Какими документами можно подтвердить почтовые расходы организации на УСН

Какими документами подтверждаются расходы на экспресс почту

Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 Закона N 63-ФЗ. Таким образом, хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Закона N 63-ФЗ.

LJ Magazine

Поскольку расходы налогоплательщика помимо актов сдачи-приемки работ подтверждены иными документами (отчетами о выполненных работах, договорной документацией с указанием стоимости и порядка расчетов), а налоговым органом не представлены доказательства, опровергающие доводы налогоплательщика, суд посчитал замечания налоговых органов по оформлению первичных документов не существенным, а решение о доначислении налога на прибыль в связи с непринятием расходов – не обоснованным.

Разрешили учитывать расходы на услуги связи с использованием карт экспресс-оплаты

Вместе с тем они дают много преимуществ. Причем это не единственные плюсы.

ЧТОБЫ ПОДТВЕРДИТЬ РАСХОДЫ, НУЖНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ В первую очередь в организации должен быть издан распорядительный документ о пользовании телефонной связью и интернетом.

Вот на что обратил внимание В.Л.

Бахтин, эксперт КГ «Что делать Консалт»: У вас должно быть установлено, какие сотрудники имеют право пользоваться мобильной, междугородной, международной связью, интернетом.

Услуги связи

№ 03-02-07/2-138 .

В нем финансисты заявили, что их ответы на частные запросы носят информационный, а не обязательный характер. Что касается налогоплательщиков, то, по мнению Минфина России, для них письма также носят исключительно информационный характер.

Дело в том, что это ответы на частные запросы и другая организация руководствоваться такими разъяснениями уже не может.

Ведь вероятность того, что ситуация стопроцентно совпадет, очень мала.

Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд дальнего следования содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира: Авиабилет Фрагмент документа маршрут/квитанция электронного билета содержит следующие сведения о перевозке пассажира и багажа:

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)

В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:

• Если приобретаются маркированные конверты, они отражаются на счете учета денежных документов, при этом составляется проводка:

Дт 50.3 Кт 60 (71) — отражена стоимость приобретенных денежных документов.

Маркированные конверты относятся к денежным документам на основании Плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.

С 01.07.2019 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии.

В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Как нужно отражать в расчете по взносам те или иные показатели, сказано в Порядке его заполнения.

Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос.

Какими документами можно подтвердить почтовые расходы организации на УСН

Конверты нужно учитывать как и материалы и списывать их в расходы после оплаты. В бухгалтерском учете их списывают в расходы по мере расходования.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух (в редакции для коммерческих организаций) 1.

Рекомендация: Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при упрощенке Условия для признания расходов Все расходы налогоплательщика, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов (п. 2 ст.

346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ)

Как подтвердить расходы за электронный билет, купленный через Интернет?

Оформление загранпаспорта становится более легким занятием.

Если вы планируете в ближайшем будущем отдых заграницей, но еще не получили документ, то можно оформить загранпаспорт по Интернету , как это сделать, какие документы нужны и куда обратиться, читайте на полезном сайте, где имеется вся информация о паспортах.

Источник: http://myeconomist.ru/kakimi-dokumentami-podtverzhdajutsja-rashody-na-ehkspress-pochtu-19287/

Какими документами подтверждаются транспортные расходы

Расходы на транспорт это такие издержки фирмы или организации, которые имеют связь с услугами по доставке различных видов продукции: сырья, материалов, разнообразных товаров. Исходя из метода транспортировки, мест отбытия и прибытия, видов товара перечень документов вполне может варьироваться.

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ организация, выплачивающая налоги, вправе учитывать расходы при исчислениях налога на конкретную прибыль, если те имеют:

• подтверждение в виде документов;
• экономическую обоснованность.

Получается, для того, чтобы отразить издержки на транспортные услуги в расходах, нужно иметь их документальное подтверждение.

Одной из наиболее частых форм транспортных услуг считается доставка разнообразных товаров от поставщика к тому, кто их приобретает. Та сторона, на которую возлагаются непосредственно расходы, должна определяться посредством условий, описанных в ДКП (договор купли-продажи). Такие расходы могут понести:

• продавцы товара;
• покупатели.

Сама же транспортировка может осуществляться следующими сторонами:

• непосредственно продавцом;
• сторонней фирмой, с которой может заключить договор либо продавец либо покупатель.

