Куда потратить прибыль

9 главных ошибок, которые могут погубить ваш бизнес

Денис продаёт корма для животных через Интернет и павильон на автобусной остановке. Бизнесом занимается 5 лет, зарабатывает 300 тысяч в месяц, хочет развиваться и получать больше. 

Чтобы зарабатывать в 2 раза больше, Денис вывел гипотезу: вложить больше денег в рекламу интернет-магазина и за счёт этого увеличить выручку компании в 2 раза. Перед тем, как это сделать, Денис пошёл к финансовому консультанту, который раскрыл ему глаза на правду. 

Консультант составил финмодель на год, и гипотеза Дениса оказалась провальной. Если увеличить выручку интернет-магазина вдвое, то интернет-магазин не то что не заработает, а сработает в минус. 

Дело в том, что интернет-магазин Дениса в принципе убыточный, а компания держится только за счёт продаж в павильоне. Увеличить выручку интернет-магазина — значит залезть в минус и приблизить момент закрытия. 

Совет: Не думайте, что чтобы увеличить прибыль, нужно увеличить количество продаж или выручку компании. Вначале посчитайте, сможет ли бизнес дать больше прибыли, если просто больше продавать.

2. Нанимать себе в убыток

Бизнесмен думает: чем больше людей в компании, тем она круче. Обязательно должны быть отделы: маркетинга, продаж, аналитики и эйчара. Но чем больше в компании людей, тем сложнее работать. Расскажу про моего друга, который строит бани. 

Год назад Вова работал один: сам искал заказы, ездил на объекты, следил за стройкой. При этом зарабатывал 200 тысяч рублей с 2–3 заказов в месяц. 

Через полгода Вова захотел расширяться: взял партнёра, 3 человека в отдел продаж и подключил дополнительную бригаду рабочих. При этом заработок снизился до 0 рублей в месяц, а через 6 месяцев у компании было минус 100 тысяч рублей. 3/4 заработанных денег Вова тратил на зарплаты. Остальная четверть уходила на аренду нового офиса и рекламу. 

Совет: вначале посчитайте, на сколько увеличится прибыль компании, если нанять нового человека. После найма считайте цифры. Если людей стало больше, а прибыль уменьшилась, значит что-то идёт не так. Если с новыми людьми компания стала зарабатывать больше, значит вы всё сделали правильно.

3. Внедрять учёт ради учёта

Есть поверье, что предпринимателю обязательно надо вести учёт. Но зачем все эти 1С-ки и эксели, если информация в них не помогает управлять бизнесом?

У нас есть клиент — собственник строительной компании. Он потратил 800 000 рублей на внедрение 1С, но так и не смог её до конца настроить. Он просто не знал, какие ему отчёты нужны и что он от них хочет получать. Теперь эти 800 тысяч лежат на компьютере бухгалтера и не приносят никакой пользы.

Сами по себе отчёты ничего не значат. Цель учёта — давать информацию, которая помогает собственнику принимать решения.

Совет: смотрите в отчёт и ищите по показателям, где вы недозаработали. Мало вложили в рекламу, упало количество заявок на сайте. В следующем месяце вложите больше. Себестоимость производства продукта выросла на 3%, прибыль упала. Идите с вопросом к закупщикам, разбирайтесь, почему кто-то из поставщиков поднял цены.

4. Брать себе больше, чем можно

Вы заработали денег, ура, едете в автосалон за новым Мерседесом. Катаетесь, фоткаетесь, всё как положено. 

Но через полгода бизнес просит деньги обратно. Сломалось рабочее оборудование, а нужно ещё заплатить поставщикам и выдать зарплату. Срочно продаёте машину со скидкой, катаетесь на маршрутке. 

Когда клиент заплатил — это ещё не ваши деньги. Пока вы не выполнили работу или не отгрузили товар — это деньги клиента, которые у вас только хранятся. Не трогайте эти деньги, умоляем. 

Совет: чтобы знать, сколько выводить из бизнеса, нужны три базовых отчёта: движения денег, прибыли и убытков и баланс. Вместе они покажут, сколько денег — ваши, а сколько — принадлежит бизнесу или клиентам компании. 

5. Напрягать бухгалтера

Бухгалтер — не эксперт в управлении и финансах. Бухгалтер нужен, чтобы у собственника не было проблем с налоговой. Управленческая отчётность — не по его части. 

В малом и среднем бизнесе финансами должен заниматься собственник. Ему могут помогать финдиректор или консультант. При этом собственник обязан знать финансовую базу, иначе управлять компанией он не сможет. 

