Возмещение расходов учредителю

Возмещение расходов учредителю

«Тщательно учитываем не только большие партии, но и малейшие количества зерна или фиников». (Надпись на гробнице Хнемхотепа в Египте)

Можно ли возместить НДС по расходам учредителей,
не признанным вкладом в уставный капитал

По тем же самым причинам нельзя принять к вычету и НДС, уплаченный при осуществлении рассматриваемых затрат.

Пример 1 Для юридического оформления ООО «Мечта» его учредитель — г. Надеждин — в сентябре 2009 года понес следующие затраты:1) оплатил консультацию по формированию пакета учредительных документов — 3600 руб. (в том числе НДС — 550 руб.);2) оплатил государственную пошлину за регистрацию в налоговой инспекции — 2000 руб.

;3) оплатил услуги нотариуса, заверившего подлинность копий учредительных документов — 500 руб.;4) оплатил ксерокопирование учредительных документов — 200 руб. (в том числе НДС — 31 руб.);5) открыл счет в банке — 400 руб.;6) изготовил и зарегистрировал печать — 6000 руб. (в том числе НДС — 915 руб.).Общая сумма его расходов составила 12 700 руб.

Эти расходы не были признаны остальными учредителями фирмы как вклад г. Надеждина в уставный капитал общества. Однако было принято решение погасить затраты г. Надеждина из доходов созданного предприятия.Указанные суммы были выплачены учредителю на основании представленных им документов в ноябре 2009 года.

— на сумму средств, выданных учредителю в возмещение понесенных им расходов, связанных с созданием фирмы;Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

— 2540 руб. (12700 руб. х 20%) — отражено возникновение постоянного налогового обязательства.

Способ амортизации нематериальных активов в виде расходов учредителя

В этом же пункте определяется, что амортизационные отчисления нематериальных активов в бухгалтерском учете могут отражаться одним из следующих способов:1) путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов»;2) путем уменьшения первоначальной стоимости нематериального актива, то есть амортизация в этом случае начисляется непосредственно по кредиту счета 04 «Нематериальные активы».

Обратите внимание, что в отношении организационных расходов может применяться только второй способ отражения амортизации — без использования счета 05.

Для государственной регистрации ООО «Парус» в июле 2009 года один из его учредителей — г. Крылов — в качестве своего вклада в уставный капитал фирмы оплатил:1) консультацию по формированию пакета учредительных документов — 6000 руб. (в том числе НДС — 915 руб.);2) государственную пошлину за регистрацию в налоговой инспекции — 2000 руб.

;3) услуги нотариуса, заверившего подлинность копий учредительных документов — 500 руб.;4) ксерокопирование учредительных документов — 250 руб. (в том числе НДС — 38 руб.);5) открытие счета в банке — 400 руб.;6) изготовление и регистрацию печати — 5000 руб. (в том числе НДС — 763 руб.).Таким образом, общая сумма его расходов составила 14 150 руб.

Остальные учредители согласились признать эти затраты вкладом в уставный капитал фирмы как организационные расходы.В бухгалтерском учете общества были сделаны следующие записи:Дебет 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал» Кредит 80— 14 150 руб. — отражена задолженность учредителя г.

Крылова по вкладу в уставный капитал фирмы;Дебет 08 Кредит 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»— 14 150 руб. — отражены организационные расходы, оплаченные учредителем;Дебет 04 Кредит 08— 14 150 руб. — принят на учет объект нематериальных активов.Сумма ежемесячной амортизации будет начисляться проводкой:Дебет 26 Кредит 04— 59 руб.

(14 150 руб. : 20 лет : 12 мес.) — начислена амортизация по организационным расходам.

Все хозяйственные операции с нематериальными активами должны быть оформлены документально. Карточка учета нематериальных активов утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года N 71а.

В ней фиксируются сведения о сроках полезного использования и способах начисления амортизации. Эти данные являются основанием для расчета амортизации.

Однако могут ли суммы ее уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль?

