денег в кассе. К примеру: 4567 руб. 34 коп. Данные для этой графы высчитываются по следующей формуле: Начальная сумма + приход – расход.

При выдаче денежных средств из кассы в виде различных пособий и платы труда в кассовой книге они указываются отдельной суммой. В конце каждой страницы указывается количество ордеров (приходных, расходных).

Заполняется документ чернилами или шариковой ручкой. При этом для облегчения работы кассир может использовать копировальную бумагу при заполнении отчета кассира.

Элементы книги

Главный элемент документа – вкладной лист и отчет кассира. Они абсолютно идентичны, но при этом вкладной лист всегда в книге, отчет кассира же аккуратно вырывается из нее и прилагается к ордерам, полученным и выданным на протяжении дня. Лист и отчет за одну дату имеют одинаковую нумерацию страниц.

Заполняя книгу от руки, данные вносятся на лист книги и в отчет.

Особенности ведения кассовой книги

Работая с документом, кассир вносит в него данные на основании ордеров, как приходных, так и расходных. Один ордер – это одна запись. Изначально, в книгу вносятся все операции по приходным, а уже затем по расходным ордерам.

Ежедневно в конце дня кассир обязан сверить данные кассовых ордеров с внесенными записями и вывести остаток. Затем заверить сумму подписью. Кроме того, полученная сумма сверяется с кассой. Проверяет полученные в ходе расчетов записи главный бухгалтер, затем подписывает листы документа, которые он проверил.

При отсутствии операций с деньгами в связи с выходным, простоем предприятия или просто отсутствием клиентов остаток переносится на следующую страницу. Сумма при этом не меняется.

Ошибки при заполнении

К заполнению документа выдвигаются строгие требования. Так, необходимо следить, чтобы на страницах не было помарок и ошибок. Всё это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины. При наличии ошибок их можно исправить следующим образом:

  1. При наличии ошибок, не влияющих на итоговую сумму (номеров ордеров, наименования лиц и предприятий), необходимо зачеркнуть неверную запись одной чертой и записать над или под ним правильные данные. Внесенные изменения заверяются ответственными за ведение книги лицами.
  2. В случае если ошибка привела к искажению значения итоговой суммы за тот или иной период (то есть, в документе указана неверная сумма), исправить ошибку можно с помощью перечеркивания. Страница перечеркивается по диагонали одной чертой. При этом на ней делается соответствующая пометка “Аннулировано”. После этого необходимо заполнить новые кассовые листы, внеся в них исправленные данные.

При наличии ошибок кассир также обязан составить служебную записку на имя руководителя предприятия или бухгалтера, в котором будет указано наличие ошибки.

После этого руководство назначит комиссию, отвечающую за внесение поправок в документ. После внесения поправок кассир пишет справку, в которой отражаются все изменения в книге.

Проверки и штрафные санкции

Проверяет данный вид документации налоговая инспекция и при выявлении нарушений выписывает штраф. При этом ошибки и несоответствия, обнаруженные более чем через 2 месяца после их совершения, не могут быть подвергнуты штрафу.

За нарушение предусмотрены штрафы в следующих размерах:

  • для ИП в размере 4 000 – 5 000 рублей;
  • для юридических лиц – 40 000 – 50 000 рублей.

Данные суммы закреплены статьей 15.1 КоАП РФ.

Как сшить книгу?

Перед началом ведения кассовой книги необходимо просчитать количество необходимых листов и распечатать их.

Не рекомендуется распечатывать страницы «впритык». Лучше всего распечатать несколько дополнительных страниц на тот случай, если при заполнении книги будут допущены ошибки и понадобится вносить исправления на новых листах.

Затем все страницы нумеруются. При этом используется сквозная нумерация страниц. Книга прошнуровывается или сшивается с помощью толстых ниток, затем заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Важно, чтобы листы невозможно было изъять из книги. Для этого книга опечатывается с помощью сургучной или мастичной печати.

