Какие возникают риски при оформлении договора аутстаффинга

Аутстаффинг персонала — подводные камни для работодателя: риски заказчика аутстаффинга

Сегодня в России существуют компании, так называемые черные аутстафферы, которые предоставляют услуги аутстаффинга нелегально или не до конца выполняют свои обязательства перед заказчиком. При этом заказчик думает, что он абсолютно законно вывел свой персонал за штат и полностью защищен ото всех возможных рисков договором аутстаффинга.

Однако на деле договор оказывается фиктивным, а сотрудники за штатом становятся нелегалами.

Поэтому некоторые заказчики, особо тесно не знакомые с аутстаффингом персонала и его подводными камнями для работодателя, попадают в неприятные ситуации, когда на их территории обнаруживают нелегалов, и они получают за них огромные штрафы, поскольку фиктивный договор аутстаффинга просто не может защитить интересы заказчика.

Далее мы рассмотрим основные проблемы аутстаффинга и риски заказчика услуги, который хочет перевести свой персонал за штат, а также расскажем, на что обратить внимание при выборе аутстаффингового агентства и подписании договора с ним, чтобы минимизировать риски аутстаффинга для вашей компании.

Подводные камни аутстаффинга для работодателя: проблемы аутстаффинга и риски заказчика

В первую очередь, рассмотрим, на что стоит обратить внимание при выборе партнера – аутстаффингового агентства, и какие подводные камни может скрывать от работодателя аутстаффинг персонала и какие риски для заказчика они могут вызвать.

• У аутстаффинговой компании нет аккредитации

Согласно федеральному закону №116-ФЗ с 2016 года услуги аутстаффинга персонала могут предоставлять только кадровые агентства занятости, которые прошли аккредитацию в РОСТРУДе и получили соответствующую лицензию.

Проверить наличие лицензии у партнера можно в государственном реестре на сайте РОСТРУДа по этой ссылке. 

Важно! Если вы обратились за аутстаффингом в компанию, которой нет в реестре, знайте – предоставлять персонал по договору аутстаффинга она не имеет право и делает это нелегально.

• Отсутствие трудового договора с работниками

При выводе рабочих за штат аутстаффинговое агентство обязано заключить с вашими сотрудниками трудовой договор и только после этого передать их вам в пользование по договору аутстаффинга. При этом копия трудового договора с иностранными работниками должна иметь отметку ГУВМ МВД (ФМС).

В случае если у ваших работников нет действующего трудового договора с агентством аутстаффинга, знайте – их предоставляют вам незаконно, а труд работников нелегален.

• Заманчиво низкая стоимость договора аутстаффинга

Сумма договора аутстаффинга на одного человека не может быть меньше, чем сумма налогов с минимальной заработной платы и комиссии за саму услугу. На 2018 год в Санкт-Петербурге МРОТ составляет 17 000 рублей, налоги с МРОТа – минимум 6 290 руб. (НДФЛ – 2 210 руб., ПФР – 3 740 руб., ФСС – 340 руб.). Таким образом, если сумма договора аутстаффинга на одного человека составляет менее  6 000 – это явный признак мошеннических схем частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших сотрудников. Будьте уверены, в этом случае оформлены они будут неофициально и трудиться у вас они будут уже нелегалами.

Важно! Договор аутстаффинга – это всегда только полная ставка! Договор аутстаффинга не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

• Берегитесь компаний-однодневок

Аутстаффингвое агентство не должно быть новичком на рынке кадровых услуг. Небольшой срок с момента регистрации юридического лица – явный признак «подставной компании», занимающейся аутстаффингом нелегально. 

При первой проверке госслужб подобная компания сразу же исчезнет «с концами», а проблемы с сотрудниками-нелегалами придется расхлебывать уже вашей компании.

Аутстаффинговые компании, которые ранее привлекались к ответственности за нарушения по результатам проверок госорганов, попадают в черный список проверяющих органов. 

А это значит, что все контрагенты таких компаний попадают под пристальное внимание сотрудников госорганов, которые внимательно следят за всем кадровым документооборотом, отчетностью и уведомлениями и в случае малейшей задержки торопятся наведаться с проверкой к вам на объект. Поэтому прежде, чем заключить договор аутстаффинга, защититесь от рисков – тщательно проверьте все отзывы о компании и попытайтесь узнать, не значится ли аутстаффер в черном списке.

