Как определить продолжительность основного оплачиваемого отпуска, если один из его дней приходится на нерабочий праздничный день

Как считается отпуск по календарным дням или по рабочим

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.

Нормативная база

Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

• Штатным наемным работникам.
• Совместителям, принятым по трудовым договорам.
• Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

При составлении формы Т-7 учитываются отработанный сотрудником предприятия период, пожелания работников и производственная необходимость.

В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Образец формы Т-7 можно скачать тут:

От чего зависит продолжительность?

В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей. Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

Ежегодные отпуска

Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

В расчетный период отпуска включается время:

• Исполнения трудовых обязанностей.
• Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

• Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
• Рабочие командировки по направлению работодателя.
• Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
• Исполнение государственной повинности.
• Очередной отпуск.
• Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

• Прогулы по неустановленным причинам.
• Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
• Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
• Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

Дополнительные

Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

Социальные гарантии предоставляются в качестве компенсационной меры при исполнении лицом обязанностей в особых условиях.

Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

• С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
• Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
• С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.

Меньше законодательно гарантированной нормы период не устанавливается. Учет срока ведется в календарных днях. Минимальный срок основного отпуска составляет 28 дней.

В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:

Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.

Отраслевыми законодательными актами определяется категория должностей, кому положен отпуск 56 календарных дней.

Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

Половину отпускного периода — 2 недели — работник должен получить одномоментно, для остатка срока допускается его дробление в течение года.

Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

Особенности расчета

Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.

Определить, как считать отпуск 28 дней можно с помощью карточки Т-2. Срок отпуска определяется ежегодно, о чем делается пометка в кадровой карточке работника.

Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.

Что входит в расчет?

В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

Расчет отпускного периода производится только в календарных днях.

При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

Выходные и праздники

В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.

Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные дни не включаются в количество дней отпуска и суммируются к отпускному периоду.

Больничные

Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.

Не продлевается отпуск при оформлении:

Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.

Он может продлить дни отпуска, перенести отпускной период, присоединить дополнительные дни к следующему отпуску.

Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.

Простои

Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

График отпусков утвержден и его соблюдение обязательно для работника во всех случаях, кроме оговоренных законодательством.

Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

Учебные отпуска

Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.

Дни для обучения или поступления на учебу предоставляются на основании справки из учебного заведения.

Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.

Как правильно составить заявление на отпуск в детском саду? Узнайте тут.

Как правильно посчитать?

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.

Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2014 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2017 года.

Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2017 года.

Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

Для штатных сотрудников

Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

Для первого года установлено ограничение: первый отпуск предоставляется по истечении года или по желанию сотрудника через полугодие после трудоустройства.

В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.

• Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
• Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.

В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.

Положен ли отпуск в первый год работы? Смотрите здесь.

Почему у учителей отпуск 56 календарных дней? Читайте тут.

Для совместителей

Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.

При отсутствии достаточного для полного отпуска отработанного срока часть периода по совмещаемой работе предоставляется авансом.

Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.

При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.

Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Актуально на: 22 июня 2016 г.

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них.

При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ )

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-6/kak-schitaetsya-otpusk-po-kalendarnim-dnyam-ili-po-rabochim.php

Правила учета праздничных дней во время отпуска

Многие труженики не совсем понимают, каким образом рассчитывается протяженность ежегодного отдыха, особенно дни, совпадающие с выходными и праздничными.

А между тем законом данный вопрос освещен и достаточно подробно, учитывая, что, даже пребывая в отпуске, сотрудники вправе рассчитывать на освобождение от работы и на протяжении государственных праздников.

Законодательное регулирование вопроса

Праздник для любого человека ассоциируется с отдыхом, который, конечно, достаточно затруднительно совместить с трудовой деятельностью. Ведь любой такой день подразумевает не только подготовительный процесс, выражающийся в нарезании салатов и выборе наряда, но и в возможности выспаться и посетить тот же общегородской митинг или народное гулянье.

Именно поэтому в соответствии с культурно-религиозной направленностью и сложившимися традициями в России и предусмотрены праздничные дни, а также освобождение от выполнения трудовых обязанностей в оговоренные периоды с целью создания оптимальных условий для полноценного отдыха и получения приятных эмоций.

Так в частности, в порядке норм, определенных ст.112 ТК РФ, на государственном уровне к ним относятся:

• рождественские дни;
• День защитника РФ;
• Женский день;
• Праздник труда;
• День победы в ВОВ;
• День России;
• День народного единства.