На последнем листе указывается фактическое количество листов. При этом цифры должны быть расшифрованы, то есть, написаны прописью. Данный лист также подлежит подписи бухгалтера и директора предприятия.

Есть варианты, когда книга сшивается при помощи ниток, при этом их кончики опечатываются при помощи бумаги. Кроме того, листы могут склеиваться. В любом случае, они должны быть скреплены таким образом, чтобы их нельзя было не только изъять, но и вставить новые.

При оформлении кассовой книги не используются скрепки или другие виды переплета, которые не могут гарантировать целостность книги.

Электронная версия кассовой книги

Вести книгу можно не только в рукописном формате, но и в электронном варианте. При этом может быть как частичное ведение электронной книги (с распечатыванием страниц), так и полностью компьютеризованное.

При ведении в электронном варианте к началу следующего рабочего дня должны составляться машиннограмы «Вкладной лист» и «Отчет кассира», имеющие одинаковое содержание. В них должны быть отражены все необходимые реквизиты и суммы денежных поступлений.

При получении машинограммы кассир проверяет их правильность и заверяет их подписью. Вкладные листы хранятся у кассира до конца года, а отчет передается в бухгалтерию. Нумеруются листы, как и в обычной книге – в порядке возрастания. Последний лист месяца содержит отметку о количестве листов, заполненных в этом месяце.

Ведется такая электронная кассовая книга с помощью специальной программы, посредством которой листы распечатываются и затем сшиваются. Титульный лист подготавливается и прикрепляется к вкладным листам в конце года.

Электронное оформление документации допускает оформление книги не только за год, но и поквартально.

Также кассовую книгу можно вести  полностью в электронном варианте с помощью программ «1С», «Налогоплательщик Юл» и других. Удобно это делать большим предприятиям, которые имеют лицензионные версии данных программ и специалистов (кассир, бухгалтер, директор), владеющих электронной подписью.

При ведении кассовой книги в таком форме необходимо помнить, что она должна быть защищена:

  • от доступа третьих лиц. Для этого необходимо применять пароль доступа к ней или же и вовсе электронную подпись;
  • от потерь и искажений. Подразумевает создание резервных копий или хранение их на сервере, запись на диски и другие надежные носители информации.

Заверяется такая книга с помощью электронной подписи, получить которую можно на основании положения закона от 06.04.11 №63-ФЗ.

После приложения электронной подписи к документу в нем не допускаются исправления.

: Ведение кассовой книги на программе 1С

Узнайте, как правильно создать и заполнить книгу при помощи программы 1С, не допустить ошибок при ее оформлении и внесении в нее данных. В видео-уроке показаны основные этапы не только заполнения, но и создания книги, даны разъяснения по работе с программой и основам ведения документации.

Кассовая книга – один из важнейших финансовых документов в любой организации, работающей с денежным потоком. За наличие данной документации и правильность ее оформления отвечает кассир, а также главный бухгалтер. Отсутствие кассовой книги или неправильное ее ведение приводит к штрафу.

Источник: https://moyaidea.ru/zapolnyat-i-vesti-kassovuyu-knigu.html

/ Таможенное право / Исправления в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Вписываем название структурного подразделения при его наличии. Титульный лист кассовой книги (форма КО-5) Внесение поправок и исправлений не приветствуется. Если требуется исправить ошибочную запись, то её сначала аккуратно зачёркивают. Рядом пишется актуальная запись. Обязательно указывается кода исправлено (дата), подпись лица, сделавшего запись, и фамилия, ставится печать.

Оформляем нечётные страницы (форма КО-5) Образец заполнения нечётных страниц книги кассира Оформляем чётные страницы (форма КО-5) Образец заполнения чётных страниц книги кассира Остатки сумм, выданных старшим кассиром под отчёт, обязательно возвращаются в центральную кассу через определённый временной интервал. Этот отрезок времени указывается в платёжной ведомости (3–5 дней).

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй – материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий – в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся. Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.

Никаких подчисток и помарок в описях не допускается.

Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

При обнаружении ревизионной комиссией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

Как заполнять книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств?

Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 осуществляются в момент передачи наличных денег. 2.5.

Кассовые документы, кассовая книга 0310004, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 могут оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее — технические средства).
Кассовые документы, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе. В случае ведения кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) с применением технических средств должна обеспечиваться сохранность содержащихся в указанных документах данных на электронном носителе информации и должна быть исключена возможность несанкционированного изменения указанных данных.

Глава 2. организация работы по ведению кассовых операций 

Правильное оформление кассовой книги учитывает следующие составляющие: — кассовая книга заводится на определенный установленный организацией период (месяц, квартал, год или другой период); — кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью; — при нумерации первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами; — при опечатывании мастичной печатью используются клей на основе жидкого стекла («Силикатный», «Канцелярский», «Конторский», «Жидкое стекло»), бумага типа папиросной, штемпельная краска; бумага с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания книги наносится еще один слой клея; — изначально в кассовой книге заполняются: 1).

Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств

Лист кассовой книги 0310004, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах.

Нумерация листов кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года.

Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год. Листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются.

К ценным бумагам относятся путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные за счет фонда специального назначения, почтовые марки, проездные билеты на транспорт.

Бланки строгой отчетности (квитанционные книжки, бланки удостоверений, трудовые книжки и вкладные листы к ним, бланки товарно-сопроводительных документов, путевых листов автотранспорта и т.п.

) учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Изменения в порядке ведения кассовых операций с 1 июня 2014

Обязательно ли вести Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств

Кассовые операции и наличные расчеты — новый порядок с 1 июня 2014 года. Под кассовыми операциями понимаются операции с физическими и юридическими лицами по приёму, хранению и выдаче наличных денежных средств осуществляемых организациями.

До недавнего времени ведение кассовых операций регламентировалось документом Центрального Банка РФ «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ».

С 1 июня 2014 года вступило в силу Указание №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание). Рассмотрим основные изменения, которые внесены в порядок ведения кассовых операций.

Изменение 1. Как считать лимит остатка денежных средств в кассе

Для ведения операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдачу наличных денег (далее — кассовые операции) юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица (далее — касса). Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдачи наличных денег (Указание Банка России 3210-У «О порядке ведения кассовых операций»).

Лимит остатка денежных средств – это максимально допустимый размер денежных средств, который позволяется держать в кассе. Превышение лимита допускается только в дни выдачи зарплат, стипендий и других выплат подобного рода, а также в выходные и праздничные дни, если организация ведет кассовые операции в такие дни.

За превышение лимита остатка наличности по другим причинам предусмотрены штрафные санкции (ст 15.1 КоАП РФ):

для должностных лиц – от 4 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
для организации – от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

Определение лимита остатка денежных средств в кассе, как и прежде, происходит при помощи одного из двух способов, описанных в Указании — учитывается либо объем поступления денежных средств, либо объем их выдачи (см. таблицу №1).

