Как отразить в бухгалтерском учете сумму гарантийного удержания?

Учет гарантийных удержаний в конфигурации БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

• Перейти к программному продукту

Гарантийное удержание представляет собой договорное условие о возможности удержания заказчиком части стоимости работ для покрытия возможных расходов, вызванных ненадлежащим выполнением подрядчиком гарантийных обязательств в отношении качества строительных работ. Сумма гарантийного удержания выплачивается подрядчику через определенное время после истечения гарантийного срока.

Включение опции «Гарантийное удержание» дает возможность при поступлении/реализации работ фиксировать гарантийное удержание на срок, согласованный в условиях договора с контрагентом:

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете заказчика с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

Документ «Поступление товаров и услуг»

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Сумма гарантийного удержания рассчитывается как процент от суммы, указанной в графе «Всего». Величина процента устанавливается в поле «Процент» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета расчетов с контрагентами в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов по гарантийному удержанию на сумму гарантийного удержания. И проводку по дебету счета 008 на сумму полученного от подрядчика обеспечения.

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете подрядчика с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

Документ «Реализация товаров и услуг»

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Сумма гарантийного удержания рассчитывается аналогично расчету в документе «Поступление товаров и услуг». Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета учета расчетов по гарантийному удержанию в корреспонденции с кредитом счета расчетов с контрагентами и проводку по дебету счета 009 на сумму выданного заказчику обеспечения.

Документ «Акт приемки законченных строительных работ»

Документ предназначен для отражения информации о начале срока гарантийного удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Дата документа соответствует дате начала срока гарантийного удержания.

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор».

По одному договору может быть введен только один документ «Акт приемки законченных строительных работ».

Акт вводится на основании документов «Поступление товаров и услуг» (в учете у Заказчика) и «Реализация товаров и услуг» (в учете у Подрядчика), либо создается через меню «Строительство» («Строительство» — «Акт приемки законченных строительных работ»).

На основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» можно ввести документ «Закрытие гарантийного удержания».

Документ «Закрытие гарантийного удержания»

Документ предназначен для отражения в учете операций по закрытию гарантийного (страхового) удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Документ может быть введен на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» либо создается через меню «Строительство» («Строительство» — «Закрытие гарантийного удержания»)

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор» и установить счета расчетов.

Если в регистре сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» указаны счета учета гарантийного удержания и счета расчетов по претензии, то при выборе «Контрагента» счета расчетов устанавливаются в соответствии с выбранным видом операции.

Сумма гарантийного удержания заполняется нажатием кнопки (определяется по остатку на счете расчетов по гарантийному (страховому) удержанию по указанному в документе договору), либо вводится пользователем вручную.

Сумма гарантийного удержания не может превышать остаток по счету учета гарантийного удержания по выбранному договору и не может быть равна 0.

По желанию пользователем могут быть заполнены поля:

• «Суть претензии» (справочная информация);
• документ «Основание» (отбор производится в соответствии с выбранным видом операции; заполняется автоматически при воде на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ»).

По одному договору можно ввести только один документ «Закрытие гарантийного удержания».

При проведении документа формируются проводки по закрытию гарантийного удержания.

В учете у подрядчика:

В учете у заказчика:

Если в поле «Сумма претензии» указана сумма, при проведении документа программа сформирует проводки по зачету гарантийного удержания.

Документ «Счет на оплату покупателю»

В печатной форме документа «Счет на оплату покупателю» сумма к выплате отражается за минусом суммы гарантийного удержания.

Если документ «Счет на оплату покупателю» формируется через меню «Продажа» — «Счет», то для отражения в печатной форме суммы гарантийного удержания необходимо заполнить поле «Сумма гарантийного удержания» на закладке «Дополнительно».

При вводе «Счета на оплату покупателю» на основании документа «Реализация товаров и услуг», сумма гарантийного удержания заполняется автоматически.

15.10.2012 г.