Может ли амортизации нематериальных активов в виде
расходов учредителя уменьшить налог на прибыль

Определение нематериальных активов в целях налогообложения прибыли, которое дано в пункте 3 статьи 257 НК РФ, несколько отличается от аналогичного бухгалтерского определения в ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». В перечне нематериальных активов, приведенном в главе 25 НК РФ, организационные расходы отсутствуют.

Поэтому в налоговом учете амортизационные отчисления по такому активу не могут быть учтены в качестве расхода, уменьшающего базу по налогу на прибыль.

Не удастся отнести организационные затраты и на прочие расходы, поскольку документы, подтверждающие оплату государственных пошлин и других необходимых в данной ситуации затрат, выписаны на другие фирмы или физических лиц.
А раз так, то в бухгалтерском учете организации возникает постоянное налоговое обязательство.

Продолжим пример 2.

Каждый раз, когда в бухгалтерском учете фирма будет начислять амортизацию по организационным расходам г. Крылова (то есть делать проводку Дебет 26 Кредит 04), ей придется отражать возникновение постоянного налогового обязательства другой проводкой:Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

— 11,8 руб. (59 руб. х 20%) — отражено возникновение постоянного налогового обязательства.

Как оплатить «командировку» учредителя общества

Учредитель (участник) вашей организации, не состоящий в ее штате, время от времени ездит в другие города по делам компании. А перед вами руководство поставило задачу оплачивать за счет фирмы его проезд, проживание, телефонные переговоры в поездке и т. п. (либо возместить ему потраченную на это сумму), а также выплачивать суточные.

Проблема в том, что это — не командировка, ведь в командировку можно отправить только работник а ст. 166 ТК РФ . Поэтому и расходы учредителя на такую поездку фирма не вправе учесть как командировочные. Нельзя также выдать ему деньги на эти расходы наличными под отчет: подотчетником тоже может быть только работни к п. 4.4 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П .

Придайте нужную форму поездкам учредителей, и сможете спокойно списать расходы на них за счет фирмы

Если же оплатить затраты учредителя на такую «командировку» и выдать ему суточные на основании одного только распоряжения директора, то налоговики наверняка расценят это как оплату за счет фирмы его личных расходов, поэтому:

• потребуют удержать с этих сумм НДФЛ п. 1 ст. 210, ст. 211 НК РФ . А если удержать налог невозможно (например, фирма оплатила билеты и проживание со своего расчетного счета и до конца года никаких выплат учредителю не будет), по окончании года — сдать на него справку 2-НДФЛ с сообщением о невозможности удержать нало г п. 5 ст. 226 НК РФ ;
• исключат эти суммы из налоговых расходов как переданные безвозмездн о п. 16 ст. 270, п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ ;
• не согласятся с вычетом НДС по расходам на билеты, проживание, бензин и т. п.

Страховые взносы платить, правда, не придется, поскольку это выплата не по трудовому договор у п. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ) .

Как оформить «командировочные» отношения с учредителем, чтобы и расходы списать в налоговом учете, и вычетом НДС воспользоваться, и НДФЛ с возмещаемых сумм не удерживать? Ведь, по сути, это расходы самой фирмы, а не учредителя.

СПОСОБ 1. Принимаем учредителя на работу на неполную ставку с символическим окладом

К примеру, советником директора на 0,1 ставки. Тогда расходы на его поездки — это обычные командировочные и суточные, а наличные на них можно спокойно выдавать под отчет.

При этом зарплата за полностью отработанный месяц не должна быть меньше МРОТ, закрепленного в региональном соглашени и статьи 133, 133.1 ТК РФ . Так что если трудовой договор будет, к примеру, на 1/10 ставки, то допустимо, чтобы зарплата советника была на уровне 1/10 МРОТ. И по данным табеля он должен отработать не более 1/10 месячного рабочего времени.

Рассказываем руководителю

Если необходимо оформитьразовую поездку учредителя, достаточно заключить с ним срочный трудовой договор. Основание его заключения — выполнение временных рабо т статьи 58, 59 ТК РФ .

