+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли по предприятию увеличить норму выдачи перчаток, каким документом это оформить?

Содержание

Как оформить выдачу перчаток

Можно ли по предприятию увеличить норму выдачи перчаток, каким документом это оформить?

Спецодежда, в отличие от форменной одежды, предназначена исключительно для того, чтобы защитить своего обладателя от воздействия вредных факторов производства или от соприкосновения с грязью. Попытки некоторых недобросовестных работодателей избежать обеспечения спецодеждой сотрудников являются прямым нарушением законодательства.

На какие профессии распространяется положение о выдаче спецодежды работникам

Бесплатное обеспечение и своевременная выдача спецодежды некоторым категориям работников является обязанностью работодателя. Кроме того, в обязанности работодателя также входит их хранение, стирка, сушка, ремонт и замена.

Эти требования закреплены в статьях 212, 221, 229.2 и 330.5 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно статье 221 ТК РФ на производствах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты.

Вся спецодежда должна пройти сертификацию или декларирование на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». За работодателем остается право установить нормы бесплатной выдачи спецодежды, повышающие защиту по сравнению с типовыми требованиями, утвержденными в базовых и отраслевых правовых документах.

Кроме того, спецодежда может выдаваться на основании результатов СОУТ.

На текущий момент нормы выдачи спецодежды утверждены в документах, которые распространяются на все отрасли национальной экономики, среди них:

  • приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н (для работников сквозных профессий);
  • приказ Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2006 года № 297 (сигнальная спецодежда);
  • постановление Минтруда РФ от 31 декабря 1997 года № 70 (теплая спецодежда).

Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (далее — Межотраслевые правила) установлены требования к приобретению, порядку выдачи и применения спецодежды, организации ее хранения и ухода за ней, а также положения, устанавливающие ответственность за исполнение Приказа.

Типовые инструкции по охране труда для различных отраслей разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

Согласно пункту 9 Межотраслевых правил работодатель обязан информировать работников о полагающейся им спецодежде. При заключении трудового договора работник должен быть ознакомлен с типовыми нормами выдачи, соответствующими его профессии.

Пункт 6 Межотраслевых правил указывает на необходимость включения норм выдачи в трудовой договор.

Профессии, для которых нужна спецодежда

Для того чтобы определить, работники каких специальностей нуждаются в спецодежде, необходимо обратиться к нормативным документам и внутренним локальным актам, принятым в соответствии с ними:

  1. Положение о Системе управления охраной труда (СУОТ). Согласно этому Положению, каждое предприятие, использующее наемный труд, должно иметь работоспособную систему охраны труда, включающую, в том числе, обеспечение сотрудников спецодеждой. На основе типовой формы Положения, утвержденной приказом Минтруда России от 19 августа 2016 года № 438н, каждая организация разрабатывает собственное, учитывая специфику деятельности компании и ее конкретные нужд. В этом локальном нормативном акте устанавливается, что:
    • работодатель самостоятельно обеспечивает приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды и специальной обуви;
    • служба (специалист) охраны труда рассматривает и вносит предложения по пересмотру норм выдачи специальной одежды и других средств индивидуальной защиты;
    • руководитель структурного подразделения работодателя (начальник производственного участка, мастер, бригадир) организует выдачу спецодежды и других средств индивидуальной защиты, контролирует их правильное применение членами производственной бригады и не допускает работника к выполнению работ при их отсутствии и неправильном применении.

    Согласно пункту 45 типового Положения о СУОТ работодатель имеет право самостоятельно определять порядок выявления потребности в средствах индивидуальной защиты, включая спецодежду, обеспечения ими работников, а также устанавливать перечень профессий и должностей работников и положенных им средств индивидуальной защиты.

  2. При определении профессий, нуждающихся в спецодежде в отдельных отраслях производства, необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными документами (см. ниже).
    Каждое ведомство и министерство разработало свои списки профессий и нормы выдачи с учетом специфики отрасли. При отсутствии профессий и должностей в имеющихся отраслевых типовых нормах, работодатель обязан выдать работнику спецодежду, предусмотренную типовыми нормами для специалистов сквозных профессий. При отсутствии профессии и в этих типовых нормах работодатель должен руководствоваться типовыми нормами для профессий, которые характерны для выполняемых работ.

