Какими документами регламентируются непредвидимые расходы и плановые накопления в управляющей компании

Как исключить непредвиденные расходы

Чтобы ликвидировать непредвиденные расходы, сначала проанализируйте, какие сверхплановые и внебюджетные затраты чаще всего возникали за последние два–три года.

Для этих затрат и предстоит подобрать способы, как минимизировать.

Ищите внеплановые расходы среди неосновных статей затрат, тех, что контролируете менее жестко: ремонт автомобилей, техники, оборудования; списание товарно-материальных ценностей; премии и бонусы.

Как избежать внеплановых расходов на ремонт автомобилей, техники и оборудования

Если за последний год среди внеплановых расходов преобладали затраты на ремонт автомобилей, техники или оборудования, выясните – в чем причина каждого платежа вне бюджета. Неправильно спланировали? Рабочие действовали не по правилам и сломали?

Случилась авария, пожар? Оборудование сломалось из-за некачественного сырья? В зависимости от причины ремонта подбираем меры, чтобы в будущем избежать расходов вне плана.

Первым делом предусмотрите в бюджете резерв на ремонт, проконтролируйте, чтобы в компании был график планового ремонта зданий, сооружений и оборудования по каждому объекту, план работ по замене запчастей на каждой производственной линии. Если оборудование сломали рабочие, придется потратиться – заменить персонал на сложных производственных участках на более квалифицированных, закрепить за новичками опытных мастеров-наставников.

Если ремонт пришлось делать из-за пожара или другого несчастного случая, сопоставьте ущерб со стоимостью страхования.

Как вариант, определите и пропишите в договоре материальную ответственность сотрудников за имущество компании – сырье, оборудование, запчасти, продукцию.

Как управлять расходами, связанными со списанием товарно-материальных ценностей

Расходы по статье «Списание товарно-материальных ценностей» растут из-за производственного брака. Они не только занижают прибыль, но и оборачиваются упущенной выгодой, если брак доходит до покупателя. Вторая причины – бой или другая порча продукции по вине как стороннего перевозчика, так и сотрудников компании, отвечающих за доставку продукции, а также работников склада.

Чтобы исключить рост расходов по статье «Списание товарно-материальных ценностей», стоит внедрить жесткий контроль качества входного сырья, каждого этапа производства, технического состояния оборудования, соблюдения графиков ремонтов и обслуживания. Добавьте показатели качества продукции KPI производства, так его сотрудники будут сами заинтересованы бороться с браком.

Обязательно контролируйте, что списывают на затраты. Введите правило – склад вправе что-то списывать только в присутствии сотрудников финансовой службы или контрольно-ревизионного отдела.

Попросите юристов расписать ответственность третьих лиц за испорченную продукцию. Пусть подробнее раскроют в договорах это условие, добавят право выставлять неустойку за ущерб от порчи продукции при транспортировке, погрузке, складировании и т. п.

 Среди сотрудников потребуется распределить материальную ответственность – как минимум среди водителей, экспедиторов, сотрудников склада.

Продумайте и спустите коммерческой службе процедуру решения конфликтов с клиентами, которые приобрели некачественный товар.

Как застраховаться от внеплановых расходов на выплату премий и бонусов

Внеплановые премии – результат показателей эффективности, которые были привязаны не к финансовым, а количественным показателям. Среди других причин: некачественные планы, работа на склад, фиктивные отгрузки и пр. Чтобы не допускать подобных последствий, следуйте плану:

Светлана Божко , финансовый директор группы компаний «Марио Риоли»

В компании «Бриз» непредвиденные расходы чаще всего возникали по таким статьям: расходы на энергоресурсы; валютные обязательства и курсовые разницы; расходы по кредитам и на расчетно-кассовое обслуживание; спецодежда рабочих; канцтовары; оргтехника; командировочные расходы; представительские расходы.

Причинами сверхплановых расходов были:

Чтобы в будущем уберечь компанию от возникновения и роста непредвиденных расходов, решили повысить качество планирования: проверять на актуальность все тарифы, учитывать периоды простоя оборудования, его ремонта и обслуживания.

Четвертая – предусмотреть в бюджете резерв на проверки налоговыми органами. Пятая – обсудить с банками возможность реструктуризации кредитов на ближайший год, фиксации ставки. Шестая – ввести нормы и лимиты командировочных и представительских расходов по категориям сотрудников.

Наконец, в недрить жесткий бюджетный контроль на нескольких стадиях: согласование договоров с поставщиками, формирование расходов и платежи.

Наталия Алексеева , финансовый директор ГК «ТРИЭР», к. э. н.

Большая часть непредвиденных расходов – незапланированные. Их просто забыли и поэтому не учли в бюджете. Таким образом, в первую очередь следует поработать над повышением качества планирования. Если же непредвиденные расходы появились, стоит избегать поспешных решений. Они могут обернуться дополнительными финансовыми потерями для компании.