• Задержка выплаты зарплаты сотрудникам

Если аутстаффинговая компания после перевода сотрудников за штат задерживает им выплату зарплаты, будьте бдительны, задержка может быть вызвана:

1. блокировкой счетов аустаффинговой компании,
2. недобросовестной работой кадровой службы и бухгалтерии, 
3. использованием нелицензионных программ.

Обратите на это внимание и смело меняйте провайдера при систематических задержках оплаты труда ваших сотрудников.

• Ошибки в оформлении в штат и кадровом ведении работников

Некомпетентные аутстаффинговые компании часто допускают ошибки при ведении сотрудников. Особенно часто это случается при оформлении за штат иностранных граждан, поскольку для этого требуется не только четкое знание миграционного законодательства РФ, но и наличие практического опыта заполнения установленных законом форм бланков и подачи документов в госорганы, регулирующие вопросы трудовой миграции. Таким образом, у надежной аутстаффинговой компании на каждого сотрудника должен быть полный пакет документов, который она предоставляет сотрудникам госорганов при любой проверке. Если аутстаффинговая компания не может предоставить вам копии всего комплекта документов на сотрудника, будьте уверены – ваши сотрудники оформлены с нарушениями, и это обязательно будет выявлено при первой же проверке.

• Халатность при отслеживании сроков продления документов

Если аутстаффинговое агентство не тревожит ни вас, ни ваших сотрудников звонками о том, что необходимо продлить регистрацию или любой другой документ вашего иностранного работника, следует насторожиться, поскольку это означает, что документам сотрудника не отводится должного внимания и существует возможность пропуска срока действия какого-либо документа. В случае же если у вашего работника на руках не будет полного комплекта действующих документов, он будет считаться нелегалом, а значит, труд его на вашей территории тоже будет нелегальным, что навлечет на вашу компанию штрафы в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого нелегального мигранта. 

Риски аутстаффинга для заказчика в случае работы с черными аутстафферами

Если государственные службы заподозрят заказчика в том, что он является участником черной схемы аутстаффинга, это повлечет за собой неприятные и дорогостоящие последствия, как для аутстаффинговой компании, так и для заказчика услуги.

• Деятельность аутстаффинговой компании будет признана незаконной

Это приведет к пересмотру налоговых вычетов заказчика и, как следствие, доначислению зарплатных налогов и взносов за сотрудников, а также пеней и штрафов.

• Заказчик ответит за всё сам

В этом случае риски аутстаффинга заключаются в том, что если аутстаффер не выплатит работникам заработную плату или не перечислит страховые платежи и взносы в полной мере, в соответствии с новым законом об аутстаффинге от 2016 года заказчику придется расплачиваться за все самостоятельно.

• Работники будут восстановлены в штате заказчика 

Использование нелегального аутстаффинга будет считаться уклонением от оформления трудовых отношений, и заемные сотрудники будут признаны штатными.

В этом случае заказчик аутстаффинга рискует следующим:

1. Заказчику будет начислена доплата заработной платы (в том случае, если ее размер у штатных и внештатных сотрудников на одинаковых должностях отличался, необходимо будет доплатить эту разницу), а также доплата зарплатных налогов, больничных и отпускных
2. На организацию заказчика будет наложен штраф в размере 20% от суммы несвоевременно уплаченных налогов и сборов.
3. Заказчику будет грозить уголовная ответственность за неуплату пенсионных страховых взносов или за организацию незаконного пребывания иностранцев на территории РФ. 

Однако, несмотря на все риски заказчика аутстаффинга, данная услуга имеет неоспоримые преимущества, и главное здесь – выбрать надежного партнера – аутстаффинговое агентство, которое добросовестно выполняет все свои обязательства. Ведь только проверенное агентство способно защитить организацию заказчика ото всех кадровых, налоговых и миграционных рисков и минимизировать риски заказчика от аутстаффинга. А зная подводные камни аутстаффинга персонала для работодателя, выбрать надежного партнера будет гораздо легче. 

Три месяца за штатом – даром! 

Мы хотим познакомить работодателей с новой для России формой трудоустройства персонала, поэтому предлагаем попробовать аутстаффинг бесплатно. 

Сформируйте свое мнение, оцените лично удобство и выгоду работы с сотрудниками за штатом. Попробуйте бесплатный тест-драйв – переведите сотрудников из своего штата на 3 месяца. 