Согласно Межотраслевым правилам в том случае, если работник совмещает профессии или выполняет совмещаемые работы, кроме выдачи ему основного комплекта спецодежды, дополнительно выдаются и другие ее виды в зависимости от выполняемых работ и отвечающие типовым нормам выдачи.

Работникам, временно переведенным на другую работу или проходящим обучение, спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами на период выполнения работы или прохождения обучения. Это правило также распространяется на учащихся и студентов на время производственной практики.

В случае привлечения специалистов из сторонних организаций для работы на вредном и опасном производстве также выдается спецодежда по профессии согласно типовым нормам на время производства работ.

Специалистам и руководителям, которые по роду своей деятельности вынуждены часто посещать производственные площадки, также выдаются комплекты спецодежды и защитные средства на время посещения ими опасных объектов.

Отраслевые нормы выдачи

Нормы и сроки выдачи спецодежды для отраслей регламентируются отдельными документами для каждой отрасли.

При этом в настоящее время существует большое количество документов федерального, регионального, отраслевого уровня и даже документы на уровне группы предприятий или одного конкретного предприятия.

В связи с этим при определении норм выдачи работодатель должен ориентироваться на максимально соответствующие его роду деятельности нормативные документы. Базовые документы, регламентирующие нормы выдачи спецодежды для отдельных отраслей, приведены в Таблице 1.

Таблица 1. Правовые отраслевые документы по норме выдачи спецодежды, действующие в отдельных отраслях

Журнал учета СИЗ на складе

В последующем учтенную спецодежду вручают сотрудникам предприятия лично или централизованно через руководителей подразделений.

Журнал выдачи СИЗ, образец

Журнал составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:

наименовании выданного средства;

время его использования;

роспись получившего и фамилия выдавшего.

Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.

Что относится к средствам защиты

Согласно нормам статьи 209 ТК РФ, под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.д.

Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 N 290н. Согласно положениям указанного приказа, работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам СИЗ в сроки, которые он может установить самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий.

Источник: https://ctr-dar.ru/kak-oformit-vydachu-perchatok.html

Нормы выдачи спецодежды 2019 медицинским работникам

Можно ли по предприятию увеличить норму выдачи перчаток, каким документом это оформить?

Федеральная налоговая служба (ФНС) отозвала резонансное письмо от 10 июля 2019 года «О профилактике нарушений налогового законодательства», которым рекомендовала своим территориальным органам отказывать в приеме деклараций по налогу на добавленную стоимость (НДС) и налогу на прибыль, если по формальным признакам налогоплательщик признан номинальным.

18 Марта 2015Выдача работникам спецодежды

Приказом Минтруда России №997н от 9 декабря 2014 г. установлены лимиты выдачи СИЗ для работников 195 сквозных профессий. Этот приказ имеет большую значимость перед отраслевыми нормами, и работники тех или иных предприятий должны быть обеспечены защитными средствами даже в тех случаях, если их профессия не указана в отраслевых нормативных документах.

Типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 по профессиям

Помимо всего прочего, любая компания вправе разработать свои нормы безвозмездной выдачи спецодежды.

В Трудовом кодексе отражено право работодателя выдавать рабочую одежду и иные средства защиты по нормам, разработанным на предприятии, а не только по тем, которые разработаны и утверждены правительством Российской Федерации.

При разработке своих норм выдачи спецодежды необходимо ориентироваться на «стандартные отраслевые нормы выдачи спецодежды», разработанные для конкретной отрасли. Т.е. невозможно включить в нормы безвозмездного отпуска спецодежды для работника склада книжного магазина костюм, например, нефтяника.

Нормы выдачи спецодежды на предприятиях

Думаю, что выход можно найти на законодательном уровне. И это не только мое мнение, а ряда ученых и юристов-практиков в различных сферах деятельности, включая судебную.

Целесообразно прописать в Налоговом Кодексе перечень случаев, когда допустимо заключение мирового соглашения, и, следовательно, руководитель ИФНС в принципе не может не выдавать своим представителям доверенность на право заключения «мировых».

Нормы выдачи спецодежды

Выдача и учет СИЗ. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки (п. 13 Правил обеспечения работников СИЗ).

