/ Споры по зарплате / Нужно и можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Регулярность и своевременность заработных плат – это та сфера, на которую обратил внимание Законодатель в 2016 году, изменив требования к выплатам. Так, с октября он ограничил работодателей в сроках и условиях расчета с персоналом.

Изменения вступили в силу на основании нормативно-правового акта от 3 июня 2016 года (закон № 272-ФЗ). Это заставило предприятия скорректировать трудовые соглашения и внутренние положения, которые регламентировали сроки оплаты работы.

Кроме того, появился реальный риск понести наказание за выплаты раньше времени.

Общий порядок начисления заработной платы

Новые изменения подняли вопрос о том, можно ли раньше выплачивать зарплату. Непосредственно в самом действии никаких нарушений нет. Опасаться нужно их последствий – превышение пятнадцатидневного интервала между авансом и основной выплатой.

По общему порядку начисления персонал получает деньги за свой труд в два этапа – аванс и основная часть. Нормы трудового законодательства (ст.

136 ТК РФ) обязывают работодателя не превышать 15 дней между этими выплатами. Учитывая разницу в количестве дней в разных месяцах (28-31), допускается увеличение этого срока на один день.

Это допустимый срок, на который соглашаются инспекторы труда. Отсюда два основных вывода:

• Нельзя выдавать заработную плату реже, чем один раз в 15, а иногда 16 дней;
• Можно платить чаще, чем два раза в месяц – три и больше.

Нарушение первого условия влечет привлечение к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. На предприятие налагается штраф в размере до 50 т.р., а руководитель рискует дисквалификацией. А вот непосредственно за преждевременное перечисление зарплаты наказания не предусмотрено.

Законно ли платить раньше срока?

Если нет санкций за досрочную оплату труда, возникает вопрос, почему нельзя этого делать. То есть, с одной стороны, закон прямо не запрещает подобных действий, с другой стороны, как их следствие, – появляется интервал между выплатами заработной платы, который превышает 15-16 дней.

По закону положено, чтобы перечисление денег проводилось:

• За первую часть – в период с 16 по 30 или 31 число;
• За вторую часть – в период с 1 по 15 число.

При этом должно соблюдаться основное условие, не допускающее больше пятнадцатидневного интервала. Сроки выплат устанавливаются положениями внутреннего трудового распорядка.

Подобные требования носят императивный характер. Даже если персонал и работодатель согласны на другие условия, которые прописываются в трудовом договоре, они считаются несостоятельными.

Законодатель предусматривает изменение сроков выплат для отдельных категорий лиц. Но они устанавливаются нормативно-правовыми актами федерального значения. Официальная позиция отечественного Министерства труда вообще против преждевременного перечисления зарплаты по следующим причинам:

• Такая поспешность непременно приведет к последующему несоблюдению условий денежного расчета с персоналом: пятнадцатидневный интервал будет превышен;
• Нарушается учет времени трудовой деятельности, которое фактически отработано сотрудником.

В ведомстве пришли к объективному выводу, что если сроки один раз будут смещены в сторону ускорения выплат, это придется делать и в последующем. Например, на предприятии установлено перечисление заработной платы 15 числа каждого месяца и аванса – 30 числа каждого месяца. В этом случае пятнадцатидневный интервал соблюден.

Но если работодатель решает выплатить первую часть 27 числа, а срок для второй части оставить неизменным, между ними возникнет временной промежуток в 17-18 дней. А это нарушение, за которое грозит штраф и дисквалификация руководителя.

Если это уже произошло

В подобной ситуации предлагается два варианта:

1. Увеличить количество выплат в течение месяца.
2. Готовиться к спору с трудовой инспекцией в досудебном и судебном порядке.

Условия перечисления денег персоналу устанавливаются внутренним документом, а в их количестве работодатель не ограничен. Значит, он может внести изменения в эти правила, добавив еще одну дату выплат.

В рассмотренном выше случае это может быть любой день с 28 числа предыдущего по 14 число текущего месяца. Например, на предприятии может дополнительно вводиться третий день выплат, назначенный на 7-8 число. Тем самым устраняется промежуток в 17-18 дней между перечислением денег персоналу.

В другом варианте необходимо придерживаться таких тезисов:

• Преждевременная выплата не стала причиной негативных последствий для персонала;
• Есть факт не нарушения, а досрочного исполнения обязательств между сторонами;
• Финансовым организациям необходимо время на расчетные операции со средствами, которые находятся на расчетном счету предприятия.

Первый тезис означает, что у работников не только не возникло проблем, но преждевременное перечисление денег улучшило их положение. Более того, если у них и могли возникнуть какие-то осложнения по причине такого получения зарплаты, никто не заставлял их снимать деньги раньше времени.

Законодатель допускает, чтобы стороны имели возможность досрочно исполнять обязательства друг перед другом. Исключение – если такие действия прямо запрещаются нормами права.

Как указано выше, отвечая на вопрос, можно ли раньше выплачивать зарплату, прямого запрета нет. Соответственно и предприятие ничего не нарушает.

К такому выводу все чаще приходят судьи, рассматривая споры между субъектами хозяйствования и работниками Роструда.

Что касается банковских переводов, работодателю необходимо указать сроки перечисления финансовой организацией средств на оплату труда персоналу. Этот вариант больше подходит бюджетным организациям, поскольку на финансовые операции может уходить до пяти дней. Ситуация усугубляется в конце года и требует от предприятия преждевременного начисления зарплат персоналу.

Если спора с территориальным органом Роструда не избежать, а протокол о нарушении составлен, необходимо:

1. Направить в суд ходатайство о прекращении производства.
2. В ходатайстве указать причину – малозначительность проступка.

То есть, нужно обратиться к суду с просьбой о закрытии дела. Причина – признаки административного нарушения формальные, действия работодателя никак не посягнули на общественные отношения, не стали причиной негативных последствий.

Пример из практики

День выдачи заработной платы в соответствии с приказом по предприятию ожидался 7 июня. Из-за спешки и ошибки финансист снял деньги в банке и перечислил их персоналу 2 июня. При этом налоги и взносы в государственные фонды были уплачены в полном объеме также 2 июня. В банке ошибку не заметили, действия бухгалтера остались без вопросов.

При проверке инспектором Роструда подобные действия не были расценены как ошибка или правонарушение.

Руководство предприятия своевременно заметило, что деньги персонал получил преждевременно, выдало соответствующий приказ, которым устанавливался день выплат 2 июня и дополнительный третий день выплат 12 июня. Таким образом, пятнадцатидневный интервал между выплатами зарплаты не нарушился.

Заключение

Подход к рассмотренному вопросу встречается разный. Некоторые судьи относятся к нему формально, считая превышение срока выплат в 15 дней существенным основанием для привлечения лиц к административной ответственности.

Другая позиция, которая все чаще встречается у представителей Фемиды – малозначительность проступка, который не нарушает интересов сотрудников, и не является общественно опасным деянием.

Но чтобы не зависеть от субъективного мнения должностных лиц в мантии, рекомендуется не допускать таких случаев, своевременно упреждать их последствия.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

• Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
• Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-консультанты!
Позвоните на горячую линию: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Василий Левин

Стаж 15 лет

Консультации: 355

Татьяна Смолина

Стаж 10 лет

Консультации: 890

Алексей Жиков

Стаж 6 лет

Консультации: 201

Светлана Жаркова

Стаж 9 лет

Консультации: 1021

Источник: https://info-trudy.ru/mozhno-li-vyplachivat-zarplatu-ranshe-ustanovlennogo-sroka.html

зарплата, аванс, заработная плата

В последнее время выплаты зарплаты стали предметом горячих споров. Что такое периодичность в «полмесяца»? Трудовые инспекторы порой занимают своеобразную позицию, а суды ее поддерживают. Расскажем, где кроются опасности и как от них защититься.

В компании, где я работаю, заработная плата выплачивается 5 и 20 числа каждого месяца. Все мы считаем такой порядок правильным, соответствующим трудовому законодательству. Да и вообще — вопрос о днях выплат казался большинству из нас давно решенным.

Однако на протяжении 2012–2013 годов суды в ряде регионов начали приходить к неожиданному выводу: заработную плату следует выплачивать строго 15 и 30 (31) числа (февраль во внимание не принимаем).

Давайте разберемся, все ли вы правильно понимаете и делаете?

Фиксироватьдни

В Письме от 6 марта 2012 года № ПГ/1004-6-1 Роструд разъясняет, где зафиксировать сроки выплаты зарплаты. Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты, в статье 136 Трудового кодекса перечисляются через запятую. Чиновники полагают, что таким способом законодатель подчеркивает равнозначность этих документов. А значит, вопрос о днях выплаты может быть решен в любом из них.

По мнению министерства, порядок выплаты заработной платы предпочтительнее установить правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку коллективный договор в организации может отсутствовать, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника.

Позволю себе с этим выводом не согласиться. Во-первых, обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда, а они не сводятся к размеру выплат (ст. 57 ТК РФ). К ним же относятся и сроки.

Вот в этой формулировке коллективный и трудовой договоры действительно равноценны. Ввиду применения союза «или» возможно закрепить даны в любом из них.

А норма в части 6 статьи 136 Трудового кодекса подразумевает, что информацию о днях выплат нужно отразить в каждом из перечисленных документов.

По «горячим следам» разберем насущный вопрос: вы следовали официальным разъяснениям, а трудовая инспекция с ними не согласна, и каковы последствия?

В налоговых правоотношениях закон освобождает вас от ответственности (пп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ). В административных правоотношениях можно рассчитывать на освобождение от ответственности ввиду малозначительности правонарушения, либо на уменьшение санкций по причине смягчающих обстоятельств (ст. ст. 2.9 и 4.2 КоАП РФ).

Абыллиаванс?

Следующее Письмо Роструда – от 8 сентября 2006 года № 1557-6. С «легкой руки» чиновников заработную плату за первую половину месяца повсеместно именуют авансом.

Эта терминология ведет свое происхождение из постановления Совмина СССР от 23 мая 1957 года № 566. Между тем, данный документ применяется постольку, поскольку он не противоречит Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

А в последнем термина «аванс» мы не обнаружим вовсе.

Определение заработной платы дано в статье 129 Трудового кодекса. Исходя из него задержка на полмесяца (относительно вознаграждения за труд) компенсационных выплат является нарушением прав работника. Но представители министерства думают иначе.

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Аванс – понятие гражданского законодательства. По экономической природе это кредит, предоставленный его получателю (п. 2 ст. 711, п. 1 ст. 823 ГК РФ). При расторжении договора сумма аванса подлежит возврату. А ведь в рамках трудовых отношений работнику произведена выплата за фактически отработанное время. О возврате этой суммы речи быть не может.

Обязательства предприятия по оплате труда лицам, работающим по трудовому договору, не относятся к долговым обязательствам гражданско-правового характера (определение ВС РФ от 24.08.2000 года № 43-В00-17).

Постановление № 566 используется в качестве источника правовых норм и судами. Вот только никто не хочет замечать, что оно касается исключительно выплат рабочим. Отождествлять рабочих и работников неправомерно.

Разбираемсясосроками

Итак, заработную плату необходимо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Чтобы соблюсти это требование, необходимо уяснить:

1) что такое «полмесяца»?

2) с какой даты начинает течь этот срок?

Правила исчисления периодов установлены статьей 14 Трудового кодекса. На ее основе можно определить месячный срок, а вот полмесяца в ней не упоминается.

Источник: http://www.raschet.ru/articles/62/14415/

Можно ли выплачивать зарплату если месяц еще не закончился

Вопрос — ответ Здравствуйте, скажите, пожалуйста, какой нормативный документ можно составить о том, что зарплата может выплачиваться в срок, ранее окончания месяца, например 25 числа.Спасибо. Спасибо.

Подскажите, пожалуйста, какой не нарушая закона, создать документ, чтобы налог, перечисленный раньше установленного срока, является именно налогом удержанным с заработной платы. Спасибо. Любовь Зорина (Заказать консультацию) Статья 136.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы .

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Можно ли выплатить зарплату до окончания месяца

Так как, НДФЛ не платим гос-ву с аванса? это я понимаю, сама жутко ленива ))) вот на цифрах скажу, как я это понимаю.если зарплата 10 тысяч, то ндфл с нее 1300.

выплатили аванс 4 тысячи, через две недели перечисляем ндфл и выдаем остаток зарплаты-4700.

так же? Или надо налоги 31го тогда перечислять (именно НДФЛ я имею ввиду)? Я не буду комментировать их позицию по поводу того, что оплата отпуска не является оплатой труда, потому что даже в этом случае для всех доходов, облагаемых по ставке 13%: Пожа-а-а-алуйста. Copyright © 2019 vBulletin Solutions, Inc.

All rights reserved.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст.

136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре. Оплата отпускных производится в соответствии со ст.

Стоит ли выплачивать зарплату досрочно?

Что ждет работодателя, если зарплату работникам он выдал не позже, а ранее установленного срока, выясняли эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Мазухина и Елена Воронова.

Прежде всего отметим, что согласно части шестой ст.

136 ТК РФ (в редакции, вступившей в силу с 3 октября 2019 г.) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Как следует из этой нормы, при установлении в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюдать одновременно следующие требования: — поскольку полмесяца — это период времени, составляющий от 14 до 16 дней, временной промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной продолжительности; — каждая выплата должна быть осуществлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Можно ли выплатить зарплату раньше срока

Актуально на: 26 октября 2019 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации вопрос о сроках, в которые заработная плата должна выплачиваться. А может ли заработная плата быть выплачена досрочно?

Расскажем об этом в нашем материале.

По общему правилу заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом зарплата за текущий месяц не может выплачена позднее 15-го числа следующего месяца (ч.

Можно ли раньше выплачивать зарплату

Можно ли выплачивать зарплату не в последний день месяца, а раньше? Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены для отдельных категорий работников федеральным законом (часть седьмая ст. 136 ТК РФ). На основании части восьмой ст.

136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Источник: http://pravo-38.ru/mozhno-li-vyplachivat-zarplatu-esli-mesjac-esche-ne-zakonchilsja-76633/

Сроки выплаты заработной платы

сроки выплаты зарплаты

Выплата заработной платы сотрудникам является одной из основных обязанностей работодателя. Он должен создать все условия для этого. А именно: установить порядок, место и сроки выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Больше всего вопросов у работодателей возникает по датам выплаты зарплаты.

В каком локальном акте их установить? Нужно ли включать условие о сроках выплаты в трудовые договоры сотрудников? Можно ли ограничиться указанием на период, когда выплачивается зарплата, не уточняя конкретные дни?

В соответствии со ст.136 ТК РФ з/п должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), коллективным, трудовым договором (ч.6 ст. 136 ТК РФ).

Из текста приведенной нормы неясно, нужно ли закреплять сроки выплаты заработной платы во всех перечисленных документах. По этому вопросу есть две точки зрения.

По мнению Роструда, перечисленные документы равнозначны, поэтому вопрос о днях выплаты заработной платы может быть решен в любом из них (письмо Роструда от 24 января 2012 г. № ПГ/484-6-1).

Однако существует и противоположная позиция, согласно которой прописать условие о сроках выплаты зарплаты нужно во всех перечисленных документах. Второе мнение представляется предпочтительным, так как основано на комплексном анализе статьи 136 ТК РФ. Кроме того, в трудовых договорах обязательно закрепляются условия оплаты труда (абз. 5 ч. второй ст.

57 ТК РФ). К ним относятся не только размер зарплаты, но и порядок, место, сроки ее выплаты (ст. 136 ТК РФ). Самый удобный вариант – закрепить конкретные сроки выплаты заработной платы в ПВТР (образец на стр. 76). В коллективных (при наличии) и трудовых договорах, учитывая сложности, которые могут возникнуть при их изменении, можно сделать отсылку к ПВТР.

Как определить сроки выплаты заработной платы

Зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца, то есть минимум два раза в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Эта норма основана на принципах регулярности и периодичности выплаты зарплаты (ст. 12 Конвенции, определение Конституционного Суда РФ от 24 июня 2008 г.

№ 344-О-О). Так, в качестве сроков выплаты можно установить 22-е и 7-е число каждого месяца или 15-е и 30-е (31-е). Напротив, нельзя указывать такие сроки, как 25-е и 15-е числа каждого месяца.

Так как разрыв между выплатами превысит половину месяца, и вышеуказанные принципы будут нарушены.

Даже по просьбе работников нельзя установить срок выплаты один раз в месяц (письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 472- 6-0).

При этом начислять зарплату чаще чем два раза в месяц не запрещается (письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14- 2- 242).

Устанавливая дни выплаты зарплаты, нельзя использовать неконкретные формулировки (например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа») или указывать диапазон дат («с 10- го по 15-е число»).

Подход 1.

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц каждые 15 дней. Предусмотреть такие сроки выплаты заработной платы, как 25-е и 10-е числа каждого месяца, можно. В этом случае периодичность в полмесяца (15 дней).

Отметим, что в Трудовом кодексе не раскрывается понятие срока, определенного в полмесяца. В рамках данного подхода полмесяца – это не половина календарного месяца, а любой период времени в 15 дней.

Подход 2.

Заработная плата выплачивается не реже двух раз в календарном месяце. При этом полмесяца – это не любой период времени в 15 дней, а половина календарного месяца. Поэтому указать в ПВТР, коллективном и трудовом договоре такие сроки выплаты заработной платы, как 25-е и 10-е числа, нельзя. Зарплата 10-го числа выплачивается за предыдущий календарный месяц.

Выплата зарплаты переносится на следующий за отработанным месяц, что, по мнению судов, будет нарушением ч.6 статьи 136 ТК РФ.

Исходя из этого подхода, работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату за первую половину календарного месяца (период с 1-го по 15-е число) – 15-го или 16-го числа этого месяца, за вторую половину календарного месяца (период с 16-го по 30-е (31-е) число) – в последний день этого месяца.

При этом на практике не все компании могут начислить зарплату 15-го или 31-го числа текущего месяца, так как на эти даты бухгалтерия еще не имеет информации о фактически отработанном сотрудниками времени. Особенно это касается крупных компаний.

Если Гострудинспекция или суд укажут на необходимость применять второй подход, их решение можно обжаловать. В качестве аргументов работодатель вправе указать, что этот вопрос Трудовым кодексом не урегулирован. Основания утверждать, что полмесяца – это именно половина календарного месяца, отсутствуют (письмо Роструда от 20 июня 2014 г. № ПГ/6310-6-1).

Для различных подразделений, в том числе для головной организации и ее филиалов, можно установить разные дни выплаты зарплаты. Трудовой кодекс это не запрещает.

Устанавливаем размеры частей заработной платы

Трудовой кодекс не содержит понятия аванса по заработной плате. Вместе с тем Роструд использует понятие аванса, понимая под ним первую часть зарплаты за месяц. По мнению чиновников, минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Таким образом, если работник за полмесяца отработал, например, 88 часов с часовой тарифной ставкой 50 рублей, то размер его аванса должен составлять 4400 рублей. Если работник полностью отработал полмесяца, то при окладе в 27 000 рублей размер его аванса будет составлять 13 500 рублей.

Однако постановление Совмина СССР № 566 и позиция Роструда противоречат Трудовому кодексу и, как следствие, не являются обязательными для применения (ст. 423 ТК РФ). Законодатель не обязывает работодателя выплачивать часть заработной платы, в обиходе называемую авансом, пропорционально отработанному времени.

Размер частей заработной платы за первую и вторую половины месяца ТК не определяет. Эти суммы не обязательно должны быть равными. Поэтому широко распространенная практика выплаты первой части зарплаты за месяц в размере 40 процентов оклада не является нарушением ТК РФ.

Ответственность работодателя за нарушение правил о сроках выплаты зарплаты

Если зарплата выплачивается реже чем каждые полмесяца, работодателю грозит материальная ответственность.

В этом случае сотрудникам полагается компенсация за каждый день задержки выплаты зарплаты, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Для выплаты компенсации нужно издать приказ в произвольной форме.

Это не исключает права работника на индексацию сумм задержанной зарплаты в связи с их обесцениванием из-за инфляции (п. 55 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Также работодатель может быть привлечен к административной ответственности, если он (ст. 5.27 КоАП РФ):– не установил сроки выплаты зарплаты в ПВТР, коллективном и трудовом договоре (даже если фактически зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца);

– выплачивает зарплату один раз в месяц либо реже, чем раз в полмесяца (в том числе по просьбе работников).

Источник: http://pershickow.ru/sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы сотрудникам

> Кадровые вопросы > Зарплата > Порядок, место и сроки выплаты заработной платы сотрудникам

Практически каждый работник, вне зависимости от наличия и величины стажа, интересуется основными правилами, касающимися получения зарплаты.

В связи с этим возникает большое количество вопросов о нюансах проведения выплат руководством компании. Основное внимание стоит сосредоточить на порядке, сроках и месте выплат заработной платы сотрудникам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Особенности финансовых обязательств между служащим и работодателем в России формируются государственными законами. Рассмотрим несколько основных источников, на которые стоит ориентироваться:

1. Ст. 136 ТК РФ. Основной нормативный акт, регулирующий порядок, сроки и место выплаты зарплаты сотрудникам.

2. Ст. 372 ТК РФ. Определяет порядок, по которому предпринимателем совместно с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников устанавливается форма расчетного листка на предприятии.
3. Ст. 145 УК РФ.

   Предусматривает назначение крупного штрафа организации в ситуации задержки зарплаты штату более 2 месяцев подряд.

4. Ст. 72 ТК РФ. Регулирует проведение начислений и выдачи средств работнику, когда он выполняет свои должностные обязанности за пределами постоянного рабочего места по причине командировки или перевода.

5. Ст. 178 ТК РФ. Предписывает выдачу выходного пособия служащему при увольнении. Величины выплат варьируются в согласии обстоятельствами, при каких оказался разорван трудовой договор.
6. Ст. 80 ТК РФ.

   Регламентирует право служащего, предупредившего руководство о факте своего увольнения за две недели соответствующим заявлением, потребовать расчет в день ухода, даже если работодатель не выдал трудовую книжку и не издал положенного приказа.

Сроки и порядок – сколько раз в месяц?

Сроки предоставления оплаты труда работникам фиксируются согласно Трудовому кодексу. С 3 октября 2016 года начали действовать поправки в ст. 136 ТК РФ.

По этим правкам, компании обязаны выдавать заработанные средства работникам до 15 числа следующего расчетного периода включительно.

Однако, особенность выплаты средств не менее 2-х раз в месяц сохранилось. Следовательно, средства должны переводиться на счет служащего или выдаваться ему через кассу организации с разрывом, не превышающим 15 дней.

По этой причине работодателям следует быть крайне внимательными и выплачивать деньги правильно. Если перечислять зарплату штату строго 15 числа, то аванс будет приходиться на 30 число оплачиваемого месяца.

По правилам налог не удерживается с аванса, выплаченного в месяц, за который он начислен. Поэтому, если удержание НДФЛ будет проводиться и с аванса, и с основной выплаты зарплаты, у компании повышается риск проблем с налоговой службой.

Дни, не позднее которых руководство организации обязуется выплачивать работникам заработную плату, указываются в специальном распорядительном документе — приказе о сроках выплаты денежных средств.

В соответствии с ТК РФ, перерыв между этими датами не должен составлять более половины от календарного месяца.

Каждая организация должна иметь в наличии документ, регламентирующий установление сроков выдачи зарплаты. С ним следует ознакомить всех работников компании.

При задержке выплат сотрудники имеют право обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию, а также при задержке более, чем на 2 недели, не выходить на рабочее место до получения средств, если предварительно они уведомили свое руководство посредством письменного заявления.

Пример приказа.

___название компании___

Приказ No____
г._______________ «__» ___________ 20___г.

О сроках выплаты заработной платы в 20___году

В соответствии со ст. 136 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить следующие сроки выдачи заработной платы:25-е число текущего месяца — срок выдачи заработной платы за первую половину месяца (аванс);

10-е число месяца, следующего за расчетным — срок выдачи заработной платы за вторую половину месяца.

Руководитель организации: ____________________________ ФИО

Когда уход с работы выпадает на его нерабочий день, заработанные средства перечисляются на следующий день после увольнения.

Можно ли выплатить раньше установленного срока?

В противовес задержкам в предоставлении зарплаты, перевод средств на банковский счет или выдача наличными в кассе раньше регламентированного срока не карается законом. Данный факт учитывает привязку операций по переводу средств на карты сотрудников к банковским дням.

По этой причине банки переводят зарплату работникам компании не в субботу или воскресенье, а в пятницу, поскольку последние два дня недели не являются банковскими.

А в случае проведения выплаты в понедельник можно будет говорить о задержке, что будет означать дополнительные траты для работодателей.

Также раньше срока сотрудник может получить зарплату в следующих случаях:

• при уходе в отпуск;
• при особых обстоятельствах в жизни у самого служащего;
• в преддверии длительного праздничного периода;
• перед долгой командировкой.

Оформление изменения сроков

Руководство компании может указывать даты предоставления зарплаты в следующих бумагах:

• Трудовой договор.
• Коллективный договор.
• Правила распорядка.
• Положение о выплате заработной платы.

Образец Положения о выплате заработной платы скачивайте здесь бесплатно.

Если даты были зафиксированы в первом документе, корректировка условий в этом пункте доступна только при условии согласия обеих сторон. Без согласия сотрудника изменить даты выплат не получится.

В случае, когда сроки оговорены коллективным договором, руководству потребуется сделать в этом документе запись о смене дат выплаты.

Самый распространенный и удобный метод — фиксировать сроки в локальных актах организации, например, правилах распорядка. В единичных случаях работодатель может спокойно соответствующим приказом о досрочной выплате зарплаты указать новые сроки ее выплаты. Затем потребуется под роспись уведомить каждого сотрудника.

Начисление и способы выплаты зарплаты

Напоминаем, что зарплата выдается только лично сотруднику в ранее обозначенные сроки.

Не следует забывать прикладывать к выплатам отчетный документ — расчетный лист, который также выдается лично работнику ответственным сотрудником. В расчетном листе должны быть прописаны все составляющие заработной платы, включая оклад, отпускные, премии или штрафы и т. д.

На территории РФ зарплата должна обязательно выдаваться в рублях.

Но в некоторых случаях она может быть выдана в виде натурального продукта. Это позволяется делать только с разрешения сотрудника. Возможно, для этого потребуется составить отдельный договор.

В число натуральных форм, с помощью которых можно рассчитаться с работником, не могут входить:

• спиртные напитки;
• оружие;
• боеприпасы;
• иные токсические или химические вещества.

Несмотря на данное допущение натурпродуктом может быть выплачено не более 20% от общей величины зарплаты.

Важно помнить, что у компании не должно оставаться долговых обязательств перед сотрудником в день выдачи положенных ему средств. Долговые расписки, боны, купоны и иные формы подобной документации использовать как способ расчета запрещено.

Выплата зарплаты на данный момент проводится не только через банки, но и «по старинке» через кассу. Для получения своих заработанных средств сотруднику потребуется обратиться в кассу компании, где ему озвучат сумму денег, пересчитают в его присутствии.

При работнике кассы можно, при необходимости, пересчитать полученные деньги, после чего потребуется расписаться в ведомости о получении. Работодателю же соответствующую сумму потребуется снять с расчетного счета компании.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Что касается перевода зарплат на банковские карты, наиболее распространена система заключения специальных договоров с кредитными организациями для обслуживания сотрудников организации с выдачей им карт этого банка. Для этого в банк направляется справка о сроках выплаты заработной платы в данном предприятии.

Образец справки о сроках выплаты зарплаты найдете здесь.

Если же сотрудник пожелает получать средства на карту другого банка, ему потребуется написать специальное заявление. При этом комиссию при осуществлении перевода в иной банк потребуется платить работодателю, поскольку выдать средств меньше, чем зафиксировано в трудовом договоре, он не имеет права.

Как оформить заявлением перечисление зарплаты на банковскую карту читайте в нашей статье.

Отпускные выдают вместе с зарплатой или нет?

По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Выдается сумма, рассчитанная в соответствии со средним доходом служащего за месяц на его должности.

У работодателя есть 3 варианта передачи денег работнику в такой ситуации:

1. за отработанный отрезок времени вместе с отпускными.

   Не является обязательным;

2. по установленному графику;
3. не предоставлять зарплату во время отпуска, а провести выплату после окончания данного периода в ближайший расчетный день.

Дальнейшая выплата зарплат идет в штатном режиме.

После увольнения и сокращения когда должны выплатить?

Если обстоятельства складываются так, что компания предпринимает сокращение штата или численности сотрудников, предприниматель обязан выплатить выходное пособие сокращенному трудящемуся.

В финальный день работы, он же день увольнения, выплачивается наработанная сумма, премия и иные начисления. В этот же день предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск.

Что касается выходного пособия, то оно выдается в размере среднего месячного заработка в течение 2 месяцев после сокращения сотрудника.

Если на предприятиях практикуется использование 13 зарплаты, можно получить и ее, даже если увольнение произошло в середине года.

Выплата денег умершего сотрудника его родственникам

В случае смерти работника трудовой договор автоматически прекращает свое действие, и работодатель должен выплатить все долги перед сотрудником родственникам усопшего.

Сюда входят его ближайшие родственники — родители, супруги и дети.

Лицам, претендующим на получение денег умершего работника, потребуется предоставить документы, подтверждающие родство.

Свидетельство о разводе приниматься не будет, поскольку его владелец уже не является действующим супругом.

При банкротстве фирмы

Если компания стоит на грани банкротства, руководство обязано предупредить об этом всех своих сотрудников и ЦЗН (центр занятости населения) за 2 месяца до увольнения штата.

Работодателю потребуется произвести работникам все те же выплаты, что и при сокращении. Несмотря на то, что при банкротстве у организации имеются задолженности перед кредиторами, очередность требует проведения сначала выплаты в пользу работников.

Задолженности работникам делятся на 2 типа:

1. Реестровые. Долги, образовавшиеся до подачи предприятием заявления в суд о банкротстве.
2. Текущие. Долговые обязательства, появившиеся после начала процедуры банкротства.

Выдача зарплаты из кассы — проводка

Поскольку законодательно работодатели никак не ограничены в том, в какой форме им следует выдавать заработную плату своим работникам, некоторые организации до сих пор выплачивают наработанные средства сотрудникам наличностью через кассу.

Соответственно, бухгалтерские проводки по данному действию будут отличаться от тех, что используются для перевода средств на банковские счета служащих.

Бухгалтера компании должны в этом случае воспользоваться счетом 70, в котором кредитом является задолженность работодателя перед сотрудниками, а дебетом — средства, направленные на погашение данного долга.

Счет «Касса» обозначается номером 50, а если выплата заработной платы осуществляется в кассе самой организации, то используется номер счета 50.1. Ведомость для этой операции создается по форме №Т-53, номер формы расходно-кассового ордера — КО-2.

Образец ведомости Т-53 можете скачать здесь.

О порядке и сроках выплаты зарплаты узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!
в соц.сетях

Автор статьи — Свидлов Аркадий Михайлович

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/poryadok-mesto-i-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Сообщение Можно ли выплачивать зарплату 31 числа появились сначала на О налогах.

О документе, который устанавливает порядок выплаты заработной платы, читайте . ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вы не можете препятствовать работнику в получении выплат на карту любого выбранного им банка.

При этом сотрудник должен письменно уведомить вас о желании получать зарплату в другом кредитном учреждении с указанием новых реквизитов не менее чем за 5 дней до выплаты зарплаты (ст.

5 ст. 136 ТК РФ). Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы)

Как получать свою зарплату на карту другого человека?

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

» Таким образом, если работодатель согласится изменить условия трудового договора в части перечисления Вашей заработной платы на карту другого лица, то это возможно, но обязанности такой у него нет, так как работодатель имеет право не включать в трудовой договор условие о возможности перечисления зарплаты на карту другого гражданина Статья 421.

Перечисление зарплаты на банковскую карту

Но такой вариант возможен только при согласии самого работника. В других ситуациях деньги могут перечисляться прямо его накопительные счета.

Для перевода зарплаты работнику достаточно подать в банк платежное поручение Обычно выдача зарплаты сотрудникам происходит по следующей схеме:

1. банк начинает перечисление денежных средств.
2. далее направляется специальные реестр для распределения всей сумму по карточкам сотрудников организации;
3. работодатель передаёт в банк специальное платёжное поручение на общую сумму зарплат для всех сотрудников;

В некоторых случаях в этой схеме появляется ещё один пункт – передача платёжного поручения в сторонний банк, если карта сотрудника обслуживается там, а у организации нет своего открытого счёта.

Работник просит перечислять свою зарплату на чужую карту

Что понадобится сделать: Взять с работника письменное заявление, в котором он укажет, кто, сколько и как будет получать за него деньги.

При этом причитающуюся зарплату отражайте на отдельном субсчете счета 76.

Далее стоит обозначить, как долго вам надо перечислять деньги на счет другого — только за определенный месяц или же, к примеру, в течение всего года. Наконец, пусть работник напишет причину.

Скажем, его карта временно заблокирована. Возможно, банк возьмет комиссию за перевод денег, особенно если чужой счет открыт в другой кредитной организации.

А. за январь, которая по его заявлению будет переведена на банковский счет стороннего лица;ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по заявлениям работников» КРЕДИТ 51 — перечислены деньги по заявлению Иванова А.

А. После того как удержите сумму банковской комиссии из зарплаты работника — возможно, уже при следующей выдаче, сделайте запись:ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 — удержана из зарплаты Иванова А. А. комиссия банка за перевод денег на счет стороннего лица.НДФЛ. Налог с зарплаты работника удержите в обычном порядке в тот же день, когда перечислите деньги на чужую карту.

Если комиссию банка оплачиваете за счет компании, с ее суммы надо исчислить НДФЛ по ставке 13 процентов ( и Налогового кодекса РФ).Страховые взносы. Во внебюджетные фонды отчисляйте так же, как если бы работник получал зарплату сам.

Процедура перечисления заработной платы на карту работника

В случае если такие условия вносятся в порядке изменений, они оформляются соответствующими дополнительными соглашениями (ст.

1.9 Положения). Документы должны быть следующие: Реестр заработных выплат, подлежащих перечислению в банк по согласованной с ним форме (далее — реестр).

