Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники

Как рассчитать праздничные

ТК РФ необходимо начислить дополнительно к окладу, зависит от того, производилась работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой; что при этом считать месячной нормой, закон не уточняет, а при суммированном учете норму необходимо соблюдать только в целом за учетный период (часть первая ст. 104 ТК РФ).

Полагаем, что в такой ситуации необходимо опираться на смысл закона. Из части первой ст. 153 ТК РФ следует, что работа в выходной или праздник в любом случае оплачивается не менее чем в двойном размере. Все часы, за которые выплачен оклад (часть оклада), в одинарном размере уже оплачены.

Поэтому за те из них, что в итоге должны быть оплачены в двойном размере, дополнительно начисляется только одна ставка сверх оклада (части оклада).

Порядок расчета выплат за работу в выходные и праздничные дни

Если при направлении в командировку должностного лица, чтобы не опоздать на важные переговоры ему необходимо будет выехать в выходной день, нужно ли брать с него письменное подтверждение, что он не возражает против этого? Ответ Да, нужно.

Так как по производственной необходимости для компании командированный вынужден ехать в свой день отдыха.

Поэтому перед направлением в командировку выполнение им своих трудовых полномочий должно быть оформлено, как принято при оформлении выхода в нерабочий день.

Вопрос № 7.

Расчет оплаты за работу в праздничный день

Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье: (200 – 16) × 200 = 36 800 (руб.) Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные: 16 × 200 × 2 = 6400 (руб.

) Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц: 36 800 + 6400 = 43 200 (руб.

) Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:

• размера оклада;
• количества отработанного работником времени;
• размера дневной или часовой ставки (части оклада).

Методы расчета дневной/часовой ставки Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки.

Как рассчитать доплату за работу в выходной и праздники

• наименование организации;
• Ф. И. О. работника;
• текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
• подпись сотрудника;
• дату составления и подписания.

Нелишним будет в документе и ссылка на соответствующие нормы ТК РФ.

Скачать форму приказа Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение (приказ) руководителя о привлечении сотрудников к работе.

Оплата работы в выходные и праздничные дни при окладной системе

ИнфоДокумент должен содержать:

• реквизиты работодателя;
• данные сотрудников;
• информацию о датах работы в выходные и праздники;
• причины привлечения сотрудников к работе.

Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни. Составлять все бумаги лучше в 2 экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.

Скачать табель учета рабочего времени Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.
Внимание

Одна из его смен частично выпала на праздничный день 12 июня, когда он отработал 7 часов (с 23 часов 11 числа до 7 часов утра 12-го). Его часовая ставка составляет 202 рубля. Расчет сверхнормативных часов представлен в таблице ниже.

16 Сверхурочные по итогам июня 164,5 173 7 1,5 Таким образом, сотруднику согласно данным этого примера должен быть начислен двойной тариф за 7 часов праздничного труда, и еще за 1,5 часа сверхурочные.

Верхняя планкаположенных нормочасов превышена. Поэтому у работника есть право выбора варианта компенсации – отгул, или увеличенный размер заработка.

Как оплачивается работа в выходные дни по Трудовому кодексу

В жизни любого человека может возникнуть ситуация, когда требуется присутствовать на рабочем месте в выходной или нерабочий праздничный день. Стоит знать, как оплачивается работа в выходные дни по Трудовому кодексу.

Запрещается вовлекать в работу в нерабочие дни:

• подростков до 18-ти лет;
• беременных женщин.

Существует категория персонала, имеющая ограничения для работы в выходные дни. Женщины (отцы-одиночки, опекуны), воспитывающие детей в возрасте до трех лет, инвалиды могут вовлекаться в работу в вышеуказанные дни только если:

• не имеется медицинских противопоказаний;
• получено их согласие;
• они проинформированы о возможности отказаться от работы в нерабочий день.