наверх

Источник: http://www.trsoft.ru/articles/28

Возврат гарантийного удержания по договору подряда проводки в бухучете

Арбитры рассматривали следующую ситуацию. В силу заключенного контракта субподрядчик обязался выполнить дорожно-строительные работы по строительству федеральной автомобильной дороги, а генеральный подрядчик — принять и оплатить их результат.

Факт осуществления работ подтвержден справками о стоимости выполненных работ и актами приемки выполненных работ (формы N КС-3 и N КС-2). Срок оплаты наступил.

Однако генподрядчик оплатил произведенные работы частично, в связи с чем образовалась задолженность перед субподрядчиком.

Последний обратился с иском в суд.В судебном заседании генеральный подрядчик сослался на условие договора, предусматривающее гарантийные удержания в размере 10%, половина которых возвращается субподрядчику после завершения и сдачи заказчику в эксплуатацию объекта в целом, а другая

Гарантийное удержание в договоре подряда: особенности, требования и примеры

При этом, даже если такое условие будет упущено, это не критично. Гражданским кодексом РФ установлено, что проданный товар, оказанная услуга и выполненная работа должны соответствовать установленным нормам качества. Помимо этого, в договоре необходимо прописать сроки гарантии.

А также правила фиксирования, рассмотрения и урегулирования претензий со стороны заказчика. Указанные гарантийные периоды могут устанавливаться по соглашению сторон, но не могут определяться меньше, чем в соответствующих СНиПах.

В договоре необходимо указать порядок судебного рассмотрения возникающих споров, если подрядчик не согласится составлять или подписывать акт о выявленных недостатках, а также выполнять обязательства, определенные правилами гарантийного удержания в строительстве и при бытовых работах.

Устанавливают следующие возможные действия исполнителя:

• Исполнитель вправе отказать в возмещении или устранении недостатков в работе, если они возникли по вине заказчика или третьих лиц.
• Подрядчик обязан устранить за свой счет выявленные недостатки, если он были допущены по его вине.

Гарантийные удержания по договору подряда

Как всё начиналось ОАО «Строительство и энергетика» (здесь и далее названия изменены) выиграло тендер на строительство крупного объекта.

В связи со сжатыми сроками строительства, для строительства данного объекта был привлечён крупный субподрядчик – ОАО «Поволжье-строй».

Согласно условиям генподрядного договора Заказчик производил удержания в размере 5 (пяти) процентов от стоимости выполненных работ в качестве гарантийных удержаний до окончания строительства и оформления Акта приемки законченного строительством объекта (форма № КС-14) (далее по тексту – АКТ). На аналогичных условиях взаиморасчётов был заключён договор субподряда между ОАО «Строительство и энергетика» и ОАО «Поволжье- строй».

В соответствии с установленными сроками объект был построен и сдан Заказчику.

Возврат гарантийных удержаний по договорам подряда

Иногда встречаются случаи более высокого размера гарантийного резервирования — 7 и даже 10% стоимости работ.

Срок возврата гарантийного удержания Решение о включении в договор условия о резервировании обязывает стороны четко установить не только условия, при которых гарантийная сумма выплачивается подрядчику, но и срок ее возврата.

Если этот срок не может быть однозначно определен исходя из формулировок договора, подрядчик может в судебном порядке добиться того, что указанная сумма будет квалифицирована не в качестве договорного удержания, а как обычная задолженность заказчика за выполненные работы, подлежащая погашению в общем порядке, без каких бы то ни было дополнительных условий. Аналогичным образом может быть квалифицировано условие о сроке возврата гарантийного удержания, если обязательство заказчика по возврату гарантийного удержания поставлено в зависимость от событий, не отвечающих признакам вероятности и неизбежности наступления.

Пожалейте вашего бухгалтера

Начнём с простого примера. Переведём бухгалтерскую логику в плоскость управленческого учёта и посмотрим, чем эта логика нехороша.

Предположим, общая сумма сметы по договору строительного подряда 1 000 000 рублей, и в договоре указано условие пропорционального зачёта аванса.