В реестре указываются данные о кредитных организациях, дата перечисления, Ф.

И. О. сотрудников, их лицевые счета и суммы выплат (а также дополнительная информация, необходимая для проведения операций) (п.

1.19.

Однако задача работника – отправка письменного уведомления о его желании получать зарплату в ином кредитном учреждении. Задача сотрудника – составление заявительной бумаги на имя организации в произвольном порядке.

Однако бумага обязательно должна включать в себя следующие сведения: денежная сумма, подлежащая перечислению в адрес третьих лиц, может быть фиксированной величиной или деньгами в процентном соотношении; выплаты, из которых будет производиться перечисление в адрес третьих лиц (оклад, премия, сумма, полученная по больничному листу, и т.

д.); конкретный момент (время), в который будет происходить удержание и перечисление сумм, причитающихся третьим лицам (только при авансе, окончательном расчете, каждой зарплате); временной отрезок, на протяжении которого выплата будет осуществляться в адрес указанных лиц;

Можно ли перечислять зарплату по заявлению сотрудника на счет другого лица

д.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры. 1. Ситуация: Можно ли перечислять зарплату (ее часть) по заявлению сотрудника на счет другого лица Да, можно. Зарплата выплачивается сотруднику в месте выполнения им работы (т.

е. через кассу организации) либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке на условиях, определенных трудовым (коллективным) договором (). Зарплата выплачивается непосредственно сотруднику за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором (, ).

При наличии такого условия в трудовом договоре сотрудник вправе в заявлении о перечислении

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись .

Форма заявления на перевод заработанных денежных средств на карту должна соответствовать следующей структуре: В первую очередь в шапке заявления указывается должностное лицо организации работодателя, кому оно предназначается (наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также его должность). Здесь же в шапке указываются сведения заявителя (должность, фамилия и инициалы).

После этого заполняется основная часть заявления. Требуется обозначить конкретную просьбу, а именно, перевод зарплаты в безналичной форме.

В тексте должна быть указана информация о законности просьбы, а именно ссылка на .

Источник: http://disk-shetka.ru/perechislenie-zarabotnoj-platy-na-kartu-drugogo-cheloveka-80666/

Выплатить заработную плату сотрудникам другого предприятия

! Обратите внимание: требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться, в том числе:

Выплата заработной платы наличными из кассы

В данной статье мы узнаем как осуществляется выплата заработной платы наличными и какие существуют для этого процедуры у ИП и ООО. Также мы рассмотрим отказ работодателя от выплаты заработной платы наличными, разберем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.

Конференция ЮрКлуба

У Фирмы А задолженность по взносам перед ПФ РФ, р/счет арестован приставами. Фирма А хочет выплатить з/п своим работникам, их немало. Фирма Б готова перечислить в Фирму А деньги, но в процессе попадания на р/с Фирмы А (который арестован) денежные средства тоже попадут под арест. Задолженность по взносам значительная, погасить пока не представлятся возможным.

Некто посоветовал следующую схему: Фирма А пишет в Фирму Б некое письмо, в котором просит «в счет взаимозачетов перечислить денежные средства напрямую на зарплатные лицевые счета работников фирмы А» (примерная формулировка, есть возможность написать любую), а Фирма Б, подготовив кучу платежек по числу работников Фирмы А, соответственно, перечисляет эти денежные средства.

Срок выплаты зарплаты при увольнении. При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены в день его увольнения. А если сотрудник в этот день не работал — не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчет. Об этом говорится в ст. 140 Трудового кодекса.

— Чаще всего причиной таких ошибок является юридическая малограмотность руководителей компаний и их юристов.

Услуги опытных, высокопрофессиональных юристов довольно затратны, поэтому в погоне за кажущейся экономией компании проигрывают несравненно больше, пользуясь недорогими услугами начинающих юристов.

Ошибки также неизбежны при попытках уклониться от налогов и законных выплат работникам. В этом случае уместно высказывание: «Боссы не слышат голос разума».

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст. 137 ТК РФ. Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую.

Порядок и сроки выплаты заработной платы

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Организация расчетов с работниками по заработной плате

Согласно пп. 15 п. 1 ст. 265 Кодекса к прочим расходам, к внереализационным расходам относятся расходы на услуги банков, в том числе связанные с установкой и эксплуатацией электронных систем документооборота между банком и клиентами, в том числе системы «клиент-банк».

Оформляем перечисление зарплаты по — просьбе работника третьим лицам

И мы советуем вам быть предельно внимательными при заполнении реквизитов. Ведь если по вашей вине платеж не поступит к получателю, это может быть расценено работником как нарушение сроков выплаты зарплаты.

И, соответственно, он может претендовать на компенсаци ю ст. 236 ТК РФ . Кроме того, если речь идет о кредите, то работник может потребовать возместить суммы штрафов и пени, уплаченные им банку за просрочку платеж а ст.

235 ТК РФ .

Выплата заработной платы третьим лицам

Обоснование. Согласно п. 6.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.

2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в данном ордере.

Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег, в частности, по предъявленным им доверенности и документу, удостоверяющему личность. Наличные денежные средства выдаются кассиром непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или доверенности.

Рекомендуем прочесть:  В мфц дарственная

Оплата труда: ошибки работодателя

Зарплата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Одним из таких способов является получение зарплаты другим лицом по доверенности, заверенной нотариально или работодателем доверителя (п. 3, 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Ошибки работодателя при оплате труда работников (Куревина Л

— работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

Последствия задержки заработной платы

Некоторые специалисты считают, что начислять с таких сумм страховые взносы нужно, и мотивируют это тем, что данные компенсации начисляются в рамках трудовых отношений. А в соответствии с п. 1 ст.

7 Федерального закона от 24.07.

2009 N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.

Проводки по заработной плате

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.

Материалы журнала «Консультант Свердловская область»

1. Вправе ли они отказать работникам в такой просьбе и продолжать переводить зарплату в прежний банк?
2. Если отказать нельзя, то возможно ли, не нарушая действующего законодательства, переложить на работника, желающего поменять банк, в который ему будет перечисляться зарплата, дополнительные издержки, возникающие при таком переходе (например, расходы на РКО, подготовку отдельных ведомостей и т.п.)?

Источник: https://russianjurist.ru/trudovoe-pravo/vyplatit-zarabotnuyu-platu-sotrudnikam-drugogo-predpriyatiya

Можно ли переводить зарплату на карту другого человека по заявлению

Порой сотрудники предприятий являются в бухгалтерию с просьбой о перечислении какой-либо доли их заработной платы на счет (карту) другого лица. Это может быть друг, родственник, кредитное учреждение или иная организация.

Среди бухгалтеров это вызывает некоторые сомнения и вопросы: обязательно ли это, или необходимо действовать строго в соответствии с регламентом и не отклоняться от него.

статьи

Перечисление средств по просьбе сотрудника иному адресату – это лишь право бухгалтерского сотрудника, но, ни в коем случае, не обязательство.

Прямая рабочая функция лица, начисляющего ЗП, заключается в том, чтобы направить всю сумму на банковский счет в законодательном и трудовом порядке и отчитаться за это квитанцией, или же просто выдать деньги наличностью. Но если эта просьба поступила со стороны руководителя, бухгалтер, конечно, должен быть заинтересован в ее выполнении.

Перечисление зарплаты на карту другого человека

131074 просмотров поделиться

Конечно, каждый из нас получает заработную плату на свой собственный банковский счет.

Но иногда, по ряду причин, делать это невозможно и неудобно. Например, вы хотите, чтобы вашу зарплату получала жена или иной родственник.

Тогда возникает некоторая проблема, ведь перечисление зарплаты на карту другого человека не совсем логичная мера.

Заявка на кредитную карту на нашем сайте Начнём с того, что перечисление заработной платы на карту другого человека является мошенничеством.

Перечисление зарплаты на карту другого человека — нюансы

/ / 30 ноября 2019 17870 0 Перечисление зарплаты на карту другого человека — довольно распространенное явление в трудовых отношениях, однако оно мало освещено как в законодательстве, так и в юридической литературе.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Согласно ч.

3 ст. 136 ТК РФ, зарплата перечисляется непосредственно работнику (наличными либо на его банковский счет).

Однако могут быть и исключения, если иной порядок устанавливается: законами федерального уровня (ч. 5 ст. 136 ТК РФ)

Можно ли зарплату сотрудника перечислять на счет другого человека

1. Да, правомерно. 2. Зарплату сотрудника можно перечислять на счет другого человека.

Но только если это предусмотрено трудовым договором и сотрудник написал заявление.

По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Однако в трудовом договоре может быть предусмотрен иной порядок.

Если же такого условия в трудовом договоре нет, то организации следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Можно ли сотруднику получать зарплату на чужую карту

1429 ФОРУМ! Безналичные расчеты с наемным персоналом могут быть реализованы в рамках или с использованием личных карт работников.

В первой ситуации организация подписывает с выбранной банковской структурой соглашение о выпуске карт для сотрудников, порядке их обслуживания и размере комиссионных платежей.

Второй вариант для работодателя менее удобен – перечисление денег всему коллективу уже невозможно осуществить одной платежкой, отсутствуют гарантии зачисления средств на счет человека день в день. Степень правомерности выплаты заработка сотрудника на его личную карту или счет третьего лица должна оцениваться по нормам:

1. Гражданского кодекса.
2. Международного трудового права, выраженного в Конвенции №95 (ст. 5);
3. Трудового кодекса (ст. 136);

Перечисление выплат на карточки третьих лиц в принудительном порядке возможно при соблюдении особых условий осуществления операции.

Можно ли?

248 юристов сейчас на сайте Добрый день.

Может ли завод перечислять зарплату работника на карту другого человека? И куда будут идти начисления из пенсионного на человека на чье имя карта и на работника? 29 Июня 2015, 15:14, вопрос №887588 Татьяна, г.

Саратов Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта. Сегодня 22.09.2019 мы ответили на 566 вопросов. Среднее время ответа — 14 минут.

Ответы юристов (3)

1. 7,6рейтинг
2. ЮристОбщаться в чате

   Здравствуйте Татьяна, этого делать нельзя.Статья 136 Трудового кодекса РФ:Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Источник: http://advleks.ru/mozhno-li-perevodit-zarplatu-na-kartu-drugogo-cheloveka-po-zajavleniju-39744/

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

Получение зарплаты на карту или наличными имеет право каждый работник независимо от того в какой форме он осуществляет свои трудовые обязанности.

Но бывают случаи, когда нужно перечислять зарплату на карту другого человека: жены работника, его сестры, брата, мамы и т.д.

Правомерно ли перечисление заработной платы не на карту работника, можно ли оформить такое перечисление без нарушения закона и как это сделать? Постараемся дать ответы на эти вопросы.

Какие препятствия могут возникнуть?

Если у работника возникает ситуация, когда ему необходимо перечислять заработную плату на счет или карту третьего лица, первое что он делает, идет советоваться в бухгалтерию предприятия, на котором работает.

И тут возникает первый конфликт интересов. Работнику нужно, чтобы бухгалтерия перечисляла деньги на нужный ему счет, а те говорят, что если счет не на имя работника, они не имеют право перечислять туда его зарплату.

Кто же прав в такой ситуации?

В данном случае бухгалтерия неправомерно отказывает работнику.

Дело в том, что закон не запрещает перечислять зарплату работника на счета третьих лиц, в то же время этот вопрос должным образом не урегулирован нормами права, чем и пользуются бухгалтера, которым просто не хочется «заморачиваться» и брать на себя лишнюю ответственность. Ведь в случае перечисления зарплаты третьему лицу, работник может заявить о том, что его зарплата «ушла в неизвестном направлении» и начать судиться с организацией.

Также необходимо понимать, что в бухгалтерии имеют право задать вопросы, для чего работнику потребовалось переводить зарплату не на собственную карту, а на карту третьего лица.

Вдруг работник пытается вовлечь предприятие в какие-то незаконные махинации, например, он пытается, таким образом, уклонится от исполнения каких-то своих имущественных обязанностей, мало ли бывает ситуаций.

В итоге, все часто заканчивается взаимными препирательствами. Как нужно действовать правильно?

1. Прийти в бухгалтерию и объяснить им, что вам нужно перевести заработную плату на карту жены или любую другую.
2. Поясняете, зачем вам это нужно.
3. Пишете заявление о переводе заработной платы на нужный счет.
4. Настаиваете на том, чтобы заявление было завизировано и принято к рассмотрению.
5. Дождаться решения работодателя, и если оно будет положительным, дождаться пока зарплата будет переведена на указанный в заявлении счет.

Работодатель имеет полное право отказать работнику в таком перечислении на том основании, что такой вариант расчета не предусмотрен в трудовом договоре или коллективном договоре.

Если работодатель откажет на том основании, что в трудовом договоре и локальных нормативных актах организации нет положения касающегося перечисления зарплаты на сторонние счета, можно настаивать на том, чтобы такое положение в трудовом договоре появилось. Однако практика показывает, что в такого рода спорах выигрывают работодатели. Поэтому, к сожалению, придется положиться на сговорчивость вашего начальника и на его способность «входить в положение» работников.

Какие документы нужны?

Для того чтобы совершить интересующее вас действие, никаких особенных документов не нужно. Достигнув соглашения с работодателем, нужно прийти в бухгалтерию с паспортом и написать заявление на перечисление зарплаты на счет 3 лица.

Образца такого рода заявления не существует, оно пишется в произвольной форме. Заявление пишем на имя директора предприятия. В «шапке» документа нужно указать также свою фамилию, имя и отчество, занимаемую должность, адрес и телефон.

Далее указываете слово «заявление»:

• подробно указываете реквизиты получателя;
• полностью или не полностью будут перечисляться средства заработной платы;
• в какой период будут осуществляться выплаты третьему лицу;
• указываете причины, по которым потребовалось переводить зарплату на счет третьего лица (не обязательно).

В конце заявления вы пишите число, ставите свою подпись и расшифровку. Обязательно нужно добиться того, чтобы заявление приняли и при вас завизировали. Иначе работники бухгалтерии могут сослаться на то, что документ не принимался или затерялся.

По решению суда

Возможен и перевод на расчетный счет другого банка, даже если зарплата будет перечисляться лишь в части. Бухгалтерия может потребовать более подробные реквизиты, если получатель имеет счет не в российском банке, а в зарубежной кредитной организации.

В бесспорном порядке предприятие выполняет требования о перечислении заработной платы на счет третьего лица по решению суда.

В этом случае заинтересованное лицо должно предоставить копию решения суда в бухгалтерию предприятия, которая в свою очередь не позднее 5 рабочих дней должна все оформить.

В каких случаях суд может обязать предприятие перечислять зарплату на карточку, принадлежащую другому:

1. В случае ограничения работника в дееспособности в том случае если он злоупотребляет спиртными напитками, наркотиками или находится в игровой зависимости и ставит свою семью в трудное материальное положение. Зарплата в полном объеме перечисляется на счет супруги, родителя, сестры и т.п.
2. При возникновении у работника алиментных обязательств. В этом случае перечисляется часть зарплаты в порядке, установленном решением суда.
3. В случае принудительного взыскания с работника части заработной платы в счет погашения долгового обязательства. В этом случае на счет третьего лица перечисляется часть заработка в размере, предусмотренном решением суда.

Итак, если вы пожелали перечислять свой заработок на чужую карту, это не значит, что работодатель добровольно пойдет вам на встречу. Аргументы, конечно, найдутся и у него и у вас, поскольку закон подробно такую ситуацию не регламентирует. Надо пытаться договариваться полюбовно, иначе можно получить проблему!

Источник: https://OPerevodah.ru/raznoe/zarplata-na-kartu-drugogo/

Можно ли перечислять зарплату по заявлению сотрудника на счет другого лица | Юридические консультации онлайн

Имеет ли право сотрудник написать заявление на перечисление своей заработной платы на банковскую карту родственника (мужа). Необходима ли в данном случае нотариальная доверенность? Или такая возможность не предусмотрена законом?

Да, сотрудник вправе обратится к организации с просьбой переводить его заработную плату (полностью или частично) третьему лицу (на карту родственника или члена семьи). В свою очередь, если организация согласна, она вправе производить такие перечисления — Трудовой кодекс РФ это не запрещает (см., положения ч. 5 ст.

136 Трудового кодекса РФ), предусматривающие возможность установить в трудовом договоре иной способ выплаты заработной платы). Возможность выплаты заработной платы не только непосредственно сотруднику, но и иным способом, если имеется личное согласие на то самого сотрудника, предусмотрена также статьей 5 Конвенции МОТ N 95 от 1 июля 1949 г.

«Об охране заработной платы» (Конвенция ратифицирована и подлежит обязательному соблюдению на территории РФ).

Изменения в зарплате и пособиях:

Обратите внимание на то, что правила расчета авансов и зарплаты поменялись. Как теперь считать выплаты — читайте в свежем выпуске журнала «Упрощенка». А рассчитать зарплату и аванс по новым правилам вы можете в нашей новой программе «Упрощенка 24/7». Доступ к ней бесплатный на целый год!

Возможность таких удержаний необходимо установить в дополнительном соглашении к трудовому договору. Сами удержания производятся на основании заявления сотрудника организации, и приказа (распоряжения) руководителя организации о произведении перечислений. Нотариальная доверенность (как и простая) в этом случае не требуется.

При этом перечисление заработной платы по просьбе сотрудника третьему лицу не является удержанием, поскольку оно не подпадает под определение статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, никаких ограничений, например, по сумме, как это установлено для удержаний в статье 138 ТК РФ, на подобное перечисление нет.

То есть размеры платежей могут быть любыми, лишь бы на них хватало самой зарплаты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры.

На тему «Можно ли перечислять зарплату по заявлению сотрудника на счет другого лица» мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

1. Ситуация: Можно ли перечислять зарплату (ее часть) по заявлению сотрудника на счет другого лица

Зарплата выплачивается сотруднику в месте выполнения им работы (т. е. через кассу организации) либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке на условиях, определенных трудовым (коллективным) договором (ч. 3 cт. 136 ТК РФ).

Зарплата выплачивается непосредственно сотруднику за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ, ст. 5 Конвенции МОТ от 1 июля 1949 г. № 95). Таким образом, условие о специальном порядке выплаты зарплаты (в т. ч.

на счет другого лица) может быть зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При наличии такого условия в трудовом договоре сотрудник вправе в заявлении о перечислении зарплаты на банковский счет указать как реквизиты своего банковского счета, так и реквизиты счета другого получателя. Им может быть и физическое и юридическое лицо.

Помимо счета и реквизитов получателя, в заявлении следует отразить размер платежа, период выплаты, а также обязательство сотрудника компенсировать работодателю расходы на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу. Заявление сотрудник составляет в произвольной форме на имя руководителя организации.

Руководитель организации в свою очередь визирует заявление сотрудника и направляет его для исполнения в бухгалтерию.*

Пример документального оформления перечисления зарплаты сотрудника на банковский счет другого лица

На тему «Можно ли перечислять зарплату по заявлению сотрудника на счет другого лица» мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. КОНВЕНЦИЯ МОТ ОТ 01.07.1949 «Конвенция относительно защиты заработной платы»

«Статья 5
Заработная плата будет выплачиваться непосредственно заинтересованному трудящемуся, если национальное законодательство, коллективный договор или решение арбитражного органа не предусматривают противного и если заинтересованный трудящийся не соглашается на другой метод*».

3. Статья: Ваши действия, если зарплату работника нужно перечислить «на сторону»

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, когда компания вправе и когда обязана перечислять заработную плату работника третьим лицам.
От чего убережет: От споров с работниками и ошибок при перечислении зарплаты.

Может ли компания часть зарплаты сотрудника выдать не ему, а перечислить куда-то еще? Конечно, да. Первое, что приходит на ум, — НДФЛ.

Так, компании обязаны ежемесячно перечислять государству сумму налога с дохода работника (ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Другие обязательные удержания из зарплаты (например, по исполнительным листам) надо рассчитывать только после того, как из нее вычли налог.

А иногда сотрудник сам просит перечислить часть зарплаты третьему лицу. Например, банку в счет погашения кредита. Давайте же разберемся, когда можно удовлетворить его просьбу и перечислить часть его зарплаты «по другому адресу». Но сначала рассмотрим ситуации, когда это нужно делать в силу закона.*

Когда компания обязана перечислить часть заработной платы работника третьему лицу

Существуют ситуации, когда компания вне зависимости от желания сотрудника должна вычесть из его заработка определенную сумму и перечислить ее другому гражданину или организации.

Трудовой кодекс РФ не раскрывает этих случаев, отсылая к иным федеральным законам (ч. 1 ст. 137 кодекса). Однако законов, которые требуют от компании удерживать часть зарплаты в пользу третьих лиц, не так много.

Рассмотрим эти требования (еще они перечислены в таблице ниже).

Платежи в пользу третьих лиц, обязательные к удержанию из зарплаты работника

Источник: https://advocat-zao.ru/malyy-biznes/mozhno-li-perechislyat-zarplatu-po-zayavleniyu-sotrudnika-na-schet-drugogo-litsa.html

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению

Перечисление зарплаты на карту ‒ это один из способов расчетов работодателя с сотрудниками. Сейчас подобные транзакции являются широко распространенной практикой у разнообразных предприятий.

Выдача денег в кассе постепенно отходит на второй план и считается устаревшей формой расчетов.

Безналичный способ расчетов с сотрудниками существенно облегчает процесс передачи денег.

Работник может воспользоваться зарплатной банковской картой для оплаты товаров или услуг, а также получить денежные средства наличными в любом месте, сняв их в банкомате.

Оплата труда безналичным расчетом

В соответствии с Конституцией РФ, каждый работник имеет право на вознаграждение труда. Работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу заработной платы подчиненным в полном объеме.

Способ передачи денег остается на усмотрение работодателя: он может как воспользоваться расчетами через кассу, так и переводами на банковские карты.

Для того чтобы руководителю использовать тот или иной способ расчета, необходимо заручиться согласием от работника в письменном виде.

Законодательство регулирует лишь общие правила выплаты заработной платы сотрудникам, а нюансы зачисления денег на карту остаются на усмотрение нанимателя.

Законодательная база

Законодательство допускает безналичную форму расчета работодателя с сотрудниками.

При этом данная процедура регулируется следующими нормативными документами:

• статьями 44, 73 и 136 ТК РФ;
• 45 и 46 главами ГК РФ;
• трудовыми договорами;
• Положениями Центробанка №222 и №266.

Перечисление зарплаты на карту

Работодатель должен самостоятельно принять решение о безналичном способе расчетов с сотрудниками, после чего обратиться в финансовую организацию для заключения договора на обслуживание. Почти в каждом банке имеется возможность создания зарплатного проекта для юрлиц и ИП.

Решение о способе расчетов с сотрудниками путем перевода денег на банковский счет должно быть отображено:

• в коллективном договоре;
• в трудовых контрактах;
• в локальных нормативных актах на предприятии.

Если ранее в документах на предприятии значилось, что зарплата передается работникам через кассу, необходимо внести в них изменения.

Что делать, если зарплата ниже МРОТ? Смотрите тут.

Обязательно ли?

В соответствии с законодательством, положение о возможности безналичного перевода денег сотрудникам должно быть отображено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

В обязательном порядке должно присутствовать заявление от лица работника, в котором последний дает согласие на подобный способ расчетов.

Только в указанном случае перевод зарплаты на банковские карточки является законным. Стоит знать, что у работника также имеется право отказаться от безналичной формы расчетов. В таком случае наниматель должен обеспечить ему выдачу заработной платы из кассы предприятия.

Другого банка

В соответствии с ТК РФ, сотрудник может самостоятельно выбрать банк для перевода заработной платы в том случае, если его не устраивает финансовая организация, подобранная руководством.

О своем решении он должен оповестить руководство не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выдачи заработка. Об этом говорится в ч. 3 ст. 136 ТК РФ.

Как оформить?

Если было принято решение переводить сотрудникам зарплату на банковские карты, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

1. Обратиться в банк по поводу заключения договора на обслуживание.
2. Подготовить пакет необходимых документов, он может различаться для каждой финансовой организации.

   Обычно банки требуют следующую документацию: перечень трудящихся, заявления сотрудников об открытии счета в банке, ксерокопии паспортов работников, учредительные документы предприятия, а также иные бумаги, которые запросит банк.

3. Подписать с финансовой организацией договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им оплаты труда каждый месяц.
4. Получить банковские карты у предприятия и отдать их сотрудникам.

Поскольку операцию по переводу зарплаты сотрудникам будет осуществлять банк, работодателю необходимо договориться с финансовой организацией об отчислении в бюджет предусмотренных по закону удержаний:

• НДФЛ, удерживаемого из заработков при фактической выплате;
• страховых взносов по социальному страхованию.

Если предприятие в 2017 году не будет производить удержания, это может грозить ему штрафом, приостановлением работы или привлечением руководства к административной ответственности.

Образец заявления

Стандартной формы заявления о перечислении заработка на карточку не предусмотрено. Оно может быть составлено в произвольной форме.

Однако для удобства и экономии времени сотрудники могут воспользоваться готовым образцом.

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту здесь.

Сколько идет?

В соответствии с трудовым законодательством, руководство должно обеспечить сотрудникам выплату заработной платы не реже, чем раз в полмесяца. Одна из частей заработка называется авансом.

При нарушении правила о периодичности выплат руководитель предприятия может быть привлечен к ответственности.

Сроки зачисления денег

Срок зачисления денег зависит от финансовой организации, с которой руководство заключило договор на обслуживание банковских карт.

Конкретный срок должен быть указан в договоре с банком. Обычно средства не задерживаются и поступают на счета работников на следующий день после их перевода организацией.

Преимущества

В перечислении заработной платы на банковскую карточку есть преимущества как для работодателя, так и для сотрудников.

• возможность снятия наличных в любое время в том месте, где имеются банкоматы;
• возможность отслеживания баланса карточки через интернет;
• наличие функции СМС-оповещения о состоянии баланса;
• присутствие возможности автоматического списания средств в счет некоторых обязательных платежей, к примеру, коммунальных услуг;
• некоторые финансовые организации одновременно с зарплатной карточкой предоставляют кредитку с установленным лимитом денег;
• при наличии счета в конкретном банке проще оформить кредит на выгодных условиях.

• отпадает необходимость обеспечения сохранности крупной денежной суммы при перевозке;
• увеличивается эффективность труда, поскольку работники не посещают кассу для получения зарплаты наличными.

Сколько отчисление в пенсионный фонд с зарплаты? Информация здесь.

Какой процент от зарплаты составляет аванс? Подробности в этой статье.

Можно ли на чужую карточку (другого человека)?

Законодательство не запрещает перечисление зарплаты на карту другого человека. Однако для того чтобы присутствовала подобная возможность, условия перевода денег на чужие банковские карты должны быть оговорены в трудовом контракте.

Если в трудовом соглашении предусмотрен перевод денег на карту иного лица, сотрудник должен написать и предоставить нанимателю соответствующее заявление.

• данные паспорта;
• реквизиты другого лица для перечисления денег;
• согласие на удержание комиссии, поскольку банк может ее взимать за перевод средств на чужую карточку;
• длительность осуществления платежей на счет другого человека.

Условия для перевода зарплаты на чужую карту

Существуют некоторые случаи, когда перечисление зарплаты на карту другого человека становится возможным, а иногда и обязательным. Несмотря на то что в соответствии с законодательством РФ о труде заработная плата работника перечисляется ему в наличной или безналичной форме, бывают исключения. Такими исключениями могут быть:

• решение суда;
• трудовой договор;
• заявление самого сотрудника.

Рассмотрим каждый из этих случаев более подробно.

Решение суда

По решению суда заработная плата переводится на карту другого человека в силу различных обстоятельств. Примером таких выплат может послужить выплата алиментов на несовершеннолетних детей или престарелых родителей. Также возможен вариант, когда работник должен возмещать какой-либо ущерб либо же ограничен в дееспособности по решению суда.

Трудовой договор

Если при составлении трудового договора с работником в нём прописать пункт, согласно которому возможно перечисление зарплаты на счёт другого человека, то проблем не возникнет. Поскольку, в соответствии с законом, если договор составлен без принуждения, там возможно прописать любые условия, которые удовлетворяют обе стороны.

Заявление сотрудника

И, наконец, можно ли перечислить зарплату на карту другого человека по заявлению? Конечно можно! Если работник самостоятельно изъявил желание, чтобы вся заработная плата или её часть переводились другому человеку, то бухгалтерия должна так и поступать. Но для этого работник должен написать соответствующее заявление на имя главного бухгалтера.

Процедура оформления

Если перевод заработной платы или её части на счёт другого человека осуществляется по решению суда, то это происходит автоматически, как только исполнительный лист поступает в бухгалтерию предприятия.Во всех остальных случаях для начала отчислений на чужую карту требуется заявление от сотрудника.

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту другого человека не составит труда найти в интернете. Остановимся подробнее на нюансах оформления.

1. В заявлении в обязательном порядке должно быть указано, какую часть от заработной платы необходимо переводить.

2. Обязательно нужно указать, нужно ли переводить все причитающиеся работнику надбавки и премии либо же переводится только заработная плата или её часть.

3. Заявление необходимо написать минимум за 5 дней до того момента, когда необходимо начать отчисления.
4. В заявлении необходимо указать данные владельца счёта такие, как номер счёта и фамилию, имя и отчество получателя.

Выводы

Как видно из всего вышесказанного, вопрос «можно ли переводить зарплату на карту другого человека по заявлению?» имеет однозначный ответ – да. Но для этого необходимо соблюдение ряда условий, которые перечислены в данной статье.

Также стоит обратить внимание, что перед написанием заявления работником лучше, для начала, внести изменения в трудовой или коллективный договор, чтобы там появился соответствующий пункт о возможности переводить зарплату третьему лицу.

Перечисление зарплаты на карту другого человека — нюансы

Перечисление зарплаты на карту другого человека — довольно распространенное явление в трудовых отношениях, однако оно мало освещено как в законодательстве, так и в юридической литературе. В нашей статье мы раскроем основные нюансы данного вопроса.

Нормативное обоснование перевода зарплаты на карту другого лица

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-12/mozhno-li-perechislyat-zarplatu-na-kartu-drugogo-cheloveka-po-zayavleniyu.php

Сообщение Можно ли перечислять зарплату по заявлению сотрудника на счет другого лица появились сначала на О налогах.

Как рассчитать стандартную зарплату по окладу для работника, который хочет самостоятельно перепроверить расчет в бухгалтерии? При устройстве человека на работу оговаривается оклад и. кроме него, при начислении зарплаты учитывают коэффициенты, а также количество отработанных им дней и прочие факторы, способные как-то повлиять на окончательный ее размер. О них и идет речь.

Что следует знать, чтобы точно и правильно считать зарплату?

При трудоустройстве соискатель на рабочее место обязательно оговаривает со своим работодателем размер заработной оплаты труда.

И если работник слышит размер суммы, он не всегда задумывается, что на самом деле выплата будет другая. Та сумма денег, которая оговаривается во время трудоустройства — оклад (фиксированный объем оплаты труда).

И он будет отображаться в договоре. Но сколько на самом деле работник будет получать, зависит от массы других факторов.

Если работник предприятия не должен делать выплат(например алименты) и ему не делают доплат, то зарплата рассчитывается таким образом:

Из полученной денежной суммы вычитают налог (в РФ НДФЛ равен 13%)

Рассмотрим один пример

Оклад сотрудника составляет 30 тысяч рублей. В своем отработанном месяце у него было 23 рабочих дня в месяце. Работник взял 3 дня без сохранения своей заработной платы, следовательно — он отработал в этом месяце 20 дней. Далее расчет зарплаты выглядит таким образом:

30 000 следует поделить на 23 и умножить на 20 = 26 086 руб. (заработная плата до НДФЛ);
26 086 минус 13% = 22 695 руб. (заработная плата выдается на руки).

Однако на практике подобных простых расчетов практически не бывает. Работникам часто выплачиваются премии, а также различные надбавки и компенсации. Давайте предположим, что работнику ежемесячно кроме обычного оклада в размере 30 тысяч рублей выплачивается премия 25% от оклада. И он работал 20 дней вместо 23 в месяце. Тогда его расчет будет выглядеть:

32 608 минус 13% = 28 369 руб. (заработная плата выданная на руки).

В случаях если сотрудник предприятия имеет право на получение налогового вычета, заранее, предварительно делают расчет налога, а после уже он вычитается из его оклада. Например, если оклад равен 30 тысяч руб и работник работал все дни – тогда он имеет право на вычет 800 рублей. Тогда расчет будет таким:

30 000 минус 800 = 29 200 умножить на 13% = 3 796 руб. (НДФЛ после применения вычета);
30 000 минус 3 796 = 26 200 руб. (заработная плата).

В регионах, в которых условия труда считаются особыми – на зарплаты начисляют районный коэффициент. Не стоит его путать с надбавками работникам Крайнего Сервера. Территория районного коэффициента шире.

Размер такого коэффициента устанавливается Российским Правительством для каждого региона и нормативного акта тут нет

Для каждого района издается свое постановление. Самый минимальный коэффициент — 1, 15 — в той же Вологодской области и в большинстве регионов Урала.

Применяется такой районный коэффициент к фактическому объему зарплаты до вычета НДФЛ. Для расчета следует суммировать оклад с надбавками и премиями, за исключением единоразовых денежных выплат (таких как материальная помощь или больничные), а итог умножить на этот коэффициент. Например, при окладе работника в 30 000 и прибавим премию в 7 500 рублей расчет будет:

(30 000 плюс 7 500) умножить на 1,15 = 43 125 руб. (заработная плата до НДФЛ);
43 125 минус 13% = 37 518 руб (на руки).

Пример классического расчета заработной платы по окладу

Как рассчитать зарплату на основе приведенной выше формулы, на при­ме­ре:

Про­изведем рас­чет зара­бот­ной платы за август и сентябрь. Ра­бот­ни­ку уста­нов­лен месячный оклад в раз­ме­ре 65 000 руб­лей.
В августе работник самостоятельно отработал полный месяц, а с 9-го по 13 сентября ему был предо­став­лен от­пуск без за­работной платы по семейным обстоятельствам.