Именно за этот срок вы сможете: 

• оценить все прелести услуги
• подсчитать, насколько вам удалось сократить расходы 

Важно! Это вас ни к чему не обяжет.
09.08.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/autstaffing-personala-podvodnye-kamni-dlya-rabotodatelya/

Какие риски несет в себе российский аутстаффинг

Важное про аутстаффинговые риски

При заключении договора на аутстаффинг могут возникать некоторые риски. Одни риски связаны с налоговой системой. Дело в том, что законодательство не определяет четкого определения договоров о привлечении работников.

Аутстаффинг в России дело новое, не подкрепленное законами. Каждый законопроект проходит непростые испытания. Но существует статья 421 ГК РФ, где в пункте 2 допускается заключение сторонами договора.

Точнее, допускается заключение договора, как определенного, так и не определенного законодательством или нормативными и правовыми актами.

По договору аутстаффинга (предоставления персонала) исполняющая фирма представляет фирме-заказчику персонал с необходимым уровнем квалификации для выполнения тех или иных задач в интересах заказчика.

Фирма-заказчик и фирма-исполнитель оговаривают в договоре аутстаффинга все важнейшие детали работы персонала, выплаты материального вознаграждения. В договоре фиксируются обязанности и права в случае разрешения трудовых споров, уплаты налогов, страховых взносов.

Здесь же оговариваются и основные налоговые перечисления.

Следовательно, фирма-заказчик не связана с предоставленным персоналом никакими правовыми или трудовыми обязательствами. Не осуществляет никакие выплаты этим сотрудникам, и не может быть налоговым агентом по НДФЛ.

Значит, фирма-исполнитель осуществляет оплату труда и перечисляет налоги. Так об этом и говорит пункт 1 статьи 226 НК РФ. Что подтверждается арбитражной практикой.

Аутстаффинг основывается на этих условиях, но эти условия не внесены ни в один законопроект.

Договор аутстаффинга устанавливает срок предоставления персонала, который при этом остается в штате фирмы-исполнителя. Но особое внимания налоговые ведомства уделяют тому факту, что фирма-заказчик может уменьшить базу налогообложения по прибыли. Причиной такого уменьшения могут быть расходы на аутстаффинг персонала.

Для налогообложения прибыли могут быть признаны любые затраты осуществленные налогоплательщиком, которые имеют документальное обоснование. Поэтому затраты на возмездное привлечение работников со стороны могут признаны, если имеют экономическое обоснование в документальном подтверждении.

Существует большое количество писем с разъяснением вопроса о возможном уменьшении налога, но это не является предписание для контролирующих органов. И претензии этих органов обоснованно касаются именно достоверности экономического подтверждения прибыли от использования аренды персонала.

Причины недоверия – отсутствие правовой базы

Правовая база аутстаффинга

Причины недоверия основываются на том, что экономическое обоснование затрат фирмы-заказчика на аутстаффинг может быть уменьшено по договоренности с противоположной стороной договора.

В самом крайнем случае, сделка по договору аутстаффинга может оказаться фиктивной или формальной. Это определяется по взаимосвязи заказчика и исполнителя.

Часто они имеют одних и тех же учредителей, руководителей и юридические адреса.

Еще одним настораживающим показателем является аутстаффинг лишь с одной фирмой-заказчиком. А другие заказчики в банке клиентов либо отсутствуют, либо не имеют договорных подтверждений о сотрудничестве. И решение этой проблемы должно войти в законопроект.

Вызывает неоднозначные сомнения и заключение договора на аутстаффинг с фирмой-заказчиком, которая создана незадолго до этого.

И количество предаваемого персонала не превышает 100 человек, что дает возможность применять налогообложение по упрощенной системе. А это дает возможность освободиться от уплаты ЕСН.

Такое действие вызывает противодействие налоговиков, и признается как возможность необоснованной налоговой выгоды.

В противном случае, если сделка по договору аутстаффинга признается необоснованной по экономическим показателям, то фирме-заказчику становится необходима доказательная экономическая база. Эти экономические доказательства должны убедить в рентабельности привлечения персонала со стороны.

Если аутстаффинг не приносят прибыли, то налоговые ведомства не признают затраты на привлечение персонала оправданными. Хотя суды в данной ситуации не встают на сторону налоговых ведомств, т.к. не считают, что привлечение работников по аутстаффингу должно обязательно приводить к увеличению прибыли предприятия.

Финансовые риски в аутстаффинге

Итак, аутстаффинг дает ряд возможностей фальсификации получения прибыли от привлечения постороннего персонала. Но существуют и другие риски, которые меньше всего связаны с налогами и не беспокоят налоговые ведомства. Ведь наряду с налоговыми рисками часто встречаются и риски финансовые.