Совет: оставьте бухгалтера в покое! 

6. Не контролировать запасы и дебиторку

Наш клиент, Настя, владеет прибыльным бизнесом, но денег постоянно нет. Оборотка каждый месяц растёт, но большая часть денег — чужие. Часть денег лежит на складе в виде товаров и сырья.

Остальные деньги — у клиента, которому она поставляет товар, а платит он за него только через 30 дней по отсрочке.

По отчёту о прибыли бизнес крутой, а по факту эта прибыль заморожена на складе и у клиента. 

Совет: чтобы денег на счету всегда было достаточно, смотрите, куда уходит ваша прибыль. Возможно, деньги зарыты на складе или в дебиторской задолженности у клиента. Следить за тем, где лежат деньги, поможет балансовый отчёт. 

7. Неправильно считать прибыль

Как чаще всего предприниматель считает прибыль: сколько денег пришло на счёт минус расходы за месяц, а всё, что осталось — прибыль компании. Все бы ничего, если бы это не было бездумной, невероятной ошибкой. 

Немного теории. Есть два метода учёта: кассовый и начисленный. 

• Кассовый метод — это когда вы считаете, сколько поступило и ушло денег из кассы, расчётника и других кошельков компании. 

Пришли 500 тысяч на расчётник — записали приход, закупили товара на 250 — записали расход. 

• Начисленный метод — это когда вы учитываете не приход денег в кассу, а обязательства. То есть сколько вам должны заплатить клиенты за то, что вы сделали, а также сколько вы должны клиентам за то, что ещё не сделали, и поставщикам за товар, который они отгрузили. При этом неважно, заплатили вам уже или нет, ведь мы считаем не деньги, а сколько денег кто кому должен. 

Вам нужно заплатить за аренду офиса. Арендодатель прислал счёт за этот месяц на 30 тысяч, но вы их ещё не оплатили. У вас появилось обязательство на 30 тысяч — фиксируем в табличку. 

Вы сделали клиенту сайт, но он ещё не заплатил. У него появилось обязательство заплатить вам 200 тысяч рублей. Фиксируем. 

Совет: чтобы правильно посчитать прибыль, составляйте отчёт о прибылях и убытках. В него занесите начисленные операции, то есть обязательства: дела с клиентами и поставщиками. Вычтите налоги, кредиты и амортизацию.

8. Не планировать будущее

Звонит партнёр, говорит, что поставщик предлагает большую скидку, если закупить товар сегодня. Недолго думая, вы соглашаетесь. Через 5 дней вам платить за аренду и выдавать зарплаты, а денег нет. Необдуманная трата привела к кассовому разрыву.

Кассовый разрыв — это когда компания прибыльная, но у неё временно нет денег, чтобы платить поставщикам за товар, выдавать зарплату, оплачивать аренду офиса.

В разрыв попадают из-за того, что собственник тратит деньги клиентов, которые дали предоплату, и поставщиков, которые отгрузили товар с отсрочкой. А когда наступает день оплаты поставки, денег нет.

Потом нужно платить сотрудникам, денег опять нет. Собственник ждёт новых поступлений, чтобы закрыть накопленные долги. 

Совет: кассовый разрыв — это ещё не конец света. Если компания прибыльная, то деньги скоро появятся. Но чтобы в них не попадать, посчитайте правильно прибыль по отчёту ОПиУ и составляйте каждый месяц платёжный календарь.

9. Путать свои деньги и деньги компании

Собственники думают: «Мой бизнес, что хочу — то и делаю». Такой предприниматель считает, что все деньги компании — его. Он вытаскивает больше денег, чем можно, а потом жизнь бьёт его по голове. Не надо так.

Бизнес — отдельный организм. Он, как и человек, растёт, развивается, появляются свои потребности. Так же как в одном теле не могут жить два человека, собственник не может быть одновременно и своей компанией, и собой. 

Вы ≠ бизнес. 

Как платить себе. У предпринимателя часто две роли в компании: генеральный директор и собственник. По законам финансов эти люди получают деньги по-разному: 

• Генеральный директор — тот, кто развивает компанию. Если вы собственник-гендир, первым делом назначьте себе зарплату за выполнение своих обязанностей.
• Собственник бизнеса — тот, кто владеет компанией. Ему положено получать дивиденды от чистой прибыли компании. Чтобы бизнес не загнулся, перед тем, как платить собственнику, компания должна заплатить налоги, кредиты, зарплаты и всё остальное.