В таком случае за­работ­ная плата работника за август 65 000 руб­лей (65 000 делим на 23), а за сентябрь 56 136 руб. (65 000 делим на 22 (22-3)).

Пример расчета оклада

На 1 августа оклад Иванова составлял 25 000 руб. Летом с 15 августа его перевели на более высокую и оплачиваемую должность специалиста и увеличили зарплату до 30 000 руб.

В августе было 23 рабочих дня:

с начала месяца по 14 августа приходились 10 раб. дней;с 15 по 31 августа приходились 13 раб. дней.

Бухгалтер рассчитал зарплату за каждый месяц из этих периодов. За временной промежуток с 1 по 14 августа (с учетом старого должностного оклада) бухгалтер начислил сумму:

25 000 руб. : 23 дн. на 10 дн. = 10 869 руб.

С 15 по 31 августа вышла сумма:

30 000 руб: 23 дн. на 13 дн. = 16 956 руб.

Общая зарплата за август составила:

10 869 руб. плюс 16 956 руб. = 27 826 руб.

Пример №2

Учетный период — 1 месяц, часовая ставка составляет 180 рублей. Норма на август 184 часа. Однако с 18 по 25 августа водитель взял отпуск за свой счет. На данный период исходя из графика работы данного сотрудника пришлось 48 раб. часов.

Значит, его норма составила 136 часов. Именно столько он отработал.

Как начисляется зарплата по окладу за неполный рабочий месяц?

Пример №3

Оклад Микешина составляет 20 тысяч рублей. В этом месяце 23 рабочих дня

Тогда размер оплаты труда Микешина вычисляется:

20000 делим н 2319 и вычитаем 13%*(20000/23*19).

20000+4000=24000 руб. – сумма оплаты за один рабочий месяц.

Допустим, что Микешину при тех же условиях предоставляется право налогового вычета в сумме 800 рублей. Тогда:

24000/23*19=19826 рублей – оплата труда за отработанные им дни без НДФЛ.

319826-800=19026 рублей – налоговая база

19026 *13%=2473 рублей – НДФЛ

19826-2473=17352 рублей – получит Микешин на руки.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/primer-rascheta-zarabotnoj-platy/

Как рассчитать заработную плату?

Расчет оплаты труда на любом как коммерческом, так и государственном предприятии происходит согласно законодательным актам, действующим в данный момент времени.

Сумма ее зависит от должностного оклада, прописанного в трудовом договоре, отработанных в течение определенного периода часов и других деталей.

Сумма, положенная к выплате, рассчитывается бухгалтером на основании ряда документов.

Что учитывается при подсчете?

На сегодняшний день наиболее часто практикуют две виды платы:

• Повременная. Первая предусматривает определенный договором оклад за отработанное время – час, день, месяц. Зачастую практикуется месячная ставка. При этом итоговая сумма зависит от времени, отработанного в течение определенного отрезка времени. Применяется в основном при расчете зарплаты работникам, от которых не зависит количество созданного продукта – бухгалтеров, учителей, менеджеров.
• Сдельная. Зависит от количества созданного продукта за определенный период. Зачастую используется на заводах. Она имеет несколько подвидов, которые мы рассмотрим несколько позже.

Так, повременная оплата труда предусматривает, что руководитель предприятия или другое должностное лицо обязаны вести и заполнять табель учета рабочего времени. Она оформляется по форме №Т-13 и заполняется ежедневно.

В ней должны отмечаться:

• количество рабочих часов, отработанных в течение дня;
• выходы «в ночь» – с 22:00 до 6:00;
• выход в нерабочее время (выходные, праздники);
• пропуски в связи с различными обстоятельствами.

Сдельная оплата предусматривает наличие маршрутной карты или наряда на определенный объем работ. Кроме того, учитываются: больничные листы, приказы о премировании, распоряжения о выдаче материальной помощи.

После приема на работу каждый бухгалтер должен вести аналитический учет заработной платы и фиксировать его в форме №Т-54. Это так называемый лицевой счет работника. Указанные в нем данные будут учитываться при расчете больничных выплат, отпускных и других видов пособий.

О том, как рассчитываются отпускные, можете узнать из этой статьи.

Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие минимальной ежемесячной зарплаты, которая составляет 5 965 рублей. Работодатель не имеет права устанавливать оплату ниже этой суммы. Подробнее на эту тему читайте статью – Какой МРОТ в России.

Формула расчета и примеры

Повременная оплата работы предусматривает оплату труда согласно отработанному времени и окладу сотрудника.

Рассчитывается она следующим образом:

Для помесячного оклада:

ЗП=О*КОД/КД, где

• ЗП – заработная плата без учета налогов;
• О – фиксированный оклад за месяц;
• КОД – отработанные дни;
• КД – количество дней в месяце.

Для почасового/ежедневного фиксированного оклада:

ЗП=КОВ*О, где

• ЗП – заработная плата без учета налогов;
• КОВ – количество отработанного времени;
• О – оклад за одну единицу времени.

Рассмотрим пример:

Татьяна Ивановна имеет ежемесячный оклад в 15 000 рублей. В месяце был 21 рабочий день, но так как она брала отпуск за свой счет, отработала она всего 15 дней. В связи с этим ей выплатят следующую сумму:

15 000*(15/21)=15 000*0.71= 10 714 рублей 30 копеек.

Второй пример:

Оксана Викторовна работает с ежедневным окладом в 670 рублей. В этом месяце она проработала 19 дней. Ее заработная плата составит:

670*19 = 12 730 рублей.

Как видим, формула расчета заработной платы при данном виде оплаты весьма проста.

Сдельная оплата — как рассчитать?

При сдельной оплате труда оплачивается объем выполненных работ. При этом учитываются расценки в соотношении объемов работы.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

ЗП = РИ*КТ, где

• РИ – расценки на изготовление одной единицы;
• КТ – количество произведенной продукции.

Рассмотрим следующий пример:

Иван Иванович за месяц изготовил 100 двигателей. Стоимость одного двигателя – 256 рублей. Таким образом, за месяц он заработал:

100*256 = 25 600 рублей.

Сдельно-прогрессивная

Стоит отдельно рассмотреть такой вид оплаты как сдельно-прогрессивная, при которой расценка зависит от количества произведенной продукции за определенный период.

К примеру, если за месяц работник производит 100 двигателей, то он получает за каждый 256 рублей. В случае если он перевыполняет эту норму, то есть производит свыше 100 двигателей в месяц, стоимость каждого изготовленного сверхнормы двигателя составляет уже 300 рублей.

В таком случае отдельно считается заработок за первые 100 двигателей и отдельно за последующие. Полученные суммы складываются.

Например:

Иван Иванович изготовил 105 двигателей. Его заработок составил:

(100*256)+(5*300)=25 600+1 500= 28 100 рублей.

Другие системы оплаты и их расчет

В зависимости от специфики работы оплата может быть:

• Аккордная. Зачастую применяется при оплате работы бригады. В таком случае насчитывается заработная плата бригаде в целом и выдается бригадиру. Полученную сумму рабочие делят между собой согласно существующей в их бригаде договоренности.
• Оплата на основе бонусов или процентов. Бонусная или комиссионная система применяется для сотрудников, от которых зависит выручка компании (см. также что такое выручка). Довольно часто применяют ее к продавцам-консультантам, менеджерам. Тут существует постоянная, фиксированная ставка и процент от продаж.
• Вахтовая работа. Вахтовый метод работ предусматривает оплату согласно трудовому договору – то есть повременно либо за выполненные объемы работ. При этом могут насчитываться процентные надбавки за сложные условия труда. За выходы в нерабочие, праздничные дни оплата рассчитывается в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверху оклада. Кроме того, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы от 30% до 75% от месячного оклада. Процентная ставка зависит от региона, в котором проходят работы. Например, Иван Петрович работает вахтовым методом. Его месячная ставка составляет 12 000 рублей, надбавка за работу в данном регионе составляет 50% от оклада (О). Таким образом, его заработная плата будет составлять 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублей за месяц работы.

Оплата праздничных выходов и ночных смен

При посменной работе оплачивается каждая смена в зависимости от тарифной ставки каждой смены. Она либо установлена трудовым договором, либо рассчитывается бухгалтером.

При этом стоит учитывать, что выходы в выходные, праздничные дни оплачиваются по более высокому тарифу – повышение ставки на 20%. Кроме того, выходы в ночное время с 22:00 до 6:00 также по тарифу повышения ставки на 20% от стоимости часа работы.

Налоги на заработную плату

Рассчитывая заработную плату, не стоит забывать о налогах. Так, работодатель обязан выплачивать в фонд страховых взносов 30% от суммы насчитанной заработной платы.

Кроме того, у сотрудников снимается 13% от заработной платы в НДФЛ. Рассмотрим, как происходит начисление налога.

В первую очередь, налог насчитывается на всю сумму заработной платы кроме случаев, в которых действует вычет на налог. Так, из общей суммы заработной платы высчитывается вычет на налог и только затем на полученное значение считается налоговая ставка.

Права на вычет на налог имеет ряд социально незащищенных категорий, перечень которых прописан в статье 218 НК РФ. К ним относятся:

• Ветераны ВОВ, инвалиды, деятельность которых была связана с АЭС. Вычет на налог составляет 3000 рублей.
• Инвалиды, участники ВОВ, военнослужащие – 500 рублей.
• Родители, на иждивении которых находится один или два ребенка – 1 400 рублей.
• Родители, на иждивении которых находится от трех детей – 3 000 рублей.

Для последних двух категорий действует ограничение. Так, после того как сумма полученной заработной платы с начала календарного года достигнет 280 000 рублей, налоговый вычет не применяется до начала следующего календарного года.

Пример:

Заработная плата за месяц Ивана Ивановича составила 14 000 рублей, так как он проработал полный месяц. Он получил инвалидность во время работы на АЭС. Таким образом, его налоговый вычет составит 3 000 рублей.

Налог НДФЛ рассчитывается для него следующим образом:

(14 000 – 3 000)*0.13= 1430 рублей. Это та сумма, которую должны удержать при получении заработной платы.

Таким образом, он получит на руки: 14 000 – 1430 = 12 570 рублей.

Второй пример:

Алла Петровна мать двух несовершеннолетних детей. Ее заработная плата составляет 26 000 в месяц. К декабрю общая сумма выплаченной ей заработной платы составит 286 000 рублей, следовательно, к ней не будет применен вычет к налогу.

Порядок выплат и расчет задержек

Согласно все тому же законодательству, заработная плата должна выплачиваться не реже чем 2 раза в месяц. Выделяют аванс, который выдается в середине месяца и собственно зарплату.

Аванс в среднем составляет от 40 до 50% от общей суммы выплат, в конце месяца выдается остальная часть выплат. Обычно это последний день месяца, если он припадает на выходные – последний рабочий день месяца. При несвоевременном начислении заработной платы работодатель обязан оплатить штраф.

Кроме того, предусмотрена компенсация для сотрудника, которая выдается по его требованию и составляет 1/300 ставки за каждый день просрочки.

: Простой расчет зарплаты

Ознакомьтесь с основными нюансами расчета и начисления заработной платы. Опытный бухгалтер расскажет вам, как правильно рассчитать заработную плату в зависимости от выбранной вами системы оплаты труда.

Расчет оплаты труда производится бухгалтером на основе ряда документов. Выделяют две основные системы оплаты труда: сдельную и повременную. Наиболее популярна повременная система оплаты труда – она довольно проста и применяется на большинстве производств.

Источник: https://moyaidea.ru/kak-rasschitat-zarabotnuyu-platu.html

Установление оклада при сменной работе и оплата переработки

Как вести учет рабочего времени? Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете, если сотруднику установлен оклад? Как рассчитать доплату за сверхурочную работу?

Вопрос: у нас сотрудники работают по графику день ночь два выходных, рабочая смена 10 часов, за месяц бывает и переработка и не доработка, в договоре прописан оклад, правомерно ли оплачивать по окладу при работе по такому графику? Если для женщины установлена 36 часовая неделя, норма в месяц 143, по графику получается например 160, это же переработка и оплачиваем 17 часов по стоимости часа, так?

Ответ: 1. Да, при таком графике работы Вы вправе установить сотрудникам оклад. Работодатель вправе самостоятельно определять систему оплаты труда в организации (ч.2 ст.135 ТК РФ).

Полагаем, в Вашем случае ведется суммированный учет рабочего времени.

Тогда если сотруднику установлен оклад, он отработал все свои дни по графику в течение месяца, но образовалась недоработка, сотрудник все равно должен получить свой оклад.

Норму часов в этом случае (недоработку) во внимание не принимайте. По окончании учетного периода смотрите только переработку, которую необходимо оплатить в повышенном размере (ст. 152 ТК).

2. Да, все часы, отработанные женщиной сверх нормы, считаются переработкой (п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Оплата таких часов производится в повышенном размере — за первые два часа в учетном периоде – не менее чем в полуторном размере часовой ставки, за последующие часы – в двойном размере (152 ТК РФ).

Обоснование

Как установить режим сокращенного рабочего времени

Нужно ли устанавливать сокращенный рабочий день женщинам, работающим в сельской местности

Да, нужно обязательно.

Женщины, работающие в сельской местности, могут трудиться не более 36 часов в неделю. При этом зарплату им нужно выплачивать в полном объеме. Такой вывод следует из пункта 1.3 постановления Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-1 и статьи 423 Трудового кодекса РФ.

Если сокращенное рабочее время не установлено, выполняемая ими работа сверх установленной продолжительности рабочего времени подлежит оплате как сверхурочная (п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Кроме того, за нарушение трудового законодательства, в том числе режима труда и отдыха работников, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Внимание: в предпраздничный день работа женщин в сельской местности должна быть сокращена еще на 1 час на общих основаниях.

Как вести учет рабочего времени

Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете, если сотруднику установлен оклад

При суммированном учете по итогам учетного периода у сотрудника возможны недоработки или переработки. Оплачивайте отклонения в зависимости от того, установлен сотруднику оклад или часовая ставка.

При подсчете нормы рабочего времени для конкретного сотрудника исключите периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялось место работы (время болезни, отпусков и т. д.). Действует уменьшенная норма. Пропорционально уменьшают норму и если сотрудник устроился на работу не с начала календарного месяца. Это правило действует для сотрудников как с окладом, так и с часовой ставкой.

Оклад. Если человек отработал все свои дни по графику в течение месяца, то он получает свой оклад. Норму часов в этом случае (недоработку) во внимание не принимайте. По окончании учетного периода смотрите только переработку.

Пример – как рассчитать зарплату сотруднику, которому установили месячный оклад и суммированный учет рабочего времени. Учетный период – год. Сотрудник не отработал весь учетный период и уволился

У сотрудника А.С. Кондратьева суммированный учет и месячный оклад 20 000 руб. Он работает с 17 августа, ему установлена 36-часовая рабочая неделя, учетный период – год.

За август Кондратьеву начислили зарплату за фактически отработанное в августе время исходя из тарифной ставки, которую определили расчетным путем. Для этого оклад разделили на норму рабочего времени по производственному календарю при 36-часовой рабочей неделе. Зарплата за август составила:

20 000 руб. : 165,6 ч ? 79,2 ч = 9565,22 руб.

За сентябрь Кондратьев получил полный оклад, поскольку отработал все дни по графику.

Все время, что сотрудник отработал сверх нормы, – переработка, ее оплачивайте в повышенном размере (ст. 152 ТК).

Сотрудник работал в выходные и нерабочие праздничные дни? Тогда их также оплачивайте в повышенном размере в зависимости от графика работы.

Часовая ставка. Сотрудникам с часовой ставкой при суммированном учете рабочего времени оплачивайте часы, которые человек фактически отработал по своему графику в каждом месяце учетного периода. Для оплаты недоработанных часов установите причину недоработки. Возможны три варианта:

— виноват сотрудник (например, опаздывал, прогуливал и др.). Неотработанные часы не оплачивайте;

— вина работодателя (например, неверно составлен график). Зарплату сотруднику начислите за фактически отработанное время и сравните со средним заработком. Сумма исходя из отработанных часов получилась меньше среднего заработка? Тогда доплатите разницу до среднего заработка;

— обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Неотработанные часы оплачивайте в сумме 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной исходя из фактически отработанного сотрудником времени.

Это следует из положений статьи 155 ТК.

По факту сотрудник с часовой ставкой отработал больше часов, чем ему положено по графику? Тогда оплатите переработку.

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Сотруднику с суммированным учетом рабочего времени доплата за сверхурочные за первые два часа в учетном периоде должна быть не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – в двойном.

 При суммированном учете сверхурочными считаются часы, которые отработаны свыше установленной для учетного периода нормы рабочего времени. При этом работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени.

 Такой порядок следует из статьи 152 ТК.1

Главбух советует: Закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

В 2017 году среднемесячное количество рабочих часов:

— при 40-часовой рабочей неделе – 164,42 часа;

— при 36-часовой рабочей неделе – 147,95 часа;

— при 24-часовой рабочей неделе – 98,55 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ будет одинаковой во всех месяцах.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в  таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/248716-ustanovlenie-oklada-pri-smennoy-rabote-i-oplata-pererabotki

Как рассчитать зарплату | Повременная, сдельная и бонусная (комиссионная) системы оплаты труда — Контур.Бухгалтерия

Если вы начнете читать книгу по расчету зарплаты, то наверняка найдете в ней описание таких систем оплаты труда или способов расчета зарплаты: повременная, сдельная, повременно-премиальная, бонусная, комиссионная и т д.

Эти системы не описаны в законодательстве, они существуют в экспертных статьях и авторских мнениях. Работодатель может принять свою систему оплаты труда, зафиксировать ее в локальных нормативных актах и применять в организации.

Повременная система оплаты труда

В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).

Оклад

Если сотрудник работает по 40-часовому графику, то обычно основным видом его начислений является оклад. В этом случае устанавливается сумма, которая платится сотруднику за полностью отработанный месяц. Если сотрудник отработал месяц не полностью, то расчеты выполняются пропорционально отработанному времени.

Форма расчета оклада за текущий месяц такая: базовая сумма оклада, установленная за полностью отработанный месяц, делится на норму рабочего времени за этот месяц и умножается на фактически отработанное время.

Здесь есть одна особенность. Поскольку сумма оклада за полностью отработанный месяц в каждом месяце одинаковая, а норма рабочего времени по производственному календарю может отличаться, то сумма зарплаты за один день получается разная.  

Пример:

Работник решил взять два дня отпуска за свой счет.

Давайте посмотрим, как будет при этом отличаться его заработок в мае и в июле 2019 года.

В мае норма рабочего времени 18 рабочих дней, оклад за полный месяц 30 000 руб. Отработано — 16 рабочих дней.

Оклад за отработанное время — 30 000 / 18 × 16= 26 666,67 рубля.

В июле норма рабочего времени 23 дня, отработан 21 день. Оклад за отработанное время — 30 000 / 23 × 21= 27 391,3 рубля.

Расчет по окладу удобно использовать, если сотрудники работают по стандартному рабочему графику. В этом случае им гарантирован оклад за каждый месяц работы. 

Оплата по тарифной ставке

Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.

Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:

Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день в июне попадает на первое число, у второй — на третье число.

В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 15. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц.

Допустим, смена стоит 1300 рублей.

У первой сотрудницы: 16 смен × 1300 рублей = 20 800 рублей.

У второй сотрудницы: 15 смен × 1300 рублей =19 500 рублей.

Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.

Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени.

Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически  отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству.

Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.

Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.

1. 30 000 / 16 × 16 = 30 000
2. 30 000 / 15 × 15 = 30 000

​Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников:  ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 15. А зарплата у них одинакова.

Предположим, что первая сотрудница взяла выходной за свой счет, и вместо 16 смен отработала 15. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:

1. 30 000 / 16 ×15 = 28 125 рублей.
2. 30 000 / 15 × 15 = 30 000 рублей.

Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность.

Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем июль 2019 года, по производственному календарю норма — 184 часа.

Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 18285 рублей, а другая — 16000.

1. 30 000 / 184 × 160 = 26 086,96 рубля.
2. 30 000 / 184 × 140 = 22 826,09 рубля.

Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в июне 2019 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 31 788,08 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 27 814,57 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.

1. 30 000 / 151 × 160 = 31 788,08 рубля.
2. 30 000 / 151 × 140 = 27 814,57 рубля.

Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю.

В нашем случае норма за час в 2019 году — это 182,74 рубля (30 000 рублей × 12 месяцев / 1 970 часов). Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года.

Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.

Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.

Сдельная система оплаты труда

Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.

При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.

Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю.

Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график работы он определяет самостоятельно.

При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.

Приведем два примера такого расчета.

Пример 1. Сдельная оплата за количество

Дневная норма выпеченных тортов у сотрудницы кондитерской — 5 штук. Дневная ставка по тарифу составляет 1 500 рублей. За месяц сотрудница испекла 94 торта.

Оплата за 1 торт составит: 1 500 рублей / 5 тортов = 300 рублей за штуку.

При этом месячный заработок кондитера составит: 300 рублей × 94 торта = 28 200 рублей.

Пример 2. Сдельная оплата по норме времени

У сотрудницы кондитерской установлена норма времени на выпечку одного торта — 96 минут. Часовая тарифная ставка — 187,5 рублей. За месяц кондитер испекла 110 тортов.

Сдельная оплата составит: 187,5 × 96 минут / 60 = 300 рублей/торт.

Месячный заработок составит: 300 × 110 = 33 000 рублей.

Бонусная (комиссионная) система оплаты труда

Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов.

При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.

Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная.

Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/188

Как правильно рассчитать заработную плату по окладу: расчет, формула

Повременная оплата по окладу очень широко используется при установлении систем оплаты сотрудников предприятия и обычно не вызывает сложностей при ее начислении. Однако есть смысл остановиться немного более подробно на процессе её начисления. Эта информация может быть полезна не только новичкам, но и более опытным специалистам.

Хочу сразу отметить, что в интернете есть большое количество программного обеспечения, позволяющего сделать этот расчет, не изобретая заново формулу расчета заработной платы по окладу. Новичку, однако, будет просто не по силам разобраться с их интерфейсом, включающим в себя разного вида справочники, графики и условия. Для этого и пишу статью.

Алгоритм расчёта заработной платы совсем не сложный, но есть некоторые нюансы, которые следует знать и учитывать при начислении заработной платы.

Укрупнённо по окладу можно рассчитать заработную плату таким образом:

Зарплата = Оклад / Кол-во дней план * Кол-во дней факт

Такой расчёт вполне жизнеспособен тогда, когда совпадает плановое и фактическое отработанное время и нет никаких переработок или невыходов на работу.

Но жизнь разнообразна и любому работодателю приходится мириться с тем, что работники могут отсутствовать на работе по каким-то важным для них причинам. А иногда приходится даже и оплачивать такое отсутствие. Поэтому я и буду рассказывать все нюансы расчета оплаты по окладу.

Шаг 1: Выясните значение должностного оклада и тарифной ставки

Сначала необходимо выписать себе исходные данные для расчета. Прежде всего, это значение размера оклада сотрудника, которому следует сделать расчёт заработной платы.

Как правило, размер должностного оклада устанавливается из расчёта на месяц. Другие периоды применяются в РФ редко.

Должностной оклад обычно устанавливают в тех случаях, когда характер работы сотрудника не предусматривает существенных колебаний по количеству отработанного времени месяц от месяца. То есть сотрудник отрабатывает свои рабочие дни в обычном режиме работы, например, для 40-часовой рабочей недели, и у него нет необходимости в одну неделю отработать 4 рабочих дня, а в другую – 6.

Обычно оклад назначают руководителям, специалистам и служащим. Редко его применяют к рабочим, но и такое практикуется. Например, для высококвалифицированного рабочего могут установить персональный повышенный оклад, чтобы закрепить его на предприятии.

Часовая тарифная ставка используется там, где месяц от месяца происходит существенное изменение количества отработанного времени сотрудниками. Например, в одном месяце рабочий выполнял свои обязанности по утвержденному графику в течении 12 смен по 8 часов, а в другой отработал 16 смен. При системе оплаты по окладу заработная плата в этих месяцах оказалась бы одинаковой.

То есть время, проведенное на работе, было разным, а оплата – одинаковой. Это является предпосылкой для разного рода трудовых конфликтов. Более справедливо оплатить труд рабочего в зависимости от отработанного времени.

Оклад или тарифная ставка – устанавливается системой оплаты труда предприятия. Вам нужно будет лишь отметить для себя тот или иной тип базовой ставки, так как от него будет зависеть выбор алгоритма расчета.

Шаг 2: Выясните норму рабочего времени для расчётного месяца

В зависимости от количества выходных и праздничных дней в каждом месяце фактическое количество рабочих дней все время разное. То есть разная норма времени.

Узнать точное количество рабочих дней и часов в каждом месяце можно в производственном календаре. Ниже для примера показан производственный календарь на 2016 год:

Например, если сотруднику установлена 40 часовая рабочая неделя, то в июле 2018 года он должен был отработать 21 рабочий день, или 168 часов.

Такие графики обычно устанавливаются на весь год и достаточно редко подлежат пересмотру. Пересмотр таких графиков требует выполнения определенных кадровых процедур, со сроком предупреждения не менее чем за 2 месяца.

Шаг 3: Соберите информацию о всех видах оплачиваемого времени для конкретного сотрудника

Следующим этапом необходимо взять информацию о фактически отработанном сотрудником времени. При этом для выполнения всех требований трудового законодательства нужно все отработанное время распределить таким образом:

Время нужно учитывать не только отработанное, но и то, когда работник не присутствовал на работе. Это делается потому, что существуют некоторые причины отсутствия человека на работе, которые работодатель должен оплачивать, даже если сотрудник отработал неполный месяц.

Перечислим их:

• Отсутствие по причине болезни;
• Все виды отпусков, кроме отпуска без сохранения заработной платы;
• Служебные командировки
• Исполнение государственных обязанностей (работа в выборных органах, призыв на военные сборы, повестка в суд и ряд других оснований)
• Простои по различным причинам, когда был издан соответствующий приказ

Могут быть и другие виды отсутствия на работе, которые оплачиваются работодателем.

Шаг 4: Выясните все виды доплат, установленные конкретному работнику

Практика показывает, что даже самые простые системы оплаты труда со временем усложняются. Это обусловлено двумя факторами. В первую очередь тем, что есть требования трудового законодательства, регулирующие необходимость доплат и надбавок в отдельных случаях. Более подробно о них читайте в этой статье.

Во вторую очередь появление разного рода надбавок вызвано тем, что эффективная система оплаты должна «подстраиваться» под каждого сотрудника, учитывать эффективность его труда. Именно доплаты и надбавки позволяют точно настраивать систему, являясь хорошим дополнением к системе премирования сотрудников.

Помимо перечня доплат, выясните условия их применения и проверьте, есть ли основания для расчёта и выплаты каждой из них, чтобы правильно применить.

Упрощенно можно сказать так, что надбавки и доплаты могут быть трёх видов:

• фиксированной суммой, не зависят от отработанного времени (например, персональная надбавка);
• фиксированным процентом к сумме оплаты за каждый отработанный день (например, доплата за стаж работы);
• фиксированным процентом к сумме оплаты за конкретный отработанный день (например, доплата за ночную смену)

Зная все виды доплат, вы сможете не упустить важные элементы расчёта зарплаты.

Шаг 5: Выполните расчет заработной платы

Для того, чтобы выполнить этот расчёт, необходимо прежде всего определить среднечасовой заработок в расчётном месяце. Для этого оклад, установленный сотруднику, делится на количество рабочих часов в этом месяце.

СЧЗ = Оклад / РВ, где

СЧЗ – среднечасовой заработок

РВ – норма рабочего времени, часов

После этого необходимо среднечасовой заработок умножить на количество фактически отработанных часов сотрудником. Но это еще не завершение расчёта, так как необходимо учесть все доплаты и надбавки. Более подробно про них было рассказано в 4-ем шаге нашего алгоритма.

Допустим, при окладе 20000 рублей сотрудник имеет в своём компенсационном пакете следующие доплаты:

• надбавку за стаж работы 10% к окладу
• «ночные» в размере 40% к окладу
• ежемесячную премию в размере 50% к окладу

При норме в 168 часов им отработано 144 часа, в том числе – 18 часов в ночное время. То есть отработан неполный рабочий период.

Тогда расчёт зарплаты по окладу будет иметь следующий вид:

Зарплата = (СЧЗ * 144 ч. + СЧЗ * 18 ч. * 0,4) + СЧЗ * 144 ч.* 0,1 + СЧЗ * 144 ч. * 0,5

Формула, конечно, выглядит сложно. Но и расчёт заработной платы не является очень простым делом. Нужно учитывать многие факторы, влияющие на стоимость труда. Думаю, что приведенный выше пример поясняет, как и по какому принципу можно её рассчитать.

Тем не менее, для удобства я привожу пример таблицы расчета заработной платы в Excel.

Расчёт заработной платы по окладу (41.2 KiB, 705 downloads)

В таблице Вы должны подставить все необходимые значения, информацию о которых собрали на предыдущих шагах алгоритма.

Также возможно использовать какой-либо онлайн калькулятор для такого расчёта. Но такие сервисы, как правило, не учитывают всех особенностей конкретной компании и дают только приблизительный расчёт.

Шаг 6: Рассчитайте НДФЛ

Размер налога на доходы физических лиц в РФ установлен в размере 13%. Соответственно, полученную сумму оплаты необходимо умножить на 0,87 (коэффициент, учитывающий НДФЛ).

Получившийся результат и будет заработной платой, причитающейся сотруднику в данном месяце.

На что нужно обратить внимание

На какие моменты следует обратить внимание при выполнении расчета заработной платы по окладу:

• Из месяца в месяц количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе разное, из-за выходных и праздников. Однако размер оклада будет неизменный в этих месяцах. Если в январе 2015 года было всего 15 рабочих дней (120 часов), то в марте было уже 21 рабочих дней (168 часов). Однако месячный должностной оклад выплачен должен быть одинаковый в том и другом месяце. То есть стоимость часа изменяется.
• Указанное выше правило не работает при повременной оплате по часовой тарифной ставке. Там уже будет существенная разница в оплате.
• Чаще всего все доплаты и надбавки к заработной плате, а также премии, рассчитываются от размера должностного оклада (тарифной ставки). Исключением является районный коэффициент и надбавка за работу в особых климатических условиях («северные»). Для начисления районного коэффициента существуют свои правила.
• Налог на доходы физических лиц рассчитывается от общей суммы дохода работника (в том числе, и в натуральном, не денежном выражении. Пример – талоны на бесплатное питание).
• Не забывайте про выплаченные ранее авансы. В соответствии с ТК РФ заработная плата выплачивается два раза в месяц. Поэтому может оказаться, что расчётчик «забыл» о выплаченных в счет ЗП деньгах.

Источник: https://fotrss.ru/raschyot-i-nachislenie-zarplaty/raschyot-zarabotnoj-platy-po-okladu.html

Сообщение Как рассчитать зарплату сотруднику, которому установили месячный оклад, при недоработке появились сначала на О налогах.

Антон пришел в банк получать денежный перевод на 50 тысяч рублей. Сотрудник банка ошиблась при подсчете купюр и выдала молодому человеку 55 тысяч рублей. Поскольку Антон спешил, он не стал пересчитывать деньги. В этот же день он потратил почти всю полученную сумму.

На следующий день ему позвонили из банка и попросили вернуть «лишние» пять тысяч рублей. Антон отказался, так как по квитанции ему выдали 50 тысяч рублей. Более того, он даже не вполне уверен, что операционист действительно обсчиталась в его пользу.

Может ли банк требовать от Антона возврата денег?

Директор департамента розничного бизнеса и управления региональной сетью «Росгосстрах Банка» Вилен Ли

:

«Если у банка есть доказательства передачи излишне выплаченных денежных средств, например, свидетельские показания, видеозаписи, он вправе требовать, в том числе через суд, их возврата, а клиент в случае принятия судом доказательств будет обязан вернуть банку денежные средства как неосновательное обогащение, а также компенсировать судебные издержки.

Кассир несет материальную ответственность перед банком за сохранность всех ценностей, находящихся в кассе, в том числе денежных средств. На практике недостачу в результате ошибочной выдачи кассиром денежных средств в пользу клиентов он компенсирует за собственный счет».

Руководитель операционной дирекции Уральского банка реконструкции и развития Максим Клепиков

:

«Если клиенту в банке по ошибке выдали сумму большую, чем указано в квитанции, то сотрудники банка связываются с ним и по-человечески просят вернуть деньги. Это вопрос порядочности.

Ведь если, например, банк случайно выдал клиенту меньшую сумму, чем нужно, мы связываемся с ним, чтобы исправить ошибку.

Но если клиент отказывается возвращать деньги, которые были перечислены ему по ошибке, или с ним не удалось связаться, материальную ответственность несет кассир: переплаченная сумма будет отнесена на недостачу, которую кассир должен погасить.

В нашем банке такие ошибки случаются редко, но когда это происходило, клиенты всегда возвращали деньги. В случае невозврата остается последний метод – взыскание суммы неосновательного обогащения через суд. Доказательством в суде может служить, например, видеозапись того, как клиент в отделении банка получает деньги».

Управляющий партнер юридического бюро «Консилиатор» Антон Бланк

:

«Поскольку в банке образовалась недостача, обогащение Антона или кассира произошло за счет банка. На мой взгляд, нельзя заранее исключать из сложившейся ситуации корыстного умысла кассира или ошибки не в пользу Антона.

Скорее всего, события будут развиваться следующим образом. Недостача будет возмещена кассиром в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации, так как налицо ошибка кассира при исполнении служебных обязанностей. В дальнейшем кассир будет иметь право предъявить к Антону иск на основании ст.ст.

 395, 1102, 1107 ГК РФ о взыскании суммы неосновательного обогащения и процентов за пользование чужими денежными средствами. В обоснование своих требований она наверняка укажет на то, что, работая в должности кассира банка, она совершила операции по поручению обратившегося в банк Антона.

При совершении операций допустила ошибку, в результате которой в собственность Антона безосновательно было передано 5000 рублей.

При рассмотрении иска кассира суд будет исследовать вышеперечисленные доказательства, собранные банком ранее в рамках расследования этого случая. Антон может быть спокоен – одних показаний кассира будет недостаточно.