Каждый труженик имеет право не только на труд, но и на восстановление сил во время отсутствия на рабочем месте, который согласно ст.107 ТК РФ выражается не только в законных выходных днях, но и в ежегодном периоде освобождения от трудовых обязанностей, предоставляемом в порядке норм, оговоренных в ст.

114 ТК РФ. При этом на основании ст.120 ТК РФ протяженность основного отдыха рассчитывается в календарном исчислении с первого дня до последнего, что подразумевает включение в общий период отпуска, как рабочих дней в соответствии с установленным в компании режимом занятости, так и законных выходных.

Также в порядке ст.107 ТК РФ труженики имеют право и на отдых во время праздничных дней, определенных ст.112 ТК РФ, которые в соответствии со ст.

120 ТК РФ не входят в совокупную протяженность законного периода отсутствия на рабочем месте, а переносятся на более поздний срок, а именно на первый рабочий либо выходной день по окончании отпуска.

То есть, по сути, в рамках закона труженику дано право на отдых в обоих случаях, путем суммирования и дней законного отпуска, и праздничных дней.

Правила подсчета

В порядке норм, оговоренных в ст.112 ТК РФ, праздники, указанные в оговоренной норме считаются нерабочими, более того, при совпадении этих дат с законным выходным отдых работнику продляется, путем переноса на рабочий день, следующий за выходным.

Подобные же правила переноса отдыха распространяются и на отпуска, но с учетом особенностей их предоставления.

Очередном

В частности, в порядке законодательных норм, освещенных ст.120 ТК РФ, праздничные дни, совпавшие с периодом реализации ежегодного времени освобождения от трудовых обязанностей в календарном исчислении, исключаются из общей протяженности отдыха и предоставляются сразу же по окончании оного, то есть на следующий день.

При этом, если перенесенный праздник совпадает с законным выходным, повторный перенос уже не производится, так как, по сути, труженик именно в этот день тоже отдыхал в виду предоставления отпуска.

Дополнительном

Подобные же правила распространяются и на дополнительный отпуск, который в порядке ст.120 ТК РФ также рассчитывается в календарных днях и подлежит оплате в среднем размере.

То есть по окончании дополнительного отдыха, труженику предоставляется возможность отдохнуть еще и за праздничные дни, перенесенные на день, следующий после окончания отпуска.

За свой счет

В порядке ст.128 ТК РФ каждый сотрудник при необходимости имеет право оформить отпуск без оплаты в любое время для разрешения проблем личного характера, но с учетом специфики труда.

При этом учитывая, что оговоренный вид освобождения от основных обязанностей предоставляется, по сути, не для отдыха, а для решения вопросов семейного типа, совпадение праздничных дней с данным периодом не предполагает их перенос на другое время в виду того, что труженик итак освобожден от работы.

Учебном

По сути, ученический отпуск имеет целевую направленность и предоставляется только для вычитки лекционного материала либо сдачи итоговых зачетов на основании плана образовательного учреждения, подтвержденного справкой-вызовом.

Именно поэтому в порядке ст.173 ТК РФ данный вид освобождения от работы предоставляется только на строго установленное время, в котором праздничные дни, а также иные дни отдыха не учитываются, а, следовательно, и переносу не подлежат.

По уходу за ребенком

Декретный отпуск, так же как и в вышеописанном случае имеет целевое предназначение, заключающееся в освобождении от выполнения трудовых обязанностей с целью предоставления маме возможности осуществления полноценного ухода за родившимся малышом.

При этом учитывая, что совпадение праздничных дней, которых на протяжении трехлетнего периода отпуска будет достаточно много, не предполагает нарушение прав женщины на законный отдых, оговоренные дни перенесению и, следовательно, последующему предоставлению не подлежат.

Порядок оплаты

Согласно норм ст.114 ТК РФ на период реализации ежегодного отпуска за тружеником сохраняется как место труда, так и средний заработок, причем за все эти дни, то есть и за трудовые будни по графику и за дни отдыха.

При этом в порядке ст.120 ТК РФ праздничные дни в общую протяженность периода освобождения от работы не включаются, а по сути, суммируются с основным отдыхом, таким образом, увеличивая его продолжительность.

И, тем не менее, несмотря на подобный подход к объединению, оплате подлежат только дни отпуска, в то время как праздничные дни не оплачиваются, учитывая, что в рамках закона они являются дополнительными выходными днями, в течение которых труженики на законных основаниях освобождаются от работы.