Раз неверные решения приводят к потере денег, значит надо научиться принимать верные решения. Вот три простых правила: 

• Взять ответственность: за бизнес, клиентов и сотрудников. Думать не о том, как бы побольше вынуть в карман, а как создать условия, чтобы компания развивалась, клиенты были довольны продуктом, а сотрудники — условиями работы.
• Собирать каждый месяц три базовых отчёта:

1. Отчёт о движении денежных средств, чтобы учитывать приход и уход денег.
2. Отчёт о прибылях и убытках, чтобы считать прибыль и обязательства.
3. Баланс, чтобы видеть, в каких активах заморожены ваши деньги (в запасах, у клиента или в оборудовании).

• Планировать работу компании. Составлять план продаж, расходов, вести платёжный календарь. Так вы сможете контролировать текущую ситуацию и ставить цели, которых реально достичь.

Считайте свои показатели и не допускайте глупых ошибок!

Александр Афанасьев, Андрей Бодрейший, финансовые консультанты компании «Нескучные финансы», источник фото – shutterstock.com

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2017/8/23/9-glavnykh-oshibok-kotorye-mogut-pogubit-vash-biznes/

Использовать можно только «чистую» часть дохода

Условия рыночной экономики требуют от руководителей предприятия достаточных знаний и умения. Незнание основополагающих законов бизнеса может привести к печальному результату.

Важнейшим фактором, влияющим на рентабельность любого предприятия, является чистая прибыль.

Зная, как рассчитать чистую прибыль, можно понять, имеет ли смысл вести и развивать дальше данный бизнес или все-таки стоит искать другие возможности для заработка.

Доход предприятия

Доход (прибыль) является важнейшей категорией рыночных отношений. Этой категории присущи три функции:

• экономического показателя, которым характеризуются финансовые результаты от хозяйственной деятельности данного предприятия;
• функции стимулятора, которая проявляется, когда доход распределяется и используется;
• основного источника для формирования финансовых ресурсов каждого предприятия.

Доход является основным источником финансирования для прироста оборотных средств, а также для обновления и расширения производства.

Доход предприятия — это показатель его социального развития, а также источник для формирования доходной части бюджетов самых разных уровней.

Сегодня в условиях рыночной экономики предпринимательская деятельность имеет одну цель — получение прибыли и увеличение материальной заинтересованности для участников бизнеса.

Максимизация дохода является первостепенной задачей, которую руководители ставят перед финансовыми менеджерами. На такую величину, как чистый доход в ходе производственной деятельности могут оказывать свое влияние многие факторы, имеющие как субъективный, так и объективный характер, которые не зависят от эффективности руководства и деятельности данного хозяйствующего субъекта.

Субъективными факторами являются:

• конкурентоспособность выпускаемого продукта;
• организационный и технический уровни управления;
• затраты и расходы на производство и на реализацию продукта;
• уровень производительности труда;
• ценовой уровень готовой продукции.

Объективными считаются следующие факторы:

• ценовой уровень потребляемых материальных и энергетических ресурсов;
• нормы для амортизационных отчислений;
• существующая конъюнктура рынка.

Что такое «чистая прибыль»

Теоретически чистая прибыль – это часть балансовой прибыли данного предприятия, остающаяся в распоряжении владельца либо акционеров после уплаты все налогов, сборов, отчислений и выполнения других обязательств перед бюджетом. Чаще всего чистая прибыль используется владельцами предприятий для увеличения оборотных средств компании, формирования фондов и резервов, а также для осуществления реинвестирования в производство.

Величина прибыли рассчитывается как разница между доходом от продажи производимого продукта и финансовыми затратами на его производство. Прибыль является важнейшим экономическим показателем, отображающим эффективность ведения хозяйственной деятельности данного предприятия. При этом не стоит путать термины «выручка» и «прибыль», поскольку между ними существует принципиальное отличие.

Сумма, которая получается в результате вычитания затрат из выручки – это и есть прибыль. Общая формула, по которой рассчитывается прибыль, выглядит следующим образом:

Выручка — Затраты = Прибыль

Чистая прибыль рассчитывается в результате вычитания из балансовой прибыли всех уплачиваемых по закону налогов и отчислений, а также других установленных выплат. Распределение чистой прибыли осуществляется по усмотрению владельца предприятия. Чистая прибыль или чистый доход используется:

• в качестве инвестиции в производственный процесс;
• как средства для организации резервного фонда;
• для увеличения оборотного капитала.

Размер чистой прибыли зависит от следующих факторов:

• выручки данного предприятия;
• налоговой нагрузки на организацию;
• размера дополнительных выплат;
• окончательной себестоимости производимого товара;
• рыночной цены и т. д.