В соответствии с гражданским процессуальным законодательством ни одно доказательство не имеет для суда заранее установленной силы, приоритетным по отношению к другим – суд будет оценивать собранные по делу доказательства в их совокупности».

Page 4

Page 5

Page 6

Page 19

0

3

4

6

Источник: https://74.ru/text/business/705172.html

Как вернуть деньги, излишне выплаченные сотруднику

Никто из нас не застрахован от ошибок.

Бухгалтер, насчитывающий заработную плату – это обыкновенный человек, который может машинально допустить ошибку при подсчете или не заметить сбоя в программе, занося данные в компьютер.

В результате сумма к выплате может быть как меньше положенной, так и значительно выше.

Доплатить разницу не составит особого труда, написав на имя руководителя докладную записку с приложенной бухгалтерской справкой – дающей расшифровку положенной и фактически выплаченной суммой.

А что делать, когда выплачены лишние суммы, тем более, если сотрудник уволился, расскажем в нашей статье.

Когда возможно вернуть переплату

Нормами трудового законодательства в ст. 137 ТК РФ даны ограничения удержаний из заработной платы.

Для погашения излишне выплаченных сумм работодатель может удержать лишь:

1. если был выдан аванс в счет предстоящей оплаты труда, но работник не отработал это время, или не выполнил оговоренный объем работы;
2. когда сотруднику выдавались авансом денежные средства при отправлении его в служебную командировку или, оформив перевод для работы в другой местности, и согласно предоставленному отчету часть средств осталась неизрасходованной;
3. если произошли ошибки при подсчете сумм, положенных к выплате;
4. в случае, когда органом, уполномоченным регулировать индивидуальные трудовые споры, признано, что в невыполнении норм выработки вина лежит непосредственно на работнике;
5. когда по решению суда признана вина сотрудника в неправомерных действиях, вследствие чего, заработная плата выплачена больше положенной суммы;
6. в ситуациях, когда работник использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, не отработав положенного времени (авансом).

Однако здесь законодатель также делает ограничения, оговаривая, что выплаченные отпускные не удерживаются, если трудовые отношения прекращены:

• по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (когда работник отказывается переводиться на другую работу, предоставляемую работодателем в связи с медицинским заключением о состоянии здоровья или отсутствием подходящих вакансий при необходимости особых условий, в каких он может продолжить трудиться);
• по п. п. 1, 2, 4 ст. 81 ТК РФ (когда предприятие ликвидировано, признано банкротом, сотрудник попал в число сокращаемых работников, если является руководителем, заместителем или главным бухгалтером, увольняемым при смене собственника);
• по п. п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ (работника призвали на службу в вооруженные силы или альтернативную гражданскую службу, был восстановлен на работу незаконно уволенный сотрудник, установлена полная недееспособность, в случае смерти, или признания судом безвестно отсутствующим, в чрезвычайных ситуациях, не позволяющих дальше работать).

Алгоритм действий если уже свершился факт излишне выплаченных сумм

Если после того, как зарплата была выплачена, работники бухгалтерии обнаружили счетную ошибку, или узнали о неправомерных действиях сотрудника, за счет чего сумма к выплате оказалась больше положенной, то есть в тех ситуациях, когда согласно нормам закона имеют право удержать излишне выплаченные денежные средства, необходимо получить согласие самого работника.

Первым делом стоит составить акт, зафиксировав сумму излишне выплаченных средств и причину.

Следующий шаг – направить письменное уведомление работнику о полученной ним сумме – насчитанной ошибочно, или безосновательно с предложением погасить этот долг в добровольном порядке в определенные сроки.

Дабы избежать в последующем разногласий и возражений работника, с которыми он может обратиться в суд с жалобой на не соблюдение процессуальных требований, рекомендуется, чтобы работник написал письменно, что не возражает, что из заработной платы будут взысканы излишне выплаченные деньги, суммы удержаний и периода, в течение какого ущерб предприятию будет погашен.

В течение одного месяца после точного определения суммы переплаты, то есть – составления акта, если работник не возражает, издается письменное распоряжение (приказ).

Стоит заметить, что в тех случаях, когда работодателем пропущен срок для возможности применения мер для погашения долга или работник не согласен с суммой удержаний или вообще погашать переплату, спорную ситуацию можно решить, только обратившись в суд.

При этом работодателю, пропустившему сроки, придется привести весомые доводы, что помешало ему сделать все своевременно.

На что следует обратить внимание?

Собственнику, обнаружившему излишне выплаченную сумму (заработной платы, отпускных, неположенных доплат и прочее) следует провести анализ, была ли ошибка при подсчете, либо бухгалтер осознанно ввел неверные данные в программу для получения незаконной наживы.

В такой ситуации также возможно взыскание денег по решению суда, хотя, если собираетесь продолжать работать дальше, лучше вернуть переплату добровольно.

В силу третьего пункта ст. 1109 гражданского законодательства России, переплаты, как средства необоснованного обогащения не подлежат возврату, если отсутствуют доказательства вины гражданина или не было шибки при расчете.

Для доказательства простоя по вине работника, невыполнения норм в период времени за который он получил оплату труда, необходимо обратиться в органы, имеющие полномочия урегулировать трудовые споры.

Ограничивая срок издания приказа об удержании излишне выплаченной суммы, законодатель нигде не говорит о сроках, в какие возможно установить размер причиненного предприятию ущерба.

Следовательно, если в ходе аудиторской проверки будет выявлена переплата, спустя 2 – 3 месяца, год назад, с момента оформления акта, у руководителя есть время в течение месяца получить письменное согласие от работника, получившего эти деньги и издать приказ об удержаниях.

В тех случаях, когда нормы закона не позволяют удержать излишне выплаченные деньги с сотрудника, их получившего, можно возместить ущерб, нанесенный предприятию за счет виновного лица (бухгалтера, насчитывающего заработную плату).

Действия работодателя зависят непосредственно от наличия договора о материальной ответственности.

Возмещение материального ущерба производится в соответствии с нормами ст. 248 ТК РФ в размере, не превышающем среднемесячный заработок на основании приказа, изданного в течение месяца после окончательно установленной суммы вреда.

Если срок истек, излишне выплаченная сумма может быть погашена добровольно виновным лицом или по решению суда.

Когда виновное лицо согласно погасить лишь часть ущерба, оставшуюся сумму взыскивают также через суд (по желанию работодателя).

Соглашаясь выплатить переплату, работник имеет право на рассрочку выплат, дав письменное обязательство о сроках и конкретно вносимых суммах для погашения ущерба.

Возместить ущерб виновное лицо обязано вне зависимости от того привлекалось ли оно к другим мерам наказания – дисциплинарным взысканиям, уголовной или административной ответственности.

При привлечении к ответственности виновного должностного лица и взыскании с него суммы излишне выплаченных денег, обязательно необходимо затребовать письменное объяснения как была допущена переплата.

В случае отказа писать объяснительную записку оформляют акт, подписанный несколькими работниками учреждения (обычно – главным бухгалтером, инспектором отдела кадров и представителем профсоюзной организации).

Какие ошибки считают счетными

Четкой формулировки о том, что закон признает счетной ошибкой, нет.

Определение, вынесенное Верховным Судом № 59- В11- 17 «20» января 2012 года, во избежание разных толкований, когда можно удержать с работника излишне выплаченные суммы, говорит о том, что ошибки, в арифметических действиях, допущенные при подсчете суммы, полагающейся к выплате, следует считать счетными.

То есть, когда два плюс два, бухгалтер, говоря образно, получил пять, считается счетной ошибкой.

При этом если бухгалтер неправильно применяет нормативы при расчете заработной платы, эти ошибки не считаются счетными и деньги с работника, их получившего, не могут быть взысканы.

В случаях, когда в результате сбоя бухгалтерской программы произошли ошибки в начислениях, суды имеют противоречивые мнения.

Одни считают, что это можно отнести к частным случаям счетных ошибок, другие признают такие ошибки техническими.

Не считают счетной ошибкой:

• выплаченную дважды сумму заработной платы;
• насчитанную в увеличенном размере зарплату из-за неправильно введенных данных в программу;
• начисление неположенных работнику доплат за вредные или опасные условия труда;
• неправильная оплата сверхурочных работ и привлечения к работе в выходные, праздничные дни;
• переплата компенсации за отпуск или неправильно начисленные отпускные средства.

Что делать если получивший завышенную сумму работник увольняется с предприятия по окончанию отпуска

Никто не знает когда может произойти ошибка в начислении и выплате заработной платы.

Возможно, ошибочно в увеличенном размере насчитать расчетные, какие должен получить сотрудник в последний рабочий день, вне зависимости от причин прекращения трудовых отношений.

Часто, собираясь уволиться, человек хочет использовать положенный отпуск и пишет заявление на предоставление положенных дней отдыха с последующим увольнением.

Если будет выявлено, что ему ошибочно насчитали неправильно расчетные денежные средства, необходимо, как и в остальных случаях:

• составить акт с указанием незаконно выплаченной суммы и причиной нанесенного ущерба;
• отправить бывшему работнику письменное уведомление на домашний адрес (фактический и места прописки, если они разные) о самом размере излишне выплаченной суммы с предложением вернуть ее в добровольном порядке, указав, что в противном случае будут вынуждены обратиться в суд.

Если человек проигнорировал данное послание, при возможности документально доказать, что ошибка была именно счетной или имелась вина бывшего работника в начислении заработной платы (отпускных, премиальных, прочих начислений) в завышенном размере, нужно действительно обратиться в судебные органы, приложив:

• документы, подтверждающие, что с гражданином были трудовые отношения;
• расчетные ведомости;
• акт комиссии о выявленной переплате денежных средств;
• копию уведомления с квитанцией о получении письма о необходимости вернуть излишне выплаченную сумму адресатом.

Ограничения в удерживаемых суммах

Даже в тех случаях, когда работодатель имеет право возместить ущерб, причиненный предприятию вследствие излишне выплаченных сумм, и сам работник не возражает вернуть деньги, в силу норм ст. 138 ТК РФ, общая удержанная сумма не может быть более 20 %.

В исключительных случаях, предусмотренных законом, возможно, удержать 50 % от начислений, если удержания нужно делать по нескольким исполнительным документам.

Если человек приговорен к исполнительным работам, возмещает ущерб, нанесенный здоровью и жизни третьих лиц, платит алименты, общая сумма удержаний может составить 70 % начислений.

Например, с работника удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка – 25 %, тогда сумма общих удержаний составит 45 %.

В то же время по договоренности сторон, можно удерживать и меньшую сумму, например 5- 10 % от начисленной заработной платы до полного погашения вреда.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-vernut-dengi-izlishne-vyplachennye-sotrudniku/

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер Елена Маврицкая, 2 октября 2015 2 октября 2015

Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения.

При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч.

В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты.

Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин. Первая — это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период. Он получил отпускные, а затем уволился, при этом период, за который был предоставлен отпуск, так и остался неотработанным.

В этом случае величина отпускных становится излишне выданной зарплатой, то есть задолженностью работника перед работодателем.
Вторая причина — это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился. Далее при окончательном расчете выяснилось, что зарплата, фактически заработанная в данном месяце, меньше полученного аванса.

В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг. Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Работник вернул деньги

Если работник добровольно вернет неотработанный аванс, дебетовое сальдо по счету 70 будет автоматически погашено. А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, то при возврате никаких корректировок делать не придется.

Если же речь идет о возврате отпускных, то бухгалтеру нужно сторнировать проводку, сделанную при их начислении. В налоговом учете расходы в виде отпускных необходимо аннулировать.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, становятся излишне уплаченными. Следовательно, их нужно отразить в отчетности перед фондами как переплату.

Причем подавать уточнения за период, в котором выплачены отпускные, бухгалтер не должен. Достаточно отразить корректировки по взносам в отчетности за текущий период. Такие разъяснения дал Минздравсоцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 (см.

«В каких случаях перерасчет с работником не приведет к уточнению расчетов по страховым взносам»).

Единственная проблема, которая может возникнуть, связана с персонифицированной отчетностью в ПФР. Дело в том, что отчет, где указаны отрицательные начисления пенсионных взносов по какому-либо сотруднику, не будет принят. Поэтому, если из-за корректировок по отпускным взносы текущего периода стали меньше нуля, придется отразить эти корректировки не в текущем, а в предыдущем периоде.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже становится излишне уплаченным. Если отчетность за соответствующий год уже сдана, налог надо отразить в уточненной справке по форме 2-НДФЛ.

Номер уточнения должен совпадать с номером исходной справки, а дата будет текущей. Правила заполнения уточненной формы 2-НДФЛ изложены в письме ФНС России от 13.08.14 № ПА-4-11/15988 (см.

«ФНС сообщила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ при возврате налога работнику»).

Пример 1 В начале 2015 года работник Иванов получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 1 300 руб.(10 000 руб. х 13%). На руки Иванов получил 8 700 руб. (10 000 — 1 300). В бухучете работодателя появились проводки:

ДЕБЕТ 44    КРЕДИТ 70

 – 10 000 руб. — начислены отпускные Иванову;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 68

 – 1 300 руб. — начислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 68    КРЕДИТ 51

 – 1 300 руб. — перечислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 50

 – 8 700 руб. — отпускные выданы Иванову.

В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

По возвращении из отпуска Иванов уволился и вернул отпускные в кассу. Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 44  – 10 000 руб. — сторнированы отпускные Иванова;

ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 70

 – 8 700 руб. — отпускные возвращены Ивановым. В налоговом учете аннулированы расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

Кроме того, бухгалтер отразил излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 1 300 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 1 300 руб. он зачел в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель взыскивает деньги через суд

В ситуации, когда работодатель подает иск, чтобы взыскать задолженность по авансу или неотработанному отпуску через суд, соответствующие суммы (за минусом НДФЛ) нужно отразить по дебету счета 73 и кредиту счета 70. Если тяжбу выиграет бывший сотрудник, следует сделать обратную проводку. Если же победителем станет компания, и работник вернет деньги, сумма будет списана в дебет счета 51 или 50.

С расходами в виде отпускных надо поступить следующим образом. В случае победы работника суммы задолженности необходимо отразить на счете 91, а в налоговом учете аннулировать. В случае победы работодателя расходы надо аннулировать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Судьба пенсионных, медицинских взносов и взносов в ФСС тоже зависит от исхода судебного разбирательства.

Если суд примет решение в пользу сотрудника, и тот не вернет деньги, взносы являются правомерно уплаченными. Тогда никаких корректировок делать не надо.

Если же суд встанет на сторону компании, то взносы будут являться переплатой, которую нужно отразить в отчетности текущего периода как задолженность фонда.

Что касается НДФЛ, то при победе работодателя с этим налогом следует поступить так же, как при добровольном возврате денег работником. Проще говоря, нужно подать уточненную 2-НДФЛ и сторнировать начисление налога в бухучете. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и никакие корректировки не требуются.

Пример 2 В начале 2015 года работник Петров получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 20 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 2 600 руб.(20 000 руб. х 13%). На руки Петров получил 17 400 руб.(20 000 — 2 600). В бухучете работодателя появились проводки:

ДЕБЕТ 44    КРЕДИТ 70

 – 20 000 руб. — начислены отпускные Петрову;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 68

 – 2 600 руб. — начислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 68    КРЕДИТ 51

 – 2 600 руб. — перечислен НДФЛ;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 50

 – 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову.

В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб.

По возвращении из отпуска Петров уволился, но деньги в кассу возвращать отказался. Компания подала иск в суд. Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 70
 – 17 400 руб.(20 000 — 2 600) — отражена претензия по отпускным.

Если суд выиграет Петров, то бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 73  – 17 400 руб. — отражен отказ по претензии;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 44

 – 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;

ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 70

 – 20 000 руб. — отпускные Петрова списаны на прочие расходы;

В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Если суд выиграет компания, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 50    КРЕДИТ 73  – 17 400 руб. – отпускные возвращены Петровым по решению суда;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 44

 – 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова; ДЕБЕТ 68    КРЕДИТ 70
 – 2 600 руб. – сторнировано начисление НДФЛ. В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Кроме того, в случае победы работодателя бухгалтер отразит излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 2 600 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 2 600 руб. он зачтет в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель простил задолженность

Не исключено, что работник откажется погасить долги, а компания не станет обращаться в суд. Если долг возник из-за неотработанного аванса, то дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до тех пор, пока бухгалтер его не спишет.

Если же причиной долга является перерасход отпуска, то бухгалтер должен сторнировать проводку, сделанную при начислении отпускных, и аннулировать соответствующие расходы в налоговом учете.

В результате по счету 70 образуется дебетовое сальдо, которое останется вплоть до списания.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, являются правомерно уплаченными. Как следствие, никаких корректировок делать не нужно.

Налог на доходы физлиц с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно, поэтому корректировки тут тоже не требуются. А в случае неотработанного аванса работник получил доход, но компания не успела удержать НДФЛ.

Поэтому бухгалтер должен сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого необходимо представить справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2».

Но сделать это надо не сразу, а только после того, как задолженность будет списана.

Списать задолженность следует по истечении срока исковой давности, который равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). В бухгалтерском учете в этом случае делается проводка по дебету счета 91 и кредиту счета 70. А вот вопрос с отражением ситуации в налоговом учете является спорным.

Пункт 2 статьи 266 НК РФ позволяет отнести «дебиторку» с истекшим сроком исковой давности к убыткам и включить во внереализационные расходы. Но Минфин России в письме от 10.12.09 № 03-03-06/1/799 высказался против подобных затрат (см.

«Минфин против списания «дебиторки» по зарплате за неотработанные дни отпуска»). Правда, выводы чиновников относятся к ситуации, когда компания при увольнении сотрудника не аннулировала в налоговом учете расходы на неотработанный отпуск.

Отсюда можно сделать вывод, что если данные затраты аннулированы, то по окончании срока исковой давности бухгалтер вправе сформировать убытки.

Зарплата занижена

Иногда заработную плату сотрудника приходится доначислять уже после его увольнения. Как правило, такое случается либо при выявлении ошибки, допущенной в прошлом, либо в случае «запоздалого» премирования за прошлые периоды. Рассмотрим каждую из этих ситуаций.

Бухгалтер выявил ошибку

Если после увольнения сотрудника выяснилось, что его зарплата за прошлые периоды была по ошибке занижена, бухгалтеру следует незамедлительно произвести доначисления.

Налоговый и бухгалтерский учет данных сумм будет точно таким, как в случае «обычной» зарплаты.

Другими словами, необходимо создать проводку по дебету счета 44, 20 или 22 и кредиту счета 70 и сформировать расходы для целей исчисления налога на прибыль. Также следует заплатить страховые взносы в фонды.

Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ и не включается в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. А вот со страховыми взносами полной ясности нет. Чиновники традиционно настаивают, что взносы нужно заплатить. Такая точка зрения изложена, в частности, в письме Минтруда России от 03.08.15 № 17-3/В-398 (см.

«Минтруд: проценты за нарушение срока выплаты зарплаты облагаются страховыми взносами»). Но арбитражная практика складывается в пользу работодателя. Так, в постановлении ВАС РФ от 10.12.13 № 11031/13 сделан обратный вывод, а именно что величина компенсации освобождена от взносов.

Таким образом, у компаний есть хорошие шансы избежать уплаты взносов, но для этого, скорее всего, придется обращаться в суд.

Премия начислена после увольнения работника

Во многих компаниях премии начисляются не ежемесячно, а по итогам квартала или года. При таких условиях работник может получить квартальный или годовой бонус уже после своего увольнения.

Возникает вопрос, в каком периоде нужно отразить доходы работника и за какой период подать справку 2-НДФЛ? Лучше всего включить «запоздалую» премию в доходы квартала или года, по итогам которого она назначена.

Ведь согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена.

Соответственно, если отчетность за этот год уже сдана, надо подать уточнения по форме 2-НДФЛ.

Взносы в ПФР, ФОМС и ФСС, начисленные на величину «запоздалой» премии, можно отразить в отчетности текущего периода. Об этом сообщил Минздравсцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19.

И еще один показатель, который необходимо уточнить бухгалтеру — это размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной работником при увольнении. Дело в том, что данная компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка. А поскольку в момент увольнения премия еще не была начислена, в средний заработок она не вошла.

Нужно ли пересчитывать компенсацию с учетом премии? Если премия квартальная, то не нужно, так как в средний заработок не входят премии, начисленные за пределами расчетного периода (письмо Роструда России от 03.05.07 № 1263-6-1). Но если премия годовая, то средний заработок необходимо пересчитать, потому что вознаграждение по итогам года учитывается независимо от времени начисления (п.

 15 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*).

*Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2015/10/10311

Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги

Если вы по какой-то причине ошибочно выдали своему сотруднику лишние денежные средства, например заработную плату или отпускные, то первый вопрос, который возникает, — как скорее их вернуть обратно.

Однако торопиться в этом деле не стоит. Поскольку тема «удержания из зарплаты» — достаточно деликатная, жестко регулируемая трудовым законодательством.

И далеко не каждую переплату вообще есть основания удерживать из дохода работников.

Поэтому вам нужно вначале понять, есть ли возможность вернуть деньги на законных основаниях. И если да, как это сделать.

Давайте попробуем вместе в этих вопросах разобраться. И начнем с того, что изучим случаи, когда из заработной платы сотрудника можно удерживать денежные средства. Этой теме посвящена статья 137 Трудового кодекса РФ.

Случай № 1 Переплата произошла из-за счетной ошибки

О возможности удержать у сотрудника деньги, выданные ему в результате счетной ошибки, говорится в абзаце 5 статьи 137 ТК РФ. При этом Кодекс не поясняет, какие именно действия бухгалтера рассматриваются как счетная ошибка.

Восполнить пробел в информации предпринял Роструд в своем письме от 01.10.2012 № 1286-6-1. Там сказано, что счетной следует считать арифметическую ошибку, то есть ту, которая допущена при проведении арифметических подсчетов.

Вы что-то неверно умножили, поделили, вычли или сложили.

Если же вы использовали неверный алгоритм расчета сумм из-за незнания законодательства (например, рассчитали пособие по правилам, действовавшим до 2013 года), то такая ошибка уже не будет счетной.

2012 № 59-В11-17 в подобном случае работодатель вправе поставить вопрос о привлечении к материальной ответственности лиц, по вине которых произошла ошибка, но не взыскивать деньги с работника.

То есть в такой ситуации ущерб может быть взыскан с бухгалтера, программиста и т. п.

Действия, которые помогут удержать переплату с заработной платы работника

Действие № 1. Оповестите о возникшей переплате руководителя. Для этого можно составить докладную записку. Она обоснует причину переплаты. И законность ее удержания из заработной платы сотрудника.

Действие № 2. Подготовьте для сотрудника уведомление о переплате в письменной форме. Пропишите в нем срок, в течение которого работник сможет добровольно вернуть деньги. И попросите работника на этом уведомлении расписаться. Таким образом, вы подтвердите, что сотрудник не оспаривает удержания, и определите дату, с которой вы сможете начинать удерживать суммы (абз. 7 ст. 137 ТК РФ).

Действие № 3. Оформите приказ на удержание сумм, если в установленный срок работник переплату не вернет. Сделать это нужно не позднее чем в месячный срок с даты, установленной для возврата денег (абз. 7 ст. 137 ТК РФ).

Случай № 2 Сотрудник не отработал деньги, полученные авансом

О возможности удержать деньги, выданные авансом в счет зарплаты, если сотрудник этот аванс не отработал, сказано в абзаце 3 статьи 137 ТК РФ. Такая ситуация возможна, если человек, получив деньги, не вышел на работу без уважительной причины либо взял отпуск за свой счет на то время, которое было уже оплачено.

Сюда же можно отнести ситуацию, когда сотрудник, получив отпускные, уволился до того, как истек рабочий год, в счет которого они были выплачены (абз. 6 ст. 137 ТК РФ).

Правда, нужно учитывать, что неотработанные отпускные удержать нельзя, если сотрудник не сам уволился раньше срока, а его сократили, либо он был призван на военную службу, либо уволился в связи с отказом переводиться на другую работу, необходимую ему по медзаключению (абз. 6 ст. 137 ТК РФ).

Случай № 3 Подотчетный работник вовремя не вернул полученные суммы

Отчитаться по полученным средствам подотчетное лицо должно в течение трех дней после того, как истек срок, на который были выданы деньги. Эта норма прописана в пункте 4.

4 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Положением Банка России от 12.10.2011 № 373-П (далее — Положение № 373-П).

А сам срок подотчета, напомним, устанавливается руководителем, когда он ставит свою подпись на заявлении о выдаче подотчетных сумм (п. 4.4 Положения № 373-П).

Сотрудник отчитывается о потраченных средствах, предоставляя в бухгалтерию авансовый отчет, к которому прикладывает документы, подтверждающие траты. Если деньги израсходованы не полностью, их нужно вернуть. Пока возврат не произошел, работодатель не имеет права снова выдавать деньги под отчет. Такое жесткое ограничение прописано также в пункте 4.4 Положения № 373-П.

Так вот, если у подотчетника не все деньги потрачены и он их не вернул, работодатель вправе взыскать эти суммы самостоятельно. Поскольку невозвращенный остаток в таком случае рассматривается как переплата работнику. И в абзаце 4 статьи 137 ТК РФ четко сказано о том, что можно удерживать невозвращенный аванс, выданный в связи с командировкой, а также в других случаях.

Вот, собственно, мы и перечислили все те ситуации, при которых переплату можно удержать из заработка сотрудника. В иных случаях у работодателя нет основания, чтобы проводить удержания. А если он начнет это делать, сотрудник может обратиться в суд и выиграть дело (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Поэтому при излишних выплатах денег по причинам, не указанным выше, лучше договариваться с сотрудником о том, чтобы он вернул их добровольно. О том, как оформляется добровольный возврат, смотрите во врезке ниже. А далее мы поговорим об удержании денег работодателем — какие действия нужно предпринять, чтобы его осуществить.

Действие № 1 Проинформируйте о возникшей переплате руководителя

Итак, если вы переплатили сотруднику денежные средства и есть все основания, чтобы их удержать из заработной платы работника, вначале лучше сообщить о таком факте руководителю, оформив, например, докладную записку (ее образец мы представили на рис. 1).

Как оформить добровольный возврат сотрудником излишне выданных ему сумм

Вариант № 1. Предложите сотруднику вернуть деньги в кассу или на расчетный счет. При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. При этом кассовый чек не выбивайте.

Поскольку ККТ следует применять только при поступлении средств за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Возврат сотрудником переплаты к таким операциям не относится.

Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке. Или же наличными деньгами через любой банк без открытия счета. Главное, чтобы в графе «Назначение платежа» он указал свою фамилию и инициалы.

Вариант № 2. Договоритесь с работником, чтобы он написал заявление на удержание средств из его зарплаты.

В таком случае по инициативе сотрудника вы сможете удержать из заработка любую сумму без ограничений. Ведь работник сам изъявляет желание распорядиться начисленной ему зарплатой.

А ограничения в отношении взысканий установлены только для удержаний по инициативе работодателя (ст. 137 ТК РФ).

Рисунок 1 Образец докладной записки руководителю о переплате денег работнику

Например, что зарплату перечислили в большем размере из-за счетной ошибки. Кроме того, записка будет свидетельствовать о том, что руководитель в курсе об излишне выданных суммах денег.

Не лишним будет и то, если вы приложите к докладной записке руководителю бухгалтерскую справку с расчетом суммы переплаты.

Действие № 2 Письменно уведомьте работника о переплате

Удержать из заработной платы сотрудника переплату можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. То есть он согласен на них.

А также если с даты, установленной для возврата переплаты (аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат), не прошло больше месяца.Такие условия прописаны в абзаце 7 статьи 137 ТК РФ.

И если хотя бы одно из них не выполняется, переплату придется возвращать в судебном порядке.

Соответственно прежде всего необходимо получить согласие работника на удержание, оповестить его в письменном виде об излишней выплате. Это можно сделать при помощи уведомления, оформленного в произвольной форме (образец мы разместили на рис. 2).

И прямо на уведомлении сотрудник подтвердит свое согласие, закрепив его подписью. Также в этом документе нужно прописать срок, в течение которого работник сможет вернуть деньги.

Если до установленной даты деньги не будут возвращены, вы сможете удержать их из зарплаты самостоятельно.

Рисунок 3 Образец приказа об удержании из зарплаты сотрудника излишне выплаченной ему суммы

Действие № 3 Удержите деньги из зарплаты сотрудника, если он не вернет их в установленный срок

Итак, если в срок, установленный в уведомлении, работник не вернет переплату, тогда вы уже можете ее взыскивать самостоятельно. Для этого оформляется приказ об удержании сумм (см. образец на рис. 3).

Как мы уже сказали, его нужно издать в месячный срок с даты, установленной для возврата денег. Сотрудник расписывается в этом приказе, подтвердив тем самым, что он с ним ознакомлен и согласен (письмо Роструда от 09.08.

2007 № 3044-6-0).

Но не стоит забывать, что есть еще ограничение и по размеру удержаний. Оно установлено статьей 138 Трудового кодекса РФ. Так, какая бы ни была сумма переплаты, ежемесячно вы можете удерживать не более 20% месячного заработка сотрудника.

Излишне выданные деньги можно удержать из зарплаты сотрудника в трех случаях. Первый случай — работнику переплатили по причине счетной ошибки. Второй — сотрудник не отработал перечисленные ему суммы. Третий — подотчетник не израсходовал и своевременно не вернул средства, выданные под отчет.

Удерживать деньги работодатель вправе, только если сотрудник не оспаривает их и c даты, установленной для возврата переплаты, не прошло больше месяца.

Сразу всю сумму излишков нельзя вычесть из зарплаты. Разрешено взыскать не более 20% месячного заработка.

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Бухгалтер применил неверный алгоритм расчета отпускных и выплатил их работнику в большем размере, чем следовало. Может ли бухгалтер удержать переплату с зарплаты сотрудника?

Источник: https://e.26-2.ru/322590

Сообщение Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги появились сначала на О налогах.

Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

При расчете оплаты труда работника за месяц, в котором есть нерабочие праздничные дни, необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса, а именно ст. 112 и 153.

Статьей 112 ТК РФ установлено, что:

• работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение;
• размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором;
• расходы на выплату дополнительного вознаграждения за работу в нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере;
• наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения размера заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

Из вышеуказанной статьи следует, что за работу в нерабочий праздничный день сотруднику полагается доплата. Размеры такой доплаты установлены ст. 153 ТК РФ. Итак, работа в нерабочий праздничный день оплачивается:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Кроме того, ст. 153 ТК РФ предусмотрено, что:

• учреждение может установить конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников, трудовом договоре;
• работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, может взять другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит;

К сведению: Роструд в Письме от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 разъяснил, что в случае, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

• оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни для творческих работников может определяться на основании коллективного, трудового договоров, локального нормативного акта.

Далее приведем примеры расчета оплаты труда в нерабочие праздничные дни в различных ситуациях.

Сотрудник получает оклад в пределах месячной нормы рабочего времени

На практике может возникнуть ситуация, когда рабочая смена по графику совпадает с нерабочим праздничным днем.

В этом случае, если за месяц сотрудник отработал не более месячной нормы рабочего времени, за отработанную в праздничный день смену ему полагается доплата в размере одинарной дневной ставки сверх оклада, поскольку работа в такие дни оплачивается в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФ.

Обратите внимание: если согласно графику рабочий день приходится на воскресенье, он оплачивается по общим правилам (как работа в будни), так как согласно ч. 3 ст. 111 ТК РФ при сменной работе дни отдыха работникам предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком.

Приведем пример расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день.

Пример 1.

Сотруднику учреждения установлен оклад в размере 30 000 руб. На основании распоряжения руководителя данный сотрудник был привлечен к работе в нерабочий праздничный день – 12.06.2017.

В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (субботой и воскресеньем). Предположим, что сотрудник отработал за месяц не более месячной нормы рабочего времени даже с учетом работы в праздник.

Рассчитаем его заработную плату.

В соответствии с производственным календарем в июне 2017 года количество рабочих дней – 21. Следовательно, одинарная дневная ставка составит 1 428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.). Таким образом, доплата за работу в нерабочий праздничный день будет равна 1 428,57 руб. (1 428,57 руб. x 1 дн.). Заработная плата за июнь 2017 года – 31 428,57 руб. (30 000 + 1 428,57).

Сотрудник получает оклад сверх месячной нормы рабочего времени

Если за месяц сотрудник отработал больше месячной нормы рабочего времени, за отработанный праздничный день ему полагается доплата в размере двойной дневной ставки сверх оклада, так как работа в эти дни оплачивается в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФ.

Приведем пример расчета доплаты за работу в праздник.

Пример 2.

Оклад сотрудника – 30 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Согласно приказу руководителя сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2017 года (полный рабочий день). Рассчитаем заработную плату данного сотрудника с учетом работы в нерабочий праздничный день.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе в июне 2017 года количество рабочих дней – 21. Отметим, что в силу ст.

Это значит, что сотруднику за работу 12 июня 2017 года необходимо доплатить сумму в размере двойной дневной ставки сверх оклада.

Дневная ставка будет равна 1 428,57 руб. (30 000 руб. / 21 раб. дн.). Следовательно, доплата за нерабочий праздничный день составит 2 857,14 руб. (1 428,57 руб. x 2). Заработная плата за июнь – 32 857,14 руб. (30 000 + 2 857,14).

Сотрудник отработал только несколько часов

Если сотрудник привлекался к работе в праздник на несколько часов и он отработал сверх месячной нормы рабочего времени, за отработанные в праздничный день часы ему положена доплата в размере двойной часовой ставки, что соответствует положениям, установленным ст. 153 ТК РФ.

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что сотрудник был привлечен к работе 12 июня только на пять часов (с 10.00 до 15.00). Рассчитаем размер доплаты в этом случае.

Часовая ставка составит 178,57 руб. (30 000 руб. / 168 ч), где 168 часов – количество рабочих часов в июне 2017 года в соответствии с производственным календарем. Следовательно, доплата за пять часов в нерабочий праздничный день составит 1 785,70 руб. (178,57 руб. x 5 ч x 2).