Кроме того, в договоре прописано гарантийное удержание 5% на полгода (допустим, таков гарантийный срок). В этом случае для расчёта ожидаемого платежа нужно знать

Гарантийное удержание по договору подряда

На практике такое правовое явление называют гарантийным удержанием.

Прямо законодательством возможности такого удержания не предусмотрено, однако это не означает, что оно не может применяться в гражданско-правовых отношениях.

Более того, на сумму гарантийного удержания может налагаться пеня (процент) за просрочку оплаты в размере, определенном в договоре или статье 395 ГК РФ. В связи

Особенности гарантийного удержания по договору подряда

Это позволяет клиентам защитить свои интересы в случае уклонения от условий договора и возникновения ущерба.

Нормативно-правовая база, содержащая информацию, касающуюся гарантийного удержания: Глава 37 Гражданского кодекса РФ: процесс оформления договоров подряда и добавление условий гарантийного удержания.

Статьи 721–725 Гражданского кодекса РФ: обобщенная информация о договоре на подрядные работы, необходимые сведения. Пункт 1, статей 721, 722 Гражданского кодекса РФ: рассмотрение качества и гарантийных сроков на работы.

Статья 724 Гражданского кодекса РФ: период времени, за который необходимо выявить все недостатки. Пункт 1 Статья 725 Гражданского кодекса РФ: рассматривается исковая давность.

Особенности гарантийного удержания по договору подряда

Последние годы при установлении соглашений на подрядные работы в строительной сфере часто применяется гарантийное удержание, что является подтверждением выполнения всех обязанностей со стороны подрядчика.

Но арбитражный суд не может точно объяснить законодательно данный процесс и доказать, что он не противоречит правовым нормам и правилам. Поэтому в данной статье подробно рассмотрим гарантийное удержание по договору подряда и его законность.

Что представляет из себя гарантийное удержание

Под понятием договора подряда понимается соглашение, которое заключается подрядной организацией и заказчиком работ с целью выполнения трудовых обязательств.

Со стороны подрядной организации должно быть выполненное в срок и сданное на проверку заказчикам обязательство, а со стороны инициатора – оплата за проделанные работы в случае качественного и пунктуального исполнения.

Гарантийными обязательствами можно назвать согласие на выплату ущерба одной стороной договора в адрес другой при возникновении каких-либо дефектов, что повлечет за собой устранение всех повреждений.

Гарантийное удержание в области строительства – это финансовые средства, которые заказчик имеет право не заплатить исполнителю, то есть подрядчику. Возможность недоплаты денег за строительно-сметные работы прописывается в договоре строительного подряда. Удержать можно, как правило, около 10% от стоимости всех работ.

Данные деньги расходуют на ликвидацию недостатков и повреждений, возникших на протяжении срока гарантии. При отсутствии жалоб по поводу выполненных объемов заказчик перечисляет эти деньги подрядной организации по истечении нескольких дней с даты окончания гарантии.

Нормативно-правовая база, содержащая информацию, касающуюся гарантийного удержания:

1. Глава 37 Гражданского кодекса РФ: процесс оформления договоров подряда и добавление условий гарантийного удержания.
2. Статьи 721–725 Гражданского кодекса РФ: обобщенная информация о договоре на подрядные работы, необходимые сведения.
3. Пункт 1, статей 721, 722 Гражданского кодекса РФ: рассмотрение качества и гарантийных сроков на работы.
4. Статья 724 Гражданского кодекса РФ: период времени, за который необходимо выявить все недостатки.
5. Пункт 1 Статья 725 Гражданского кодекса РФ: рассматривается исковая давность.
6. Статья 754–756: содержат в себе положения, касающиеся строительного подряда.

Составление документации

Договор на подряд должен содержать подробные обязанности, касающиеся соблюдения качества работы.

Также необходимо рассмотреть вопрос гарантийного срока, например, установить точный период времени действия гарантии, учесть требования и принципы, согласно которым будет в дальнейшем проверяться работа и проходить устранение возникших споров у двух сторон.

Срок может быть определен обеими сторонами договора, но стоит учесть, что данный период не должен быть меньше, чем установленный сметными нормами и правилами.

