Как оформить приказом дистанционного работника по совместительству

Как принять внешнего совместителя на дистанционной работе

должен быть правильно документально оформлен. На самом деле, процесс оформления приема на работу по совместительству во многом идентичен аналогичному процессу при приеме постоянного работника.

Оформление приема на работу совместителя заключается в прохождении следующих шагов: Работник должен предъявить стандартный набор документов, на основании которого кадровый специалист сможет принять работника на работу:

• трудовая книжка;
• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• документы об образовании;
• военный билет;
• справка о прохождении медосмотра (при необходимости).

Работнику следует передать для ознакомления локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельности. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договора, положение о заработной плате, о премировании, должностная инструкция и иные нормативные акты.

Если должность работника предполагает взаимодействие с материальными, денежными ценностями, то необходимо заключать договор о материальной ответственности. Скачать образец договора о полной материальной ответственности можно здесь.

Если в ходе работы сотрудник получает доступ к конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, то нужно заключать договор о неразглашении коммерческой тайны.

Все договора и соглашения, заключенные с работником, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. Приказ составляется кадровиком на основании трудового договора и заявления работника.

Возможно использование типовой формы приказа Т-1. Заявление работника не является обязательным к оформлению и составляется работником по просьбе работодателя.

По месту работы совместителя заводится личная карточка по форме Т-2, в которой отражаются основные сведения о работнике и его трудовой деятельности. При необходимо заводится также личное дело.

Особенности работы по совместительству

; – отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч.

2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы); – является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч.

4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы). В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Подтверждение: ст. 284 Трудового кодекса РФ. Как оформить переход с совместительства на основное место работы?

Порядок такого перехода трудовым законодательством не установлен. Существует две точки зрения. Подтверждение: ч.

1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п.

Оформление работника по совместительству

Они могут трудиться 4 часа в сутки как максимум (ст. 284 ТК РФ). Длительность рабочего дня за 1 месяц не может превышать продолжительность за 1 месяц по главной первоочередной работе.

Рабочее время совместителей не ограничено в таких ситуациях:

1. если работник был снят с первоначальной должности (ст. 73 ТК РФ).
2. если сотрудник временно прекратил работать по своей 1 должности (ст. 142 ТК РФ);

В выходные дни трудящийся исполняет свои обязанности 9 часов в сутки (полноценный рабочий день).

Для того чтобы стать внешним совместителем, трудящемуся нужно отнести кадровым работникам такие документы: Для того чтобы стать внутренним совместителем, нужно предоставить кадровому отделу только своё согласие.

Может ли быть заключен трудовой договор с дистанционным работником

Обязанности по труду выполняются без контроля начальника и не на его территории.

К типам удаленной работы относятся: При приеме на такой вид работы необходимо предоставить следующие документы:

1. аттестат об образовании, подтверждающий квалификацию;
2. свидетельство о страховании в Пенсионном Фонде;
3. справку о несудимости.
4. военный билет (для военнообязанных граждан);
5. документ, подтверждающий личность, например, паспорт;

Работодателю необходимо отправить копии указанных документов, заверенных нотариусом.

Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?

Как вести по нему табель учёта рабочего времени?

Может ли такой работник выезжать в командировку на предприятие, где он работает внешним совместителем и порядок отчёта о командировке.

На дистанционных работников, направленных в служебную поездку, распространяются все гарантии, связанные с направлением и оплатой командировок. Отчет предоставляется работодателю в обычном порядке: http://1kadry.ru/#/document/161/51170/?step=2.

О командировках дистанционных работников см.

Источник: http://opiniojuris.ru/kak-prinjat-vneshnego-sovmestitelja-na-distancionnoj-rabote-42907/

/ Таможенное право / Можно ли работать по совместительству дистанционно

Если по совместительству Согласно статье 60.1 и 312.1 Трудового Кодекса Российской Федерации, сотрудник, имеющий основное рабочее место, может заключать трудовой договор о дистанционной работе по совместительству. Но! Такая деятельность должна осуществляться только в свободное время.