Новогодние каникулы

В порядке ст.112 ТК РФ праздничные дни предоставляются в той или иной мере всем труженикам, но с учетом специфики труда компании.

В частности, при пятидневной неделе сотрудники получают дополнительный выходной, а в учреждениях с непрерывным производственным процессом, где в связи с особенностями занятости невозможно предоставить выходной день, сотрудники вознаграждаются двойной оплатой за труд в оговоренный день.

В случае, если рождественские каникулы совпадают с ежегодным отпуском работника, оговоренные дни, так же как во всех остальных случаях не включаются в общую протяженность отдыха и предоставляются уже по окончании оного, таким образом, увеличивая его на 8 дополнительных дней, которые в рамках закона, к сожалению, оплате не подлежат.

В случае болезни

Согласно норм, определенных ст.183 ТК РФ, за работником в период нетрудоспособности сохраняется право на получение пособия в размере определенном ст.7 ФЗ №255. Также в случае, если болезнь наступила во время основного отпуска на основании ст.

124 ТК РФ отдых прерывается на количества дней заболевания, а затем возобновляется при выздоровлении, при этом в документальном выражении данная ситуация отражается как продление периода освобождения от служебных обязанностей на количество дней болезни.

В порядке ст.120 ТК РФ праздники, совпавшие с отпуском, также не входят в общую протяженность отдыха и предоставляются уже по его окончании.

То есть по сути, если сотрудник заболеет в отпуске, обремененным несколькими праздничными днями, время его отсутствия на рабочем месте значительно увеличится и за счет этих дат, и периода нетрудоспособности, которые в рамках закона будут предоставлены сразу же по окончании основного отдыха.

Особенности составления заявления

Во исполнение норм ст.123 ТК РФ отпуск предоставляется труженикам на основании графика очередности, при этом о начале отдыха сотрудники должны быть оповещены за 14 дней до начала оного, посредством получения уведомления, в котором указывается дата начала отпуска и количество предоставляемых дней.

Если же сотрудник, допустим,  в связи с семейными проблемами хочет изменить период использования отдыха и реализовать его ранее установленного срока, оформляется заявление, в котором уже работник излагает свою просьбу об отпуске с указанием конкретной даты и количеством дней освобождения от рабочих обязанностей.

При этом ни в уведомлении, ни в заявлении факт наличия праздничного дня в период освобождения от работы не отражается, учитывая, что изначально речь идет только о протяженности дней отдыха в календарном исчислении. Поэтому данный вопрос освещается в приказе об отпуске, в котором собственно и указывается и количество дней, и перенос праздничного дня с указанием граничной даты отсутствия на рабочем месте.

Об особенностях предоставления отпускных дней во время государственных праздников смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/prazdnichnye-dni-vo-vremya-otpuska.html

prednalog.ru

Работники зачастую не имеют представления о том, когда им выходить на работу, если отпуск приходится на праздничные дни, а также какую сумму отпускных они получат. Как рассчитать правильно отпускные в праздничные дни? Разберемся со всеми особенностями отпускных, если они приходятся на праздничные дни.

1. Продлевается ли отпуск, если он приходится на праздничные дни?

Как говорят, все в ваших руках: это зависит от того, что вы написали в заявлении на отпуск.

Вы могли просто указать количество дней отпуска, которые хотите отгулять, а можете указать конкретно с какого по какое число вы решили отдохнуть.

Например, вы собираетесь в отпуск со 2 по 15 июня (по календарю на 14 дней). В этот период попадает праздник 12 июня. Теперь рассмотрим количество дней отпуска в данном случае.

Поскольку вы указали конкретный период отпуска, то он заканчивается 15 июня, соответственно, 16 июня вам нужно выйти на работу.

Что касается оплаты отпускных, то ее рассчитают, исходя из 13 дней, поскольку праздничный нерабочий день не оплачивается, т.к. в отпуск не входит. Этот день вы можете отгулять в следующем отпуске, он не пропадет.

2 Вариант. Вы написали в заявлении «Прошу вас предоставить мне очередной отпуск на период со 2 июня на 14 календарных дней». В этом случае на работу вам нужно выйти 17 числа. Получается, что вы выходите на работу на день позже, но оплатят вам столько, сколько вы указали в заявлении – 14 дней.