Как посчитать чистую прибыль

Расчет чистой прибыли не является такой уж сложной задачей для непрофессионала. Изначально следует определить тот временной период, за который будет рассчитываться чистая прибыль. Затем используется существующая на сегодня формула для расчета.

Для расчета чистой прибыли применяется достаточно простая формула:

ЧП = ФП + ВП +ОП – СН

Чистая прибыль — ЧП предприятия — может быть определена, когда известны следующие показатели:

• валовая прибыль – ВП;
• финансовая прибыль – ФП;
• сумма налогов и отчислений – СН, которые были выплачены за рассчитываемый период;
• другая операционная прибыль — ОП.

Для того чтобы чистая прибыль была рассчитана максимально точно, потребуются данные, содержащиеся в финансовой отчетности данной организации:

• расчет валовой прибыли осуществляется разницей представленной выручки за определяемый период и себестоимости продукции;
• операционная определяется как разница других операционных доходов минус расходы за указанный период;
• для финансовой части прибыли формула выглядит так: финансовые доходы минус все соответствующие расходы, которые входят в данную категорию.

После получения всех необходимых показателей определяется и чистая прибыль. В том случае, когда чистая прибыль имеет показатель со знаком «-», предприятие работало в убыток.

И, соответственно, наоборот: знак «плюс» означает, что компания рентабельна. Иногда по решению руководства компании чистая прибыль направляется на оплату расходов, которые предприятие несет в текущий момент своей деятельности.

В некоторых случаях чистая прибыль используется и в благотворительных целях.

Рентабельность чистой прибыли

Когда речь заходит о таком показателе работы предприятия, как чистая прибыль, рядом с нею неизменно возникают и два других показателя – убыток и рентабельность.

На сегодняшний день рентабельность позиционируется как относительный или сравнительный показатель для экономической эффективности работы компании.

Рентабельность по чистой прибыли дает предпринимателю очень важную информацию о том, насколько эффективно на его предприятии используются различные ресурсы:

• материальные;
• трудовые;
• денежные и др.

При этом существует и такой не менее актуальный показатель как коэффициент рентабельности. Он рассчитывается как следующее соотношение: чистая прибыль к активам и ресурсам, которые ее формируют. Убыток в этом случае является показателем, который полнее всего отражает соотношение доходов с потерями от реализации продукции, а также от уплаченных штрафов, пени, неустоек и др.

Многие руководители малых предприятий и ИП оценивают эффективность собственной коммерческой деятельности обычной торговой наценкой. К примеру, закупив партию товара по 100 у. е. за единицу, они продают ее по 150 у. е., считая, что их чистая прибыль составила пятьдесят процентов. Столько же составляет, по их мнению, и рентабельность.

Может быть, для оценки операций по обычной перепродаже такая рентабельность реализации продукции что-то и говорит о доходности вложенного капитала, однако подобный бизнес, как свидетельствует практика, нельзя считать серьезным.

Не исключено, что в один прекрасный день в результате резкого падения спроса на продаваемой продукт или при закупке, например, некачественной партии бизнес может остановиться из‑за отсутствия или нехватки оборотных средств.

Распределение чистой прибыли

Принципы, по которым осуществляется распределение дохода, можно квалифицировать так:

• доход, полученный предприятием от осуществления производственной, хозяйственной и финансовой деятельности, распределяется между ним и государством;
• доход государства поступает в соответствующие бюджеты как налог или другой обязательный платеж, ставки которых не изменяются произвольно — налог государства платится по определенной ставке, а также по порядку: исходя из требования закона, производится расчет, а сумма начисляется в бюджет;
• прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, направляется, прежде всего, на сбережения для обеспечения дальнейшего развития компании, и только по остальной части – на потребительские нужды;
• чистая прибыль предприятия, оставшаяся в его распоряжении после того, как начислен налог на прибыль, не должна снижать заинтересованности в росте производства и улучшении производственной, хозяйственной или финансовой деятельности.

На предприятиях происходит распределение только того дохода, которым является чистая прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия после того, как налог и другие обязательные платежи уплачены.

Распределение чистой прибыли специалисты считают одним из направлений во внутрифирменном планировании, значение которого возросло в рыночных условиях.

В условиях рыночных взаимоотношений и рыночного принципа ведения хозяйства государство не имеет права вмешиваться в процесс распределения чистой прибыли. Каждое предприятие должно самостоятельно находить то оптимальное соотношение, по которому будет целесообразным распределять чистый приведенный доход:

• в направлении дополнительных ресурсов на производственно-техническое развитие;
• на социальное развитие;
• на материальное поощрение работников или другие цели.