Выбирая способ минимизации непредвиденных расходов, желательно исходить из текущей ситуации в компании и критичности таких затрат (для обеспечения бесперебойной производственной деятельности).

Например, есть предписание пожарной инспекции по устранению недочетов, выявленных в результате проверки (заменить огнетушители, таблички с планами эвакуации, оформить стенды с противопожарным инвентарем и т. п.). Такой расход можно посчитать непредвиденным, так как зачастую предприятия экономят на этом.

Если не принять меры, рекомендованные пожарной инспекцией, то при повторной проверке на компанию может быть наложен существенный штраф и приняты другие меры воздействия вплоть до приостановки деятельности.

Если расход не критичен, решение можно принять по ситуации: есть возможность – платим, нет – откладываем на потом и обходимся имеющимися ресурсами.

Светлана Божко , финансовый директор группы компаний «Марио Риоли»

Для предотвращения злоупотреблений и внеплановых расходов по этой статье необходим четкий регламент и процедура контроля его выполнения. В нем нужно отразить, кто имеет право брать образцы товара для раздачи (лучше всего указывать должности), с какой целью и кому. В качестве контроля можно предложить отчет, который должны заполнять все ответственные лица. В него стоит включить следующее:

Источник: https://fd.ru/recommend/2767-kak-isklyuchit-nepredvidennye-rashody

Особенности учёта расходов управляющей организации на услуги управления многоквартирными домами

Как показывает практика, некоторые управляющие компании путаются в понятиях «затрат на услуги управления» жилищного законодательства и «управленческих расходов» бухгалтерского и налогового учётов. Поэтому по старинке сажают затраты на услуги управления МКД на счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Но это не верно. Попытаемся в этом разобраться.

Что такое услуга на управление МКД

В соответствии с п.2 ст.162 ЖК РФ управляющая компания по договору управления МКД по заданию собственников помещений в этом доме за определённую плату обязуется выполнять работы и оказывать услуги по управлению многоквартирным домом.

Имеется в виду не одна услуга, а целый комплекс работ и услуг, выполнение которых входит в обязательство УК по договору управления домом. В п.4 Правил управления МКД перечислен список работ и услуг по управлению домом.Школа молодого программиста от РосКвартала.

Учёт затрат на услуги управления МКД

С 1 сентября 2014 года в ст.162 ЖК РФ услуга управления выделена в отдельную категорию. И это вполне обосновано, поскольку в п.3 Правил управления МКД сказано, что УК осуществляет управление по каждому отдельному многоквартирному дому. Согласно этому определению каждый отдельный МКД рассматривается как самостоятельный объект управления.

Поэтому услуга управления является основным видом деятельности УК подобно услуге по содержанию и ремонту общего имущества в МКД. Следовательно, расходы на услуги управления МКД должны отражаться на счёте 20 «Основное производство», а не на счёте 26 «Общехозяйственные расходы».

Ведь по сути управляющая компания приходит на рынок ЖКХ для управления многоквартирными домами. Это источник доходов УК. Поэтому она должна сделать все, что прописано в договоре управления с собственниками помещений в МКД в отношении выполнения работ и предоставления коммунальных услуг для надлежащего содержания общего имущества в доме.

Если проводить сравнительную классификацию работ и услуг управляющей компании, то услуги управления по приоритету займут самое почётное место среди всех остальных.

Логически неверно сажать затраты по управлению МКД на счёт 26 «Общехозяйственные расходы». Поскольку в Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.2000) сказано, что «Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» используется для обобщения информации о расходах УК для нужд управления, не связанных напрямую с производственным процессом.

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» может использоваться, если УК кроме управления МКД занимается и другими видами деятельности, не связанными с управлением. В этом случае расходы на управление УК будут накапливаться на счёте 26, а потом распределяться на соответствующие субсчета к счёту 20 по доле выручки от каждого вида деятельности.

Всё вышеописанное является правилами ведения раздельного учёта по НДС в отношении облагаемых и не облагаемых НДС работ и услуг и служит базой для формирования учётной политики УК.Как заключить договор ресурсоснабжения для жилых помещений.

Отражение затрат на управление МКД на счете 26 «Общехозяйственные расходы»

Мы не ошибёмся, если скажем, что этим методом пользуется много управляющих компаний, которые сажают расходы на содержание и ремонт общего имущества на счёт 20, а затраты на управление МКД — на счёт 26.

Полдела посадить расходы на счёт 26. Но потом начинается настоящая головоломка, куда отнести собранные на этом счёте расходы. Согласно п.9 ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учёта (Приказ Минфина РФ №94н от 31.10.

2000), затраты на услуги управления МКД, которые отражаются на счёте 26 «Общехозяйственные расходы», могут ежемесячно списываться 2 способами:

• в качестве условно-постоянных — Дт 90-2 «Себестоимость продаж»;
• в себестоимость работ или услуг — Дт 20, 23, 29.