Таблица 1.  Расчет лимита остатка денежных средств в кассе

Формула расчета лимита остатка денежных средств, исходя из объёмов ПОЛУЧЕНИЯ денежных средствЛимит кассы = Объем получения наличных денег за расчетный период/ Расчетный период в рабочих днях X Интервал между днями сдачи наличности в банк в рабочих днях.При условии, что расчетный период не может превышать 92 дня, и при его определении организация вправе учитывать пиковые объемы получения денег, интервал между днями сдачи не должен превышать 7 дней (в местах отсутствия банков — 14 дней)
Пример1:организация занимается розничной торговлей в городе, работает каждый день, самые высокие продажи приходятся на декабрь, объем выручки достиг 2 млн.руб., выручка инкассируется раз в 4 дня.Исходя из условия примера, расчет лимита будет происходить следующим образом:объем выручки за пиковый период (декабрь), составивший 2 000 000 руб. делим на количество рабочих дней в этом периоде, т.е.31, так как организация работает каждый день, и умножаем на количество дней в интервале между инкассациями (4 дня). Таким образом, лимит кассы составил 16 129 руб. Это предельно допустимая сумма остатка наличности в кассе, превышение которой не допустимо.
Формула расчета лимита остатка денежных средств, исходя из объёмов ВЫДАЧИ денежных средствЛимит кассы =       Объем выдачи наличных денег за расчетный период / Расчетный период в рабочих днях X Интервал между днями сдачи наличности в банк в рабочих дняхПри условии, что расчетный период не может превышать 92 дня, и при его определении организация вправе учитывать пиковые объемы получения денег, интервал между днями сдачи не должен превышать 7 дней (в местах отсутствия банков — 14 дней)
Пример2:организация занимается скупкой металлолома, работает Пн-Пт, средний объем выдач денежных средств за месяц 15000 руб., деньги снимаются с расчетного счета раз в неделю.В данном случае исходя из условия примера расчет лимита произведем по формуле с учетом объемов выдачи денежных средств. Объем выдачи 15000 руб. делим на количество рабочих дней в этом периоде, т.е. 22, так как организация работает не каждый день, то учитываем выходные, и умножаем на количество дней в интервале между обналичиванием чека (5 дней). Таким образом, лимит кассы составит 3409 руб.

Если ранее второй способ (учет объёма выдачи денежных средств) мог применяться только в случае отсутствия поступлений наличных денег, то с 1 июня 2014 года оба способа равнозначны, и юридическое лицо может выбирать наиболее выгодный из них.

Напомним, что лимит остатка наличности в кассе можно устанавливать любое количество раз за любой период. Поскольку лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается распорядительным документом, то, несмотря на отсутствие изменений в способах расчета лимита, необходимо утвердить новый распорядительный документ, в котором будет прописана ссылка на новое Указание.

Изменение 2. Отмена обязательства установления лимита кассы для ИП и субъектов малого предпринимательства

Хорошие новости для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства: с 1 июня 2014 года лимит остатка наличных денег в кассе ими может не устанавливаться.

Об условиях отнесения к категории субъекта малого предпринимательства можно узнать в ФЗ 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства». Основными условиями являются:

  • средняя численность работников (должна быть менее или равна 100 человек);
  • выручка от реализации товаров (работ, услуг) без НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) не должна превысить 800 млн. рублей в год. Заметим, что данные показатели берутся за предыдущий календарный год, но для организации, зарегистрированной в текущем году, перечисленные показатели берутся за период ее существования.
  • суммарная доля участия государства, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов, должна быть не более 25%;
  • суммарная доля участия иностранных юридических лиц и (или) юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 49%.

Изменение 3. Внесение изменений в кассовую книгу (книгу учета принятых и выданных денежных средств)

Кассовая книга – это учетная ведомость, в которую вносятся все поступления и изъятия денежных средств из кассы. Кассовую книгу можно вести как на бумажном носителе, так и электронно.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств — этот документ отражает операции по передаче денежных средств кассиром старшему кассиру в течение рабочего дня. Документ ведется, если в организации работают несколько кассиров.

Согласно новому Указанию в кассовую книгу (книгу учета принятых и выданных денежных средств) можно внести изменения. Данные изменения необходимо заверить, то есть поставить подписи, фамилии, инициалы лиц, оформивших документы, в которые вносят исправления, обязательно ставится дата изменений.

Изменение 4. Изменения порядка брошюрования кассовой книги (книги учета принятых и выданных денежных средств)

В новом Указании о порядке ведения кассовых операций упразднено требование о брошюровании кассовой книги (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств) не реже одного раза за календарный год. Выбирать период можно самостоятельно.

Если Вы ведете кассовую книгу на бумажном носителе, то согласно новому порядку, до начала ее ведения Вы более не обязаны ее брошюровать и нумеровать. Тот же порядок брошюрования относится и к книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

Изменение 5. Отменена обязанность ведения кассовой книги для некоторых видов деятельности ИП

Индивидуальный предприниматель, использующий упрощённую систему налогообложения или систему налогообложения в виде ЕНВД, может не оформлять кассовые документы и соответственно не вести кассовую книгу.