Правила заключения трудового договора с дистанционным работником по совместительству такие же. В договоре обязательно указать, что тип деятельности – дистанционное совместительство. Также важно уточнить продолжительность рабочего времени для таких сотрудников.

Она не должна быть выше 4-х часов ежедневно.

Каждый работник имеет полное право распоряжаться свободным временем по собственному усмотрению — как отдыхать, так и работать, допустим, в качестве совместителя как на своем предприятии, так и в других организациях. Ведь на законодательном уровне работнику созданы все условия для того чтобы он мог себя реализовать в любой отрасли и по любому профилю.

В частности, запрещено либо ограничено совместительство для следующих категорий работников: № п/п Категории работников Основания Примечание 1. Несовершеннолетние работники ст.282 ТК РФ запрещено 2.

Важно

Работники, чей труд по основному месту работы имеет вредные либо опасные условия труда, если аналогичные условия присущи и рабочему месту по совместительству ст.282 ТК РФ запрещено 3. Работники транспортной отрасли, непосредственно занятые управлением транспортного средства в случае сходных условий труда по обеим должностям ст.329 ТК РФ запрещено 4.

Руководители и работники предприятий, осуществляющих охранную деятельность ФЗ №2487-1 ст.12 ограничено 5. Муниципальные и государственные служащие ФЗ№79 ст.17;ФЗ №25 ст.14 ограничено 6.
Члены Правительства ФКЗ №2 ст.11 ограничено 7. Работники правоохранительных органов, адвокаты, судьи ФКЗ №1 ст.11 ограничено 8.

Сам себе адвокат

Военнослужащие, разведчики, работники ФСБ ФЗ №76 ст.10 ограничено 9. Банковские работники, задействованные на некоторых должностях ФЗ №86 ст.90 запрещено 10. Руководители организаций Ст.

276 ТК РФ Только с разрешения уполномоченного органа Риски для работника и работодателя Несмотря на множество возможностей реализовать себя для работника и получить дополнительную помощь со стороны для работодателя, все же существует ряд рисков, которых нельзя избежать при совместительстве. Для работника На каждом предприятии установлен режим рабочего времени, к примеру, посменный режим работы.
В случае если на одном из предприятий заболеет один из сотрудников и график смен поменяется либо сдвинется, трудящийся не сможет выполнять обязанности по обеим должностям, так как его рабочее время будет налагаться друг на друга.

Дистанционный работник

Внимание

Правовой статус совместительства Согласно нормам закона, а именно, ст.

282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.

Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.

Но, учитывая тот факт, что работник все же занят в течение рабочего дня, дополнительные обязанности по другой должности возможны только после окончания смены и в сокращенном режиме, а именно, не более половины месячной нормы, которая предусмотрена для сотрудника по основному месту занятости.

Трудовой договор с дистанционным работником

В частности, для педагогов в ст.333 установлена продолжительность рабочей недели, которая не должна превышать 36 часов. Соответственно совместительство педагогических работников возможно при условии работы не более 18 часов в неделю.

Понятие совмещения Совмещение, по сути, тоже является дополнительной занятостью, но особенностью этого вида подработки является исполнение обязанностей по основному месту работы, за которые соответственно положена дополнительная оплата.

При этом сотруднику, который совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных, не положены надбавки и доплаты, а также отпуск и иные социальные гарантии в двойном размере, так как он в соответствии со штатным расписанием занимает только одну должность.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

После подписания соглашения руководитель обязан отправить сотруднику удаленный трудовой договор бумажного образца. Сделать это необходимо в течение 3-х дней. 312.

1 статья, абзац 4 Трудового Кодекса гласит, что подписи работника и работодателя оформляются в электронном виде. При заключении соглашения работодатель вправе требовать от сотрудника документы, перечень которых установлен Законодательством.