Сотрудник хочет взять день отдыха

Как уже было сказано, сотрудник, работавший в нерабочий праздничный день, может взять другой день отдыха. В этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Расчет заработной платы зависит от того, в каком месяце сотруднику предоставляется день отдыха.

День отдыха предоставляется в том же месяце

В данном случае необходимо руководствоваться рекомендациями, приведенными в Письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что сотрудник захотел взять дополнительный выходной день за работу в праздник.

Дневная ставка будет равна 1 428,57 руб. (30 000 руб. / 21 раб. дн.). Следовательно, доплата за нерабочий праздничный день составит 1 428,57 руб., а заработная плата за июнь – 31 428,57 руб. (30 000 + 1 428,57).

Пример 5.

Воспользуемся условиями примера 3. Добавим, что сотрудник за работу 12 июня с 10.00 до 15.00 (пять часов) попросил предоставить ему другой день отдыха.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/911310.html

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Что говорит Трудовой кодекс
Что считают выходными и праздничными днями
Как оформить выход сотрудника на работу
Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.

Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.

259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

1. Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
2. Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
3. Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
4. В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Чтобы избежать рисков, закажите кадровый аудит и аудит расчета заработной платы в 1С-WiseAdvice. Мы проверим, как оформляются кадровые документы и соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству. Выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни и т.д.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Все зависит от системы оплаты труда.

Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.

Пример

Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример

Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Пример с дневной ставкой

Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:

40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.

Пример с часовой ставкой

Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:

35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание!
Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).

Передайте расчет заработной платы на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, чтобы обезопасить себя от конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции. Мы внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику и оформим переработки без нарушений ТК РФ. В расчетах и документах у вас будет полный порядок.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarplaty-v-vykhodnye-i-prazdnichnye-dni/

Оплата праздничных дней: особенности при сменном графике

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

• 1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Расчет по часовой ставке

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

Расчет по дневной ставке

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

1. Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
2. Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

или

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Примеры расчетов

Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах

ПРИМЕР 1

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

• дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
• ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

Итого получаем:

• за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
• за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.

Складываем : 495 + 108 = 603 руб.

Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.

ПРИМЕР 2

Считаем:

200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.

ПРИМЕР 3

Посчитаем:

• 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
• 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.

Пример 4

Посчитаем:

2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?

Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

Оплата выходных и праздников: отличие

Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике, мы с вами разобрали. Поговорим теперь о выходных.

Выходные дни при сменном графике оплачиваются так же, как и обычные рабочие, то есть без повышающего коэффициента.

Они, как и в общем порядке, оплачиваются по повышенной ставке.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/v-prazdnichnye-dni-pri-smennom-grafike-raboty.html

Если день выплаты зарплаты выпадает на воскресенье

Правилами внутреннего трудового распорядка определены следующие сроки выплаты зарплаты: – за первую половину месяца – 15-го числа текущего месяца; – за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца. Заработная плата за октябрь 2018 года.

Выплаты приглашенному артисту: обложение НДФЛ и страховыми взносами О включении в облагаемую базу комиссии банка НДФЛ-2018: итоги первого полугодия Какие размеры авансов может предусмотреть федеральное автономное учреждение при заключении договоров о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг в 2018 году? У вас есть логин и пароль для входа в систему? Любое использование материалов допускается только с согласия правообладателя. Сроки выплаты заработной платы Кадровые специалисты должны помнить, что сроки выплаты заработной платы следует фиксировать в трудовом договоре или локальных нормативных актах, утвержденных работодателем.

Ответы по существу: срок выплаты зарплаты совпадает с выходным днем

ТК РФ директор должен перечислять ЗП трудящимся не реже чем каждые 15 суток в месяц. Срок выплаты заработной платы работникам должен быть прописан в правилах фирменного распорядка деятельности и в трудовом контракте.

Более длительные промежутки времени между датами начисления ЗП могут быть прописаны только в законе, принятом в Госдуме (ч. 7 ст. 136 ТК РФ). Внимание Согласно ст.

В итоге в 2018 году каждые полмесяца (причём полмесяца — это 14–16 дней по календарю) директор компании должен перечислять рабочему его заработную плату.

Сроки выдачи зарплаты в 2018 году

Внимание Можно ли установить с помощью приказа? Пункт 6 ст.136 ТК РФ четко оговаривает наименование документов, определяющих сроки выплаты зарплаты: правила внутреннего распорядка, трудовые и коллективные договоры. Среди перечисленных бумаг нет приказа или распоряжения.
Поэтому использовать его для установления срока нельзя.

Даже если работодатель решил издать приказ о днях выдачи, он все равно должен определить конкретные даты выплаты заработной платы в обозначенных Трудовым кодексом документах. Возможна ли выплата зарплаты в последний день месяца? Согласно закону зарплата должны выплачиваться с периодичностью «каждые полмесяца».

Однако не должно пройти более пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

Важно Поэтому допускается выплата в последний день месяца. В то же время, такую дату устанавливать не рекомендуется.

В законе о труде нельзя найти такого понятия, как «аванс», эта выплата в нормативных актах называется «зарплата за первую часть месяца». Однако это слово широко используется в разговорах работников и работодателей.

Предположим, за июнь трудоустроенный человек получит аванс в промежутке с 16 до 30 июня, а оставшуюся часть платы за труд в период с 1 по 15 июля. Дополнительно, на предприятии документально устанавливают конкретную дату для выплаты зарплаты и «аванса», но, в указанных промежутках.

Новые правила и сроки выдачи зарплаты в 2018 году в россии

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

• Сколько раз в месяц выплачивается?
• В какие даты выдаются деньги по ТК РФ?
  • Какими документами устанавливаются дни выдачи по Трудовому кодексу?
  • Как прописать в трудовом договоре работника?
  • Можно ли установить с помощью приказа?
    • Возможна ли выплата зарплаты в последний день месяца?
• Если срок выпадает на выходной (воскресенье)
• Ответственность за нарушение перечисления
• Выводы

Сколько раз в месяц выплачивается? Заработная плата за проделанную работу выплачивается сотрудникам не реже, чем каждую половину месяца. Это условие четко закреплено законом о труде. За первую часть месяца выдают «аванс», за вторую — оставшуюся долю зарплаты.

Если зарплата выпадает на выходной день

Если, к примеру, сотрудник устроится на работу 15 числа, то первые деньги он сможет получить только 15 числа следующего месяца, соответственно, пройдет целый месяц, что можно приравнять к нарушению законодательства. Поэтому оптимальными датами считаются 5 и 20 число каждого месяца.

Последний день месяца может оказаться рискованным, если вдруг не получится по техническим причинам выплатить заработную плату. Если срок выпадает на выходной (воскресенье) Пункт 8 ст.

136 Трудового кодекса гласит, когда дата получения заработной платы за труд выпадает на выходной (субботу, воскресенье), она переносится на последний рабочий день перед ним. Если срок выдачи зарплаты приходится на выходной праздничный день, то выплатить средства также нужно в предшествующий рабочий.

Пример: На предприятии день выдачи зарплаты — 13 число, в мае 2018 года, эта дата выпадает на календарный выходной воскресенье.

Онлайн журнал для бухгалтера

В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2018 году С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.
Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима. Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136

ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже. Нормы и порядок определения сроков ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г.

о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2018 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты. Кто устанавливает сроки начисления ЗП? Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2018 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать ? Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

Сроки выплаты заработной платы в 2018 году

Штраф за выплату зарплаты раньше срока Если работнику была начислена зарплата раньше срока, то понести ответственность могут следующие лица: Ответственное лицо Размер штрафа Работник занимающий руководящую должность 1000-5000руб. Работодатель/ИП 1000-5000руб. Предприятие 30000-50000руб. В 2018 году руководитель предприятия может понести ещё более суровую ответственность за повторное нарушение сроков начисления заработной платы (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• при вторичном нарушении времени начисления зарплаты, штраф для ИП составит — 10 000–30 000 руб.;
• при вторичном нарушении бухгалтером компании — 20 000–30 000 руб. или лишение права занимать должность в течение 1–3 лет.

Дополнительная информация Также суд может обязать фирму возместить рабочему причинённый моральный ущерб.

Если дата выдачи зарплаты выпадает на выходной день 12 июня 2018

Согласно ст.392 ТК РФ, работник может в течение 1 года подать судебный иск на работодателя о невыплаченной или просроченной зарплате. В итоге для того чтобы предотвратить нарушение положений ТК РФ, работодатели должны перечислять заработную плату сотрудникам в конкретно установленные ими сроки.

Приказ об установлении периодов выплаты зарплаты Если необходимо изменить сроки перечисления рабочему зарплаты, то в 2018 году работодатель издаёт приказ об установлении дат выплаты ЗП.

Образец подобного документа представлен ниже.

Уведомление работников Если работник не подписал дополнительное соглашение к трудовому контракту, то руководитель предприятия признаёт корректировку срока перечисления ЗП изменением трудовых условий.

Порядок начисления заработной платы работникам регламентируется нормами кадрового законодательства. Они собраны в Трудовом кодексе (ТК) – основополагающем документе и в некоторых подзаконных актах.

Источник: http://f-52.ru/esli-den-vyplaty-zarplaty-vypadaet-na-voskresene/

Порядок осуществления выплат, когда день зарплаты выпадает на выходной день

Статья рассказывает, как действовать, когда день зарплаты выпадает на выходной день, разъясняет нюансы законодательства.

Как правильно сделать выплату

Как правило, возникают сомнения относительно выбора дня для оплаты. Работодатель обязан выплачивать вознаграждение дважды за месяц: перечисляется заработная плата и аванс. Точные сроки, когда зарплата выплачивается, устанавливают локальные акты.

Выплачиваются денежные средства до выходных дней, когда приходится на выходной. Правило утверждено ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса.

Приведем пример. ООО Спецтехника» установила пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями. Если срок выплаты совпал с выходным, то время переносится на пятницу. Поэтому сотрудники получат вознаграждение не  8 июля, а 7 июля.

Ответственность за нарушения

Нарушители платят штрафы, если день выплаты зарплаты перенесен. Наказание установлено ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Бюджет компании может обеднеть на сумму до пятидесяти тысяч рублей. Санкции устанавливаются для должностных лиц. Когда срок выплат нарушен, ответственных лиц штрафуют на сумму до пяти тысяч рублей.

Кроме того, для компаний устанавливаются пени за нарушение сроков выдачи денежных средств. Расчет нужно производить, исходя из 1/150 ставки рефинансирования, утвержденной Центробанком.

Итак, Трудовой кодекс защищает права работников. Предусматривается порядок действий, когда дата выплаты совпадает с нерабочим временем.

Важно! Есть удобный способ быть в курсе, когда возникают перечисления, приходящиеся на праздничные дни. Бухгалтерский календарь поможет не забыть перечислить аванс и заработную плату.

Серьезные опоздания с перечислением средств дают сотруднику право остановить работу до тех пор, пока руководитель выполнит свои обязательства.

Правила выдачи вознаграждения

Правила, как выдавать аванс и основное вознаграждение, утвердила ст. 136 Трудового кодекса. Если следовать требованиям закона, то нарушений не будет.

8 основных правил перечисления денежных средств:

1. Регулярно уведомлять сотрудников о причитающейся зарплате. Когда делаются удержания, то об этом также следует сообщить.
2. Разработать бланк расчетного листа. Когда бланк будет утвержден, то применять его для всех сотрудников.
3. Платить деньги в том месте, где оформлен человек или перечислять на банковскую карточку.
4. Указать в коллективном соглашении и трудовом договоре время и место перечисления денежных средств.
5. После того, как вносятся изменения, необходимо скорректировать документы. Затем ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.
6. Перечислять средства не реже двух раз за месяц.
7. Переносить выплату на будний день, когда перечисление попадает на выходной. Причем правило касается, как предоплаты, так и основной части дохода.
8. Если человек собирается на отдых, то деньги получить должен за три дня до отпуска.

Все эти правила должны строго соблюдаться предприятием. Расчетный листок следует утвердить с участием профсоюзной организации. Руководитель утверждает приказ при отсутствии профсоюза. Выдавать листки следует накануне перечислений.

Пример. Фирма «Диллас» утвердила сроки перечисления заработной платы. Сроки указывает коллективный договор. Специалистам перечисляются средства 3 и 26 числа каждого месяца. Когда день выплаты зарплаты выпадает на выходной, то сроки сдвигаются.

Работники получаются деньги перед выходными. Кажется, что положения трудового законодательства соблюдаются. На самом деле это не так. Компания установила слишком длительный перерыв между перечислениями.

Поэтому, чтобы корректно все оформить, нужно скорректировать условия коллективного договора.

Итак, закон защищает права сотрудников, позволяет не дожидаться понедельника, когда день оплаты приходится на выходные.

Когда сотрудник меняет банковские реквизиты, важно вовремя сообщить бухгалтеру об изменениях. Средства будут переведены по новым реквизитам при условии, что человек сообщит их бухгалтеру за пять дней до расчетной даты.

Работодатель обязан выплачивать зарплату не реже, чем один раз за пятнадцать дней. Иные сроки будут являться нарушением.

Будет ошибкой считать, что можно самовольно менять время для перечисления вознаграждения.

Допустим, все специалисты подпишут коллективный договор о том, что согласны дожидаться буднего дня, когда оплата приходится на праздники. Такой документ все равно не будет иметь юридической силы.

Впрочем, это одно из основных отличий между трудовым соглашением и договором оказания услуг. Согласно ГК РФ сторон вправе самостоятельно определять любые сроки оплаты за оказанные услуги.

При оформлении людей по трудовому законодательству следует четко соблюдать предписания. Специалисты, оформленные по договору гражданско-правового характера, имеют меньше социальных гарантий.

Резюме

1. Когда день перечисления зарплаты выпадает на выходной день, то расчет требуется сделать заблаговременно.
2. Трудящиеся имеют право получить свои средства в срок.

   При нарушении сроков имеют право обращаться к сотрудникам прокуратуры, инспекторам по труду, подавать иск в суд.

3. Днем перечисления вознаграждений является дата, утвержденная локальными актами на предприятии.

4. Сегодня ответственность организаций за нарушения ТК РФ ужесточилась. Поэтому грамотный работник может взыскать с компании свою заработную плату и компенсировать моральный ущерб.

   Неприятностей не возникнет при условии четкого соблюдения процедуры, утвержденной законодательством.

Порядок осуществления выплат, когда день зарплаты выпадает на выходной день Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/den-zarplaty-vypadaet-na-vyhodnoj-den.html

Если день выдачи зарплаты выпадает на воскресенье 2019г

Правилами внутреннего трудового распорядка определены следующие сроки выплаты зарплаты: – за первую половину месяца – 15-го числа текущего месяца; – за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца. Заработная плата за октябрь 2018 года.

Выплаты приглашенному артисту: обложение НДФЛ и страховыми взносами О включении в облагаемую базу комиссии банка НДФЛ-2018: итоги первого полугодия Какие размеры авансов может предусмотреть федеральное автономное учреждение при заключении договоров о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг в 2018 году? У вас есть логин и пароль для входа в систему? Любое использование материалов допускается только с согласия правообладателя. Сроки выплаты заработной платы Кадровые специалисты должны помнить, что сроки выплаты заработной платы следует фиксировать в трудовом договоре или локальных нормативных актах, утвержденных работодателем.

Сообщение Выдача зарплаты в выходные дни появились сначала на О налогах.

Выплата заработной платы – особый день в «офисной» жизни. Он может быть, как радостным, так и печальным – в том случае, если зарплату задерживают. О том, как и когда работодатель должен выплачивать заработную плату, а также об ответственности в случае несвоевременных выплат и пойдет речь в сегодняшней статье.

Выплаты за труд – как часто, когда, кому и сколько

Что такое зарплата?

21 глава ТК РФ рассматривает положения о заработной плате, сроки выплат заработной платы описаны в 136 статье, в частности в ее 6 разделе. В 2016 году вышла четкая формулировка, что зарплата должна выплачиваться дважды в месяц, не позднее, чем через 15 дней после последней выплаты.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать числа выплат, но обязан прописать их в правилах внутреннего распорядка, а также в трудовых договорах.

Он может, если в организации много трудящихся, разделить их на уровни или секции, и установить свое число выплаты аванса и зарплаты для каждой секции, прописав эти даты во внутренних документах. У работодателя также есть право самостоятельно определить размер выплаты аванса, но он должен быть не ниже 40% от фактически отработанного времени трудящегося.

Таким образом, для работников гарантируется право на своевременную и полноценную оплату труда, вне зависимости от того, каково положение дел в компании.

Однако, подписывая трудовой договор все же стоит обращать особое внимание на условия оплаты труда и сроки расчетов.

В зависимости от типа работы, оплата, ее размеры и периодичность могут варьироваться, но только в рамках действующего законодательства.

Когда лучше выплачивать аванс, а когда зарплату

Аванс и зарплата — в разное время.

Понятие аванса отсутствует в ТК РФ, но ту часть зарплаты, что выдается первой перед основной зарплатой, за уже сделанную работу, называют авансом. По закону эта часть не должна быть меньше фактически отработанного времени или плана работ.

Кто-то допускает выплаты аванса по размеру меньше чем половина от фактической зарплаты, но это нарушение законодательства. Чаще всего аванс выплачивается 15 числа каждого месяца, а остаток зарплаты 30 числа. Но, как говорилось, работодатель вправе определить свои даты выплат.

Если работодатель говорит, что зарплату выдают с такого-то по такое-то число, это также является нарушением. Необходимо четкое определение дат выдачи зарплат. Если работодатель выплачивает аванс в последний день месяца, то ему придется заплатить налог за выплату аванса работнику, как за выплату зарплаты.

Именно поэтому аванс лучше выплачивать до 25 числа каждого месяца. Так работодатель не станет нести на себе лишние затраты в виде налогов.

Если работодатель решил выплачивать зарплату не ранее чем 10-го числа за предыдущий месяц, то он рискует стать нарушителем закона, потому что если какой-то человек начнет работать с 1 числа, то аванс он получит только 25. Это нарушает предписание оплачивать труд не реже, чем каждые полмесяца.

Из-за разного количества дней в месяцах и для удобства расчета и начисления зарплат лучше всего для аванса брать с 16 по 18 числа, а для зарплат с 1 по 3. При таких датах не будет возникать трудностей в расчете налогов и зарплат, а ваши работники будут довольны своевременными выплатами.

Таким образом, если ваш руководитель притесняет ваши интересы, выплачивая зарплату несвоевременно или еще как-либо нарушает закон, то вы вправе пожаловаться на его действия в вышестоящие органы.

Начать можно, например, с его непосредственного руководителя. Если же никаких мер по результатам не будет принято или же обращение откажутся рассматривать, то можно продолжить подавать жалобы в другие органы:

1. Суд;
2. Прокуратура;
3. Инспекция труда и так далее.

Обычно, после проведения проверки, в случае признания вашей правоты, работодателя не только обяжут выполнять требования закона, но и привлекут к административной ответственности – с наложением штрафа или без.

Виды штрафов за несвоевременную выплату зарплаты

Работодателю грозит штраф и административная ответственность.

Если работодатель по каким-то причинам задерживает выплату заработной платы, то по закону, установленному ТК РФ, каждый просроченный день к вашей зарплате должен прибавляться процент, равный одной трехсотой доле действующей ставки рефинансирования Банка России.

Чем больше работодатель вам не платит, тем выше растет его долг перед вами. И работники, и работодатели должны четко это осознавать.

Более того, если на должностное лицо поступает жалоба о несвоевременной выплате заработной платы, он подвергается административному наказанию в виде штрафа от 500 до 5 тыс. рублей, если жалоба поступает на физическое лицо, то оно штрафуется в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

К тому же работники вправе отказаться от выполнения своих обязанностей до выплаты долга, за исключением трудящихся на объектах особой, жизненной важности, которые также описаны в Трудовом Кодексе.

Кроме того, работники могут устроить забастовку, либо же написать коллективную жалобу в вышестоящие органы, о которых говорилось ранее (Прокуратура, Суд и так далее). Однако не стоит забывать, что и у работодателя могут возникать сложные, экстренные ситуации, отнестись к которым следует с пониманием.

Конфликт всегда проще решить мирно, не привлекая сторонние органы и силы. Особенно, если недопонимание или проблемная ситуация возникают впервые, либо же таковое происходит очень редко (реже, чем раз в год).

Как договориться в конфликтной ситуации

Можно подать в суд за невыплату зарплаты.

Все вопросы о выплатах можно решить, не обращаясь в суды и прочие государственные инстанции. В этом случае важна грамотность человека, который устраивается на работу, а также предусмотрительность того, кто его нанимает.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/vyplata-zarabotnoj-platy-2-raza-v-mesyats.html

Возможно ли выплачивать заработную плату один раз в месяц

Арбитражному суду подведомственны жалобы по делам об административных правонарушениях, которые допущены в связи с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.11.

2006 по делу № А39-2361/2006). Если работодатель планирует обжаловать постановление государственной инспекции труда о привлечении к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, следует обращаться в суд общей юрисдикции (например, районный суд).

Если норму о ежемесячной зарплате уже закрепили в договоре

Запись о выплате заработной платы один раз в месяц нарушает требования части 6 статьи 136 Трудового кодекса. Если такое условие включено в трудовой договор, оно не подлежит применению в силу прямого указания закона (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

В этой ситуации нужно внести изменения в трудовой договор.

Можно ли выплачивать заработную плату один раз в месяц

Коллективным договором ООО «Магнит» установлено, что заработная плата выплачивается следующим образом:

• 17-го числа каждого месяца — аванс за прошедшие полмесяца;
• 3-го числа месяца, следующего за истекшим, — заработная плата за вторую половину месяца.

Аванс за первую половину месяца выплачивается в размере 50% месячного оклада.

Предположим, месячный оклад работника составляет 30 000 руб.

В декабре 2010 г. 23 рабочих дня; из них 13 рабочих дней приходится на период с 1-го по 17-е число и 10 рабочих дней — на период с 18-го числа и до конца месяца.

17-го числа работнику был выплачен аванс в размере 15 000 руб. (30 000 руб. x 50%).

На самом же деле с учетом фактически отработанного времени работнику должны были заплатить 16 957 руб. (30 000 руб. / 23 дн.

Можно ли выплачивать заработную плату 1 раз в месяц

Это ошибочная трактовка, не отражающая реального содержания нормы.

Размер аванса по заработной плате по тк рф 2018

Ведь 5 августа 2018 г. — это воскресенье, а 4 августа 2018 г. – суббота. Несоблюдение времени выплат зарплаты Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2018 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Повышение величины компенсации Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день.
С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

ТК РФ)».

Ответственность за зарплату один раз в месяц

Работодатель, выплачивающий зарплату работникам один раз в месяц, понесет административную и материальную ответственность Чем опасна зарплата без аванса?

Административная ответственность

Если работодатель выплачивает работникам заработную плату только один раз в месяц, он нарушает требования трудового законодательства и может быть привлечен за это трудовой инспекцией или судом к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

За такое правонарушение предусмотрены санкции:

— штраф от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток — в отношении организации;

— штраф от 1000 до 5000 руб.

НК РФ в пределах норм, установленных законодательством, она освобождается от обложения НДФЛ. Сумма, превышающая норматив, облагается налогом в общем порядке (п.

1 ст. 210 НК РФ).

Страховые взносы независимо от размеров компенсации на нее не начисляются, ведь данная выплата никак не связана с оплатой труда работников (это вид материальной ответственности работодателя), и, следовательно, она не является объектом налогообложения.

Нельзя отнести ее и к внереализационным расходам на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Постановление Правительства РФ от 06.04.2004 N 156).

За подобную провинность инспекция по труду может наказать юридическое лицо штрафом в размере 30 000 — 50 000 руб.

, непосредственно виновных должностных лиц (как правило, руководителя, главного бухгалтера), а также индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.

, за повторное аналогичное правонарушение должностное лицо может быть подвергнуто дисквалификации на срок от одного года до трех лет.

Работодатели также должны иметь в виду, что денежный штраф не единственная мера воздействия на нарушителя, альтернатива ему — приостановление деятельности на срок до 90 дней, что может обернуться большими убытками.

Бытует мнение, что если работодатель подстрахуется и запасется на случай проверки личными заявлениями работников о желании получать заработную плату раз в месяц, то административной ответственности можно избежать.

Повышение величины штрафов Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года.

Закон о выплате зарплаты и аванса в 2018 году

Согласно трудовому законодательству, работодатель должен платить зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца (т.е 2 раза в месяц) и исключения в данном правиле отсутствуют. Это указано в ст.

Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году

Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.
Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

Внимание Это ошибочная трактовка, не отражающая реального содержания нормы.

Данная норма лишь указывает, в каких документах зафиксировать конкретные нюансы выплаты зарплаты: даты, способ ее выплаты (из кассы или в безналичном порядке).

Периодичность выплаты зарплаты

Частью 6 статьи 136 Трудового кодекса однозначно установлено, что работодатель обязан выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца в день, назначенный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Требования части 6 статьи 136 Трудового кодекса являются императивными, то есть обязательными для исполнения работодателем. Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила.

Работодатель обязан фактически выплачивать зарплату работникам не реже двух раз в месяц.

Ответственность за зарплату один раз в месяц Работодатель, выплачивающий зарплату работникам один раз в месяц, понесет административную и материальную ответственность Чем опасна зарплата без аванса? Административная ответственность Если работодатель выплачивает работникам заработную плату только один раз в месяц, он нарушает требования трудового законодательства и может быть привлечен за это трудовой инспекцией или судом к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. За такое правонарушение предусмотрены санкции: — штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Важно Трудовым кодексом он не лимитируется, следовательно, работодатель вправе определить его величину самостоятельно. Однако это не означает, что выплата аванса является для работодателя чисто условной акцией и по своему усмотрению он может установить его в какой-то твердой сумме или, скажем, в размере 40% от оклада (тарифной ставки), не утруждая себя дополнительными расчетами.

Дело в том, что в ст.

136 ТК РФ аванс рассматривается не в общепринятом значении этого слова

Источник: http://helpbyavto.ru/vozmozhno-li-vyplachivat-zarabotnuyu-platu-odin-raz-v-mesyats/

Сроки выдачи зарплаты в 2019 году

В 2019 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2016 г. № 272).

Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно  ТК РФ надо ставить в 2019 г., чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2019 году

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2019 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды . Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2019 года, и в итоге не нарушает закон.

В итоге руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

• зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца.
• промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток.

Отражая в трудовом контракте сроки начисления  заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

Нормы и порядок определения сроков

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2019 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Кто устанавливает сроки начисления ЗП?

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2019 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать ?

Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

• Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году

С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2019 году наниматель должен знать такие нюансы:

• ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса;
• ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток;
• аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее.

В 2019 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

Сроки выплаты ЗП при увольнении

В ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2019 году при увольнении — это крайний день работы.

Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

В ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

Если день выплаты ЗП выпадает на выходной

В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за октябрь 2019 г. должна быть выдана сотруднику 4 октября 2019 г. в пятницу. Ведь 5 октября 2019 г. — это суббота.

Несоблюдение времени выплат зарплаты

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2019 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Повышение величины компенсации

Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

Повышение величины штрафов

Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года. На 2019 год размеры штрафных санкций, отражены в ниже:

Источник: http://rabotnik-info.ru/zarabotnaya-plata/sroki-vyplaty-zarplaty/

Зарплата один раз в месяц без аванса 2019

Беря во внимание данный факт, а также отталкиваясь от Положений пункта 3 статьи 223 Налогового Кодекса РФ, до завершения месяца, установленная заработная плата не может считаться таковой как полученной.

Одновременно с этим российским законодательством установлено, что заработная плата должна быть перечислены два раза в месяц в форме аванса и основной части, в частности: Первый период Устанавливает время начисления авансовой платежки Второй срок Установлен с целью начисления основной суммы выплаты Временной промежуток между ними должен быть минимум в 15 календарных дней.

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

А соответственно, увеличен штраф за задержку ЗП сотрудникам, потому что их размер зависит от величины МРОТ. Если руководитель платит рабочему зарплату ниже МРОТ, то контролирующие органы выписывают ему штраф в размере 30 – 50 000 руб.

Однако если МРОТ ограничен в рамках 1 региона, то директора фирм могут ориентироваться на него. Согласно ст. 142 ТК РФ, если наниматель не выплачивает ЗП более чем на 15 суток, трудящийся может выполнить такие действия:

• письменно уведомить руководителя компании о задержке;
• прекратить работать на рабочем месте;
• не явиться на работу до того времени, пока бухгалтер не перечислит зарплату на карточку.

В подобной ситуации неважно, была ли задержка перечисления ЗП по вине нанимателя или же директор фирмы не виноват в случившемся. К сведению Согласно ст. 142 ТК РФ, руководитель должен выплатить рабочему ещё и время простоя.

Сроки выдачи зарплаты в 2018 году

В обязательном порядке о получении заработка руководство должно уведомлять работников в письменном виде. В подобном извещении надо указывать все положенные части выплаты, в том числе и дополнительные надбавки, а также удержании средств, если таковые имеются, например, алиментов.

Выдается такой расчетный листок только при выдаче основной зарплаты за месяц, а не аванса. Рекомендуется вести учет листков в отдельном сводном журнале. Начисление заработной платы, независимо от того за первую половину месяца или за вторую, производится за фактически отработанные дни.

В эту сумму входят также иные надбавки за отработанный период, за исключением премий, которые начисляются за весь месяц. К надбавкам, которые включаются в аванс, относятся ночные смены, сверхурочная работа, совмещение должностных обязанностей и прочее.

Эти изменения и новые правила касаются порядка и сроков начисления и выдачи платежей, а также документации, в которой фиксируются данные о периоде поступления заработанных средств. Также изменился и порядок расчета аванса.

Как выплачивается аванс, если человек был в отпуске? Как выплачивается с учетом новых требований? Согласно действующему Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже, чем два раза в месяц. В противном случае это будет считаться несоблюдением трудового законодательства и нарушением сроков по оплате труда.

Ответственность за зарплату один раз в месяц Работодатель, выплачивающий зарплату работникам один раз в месяц, понесет административную и материальную ответственность Чем опасна зарплата без аванса? Административная ответственность Если работодатель выплачивает работникам заработную плату только один раз в месяц, он нарушает требования трудового законодательства и может быть привлечен за это трудовой инспекцией или судом к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. За такое правонарушение предусмотрены санкции: — штраф от 30 000 до 50 000 руб.

или административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток — в отношении организации; — штраф от 1000 до 5000 руб. — в отношении должностного лица (например, руководителя организации).Необходимо обращать внимание на отсутствие факта взыскания с авансового платежа подоходного налога.

Одновременно с этим, предварительные начисления могут быть снижены за счет осуществляемых отчислений. Во многом это связано с тем, что авансовый платеж устанавливается, беря во внимание факт удержанного подоходного налога в сумме 13% с суммарного размера оплаты труда.

Именно по этой причине первая выплата уже начисляется с учетом снижения суммарного размера после вычета подоходного налога. К сведению — назначение платежа при начислении именуется, как “заработная плата”.

Напоследок хотелось бы сказать — авансовый платеж официально трудоустроенным гражданам России подлежит начисления в соответствии с требованиями трудового российского законодательства.

Согласно обновленным требованиям трудового законодательства, заработная плата подлежит начислению не позднее 15-ого числа следующего календарного месяца.

Установленный период считается крайним в момент выявления имеющихся либо отсутствующих правонарушений. К сведению — начисление авансового платежа в 20-х числах, а заработной платы 15-ого — считается грубым нарушение законодательства РФ. Это связано с тем, что временной отрезок между начислениями составляет 25 дней.

В таком случае работодатели могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, что влечет необходимость уплатить штраф в размере 50 тысяч руб. В компаниях предусматривается возможность внедрения персональных правил начисления заработной платы в различные периоды работникам разных структурных подразделений.

Разница должна составлять 10 дней.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: http://vrkadoverie.ru/zarplata-odin-raz-v-mesyats-bez-avansa-2018-3/

Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году

В 2016 году был принят Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ. Этим нормативно-правовым актом регулируются сроки выплаты зарплаты в 2019 году.

Напомним, изменения вступили в силу 3 октября 2016 года и действуют по сегодняшний день.

В действующее законодательство были внесены изменения, согласно которым зарплату нельзя выдавать позже 15 числа месяца, следующего за расчетным. Также следует выделить следующие важные изменения:

• повышение степени материальной ответственности работодателя перед работником;
• увеличены размеры штрафов за нарушения трудового законодательства;
• увеличен размер денежной компенсации работнику за несоблюдение сроков выплаты зарплаты.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, как правильно привести трудовые отношения с работниками в соответствии с изменившимся законодательством.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году по ТК РФ

Изменения ТК РФ в сроках выплаты зарплаты в 2016 году затронули ст. 136 Трудового кодекса, определяющую сроки выплаты зарплаты в России. До настоящего времени эта статья не устанавливала конкретных дат выдачи зарплаты. Единственным обязательством, которое возлагала эта статья на работодателя, было выплачивать зарплату не реже, чем один раз в полмесяца.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году строго регламентированы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, как и раньше, заработная плата должна будет выплачиваться не реже, чем раз в две недели. При этом теперь в статье содержится уточнение, что выдача зарплаты должна происходить не позже 15 числа следующего месяца.

Конкретные сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны указываться в трудовом и коллективном договорах, правилах внутреннего трудового распорядка.

Надо сказать, что согласно статистике, большинство работодателей уже выдают зарплату до 15 числа следующего месяца. Однако перечисленные выше локальные нормативные акты предприятия (ИП) и договора могут не содержать этих условий. Поэтому в случае необходимости работодателям следует внести в них соответствующие изменения.

Зарплата и аванс

В соответствии с законодательством, перерыв между выдачей аванса и зарплаты должен составлять не более пятнадцати дней.

Например, если организация или индивидуальный предприниматель выдает работникам аванс 20 числа, то зарплата должна выдаваться не позже 5 числа следующего месяца. Если аванс выдается 30 числа, то зарплата — не позже 15. Нарушение предприятиями трудового законодательства в этой части, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, влечет штраф на сумму до 50 000 рублей.

В тоже время выдача зарплаты раньше установленного локальными нормативными актами срока, нарушением не является.