Средства, идущие на развитие или усовершенствование производства, расходуются на потребности, связанные с ростом объемов производства или техническим перевооружением компании, совершенствованием технологий и т. д.

Это могут быть капитальные вложения в строительство или реконструкцию имеющихся площадей предприятий, приобретение нового оборудования, его монтаж.

В некоторых случаях требуется рассчитывать и такие расходы капитального характера, которые идут на природоохранные нужды или на улучшение условий труда, а также для техники безопасности.

Чистый операционный доход может пойти также на потребности производства, связанные с его расширенным или воспроизводством, а также на увеличение тех финансовых ресурсов, которые должны будут вкладываться в запасы сырья и материалов, на готовую продукцию и т. д., т. е. на увеличение фонда собственных оборотных средств. Средства, которые из дохода направляются на социальные нужды, используются преимущественно на то, чтобы способствовать социальному развитию данного предприятия:

• на строительство или капитальный ремонт ведомственных жилых домов или объектов социально-культурной сферы;
• на содержание объектов социально-культурной сферы, таких как детские дошкольные учреждения, больницы, дома или базы отдыха, клубы и дворцы культуры и т. д.;
• на проведение культурно-массовых или оздоровительных мероприятий, в том числе и на приобретение путевок для сотрудников на отдых или лечение;
• на прочие подобные расходы: на снижение стоимости питания служащих в столовых предприятия, на оснащение клубов или комнат отдыха, а также общежитий теле-и радиоаппаратурой и т. д.

Средства из чистого дохода, распределяемые в качестве материального поощрения, идут на стимулирование заинтересованности работников для достижения более высоких результатов труда.

В этом направлении чистый доход может быть использован для выплат премий за общие результаты работы по итогам того периода, за который велся расчет чистого дохода, а также на предоставление одноразовой материальной помощи нуждающимся в ней работникам.

При этом акционерные общества, согласно уставу, обязаны из чистой доходной части выплачивать дивиденды всем держателям акций, причем как учредителям, так и акционерам. При этом расчет дивидентов осуществляется, исходя от количества акций, находящихся в собственности акционеров.

Как рассчитывается налог на доход

Налоговая политика играет большую роль в деятельности компании. От того, как начислен налог на прибыль, зависит окончательная сумма дохода предприятия.

Налоги, будь то подоходный налог или страховой взнос, присутствуют практически на всех стадиях производства.

Для того чтобы осуществить расчет размера налога на прибыль, который должен быть начислен предприятием или организацией в бюджет, необходимо осуществить следующие бухгалтерские операции:

• отразить налог на доход в бухгалтерском учете: это помогает легко прослеживать как налоги, так и прибыль – при этом своевременная запись в положенную строку бухгалтерского учета должна производиться регулярно;
• затем нужно начислить налог на бухгалтерскую прибыль: проводка делается для того, чтобы затем был произведен расчет той суммы, на которую будет направлен налог: при высчитывании налога расчет ведется таким образом, чтобы сумма прибыли была получена уже с вычетом затрат и расходов на производство продукции или услуги.

Источник: http://economyz.ru/chistaia-pribyl/

На что можно потратить нераспределенную прибыль и как отразить это в учете

УСН | НЕ ДЕЛАЕМ ОШИБОК

Барбой А. Я.,
налоговый консультант, аудитор, лектор профессиональных семинаров

По итогам финансового года многим компаниям нужно решить, на что потратить чистую прибыль, полученную за отчетный период. Вариантов распределения несколько, соответственно и отражение в учете для каждого будет отличаться.

Решение о распределении чистой прибыли не вправе принимать ни руководитель организации, ни тем более бухгалтер. Принимать такое решение может исключительно только общее собрание участников (акционеров).

По этой причине нельзя автоматически суммировать обороты по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» лишь для того, чтобы отразить итоговую цифру в балансе, так как необходимо различать:

• нераспределенную прибыль без учета решения о выплате дивидендов. Эта величина показывается в «Отчете о финансовых результатах» в качестве чистой прибыли и в балансе отчетного года в разделе «Капитал и резервы»;
• нераспределенную прибыль с учетом решения учредителей (участников) о выплате дивидендов показывают в бухгалтерском балансе организации в разделе «Капитал и резервы» после проведенного собрания учредителей, ибо эту прибыль можно будет и в последующие годы направить на выплату дивидендов собственникам организации.

При этом хотим обратить внимание на то, что распределение прибыли по результатам года относится к категории событий после отчетной даты.

