Учет материалов, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, производят по стоимости, согласованной между участниками (учредителями). При этом фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму всех расходов, связанных с их приобретением.

Материалы, поступившие в качестве вклада в уставный капитал, принимают к учету по стоимости, согласованной между участниками (учредителями). При этом фактическая себестоимость материаловувеличивается на сумму всех расходов, связанных с их приобретением.

Например, на затраты по доставке, оплате консультационных, информационных и посреднических услуг, на доведение до состояния, пригодного к использованию, и т. п. Как и при получении в УК любого другого имущества, в некоторых случаях для оценки стоимости материалов должен привлекаться независимый оценщик.

Расходы на оплату его услуг увеличивают первоначальную стоимость этих ценностей.

Если рыночная стоимость имущества, вносимого в УК, больше, чем стоимость, согласованная учредителями, то они приходуются в той оценке, которая была согласована (если иное не предусмотрено законодательством). Рыночная стоимость ценностей во внимание не принимается.

Компания-участник (учредитель), передавшая материалы в качестве вклада в уставный капитал, должна восстановить по нему «входной» НДС, если ранее он принимался к вычету. Это делают исходя из фактической себестоимости такого имущества в сумме, которая ранее была принята к вычету.

Фирма, получающая вклад, вправе списать сумму налога в зачет из бюджета.

Как и по любому другому имуществу, полученному в виде вклада в уставный капитал, ее отражают по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал», если сумма НДС не учтена при определении размера вклада в УК.

ПРИМЕР

Компания получает партию материалов в счет увеличения уставного капитала. Вклад оценен в 450 000 руб. Сумма НДС по этому имуществу, восстановленная стороной, передающей вклад, составила 81 000 руб.

Она не учтена при определении размера вклада. Для оценки партии материалов был привлечен независимый оценщик. На оплату его услуг фирма потратила 11 800 руб. (в том числе НДС — 1800 руб.).

На доставку партии материалов до склада фирма потратила 23 600 руб. (в том числе НДС — 3600 руб.).

Эти операции бухгалтер отразил записями:

• ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 80– 450 000 руб. — отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал организации;
• ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 75– 450 000 руб. — отражен вклад в уставный капитал фирмы в виде партии материалов;
• ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 83– 81 000 руб. — учтен НДС по партии материалов, восстановленный передающей стороной;
• ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60– 1800 руб. — учтен НДС по услугам оценщика;
• ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60– 10 000 руб. (11 800 – 1800) — затраты на оплату услуг оценщика списаны на увеличение стоимости партии материалов;
• ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60– 3600 руб. — учтен НДС по расходам на доставку материалов до склада фирмы;
• ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60– 20 000 руб. (23 600 – 3600) — расходы на доставку материалов до склада фирмы включены в их фактическую себестоимость;
• ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19– 86 400 руб. (81 000 + 1800 + 3600) — НДС по расходам, связанным с приобретением материалов, и сумма налога, восстановленная передающей стороной, приняты к вычету.

В результате этих операций фактическая себестоимость материалов, по которой они должны быть отражены по строке 1210 формы бухгалтерского баланса, составит:

• 450 000 + 10 000 + 20 000 = 490 000 руб.

Стоимость вклада участника фирмы, согласованная между учредителями, может превысить номинальную стоимость его доли. В этом случае возникшая разница формирует добавочный капитал компании. Ее отражают по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный капитал».

Вклад в уставной капитал

Вклад в уставной капитал – понятие известно многим людям, которые только начинают активно действовать в выбранном ими виде деятельности. Для того чтобы организация начала свою работу, требуются первоначальные средства и взносы.

К ним могут относиться как ценные бумаги и основные средства, так и деньги, материалы и так далее.

Как правило, такие взносы могут делаться на протяжении всего времени работы организации, но измерение капитала возможно выполнять лишь в рублях. А разобраться во всем этом вам поможет команда IQReview.

Что нужно знать?

Необходимо первоначально понимать, что в счет вклада в уставный капитал могут учитываться не только средства, которые вносят собственники предприятия либо организации. Сюда могут относиться материалы, компьютерная техника, станки, инструменты, прочие средства, помогающие выполнять деятельность, объекты недвижимости.

Если речь идет о деньгах, то они будут вноситься через кассу, а подтверждение операции выполняется за счет использования специального кассового ордера. Если речь идет об основных средствах, то в этом случае важно провести независимую оценку, которая укажет на стоимость получаемого актива. Говоря о ценных бумагах, отметим, что их также оценивает независимый специалист.

Отметим, что поступления в уставный капитал проводятся по счету 80, он является пассивным счетом. Что касается размера и суммы, то для каждого предприятия она также устанавливается законодательно.

Эти нюансы необходимо учитывать при пополнении счета, либо взносе и увеличении суммы уставного капитала.

В уставной капитал могут учитываться не только деньги, но и компьютерная техника и так далее

Если речь идет о страховых и банковских организациях, то порядок образования уставного капитала, а также варианты внесения средств на счета будут заметно отличаться. Стоимость вклада в уставный капитал также может заранее оговариваться, но она не может быть менее определенной суммы.

Общие моменты создания уставного капитала

Вопросы относительно создания УК являются достаточно сложными, и перед тем как передать средства либо активы в счет вклада в уставный капитал, необходимо проведение собрания. Именно на нем будет уточняться, каковой теперь станет сумма уставного капитала.

Сам вклад должен быть внесен минимум в течение 2 месяцев после того, как его участники приняли решение. Если в учредительных документах прописана та же сумма уставного капитала, то их придется переделать.

Параллельно нужно предоставить целый ряд документов в налоговую инспекцию, где будет заверяться решение, касающееся изменений суммы вносимых средств.

Вклад в уставный капитал имуществом является более «скользким» и интересным моментом. Например, учредитель хочет отдать организации возможность использовать свое оборудование на протяжении определенного количества лет.

Перед проведением этой операции независимый оценщик будет определять, в какую стоимость выливается это оборудование. Дополнительно необходимо оценить каждый объект основного средства.

Несмотря на созданный вклад, право на оборудование остаются у учредителя.

Вклады учредителей в уставной капитал могут быть самыми разными, как говорилось ранее – начиная от денежных средств, заканчивая основными средствами, которые являются необходимыми для любого предприятия. Во время внесения определенной суммы обязательно будет отражаться как дата совершения операции, так и тип получаемого взноса, полное описание вклада участника.

Размер вклада выступает номинальной стоимостью доли участника, который делает свое вложение в общее дело.

На основе этих средств в будущем предприятие будет работать, заниматься инвестированием, опираясь на имеющиеся суммы, будет планироваться и дальнейшая деятельность.

Если предприятие либо общество уже работает, то увеличить вклад можно не только за счет взносов его участников, но еще и за счет нераспределенной прибыли либо новой доли – в случае, если в организации появляется новый участник.

Перед тем как передать средства либо активы, необходимо проведение собрания

Любое средство либо имущество, которое есть в уставном капитале, относится к собственности предприятия. Однако если учредитель решает покинуть организацию, то он может рассчитывать на возврат вложенных средств в денежной форме.

Когда возникает необходимость осуществления вклада в уставной капитал?

Практика показывает, что в большинстве случаев внесение дополнительных средств в уставной капитал является ничем иным, как необходимостью развиваться и продвигаться вперед. В большинстве своем деньги требуются на развитие и продвижение компании, которая уже функционирует на рынке.

В качестве вклада в уставной капитал также могут быть приняты как средства и объекты недвижимости, так и различное техническое оснащение.

Также рекомендуем статью: Куда можно начинать вкладывать деньги людям, имеющим средний доход?

Нередко капитал увеличивается за счет того, что в организацию приходит новый участник. Это возможно, если нет соответствующего запрета. Сам взнос в уставной капитал новый участник организации должен произвести четко в оговоренный срок – обычно не позже, чем в течение 6 месяцев.

Увеличиваться уставный капитал может и за счет имущества, которое есть у самой организации. В этом случае доли участников перераспределяться не будут, однако вырастет их номинальная стоимость.

Капитал увеличивается за счет того, что в организацию приходит новый участник

Для того чтобы принять решение об увеличении показателя уставного капитала через имущество предприятия, необходимо всего лишь две трети самих участников. Решение о выполнении такой работы будет приниматься, базируясь на отчетах бухгалтерии по предыдущему году.

Правовое регулирование вкладов в УК

Вопрос весьма важный и подлежит тщательному рассмотрению и корректировке. Внесение вклада в основной капитал ООО будет сопровождаться переоформлением большого количества документов.

Помнить необходимо не только о том, что во время консультации рядом с вами должен быть грамотный и квалифицированный юрист, но еще и о том, что придется параллельно решать текущие вопросы с бухгалтерами организации, с налоговой инспекцией.

Юридические аспекты могут касаться как согласия либо отрицания внесения дополнительных средств в уставной капитал, так и решения относительно пополнения уставного капитала за счет имущества самого предприятия. Всегда у людей, которые не согласны с этим мнением, есть возможность выйти из организации, получив свои средства, которые ранее были вложены с целью функционирования организации либо предприятия.

Все изменения в уставном капитале должны быть закреплены юридически

В случае каких-либо изменений при увеличении уставного капитала и так далее, все нюансы должны быть закреплены юридически. Естественно, речь может идти как об изменении всех существующих договоров с учредителями, так и о создании нового образца договора в случае, если речь идет о вступлении нового члена в организацию.

Проводки по взносу учредителей в уставной капитал

Говоря о ведении коммерческой деятельности, обязательным условием работы предприятия является создание уставного капитала. Специальным учредительским соглашением будет указано, в какие сроки и какая сумма должна быть внесена каждым участником такого договора. Только после проведения этой операции будет фиксироваться дата регистрации самого предприятия.

Что касается учета, то должна вестись аналитика по счету 80. Здесь речь идет о вложении собственников фирмы, а также шагах создания организации, формировании ее акций. 80 счет, как указывалось ранее, выступает пассивным счетом. При увеличении пассива отражение идет по кредиту. При уменьшении – по дебету.

Поскольку создание уставного капитала – это хозяйственная операция, актуально говорить о ведении двойной записи. Соответственно, пометки будут делаться как по дебету, так и по кредиту. Говоря о расчетах с учредителями, нельзя обойти вниманием 75 счет. Именно там будут указаны суммы по выплате дивидендов, взносы и так далее.

Ориентируясь на дебет, выполняется учет размера уставного капитала организации. Чтобы отследить корректность работы, достаточно отметить, правильно ли введена сумма по дебету счета – рассматривается счет 75. По дебету в нем указывается долг учредителя перед компанией. Такая задолженность в данном случае будет выступать активом.

В уставном капитале ведется две записи. По дебету и по кредиту

Если сумма была увеличена по дебету данного счета, речь идет о корректном разнесении данных. Сам же размер уставного капитала будет числиться по кредиту счета 80.

Как выполняется взнос в уставной капитал через кассу?

В этом случае фирма будет распоряжаться средствами, не переводя их на расчетный счет. Наличностью в уставной капитал возможно внесение суммы до 10000 рублей. Если этот лимит превышен, то можно положить деньги на расчетный счет.

Помните, если были допущены ошибки во время ведения кассовой операции, то стоит ожидать штрафа около 50000 рублей. Отметим, что организация сама устанавливает, на каком лимите средств стоит остановиться, рассматривая сумму денег, что находится в кассе. Если есть переизбыток, необходимо его вывести на расчетный счет.

Взнос в уставной капитал в основном производится через кассу

Исключениями являются дни выдачи заработной платы, праздники, нерабочие дни. Естественно, вклад в уставной капитал основными средствами будет отражаться немного иначе.

Вклад в основной уставной капитал на расчетный счет

Рассматривая такие вопросы, отмечая, как выполняется вклад в уставной капитал, какие проводки актуальны, стоит учесть следующие факторы. Есть четыре месяца после регистрации компании для того, чтобы выполнить взнос.

Каждый человек, делающий взнос, оформляется отдельно в банке. Естественно, если своевременно не были проведены необходимые взносы, то нужно извещать налоговую и соответствующие инстанции. Если деньги были положены вовремя, делать это не стоит.

При формировании уставного капитала за счет взноса учредителя актуальной будет проводка Дт 75.1 – Кт 80 и ДТ 51 – Кт 75.1, если средства вносятся на расчетный счет предприятия по уставному капиталу.

Как быть с основными средствами?

Если в виде вложения в уставной капитал выступают основные средства, то здесь актуально использование счета 08. При внесении имущества в уставной капитал выставляется проводка Дт 08 – Кт 75.

Если эти объекты включаются в состав ОС предприятия, то используется проводка ДТ 01 – Кт 08. Для отметки изменений в учредительной документации по уставному капиталу организации делается проводка Дт 75 – Кт 80.

Другие организации

Согласно существующим правилам пользования бухгалтерскими счетами, есть определенные нюансы создания вклада в уставной капитал.

Например, если фирма зарегистрировала юридическое лицо, находящееся на учете в России, то будет указываться задолженность в капитал по этому вкладу. Актуальной является проводка ДТ 58 – Кт 76.

На 86 счету будет указана сумма неоплаченных средств в уставной капитал.

Подпадая под категорию «другие организации», вы просто обязаны иметь рядом квалифицированного бухгалтераКак стать бухгалтером и юриста. В этом случае вы сможете избежать массу проблем, а также оформить все согласно букве закона.

ролик на тему вклада в уставной капитал

Источник: http://IQReview.ru/investicii/vklad-v-ustavnoy-kapital/

…Организация в качестве вклада в уставный капитал получает от организации — учредителя материалы, денежная оценка которых составляет 100 000 руб. Данные материалы являются готовой продукцией организации — учредителя, фактическая себестоимость которой по данным налогового учета передающей организации составляет 78 000 руб

Организация (ООО) в феврале 2003 г. вкачестве вклада в уставный капиталполучает от организации — учредителяматериалы, денежная оценка которыхсоставляет 100 000 руб. Данные материалыявляются готовой продукцией организации -учредителя, фактическая себестоимостькоторой по данным налогового учетапередающей организации составляет 78 000 руб.В марте 2003 г.

полученные материалы былииспользованы при производстве продукции,которая в этом же месяце реализована.

Какотразить в учете получение и использованиематериалов, если отчетными периодами поналогу на прибыль для организациипризнаются месяц, два месяца, три месяца итак далее до окончания календарного года,доходы и расходы определяются методомначисления?Порядок оценки имущества,вносимого в качестве вклада в уставныйкапитал ООО, определен п.2 ст.15 Федеральногозакона от 08.02.

1998 N 14-ФЗ «Об обществах сограниченной ответственностью», согласнокоторому денежная оценка неденежныхвкладов в уставный капитал общества,вносимых участниками общества,утверждается решением общего собранияучастников общества, принимаемым всемиучастниками общества единогласно.

При этом,если номинальная стоимость доли участникаобщества в уставном капитале общества,оплачиваемой неденежным вкладом,составляет более двухсот минимальныхразмеров оплаты труда, установленныхфедеральным законом на дату представлениядокументов для государственнойрегистрации общества, такой вклад долженоцениваться независимым оценщиком.

Вносимые в качестве вклада в уставныйкапитал ООО материалы принимаются кбухгалтерскому учету в составе материально- производственных запасов по фактическойсебестоимости, которой признается ихденежная оценка, согласованнаяучредителями (участниками) организации, тоесть в данном случае — 100 000 руб. (п.п.

2000 N 94н, стоимость внесенных в уставныйкапитал материалов принимается к учету посчету 10 «Материалы» в корреспонденции скредитом счета 75 «Расчеты с учредителями»,субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный(складочный) капитал».

Фактический расходматериалов в производстве отражается покредиту счета 10 в корреспонденции сосчетами учета затрат на производство(расходов на продажу) или другимисоответствующими счетами. Стоимостьиспользованных при производстве продукцииматериалов признается расходами по обычнымвидам деятельности, на базе которыхформируется себестоимость проданнойпродукции (п.п.

5, 9 Положения побухгалтерском учету «Расходы организации»ПБУ 10/99, утвержденного Приказом МинфинаРоссии от 06.05.1999 N 33н). Расходы в видестоимости материалов, использованных припроизводстве готовой продукции, признаютсяв том отчетном периоде, в которомизготовленная с использованием данныхматериалов продукция передана покупателю(п.16 ПБУ 10/99).

Доходы в виде стоимостиимущества, полученного в качестве вклада вуставный капитал организации, приопределении налоговой базы по налогу наприбыль не учитываются (пп.3 п.1 ст.251Налогового кодекса РФ). Для целейналогообложения прибыли стоимостьполученных в качестве вклада в уставныйкапитал материалов согласно разъяснениям,содержащимся в п.7.2.

7 Методическихрекомендаций по применению главы 25 «Налогна прибыль организаций» части второйНалогового кодекса Российской Федерации,утвержденных Приказом МНС России от 20.12.2002 NБГ-3-02/729, оценивается по стоимостиимущества, учтенного в налоговом учетепередающей стороны. При этом указаннаястоимость должна быть подтвержденадокументально.

Таким образом,стоимость полученных материалов для целейналогообложения прибыли в данном случаесоставляет 78 000 руб., то есть отличается отих стоимости, отраженной в бухгалтерскомучете.

Для целей налогообложенияприбыли затраты на приобретение сырья и(или) материалов, используемых впроизводстве товаров (выполнении работ,оказании услуг) и (или) образующих их основулибо являющихся необходимым компонентомпри производстве товаров (выполнении работ,оказании услуг), являются материальнымирасходами (пп.1 п.1 ст.254 НК РФ).

318 НК РФ), то естьфактически для целей налогообложенияприбыли данные расходы, как и вбухгалтерском учете, будут признаны в томотчетном периоде, в котором будетреализована продукция, для производствакоторой были использованы указанныематериалы.

Поскольку, как указывалосьвыше, стоимость полученных в уставныйкапитал и использованных в производствеготовой продукции материалов, признаваемыхрасходом, формирующим прибыль организации,при реализации продукции, для целейбухгалтерского учета и налогообложенияприбыли различна, при признании указанныхрасходов возникает разница междупоказателем прибыли, сформированной поданным бухгалтерского учета, и налоговойбазой по налогу на прибыль, определенной всоответствии с гл.25 НК РФ. Привозникновении такой разницы вбухгалтерском учете необходимо отражатьвзаимосвязь вышеуказанных показателей впорядке, установленном Положением побухгалтерскому учету «Учет расчетов поналогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденнымПриказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н (п.1ПБУ 18/02). Доходы и расходы, формирующиебухгалтерскую прибыль (убыток) отчетногопериода и исключаемые из расчета налоговойбазы по налогу на прибыль как отчетного, таки последующих отчетных периодов,признаются постоянными разницами (п.4 ПБУ18/02). В данном случае постояннойразницей, не включаемой в расходы прирасчете налоговой базы, признается разницамежду стоимостью материалов, признаннойрасходом в бухгалтерском учете, и ихстоимостью, признаваемой расходом дляцелей налогообложения прибыли. Суммапостоянной разницы составляет 22 000 руб. (100 000руб. — 78 000 руб.). Согласно п.7 ПБУ 18/02 сумманалога, которая приводит к увеличениюналоговых платежей по налогу на прибыль вотчетном периоде в результатевозникновения постоянных разниц, являетсяпостоянным налоговым обязательством,которое признается организацией в томотчетном периоде, в котором возникаетпостоянная разница, в сумме, определяемойкак произведение постоянной разницы,возникшей в отчетном периоде, на ставкуналога на прибыль, установленнуюзаконодательством РФ о налогах и сборах идействующую на отчетную дату. Постоянные налоговые обязательстваотражаются в бухгалтерском учете на счетеучета прибылей и убытков (субсчет»Постоянное налоговое обязательство») вкорреспонденции с кредитом счета учетарасчетов по налогам и сборам.—————————T——T——T——-T—————-¬ ¦ операций ¦Дебет ¦Кредит¦Сумма,¦ Первичный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦ +————————-+——+——+——-+—————-+ ¦ В феврале 2003 г. ¦ +————————-T——T——T——-T—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Учредительные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документы ООО,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Акт приемки — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ передачи ¦ ¦Отраженополучение от ¦ ¦ ¦ ¦ материалов, ¦ ¦учредителя материалов в ¦ ¦ ¦ ¦Приходный ордер,¦ ¦качестве вклада в ¦ ¦ ¦ ¦ Карточка ¦

¦уставный капитал ¦ 10 ¦ 75-1 ¦100 000¦учетаматериалов¦ +————————-+——+——+——-+—————-+ ¦ В марте 2003 г. ¦ +————————-T——T——T——-T—————-+ ¦Списана стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, переданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для производстваготовой ¦ ¦ ¦ ¦ Требование- ¦

¦продукции ¦ 20 ¦ 10 ¦100 000¦ накладная ¦ +————————-+——+——+——-+—————-+ ¦Отражена сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянного налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательства в связи с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновением постоянной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разницы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦((100 000 — 78 000) х ¦ ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦ ¦х 24%) ¦ 99 ¦ 68 ¦ 5 280¦ справка-расчет ¦ L————————-+——+——+——-+————————————————

На основаниидокументов, подтверждающих стоимостьматериалов по данным налогового учетапередающей стороны, в составляемых приполучении материалов первичных учетныхдокументах (Приходном ордере (форма N М-4),Карточке учета материалов (форма N М-17),утвержденным Постановлением ГоскомстатаРоссии от 30.10.1997 N 71а) может быть такжеобособленно отражена стоимость полученныхматериалов для целей налогообложенияприбыли.
С обособленным отражением ваналитическом учете по счету 20 разницымежду стоимостью материалов по даннымбухгалтерского учета и их стоимостью дляцелей налогообложения прибыли в сумме 22 000руб. (100 000 руб. — 78 000 руб.). Указаннаяразница затем переносится в данныеаналитического учета оприходованнойготовой продукции, в производстве которойиспользованы данные материалы, и будетпризнана в бухгалтерском учете возникшейпостоянной разницей при реализации этойготовой продукции и списания ее стоимости всостав себестоимости продаж (врассматриваемой ситуации — в том же месяце,в котором стоимость материалов списана назатраты производства, то есть в марте). В данной схеме бухгалтерские записи поформированию фактической себестоимостиготовой продукции, ее оприходованию иреализации не приводятся.Ю.С.Орлова Центр исследований проблемналогообложения и бухгалтерскогоучета 18.02.2003

Статьи бухгалтеру »

Источник: https://www.lawmix.ru/bart/3983

Бухучет вклада в уставный капитал основными средствами на примерах + таблица с проводками

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Поступление > Бухучет вклада в уставный капитал основными средствами на примерах + таблица с проводками

19 декабря 2017      Поступление

Вклад внеоборотного актива в устав общества — это один из способов поступления объекта в компанию.

Принимается к учету ОС по стоимости, именуемой первоначальной, включающей все затраты по приобретению и доведению до пригодной формы.

Объект оценивается по той цене, которая для него определена на собрании всех учредителей.

Учредители общества обязаны вносить свой взнос в уставный капитал при образовании общества. Взнос может принимать форму основного средства — долгосрочно эксплуатируемого актива с целью получения прибыли.

Такие объекты следует принимать проводкой в дебет счета 01 с последующим постепенным переносом стоимости ОС в расходы организации с помощью ежемесячной амортизации. Проводка по оприходованию объекта выполняется на сумму первоначальной стоимости объекта.

В случае внесения основного средства в виде взноса в уставный капитал первоначальную стоимость составляет денежная оценка стоимости актива.

задача при поступлении имущества в счет погашения долга по вкладу в УК — правильно определить ту стоимость, по которой он будет оприходован.

Данный показатель устанавливается при сборе всех участников общества, решение должно быть одобрено всеми учредителями единогласно.

Причем обязательное требование — заказ услуг независимого оценщика для оценки стоимости актива, если результат оценки учредителями превышает 20000 руб., что характерно для внеоборотных активов — данное требование прописано в Законе об ООО.

Однако новая редакция ст.66.2 ГК РФ требует привлечения независимого эксперта без привязки к стоимости для всех вкладов в уставный капитал, вносимых в неденежном виде.

Во избежание несоблюдения гражданского кодекса, рекомендуется привлекать оценщиков для всех поступаемых от учредителей имущественных объектов.

Проводки по отражению поступления ОС от учредителя

Сумма, полученная после оценки стоимости ОС, отражается в составе вложений во внеоборотные активы с помощью проводки Д08 К75.

Счет 75 отражается взаиморасчеты с учредителями: дебет показывается начисление взноса, подлежащего внесению в уставный капитал, кредит — фактически произведенные вклады. Задолженность по вкладу в УК показывается с помощью проводки Д75 К80 на сумму взноса учредителя.

