Как производить расчет среднего заработка при командировке

Расчет командировочных расходов

Труженик, пребывающий в служебной поездке, продолжает выполнять свои должностные обязательства перед работодателем. Это означает, что такие поездки оплачиваются так же, как и стандартный рабочий день на территории предприятия.

Помимо этого, в обязанности руководства компании входит возмещение всех издержек, связанных с работой на новом месте. Также нужно учитывать, что действующее законодательство обязывает работодателя оплачивать служебные поездки на основе величины среднего заработка.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как начисляются командировочные.

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года

Оплата командировки: законодательная база

Выплаты, положенные труженикам, находящимся в командировке, состоят из нескольких элементов. Первый элемент именуется «целевой» выплатой. К этому понятию можно отнести все издержки, взаимосвязанные с отбытием в командировку.

Руководство фирмы обязано покрыть все расходы на оформление различных актов, сам переезд и аренду жилья. Вторая часть является нецелевой выплатой, которая получила название «суточные». Данные финансовые ресурсы используются в качестве компенсации за работу вдали от дома.

Третьей частью командировочных являются выплаты, согласно окладу или тарифной ставке, установленной для конкретного работника.

Сто шестьдесят седьмая статья Трудового Кодекса является регламентом, регулирующим все вопросы, касаемо составления расчетов величины выплат сотрудникам, пребывающим в служебной поездке.

В этом документе можно найти подробную информацию о порядке расчета вознаграждений и денежных компенсаций.

Согласно данному нормативу, работодатель обязан оплачивать командировку на основе среднего заработка труженика.

При составлении финансовых расчетов необходимо учитывать правила, содержащиеся в специализированных актах.

Семьсот сорок девятое Постановление Правительства от тринадцатого октября две тысячи восьмого года содержит в себе подробный перечень правил оплаты служебных поездок. Из этого акта можно узнать, как оплачивается трудовая деятельность в выходные дни, дни временной нетрудоспособности и другие нюансы, связанные с отправлением в служебную поездку.

Двадцать четвертого декабря две тысячи седьмого года, Правительство РФ подготовило Постановление под номером девятьсот двадцать два. В этом документе приводятся подробные правила составления вычислений объема среднего заработка тружеников.

Важно отметить, что персонал, направленный в служебную командировку, должен получить гарантию сохранения своей должности. Как показывает практика, сама оплата служебной поездки осуществляется в день выдачи денежных средств остальным работникам.

К этому дню бухгалтер компании должен провести все необходимые расчеты для того, чтобы компенсировать все затраты работника.

Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных

Средний заработок: суть понятия

Такое понятие, как средний заработок часто применяется в бухгалтерской сфере. Этот показатель используется при составлении расчетов величины компенсационных выплат, отпускных или выходного пособия. Здесь нужно отметить, что порядок составления вычислений может отличаться в зависимости от задачи, поставленной перед бухгалтером.

Первая методика составления расчетов является универсальной. Этот метод может использоваться как при расчете финансового вознаграждения за пребывание в служебной поездке, так и при иных расчетах.

Второй метод используется только при вычислении общего размера отпускных выплат. Вышеперечисленные методы отличаются друг от друга тем, что в первом случае, при составлении вычислений учитываются рабочие дни.

При составлении расчетов по второй методике — учитываются календарные дни.

При составлении расчетов, бухгалтеру предприятия необходимо определить условную сумму, которую необходимо выплатить работнику за один трудовой день. Данную сумму следует умножить на общую продолжительность служебной поездки. Оплата командировки по среднему заработку рассчитывается следующим образом:

1. Определение продолжительности временного промежутка, которая будет учитываться при составлении вычислений.
2. Определение расходов, которые будут покрыты за счет работодателя.
3. Определение величины среднедневных выплат.

Особенности расчета

Для того чтобы лучше понимать порядок составления расчетов, необходимо рассмотреть практический пример. Давайте представим работника, который зарабатывает сорок тысяч рублей ежемесячно.

В этом случае размер годового заработка работника составит четыреста восемьдесят тысяч рублей. Средняя продолжительность рабочего года равна ста девяноста одному дню.

Длительность служебной поездки составляла четыре дня.

Для того чтобы определить среднедневной заработок, необходимо сумму годового заработка разделить на количество рабочих дней. Произведя простые арифметические действия, мы получим сумму, равную две тысячи пятисот тринадцати рублям.