А также заметим, что в том отчетном периоде, за который организация должна распределить прибыль, в бухгалтерском учете, как синтетическом, так и аналитическом, ее показывают как нераспределенную прибыль на соответствующем субсчете счета 84. А уже при наступлении события после отчетной даты, т. е.

в периоде, следующем после отчетного, в общем порядке даются записи, отражающие это событие в соответствии с п.п. 3, 5, 10 ПБУ 7/98, т. е. отражается распределение этой прибыли.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Прибыль определяется по данным бухгалтерского учета, а не налогового. И распределять ее могут все «упрощенцы» независимо от объекта налогообложения.

На практике случается и такое, когда собственники на своем собрании принимают решение прибыль, полученную в отчетном году, не распределять. В этом случае в бухгалтерском учете происходит изменение соответствующего субсчета счета 84, ибо происходит образование нераспределенной прибыли с учетом решения учредителей.

Таким образом, данные по счету 84 в части распределения прибыли формируются в году, следующем за отчетным, с учетом принятого в этом же году решения о распределении прибыли, полученной по итогам предыдущего года, ибо это уже событие после отчетной даты.

Ну, а если собственниками компании по итогам деятельности организации принято решение всю полученную в прошлом году чистую прибыль направить на развитие производства организации? В этом случае сальдо по счету 84 остается неизменным, а значит, не изменяется и показатель строки 1370 «Капитал и резервы».

Бухгалтер организации может отразить создание подобных фондов в аналитическом учете, используя соответствующие субсчета, открываемые к счету 84. При этом общая величина, отраженная по счету 84, останется неизменной.

Заметим, что осуществленные организацией расходы, направленные на развитие производства, признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место.

К тому же приобретение организацией основных средств приводит к перераспределению сумм внутри актива баланса, ибо у организации в этом случае уменьшается величина денежных средств, а значит, уменьшится остаток по строке 1250 баланса, но зато появится основное средство и произойдет увеличение остатка по строке 1210 баланса на эту же сумму. В результате как актив баланса, так и капитал останутся неизменными.

При этом возникают вполне резонные вопросы: что представляют собой расходы за счет прибыли? На какие цели ее можно потратить?

На эти вопросы можно ответить так: расход прибыли происходит только тогда, когда реально уменьшается ее величина в балансе.

Это происходит, например, при выплате за счет прибыли дивидендов собственникам организации, за счет прибыли может быть выплачена премия либо выдана материальная помощь работникам, а также за счет нераспределенной прибыли может быть создан резервный фонд, увеличен размер уставного фонда и др. Подобные ситуации оказывают влияние и на показатели отчетности.

Выплачиваем дивиденды

На практике одним из самых распространенных способов распределения прибыли является выплата дивидендов, поэтому рассмотрим этот аспект подробнее.

В связи с тем, что отток активов в связи с выплатой дивидендов не признается расходом организации для цели налогообложения, начисление дивидендов участникам происходит непосредственно за счет нераспределенной прибыли, а значит и капитала организации.

В бухгалтерском учете при этом дается следующая бухгалтерская запись: Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» Кредит 75 «Расчеты с учредителями».

Так, при выплате дивидендов денежными средствами в бухучете будет дана проводка:

Создаем фонды

Заострим внимание еще на одном способе распределения прибыли по решению учредителей. Это создание организацией определенных фондов. Назовем основные из них. Скажем сразу, что создание резервного фонда – прерогатива акционерных обществ. Обязательное создание этого фонда обозначено п. 1 ст.

35 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Законом предусмотрен и размер этого фонда, который, естественно, должен быть определен самим обществом, но он должен быть не менее 5% от величины уставного капитала, а размер ежегодных отчислений в этот фонд не должен быть менее 5% от величины чистой прибыли.

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/199-maj-2015/3275-na-chto-mozhno-potratit-neraspredelennuyu-pribyl-i-kak-otrazit-eto-v-uchete

Как забрать прибыль из ООО

Иногда можно оплатить со счета компании новый айфон, а потом подарить его любимой дочке. Или купить кофемашину жене на день рождения. Или канцтовары к началу нового учебного года приобрести. Или… читайте в нашей статье, на что можно тратить деньги ООО, чтобы не было вопросов со стороны налоговой. А вот тут мы уже рассказали, как забрать прибыль компании наличными.

На что можно тратить деньги ООО

Вся деятельность ООО по закону направлена на получение прибыли, а все деньги компании — это деньги именно компании, а не директора, поэтому все расходы ООО необходимо обосновать. Есть такие траты, которые тяжело приурочить к бизнесу, но полно и других — которые легко объяснить.