Согласно ст. 153 ТК, оплата труда в такие дни исчисляется:

• для повременщиков – по двойным тарифам;
• для сдельщиков – по двойным расценкам;
• для персонала с фиксированным окладом – не меньше одной дневной или часовой ставки к окладу (когда труд осуществлялся в пределах рабочей нормы), либо не меньше двойной дневной или часовой ставки к окладу (если деятельность осуществлялась свыше рабочей нормы).

Оплата дней отдыха больше величины, определенной трудовым кодексом, может осуществляться в случае, когда это предусмотрено коллективным соглашением, положением об оплате труда или другим нормативным актом учреждения.

Расчет 1

С целью подготовки бухгалтерского баланса бухгалтер вышел на работу в субботу. Оклад бухгалтера 24000 рублей. По взаимному согласию сторон достигнута договоренность о выплате в двойном размере. Норма рабочего времени в месяц выработана в полном объеме. Количество трудодней в месяце – 22 (при 40-часовой неделе). Необходимо начислить бухгалтеру:

• 24000 рублей / 22 рабочих дня = 1090 рублей – стоимость одного дня;
• 24000 рублей + 1090 рублей = 25090 рублей – всего исчислено в месяц.

Если персоналу установлен неполный трудодень либо неполная трудовая неделя, это никак не оказывает влияние на процесс оплаты дней отдыха. Когда служебным контрактом определен режим работы, при котором трудовая функция выполняется и в праздничный день (например, на производстве с посменным графиком), то каждый трудочас, выработанный в этот день, исчисляется не меньше двойного размера.

Когда требуется присутствие на рабочем месте в выходной день, по взаимному соглашению сторон работнику можно предоставить иной день отдыха. При таком варианте оплата производится обычным порядком.

Нормативными документами не определена методология исчисления часовой тарифной ставки (далее — ЧТС). В результате чего учреждению необходимо самостоятельно определить и зафиксировать в положении по оплате труда либо коллективном соглашении метод расчета:

1. Исходя из годовой нормы рабочего времени. ЧТС вычисляется как частное от деления оклада на трудочасы за год.
2. Исходя из ежемесячной рабочей нормы времени при сорокачасовой неделе.

   ЧТС — частное от деления оклада на трудочасы за месяц. Совместителям в нерабочий день также положено производить выплаты по двойной норме – ч. 2 ст. 287 ТК.

Частный случай: лицам, работающим на дому, зарплата в дни отдыха исчисляется в обычном порядке.

Привлечение персонала для работы в выходные дни разрешается только при наличии их согласия, оформленного на бумаге.

Работодатель обязан производить учет фактически выработанного времени и фиксировать в табеле. Ст. 152 ТК: служебным контрактом или коллективным соглашением могут быть закреплены отличные от общепринятых дни отдыха.

При таком варианте труд в субботу и воскресенье будет оплачиваться в обычном размере. При сменном характере производства предусмотрены «переходящие» выходные. В данном случае понятие «выходной день» по факту не применимо.

При работе свыше установленной нормы рабочего времени производятся выплаты:

• первых 2-х часов в день — не меньше, чем в 1,5 размере;
• остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Расчет 2

Соколов Т. работает по режиму рабочего времени – 7 рабочих дней / 7 дней отдыха. Месячная норма рабочего времени – 168 часов. За месяц фактически выработано 182 часа, в том числе сверх нормы – 14 часов за 1 день. Оклад 15000 рублей. От дополнительного дня отдыха работник отказался. Следовательно, исчисленная зарплата:

• тариф за час: 15000 рублей / 168 ч. = 89,29 рубля;
• оплата первых двух часов: 89,29 рубля * 2 часа * 1,5 = 267,87 рубля;
• оплата остальных 12-ти часов: 89,29 рубля * 12 часов * 2 = 2142,96 рубля;
• итого за месяц начислено: 15000 рублей + 267,87 рубля + 2142,96 рубля = 17410,83 рубля.