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Форма такой карточки приведена в приложении к Правилам обеспечения работников СИЗ.

Работодатель может вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

При этом в электронной форме карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Выдача работникам государственных (муниципальных) учреждений спецодежды

Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью.

Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:

Как заполнить карточку выдачи спецодежды

  • персонализацией, то есть назначается определенному гражданину на законных основаниях;
  • источники финансирования зависят от вида компенсаций и бывают бюджетными или частными;
  • факт назначения не зависит от материального положения граждан (есть исключения);
  • связаны с обстоятельствами, в которые попал получатель;
  • определены федеральными законами и распространяются на всю территорию РФ.

Важно! Невыплата компенсаций без серьезного основания карается по закону.

Компенсационные выплаты

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланк заполнения 2019-2019

При этом наличие в наименовании указанных в списке учреждений указания на их клинический профиль и ведомственную или территориальную принадлежность не является основанием для исключения периода работы в данном учреждении из стажа работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Досрочная пенсия медицинским работникам в 2019-2019 г

Если в организации создан профсоюз, то выдача спецодежды должна быть с ним согласована. Замену спецодежды, предусмотренной типовыми отраслевыми нормами, нужно согласовать с государственным инспектором по охране труда.

Это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пунктов 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Если замена не носит принципиального характера (например, вместо куртки сотруднику выдана ветровка), то согласовывать ее не нужно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/320).

Обратите внимание =>  Закон о многодежных матерях

Можно ли по предприятию увеличить норму выдачи перчаток, каким документом это оформить

Источник: http://aktobeyurist.ru/bez-rubriki/normy-vydachi-spetsodezhdy-2019-meditsinskim-rabotnikam

Внимание, выдача спецодежды сверх норм!

Можно ли по предприятию увеличить норму выдачи перчаток, каким документом это оформить?

Что случилось: у предприятия возникла необходимость выдать работникам спецодежду сверх норм, установленных законодательством.

Как поступить предприятию: предусмотреть право выдавать дополнительную спецодежду в коллективном договоре, предварительно проведя аттестацию рабочих мест и включив ее результаты в План мероприятий по охране труда.

Выдача спецодежды: нормы и практика

Необходимость обеспечивать работников спецодеждой установлена ст. 8 Закона от 14.10.92 г. № 2694-ХІІ (далее – Закон № 2694).

Так, работодатели обязаны бесплатно по установленным нормам выдавать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ):

  • на работах с вредными и опасными условиями труда;
  • связанных с загрязнением или неблагоприятными метеорологическими условиями;
  • на разовых работах, связанных с ликвидацией последствий аварий, стихийных бедствий и т. п.

Приобретать и комплектовать СИЗ работодатели обязаны за свой счет согласно нормативно-правовым актам по охране труда и условиям колдоговора.

Существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ. Согласно этим нормам спецодежда в указанном количестве выдается на определенный срок. Иными словами, у нее есть срок службы.

Но как поступить предприятию, если нормативного количества спецодежды катастрофически не хватает на этот срок?

Можно ли выдать ее сверх предусмотренных норм? Не будет ли это нарушением законодательства?

И какое налогообложение (НДФЛ, НДС) будет при сверхнормативной выдаче?

В статье мы ответим на все эти вопросы.

Условия для дополнительной выдачи спецодежды

Для примера рассмотрим выдачу рукавиц авторемонтнику, работающему на СТО.

Обратимся к Нормам бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ работникам бытового обслуживания, утвержденным приказом МЧС от 08.11.12 г. № 1315 (далее – Нормы). Срок службы рукавиц для авторемонтника составляет 2 месяца (п. 80 Норм). И еще предусмотрена выдача дополнительной пары перчаток при работе с двигателем, срок службы которой также составляет 2 месяца.

Но на практике перчатки изнашиваются гораздо быстрее. Возникает вопрос:

Может ли предприятие выдавать авторемонтнику дополнительные перчатки раньше, чем через два месяца?

В ст. 8 Закона № 2694 сказано, что в соответствии с колдоговором работодатель может дополнительно, сверх установленных норм, выдавать работнику определенные СИЗ, если фактические условия труда требуют их применения.