Изменение 6. Оформление ПКО на основании бланков строгой отчетности

Также к нововведениям можно отнести возможность оформления приходно-кассового ордера на основании не только контрольно-кассовой ленты, но и бланков строгой отчетности, или других бланков, которые в соответствии с ФЗ «О применении ККТ» 54-ФЗ приравнены к кассовому чеку.

Изменение 7. Изменился список лиц, имеющих право оформлять кассовые документы

Дополнен список лиц, которые могут оформлять кассовые документы. Согласно Указанию к кассовым документам относятся приходные и расходные кассовые ордера.

Теперь помимо руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера и кассира кассовые документы также могут оформлять лица (как физические, так и представители юридического лица), с которыми заключены договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Изменение 8. Отменена обязанность ведения кассиром реестра депонированных сумм

Депонированные суммы – это суммы денежных средств по заработной плате (стипендий или других выплат), которые не получены работником во время (обычно, в течение 5 дней), и подлежат возврату на расчетный счет организации. Ранее эти суммы вносились в соответствующий реестр.

Согласно новому Указанию, ведение кассиром реестра депонированных сумм отменено.

Теперь кассиру достаточно указать в платежно-расчетной ведомости напротив фамилий сотрудников, не получивших наличные денежные средства в установленные сроки, «депонировано» и прописать в ведомости итоговую сумму, подлежащую возврату на расчетный счет.

Таким образом, основными изменениями в порядке ведения кассовых операций с 1 июня 2014 года являются упрощение порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, в том числе отменена обязанность ведения кассовой книги для некоторых видов деятельности ИП. Отменена обязанность ведения кассиром реестра депонированных сумм и введение возможности вносить изменения в кассовую книгу и книгу учета принятых и выданных денежных средств, а также изменения порядка их оформления.

На эту тему:

Кассовые операции банки больше не проверяют
На какой срок можно выдавать подотчетную сумму
Нужно ли вести кассовую книгу ИП

Фирммейкер Бухгалтерские услуги для ООО, июль 2014Ольга Анисимова

При использовании материала ссылка обязательна

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/kass-izmen-2014

Правила заполнения книги учета денежных средств форма КО-5 – бланк и образец для скачивания

Обязательно ли вести Книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > Документы > Правила заполнения книги учета денежных средств форма КО-5 – бланк и образец для скачивания

Кассовая наличность у хозяйствующего субъекта учитывается с помощью самых разных отчетных регистров, ведение которых может иметь как обязательный, так и рекомендательный характер.

Одним из таких отчетов является книга учета денежных средств, заполнение и ведение которой в организации выполняется по форме КО-5.

Что представляет собой книга КО-5 в кассовом учете, для чего используется данный регистр, как заполняется эта форма – все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.

Учет принятых и выданных денежных средств по стандартной форме КО-5 обычно практикуется  организацией, обладающей сложной внутренней структурой с большим количеством подразделений (департаментов, отделов, подотделов, секторов), в каждом из которых имеется своя отдельная касса.

Эта же отчетная форма отражает сведения о действительных фактах возврата главному (старшему) кассиру ранее предоставленных денежных средств.

Как правило, за каждым сотрудником организации, лично осуществляющим ведение вверенной ему кассы, закрепляется отдельная книга КО-5, предназначенная для учета движения наличных денег.

В КО-5 главный кассир хозяйствующего субъекта вносит соответствующие записи. В этом учетном регистре регулярно отражаются сведения о фактических процедурах предоставления и возврата денежных средств, совершаемых между главным кассиром организации и кассирами низового уровня, отвечающими за ведение кассы в отдельных структурных подразделениях этой организации.