Документ

Источник: https://3zprint-msk.ru/kak-rasschitat-prazdnichnye/

Оплата праздничных и выходных дней по разным формулам в зависимости от организации

Типовая формула вида расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни выглядит следующим образом:

• ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается по формуле:

• СтоимостьДняЧаса = Совокупная тарифная ставка / Месячное количество дней или часов

Показатели, входящие в состав Совокупной тарифной ставки, указываются в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки:

Как будет определяться месячное количество дней/часов, на которые будет разделена совокупная тарифная ставка, чтобы получить стоимость дня или часа, зависит от способа пересчета месячной тарифной ставки в дневную или часовую ставку. Способ пересчета задается в целом для информационной базы в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать:

Так как для сотрудника Дятлова В.Г. порядок пересчета отличается от способа, заданного в целом для информационной базы, то при регистрации приема на работу этого сотрудника на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета выбирается значение — По норме времени графика сотрудника:

Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники

Для расчета оплаты за работу в выходные и праздники в первой организации можно использовать типовую формулу (ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2), включив в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты показатели Оклад и Персональная надбавка.

Для второй организации можно переопределить типовую формулу расчета оплаты за работу в выходные и праздники на следующую формулу: (ВремяВДнях *  Оклад / НормаДней * 2).

Для того, чтобы появилась возможность управлять условием для какой организации применяется типовой расчет оплаты работы в выходной или праздничный день, а для какой используется своя формула, необходимо создать новый показатель.

Для этого показателя следует:

• в реквизите Назначение показателя выбрать значение Для организации;
• установить флажок Допускается нулевое значение;
• переключатель Используется установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).

Для ввода значения показателя потребуется создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных), в котором переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты установить в положение Постоянно действующие и поставить флажок напротив показателя Применять свою формулу:

Назвать шаблон можно, например, Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.

Вводить значение показателя Применять свою формулу необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) по шаблону Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.

Внесем необходимые изменения в формулу Оплата работы в праздничные и выходные дни следующим образом:

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 0 и соответственно применяется типовая формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере:

• ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Для учета времени работы в выходные и праздники используется документ Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники).

Укажем, что 18 марта сотрудник Дятлов В.Г. отработал 8 часов. За работу в выходной день он выбрал способ компенсации – Повышенная оплата:

В этом случае оплачиваются работы в выходной день по стандартной формуле: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 1 и соответственно применяется своя формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере.

Для того, чтобы заработала наша формула необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты создать документ Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных, в котором для показателя Применять свою формулу указать с 01 апреля 2017 г. значение «1»:

Для учета времени работы в выходные и праздничные дни за 22 и 23 апреля 2017 г. оформляется документ Работа в выходные и праздники. В нем необходимо указать, что за работу 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул:

В документе Начисление зарплаты и взносов за апрель 2017 г. рассчитываются суммы оплаты за работу в выходные.

Так как значение показателя Применять свою формулу = 1, то начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни рассчитывается по формуле:

• ВремяВДнях * (Оклад / НормаДней) * 2.

Источник: http://buhpoisk.ru/oplata-prazdnichny-h-i-vy-hodny-h-dnej-po-razny-m-formulam-v-zavisimosti-ot-organizatsii.html

Как рассчитать зарплату сотрудников в выходные и праздничные дни: примеры расчета

Довольно часто возникают ситуации, когда необходимо привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Как произвести расчет зарплаты работнику, который работает в выходные и праздничные дни? Предлагаем примеры, как рассчитать оплату трудав выходные дни? Расчет зарплаты работнику в праздники в 2016 году.

Российским законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсация их работы сверх положенного. Любой работодатель обязан их знать.

Закон не всегда позволяет работу в выходные и праздничные дни

В Трудовом Кодексе РФ существует статья, которая запрещает это делать по общему правилу (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Тем не менее, в двух случаях закон разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:

Производственный календарь на 2016 год. Скачать

К примеру, на производстве возникла необходимость срочно выполнить непредвиденную работу, от которой в дальнейшем зависит нормальное функционирование организации. Предусмотреть появление такой работы было невозможно. В такой ситуации работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Такое частенько случается с сотрудниками бухгалтерии, которые во время сдачи отчетности вынуждены выходить на работу в выходные дни.