Проверка локальных нормативных актов

Конкретные сроки выплаты заработной платы на многих предприятиях отражены в Правила трудового распорядка и в Положениях об оплате труда. Закон о сроках выплаты зарплаты в 2019 году не запрещает этого. Однако к моменту вступления закона в силу, сроки выплаты должны быть приведены в соответствие требованиям этого закона.

В свою очередь, работодатель должен ознакомить работников с внесенными в локальные нормативные акты изменениями под роспись.

Проверка трудовых договоров

Аналогичная ситуация и с трудовыми и коллективными договорами. В них должны быть отражены сроки выплаты зарплаты в 2018 году. Возможно, что их содержание уже полностью соответствует требованиям нового закона.

Но не исключено, что в договоре допускается выплата зарплаты позже 15 числа следующего месяца, например, 20 числа. Также может оказаться, что перерыв между выплатой аванса и выплатой зарплаты составляет более 15 дней.

Согласно рассматриваемым изменениям законодательства, это нарушения. 

Уведомление работников об изменениях

Для внесения соответствующих изменений в трудовой договор, необходимо направить работнику письменное уведомление об изменениях условий трудового договора. В уведомлении должны перечисляться изменения договора с указанием конкретных причин и оснований. В данном случае в уведомлении должны содержаться новые сроки выплаты заработной платы по ТК РФ.

При этом в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ, уведомление должно быть направлено работнику не позже, чем за два месяца до внесения изменений. 

Дополнительное соглашение к договору

Помимо редактирования самого договора, к нему необходимо заключить доп. соглашение, в которых также будут зафиксированы новые сроки выплаты заработной платы.

Внесение изменений в договор и заключение нового дополнительного соглашения к нему — достаточно для смены сроков выплаты заработной платы. В издании приказа о переносе сроков выплаты зарплаты нет необходимости.

Материальная ответственность за нарушение сроков

Согласно действующему законодательству, нарушение сроков выплаты зарплаты влечет для работодателя материальную ответственность. Соответствующее положение содержится в ст. 236 ТК РФ. В соответствии с новым законом, материальная ответственность будет увеличена.

Увеличение размеров компенсации

Напомним, размер компенсации за задержку заработной платы исчисляется в виде процентов от сумм, невыплаченных работнику в установленный срок. С 3 октября 2016 года размер компенсации был увеличен.

Источник: http://tbis.ru/kadry/sroki-vyplaty-zarplaty-2016

Сообщение Возможна ли выплата зарплаты один раз в месяц появились сначала на О налогах.

02.04.2009 Бухгалтерский ДЗЕНподписывайтесь на наш канал В связи с непростыми экономическими условиями многие предприятия вынуждены принимать меры, в частности, вводить режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

О том, каким образом отразить такие изменения в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян, ЗАО «Си Дата».

Посмотрим теперь, как повлияли внесенные в программу изменения на расчет месячного заработка работников (на примере расчета заработной платы за январь 2009 года, приведенном на рис. 3).

Рис. 3

Если бы г-жа Петрова работала в январе в прежнем режиме (5 дней в неделю по 8 часов), ею было бы отработано 128 часов (16 дней по 8 часов — сокращенная продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни в данном примере не учитывается). То есть норма времени, которая, как указано в графике, рассчитывается по основному графику работы (обычной пятидневке), составляет 128 часов.

Напомним, что размер заработка г-жи Петровой исчисляется из расчета отработанных часов. Фактически же по новому графику работы за январь было отработано 96 часов (16 дней по 6 часов). Таким образом, г-же Петровой за январь 2009 года должен быть начислен заработок в размере:

20 000 руб. x 96 час. / 128 час. = 15 000 руб.

Отметим, что если бы г-же Петровой был назначен вид расчета Оклад по дням, то размер ее заработка за январь 2009 года не отличался бы от прошлых месяцев, и составил бы, как и прежде, 20 000 руб. Произошло бы это потому, что количество рабочих дней в месяце по новому графику работы ровно такое же, как и в обычной пятидневке (16 дней). А значит, расчет заработка производился бы по формуле:

20 000 руб. x 16 дн. / 16 дн. = 20 000 руб.

Для г-на Сергеева норма времени в январе 2009 года такая же, как и для его коллеги, но в его случае для расчета берутся не часы, а дни, ведь его заработок рассчитывается по дням. Таким образом, по норме он должен был отработать 16 дней, фактически же он выходил на работу 9 раз, следовательно, размер его заработка за январь 2009 года составляет:

20 000 руб. x 9 дн. / 16 дн. = 11 250 руб.

В случае, когда месяц будет отработан не полностью, заработок любого из рассмотренных в примере работников сократится пропорционально отработанному времени.

Однако при прочих равных условиях г-н Сергеев будет иметь некоторое преимущество: он может проболеть целых 4 дня (с четверга по воскресенье), и при этом болезнь никак не скажется на его основном заработке в организации, ведь он болел в свои выходные.

Таким образом, на примере мы рассмотрели механизмы, с помощью которых в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно отразить перевод работников на режим сокращенного рабочего времени.

От редакции: обращаем внимание наших читателей, что эта статья — про сокращенное рабочее время, если в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» используются стандартные графики работы. Статья про табели и индивидуальные графики будет опубликована в следующем номере журнала. В ней автор отдельно остановится на вопросах регистрации данных о работе при сокращенном рабочем времени.

В соответствии со статьей 74 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Режим неполного рабочего времени может быть введен только с учетом мнения профсоюзной организации. Изменения условий трудового договора, вводимые в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными коллективным договором, соглашениями.

В письме от 08.06.2007 № 1619-6 Роструд разъясняет:

«При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Таким образом, при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).»

Для того, чтобы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» оформить перевод работников на неполное рабочее время, необходимо создать новые графики работы, отвечающие требованиям нового режима работы, а затем зарегистрировать соответствующее кадровое перемещение.

Рассмотрим пример.

, разница лишь в том, что для г-жи Петровой размер заработка исчисляется из расчета отработанных часов, а для г-на Сергеева — из расчета отработанных дней.

Таким образом, при условии полностью отработанного времени сумма начислений за месяц у обоих работников равна 20 000 руб.

Вследствие изменения условий труда работодатель с 01.01.2009 вводит на предприятии режим неполного рабочего времени. При этом консультант Петрова переводится на неполный рабочий день (то есть, на пятидневку с продолжительностью рабочего дня 6 часов), а советник Сергеев — на неполную рабочую неделю (то есть, на трехдневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов).

В результате изменения режима работы месячный заработок указанных работников будет снижен, несмотря на то, что сумма оклада в трудовом договоре осталась прежней.

Отразим теперь указанные изменения в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».

Введение графиков работы

Сведения о графиках работы на предприятии содержатся в справочнике Графики работы. Введем два новых графика — Пятидневка по 6 часов и Трехдневная рабочая неделя (см. рис. 1).

Рис. 1

В обоих случаях:

• тип графика остается Пятидневка;
• в реквизите Неполное рабочее время устанавливается флаг и указывается соответствующий вид сокращенного рабочего времени (поле просто информационное, оно может остаться не заполненным).

Способ учета нормы рабочего времени рассчитывается По указанному графику, при этом в качестве графика должен быть выбран основной график работы до начала действия приказа об изменениях условий труда — пятидневка по 8 часов.

Для графика Пятидневка по 6 часов таблица Расписание работы заполняется в соответствии с новым расписанием, например: понедельник с 9 до 13, понедельник с 14 до 16 и т. д. При этом должны быть заполнены данные для всех рабочих дней с понедельника по пятницу, а общее количество рабочих часов в день должно быть равно 6.

В графике Трехдневная рабочая неделя таблица Расписание работы заполняется следующим образом:

• для дней, в которые работник будет выходить на работу (например, понедельник, вторник, среду), расписание полностью совпадает с основным графиком по пятидневке;
• нерабочих дней строк в таблице быть не должно, если в таблице не указан день недели, он по-умолчанию считается выходным; однако, для наглядности можно создать дополнительные строки для нерабочих дней с пустыми значениями времени начала и окончания работы, в этом случае при проверке графика программа сообщит о незаполненных полях, но на корректности работы такое заполнение графика никак не скажется.

Следует отметить, что общее количество дней в расписании работы для обоих графиков должно совпадать с указанным типом графика (для пятидневки должно быть указано 5 дней), а суммарное количество часов в таблице — со значением реквизита Часов в неделе. Так, в нашем примере суммарное количество часов для графика Пятидневка по 6 часов равно 30, для графика Трехдневная рабочая неделя — 24.

После сохранения обоих графиков необходимо для каждого из них заполнить календарь. Поскольку в нашем случае приказ об изменении режима вступает в силу с 1 января 2009 года, заполняем календари на 2009 год. На момент заполнения графиков в программе должен быть заполнен Регламентированный производственный календарь на соответствующий год.

Итак, графики созданы. Следующим шагом будет создание кадрового перемещения, которым будет изменен режим работы г-жи Петровой и г-на Сергеева.

Создание кадрового перемещения

Новый документ Кадровое перемещение организаций может быть создан:

• отдельно для каждого работника, условия труда которого изменяются;
• один на всех работников, у которых изменяются условия труда.

После заполнения списка сотрудников в таблице закладки Работники заполняется дата вступления приказа о перемещении в силу (графа C), изменяется же только графа График работы — в ней указываются новые графики неполного рабочего времени (см. рис. 2).

Рис. 2

На закладке Начисления все данные остаются прежними.

Темы: 1С:Зарплата и управление персоналом Рубрика:

Источник: https://buh.ru/articles/documents/14349/

Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты

Сегодня рассмотрим тему: «неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные). Прием сотрудника на работу по неполной ставке.

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 18 (восьмая часть ставки), 14 (четверть ставки), 13 (треть ставки), 12 (полставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день».

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

• указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

• установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

• не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

• Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;

Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;

Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».

Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).

В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени.

Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени, а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).

Источник: https://eksystems.ru/nepolnoe-rabochee-vremya-nastrojka-grafika-i-raschet-zarplaty/

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

» Заработная плата » Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

По общему правилу стандартная продолжительность трудовой недели не должна превышать сорока часов, однако на практике могут быть случаи, когда работник может отработать меньшее количество времени. В частности, если он проходил лечение, был в отпуске или устроился на рабочее место не с начала календарного месяца.

Онлайн калькулятор для расчета зарплаты.

Также работник, на основании договоренности с административными органами организации или компании, где он осуществляет трудовую функцию, может работать не пять дней, а только четыре или не восемь часов в день, а только семь и шесть — то есть для него может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Исходя из данной ситуации, заработная плата у него будет соответственно более низкой.

На работу при условии неполного трудового графика можно перевести абсолютно любого работника на основании его личного желания и соглашения, подписанное им и работодателем.

Но стоит отметить, что максимальный размер трудового времени неполного характера не может в своей сущности превышать полугодичного срока.

Как рассчитать зарплату при полном рабочем дне можно прочитать в этой статье, а здесь вы найдете пример расчета заработной платы.

Ниже разберемся, как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне или неделе.

Как рассчитывается заработная плата?

Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации, если работник осуществляет свою трудовую функцию при условии неполного времени работы (неполный рабочий день или неделя), то заработная плата должна быть начислена пропорционально времени работы. В таком случае минимальный размер оплаты труда должен быть изменен в соответствии с количественным показателем трудовых часов.

В частности, в качестве примера можно предположить, что в какой-либо организации или компании работает совместитель. В таком случае количественный размер МРОТ регионального характера нужно разделить на количественный показатель часов нормативного вида и умножить на время его работы.

Чтобы было более наглядно, необходимо привести пример расчета зарплаты при неполном рабочем дне.

Пример расчета зарплаты при неполном рабочем дне

В определенной организации установлена рабочая неделя в сорок часов. Работник Иванов Иван Иванович написал заявление на имя работодателя, чтобы тот установил ему пятидневную неделю, в которой сокращенный рабочий день с восьми до шести часов.

С 01.06.2015 работнику установлен режим труда – 5 дней по 6 часов. Размер оклада составляет 25000 рублей.

Чтобы рассчитать зарплату при таком неполном рабочем дне, следует указать, что июне 21 рабочий день, и если бы работник трудился по стандартной неделе труда, то в итоге за месяц он бы отработал 167 часов.

Однако при неполном трудовом дне в суммарном итоге было отработано только 125 часов при условии, что 11 июня был пятичасовой рабочий день, в связи с тем, что он предпраздничный.

Исходя из этого, заработная плата будет рассчитываться по формуле:

ЗП = 25000 рублей оклада / 167 часов стандартного рабочего времени * 125 часов фактического времени, которое было отработано = 18712 рублей оклада за июнь.

Как рассчитать зарплату при неполной рабочей неделе

Что касается расчета заработной платы при неполной рабочей неделе, то здесь применяется практически аналогичная схема, что была прописана выше. В частности, если ставка за один час составляет 1000 рублей и работник отработал 4 дня в течение рабочей недели. Для расчета зарплаты при таких условиях следует посчитать трудовые дни и часы по вышеприведенной формуле, с учетом вычета налога.

Также может быть ситуация, когда работника в экстренном режиме вызывают на трудовое место в праздники или в день, когда тот являлся выходным. В данном случае работодатель должен оплатить это день работнику в двойной ставке.

Источник: http://rabotniks.ru/raschet-zarabotnoj-platy-pri-nepolnom-rabochem-dne/

Неполная занятость: нюансы договора и расчета зарплаты | Контур.Партнер

Работа неполный день / неделю не является редкостью. Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать.

Законодательные основы и практика

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день.

Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

Что писать в договоре про зарплату

У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет.

Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

1. Оклад, положенный при полной занятости.
2. Часть оклада пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:

• оклад — 50 000 рублей;
• заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
• сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.

Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.

В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.

Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.

Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.

Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты трудовой инспекции. В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад.

При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму. По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить.

Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом. В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует.

А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме.

Зарплата за полный месяц

В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени. То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, больничных и иных пропусков.

Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю. Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки. Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.

Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости

Проверьте, все ли знаете о том, как правильно начислить и выплатить аванс.

Зарплата за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату. Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца.

Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах. Как именно — это зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях. Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах.

Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю).

Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю.

Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях. Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.

Таблица 2. Сравнение ЗП за не полностью отработанный месяц двух специалистов, работающих на полставки по разным графикам

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/nepolnaya-zanyatost-nyuansy-dogovora-i-rascheta-zarplaty

Если работнику установлен оклад как считать неполный рабочий день

ТК РФ сказано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Кроме того, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и др.

Приведем примеры расчета заработной платы сотрудника исходя из его оклада при режимах неполного рабочего дня и неполной рабочей недели. Пример 1. Учреждение работало в режиме 40-часовой рабочей недели (пять дней в неделю). С 01.04.

2015 в учреждении установлен режим неполного рабочего времени: рабочий день сокращен на два часа, то есть рабочая неделя стала 30-часовой. Оклад сотрудника составляет 25 000 руб. Рассчитаем его заработную плату за апрель.Согласно производственному календарю за 2015 г.

Расчет зарплаты при неполном рабочем дне

Чтобы рассчитать зарплату при таком неполном рабочем дне, следует указать, что июне 21 рабочий день, и если бы работник трудился по стандартной неделе труда, то в итоге за месяц он бы отработал 167 часов.

Однако при неполном трудовом дне в суммарном итоге было отработано только 125 часов при условии, что 11 июня был пятичасовой рабочий день, в связи с тем, что он предпраздничный.

Исходя из этого, заработная плата будет рассчитываться по формуле: ЗП = 25000 рублей оклада / 167 часов стандартного рабочего времени * 125 часов фактического времени, которое было отработано = 18712 рублей оклада за июнь.

Как рассчитать зарплату при неполной рабочей неделе Что касается расчета заработной платы при неполной рабочей неделе, то здесь применяется практически аналогичная схема, что была прописана выше.

Как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне

Категории сотрудников На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора. При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

• беременной женщины;
• одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.

Особенности оплаты труда в режиме неполного рабочего времени (соболева е.а.)

Правовед.RU Консультируйтесь с юристом онлайн 384 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут 384 юриста сейчас на сайте

1. Трудовое право
2. Защита прав работников

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в трудовом договоре указано: «За выполнение обязанностей, предусмотренных договором, Работнику выплачивается должностной оклад в размере 50000 руб. Оплата труда производится фактически отработанному времени». При этом установлена неполная рабочая неделя (пн., вт., ср., чт.).

Исходя из какой суммы начисляется зарплата? На испытательном сроке начисляли: оклад — 13%, потом был произведен перерасчет «в связи с ошибкой в программе» и начислять стали: оклад/количество рабочих дней в месяце* число отработанных дней — 13%.

Как указать оклад в трудовом договоре при неполном рабочем дне?

При этом данное право возникает у работодателя:- при изменении организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.

);- в случае изменений, производимых работодателем, которые могут повлечь массовое увольнение работников.

Отметим, что о предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.

Кроме того, сотрудники могут отказаться от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени. В этом случае трудовые договоры с ними должны быть расторгнуты в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности работников или штата).

Prednalog.ru

В режиме неполного рабочего дня этот работник за месяц отработал 132 часа (6 ч x 22 дн.).Таким образом, его заработная плата составит 18 857,14 руб. (25 000 руб. / 175 ч x 132 ч). Пример 2. Учреждение работало в режиме 40-часовой рабочей недели (пять дней в неделю). С 01.04.2015 в нем установлен режим неполного рабочего времени: четыре рабочих дня в неделю.

Оклад сотрудника составляет 25 000 руб. Рассчитаем его заработную плату за апрель.Согласно производственному календарю за 2015 г. в апреле 22 рабочих дня, однако в связи с установлением режима неполной рабочей недели сотрудник отработал только 18 рабочих дней.Таким образом, заработная плата сотрудника за апрель будет равна 20 454,55 руб. (25 000 руб. / 22 раб. дн.

x 18 раб. дн.).

Начисление зарплаты при неполной рабочей неделе

В связи со сложившейся экономической ситуацией многие учреждения вынуждены переводить своих сотрудников на режим неполного рабочего времени. Это делается с целью сохранения рабочих мест и избежания массового сокращения.

В статье рассмотрим следующие вопросы: как правильно оформить режим неполного рабочего времени, необходимо ли сообщить об этом в службу занятости, как оплачивать труд работающих в режиме неполного рабочего времени? Введение режима неполного рабочего времени В ч.
5 ст.

74 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право в целях сохранения рабочих мест с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Внимание При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени.

Важно! Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.

Способы оплаты, порядок и формула расчета Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.

Дополнительную:

• оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
• возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
• премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

1. При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
2. Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы.

Важно Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ). Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре.

Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6.

Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке.

Чтобы разобраться, как рассчитать зарплату учителя за неполный месяц, потребуется ознакомиться со спецификой выполнения им своим обязанностей.

Аналогичным образом обстоят дела с оплатой труда директора, иных руководителей высшего звена.

Процедура расчета заработной платы достаточно проста, так как все наиболее важные моменты отражены непосредственно в Трудовом кодексе РФ и иных нормативно-правовых документах.

Предварительно стоит разобраться со следующими важными вопросами:

• применяемая формула по окладу;
• если с праздничными днями;
• пример расчета.

Применяемая формула по окладу Чаще всего при вычислении заработной платы за неполный месяц применяется формула расчета по окладу. Размер заработной платы за полный месяц необходимо разделить на количество рабочих дней в конкретном рабочем месяце.

Источник: http://redtailer.ru/esli-rabotniku-ustanovlen-oklad-kak-schitat-nepolnyj-rabochij-den/

Сообщение Как установить оклад, сотруднику работающему в режиме неполного рабочего времени появились сначала на О налогах.

Порядок уплаты по каждому виду обязательного социального страхования устанавливается соответствующими федеральными законами (п. 3 ч. 1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Исчисление страховых взносов в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, зависит от их прав на социальное обеспечение.

В случае если международным договором РФ установлены иные правила, чем предусмотренные 212-ФЗ, применяются правила международного договора.

Согласно пп. 15 п. 1 ст.

9 Закона № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами «суммы выплат и иных вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа, в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, кроме случаев, предусмотренных настоящим Федеральным законом и федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования».

Виды обязательного соцстрахования

Федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования установлено:

• что обязательное пенсионное страхование (Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ) распространяется на иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ), временно пребывающих на территории Российской Федерации;
• что обязательное медицинское обеспечение (Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ) распространяется только на постоянно или временно проживающих в Российской Федерации иностранных граждан, лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов и членов их семей), а также лиц, имеющих право на медицинскую помощь в соответствии с Федеральным законом «О беженцах»;
• что обязательное социальное обеспечение на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ) с 01.01.2015 распространяется на иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов). Но право на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности они имеют при условии уплаты за них страховых взносов страхователями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Размер страховых взносов

Из сказанного выше следует, что с выплат временно пребывающих высококвалифицированных иностранных специалистов не начисляются взносы ни в один из фондов. За тех же, кто не является высококвалифицированным специалистом, взносы платятся:

• в ПФР по тарифу, который применяет страхователь (ст. 58–58.2 Закона № 212-ФЗ);
• в ФСС по тарифу 1,8 % при применении общего тарифа (п. 2.1 ч. 2 ст. 12 Закона № 212-ФЗ) или по тарифу, который применяет страхователь, если он меньше 1,8 %.

В ФОМС за временно пребывающих взносы не платятся, за исключением лиц, которые получили временное убежище или ходатайствуют о признании беженцем. Те, у кого есть удостоверение беженца, являются временно проживающими на территории РФ (Федеральный закон от 19.02.1993 № 4528-1).

Также следует учитывать, что международными договорами установлены иные правила. В частности, с 1 января 2015 года вступил в силу Договор о ЕАЭС (Договор о евразийском экономическом союзе от 29.05.

2014). Участниками данного Договора являются Российская Федерация, Республика Беларусь, Республика Казахстан (с 01.01.2015), Республика Армения (с 02.01.2015) и Кыргызская Республика (с 12.08.2015).

Исходя из положений п. 3 ст.

96 Договора о ЕАЭС, социальное обеспечение (социальное страхование) означает в том числе и обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и обязательное медицинское страхование.

Следовательно, граждане стран — участников Договора являются застрахованными в системе обязательного социального страхования РФ, в том числе в системе ОМС, наравне с гражданами России. То есть с выплат в пользу данных лиц надо уплачивать страховые взносы по тарифам, применяемым в отношении выплат в пользу граждан Российской Федерации.

Другим исключением являются правила, установленные соглашениями между правительством РФ и правительствами Китайской Народной Республики и Социалистической Республики Вьетнам о временной трудовой деятельности граждан названных стран в Российской Федерации.

 Из положений этих соглашений следует, что пенсионное страхование граждан Вьетнама и Китая, осуществляющих временную трудовую деятельность на территории РФ в соответствии с трудовыми договорами, заключенными с работодателями РФ, регулируется законодательством государства постоянного проживания.

То есть они не подлежат страхованию в системе ОПС Российской Федерации, и взносы в Пенсионный фонд с их выплат не исчисляются.

Источник: https://kontur.ru/articles/2958

Снилс для иностранных граждан по срочному трудовому договору

Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки. Что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину? Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.

Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица. Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.

При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Ipc-zvezda.ru

Внимание Как поменять СНИЛС при смене фамилии — читайте здесь. Если иностранный гражданин, временно или постоянно живущий в нашей стране, рассчитывает на получение персонального страхового номера, ему придется подготовить следующий список документов: Этих двух документов вполне достаточно для того, чтобы претендовать на получение СНИЛС.

Новые правила заключения трудового договора с иностранным работником

Патент — документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности. Постоянно и временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в пп.
1 — 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или патент. Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.
Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

Снилс иностранным гражданам и лицам без гражданства

Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:

• иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
• неработающие иностранные граждане;
• дети иностранных граждан.

Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2018 году? Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину? Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.

Временно пребывающие: снилс и уплата страховых взносов

Важно Высококвалифицированные иностранные специалисты , которые временно пребывают на территории России, не подлежат обязательному пенсионному страхованию ( п. 1 ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ ).

Следовательно, таким сотрудникам пенсионное свидетельство также не положено.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Оформление снилс иностранному гражданину Что собой представляет этот документ Страховой номер индивидуального лицевого счета – именно такую расшифровку имеет данная аббревиатура.
Чтобы отчислять соответствующие страховые взносы в ПФ, российскому работодателю необходимы номера лицевого счета (СНИЛС) своих работников.

Срочный трудовой договор с иностранным гражданином

Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних. Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину Перечень документов для СНИЛС иностранному гражданину совсем небольшой:

• Анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1.
• Документ, удостоверяющий личность.
• Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (если он полностью на иностранном языке).

Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину Анкета-заявление на получение СНИЛС иностранному гражданину выглядит следующим образом: Скачать бланк заявления на СНИЛС иностранному гражданину (анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1) вы можете по этой ссылке.

Оформление снилс иностранцам, работающим по гражданско-правовому договору (гпх)

Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства. Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.

Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину? Оформить СНИЛС иностранцу — значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.

Все остальные требования, установленные пенсионным законодательством, аналогичны и для граждан РФ, и для иностранных граждан.

Новшества законодательства Законодатель с 2015 года ввел расширенный перечень категорий иностранцев, которым будет необходимо зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования, то есть получить СНИЛС.

К категории получателей СНИЛС теперь относятся все иностранные граждане и лица без гражданства, временно находящиеся на территории РФ, независимо от срока их работы. А работодатель обязан с первого дня трудоустройства платить за таких работников отчисления в Пенсионный фонд.

Источник: http://aval48.ru/snils-dlya-inostrannyh-grazhdan-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru/

Снилс для иностранцев временно пребывающих

При этом от трудящегося не потребуется ничего делать – анкету по форме АДВ-1 могут заполнить сотрудники кадровой службы работодателя (аб. 3 п. 17 Постановления Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв.

2017 года “Об утверждении…” (далее – Постановление)), а документ, удостоверяющий личность иностранца, уже был представлен при трудоустройстве Самостоятельно в ПФР или МФЦ Подробности ниже На ребенка иностранца, не достигшего 14 лет Родители, прибывшие в РФ из-за рубежа, оформляют СНИЛС на законно проживающего в РФ своего ребенка, заполняя анкету по форме АДВ-1 и предоставляя свое удостоверение личности, а также документ, подтверждающий родственные связи с ребенком В Москве Если иностранец работает на территории Москвы по трудовому или ГПХ договору, СНИЛС оформляется работодателем.

Что важно знать о новом законопроекте о пенсиях

Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС. Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.

• анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;
• опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).

Работодатель несет полную ответственность за все документы, которые подаются в ПФР. Поэтому у сотрудника организации, который отвечает за направление документов, должна быть доверенность от руководителя на право осуществлять подобные действия.

Что нужно для оформления и получения снилс иностранному гражданину в 2018 году

Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.

Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.

Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.

После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.

Снилс иностранному работнику: оформление

Внимание

Сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан? Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно. Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.

Важно

Вопросы и ответы про СНИЛС Как узнать номер СНИЛС? Узнать номер СНИЛС иностранный гражданин может несколькими способами: 1. Номер СНИЛС указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выглядит следующим образом: 2.

Номер СНИЛС можно узнать, обратившись в Пенсионный фонд по месту жительства с документом, удостоверяющим личность. 3. Номер СНИЛС можно узнать в кадровой службе организации, где иностранный гражданин официально трудоустроен.

СНИЛС иностранному гражданину

• Нужен ли для иностранцев СНИЛС
• Для чего нужен СНИЛС иностранному гражданину
• Как сделать СНИЛС иностранному гражданину
• Где иностранцу получить СНИЛС
• Какие документы нужны для получения СНИЛС
• Анкета застрахованного лица на СНИЛС по форме № АДВ-1
• Как получить СНИЛС на работника иностранца
• Документы для оформления СНИЛС работодателем
• Стоимость СНИЛС – сколько стоит заказать СНИЛС
• Ответы на частые вопросы про СНИЛС
• Задать вопрос о регистрации иностранных граждан в системе государственного пенсионного страхования и получении СНИЛС иностранцем

СНИЛС – что это за документ? СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования.

Как получить снилс иностранному гражданину?

Анкета застрахованного лица N АДВ-1 Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ Фамилия .X.А.Ш.И.М.О.В.───────────────────────────────────────────────────────────Имя .К.А.З.Б.Е.К.──────────────────────────────────────────────────────────────Отчество .Х.У.С.Н.И.Т.Д.И.Н.О.В.И.Ч.

──────────────────────────────────────────────────────────Пол .М. (м/ж)─────Дата рождения . «2.3» .О.К.Т.Я.Б.Р.Я. 1.9.7.8. года────────────────────────────────────────────────────Место рождения:город (село, дер., …) .Д.У.Ш.А.Н.Б.Е.

───────────────────────────────────────────район область (край, респ., …) страна Гражданство .Р.Е.С.П.У.Б.Л.И.К.А. .Т.А.Д.Ж.И.К.И.С.Т.А.Н.──────────────────────────────────────────────────────Адрес постоянного места жительстваАдрес регистрации индекс .1.4.0.1.8.0. адрес .Ж.У.К.О.В.С.К.И.Й.

,─────────────────────────────────────────.Б.А.Ж.Е.Н.О.В.А.

Снилс для временно пребывающих иностранцев

Адрес места… Пишется только в случае несовпадения факт.

адреса с адресом регистрации Нет Телефоны Прописывается номер домашнего или рабочего телефона Нет Вид документа Ставится название документа в соответствии с таблицей, приведенной ниже Да Серия, номер Пишутся реквизиты идентифицирующего личность документа Да Дата выдача Ставится дата выдачи РВП, ВНЖ или иного документа иностранца Да Кем выдан Следует переписать название органа, выдавшего идентифицирующий личность документ, из этого документа в точном соответствии Да Дата заполнения В формате ДД.ММ.ГГГГ Да Сколько стоит процедура На основании п. 23 Приказа Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…”, ПФР не берет плату за оказание государственной услуги по открытию на иностранца ИЛС и по выдаче ему оформленного СНИЛСа.
ФЗ № 115). В силу п. 1 ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115, разрешение на работу или патент иностранцам, имеющим РВП, не требуется. Они могут свободно устроиться на любую работу, даже за пределами субъекта РФ своего временного проживания. Соответственно, при наличии работы СНИЛС оформляет работодатель. Если работы нет, придется:

• посетить отделение ПФР или МФЦ по месту жительства;
• заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
• предоставить документ, удостоверяющий личность;
• ожидать готовности СНИЛС (срок – от 5 дней до 3 недель).

С видом на жительство ВНЖ дает право иностранцу свободно выбирать субъект РФ для осуществления трудовой деятельности. При этом разрешение на работу или патент, как и имеющим РВП, не нужны. Порядок самостоятельного оформления СНИЛС для иностранцев с ВНЖ такой же, как и для временно проживающих в РФ граждан из-за рубежа.

Порядок получения ССОПС ничем не отличается, то есть иностранцу, при самостоятельном оформлении, нужно:

• найти ближайшее отделение ПФР по месту своего жительства;
• подать анкету АДВ-1 и документ, удостоверяющий личность;
• ожидать 3 недели и прийти за готовым документом.

Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину, образец В зависимости от конкретной ситуации, иностранцу, действующему самостоятельно или через работодателя, придется заполнить самому (или поручить заполнение сотруднику отдела кадров по месту работы): Что заполнить В каком случае АДВ-1 При первичной постановке на учет в качестве застрахованного лица АДВ-2 При смене ФИО, пола, даты или места рождения АДВ-3 При потере, краже или повреждении ранее выданного ССОПС Порядок заполнения регламентируется Постановлением Пенсионного Фонда № 2п от 11 янв. 2017 “Об утверждении…”.

Снилс для иностранных граждан временно пребывающих

Хашимов──────── ───────── ─────── ───────── Форму N АДВ-1 вместе с описью передаваемых документов N АДВ-6-1 должен представить в ПФР работодатель*(2).Для того чтобы оформить временно пребывающему иностранцу страховое свидетельство, нужно получить от него письменное заявление*(3).

Сроки подачи документов и оформления свидетельства По общему правилу подать документы нужно в течение двух недель с момента заключения трудового договора с новым сотрудником.

Поскольку временно пребывающий иностранец мог начать работать в фирме и до вступления в силу новых правил, документы для получения его страхового свидетельства разрешено подать в ПФР в любое время.

Рекомендуем сделать это как можно скорее (до начала отчетной кампании за I квартал), так как с I квартала 2012 года работодатели обязаны по данной категории сотрудников отчитываться в ПФР.

ТК РФ);

• заполнение анкеты по форме АДВ-1 или поручение заполнения ответственному работнику отдела кадров;
• ожидание 2-х недель, пока работодатель передаст бумаги в территориальный отдел ПФР;
• ожидание, пока Пенсионный Фонд передаст готовое свидетельство по месту работы.

После того, как ПФР передаст работодателю СНИЛС, он передается иностранцу на ответственное хранение (ч. 3 ст. 7 ФЗ № 27). Итак, ССОПС требуется не только для россиян, но и для иностранцев, в различных целях, основная из них – получение права на пенсионное обеспечение. Из документов потребуется только анкета и документ, идентифицирующий личность зарубежного гражданина в РФ.

Источник: http://02zakon.ru/snils-dlya-inostrantsev-vremenno-prebyvayushhih/

Снилс для иностранных граждан в 2019 году: нужен ли снилс иностранцам в россии, как и где его получить, какие документы нужны для оформления снилс детям иностранных граждан

В нашей статье мы расскажем о том, что такое СНИЛС и что он дает иностранному гражданину, а также может ли безработный иностранный гражданин получить СНИЛС самостоятельно и как это сделать в 2019 году.

Помимо этого из нашей статьи вы узнаете, как работодателю получить СНИЛС на сотрудника иностранца, и найдете все необходимые документы для получения СНИЛС иностранному гражданину.

Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

Снилс – что это за документ?

СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования.

Данный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и присваивается один раз и на всю жизнь.

СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам и выглядит следующим образом:

Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным.

Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?

Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан. Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов. Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:

• иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
• неработающие иностранные граждане;
• дети иностранных граждан.

Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2019 году?

Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину? Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.

Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства. Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.

Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину?

Оформить СНИЛС иностранцу — значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.

Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:

• Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
• Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).