Как видите, закон требует, чтобы такое право было отражено в условиях коллективного договора

Достаточно ли внести такое право в колдоговор без дополнительных подтверждений?

Законодательство говорит, что нет. Порядок выдачи спецодежды и других СИЗ сверх норм регламентирован разд. VII Положения, утвержденного приказом Госгорпромнадзора от 24.03.08 г. № 53 (далее – Положение № 53).

Так, согласно п. 7.2 Положения № 53 собственник или уполномоченный орган предприятия совместно с профсоюзными организациями разрабатывает План мероприятий по охране труда, который включается в колдоговор.

В этом Плане мероприятий собственники должны предусмотреть как можно более высокий уровень защиты работников от непредвиденных опасностей путем их обеспечения дополнительными СИЗ в зависимости от специфики производства, технологических процессов, изменений в условиях труда, вызванных технологическим прогрессом, и т. п.

Какие мероприятия по охране труда надо провести, чтобы включить право выдачи дополнительной спецодежды в План мероприятий?

Предварительно необходимо провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. По результатам такой аттестации предприятие определит:

  • уровень вредных и/или опасных факторов производственной среды, которые невозможно избежать с помощью других мероприятий (организационных, технических, технологических и т. д.);
  • характеристики, которые должны иметь выбранные СИЗ (в частности, характеристики, предусмотренные ГОСТами и ДСТУ);
  • номенклатуру и количество СИЗ исходя из количества работников, которых необходимо обеспечить СИЗ.

Какие работы или ситуации предусматривают использование спецодежды сверх норм?

В приложении 2 к Положению № 53 приведен ориентировочный перечень опасных ситуаций, при которых используются СИЗ, а в приложении 3 содержится ориентировочный перечень работ, при которых требуется применение определенных видов СИЗ.

Заметим, что ориентировочные перечни, как ясно из названия, не являются исключительными и исчерпывающими. Они призваны помочь предприятиям в выборе дополнительных СИЗ. Например, необходимость выдачи дополнительных перчаток авторемонтнику на СТО можно обосновать работой с едкими растворами. 

Проведение исследований по выбору СИЗ сверх установленных норм (по сути, это мероприятия по охране труда) предприятие может запланировать в соответствующем разделе коллективного договора или оформить приказом по предприятию. Эти исследования документально фиксируются по форме приложения 4 к Положению № 53.

Как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда в целях выдачи дополнительной спецодежды?

Аттестация рабочих мест по условиям труда проводится в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 01.08.92 г. № 442.

Проводит ее аттестационная комиссия, состав и полномочия которой утверждаются приказом по предприятию.

Можно привлечь к проведению аттестации сотрудников проектных и научно-исследовательских организаций, технических инспекций труда профсоюзов, территориальных органов Гоструда.

Для справки. Обязательная аттестация проводится не реже одного раза в пять лет. Внеочередные аттестации проводятся в связи с коренным изменением условий и характера труда по инициативе работодателя, трудовых коллективов, профсоюзов, госорганов по труду.

НДФЛ

Хотя спецодежда выдается работникам сверх установленных норм, ее стоимость не включается в налогооблагаемый доход работника. Это следует из пп. 165.1.9 Налогового кодекса. Однако при этом, по нашему мнению, обоснованность выдачи дополнительных СИЗ должна быть подтверждена соответствующими документами и проведенными мероприятиями (см. выше).

НДС

Операция по выдаче спецодежды (в т. ч. и сверх норм) не подлежит обложению НДС. Обоснование: такая операция не является поставкой товара, поскольку право собственности на такую спецодежду не переходит от предприятия к работнику. Это подтверждается и письмом МГУ ГФС от 08.12.15 г. № 26675/10/28-10-06-11.

Изменение норм выдачи спецодежды

И напоследок – интересный нюанс. Если у предприятия есть острая потребность в выдаче сверхнормативной спецодежды, оно вправе внести предложения по изменению существующих норм.

Такая возможность предусмотрена п. 1.6 Положения № 53. Для этого необходимо подготовить соответствующее обоснование и обратиться с ним к разработчикам норм или в органы центральной исполнительной власти, которые смогут передать эти предложения на утверждение органам центральной исполнительной власти по вопросам промышленной безопасности, охраны труда и горного надзора.