Эту сумму необходимо умножить на количество дней, проведенных в командировке. К данной выплате необходимо прибавить компенсацию, покрывающую все дополнительные издержки сотрудника.

Важно отметить, что для того, чтобы получить такую компенсацию, работник должен предоставить своему руководству документы, подтверждающие величину затрат.

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера

Период для расчета

Составляя расчет среднего заработка для командировки необходимо учитывать ряд важных нюансов.

Как мы уже говорили ранее, при вычислении размера среднего заработка необходимо учитывать общий размер финансовых средств, выплаченных труженику на протяжении двенадцати месяцев.

В данном случае нужно учитывать только дни трудовой деятельности. Многие новички в сфере бухгалтерского дела часто допускают ошибку, составляя вычисления на основе календарного года.

В девятьсот двадцать втором Постановлении Правительства приводится отдельный ряд правил, которые применяются в отношении тех работников, что направляются в служебную поездку спустя несколько месяцев после трудоустройства.

В этом случае, при расчете среднего заработка учитывается временной промежуток, начинающийся от даты трудоустройства и оканчивающийся днем фактического отбытия в командировку.

При подсчетах учитываются все денежные средства, выплаченные согласно той системе оплаты труда, что используется предприятием.

Исключаемые дни

При составлении расчета величины среднего заработка необходимо учитывать исключаемые дни. К этой категории относятся все виды больничных и отпуска. Также, при определении общего количества проработанных дней исключаются все праздничные и выходные дни.

Помимо всего вышеперечисленного, лицу, составляющему вычисления, необходимо учитывать время, потраченное на прошлые служебные поездки и дни производственного простоя, где виновником выступает администрация компании. Всю необходимую информацию можно получить из локальных актов и журналов учета. Расчеты, которые не содержат в себе все вышеописанные периоды, именуются вычислениями с исключенными днями.

Образец расчета с исключенными днями

Давайте рассмотрим, как выглядит расчет командировочных расходов с учетом исключенных дней. В качестве исключенных дней рассматривается продолжительность стандартного отпуска.

Работник отбыл в служебную поездку первого октября две тысячи восемнадцатого года. Срок командировки составил пять рабочих дней.

Для того чтобы определить размер среднедневного заработка, потребуется получить информацию о размере дохода сотрудника за последний год начиная от первого октября две тысячи семнадцатого года.

Размер заработной платы работника составляет двадцать тысяч рублей. За девять месяцев работы, труженик получил заработную плату общим размером сто восемьдесят тысяч рублей.

Первого августа работник ушел в ежегодный очередной отпуск. В этот месяц сотруднику было начислено двадцать тысяч пятьсот рублей. Размер дохода за оставшиеся два месяца составил сорок тысяч рублей.

Общий доход сотрудника за двенадцать месяцев составил двести сорок тысяч пятьсот рублей.

При составлении расчетов с исключенными днями, время, потраченное на отпуск — не учитывается. Это означает, что из общего размера дохода необходимо вычесть размер отпускных.

Полученный результат следует разделить на общую численность рабочих дней. В нашем примере труженик отработал двести двадцать пять дней. В данном примере, среднедневной заработок сотрудника составит девятьсот семьдесят семь рублей.

Эту сумму необходимо помножить на общую продолжительность служебной командировки.

Перечень причин для отправки сотрудника с заданием в другой город может быть очень обширным

Оплата командировочных по среднему заработку

Давайте разберем, как рассчитать суточные при командировке по среднему заработку. Перед тем как приступить к расчетам, следует определиться с длительностью расчетного периода.

Согласно установленным правилам, данный временной отрезок приравнивается к двенадцати месяцам, предшествующим дате отбытия в служебную поездку.

Это означает, что при отбытии в командировку в августе две тысячи восемнадцатого года, необходимо получить информацию о заработке работника начиная с августа две тысячи семнадцатого года. Данное правило закреплено в девятьсот двадцать втором Постановлении Правительства.

В этом же документе приводится порядок расчетов для тех работников, чей трудовой стаж в конкретной организации составляет менее одного года. В этом случае, учитывается весь временной отрезок, потраченный на выполнение трудовых обязательств.

При поиске размера среднедневного заработка применяется формула «Общий доход за расчетных период / количество проработанных дней». Понятие фактически отработанные дни основывается на количестве дней, что были затрачены на исполнение трудовых обязанностей.