После подготовки объект приходуется проводкой Д01 К08 в состав основных средств.

Таблица с проводками:

Внесение объекта, бывшего в эксплуатации

Учредителем ООО или иного общества может быть как организация, так и физическое лицо. Основное средство вправе внести в качестве своего вклада лицо с любым статусом. Однако будут некоторые особенности установления срока полезного использования для актива, бывшего в употреблении, в зависимости от источника его поступления.

Срок полезного использования ОС, внесенного в уставный капитал общества, определяется согласно классификация внеоборотных активов. Если основное средство ранее эксплуатировалась, то можно учесть срок фактической работы на день поступления, если учредитель — юридическое лицо или ИП. При этом СПИ уменьшится на то число месяцев, на протяжении которых объект был в употреблении.

Порядок учета подержанного ОС при поступлении.

Пример учета взноса от участника

Условия примера:

Один из учредителей ООО внес в качестве взноса в уставный капитал токарный станок.

Участники общества совместно оценили стоимость данного актива в размере 540000 руб., что сопоставимо с результатами оценочной процедуры независимого эксперта.

Проводки для примера:

При внесении участником вклада в УК в виде основного средства необходимо провести оценку его стоимости, причем результат оценки нужно согласовать с независимым оценщиком. Не допустимо завышать этот показатель.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/postuplenie/vklad-v-ustavnyj-kapital-os.html

Можно ли внести Уставный капитал имуществом и как его учесть

» Организация бизнеса » Бухгалтерия » Активы » Основные средства » Как учесть имущество внесенное в Уставный капитал

Закон не запрещает вносить в Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью основные средства. Однако что с ними делать дальше: как учесть? можно ли по этим активам начислять амортизацию? можно ли с их помощью уменьшить налоги?

Как внести уставный капитал имуществом

Внесение имущества в Уставный капитал (по тексту далее – УК) в виде вклада оформляется еще на стадии принятия решения об организации предприятия. Если создает фирму один учредитель, то он прописывает данное положение в Решении о создании предприятия, а если учредителей двое и более – в Протоколе общего собрания учредителей.

На основании п.1 ст.15 федерального закона РФ №14-ФЗ от 08.02.1998г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст. 66 Гражданского Кодекса РФ вносить в качестве вклада в УК можно движимое и недвижимое имущество.

Недвижимым имуществом согласно ст.130 Гражданского Кодекса РФ считаются участки недр, земельные участки и иные активы, которые прочно связаны с землей и их перемещение без нанесения им серьезного ущерба невозможно. К таким активам относятся здания, сооружения, незавершенное строительство и иные подобные объекты.

Кроме того, к недвижимости закон еще относит морские и воздушные суда и суда внутреннего плавания, подлежащие государственной регистрации.

Все остальные активы признаются движимым имуществом.

Согласно п.2 ст.15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» у вносимого в УК имущества должна быть денежная оценка, которая:

• утверждается учредителями в Решении (в Протоколе) единогласно;

• и если превышает 20 тысяч рублей, — то для ее определения должен быть привлечен независимый оценщик.

Данное имущество должно быть внесено в УК окончательно в течение не более 4-х месяцев с даты государственной регистрации компании. В случае если учредитель не полностью или вовсе не оплатил свою долю, то ее неоплаченная часть переходит к организации. Кроме того, внесенное в УК имущество становится собственностью Общества после его регистрации.

Признается ли имущество, внесенное в УК, основными средствами?

Положение по бухгалтерскому учету ПБУ №6/01 «Учет основных средств» (приказ МинФина РФ №26н от 30.03.01г.) не делает разницы между активами, внесенными в УК, приобретенными за плату и поступившими по иным основаниям на предприятие.

Самое главное в признании актива основным средством – это его одновременное соответствие всем требованиям, оговоренным в п.4 ПБУ №6/01:

• объект используется в изготовлении продукции, при выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих целей компании, или предназначен для предоставления его во временное владение и пользование или пользование за плату;

• актив предназначен для эксплуатации в течение срока более 12-ти месяцев;

• его последующей перепродажи не предполагается;

• и сам актив способен приносить доход организации в будущем.

Если вносимое в УК имущество отвечает всем вышеуказанным требованиям, то его признают, как основное средство.

При этом за предприятием закрепляется право активы, которые соответствуют критериям п.4 ПБУ №6/01, но не превышают по стоимости 40 тысяч рублей за единицу:

• учитывать в составе основных средств и начислять по ним амортизацию (если ее начисление предусмотрено ПБУ №6/01), т.е. учитывать их на сч.01 «Основные средства» или на сч.03 «Доходные вложения в материальные ценности» (если предназначены для передачи во временное пользование и владение или пользование за плату);

• учитывать в составе материально-производственных запасов (далее по тексту — МПЗ), т.е. на сч.10 «Материалы» и на самостоятельном субсчете, например, «Малоценные основные средства».

Принятое решение нужно утвердить в Учетной политике предприятия.

Кроме того, не обязательно ограничение по стоимости применять в отношении всех малоценных основных средств. В Учетной политике можно предусмотреть дополнительный критерий для отнесения имущества к малоценному. Например, активы стоимостью в пределах 40 тысяч рублей списываются в составе МПЗ, если быстро теряют свои потребительские качества, и т.д.

Стоит отметить, что вышеуказанные варианты порядка учета основных средств связаны только с выбором порядка списания их стоимости – единовременно в составе МПЗ или через амортизацию в течение определенного срока пользования, но не менее 13 месяцев (!). И в том, и в другом случае активы признаются основными средствами.

Но в случае их единовременного списания в составе МПЗ потребуется организация контроля последующего движения таких активов. Поскольку списывается только их стоимость, а они сами не выбывают с предприятия. Для этой цели можно выбрать:

• например, Инвентарную книгу формы ОС-6б, которая утверждена Госкомстатом РФ в его Постановлении №7 от 21.01.03г.;

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/aktivy/osnovnye-sredstva/imushhestvo-v-ustavnyj-kapital.html

Взнос в уставной капитал в 2019 году — проводки, в кассу, в качестве наличных денежных средств

Образование ООО невозможно без формирования уставного капитала. Законом установлена его минимальная сумма и порядок создания. С какими особенностями сопряжено внесение взноса в уставный капитал в 2019 году?

Согласно закону уставный капитал это обязательный платеж, который обязаны внести учредители общества с ограниченной ответственностью.

Наличие определенных активов позволяет обеспечить гарантированную защиту интересов кредиторов. Как в 2019 году оформляется взнос в уставный капитал?

Что нужно знать

Уставный капитал организации выступает параметром, по которому можно установить минимальный уровень гарантии со стороны компании и способности исполнения принятых ею обязательств.

Величина УК в обязательном порядке фиксируется и вносится в учредительные документы.

В 2019 году минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей, за исключением определенных видов деятельности.

Но вместе с тем для участников введены определенные льготы – так отменена обязанность вносить всю сумму до регистрации ООО.

У учредителей общества есть четыре месяца после получения статуса юрлица на внесение полной суммы УК.

Каждый участник общества обязан оплатить сумму лично, и в том объеме, который соответствует его части. В будущем организация вправе увеличивать свой капитал за счет денежных вливаний либо иных активов.

При установлении доли на этапе регистрации участникам надлежит знать, что номинальная цена части капитала выражается в рублях, но впоследствии может увеличиваться по мере увеличения размера капитала.

Определения

Уставный капитал это сумма денежных средств, выступающая стартовым капиталом. По сути, это та сумма, которую учредители готовы внести для обеспечения деятельности компании.

Принимая решение о создании общества участники формируют Устав, в нем прописывается величина уставного капитала. Эта та сумма, которая выступает обеспечением обязательств юрлица.

Каждый участник общества имеет свою долю в УК, пропорциональную объему внесенных им средств. Размер доли определяется в процентном или дробном соотношении. При этом доли не обязательно равны.

Что касается содержания капитала, то определяется оно учредителями. В состав УК могут входить:

• денежные средства;
• имущество;
• материальные ценности;
• неимущественные права.

То есть практически все, что имеет ценность с точки зрения ликвидности, может становиться частью уставного капитала.

Однако в законе присутствует оговорка – минимальная сумма УК должна быть внесена деньгами. Все, что более этой суммы, может покрываться иными активами по решению собственников.

Кроме того законодательными нормами установлена обязанность привлечения независимого оценщика для определения точной сумму имущества, которое предположительно оценивается более 20 тысяч рублей. По этой причине взносы имуществом происходят реже, но все же имеют место быть.

Зачем это нужно

Как выше указано, уставный капитал нужен как гарантийный инструмент перед кредиторами. Если по какой-то причине компания не сможет исполнить взятые обязательства или будет объявлена банкротом, то долги погашаются за счет суммы капитала, прописанной в Уставе.

Именно поэтому кредиторам важно соотносить объем сделки с величиной УК контрагента.

К слову сказать, необходимость иметь уставный капитал для открытия ООО, в некотором роде обеспечивает и безопасность самих участников.

В отличие от ИП учредители общества не рискуют собственным имуществом. По обязательствам отвечает юрлицо как самостоятельный субъект права и только в пределах имеющегося капитала.

Еще одна важная функция УК это влияние его на размер дивидендов каждого участника и на объем прав. Распределение полученной прибыли осуществляется согласно пропорциональности долей участников.

То есть когда доля участника равна 50 %, то ему полагается половина всей распределяемой прибыли. Также чем больше доля, тем весомее голос учредителя в процессе принятия решений.

Кроме того начальный капитал это средства, при помощи которых обеспечивается развитие бизнеса.

Деньги можно использовать на приобретение основных и оборотных средств, закупку сырья, выплату заработной платы сотрудникам и на иные нужды, необходимые для деятельности компании.

Однако недостаточно указать в Уставе сумму капитала и внести средства на счет или в кассу компании.

Поскольку формирование УК – операция хозяйственная, то требуется правильно оформить бухгалтерскую отчетность. То есть по каждому взносу выполняется соответствующая бухгалтерская проводка.

При этом применяется принцип двойной записи. Для этого из Плана счетов выбирается два участвующих в хозоперации счета и выполняется одновременная запись по дебету одного счета и кредиту другого.

Нормативное регулирование

Вся необходимая информация об уставном капитале ООО содержится в одноименной гл. III ФЗ «Об ООО».

Ст.14 данной главы посвящена понятию УК, его размеру и основному назначению. В ст.15 говорится об оплате долей и содержании, а в ст.16 – о порядке оплаты.

В частности в ФЗ «Об ООО» сказано, что каждый участник общества обязан полностью оплатить свою долю в УК на протяжении срока, определенного договором об учреждении общества.

Источник: http://jurist-protect.ru/vznos-v-ustavnoj-kapital/

Сообщение Имеет право учредитель передать материалы в качестве вклада в уставный капитал появились сначала на О налогах.

В форме «Накладная на отпуск на сторону (0504205)» печатаются суммы по цене реализации, а проводки (корреспондирующие счета) — по себестоимости. При печати формы

«Накладная на отпуск материалов на сторону (0504205) по себестоимости»

печатаются суммы по себестоимости и такие же проводки (по себестоимости). Таким образом, Накладная на отпуск материалов на сторону и Накладная на отпуск материалов на сторону по себестоимости печатаются с одинаковыми проводками, но с разными суммами .

«Сырье и основные материалы», «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия», «Вспомогательные материалы», «Запасы и продукция подсобного сельского хозяйства», «Тара и тарные материалы».

Стоимость материалов, принятых на ответственное хранение по причине отказа от оплаты платежных требований поставщиков, учитывают на забалансовом счете «Товарно — материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

При реализации ТМЦ, которые числятся за балансом списываются на основании акта и формируются проводки: К-002.1- списаны ТМЦ, Д 62 К91- отражена реализация материалов, Д 91 К 68- начислен НДС с реализации.

На практике бухгалтеры применяют ряд приемов, которые позволяют обойти сложности и правильно отразить продажу инвентаря.

Принцип их взаимодействия описан методом двойной записи. Сам план счетов представляет собой перечень, в котором номеру соответствует наименование, отражающее суть хозяйственной операции.

Реализация товара: проводки

Кроме того, продавцом в общем случае должны быть отправлены следующие бумаги:

1. сопроводительные или товарные;
2. требование платежное;
3. счет-фактура.

• Дт «Себестоимость реализации» Кт «Товары» – списана сумма отгруженной продукции по покупной цене.
• Дт «Расчеты с покупателями» Кт «Выручка» – зафиксирована сумма дебиторской задолженности покупателей с учетом НДС.
• Дт «НДС по продажам» Кт «Обязательства по НДС» – принят на учет НДС к оплате.

1. Дт 90.2 Кт 44 – списаны расходы, относящиеся к реализованной продукции;
2. Дт 90 (субсч. коммерческих расходов) Кт 44 – на коммерческие расходы списана сумма издержек обращения проданной продукции.

Вторая контировка осуществима только в том случае, если это установлено на предприятии.

Выбытие материалов на сторону

Если имеются еще какие-либо расходы (например, транспортные), то они также списываются в дебет сч.91.2 проводкой Д91.2 К76.

Для этого берутся обороты по кредиту (кредит сч.91.1) и обороты по дебету (дебет сч.91.2).

Из первой величины отнимается вторая, полученная величина может быть как больше 0 в случае получения прибыли от продажи, так и меньше 0 в случае получения убытка. Прибыль отражается проводкой Д91.9 К99, убыток – Д99 К91.9.

Ежеме­сячно этот финансовый результат списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91–9 «Сальдо прочих доходов и расходов») в кредит счета 99 «Прибыли и убытки». Для целей бухгалтерского учета поступления от продажи материалов относятся к про­чим доходам.

Данная норма справедлива в тех случаях, когда продажа материалов не является для организации обычным видом деятельности, т. е. не носит систематического характера. Расходы, связанные с продажей материалов, относятся к прочим расходам.

Налоговые аспекты. Рыночная цена продаваемых материалов должна включать в се­бя сумму НДС, так как операция по продаже материалов подлежит обложению налогом на добавленную стоимость. — В

Как отразить в учете реализацию материалов

Проводки в этом случае будут выглядеть следующим образом: – переданы материалы покупателю; – списаны расходы, связанные с продажей материалов (например, расходы по транспортировке); Дебет 76 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС со стоимости отгруженных материалов (если операция облагается этим налогом); – списана себестоимость материалов на дату перехода права собственности (реализации) включая расходы, связанные с реализацией; – отражена реализация материалов (на дату перехода права собственности); – отражен НДС с выручки от реализации.

https://www.youtube.com/watch?v=n1rkL-mJPys

Чтобы определить цену списываемых материалов (т.

Как отразить в учете изготовление тмц физлицом

Выручку от реализации материалов в налоговом учете можно уменьшить: При продаже материалов их стоимость, включаемую в расходы, определите исходя из фактических затрат на их приобретение или создание (подп.

1. Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет.

При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту.

Проводки по продаже материалов с 10 счета по предоплате и по факту отгрузки

При продаже материалов их списание осуществляется по ценам реализации, которые оговариваются сторонами заранее. Начисление и уплата налогов осуществляется согласно требованиям действующего законодательства.

При реализации материалов используется счет 91, который позволяет обобщить сумму доходов от внереализационной деятельности.

Он имеет несколько субсчетов:

• прочие доходы (91-1);
• прочие расходы (91-2);
• сальдо прочих доходов и расходов (91-3).

Списание материалов осуществляется непосредственно с синтетического счета по их учету – 10.

Субсчет данного счета зависит от вида продаваемого материала: Каждая проводка в бухгалтерском учете должна иметь документальное основание, то есть свой первичный документ. При продаже материалов используются такие первичные документы: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Учет выбытия материалов из организации на сторону

Как уже было сказано выше, продаются они по рыночной цене (включая НДС), причем она может быть как выше, так и ниже себестоимости. Получаемая выручка от продажи оформляется проводкой Д62 К91\1.

В результате проведенной операции необходимо посчитать финансовый результат. Для этого нужно из дебетового оборота 91-го сч.

(субсчета 2 (себестоимость + НДС)) вычесть кредитовый оборот 91-го сч.

(выручка): После того, как от покупателя материалов будет получена оплата, в бухучете нужно выполнить проводку Д51 К62. Все проводки в бухгалтерском учете выполняются на основании первичных документов, в данном случае первичным документом будут выступать:

• накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 (скачать образец можно здесь);
• счет-фактура;
• товарная накладная (ТТН);
• выписка банка, свидетельствующая о получении оплаты от покупателя.

Проводки по учету продажи материалов:

В этом случае материалы выбывают с предприятия по той стоимости, по которой они учтены в бухгалтерском учете.

Правила ведения бухгалтерского учета в торговле

К прямым затратам относятся:

1. доставка;
2. невозмещаемые налоги;
3. страхование и пр.
4. посреднические, информационные и консультационные услуги;
5. таможенные пошлины;

Такие расходы отражаются проводкой: Дт 41 Кт 60. ВАЖНО! Организации, ведущие упрощенный бухгалтерский учет, могут учитывать прямые расходы, связанные с покупкой ТМЦ, в составе затрат по обычным видам деятельности при условии отсутствия существенных остатков на складах (пп. 13.1–13.3 ПБУ 5/01). О том, какие компании вправе применять методы упрощенного ведения бухучета читайте здесь.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/provodki-pri-realizacii-tmc-63094/

Реализация товара – проводки

Реализация товаров и услуг – основа производственно-коммерческих отношений предприятий-партнеров, являющейся целью любого бизнеса.

О бухгалтерском оформлении этих операций пойдет речь в нашей статье.

На этом бухгалтерском счете генерируется вся информация по проведенным компанией продажам, а, поскольку реализация товара – процесс многоступенчатый и расщепляется на доходы и расходы, то к нему открывают несколько функциональных субсчетов: По сч. 90 осуществляется аналитический учет, который может быть организован по многим направлениям, необходимым компании для эффективного управления – по номенклатуре товаров, видам услуг, региональным подразделениям и др.

Продемонстрируем основные проводки по реализации в таблице:

Первичными документами, подтверждающими продажу материалов и служащими осно­вой для отражения в бухгалтерском учете, являются: При продаже организацией материалов юридическим и физическим лицам цена их продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя).

Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам, включающим в се­бя сумму налога на добавленную стоимость.

1. стоимость отгруженных материалов по договорным ценам;
2. налог на добавленную стоимость.

При продаже материалов их стоимость списывается со счета 10 «Материалы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91–2 «Прочие расходы»).

На этом же счете выявляется финансовый результат от продажи материалов.

Учет материалов при их выбытии из организации

Первичный документ, на основании которого происходит продажа товара – это накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15.

В бухгалтерском учете проводки по отражению доходов и расходов, связанных с продажей материалов, отражается на основании накладной форма М-15, а также счета-фактуры с выделенным НДС и платежных документов, подтверждающих факт оплаты от покупателя. Д62 К91/1 – отражена выручка от продажи; Д91/2 К68.

НДС – начислен НДС по реализованным материалам; Д91/2 К10 – списана себестоимость реализованных материалов; Д91/9 К99 – отражен финансовый результат от продажи; Д51 К62 – получена оплата от покупателя.

Если материалы передаются в виде вклада в уставный капитал другой организации – это финансовые вложения предприятия, предполагающие получение дохода в виде дивидендов.

Бухучет инфо

Как реализовать материал в программе 1С 8.3 бухгалтерия 3.0?

В документе необходимо выбрать контрагента и заключенный с ним договор (при этом договор должен иметь вид «С покупателем»), также можно указать ранее выписанный счет на оплату, в случае ведении складского учета следует выбрать склад.

По ссылке «Расчеты» доступна настройка срока оплаты, счета расчетов с контрагентом и и счета расчетов по авансам, способа зачета аванса (при указании способа «По документу» становится доступным выбор документа аванса): В табличную часть вносят продаваемые материалы (выбирая их из справочника «Номенклатура»), указывают для них цену, количество, ставку НДС. Сумма рассчитывается автоматически. Также автоматически рассчитывается сумма с НДС (колонка «Всего»).

Если в документе выбран способ «НДС в сумме», то значение в колонке «Всего» будет равно значению в колонке «Сумма».

Выручка от продажи товаров: проводки

Розничная и оптовая торговля — это самые распространенные виды реализации на современном рынке. У данных видов довольно много отличий, в том числе и правила отражения операций в бухгалтерском учете.

• В момент фактической отгрузки продукции, независимо от факта оплаты.
• В момент оплаты, без какой-либо привязки к датам отгрузки ценностей.

Отгрузка продукции оформляется специальными документами: товарной накладной (ТОРГ-12) и счетом-фактурой.

Подробно о том, как отражать бухгалтерские операции по продажам продукции, работ и услуг, читайте в статье «Реализация товара: проводки». При розничной торговле договор между покупателем и продавцом не составляется и не подписывается.

Источник: http://152-zakon.ru/provodki-pri-realizacii-tmc-12444/

Проводки по продаже материалов с 10 счета по предоплате и по факту отгрузки

Материалы, находящиеся на складах предприятия подлежат не только списанию в производство, но также при необходимости их можно реализовать на сторону. Рассмотрим как отразить в проводках продажу материалов с 10 счета по предоплате, а также в случае первоначальной отгрузки и последующей оплаты за материалы.

Реализация материалов: основные нюансы и особенности

При продаже материалов их списание осуществляется по ценам реализации, которые оговариваются сторонами заранее. Начисление и уплата налогов осуществляется согласно требованиям действующего законодательства.

При их реализации составляется накладная на отпуск материалов на сторону. Основанием для ее составления есть договор или выписанный счет-фактура. Если при продаже материалов осуществляется операция по их транспортировке, то дополнительно составляется товарно-транспортная накладная.

При реализации материалов используется счет 91, который позволяет обобщить сумму доходов от внереализационной деятельности. Он имеет несколько субсчетов:

• прочие доходы (91-1);
• прочие расходы (91-2);
• сальдо прочих доходов и расходов (91-3).

Списание материалов осуществляется непосредственно с синтетического счета по их учету – 10. Субсчет данного счета зависит от вида продаваемого материала:

Каждая проводка в бухгалтерском учете должна иметь документальное основание, то есть свой первичный документ. При продаже материалов используются такие первичные документы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Накладная по форме М-15, которая разрешает отпуск материалов на сторону;
• Счет-фактура и договор купли продажи – является основанием для совершения оплаты со стороны покупателя;
• Товарно-транспортная накладная – составляется при выполнении грузоперевозок проданных материалов;
• Банковская выписка – подтверждает факт получения денежных средств.

Продажа материалов: перечень возможных проводок

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-prodazhe-materialov-s-10-scheta-po-predoplate-i-po-faktu-otgruzki.html

Проводки по реализации товаров и услуг: примеры, какие счета применяются

Хозяйствующие субъекты создаются для осуществления строго определенных видов деятельности. Большинство из них занимается созданием готовой продукции, оказанием услуг и производством работ в пользу сторонних лиц. Данный процесс связан с передачей ценностей (работ, услуг) и получением оплаты за них. Рассмотрим подробнее какие формируются проводки по реализации товаров и услуг.

Какие счета применяются при реализации товаров и услуг

Планом счетов для отражения в бухучете предусмотрено использование следующих счетов при отражении реализации услуг, работ, товаров:

• 20 — применяется для учета затрат при реализации услуг и выполнении работ.
• 41- применяется при отражении стоимости товаров приобретенных для дальнейшей перепродажи.
• 42 — для списания наценки по товарам (когда отражение товаров производится по продажным ценам).
• 43 — используется для отражения готовой продукции, созданной на предприятии.
• 44 — для учета расходов на продажу по реализованным товарам.
• 45 – на этом счете показывается продукция, которая отгружена продавцу, но еще им не получена и не оплачена.
• 46 — используется при поэтапном выполнении работ.
• 50 — при использовании в расчетах за проданные услуги, работы, товары наличных платежей.
• 51 — при использовании в расчетах за проданные услуги, работы, товары безналичных платежей.
• 52 — когда покупателями выступают иностранные лица, перечисляющие оплату в иностранной валюте.
• 57 — когда оплата за проданные услуги, работы, товары происходит банковскими карточками.
• 62 — применяется при осуществлении расчетов с поставщиками и подрядчиками за проданные им услуги, работы, товары.
• 68/НДС — применяется для начисления НДС при продаже услуги, работы, товары.
• 76 — при осуществлении реализации по товарам, работ, услуг по разовым сделкам.
• 90/1 — используется при отражении в бухучете выручки по продаже услуг, работ, товаров.
• 90/2 — применяется для учета себестоимости проданных услуг, работ, товаров.
• 90/3 — на счете отражается информация о включенном в стоимость проданных услуг, работ, товаров НДС (когда организация работает с НДС).
• 90/4 — если реализуемые товары, облагаются акцизами.