Об этом указано в 7 абзаце статьи 312.2 Трудового Кодекса. Согласно статье 312.3 сотрудник обязан предоставлять отчеты о выполненной работе своевременно.
ТК РФ);

• направлении работником работодателю заявлений и информации, связанных с работой, в электронной форме (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ);
• расторжении трудового договора (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Поэтому, если указанные действия планируется осуществлять дистанционно, без личного присутствия работника в месте нахождения работодателя, оформление усиленной квалифицированной электронной подписи как для работника, так и для работодателя будет необходимым условием их взаимодействия.

Относительно же документов, которые главный бухгалтер подписывает в силу выполнения им своих должностных обязанностей, сообщаем, что законодательство не устанавливает, что бухгалтер, работающий дистанционно, должен подписывать эти документы в электронном виде при помощи электронной подписи.
Кадровик.

Трудовое право для кадровика», 2010, N 12 Вопрос: Наша компания находится в Москве. Есть необходимость принять на работу по трудовому договору на условиях совместительства работника, проживающего в Екатеринбурге. Он — высококлассный специалист в нашей отрасли, и руководство крайне в нем заинтересовано.

Работать он сможет дистанционно, у себя дома, используя современные технологии и средства связи.

Прокомментируйте, пожалуйста, данную ситуацию: возможно ли такое? Ответ: Если основные организационные вопросы решены, то тогда нет серьезных препятствий к тому, чтобы оформить на работу гражданина, который будет общаться с коллегами дистанционно.

Можно ли работать по совместительству дистанционно

Важно не упустить ни один пункт, чтобы в дальнейшем не возникало проблем и претензий со стороны руководителя или сотрудника. Таким образом, дистанционная работа – деятельность, осуществляемая сотрудником вне организации.

Трудовые отношения между работником и руководителем оформляются договором. При его заключении важно ссылаться на положения Трудового Кодекса.

Сотрудник – качественно выполнять свою работу и своевременно предоставлять ее результаты.

Можно ли работать по совместительству удаленно

В результате ему придется либо взять отпуск за свой счет на одной из работ либо отказаться от совместительства, особенно если обстоятельства, вызвавшие такие перемены в графике, будут иметь продолжительный характер. Для работодателя А вот для работодателя риск выражается в другом эквиваленте — в банальной недоработке, которую нельзя проконтролировать.

К примеру, сотрудник может находиться на работе, но при этом не заниматься трудовыми обязанностями все установленное время, а решать собственные проблемы в телефонном режиме.

Подобных случаев и для работника и для работодателя можно вспомнить множество, но, тем не менее, каждая из сторон знает, что риск оправдан преимуществами, которые дополнительная занятость предоставляет обоим.

Источник: http://strahovanie58.ru/mozhno-li-rabotat-po-sovmestitelstvu-distantsionno/

Дистанционная работа по совместительству как оформить

Это следует из положений части 5 статьи 312.1, части 5 статьи 312.2 Трудового кодекса РФ, статьи 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Далее отношения оформите по общим правилам, установленным трудовым законодательством, с соблюдением требований статьи 68 Трудового кодекса РФ. А именно:

• оформите трудовой договор;
• издайте приказ о приеме на работу;
• заведите личную карточку;
• внесите запись в трудовую книжку*.

Нужно ли дистанционных сотрудников включать в штат организации

Да, нужно.

Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Особенности составления трудового соглашения с удаленным сотрудником:

• не нужно фиксировать рабочее место. Указывается, что сотрудник принят в организацию;
• режим работы сотрудник устанавливает самостоятельно;
• работодатель обязан вести табель на такого работника;
• уточнить сроки сдачи проделанной работы;
• если руководитель предоставляет оборудование, то обязательно об этом упомянуть;
• согласовать сроки отпуска;
• указать причины, по которым договор может быть расторгнут.

Стороны соглашения Сторонами трудового договора являются работодатель и сотрудник.

Независимо от того, на какую должность принимается сотрудник, с ним обязательно необходимо заключить трудовой договор.