Эти расходы таким способом можно списать только на управление МКД, а на содержание и ремонт общего имущества и на коммунальные услуги нельзя.

Стоимость коммунальных услуг для потребителей должна обязательно быть равна затратам на их приобретение (п.38 Правил предоставления коммунальных услуг, утверждённых в ПП РФ №354 от 06.05.2011).

Если 1 кубометр воды куплен за 100 рублей, то продать его можно только за 100 рублей.

Если обратится к судебной практике в области применения льготы по пп.30 п.3 ст.

149 НК РФ, то в подавляющем большинстве случаев суды считают, что от обложения НДС освобождаются операции по реализации работ/услуг по содержанию и ремонту общего имущества в МКД по стоимости, равной стоимости их приобретения у РСО (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18 июня 2014 г. по делу №А17-2773/2013).

Если списать стоимость услуг управления со счёта 26 «Общехозяйственные расходы» на стоимость услуг по содержанию и ремонту общего имущества, то получится разница за счёт распределенных затрат на управление.

В этом случае налоговые инспекторы смогут обоснованно предъявить УК претензии. Выходит, что с точки зрения жилищного законодательства вкупе с Налоговым кодексом этот подход может вызвать нарекания со стороны налоговых органов.

Так как управление МКД является основным видом деятельности УК, то и расходы по этой статье должны формироваться на счёте 20 «Основное производство». При этом, счёт 20 имеет преимущества для отражения затрат на управление МКД перед привычным способом отражения этих расходов на счёте 26. Поэтому имеет смысл всё таки отражать расходы в бухгалтерском учёте правильно.

Перечислим эти преимущества:

• затраты на управление конкретным многоквартирным домом можно отражать на счёте без привязки к методам распределения расходов в зависимости от площади МКД, фонда оплаты труда и прочих критериев;
• экономия на НДС. Если в учётной политике компании признать управление МКД отдельной услугой, то отпадает надобность делить входящий НДС по работам и услугам, приобретённым для целей управления домом на облагаемые и необлагаемые НДС операции (п.4 ст.170 НК РФ). Весь НДС с услуги управления МКД можно принять к вычету, так как она облагается НДС в полном объёме.

Учётная политика УК

С 2015 года в целях соответствия Стандарту раскрытия информации (Постановление Правительства РФ №731) управляющие компании должны вести раздельный учёт доходов и расходов. Это нужно для того, чтобы в годовом отчёте управляющей компании правильно отразить требуемые данные.Техническая документация МКД: что в неё входит?.

Поэтому имеет смысл прописать в учётной политике вашей управляющей компании правила ведения раздельного учёта доходов и расходов. Надеемся, что наша статья вам в этом помогла.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации (заполнение портала Реформа ЖКХ, сайта УК, информационных стендов) и ФЗ №209 (заполнение ГИС ЖКХ). Мы всегда рады вам помочь!

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/6402/osobennosti-uchyeta-rashodov-uk-na-uslugi-upravleniya-mkd

Законодательство о деятельности управляющих компаний

Управляющие компании представляют собой юридические лица, осуществляющие деятельность на коммерческой основе. Они открываются с нуля или на базу уже существующих организаций.

Для осуществления деятельности требуется:

• собрать необходимые документы;
• зарегистрироваться;
• получить лицензию и т.д.

Выделяют несколько видов управляющих компаний, но закон об управляющих компаниях в сфере ЖКХ в 2018 году.

Права и обязанности

Обязанности управляющей компании включают в себя, прежде всего, содержание и ремонт общего имущества.

К дополнительным обязательствам относятся:

• иные ремонтно-эксплуатационные работы;
• организационная деятельность.

Управляющие организации обладают правом на получение денежных средств в качестве оплаты деятельности.

Вопрос об управляющих компаниях, их лицензировании и осуществлении деятельности подробно регламентируется законодательной базой.

1. Важнейшим нормативно-правовым документом является ЖК РФ. На его основе могут создаваться постановления, указы и инструкции, но они не должны вступать с ним в противоречие.
2. Постановление Правительства №491 от 2006 года.
3. Постановление правительства № 354 от 2011 года.
4. Отдельные статьи ГК РФ и КОАП РФ.

Закон об управляющих компаниях в сфере ЖКХ

Нормативно-правовым документом, регулирующим деятельность управляющих компаний, является ЖК РФ.

В 2011 году путем принятия ФЗ в этот закон были внесены изменения, на основании которых:

• ликвидируются ЖЭК, находящиеся на государственном управлении;
• учреждаются управляющие компании и товарищества, осуществляющие деятельность на коммерческой основе.

Закон управляющих компаний в сфере ЖКХ порядок выбора управляющей организации и условия её деятельности. Все эти вопросы обсуждаются на общем собрании.