Какие же документы нужно иметь при перевозке продукции?

Реализуя товар, продавцом в сторону покупателя должны быть выставлены:

• счет-фактура (что можно игнорировать при применении спец. режима)
• накладную на товар по форме ТОРГ-12
• иные транс. товарные документы – ТТН (транс. товарную накладную) и ТН (транс. накладную)

ТОРГ-12 являет собой первичный документ, который продавец составляет в 2х экземплярах (себе и покупателю). В нем содержатся сведения о реализуемых материальных ценностях, которые подтверждают перекладывание прав собственности на них от того, кто продает к тому, кто приобретает товар.

https://www.youtube.com/watch?v=bnIwd-OG4Fc

В ТН фиксируется прайс на услуги перевозки, то есть сама сумма транспортных расходов.

В ТН обозначается следующая информация:

• о сторонах договора;
• о перевозимых мат. ценностях;
• об иных документах;
• о том транспорте, который осуществляет доставку;
• о времени и месте погрузки и разгрузки товара;
• о времени самой доставки груза.

Впрочем, ТН не являет собой документ, согласно которому есть возможность оприходования товара, а всего лишь служит документом для обоснования расходов на транспорт.

Что касаемо ТТН, то она являет собой первичную документацию, которая не только подтверждает расходы организации на транспортные услуги, но и обозначает информацию, которая нужна для оприходования и списания мат. ценностей. ТТН включает в себя две части – транспортную и товарную, и к тому же реквизиты, такие как:

• номер ТТН;
• время ее заполнения;
• сведения о реализуемом товаре;
• реквизиты сторон договора.

Какими же документами удастся обосновать транспортную перевозку грузов неким поставщиком?

Под такой перевозкой груза подразумевают два варианта доставки:

• поставщик прикладывает собственные силы для доставки продукции конечному покупателю;
• поставщик нанимает перевозчика, коему вменяется доставка товара до конечного покупателя.

Если поставщик при составлении договора с покупателем предусмотрел поставку продукции благодаря своим ресурсам, то такая доставка может осуществляться, учитывая нижеуказанные нюансы:

• поставщик не обязан указывать в договоре дополнительным пунктом цену доставки, он может добавить ее в стоимость товара;
• поставщик вправе вписать в договор цену доставки.

Первый случай требует от поставщика оформление лишь путевого листа. В нем будет указываться сам факт доставки и сопутствующие расходы.

Во втором же случае поставщик должен обязательно выставить ТТН или ТН  в сторону покупателя.

В ситуации, когда поставщиком привлечен посредник, то осуществляется следующий оборот документов:

Последний должен проставить на них свою подпись и один из бланков оставить себе.

Взяв за основание две оставшиеся копии, компания-посредник должна составить акт о выполнении услуг (и такой акт совместно с одной из копий ТТН возвращается продавцу).

В случае, когда вместо ТТН принято решение об оформлении ТН, то требуется создание трех экземпляров – по одному для каждой из сторон. И тогда факт того, что услуга перевозки была оказана, будет подтверждаться копией ТН, на которой есть подписи как покупателя, так и перевозчика.

Какими же документами удастся подтвердить перевозку, которую произвел покупатель?

Стоит отметить, что если покупатель совершает перевозку товара от места склада продавца самостоятельно, то не составляется ни ТН, ни ТТН. А в качестве обоснования того, что покупатель понес расходы, выступят путевые листы.

Если покупатель решил заключить договор с каким-либо посредником, то алгоритм действий является таковым:

• оформляется ТТН в количестве четырех экземпляров, где покупателем вносятся данные только в раздел о транспортных услугах, после чего эти документы должны быть переданы перевозчику, чтобы поставщиком был заполнен товарный раздел. Затем поставщик возвращает три копии перевозчику. После приемки груза, один из экземпляров отходит покупателю, а оставшиеся два – перевозчику, что занимается составлением акта.

• либо оформляется ТН, в котором покупатель указывает себя и грузополучателем, и грузоотправителем. ТН в таком случае состоит из двух экземпляров – один для покупателя, второй для организации, осуществившей перевозку.

Источник: https://chek-shop.com/%D0%BA%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%BC%D0%B8-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D0%B0%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%82/