Аутстаффинг имеет недостатки, которые заключаются в том, что Гострудинспекция может заявить о наличии трудовых отношений привлеченного персонала с фирмой-заказчиком. В таком случае предусмотрены штрафные санкции от 30 000 до 50 000 рублей за нарушение правил найма персонала.

И это не все. Налоговые ведомства могут предложить выплатить налоги НДФЛ и ЕСН с зарплат привлеченного персонала. Во что это обойдется? Надо считать. Законодательство не имеет статей прямого действия на запрет аутстаффинга, но разночтения между Трудовым кодексом позволяют задумываться о рисках договоров.

Существуют и другие схемы кадровой оптимизации с помощью аутстаффинга. Переоформив часть своих работников через фирму-исполнителя, можно легко регулировать численность работников на предприятии. Работники продолжают работать на своих рабочих местах, но числятся они уже в другой фирме.

Подобная схема позволяет уменьшить величину финансовых и административных издержек за счет аутстаффинга.

Когда фирма-исполнитель по договору предоставления персонала берет на себя обязанности работодателя, то она имеет преимущества от оказания данной услуги, как и фирма-заказчик.

Хотя бы в том плане, что такая схема дает возможность повысить конкурентоспособность предприятия, уйти от квотирования и отношений с миграционными службами при найме иностранцев.

Аутстаффинг позволяет проводить сокращения персонала, сохраняя его на рабочих местах.

Работодатели – тормоз развития правовой базы

Действующее законодательство о труде никак не примиряется с желанием работодателей использовать людей как ресурс – меняя людей, которые отработали договорное время на предприятии на новых работников. Такая схема становится довольно популярной у бизнесменов.

Эта непримиримость является областью работы правозащитников. Для этого предлагается законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». Но проект пока остается проектом, хотя и будет пытаться привязать привлеченного работника к фирме-заказчику.

Вносился и законопроект, который регламентировал бы использование аутстаффинга в РФ, но он встретил нешуточное сопротивление работодателей. Проект был одобрен парламентом, но пока еще не утвержден.

Еще в 2010 году вносился законопроект, который бы не давал возможности работодателю уклоняться от заключения трудового договора, используя механизмы аутстаффинга. Но и этот проект закона находится на рассмотрении.

Речь не идет о запрете услуги по аутстаффингу. Необходимо только отрегулировать в правовом отношении законодательство страны. Это необходимо, прежде всего, для заемного работника. Для него работа в таких условиях несет больше всего рисков. Необходимо отрегулировать в правовом аспекте и взаимоотношения аутстаффинговых фирм с налоговыми ведомствами.

Существует суждение такого плана, что если свести все риски до минимума, т.е. выписать проект закона о заемном труде в полном соответствии со всей правовой базой, то надобность фирм отпадет сама собой. В этом есть здравый смысл.

Может быть, будет проще смягчить условия для работодателей, чтобы не придумывать новый велосипед? Аутстаффинг в России имеет еще много белых пятен, которые должны ликвидировать новые бескомпромиссные законопроекты.

Аутстаффинг должен вписаться в бухгалтерский учет, как и любой другой вид оказания услуг.

Источник: http://OutstaffingPersonala.ru/vne-shtata/kakie-riski-neset-v-sebe-rossijskij-autstaffing

Договор аутстаффинга

Довольно новым, но набирающим популярность правовым институтом является договор аутстаффинга. Его предпочитают заключать те компании, которые постоянному штату сотрудников предпочитают арендовать необходимый персонал. Какие особенности имеет договор аутстаффинга и что необходимо знать сторонам, расскажет эта статья.

Когда актуально

Наиболее актуальным договор аутстаффинга считается при выполнении сезонных работ, а также при увеличении объема работы на предприятиях и в компаниях, функционирующих круглый год.

Кроме того, нередки ситуации, когда прием на работу и включение в штат определённого сотрудника нецелесообразно по тем или иным причинам.

Подписание договора необходимо при длительном отсутствии работника на рабочем месте в связи с декретом или болезнью, при реализации нового проекта, для участия в котором нужны разно профильные специалисты. В этих и схожих с ними вариантах заключение договора аутстаффинга наиболее оправдано.

Разные понятия

В самом начале необходимо оговорить, что понятие аутстаффинг отлично от термина фрилансер, поскольку в первом случае имеет место официальное трудоустройство.