Но при этом есть один существенный нюанс: накануне предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же срочная работа возникла экспромтом, и работодатель смог получить только устное согласие, то в письменной форме оно все равно должно быть получено непосредственно в день выхода сотрудника на работу.

Обязанность сотрудника выйти на работу в выходные или праздники без его согласия

Такая вероятность может случиться, если потребуется участие сотрудника:

• в предотвращении или устранении последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• в предотвращении несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• в выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Графики сменности и выходные

Следует знать, что если на предприятии работа организована по графику сменности, то работа в субботу или воскресенье не приравнивается к работе в выходной.

Однако если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае применяются положения ст. 113 ТК РФ.

Значит, если сотрудников, работающих в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере

Документы, необходимые для вызова сотрудника. Образцы документов скачать

Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, руководитель в обязательном порядке должен издать распоряжение (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Оформляется этот документ в произвольной форме, но в нем должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, конкретные дни для выхода на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать.

Чтобы позже не случилось разногласий, желательно составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под роспись сотруднику. В таком случае обе стороны будут иметь документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель легко докажет, что работник был уведомлен о вызове.

Кроме того, неплохо, если работник отдельным документом даст письменное согласие, составленное в произвольной форме. А можно предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – «Согласен» и «Не согласен». При этом в тексте распоряжения использовать цитату из ч. 2 ст.

113 ТК РФ, где   указано право сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Выход сотрудника на работу в выходные или праздничные дни должен быть отмечен в табеле учета рабочего времени: в графе под соответствующей датой проставить буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а также указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Образцы документов

Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день

Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день

Доплата как компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день

В соответствии с трудовым законодательством, компенсировать работу в выходные и праздничные дни работодатель обязан двойной оплатой или одинарной с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ).

Каким вариантом воспользоваться, должен решить работник, написав отдельное заявление после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он давал до выхода в выходной или праздничный день.

Важно: Если сотрудник вышел на работу в выходной или праздничный день по собственной инициативе, у работодателя есть право не только отказаться оплачивать работу в двойном размере, но и вообще ее не компенсировать. (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 г. по делу № 33-6529/2012).

Сотрудники, получающие оклад, получают компенсацию, рассчитанную из дневной (часовой) ставки. Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работодатель должен компенсировать работу в выходной день в общеустановленном порядке. Если же месячная норма не была превышена, то оплата будет произведена в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Примеры расчета зарплаты сотруднику за работу в выходные и праздничные дни

Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.

ПРИМЕР 1

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда

Сотрудник И. И. Иванов работает курьером. В мае 2015 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 4 и 11 мая, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.

Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за май без учета работы в праздничные дни:

(109 – 14) х 250 руб. = 23 750 руб.

Доплата за работу в праздничные дни4 и 11 мая составит:

14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за май:

23 750 + 7000 = 30 750 руб.

ПРИМЕР 2

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке

В мае 2015 года П. П. Петров отработал 151 час, учитывая, что он выходил на работу 23 мая (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.

Основная зарплата за месяц без учета работы в праздничный день составит:

(151 ч — 8 ч) х 350 руб./ч = 50 050 руб.

Доплата за работу в выходной день составит:

8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май, составит:

50 050 + 5600 = 55 650 руб.

ПРИМЕР 3

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплата труда по дневной тарифной ставке

В мае 2015 года С. С. Сидоров отработал 21 рабочий день, с учетом того, что он выходил на работу 9, 16 и 23 мая (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.

Основная зарплата за месяц составит:

(21 день – 3 дня) х 2800 руб./день = 50 400 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май, составит:

50 400 + 16 800 = 67 200 руб.