Это означает, что дни отпуска, больничные листы и производственные простои не учитываются при составлении расчетов.

Получив всю необходимую информацию, следует перейти к составлению расчетов среднего заработка во время служебной поездки. Для нахождения данного показателя применяется формула: «Продолжительность командировки * среднедневной заработок».

Доплата командировочных до среднего заработка

Изредка наблюдаются ситуации, в которых результат расчетов, составленных по вышеописанной формуле, значительно ниже размера заработной плате, что мог получить труженик, направленный в командировку.

Действующее законодательство запрещает администрации компании ухудшать финансовые условия трудовой деятельности. Данные правила закреплены в восьмой и девятой статьях Трудового Кодекса.

В такой ситуации, работодатель обязан выдать компенсацию. Ее величина равняется разнице между заработной платой и средним заработком. Эти правила должны быть зафиксированы во внутреннем уставе.

Это может быть как Положение об оплате трудовой деятельности, так и коллективный договор.

При составлении расчетов, бухгалтеру компании необходимо провести сравнение заработной платы с величиной среднедневного заработка труженика.

Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы

Командировки в выходные дни

Как правило, продолжительность большинства служебных поездок составляет несколько дней. В этом случае, один или несколько дней командировки могут приходиться на выходные или праздничные дни.

Согласно установленным правилам, работодатель должен оплачивать только проработанные дни. Это означает, что те дни, когда труженик не выполнял свои трудовые обязательства, не подлежат оплате.

Единственным исключением являются те выходные дни, когда работник выполнял свою работу или находился в пути. В данном случае применяются правила, изложенные в сто пятьдесят третьей статье Трудового кодекса. Работнику должен быть предоставлен следующий выбор:

1. Предоставление компенсации в стандартном размере вместе с правом на дополнительный выходной.
2. Предоставление компенсации в двойном размере.

В письме Министерства финансов от двадцать пятого декабря две тысячи тринадцатого года говорится о том, что при вычислениях двойного размера компенсации необходимо учитывать систему оплаты, использующуюся предприятием.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как рассчитать командировочные выплаты, а также некоторые тонкости вычислений.

В заключение необходимо упомянуть, что «командировочные» включают в себя несколько различных выплат. При составлении расчетов компенсации необходимо учитывать множество различных правил.

Также следует помнить о существовании важных факторов, которые могут повлиять на порядок составления расчетов.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/raschet-komandirovochnyh-rashodov.html

Работник в первый же день уехал в командировку или взял отпуск: как рассчитать средний заработок

Случается, что работник, устроившись в организацию или к предпринимателю, с первого рабочего дня уходит в отпуск. Также не исключено, что первый рабочий день совпадет с началом служебной поездки.

Чтобы начислить отпускные или оплатить время командировки, бухгалтеру необходимо рассчитать средний заработок. Но использовать обычный алгоритм нельзя, поскольку фактически начисленная зарплата и фактически отработанный период отсутствуют.

В такой ситуации делать вычисления нужно по специальным формулам, о которых рассказано в этой статье.

Правила расчета среднего заработка приведены в статье 139 Трудового кодекса и в Положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.

07 № 922; далее — Положение).

Согласно этим документам, для расчета среднего заработка необходимо определить средний дневной заработок и умножить его на количество рабочих дней командировки, либо на количество календарных дней отпуска.

В общем случае алгоритм вычисления среднего дневного заработка выглядит следующим образом. Сначала надо взять заработную плату, фактически начисленную сотруднику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или командировки.

Затем, если речь идет об отпускных, заработную плату за 12 предшествующих месяцев необходимо разделить на 29,3 (п. 10 Положения).

Если речь идет о командировке, то заработную плату за предшествующие 12 месяцев надо разделить на количество дней, фактически отработанных в течение этих 12-ти месяцев (п. 9 Положения).

Но в ситуации, когда начало командировки или отпуска совпало с началом работы в данной организации, фактически начисленная зарплата отсутствует. Тогда средний заработок нужно определять по-другому, а именно — исходя из тарифной ставки или оклада работника. Так сказано в пункте 8 Положения. Рассмотрим, как применять эту норму при различных системах оплаты труда.

Окладная система

Это самый простой из всех возможных вариантов. Чтобы найти средний дневной заработок для оплаты командировки, бухгалтер должен разделить оклад на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, в котором сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять оклад и разделить его на 29,3.