При продаже товаров в розницу

Особенностью учета реализации в розничной торговле является поступление выручки от продажи не на расчетный счет, а, в основном, в кассу.

В связи с тем, что покупателями выступает достаточно обширный круг потребителей, расчеты с ними ведутся без использования счета 62, а напрямую на счет учета выручки. Кроме этого, на себестоимость проданных товаров обычно списываются также затраты на их продажу.

Продажа товаров оптом по предоплате

Когда договором купли-продажи или поставки установлена предоплата, она предполагает, что покупатель полностью или частично должен произвести оплату товара до его отгрузки.

Внимание! При продаже товаров по предоплате у поставщика возникает обязательство по начислению и уплате НДС в бюджет с авансовой суммы, а когда происходит отгрузка материальных ценностей, требуется проведение зачета. В связи с этим для учета расчетов по покупателю необходимо использовать два субсчета у счета 62 — общий по расчетам и один по авансам полученным.

Продажа товаров оптом по отгрузке

При учете продажи товара по отгрузке, оплата производится в момент отгрузки либо после нее. Также имеет значение в какой момент будет происходить переход права на отгруженные товары от поставщика к покупателю (на складе поставщика, на складе покупателя или где-то промежуточно).

Так как товар будет находиться уже не на складе, но и списать его стоимость на реализованные товары поставщик тоже не сможет, следует применять счет 45. При этом не возникает обязательств по определению и уплате налога НДС с авансового платежа (по причине отсутствия такового).

Внимание! При УСН необходимо делать такие же проводки, за исключением начисления НДС, так как факт оплаты имеет значение только при определении дохода компании для целей налогообложения.

Оказание услуг в бухучете проводится аналогично реализации товаров. Но так как они не имеют материального воплощения, то все затраты собираются на одном из счетом производства (20, 25 и т. д.), после чего они списываются в момент реализации на счет 90/2. Счета 41, 43 при этом не используются.

Возврат аванса

Авансом является платеж, который выполняется заказчиком или покупателем в счет будущих товаров или работ.

При определенных обстоятельствах заказчик может потребовать вернуть ранее уплаченные средства:

• Если поставщик не исполняет свои обязательства;
• Если работы выполняются не качественно;
• Если начало работ было осуществлено позднее установленного;
• Иные обстоятельства, указанные в заключенном соглашении.

Операции с авансами, когда осуществляется их возврат покупателю, оформляются следующими проводками:

В бюджетном учреждении

В таком учреждении продажа товаров выполняется на основании договорной цены. Учреждение самостоятельно определяет размер наценки, но она не должна вступать в противоречие с нормативными актами.

Кроме этого, государство определяет перечень товаров, на которые устанавливает цену самостоятельно. Цену на них учреждение устанавливает на основании утвержденных тарифов.

Внимание! Реализация товаров не входит в основную деятельность бюджетного учреждения, поэтому операции должны учитываться через счет 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг».

Несмотря на то, что поставщик при такой операции фактически не получает для себя никакой выгоды, в том числе и выручки, налоговое законодательство данную операцию трактует как продажу.

Еще одна особенность — определение налога на прибыль. В бухгалтерском учете все понесенные расходы включаются в состав прочих. В то же время, в налоговом учете они не включаются в состав уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Оформляются следующие проводки:

Реализация товара через посредника

В сделке по продаже товара могут участвовать третьи лица, которые выступают посредниками между покупателем и продавцом. В этих случаях план счетов также предполагает использование счета 45.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/provodki-po-realizatsii-tovarov-i-uslug.html

Как продать материалы с 10 счета проводки

Материалы, находящиеся на складах предприятия подлежат не только списанию в производство, но также при необходимости их можно реализовать на сторону. Рассмотрим как отразить в проводках продажу материалов с 10 счета по предоплате, а также в случае первоначальной отгрузки и последующей оплаты за материалы.

Продажа материалов

Продавать материалы нужно по рыночным ценам с учетом НДС. Если данная продажа не относится к основным видам деятельности предприятия, то получаемая в результате продажа выручка включается в прочие доходы и вносится в кредит счета 91 «Прочие доходы, расходы». Соответственно, возникающие в процессе продажи расходы относятся к прочим расходам и записываются в дебет 91 счета.

Продажа материалов на счете 91 будет отражаться аналогично продаже продукции и товаров на сч. 90 «Продажи», подробнее об этом читайте здесь. По дебету счета будет отражаться себестоимость материалов и НДС (субсчет 2 сч.

91), по кредиту – выручка от продажи (субсчет 1 сч. 91). Итоговый финансовый результат от этой сделки будет отражен по дебету субсчета 9 сч. 91 (если получен убыток) либо по кредиту субсчета 9 сч.

91 (если получена прибыль от сделки).

Как уже было сказано выше, продаются они по рыночной цене (включая НДС), причем она может быть как выше, так и ниже себестоимости. Получаемая выручка от продажи оформляется проводкой Д62 К91\1.

Из суммы выручки необходимо выделить НДС. Как рассчитать НДС, читайте здесь. Если ставка равна 18%,то для того, чтобы выделить налог из суммы выручки, нужно выручку умножить на 18% и разделить на 118, полученная величина и будет являться налогом, который организация должны перечислить в бюджет. Этот налог является расходом от продажи материалов и отражается проводкой Д91/2 К68.НДС.

В результате проведенной операции необходимо посчитать финансовый результат. Для этого нужно из дебетового оборота 91-го сч. (субсчета 2 (себестоимость + НДС)) вычесть кредитовый оборот 91-го сч. (выручка):

• если полученная величина больше 0, то от сделки мы получили убыток, он заносится в кредит сч. 91/9 в корреспонденции со сч. 99 «Прибыли и убытки», проводка – Д99 К91/9.
• если полученная величина меньше 0, то от сделки мы получили прибыль, которая вносится в дебет сч. 91/9 в корреспонденции со сч. 99, проводка – Д91/9 К99.

После того, как от покупателя материалов будет получена оплата, в бухучете нужно выполнить проводку Д51 К62.

Все проводки в бухгалтерском учете выполняются на основании первичных документов, в данном случае первичным документом будут выступать:

• накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 (скачать образец можно здесь);
• счет-фактура;
• товарная накладная (ТТН);
• выписка банка, свидетельствующая о получении оплаты от покупателя.

Если в процессе продажи материалов организация несла еще какие-то расходы (например, транспортные расходы), то они также отражаются по дебету сч. 91 (проводка Д91/2 К76), после оплаты организацией этих услуг выполняется проводка Д76 К51 (50). Проводки выполняются на основании документов, подтверждающих оказание услуг и оплату этих услуг со стороны организации.

Источник: http://f-52.ru/kak-prodat-materialy-s-10-scheta-provodki/

Сообщение Проводки при продаже ТМЦ появились сначала на О налогах.

Хозяйства на упрощенке признают материальные затраты после того, как оплатили поставку. Ждать, пока сырье и материалы спишут в производство, не нужно.

К материальным расходам относят затраты на сырье и материалы, упаковку продукции, инструменты, приспособления и инвентарь, спецодежду, топливо, воду, электроэнергию, потери от недостачи и порчи при хранении, технологические потери… Перечень материальных затрат не закрыт. Так что в их состав можно включить иные расходы, которые связаны с производством и реализацией.

Как списывать сырье и материалы

Стоимость сырья и материалов признают на дату, когда хозяйство оплатило ценности. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ. К оплате приравнивают погашение задолженности перед поставщиком любым способом. Например, когда стороны заключили договор перевода долга с третьим лицом. Так пояснил Минфин России в письме от 25 мая 2012 г. № 03-11-11/169.

Небольшую неясность вносит пункт 2 статьи 346.16 НК РФ. Там сказано, что материальные расходы при УСН признают в том же порядке, что и по налогу на прибыль. А при общем режиме затраты списывают, когда сырье отпустили в производство.

Однако надо ориентироваться на подпункт 1 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ. В нем четко прописано – затраты учитывают в момент погашения задолженности. Так что ждать, когда ценности спишут в производство, не нужно.

Минфин России согласен с этим – письмо от 3 июля 2015 г. № 03-11-06/2/38727.

Шпаргалка

Что включать в стоимость сырья и материалов

В стоимость сырья и материалов входят затраты на их приобретение. Например:  – покупная цена (без НДС и акцизов);  – стоимость невозвратной тары и упаковки;  – ввозные таможенные пошлины и сборы;  – расходы на транспортировку;  – комиссионное вознаграждение. 

Входной НДС списывают на расходы отдельно. Это определено 

подпунктом 8 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Так что в книге учета доходов и расходов его отражают отдельной строкой. Налог включают в расходы на дату, когда хозяйство оплатило ценности поставщику (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Какие документы понадобятся

При упрощенке действует кассовый метод признания затрат. Значит, материальные расходы можно списать, если бухгалтер имеет документы, которые подтверждают, что ценности оплачены.

Такие выводы – в постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21 апреля 2015 г. № Ф01-1192/2015. Это, например, платежки, акты приемки-передачи, товарные накладные, договоры.

Данный перечень документов привели финансисты в письме от 6 мая 2015 г. № 03-11-06/2/26028.

Признать расходы можно независимо от того, получило хозяйство прибыль по своей деятельности или нет. Об этом – в письме Минфина России от 29 января 2015 г. № 03-11-06/2/3237.

Сотрудникам на вредных работах выдают спецодежду – защитные костюмы, головные уборы и перчатки. Стоимость комплекта на одного человека составляет 5900 руб. (в том числе НДС – 900 руб.). Хозяйство оплатило спецодежду в январе 2016 года – 100 комплектов. Тогда оно признает в расходах стоимость спецодежды – 500 000 руб. (5000 руб. × 100 шт.). И НДС – 90 000 руб. (900 руб. × 100 шт.).

Как отражать затраты в бухучете

Упрощенщики ведут бухучет на общих основаниях. Никаких поблажек для них в Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не предусмотрено. Исключение сделано для ИП (подп. 1 п. 2 ст.

6 Закона о бухучете). Они могут не вести бухучет, так как отражают доходы и расходы для целей налогообложения в специальной книге. Такие разъяснения привел Минфин России в письме от 7 апреля 2014 г. № 03-11-11/15440.

Пример 2. Как отразить покупку спецодежды в учете

Используем данные предыдущего примера. Покажем, как отразить операцию в учете. Вот проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 590 000 руб. (5900 руб. 100 шт.) – оплатили спецодежду поставщику;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– 500 000 руб. – оприходовали спецодежду;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 90 000 руб. – отразили входной НДС по спецодежде;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10

– 500 000 руб. – списали стоимость спецодежды на расходы;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 19

– 90 000 руб. – списали входной НДС;

ДЕБЕТ 012

– 500 000 руб. – учли стоимость выданной спецодежды за балансом

Важно запомнить!

Пока работники используют спецодежду, учитывайте ее за балансом

Источник: https://www.cxychet.ru/article/76212-kak-spisyvat-materialnye-raskhody-na-uproshchenke

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

статьи:

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

• — служить основой для производства продукции
• — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
• — выполнять функцию упаковки готовой продукции
• — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
• — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
• — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

• — требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
• — лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
• — накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд.

Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

№119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е.

количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.  В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://azbuha.ru/uchet-materialov/spisanie-materialov-poshagovaya-instrukciya/

Сообщение Как списывать материалы в бухучете при УСН появились сначала на О налогах.

Для принятия расходов в целях расчета налога на прибыль они должны отвечать двум критериям – быть экономически оправданными и документально оформленными.

Несоблюдение этих требований влечет за собой увеличение налоговой базы, начисление пеней и штрафов.

Чтобы организовать в компании корректное документальное оформление и учет затрат, необходимо наладить процесс документооборота и сделать инструкции для сотрудников, принимающих документы непосредственно у контрагентов.

Документальное оформление затрат на производство продукции

Примеры основных производственных расходов – материалы, амортизация основных средств, заработная плата сотрудников, взносы в фонды.

Подтверждение расходов на ТМЦ:

• Товарная накладная;
• Документы, подтверждающие принятие материалов к учету (приходный ордер М4);
• Документы, подтверждающие списание материалов на производство (лимитно-заборные карты М8 и М9, требование-накладная М11, акт-требование на дополнительный отпуск материалов М10).

Подтверждающие документы зависят от формы налогообложения – например, если на предприятии действует УСН, уменьшить налоговую базу возможно сразу после расчета с поставщиком, не дожидаясь списания материалов в производство. В таком случае налоговому инспектору будет достаточно товарной накладной и приходного ордера.

Подтверждение расходов на основные средства:

• Товарная накладная;
• Инвентарная карточка ОС-6 (начисление амортизации).

Основания для принятия заработной платы в расчет налога на прибыль для удобства можно разделить на группы:

• Основание для начисления – положение о заработной плате, положение о премировании, табели учета рабочего времени, приказы о поощрениях;
• Расчетные документы – расчетные листы, лицевые счета;
• Подтверждения выплат – расходные кассовые ордера, банковские ведомости.

Документальное оформление расходов на продажу

Статьи этих издержек очень разнообразны, они зависят от специфики деятельности предприятия. Примерами таких издержек могут быть аренда торговых площадей, реклама, материалы, транспортные расходы, оплата труда работников, представительские расходы, содержание помещений и т.д.

Основанием для принятия к учету оказанных услуг являются акт и договор. Обратите внимание на реквизиты, которые должны быть зафиксированы в акте – в противном случае могут возникнуть проблемы с налоговой инспекцией:

• Название документа – должно соответствовать формулировке, прописанной в договоре. Если там указано – акт приема-передачи работ или акт приемки оказанных услуг – так и должен называться документ;
• Дата составления, период, к которому относится услуга – это данные имеют значение для отнесения расходов к тому или иному периоду;
• Подписи сторон – важно, чтобы должностное лицо, принимающее работы, имело на это право, подтвержденное локальным нормативным актом (приказом или доверенностью).

Подтверждение расходов на ГСМ осуществляется на основании путевых листов. Существуют унифицированные формы, но компании, не являющиеся транспортными, могут самостоятельно разработать форму данного документа.

Существуют такие издержки, например, аренда помещений, для списания которых достаточно только договора. В таком случае в договоре обязательно должна быть прописана сумма аренды.

Обязательно фиксируйте в учетной политике предприятия способ учета расходов (метод начисления или кассовый) для целей налогообложения. При проведении налоговой проверки инспекторы всегда требуют этот документ. Для удобства лучше выбрать метод начисления – при его использовании данные в налоговом и бухгалтерском учете будут максимально совпадать.

Представительские расходы – это издержки, связанные с приемом представителей других организаций: буфетно-кухонное обслуживание, транспортные услуги, оплата услуг переводчика.

Для оформления представительских расходов часто используется авансовый отчет вместе с приложенными к нему документами – чеками, актами, счетами.

Предприятие самостоятельно разрабатывает такой документ, но важно, чтобы там были указаны:

• Место, время проведения;
• Состав участников со всех сторон;
• Сумма затрат;
• Полученный результат (например, заключение сделки, подписание соглашения).

Также можно приложить приказ о проведении такой встречи и смету.

Документальное оформление общехозяйственных расходов

Эта группа может включать в себя заработную плату сотрудников административного отделения, информационные, консультационные услуги, судебные издержки, расходы на содержание офисных помещений. Подтверждение затрат осуществляется так же как описано выше.

Есть расходы, отнесение которых к той или иной группе зависит от того, с каким отделением предприятия они связаны.

Например, обучение работников может относиться как общехозяйственным, так и к общепроизводственным расходам. То же самое касается командировочных расходов. Последние рассмотрим подробнее.

Сюда относятся суточные, проезд, проживание и другие расходы, понесенные работником по согласованию с руководителем.

Для подтверждения командировочных расходов используются документы:

• Авансовый отчет;
• Приказ о направлении сотрудника в командировку;
• Служебное задание;
• Командировочное удостоверение с отметками о прибытии/убытии.
• Отчет о выполнении задания;
• Чеки и квитанции на оплату проживания;
• Билеты на транспорт, посадочные талоны.

Обратите внимание, что при заграничной командировке вместо командировочного удостоверения сотрудник может приложить копии страниц заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде.

Требования к такому переводу законодательно не установлены, на практике его может сделать сам работник в приложении к авансовому отчету.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/dokumenty-podtverzhdayushchie-raskhodyrasxodov-v-raschet-nalogovoj-bazy.html

Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец

Когда материальные ценности компании снимаются с учета, об этом составляется акт списания материальных ценностей. Как его оформить, расскажем в статье.

Что понимается под списанием материальных ценностей

Довольно распространенной ситуацией в работе компании бывает необходимость снятия с учета материальных ценностей. Это может быть вызвано тем, что они пришли в негодность или были использованы в производстве. По закону в такой ситуации необходимо составить акт списания материальных ценностей (далее по тексту — МЦ).

Справка

Что входит в состав материальных ценностей компании?

1. сырье, используемое в производстве;
2. различные материальные запасы;
3. незавершенное производство;
4. готовая продукция.

Что понимается под списанием материальных ценностей компании?

Это снятие с учета в компании МЦ и документальное оформление этой процедуры.

В каких ситуациях возникает необходимость в списании МЦ?

Это могут быть следующие обстоятельства:

• использование сырья в производстве;
• окончание срока службы или износ;
• повреждение или поломка;
• утрата надлежащего качества вследствие форс-мажора (пожар, залив и т.д.);
• содержание МЦ приводит к убыткам компании.

Факт наступления данных условий или обстоятельств определяется сотрудниками, несущими ответственность за МЦ в компании. 

Общим для всех случаев является тот факт, что дальнейший учет данных МЦ приводит к дополнительным расходам и невыгоден компании. Еще одна причина для своевременного оформления списания: МЦ, которые не были списаны, могут стать причиной злоупотреблений сотрудников, чья работа связана с ними.

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений.

Справка

Что входит в задачи комиссии?

1. производение осмотра МЦ;
2. установление причин повредждения;
3. определение лиц, виновных в повреждении МЦ;
4. установление порядка утилизации МЦ;
5. составление акта на списание МЦ;
6. предоставление акта уполномоченному лицу для утверждения;
7. проведение оценки стоимости списываемых материалов;
8. контроль процедуры утилизации МЦ,

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ.

Какие сведения должен содержать акт списания материальных ценностей

Законодательством не регламентирована единая стандартная форма данного документа. Как правило, локальным нормативным документом компании утверждается его образец, который используется в дальнейшем.

Справка

Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

1. место и дату составления;
2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
4. дата поступления МЦ в компанию;
5. при необходимости — срок хранения;
6. причины списания ценностей;
7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже:

Акт на списание материалов в производство

Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ).

Справка

Обычно такой документ оформляется в конце календарного месяца, и в нем содержатся следующие сведения:

1. название материла;
2. его количество и цена;
3. производственное назначение (данные о заказе или работе);
4. причины перерасхода, если таковой имел место;
5. в случае необходимости — количество произведенной продукции или объем выполненных работ.

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания.

Каково назначение акта на списание

Рассматриваемый документ является основанием для следующих процедур:

• стоимость материалов относятся на затраты производства;
• материалы, пригодные для использования в хозяйственных нуждах отправляются на склад.

Иногда предприятие не составляет документ на списание. В таком случае подтверждением расхода и выбытия МЦ являются требование-накладная или лимитно-заборная карта.

Обратите вимание! Налоговые органы с особым вниманием проверяют документы, подтверждающие факт расхода МЦ.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211200-akt-spisaniya-materialnyh-tsennostey-18-m1

Акт на списание материалов

Материальные ценности передаются в производство по требованию-накладной или лимитно-заборной карте. При этом они опять же закрепляются за определенным материально-ответственным лицом. Чтобы их списать с него, а также для подтверждения факта реального расходования для налоговых органов необходимо оформлять акт на списание материалов.

В каком случае применяется акт на списание материалов

Это первичный документ, который составляется комиссионно для отражения использования материально-производственных запасов, в том числе хозяйственного инвентаря, инструментов, мебели и т. д.

Его составление необходимо только в случаях, если это предусмотрено учетной политикой компании. Списание материалов в производство также отражается требованием-накладной, накладной, лимитно-заборной картой. Но налоговые органы очень часто могут запросить предоставление еще и акта на списание.

Особенно это требование относится к активам, которые занимают промежуточное положение между основными средствами и МПЗ, учитываемым в составе материалов. Акт нужно обязательно составлять на выбытие материалов, непригодных для дальнейшего использования, будь то новые или уже используемые ранее средства.

Форма акта на списание должна разрабатываться самостоятельно каждым предприятием в соответствии с его потребностями и особенностями осуществления деятельности.

Материалы передаются в производство по одному из выше перечисленных документов. После этого по мере их использования в присутствии комиссии оформляется акт на списание материалов. Комиссия, как правило, включает компетентных работников предприятия. Ее состав утверждается отдельным приказом руководителя организации. Председателем комиссии выступает в основном начальник соответствующего подразделения компании, а ее членами могут быть специалисты, технологи, мастера, бухгалтера и т. д.

Составленный акт визируется материально-ответственным лицом и утверждается руководителем предприятия. Его прикладывают к соответствующему расходному документу (например, требованию-накладной) и передают в бухгалтерию.

Как правильно составить акт

[ads-pc-2] [ads-mob-2] В верхней части указываются название компании, ее адрес, регистрационные данные (ИНН, КПП). Справа находится утверждающая документ запись руководителя с его подписью, расшифровкой должности и личных данных.

В документе должны присутствовать название, номер по порядку и дата составления.

Ниже заполняются личные данные работников, входящих в состав комиссии, которая оформляет выбытие материально-производственных запасов. Первым должна быть записана фамилия ее председателя. Также можно указать реквизиты приказа, на основе которого создана комиссия.

Нужно заполнить информацию об основании производимого выбытия материалов. Здесь желательно подробно указать место, где были использованы данные активы.

Табличная часть документа включает себя данные о порядковом номере записи, счете аналитического учета, номенклатуре (артикуле) и наименовании материальных ценностей, мере измерения, цене за единицы, количестве и общей стоимости. В некоторых видах акта в таблице может быть предусмотрена графа, в которой для каждого материала расписывается причина выбытия.

Акт подписывают председатель и члены комиссии с расшифровкой их должностей и личных данных. Его также визирует материально-ответственное лицо с указанием его профессии и Ф.И.О., а также даты подписания.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Если акт составляется по причине непригодности и невозможности в дальнейшем применять материальные ценности, то в его состав рекомендуется включать информацию о сроках годности или периоде использования данного материала, причину вызвавшую выбытие, а также указание ущерба, причиненного по вине материально-ответственного лица и порядок его возмещения.

Если в результате списания материальных ценностей, есть утиль, то в акте необходимо расписать его наименование (например, металлолом, дрова, и т. д.), количество и единицу измерения, а также указать номер и дату накладной, по которой он оприходован. В случае же, когда утиль не подлежит дальнейшему учету, то в акте на списание должна присутствовать об этом информация.

Акт на списание материалов образец

Скачать образец акта на списание материалов в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/akt-na-spisanie-materialov.html

Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример

Акт на списание товарно-материальных ценностей – исходный бухгалтерский документ для изъятия ценных запасов на расходы предприятия. В связи с тем, что в типовой бухгалтерии форма акта на списание ТМЦ отсутствует, бланк разрабатывается и закрепляется в учетной политике каждой организации индивидуально с указанием состава комиссии и причины изъятия.

Образец бланка

Скачать образец акта на списание ТМЦ можно по ссылке (.doc файл).

Скачать бланк акта списания (форма ТОРГ-16) (.xls файл).

В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец. Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила. Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

ОАО “Белсплат”, филиал в г.Гомеле

(организация)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации или лицо, им уполномоченное И.В. Атрощенко(подпись, фамилия и инициалы)

М.П.

31 января 2015 г.(дата)

АКТ № 01/5 На списание использованных бланков строгой отчетности 31 января 2015 г. произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально ответственным лицом бухгалтером Гатальской Мариной Александровной (должность, фамилия и инициалы) за январь 2015 г. (месяц)

Наименование использованных бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка

Бланки приходных кассовых ордеров 10 ПП 106555 106564

Всего израсходовано и подлежит списанию ________________10 (десять) штук бланков.