Таким образом, в соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» регистрация в системе государственного пенсионного страхования при оформлении СНИЛС иностранцами дает им право претендовать на пенсионные выплаты при достижении пенсионного возраста, а также выплаты по инвалидности, потере кормильца и пр.

Важно! Право на пенсию действует только если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ. Подтверждением данного факта является наличие ВНЖ в РФ.

И конечно, если иностранный гражданин получит гражданство РФ, он также будет вправе рассчитывать на пенсионные выплаты.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?

Получение СНИЛС иностранным гражданином — довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.

Где сделать СНИЛС иностранному гражданину самостоятельно? Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина?

Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.

В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.

Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.

Что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину?

Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину. Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.

Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ. При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.

Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину

Перечень документов для СНИЛС иностранному гражданину совсем небольшой:

• Анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1.
• Документ, удостоверяющий личность.
• Нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность (если он полностью на иностранном языке).

Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину

Анкета-заявление на получение СНИЛС иностранному гражданину выглядит следующим образом:

Скачать бланк заявления на СНИЛС иностранному гражданину (анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1) вы можете по этой ссылке.

Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина

Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель. Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.

Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.

После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.

Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС. Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.

Перечень документов для оформления СНИЛС иностранному гражданину через работодателя

Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину работодателем:

• анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;
• опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).

Работодатель несет полную ответственность за все документы, которые подаются в ПФР.

Поэтому у сотрудника организации, который отвечает за направление документов, должна быть доверенность от руководителя на право осуществлять подобные действия.

Сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан?

Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно. Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.

Вопросы и ответы про СНИЛС

Как узнать номер СНИЛС? Узнать номер СНИЛС иностранный гражданин может несколькими способами:

1. Номер СНИЛС указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выглядит следующим образом:

2. Номер СНИЛС можно узнать, обратившись в Пенсионный фонд по месту жительства с документом, удостоверяющим личность. 3. Номер СНИЛС можно узнать в кадровой службе организации, где иностранный гражданин официально трудоустроен.

Что делать, если потерян СНИЛС?

Если иностранный гражданин потерял СНИЛС, необходимо обратиться в ПФР за его дубликатом. Сделать это можно самостоятельно или через работодателя.

Можно ли поменять СНИЛС?

Источник: https://migrantmedia.ru/snils-dlya-inostrannykh-grazhdan-nuzhen-li-snils-inostrantsam-v-rossii-kak-i-gde-ego-poluchit

Страховые взносы иностранцев в 2019 году

Не секрет, что все доходы граждан какого-либо государства облагаются налогами, не считая взносов в различные фонды. Такие же правила распространяются и на жителей Российской Федерации.

И если с ними все более-менее понятно, то рассмотрим, как обстоят дела с иностранными подданными, решившими реализовать свой профессиональный потенциал в нашей стране при том, что получать пенсию здесь они не смогут.

Итак, что собой представляют и как высчитываются страховые взносы с иностранцев в 2019 году?

Что влияет на величину взносов

Начиная с 2015 года, прием на работу иностранных граждан стал менее выгодным для работодателей. Но прежде чем перейти к вопросу непосредственно отчислений, необходимо разобраться, от чего они зависят.

Общепринято всех граждан, прибывших из других государств, разделять на несколько категорий исходя из разрешительного документа, с которым это лицо проживает в РФ:

• постоянно проживающие иностранцы;
• временно проживающие;
• временно пребывающие.

К первой группе относятся те, кто получил ВНЖ, ко второй – лица, получившие РВП, ну, а к третьей можно отнести тех граждан, которые пока находятся на российской территории только лишь на основании миграционной карты.

На все перечисленные выше категории распространяется начисление всех предусмотренных взносов. В отдельную группу следует выделить высококвалифицированных специалистов – к ним относятся работники, чей доход превышает 1 миллион рублей в год. Страховые взносы на такого иностранца, который временно пребывает в России, в 2019 году не платятся.

Выплаты в Пенсионный фонд

Основным недостатком нового расчета тарифов по выплатам, применяемым к иностранцам, является тот факт, что раньше они начислялись только тогда, когда срок временного пребывания трудового мигранта достигал 6 месяцев.

Сегодня же такая выплата осуществляется с первого дня трудоустройства. Само собой разумеется, что раньше привлечение к труду иностранной рабочей силы было для работодателей более выгодным, чем прием на работу россиян.

Теперь ситуация изменилась. Взносы на заработную плату временно пребывающих в стране иностранных граждан не начисляются только на специалистов высокой квалификации. Для всех остальных действует тариф в 22%.

Выплаты в Фонд соцстраха

Взносы в Фонд социального страхования, согласно новым правилам, применимы по отношению ко всем временно пребывающим иностранцам, если они заключили трудовой договор с работодателем на период, превышающий полгода.

Ставка ФСС для иностранцев в 2019 году равна 1,8%. Для всех других категорий предназначен стандартный тариф в размере 2,9%.

При этом стоит отметить, что иностранные подданные получают право на больничные выплаты, а вот декретные и детские пособия на них по-прежнему не распространяются.

Выплаты в случае травматизма действуют относительно всех категорий прибывших в РФ граждан. В этом случае тарифный план устанавливается в индивидуальном порядке исходя из сферы деятельности компании.

Фонд медицинского страхования

Выплаты по страхованию в ФОМС с иностранцев в 2019 году не начисляются на заработную плату тех работников, которые находятся на российской территории в статусе временно пребывающих лиц, и на выплаты специалистов высших категорий.

Это, однако, не распространяется на тех, кто проживает в РФ постоянно или временно: для них действует тариф в размере 5,1%, что в принципе составляет ровно столько, сколько для российских граждан.

Согласно новым предписаниям, размер вознаграждения, на который сегодня начисляются выплаты в Фонд медстрахования, не лимитирован.

Для удобства все тарифы по выплатам мы привели в таблице:

Отдельную группу составляют лица, которые получили статус беженца в РФ. Размер взносов в этом случае напрямую зависит от миграционного законодательства. Поскольку, получив удостоверение беженца, такие мигранты во всех своих правах приравниваются к российским жителям, получается, что и выплаты на них начисляются в обычном порядке.

Иначе обстоят дела с теми, кто еще такой статус не обрел. Поскольку назвать их российскими гражданами еще нельзя, расчет величины взносов для них происходит по схеме для временно пребывающих лиц. Таким образом, процентная ставка будет полностью зависеть от того, на какой стадии находится рассмотрение прошения.

Страховые взносы, НДФЛ – актуальные вопросы исчисления и уплаты: видео

Источник: https://topmigrant.ru/migraciya/obshhaya-informaciya/straxovye-vznosy-s-inostrancev.html

Снилс для временно пребывающих иностранцев | «гарант-сервис» г. красноярск

С 2012 года на выплаты временно пребывающим иностранцам нужно начислять страховые взносы в ПФР. Для того чтобы отчитаться по персонифицированному учету, компания-страхователь должна получить страховое свидетельство для таких сотрудников.

С января 2012 года появилась новая категория лиц, подлежащих пенсионному страхованию, — временно пребывающие иностранцы, которые работают по бессрочному трудовому договору или по срочному, заключенному на срок не менее шести месяцев*(1).

На данную категорию граждан нужно представлять документы для анкетирования в Пенсионный фонд РФ, оформлять страховые свидетельства, уплачивать страховые взносы в бюджет ПФР.

Какие документы нужно подать в ПФР?

Временно пребывающего иностранца, как и других работников, нужно зарегистрировать в ПФР. Эта процедура предусматривает открытие лицевого счета и выдачу страхового свидетельства.

Такое свидетельство оформляется территориальным органом ПФР на основании представленной анкеты застрахованного лица по форме N АДВ-1, заполненной в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Анкету может заполнить как сам сотрудник, так и компания.

Анкета застрахованного лица N АДВ-1

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Фамилия .X.А.Ш.И.М.О.В. ───────────────────────────────────────────────────────────Имя .К.А.З.Б.Е.К. ──────────────────────────────────────────────────────────────Отчество .Х.У.С.Н.И.Т.Д.И.Н.О.В.И.Ч. ──────────────────────────────────────────────────────────Пол .М. (м/ж) ─────Дата рождения . «2.3» .О.К.Т.Я.Б.Р.Я. 1.9.7.8.

года ────────────────────────────────────────────────────Место рождения:город (село, дер., …) .Д.У.Ш.А.Н.Б.Е. ───────────────────────────────────────────район ____________________________________________________________область (край, респ., …) _______________________________________страна ___________________________________________________________Гражданство .

Р.Е.С.П.У.Б.Л.И.К.А. .Т.А.Д.Ж.И.К.И.С.Т.А.Н. ──────────────────────────────────────────────────────Адрес постоянного места жительстваАдрес регистрации индекс .1.4.0.1.8.0. адрес .Ж.У.К.О.В.С.К.И.Й., ─────────────────────────────────────────.Б.А.Ж.Е.Н.О.В.А. .У.Л., .Д.2.2,.К.В.1.

4Адрес места индекс ______________ адрес __________________________жительства индекс ________________________________________________фактический ______________________________________________________ (заполнять при отличии от адреса регистрации)Телефоны .4.3.5.7.6.1.

───────────────────────────────────────────────────────── (домашний и/или рабочий)Документ, удостоверяющий личностьВид документа .И.Н.О.С.Т.Р.А.Н.Н.Ы.Й. .П.А.С.П.О.Р.Т. ────────────────────────────────────────────────────(указать название документа: паспорт, удостоверение личности и др.)Серия, номер .N .2.9.0.7.3.5.

─────────────────────────────────────────────────────Дата выдачи . «1.2.» . .М.А.Я. .2.0.0.9. года ──────────────────────────────────────────────────────Кем выдан .М.В.Д. .Р.Е.С.П.У.Б.Л.И.К.И. .Т.А.Д.Ж.И.К.И.С.Т.А.Н.

────────────────────────────────────────────────────────

Дата заполнения Личная подпись«.0.1.» .М.А.Р.Т.А. .2.0.1.2. года застрахованного лица Хашимов

──────── ───────── ─────── ─────────

Форму N АДВ-1 вместе с описью передаваемых документов N АДВ-6-1 должен представить в ПФР работодатель*(2).
Для того чтобы оформить временно пребывающему иностранцу страховое свидетельство, нужно получить от него письменное заявление*(3).

Сроки подачи документов и оформления свидетельства

По общему правилу подать документы нужно в течение двух недель с момента заключения трудового договора с новым сотрудником.

Поскольку временно пребывающий иностранец мог начать работать в фирме и до вступления в силу новых правил, документы для получения его страхового свидетельства разрешено подать в ПФР в любое время.

Рекомендуем сделать это как можно скорее (до начала отчетной кампании за I квартал), так как с I квартала 2012 года работодатели обязаны по данной категории сотрудников отчитываться в ПФР. Обратите внимание, что Пенсионный фонд РФ оформляет страховое свидетельство в течение трех недель с момента получения сведений.

Примечание. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в страховом свидетельстве сотрудника.

Е. Степина,
эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:О. Прыгова,заместитель управляющего Отделения ПФР

по г. Москве и Московской области

Источник: http://garant-krs.ru/articles/as280312/

Сообщение Временно пребывающие: СНИЛС и уплата страховых взносов появились сначала на О налогах.

Заработная плата работника подлежит индексации, то есть увеличению размера в соответствии с ростом стоимости жизни.  Какими будут особенности проведения процедуры в бюджетных и частных предприятиях, общий порядок проведения, а также какие выплаты подлежат ей, а какие нет. Как проводится индексация зарплаты: выполнение расчёта коэффициентов и выплат.

Как гласит 134-я статья ТК, работодателям следует повышать заработную плату вместе с ростом потребительских цен. Это и называется индексацией. Письмо Роструда №1073-6-1 указывает, что в нормативных актах организации-работодателя необходимо закреплять порядок её проведения, который каждая такая организация вольна устанавливать самостоятельно.

И хотя законодательство ясно указывает на обязательность индексации, но в нём не даётся конкретных указаний по поводу того, с какой периодичностью нужно проводить процедуру, а также как рассчитывать величину индексации. Таким образом, это отдаётся на откуп работодателям, что позволяет недобросовестному руководству данную норму не брать в расчёт, и не проводить индексации по 2-3 года подряд.

Отсутствие единого регламента проведения порождает множество неясностей и конфликтов между работодателями и сотрудниками или контролирующими органами. В частности, нередко встают следующие вопросы:

• Что должно индексироваться – только постоянная зарплата, или также переменная?
• С какой периодичностью нужно проводить индексацию?
• Как она должна юридически оформляться?
• Какие показатели должны брать за основу при расчёте её размера?

Что касается последнего, то, если опираться на судебные решения, в качестве лучшего ориентира стоит рассматривать именно повышение цен. Помимо него, выступать в качестве критерия для индексации могут применяться такие показателя, как инфляция, прожиточный минимум для трудоспособного населения. Могут браться как федеральные, так и региональные показатели.

Особенности индексации

В них зарплату индексируют, согласно распоряжениям государственных органов.

Так, в 2017 году индексация попросту не проводится, однако, начиная с 1 января 2018 года, она будет проведена в размере 4%.

Вообще же Федеральным Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указывается, что она должна проводиться ежегодно, и за основу при этом берётся показатель инфляции.

В коммерческих организациях

Индексация заработной платы, как уже отмечалось, регулируется не слишком чётко, в частности, Трудовой кодекс делает это лишь в общих чертах.

Потому в коммерческой организации работодатель сам определяет, с какой периодичностью её выполнять (но если это делается реже, чем раз в год, то у него могут возникнуть проблемы), и к каким показателям привязывать.

Основные нюансы индексации должны определяться внутренними нормативными актами предприятия.

Работники имеют право в течение трёх месяцев с момента, когда нарушение было выявлено, подать иск в суд и потребовать индексации и выплаты тех сумм, что организация недоплатила им.

Иногда руководство коммерческих организаций уверяет своих сотрудников, что индексацию проводят лишь тем, кто работает на государственных предприятиях. Это неверно, и если компания не имеет чётко регламентированного порядка индексации, то это считается нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.

27 Кодекса об административных правонарушениях, за него положены следующие штрафы: на должностное лицо или частного предпринимателя – 1 000–5 000 рублей, на юридическое лицо – 30 000–50 000 рублей.

Кроме того, если нарушение законодательства в компании уже было зафиксировано, проверяться в дальнейшем она станет чаще.

Порядок осуществления

Он должен быть изложен в документе, которым на предприятии руководствуются при проведении индексации. Когда она проводится в первый раз, принимается соответствующий нормативный акт. Сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в подтверждение этого.

Если сотрудник только принимается на работу, то его с документом об индексации необходимо ознакомить сразу же, чтобы он имел представление о порядке её проведения. В Трудовом договоре также фиксируются сведения о нём, а когда заработная плата меняется, соответствующие изменения в нём фиксируются в дополнительном соглашении.

То есть порядок проведения индексации будет таким:

• Принимается локальный акт с указанием условий её проведения или в уже имеющийся вносятся правки.
• Проводится ознакомление сотрудников с данным документом.
• Руководитель издаёт приказ о проведении индексации.
• С ним также проводится ознакомление персонала.
• Утверждается штатное расписание, в которое внесены изменения.
• К трудовому договору добавляется дополнительное соглашение с указаниями об изменении оплаты труда.

Есть два основных способа индексации, она может быть либо ретроспективной, то есть учитывающей подъём цен или инфляцию за прошедший период, или же ожидаемой – то есть выполняемой заранее с учётом ожидаемого повышения цен.

Какие выплаты индексируются, а какие нет?

Обязательно индексировать лишь постоянную часть заработной платы – то есть оклад либо тарифную ставку. А вот обязательство индексировать дополнительные выплаты, такие как оплата питания, и материальную помощь, на работодателя не накладывается.

Различные надбавки и премии часто привязаны к заработной плате и выплачиваются в процентах от неё, то есть и меняются вместе с ней, для чего не нужны отдельные расчёты.

Однако те из них, что указаны в нормативных документах в формате точной цифры, индексироваться не будут. Потому желательно отдельно проводить индексацию и для таких выплат, также включая их в документ, согласно которому она проводится.

Но это неверно, поскольку повышение оклада и индексация проводятся по-разному и имеют разные цели: оклад могут повысить одному сотруднику либо части, кому-то он может быть повышен на 10%, а кому-то на 30% и так далее.

Здесь на всё исключительно воля работодателя и его соображения относительно необходимости того или иного сотрудника для компании. То есть, повышение оклада призвано заинтересовать сотрудника продолжать трудиться в компании и приносить ей пользу.

Индексация же нужна, чтобы привести заработную плату всех сотрудников в соответствии с изменением потребительских цен за период и сохранить их качество жизни на прежнем уровне. Потому она предусматривает одновременное повышение заработной платы на одинаковый процент всем сотрудникам предприятия.

Как рассчитать коэффициент индексации?

Расчёт будет зависеть от того параметра, к которому она привязана. Минимальная индексация обычно соответствует уровню базовой инфляции и проводится либо ежеквартально, либо раз в полгода.

Приведём пример индексации заработной платы, проводящейся в конце квартала, за II квартал 2017 года. Инфляция в апреле составила 0,33%, в мае 0,37%, и в июне 0,61%.

Если заработная плата сотрудника составляла 35 000 рублей, значит, за апрель она должна составить 100,33% от этой суммы, то есть 35 000 x 1,0033 = 35 115,5 рубля. За май 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля.

За июнь 35 245,43 x 1,0061 = 35 460,42 рубля.

В итоге заработная плата должна подняться чуть больше, чем на 460 рублей. Стоит отметить, что инфляция в 2017 году низкая, и по итогам года она наверняка окажется в пределах 2–2,5%, а вот при расчёте за некоторые предыдущие годы, когда она была в 4–5 раз выше, цифры оказались бы существенно внушительнее.

Это ретроспективная индексация, теперь приведём пример ожидаемой: например, для расчёта используется индекс потребительских цен от Федеральной службы статистики.

Так, прогноз на 2017 год составлял 3,2%, а значит, ожидаемую индексацию следовало проводить так: в конце 2016 года выполнить пересчёт и, если заработная плата сотрудник составляла всё те же 35 000 рублей, поднять её на 3,2%: 35 000 x 1,032 = 36 120 составила бы заработная плата с начала 2017 года.

Важный нюанс – учёт индексации в расчёте отпускных. Если она была проведена в расчётный период, то и все выплаты должны быть увеличены в соответствии с коэффициентом пересчёта.

Так, если заработная плата поднята на 3,2% из предыдущего примера, то и коэффициент пересчёта будет таким (1,032). Все выплаты, проведённые в расчётный период, должны быть приведены к индексированной.

Это значит, что если в расчётный период попало 6 месяцев 2016 года и шесть месяцев 2017 года, то коэффициент должен быть применён к тем, что относятся к 2016 году.

Например, если сотрудник в отпуске с 1 по 30 июня, а индексация прошла 21, то за период 1-20 июня он получит обычные выплаты, а за 21-30 – с применённым к ним коэффициентом. Индексация зарплаты также может быть примерно рассчитана, если применить онлай калькулятор, которых сейчас можно отыскать в интернете много.

Образцы документов

Приказ об индексации зарплаты

Источник: http://ZnatokTruda.ru/zarplata/raschet-indeksacii/

Индексация зарплаты в 2019 году: порядок, сроки, у бюджетников, расчет, штрафы — Контур.Бухгалтерия

В трудовом законодательстве индексацией называется периодическое увеличение уровня заработной платы работников. Суть этой процедуры — компенсировать ежегодный рост цен на товары и услуги, то есть последствия инфляции. Кто, в каком размере и порядке должен индексировать зарплату, разберемся в статье.

По мнению многих работодателей, индексация зарплаты сотрудников — процедура добровольная: ее можно не проводить, особенно если на предприятии повышают оклады. Однако индексация и повышение — понятия разные.

Повышение заработной платы персонала организации зависит от финансовых возможностей и желания работодателя, а индексация — это государственная гарантия по зарплате всем работающим по трудовым договорам работникам. В ст.

130 ТК РФ сказано: меры, которые обеспечивают увеличение реального содержания зарплаты, входят в систему госгарантий работникам. К этим мерам по ст.

134 ТК РФ относят индексацию заработной платы с учетом повышения потребительских цен.

Получается, что индексирование ЗП должны проводить все работодатели: государственного и коммерческого секторов.

Только госучреждения делают это по нормам ТК РФ и других правовых актов, а коммерческие предприятия — по установленному коллективным договором или локальным нормативным актом порядку.

 ТК РФ не делает исключений для ИП и малых предприятий в плане индексации зарплат работников, поэтому в типовую форму трудового договора для микропредприятий включены условия индексирования зарплаты — п. 13 и п. 15 Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 №858.

Важно! В отношении физлиц, которые выполняют работы по ГПХ, индексирование заработной платы не проводится.

По ТК РФ, порядок индексации спускается в госучреждения через нормативно-правовые акты, а в коммерческих предприятиях он прописывается во внутренних нормативных актах — на эту обязанность указывает и Роструд (Письмо от 19.04.2010 г. №1073-6-1).

Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора. В любом случае документ должен содержать:

• периодичность процедуры индексирования;
• часть зарплаты, которая подлежит индексированию;
• величину или коэффициент индексации.

За величину индексации можно принять установленный по итогам какого-либо периода индекс потребительских цен (ИПЦ) с сайта Росстата.

Можно использовать уровень инфляции, закрепленный в законе о федеральном бюджете, или показатель роста прожиточного минимума трудоспособного населения.

 В зависимости от коэффициента повышения устанавливается периодичность индексирования: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. При ежеквартальном индексировании лучше использовать прожиточный минимум, а при ежегодном — уровень инфляции.

Проведение индексации оформляется приказом руководителя. Сотрудников знакомят с этим приказом под роспись. Информация об оплате за труд — существенное условие трудового договора (ТД), поэтому при изменении размера зарплаты с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к ТД. Также руководитель издает приказ внести изменения в штатное расписание организации.

Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных. При этом повышающий коэффициент рассчитывается одним из способов:

• если индексировались только оклады: новый оклад / оклад до индексирования;
• если индексировались все компоненты системы оплаты труда: (новый оклад + новые выплаты) / (оклад до индексирования + прежние выплаты).

Индексация зарплат бюджетников в 2019 году

По Федеральному закону № 459 в 2019 году будут проиндексированы зарплаты бюджетным работникам. Прибавка бюджетникам, включенным в майские указы президента (учителям, врачам, преподавателям университетов, работникам культуры), составит 6% с 1 февраля 2019 года.

Величина прибавки работникам бюджетного сектора, не включенным в майские указы, составит 4,3% — уровень инфляции в 2018 г.

Коэффициент распространяется на всех сотрудников казенных, автономных и бюджетных учреждений, учреждений федерального подчинения и гражданских сотрудников воинских частей.

Индексация зарплаты в 2019 году до МРОТ

Коммерческие предприятия обязаны проиндексировать зарплаты сотрудников, получающих за полный месяц работы меньше МРОТ, величина которого с 01.01.2019 г. составляет 11 280 рублей.

Работодатели должны учитывать, что для некоторых регионов установлен свой МРОТ.

Если организация вовремя не отказалась от регионального значения МРОТ, она должна ориентироваться на величину, установленную в регионе, а не на федеральный МРОТ.

Расчет индексации зарплаты в 2019 году

Индексирование проводится методом увеличения установленной заработной платы на определенный коэффициент. Коммерческие предприятия выбирают коэффициент индексации на 2019 год самостоятельно. Главное — закрепить это условие во внутренних документах предприятия.

С учетом какой величины индексировать заработную плату — ИПЦ, инфляции или прожиточного минимума трудоспособного населения — решать работодателю.

При этом величина официально установленных показателей не считается обязательной.

Например, если инфляция составила 5%, величину индексирования можно принять за 6-7% или выбрать другой показатель в соответствии с нормативными документами предприятия.

Пример 1. Оклад менеджера по штатному расписанию составляет 40 000 рублей. Согласно принятому в организации Положению об индексации заработной платы работников, повышение зарплат проводится ежегодно с учетом уровня инфляции, заложенного в бюджет на следующий год.

На основании этого величина коэффициента на 2018 год составила 1,043.

Новый оклад менеджера: 40 000 × 1,043 = 41 720 руб.

Если оклад сотрудника был 25 000 руб., с учетом ИПЦ он составит 26 075 руб. (25 000 × (104,3: 100)).

Штрафы за отсутствие индексации заработной платы работников

Если работодатель проигнорировал требование ТК РФ и не проиндексировал сотрудникам заработную плату, ему грозят административные штрафы по статьям КоАП РФ:

• За неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов, которые содержат трудовые нормы, налагаются штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: на должностных лиц или ИП — 1 — 5 тыс. рублей, на юрлиц — 30 — 50 тыс. рублей.
• Если индексация предусмотрена в коллективном договоре, но фактически не проведена, нарушение карается по ст. 5.31 КоАП РФ, регулирующей исполнение обязательств по коллективному договору: предупреждение или штраф 3 — 5 тыс. рублей.

Несоблюдение требования ст. 130, 134 ТК РФ нарушает положения ст. 22 ТК РФ, обязывающей работодателей вовремя и в полном размере платить работникам заработную плату. Ответственность за это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ: максимальный штраф 50 тыс. рублей. Также организацию обяжут пересчитать зарплату сотрудников и доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.

Ирина Смирнова

Рассчитывайте зарплату автоматически в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис поможет правильно отразить премию и заплатить с неё налоги. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/457-indeksacii-zarplaty

Индексация заработной платы в 2019 году — что это такое, в коммерческих организациях, положение, коэффициент

Обязан ли работодатель увеличивать заработную плату работникам с учетом инфляции и роста цен? Закон по этому поводу предусматривает достаточно строгие нормы.

Каков порядок индексации зарплаты в 2019 году? Организации периодически должны повышать зарплату. При этом должны быть соблюдены установленные законом правила.

Как в 2019 году осуществляется индексация периодическая или ежегодная, закон устанавливает определенный порядок или только рекомендует повышение зарплат?

Общие моменты

В ТК РФ присутствуют нормы, определяющие возможные способны повышения оплаты труда. Одним из таких методов как раз и выступает индексация зарплаты.

Обеспечение индексации – это обязанность работодателя. Причем касаться процедура должна всех работников организации.

По закону индексацию должны проводить как бюджетные организации, так и внебюджетные. Порядок проведения лишь немного отличается отдельными нюансами.

Коммерческие предприятия могут самостоятельно регулировать процесс индексации, что позволяет им учесть собственные выгоды помимо интересов сотрудников.

Положения о принятом в организации порядке индексации, как правило, конкретизируются в локальных документах организации.

Вместе с тем отдельные работодатели стараются избегать упоминания индексации во внутренней документации, полагая, что это не является нарушением. Однако организация обязан индексировать хотя бы минимальную зарплату.

При игнорировании индексации работодатели могут столкнуться с неприятными последствиями в случае проверки деятельности трудовой инспекцией.

Проверяющие органы могут:

1. Обязать утвердить порядок индексации зарплаты внутренними нормативами.
2. Наложить штраф по КоАП РФ.

Следует отметить, что практика взыскания штрафов неоднозначна. В частности, несогласный со штрафом работодатель может через суд оспорить решение трудовой инспекции и шансы выиграть у него весьма высоки.

Но если в организации имеется утвержденное положение об индексации, но оно не исполняется, то платить штраф при проверке, скорее всего, придется.

Что это такое

Индексация зарплаты – это увеличение зарплаты с учетом коэффициента инфляции. Данный метод выступает способом социальной защиты работников на фоне увеличения стоимости обеспечения жизни.

Ежемесячно Росстат высчитывает индексы потребительских цен и величину инфляции, как для всей России, так и для отдельных регионов.

На основании этой информации работодатели и осуществляют расчет индексации зарплаты. Кроме того, во внутренних документах организации должна присутствовать привязка к индексу цен.

Работодатель сам решает, как провести индексацию – с учетом инфляции или исходя из иных условий.

Но если порядок строго закреплен трудовым или коллективным договором, то он должен строго исполняться.

Почему это необходимо

В ст.130 ТК РФ сказано, что зарплата должна повышаться в соответствии с увеличением цен. Госучреждения при проведении индексации ориентируются на нормативную базу.

А вот частные организации могут руководствоваться локальными положениями. Но так ли обязательно проводить индексацию регулярно?

Данная процедура признается одной из основных гарантий государства в сфере оплаты труда. Мнение о необходимости регулярной индексации поддерживают Росстат и Конституционный суд.

То есть индексация зарплаты – обязательна. Однако основная проблема в том, что не существует утвержденного механизма индексации.

Так для бюджетных организаций периодически составляются распоряжения, по которым актуальный доход должен соответствовать действующим рыночным ценам.

Коммерческие структуры вправе утверждать порядок индексации на локальном уровне, но могут и проигнорировать данную норму.

Штраф налагается только при неисполнении утвержденных положений. Получается, что решение об индексации остается на усмотрении работодателя.

Можно включить в локальные нормативы условие о проведении индексации раз в десять лет. Или же может быть указана примерно такая формулировка:

«…индексация зарплаты работников будет осуществляться при наличии дополнительных средств…»

То есть теоретически работодатель не отказывается от индексации, но практически таковой может и не быть.

Правовое регулирование

Об индексации зарплаты говорится в ст.134 ТК РФ. Что касается состава индексации, то о нем говорит Трудовой кодекс РФ в ст.129.

В зарплате учитываются не только начисления по окладу или тарифу, но и премии, компенсации за дополнительную работу или вредные условия труда и прочие стимулирующие выплаты.

Значит, работодатель должен индексировать не только оклад, но и все выплачиваемые премии. Ответственность за не проведение индексации определяет ст.5.27 КоАП РФ.

В противном случае трудовая инспекция правомочна только вынести предупреждение о необходимости утверждения порядка индексации.

Порядок проведения

Порядок осуществления индексации допустимо прописывать в трудовых договорах с сотрудниками.

Но в трудовом договоре должен быть обязательно указан размер зарплаты, а менять условия соглашения можно исключительно с согласия работника.

То есть потребуется оформить приказ об изменении оклада (тарифа, сдельной оплаты). Затем нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Источник: http://jurist-protect.ru/indeksacija-zarabotnoj-platy/

Пример провести индексацию зп ип 2019 году

Им не индексировали, несмотря на то, что цены подросли, инфляция была значительнее, а индексации не было. Это, конечно, несправедливо, я согласен. Я говорил с правительством, у них есть указания.

С января 2018 года их зарплаты будут проиндексированы», — сказал глава государства. Решение Правительства Правительство РФ своим распоряжением от 06.12.2017 №2716-р предписало повысить заработную плату бюджетникам.

Согласно распоряжению, с 1 января 2018 года на 4% будет повышена оплата труда работников бюджетного сектора экономики, занятых в учреждениях федерального подчинения. Это повышение распространяется на все федеральные учреждения – автономные, бюджетные и казенные.

К таким учреждениям отнят, в том числе учреждения социальной сферы и науки, лесного хозяйства, гидрометеорологической службы, ветеринарии, службы занятости и другие.

Индексация заработной платы в 2018 году

Важно Как проиндексировать зарплату – с учетом инфляции или в зависимости от другого условия – решает руководство. Например, при прогнозируемой инфляции в 6% заработная плата сотрудников может быть проиндексирована на 4 или 7%.

Работодатель может выбрать другую произвольную величину, если другой порядок не определен трудовыми или коллективным договором. Соответственно индексация зарплаты в 2018 году будет проведена на эту величину.

Вот как может выглядеть образец за индексацию заработной платы в 2018 году в коммерческой организации: Обязательная ли индексация в коммерческой организации в 2018 году? Обязательно в коммерческой компании проводить индексацию заработной платы? Статья 134 ТК РФ на этот счет говорит, что одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников является обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы.

В том числе, к основным правам каждого работника относится и право на индексацию заработной платы в соответствии с повышением уровня реальных цен и инфляцией для обеспечения преодоления негативных последствий означенных воздействий. Правовое регулирование данных вопросов в общем контексте возлагается в первую очередь на положения Трудового кодекса РФ и раскрывается в следующих статьях данного нормативного документа:

• Ст.22. В данной статье устанавливаются основные обязанности работодателя. В их числе нет прямого указания на необходимость повышения реальной заработной платы сотрудника, однако устанавливается прямая ответственность работодателя и обязанность соблюдать положения трудового законодательства.
• Ст.46.

Приказ об индексации заработной платы: образец 2018

Внимание Напомним, штраф для организаций по данной норме составляет до 50 000 рублей. При этом у организаций есть вполне легальная возможность не применять региональный МРОТ. Для этого они должны составить письменный отказ от присоединения к соглашению о региональном МРОТ.

Онлайн журнал для бухгалтера

Кроме этого, работодатель вправе индексировать зарплаты и по иным показателям, а также с иными процентами и суммами повышений при условии, что они не будут ниже установленных требований законодателя.

Работодатель вправе использовать для индексации и стимулирующие выплаты – если по итогам года фактические оклад и тарифная ставка не повышались, но было обеспечено требуемое повышение зарплаты каждого сотрудника соответственно нормативам за счет премирования и иных стимулирующих выплат, то к ответственности работодателя привлечь не могут. Порядок проведения индексации зарплаты на предприятии в 2018 году Проведение индексации зарплаты работников в 2018 году требует от работодателя соблюдения достаточно строгого порядка действий.
При этом необходимо учитывать обязательность ряда процессуальных процедур и наличия определенных внутренних документов.

В тексте приказа может указываться как общий перечень сотрудников, которым повышается зарплата, так и допускается возможность составления приказа по каждому из работников отдельно.

• В штатное расписание, действующее на предприятии, вносятся соответствующие изменения, связанные с изменением размеров зарплат работников.
• В случае, если на предприятии ранее действовали другие нормативные акты, регламентирующие индексацию или просто размер заработной платы трудящихся, в них также должны быть внесены соответствующие изменения.
• Ответственность за неиндексирование заработной платы в 2018 году Если работодатель не произведет своевременно индексацию заработной платы, он может быть привлечен за данные действия к административной ответственности. Рассматривается данная ответственность положениями статьи 5.27 КоАП РФ.

Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях

Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ). Согласно майским указам, которые направлены на повышение уровня зарплат бюджетников, в 2018 году будет проведена индексация выплат на 4,1 процента. В январе 2018 года все работники государственных организаций должны получить индексацию как минимум на 4,1 процента. Данное повышение станет одной из составляющих выполнения майских указов.