Пример 1

В сентябре 2016 года в организацию приняли двух новых работников: Иванова и Петрова. Оклад каждого из «новичков» составил 40 000 руб. в месяц.

Иванову с первого дня работы был оформлен отпуск на 7 календарных дней.

Бухгалтер определил, что средний дневной заработок Иванова составил 1 365,19 руб.(40 000 руб.: 29,3). Размер отпускных равен 9 556,33 руб.(1 365,19 руб. х 7 дн.).

Петров в первый день работы отбыл в служебную командировку на 5 рабочих дней.

При расчете среднего дневного заработка Петрова бухгалтер учел, что в сентябре 2016 года 22 рабочих дня. Таким образом, средний дневной заработок составил 1 818,18 руб.(40 000 руб.: 22 дн.). За период командировки Петров получил 9 090,9 руб. (1 818,18 руб. х 5 дн.).

Тарифная система

При тарифной системе оплаты труда работодатель чаще всего устанавливает для сотрудника часовой или дневной тариф, то есть ставку за отработанный час или день. На основании этих показателей бухгалтер должен определить расчетную месячную ставку, которую можно условно назвать аналогом оклада.

Если установлен часовой тариф, то расчетная месячная ставка равна часовому тарифу, умноженному на количество рабочих часов в году и деленному на 12 месяцев.

Если установлен дневной тариф, то расчетная месячная ставка равна дневному тарифу, деленному на 8 часов, умноженному на количество рабочих часов в году и деленому на 12 месяцев.

Далее необходимо определить средний дневной заработок. Для этого в случае командировки нужно разделить расчетную месячную ставку на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, когда сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять расчетную месячную ставку и разделить ее на 29,3.

Пример 2

В сентябре 2016 года в компанию приняли нового работника и установили ему тарифную ставку 375 руб. в час. С первого дня работы сотруднику оформлен отпуск на 10 календарных дней.

При расчете отпускных бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа.

Таким образом, расчетная месячная ставка равна 61 687,5 руб. (375 руб. х 1974 часа: 12 мес.). Средний дневной заработок равен 2 105,38 руб. (61 687,5 руб.: 29,3). Размер отпускных составляет 21 053,8 руб. (2 105,38 руб. х 10 дн.).

Пример 3

В сентябре 2016 года в компанию приняли нового работника и установили ему тарифную ставку 2 000 руб. в день. С первого дня работы сотрудник отбыл в служебную командировку на 10 рабочих дней.

При оплате командировки бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа, а в сентябре 2016 года 22 рабочих дня.

Таким образом, расчетная месячная ставка равна 41 125 руб.(2 000 руб.: 8 часов х 1974 часа: 12 мес.). Средний дневной заработок равен 1 869,3 руб. (41 125 руб.: 22 дня). За период командировки работник получил 18 693 руб. (1 869,3 руб. х 10 дн.).

Сдельная система

При сдельной оплате труда работник получает вознаграждение не за отработанное время, а за выполненный объем работ. Соответственно, ни оклад, ни тарифная ставка для него не установлены.

В такой ситуации средний дневной заработок следует определять исходя из норм труда. Это нам подтвердил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец (см.

ответы представителя Роструда на вопросы читателей «БухОнлайна»).

Алгоритм расчет будет таким. Прежде всего, нужно взять сдельную расценку, то есть плату за единицу изделия, и умножить на часовую норму выработки. Полученную величину примем за часовую ставку работника.

После этого часовую ставку надо умножить на количество рабочих часов в году и разделить на 12 месяцев. В итоге получится расчетная месячная ставка (условно ее можно назвать аналогом оклада).

Затем следует вычислить средний дневной заработок. Для этого в случае командировки нужно разделить расчетную месячную ставку на количество рабочих дней в месяце (подразумевается тот месяц, когда сотрудник устроился и уехал в командировку). В случае отпуска нужно взять расчетную месячную ставку и разделить ее на 29,3.

Пример 4

В сентябре 2016 года в производственное подразделение компании устроился новый рабочий. Согласно нормам выработки, установленным в данной организации, рабочий должен производить 2 детали в час. Оплата его труда составляет 100 руб. за одну деталь. В первый рабочий день новому сотруднику предоставили отпуск на 14 календарных дней.

При расчете отпускных бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа.