Члены комиссии: главный бухгалтер Е.В. Евменова (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Члены комиссии: бухгалтер С.М. Лобан (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Председатель комиссии: начальник ф-ла И.В. Атрощенко (должность, подпись) (фамилия, инициалы)

Товарно-материальные запасы различают по следующим видам:

• товар;
• сырье;
• заготовка;
• топливо;
• запасная часть;
• стройматериал;
• инвентарь;
• упаковка;
• услуга.

Документ на списание товарно-материальных запасов оформляется для регламентированного подтверждения действительной утери качества товаров. Он оформляется всегда, при устаревании ТМЦ либо по окончании периода их амортизации.

Вышеназванный бухгалтерский акт свидетельствует о том, что ценности, обозначенные в документе, больше не должны допускаться к их реализации.

Инструкция, согласно которой изымаются ТМЦ, разрабатывается предприятием.

Причем лица, которые несут ответственность за наличие и сохранность материалов, должны быть письменно ознакомлены с утвержденным документом.

При внутризаводском бухгалтерском подсчете материалы, как правило, выступают в роли материалов для содержания технологического процесса и изготовления готовой продукции. Причем важным фактором является приобретение ценностей непосредственно данной компанией.

Для их учета в бухгалтерии используют следующие типы счетов:

• №10 – отражает фактическую ставку изготовленных и приобретенных материалов по учетным ценам;
• №15 – обобщает сведения об оборотных денежных средствах;
• №16 – отражает данные об изменении цены на материалы.

Вычет ценностей проводится в обязательном порядке в ситуации обнаружения недостатков, утрате запасов и при обнаружении непригодности для их будущей эксплуатации.

По каким причинам списывают ТМЦ

Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.

Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

• порча товара;
• выход из строя;
• поломка;
• лишение свойств;
• истечение времени хранения.

В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки. Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.

Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.

В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

• наименование;
• артикул;
• цена;
• количество;
• масса;
• единица измерения;
• причина списания данного товара.

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.

Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.

Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

План действий перед процедурой составления документа на списание

Логично предположить, что акт списания ТМЦ подтверждает фактический расход материалов. Соответственно после его утверждения, перечисленные по пунктам материальные ценности, не будут использоваться в последующем производственном процессе.

Даже если учесть тот факт, что не существует определенного регламентированного законодательством универсальной формы бланка на списание, составлять данный документ придется. Необходимо отметить, что налоговые службы очень серьезно проверяют расходы материальных запасов.

Перед составлением акта на списание ТМЦ важно провести процедуру оформления требования-накладной, в которой нужно будет отразить движение материальных ценностей.

Также в документе должно быть указано их дальнейшее перемещение на склад предприятия, для выдачи материально ответственному должностному лицу.

Далее, весь перечень материалов, указанных в счет-фактуре передается со склада и закрепляется за уполномоченным лицом. Данная процедура является завершающим этапом.

Порядок изъятия ТМЦ

Действия по списанию ценных запасов необходимо проводить в присутствии специального состава сотрудников организации.

В этой роли может выступать главный бухгалтер, кладовщик, а в отдельных случаях и представитель органов санэпидемстанции.

Документ должен быть утвержден руководителем предприятия и подписан всеми сотрудниками, которые входят в состав комиссии, а также материально ответственным лицом.

Помимо перечисленных выше действий, именно руководитель должен определить источник, по которому будет списан товар (себестоимость, прибыль и тому подобное). К тому же в акте необходимо указать полную информацию о товаре. Затем, в обязательном порядке, проверить соответствие стоимости, партии и дополнительных характеристик.

Ко всему прочему, нужно убедиться, что все указанные ценности уже были выданы со склада согласно накладной. Эта информация необходима для того, чтобы исключить расхождение данных в налоговом и бухгалтерском учете.

Акт на списание ТМЦ, как правило, составляется в трех одинаковых экземплярах. Первый остается в бухгалтерии, второй хранится в документации структурного подразделения, а третий остается уполномоченному лицу.

Как упоминалось выше, если ТМЦ морально устарели, акт изъятия не оформляется вовсе.

Правила и нюансы составления документа на списание

Во время изъятия ТМЦ из баланса очень важно верно указать их стоимость.

Для этого бухгалтер может использовать следующие признаки:

• средняя величина себестоимости;
• себестоимость всех единиц по отдельности;
• стоимость первой поступившей или изготовленной партии (метод FIFO).

Форма бланка

Основой составления акта на списание ТМЦ служит бланк установленной формы ТОРГ-16, который утвержден постановлением №132 Государственного комитета статистики РФ от 25 декабря 1998 г.

Однако, разработка конкретного формуляра, который будет служить оптимальным примером акта на списание для данного предприятия, возлагается на главного бухгалтера.

На завершающем этапе бухгалтер адаптирует образец, учитывая фактическое положение дел, и составляет готовый акт на списание.

Подготовка акта в производство

Невзирая на отсутствие регламентированного бланка акта, во время составления документа стоит соблюдать целый ряд стандартов. Как правило, это нормы ведения делопроизводства, то есть само составление бланка и правильное указание данных.

К примеру, дата, которая будет фигурировать в документе, должна соответствовать дню оформлению акта. В обязательном порядке необходимо прописать все процедуры, которые были проведены перед списанием, а именно инвентаризацию и этапы ее проведения.

Заголовок указывается в форме родительного или предложного падежей:

• «Акт списания материалов»;
• «Акт о списании материалов».

Далее в тексте прописывается основание составление акта, а именно номер приказа, подписанный директором организации. Данный пункт прописывается в правом верхнем углу бланка только на первой странице (если станиц несколько).

Помимо этого в документе прописывается:

• место составления документа;
• список должностных лиц (членов комиссии), которые задействованы в контроле над процедурой списания (с полным указанием фамилий и должностей и выделением ФИО председателя комиссии);
• перечень товарно-материальных ценностей;
• количество товаров на списание;
• итоговая истинная стоимость запасов на момент изъятия;
• причина утраты материальной ценности данного товара.

Вышеперечисленные данные, в большинстве случаев, оформляются в виде таблицы.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

По завершении оформления акта все члены комиссии скрепляют документ своей подписью. Причем, если составить комиссию из одного человека – списание материальных ценностей можно упростить.

Для этого нужно позаботиться о том, чтобы все функциональные обязанности по хранению и использованию, документально принадлежали одному сотруднику компании.

Целесообразность принятия такого решения лежит на главном бухгалтере.

Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание

Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.

Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

1. От поставщиков за плату.
2. Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
3. От учредителей.
4. При демонтаже оборудования.
5. По бартерным операциям.
6. Безвозмездное получение.

Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

• проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
• проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
• проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
• проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
• проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;
• проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.

Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.

А именно:

• заявление на выдачу материалов;
• договор;
• товарно-транспортную накладную.

Что будет, если не составлять акт

Как упоминалось ранее, если ценности, которые подлежат изъятию, списаны со склада на основании истекшего срока амортизации либо вследствие морального устаревания, форму ТОРГ-16 можно не использовать. В данной ситуации акт составляется в произвольной форме с указанием порядкового номера товара и даты оформления документа.

Также в обязательном порядке прописывается название юридического лица, ФИО директора и название отдела, из которого эти ценности списывают.

Далее по порядку перечислить:

• наименование всех единиц списания;
• их серийные номера;
• количество;
• стоимость за единицу продукции;
• причину списания.

Последней строкой станет бухгалтерская стоимость складских запасов и итоговая цифра, которая подлежит изъятию. Акт должен быть завизирован всеми участниками состава комиссии, подписан директором организации и закреплен гербовой печатью предприятия.

Однако, во многих организациях сроки осуществления данного мероприятия могут затянуться. Поэтому в исключительных ситуациях руководитель может принять решение о том, что такой документ нет необходимости составлять вовсе.

Тогда рекомендуется брать в пример систематические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ) и по оформлению первоначальной документации на выдачу ТМЦ в различные филиалы и отделы организации.

Для этого факт передачи внутри структуры предприятия фиксируется в заборной карте лимитов формы М-8 либо с помощью накладной форм Ф-11 и Ф-15.

Подводя итог, следует отметить, что правильные, вовремя составленные акты по списанию ценных запасов в существенной мере облегчает диалог руководства организации и сотрудников налоговой службы. Последствия проверок, конечно же, лучше предотвратить, ведь представители налоговых органов достаточно щепетильно рассматривают действия, которые связаны с расходами компании.

Источник: https://intless.ru/base/terminy/kak-pravilno-sostavit-akt-na-spisanie-tmc.html

Как оформить движение и списание материалов в учреждениях госсектора

Учет материалов в государственных и муниципальных – процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность. Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым.

Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользоваться при отражении операций по движению материальных запасов,  ранее был приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н. Приказом  Минфина России от 30.11.2015 N 184н данные пункты исключены.

С 2015 г. государственные (муниципальные) учреждения применяют формы первичных учетных документов и регистров учета, утвержденные Приказом  Минфина России № 52н.

Поступление материальных запасов оформляется:

• Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).  
• Актом о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Он применяется в случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика при поступлении материальных ценностей.

Принятие к учету безвозмездно полученных материальных  запасов по сформированной стоимости оформляется:

• Приходным  ордером (ф. 0504207),
• Извещением ( ф. 0504805).

В каких случаях и как составлять приходный ордер (ф. 0504207) читайте в журнале →

Передача материальных запасов в эксплуатацию, перемещение их внутри учреждения между материально ответственными лицами оформляется следующими первичными документами:

• Требования-накладной (ф. 0504204),
• Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202),  
• Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При списании материальных запасов оформляются следующие первичные документы:

• Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202),
• Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203),
• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения  (ф. 0504210),
• Акт о списании материальных запасов (0504230).
• Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).  Применяется для списания мягкого инвентаря, посуды и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 руб. до 40 000 руб. включительно за единицу.
• Книга регистрации боя посуды (ф. 0504044)-  при списание посуды.

Приказом  Минфина России № 52н не утверждены формы первичных учетных документов для списания в расход всех видов топлива — Путевых листов.

Для списания в расход топлива казенное учреждение  может использовать Путевые листы утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

При продаже материальных запасов оформляются следующие первичные учетные документы:

• Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230),
•  Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря  (Ф. 0504143).

Учреждение вправе разработать свои формы первичных документов и детальный порядок их применения, учитывая особенности своей структуры и отраслевые особенности. Принятое решение следует закрепить в приказе об учетной политике.

Пример заполнения акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)

Списываем основное средство: нужно ли его учесть на счете 02 подробнее читайте в журнале →

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Единственное условие, предъявляемое к неунифицированным документам это то, что утвержденные формы документов должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9  Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 7  Инструкции № 157н:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование субъекта учета, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

Обратите внимание, что для принятия решения о списании федерального имущества в учреждении создается постоянно действующая комиссия по списанию. Более подробно о действиях комиссии по списанию, в статье «Списание имущества в государственном (муниципальном) учреждении».

Алгоритм учета хозяйственного инвентаря и канцелярских товаров подробнее читайте в журнале →

Мягкий инвентарь

Основаниями для списания мягкого инвентаря являются  первичные документы:  ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Выданные учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими должностных обязанностей специальная одежда и обувь в целях обеспечения контроля за их сохранностью, целевым использованием и движением учитываются на забалансовом счете 27 ( п. 385 Инструкции № 157н).

В акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) должны быть указаны:

• причины, послужившие основанием для принятия решения о списании имущества;
• перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и т. п.);
• отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по указанным результатам с целью дальнейшего его использования.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Хозяйственные принадлежности. Особенности учета читайте в журнале →

Строительные материалы

При осуществлении учреждением строительства или ремонта хозяйственным способом списание строительных материалов может быть оформлено документами, утвержденными руководителем учреждения. Эти документы следует приложить к Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/77853-kak-oformit-dvijenie-i-spisanie-materialov-v-uchrejdeniyah-gossektora

Сообщение Документы, подтверждающие списание материалов появились сначала на О налогах.

Источник: журнал «Главбух»

Порядок проверки полноты учета выручки определен Административным регламентом, утвержденным приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 133н (далее – Регламент).

Для проведения такой проверки руководитель или замруководителя налоговой инспекции должен принять соответствующее решение. Перед началом проверки инспекторы обязаны предъявить поручение и служебные удостоверения.

Проверка проводится на территории компании (у предпринимателя). Инспекторы имеют право:

• беспрепятственного доступа к кассовой технике;
• запрашивать документы, связанные с применением ККТ и учетом денег;
• проверять наличные деньги в кассе и бланки строгой отчетности;
• получать информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах;
• получать необходимые объяснения, справки и сведения;
• получать пароли ККТ, необходимые для снятия показаний фискальной памяти и контрольной ленты;
• взаимодействовать с органами внутренних дел РФ;
• привлекать к административной ответственности

Максимальный срок проведения проверки не может превышать 20 рабочих дней.

Какие документы проверяют инспекторы

Перечень проверяемых документов установлен Регламентом. Сюда входят:

• журнал кассира-операциониста;
• акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам;
• журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста;
• распечатки отчетов из фискальной памяти ККТ;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
• авансовые отчеты, кассовая книга и др.

Инспекторы сравнивают сумму «налички», находящейся в денежном ящике кассового аппарата, с фискальным отчетом, контрольной лентой и записями в журнале кассира-операциониста.

Записи в журнале сверяются с приходными кассовыми ордерами, кассовыми отчетами и данными кассовой книги, книги учета доходов и расходов. По каждому факту расхождений инспектор вправе получить письменное объяснение.

Инспекторы сверяют кассовые чеки, распечатанные на контрольной ленте, с номерами и суммами имеющихся чеков.

Когда компании обвиняются в нарушениях

Проследим по материалам арбитражной практики, в каких случаях инспекторы делают вывод о допущенном нарушении.

Неоприходование наличных денег

В организации провели проверку полноты учета выручки. Представленные фирмой листы кассовой книги не соответствовали установленным требованиям.

Судьи разъяснили, что, если в кассовую книгу не внесены все записи, которые должны быть сделаны на основании приходных и расходных кассовых ордеров, это означает неоприходование (неполное оприходование) наличных денег в кассу (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 17 июня 2013 г. № А69-272/2013). Штраф составил 40 000 руб.

В другом случае инспекторы установили факт неоприходования «налички» при сверке фискальных отчетов с кассовыми документами. Было установлено, что суммы наличных денежных средств полученных с применением ККТ, в кассовую книгу не оприходованы. Инспекторы составили протокол об административном правонарушении.

Размер штрафа также равен 40 000 руб. (определение ВАС РФ от 11 июля 2013 г. № ВАС-8675/13). В этом деле интересно то, что судьи не сразу пришли к единому мнению. Суд первой инстанции поддержал компанию и отменил постановление инспекции, но налоговики подали апелляционную жалобу и выиграли спор в суде.

Точку в этом деле поставил ВАС.

В следующем деле судьи встали на сторону компании.

Инспекторы оштрафовали организацию за то, что выручка была оприходована на основании приходных ордеров, но без подтверждающих документов (контрольно-кассовых лент (Z-отчетов), изъятых из ККТ).

Арбитры решили, что здесь нет нарушения порядка ведения кассовых операций (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 ноября 2013 г. № 15АП-15020/2013).

Применение ККТ с нарушениями

Инспекторы при проверке кассовых чеков на специализированном сайте установили, что значения криптографического проверочного кода (КПК) указаны неверно. Информация о данных чеках на контрольной ленте отсутствует.

Налоговики решили, что это говорит о несанкционированном вмешательстве в программное обеспечение ККТ для уменьшения выручки. То есть кассовый аппарат не защищает фискальные данные, не обеспечивает долговременное хранение информации о проведенных операциях.

Определением ВАС РФ от 13 ноября 2012 г. № ВАС-14289/12 высшие арбитры поддержали это решение.

Какое время должно быть в кассовом чеке

Контролирующие органы иногда дают противоречивые разъяснения. Рассмотрим такой пример. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745. В частности, одними из таких реквизитов являются дата и время покупки.

Указанное на пробитом кассовом чеке время покупки не должно отличаться от реального времени наличных расчетов Расхождение не может превышать 5 минут (письмо ФНС России от 10 июля 2013 г. № АС-4-2/12406@). То есть выдавать покупателю кассовый чек, пробитый заранее, нельзя.

Налоговики разъяснили, что в таком порядке выдают чеки и организации, торгующие дистанционно (в том числе через интернет-магазины).

Однако заметим, что чуть раньше ФНС России придерживалась иной позиции, согласно которой покупателю можно было передавать кассовый чек, пробитый заранее (письма ФНС России от 6 мая 2013 г. № АС-4-2/8265, от 1 февраля 2012 г. № АС-4-2/1503). Главное – чтобы в тот же день.

Специалисты Минфина России в письме от 24 мая 2013 г. № 03-01-15/18769 разъяснили, что отсутствие на чеке времени (или же расхождение времени покупки с реальным временем) является нарушением требований законодательства. Во избежание споров следует указывать в чеке реальное время.

В противном случае свою правоту придется доказывать в суде.

Что происходит по окончании проверки

По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах. В акте инспекторы указывают перечень полученных документов, а также отражают выявленные нарушения. Или же делают запись об их отсутствии. В письме ФНС России от 8 июня 2007 г. № ШТ-6-06/458@ приведена форма акта. В нем не допускаются помарки, подчистки и иные исправления.

Если в ходе проверки выявлены нарушения, налоговики возбуждают административное производство. Для этого инспектор составляет протокол и направляет его своему руководителю. Он должен рассмотреть дело не позднее 15 дней.

Копия постановления о назначении штрафа вручается под расписку сразу после рассмотрения дела. Или же ее могут выслать по почте в течение трех дней (п. 2 ст. 29.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

За какие нарушения могут оштрафовать

Напомним, за какие именно кассовые нарушения организацию или индивидуального предпринимателя могут наказать.

Нарушение порядка работы с денежной наличностью

Налоговики штрафуют за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (п. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях). То есть прежде всего за неисполнение требований Порядка, утвержденного Указанием Банком России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указания № 3210-У). К таким нарушениям относятся:

• расчеты наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
• неоприходование (неполное оприходование) в кассу наличности;
• несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
• накопление в кассе «налички» свыше установленных лимитов.

Размер штрафа в таких случаях составит (п. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

• для фирм – от 40 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.

Нарушение использования ККТ

Кроме того, предупреждение или штраф можно получить за (п. 2 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

• неприменение контрольно-кассовой техники;
• применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушениями;
• отказ в выдаче по требованию покупателя товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денег за товар (работу, услугу).

Размер штрафа составит от 30 000 до 40 000 руб. – для организации от 3000 до 4000 руб. – для должностного лица, от 1500 до 2000 руб. – для граждан.

Е. Шестакова,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», к. ю. н.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45175-kak-prohodit-proverka-oprihodovannoy-vyruchki.html

Фальсификация результатов переучета: как избежать и как бороться?

В данной статье мы поговорим про инвентаризацию и про те нюансы, которые позволяют сотрудникам уходить от ответственности за те злоупотребления, которые они могли произвести с вашими товарами.

На первый взгляд, инвентаризация является наиболее подходящим решением проблемы, способным дать быстрое представление о состоянии товароучета в магазине или на складе. Однако, такое суждение неверно, ведь сотрудники постараются сделать так, чтобы ответственность их не постигла или постигла в неполной мере.

Таким образом, перспектива ухода от ответственности предполагает два пути: либо полное скрытие недостачи, либо уплата суммы, меньшей по сравнению с суммой всей недостачи.

Первый вариант зависит полностью от персонала, а второй вариант определяется в основном политикой компании, а именно тем способом взыскания недостачи, который в компании принят и прописан в договоре материальной ответственности. Рассмотрим оба этих пути подробнее.

Как скрыть недостачу?

И тут находится два решения: фальсификация результатов переучета и саботаж переучета. Фальсификация приводит к тому, что недостачу вы не увидите, а саботаж приводит к тому, что в результатах учета не видно вообще ничего.

Фальсификация результатов переучета: предпосылки и способы борьбы

Итак, как же сотрудники могут фальсифицировать результаты переучета в магазине? В первую очередь, можно испортить учетные остатки, то есть реальные остатки останутся прежними, а искажение их в системе учета приведет к тому, что недостача будет невидна либо неотделима от общего беспорядка в остатках.

В данном случае, сотрудники, например, искажают задним числом товародвижения или сформировать подложные движения товаров в базе данных. Таким, образом, остатки в учетной системе будут заведомо некорректны и комиссия будет сбита с толку.

Бороться с этим можно двумя этапами: первый – это подготовка базы к переучету (выходить на переучет с «кривой» базой нельзя, она должна подготавливаться, должен быть закрыт период за несколько дней до инвентаризации и восстановлена последовательность), а второй этап наступает, когда результаты переучета сброшены в программу – должен быть назначен некий тайм-аут, в течение которого необходимо перепроверить движения, закрыть период вплоть до самой инвентаризации и только после этого результаты инвентаризации могут быть приняты к тому, чтобы взыскивать недостачу. В этом случае появляется время на то, чтобы откорректировать очевидные фиктивные товародвижения, отловить явные некорректные вещи, которые в базе могут происходить. В таком случае можно быть уверенными, что результаты инвентаризации максимально корректны.

Второй вариант фальсификаций – это манипуляции непосредственно с реальными остатками товаров (подгон реальных остатков к учетным). Тут находятся несколько «подвариантов»:

1. сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, участвует в инвентаризации и каким-то образом он видит то учетное количество, которое проходит по вашей товароучетной системе. В данном случае, учетное количество – это просчет руководства, поскольку ни на бланках, ни на терминалах сбора данных никакого учетного количества быть не должно. В данном случае, нечистый на руку сотрудник будет писать или вводить то учетное количество, которое необходимо для «правильного» даже не глядя на то количество товаров, которое лежит на полках.
2. сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, участвует в инвентаризации, учетного количества он не видит, но может знать, что те или иные позиции, которые он собственноручно унес со склада, имеют недостачу и постарается указать в результатах инвентаризации такое реальное количество, которое будет скрывать его недостачу (при отсутствии контроля со стороны).
3. сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, в инвентаризации не участвует, но заранее уведомлен о том, что она будет происходить, и постарается заранее принести на склад недостающие товары, включая в первую очередь наиболее дорогие позиции с тем, чтобы временно возместить свою недостачу и уйти от ответственности. А уже после инвентаризации эти позиции сотрудник обратно унесет туда, откуда их взял. Бороться с такой ситуацией можно в основном административными способами: во-первых, аудиторы, проводящие инвентаризацию не должны иметь отношение к переучитываемому торговому объекту, во-вторых, аудиторы не должны видеть учетные остатки ни в каком виде, и в-третьих, учет должен производиться максимально неожиданно.

Саботаж переучета

Здесь мы рассмотрим те мероприятия, которые позволят сотрудникам сорвать инвентаризацию как таковую: они могут предоставить некорректные остатки или не предоставить вообще никакие.

Если сотрудники заинтересованы в том, чтобы сорвать инвентаризацию, они найдут способы и методы для реализации задуманного.

Противодействовать этому можно путем привлечения независимых аудиторов из другого магазина и внедрением методики счета товаров, которая обеспечивает максимально быстрый и точный сбор данных

Как заплатить меньше?

Второй путь ухода от ответственности, как мы уже говорили, предполагает возможность заплатить меньше по результатам инвентаризации, чем стоимость украденных товаров. Данная перспектива полностью зависит от политики компании. По большому счету, существует четыре варианта взыскания недостачи:

1. взыскание полной недостачи в себестоимости
2. взыскание поной недостачи в розничных ценах
3. недостача минус излишки в себестоимости
4. недостача минус излишки в розничных ценах

Однако только один вариант их представленных является правильным с точки зрения борьбы с воровством – это взыскание недостачи в розничных ценах. Возникает резонный вопрос – почему именно данный вариант?

Расхождения бывают двух вариантов: недостатки и излишки.

Недостачи бывают от того, что либо слишком мало реальных остатков (тот случай, когда сотрудники или покупатели украли товар либо результат махинаций кассиров, когда и денег в кассе нет, и товар покупателю отдан; простить персоналу можно только товар, украденный покупателями, в остальных ситуациях сотрудников необходимо штрафовать), много учетных остатков (характеризует бардак в учете, когда либо заведен лишний приход и учетных остатков больше, чем реальных, либо товар списан, а документ списания не оформлен; оба случая представляют собой грубые ошибки операторов). Еще один вариант — это пересорт (имеется ввиду пересорт по результатам инвентаризации, а не отражающийся документами в течение учетного периода), порождающий как недостачи, так и излишки, который можно разделить на «хороший» и «плохой». «Хороший» пересорт – это равноценный пересорт, когда можно поверить, что сотрудник перепутал и пробил по кассе равноценный товар, но, например, другого цвета. «Плохой пересорт» — это неравноценный пересорт, прямое указание на злоупотребление, когда товар пробивается по цене более дешевого. Касательно излишков все точно так же, однако много реальных остатков просто не бывает, потому что это означало бы, что сотрудники приносят свои товары и продают их в магазине, что маловероятно.