Налоги. НДФЛ и страховые взносы с минимальной зарплаты наверняка будут ощутимо меньше потерь на НДФЛ, НДС и налоге на прибыль с расходов на поездку, выплаты по которой учтены как личный доход учредителя. Однако придется сдавать отчетность по НДФЛ, взносам и сведения персонифицированного учета.

Оформление. В трудовом договоре укажите обязанности, соответствующие тем задачам, для решения которых учредитель ездит в командировки. Например, участие в переговорах, подготовка для директора аналитических заключений о целесообразности заключения сделки.

СПОСОБ 2. Заключаем с учредителем гражданско-правовой договор на каждую поездку

По такому договору учредитель должен сделать для вашей фирмы то, ради чего он, собственно, и отправляется в поездку (в отличие от предыдущего способа это будет уже не командировка). А фирма по договору обязана:

Источник: https://scienceplus.ru/vozmeshhenie-rashodov-uchreditelju/

Как выводить прибыль из компании: 5 лучших легальных способов

Собственников часто волнует вопрос, как наиболее выгодно вывести прибыль, т.е. деньги с расчетного счета своей компании. Речь не всегда идет о прибыли в ее бухгалтерском понимании (т.е. о прибыли, отраженной в финансовой отчетности). Чаще всего имеются в виду средства, которыми фирма располагает на счету в данный момент — после того, как уплачены налоги.

Сегодня мы рассмотрим 5 легальных способов вывода денег с расчетного счета и сравним плюсы-минусы каждого из них.

Способ первый и самый… невыгодный. Дивиденды

В каких случаях подходит:
При наличии прибыли по данным бухгалтерского учета (что отражается в Вашей финансовой отчетности, сдаваемой в ИФНС).

Как оформить:
После собрания учредителей оформляется решение о распределении чистой прибыли. Если учредитель один, решение он выносит сам.

Дивиденды могут быть выплачены не более 4-х раз в год (по итогам квартала), иначе они будут приравнены к выплатам в пользу физлиц, с которых дополнительно удерживается 30% в виде страховых взносов.

Во сколько обходится этот способ:
Дивиденды выплачивают из чистой прибыли, которая облагается налогом в 20%. Также при выплате дивидендов удерживается НДФЛ в размере 13% (до 2015 года – ставка была 9%).

Если переложить это на более понятные цифры, то с суммы дивидендов придется заплатить государству 44% в виде налогов. Другими словами, для получения 100 руб. «чистыми на руки» придется умножить желаемую сумму на 1,44. Т.е. для вывода дивидендов из ООО в размере 100 рублей в реальности потребуется 144 рубля.

Способ второй и самый обоснованный: Выплаты по трудовому договору

В каких случаях подходит:
Если собственник или учредитель официально трудоустроен в компании.

Как оформить:
В виде заработной платы или регулярной / разовой премии. Премия выдается на основании Приказа, в котором следует ее обосновать – например, за достижения производственных или коммерческих показателей. Это позволит в последующем снизить на сумму премии налог на прибыль.

Во сколько обходится этот способ:
Во-первых, конечно, удерживается НДФЛ в размере 13%. Плюс к этому компания уплачивает взносы в фонды (ПФР, ФСС) – 30%. В то же время на размер премии и размер взносов можно уменьшить налог на прибыль.

Если у Вас грамотный бухгалтер, то этот способ обойдется:

• компании на общей системе налогообложения – в 19,5% от суммы выводимых денег
• компании на «упрощенке» (УСН-15) – в 27% от суммы выводимых денег

Внимание! Если официальные доходы учредителя с начала 2018 года превысят 1 021 000 руб., то ставка взносов снизится практически в 2 раза: с 30% до 15,1%. Это значит, что налоговая нагрузка для компании на общей системе налогообложения снизится до 6%, а для фирм на УСН-15 — до 12%.

То есть при максимальной «скидке» по взносам вывод 100 рублей в качестве выплаты по трудовому договору обойдется дополнительно: — в 6 рублей для компании на общей системе; — в 12 рублей для компании УСН-15.

В общем, если Вы собираетесь вывести деньги с ООО таким способом – не бойтесь назначать себе достойную и «белую» зарплату.