ПРИМЕР 4

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени

Поскольку количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени, установленного для этого месяца (143 часа при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:

• месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
• месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
• сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
• сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.

Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436). Именно он используется в примере.

Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени (1971 часов при 40-часовой рабочей неделе):

(50 000 руб. х 12 мес.) / 1971 ч = 304,41 руб./ч

Доплата за работу в праздничный день составит:

8 ч х 304,41 руб./ч = 2435,28 руб.

Поскольку в один из рабочих дней сотрудник взял отпуск за свой счет, то нужно пересчитать зарплату, вычтя неотработанный день.

(50 000 руб. / 18 дн.) х 17 дн. = 47 222,22 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит:

47 222,22 + 2435,28 = 49 657,50 руб.

ПРИМЕР 5

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени

В мае 2015 года К. К. Кузнецов отработал 157 часов, в том числе 8 часов 4 мая (праздничный день) и 6 часов 24 мая (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (143 часа), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.

(50 000 руб. х 12 мес.) / 1971 ч = 304,41 руб./ч

За работу в праздничный и выходной дни доплата составит:

(8 ч + 6 ч) х 304,41 руб./ч х 2 = 8523,48 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май составит:

50 000 + 8523,48 = 58 523,48 руб. 

Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/154).

Подписывайтесь на каналы «Informatio.ru» в TamTam или присоединяйтесь в , добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

Источник: https://informatio.ru/news/society/job/kak_rasschitat_zarplatu_sotrudnikov_v_vykhodnye/

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни — как получить и как рассчитать

Каждый работник согласно ТК РФ обладает правом на отдых. Но случаются непредвиденные ситуации, когда требуется вывести конкретных сотрудников для выполнения определенного задания в праздник или выходной. Такой вызов на работу осуществляется в соответствии с ТК РФ, регламентирующим правильное оформление и гарантирующим оплату в двукратном размере.

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни

Какие дни относятся к нерабочим

В ТК РФ информации, связанной с отдыхом, посвящена 18 глава. Согласно законодательству нерабочие дни можно разделить на следующие виды:

• выходные;
• общероссийские праздники.

Выходные дни

В 111 статье ТК РФ предлагается определение выходного дня, положенного каждому сотруднику еженедельно.

При стандартной рабочей неделе (5 дней) устанавливается 2 дня отдыха, при 6-дневной занятости – только 1 день. Единым выходным считается воскресенье.

2-ой день отдыха определяется коллективным договором и обычно присоединяется к воскресенью так, чтобы работник мог отдыхать 2 дня подряд.

Статья 111. Выходные дни

На практике имеются определенные производства, требующие соблюдение сменности выполняемой деятельности или оказываемых услуг. Например, продавцы в магазинах, врачи на скорой помощи, сотрудники полиции. Все работники, имеющие индивидуальные графики, обеспечиваются выходными в течение всей недели.

Праздничные дни

В ТК РФ 112 статье приведен список общепринятых праздников в России.

1. Первая неделя января объявлена новогодними каникулами, в нее включены Новый год и Рождество.
2. В феврале введен официальный выходной – День Защитника Отечества.
3. 8 марта – праздник всех женщин, который отмечает официально вся страна.
4. В мае объявлены праздничными 2 дня: Праздник Труда (1 мая) и День Победы (9 мая).
5. 12 июня является Днем России.
6. В ноябре вместо привычного ранее Дня Социалистической Революции введен новый праздник – День единства (4 ноября).

Статья 112. Нерабочие праздничные дни

Важно! При совпадении праздника с общепринятым выходным (субботой или воскресеньем) происходит его перенос на следующий рабочий день. Например, 4 ноября в 2018 году приходится на воскресенье, которое официально переносится на 5 ноября – понедельник. Обычно при завершении года публикуются переносы выходных и праздников наступающего года, принятые Правительством РФ.

Календарь праздников и выходных в 2018 году

В чем разница

Выходной день – свободное от работы время, которое предоставляется еженедельно. Причем оно должно иметь продолжительность не менее 42 часов (110 статья ТК РФ).