Таким образом, форма КО-5 регулярно фиксирует следующие операции:

  • В самом начале каждого операционного дня старший (главный, ведущий) кассир предоставляет определенные суммы денежных средств младшим кассирам, отвечающим за ведение кассы в отдельных подразделениях. Эти деньги обычно выдаются для выполнения расходных транзакций. Получив данные средства, ответственный младший кассир удостоверяет этот факт собственной подписью, проставляемой в самой форме КО-5.
  • Когда операционный день в организации завершается, ответственный младший кассир, ранее получивший подотчетные средства, подводит итоги и возвращает главному кассиру неиспользованную сумму остатка наличности, а также другие наличные деньги, оприходованные по его кассе в течение этого операционного дня. Данный факт также фиксируется в книге КО-5 и заверяется личной подписью главного кассира, проставляемой непосредственно в этой же учетной форме.

Как заполнить журнал прихода и расхода наличности?

Заполнение КО-5 осуществляется главным кассиром хозяйствующего субъекта по унифицированной форме, утвержденной постановлением официального статистического ведомства РФ под номером 88 от 18.08.1998.

Образец предусматривает внесение нужных сведений в соответствующие графы таблицы.

Сама учетная книга состоит из титульной части, заполнение которой производится по установленному шаблону, и листов, содержащих таблицы с необходимыми данными и реквизитами.

Титульная часть КО-5 предусматривает указание следующих реквизитов:

  • Наименование хозяйствующего субъекта, заполняющего данную форму (название организации, ФИО ИП).
  • Если у хозяйствующего субъекта имеются структурные подразделения, следует указать именно то подразделение, для которого составляется данная книга. Если отсутствуют структурные подразделения – просто рисуется прочерк.
  • ОКПО-код хозяйствующего субъекта по сведениям Росстата.
  • Временной период, на протяжении которого предусматривается заполнение данной книги (например, 2018 год).
  • ФИО главного (ведущего, старшего) кассира, лично отвечающего за ведение этой формы и осуществляющего, соответственно, её регулярное заполнение.

Табличная форма КО-5 регулярно заполняется в соответствующих графах (столбцах) такими сведениями:

  • Дата, обозначающая тот день, когда главный кассир хозяйствующего субъекта и младший кассир соответствующего подразделения осуществляли передачу друг другу определенных сумм денежной наличности (выдача/возврат).
  • Сальдо кассовой наличности, имеющейся на начало конкретного операционного дня.
  • Денежная сумма, непосредственно предоставленная младшему кассиру (обозначается цифрами/прописью).
  • Подпись младшего кассира, удостоверяющая факт получения наличности от главного лица.
  • Поступившая сумма наличными, оприходованная конкретным младшим кассиром и подтвержденная ордерами ПКО.
  • Денежная наличность (сумма), переданная младшим кассиром главному по итогам этого операционного дня. Сюда включается остаток неиспользованных денежных средств, принятых младшим кассиром в начале операционного дня, а также сумма, поступившая в его кассу и оприходованная ордерами ПКО на протяжении этого же дня.
  • Сумма наличности, оплаченная денежными документами, переданными главному кассиру младшим.
  • Следует вывести общую денежную сумму, которую младший кассир передал главному по итогам очередного операционного дня.
  • Подпись главного кассира, удостоверяющая факт получения наличности от младшего.
  • Сальдо кассовой наличности, имеющейся к завершению конкретного операционного дня.

Скачать бланк и образец заполнения

Другие формы кассовых документов:

  • КО-4 — кассовая книга;
  • КМ-6 — справка-отчет кассира-операциониста.

Выводы

Книга КО-5 является унифицированной формой кассового учета, зачастую применяемой хозяйствующим субъектом, имеющим сложную, иерархическую структуру собственной кассы.

Иначе говоря, использовать её целесообразно в тех случаях, когда в организации имеется главный кассир, отвечающий за работу с кассой на уровне всего предприятия, и младшие кассиры, к компетенции которых относится ведение соответствующих касс по отдельным подразделениям этого предприятия.

Заполнение КО-5 производится путем указания нужных сведений в графах/строках данной формы.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/kniga-ucheta-denezhnyh-sredstv-ko-5.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.