Способ третий и самый простой: Вывод денег займом

В каких случаях подходит:
Такая схема вывода средств из ООО подходит компании с любой системой налогообложения, но наиболее выгоден, если займ выдается учредителю от компании на «упрощенке».

Как оформить:
Договором займа между компанией и учредителем.

Во сколько обходится этот способ:
В зависимости от того, планируется займ к возврату или нет – подойдет беспроцентный или процентный вариант займа.

Так, если Вы или Ваши сотрудники планируют возвращать займ – лучше выбрать беспроцентный вариант.

Правда, совсем «бесплатным» он не будет: с 1 января 2016 года введены новые правила, согласно которым с беспроцентных или низкопроцентных займов ежемесячно удерживается НДФЛ в размере 35% от суммы материальной выгоды.

Это равносильно тому, как если бы Вы взяли займ под 1,7% годовых. Т.е. вывод денег таким способом обойдется Вам в 1,7 руб. на каждые 100 руб.

В этом случае, даже если займ будет выдан под 4,8% годовых и более (что превышает 2/3 ставки рефинансирования, и, значит, не влечет за собой возникновение материальной выгоды), по факту он окажется бесплатным.

Однако стоит учесть важную деталь, что заем не является ни доходом, ни расходом организации, поэтому, прежде чем  выдать деньги в виде займа, организации необходимо уплатить налог на прибыль (единый налог). 

Таким образом, стоимость денег в данном случае составит:

• для ОСН – 27,1 руб.;
• для УСН-15 – 17,6 руб.;
• для УСН-6 – 6 руб.

Почему это так, как правильно оформить такой «безвозвратный» займ и почему процентный займ выгоднее выдавать от фирмы на «упрощенке» – об этом мы подробно рассказываем в рамках бесплатного Делового завтрака для собственников компаний. 

Ну, или попытайтесь разобраться во всем сами с помощью нашей статьи на эту тему.

Способ четвертый и самый выгодный: Вывод денег через ИП

В каких случаях подходит:
Легально вывести деньги таким способом можно, если в инфраструктуре бизнеса есть ИП (индивидуальный предприниматель). Желательно, на УСН-6%.

Как оформить:
Компания перечисляет деньги ИП за какие-либо услуги. Например, за проведение бизнес-тренингов для своих сотрудников, услуги по управлению, платежи за использование товарного знака или какие-то производственные работы.

Любой бизнес имеет свою специфику, поэтому подбирать услуги для вывода денег через ИП необходимо индивидуально.

Подбор расхода в соответствии с реальными бизнес-процессами компании, позволит свести к минимуму налоговые риски, связанные с выводом денег через ИП.

Также расход должен быть экономически обоснованным и документально оформленным, чтобы в случае налоговой проверки была возможность защитить интересы компании.

Во сколько обходится этот способ:
Если оплату услуг индивидуальному предпринимателю учесть при расчете налога на прибыль можно остаться в хорошем плюсе.

Так, например, если Ваша основная компания работает с НДС и оплачивает услуги ИП, применяющего «упрощенку»-6%, то можно в общей сложности уменьшить свой налог на прибыль на 14%. Другими словами на каждых 100 руб., выведенных через ИП, Вы сэкономите 14 руб. в виде уменьшенного налога на прибыль.

Если же Ваша основная компания работает на УСН-15, то, воспользовавшись услугами такого ИП, вы сэкономите 9 руб. на каждые 100 руб., выведенные с расчетного счета вашей основной компании.

Опять же, всеми секретами этого способа мы делимся на нашем традиционном Бизнес-завтраке. Но если Вас обслуживает толковый бухгалтер, он обязательно поможет разобраться что к чему.

Способ пятый и самый рискованный: Подотчет

В каких случаях подходит:
Вывести деньги с расчетного счета ООО таким способом возможно, если с собственником или учредителем заключен трудовой договор или договор подряда.

Как оформить:
Деньги под отчет выдают на основании заявления.