Пример. Павел — владелец пиццерии, которая оформлена как ООО.

Если Павел покупает с расчетного счета компании кроватку и коляску для своего новорожденного сына, то при проверке налоговой Павел вряд ли сможет объяснить, для чего пиццерии нужны эти товары.

А вот если  Павел будет закупать стульчики для маленьких посетителей, которые приходят вместе с родителями, — это расходы логичные и к ним претензий не возникнет.

Куда потратить деньги ООО с расчетного счета

Итак, все, что покупается со счета компании, должно идти на благо компании. Какие расходы можно объяснить:

• Техника в офис или для магазина — здесь может быть все что угодно: от нового ноутбука до кофеварки. Эти расходы всегда возникают при работе офиса или магазина. Новые стол и стулья в столовую зону офиса, массажное кресло для отдыха персонала, снегоуборочная машина, чтобы убирать территорию. Все, что может быть связано с обеспечением деятельности ООО, можно оплатить деньгами компании.
• Автомобиль — и не только грузовой, чтобы развозить товары покупателям, или спецтехника для работы. Автомобиль может быть нужен директору, торговым представителям, менеджерам, работающим на выезде. Покупка автомобиля для ООО — часто встречающая ситуация и о ней мы расскажем отдельно в статье (подробнее здесь).
• Представительские расходы — обеды с потенциальными партнерами, организация мероприятия для привлечения клиентов. Сюда можно приурочить многие траты, но главное — обязательно составить приказ и отчет по представительским расходам.
• Смартфоны, канцтовары, навигаторы всегда нужны для функционирования бизнеса и поэтому купить телефон на ООО, к примеру, — обычное дело.

Важно! Все покупки должны сопровождаться документами – накладными, чеками.

Как делать нельзя

Будет не логичным, если:

• Детская студия лепки приобретет для своих нужд асфальтоукладчик;
• Бухгалтерская компания закупит 1000 погонных метров ткани для пошива штор;
• Агентство грузоперевозок оплатит с расчетного счета услуги дизайнера одежды.

Мы можем долго приводить примеры, главное — помнить о том, что расходы нужно обосновать.

Поездки за счет компании

Оплатить со счета ООО туристическую путевку директору и его семье можно, но с ее стоимости следует исчислять и удерживать НДФЛ. Для директора, который является сотрудником компании, это сделать не составит труда.

Нужно просто удержать сумму налога из ближайшей выплаты зарплаты. А вот на членов его семьи нужно будет подавать в налоговую справку 2-НДФЛ о невозможности удержания налога.

К тому же со стоимости путевки директора нужно уплатить страховые взносы (а вот со стоимости путевок членам семьи — нет).

Если же директор едет не в туристическую поездку, а на семинар для развития бизнеса или обучение, то это уже не его доходы, а командировка. И в такой ситуации можно оплатить расходы со счета ООО, оформив необходимые документы — договор на обучение, приказ о направлении работника и т.д.

Почему это выгодно

Почти все, что покупается за счет компании, уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и УСН. Иногда такие траты можно полностью включить в состав прочих расходов, а иногда — частично.

Например, сумму представительских расходов можно включить в расходы при подсчете налога на прибыль в размере 4% от суммы фонда оплаты труда, а вот расходы на новый ноутбук включаются полностью.

Но даже если что-то из покупок не будет уменьшать налог на прибыль или УСН, в любом случае выгоднее купить это со счета компании, чем платить налоги взносы с зарплаты директора.

Последствия неправильной траты
денег

Расходуя деньги компании на свои нужды, вы рискуете получить начисления на потраченные суммы НДФЛ (13%) и страховых взносов (30%). Эти начисления сделает налоговая инспекция, если будет проверять ООО и решит, что расходы не обоснованы. Поэтому тратьте деньги компании с умом.

Итоги

Чтобы учредителю забрать прибыль ООО, можно оплачивать что-то для директора с расчетного счета. Но нужно знать, как эти покупки объяснить налоговой при проверке.

Эти расходы должны идти на пользу компании, чтобы у инспекторов не возникало претензий.

Если же траты ООО не обоснованы, то компания рискует получить доначисления налогов и взносов с таких расходов, потому что для налоговой они будут считаться доходом директора.

Источник: https://kontakt72.com/stati/kuda-mozhno-potratit-dengi-so-scheta-ooo/

Как использовать нераспределенную прибыль прошлых лет

Ежегодно при заполнении отчетных форм подбиваются итоги по всем счетам учета. Нераспределенная прибыль или сумма непогашенных убытков аккумулируются на 84 счете.