Выводы

Предприятие может выдавать спецодежду и другие СИЗ своим работникам сверх установленных норм. Однако для этого придется предпринять определенные шаги. Сначала следует провести аттестацию рабочих мест по условиям труда. Затем ее результаты, подтверждающие необходимость выдачи дополнительных СИЗ, отразить в Плане мероприятий по охране труда, включенном в колдоговор.

Есть и альтернативный вариант. Предприятие имеет право подать предложение о пересмотре норм бесплатной выдачи СИЗ их разработчикам или органам исполнительной власти.

Тогда по результатам обращений предприятий в нормативные документы могут быть внесены изменения с уменьшенными сроками использования СИЗ. Но, безусловно, такие изменения будут внесены не быстро.

Поэтому такой вариант лучше применить как дополнительную меру.

Спецодежда, выданная сверх норм в количестве, которое предусмотрено в документах предприятия, не является объектом обложения НДФЛ и НДС.

Источник: “Баланс” № 43-44, который вышел из печати 29.05.18 г.

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/vnimanie-vydacha-specodezhdy-sverx-norm

Норма выдачи перчаток хб на производстве

Можно ли по предприятию увеличить норму выдачи перчаток, каким документом это оформить?

Допустимо оформление договора аренды и во временное пользование. Продукция должна быть сертифицирована. Работник должен быть оповещён о применяемой в отношении его должности норме.

Приоритет в обеспечении, согласно приказу, принадлежит отраслевым нормам по виду деятельности предприятия, а для рабочих сквозных профессий, которые существуют на множестве предприятий — по нормам на виды работ.

Приказом Минтруда РФ № 997н от 09.12.2014 года установлены нормы выдачи на год для перечня из 195 сквозных профессий.

Дополнительно к перечню профессий приводится список производственных условий, при которых все работники подлежат защите, и сроки службы спецодежды в зависимости от климатического пояса эксплуатации. Водителям грузовых автомобилей, тягачей и автокранов положены: один костюм; 6 пар перчаток с

Нормы для работников деревообрабатывающего производства

N 61 Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам деревообрабатывающего производства № п/п Профессия или должность Наименование средств индивидуальной защиты Норма выдачи на год (количество комплектов или единиц) I. Лесопильное, домостроительное, мебельное, бондарное, колодочное, катушечное, паркетное, кузовное, стружечное и ящичное производство 1 Водитель автомобиля При работе на автомобиле-лесовозе: Костюм хлопчатобумажный с водоотталкивающей пропиткой 1 на 2 года Рукавицы комбинированные с двумя пальцами 6 пар Куртка на утепляющей прокладке по поясам Брюки на утепляющей прокладке по поясам 2 Гнутарь по дереву Фартук из плащ-палатки с нагрудником 1 Сапоги резиновые 1 пара Рукавицы комбинированные 6 пар 3 Изготовитель лент и металлосеток Халат хлопчатобумажный 1 Перчатки кожаные

Нормы выдачи спецодежды: виды и особенности

Всего список норм содержит комментарии к 195 видам профессий.

Рассмотрим далее некоторые из специальностей, которые наиболее известны: Мойщик посуды.

на год), полимерные перчатки (4 пары на год). Аналогичным комплектом обеспечиваются и другие работники с животными, в т.

ч. ветеринары. Лифтер. Лифтерам выдается защитный костюм (1 шт. на год) и полимерные перчатки (6 пар на год).

Земледелец. Для работы по земледелию специалист обеспечивается защитным костюмом (1 шт. Библиотечный сотрудник.

Нормы выдачи спецодежды в строительной отрасли

В этой Личной карточке указывается полный перечень защитных средств, положенных конкретному работнику, и его индивидуальные метрические размеры, и обязательно должна быть проставлена подпись работника об ознакомлении.

На обратной стороне Личной карточки должны содержаться сведения о выданных работнику средствах защиты и его подпись в получении.

Такое право закреплено 221 статьей ТК РФ. Работодатель имеет возможность, учитывая условия труда, отраженные в картах аттестации рабочих мест по условиям труда, или финансовое положение предприятия, заменять одни виды средств индивидуальной защиты другими, не ухудшающими по сравнению с Типовыми нормами защиту работника.