Как облагается налогом:
Подотчетные деньги не облагаются налогами. Получатель должен их потратить на нужды компании, а остаток вернуть. Поэтому непогашенный подотчет ничем не грозит компании до тех пор, пока налоговики не придут с проверкой.

Если инспекторы обнаружат «зависшие» подотчетные деньги, то они переквалифицируют их в доход собственника. Последствия – доначисления учредителю в размере 13% НДФЛ на невозвращенную сумму, и еще 30% страховых взносов заплатит компания. Дополнительно есть риск попасть на штрафы за их несвоевременную уплату.

Таким образом, хотя подотчет кажется самым простым и быстрым способом получения денег, по факту он может оказаться самым дорогим. С учетом всех возможных последствий, каждые невозвращенные 100 рублей могут в итоге обойтись в 60 рублей и более «расходов».

Особенно этот способ вывода денежных средств является рискованным для фирм, которые занимаются стационарной розничной торговлей и используют кассовые аппараты. У них кассовую дисциплину проверяют часто и тщательно. Поэтому скрывать такие «зависшие» суммы долго не получится, а риск доначислений значительно увеличивается.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-uchrediteliu-vyvesti-dengi-iz-kompanii-5700/

Как отправить учредителя в командировку — Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

Е.Ю. Хмелькова, Д.В. Игнатьев, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Организация (ООО) применяет общий режим налогообложения. Учредитель организации, не являющийся ее работником, направляется за счет средств организации в деловую поездку в Белоруссию. Осуществленные учредителем расходы будут возмещаться ему организацией.

Как документально оформить поездку учредителя за счет средств организации? Как осуществляется налоговый и бухгалтерский учет расходов на поездку учредителя? Возникают ли в данном случае обязанности по уплате НДФЛ?

Документальное оформление

В соответствии со статьей 166 ТК РФ, служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно статье 20 ТК РФ, работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Статьей 16 ТК РФ определено, что трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Таким образом, деловая поездка учредителя организации, не являющегося ее работником, не признается командировкой. Поэтому у организации не возникает необходимости заполнять такие документы, как «Служебное задание», «Приказ о направлении работника (работников) в служебную командировку» и «Командировочное удостоверение».

На наш взгляд, основанием для направления учредителя в деловую поездку может являться соответствующее решение собрания учредителей (единственного учредителя) организации (пункты 1, 3 ст. 91 ГК РФ, п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») или иного компетентного органа с указанием необходимости и целей такой поездки.

Полагаем, что указанным решением должен пре­дусматриваться порядок возмещения учредителю расходов на деловую поездку, а также источники покрытия данного вида затрат.

Состав и формы первичных учетных документов, необходимых для оформления тех или иных фактов хозяйственной жизни, утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст.

 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ), информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в час­ти 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Таким образом, состав и формы первичных учетных документов, являющихся основанием для компенсации затрат учредителя, организации целесообразно определить самостоятельно. На наш взгляд, таким документом может являться, например, отчет о деловой поездке с приложением к нему документов, подтверждающих произведенные учредителем расходы.

Налог на прибыль организаций

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, определяемая как разница между полученными доходами и величиной произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ (ст. 247 НК РФ).

Согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ, в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, – убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Следует учитывать, что налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, а потому обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения прибыли полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.

В силу принципа свободы экономической деятельности налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность. Бремя доказывания необоснованности расходов налогоплательщика возлагается на налоговые органы (определения Конституционного суда РФ от 04.06.2007 № 320-О-П, № 366-О-П).

Расходы, в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика, подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ).

По нашему мнению, нормы главы 25 НК РФ не содержат положений, прямо позволяющих учесть расходы на компенсацию учредителю затрат на деловую поездку при расчете налогооблагаемой прибыли.

В то же время перечень расходов, которые могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, является открытым (подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 20 п. 1 ст.

 265 НК РФ), что означает возможность признания в налоговом учете любых затрат, отвечающих требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ и прямо не поименованных в статье 270 НК РФ.

Нормы статьи 270 НК РФ не содержат прямого запрета на учет расходов в виде компенсации учредителю понесенных им затрат на деловую поездку.