Для сотрудников, привлеченных к работе по графику, установлено чередование рабочих смен и дней, во время которых они отдыхают. При такой организации работы нерабочие дни «сменщиков» и общий для всех день отдыха (воскресенье) не совпадают.

Поэтому при сменном виде деятельности выход в воскресенье или субботу считается обычным рабочим днем и не подлежит отдельной компенсации.

Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Праздничный день объявляется отдыхом по всей стране вне зависимости от формы организации производства. Оплачивается труд в такие числа дополнительно для всех категорий работников.

Условия привлечения к работе

По 113 статье ТК РФ работодателю требуется получить согласие на привлечение его подчиненных к труду в выходные или праздничные дни, которое оформляется в письменном виде. Вызывать разрешается только при возникновении срочных и непредвиденных работ, от выполнения которых зависит организация рабочего процесса всего предприятия или определенного подразделения.

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Имеются ситуации, при которых не нужно спрашивать разрешение на вывод сотрудников в дни их отдыха:

• при авариях, катастрофах;
• для предупреждения несчастных случаев;
• при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях, землетрясениях.

Особые условия привлечения к труду в выходные и праздники установлены для следующих категорий трудящихся:

• женщин с детьми до 3-х лет (113 статья ТК РФ);
• одиноких отцов и матерей с детьми до 5 лет (259 статья ТК РФ);
• сотрудников, на попечении которых находятся дети-инвалиды (259 статья ТК РФ);
• лиц, имеющих инвалидность (113 статья ТК РФ).

Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни

Помимо взятого согласия им предоставляется бумага, где они уведомляются о своем праве отказаться от дополнительной работы.

Важно! Для сотрудников, имеющих инвалидность, требуется предоставление заключения медицинского учреждения, в котором не содержится запрета на работу в выходные по здоровью.

Нельзя привлекать на дополнительные работы женщин, ожидающих появления ребенка, а также несовершеннолетних граждан.

Оформление работы в выходные

Основным документом для вызова сотрудника в его выходной является распоряжение по предприятию. Оно оформляется в произвольной форме. Его можно составить на конкретное лицо или сразу на всех работников. Лучше, если распоряжение издается в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится подпись сотрудника о его согласии, другой остается у него на руках.

В документ должны быть включены следующие реквизиты:

• ФИО;
• дата выхода в нерабочий день;
• причина необходимости вывода работника;
• выбранная компенсация за труд;
• наличие согласия;
• подпись об ознакомлении.

Приказ о привлечении к работе в праздничный день

Обязательно следует отразить выход на работу в табеле. В соответствующей дате проставляется обозначение РВ (работа в выходной) и количество часов, проведенных на рабочем месте.

Компенсация за работу в нерабочие дни

Возможны варианты компенсации за отработку в выходные и праздники. Сотрудник сам выбирает вид вознаграждения. Работодатель не может навязывать его.

Компенсация устанавливается в двойном размере. Зависит она от способа оплаты труда работников предприятия (153 статья ТК РФ):

1. Для рабочих, состоящих на сдельной оплате, к расчету принимаются двойные тарифы.
2. Работники, чей труд оплачивается по часовым расценкам, получают за отработанное время сумму из расчета двойной ставки за 1 час.
3. Для лиц на окладе день выхода в нерабочее время будет различаться в зависимости от того, выработан месячный баланс или нет. При его недоработке день оплачивается в одинарном размере. При наличии часов сверх нормативного баланса компенсация производится в двойном размере.

Калькулятор расчёта компенсации за работу в нерабочие дни

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Работник вправе потребовать за выход в свой нерабочий день отгул. При этом оплата производится в одинарном размере и день отдыха не оплачивается.

Возможны другие варианты компенсации, если они приняты в коллективном договоре.

Имеются исключения для лиц, оформленных по срочному договору на период до 2-х месяцев. Для них применяется только двойная форма оплаты (290 статья ТК РФ).