Также необходимо включить позицию, согласно которой заказчику предоставляется право рассмотрения в судебном порядке иска в случае отказа со стороны подрядчика устранять повреждения и подписывать документ о выявленных недостатках.

Обязательно необходимо учитывать в договоре следующие детали:

1. В случае появления дефектов по вине подрядчика он должен проводить их устранение за свои финансовые средства.
2. При выявлении недостатков в работе, возникших не по вине исполнителя, подрядчик имеет право не устранять дефекты и не использовать на это свои деньги.
3. Необходимо включить все обязательства по отношению к гарантийному сроку и ответственности за работы со стороны как заказчика, так и исполнителя.

Наиболее важные обязанности договора:

1. Произведение качественных работ.
2. Следование установленным срокам и сдача объекта вовремя.
3. Своевременная приемка выполненного объема работ и последующая оплата подрядчику.

Сумма по гарантии определяется в соответствии с условиями договора. Правила, которые необходимо принимать во внимание:

1. Определение гарантийной суммы.
2. При несоблюдении оговоренных сроков окончания строительства должен предусматриваться штраф, который будет являться гарантийной суммой.

Допускается применение таких сумм:

1. Сумма штрафа.
2. Имущество в залоге.
3. Предоплаты.
4. Имущественные вычеты и тому подобное.

Пример бланка договора подряда можно найти в правовой системе Консультант Плюс.

Ниже представлено соглашение с гарантийным удержанием по договору подряда образец.

Переход гарантийных обязательств

В случае ликвидации организации генерального подрядчика ему предоставляется право на передачу своих гарантийных обязательств субподрядного предприятия. Заметьте, это не является обязанностью и производится только на его усмотрение.

Исполнение по гарантийным обязательствам

Учитывая пункт 1 статьи 721 Гражданского кодекса Российской Федерации, строительные работы, выполняющиеся подрядными организациями, должны отличаться качеством. Ниже рассмотрим, что же включают в себя гарантийные обязательства.

1. По завершении строительных работ полученный результат должен соответствовать всем необходимым условиям и требованиям, прописанным в соглашении, а также на протяжении всей гарантии быть приспособленным к пользованию.
2. Законы Российской Федерации содержат в себе правовые документы, которые обязывают исполнителей нести ответственность за нарушение условий качественного результата и сроков выполнения работ и услуг, указанных в договоре.

Также ведется формирование сроков исковой давности и норм, согласно которым происходит выявление недостатков при произведении работ.

Рассмотрим случаи, в которых виновные лица могут понести ответственность при некачественном исполнении своих обязательств:

1. Несоответствие требованиям к качественному исполнению, указанному в соглашении.
2. При отсутствии содержащихся в технической документации по строительству элементов и решений.
3. Явная изношенность строительного объекта.
4. Неправильная эксплуатация конструкции.
5. При недолжном исполнении восстановительных работ исполнителем.

В соответствии с пунктом 4 статьи 755 Гражданского кодекса РФ организацией-заказчиком должно быть предупреждено о выявленных дефектах и ущербах в рациональные сроки. Согласно пунктам 2–4 статьи 724 Гражданского кодекса РФ, исковая давность составляет три года, а максимальный срок для нахождения всех повреждений составляет пять лет.

Гарантийные сроки

Учитывая пункт 1 статьи 722 Гражданского кодекса РФ, необходимый гарантийный срок на выявление всех недостатков после строительных работ учитывается в договоре подряда. Гарантия начинается с того момента, как результат отправляется заказчику.

Необходимые нормы и правила по гарантийному сроку учитываются согласно пунктам 2–4 статьи 471 Гражданского кодекса РФ за исключением ситуаций, когда данные сведения оговариваются обеими сторонами.

Когда переданный заказчику объект находится в неэксплуатируемом состоянии, то гарантийный срок приостанавливается до того момента, пока подрядчиком не будут устранены все несовершенства. В итоге гарантия увеличится на количество дней, в течение которых будут вестись работы по устранению неполадок.