Если вы схитрите и напишете «Прошу вас предоставить мне очередной отпуск на период со 2 по 15 июня на 14 календарных дней», вы только запутаетесь сами и запутаете других. Тогда вам нужно будет переписывать заявление таким образом, чтобы формулировка была конкретной.

Возможно, у вас в компании существует стандартная форма заявления на отпуск, где есть графа, в которой указываются только даты отпуска: с какого по какое число. Тогда отпуск вам будет рассчитан, исходя из первого варианта.

2. Сколько я получу денег, если в месяце отпуска есть праздничные дни?

Напомню, что праздничные дни в количество дней отпуска не входят, и бухгалтерия их не оплачивает. Чем дней отдыха у вас больше, тем заработная плата меньше. Наиболее выгодный месяц отпуска – месяц с большим количеством рабочих дней (это те месяцы, в которых праздничных дней нет). Тогда у вас будет больше отработанных дней, соответственно, сумма заработка будет выше.

Рассмотрим более подробно расчет отпускных в праздничные дни на примере.

Пример. Работник брал отпуск два раза в году: в январе и июле 2012 года по 20 дней.

Считаем отпуск в январе.

Допустим, работник ушел в отпуск с 10 по 24 января 2012 года (получилось 15 календарных дней). Допустим, расчетный период отработан полностью (2011 год). Возьмем оклад 20 000 рублей в месяц и оставим его без изменений в течение года. Считаем сумму отпускных:

20 000 руб.x 12 / 12 : 29,4 дн. X 15 дн. = 10 204,08 руб.

Помимо этой суммы, вам должны еще начислить сумму заработной платы за оставшиеся отработанные дни месяца (их 5). Сумма заработка за январь составит 2500 руб.

20 000 руб. / 16 дн.x 5 дн. = 6250 руб.

Итого вы получите за январь 10 204,08 + 6250 = 16454,08 руб. Эта сумма меньше, чем ваш оклад.

Считаем отпуск в июле

Рассмотрим другой период, если бы работник ушел в отпуск в июле.

Например, в июле, работник пошел в отпуск с 6 по 20 число на тот же самый срок — 15 календарных дней. Допустим, оклад не менялся, тогда сумма отпускных останется прежней – 10 204,08 руб.

Помимо отпускных за июль, работнику надо насчитать еще заработную плату за 11 календарных дней. Она составит

20 000 / 22 дня x 11 дн.= 10 000руб.

Общая сумма за июль 10 204,08+10 000= 20 204,08 руб. Эта сумма даже выше, чем ваш оклад за месяц.
Так что разница довольно ощутима, и идти в отпуск в январе или июле – решать вам. Разница в сумме у работающих на окладе не зависит от количества дней в месяце.

Таким образом, выгоднее брать отпуск не на целый месяц, а оставлять несколько дней для расчета заработка. Поскольку, если вы отдыхаете полный месяц, то у вас будут начислены только отпускные, и добавлять к ним будет нечего. Если же у вас есть еще в месяце отработанные дни – вы получите значительное повышение в выплате.

3. Может ли работник попросить отпуск, приходящийся только на рабочие дни?

По закону отпуск можно отгуливать разными частями по желанию работника. Главное условие – одна часть не должна быть меньше 14 дней. Остальные можно отгуливать хоть по два дня.

Поэтому просить работник может отпуск хоть по пять дней – с понедельника по пятницу. Вопрос в другом – бухгалтерия может не принять ваше заявление на отпуск, поскольку Трудовой кодекс разрешает деление отпуска на части только по соглашению сторон.

Если ваше начальство против – разделить отпуск так, как вам хочется, у вас не получится.

Расчет отпускных можно посмотреть здесь.

Отпускные на примерах читайте здесь.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Источник: http://prednalog.ru/kak-rasschitat-otpusknyie-v-prazdnichnyie-dni-primeryi/

Если на отпуск сотрудника приходятся праздничные дни — Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

О.А. Нуянзина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения компании «Что делать Консалт»

В России установлены 14 праздничных нерабочих дней. И многие сотрудники компаний предпочитают «присоединять» к своим отпускам праздники. О том, как правильно рассчитать продолжительность оплачиваемого отпуска, исчислить отпускные и на какие нюансы обратить внимание, читайте в статье.

Нерабочие праздничные дни указаны в статье 112 ТК РФ. В ней же отмечено, что при совпадении нерабочего праздничного дня с выходным днем выходной день переносится на ближайший рабочий день.