Статья 290. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Важно! Если смена сотрудника попадает частично по времени на праздник или выходной, то под двойную компенсацию попадает только данная часть смены. Например, сотрудник выходит на сутки с 08-00 30 апреля и заканчивает свою смену 1 мая в 08-00. Праздничная оплата положена для времени с 24-00 до 08-00 1 мая. На компенсацию в виде отгула сменные работники не имеют право.

Расчет компенсации

Расчет суммы за отработанные часы в нерабочие дни будет зависеть от того, какая система оплаты применяется к данному сотруднику. Основная формула для установления размера компенсации имеет следующий вид:

С = Сч * Кч * 2,

Сч – стоимость 1 часа работы;

Кч – количество часов отработки.

2 формы оплаты труда

Пример расчета для сдельной оплаты

Рабочий был привлечен к труду 1 мая. За этот день он произвел 20 деталей с установленной расценкой на их изготовление 50 ₽.

При полученном согласии на двойное вознаграждение рабочему будет начислена сумма:

20 деталей *50 ₽ * 2 = 2000 ₽

Пример расчета для почасовой оплаты

Работница оформлена на почасовой форме оплаты. Каждый час стоит 250 ₽. Она согласилась выйти в воскресный день. При этом отработать пришлось 7 часов.

За это время сотруднице будет начислена следующая сумма:

250 ₽ * 7 часов * 2 = 3500 ₽

Оклад бухгалтера равен 31800 ₽. Его попросили выйти в праздничный день – 8 марта. Плановый баланс за март 2018 года составил 159 часов.

При расчете компенсаций работникам, находящимся на окладе, следует учитывать их фактический баланс отработки за месяц. В зависимости от того, превышает он или нет плановую норму, производится оплата праздничных дней.

Следует установить стоимость 1 часа работы бухгалтера. Она рассчитывается следующим образом:

31800 ₽ / 159 часов = 200 ₽

1 вариант. Сотрудник не превысил плановый баланс. Его время работы за месяц без учета выхода в праздник составил 152 часа. Сумма оплаты за это время – 152 часа * 200 ₽ = 30400 ₽.

При выборе компенсации в виде оплаты за праздничный день работник получит:

8 часов * 200 ₽ = 1600 ₽

Общая зарплата за месяц составит 30400+1600=32000 ₽.

Если сотрудник согласен на отгул, то компенсации в денежном размере за отработку в праздник не будет из-за невыработанной нормы времени за месяц. В марте он получит только 30400 ₽ и отгул.

2 вариант. Работник превысил плановую норму марта 2018 года.

Если компенсация выбрана в виде двойного вознаграждения, то за труд 8 марта бухгалтеру будет начислена следующая сумма:

200 ₽ * 8 часов * 2 = 3200 ₽

За месяц в данном случае общая сумма составит 31800+3200=35000 ₽.

При выборе компенсации в виде дня отдыха начислена будет оплата праздника только в одинарном размере:

8 часов * 200 ₽ = 1600 ₽

На руки будет выдана зарплата 31800+1600=33400 ₽. При этом работнику будет предоставлен день отгула по его выбору.

Важно! При работе в свой выходной или праздничный день сверхурочно (например, отработано было не 8, а 10 часов), расчет производится за все часы в двойном размере. Все время, в том числе сверхурочное, считается часами работы во время праздника. Одновременное начисление сверхурочных и праздничных не производится.

Работа в праздничные дни

Оплата командировки

При направлении в командировку работника происходит двойное начисление оплаты при следующих ситуациях:

• командировочный выполнял определенный объем работ в свой нерабочий день;
• командировка специально была приурочена к работе в праздник;
• выезд (возврат), а также время в пути пришлись на выходные или праздники.

Источник: https://law-world.ru/yuridicheskaya-praktika/trudovoj-kodeks/kompensaciya-za-rabotu-v-vyxodnye-i-prazdnichnye-dni.html