Об утверждении норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам таможенных органов Российской Федерации (утратил силу на основании приказа ГТК России от 12.08.1999 N 526)

Начальникам региональных таможенных управлений, таможен и организаций, подведомственных ГТК России, обеспечить контроль за своевременной выдачей работникам таможенных органов средств индивидуальной защиты, специальной одежды и обуви.5.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/norma-vydachi-perchatok-hb-na-proizvodstve-74558/

Расходы на спецодежду сверх норматива

Можно ли по предприятию увеличить норму выдачи перчаток, каким документом это оформить?

Трудовой кодекс обязывает работодателя за свой счет обеспечивать сотрудников, занятых на работах с опасными и вредными условиями, средствами индивидуальной защиты, например спецодеждой. При этом выдача СИЗ должна производиться по соответствующим типовым нормам, утвержденным уполномоченным органом власти.

Организация может выйти за них, только предоставив “вредным” работникам дополнительное или более современное с точки зрения защиты от неблагоприятных воздействий обмундирование.
Очевидно, что в целях исчисления налога на прибыль для признания соответствующих расходов потребуется дополнительное обоснование.

Статья 221 Трудового кодекса обязывает работодателя обеспечивать работников спецодеждой наряду со спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ), если работы, в которых они заняты, связаны с вредными и (или) опасными условиями труда, особыми температурными условиями или с загрязнением.

Причем предоставляемая сотрудникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию и декларирование (ст. ст. 212, 221 ТК). Организовать выдачу СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену работодатель должен за счет собственных средств – работникам спецодежда должна предоставляться бесплатно.

Межотраслевые правила обеспечения персонала специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. N 290н (далее – Правила). Согласно п. 4 данного документа СИЗ для выдачи работникам могут быть приобретены работодателем за свой счет либо взяты в аренду.

Однако в любом случае для налогоплательщика это означает определенные расходы, которые вполне справедливо хотелось бы учесть при налогообложении прибыли.

К сведению! Налоговое законодательство не дает определения понятию “специальная одежда”. Но из п. 7 Методических указаний по бухгалтерскому учету, утвержденных Приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г.

N 135н, следует, что в ее состав входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

Амортизация, материальные и прочие расходы

Подпунктом 3 п. 1 ст.

254 Налогового кодекса предусмотрено, что затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством, при налогообложении прибыли включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию, то есть передачи работникам (Письмо Минфина России от 13 ноября 2007 г. N 03-03-06/4/148). Вместе с тем следует учитывать, что имущество, принадлежащее организации на праве собственности и используемое для извлечения дохода, стоимость которого свыше 40 000 руб., а срок полезного использования более года, в целях налогового учета признается амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК). Следовательно, если те или иные предметы спецобмундирования отвечают данным признакам, списывать их стоимость при налогообложении прибыли необходимо через механизм амортизации.

Что касается ситуаций, когда СИЗ работодателем берутся в аренду, то, представляется, что соответствующие затраты могут быть учтены при расчете единого налога в составе прочих расходов на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 Кодекса, то есть как платежи и за любое иное арендуемое имущество.

Между тем нельзя не заметить, что в пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса речь идет о затратах на приобретение спецодежды, предусмотренной законодательством. Сам собой напрашивается вывод, что в целях налогообложения прибыли такие расходы нормированы с учетом установленных законодательством норм выдачи СИЗ…

Нормы выдачи СИЗ

Пунктом 14 Правил предусмотрено, что средства индивидуальной защиты предоставляются сотрудникам в соответствии с типовыми нормами, утвержденными Минздравсоцразвития или Минтрудом для различных отраслей или отдельных категорий работ (см., например, Приказы Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. N 777н, от 20 апреля 2006 г.

N 297, Постановление Минтруда России от 31 декабря 1997 г. N 70 и т.д.). В таких приказах и постановлениях определены не только перечень профессий, для которых обязательна спецодежда, но и нормы ее выдачи, а также сроки использования. Приказом Минздравсоцразвития России от 1 октября 2008 г.

N 541н установлены Типовые нормы выдачи спецодежды для сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики.