1. На основе пункта 3 статьи 724 Гражданского кодекса РФ жалобу можно предоставить в течение тех сроков на гарантию, которые предусмотрены законодательством, договором или традициями предпринимательской деятельности.
2. Согласно пункту 4 статьи 724 Гражданского кодекса РФ оформление жалобы происходит в том случае, когда гарантия составляет менее двух лет, а повреждения выявлены уже после окончания гарантийного срока. Привлечение к ответственности подрядчика в этом случае будет возможным при предоставлении доказательств причастности подрядной организации к образовавшимся недостаткам.

На основании пункта 1 статьи 725 Гражданского кодекса РФ один год является сроком исковой давности. В случае если выполненные объемы сдаются подрядчиком не в полной мере, а постепенно, то только после принятия всего результата начнется отсчитывание срока подачи искового заявления в суд.

Если в момент действия гарантийного срока заказчиком подано заявление, то начало срока исковой давности устанавливается с даты подачи данного акта о недостатках.

Тонкости и нюансы

При любых ситуациях возникают вопросы, на которые тяжело ответить, руководствуясь законодательными актами. Рассмотрим бухгалтерские проводки, касающиеся гарантийного удержания.

С целью включения затрат в производственные издержки, а также понимая процесс ведения бухучета и выведения финансовых отчетов, необходимо создавать резервную сумму, причитающуюся на гарантийные обязательства и возможность удерживать денежные суммы, что четко отражается в приказе №34н Министерства финансов РФ от 29.07.1998 года.

Если при составлении договора учитывают наличие гарантийных сроков, то также подрядчиками создается резервная сумма на гарантийный ремонт и обслуживание объекта.

Приказ Минстроя РФ от 4.12 1995 года №БЕ-11-260/7 содержит в себе информацию по необходимым правилам учета и планирования строительных работ.

В процессе создания и использования резервной суммы, предназначенной на работы по гарантийному ремонту строительных конструкций, отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете ведется с помощью создания следующих проводок:

1. Дебет (Дт) 62 со субсчетом (расчеты с заказчиками за выполненную работу) – кредит (Кт) 46 – соответствие выполненной работы с актом КС-3.
2. Дебет (Дт) 62 со субсчетом (расчеты с заказчиками при помощи резерва за выполненные работы по ремонту объекта) – Кредит (Кт) 62 со субсчетом (расчет за итоговую работу; финансовые средства, являющиеся частью стоимости строительных работ, за ремонт, выполненный заказчиками).
3. Дебет (Дт) 26 кредит (Кт) 89 со субсчетом – резерв на проведение ремонтных работ.
4. Дебет (Дт) Кредит (Кт) 10.69, 70,76 – затраты на ремонтные работы в течение гарантийного срока.
5. Дебет (Дт) 89 со субсчетом, который содержит сведения по резервам – Кредит (Кт) 28 – затраты на ремонтные работы согласно гарантийному сроку.

Чтобы установить сумму выручки от выполненных работ в случае налогообложения, необходимо создать следующие проводки:

1. Дебет (Дт) 26 Кредит (Кт) 67 – величина необходимого налога для участников дорожного движения на дорогах.
2. Дебет (Дт) 80 Кредит (Кт) 68 – величина налога на обеспечение жилищных фондов.
3. Дебет (Дт) 89 Кредит (Кт) 80 – сумма отчетного периода, отражающая величину неиспользованного резерва.
4. Дебет (Дт) 51 Кредит (Кт) 62 со субсчетом – оплата заказчиком выполненной работы. Расчет с задолженностью по резерву, который предназначен на гарантийный ремонт по окончании срока гарантии эксплуатации строительных конструкций.

В завершение хочется отметить, что гарантийное удержание является одним из популярных способов точного выполнения обязательств по строительному договору со стороны исполнителей. Поэтому данный процесс необходимо оправдать законодательными актами, чтобы в дальнейшем грамотно применять на практике строительной сферы.

Источник: https://PravKlient.ru/tovary-uslugi/garantii/uderzhanie-po-dogovoru-podryada.html