Таким образом, часовая ставка рабочего составляет 200 руб. (100 руб. х 2 шт.). Расчетная месячная ставка равна 32 900 руб. (200 руб. х 1974 часа: 12 мес,). Средний дневной заработок равняется 1 122,87 руб.(32 900 руб.: 29,3). Сумма отпускных — 15 720,1 руб.(1 122,87 руб. х 14 дн.).

Пример 5

В сентябре 2016 года в производственное подразделение компании устроился новый рабочий. Согласно нормам выработки, установленным в данной организации, рабочий должен собирать 5 изделий в час. Оплата его труда составляет 40 руб. за сборку одного изделия. В первый рабочий день новый сотрудник отбыл в служебную командировку на 4 рабочих дня.

При оплате командировки бухгалтер учел, что в 2016 году количество рабочих часов (при сорокачасовой рабочей неделе) составляет 1974 часа, а в сентябре 2016 года 22 рабочих дня.

Таким образом, часовая ставка рабочего составляет 200 руб. (40 руб. х 5 изделий). Расчетная месячная ставка равна 32 900 руб.(200 руб. х 1974 часа: 12 мес,). Средний дневной заработок равняется 1 495 руб.(32 900 руб.: 22 дн.). За период командировки рабочий получил 5 981,82 руб. (1 495 руб. х 4 дн.).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/10/11560

Алгоритм расчета среднего заработка для командировочных – формулы, примеры. Как рассчитать командировку нового сотрудника?

> Без рубрики > Алгоритм расчета среднего заработка для командировочных – формулы, примеры. Как рассчитать командировку нового сотрудника?

По ст. 167 ТК РФ при направлении работника в командировку за ним сохраняется средний заработок.

В текущем материале разберемся в порядке расчета данного показателя, в том числе для новых сотрудников.

Для оплаты труда за период командировки бухгалтеру требуется рассчитать:

• количество дней командировки;
• средний заработок или средний часовой заработок (когда сотрудник находится на суммированном учете рабочего времени).

Основные правила расчета среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на период командировки:

1. Для исчисления среднего заработка беретсядвенадцать предшествующих месяцев.
2. Все участвующие в расчете выплаты должны быть предусмотрены системой оплаты труда.
3. Есть выплаты, учитываемые в расчетном периоде и не учитываемые в нем.
4. Если, к примеру, в это время работница находилась в декрете, во внимание берутся двенадцать месяцев до ухода в декрет.
5. Средний заработок можно получить путем деления суммы начислений за последние двенадцать календарных месяцев, поделенные на 12.
6. Календарным месяцем считается полный месяц с 1 по 30(31) число.
7. Если работник трудится на суммированному учете времени, разрешается средний заработок исчислять с использованием часов, а не дней. Тогда рассчитывается доход за час и потом умножается на количество рабочих часов в командировке.

Все правила по оплате в обязательном порядке на предприятиях утверждаются специальными положениями.

Они содержат принципы и формулы для расчетов.

Работники должны ознакомиться с нормативной документацией под подпись.

Какие еще расходы оплачивают работодатель командировочному?

Что учитывается при исчислении?

Как уже было сказано выше, расчетным периодом является 12 последних месяцев. При этом участвуют в расчете не все начисления сотруднику.

Исключить требуется:

• периоды болезни;
• время пребывания в отпуске по беременности и родам;
• период простоя по вине работодателя или причинам, не зависящим от воли сторон.

Исключаемые из расчетного периода начисления:

• выплаты социального характера;
• выплаты за перечисленные выше исключаемые периоды;
• командировочные выплаты;
• пособия и материальная помощь;
• компенсация за сотовую связь и транспортные расходы;
• иные выплаты, не относящиеся к плате за труд. К примеру, материальная помощь или возмещение стоимости питания.

Премии учитываются в исчислениях в особом порядке.

Не входят премии, выплаченные к празднику.

В расчет можно взять только премии, выплачиваемые за фактический труд сотрудника.

Все выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, должны быть прописаны в положении о командировках на предприятии.

Входят ли премии?

Постановление Правительства РФ гласит, что при определении среднего заработка учитываются все разновидности начисленных сотруднику премий, выплачиваемые за труд.

Однако, если в нормативной документации отсутствует пункт об учете годовых премий, их в расчет включать не нужно.

Важно! Разовые премии, выплаченные к юбилею или другие памятные даты, в расчетах не участвуют. Они не относятся к оплате труда.