Если мнение разделяется, то проводится ание. Выбор устанавливается при количестве 50% + 1.

Открытый конкурс управляющих компаний – мероприятие, порядок организации которого устанавливается исполнительными органами субъекта РФ.

Вводящий штрафы

Закон, вводящий штрафы на УК – КОАП РФ. В соответствии с этим документом при несоблюдении обязательств, установленных договором, нарушении санитарно-эпидемиологического состояния подъездов и т.д. на управляющую компанию налагается материальная ответственность.

Размер штрафов берет начало от 10000 руб. на юридические лица и может достигать 100000 руб. и более.

Невыполнение обязательств может сопровождаться не только штрафными санкциями, но и такими мерами, как отстранение от работы и прекращение действия лицензии.

О лицензировании

В соответствии с законом о лицензировании регулирование процесса получения лицензии происходит инспекцией по жилищным делам. Она самостоятельно проверяет всю поданную документацию, после чего передает её на рассмотрение лицензионным комиссиям.

Её задачи – выявление и предотвращение нарушений УК.

 Для получения лицензии требуется сдать экзамен. К нему не будут допущены организации, наименование которых включено в Реестр дисквалифицированных лиц жилищного фонда.

К лицензионным требованиям относится:

• отсутствие судимостей за преступную деятельность (в том числе, в экономической области);
• соблюдение требований к раскрытию сведений о деятельности;
• наличие квалификационного аттестата и т.д.

Чтобы компания получила допуск к лицензии, руководитель сдает экзамен. Перечень вопросов и порядок определения результатов устанавливается постановлением Правительства РФ.

К компании предъявляются дополнительные лицензионные требования:

• заявление, оформленное в соответствии с установленной формой;
• регистрация заявителя в РФ;
• наличие помещений для проведения деятельности, а также оборудования;
• присутствие учредительной документации;
• руководство должно обладать квалификационным аттестатом.

ЖК РФ устанавливает ряд положений, в соответствии с которыми лицензия аннулируется:

• сокращается число многоквартирных строений более чем на 15% от числа за год, указанного в приложении к лицензии;
• нарушаются лицензионные требования, установленные ЖК РФ.

Важно, что не все УК должны заниматься получением лицензии.

От этой процедуры освобождаются:

• компании, созданные владельцами квартир;
• ЖК или потребительные кооперативы, учрежденные в пределах одного многоквартирного дома.

О раскрытии информации

Управляющие компании, осуществляющие свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, обязуются предоставлять собственникам квартир отчеты о проделанной работе.

Это необходимо для того, чтобы жильцы знали – переданные денежные средства необходимы для оплаты коммунальных услуг.

Следовательно, собственники имеют право требовать у УК отчета о проделанной работе.

Регламентирующий деятельность

В соответствии с законодательными нормами ЖК РФ, управляющая компания является организацией, проводящей управление домами в соответствии с соглашением владельцев помещений.

Договор имеет возмездный характер, поскольку оба участника сложившихся правоотношений имеют права и обязанности.

Договор имеет несколько особенностей:

• заключается в письменной форме;
• включает в себя перечень прав и обязательств каждой стороны (устанавливаются по взаимному соглашению, но не должны вступать в противоречие с действующим законодательством);
• вступает в силу только после подписи обеих сторон.

Здесь представлен образец договора с управляющей компанией.

Об ответственности

Законом об ответственности управляющих компаний предусматривается их главная обязанность – соблюдение условий договора, заключенного с жильцами одного или нескольких многоквартирных домов.

В противном случае, они могут обратиться с жалобой в государственные органы, что повлечет за собой ответственность управляющих организаций.

Куда обращаться при нарушениях?

При обнаружении нарушения для начала требуется составить заявление в управляющую компанию.

На бумаге требуется указать:

• должностное лицо, которому она направляется;
• ФИО заявителя (лучше, если она будет составлена коллективно);
• текст обращения, указывающий на возникшую проблему;
• пути её решения;
• требование о приеме ряда действий;
• дата составления;
• подписи заявителей.

Заявление составляется в двух экземплярах, один направляется в УК, другой остается у заявителей (на нем должна стоять отметка о принятии на рассмотрение).

Здесь можно скачать образец заявления в управляющую компанию.

Если управляющие компании не дают ответа или не спешат предпринимать никаких действий, то составляется жалоба в инспекцию по жилищным делам или претензия в прокуратуру.

Тут представлен образец претензии в прокуратуру на управляющую компанию.

Если дело снова не было улажено в соответствующем порядке, то иск подается в суд. Судебная инстанция – последний орган, способный воздействовать на УК путем вынесения решения.

На видео о законодательстве по работе УК

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://77metrov.ru/zakon-ob-upravljajushhih-kompanijah-v-sfere-zhkh.html