Как правильно взыскать недостачу с сотрудников?

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

Нет ни одной причины прощать персоналу недостачу в размере излишков, потому что любые расхождения, как излишки, так и недостачи, представляют собой либо прямое злоупотребление, либо грубые ошибки учета.

Взыскивание недостачи по себестоимости означает, что вы персоналу продаете товар по себестоимости, и является прямой мотивацией персонала к воровству.

Однако будет корректным к сотрудникам вычесть из суммы недостачи сумму естественной убыли, ведь не секрет, что в продуктовой рознице естественная убыль даже регламентируется законодательством, хотя управленческая убыть может от бухгалтерской отличаться по ряду причин на вашем предприятии. Нужно также понимать, что естественная убыль может достигать 0,5% в сутки от оборота – весьма значимая цифра.

Еще один момент, который касается взыскания – это возможные махинации с розничными ценами.

При взыскивании недостачи в розничных ценах и уведомлении персонала о проведении инвентаризации, сотрудник может произвести фиктивную переоценку в базе данных, занизив стоимость своей недостачи по ключевым позициям, таким образом, получив меньшее взыскание и вернув потом цену на место. Отловить такие махинации можно путем контроля розничных цен и в дополнение к этому, ограничение прав на изменение розничных цен.

Источник: http://trade-drive.ru/materialy/publikatsii/433/

Какие бывают ошибки в бухгалтерском учете, исправление ошибок в бухучете

Организации, применяющие УСН, НДС не платят. Но в некоторых случаях они вынуждены отчитываться по НДС.

Первый случай — при импорте услуг у поставщиков. Например, какая-то иностранная компания, не имеющая своего представительства на территории РФ, оказывает российской компании услуги.

Российская организация зарегистрирована на территории РФ, поэтому услуга, по сути, оказывается на территории РФ.

В данном случае российская компания является налоговым агентом и при оплате вознаграждения должна исчислить НДС за своего поставщика.

Второй случай — при аренде недвижимого имущества у госорганизаций или госучреждений. В данном случае организации, применяющие УСН, являются налоговыми агентами по отношению к этим учреждениям или организациям. Схема действий та же самая: им необходимо исчислить НДС, уплатить его в бюджет и задекларировать.

Третий случай — когда организации, применяющие УСН, работают по агентскому договору и отгрузочные документы оформляют от имени принципала, причем в этих документах выделяют НДС и оформляют счет-фактуру. В этом случае они, действуя как налоговые агенты, должны исчислять НДС, уплачивать его и подавать декларацию.

2. Организация на УСН осуществляет продажу товаров, работ или услуг, выделяя НДС

Организации, применяющие УСН, освобождаются от уплаты НДС, но бывают случаи, когда они добровольно исчисляют НДС в первичных документах (оформляют счета-фактуры, уплачивают НДС в бюджет).

В таких случаях  организации ошибочно предполагают, что раз они заплатили НДС в бюджет, значит, имеют право возместить его из бюджета. Это неправомерно: поскольку они не являются плательщиком НДС, следовательно, ни о каком возмещении речи быть не может.

Минфин и ФМС много пишут об этом, тем не менее организации продолжают совершать эту ошибку.

В каких случаях организации делают подобные ошибки? Допустим, покупателем компании является крупный завод, который предъявляет требование — чтобы поставщик являлся плательщиком НДС.

По требованию покупателя поставщик по этой сделке выделяет НДС и уплачивает его в бюджет (оформляет накладную с НДС, выставляет счет-фактуру с НДС). При этом у организации возникает соблазн на основании документов, по которым приобретали товар, возместить НДС.

В данном случае этого делать нельзя, так как компания уплачивает НДС с продажи, а с покупки НДС не возмещается в связи с применением УСН.

Завод, несмотря на то, что требует уплаты НДС, тоже не имеет права на возмещение НДС, который заплатила организация, так как организация, применяющая УСН, не является плательщиком НДС. По сути, добровольная уплата НДС является неправомерным действием.

В то же время, соглашаясь с требованиями крупных организаций и выставляя счета-фактуры с НДС, организации, по сути дела, подставляют своего покупателя, так как у него тоже возникает соблазн возместить НДС, на что он не имеет права.

3. Компании выплачивают дивиденды, предварительно не уплатив НДФЛ

При выплате заработной платы ошибки обычно не допускаются: НДФЛ должен уплачиваться либо в день выплаты заработной платы, либо раньше. Но в отношении дивидендов это правило почему-то часто забывается, то есть сначала уплачиваются дивиденды, а потом, спустя какое-то время,  НДФЛ.

4. Неверное оформление дивидендов

Особенно часто эту ошибку допускают организации, которые находятся на УСН.  

Как известно, с 2013 года все юрлица, независимо от налогообложения, должны вести учет и сдавать бухгалтерскую отчетность.

Чтобы исчислить дивиденды, они должны пользоваться этой отчетностью, в частности, отчетом о финансовых результатах, в котором указываются чистая прибыль, подлежащая распределению в качестве дивидендов.

Многие организации совершают ошибку: они пользуются не этим отчетом и, следовательно, распределяют не прибыль, указанную в этом отчете, а прибыль, которая получилась по книге доходов и расходов.

Эта ошибка влечет последующие ошибки: если вы неверно рассчитали возможную сумму дивидендов, то неверно рассчитали и чистую прибыль, а, соответственно, неправильно выплатили дивиденды. Зачастую эти суммы сильно разнятся.

5. Организации ведут предпринимательскую деятельность, которая не предусмотрена их ОКВЭДами

Часто бывает, что организация начинает какой-то новый вид деятельности — продажи или производство товаров, но не имеет права осуществлять эту деятельность, потому что этот вид деятельности не задекларирован в налоговой инспекции.

Перед тем, как заниматься новой деятельностью, нужно обязательно подать  соответствующие изменения в налоговую инспекцию.  

6. Нарушения кассовой дисциплины

У небольших организаций (особенно это касается магазинов) есть кассовый аппарат, с помощью которого они выбивают кассовые чеки, а в конце смены распечатывают кассовый сводный Z-отчет.

Они ошибочно считают, что на этом оформление кассовых документов закончено, поэтому больше ничего не делают.

На самом деле по окончании кассовой смены нужно оформить еще приходный кассовый ордер и тем самым как бы дооформить кассовый учет: внести запись об этом кассовом ордере в кассовую книгу и в отчет кассира.

7.  Налогоплательщики, применяющие УСН (выбравшие в качестве налоговой базы доходы, уменьшенные на величину расходов) и осуществляющие торговую деятельность, ошибочно в налоговом учете учитывают в расходах себестоимость товаров не в момент их продажи, а сразу после оприходования и оплаты этих товаров поставщиком

Эту ошибку допускают даже опытные бухгалтеры.

При продаже товаров себестоимость этих товаров мы учитываем в расходах при выполнении трех основных условий: эти товары оплачены поставщику, оприходованы и отгружены покупателю.

В момент отгрузки покупателю при одновременном выполнении всех этих трех условий мы можем себестоимость этих товаров учесть в расходах и, соответственно, уменьшить налогооблагаемую базу по налогу, связанному с применением УСН. Никак иначе.

8. Нарушение сроков предоставления авансовых отчетов после совершения подотчетным лицом расходов на приобретение товаров, работ или услуг

Законом предусмотрена возможность налогоплательщику самому определять период, на который выдаются подотчетные суммы. Например, подотчетные суммы могут выдавать на полгода, и человек может в течение полугода держать эту сумму в кармане, а потом совершить какой-то расход и отчитаться по авансовому отчету. Но за первым сроком, как правило, все следят.

При этом часто не следят за вторым — после того, как человек потратил часть денег, он должен в течение трех рабочих дней предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, а оставшуюся сумму внести в кассу как неизрасходованную. Часто это не делается.

В большинстве случаев человек, потратив часть суммы, продолжает оставшиеся деньги держать при себе, ошибочно предполагая, что у него осталось еще три месяца.

9. Компании делают отгрузку товаров раньше, чем оприходовали товар. То есть они отгружают то, чего нет на складе

Это нарушение связано с разными причинами. Как правило, нестыковки происходят из-за того, что документы на товары оформляются задним числом, когда товар куплен и уже продан.

Допуская такую ошибку, организация не имеет возможности списать себестоимость этого товара в расходы в налоговом учете. Если он был продан раньше, чем приобретен, значит, его себестоимость на момент продажи равнялась нулю. 

10. Некоторые директора ошибочно предполагают, что нельзя списать деньги с расчетного счета в пользу налоговой, если этот счет арестован.

Налоговая арестовывает расчетные счета в части совершения коммерческих платежей. Но в части совершения бюджетных платежей эти счета остаются свободными.

И ошибка большинства директоров заключается в том, что они часто идут платить налоги в отделение другого банка как физлицо. Налог они уплачивают, но налоговая не может найти этот платеж даже при предъявлении квитанции. В такой ситуации доказать что-то налоговой будет сложно.

Поэтому, если счет арестован, но требуется заплатить налог, надо просто осуществлять платеж со своего расчетного счета.

Павел Тимохин, эксперт компании Фингуру

Источник: https://kontur.ru/articles/1380

Сообщение Какие санкции за неправильное оприходование материалов? появились сначала на О налогах.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

• В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
• Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

• Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
• Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
• Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

• ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
• Дата, номер и срок действия документа.
• Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
• Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
• Реквизиты плательщика.
• Наименование организации поставщика.
• Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

• При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
• При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
• При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

Кому выдается доверенность

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага.

По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации.

Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год.

На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться.

Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

В журнале отображается:

• Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
• Данные доверенного лица.
• Срок выдачи документа.
• Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

• Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
• Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Источник: http://ru-act.com/dokument/doverennost/poluchenie-tmc.html

Доверенность на получение материальных ценностей

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор.

В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным.

Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов.

У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва                                                                                          31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А.

(паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации.

В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно.

Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Источник: https://spmag.ru/articles/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostey

Можно ли выдавать доверенность не сотруднику организации

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности.

Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника.

Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности.

Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя.

Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон.

Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами.

 Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд.

Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи.

Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется.

Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами.

Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

https://www..com/watch?v=83ltZuz7sY8

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться.

Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность.

После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов.

Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности.

Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Источник: https://sroorgru.com/mozhno-li-vydavat-doverennost-ne-sotrudniku-organizatsii/

Выдача доверенности не сотруднику предприятия — Юридический справочник

Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.

Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.

Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет — то форма № М-2.

Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.

Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана — доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет.

Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же».

Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.

Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.

Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.

Образец доверенности на получение товара — правила составления

Такая доверенность необходима представителю компании для того, чтобы он смог впоследствии получить товар у продавца. Стоит отметить что, при этом доверенность должна быть оформлена без ошибок, так как в противном случае в получении ТМЦ будет отказано. Основные правила оформления этого документа, а так же его разновидности указаны ниже.

Основные виды доверенностей

На настоящий момент существует две регламентированные формы. Отличие между ними заключается лишь в том, что одна рассчитана на разовое использование, а вторая на постоянное взаимодействие. Их краткие названия: М-2 и М-2а.

Кроме того, эти два документа отличаются и присутствием у одного из них отрывного корешка, использующегося для регистрации документа, предприятием которое его выписало. Согласно установленным правилам такая доверенность должна быть в единственном экземпляре. Работник, которому выдается этот документ должен будет расписаться о его получении.

https://www..com/watch?v=83ltZuz7sY8

Каждый подобный документ имеет свой номер, который будет занесен в специальную книгу учета.

На сегодняшний день оформление документа вручную практически не производится так как, она имеется в базах данных бухгалтерской программы 1С.

Основные реквизиты программа выставляет автоматически, остальные добавляются из справочников и только небольшие поля и данные вводятся вручную.

Процесс оформления такой доверенности благодаря этому становится очень легок. Хотя и существует несколько нюансов, которые будут указаны ниже.

Оформление доверенности производится по следующему порядку:

Заполнение доверенности формы М2

В пункте «код ОКПО» вносится информация из учредительных документов самой организации;

После указания всех необходимых реквизитов и информации, доверенность должна быть заверена с помощью подписи и печати директора предприятия и его главного бухгалтера. Печать при этом может быть не генеральной, а с указанной пометкой «для доверенности». Кроме того, в документе должна быть подпись самого доверенного лица.

Правила учета бланков

В настоящее время учет количества и нумерация доверенности происходит автоматически. Это связанно с тем что бухгалтерские программы имеют для этого встроенную функцию.

В случае если учет производится вручную, то для этого в бухгалтерском отделе предусмотрен специальный журнал, в котором регистрируется вся информация о том, в какое время и кто получил данную доверенность, а также срок ее действия и имя организация для которой она была оформлена.

Журнал учета доверенностей

Работник, которому выдается доверенность обязан поставить свою подпись в данном журнале, в знак того что он ее получил. В случае если она из-за стечения обстоятельств не была использована, то ее необходимо вернуть в бухгалтерский отдел. Если был произведен возврат документа, то эта информация также должна отразится в журнале.

Источник: http://allelets48.ru/vydacha-doverennosti-ne-sotrudniku-predpriyatiya/

Может ли доверенность на получение тмц быть заверена в отделе кадров

Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»: Возврат доверенности на получение ТМЦ В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:

• Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
• Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку.

Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.

• При передаче на нейтральной территории. В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.

Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками. Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

На кого можно оформлять доверенность? Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует.

То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.

Доверенность в кадровом делопроизводстве. как ее оформить

Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.

Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово.
Скачать бланк доверенности на регулярное получение ТМЦ (форма М-2а) в формате .

Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде.
Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.

• При передаче на нейтральной территории.

Как заверить доверенность по месту работы?

Важно

В любой коммерческой фирме только директор имеет право действовать без доверенности. Остальные же сотрудники фирму представлять имеют право только тогда, если им это доверят. Зачем нужна доверенность кадровику? Например, если не оформить доверенность на получение ТМЦ, вы не сможете по счёту купить бланки трудовых книжек.

Но такая доверенность – чисто бухгалтерская. Есть и представительская, когда по доверенности вы можете самостоятельно визировать некоторые кадровые документы, при этом экономя время директора, да и своё. Чтобы доверенность была правомочной, давайте посмотрим, как её оформить по правилам. статьи

• 1 Что такое доверенность
• 2 Виды доверенностей
• 3 Как оформить доверенность
• 4 Как прекратить доверенность

Что такое доверенность Всё об оформлении доверенностей сказано в 10 главе Гражданского кодекса.

Когда нужна доверенность на получение тмц, и как её оформить?

Внимание

Кроме того, он чисто бухгалтерский и нужен лишь для получения товаров по договору, счёту или другому документу. Специальная доверенность рассчитана не на разовое применение, а в течение какого-то срока. Это, например, может быть доверенность на получение документов в налоговой или на почте.

Но нужно придерживаться правил Гражданского кодекса:

• форма доверенности – только письменная (может быть написана вручную или распечатана, с живыми подписями);
• право подписи доверенности имеет только лицо, обозначенное в Уставе фирмы (обычно это директор, но посмотрите Устав – круг доверенных может быть расширен);
• обязательно прописывается срок действия доверенности (если его не обозначать, доверенность считается выданной на год);
• обязательно ставится дата доверенности (по ст.186 ГК без числа доверенность ничтожна!);
• прописывается – возможно ли передоверие (если передоверие разрешается, то доверенность заверяется нотариусом).

Внимание! Важно: с 2013 года доверенности могут выдаваться на любой срок, так как статья 186 ГК претерпела изменения, которыми трёхгодичный максимум утратил актуальность.
Как прекратить доверенность Пока доверенность не отменена она будет действовать до конца срока. А как быть, если сотрудника, кому доверенность выдавалась, уволили? Нужно документ отзывать: Отмена доверенности

• составить уведомление об отмене доверенности и направить его заказным письмом работнику или вручить лично под роспись;
• в организации, в которых доверенность подтверждала полномочия, нужно так же направить уведомления о том, что доверенность отозвана;
• если документ нотариальный, то дополнительно к этому придётся в центральных СМИ публиковать объявление об отзыве доверенности.

© 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе. All rights reserved. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/mozhet-li-doverennost-na-poluchenie-tmts-byt-zaverena-v-otdele-kadrov/

Выдача доверенности не сотруднику предприятия

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность.

Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя.

Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдача доверенности не сотруднику

Может ли работодатель (юр. лицо, в лице ген. директора) выдать доверенность НЕ сотруднику компании для оформления им различных документов трудового характера и представительства перед сотрудниками компании (подпись приказов (об увольнении, в частности), выдача уведомлений и т.д.). ОЧЕНЬ желательно со ссылкой на НПА. Спасибо.

Да, организация вправе выдать доверенность гражданину, не являющемуся ее сотрудником, для осуществления любых действий от имени юридического лица.

Связано это с тем, что порядок выдачи доверенностей устанавливаются Гражданским кодексом РФ, в котором возможность представлять интересы юридического лица не ставится в зависимость от наличия трудовых правоотношений между лицами.

Главное, чтобы все документы, подписываемые таким лицом, были оформлены правильно, тогда никаких претензий контролирующих органов не возникнет.

Может ли компания оформить доверенность на получение ТМЦ на внештатного сотрудника

А Верховный суд РФ своим решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему. Соответственно, если, скажем, за товаром поедет не ваш сотрудник, а водитель транспортной компании, ничто не мешает вам выписать доверенность на его имя.*

«У нас часто продукцию забирает не наш специалист, а сотрудник дочерней транспортной компании. При отпуске материалов и товаров со своего склада поставщики требуют предъявить доверенность именно по форме М-2.

Поэтому ее выписываем как на своего сотрудника, так и чужого, – рассказывает Ирина Попова, главный бухгалтер ООО «Регион-ОРЛЭКС», г. Орел. – Поставщик не требует, чтобы доверенность была только от работника.

А теперь еще и Верховный суд отменил данное ограничение».

Конференция ЮрКлуба

Сам я, конечно, понимаю, что ст.185 ГК не содержит никаких ограничений по лицу, которому м.б. выдана доверенность.Ст. 40 ФЗ «Об ООО» также не содержит запрета на передачу полномочий по доверенности.

В Гл. 9 ГК РФ тоже не содержится положений, по которым можно признать сделки, заключенные таким лицом, недействительными.

Ну да, каюсь, с передачей полномочий по ст.40 ФЗ махнул. =)
А в остальном, под «ограничением» я имел в виду ограничение именно по тому, в каких отношениях должны состоять Представитель и Представляемый (трудовые, договорные, родственные и т.д.). Такого ограничения нет, ни в ст.185 ГК, ни в ст.40 ФЗ.

Кому и зачем нужна доверенность

Поскольку речь идет о письменных свидетельствах, прежде чем их составлять, нужно выяснить, как это делается. Унифицированные формы разработаны только для доверенностей на получение материальных ценностей (N N М-2 и М-2а). В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме.

Самое главное, чтобы в документе была указана дата выдачи. В противном случае согласно ст. 186 ГК РФ доверенность считается ничтожной. На доверенности, выписанной организацией, должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного на это лица и печать.

Доверенность может выдаваться только дееспособным лицам.

Вначале укажем наименование организации, от имени которой выдается доверенность. Предположим, срок ее действия — 10 дней. В строке «Наименование потребителя и его адрес» повторим название организации и запишем ее адрес. Так как она является и потребителем, и плательщиком, строку «Наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять.

Кораблев, руководитель и главный бухгалтер организации, нужно будет поставить печать.

Вся правда о — доверенности

Общество с ограниченной ответственностью «Бобры и утки», ИНН 7721025156, КПП 772101001, ОГРН 1107712345674 (далее — Общество), в лице директора Конева Николая Васильевича, действующего на основании Устава, на основании ст.

29 Налогового кодекса РФ уполномочивает Баданину Анну Игоревну (паспорт 4602 № 955918, выданный ОВД «Басманный» г. Москвы 15.03.2002, код подразделения 773-117, проживающую по адресу: 109342, Москва, ул. Марьинская, д. 39, кв.

17): — подписывать от имени директора Общества бухгалтерскую и налоговую отчетность; — представлять, запрашивать и получать в налоговых органах от имени Общества любые документы;

— вести переписку с налоговыми органами во исполнение данного поручения.

Перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должен быть конкретным, не допускающим двоякого толковани я Постановление 18 ААС от 12.08.2010 № 18АП-6374/2010 . Поэтому описывайте полномочия доверенного лица максимально четко и подробно.

По возможности избегайте фраз типа «вправе совершать иные действия, не запрещенные законом», «имеет иные полномочия, необходимые для выполнения настоящего поручения». Однако иногда от подобных фраз никуда не деться. Например, если на стадии выдачи доверенности круг полномочий еще не вполне ясен

Интересное:  Отличие мнимой сделки от притворной

Также вы не обязаны вести и журнал регистрации выданных доверенностей. Но он не помешает, если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке. С помощью такого журнала проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Семь мифов о доверенности

Нигде не содержится ограничений по поводу способа оформления доверенности. Значит ее можно заполнять на компьютере, от руки либо комбинированным способом.

Кто-то распечатывает доверенность, где уже занесена информация об организации, а данные о поверенном вписываются вручную. Кто-то вообще ставит штамп с реквизитами фирмы.

Наверное, не найдется ни одного не то что бухгалтера, но и человека, далекого от учета, который бы никогда не сталкивался с доверенностью. Этот документ представляет собой письменное уполномочие, переданное одним лицом другому для того, чтобы тот совершил определенные действия перед третьими лицами.

Доверенность на право подписи первичных документов выдана сотруднику другой организации

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Одна компания вправе по доверенности предоставить сотруднику другой организации право подписи ее первичных документов. Ограничений в законе не установлено.

Коммерческая организация обладает общей правоспособностью, то есть вправе совершать любые сделки с объектами, не запрещенные законом (п. 1 ст. 49 НК РФ).

Московская компания А оказывает услуги складского хранения. Контрагент Б, находящийся в Санкт-Петербурге, выдал от имени своей компании доверенность в произвольной форме на генерального директора А , чтобы он подписывал все первичные документы при отгрузке товаров покупателям Б с московского склада, а также передала специально изготовленную для этого печать. Вознаграждение ген.

директору А не предусматривается. Таким образом, компания предоставила право подписи первичных документов лицу, не являющемуся ее сотрудником. Многие клиенты, хранящие свой товар на данном складе, готовы предоставить подобные доверенности и печати, так как это упрощает оформление документов.

Правомерна ли данная ситуация с юридической точки зрения? Как было бы правильно оформить данную ситуацию?

05 Авг 2018      yslygiur         468      

Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/vydacha-doverennosti-ne-sotrudniku-predpriyatiya

Сообщение Может ли компания оформить доверенность на получение ТМЦ на внештатного сотрудника появились сначала на О налогах.

Поскольку многие пользователи программы часто под понятием «оприходование» в 1С 8.3 понимают поступление материалов на склад и наоборот, в данной статье я хочу рассмотреть разницу между этими понятиями. Кроме этого, рассмотрим оформление в 1С Бухгалтерия поступления материалов в переработку.

Поступление материалов от поставщика

Данная операция находится в разделе «Покупки» и почти ничем не отличается от операции покупки товаров.

Рассмотрим поступление материалов в 1С 8.3 на реальном примере. Заходим в раздел «Покупки», затем по ссылке «Поступление (акты, накладные)» переходим к списку документов поступления. В окне списка нажимаем кнопку «Поступление». Появится выпадающий список, в нем выбираем «Товары (накладная)»:

Откроется окно создания нового документа. Заполняем реквизиты шапки документа и табличную часть. В табличную часть, конечно, добавляем нужные нам материалы. Вот пример документа, взятый из демонстрационной базы данных 1С, которая поставляется вместе с программой:

Посмотрим проводки, которые формирует документ:

Чтобы счет учета для материалов устанавливался автоматически, его нужно настроить на группу номенклатуры, в которой находятся материалы. Это делается в регистре «Счета учета номенклатуры» из справочника «Номенклатура».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если одна и та же номенклатурная позиция может быть и товаром, и материалом, необходимо устанавливать в документе счет учета вручную.

Оприходование материалов на склад

Основная цель данного документа – оприходование излишков материалов, которые выявлены в ходе инвентаризации. Поэтому рассмотрим данную операцию, начиная с создания документа «Инвентаризация«.