Таким образом, договор аутстаффинга – это мера, нацеленная на использование работников вне собственного штата.

Кроме того, аутстаффинг отличается и от аутсорсинга наличием краткосрочных отношений (при аутсорсинге они долгосрочные) и найма сотрудников, для выполнения конкретных задач.

Другими словами договор аутсорсинга предоставляет возможность использовать рабочую силу сторонней организации на минимальный период времени, без оформления отношений с такими работниками.

Арендованные сотрудники выполняют работу, оговоренную в договоре аутстаффинга в месте указанным заказчиком.

Соответственно числясь в штате одной компании, наемные работники выполняют трудовые функции в другой организации.

задача договора аутстаффинга

Главной задачей договора является оптимизация деятельности компании — заказчика и снижение издержек за счет аренды персонала.

Преимущества договора аутстаффинга

Помимо оптимизации деятельности и снижения издержек среди преимуществ договора аутстаффинга для заказчика можно выделить следующие:

• Уменьшение объема работ кадрового отдела;
• Снижение расходов на зарплату и иных выплат, которые потребовались при официальном трудоустройстве постоянных сотрудников;
• Увеличение гибкости в управлении штатными сотрудниками;
• Распределение ответственности за выполнение работ между сторонами договора аренды персонала;
• Достаточно высокая результативность производственного процесса;
• Минимизация рисков;
• Не исключена налоговая оптимизация;
• Возможное последующее уменьшение количества работников в штате;
• Возможность полного использования арендуемого штата вместо постоянных сотрудников;
• При снижении количества официальных работников или при исключении всех их из постоянного штата бизнесмен сможет работать в качестве субъекта малого бизнеса и соответственно использовать налоговые льготы.

Нормативная база

Правовое регулирование договора аутстаффинга можно найти в ст. 252 и 264 НК РФ, а также в Гражданском и Трудовом Кодексах РФ. Отдельные указания содержатся в Постановлении ФАС № А56-20964/03 от 12 апреля 2004 и в ФЗ № 116-ФЗ от 5 мая 2014.

Подготовительная работа для договора аутстаффинга

На первоначальном этапе необходимо провести ряд мероприятий по поиску кандидатов и оценки их профессиональности. Не меньшее значение играют личные качества. Именно профессиональные навыки и личные качества указываются конкретно на каждого работника, которого можно взять в аренду по договору аутстаффинга.

Как правило, арендодатели (исполнители) проводят довольно солидную рекламную компанию по привлечению специалистов. После рассмотрения каждой кандидатуры, избранные заносятся в соответствующую базу с приложением резюме.

Из имеющейся базы кандидатов заказчик может выбрать оптимальный вариант временного работника. При этом за качество услуг предоставленных работников отвечает компания – исполнитель. Если сотрудники вам не подходят по профессиональным соображениям, то арендодатель сможет заменить их на других кандидатов.

Обязательства аутстаффера

Исполнителем по договору является компания – аутстаффер, которая обязана не только предоставить необходимых заказчику специалистов, но и обеспечить работника всем необходимым. На плечи аутстаффера ложится материальное и документальное обеспечение работников, решение текущих вопросов с персоналом и предоставление налоговых документов в соответствующие органы.

Дополнительными опциями считаются страхование жизни и здоровья предоставленных в аренду сотрудников, замена персонала на период болезни и временной нетрудоспособности, выдача униформы.

Поскольку между заказчиком и наемным персоналом нет документальной связи, то составлять дополнительных соглашений и прочих юридических документов нет необходимости. Правовые отношения с персоналом имеются только у компании – аутстаффера.

Отличительной чертой трудового контракта при осуществлении аутстаффинга является необходимость составлять и подписывать его каждый раз, когда человеку находится работа в штате сторонней компании.

После выполнения всех формальностей наемные сотрудники приступают к выполнению своих функций в соответствии с договором аутстаффинга. Делопроизводство и расчет зарплаты производит подрядчик.

Обязательства заказчика

Основной обязанностью заказчика является обеспечение работой наемных сотрудников в соответствии с квалификацией каждого из них, провести инструктаж на месте, обеспечить рабочим местом, документами, канцтоварами и инструментами.

При необходимости наемные сотрудники обеспечиваются дополнительной медицинской страховкой.

В конце каждого месяца заказчик должен подавать сведения об отработанном времени, осуществлять контроль за работой наемных сотрудников.

Заказчик может потребовать замены тех сотрудников, которые не справляются с поставленными перед ними задачами, нарушают дисциплину, подозреваются в хищении.