Формулы

Постановление Правительства №922 от 24.12.2007 года средний заработок рассчитывается по такой формуле:

При этом, база начислений рассчитывается так:

В базу за расчетный период включаются начисления сотруднику за последние двенадцать месяцев. При этом, если работник работал не полные 12 месяцев, то берется меньший период.

Пример

Исходные данные:

Рассмотрим на конкретном примере, как бухгалтер производит расчет среднего заработка для оплаты труда работника в командировке.

Предположим, сотрудника на 4 дня отправили в командировку. За последние 12 месяцев работник был четырнадцать дней на больничном листке.

Поэтому их требуется исключить из расчетного периода. Всего за 12 месяцев работнику было начислено 237 тыс. руб. Из них пособие составило 10 тыс. руб.

Расчет:

Рассчитаем средний заработок по представленной выше формуле:

• База за расчетный период = 237000 – 10000 = 227000 руб.
• Количество отработанных дней, к примеру, равно 227.
• Средний дневной заработок = 227000/227 = 1000 руб.

За 4 дня работнику будет начислено: 4*1000 = 4000 рублей. При этом, с начисленной суммы бухгалтер вычтет налог с дохода 13% (НДФЛ). То есть на руки работник получит за сутки: 1000 – 1000*13% = 870 руб. за одни сутки.

Однако, оплате подлежит весь период нахождения в командировке. Поэтому, полученную сумму бухгалтер умножит на количество рабочих дней в командировке.

Как правильно рассчитать, если сотрудник только устроился на работу?

Когда работник только устраивается на работу и едет в командировку, средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы, начисленной за фактическое время труда.

Если начислений у работника еще никаких не было, формула для исчисления среднего заработка будет выглядеть так:

Пример вычислений для нового работника, у которого нет дохода

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно считать средний заработок работника, если он только устроился на место труда и в первый месяц работы его отправили в командировку.

Исходные данные:

Предположим, сотрудник трудоустроился и в этом же месяце его сразу направляют в командировку. Оклад командируемого человека равен 25 тыс. руб. в месяце 20 рабочих дней.

Расчет:

Средний заработок равен:

Средний заработок = 25000/20 = 1250 руб.

Исходные данные:

Если сотрудник уже отработал месяц до момента направления в командировку, то для исчисления среднего заработка нужно взять начисленную зарплату за прошлый месяц. Предположим, за прошедший месяц сотруднику было начислено 17 тыс. рублей и отработал он 17 дней.

Расчет:

Расчет среднего заработка в таком случае будет такой:

Средний заработок = 17000/17 = 1000 руб.

Исходные данные:

Если работник устроился и через неделю его направляют в командировку, для расчета нужно взять фактически отработанные дни в текущем месяце. К примеру, за неделю он фактически отработал 5 дней, за что ему будет начислено 4000 руб.

Расчет:

Средний заработок тогда будет исчислен так:

4000/5 = 800 рублей.

Полученный показатель умножается на количество рабочих дней в командировке. При этом, если рабочим считается выходной или праздничный день, оплата производится в двойном размере (800*2=1600).

О порядке и правилах расчета командировочных по среднему заработку, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По представленной теме сделаем выводы:

• Оплата труда в командировке производится по среднему заработку сотрудника.
• Средний заработок исчисляется из расчета дохода за последние 12 месяцев, поделенного на количество рабочих дней.
• Если работник отработал меньше года, для исчисления берется фактически начисленная зарплата и фактически отработанные дни.
• Если работника направляют в командировку сразу после приема на работу, и дохода у него еще не было, исчисление производится по окладу сотрудника, поделенному на количество рабочих дней в текущем месяце.
• Законом утверждены суммы и периоды, которые включаются в расчет среднего заработка и исключаются из него. К примеру, не входит пособие по листкам нетрудоспособности и время пребывания на больничном.

Источник: https://azbukaprav.com/bez-rubriki/sredniy-zarabotok-za-komandirovochnye-dni.html

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности через интернет для небольших компаний.

Узнать больше

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Программа для расчета зарплаты, которая помогает автоматизировать любую систему оплаты труда.

Узнать больше

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

• Расчет среднего заработка
• Начисление отпускных
• Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Средний заработок для командировки – примеры расчета в 2019 году

> расчеты с персоналом > Средний заработок для командировки – примеры расчета в 2019 году

Расчет среднего заработка проводится бухгалтером в случае направления трудящегося в командировку. Время отсутствия на рабочем месте оплачивается по среднему показателю, который вычисляется за период, равный 12 последним календарным месяцам.