Выбираем в главном меню пункт «Склад» и в разделе «Инвентаризация» нажимаем на ссылку «Инвентаризация товаров». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать». В окне создания нового документа заполняем реквизиты «Организация» и «Склад».

Далее, чтобы заполнить табличную часть, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» и выбрать пункт «Заполнить по остаткам на складе». Так обычно и делают в бухгалтерии, если требуется полная инвентаризация склада. Нам для примера хватит одной строки. Обязательно следим за счетом учета:

Данный документ не формирует проводки. Он лишь фиксирует факт излишек или недостач, а также служит для распечатки инвентаризационной ведомости.

Я искусственно создал излишек материала, что видно в колонке «Отклонение». Теперь воспользуемся кнопкой «Создать на основании» и выберем из предложенного списка строку «Оприходование товаров«. Будет автоматически сформирован нужный нам документ:

Если не заполнились колонки «Цена» и «Сумма», значит, программе не удалось найти себестоимость материала, и нужно установить значения вручную.

Проводим документ и смотрим проводки:

Теперь можно смело сделать вывод, что главное отличие «Поступления материалов» и «Оприходования» заключается в отсутствии возникновения задолженности перед контрагентами, и не происходит никакого влияния на сумму НДС.

Поступление материалов в переработку

Суть поступления в переработку заключается в том, что материалы не учитываются на балансовых счетах. Корреспонденция происходит с забалансовым счетом 003.01 «Материалы на складе». Таким образом, эти материалы не наши, мы лишь должны их переработать и вернуть контрагенту, а деньги получить за услуги по переработке. Такая схема учета используется в давальческой схеме.

Попробую это продемонстрировать. Создается документ «Поступление в переработку» там же, где и предыдущее поступление, только, нажав кнопку «Поступление», нужно выбрать соответствующую операцию:

Проведем документ и посмотрим проводки:

Видим, что на дебете счета 003.01 у нас теперь числятся материалы, которые предназначены для переработки.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kak-oprihodovat-materialyi-v-1s-buhgalteriya/

Проводки по поступлению материалов от поставщика

В отношении к материалам часто можно встретить такую аббревиатуру, как ТМЦ — товарно-материальные ценности. В отличие от МПЗ, под ТМЦ понимается любое имущество предприятия — материалы, товары, ОС, НЗС и т.д. Рассмотрим бухгалтерские проводки по оприходованию материалов от поставщика на склад.

Поступление материалов от поставщика: проводки и отражение в бух.учете

Материалы относятся к МПЗ предприятия, то есть к оборотным активам. Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», счет активный.

Субсчета счета 10:

Как и любые другие активы, материалы могут поступать на предприятие несколькими способами:

• Покупка;
• Собственное изготовление;
• Безвозмездная передача и т.д.

Оприходование материалов

Для учета стоимости материалов чаще всего применяется один из вариантов:

• По фактической себестоимости;
• По учетным ценам.

При учете по второму варианту применяются счета 15 «Заготовление и приобретение МЦ» и 16 «Отклонение в стоимости МЦ».

Поступление по учетным ценам

ООО «Афина» применяет способ учета стоимости МПЗ по учетным ценам. Была закуплена партия сырья (муки) 100 кг на сумму 2 360 руб., вкл. НДС 360 руб. Принятые учетные цены по данной номенклатуре — 25 руб/кг.

Оприходованы материалы на склад по учетным ценам проводка:

В случае, когда учетная стоимость ниже фактической, проводка на отклонение будет иметь вид:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Поступление по фактическим ценам

ООО «Снежинка» приобрело 500 кг краски за 29 500 руб., включая НДС 4 500 руб. За доставку было заплачено 4720 руб., включая НДС 720 руб.

Поступили материалы от поставщика проводка:

Учет МПЗ на складе

Поступление товаров на склад отражается с помощью сопроводительных документов поставщика:

• ТН или ТТН;
• СФ;
• Универсальный передаточный документ.

По данным этих документов на складе создается приходный ордер М-4, на основании его показателей заполняется форма М-17:

С 2013 года отменена обязательность унифицированных форм, но многие предприятия продолжают их использовать, так как разрабатывать собственные формы целесообразно только для случаев, когда существующие не позволяют отразить нужную информацию.

Учет транспортно-заготовительных расходов

Транспортно-заготовительные расходы включают в себя:

• Затраты на погрузку и перевозку;
• Комиссионные вознаграждения посредникам (снабженцам);
• Командировочные расходы;
• Плата за хранение в пунктах передвижения;
• Потери в пути;
• Проценты за предоставленные целевые кредиты и займы, и др.

ТЗР могут учитываться тремя способами:

• На специальном субсчете 10 счета;
• На 15 счете;
• Включаться в фактическую стоимость материалов.

ТЗР увеличивают стоимость материалов только при учете по фактической стоимости. Если в организации используется методика отдельного учета ТЗР, то их списание на затраты тоже происходит по специальным правилам.

При использовании первых двух способов ТЗР списываются раз в месяц. Формула вычисления коэффициента распределения для списания ТЗР:

Сумма ТЗР к списанию вычисляется по формуле:

• Расходы МПЗ за период * Коэффициент ТЗР.

Если удельный вес ТЗР в периоде не более 10 % от расхода материалов, то эту сумму можно не распределять, а списывать полностью на счета затрат.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-postupleniyu-materialov-ot-postavshhika.html

Учет материалов в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

В этой статье мы рассмотрим полный цикл учета материалов в 1С Бухгалтерия 8.3: от настроек программы до списания материалов.

Настройка счетов учета номенклатуры

Все материалы в бухучете находятся на десятом счете. В зависимости от их разновидности выбирается конкретный субсчет. Если вы зайдете в план счетов бухучета, то сможете увидеть, что у них есть субконто «Номенклатура». Та же в нашей ситуации там отображаются еще и склады с партиями.

Счет учета можно задать как для конкретной номенклатурной позиции, так и для группы в целом. Обычно для таких целей создается группа «Материалы». В нашем случае мы установили ей счет 10.01.

На рисунке ниже приведен пример правил определения счетов учета для номенклатуры «Гвозди».  В первой строке табличной части вы видите, что счет 10.01 будет применяться для всех позиций, которые входят в группу «Материалы», в том числе и для наших гвоздей.

Поступление материалов в программе 1С Бухгалтерия 3.0

Самое первое действие при организации учета материалов в 1С 8.3 – это отражение их поступления. Найти этот документ можно в меню «Покупки», перейдя по гиперссылке «Поступления (акты, накладные)».

Наш документ поступления будет иметь вид операции «Товары (накладная)». В шапке укажем, что наша организация «Рога ООО» приобретает по договору с поставщиком материалы у компании ООО «Копыта». Все покупаемые товары мы учтем на основном подразделении.

Далее заполняется таблица, где необходимо перечислить все покупаемые товары с их ценами и количеством. Сделать это можно как вручную, так и в полуавтоматическом режиме (с отображением остатков) по кнопке «Подбор».

Счет учета в нашем случае везде подставился верно – 10.01 из-за того, что все эти позиции находятся в соответствующей номенклатурной группе. Данный документ позволяет вручную отредактировать счета в самой таблице при необходимости.

Проведем документ и посмотрим проводки. Здесь все сформировалось правильно. Все материалы попали на счет 10.01 с соответствующими субконто.

Передача материалов в производство в 1С 8.3

Из поступивших ранее материалов мы будем что-то производить. Для этого в программе нужно отразить передачу материалов в производство и списать их на затраты. Производит эти действия документ «Требование-накладная». Найти его можно в меню «Производство», либо «Склад».

В шапке документа укажем нашу организацию и склад. В табличной части на вкладке «Материалы» перечислим три позиции: доски, лак и гвозди. Если вы хотите, чтобы счета затрат у позиций различались, установите флаг «Счет затрат на закладке «Материалы»».

В таком случае в документе пропадет вкладка «Счет затрат» и на данной закладке отобразятся колонки, в которых вы укажете эти данные, но уже для каждой конкретной позиции по отдельности. В рамках данного примера у всех материалов будет единый счет.

Последнюю вкладку – «Материалы заказчика» в рамках данного примера мы не будем заполнять. Предположим, что мы производим только из наших собственных материалов без привлечения сторонних.

https://www.youtube.com/watch?v=x3gkSLWJGv0

После проведения документа мы можем открыть его проводки и убедиться в правильности их формирования.

Смотрите также видео по списанию в 1С материалов с 10 счета на примере канцтоваров:

Реализация материалов в 1С

Для того, чтобы отразить в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 реализацию материалов стороннему покупателю, можно воспользоваться стандартным подходом через документ «Реализация (акты, накладные)». Он расположен в меню «Продажи».

Создадим новый документ с видом операции «Товары (накладная)». Заполнение данного документа при продаже материалов ничем не отличается от обычной реализации товаров за исключением используемых счетов.

В шапке укажем контрагента, которому мы продаем материалы и договор с ним. Так же выберем нашу организацию и подразделение.

В табличной части нужно перечислить все материалы, которые мы продаем покупателю с указанием их цен и количества.

Счета учета в нашем случае подставились автоматически исходя из настроек номенклатурной группы «Материалы». Все же, рекомендуем проверить правильность заполнения этих данных.

При проведении данный документ сформировал основные движения с Кт 10.01 на Дт 91.02.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/uchet-materialov-v-1s.html

Сообщение Можно ли оформить поступление материалов от поставщика в подразделение организации, минуя склад появились сначала на О налогах.

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) связаны с заготовкой и доставкой материальных ценностей: сырья, товаров, сырья, материалов, инструментов. В данной статье мы рассмотрим особенности учета ТЗР в стоимости материалов.

Вы узнаете:

• каким документом в 1С отражаются ТЗР при приобретении материалов;
• как принять к вычету НДС по дополнительным расходам, чтобы он отразился в декларации по НДС;
• как отразить оплату стоимости материалов и доставки поставщику одним платежным документом по разным счетам.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. 

Нормативное регулирование

Материалы производственного назначения учитываются на счете 10.01 «Сырье и материалы» по фактической себестоимости или учетным ценам (п. 5 ПБУ 5/01, план счетов 1С).

Фактическая себестоимость — это фактические затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов (МПЗ), в том числе затраты по заготовке и доставке до места использования МПЗ, включая расходы по страхованию. НДС в стоимость МПЗ не включается (п. 6 ПБУ 5/01).

Если МПЗ используются для деятельности, необлагаемой НДС, то «входной» НДС включается в фактическую стоимость (пп. 1 п. 2. ст. 170 НК РФ).

Учет в 1С

Приобретение материалов отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – кнопка Поступление – Товары (накладная).

В табличной части указываются приобретаемые производственные материалы.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 10.01 Кт 60.01 — материалы приняты к учету;
• Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по оприходованию материалов. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.

Бланк можно распечатать по кнопке Печать — Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная). 

Регистрация СФ поставщика

Для регистрации входящего счета-фактуры необходимо указать его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажать кнопку Зарегистрировать.

Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная).

Код вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Изучить Варианты принятия НДС к вычету по документу Счет-фактура полученный

Отчетность

В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:

В Разделе 3 стр. 120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: 

• сумма НДС, принятая к вычету.

В Разделе 8 «Сведения из книги покупок»:

• счет-фактура полученный, код вида операции «01».

Отражение в учете услуг по доставке материалов

Дополнительные расходы, которые включаются в фактическую себестоимость материалов, оформляются документом Поступление доп. расходов в разделе Покупки – Покупки – Поступление доп. расходов или из документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании.

На вкладке Главное указывается:

• — наименование услуги, в нашем примере – Транспортные услуги.
• Сумма — сумма затрат на доставку – 1 200 руб.
• Способ распределения – способ распределения дополнительных затрат между отдельными приобретаемыми материалами. Может принимать значения:
  • По сумме – т. е. пропорционально стоимости ТМЦ. (в нашем примере);
  • По количеству – т. е. пропорционально количеству ТМЦ.

На вкладке Товары указываются материалы, на которые требуется распределить сумму дополнительных расходов по выбранному способу. Данную вкладку можно заполнить по нескольким документам Поступление (акт, накладная).

Следует установить:

• Счет учета (БУ) — 10.01, счет учета доп. расходов в БУ.
• Счет учета (НУ) — 10.01, счет учета доп. расходов в НУ.
• Счет НДС — 19.03 «НДС по приобретенным МПЗ»: по нашему мнению, более корректно указывать счет учета входящего НДС, относящегося к активу, в стоимость которого добавляются дополнительные расходы.

Перечисление оплаты поставщику

Перечисление оплаты поставщику оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса – Банк – Банковские выписки – кнопка Списание.

Для оплаты по нескольким документам расчетов или по нескольким договорам необходимо разбить платеж.

Как организовать учет расходов на доставку

Источник: журнал «Главбух»

Обычно подрядчик сам закупает материалы, если договором не предусмотрено иное. Одни поставщики выписывают отдельные счета-фактуры, например на бетон и услуги доставки автобетоносмесителем. Другие в одном счете-фактуре указывают и материалы, и доставку (без акта). Как лучше: включать стоимость доставки в стоимость материалов или учитывать ее отдельно?

Налоговый учет

Прежде чем рассматривать различные варианты оформления документов на получение материалов и их доставку, следует отметить, что в любом случае расходы на доставку признаются в налоговом учете в составе материальных расходов.

Поскольку стоимость материально-производственных запасов (МПЗ), включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета НДС и акцизов, за исключением случаев, предусмотренных Налоговым кодексом РФ) с учетом и расходов на транспортировку. Так установлено пунктом 2 статьи 25 Налогового кодекса РФ.

Компания самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения прибыли перечень прямых расходов, связанных с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг).

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете расходы на доставку МПЗ относятся к материальным затратам в составе расходов по обычным видам деятельности.

Это следует из пункта 5 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.

При этом, как и в налоговом учете, они должны быть включены в качестве транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) в фактическую себестоимость приобретаемых материалов.

Данные правила определены в пункте 6 ПБУ 5/01 и пункте 68 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Эти нормативные документы утверждены приказами Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н и от 28 декабря 2001 г. № 119н соответственно.

Документальное оформление

Теперь посмотрим, какие ситуации могут встретиться на практике.

Стоимость доставки не выделяется. Все расходы поставщика на доставку МПЗ включены в стоимость материалов и отдельно в документах не обозначены. Этот случай для покупателя самый удобный. Материалы приходуются по стоимости, уже включающей в себя расходы на доставку, и в дальнейшем их движение отражается в регистрах учета в обычном порядке.

Доставка оформляется отдельными документами. Стоимость доставки указана отдельно, поставщик помимо товаросопроводительных документов на материалы предъявляет покупателю документы на доставку. Такой вариант требует повышенного внимания к составу документов на услуги по доставке, так как от этого будет зависеть правомерность принятия к учету данных расходов покупателем.

Поставщик кроме документов на товар (товарной накладной по форме № ТОРГ-12, счета-фактуры) должен представить покупателю транспортную накладную и счет-фактуру на транспортные услуги.

Надо понимать, что в данном случае поставщик оказывает (своими силами или с привлечением сторонней транспортной организации) услуги по перевозке строительных материалов.

Первичным документом, подтверждающим факт их оказания, является транспортная накладная.

Стоимость доставки выделяется в товарной накладной. Поставщик указал стоимость транспортных услуг отдельной строкой в товаросопроводительных документах (накладной по форме № ТОРГ-12 , счете-фактуре).

В том числе услуги по подготовке к продаже, упаковке, погрузке, а также по доставке покупателю.

Если больше никаких документов поставщик не представил, то у покупателя – подрядной организации могут возникнуть проблемы.

Как было отмечено выше, первичным документом, подтверждающим факт оказания транспортных услуг, является транспортная накладная.

Ее отсутствие может стать основанием для отказа в признании суммы расходов на доставку материалов, указанной в документах на товар отдельной строкой.

Выбор порядка учета

Выделение транспортных расходов из стоимости поставляемых материалов, кроме создания проблем, о которых уже говорилось, прибавит работы бухгалтерии в плане принятия и отражения в регистрах бухгалтерского и налогового учета транспортных расходов.

Так как в случае приобретения стройматериалов затраты на их покупку по своей сущности являются прямыми и должны увеличить стоимость материалов, то сумму доставки, указанную в транспортных накладных или выделенную в товаросопроводительных документах, необходимо распределить на весь доставленный товар.

Например, пропорционально покупной стоимости каждой позиции, увеличив тем самым фактическую стоимость принимаемых материалов. Либо учитывать их обособленно, списывая в конце отчетного периода.

Хорошо еще, если расходы на транспортировку даются с привязкой к каждой партии товара (то есть к конкретной накладной).

А если документы на оплату доставки поставщик выставляет без такой привязки, скажем периодически, за какой-то период времени? Тогда организации придется установить и закрепить в учетной политике методику распределения транспортных расходов на стоимость полученных материалов.

Использование отдельного субсчета счета 10 «Материалы» для отнесения на него расходов на доставку часто применяется на практике, хотя и представляется не вполне методологически верным.

Приведенные выше положения законодательства по бухгалтерскому и налоговому учету требуют включения расходов на доставку в фактическую себестоимость материалов.

Но при большом объеме операций по движению материалов организовать такой учет непросто. Поэтому, как сказано в пункте 83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, транспортно-заготовительные расходы могут приниматься к учету путем:

а) отнесения ТЗР на отдельный счет (счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») согласно расчетным документам поставщика;

б) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету 10 «Материалы»;

в) непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала.

При этом непосредственное (прямое) включение ТЗР в фактическую себестоимость материалов целесообразно в организациях с небольшой их номенклатурой, а также в случае существенной значимости отдельных видов и групп материалов.

Вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике.

Практическое применение

Покажем, как приведенные варианты будут выглядеть на практике.

Прямое пропорциональное распределение

Проиллюстрируем формирование цены на примере.

Пример
Подрядная организация приобрела строительные материалы:

• 1,5 т. уголка 63х63х5-6 по цене 26 400 руб.;
• 2,6 т. швеллера гнутого 50х40х3 по цене 25 300 руб.;
• 0,9 т. швеллера стального 24 по цене 29 800 руб.

Услуги по доставки составили 10 620 руб., в том числе НДС — 1620 руб.

Если стоимость доставки распределить пропорционально покупной стоимости материалов, то по позициям показатели (без НДС) будут такими:
1) общая сумма по уголку – 42 295,92 руб. ((39 600 + 9000 : (39 600 + 65 780 + 26 820) × 39 600);

за 1 т – 28 197,28 руб. (42 295,92 руб. : 1,5 т);

2) общая сумма по швеллеру 50х40х3 – 70 258,21 руб. ((65 780 + 9000 : (39 600 + 65 780 + 26 820) × 65 780);

за 1 т – 27 022,39 руб. (70 258,21 руб. : 2,6 т);

3) общая сумма по швеллеру 24 – 28 645,87 руб. ((26 820 + 9000 : (39 600 + 65 780 + 26 820) × 26 820);

По просьбе организации поставщик представил транспортную накладную по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272, сделав в ней ссылку на то, что она является подтверждением оказания услуг по доставке материалов, перечисленных в товарной накладной по форме № ТОРГ-12 № 256 от 24 октября 2014 г.

https://www.youtube.com/watch?v=O3A0uuPkpYI

Полученные материалы следует принять к учету на счете 10 и в регистрах налогового учета по указанным ценам (то есть по стоимости с учетом доставки).

Иная методика

Если организация примет решение учитывать транспортно-заготовительные расходы обособленно (на отдельных субсчетах к счету 10 или к счету 15), то ей придется разработать методику расчета доли таких затрат, относящейся к передаваемым в производство материалам при каждом их списании либо по итогам отчетного периода.

При применении метода учета ТЗР путем присоединения расходов на доставку к счету 15 в состав отклонений в стоимости материалов (разницы между фактической себестоимостью приобретаемых материалов и их учетной ценой) входит сумма ТЗР и разница между стоимостью материала по договорной цене и его учетной ценой. Сумма отклонений по окончании отчетного периода в полном объеме списывается на счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Транспортно-заготовительные расходы или отклонения в стоимости строительных материалов, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов, например на счет 20 «Основное производство».

Списание ТЗР по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов исходя из отношения суммы остатка величины ТЗР на начало месяца (отчетного периода) и текущих ТЗР за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости (п. 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Приведенный пример и рассмотрение иных вариантов учета транспортных расходов показывают, что для организации-покупателя удобнее вариант, при котором поставщик не выделяет расходы на транспортировку, а включает их в стоимость строительных материалов. Оформление же расходов на доставку в качестве дополнительной услуги увеличивает документооборот и повышает трудоемкость учета.

Ю. Волков,
налоговый консультант

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44465-kak-organizovat-uchet-rashodov-na-dostavku.html

Поступление материалов: как отразить в бухгалтерском учете — Бух учет

Поступление материалов в организацию нужно обязательно оформлять первичными документами. Принимаются материалы к бухгалтерскому учету только по фактической себестоимости (п.5 ПБУ 5/01). Фактическая себестоимость — это сумма фактических затрат на приобретение материалов. Она зависит от способа поступления материалов:

• приобретение за деньги,
• изготовление своими силами;
• получение безвозмездно;
• внесение в качестве вклада в уставный капитал;
• получение по договорам мены (бартер);
• при ликвидации основных средств;
• при выявлении излишков при инвентаризации.

Фактическая себестоимость материалов, поступивших за плату, включает в себя:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением материалов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материалов (например, НДС, если организация не является плательщиком налога);
• транспортно-заготовительные расходы;
• другие затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Способы отражения в учете

Существует два варианта учета поступления материала:

• по фактической себестоимости;
• по учетным ценам (с использованием дополнительных счетов 15 и 16).

Выбранный вариант нужно отразить в учетной политике.

По фактической себестоимости

При использовании данного способа, все затраты, связанные с приобретением материалов, учитываются на счете 10 «Материалы». В зависимости от вида материалов, подбирается субсчет:

• 10-1 «Сырье и материалы»;
• 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
• 10-3 «Топливо»;
• 10-4 «Тара и тарные материалы»;
• 10-5 «Запасные части»;
• 10-6 «Прочие материалы»;
• 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
• 10-8 «Строительные материалы»;
• 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
• 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
• 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

При оприходовании материалов делаются проводки:

Дебет 10 Кредит 60  — отражена стоимость приобретенных материалов

Дебет 10 Кредит 76 — отражены транспортно-заготовительные расходы и другие, связанные с приобретением материалов.

Дебет 19 Кредит 60,76 — учтен НДС по оприходованным материалам.

Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету на основании счетов-фактур.

Дебет 60,76 Кредит 51 — оплачены расходы, связанные с приобретением материалов.

Некоторые организации используют учетные цены при отражении поступления материалов, с последующей корректировкой отклонений между учетными ценами и фактической себестоимостью (экономия, перерасход).

Для чего же использовать учетные цены? Они позволяют упростить учет на крупных организациях с большой номенклатурой материалов и большим количеством поставок.

Представьте себе, что какие-либо посреднические услуги, связанные с приобретением материалов оказаны, но документы еще не поступили. Материалы оприходованы и уже списаны в производство и тут поступают документы от контрагента.

Если документы, связанные с приобретением материалов часто приходят с опозданием, то организации целесообразно использовать учетные цены.

Учетными ценами могут быть:

• цена поставщика;
• фиксированная цена, утвержденная на определенный период времени;
• фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца.

В учетной политике нужно закрепить порядок определения учетных цен.

Счета 15 и 16

Для учета по учетным ценам используют счета 15 и 16.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». По дебету — фактические затраты на приобретение материальных ценностей, по кредиту — учетная стоимость поступивших в организацию материалов.

Дебет 10 Кредит 15 — оприходованы поступившие материалы на склад по учетным ценам.

Теперь все поступившие документы по материалам будут фиксироваться по дебету 15 счета и формировать фактическую себестоимость.

Дебет 15 Кредит 60 — отражена покупная стоимость материалов.

Дебет 15 Кредит 76 — отражены транспортные расходы по поступившим материалам.

Дебет 15 Кредит 76 — отражены услуги, связанные с приобретением материалов.

Дебет 19 Кредит 60 (76) — отражен НДС по оприходованным материалам.

Дебет 68 Кредит 19 — НДС принят к вычету на основании счетов-фактур.

На конец месяца сверяется учетная цена материалов с фактической, если расхождений нет, то больше ничего делать не надо. Если же фактическая цена оказалась ниже учетных (экономия) или наоборот, выше (перерасход), то нужно будет скорректировать в учете полученные отклонения. Для этого используется счет 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

На 16 счете учитывается разница между учетной ценой и фактической себестоимостью материалов.