Дальнейшая индексация размера выплат для бюджетников запланирована на следующие 2 года, а размер данной индексации не превысит 1,5–2 процента. Следует отметить, что повышение, которое получат работники бюджетной сферы, превышает показатель инфляции по итогам года, а он, в свою очередь, равен 3,7 процента.

Ип повышение зп при индексации

Индексация направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания зарплаты, ее покупательной способности.

Поэтому установление размера индексации производится по усмотрению самого работодателя с учетом мнения профсоюза. Применять официальный уровень инфляции работодатель не обязан. Всякая прибавка к зарплате в связи с ростом потребительских цен считается индексацией.

Для документального оформления индексации трудовые договоры не пересматриваются. Индексация производится на основании приказа об индексации зарплат. БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram.

Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Войти в программу Индексация зарплаты в 2018 году: сроки, коэффициент Ваш коэффициент индексации должен быть не меньше индекса потребительских цен.

Вы вправе повысить зарплату и на больший процент. Главное, прописать, как вы его устанавливаете: в коллективном договоре или отдельном локальном нормативном акте. Ведь коммерческие компании самостоятельно определяют порядок индексации зарплаты (ст. 134 ТК). Порядок индексации вы можете:

• оформить как отдельный документ;
• сделать частью коллективного договора или положения об оплате труда.

Таблица.

Пример провести индексацию pg ип 2018 году

На основании этого некоторые работодатели, кадровые специалисты и бухгалтера считают, что индексация является правом, а не обязанностью работодателя, однако это не так. Разъяснениями в данном вопросе могут служить следующие документы:

• Определение Конституционного суда №2618-О от 19.11.2015.

Источник: http://pbcns.ru/primer-provesti-indeksatsiyu-zp-ip-2018-godu/

Всем компаниям: обязательно индексировать зарплату | Как рассчитать индексацию, формула и порядок индексации

Индексация — повышение зарплаты из-за инфляции, и это обязанность работодателя.

Со временем цены растут: хлеб стоил 20 рублей, а через полгода — 23 рубля. Если зарплата не растет, на нее можно купить меньше продуктов и товаров.

Сергей зарабатывает 30 000 тысяч рублей в месяц.

Каждый день он закупается на тысячу рублей. Со своей зарплатой он может сходить в магазин тридцать раз.

Через полгода за те же самые продукты и вещи Сергей должен заплатить 1100 рублей. Если его зарплата остается прежней, Сергей сможет сходить в магазин 27 раз.

В этом случае говорят, что инфляция съела часть зарплаты. Чтобы этого не случилось, Сергей должен получать на 10% больше — 33 000 рублей.

Трудовой кодекс говорит, что индексировать зарплату — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или новых клиентов, а просто так, потому что цены растут. Но в законе всё, как всегда, запутанно.

Кому индексировать

Трудовой кодекс об индексации зарплат

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», зарплату индексировать не надо.

Конституционный суд об индексации

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники с трудовым договором. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

Роструд об индексации зарплат

А это от Роструда:

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд:

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 000 рублей. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и сказал, что индексировать зарплату — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Судебное дело

Как оформить индексацию

Трудовой кодекс о порядке индексации

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, положении об оплате труда или трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации нет, каждая компания может сама решить, что в нем писать. Мы рекомендуем прописать:

• условия индексации;
• выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
• формулу расчета;
• периодичность.

Условия индексации. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания зарабатывает прибыль или когда нет убытков. Формулировка:

«Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

Сотрудник подал в суд на компанию, потому что ему не индексировали зарплату. Он хотел получить доплату за время, пока ему не повышали зарплату.

В коллективном договоре было прописано, что индексацию проводят «в соответствии с официальным уровнем инфляции и с учетом финансового состояния предприятия». Суд исследовал финансовую отчетность компании, и оказалось, что компания работала в убыток. Компания выиграла.

Судебное дело

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она завязала индексацию на финансовых показателях:

«Газпром центрэнергогаз» не проводил индексацию, а инспекция по труду потребовала это делать.

«Газпром» год работал в минус, денег на повышение зарплаты не было, поэтому выиграл дело.

Судебное дело

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это может быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая:

«Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

«Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%».

Росстат: индексы потребительских цен

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2017 году он был 2,51%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 2,51%.

Зарплата сотрудника в январе 2017 года — 50 000 рублей.

Повышение оклада = 50 000 * 2,51% / 100% = 1255 рублей.

В феврале 2018 года зарплата — 51 255 рублей.

Узнать индекс потребительских цен в своем регионе

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или конкретному региону. В регионах он меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Белгородской области в 2017 году индекс был 1,54% вместо 2,51%.

Бюджет на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годы

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О Федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2018 год уровень инфляции — 2,8%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно делать раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем:

«Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или трудовом договоре с сотрудниками:

Шаблон пункта об индексации для трудового договора

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

Шаблон положения о порядке индексации заработной платы

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать за что угодно: нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5000 рублей. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1000 рублей.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Вот различия между повышением зарплаты и индексацией.

Повышение зарплаты

Зависит от договоренностей между сотрудником и работодателем

Решают работодатель с сотрудником

Шаблон приказа об индексации заработной платы

Чтобы зафиксировать индексацию, мы рекомендуем выпустить приказ под подпись сотрудников. Он будет подтверждать, что они ознакомились с правилами индексации.

Наличие приказа с подписями сотрудников указывает на факт индексации. Если приказа нет, у сотрудников есть формальный повод для жалобы. Кроме того, отсутствие приказа вызовет подозрения у инспекции по труду.

Кто и как проверяет индексацию

Если компания не проводит индексацию, инспекция по труду может устроить проверку. Это может быть плановая проверка или жалоба на компанию.

Жалоба конкурентов или сотрудников. Конкуренты и сотрудники могут написать жалобу и отправить ее в Роструд. Для этого на сайте Роструда есть специальный раздел.

Пожаловаться на компанию Роструду

По нашему опыту проверки чаще всего приходят из-за жалоб. Например, сотрудник чем-то обижен на компанию и ищет поводы навредить ей. Если он хорошо знает Трудовой кодекс, а компания не индексирует зарплату, сотрудник может этим воспользоваться и пойти в суд.

ООО «Содействие» два года не индексировало зарплату. Сотрудник обратился в суд, чтобы взыскать недоплату.

Сумма выплаты в судебном деле скрыта.

Судебное дело

План проверок на сайте Роструда

Плановые проверки. Инспекция по труду каждый год проверяет часть компаний. Она запрашивает документы и смотрит, насколько компания соблюдает трудовое законодательство.

Если инспекторы обнаружат, что в компании не прописаны условия и порядок индексации, они могут назначить предупреждение или штраф. Проверить, есть ли компания в списках плановых проверок, можно на сайте Роструда.

Если обнаружили свою компанию в списке плановых проверок, проверьте условия индексации.

Штрафы и риски

Если компания не индексирует зарплату, она нарушает закон. Наказание для ИП:

Штрафы за нарушение Трудового кодекса

• предупреждение
• или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
• повторное нарушение — от 10 до 20 тысяч рублей.

Для ООО:

• предупреждение;
• или штраф от 30 до 50 тысяч рублей;
• повторное нарушение — от 50 до 70 тысяч рублей.

Если компания не индексирует зарплату, чаще всего ее ждет штраф. Но бывает, что дело обходится предупреждением.

ООО «Компания Чистый город» не индексировала зарплаты. «Чистому городу» грозил штраф, но суд ограничился предупреждением.

Судебное дело

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/indexation

Сообщение Нужно ли ИП проводить индексацию заработных плат работникам появились сначала на О налогах.

По исполнительным листам удерживают:

— алименты;

— задолженность по кредитам, госпошлину;

— возмещение ущерба здоровью в связи с дорожным происшествием и т. д.

Очередность требований по исполнительным листам

Прежде чем  рассчитать сумму удержания, нужно определить, к какой очереди относятся требования по каждому исполнительному листу.

Существуют четыре очереди требований. Они перечислены в статье 111 ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

В- первую очередь производят удержания по алиментам, по возмещению вреда причиненного здоровью, по потери кормильца, по ущербу причиненному преступлением. По этим исполнительным листам можно производить удержания в размере не более 70% заработка.

В-третью очередь производится взыскания по обязательным платежам в бюджет, и во внебюджетные фонды.

В-четвертую очередь взыскиваются остальные требования, штрафы, судебные издержки, долги по кредитам и т.д. По этим исполнительным листам можно производить удержания в размере не более 50% заработка.

С каких доходов работника можно произвести удержания по исполнительным листам

Суммы взысканий по исполнительным листам удерживают из зарплаты и иных доходов работника.

Есть несколько видов доходов, из которых нельзя производить удержания по исполнительным листам. Они перечислены в ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Например, нельзя удерживать суммы взысканий из государственных «детских» пособий, пособий по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка, — ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Некоторые работодатели выплачивают работникам дополнительное ежемесячное пособие по уходу за ребенком на основании коллективного договора. С этой суммы нужно удерживать алименты, ущерб и другие суммы взысканий по исполнительным листам.

Бывает так, что требования, содержащиеся в исполнительных документах, относятся к одной очереди. А зарплаты работника-должника недостаточно для их удовлетворения в полном объеме.

В этом случае сумму удержаний нужно считать пропорционально сумме, причитающейся каждому взыскателю (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Для расчета суммы удержаний по нескольким исполнительным листам нужно последовательно совершить ряд действий,

1. Определить размер выплат работнику.
2. Рассчитать доход работника за вычетом НДФЛ.
3. Определить общую сумму задолженности работника.
4. Рассчитать максимальный размер удержаний (50 или 70%) из суммы полученной после расчета дохода работника за вычетом НДФЛ.
5. Определить размер удержания- составить пропорцию для распределения суммы получено после определения общей суммы задолженности работника по исполнительным листам.

Для определения размера удержания нужно применять следующую формулу:

Размер удержаний по 1 и/л в месяц= максимальный размер удержаний (максимальный размер удержаний (50 или 70%) из суммы полученной после расчета дохода работника за вычетом НДФЛ.)х сумма удержаний, указанная в исполнительном листе: общая сумма задолженности по всем исполнительным листам.

Например. Три исполнительных листа одной очереди. Работник получает только зарплату- по первому и/л — остатка долга в сумме 530 000 руб. по кредиту на сумму 600 000 руб.;

— второму и/л — остатка долга в сумме 270 000 руб. по кредиту на сумму 300 000 руб.;

— третьему и/л — госпошлины в размере 4800 руб.

В октябре 2015 года работнику была начислена зарплата — 34 500 руб. Других выплат в пользу работника не было. Стандартный вычет ему не предоставляется, детей у него нет.

Сумма дохода работника за вычетом НДФЛ. Зарплата сотрудника за октябрь за минусом НДФЛ равна 30 015 руб. (34 500 руб. – 34 500 руб. × 13%).

Сумма задолженности работника. Общая сумма задолженности В.П. Берегового составляет 804 800 руб. (530 000 руб. + 270 000 руб. + 4800 руб.).

Распределение суммы удержаний. Сумма удержаний по каждому исполнительному листу составит:

— по первому — 9883,17 руб. (15 007,5 руб. × 530 000 руб. : 804 800 руб.);

— второму — 5034,82 руб. (15 007,5 руб. × 270 000 руб. : 804 800 руб.);

— третьему — 89,51 руб. (15 007,5 руб. × 4800 руб. : 804 800 руб.).

А теперь покажем расчет сумм удержаний, когда у работника были разные доходы. Из некоторых его доходов удерживать суммы взысканий по исполнительным листам нельзя.

Пример, когда у работника имеется три исполнительных листа разной очереди

Работодатель  удерживает с работника  алименты на двоих детей в размере 33,33%. В связи с тем что работник был участником аварии, на него поступило еще два исполнительных листа об удержании по каждому в размере 50% дохода:

— 26 000 руб. — возмещение вреда, причиненного здоровью;

— 3600 руб. — судебные издержки.

В октябре 2015 года работнику была начислена зарплата — 29 700 руб. Других выплат в его пользу не было. Стандартные вычеты на детей работнику не предоставляются, он отказался от их получения в пользу их матери.

Алименты и возмещение вреда, причиненного здоровью, относятся к требованиям первой очереди. Судебные издержки — к четвертой. Сначала нужно удовлетворить требования первой очереди.

Сумма дохода работника за вычетом НДФЛ. Выплаты Г.Л. Топалину за октябрь 2015 года за минусом НДФЛ составили 25 839 руб. (29 700 руб. – 29 700 руб. × 13%).

Сумма задолженности работника. По первым двум исполнительным листам нужно удержать:

— алименты в сумме 8612,14 руб. (25 839 руб. × 33,33%);

— возмещение вреда, причиненного здоровью, в размере 12 919,5 руб. (25 839 руб. × 50%).

Итого 21 531,64 руб. (8612,14 руб. + 12 919,5 руб.).

Максимальный размер удержаний. Общий размер удержаний по всем исполнительным листам не может превышать 18 087,3 руб. (25 839 руб. × 70%).

Распределение суммы удержаний. Сумма, которую нужно удержать с сотрудника-должника по исполнительным листам первой очереди (21 531,64 руб.), больше максимального размера удержаний (18 087,3 руб.). Ее нужно пропорционально распределить между взыскателями.

По исполнительным листам первой очереди нужно удержать:

— алименты в сумме 7234,49 руб. (18 087,3 руб. × 8612,14 руб. : 21 531,64 руб.);

— возмещение вреда, причиненного здоровью, в размере 10 852,81 руб. (18 087,3 руб. × 12 919,5 руб. : 21 531,64 руб.).

Поскольку алименты стали удерживаться в меньшем размере, чем указано в исполнительном листе, нужно вести учет сумм, удержанных и перечисленных по исполнительным документам.

А удержание по исполнительному листу последующей очереди (судебные издержки) бухгалтер сможет произвести в последующих месяцах после удовлетворения требований первой очереди в полном объеме.

Расходы на перечисление денежных средств по исполнительным документам (комиссии банка, плата за почтовый перевод) должны производиться за счет работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ и ст. 109 СК РФ). При возмещении таких сумм из зарплаты работника ограничения по размеру удержаний из заработной платы не применяются.

Удержанные средства нужно перевести взыскателю в трехдневный срок со дня выплаты работнику зарплаты или иного дохода.

Источник: http://pershickow.ru/uderzhaniya-po-ispolnitelnym-listam.

Удержания из заработной платы по исполнительным документам

1. Каков порядок действий при получении исполнительного документа на работника.

2. Как рассчитать суммы удержаний из заработной платы работника по исполнительным документам.

3. Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам.

Все удержания из заработной платы работников можно разделить на две группы: удержания по инициативе работодателя и обязательные удержания. Удержания из первой группы (о них подробно написано в предыдущей статье) работодатель производит по своему собственному решению, с соблюдением требований и ограничений, установленных законодательством.

При этом работодатель вправе уменьшить сумму удержания или даже «простить» долг работника. А вот удержания из второй группы производятся в силу требований закона, поэтому работодатель никоим образом не может повлиять на размер удержаний и, тем более, игнорировать их.

К обязательным удержаниям из заработной платы работников относятся, например, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение материального ущерба, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, и т.д. Основанием для таких удержаний являются соответствующие исполнительные документы.

О том, какие действия необходимо предпринять работодателю при получении исполнительного документа на работника, и как исполнить указанные в нем требования, — читайте далее в статье.

Исполнительные документы как основания для удержаний

Исполнительные документы могут поступать к работодателю по почте, через судебного пристава, либо лично от взыскателя по исполнительному документу (например, от получателя алиментов).

В соответствии с Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», со дня получения исполнительного документа работодатель обязан удерживать указанные в нем суммы из доходов работника (ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

При этом к исполнительным документам относятся:

• исполнительные листы;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
• постановления судебного пристава-исполнителя;
• другие документы, перечисленные в ст. 12 Закона № 229-ФЗ.

Основанием для удержаний является оригинал исполнительного документа, либо его дубликат, который по своей юридической силе приравнивается к оригиналу.

А вот на основании копии исполнительного документа удержания производить недопустимо.

Поэтому, если работодателю поступила копия исполнительного документа на работника, ее можно возвратить отправителю, запросив оригинал, либо вообще не предпринимать никаких действий.

Итак, исполнительный документ поступил работодателю, что с ним делать дальше:

• Уведомление о получении исполнительного документа

Уведомлять судебного пристава о получении исполнительного документа работодатель не обязан, однако если к исполнительному документу прилагается бланк соответствующего уведомления, это лучше сделать.

Кроме того, уведомление можно составить в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного документа, дату получения и входящий номер, а также контактные данные лица, ответственного за получение и хранение исполнительного документа.

• Регистрация исполнительного документа

В целях обеспечения сохранности исполнительных документов, контроля за их движением (поступлением и выбытием) целесообразно вести журнал регистрации исполнительных документов.

Законодательно обязанность ведения такого журнала не установлена, однако он может пригодиться, например, в качестве подтверждения даты получения исполнительного документа, а также для упорядочения работы с исполнительными документами, если их несколько.

Поскольку форма журнала регистрации исполнительных документов не регламентирована, работодатель при необходимости может ее разработать самостоятельно

Скачать Образец Журнал регистрации исполнительных документов

• Хранение исполнительных документов

Работодатель несет ответственность за сохранность полученных исполнительных документов, поэтому к вопросу их хранения следует отнестись серьезно.

Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам).

Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.

• Возврат исполнительного документа

Полученный работодателем исполнительный документ подлежит возврату в следующих случаях:

— Если исполнительный документ пришел на уже уволенного работника – его необходимо возвратить отправителю (судебному приставу или взыскателю) с сопроводительным письмом.

— Если работник, из доходов которого производились удержания по исполнительному документу, уволился – исполнительный документ необходимо возвратить отправителю в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В такой же срок нужно сообщить судебному приставу и взыскателю по исполнительному листу об увольнении должника, указав сумму произведенных удержаний (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Скачать Образец Сообщение об увольнении работника-должника по исполнительному документу

— Если удержания по исполнительному документу прекращены в связи с исполнением указанных в нем обязательств, его необходимо возвратить отправителю с сопроводительным письмом.

! Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется). Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.

Удержания по исполнительным документам

После получения исполнительного документа на работника у работодателя появляется обязанность производить удержания из его доходов. При этом удержания по исполнительным документам не производятся из следующих видов доходов:

• компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
• компенсации за использование имущества работника в служебных целях;
• материальной помощи от работодателя в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;
• с детских пособий ( пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком), выплачиваемых за счет ФСС;
• других доходов, поименованных в ст. 101 Закона № 229-ФЗ.

Удержания по исполнительному документу производятся из суммы дохода работника, оставшейся после удержания НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

При этом необходимо контролировать, чтобы размер удержаний не превышал максимально допустимый, установленный законом.

Если же на одного работника имеется несколько исполнительных документов, то удержания по ним должны производиться в порядке очередности.

! Обратите внимание:

• удержания второй очереди производятся только после погашения в полном объеме удержаний первой очереди (п. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ);
• удержания одной очереди в пределах максимального размера распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

Суммы, удержанные по исполнительным документам, необходимо перечислить взыскателю в трехдневный срок со дня каждой выплаты дохода работнику (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Платежные реквизиты взыскателя должны указываться в исполнительном документе.

Если в исполнительном документе содержится только почтовый адрес взыскателя, то перечислять удержанные суммы придется почтовым переводом.

При этом расходы на перечисление удержаний в адрес взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны осуществляться за счет работника.

Пример расчета удержаний по исполнительным документам

Заработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб. в месяц, никакие другие доходы ему не выплачиваются. Вычеты по НДФЛ Петрову А.П. не положены. То есть заработная плата к выплате составляет 52 200 руб. (60 000 – 60 000 х 13%) в месц. В марте на работника поступило три исполнительных документа:

• алименты на несовершеннолетних детей – в размере 1/4 выплачиваемых доходов ежемесячно;
• возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица – в размере 37 000 руб. всего;
• возмещение материального ущерба – 15 000 руб. всего.

Рассмотрим порядок удержаний по исполнительным документам:

Бухгалтерский учет удержаний по исполнительным документам

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Источник: http://buh-aktiv.ru/uderzhaniya-iz-zarabotnoj-platy-po-ispolnitelnym-dokumentam/

Как взыскать удержание по нескольким исполнительным листам

В первую очередь удовлетворяют требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда.

Во вторую — требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности. В третью — требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды. В четвертую — все остальные требования.

Удержания каждой последующей очереди производят только после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.

Как произвести удержания по нескольким исполнительным листам

Удержать дополнительно по другому исполнительному листу можно: 12 400 руб. – 8 700 руб. = 3700 рублей Через 3 месяца, коммунальные долги будут погашены в сумме: 3 мес. Х 3 700 руб. = 11 100 рублей Для закрытия исполнительного листа полностью необходимо взыскать: 11 200 руб. – 11 100 руб.

Пример, как удержать долг по двум исполнительным документам одной очереди Сидоренко Иван Петрович, с которого взыскивается ежемесячно 25 % от заработка в счет алиментов на содержание сына, заключил со второй женой нотариальное соглашение на уплату ей ежемесячно 5 тыс.
рублей.

Начисленная заработная плата за месяц Сидоренко И. П. – 30 тыс. рублей. НДФЛ – 30 тыс. руб. Х 13 % = 3900 рублей Взыскать можно не более 70 %: (30 тыс. руб. – 3 900 руб.) Х 70 % = 26 100 руб.

Удержание по исполнительным листам одной очередности

В соответствии с ч. 1 ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ) алименты относятся к первой очереди удержаний, налог на имущество физических лиц с пенями и штрафом, а также госпошлина — к третьей очереди. Частью 2 ст.

111 Закона № 229-ФЗ установлено, что при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.

То есть в данной ситуации в начале должны быть удовлетворены в полном объеме требования по первой очереди, а потом по третьей.

Расчет удержания делается исходя из суммы чистого дохода, то есть дохода за вычетом НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п.

Как провести удержания с сотрудника, если пришло два исполнительных листа

Такие исполнительные листы подлежат удовлетворению в первую очередь. 2. Далее рассматривается вопрос о погашении долгов по выплате выходных пособий и заработных плат, невыплаченных по условиям требований трудовых договоров, авторских гонораров лицам, занимающимся интеллектуальной деятельностью. 3.

Удержания по исполнительным листам: кому, когда и сколько?

На него поступает 2 исполнительных листа: алименты на содержание ребенка 25% и долг по налогам 3000. Расчет:

• Из начисленной зарплаты вычитаем НДФЛ с учетом льготы:

50000 – 1400 = 48600 – база для начисления налога с доходов;

• Из полученной величины удерживаем алименты, так как их относят к первой очередности по закону:

43682 – 43682 * 25% = 32761,5.

• Так как удержания из зарплаты не превысили половины ее размера и после взыскания долга в 3 тыс. руб. совокупная удерживаемая сумма не превысит максимальное ограничение в 50 процентов, то можно произвести взыскание задолженности по налогам в полном объеме:

32761, 5 – 3000 = 29761,50.

• На руки должник получит зарплату в сумме 29761, 50. В следующем месяце с него будут производиться удержания только относительно алиментов, так как долг по налогам в текущем периоде полностью погашен.

Внимание А значит, в этом месяце организация вправе доудержать с него часть задолженности по третьему исполнительному листу (долг перед банком). Эта сумма составит: 40 020 руб. х 20% – 7992 руб. = 12 руб. Таким образом, по окончании данного месяца задолженность Иванова перед банком будет равна: 45 000 – 12 = 44 988 руб.

Далее ежемесячно в счет погашения задолженности по третьему листу с Иванова должно удерживаться: 40 020 руб. х 20% = 8004 руб. Удержания в этой сумме будут производиться в течение 5 месяцев. В последующий, шестой, месяц с Иванова должно быть удержано: 44 988 руб.

– 8004 руб. х 5 мес. = 4968 руб. После этого его задолженность по всем исполнительным листам будет погашена в полном объеме.
Существует индивидуальный порядок удержания:

1. Когда в расчетный отдел компании поступает исполнительный документ, его обязательно нужно зарегистрировать в специальном журнале.
2. Непосредственное удержание из заработной платы производится после вычета налога с доходов.
3. Работодатель обязан ежемесячно удерживать с сотрудника-должника до момента полного погашения задолженности либо его увольнения.
4. Необходимо начинать взыскание с даты получения исполнительного листа. Если это происходит после выплаты заработной платы, положенная сумма будет удержана в следующем месяце.
5. Ежемесячное перечисление удержанной суммы получателю. Перевод необходимо осуществлять сразу после выплаты заработной платы.
6. После полного погашения задолженности либо при увольнении сотрудника-должника, работодатель направляет исполнительный лист назад приставу.

Если взысканной с должника денежной суммы недостаточно для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе. Пример На сотрудника организации Иванова поступили три исполнительных листа. Все они выданы на взыскание задолженности по банковским кредитам в размере 50% заработка сотрудника.

Общая сумма задолженности составляет 450 000 руб., в том числе: — по первому листу — 240 000 руб. (53,333% от общей суммы долга); — по второму листу — 60 000 руб. (13,333% от общей суммы долга); — по третьему листу — 150 000 руб. (33,333% от общей суммы долга). Ежемесячная сумма заработной платы Иванова составляет 35 000 руб. Сумма НДФЛ, которая ежемесячно удерживается из заработной платы Иванова, составляет: 35 000 руб. × 13% = 4550 руб.

Никакие другие исполнительные документы, бухгалтерия не может взять в производство до полного погашения долгов по средствам на содержание детей, если в результате повышается предельно допустимая к удержанию сумма.

В каком порядке проводят удержания, если суммы заработка не хватает Если поступает исполнительный лист, сумма удержания долга по которому превысит 50% в месяц, проводят аналогичные удержания несколько месяцев до полного взыскания денежных требований.

Источник: http://departamentsud.ru/kak-vzyskat-uderzhanie-po-neskolkim-ispolnitelnym-listam-2/

Расчет по исполнительному листу образец — Управление персоналом

В распространенном понимании удержания по исполнительным листам – это уплата алиментов. На самом деле существуют и другие ситуации, когда необходимо удерживать часть заработной платы сотрудника по решению суда. В этом материале мы рассмотрим что же это такое и рассмотрим основные проводки по удержаниям из зарплаты сотрудника на основании исполнительного листа.

Что такое исполнительный лист

Удержания по исполнительным листам из зарплаты бывают:

• По алиментам для несовершеннолетних
• По алиментам престарелым родственникам
• По возмещению вреда физическому или моральному здоровью
• По возмещению кредитов, займов и процентов по ним
• По возмещению ущерба, причиненного организациям

По законодательству, как только фирма получает исполнительный документ на своего сотрудника, она обязана удерживать у него определенный размер заработной платы или фиксированную сумму.

Под данное обязательство попадают все доходы работника, кроме тех, которые попадают под регламент ст. 101 Закона 212-ФЗ.. Помимо этого, с него удерживаются суммы, которые организация уплачивает в качестве комиссии за совершение переводов.

Удержать из зарплаты можно определенный процент всех начислений – до 20% и до 50% (в отдельных случаях). Исключением являются выплаты по исполнительным листам:

• В виде алиментов детям
• По возмещению вреда здоровью
• По возмещению денежных средств лицам, потерявшим кормильца
• По выплатам по возмещению вреда, нанесенного в ходе преступления

На эти перечисления данные ограничения не накладываются. Обязательства по документам должны быть погашены в полном объеме (кроме алиментов несовершеннолетним – ограничение 70% всего заработка), несмотря на сумму дохода работника.

Организация обязана перечислить суммы удержаний в трехдневный срок после выплаты зарплаты сотруднику.

Удержания по исполнительным документам производят после налогообложения доходов сотрудника, то есть за вычетом НДФЛ. При получении работников вычетов, которые полностью убирают подоходный налог, удержание производится со всей начисленной зарплаты.

При удержании по нескольким исполнительным листам необходимо придерживаться очередности, установленной Законом 229-ФЗ от 02.10.07г. Если погасить обязательства по всем исполнительным документам нет возможности, необходимо распределить отчисления пропорционально между всеми.

Пример расчета удержания и проводок

Удержания по исполнительным листам из зарплаты отражают проводками по дебету 70 и кредиту 76 счетов.

Сотрудник организации должен уплачивать алименты по двум исполнительным листам: по первому – 10750 руб., по второму – 16500 руб. За июль была начислена зарплата 37 450 руб.

Т.к. удержания по алиментам не могут превышать 70% от зарплаты, а данной суммы не хватает на погашение всех обязательств, перечисление будет произведено пропорционально:

• (37450 — 37450 х 13% ) х 70% = 22807
• По первому листу: 10750 х 22807 / (10750 + 16500) = 8997
• По второму листу: 22807 – 8997 = 13810

Проводки:

Источник: https://saldoa.com/provodki/zarplata/ispolnitelnyiy-list.html

Определение базовой величины

Базовая величина, на основании которой рассчитывается максимальный размер удержания, – это совокупный доход сотрудника, оставшийся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Поэтому прежде чем определять месячную сумму взысканий, рассчитайте НДФЛ с доходов сотрудника. При расчете этого налога действует обычный порядок, предусмотренный главой 23 Налогового кодекса РФ, то есть сотруднику предоставляются стандартные (ст.

 218 НК РФ), а в некоторых случаях имущественные и социальные налоговые вычеты (ст. 220 НК РФ).

Доход сотрудника для расчета алиментов

Ситуация: как определить доход сотрудника для расчета алиментов, если организация предоставила ему имущественный вычет по НДФЛ в связи с приобретением жилья?

Если сотрудник пользуется правом на имущественный вычет, то алименты рассчитывайте с учетом фактически удержанного НДФЛ.

Алименты взыскивают из заработка сотрудника после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, п. 1 ст. 210 НК РФ).

В такой ситуации алименты нужно удерживать со всей суммы, начисленной сотруднику. Аналогичная точка зрения изложена в письме Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2261-6-1.

На основании полученного исполнительного листа организация взыскивает с доходов экономиста А.С. Кондратьева алименты на двоих детей.

Доход Кондратьева за август составил 54 000 руб., в том числе: – должностной оклад – 50 000 руб.; – ежемесячная премия по итогам работы – 3000 руб.;

– материальная помощь к юбилею Кондратьева – 1000 руб.

Материальная помощь в размере до 4000 руб. в год НДФЛ не облагается.

К августу доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили ограничение, установленное подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Поэтому стандартный налоговый вычет сотруднику не предоставляется.

Сумма НДФЛ, которая удерживается из доходов Кондратьева в августе, составляет:
(50 000 руб. + 3000 руб.) × 13% = 6890 руб.

Базовый доход сотрудника, на основании которого рассчитывается максимальная сумма удержаний, в августе равен:
54 000 руб. – 6890 руб. = 47 110 руб.

Пример определения максимального размера удерживаемых алиментов из доходов сотрудника. Организация предоставила сотруднику беспроцентный заем

На основании полученного исполнительного листа ЗАО «Альфа» взыскивает с доходов менеджера А.С. Кондратьева алименты в размере 50 процентов.

Доход Кондратьева за декабрь составил 32 000 руб., в том числе: – должностной оклад – 30 000 руб.; – ежемесячная премия по итогам работы – 1000 руб.;

– материальная помощь к юбилею Кондратьева – 1000 руб.

Материальная помощь в размере до 4000 руб. в год НДФЛ не облагается.

К декабрю доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили ограничение, установленное подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Сотруднику стандартный налоговый вычет в декабре не предоставляется.

За период пользования беспроцентным займом сотрудник получает материальную выгоду в виде экономии на процентах. С нее бухгалтер «Альфы» удержал НДФЛ. Сумму материальной выгоды он рассчитал, исходя из ставки рефинансирования на дату возврата займа. Ставка рефинансирования в декабре составила 8,25 процента.

Сумма НДФЛ, которая удерживается из заработка Кондратьева в декабре (без учета материальной выгоды), составляет:
(30 000 руб. + 1000 руб.) × 13% = 4030 руб.

Сумма материальной выгоды за декабрь равна:
3/4 × 8,25% × 50 000 руб. : 365 дн. × 31 дн. = 262,76 руб.

Ставка НДФЛ для доходов в виде материальной выгоды – 35 процентов. Сумма НДФЛ с материальной выгоды за декабрь составляет 92 руб. (262,76 руб. × 35%).

Базовый доход сотрудника, на основании которого рассчитывается максимальная сумма удержаний, в декабре равен:
32 000 руб. – 4030 руб. – 92 руб. = 27 878 руб.

В счет выплаты алиментов из дохода Кондратьева удерживается:
27 878 руб. × 50% = 13 939 руб.

Удержания с дохода осужденного

Ситуация: в каком порядке произвести удержания в доход государства с зарплаты сотрудника, осужденного к исправительным работам, – до или после удержания НДФЛ?

Сумму удержаний рассчитайте с зарплаты до вычета НДФЛ.

Последствием наказания в виде исправительных работ является удержание в доход государства части зарплаты осужденного по основному месту работы в размере, установленном приговором суда (ч. 1, 3 ст. 50 УК РФ, ч. 2 ст. 40 УИК РФ). Удержание может быть назначено в пределах от 5 до 20 процентов от размера заработной платы (ч. 3 ст. 50 УК РФ).

Расчет удержаний ведите с того дня, когда осужденный вышел на работу (со дня начала срока отбывания наказания). Такой вывод следует из пункта 82 Инструкции, утвержденной приказом Минюста России от 20 мая 2009 г. № 142. Часть заработка сотрудника удерживайте за каждый отработанный месяц при выплате ему зарплаты, а затем перечислите ее в соответствующий бюджет (ч. 2 и 3 ст. 44 УИК РФ).

Сумму удержаний рассчитайте со всего заработка осужденного без вычета НДФЛ. Дело в том, что нормы статьи 44 Уголовно-исполнительного кодекса РФ требуют производить удержания со всей суммы зарплаты (как в денежной, так и в натуральной форме).

Источник: http://tr777.ru/raschet-po-ispolnitelnomu-listu-obra/

Сообщение Расчет удержаний из зарплаты работника по двум исполнительным листам появились сначала на О налогах.