Иллюстрирует такую ситуацию в 2015 году перенос выходного дня 9 мая (суббота) на 11 мая (понедельник) или перенос выходного дня 8 марта (воскресенье) на 9 марта (понедельник). Кроме этого, трудовое законодательство в случае совпадения праздника и выходного дня позволяет правительству изменять привычный распорядок праздников путем переноса выходных дней на другой рабочий день года.

В своем постановлении от 27.08.2014 № 860 Правительство РФ предусмат­ривает перенос двух выходных дней в 2015 году. Благодаря выходным, приходящимся на 3 января (суббота) и 4 января (воскресенье), мы дополнительно отдыхаем 9 января (пятница) и 4 мая (понедельник).

Трудовым кодексом РФ предусмот­рено правило, согласно которому при совпадении отпуска и нерабочего праздничного дня отпуск продлевается (ст. 120 ТК РФ). Происходит это потому, что праздничный день в этом случае не считается днем отпуска, а значит, и не оплачивается. То есть при расчете количества дней отпуска праздничный день мы не принимаем во внимание.

Особенность праздничных дней

Рассмотрим на примерах, какие ситуации могут возникнуть при предоставлении сотруднику основного отпуска.

Праздничный день не совпадает с выходным

Работник выбрал для отпуска период, на который выпадает праздничный день, не совпадающий с выходным днем. Такой день не переносится. В этом случае конец отпуска отодвигается на количество дней, которые являются праздничными. В 2015 году 12 июня относится к подобным дням.

Например, отпуск работника по графику начинается 8 июня 2015 года и должен продлиться 14 календарных дней. На период отпуска выпадает один праздничный день – 12 июня. Этот день отпускным не является, при расчете количества дней мы его пропускаем. Следовательно, последним днем отпуска у сотрудника будет являться 22 июня, а к работе он должен приступить 23 июня.

Работник может выбрать для отпуска определенный период времени. К примеру, он просит предоставить ему отпуск с 8 по 21 июня. Тогда он использует только 13 дней своего отпуска. Соответственно, такое количество дней ему и будет оплачено.

Праздничный день совпадает с выходным

Отпуск сотрудника попадает в период, в котором есть праздничный день, являющийся одновременно и выходным. Этот выходной день переносится на ближайший рабочий день.

Примером может служить перенос в 2015 году выходного дня с субботы 9 мая на понедельник 11 мая.

В таком случае не включается в дни отпуска только день 9 мая, так как он является праздничным, а день 11 мая учитывается так же, как и все остальные выходные дни, приходящиеся на отпуск.

К примеру, сотрудник в своем заявлении указал период отпуска с 5 мая на 14 календарных дней. В таком случае праздничный день 9 мая по аналогии с предыдущим примером не будет являться днем отпуска.

11 мая – обычный выходной день, он оплачивается и включается в период отпуска наравне с остальными выходными днями. Рассчитываем отпуск так же, как и в первом случае.

Получается, что сотрудник выходит на работу 20 мая.

«Перенесенный» праздничный день

На отпуск приходятся как праздничные нерабочие дни, так и перенесенные выходные дни с других месяцев. Последние включаются в период отпуска наравне с обычными выходными днями. Выходные дни, пусть и перенесенные с января или февраля, не сдвигают срок окончания отпуска. А вот праздничные дни, как уже указывалось выше, не включаются в дни отпуска и тем самым его продлевают.

В качестве примера в этом случае можно привести ситуацию, когда сот­рудник напишет заявление на отпуск в 2015 году с 27 апреля на 14 календарных дней.

На этот период приходятся праздничные дни 1 и 9 мая, а также перенесенный выходной день 4 мая. Не включаются в отпуск только 1 и 9 мая. А 4 мая учитываются при расчете количества дней наравне с обычными выходными днями.

Таким образом, 12 мая его отпуск заканчивается, и на работу он выходит 13 мая.

Оформление документов

В первую очередь отметим, что основным документом для предоставления отпуска является график, который утверждается организацией до начала календарного года. Изменения в него вносятся только по согласованию между работодателем и сотрудником и на основании заявления.

Если сотрудник уходит в отпуск по графику, заявление от него требовать нет необходимости. Достаточно будет только приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6 или Т-6а). В нем нужно указать дату начала отпуска и его окончания, а также его продолжительность.