Дебет 15 Кредит 16 — списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью.

Дебет 16 Кредит 15 — списано превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой.

 Бизнес-учет

Источник: https://predprin.ru/postuplenie-materialov-kak-otrazit-v-buhgalterskom-uchete/

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

статьи:

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

• — служить основой для производства продукции
• — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
• — выполнять функцию упаковки готовой продукции
• — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
• — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
• — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

https://www.youtube.com/watch?v=UByExZhB73g

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

• — требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
• — лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
• — накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд.

Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

№119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е.

количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.  В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://azbuha.ru/uchet-materialov/spisanie-materialov-poshagovaya-instrukciya/

Как отразить материальные расходы в налоговом учете

Перечень материальных (а также приравненных к ним) расходов приведен в ст. 254 НК РФ. К ним, в частности, относятся (п. 1, пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ):

• затраты на сырье и материалы, которые используются в производственном процессе;
• расходы на упаковку продукции;
• затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, спецодежды и другого имущества, которое не является амортизируемым имуществом;
• затраты на топливо, воду, электроэнергию;
• приобретение работ, услуг производственного характера;
• потери от недостачи или порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли.

Отметим, что перечень материальных расходов является открытым. Это значит, что в состав данных расходов могут быть отнесены любые иные аналогичные затраты, которые обоснованны и документально подтверждены и непосредственно связаны с производственным процессом (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Как учесть материальные расходы при расчете налога на прибыль

Дата признания расходов зависит от того метода признания доходов и расходов, который вы выбрали: метод начисления или кассовый метод.

При методе начисления вы должны распределять расходы на прямые и косвенные (п. 1 ст. 318 НК РФ).

К прямым расходам можно отнести затраты на сырье и материалы, которые использованы при производстве продукции, или на полуфабрикаты, которые подвергались дополнительной обработке у вас на производстве. Прямые затраты включайте в расходы по мере реализации товаров (работ, услуг), в стоимости которых эти затраты учтены (пп. 1, 4 п. 1 ст. 254, п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

К косвенным расходам можно отнести, например, затраты на спецодежду, которая не признается амортизируемым имуществом, или стоимость доставки готовой продукции покупателям. Косвенные расходы учитывайте в том периоде, когда они понесены, в частности (п. 2 ст. 272, п. 2 ст. 318 НК РФ):

• на дату передачи в производство сырья и материалов;
• дату подписания акта приемки-передачи работ (услуг) производственного характера.

В особом порядке учитываются расходы на приобретение инструментов, приборов, инвентаря, спецодежды и другого аналогичного имущества, не являющегося амортизируемым.

Такие расходы учитывайте на дату ввода в эксплуатацию.

А если это имущество будет использоваться более одного отчетного периода, то вы вправе признавать затраты равномерно в течение срока его использования (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

В то же время если вы оказываете услуги, то прямые и косвенные материальные расходы учитывайте в том периоде, когда они понесены (п. 2 ст. 318 НК РФ).

При кассовом методе материальные расходы признавайте после их оплаты. Сырье и материалы учитывайте по мере их списания в производство (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Как отразить в налоговом учете материалы и иные МПЗ

Приобретение МПЗ учитывайте в материальных расходах, связанных с производством и реализацией (п. 1 ст. 254 НК РФ). Это могут быть затраты:

• на сырье и материалы;
• инструменты, оборудование и приспособления, которые не являются основными средствами;
• товары, которые приобретены для хозяйственных нужд;
• иные аналогичные ценности.

Стоимость МПЗ, которая включается в состав материальных расходов, формируется из фактических затрат на их приобретение. В частности, в их стоимость включаются (п. п. 2, 3 ст. 254 НК РФ):

• цена их приобретения с учетом стоимости невозвратной тары и упаковки. Суммы НДС и акцизов в стоимости не учитываются, кроме случаев, указанных в ст. ст. 170, 199 НК РФ;
• ввозные таможенные пошлины и сборы;
• стоимость транспортировки.

Если вы на конец месяца не использовали часть МПЗ, которые ранее были переданы в производство, то уменьшите материальные расходы на стоимость таких остатков (п. 5 ст. 254 НК РФ).

Также размер материальных расходов уменьшается на стоимость возвратных отходов (п. 6 ст. 254 НК РФ).

Размер материальных расходов при списании сырья и материалов в производство вы определяете самостоятельно, выбрав один из методов оценки (п. 8 ст. 254 НК РФ):

• метод оценки по стоимости единицы запасов;
• метод оценки по средней стоимости;
• метод оценки по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

Период признания расходов на МПЗ, как и других материальных расходов, зависит от метода признания доходов и расходов, а также от того, какими расходами они являются — прямыми или косвенными.

Как учитывается в налоговом учете спецоснастка

Затраты на спецоснастку (специальные инструменты, приспособления и оборудование), которая не относится к амортизируемому имуществу, относите к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Затраты на приобретение такого имущества в расходах отражайте в общем порядке, предусмотренном для материальных расходов.

То есть их учет зависит от метода признания доходов и расходов, а также от того, отнесены они к прямым или к косвенным расходам.

Если же спецоснастка является амортизируемым имуществом, то затраты на нее списываются через начисление амортизации.

Как отразить хозяйственные расходы при расчете налога на прибыль

Источник: http://urist7.ru/nalog/nalog-na-pribyl/kak-otrazit-materialnye-rasxody-v-nalogovom-uchete.html

Сообщение Как учесть в расходах стоимость материалов появились сначала на О налогах.

Обратите внимание, если стороны договора не пришли к соглашению об условиях качества товара или вообще их проигнорировали то будет действовать диспозитивная норма закона, т.е. продавец обязан будет передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется.

Во-первых, если продавец при заключении договора был поставлен покупателем в известность о конкретных целях приобретения товара, продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для использования в соответствии с этими целями. В этом случае, во избежания сомнений, в тексте договора необходимо будет указать цель приобретения товара.

Комплектность и комплект товаров. Комплектность определяется обычаями делового оборота. Обязательство считается исполненным с момента передачи всех товаров, включенных в комплект. Продавец обязан передать покупателю все товары, входящие в комплект, одновременно.

Обязанности продавца по передаче товара.

Если иное не предусмотрено договором купли- продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и др.). В случае когда принадлежности и документы, относящиеся к товару, не переданы продавцом в указанный покупателем срок, покупатель вправе отказаться от товара, если иное не предусмотрено договором.

Разница между продукцией и товаром

Бывает так, что произведенная продукция не продается покупателям, а остается в распоряжении предприятия для удовлетворения его внутренних потребностей. Такая продукция не переходит в категорию товаров, а становится материальными запасами, комплектующими или полуфабрикатами для дальнейшего использования.

Некоторые люди интересуются, есть ли разница между продукцией и товаром, ведь эти экономические категории достаточно часто употребляются как равнозначные. Вместе с тем, профессиональные экономисты утверждают, что, хотя между ними и есть нечто общее, все же они несут в себе разную смысловую нагрузку. Попробуем и мы разобраться, в чем между ними различия.

Для всех договоров о снабжении продукцией чея наличие у снабжающей организации права осуществлять надзор и контроль за соблюдением абонентом режима получения (потребления) соответствующей продукции, а также за исправным состоянием сетей и оборудования, связанных с ее получением (потреблением). Это право снабжающих организаций основано на действующих административных и технических нормах и правилах, но оно составляет вместе с тем элемент содержания договора о снабжении продукцией через присоединенную сеть.

, например: Правила пользования тепловой энергией, утвержденные приказом Министерства энергетики и электрификации СССР от 6 декабря 1981 г. № 310; Правила пользования электрической и тепловой энергией. М., 1982. С. 78; Правила поставки газа потребителям Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 30 декабря 1994 г.

№ 1445 //СЗ РФ. 1995. № 2. Ст. 152..

Рассмотренные выше правила, регулирующие отношения энергоснабжения (главным образом электроснабжения), применяются и к отношениям, связанным со снабжением тепловой энергией через присоединенную сеть, а также со снабжением через присоединенную сеть газом, нефтью и нефтепродуктами, водой и другими товарами, но при условии, если иное «не установлено законом или иными правовыми актами». Отсюда следует, что в данном случае ГК отдает приоритет не правилам о договоре энергоснабжения (ст. 539-547 ГК), а специальным нормам о снабжении отдельными видами продукции — тепловой энергией, газом, нефтью и нефтепродуктами, водой См.: Гражданское право России. Часть вторая. Обязательственное право. Курс лекций С. 131..

Интересное:  Нарушение трудового кодекса работодателем

Договор поставки кондитерской продукции

3.7.2.

В случае обнаружения недостачи Товара при его приемке, представитель Покупателя, осуществляющий приемку Товара и лицо ответственное за доставку Товара (водитель-экспедитор) вносят соответствующие изменения в ТТН и заверяют данные изменения своими подписями, или составляют Акт о факте выявленных расхождений. Форма Акта согласовывается Сторонами. В этом случае дополнительного уведомления и вызова представителя Поставщика не требуется.

8.2. В случае если обстоятельства форс-мажора продолжаются более 90 (Девяносто) дней Сторона, не ссылающаяся на обстоятельство форс-мажора, имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке путем соответствующего письменного уведомления противоположной Стороны.

Образец договора поставки продукции: скачать бланк договора поставки продукции 2019

Важно определить сроки поставки, а также, если речь идет о долгосрочных соглашениях, временные периоды. Сторонам потребуется составить график поставок и вынести его в отдельное приложение. Договор может быть заключен на разовую поставку продукции, в этом случае просто указывают точную дату отгрузки товара.

https://www.youtube.com/watch?v=3q6GJDaIU44

Эксклюзивный договор на поставку продукции – не более, чем игра слов. В юридической практике такого понятия нет.

Как правило, стороны, которые хотят заключить подобное соглашение, стремятся закрепить, что поставщик обязуется предоставлять определенную продукцию только одному покупателю в этом городе/регионе.

Или наоборот – обязать продавца работать только с продукцией поставщика. Для таких ситуаций больше подходят агентские договоры, где есть возможность ограничить права дистрибьютора.

При этом, поставка товара осуществляется после поступления аванса на счет Поставщика. Аванс – минимальная сумма, которую Покупатель вносит Поставщику как часть оплаты всей стоимости товара. В отличие от задатка выполняет только платежную функцию.

Укажите цифрами и прописью размер аванса в процентах от общей цены Товара. Пример: 10 (десять). Укажите цифрами и прописью, в течении какого времени (банковских, календарных или рабочих дней) с момента утверждения Сторонами Спецификации Покупатель должен внести аванс.

Пример заполнения: 5 (пяти) банковских дней.

Интересное:  Сколько дней отрабатывать при увольнении

определяется согласно закона. Гарантийный срок годности и хранения товаров исчисляется со дня изготовления товара. Поставщик (производитель) обязан за свой счет устранить дефекты изделия, выявленные в течение гарантийного срока, или заменить товары, если не докажет, что дефекты возникли вследствие нарушения покупателем (потребителем) правил эксплуатации или хранения изделия.

Договор поставки продукции (товаров)

Поясним. Несмотря на то что ответственным за ведение дел по договору значится казахская компания, для целей НДС за общий учет операций по совместной деятельности в любом случае отвечает российская организация.

Об этом четко говорится в пункте 1 статьи 174.1 Налогового кодекса РФ. Нужно ли ей платить НДС и выполнять все те обязанности, которые перечислены в статье 174.1 Налогового кодекса РФ, зависит от места реализации работ.

• деньги поступили на счета резидентов-экспортеров с просрочкой не более 10 календарных дней по вине кредитной организации и (или) ГК «Внешкэкономбанк». При этом вина банков документально подтверждена;
• организация обеспечила получение от АО «Российское агентство по страхованию экспортных кредитов и инвестиций» (ЭКСАР) страховой выплаты на счета российской кредитной организации или ГК «Внешкэкономбанк», которая предоставляет финансирование резиденту-экспортеру по договору факторинга и является страхователем или выгодоприобретателем по договору страхования.

Договор поставки плодоовощных товаров (продукции)

4.6. При обоснованном отказе получателя от переданного Поставщиком товара Поставщик обязуется вывезти товар, принятый получателем на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок (лучше сторонам в договоре определить такой срок вывоза или распоряжения: 5, 10 дней и т.п. со дня принятия получателем товара на ответственное хранение).

1.7. По мере исполнения условий настоящего договора стороны его не позднее чем за 10 дней до начала очередного месяца поставки уточняют порядок отгрузок на этот месяц (см. пункт 1.5. договора). Данное согласование является окончательным, и стороны несут ответственность за его исполнение.

Товар в договоре купли-продажи

n Сырье– это продукция, предназначенная для дальнейшей переработки, результатом которой не является изделие. Сырье подразделяется на природное (добытые и предназначенные для дальнейшей переработки продукты природы) и химическое (результат производства, подлежащий дальнейшей переработке в материалы или топливо).

n К сфере материального производства относятся все виды деятельности, создающие материальные блага в форме продуктов, энергии, перемещения грузов, хранения продукции, сортировки, упаковки и в форме других функций, являющихся продолжением производства в сфере обращения.

30 Июл 2018      yslygiur         666      

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/produktsiya-ili-tovar-v-dogovore

Разница между сырьем и материалами

В числе главных ресурсов производственных предприятий — сырье и материалы. В чем их специфика?

статьи

Под сырьем (как одним из основных ресурсов промышленных предприятий) чаще всего понимаются:

1. вещества природного происхождения (например, полезные ископаемые) или синтетические, которые подвергаются достаточно глубокой переработке и становятся составным элементом принципиально иных веществ — в процессе химического или физического взаимодействия с другими видами сырья;
2. плоды и иные типы сырья природного происхождения, которые впоследствии подвергаются обработке в целях производства некоторого товара, отличающегося от исходного сырья по потребительским свойствам, но в то же время сохраняющего основные его химические, а во многом и физические свойства.

Пример сырья первого типа — древесина. Она может быть переработана в бумагу, целлюлозу, ДСП посредством глубокой обработки исходного сырья, смешения его с другими веществами.

Пример сырья второго типа — свежие яблоки. Они могут быть законсервированы, превращены в пюре, высушены: на их основе готовится некоторый продукт, отличающийся от исходного сырья, но в целом сохраняющий характерные для него свойства — прежде всего, вкусовые.

Что следует понимать в производстве под материалами?

Под материалами (опять же, в контексте промышленного производства) чаще всего понимаются готовые к эксплуатации, имеющие определенное функциональное назначение изделия, подлежащие вместе с тем использованию в качестве элемента конструкции других изделий при минимальной химической обработке либо изменении физических свойств.

Материалы чаще всего подвергаются не переработке с изменением основных физических и химических свойств, а обработке — например, в целях приведения к определенному размеру или окрашивания в другой цвет.

Примеры материалов — кирпич, брус, арматура (в строительстве), гайки, болты, крепления (в машиностроении).

Сравнение

Главное отличие сырья от материалов заключается в том, что первый термин соответствует производственному ресурсу, который в общем случае не имеет коммерческой ценности (с точки зрения формирования добавленной стоимости), поскольку требует дальнейшей обработки.

Безусловно, можно продать чистую древесину и сырые яблоки и сделать на этом хороший бизнес, но в таком случае они не будут являться сырьем в контексте производственной деятельности. Клиент промышленной фирмы, очевидно, не станет покупать чистую древесину вместо целлюлозы или свежие яблоки вместо консервированных, если ему нужны именно продукты переработки исходного сырья.

Материалы — это, как мы отметили выше, готовые изделия, которые принципиально приспособлены к задействованию в тех или иных полезных целях и имеют самостоятельную коммерческую ценность. Но в силу своих уникальных свойств они также могут быть использованы в качестве элемента других, более сложных изделий.

Но бывает, что сырье в силу уникальных свойств может использоваться в качестве материала без какой-либо обработки.

Например, бамбуковые стебли сразу же, не обрабатывая, можно применять в целях изготовления тех или иных изделий — например, элементов декора. В данном случае они будут одновременно и сырьем, и материалами.

Определив, в чем разница между сырьем и материалами, зафиксируем выводы в таблице.

Таблица

Источник: https://TheDifference.ru/chem-otlichaetsya-syre-ot-materialov/

Договор поставки, рекомендации по заключению договора (часть первая)

Предмет договора
Наименование товара
Определение наименования товара
Конкретизация характеристик товара

Основное условие, которое необходимо согласовывать в договоре поставки при любых обстоятельствах, — это его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Предметом договора поставки являются товары, производимые или закупаемые поставщиком и приобретаемые покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием (ст. 506 ГК РФ).

Товаром по договору поставки могут быть любые вещи, за исключением:

• валюты (российские рубли) и валютных ценностей (иностранная валюта и т.д.) (ст. ст. 140, 141 ГК РФ);
• ценных бумаг (акции, облигации, векселя) (п. 2 ст. 454 ГК РФ);
• недвижимого имущества (земля, здания, сооружения и т.д.) (п. 5 ст. 454 ГК РФ);
• вещей, изъятых из оборота (п. п. 1, 2 ст. 129 ГК РФ).

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. Поэтому в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ к нему применяются общие нормы закона о договорах купли-продажи (§ 1 гл.

30 ГК РФ), если иное не установлено правилами о договорах поставки (§ 3 гл. 30 ГК РФ).

Поскольку в отношении предмета договора поставки специальными правилами не установлено иное, при согласовании данного условия сторонам договора следует руководствоваться общими положениями о договорах купли-продажи (ст. ст. 455, 465 ГК РФ).

В соответствии с указанными статьями условия договора поставки о предмете (товаре) считаются согласованными, если позволяют определить наименование и количество товара.

Если условия о наименовании и количестве товара не согласованы

В таком случае предмет договора (товар) не определен, а договор считается незаключенным, т.е. не порождает для его сторон никаких прав и обязанностей (ст. ст. 432, 455, 465, 506 ГК РФ).

Соответственно, поставщик не сможет потребовать от покупателя выполнения договорных обязательств или применить ответственность, установленную договором за их неисполнение.

Покупатель также не вправе будет требовать от поставщика выполнения условий подписанного договора, например допоставки товара, уплаты неустойки за просрочку поставки.

Наименование товара

Согласование условия о наименовании товара

Надлежащее согласование условия о наименовании товара производится путем:

• определения наименования товара;
• конкретизации характеристик товара.

Если условие о наименовании товара не согласовано

В таком случае несогласованным считается и существенное условие договора поставки — его предмет (п. 3 ст. 455 ГК РФ), даже если при этом согласовано количество товара. Следовательно, на основании ст. 432 ГК РФ договор не является заключенным, поэтому права и обязанности сторон по нему не возникают.

Определение наименования товара

Согласно стандартной торговой терминологии товары (или продукция, являющаяся товаром) подразделяются на классы, группы, виды, разновидности в зависимости от функционального назначения, потребительских свойств и показателей, а также других характеристик (см. ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения», Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93). Например: класс товаров — «швейные изделия», группа — «верхняя одежда», вид — «пальто», разновидность — «пальто мужское шерстяное».

Основное деление продукции в общероссийской классификации завершается видами. Согласно ГОСТ Р 51303-99 вид товаров — это совокупность товаров определенной группы, объединенных общим названием и назначением.

Разновидности товаров (продукции) представляют собой еще более узкое деление, указывающее на ряд частных признаков, характеристик отдельных видов товаров. К таким характеристикам относят модели, марки, сорта, артикулы (см.

ГОСТ Р 51303-99, ОК 005-93).

Если в договоре не указаны виды товаров

Определение в договоре наименования товара с помощью указания на его класс или группу будет недостаточным.

Так, в судебной практике наименования товаров, определяемые как алкогольная продукция, продукты питания, запасные части, горюче-смазочные материалы, товары народного потребления, медикаменты и товары медицинского назначения, нефтепродукты, отходы производства, были признаны несогласованными, а договоры — незаключенными.

Документы, которые можно использовать для определения вида и наименования товара

1. Каталоги (перечни, списки, номенклатура товаров) поставщика (изготовителя), предоставленные в бумажном виде или размещенные на его интернет-сайте.
   Наименование товаров в каталогах обычно указывается в соответствии с единой системой стандартизации, классификации и кодирования продукции по отраслевому принципу, действующей на территории РФ (см. Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93).
2. Различная документация, прилагаемая к товару (технические паспорта, инструкции, гарантийная документация, сертификаты соответствия и пр.). По данному вопросу см. также п. 2.4 «Документы, относящиеся к товару» настоящего материала.
3. Нормативные документы, содержащие общие характеристики, правила и требования в отношении отдельных видов продукции, в том числе в части наименования. Согласно Федеральному закону от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» к таким документам относятся:
   • международные, национальные стандарты, действующие на территории РФ (например, ГОСТ Р 53216-2008 «Орехи фисташковые неочищенные. Технические условия», ГОСТ Р 52253-2004 «Масло и паста масляная из коровьего молока. Общие технические условия»), а также стандарты организаций;
   • технические регламенты (см. ст. ст. 4, 24 Федерального закона от 12.06.2008 N 88-ФЗ «Технический регламент на молоко и молочную продукцию», ст. ст. 4, 5 Федерального закона от 27.10.2008 N 178-ФЗ «Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей»).

Если наименование определено без учета требований стандартов, технических регламентов

В этом случае условие договора о наименовании товара может быть признано судом несогласованным, а договор — незаключенным (ст. 432, п. 3 ст. 455 ГК РФ). Поставщик не вправе будет потребовать от покупателя исполнения каких-либо обязательств по договору.

Конкретизация характеристик товара

Для того чтобы минимизировать риски, связанные с недостаточно точным согласованием наименования товара, в договоре поставки, помимо вида товара (см. п. 1.1.1 «Определение наименования товара» настоящего материала), целесообразно указать дополнительные признаки, характеристики товара.

Степень конкретизации характеристик товара (насколько подробно они должны быть определены в договоре) зависит от целей и намерений сторон, а также от специфики товара. Поскольку закон не устанавливает иное, товарами по договору поставки могут быть как вещи, определяемые родовыми признаками, так и индивидуально-определенные вещи.

Конкретизация характеристик товаров — родовых вещей

Вещи, определенные родовыми признаками, отличаются от вещей того же рода по количественным показателям — весу, мере, числу (например, 150 кубометров древесины, 2 тыс. тонн зерна).

Если товаром являются родовые вещи, то для конкретизации их характеристик в договоре поставки наряду с наименованием товара следует указать присущие ему признаки, которые позволят определить не только его вид, но и разновидность (см. 1.1.1 «Определение наименования товара» настоящего материала).

То есть необходимо отразить категории, типы, марки, модели товаров, состав, сортность, физические свойства — плотность, жирность, материал изготовления, качественные характеристики и т.п.

(например, бревна пиловочные хвойных пород, сосна, определенный сорт; зерно пшеницы мягкой определенной категории, класса, сорта).

Данные признаки можно определить с помощью таких документов, как:

• каталоги (списки, перечни) товаров, составленные поставщиком (изготовителем);
• стандарты, технические регламенты (см. Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании»);
• техническая документация на товар (паспорт, инструкция по эксплуатации, сертификаты, гарантийные талоны).

Если в договоре недостаточно подробно определены родовые признаки вещей (товара)

Некоторые суды относят согласование конкретизирующих характеристик товаров — родовых вещей к условию об ассортименте, несогласование которого влечет последствия, предусмотренные п. 2 ст. 467 ГК РФ.

Так, покупатель может получить не тот товар, который планировал приобрести по договору, и будет обязан принять его (см. Риск покупателя 1.1.2). Подробнее по данному вопросу см. п. 2.

1 «Ассортимент товаров» настоящего материала.

При этом сторонам следует учитывать, что если товар обозначен родовыми признаками и не конкретизирован до вида (разновидности), то наименование может быть признано несогласованным, а договор — незаключенным (ст. 432, п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Конкретизация характеристик товаров с индивидуальными признаками

В зависимости от своих намерений стороны вправе определить в договоре товар, единица которого может быть индивидуально-определенной вещью, в частности технически сложный товар, и с помощью родовых признаков. В этом случае в договоре в целях конкретизации товара необходимо перечислить его основные особенности, интересующие покупателя, а индивидуальные признаки можно не указывать.