Не исключено, что данную точку зрения организации придется отстаивать в суде. Официальных разъяснений и материалов арбитражной практики по данному вопросу нами не обнаружено.

НДФЛ

Из поставленного вопроса можно сделать вывод, что физическое лицо – учредитель в данном случае является налоговым резидентом РФ (п. 2 ст. 207 НК РФ).

В соответствии со статьей 209 НК РФ объектом обложения НДФЛ для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ, признается доход, полученный ими как от источников в РФ, так и от источников за пределами РФ.

Для целей исчисления НДФЛ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главой 23 НК РФ (ст. 41 НК РФ).

На наш взгляд, нормы статьи 41 НК РФ, равно как и главы 23 НК РФ, не позволяют сделать однозначного вывода о возникновении или об отсутствии у учредителя дохода при возмещении ему расходов на деловую поездку.

Официальных разъяснений и материалов судебной практики по данному вопросу нами не обнаружено.

Однако с высокой долей вероятности можно предположить, что специалисты налоговых органов будут исходить из факта возникновения у учредителя объекта налогообложения НДФЛ при фактической выплате ему сумм в качестве компенсации расходов на деловую поездку. При этом оценить перспективы налогового спора в данном случае не представляется возможным.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 НК РФ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Исключения из данного правила предусмотрены статьей 217 НК РФ. По нашему мнению, нормы данной статьи, в том числе и пунк­та 3 (в связи с тем, что рассматриваемая компенсация не предусмотрена действующим законодательством), не подлежат применению.

Таким образом, с целью минимизации налоговых рисков при выплате учредителю сумм в качестве компенсации произведенных им на деловую поездку расходов организации следует выполнить функции налогового агента по НДФЛ в установленном нормами главы 23 НК РФ порядке (пункты 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Расходы организации, в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации, подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы (п. 4 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Полагаем, что квалификация расходов в виде компенсации учредителю затрат на деловую поездку будет зависеть от конкретных целей деловой поездки.

Поэтому затраты организации на выплату рассматриваемой компенсации могут относиться как в дебет счетов учета затрат на производство или продажу (например, 26, 44), так и в дебет счета учета прочих расходов, то есть счета 91 (План счетов и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (далее – План счетов и Инструкция)).

Таким образом, операции, связанные с возмещением учредителю затрат на деловую поездку, могут быть отражены на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

Дебет 26 (44, 91 и др.) Кредит 76

— признаны расходы в виде суммы, подлежащей компенсации учредителю в связи с деловой поездкой;

Дебет 76 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— удержан исчисленный с суммы компенсации НДФЛ (в случае принятия решения о начислении НДФЛ);

Дебет 76 Кредит 50 (51)

— сумма компенсации выплачена учредителю (в случае принятия решения о начислении НДФЛ – за вычетом удержанного НДФЛ).

В случае если организация примет решение не учитывать рассматриваемые расходы для целей налогообложения прибыли, это может повлечь за собой необходимость отражения в бухгалтерском учете постоянного налогового обязательства, равного произведению суммы расходов на выплату учредителю компенсации и ставки налога на прибыль (пункты 3, 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»), что отражается проводкой:

Дебет 99 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».        

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2014_1_hmelkova

Возмещение собственниками расходов по ликвидации общества

Согласно пункта 2 статьи 62 Гражданского кодекса РФ учредители Общества обязаны, в случае необходимости, ликвидировать Общество за счет имеющегося у такого Общества имущества.

И только при недостаточности имущества у Общества, собственники солидарно несут затраты на ликвидацию.

Уже с сентября 2014 года имущественная ответственность участников Общества больше не ограничивается размером вклада в уставном капитал, и стало возможным взыскание расходов по ликвидации Общества с его собственников.

Прекращение деятельности компании процесс сложный, и законодатель возлагает на участников обязанность по выполнению определенного ряда действий, регламентированных статьей 63 Гражданского кодекса РФ, неисполнение которых чревато отказом налогового органа по внесению в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности юридического лица.