Нераспределенная прибыль прошлых лет – актив или пассив? Показатель учитывается на пассивном счете, по содержанию относится к категории источников финансирования и в балансе показывается в пассиве в 3 разделе в составе капитала.

Накопление прибыли происходит после каждого успешного финансового года. Итоговая сумма может формироваться несколько лет. При наличии в учете на 84 счете кредитового сальдо можно утверждать, что предприятие завершило налоговый период с прибылью. Если остаток будет сформирован по дебетовому признаку, то речь пойдет об убыточности операций в течение года.

Можно ли распределить нераспределенную прибыль прошлых лет?

Тратить средства за счет накопленных прибылей можно, но на это необходимо письменное разрешение собственников или учредителей. Правовые аспекты этой области деятельности:

• для акционерных обществ положение закреплено в Законе от 26 декабря 1995 г. под № 208-ФЗ;
• для обществ с ограниченной ответственностью полномочия по расходованию прибыли за прошлые отчетные периоды установлены Законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Распределение нераспределенной прибыли прошлых лет производится с условием обязательного составления протокола общего собрания или решения единственного участника организации.

Варианты использования средств из прибыли прописаны в письме Минфина от 25 июня 2013 г. № 03-03-06/1/133.

Право участников или держателей акций инициировать выплату дивидендов из этого источника ресурсов зафиксировано в письме ФНС от 5 октября 2011 г. № ЕД-4-3/16389@.

Выплата дивидендов из нераспределенной прибыли прошлых лет

Инициировать выплату дивидендов акционерные общества могут после того, как осуществлены обязательные отчисления в резервный фонд. Оставшиеся суммы разрешено полностью направлять на дивидендные платежи. Для ООО требования предварительного пополнения базы резервов не предусмотрено.

В момент начисления дивидендов уменьшается величина нераспределенной прибыли. При отражении операции по перечислению дивидендных сумм уменьшение затрагивает активы предприятия (денежные ресурсы или имущественные объекты). Дивиденды могут выплачиваться в денежном выражении или натуральном. Проводки:

1. Когда начисляются дивиденды, нераспределенная прибыль прошлых лет (счет 84) дебетуется с одновременным кредитованием 75 счета.
2. При фактической отправке средств на банковские счета получателей делается запись между Д75 и К51.
3. При наличной форме расчетов в корреспонденции будут участвовать Д75 и К50.

Для реализации расчетов с участниками организации по дивидендам путем передачи им имущества необходимо на эти активы начислить НДС. Норма разъяснена в письме ФНС от 15 мая 2014 г. № ГД-4-3/9367@. Выплата дивидендов в натуральной форме приравнивается к операциям по продаже. В этой ситуации делаются бухгалтерские записи:

• Д76 – К90.1 при отражении выручки от товаров, переданных акционерам или участникам общества;
• Д90.2 – К41 после списания размера себестоимости переданных ценностей;
• Д75 – К76 – произошел зачет сформированной задолженности по дивидендным платежам.

Что делать с нераспределенной прибылью прошлых лет?

Для АО и ООО предусмотрен широкий перечень расходования ресурсов по статье нераспределенных прибылей. Тратить можно средства отчетного и прошлых периодов. Реализация операций с прибылью должна быть подкреплена документально. Без соблюдения этого правила контролирующими органами осуществленные действия будут признаны незаконными.

Как использовать нераспределенную прибыль прошлых лет:

• увеличить размер резервного фонда (для АО установлен минимальный размер отчислений на уровне 5% от суммы уставного капитала);
• нарастить величину уставного капитала;
• произвести выплату дивидендов;
• создать и пополнить фонды со специальным назначением.

Нераспределенная прибыль прошлых лет при направлении части средств на пополнение резервов списывается проводкой Д84 – К82. Такое действие способствует улучшению структуры капитала и баланса.

Это позволяет сформировать финансовые гарантии безопасности в случае кризисных явлений. При инициированном учредителями увеличении уставного капитала 84 счет дебетуется, а по кредиту записывается счет 80.

Этот шаг повышает инвестиционную привлекательность учреждения.

Расходование прибыли на благотворительные акции, стимулирующие выплаты персоналу или обновление технологической линии требует проведения операций по статьям расходов. Для реализации таких целей необходимо к счету 84 создать субсчета по специальным фондам и направлять средства в них из нераспределенной прибыли. По каждому расходному факту дебетоваться будет не 84 счет, а 91.2. 

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-ispolzovat-neraspredelennuyu-pribyl-proshlyh-let