Вместе с тем ст. 221 Трудового кодекса, а также п. 6 самих Правил предусмотрено, что работодатель имеет право с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающие их защиту по сравнению с типовыми нормами. В частности, организацией может быть принято решение:

  • о расширении перечня специальностей и должностей, которые подлежат обеспечению спецодеждой;
  • о выдаче дополнительного обмундирования сверх установленных норм;
  • о предоставлении более улучшенной оснастки, чем это предусмотрено законодательством.

Повышенная забота о персонале, очевидно, потребует и более весомых расходов. Вопрос в том, сможет ли компания учесть их при налогообложении прибыли в полном объеме.

Нормы налогового учета СИЗ

Источник: http://www.pnalog.ru/material/rashody-cpecodezhda-sverh-normativ

Выдача и учет СИЗ сверх норм как организовано

Можно ли по предприятию увеличить норму выдачи перчаток, каким документом это оформить?

Обеспечение работников необходимыми средствами защиты, безусловно, можно назвать важнейшим этапом трудовых правоотношений. Законодательные нормы нашего государства обязывают всех работодателей предоставлять требуемую одежду, обувь, а также иные предметы абсолютно бесплатно.

В список обязательных средств защиты могут входить и предметы дезинфекции, моющие средства, которые регулярно выдаются нуждающимся в них работникам в личное пользование.

Несмотря на четкое закрепление положений об обязательной выдаче СИЗ в действующем законодательстве, у многих работодателей все равно могут возникать многочисленные вопросы, например:

  • ссылки на какие нормативно-правовые акты следует указывать;
  • с какой периодичностью необходимо предоставлять работникам новые средства защиты;
  • какие правила действуют в отношении постоянного учета СИЗ, а также их налогообложения.

Точка зрения закона

Как уже говорилось выше, именно положения ТК РФ обязывают работодателей регулярно обеспечивать своих сотрудников необходимыми средствами защиты. При этом все этапы процедуры выдачи и ее четкий порядок зафиксированы в Приказе Министерства социального развития и здравоохранения №290н.

Но прежде чем обращаться вышеуказанной нормы, необходимо провести определенную работу и внутри предприятия. Сначала ответственным лицом должен быть составлен официальный список работников, которые действительно нуждаются в регулярном получении средств индивидуальной защиты.

Далее следует изучить дополнительные нормативно-правовые акты, которые содержат действующие требования в отношении СИЗ, в соответствии с определенными должностями и профессиональными направлениями. Например:

  • приказ №454н – регулирует выдачу СИЗ в области связи;
  • приказ №63 – касается деятельности полиграфический предприятий, а также архивов, книжных магазинов и т.д.;
  • приказ №906н – устанавливает определенные нормы и порядок выдачи СИЗ для работников химических предприятий и других организаций с подобной направленностью.

Помимо разделения нормативно-правовых актов в соответствии с определенными отраслями производства, существуют и дополнительные законы, которые устанавливают более общие требования, например:

  • приказ №1122 – регулирует порядок выдачи очищающих средств и дезинфекторов;
  • приказ №297 – устанавливает правила по обязательной выдаче сигнальной одежды, например, при работе на дорогах и т.д.

Процедура выдачи и ее особенности

На каждом предприятии либо в организации ответственными лицами должна быть определена и установлена конкретная норма выдачи СИЗ.

Помимо этого, на каждого сотрудника, которому полагаются защитные средства, должна быть заведена карточка индивидуального учета. Если в СИЗ входит специальная одежда или обувь, ответственным за выдачу лицом обязательно должны быть учтены физические параметры каждого сотрудника, включая его рост, вес и т.д.

Все предметы защиты обязательно должны быть выданы под личную подпись каждого сотрудника. Если срок службы определенного изделия уже подошел к концу, ответственным лицом должна быть проведена процедура списания – также под подпись сотрудника.

В том случае, если сотрудник увольняется, но его одежда или обувь находятся в нормальном состоянии и еще не подлежат списанию, они могут быть отправлены на складское хранение. При этом обязательно следует сделать соответствующую отметку о том, в течение какого временного периода данные вещи находились в использовании.