Причем оплате подлежат только командировочные дни, пришедшие на рабочие, выходные по календарю не подлежат оплате. Исключением является только случай, когда в выходной командировочное лицо также трудится, тогда оплата вычисляется в особом порядке.

Как рассчитать средний заработок для командировочных? На примере разобраны все особенности вычислений.

Что нужно знать при расчете среднего заработка:

1. Рабочие командировочные дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы фирмы;
2. В дни пребывания в командировке нужно включать не только фактическое нахождение в месте исполнения служебных задач, но и время пребывания в пути до места и обратно;
3. Если в командировочное время попали дни, которые, согласно графику работы фирмы, являются выходными, то за них либо не выплачивается средний заработок, либо выплачивается оплата, согласно окладу или тарифу, в повышенном размере (как минимум в 2 раза);
4. Выходной день в командировке будет оплачен, если в такой день сотрудник либо выполнял рабочие обязанности в соответствии со служебным заданием, либо пребывал в дороге до места назначения или в обратной дороге;
5. Средний заработок нужно вычислять за 12-тимесячный период, месяцы берутся календарные;
6. В доход для расчета среднего заработка нужно включать только те выплаты, которые начислены сотруднику за время выполнения обязанностей на рабочем месте;
7. Из расчетного 12-тимесячного срока нужно исключить те дни, в которые сотрудник не выполнял трудовые обязанности на работе.

Данная информация поможет правильно рассчитать средний заработок для оплаты нахождения в командировке.

На примерах ниже разобраны особенности вычислений.

Рекомендуем прочитать: Когда еще необходимо рассчитывать средний заработок – читайте здесь. Приведены все случаи вычисления данного показателя, разобраны на примерах многие ситуации.

Правила расчета среднего заработка для командировочных в 2017 – 2018 году

Общая формула:

СЗ для командировочных = КД * СЗ1,

• где КД – дни командировке, подлежащие оплате;
• СЗ1 – средний заработок за один день.

Командировочные дни

Как выше было сказано, оплате подлежат дни, которые считаются рабочими в соответствии с тем графиком, по которому работает фирма. Например, если рабочая неделя состоит из 5 дней, то выходные – это суббота и воскресенье.

Если такие выходные попадут в командировочный срок, то они:

• не оплачиваются;
• оплачиваются в двойном тарифе (или в одинарном с предоставлением отгула), если командируемый в этот день ехал в место назначение или в обратном направлении, выполнял трудовые задачи по служебному заданию.

Показатель из формулы КД равен рабочим дням по графику работы компании, попавшим в командировочный период, за вычетом выходных.

КД = рабочие дни командировки

Средний дневной заработок

Показатель СЗ1 рассчитывается по правилам, установленным п.9 Положения о среднем заработке.

СЗ1 = База / ОД,

База – все выплаты за проработанные дни.

ОД – отработанные дни, когда сотрудник действительно был на работе и исполнял обязанности по должности.

Расчетный период

Показатели для расчета берутся за срок, равный 12-ти месяцам в календарном исчислении. Например, при выезде в командировку в любой день ноября 2017 года расчет проводится за срок с начала ноября 2016 по конец октября 2017. А при отъезде в любой день марта 2018 – с начала марта 2017 по конец апреля 2018.

Исключения:

• при направлении в поездку в месяц приема на работу, берется период со дня устройства в компанию по день, предшествующий отъезду;

Пример:

2 марта 2018 сотрудник устроен на работу. В командировку направлен 28 марта. Период для расчета командировочной оплаты по среднему – со 2 по 27 марта.

• при нахождении в 12-тимесячный расчетный срок в отпуске по беременности или материнству, период заменяется на более ранние 12 месяцев.

Пример: 

Сотрудница вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком 18 января 2018 года, весь 2017 год она была в отпуске до 3 лет ребенка. В этом случае период для расчета – это 12 месяцев перед уходом в отпуск.

База

Это суммарный показатель по выплатам командируемого сотрудника. Складываются только доходы за выполнение рабочих функций в месте исполнения обязанностей – з/плата, премии, доплата за работу.