Закрытие фирмы требует определенных денежных затрат, которые в совокупности составляют стоимость всей процедуры. Наверняка многие задавались вопросом – сколько стоит ликвидация компании? Точную сумму вряд ли удастся назвать, однако цена вопроса напрямую зависит от особенностей ликвидируемой компании. Основным расходом при ликвидации является оплата (погашение) кредиторской задолженности.  

Новые правила ликвидации юридического лица, вступившие в силу с 2014 года, о возложении расходов, связанных с ликвидацией Общества коснулись ответственности участников Общества-должника, теперь расходы, связанные с ликвидацией компании, при недостаточности у нее имущества, участники возмещают сами. Причем такие затраты теперь они обязаны нести в любой ситуации. Что касается момента возникновения обязанности участников по возмещению расходов на ликвидацию, то он наступает с момента принятия участниками компании должника единогласного решения о прекращении деятельности компании.

Возмещение участниками расходов, связанных с добровольной ликвидацией Общества

Добровольная ликвидация Общества должника осуществляется по решению ее участников, об этом говорится в пункте 2 статьи 61 Гражданского кодекса РФ.

  Стартом процедуры добровольной ликвидации становится единогласное решение ее участников и назначении ликвидационной комиссии (см. п.2 ст.57 Федерального закона РФ от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

По закону принятие данного решения относится к исключительной компетенции общего собрания участников юридического лица.

Как мы уже успели отметить, пункт 2 статьи 62 Гражданского кодекса РФ устанавливает обязанность участников по соблюдению и финансированию всех процедур и мероприятий, связанных с добровольной ликвидацией компании. Согласно п.8 ст.

63 Гражданского кодекса РФ ликвидация считается завершенной, а компания ликвидированной, только после внесения налоговым органов в реестр записи о полном прекращении деятельности компании. Очевидно, что без всех необходимых документов, налоговый орган не вправе принимать решения о ликвидации компании.

Так начиная тему расходов участников по ликвидации компании, начнем с того, что участникам при подаче документов в регистрирующий орган, нужно оплатить государственную пошлину и приложить к пакету документов квитанцию об ее оплате. Данное требование закреплено в Федеральном законе РФ от 08.08.2001г.

№ 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Размер государственной пошлины определяется в зависимости от типа юридического лица, обстоятельств и причин, по которым было принято его закрыть. Также размер государственной пошлины при ликвидации зависит от размера пошлины, уплаченной участниками при создании (регистрации) этого юридического лица.

3 Налогового кодекса РФ, если участниками принято решение о ликвидации своего юридического лица, руководитель этого юридического лица обязан оплатить государственную пошлину в размере 20% от размера уплаченной при регистрации компании государственной пошлины, то есть 800 рублей.

Как видно алгоритм расчета государственной пошлины, которую необходимо оплатить при ликвидации компании, довольно прост.

Теперь перейдем к основным расходам, связанным с добровольной ликвидацией Общества:

• оплата услуг ликвидатора или членов ликвидационной комиссии;
• вознаграждение независимого оценщика, привлеченного для определения действительной цены имущества ООО;
• издержки, связанные с изготовлением документов;
• расходы, связанные с публикацией в «Вестнике государственной регистрации»;
• почтовые расходы;
• оплата услуг бухгалтера, юриста;
• вознаграждение за уничтожение штампов, печатей;
• расходы на передачу документов в государственный архив;
• транспортные и прочие затраты, необходимые для завершения формальностей.

Следовательно, если у ликвидируемой компании недостаточно имущества или денежных средств, для покрытия расходов, связанных с ее закрытием в добровольном порядке, все вышеуказанные расходы понесут участники ликвидируемой компании.

Принудительная ликвидация Общества (банкротство): порядок взыскания расходов с участников

Судебные расходы и расходы, связанные с выплатой вознаграждения арбитражным управляющим распределяются в порядке, установленном статьей 59 Федерального закона РФ от 26.10.2002г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Так с указанной нормой, все судебные расходы, в том числе расходы на уплату государственной пошлины, на включение сведений в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве и опубликование таких сведений в порядке, установленном статьей 28 настоящего Закона, расходы на выплату вознаграждения арбитражным управляющим в деле о банкротстве и оплату услуг лиц, привлекаемых арбитражными управляющими для обеспечения исполнения своей деятельности, относятся на имущество должника и возмещаются за счет этого имущества внеочередном порядке.