Причем дата окончания отпуска указывается с учетом праздников в течение этого отпуска, а продолжительность – без учета этих дней. К примеру, в приказе может быть такая формулировка: «Предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 27 апреля по 12 мая».

Для учета отработанного времени каждым работником организации может использоваться табель учета рабочего времени по формам Т-12, Т-13. Воспользуемся последней рассмотренной ситуацией и на ее примере разберем, как дни отпуска будут отмечаться в табеле. Сотрудник по графику должен уйти в отпуск с 27 апреля на 14 календарных дней.

• «В» или «26» – код для указания выходных (праздничных) дней. В нашем примере это будут дни 1 и 9 мая.
• «ОТ» или «09» – код для указания дней отпуска. В рассматриваемой ситуации днями отпуска будут 27 – 30 апреля, 2 ­– 8, 10 – 12 мая.

Таким образом, фактически сотрудник отдыхает 16 календарных дней, но оплачены ему будут только 14 дней. Поскольку нерабочие праздничные дни (например, 1 и 9 мая) не являются днями отпуска, отпускные за эти дни не будут начисляться.

Сотруднику будут оплачиваться дни отпуска, к которым в том числе относятся текущие и перенесенные выходные дни. Таким образом, праздники не повлияют на размер отпускных выплат.

В подобных ситуациях у сотрудников может возникнуть вопрос: можно ли в качестве первого дня отпуска выбрать нерабочий праздничный день (например, 1 мая в 2015 году)? Трудовой кодекс РФ это не запрещает. Отпуск можно предос­тавить с любого дня. Но этот день все равно не будет включаться в дни отпуска, поэтому предоставлять отпуск с этого дня бессмысленно.

Немного о финансах

Выгодно ли брать отпуск в месяце, в котором много праздников и мало рабочих дней? На самом деле, наиболее удачным для отпуска в финансовом плане является месяц, в котором наибольшее количество рабочих дней. Ведь оплата отпускных не зависит от количества рабочих дней и при фиксированном окладе будет одной и той же в любом месяце.

А вот количество оплачиваемых рабочих дней в «длинном» месяце будет больше, чем в «коротком», и, следовательно, отпускные и зарплата за месяц в сумме дадут больше. Получается, что самые «дешевые» рабочие дни заменяются на дни отпуска, которые оплачиваются исходя из среднего заработка.

Пример

Возьмем пример с фиксированным окладом 20 000 руб. без дополнительных выплат в расчетном периоде. Отпускные выплаты за 14 календарных дней составят 9 556 руб. (20 000 руб. х 12 мес. : 12 : 29,3).

Сотрудник решает, в каком месяце лучше взять отпуск (в среднем 10 рабочих дней): в мае, июне или июле. Для удобства округляем суммы до целого числа и не учитываем удержание НДФЛ.

Май. Количество рабочих дней – 18.

Стоимость одного рабочего дня составит 1 111 руб. (20 000 руб. : 18 дн.).

Заработная плата за май составит 8 888 руб. ((18 дн. – 10 дн.) x 1 111 руб.).

Общая сумма выплат за май составит 18 444 руб. (8 888 руб. + 9 556 руб.).

Июнь. Количество рабочих дней – 21.

Стоимость одного рабочего дня составит 952 руб. (20 000 руб. : 21 дн.).

Заработная плата за июнь составит 10 472 руб. ((21 дн. – 10 дн.) x 952 руб.).

Общая сумма выплат за июнь составит 20 028 руб. (10 472 руб. + 9 556 руб.).

Июль. Количество рабочих дней – 23.

Стоимость одного рабочего дня составит 870 руб. (20 000 руб. : 23 дн.).

Заработная плата за июль составит 11 310 руб. ((23 дн. – 10 дн.) x 870 руб.).

Общая сумма выплат за июль составит 20 866 руб. (11 310 руб. + 9 556 руб.).

Как видим из примера, самым выгодным месяцем является тот, в котором наибольшее количество дней, то есть июль.

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2015_4_nyanzina

Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Предоставление > Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Многие сотрудники для отпуска заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни. В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса.

Чтобы определить, законно ли продление или перенос времени отдыха при совпадении с выходными праздниками, нужно изучить ТК РФ.

Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утверждены Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.

При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом подробно написано здесь.

Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.

Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.

Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.

Пример:

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2018 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.

В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.

Пример:

В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2018 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день. 