Не нужно прибавлять к суммарному заработку:

• оплату больничных листов;
• пособия по соцстрахованию (декретные, по уходу и прочие);
• оплату отпусков – основного, учебного;
• оплату командировок;
• помощь материального плана;
• выплата компенсаций различного назначения – за питание, за проезд, связь и пр.

Отработанные дни

Это все те дни, когда трудящийся выходил на рабочее место, чтобы исполнять свои должностные обязанности.

Исходя из этого, не нужно учитывать дни пребывания:

• в отпуске – как с оплатой, так и без нее;
• на больничном (в том числе открытом по случаю беременности);
• в служебной поездке;
• в освобождении или отстранении от труда (не важно, сохранялся ли при этом средний заработок).

Пример расчета среднего заработка для оплаты командировки в 2017 году

Исходные данные примера:

Источник: http://buhland.ru/srednij-zarabotok-dlya-komandirovki/

Справочник Бухгалтера

   Koliaff

Доброго времени суток. ЗУП.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Подскажите пожалуйста как заполнить командировку (документ оплата по среднему), если сотрудник только принят на работу и сразу отправлен в командировку. Т.е. никаких начислении у него до командировки не было….

 
 

   de Bug

Вручную, исходя из оклада.

   Koliaff

Других вариантов нет ? Программа если не видит начислений, почему сама не заполняет исходя из оклада ?

   neckto

>>Программа если не видит начислений, почему сама не заполняет исходя из оклада ?
Потому что не умеет.

   Koliaff

Если все таки заполнять вручную, подскажите что именно заполнять и на какие кнопки наживать …)

   Йохохо

если хоть день отработал — есть вариант описанный на итс

   Koliaff

(Йохохо) Название тему на диске ИТС не могли бы подсказать ?

   Koliaff Прочитал статью на диске ИТС «Начисление оплаты за время нахождения в командировке в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Там не написано как рассчитывать командировочные, если отработан хотя бы один день….
   de Bug

(7) Если отработан хоть один день — тогда по текущему месяцу.Вводим Командировку.Начисляем и рассчитываем зарплату.В Командировке на закладке Расчет среднего устанавливаем Расчетный период = текущему месяцу.Кнопка Рассчитать средний заработок.Кнопка Рассчитать начисления.

Проводим.

Если не отработано ни одного дня — вручную, исходя из оклада.

   Koliaff

Спасибо, вопрос закрыт !

Попробуйте новый бесплатный сервис для быстрого анализа кода типовых конфигураций 1c-api.com

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!

Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Расчет среднего заработка для командировки в Excel скачать

Для начисления работнику командировочных нужно рассчитывать среднюю зарплату за предшествующий периоду календарный год. И уже в дальнейшем производить действия с полученной цифрой. Режим работы не учитывается. Берется только фактически отработанное время и начисления. Как произвести расчет среднего заработка для командировки в Excel?

Как рассчитать средний заработок для оплаты командировки

Для расчета нужна фактически начисленная заработная плата. Все, что полагается человеку по трудовому договору (контракту): оклад, премия, надбавки, запланированные повышения и т.п.

Не учитывается материальная помощь, оплата дней временной нетрудоспособности, простоев по вине работодатели и т.п.

То есть когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата, но фактически работа не выполнялась.

Другая составляющая формулы – фактически отработанное время за 12 полных календарных месяцев до месяца командировки. Для расчета командировочных нужно найти произведение среднедневного заработка и числа рабочих дней (согласно рабочему графику) в период командировки.

Примеры расчета среднего заработка для командировки

Сначала рассмотрим простой пример, когда у работника имеется в организации большой непрерывный стаж. То есть в расчетный период включаются все 12 календарных месяцев.

Фефелкин И.И. отправляется в командировку с 07 марта 2016 по 13 марта 2016. В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности (5 дней в сентябре 2015) и оплачиваемый ежегодный отпуск. Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы:

Расчетный период – с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Оплата больничного листа и отпускные исключены из расчета. Следовательно, итоговая сумма начислений и сумма командировочных отличаются.

Формула Excel для расчета среднего заработка:

Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных.

Как рассчитать средний для отпуска если сотрудник только устроился

Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу (если человек в эти дни выполнял работу).

С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку. У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей.

Рассчитаем величину командировочных:

248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю.

Работник едет в командировку с 22.02 по 6.03.2016 г.

То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март. Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее (не ущемляя интересы сотрудника).

Источник: https://1atc.ru/srednij-zarabotok-pri-komandirovke/