В обязанности работодателя также будет входить и осуществление регулярного ухода за средствами защиты. К такому уходу можно отнести регулярную чистку, сушку, дезинфекцию и т.д. Нередко действующие правила требуют выдачи двух комплектов одежды или обуви одновременно, для того чтобы у сотрудника имелись сменные вещи в случае временной непригодности одних.

Порядок выдачи и последующего использования СИЗ обязательно должен быть зафиксирован документально внутри организации. С данным документом необходимо ознакомить каждого сотрудника при трудоустройстве.

Абсолютно вся выдаваемая работникам одежда, обувь, а также иные средства защиты, должна быть сертифицирована в соответствии с действующими нормами. Работодатель сможет рассчитывать на получение компенсации за приобретение СИЗ, но только в том случае, если товар был изготовлен на территории нашей страны и с использованием российских материалов.

Защитные средства должны быть предоставлены не только работникам, которые постоянно контактируют с вредными веществами, но и тем, кто периодически посещает подобные производственные объекты – например, когда ответственным лицом проводится проверка работы, ремонт оборудования и т.д.

Процедуры налогообложения и бухгалтерского учета

При учете средств защиты используется счет №10 – «Материалы». Далее указываются дополнительные сведения – «Спецодежда в запасе» или «Спецодежда в эксплуатации».

На предприятии всегда должны учитываться максимальные сроки эксплуатации специальной одежды или обуви. Более подробную информацию об этом можно найти в вышеуказанных приказах, разделенных в соответствии с отраслевыми направлениями.

Несмотря на то, что СИЗ всегда должны быть своевременно заменены, раньше срока осуществлять их списание не нужно. Такие действия могут быть расценены налоговой организацией, как намеренное увеличение налоговой базы.

Все изменения, непосредственно касающиеся СИЗ в организации, должны быть тщательным образом зафиксированы в документальном порядке. Как правило, для этого используются установленные формы, которые были приняты внутри конкретного учреждения. Наиболее распространенными документами в данном случае будут являться:

  • карты МБ2;
  • акт выбытия, в котором отмечают списанные средства защиты;
  • ведомости учета и т.д.

Процедура списания пришедших в негодность средств защиты проводится с использованием счетов: «26 – общехозяйственные расходы» либо «25 – общепроизводственные расходы».

Всегда следует помнить о том, что в случае внесения каких-либо изменений в учетную карту сотрудника – он всегда должен ознакомиться с ними и поставить собственную подпись.

В противном случае такие изменения будут являться незаконными.

Помимо многочисленных сложностей с учетом средств защиты, а также с процедурами их списания, у работодателей нередко возникают вопросы и о том, должны ли потраченные на приобретение СИЗ расходы включаться в общую базу налогообложения. Действующие законодательные нормы освобождают налогоплательщиков от данной обязанности.

Главной причиной для этого является тот факт, что защитные средства выдаются сотрудникам бесплатно, следовательно, работодатель не получает абсолютно никакой выгоды. Еще одной причиной можно назвать то, что выдача средств защиты предусмотрена действующими нормами в области трудового права.

То есть данная процедура не является инициативой работодателя, а, скорее, – она представляет собой его прямую обязанность.

Обеспечение сотрудников необходимыми средствами индивидуальной защиты является важнейшим фактором современной трудовой деятельности.

При этом обеспечение полного контроля над данным вопросом полностью находится на попечении работодателя.

Он всегда должен помнить о том, что ни один сотрудник не может быть допущен к исполнению своих трудовых обязанностей в том случае, если он не был снаряжен всей требуемой защитой.

В данном вопросе большое внимание уделяется также и документальному оформлению всех изменений или движений, непосредственно связанных с СИЗ. Каждое подобное изменение должно быть отмечено в соответствующем учетном документе.

Отсутствие грамотного учета может повлечь за собой определенные проблемы для организации. Если проверка выявит отсутствие необходимых бумаг, например, ведомостей или личных карточек сотрудников, к виновным лицам могут быть применены соответствующие меры наказания.

Большинство из них выражается в виде денежных штрафов.

Самые суровые меры ответственности будут применены к работодателю в том случае, если невыполнение законодательных требований по обеспечению работников средствами защиты повлекло за собой появление у одного или нескольких сотрудников профессиональных заболеваний либо наступление смерти в результате несчастного случая.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/ohrana-truda/sredstva-zashity.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.