• Базовые моменты
• Трудовой договор с работником, работающим дистанционно

Касается ли эта процедура дистанционных работников? Каким образом оформлять с ними трудовые отношения?

Базовые моменты ↑

Чтобы исполнять свои обязанности по работе, не обязательно все время находиться на предприятии.

Наиболее часто к дистанционным сотрудникам относятся – бухгалтеры, юристы, программисты, специалисты по продажам и так далее.

Работодателю таких сотрудников выгодно иметь, так как расходов на персонал меньше, нет необходимости покупать для них офисную мебель, принадлежности для работы.

Рабочая неделя для такого типа сотрудников длится 40 часов.

На подобной работе сложно определить определённую длительность действия контракта.

Постоянное При постоянном совмещении рабочий заключает с нанимателем бессрочный контракт. Подобный договор обычно расторгают по просьбе трудящегося.

Увольнение совместителя Согласно ст.

Как оформить приказом дистанционного работника по совместительству

Труд по совместительству, если на таковой распространяются дополнительные надбавки и компенсации, предусмотренные федеральным или региональным законодательством, равно как и специальные коэффициенты инфляции, также должен в полной мере предусматривать использование всех означенных доплат.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

Существует два способа работы сотрудника вне офиса: – надомная работа; – дистанционная работа.

Отличия надомной работы от дистанционной приведены в таблице.

Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулирует:

• глава 49.1 Трудового кодекса РФ;
• Закон от 6 апреля 2011 г.

ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Образец трудового договора о дистанционной работе 2017-2018 можно посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет 2 разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности. Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Сделать это необходимо в течение 3-х дней. 312.1 статья, абзац 4 Трудового Кодекса гласит, что подписи работника и работодателя оформляются в электронном виде. При заключении соглашения работодатель вправе требовать от сотрудника документы, перечень которых установлен Законодательством. Отправить их можно как в электронном виде, так и бумажном.

Во втором случае отправка осуществляется почтой, предварительно необходимо уведомить работодателя – 3 абзац, 312.2 статья ТК. Трудовые книжки также можно передать лично или поп почте. Об этом указано в 7 абзаце статьи 312.2 Трудового Кодекса.
Согласно статье 312.3 сотрудник обязан предоставлять отчеты о выполненной работе своевременно. ТК РФ);

• направлении работником работодателю заявлений и информации, связанных с работой, в электронной форме (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ);
• расторжении трудового договора (ч. 2 ст.

• работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
• для дистанционного работника могут устанавливаться:

• режим труда, согласованный с работодателем;
• право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
• особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл.

312.1 ТК РФ).

Можно ли работать по совместительству дистанционно

Согласно ч. 1 ст. 312.

1 ТК РФ выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его обособленного структурного подразделения (в том числе расположенного в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, с использованием для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе системы Интернет, признается дистанционной работой. Из вопроса следует, что главный бухгалтер общества с ограниченной ответственностью будет выполнять свою работу дистанционно. Следовательно, условие об этом должно содержаться в заключаемом с ним трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

Если же совместителем он работает менее оговоренного срока, то больничный лист оплачивается только на одном предприятии, но по выбору работника. Применяется ли испытательный срок? Учитывая, что при внутреннем совместительстве работник уже знаком работодателю, применение испытательного срока не целесообразно.

При внешнем совместительстве запрет на испытание при приеме на работу не запрещен, соответственно испытательный срок может быть установлен в трудовом договоре на общих основаниях.

Можно ли работать по совместительству удаленно (дистанционно, на дому)? Запрет на работу совместителем дистанционно либо на дому не установлен в связи с тем, что работник с подобными условиями занятости подпадают под действие ТК РФ, с учетом их особенности труда в соответствии с главой 49.1 ТК РФ.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

• копию приказа о приеме в качестве совместителя;
• справку от предприятия с реквизитами;
• заявление.

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

• принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);
• при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Отражение в штатном расписании и табеле Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.