На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2018 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.

Если праздник выпадает на календарный выходной

Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?

То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их  число.

При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.

Пример 1:

Работник запросил ежегодный отдых с 1 ноября на 14 дней. Если в 2018 г. праздничный день 4 ноября попадает на воскресенье, выходной день, как считать отпускное время?

Выходной день переносится с 4 на 5 ноября понедельник, сотрудник приступил к своей работе 16 ноября.

Пример 2:

Работник написал заявление с 5 ноября 2018 года на 14 дней.

В 2018 году праздник 4 ноября выпадает на воскресенье, поэтому календарный выходной переносится на понедельник 5 ноября. То есть в отпускное время работника попал перенесенный выходной, такой день не является основанием для продления, поэтому отпуск закончится ровно через 14 дней и на работу нужно будет выйти 19 ноября 2018 года.

При сменном графике работы

Если у работника установлен сменный график работы, то при определении необходимости продления отпускного времения имеют значение два важных фактора.

Если сотрудник занимает должность, выполнение обязанностей которой не зависит от статуса дня (например, операторы электростанций, работники скорой помощи и т.д.).

В этом случае выход на работу осуществляется точно в числа, указанные в графике отпусков.

Если на предприятии организован сменный график работы, но праздничные дни при этом объявлены выходными днями, то чтобы не возникало путаницы в графике смен, выход из отпуска осуществляется также в даты, указанные в графике. Но в этом случае у работников остаются неиспользованные дни, которые подлежат переносу.

Как считать отпускные?

В законодательстве прописана минимальная длительность отдыха и равна она 28 календарным дням. Именно такое количество дней и подлежит оплате.

Что касается праздничных дней, то они только увеличивают период перерыва в работе и никак не влияют на размер отпускных выплат.

Считать отпускные нужно по стандартным правилам, за календарное число запрошенных дней отдыха. Расчет проводится по данным за последние 12 календарных месяцев.

Рекомендуем посмотреть также видео, где можно узнать, выгодно ли с финансовой точки зрения брать отпуск, в который попадают праздничные дни:

Стоит ли брать отдых в мае?

Многие задумываются об отпуске именно в мае, особенно работники, имеющие дачи или домики с землей в ближайших деревнях, так как в этом периоде много праздников, вызывающих продление отдыха.

Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.

Именно поэтому о своем желании взять очередной отпуск в мае предупредить руководителя нужно заблаговременно, еще в декабре текущего года, когда происходит формирование и утверждение графика на следующий год.

Расчет длительность отпускного времени в мае вызывает спорные моменты относительно корректного продления, так как в этом месяце большое число выходных праздничных дней.

Праздников в мае два — 1 и 9 мая, однако часто добавляются дополнительных выходные в связи с различными переносами. В результате продления длительность отпуска может заметно увеличиться.

Пример продления для мая 2018 года:

Сотрудник написал заявление об отпуске с 1 мая на 14 календарных дней.

В 2018 году по закону граждане отдыхают с 29 апреля по 2 мая (с воскресенья по понедельник) и 9 мая. При этом этом 1 и 9 мая — это праздники, а 2 мая — это перенесенный выходной, на который попал праздник 7 января.

Так как отпуск продляется только на праздничные дни, то момент выхода на работу отодвинется только на 2 дня, поскольку только 1 и 9 мая официально являются праздничными днями, а 2 мая является перенесенным выходным. Выход на работу состоится 17 мая.

Если заявление  написано с конкретными датами, например отпуск с 1 по 14 мая включительно, то выход на работу вне зависимости от праздников будет осуществлен 15 мая . Отгуляно получится 12 отпускных дней, продление здесь не оформляется.

Как считать продолжительность отпуска, если в него попадают праздники, являющиеся официальными выходными, какое количество дней указывать в приказе и как его оформить с учетом праздничных событий — ответы на вопросы можно найти в данном видео:

Все принципы предоставления отпуска, его продления, расчета отпускных выплат и переноса праздничных дней действуют на все официальные праздники, указанные в Трудовом кодексе.

Кроме того, в разных регионах страны могут быть приняты решения о дополнительных праздничных днях во время религиозных торжеств. Например, в Татарстане или Башкирии, во время главных мусульманских праздников на многих предприятиях наступают выходные праздничные дни. В этом случае длительность отпуска также будет увеличена, но только в этом конкретном регионе.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/prazdnichnye-dni.html