Например, если покупателя интересует приобретение трех автомобилей определенной марки и с определенными характеристиками и на стадии заключения договора для него неважно, какие именно идентификационные номера (VIN) присвоены этим автомобилям, то в этом случае для конкретизации товара и согласования наименования в договоре будет достаточно указать марку, модель, год выпуска, тип и мощность двигателя, технические параметры товара. Таким же образом стороны могут согласовать товар, если поставщик на момент заключения договора еще не закупил товар и его индивидуальные признаки сторонам неизвестны.

Внимание! Индивидуальные признаки товара должны быть в любом случае определены при его передаче поставщиком (например, в накладной или акте приема-передачи).

Это необходимо для того, чтобы идентифицировать товар при предъявлении покупателем претензий по качеству и при осуществлении гарантийного обслуживания, т.е. установить, что предъявлен тот же самый товар, который и был ему продан (см.

Постановление ФАС Московского округа от 28.04.2008 N КГ-А40/1334-08).

Если при заключении договора и (или) передаче товара не согласованы индивидуальные признаки вещи (товара)

Если из договора следует, что покупатель намерен приобрести индивидуально-определенную вещь, но в нем не отражены ее индивидуальные признаки, суд может признать несогласованным наименование товара и предмет договора в целом (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Договор в таком случае будет являться незаключенным.

Если стороны не указали индивидуальные признаки при передаче товара, то в случае обнаружения в нем недостатков покупатель не сможет доказать, что они выявлены именно в полученном от поставщика товаре, и не вправе будет предъявить поставщику претензии по качеству товара.

Негативные последствия в такой ситуации могут последовать и для поставщика, поскольку он не сможет доказать факт передачи товара и потребовать его оплаты.

Источник: http://www.iskovoe.ru/article/rekomendacii-po-zaklyucheniyu-dogovora-postavki-1.html

Сообщение Чем товары отличаются от материалов появились сначала на О налогах.

На основании этого документа компания возмещает работнику потраченные средства.

«Если товар был куплен подотчетным лицом за свои деньги, а организация возместила ему расходы, мы в обязательном порядке начислим НДФЛ. Ведь в этом случае говорить о компенсации нельзя.

Происходит купля-продажа товаров, а это уже доход сотрудника», — считают специалисты Управления ФНС России по Пензенской области.

Причем, по их мнению, доход возникает даже в том случае, когда документы на приобретенные ценности оформлены на компанию.

С таким подходом проверяющих трудно согласиться. Тот факт, что сотрудник действует по распоряжению компании, подтверждают первичные документы, из которых видно, что сторонами сделки являются юридические лица. Сотрудник же выступает только посредником в расчетах. Аналогичной позиции придерживается и Минфин России.

Если подотчетное лицо потратило свои деньги

Подотчетное лицо — это физическое лицо, которому выдаются наличные денежные средства или иных ценностей, с обязательным предоставлением отчета об их использовании.

Кто может быть подотчетным лицом?

Подотчетными лицами могут быть работники предприятия, которым разрешено получать наличные денежные средства через кассу предприятия или поступления безналичным путем на расчетный счет.

Денежные средства необходимы для оплаты каких либо расходов, которые связаны с деятельностью работодателя.

Подотчетным лицом должен быть штатный сотрудник или работник, который работает на предприятии по гражданско-правовому договору.

Ситуацию, когда директор тратит деньги направо и налево для своих целей за счет средств компании, мы рассматривать здесь не будем, это тема для отдельного, не менее интересного договора.

Подотчет или компенсация затрат

Один из дискуссионных вопросов, который возникает, когда работник, в том числе директор, тратит свои деньги для покупки чего-то для компании, — является ли он в такой ситуации подотчетным лицом или нет? От этого зависит использование одного из счетов бухгалтерского учета для отражения расчетов с работником, составление авансового отчета, а также оформление других документов и расчет налогов.

Единого мнения по этому вопросу нет. Вот несколько точек зрения:

1. Для отражения расчетов используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», независимо от того, что формально деньги выдаются постфактум (самая распространенная точка зрения).

НДС;

Дт 73 Кт 50 — 35 477 руб. — возмещены расходы сотруднику.

Однако на практике некоторые бухгалтеры все же требуют составления авансового отчета, поскольку он является дополнительным документом, который подтверждает, что сотрудник, потративший собственные средства, совершил покупки на цели предприятия, а не на свои личные.

Действующее законодательство не содержит информации, прямо разрешающей или запрещающей составлять авансовые отчеты при расходовании работником собственных средств.

Таким образом, и оформление, и отсутствие авансового отчета в данном случае допустимы и не будут считаться ошибкой.

Что делать, если документы оформлены на работника?

Если же в процессе проверки первички выяснится, что документы оформлены на работника, то безопаснее оформить возмещаемую выплату договором купли-продажи или закупочным актом.

Выдача подотчетных денежных средств производится обязательно в той последовательности, которая указана в п. 6.3 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У.

В данном случае подотчетное лицо должно:

• Написать заявление на получение денежных средств, в заявлении обязательно указывается сумма, которую планируется израсходовать, на какие цели, на какой срок, на какую дату нужны денежные средства;
• Отнести заявление руководителю предприятия для проставления визы, которая свидетельствует, что выдача денежных средств правомерна и он дает свое разрешение на их выдачу;
• Получить наличные денежные средства через кассу предприятия по расходному кассовому ордеру.

Внимание Также приводится список разрешенных расходов (например, канцелярские товары, средства бытовой химии и др.). В этом приказе уместно утвердить и список работников, имеющих право на получение денежных средств под отчет.

https://www.youtube.com/watch?v=6KCXsc686pY

Во исполнение приказа работникам (кроме директора) могут выдаваться доверенности, которыми они будут пользоваться при оформлении первичных документов в процессе покупок.

2. Служебная (объяснительная) записка или отчет о покупке (с формулировкой типа: прошу возместить расходы, понесенные в интересах ООО «…» в сумме … руб.).

Если расходы произвел не директор, то на данных документах ставится его виза с решением компенсировать расходы.

3. Авансовый отчет (если вы решите его составлять) и (или) приказ (распоряжение) о выплате компенсации.

При этом лучше, чтобы «первичка» была выписана на имя фирмы, — это поможет сотруднику избежать уплаты НДФЛ и подтвердит обоснованность расходов.

Однако иногда проверяющие требуют еще и общий приказ по компании о порядке компенсации таких затрат. поэтому лучше его издать.

Например, внутрифирменным приказом можно закрепить возможность приобретать сотрудниками материалы для фирмы за счет своих средств.

А также оговорить максимальную сумму покупки, срок возврата денег и т. п. Ознакомить с этим приказом следует всех работников под роспись.

— Можно ли компенсацию, выплаченную сотруднику, отнести на расходы при «упрощенке»?

— Конечно. Сразу после того, как все документы составленв, а компенсация выплачена, ее можно включить в состав материальных расходов при УСН (подп.
5 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

В документе указываются возможные цели расходования средств, максимальная сумма, которую работник может потратить, сроки выплаты возмещения; он заверяется подписью директора и под роспись подается для ознакомления всем заинтересованным сотрудникам.

После поступления первичных документов в бухгалтерию их необходимо проверить. Если они оформлены в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а в графе «Покупатель» указано наименование компании, значит, имеется документальное подтверждение того, что сотрудник в данной ситуации закупает ценности для нужд работодателя.

Поскольку работник не получает экономических выгод, то и доходом данные суммы не признаются, следовательно, и удерживать НДФЛ нет необходимости.

Их можно включить в инструкцию по работе с подотчетными лицами, а также составить «памятку подотчетника» и раздать работникам, которые имеют дело с подотчетными суммами.

Объекта для ЕСН и пенсионных взносов не наблюдается

Светлана Князева, эксперт «УНП»

На сумму невозвращенного подотчета инспекции также необоснованно требуют начислить ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование.

Такой подход чиновников подтверждала арбитражная практика. А недавно точка зрения налоговиков была оформлена и их собственным документом: Управление ФНС России по г. Москве выпустило письмо с практическим пособием по ЕСН и взносам в ПФР для своих инспекторов (письмо от 15.08.06 № 21-11/ 72184@).

Важно Во исполнение приказа работникам (кроме директора) могут выдаваться доверенности, которыми они будут пользоваться при оформлении первичных документов в процессе покупок. 2.3. Оптимально, если они будут составлены не на работника, а на предприятие.

Работник купил материалы за свой счет

Кондратьева ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу возместить расходы на покупку картриджа у поставщика ООО «Торговая фирма «Гермес»» стоимостью 4550 руб. Картридж предназначен для принтера в отделе сбыта. Приложение: товарный и кассовый чеки от 3 марта 2015 г.

03.03.2015 А.С.

Источник: http://pravogarant23.ru/esli-podotchetnik-pokupaet-na-svoi-dengi/

Если работник потратил свои деньги

Одна из ситуаций, которая встречается в жизни любого бухгалтера, особенно в небольшой фирме, развивается примерно по такому сценарию.

Директор вызывает вас к себе и торжественно выдает нечто в таком духе: «Леночка, я тут купил для работы «…», стоит «…» руб., оформи все это дело и выдай мне деньги».

Что делать в такой ситуации? Не паникуем, не рвем на себе волосы, а зададим директору несколько уточняющих вопросов:

1. Где была сделана покупка?

2. Сохранились ли подтверждающие документы по покупке?

3. Кто и каким образом будет пользоваться приобретением?

Предположим, что директор был достаточно благоразумен, чтобы сделать покупку в магазине, а не с рук в подземном переходе, какие-то документы у него сохранились, а покупка действительно произведена для нужд компании. Ситуацию, когда директор тратит деньги направо и налево для своих целей за счет средств компании, мы рассматривать здесь не будем, это тема для отдельного, не менее интересного договора.

Действие по договору поручения

Давайте немного подробнее обсудим вторую точку зрения, которая поддерживается нормами гражданского законодательства. Работник делает покупку, рассчитывая, что приобретенным товаром сам пользоваться не будет, а передаст его организации. Также он предполагает, что организация ему возместит произведенные расходы.

Действия сотрудника совпадают по смыслу с действиями поверенного по договору поручения (ст.971 ГК): одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

Однако разумно предположить, что если такие «неожиданные» траты возникают постоянно, то каждый раз составлять письменный договор поручения, да еще и задним числом, не слишком удачная идея. И здесь уместно вспомнить, что изначально мы вели речь о расходах, которые произвел директор. А он имеет право действовать от имени организации без доверенности, на основании Устава.

Оформление документов

Какие документы вам потребуются для принятия к учету расходов:

1. Локальный нормативный акт (например, приказ), который составляется на каждый год.

В нем определяется перечень сотрудников (ничто не мешает включить туда и директора), которым разрешается тратить свои средства на расходы организации с последующим возмещением расходов.

Также приводится список разрешенных расходов (например, канцелярские товары, средства бытовой химии и др.). В этом приказе уместно утвердить и список работников, имеющих право на получение денежных средств под отчет.

https://www.youtube.com/watch?v=6KCXsc686pY

Во исполнение приказа работникам (кроме директора) могут выдаваться доверенности, которыми они будут пользоваться при оформлении первичных документов в процессе покупок.

2. Служебная (объяснительная) записка или отчет о покупке (с формулировкой типа: прошу возместить расходы, понесенные в интересах ООО «…» в сумме … руб.). Если расходы произвел не директор, то на данных документах ставится его виза с решением компенсировать расходы.

3. Авансовый отчет (если вы решите его составлять) и (или) приказ (распоряжение) о выплате компенсации.

4. Документы, подтверждающие понесенные расходы (кассовые и товарные чеки, накладные и т.п.). Оптимально, если они будут составлены не на работника, а на предприятие.

Налоговые «итоги»

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/esli-rabotnik-potratil-svoi-dengi/

Работник купил товар за свой счет

Что понадобится сделать: Взять у работника заявление с просьбой возместить деньги, потраченные из своего кармана. Затем оформить расходный кассовый ордер.

Работник потратился на нужды компании. Скажем, приобрел что-то для офиса. Заплатил за это личными средствами. Как провести такую покупку и оформить документы?

Сразу скажем, что сотрудник может не оформлять авансовый отчет. Ведь по общему правилу этот документ составляют работники, которые предварительно получили деньги на нужды компании (п. 4.

4 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Положением ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П). То есть отчет нужен, чтобы сотрудник показал, на что он израсходовал деньги предприятия.

А если компания работнику ничего не выдавала, то и отчитываться не за что.

В данной ситуации от сотрудника потребуется другой документ — заявление о компенсации расходов (образец приведен ниже).

К нему работник должен приложить оправдательные документы: кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. д.

На основании заявления сотрудника оформите расходный кассовый ордер. По нему выдайте деньги из кассы. В учете сделайте записи по счету не 71, а 73. Ведь деньги под отчет сотрудник не получал. У вас будут такие проводки:

ДЕБЕТ 20 (10, 25, 26) КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
— отражены расходы, которые работник оплатил за свой счет;

ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям» КРЕДИТ 50 (51)
— возмещены траты работнику.

Сейчас расходный кассовый ордер необходимо оформлять по унифицированной форме № КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Но с 1 января 2014 года специалисты Центробанка планируют утвердить новый порядок ведения кассовых операций. А вместе с ним и новые бланки кассовых документов, в том числе расходного кассового ордера.

Проект недавно был размещен на сайте Центрального банка РФ. Из расходника уберут лишние графы, где раньше надо было отражать данные об ОКУД, ОКПО, коде структурного подразделения компании, где работает сотрудник.

Если же работник просит перечислить деньги на зарплатную карту, то оформлять расходный кассовый ордер не нужно. В этом случае достаточно получить от работника заявление. Проводки будут такие же, как мы показали выше. Списанные с расчетного счета средства необходимо отразить по счету 51.

Статьи по теме

Что предпринять, если работник купил материалы за свой счет? Выбрать один из вариантов оформления данной операции.

1. Первый — выплатить деньги на основании приказа или распоряжения руководителя.
2. Второй — приобрести материалы у сотрудника по договору купли-продажи. Делая выбор, принимайте во внимание, на чье имя оформлены документы, подтверждающие расходы: сотрудника или организации.

Сотрудник для нужд фирмы купил товарно-материальные ценности, в то время как подотчетных средств ему на эти цели не выдавали. Однако ценности нужные, и он уверен, что фирма данные траты ему возместит. Как бухгалтеру оформить такую операцию?

Первое что приходит в голову, — это принять от сотрудника авансовый отчет с нулевым авансом, где расходы на покупку отражены как перерасход по подотчету. Но такая операция ничего общего с подотчетом не имеет. И перерасхода тут нет.

Ведь заранее деньги не выдавались, а подотчетное лицо должно отчитываться именно по полученным деньгам, а не по самостоятельно произведенным покупкам, которые неизвестно, имеют ли какое-то отношение к деятельности фирмы (подробнее об этом — во врезке ниже).

Соответственно об обычном подотчете здесь речи не идет, а деньги нужно выплачивать по другим основаниям. Возможные способы оформления мы представили в таблице ниже.

Обратите внимание, что материалы отличаются от товаров. Их учет при УСН разные. Подробности есть в статье Что в учете «упрощенца» является товаром, а что материалом.

Как компенсировать сотруднику расходы на покупку материальных ценностей

Способ

Какие документы потребуются

Преимущество

Недостаток

Расходы сотрудника возмещаются на основании распоряжения или приказа руководителя

Заявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате (кассовые и товарные чеки, платежные поручения);приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат (срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр.)

Идеально подходит, если «первичка», подтверждающая покупку, оформлена на компанию. Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А у работника не появляется налоговая база по НДФЛ

Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ (п. 2 ст. 226 и подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ)

Заключен договор купли-продажи

Письменный договор купли-продажи или акт закупки

Работник самостоятельно исчисляет НДФЛ и сдает в ИФНС декларацию. Доходом сотрудника будет вся сумма по договору купли-продажи, однако ее можно уменьшить на сумму подтвержденных расходов

Способ № 1. Сотрудник получает возмещение расходов на основании приказа руководителя

Никто не запрещает фирме возмещать работнику его расходы. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель (п. 2 ст. 183 ГК РФ).

Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований.

Соответственно сначала сотруднику нужно написать заявление на возмещение затрат и приложить к нему все документы, подтверждающие оплату: кассовые и товарные чеки, платежки. В документах должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей.

И если «первичка» продавцом оформлена на фирму, тогда у сотрудника не возникает объекта налогообложения по НДФЛ. А у вас не будет проблем со списанием затрат. И сразу после выплаты компенсации вы сможете отнести ее на материальные расходы при «упрощенке» (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 и подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

С этим согласны и специалисты (см. врезку ниже).

Теперь что касается НДФЛ.

Источник: https://balancedist.ru/rabotnik-kupil-tovar-za-svoj-schet/

Сотрудник купил за свой счет материалы

Что предпринять, если работник купил материалы за свой счет? Выбрать один из вариантов оформления данной операции.

1. Первый — выплатить деньги на основании приказа или распоряжения руководителя.
2. Второй — приобрести материалы у сотрудника по договору купли-продажи. Делая выбор, принимайте во внимание, на чье имя оформлены документы, подтверждающие расходы: сотрудника или организации. 

Сотрудник для нужд фирмы купил товарно-материальные ценности, в то время как подотчетных средств ему на эти цели не выдавали. Однако ценности нужные, и он уверен, что фирма данные траты ему возместит. Как бухгалтеру оформить такую операцию?

Первое что приходит в голову, — это принять от сотрудника авансовый отчет с нулевым авансом, где расходы на покупку отражены как перерасход по подотчету. Но такая операция ничего общего с подотчетом не имеет. И перерасхода тут нет.

Ведь заранее деньги не выдавались, а подотчетное лицо должно отчитываться именно по полученным деньгам, а не по самостоятельно произведенным покупкам, которые неизвестно, имеют ли какое-то отношение к деятельности фирмы (подробнее об этом — во врезке ниже).

Соответственно об обычном подотчете здесь речи не идет, а деньги нужно выплачивать по другим основаниям. Возможные способы оформления мы представили в таблице ниже.

Обратите внимание, что материалы отличаются от товаров. Их учет при УСН разные. Подробности есть в статье Что в учете «упрощенца» является товаром, а что материалом.

За свой счет сферы купим

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

• летальный исход родственников;
• свадьба;
• болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев.

Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине.

Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

• в случае появления на свет ребенка;
• в случае смерти родственника;
• в случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=g_tZGQloZj0

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

• незаменимость сотрудника;
• период отпусков;
• небольшой рабочий стаж;
• испытательный срок;
• неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
• нарушения дисциплины;
• необходимость производственного характера;
• отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ.

Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней.

Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.

На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет

Давайте сразу расставим точки над «i»: рассматриваемый нами случай (когда работник покупает товар за свои деньги, а потом передает этот товар работодателю и хочет получить компенсацию своих затрат) к подотчету никакого отношения не имеет.

И оформлять выдачу денег за уже купленные товары через подотчет нельзя.

Более того, мы бы рекомендовали вообще избегать подобных ситуаций, так как даже при грамотном оформлении (о котором мы расскажем ниже) они либо все равно остаются в зоне риска, либо влекут дополнительную налоговую нагрузку на организацию (о чем мы тоже скажем ниже).

Поэтому мы рекомендуем бухгалтеру проявить инициативу и выйти на руководителя организации с предложением создать регламент покупки работниками товаров в интересах компании. В этом регламенте надо четко указать, что товары в интересах организации могут приобретаться двумя способами.

Первый: деньги на необходимые для организации товары выдаются уполномоченному сотруднику заранее, под отчет с указанием целей, на которые эти деньги должны быть израсходованы.

Второй: сотрудникам выдается доверенность на совершение покупок от имени организации и за счет организации. Во всех иных случаях средства, потраченные сотрудниками на благо организации, не возмещаются.

Этот регламент, естественно,  нужно утвердить приказом по организации и довести под подпись до каждого сотрудника.

Купили не согласовав: рецепт первый

Однако полностью исключить случаи несогласованных покупок «за свои» регламент не способен. Ведь добиться  прилежного исполнения регламента зачастую очень сложно, особенно от высокопоставленных и ключевых сотрудников.

Так что нам не обойтись без ответа на вопрос «как оформить возмещение средств сотрудникам, купившим товар за свои деньги и без предварительно выданной соответствующей доверенности».

Вариантов такого оформления два (разумеется, вариант оформления «задним числом» мы не рассматриваем).

Первый вариант – заключить с сотрудником договора купли-продажи. То есть выкупить у него те товаров, которые он приобрел за свой счет для организации. Этот вариант в налоговом плане абсолютно безрисковый, однако влечет увеличение налоговой нагрузки.

Дело в том, что по этому договору организация не сможет принять к вычету НДС, так как продавцом выступает обычное физическое лицо, а оно плательщиком НДС не является. Сами понимаете, что счет-фактура, даже если таковой был выдан в магазине, тут никак не поможет.

При этом в адрес работника нужно будет выплатить сумму, включающую в себя НДС, – ведь именно такую сумму сотрудник заплатил в магазине.

https://www.youtube.com/watch?v=WF0U5oaZJ-s

Кроме того, нельзя забывать, что выплата по договору купли-продажи образует доход работника. А значит, возникают вопросы, связанные с НДФЛ – сотрудникам придется самостоятельно отчитываться по этой операции в инспекции (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

Купили не согласовав: рецепт второй

Избежать проблем с налогами позволяет второй способ оформления таких взаимоотношений. А именно – признание их договором поручения. Поясним.

Если мы внимательно присмотримся к сути отношений, возникающих между работником и организацией (а именно на суть отношений требует смотреть Гражданский кодекс – п. 2 ст. 170), то увидим, что в данном случае ни организация, ни работник не намерены заключать между собой договор купли-продажи.

Ведь в подобных ситуациях работник приобретает товары, изначально рассчитывая, что сам ими пользоваться не будет, а передаст организации.

Да и организация, возмещая работнику истраченные им деньги, подразумевает вовсе не покупку товара, а компенсацию расходов.

Из этого следует, что в рассматриваемой ситуации юридически не совсем корректно будет говорить о том, что работник покупает вещь для дальнейшей перепродажи организации, и некорректно в дальнейшем заключать договор купли-продажи между сотрудником и организацией. Волеизъявление обеих сторон не направлено на куплю-продажу. А значит, такого договора просто не может быть в силу прямого указания на это в пункте 3 статьи 154 Гражданского кодекса.

Тем не менее, отрицать, что между работником и организацией в данном случае сложились какие-то отношения, не охватываемые Трудовым кодексом, тоже нельзя. Возникает логичный вопрос: если не купля-продажа, то что?

И ответ на этот вопрос достаточно простой – действия сотрудника, который уже в момент покупки знает, что имущество предназначается не ему, а организации, и расходы на покупку в конечном итоге тоже несет не он, а организация, в точности соответствуют действиям поверенного по договору поручения. Напомним, что по договору поручения (ст. 971 ГК РФ) одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

Налоги и риски поручения

Что же конкретно дает организации признание рассматриваемой операции поручением? Во-первых, частично снимается вопрос с увеличением налогового бремени.

Ведь по ГК РФ право собственности на приобретенные товары  возникает не у работников, а сразу у организации. Это значит, что продавцом выступает уже не работник, как в предыдущем варианте, а другая организация или ИП.

Соответственно есть возможность в дальнейшем получить у  них счет-фактуру и поставить НДС к вычету.

Но, как и у любой медали, есть здесь и обратная сторона. Речь идет о рисках. И главный риск здесь – отсутствие письменного договора. Да, Гражданский кодекс допускает заключение договоров в устной форме (ст.

159), но одновременно говорит, что сделки между юрлицом и гражданином должны заключаться письменно (ст. 161 ГК РФ).

И хотя нарушение этого правила не делает договор недействительным (а лишь лишает стороны права при возникновении судебного спора ссылаться на свидетельские показания – ст. 162 ГК РФ), риск претензий со стороны налоговой остается весьма высоким.

Снизить этот риск можно путем оформления различных письменных документов, сопровождающих сделку и подтверждающих, что работник действовал в интересах организации. Такими документами могут быть служебные или объяснительные записки, отчеты работников о произведенных покупках, и т.п.

, завизированные руководителем организации, а также приказы или распоряжения о выплате компенсации.

При этом в таких приказах лучше прямо указывать, что отношения с работниками являются поручением, и, указывая бухгалтерии на необходимость произвести выплату, делать ссылки на соответствующие статьи ГК РФ и четко называть эту выплату компенсацией расходов поверенного.

Но все же еще раз оговоримся: лучше таких ситуаций избегать и заранее выдать сотрудникам соответствующие доверенности (образец доверенности можно посмотреть здесь).

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2012/3/5795

Сообщение Работник купил материалы за свой счет появились сначала на О налогах.