Если у организации должника недостаточно средств или имущества, для погашения расходов в рамках дела о несостоятельности (банкротстве), заявитель по делу о банкротстве обязан их погасить. Если же такие расходы были компенсированы самим заявителем, то у него возникает право требования к участникам должника. Пунктом 52 Постановления Пленума ВАС РФ  от 22.06.

2012 №35 «О некоторых процессуальных вопросах, связанных с рассмотрением дел о несостоятельности (банкротстве)» даны разъяснения, что заявление о взыскании (возмещении) расходов по делу о несостоятельности (банкротстве) (в том числе вознаграждения арбитражного управляющего или стоимости услуг привлеченного лица) с компании должника, заявителя, собственника имущества должника – унитарного предприятия или учредителей (участников) должника рассматривается в деле о банкротстве по правилам ст. 112 АПК РФ (выдержка из указанного Постановления). Поэтому такое заявление может быть подано в арбитражный суд, рассматривавший дело, не позднее 6 месяцев со дня вступления в законную силу определения о завершении конкурсного производства или прекращении производства по делу о банкротстве.

В случае пропуска срока подачи заявления о взыскании расходов по делу о банкротстве по уважительной причине, срок подачи такого заявления может быть восстановлен судом (см. абз. 2 ч. 2 ст. 112 АПК РФ).

При рассмотрении заявления о взыскании расходов с заявителя либо собственника имущества должника, суд имеет право восстановить срок, если по требованию заявителя расходы были ранее взысканы судом с должника, но определение об этом не было исполнено по той причине, что у должника отсутствует имущество.

Таким образом, обращение в суд с заявлением о взыскании расходов с участников должника, а при недостаточности у них имущества для компенсации понесенных расходов к заявителю по делу о банкротстве, не должно увеличить время, в течение которого расходы управляющего будут возмещены.

Отнесение расходов, связанных с процедурой банкротства, на участников Общества-должника регламентировано пунктом 1 статьи 10 Федерального закона РФ от 26.10.2002г.

№ 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», цитируем: «В случае нарушения руководителем должника или учредителем (участником) должника, собственником имущества должника — унитарного предприятия, членами органов управления должника, членами ликвидационной комиссии (ликвидатором), гражданином-должником положений настоящего Федерального закона указанные лица обязаны возместить убытки, причиненные в результате такого нарушения».

Такая возможность покрытия расходов по делу о банкротстве должна иметь приоритет по отношению к предусмотренному Законом № 127-ФЗ возложению непокрытых расходов по делу на заявителя, несмотря на то, что Закон № 127-ФЗ имеет специальный характер, поскольку данные две правовые возможности покрытия расходов друг друга не исключают, и конкурировать между собой тоже не могут.

В завершении отметим, что возложение обязанности по возмещению расходов на учредителей, связанных с ликвидацией Общества должника часто возникает в арбитражной практике.

Учредители (участники) ликвидируемой компании обязаны компенсировать все расходы, связанные с ликвидацией в случае недостаточности имущества компании должника, даже в случаях, когда ликвидация осуществляется в порядке банкротства, все расходы по процедуре могут быть возложены на учредителей (участников).

Но и на этом изменения законодательства РФ, регламентирующего ликвидацию юридического лица и его исключение из ЕГРЮЛ не прекращаются. С 28 июня 2017 года вступят в законную силу новые изменения и поправки, касающиеся данных процедур.

С сентября 2017 года также будет дополнен перечень случаев исключения юридического лица из единого реестра по решению налоговой инспекции, а именно после вступления в силу указанных изменений, налоговый орган будет вправе исключить юридическое лицо из реестра даже при отсутствии средств на его ликвидацию у Общества и его участников.

Источник: http://apgmag.com/rashodi-likvidatsia-obshestva/