Если заказчик не внес оплату по договору аутстаффинга, то исполнитель имеет право отозвать персонал. При этом обязательства по оплате остаются за заказчиком до их полного исполнения.

Срок действия договора аутстаффинга

Срок действия договора аутстаффинга может быть любым. Зачастую его заключает на год. Закон предусматривает возможность пролонгации соглашения, в том числе автоматически, когда ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть соглашение.

При возникновении спора

Если возникла спорная ситуация при исполнении договора аутстаффинга, то ее разрешение проходит в соответствии с положениями закона. При необходимости в соглашение вносится пункт о материальной ответственности нанимаемых работников, а также составляется документ на предоставленные материальные ценности.

Отдельно стоит оговорить, что для минимизации возможности возникновения спорных ситуаций необходимо составить соглашение с перечислением требований, предъявляемых к работникам и их квалификации. Данный документ прилагается не к договору, а к заявке на предоставление персонала. Как правило, форма заявки утверждается сторонами. В ней также указывается срок предоставления персонала.

Если у сторон нет нареканий, то она считается одобренной и является неотъемлемой частью договора.

Возможные риски

При заключении договора аутстаффинга имеются риски, которые в большинстве своем связаны с налоговыми последствиями, поскольку заказчик не является налоговым агентом и не производит перечислений за арендованный персонал.

В аналогичных ситуациях заказчик может уменьшить налоговую базу по прибыли по причине материальных затрат. При этом все подтвержденные документально расходы будут признаны налоговиками. И как раз в такие моменты у сотрудников инспекций и возникают сомнения в достоверности предоставленных документов.

Не исключается наличие сговора между заказчиком и компанией, предоставившей сотрудников, а также фиктивности договорных отношений.

Кроме того, довольно подозрительны договора аутстаффинга по которым заказчику предоставляется более 100 сотрудников. Поскольку это дает право использовать УСН и освобождение от обязанности уплачивать ряд налогов.

В подобных ситуациях добросовестный заказчик должен подготовить экономическое обоснование, способное убедить налоговые органы в том, что привлечение сотрудников со стороны – это действительно обдуманное и рентабельное решение.

Не стоит забывать и про то, что сегодня в нашей стране договор аутстаффинга – это прекрасная возможность для фальсификации прибыли. Соответственно при подписании подобного документа, у заказчика всегда имеются финансовые риски, а также неблагоприятная перспектива в виде штрафных санкций и ответственности.

Лучше доверьте работу по заключению договоров и сопровождению сделок юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Найти юриста

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Сравнить цены

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

Договор аутстаффинга необходим компаниям при различных обстоятельствах: увеличение объемов работ, сезонность, декрет или длительное отсутствие в связи с болезнью основного работника и т.д.

 Являясь разновидностью гражданско – правовых соглашений он имеет ряд неоспоримых преимуществ, которые способны улучшить финансовые показатели компании – заказчика и положительно повлиять на бизнес в целом.

Несмотря на новизну, договор аутстаффинга регулируется нормативными актами, ключевым из которых является Трудовой Кодекс РФ. Для минимизации рисков и спорных ситуаций в соглашении необходимо детально прописывать все важные для сторон пункты.

Споры решаются в соответствии с законом путем переговоров сторон и обращением в суд при отсутствии консенсуса. При всей привлекательности договор аутстаффинга создает благоприятную почву для фальсификации прибыли, что влечёт за собой применение санкций со стороны государства.

Источник: http://JurProvodnik.ru/soveti/485-dogovor-autstaffinga

Аутстаффинг персонала в 2018 году

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно
Временный персонал: кто и в каких случаях?
Кто может предоставлять работников
Кто несет ответственность за персонал
Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

• Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

• Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам (подробнее об этом в статье «Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»), при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

• Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

• Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе.

При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно (подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации «Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»).

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся.

Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой.

При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

• студенты очной формы обучения;
• одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
• лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

• замены бастующих работников;
• выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
• замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
• выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
• выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
• замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
• выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

• уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
• нет задолженности по налогам и взносам;
• у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
• у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
• уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

Условия Аутсорсинг Аутстаффинг

Предмет сотрудничества	Передача функций специализированной компании	Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора	Нет ограничений	Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы	По договоренности сторон	Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление	Договор возмездного оказания услуг	Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом	Расследует компания-исполнитель	Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты	Несет компания-исполнитель	Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/autstaffing_2018/